加班管理系统建设方案(精选9篇)
一、计件工资管理制度适用范围
本计件工资管理制度适用于本公司直接参与生产车间的全体员工。
二、计件工资管理职责
1、工厂:
1)厂长负责:(1)如实记录当天各组生产的各种产品和零部件的型号,数量,机台生产与辅助时间,保证准确率达到100%;(2)如实统计所生产产品的质量,异常工时,员工绩效考核的数据;(3)合理安排工厂生产计划和调度,及时发现生产异常并及时做出调整计划。
2)工厂质检员负责记录质量指标。
2、人力资源部:
负责根据生产部的统计表计算出员工的计件工资、加班费、奖金、罚款、扣款等。并对计件工资进行核查、监督。并按公司的发展需要以及市场的波动调整工价。
3、财务部:
负责工资的及时发放。
三、工资分配原则
1、质量第一、全额计件的原则。
2、效率优先、兼顾公平的薪酬管理原则。
3、实行按劳分配、考核定级的原则。
4、公平、公正、公开、合理原则。
四、工资类型
1、本公司工厂实行以计件工资为主,计时工资为辅,特殊时期暂行保底工资的薪酬模式。
2、记件工资=当月生产合格产品数量*产品单价*质量系数k。生产合格产品数量来源来于员工的生产日报表。产品单价由人力资源部根据工程部制订的标准工时计算,并编写成单价表。产品的单价根据市场以及公司经营情况进行调整。员工产品的质量系数由工厂质检员根据当月质量指标的原始记录来计算。
3、班组长工资=实际出勤天数/应当出勤天数*当月本组员工平均计件工资*1.3(或个人计件工资)+职务工资*质量系数k。
1)、关于组长参与计件问题:工作需要时,集体计件组组长可以参与零部件组个人计件,多劳多得,但组长不可帮员工做个人计件的事情。凡集体计件的小组,组员按岗位系数分配,组长按当月本组员工平均计件工资*1.3。
2)职务工资系数k由本组月度生产计划完成率、质量指标和5s管理三项决定。
3)新员工培训期不列入本组员工考核,发放保底工资。
五、加班制度
1、原则上公司不要求加班,并严格控制加班。
1)员工加班必须由公司统一安排,由厂长提出书面申请经公司总经理指定的负责人批准方可。
2)新进员工在未培训合格前原则上不安排加班。
3)凡加班任务不明确,或加班不能完成任务者,今后取消加班资格。
2、加班工资发放。凡按规定完成加班工作任务,按劳动法平时加班费为11.38元/小时,双休日为15.17元/小时,法定节假日为22.76元/小时。若按计件工资加班实得高于上述标准者,可按计件工资发放。
六、工资异常情况处理制度
(一)计算工资的异常
1、因客户临时改变产品要求而造成的返工和辅助工时,按7.586元/小时算。
2、上班时间参加公司各类培训活动或者技能培训,培训相应的工时(超过半小时以上)按7.586元/时进行工资计算。
3、因仓库来料需要生产部派人卸料时,按7.586元/时进行工资计算。
4、其他情况再酌情处理。
(二)不计算工资的异常(并追究相关责任人的责任)
1、品质异常:由于生产线和员工个人原因造成返工。
2、由于前道工序没有控制好,互检时没有发现,使得产品生产时造成不良或报废超出公司规定的范围。
3、对于以上生产质量问题造成的异常返工不计算工资,并应提报相应单位处理。其他情况再酌情处理。
(三)调进、调出人员工资规则
1、临时从外调入人员凡培训合格者列入上述工资考核,不合格者不列入计件考核。
2、调出、调入人员的工资在当天下班前,必须经部门主管的确认。
3、调入、调出人员用《人员调动工资表》进行登记,由双方车间负责人进行签名确认,凭《人员调动工资表》作为工资计算的依据。
七、工龄工资制度
部门员工都享有工龄工资,从入职之日开始计算,每满1年即可获得工龄工资,新的工龄工资激励方案自部门绩效考核正式实施后执行(试运行期间按原来相关规定执行)
八、全勤奖制度
车间所有计件人员的全勤奖标准为50元。
九、保底工资制度
保底工资参照员工级别工资标准执行,凡当月非个人原因引起的产量不足、停线、待料、放假等原因,造成当月全勤且绩效分数处于中等的员工个人记件工资低于保底工资的以保底工资标准发放。凡某月员工只拿保底工资时,个人工资结算时需扣减请假应扣的工资。
十、职务工资制度
1、班组长的职务工资通过通过当月生产任务完成率,产品质量合格率,以及现场管理合格率三项进行考核,生产任务完成率占40%,产品质量合格率占40%,现场5S管理合格率占20%。
2、职务工资最高为300元。
3、职务工资系数k=40%*生产任务完成率+40%*产品质量合格率+20%*现场5S管理合格率。
十一、报表统计
在试运行期间数据收集由厂长负责,员工和各组产品质量合格率由品质主管一月(月底)提供一次;全体员工当月的考核等级和班组长的绩效考核由厂长负责提供,经总经理审核、批准后生效;考勤记录及工龄资料由人事行政部提供;总经理助理负责审核程序及工资发放公平性。
十二、工资结构
员工的应得工资=个人计件工资*质量系数+加班费+全勤奖+工龄奖+奖金-罚款-代扣社保-所得税
班组长的应得工资=实际出勤天数/应当出勤天数*当月员工平均计件工资*1.3+职务工资*质量系数k+加班费+全勤奖+工龄奖-罚款-代扣社保-所得税
十三、本计件工资管理制度自颁发之日起开始实施。
关键词:项目中期管理,系统建设,方案
项目中期管理数据库应用系统建设主要包括用户管理、项目填报、项目审核、项目查询、系统流程、项目统计、日志管理、专家库系统8个大的功能。
1 用户管理模块
用户管理分为:管理员和普通用户。管理员包括:超级管理员、普通管理员;普通用户即通过互联网注册的项目负责人。 (1) 超级管理员:系统超级管理员:可查看所有模块信息、可对所有模块信息数据进行增删改查操作, 可对管理员进行权限的分配和限制, 对用户帐号进行删除、密码初始化等操作。 (2) 管理员:管理员:权限操作可按权限等级分配角色, 不同角色等级可操作与其权限相对应的功能模块。 (3) 普通用户:一般为项目负责人, 注册帐号登录后可填报项目信息、查看自己相关的项目信息以及后期修改项目信息。
2 项目填报模块
该模块实现对填报项目的相关信息记录入库, 以便管理、统计、和监管。项目中期管理系统提供项目信息填报窗口, 项目负责人注册登录后, 即可通过系统后台, 填写项目相关内容, 并及时上传项目合同书, 审核过后上传中期报告, 项目负责人可根据系统反馈消息进行项目内容的修改。
项目负责人填写的项目内容包括:项目名称、合同编号、承担人、承担单位、联系人、联系电话/手机、邮箱、项目领域 (产学研研究, 创新平台, 统计与指标研究, 科技与教育, 政策法规, 生态文明建设与可持续发展, 战略研究, 科技管理与体制改革, 科技、经济、社会协调发展, 产业发展、其他) 。
3 项目审核模块
(1) 项目初期审核:项目填报填写项目相关信息及其附件提交到服务器系统, 管理员进行项目初期审核, 初审通过则系统自动反馈消息提醒项目负责人提交项目中期报告;初审未通过项目被驳回, 系统自动反馈消息附上驳回理由、以及修改建议。 (2) 专家评审:初审通过后, 项目负责人提交中期报告, 管理员进行初筛选后推送至专家处 (通过邮件) , 专家对项目中期报告进行审批, 并填写审批结果和专家意见。 (3) 项目中期审核:专家评审结束, 项目中期报告审核通过则系统反馈消息提醒项目负责人;审核未通过项目被驳回, 系统自动反馈消息附上驳回理由以及修改建议, 提醒项目负责人重新提交项目中期报告。
中期报告被驳回, 用户根据系统反馈的修改建议进行修改并提交后, 系统自动对用户重新上传的项目中期报告名称进行红色高亮标识, 以提醒管理员再次推送, 如图1所示。
4 项目信息查询模块
(1) 管理员查询:管理员查询项目的方式有:按项目名称查询、按合同号查询、按项目承担人查询、按项目填报日期查询、按项目名称 (关键字) 及学科门类查询、按项目承担单位查询、按联系人查询、按项目领域查询、按联系电话查询、按邮箱查询。 (2) 用户查询:用户查询项目的方式有:用户通过账号登陆即可查询所属项目的详细信息。
5 系统流程模块
系统流程模块是穿插在整个项目中期管理的过程中, 是项目流程日志的体现, 为用户和管理员显示项目管理的进度, 从用户开始填写项目内容至最后项目中期报告的审核通过, 系统根据项目状态自动更新进度如下:项目开始、待初审、初审通过、初审驳回、已修改、中期报告提交、专家审核、中期报告驳回、报告重新提交、项目中期通过。
6 项目统计模块
项目统计通过一系列信息数据进行图表统计, 实现项目筛选、项目信息导入导出功能。
项目统计信息数据分类:按项目领域统计、按区域统计、按承担人统计、按承担单位统计、按年份统计、按月份统计、按项目总量统计、按访问量统计、按访问地统计、按注册用户统计。
项目统计形式:柱状图统计、扇形统计、表格统计、折线统计。
7 日志管理模块
日志管理模块用于记录有关项目中期管理的每一个操作的详细情况。可分为:用户操作记录、管理员操作记录、超级管理员操作记录、专家操作记录。
8 专家库系统模块
专家库系统包括录入专家信息、修改专家信息、删除专家信息、专家信息查询、抽取专家、专家信息统计。管理员通过后台登录可以进行专家信息的录入、修改、删除、查询抽取、统计等相应操作如图2所示。
8.1 专家信息录入
管理员登陆后, 点击界面“专家库管理”中的“专家添加”, 在此录入新增专家的各项信息, 录入完毕后点击“提交”, 该新增专家的信息即提交, 验证成功后保存到数据库。也可以通过专家前台注册登录后录入自己的相关信息。
专家信息内容:编号、姓名、研究方向、性别、出生年月、工作单位、所属级别、学历学位、电子邮箱、联系电话、主要研究成果、专家照片、专家身份
8.2 专家信息修改
专家登陆后, 可核实个人信息并进行修改, 修改信息提交后通过验证保存至数据库。
管理员可通过后台登陆对专家信息进行核实修改, 修改信息提交后通过验证保存至数据库。
8.3 专家信息删除
管理员可通过后台登陆对专家信息进行删除操作, 该操作将产生操作日志记录在数据库。
8.4 专家信息查询
管理员可通过专家姓名、编号、身份、研究领域、工作单位、所属级别、研究成果等信息进行查询, 从数据库检索到相关专家记录后, 可查阅该专家的基本信息;项目中期报告审核过程中, 管理员初筛项目中期报告后, 查询出符合条件的专家并勾选该专家, 系统自动将项目中期报告的推送至此专家。
8.5 专家抽取
可根据专家姓名、编号、身份、研究领域、工作单位、所属级别、研究成果等信息从专家库里抽取符合条件的专家信息。
8.6 专家信息统计
可根据专家姓名、编号、身份、研究领域、工作单位、所属级别、研究成果、时间段等信息统计出相应专家数量, 并可生成所勾选的统计表形式:柱状图、扇形统计、表格统计、折线统计。
参考文献
[1]赵丹阳.数字环境下科技文献信息开发利用与服务模式研究[D].长春:吉林大学, 2012.
[2]王楠, 祝忠明, 李宝强, 米波.甘肃省科技文献需求调查与分析[J].情报杂志, 2005 (10) :125-126, 129.
本工作指导书规定了员工加班与费用支付的标准和步骤,以促进合理的人员计划和工作安排,并达到安全、高效、低人工成本地进行生产运作的目的。2.0 范围
本工作指导书适用于公司所有人员。3.0 职责
3.1 公司人力资源部负责:
负责本工作指导书的审核指导工作; 负责本指导书的修订工作; 负责此工作指导书的最终解释。
监控所在事业部各部门加班费用使用情况,包括加班数据的抽检,出具数据和分析等;
协助本工作指导书的修订; 负责本工作指导书的解释。3.2 各部门负责:
各部门主管负责制定本部门加班控制目标及实施; 负责本部门人员的加班审批。3.3 员工负责:
根据工作需要,完成部门主管批准的加班任务; 加班实施前,提交加班申请单据并报批; 加班实施时,应留下进出公司的考勤刷卡记录。
4.0 程序
4.1 加班申请:
4.1.1 因工作需要在工作日加班、休息日加班、法定假日加班的,由直接主管或员工本人提出加班要求。直接主管提出加班要求的,员工需进行加班。因个人原因未完成工作任务的情况,不属于加班范围。
4.2 加班审批:
4.2.1 原则上加班应由加班员工本人事前进行加班申请,并经审批同意后方可实施加班。
4.2.2 各部门主管应根据如下因素或数据决定是否需安排员工加班:
员工所承担工作任务的紧迫程度;
员工实际的工作量在正常工作时间确实无法完成; 员工身心健康因素; 安全生产的要求;
4.2.3 除项目类、生产人员借调等出差外其他员工在产生加班时同样填写《加班/项目出勤及绩效评估表》,并按流程审批,以此作为核算加班薪资的依据之一。加班相关固定表单由员工直接上级保管,在员工本人因工作需要加班时至直接上级处填写并签核。4.3 加班考勤:
4.3.1 单次加班总时数不得少于1小时,不满1小时不予计算,超过1小时的其加班时间最小以半小时为计算单位,不满半小时不予计算。
4.3.2 员工加班时应做好加班考勤记录,特殊原因无法提供考勤记录的,应提交书面情况说明,无加班考勤相关记录及书面说明的公司人力资源部可以不认可加班时数。
4.3.3 为保障员工工作时的身心健康,在员工进行加班的时段,午餐/晚餐的用餐时间各为1小时。
4.4 加班时数的汇总统计:
4.4.1 月度结束后,员工必须将加班相关表格交部门主管,客户现场进行项目实施的员工需将加班及出勤相关表格原件邮寄或递交扫描件交至部门主管,并由部门主管在每月5号前统一递交至人力资源经理进行汇总核算。
4.4.2 人力资源经理根据员工的上下班考勤记录及经过审批同意的加班相关单据汇总、核对员工的加班时数,员工个人自愿延长的工作时间不计入加班。
4.4.3 员工考勤打卡记录中加班时数小于加班单据中填写的加班时数时,人力资源经理将以考勤打卡记录中的时数为准进行统计汇总。
4.5 加班时数调休及结算原则:
4.5.1 各部门部长以上级别、项目管理专职人员(指项目部内专职项目经理及现场经理)、销售经理及以上人员,原则上无加班。若确因工作紧急需要延长工作时间的,须提前告之上级主管,工作时间不享受加班工资,可享受调休。
4.5.2 各部门Team长(指设计类部门)/科长级人员,每月加班36小时以内全部结算加班工资,当月超过36小时部分进入个人时间蓄水池,每月员工个人累计的蓄水池中加班时间用于调休。
4.5.3 各部门班/组长(指非设计部门)、技术职人员(指技术类相关的各级工程师、专家),每月加班50小时以内全部结算加班工资,当月超过50小时部分进入个人时间蓄水池,每月员工个人累计的蓄水池中加班时间用于调休。
4.5.4 除本指导书4.5.1-4.5.3中规定以外的其他员工,包含生产技能职人员(指与生产制造相关的各级技师、技工)、事务职人员(指专员、助理人员、不能划入其他职别的办公事务类人员)、一般职人员(指与生产/后勤服务相关的基层人员,如:仓管、后勤、检验等人员),每月加班80小时以内全部结算加班工资,当月超过80小时部分进入个人时间蓄水池,每月员工个人累计的蓄水池中加班时间用于调休。
4.5.5 员工加班累计在时间蓄水池中即有工作日加班又有休息日加班时数的,在调休请假时,优先调休休息日加班小时数,无休息日加班的再调休工作日加班小时数。
4.5.6 员工请无薪假时优先使用员工加班时数或年休假冲抵,若发生员工加班时数不够假期休假时间的,多休假的时间按事假核算工资。
4.5.7 员工加班调休时,一律依据1小时加班换1小时调休的比例进行调休。4.5.8 员工提出离职应按公司规定(试用期提前3天,转正后提前30天)提前申请,部门主管在员工离职前安排调休清零时间蓄水池中的加班累计时数,确实无法调休完的,在离职时支付加班工资。
4.5.9 工作日与休息日加班结算工资规则:依本指导书4.5.1-4.5.4规定结算员工加班工资时,当月工作日加班与休息日加班可计算加班工资的小时数依据如下方式确定:
当月工作日加班可结算加班工资的小时数为:
当月工作日加班时数-(当月总加班时数-结算加班工资封顶时数)÷2 当月休息日加班可结算加班工资的小时数为:
当月休息日加班时数-(当月总加班时数-结算加班工资封顶时数)÷2(注:“当月总加班时数”不包含国家法定节假日加班时数,“结算加班工资封顶时数”是指依据本指导书4.5.1-4.5.4中规定的可结算加班工资的加班小时数。)
4.5.10 员工在法定节假日因工作需要经过批准加班的,加班时数全部结算加班工资。
4.5.11 员工当时间蓄水池中累计的加班小时数,原则上在当内调休完,确因工作需要无法调休完结的,在一个结束时,蓄水池中每人最多留存160小时(工作日与休息日各一半)的加班时数,其余结算加班工资或按员工意愿选择继续留存蓄水池。员工蓄水池中留存的小时数可跨使用,留存的小时数若在第二年底按上述规定结算时,可以按新的工资为基数核算加班工资。在第二年4月30日前结算跨年蓄水池工时,按原工资基数发放加班工资。
4.6 加班工资结算:
4.6.1 加班工资核算基数依据工资结构中基本工资、岗位工资、技能补贴三项之和计算。
4.6.2 加班工资原则上不对下列的时段支付:
用餐时间 休息时间
4.6.3 工作日和节日加班工资计算按国家和当地政策执行。
5.0 记录/登记表
《出差及费用报销工作指导书》 《薪酬管理制度》
第一章 总则
第一条、酒店因其运作的特性,许多岗位的员工无法在法定假日及公休日休息,或遇到大型接待,许多员工均需加班加点工作,为提高效率,兼顾公平,对员工额外劳动进行合理补偿,保障员工身心健康,保证酒店运营有序进行,根据公司有关制度特制订本条例。
第二条、酒店行政部为各岗位加班、调休的归口管理部门。第三条、本条例适用于酒店全体岗位。
第二章 各岗位标准工时
第一条、总经理、副总经理:8:30—17:00,双休(含一餐时)。第二条、行政部
1、总监、副总监、各主管、档案员:8:30—17:00,双休(含一餐时);
2、司机:不定时,单休(每周车辆限行当天休息);
3、员餐厨师:早班:6:00—14:00,单休(含二餐时);
白班:9:00—13:00、14:30—18:00,单休(含二餐时)。第三条、财务部
1、总监、副总监、各会计、出纳:8:30—17:00,双休(含一餐时)
2、保管员:早班:7:00—15:30,双休(含一餐时)
晚班:8:30—17:00,双休(含一餐时)
3、夜审员:倒班21:00—次日9:00,夜夜休休(含一餐时)
4、收银员:中餐收银:倒班1:9:00—21:00,白白休休(含二餐时)
西餐收银:早班:7:00—15:30,双休(含一餐时)
晚班:14:30—23:00,双休(含一餐时)
倒班2:7:00—13:00,17:00—23:00白白休休
(含二餐时)
服装收银:早班:7:30—16:00,双休(含一餐时)
晚班:13:30—22:00,双休(含一餐时)
倒班3:10:00—22:00,白白休休(含二餐时)第四条、物流部
总监、采购主管、司机兼采购员:8:30—17:00,双休(含一餐时)第五条、销售部
总监、副总监、销售经理、销售助理:8:30—17:00,双休(含一餐时)第六条、房务部
1、总监、管家副总监、客房副总监:8:30—17:00,双休(含一餐时)
2、前厅副总监:早班:7:00—15:30,双休(含一餐时)
晚班:15:30—24:00,双休(含一餐时)
3、大堂副理:8:30—17:00,双休(含一餐时)
倒班:白班:8:00—20:00,夜班20:00—次日8:00,白夜休
休(含二餐时)
4、前台主管、前台接待:倒班:白班:8:00—20:00,夜班20:00—次日8:00,白夜休休(含二餐时)
5、礼宾主管:8:30—17:00,双休(含一餐时)
倒班:8:00—20:00,白白休休(含二餐时)
6、礼宾员:倒班1:白班:8:00—20:00,夜班20:00—次日8:00,白夜休
休(含二餐时)
倒班2:9:00—21:00,白白休休(含二餐时)
7、预订员:倒班:8:00—20:00,白白休休(含二餐时)
8、话务员:8:30—17:00,双休(含一餐时)
倒班:白班:8:00—20:00,夜班20:00—次日8:00,白夜休休
(含二餐时)
9、商务中心文员:早班:8:00—16:30,双休(含一餐时)
晚班:13:30—22:00,双休(含一餐时)倒班:8:00—22:00,白白休休(含二餐时)
10、客房主管、客房服务员:早班:8:00—17:00,双休(含二餐时)
中班:14:00—22:30,双休(含一餐时)夜班:22:00—次日2:00,4:00—8:00双休(含
一餐时)
11、客房文员:早班:7:00—15:30,双休(含一餐时)
晚班:14:00—22:30,双休(含一餐时)
12、保洁员、清洗员:早班:7:00—14:00,单休(含一餐时)
晚班:14:00—21:00,单休(含一餐时)
夜班:21:00—次日2:00,5:00—7:00,单休(含一
餐时)
13、布草员:早班:7:00—14:00,单休(含一餐时)
晚班:10:30—18:00,单休(含二餐时)
第七条、中餐部
1、总监、中餐副总监、出品副总监:10:00—14:00,16:00—21:00,双休(含
二餐时)
2、宴会副总监:早班:8:30—17:30,双休(含二餐时)
中班:10:00—19:00,双休(含二餐时)
3、中餐主管、传菜主管、中餐服务员、传菜员:
早班:10:00—14:00,16:00—21:00,双休(含二餐时)晚班:12:00—20:30,双休(含一餐时)
4、宴会主管、宴会服务员:早班:7:00—16:00,双休(含二餐时)
中班:10:00—19:00,双休(含二餐时)晚班:13:30—22:00,双休(含一餐时)
5、洗碗工:早班:7:00—14:00,单休(含一餐时)
晚班:14:00—21:00,单休(含一餐时)
第八条、西餐部
1、总监、副总监:早班:6:30—15:30,双休(含二餐时)
白班:8:30—17:00,双休(含一餐时)晚班:13:30—22:00,双休(含一餐时)
2、西餐主管、西餐服务员:早班:6:30—15:30双休(含二餐时)
白班:6:30—10:30,17:00—22:00,双休(含二
餐时)
晚班:14:30—23:00,双休(含一餐时)夜班:22:30—次日6:30,双休(不含餐时)
3、西餐厨师: 早班:6:00—15:00,双休(含二餐时)
晚班:14:00—22:30,双休(含一餐时)夜班:22:30—次日7:00,双休(含一餐时)
第九条、酒水部
1、总监、副总监:白班:8:30—17:00,双休(含一餐时)
晚班:13:30—22:00,双休(含一餐时)
2、酒水主管、酒水吧员: 早班:7:00—15:30,双休(含一餐时)
晚班:13:30—22:00,双休(含一餐时)
白班:10:00—14:00,16:00—21:00,双休(含二
餐时)
倒班:9:00—21:00,白白休休(含二餐时)
3、商品店服务员:早班8:00—16:30,双休(含一餐时)
晚班13:30—22:00,双休(含一餐时)
4、服装导购: 早班:7:30—16:00,双休(含一餐时)
晚班:13:30—22:00,双休(含一餐时)
5、迎宾员:西餐、大堂吧:早班:7:00—15:30,双休(含一餐时)
晚班:14:30—23:00,双休(含一餐时)
西餐:倒班:7:00—14:00,17:00—22:00,白白休休(含
二餐时)
中餐:白班:10:00—14:00,16:00—21:00,双休(含
二餐时)
第十条、工程部
1、总监、副总监:8:30—17:00,双休(含一餐时)
2、强电主管、强点维修、空调主管、空调供水:
白班:8:30—17:00,双休(含一餐时)
倒班1:8:00—20:00,白白休休(含二餐时)
倒班2:白班:8:00—20:00,夜班20:00—次日8:00,白夜
休休(含二餐时)
3、弱电主管、弱点维修:倒班:8:00—20:00,白白休休(含二餐时)
4、网络主管:倒班:9:00—21:00,白白休休(含二餐时)
5、维修主管:白班:8:30—17:00,双休(含一餐时)
6、综合维修:白班1:8:30—17:00,双休(含一餐时)
白班2(返聘):8:30—16:30,单休(含一餐时)
第十一条、保卫部
1、总监、副总监、文员:8:30—17:00,双休(含一餐时)
2、主管、保卫、门卫:白班:8:30—17:00,双休(含一餐时)
倒班:白班8:00—20:00,夜班20:00—次日8:00,白夜休休(含二餐时)
注:每一餐时时限为半小时。
第十二条、上述所有非倒班岗位中,凡属集团直派鞍山籍享受探亲假待遇的人员,均为每周单休。
第十三条、上述各岗位各班次工作时间为员工最迟到岗和最早离岗时间,而非打指纹时间,员工应在上班时间前5分钟到岗,在下班时间后5分钟离岗,故对于在上班时间之后或下班时间之前洗澡、更衣以及在门卫等候打下班指纹的行为将按迟到、早退或擅自脱离岗位处理。
第十四条、上述各岗位各班次所标注工作时间为常规上下班时间,如遇特殊情况,各部门可在保证工时的前提下对相关岗位班次的工作时间及休息日适时调整。
第三章 加班申请流程及相关岗位责任
第一条、各部门总监、副总监负责拟定所属部门人员的加班事由、时间安排,填写《加班申请表》,须拟安排加班员工本人签字,报行政部审核后由总经理审批。
第二条、各部门《加班申请表》不得迟于加班前24小时完成审批手续,法定节假日加班不得迟于节假日前一周完成审批手续,否则不予计入考勤。如遇特殊情况由酒店总经理亲自安排的加班,可于加班后24小时之内补办审批手续。
第三条、各部门负责本部门人员的加班落实、检查及记录,并于加班后将《加班记录表》交至行政部。
第四条、各部门总监、副总监有义务控制一切形式的加班。第五条、各岗位员工无正当理由应服从酒店安排的加班,若员工于已完成申请的加班当日擅自缺勤,按旷工处理。
第六条、行政部负责对加班工作情况进行抽查,并负责对加班异常情况进行追查、提出处罚意见;同时每月结合《加班申请表》、《加班记录表》以及指纹记录审核加班考勤,三者缺一即不计加班。
第四章 加班认定
第一条、各部门在具备下列条件之一时,方可组织员工加班:
1、在正常休息时间或法定节假日工作不能间断,须连续工作的;
2、酒店原因须安排加班的;
3、为完成集团公司下达的紧急任务的。
4、副总监以下岗位确需延时在岗工作1小时以上的以及副总经理以下各岗位在公休日、节假日需出勤在岗完成工作的。
第二条、有下列情况之一者,不认定为加班
1、由于正常工作未能保质保量及时完成而需延长工作时间或在公休日、节假日继续完成的;
2、各相关部门在正常工作日因接待酒店、集团客户延时工作的;
3、延长工作时间处理日常工作1小时以内的;
4、开会、培训、应酬、出差等;
5、副总监及其以上岗位非节假日延时工作或法定节假日因巡视、处理事务到岗不足4小时的。
第三条、加班时间以1小时作为起点记时单位,不足一小时部分不予计算。第四条、行政部每月核算工资时核定该月加班,各部门的《加班申请表》及《加班记录表》为认定加班的重要依据,指纹记录为辅助核对材料,不可独立作为认定加班的依据。
第五条、公休日认定:
1、行政部、财务部非收银岗位、物流部、销售部、工程部非倒班岗位、保
卫部非倒班岗位以周末为公休日,遇节假日以国务院颁布的《放假安排》为准。
2、财务部收银岗位、房务部、中餐部、西餐部、酒水部各岗位以排班表确认公休日。
3、倒班岗位不涉及公休日认定。第六条、法定节假日认定:
1、元旦:1月1日当天,1天;
2、春节:农历除夕、正月初
一、初二,3天;
3、清明节:农历清明当天,1天;
4、劳动节:5月1日当天,1天;
5、端午节:农历五月初五当天,1天;
6、中秋节:农历八月十五当天,1天;
7、国庆节:10月1日、10月2日、10月3日,3天。第七条、加班工时认定
1、双休各岗位加班出勤一天计8小时,不足一天按扣除餐时后的实际工作小时计算;
2、单休各岗位加班出勤一天计7小时,不足一天按扣除餐时后的实际工作小时计算; 3、12小时制各岗位加班出勤一天计12小时,遇节假日,以0点为节点计算夜班实际加班小时数。
第五章 加班免除规定
第一条、下列行为不予计算加班:
1、经行政部核对,没有加班申请、加班记录或其与指纹考勤机记录不符;
2、未办理加班申请手续和未经批准擅自加班、提前到岗、下班后不离岗的行为;
3、经行政部检查在加班过程中消极怠工、应付工作的行为。第二条、部门副总监及其以上岗位非公休日、法定节假日的延时工作不予认定加班。
第六章 加班待遇
第一条、法定节假日加班
1、员工在法定节假日加班,酒店采取调休与加班工资相结合方式处理。
2、员工在法定节假日加班,本部门可以根据当月工作情况安排调休,法定节假日加班一天予以调休三天。
3、当月无法安排调休或无法休完的,员工的法定假日加班或其剩余加班予以发放加班工资,加班工资以基本工资为基数,以加班天数的三倍计算。
第二条、非法定节假日加班
1、除法定节假日以外的一切加班,以优先安排调休的原则,结合部门安排和个人申请,给予调休。
2、员工非法定节假日加班,部门应根据工作情况安排与加班工时同等的调休,一线经营部门的调休安排应在每周《排班签到表》中与公休区别注明,同时与累计加班进行加减冲销。
3、员工也可在不影响部门工作的前提下申请将非法定节假日加班累计到一起调休,但单次调休时间原则上不得超过15天,副总监以下岗位调休时间由所
在部门具体指定,副总监及其以上岗位调休时间由分管副总或总经理具体指定,调休审批程序完全依照《员工手册》中事假申请程序的各项规定进行。
第七章 附则
第一条、本条例由行政部负责解释与修订。第二条、本条例自总经理签发之日起执行。第三条、附件
1、《加班申请表》;
2、《加班记录表》;
********有限公司
加班管理制度
一 目的:
为提高效率,兼顾公平,对员工额外劳动进行合理补偿,保障员工身体健康,保证公司生产工作的有序进行,特制定本制度。
二 适用:
适用于**公司全体计加班费员工
三 职责:
1、各职能部门负责本部门人员的加班管理,对本部门及基层单位的加班情况进行例行监督检查,同时按规定将本部门人员的加班情况报至人事行政部。
2、人事行政部协助各部门作好员工加班管理工作,不定期检查加班管理制度在各部门的执行情况,对加班异常情况进行监督检查。
3、部门经理负责对所管部门及基层单位加班的人员、频次、时间安排、加班补贴总量进行建议,人事行政部和分管副总进行审批。
四 加班申请及记录:
1.工作日加班者,员工需在实际加班的当天中午12点钟前,把经过部门领导批准的加
班申请交到人事部,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期,钟点,加班原因及工作内容。
2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午17点钟前,把经过批
准的加班申请交到总部的人事部,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期,钟点,加班原因及工作内容。
3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的中午12点钟前,把经过批
准的加班申请交到总部的人事部,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期,钟点,加班原因及工作内容。
4.加班次日及时填写《加班申请表上》实际加班时间记录及时移交人事部门。
5.严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申
请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。
6.加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班
时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。
7.紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者, 相关部门主管或经理要加以额外的说
明.8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。9.五 加班免除与时限控制:
1、公司所有员工按公司规定在国家法定节假日(元旦、春节、清明、五
一、端午、中秋、十一)继续工作均算加班。
2、下列行为不享受加班补贴:
⑴ 无论是工作日、公休日或是节假日加班,员工均需如实打卡(上、下班),记录加班时间。人力资源核算加班工资时,需将员工的加班打卡记录与实际加班情况统计核1
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对。核对发现没有加班打卡记录或与加班打卡记录不一致的行为;
⑵ 不办加班审批手续和未经批准擅自加班的行为;
六 罚则:
1、因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工情节论处。
2、加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者,取消加班补
偿,并视情节轻重惩处。
3、为获取加班补偿,采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增
工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,取消加班补偿,处以500元以
上罚款,直至辞退。
4、在监督检查过程中,如发现虚报加班的,按照500%的加班补贴扣罚,其中50%由
审批领导承担,50%由申请加班的人员承担,并根据情节轻重对有关人员进行处分。
5、在监督检查过程中,如发现本属正常工作时间完成的工作任务却安排加班的,按照300%的加
班补贴扣罚,其中50%由审批领导承担,50%由申请加班的人员承担。
5.在监督检查过程中,如发现加班人员、频次、时间安排不合理,公司责令有关部门
限期改正,并对主要责任人予以通报批评。
七 加班工资计算:
1.关于加班费规定及工资标准请参考《工人薪资制度暂行规定》
2.加班补贴以及加班工资结算发放每月一次,由人事核实后随工资一起发放。
附则
(一)本制度由行政人事部负责解释、修订;
(二)本制度自发布之日起,同内容规定自行废止;如有与公司其它规定相抵触的,则以本制度为准;
(三)本制度经总经理批准后执行,修改亦同。
核准:审核:制表:
目前, 全国各级税务机关正在使用CTAIS系统 (中国税收征管信息系统) 进行税收征收管理等工作, 实现了税收征管的信息化和专业化。然而, CTAIS系统在执行征管业务的诸多环节都需要纸介质的资料, 包括文书审批、申报征收等。税务人员需要消耗大量的时间和精力, 而且纸质文档容易损坏遗失。
采用影像流等信息技术将纸质文档转换为影像文档, 在CTAIS系统中增加影像流管理功能, 使其利用影像文档来替代纸质文档完成业务处理流程, 以便提高征管质量, 改善纳税服务和自身的工作效率。
1 建设方案
1.1 系统技术路线
该国税局税务影像流系统将采用多种技术实现系统的各项功能, 保证整个系统的实用性、安全性和先进性, 其中主要包括扫描技术、图像处理技术、PDF文档技术、无缝外挂技术、电子印章技术等。利用以上技术实现本系统的示意图如图1所示:
1.1.1 无缝外挂
本系统采用无缝外挂技术, 就是要在不修改原有系统的基础上实现各系统之间的高度集成, 使用户感觉是在一个单一的系统上和谐工作。
本系统为了实现与CTAIS系统的无缝外挂式集成, 将采用目前已经非常成熟的BHO技术, 在CTAIS系统中注入浏览器插件。当用户在CTAIS系统中进行了某个事先约定的操作时将触发影像流系统的界面呈现, 用户可在此界面中完成影像流系统提供的功能。
1.1.2 PDF文档
在本系统中, 纸质资料的影像文件将采用PDF格式, 主要原因在于: (1) PDF格式的文档占用空间较小, 适合在远程网络中传输; (2) PDF格式文档安全性高, 针对该格式的病毒极少, 因而安全性高; (3) PDF格式文档支持数字证书, 即支持电子签章功能。
1.1.3 电子印章技术
为了保证纸质资料的完整性、准确性和安全性, 杜绝文件被篡改和伪造的可能性, 本系统将采用电子印章技术, 提供对纸质资料的PDF文档进行电子签章的功能。用户可以根据使用实物印章的习惯, 在必要时对纸质资料进行电子签章。
1.2 系统总体架构
基于上述技术, 税务影像流系统结构上将分为服务器端、客户端、外挂模块3部分:
服务器端提供后台数据存储和数据查询的功能, 并实现文档分类管理和用户访问权限的管理, 同时还提供Web服务供用户通过浏览器查询浏览文档。
客户端提供影像录入、电子签章、查询浏览、系统管理以及业务信息管理的功能, 以控件方式部署在客户端应用平台上。此外, 客户端还可以利用IE浏览器实现文档的查询浏览。
外挂模块利用无缝外挂技术将影像流系统的客户端控件挂接在CTAIS系统上。
1.3 系统业务架构
1.3.1 业务模式
税务影像流系统建设完成之后, 针对增值税一般纳税人资格认定工作的业务模式将主要包括:
(1) 影像文档的采集。 (1) 办事大厅协税员收取纳税人提交的申报表、申请文书等, 在CTAIS中录入处理业务必需的相关信息, 完成相关业务操作; (2) 办事大厅协税员利用高速扫描仪将纳税人提交的纸质资料扫描转换为影像文件, 上传至影像流系统; (3) 影像流系统自动从CTAIS系统中获取文书受理序号、纳税人识别号、提交日期等关键信息作为影像文件的索引信息。
(2) 影像文档的使用。工作人员在CTAIS系统中办理审批业务时, 影像流系统自动列出所有相关资料, 并以合适的方式提示审批人员可浏览相关资料的影像文件;审批人员点击影像文件名称, 影像流系统则提取影像文件并展现出来。
1.3.2 相关业务数据
税务影像流系统所涉及的业务数据包括:
纳税人基本附报资料类:指反映纳税人基本情况的附报资料, 如营业执照、法人代表身份证、财务报表等, 这类资料常常会在多项业务中使用。
基本附报资料又可以细分为以下几种类型: (1) 一次性提交、很少变更的附报资料, 如营业执照、法人代表身份证等; (2) 需要纳税人定期更新的基本附报资料, 如财务报表等; (3) 待批文书表格及相关附报资料:包括发票类、核定类、认定类、减免类和延期类表格及其附报资料; (4) 申报类表格及附报资料; (5) 登记类表格及附报资料。
1.4 系统建设环境
1.4.1 软件环境
操作系统:本系统服务器端操作系统采用Windows Server2003, 客户端建议采用Windows 2000以上的操作系统。
数据库:本系统的数据库采用Oracle 9。
中间件:本系统采用BEA的Weblogic提供web发布服务。
开发工具:本系统服务器端开发使用J2EE, 客户端软件使用Delphi开发工具。
1.4.2 硬件环境
(1) 服务器。由于本次项目是试点项目, 因此本系统的服务器端将暂时统一部署在一台IBM X3400上。该服务器上将部署数据库、中间件以及本次项目开发的税务影像流系统服务器端软件。
(2) 客户终端。本项目的客户终端根据应用场景不同将分为: (1) 扫描客户终端———负责纸质资料的扫描录入工作; (2) 查阅客户终端———查阅影像文件, 办理审批业务。
两种客户终端要求都已安装了CTAIS系统客户端软件, 并将安装定制开发的税务影像流系统客户端软件。但在硬件配置要求上, 扫描客户终端的配置要求高于查阅客户终端, 具体配置要求请参见软硬件配置清单。
(3) 扫描仪。本项目中将使用扫描仪来获取纸质资料的影像文件。若扫描工作分配给办事大厅的协税员, 则扫描仪应安装连接至协税员的工作终端上。
1.5 系统网络结构
税务影像流系统的网络结构如图3所示, 影像流系统服务器将安置在该国税局的中心机房中, 并通过国税局的专网与各客户终端实现互通。扫描客户终端位于办事大厅中, 并安装了扫描仪和电子印章。查阅客户终端位于管理科和业务科等需要调阅影像文件的科室中, 并为审批用户分配电子印章。
2 系统功能
该国税局税务影像流系统在功能上可以分为6大子系统:
(1) 无缝挂接子系统:与CTAIS系统无缝挂接; (2) 扫描录入子系统:纸质文档转化为影像文件, 并优化、压缩、保存; (3) 查询浏览子系统:查看、查询、浏览影像文件; (4) 电子签章子系统:对影像文件签章、验证; (5) 业务信息管理子系统:自动获取、录入或配置业务信息; (6) 系统管理子系统:用户管理、单位管理、权限管理、软件升级。
摘要:在CTAIS系统中增加影像流管理功能, 通过影像流等信息技术将纸质文档转换为影像文档, 使其利用影像文档来替代纸质文档完成业务处理流程, 以便提高征管质量, 改善纳税服务和自身的工作效率。税务影像流系统将采用多种技术实现系统的各项功能, 保证整个系统的实用性、安全性和先进性, 其中主要包括扫描技术、图像处理技术、PDF文档技术、无缝外挂技术、电子印章技术等。
员工加班管理制度模板
1.企业如需完成生产任务或处理紧急事故,员工须在规定之外的时间工作时,视为加班。员工加班按以下规定办理。
2.员工加班管理
(1)一般员工加班
①生产部人员加班的,由生产部根据生产计划和生产工时确定加班人数和加班工时数,各车间负责人安排加班人员,并填写加班记录表,报人力资源部备档。
②管理人员如需加班的,须有部门经理报行政主管批准,同意后,填写加班单。
③加班人员的加班费,由财务部门每月核准后,随工资一起发放。
(2)科长级主管加班
①主管人员加班最迟应到22:00点,实行打卡制。
②夜间加班、遇紧急且重要工作或紧急事故处理时,主管人员必须到场,亲自督导。
3.加班考核
(1)一般员工
①主管人员对员工加班情况应予以核查,如有未达到预期效果者,加班费不予发放。
②次日,主管人员应根据生产标准计算员工加班工作是否与相符,不符者,按其实际加班时间核算工时和加班工资,并上报给人力资源部。
(2)科长级主管
主管人员如有应加班而未加班者,致使工作延误或发生异常情况者,扣除本月奖金;同样情形发生两次及以上者,予以免职。
3.加班工时核算
(1)一般员工/
3①凡需三班倒工作者,应由部门主管以劳逸结合为原则,每周予以调换一次。②对于锅炉、熔炉及机械操作不能停机者,应在用餐时间派1~2人看守,并应在现场就餐,不得远离工作岗位,其就餐时间可按连续加班计算。
③其他员工每天加班工时按8小时计算,如需延续加班,应扣除每天就餐半小时时间。
4.加班工资核算
(1)一般员工
①平时加班,每小时发给每小时工资34%的加班工资,计算公式为:加班工资=每小时工资╳34%╳加班小时数。
②周末和节法定节假日加班,每小时发给每小时工资1.5倍的加班工资,计算公式为:加班工资=每小时工资╳1.5╳加班小时数。
(2)科长级主管
主管人员因发予职务工资,故不再发加班工资。车费和误餐费报销。
5.不支付加班费的情况
(1)公差外出已支取差旅费的;
(2)业务人员,不论何时何地从事销售工作的,均不支付加班费;
(3)门卫、夜间执勤人员、食堂工作人员、司机等工作情况特殊的人员。
6.加班应注意事项
(1)员工分配加班时间连续不得超过8小时;
(2)加班人员超过5人者,应派专门人员督导;
(3)不得指派临时工、试用期人员单独加班;
(4)应尽量避免法定假日安排人员加班。
7.加班请假
(1)安排加班时,员工不得故意推诿,逃避加班;/ 3
(2)员工如有特殊情况不能加班,应提前向部门主管说明情况,否则按加班时间倒扣加班费。
(3)加班期间因病或因事不能继续工作的,应向部门主管请假,说明原因,否则,一经发现,按旷工处理。
8.其他方面
(1)公休日或节假日加班的,上班时间和午休时间与正常上班一致。
(2)加班期间因机器故障或其他原因不能继续加班的,部门负责人应给加班人员分配其他工作,或提前下班。
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为规范公司加班工资的管理,进一步调动全体职工的工作积极性,建
立和谐的劳动关系,根据相关规定并结合公司实际情况,特制定本规定。
一、符合下述情况之一的,可安排加班:
1.遇正常工作时间外(晚上或节假日)有活动的。
2.工作时间内不能完成而又必须在指定时间内完成的。
3.工作时间外突发事件,必须及时抢修或作应急处理的。
二、加班费标准
1.工作日、休息日加班均按10元/班/人执行。
2.国家法定假日(五一、十一、元旦、春节)上岗的,根据工作情况由中心统一计发加班费。
三、加班时间核算标准
1.加班时间原则上按4小时/班(不累计合并)计算,晚间及周末加班时间按活动场次计算,每场(≥3小时≤4小时)均按1个班次核算。
2.午间、晚间加班人员(≥2小时≤3小时)如享受误餐补助,则不再计加班费。
3.加班时间在2小时以下的,不计发加班费,但可由部门经理记录,冲抵当月临时(小于2小时的)的病事假。
4.如遇晚上接待活动在岗超过22时以后,且次日早无活动外,加班人员次日早可9时到岗。
四、加班时间换休说明
1.各部室确因工作需要安排工作人员加班后,原则上应安排补休;确无法安排补休者,方可按本规定申请报领加班费。
2.因工作需要加班的,须按照层级管理权限请示主管领导同意,并由主管领导签发换休单,换休单可抵病、事假。
3.晚上和周末加班的,以主管领导签发的换休单注明时间为准,在不影响工作的前提下由部门经理负责合理安排调休,原则上不发加班费。如果确因工作任务密集无法调休的,按本规定计发加班费,原则上按月结清。如有特殊需要,可根据实际情况累计。
五、加班费报领统一使用公司印制的加班费报领单填报,部室负责人签批,每月26日交由办公室审核计发。
六、各部室对加班费报领必须严格审核把关,经查实虚报者,扣发部室负责人当月考绩分10分/例。
七、本规定自发文次月起执行,公司原相关规定与本规定不一致的,按本规定执行。
二OO六年十一月七日
1 系统建设目标
(1)改变现行计划统计报表手工编制带来的种种弊端,在公司内建立并运行一套管理系统,实现网上管理。
(2)实现计划统计数据的规范化管理,在公司内实现信息资源的共享,为生产者和管理者掌握工程进展情况提供有效的帮助。
(3)实现计划统计的动态编制和科学管理,保证计划统计工作的先进行、连续性。
(4)在计划统计数据规范化管理的基础上,逐步扩大计划统计信息的服务范围,为管理者提供决策辅助工具,实现决策的科学化、规范化,为成本核算,计划、进度、材料、人力资源、设备的管理提供依据,并使以上各项管理更加规范、科学。
(5)成为以上各项管理信息系统建设的基础平台,为建设施工单位综合管理信息系统奠定基础。
2 系统建设具体方案制定
2.1 管理方案的制定
系统应根据公司现行业务流程及计划统计管理办法为总公司、分公司、项目经理部相关部门分配相应权限。统计时项目部将工程施工情况对应清单细目进行统计,并录入系统,由系统对各项目部的数据进行汇总、分析,最终生成各种报表及信息,供分公司、集团公司调阅。项目经理部根据统计数据安排生产,并适时调整工程计划,分公司和集团公司可通过系统及时掌握工程进展情况,为指导生产提供依据。
2.2 技术方案的选择
为满足多部门、多用户的使用及数据共享,根据公司现有网络资源情况,并兼顾系统今后的扩充与升级,数据库选用Oracle大型数据库,采用B/S体系结构开发,服务器端用JSP开发,客户端只要用IE浏览器登录集团公司网站即可。
2.3 数据库的规划与建设
数据库的规划与建设应遵循科学、合理、实用的原则,同时兼顾与现有数据资料的兼容性,并充分考虑今后的功能扩充的需要,对涉及计划统计业务的数据进行分析,建立工程项目计划统计管理数据库。该数据库中包括如下信息:
(1)工程项目基本信息表,包含工程项目的概况信息;
(2)工程量清单表,包含工程项目中标时合同标明的工程项目、数量、单价以及施工中合同变更后的工程项目、数量、单价等详细信息;
(3)施工计划(统计)表,包含工程项目分月(分旬或天或任意间隔)施工计划(进度)情况;
(4)人工、材料、机械需求计划(消耗)表,分别包含工程项目分月人工、材料、机械设备的需求计划(消耗)情况。
系统中各数据库之间相互制约,以保持系统数据的完整性。
2.4 系统主要功能
根据现行统计办法及公司工程项目管理的实际,系统功能结构框图如图1:
(1)项目信息管理,包括工程项目的位置、标段、开、竣工日期、桩号、业主、监理等信息的管理,包含以上信息的修改、查询、统计、报表打印等功能。
(2)工程量清单管理,包括工程量清单、变更项目清单的录入、修改、查询,工程项目的分类统计、汇总,清单报表的打印等。
(3)计划管理:实现项目中工程、人工、材料、设备等各项计划信息的管理。
工程、人工、材料、设备计划管理,包括施工项目总体、年度、分月工程、施工计划的编制,人工、材料、机械需求计划(或进场计划)的编制,计划的调整等信息的管理,可进行项目计划的增删、修改、查询、分类统计汇总,报表生成、打印等。
(4)统计管理:实现项目中工程、人工、材料、设备等各项统计信息的管理。
工程、人工、材料、设备统计管理,包括施工项目分月工程施工统计数据信息的管理,人工投入、材料消耗、设备使用统计信息的管理,可进行统计数据的增删、修改(按照权限开放)、查询、分类统计汇总,报表生成、打印等。
(5)统计分析管理,包括对工程项目施工进度、投入人工、材料、设备情况等数据的分析、汇总,统计结果的图形分析,统计表的生成、打印等。
(6)数据上报管理,包括固定格式上报数据的导入、导出管理,实现与外部数据的交互。
(7)系统维护,包括用户的登记注册、权限设置,系统数据的备份、恢复,批量数据的更新等。
2.5 计划统计网上管理系统的特点
(1)通过该系统,可实现计划统计管理中集团公司、分公司、项目经理部的三层管理,并将涉及工程计划统计的所有业务数据保存在数据库中,以备随时查阅和统计分析。
(2)利用集团公司的网站,实现数据共享,各部门可随时掌握工程项目的计划执行及施工进展情况,为科学决策提供依据。
(3)具有可扩展性和可维护性,考虑到计划统计管理未来发展的需要以及管理需求的不断变化,该系统的各模块功能相互独立,可增加和更改系统功能。
(4)易操作性,客户端在IE浏览器上使用该系统,用户界面友好,操作简单易懂,并配有必要的提示和说明。
(5)开放性,系统数据库可接受外部导入的计划统计数据信息,并可将生成的报表数据导出,方便对计划统计数据的批量增加或更新。
(6)安全性强,采用分级管理的模式,对不同使用级别的用户开放不同的功能,保证了系统数据的安全性。
(7)易维护性,采用B/S体系结构开发的该系统,客户端无须安装应用程序,简化了系统的管理和维护。
2.6 该系统的应用有着广泛的意义
(1)系统的应用可大大缩短计划统计的周期。利用该系统可有计划地缩短统计周期,在现行月报的基础上,实现统计报表旬报,甚至更短周期,以便随时掌握项目施工进展情况,及时纠正施工中的进度偏差。
(2)通过对统计数据的分析,可为公司建立内部进度定额指标提供依据,积累资料。
(3)利用内部进度定额,有利于加强施工前的施工计划测算和进度目标管理的制定,可提高施工计划管理水平。
(4)通过统计分析,提供项目施工阶段性数据,掌握项目进展情况,可为各级领导正确决策提供依据,提高决策的科学性。
(5)利用计划统计资料,及时指导施工管理工作,合理控制材料、机械设备、人力的进退场情况,控制各类消耗、提高机械利用率,开源节流,增收节支,促使项目经理部严格计划管理,改进施工组织方法,优化资源配置,减少投入,降低工程成本,促使企业施工由粗放型向节约型转变。
(6)加强计划统计管理,强化合同工期意识,可促使企业积极采用新工艺、新技术,依靠科技进步提高工效,缩短工期,节约成本,增强企业市场竞争力。
(7)计划统计分析可为工程竣工决算提供资料,也可为工程投标和管理积累数据资料。
(8)计划统计资料可为项目进度目标考核、奖惩的兑现提供依据。
(9)通过计算机系统进行计划统计管理,强化了现有各职能部门的职责分工,增强部门协作,提高了办公效率。
系统建成后,以该系统为基础,通过不断完善与公司其他系统的集成,使公司业务处理完全实现自动化、管理科学化。
3 结语
利用计划统计管理系统使过去采用人工手工的工作,通过网络来实现,能够方便、快捷地反馈项目执行的情况,各级部门依据统计资料,进行管理决策,可提高决策的科学性、准确性。同时也可为集团公司、分公司进行宏观管理、决策提供依据,对促进决策的科学化和管理的现代化也有重要意义。随着科技的进步和管理手段的加强,计划统计管理必将实现管理的高效化、综合化、网络化、自动化。
摘要:对公路施工企业计划统计的重要性以及以往计划统计管理的弊端进行了分析,并从构建施工企业综合管理信息系统的全局角度,以采用B/S体系结构开发的计划统计网上管理子系统为例,从系统建设方案涉及的几个方面对公路工程计划统计网上管理系统的应用进行了介绍,最后总结了该系统的特点及应用的意义。
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