中建三局项目材料管理办法

中建三局项目材料管理办法（精选5篇）

中建三局项目材料管理办法篇1

第一章总则

第一条为了促进企业对项目材料的管理工作，发挥企业整体优势，满足施工生产的需要，减少库存积压和浪费，降低工程项目施工生产成本，特制定本办法。

第二条施工项目所需的主要材料和大宗材料应由单位物资部门统一招标采购，按计划供给项目经理部。

第三条施工项目所需的C类材料可由单位授权有项目经理部自行采购；项目经理部就编制采购计划，报单位物资部门批准后按计划采购；

第四条工程项目所需的A、B类材料，必须通过招投标的方式进行采购。

第二章机构设置与人员配备

第五条各项目经理部应设材料组，是项目经理部管理层的组成部分，业务上受分公司、公司物资部门领导；

第六条根据工程需要，各项目应配备材料人员1－3人，其材料人员由分公司人力资源部门和物资部门同项目经理商定，报分公司经理批准。

第七条项目材料人员必须职责分工明确，杜绝一人包揽，严禁采购兼保管。

第三章计划与供应管理

第八条项目经理部在开工三天前，应向分公司物资部门提供“项目材料需用总体计划”。材料计划应明确材料名称、规格、型号、质量（技术要求）、数量及进场时间等，需要及进场时间等，需要加工定做的料具，应附图纸并注明要求。

第九条项目参与询价、定价和采购合同的签订，提供价格信息和合格分供方，随时了解市场情况，以便分公司物资部门及时确定材三茅人力资源网：http://

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料和品种和供应单位。

第十条分公司物资部门根据项目经理部定期编制的项目材料月度计划，保质、保量、按时将材料供应到现场。

第十一条建设单位（业主）供应的材料，由分公司物资部门与建设单位（业主）签订材料供应办法，并与建设单位（业主）落实材料的选样工作。

第十二条全部材料按实际价格加运杂费计入项目成本，材料进退场及一、二次搬运所发生的人工费、运杂费计入项目成本。材料回收退库所发生的装卸人工费和运输费由项目组承担。

第十三条发生材料代用的量差（增）由项目承担。

第四章材料的验收和使用保管

第十四条进场的材料应进行数量验收和质量检验，作好相应的验收和标识的原始记录。数量验收和质量检验，应符合国家的计量方法和企业的有关规定；

第十五条进入现场的材料应有生产厂家的村质证明（包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、试验检验单）和出厂合格证。要求复检的材料要有取样送检证明报告。新材料未经试验鉴定，不得用于工程中。现场配置的材料应经试配，使用前应经认证。

第十六材料的计量设备必须经具有资格的机构定期检验，确保计量所需要的精确度。检验不合格的设备不允许使用。

第十七条对进场的材料发现质量不合格，应做出标识，按公司程序文件规定，挂上“不合格物资”标牌，及时通知分公司物资部门联系解决。

第十八条凡进入项目现场的材料，应根据现场平面布置规划的位置，做到四定位、五五化、四对口。现场大宗材料须堆放整齐，砂、石成堆、成方、砖成垛，长大件一头齐，要求场地平整，排水良好，道路畅通，进出方便。

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第十九条应建立材料使用限额领料制度：由负责施工的工长或施工员，根据施工预算和材料消耗定额或技术部门提供的配合比、翻样单，签发施工任务书和限额领料单。两单工程量要一致，并于开始用料24小时前将两单送项目材料组。项目材料组收到后，立即根据单位工程分部分项用料预算进行审核。审核工程量有无重复或超过预算，审核材料消耗定额有无套错，审核计算有无差错。审核无误后，送工长或施工员交承担的施工生产班组凭单领料。无限额领料单，材料员有权停止发料，由此影响施工生产应由负责施工的工长或施工员负责。班组用料超过限额数时，材料员有权停止发料，并通知负责施工的工长或施工员查核原因。属工程量增加的，增补工程量及限额领料数量；属操作浪费的，按有关奖罚规定办理，赔偿手续办好后再补发材料。限额领料单随同施工任务单当月同时结算，已领未用材料要办理假退料手续。在结算的同时应与班组办理余料退库手续。班组使用材料衽节约有奖、浪费赔偿、奖赔对等的原则，其材料奖按节约材料的20％发给班组，材料浪费

仍以浪费材料的20％扣罚班组。奖罚节约或浪费的材料单价，按工程当地的定额材料单价计算或按项目与班组的合同单价计算。钢筋按放样料单数量加1.5-3%的损耗一次承包给钢筋加工车间（班组），达到指标应给予奖励，节约部分五五分成。

第二十条

应建立材料使用台帐，记录使用和节超状况。材料管理人员应对材料使用情况进行监督；做到工完、料清、场清；建立监督记录；每月按时对材料使用情况进行盘点和料具租赁费的结算，对存在的问题应及时分析和处理。

第二十一条

废料处理废料由项目整理集中后，必须经过材料部门同意或委托项目三茅人力资源网：http://

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经理部方可进行处理。废料处理所得收必须按实交财务部门冲销项目成本。3 任何人不得私自将废料处理所得收入截留使用，否则按贪污公款处理。

第五章统计与核算

第二十二条

项目材料组自项目开工到竣工交付验收，应做好各种资料收集整理，装订成册，按月做好统计核算工作。项目承包工程材料消耗表项目承包工程主材预算与消耗对比表 3 项目承包周转料具租赁结算表项目承包周转材料（非租赁）摊销情况表

5、建立材料耗用情况数据库。

第六章奖罚办法

第二十三条

项目工程价差降低率按与项目签订横向承包合同的规定执行，公司（分公司）物资部门负责核算。

第二十四条

项目经理应同项目材料负责人签订工程目标责任状确保三材节约目标：钢材2%；木材3%；水泥0.56%。

第二十五条

每月由分公司物资部门对各项目进行“项目法施工项目分项检查考核”，对于检查达不到95分的，应要求限期整改，并给予批评和罚款。

第二十六条

局、公司每年对分公司及项目材料管理进行检查考核，将对做的较好的单位或项目给予表扬，对达不到要求的单位或项目将限期整改，并给予批评和罚款。

第七章

附

则

第二十七条

本办法自2002年11月12日起执行，原有关规定与本办法有冲突的地方，按本办法执行。

第二十八条

本办法由局工程部负责解释。

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中建三局项目材料管理办法篇2

甲方：重庆某建筑有限责任公司乙方：中建三局二公司华中分公司

为明确甲、乙双方权利、责任关系，依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、法规，并结合本工程的实际情况，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本工程施工事项协商一致，订立本合同。

一、工程名称：

二、工程地点：

三、工作内容：平基放线，劳动力及技术装备的组织，土石方的爆破及开挖，地表清障，土石方的场内调配及外运、弃渣，以及周边建筑物、居民的安全防护设施，工程资料的编制，压实抽样试验，现场的安全文明施工措施，同周边政府单位包括环卫、城建、公安、交通、建委、街道办事处、居委会及周边企（事）业单位为保证工程质量、进度而作的协调等工作。

四、工程范围：

按甲方提供的施工图纸和甲方批准的施工组织设计在现场指定区域内进行施工，余土外运至渣场。

五、合同工期：

开工日期：2011年

月

日；竣工日期：2011年

月

日。合同工期总日历天数

天。

六、合同价款：

本合同采用单价包干合同，即乙方完成合同约定承包范围内全部工程内容和工作内容所需要的人工费、材料费、机械费（含机械设备等的进、出场费）、管理费、保险费、利润、税金以及环卫出渣费、工程周边社会关系协调

等全部费用组成，其单价为：

1、场内回填部分

（1）页岩（松次坚石）及页岩以内土石方，按8元/m3；（2）砂岩（普坚石）及砂岩以上石方，按10元/m3。

2、余土外运部分

（1）外运工程量在30000m3以内时，按17元/m3；（2）外运工程量在30000m3以上时，按18元/m3。

3、其他

甲方指定提前进场的一台挖土机，按 8000元/(月·台)计算租金，闲置天数以甲方现场代表签证为准。

七、工程结算：

工程完工验收合格后，依据甲、乙双方现场实测方格网及实际收方工程量办理结算，结算完毕，一次性付至结算金额的85%，剩余尾款半年内付清。

八、工程质量及技术要求：

本工程严格按照国家现行《土石方爆破工程施工质量验收规范》、《建筑工程质量检验及评定标准》、《建筑地基与基础工程施工质量验收规范》等进行施工和验收。同时，本合同约定：

1、土石方工程施工完成后的验收标高与设计标高的误差不大于±10cm，垂直面无偏坡。

2、进场施工前，必须提前7天向甲方分别提交：土石方调配及外运施工方案、安全文明施工方案及质量进度保证措施。

3、场内填筑部分必须分层碾压密实，并优先选择页岩以内土石方回填，且在页岩以内土石方有剩的情况下，不得选用砂岩回填。

4、建筑物及其基础外边线 6m以外范围内，回填土石方必须分层碾压，密实度不得小于90%。

5、竣工资料为壹式陆套。

九、安全施工：

乙方应严格按照国家有关安全施工规范进行施工，采取严格有效的安全防护措施，在施工作业中，所遇任何与工程相关事故，均由乙方自行负责（不含地下市政设施）。

十、违约责任：

1、本合同工程不允许分包，若甲方核实乙方有分包行为，甲方有权单方面终止合同，乙方在接到甲方书面通知后3日内必须无条件退场，并承担该工程总工作量20％的违约金。

2、若乙方延误工期，甲方按1000元 /天扣罚乙方工程款。

十一、本合同一式陆份，甲方肆份，乙方贰份，经双方签字盖章后生效，工程合格交验结清尾款后自然失效。其它未尽事宜，双方协商解决。

发包单位：

承包单位：

法定代表：

法定代表：委托代理人：

委托代理人：电话：

电话：

日期：

适应角色转变，扎

实开展团的工作

———共青团铁东区委书记的述职报告

2011年是适应角色转变、思想进一步成熟的一年。这一年，自己能够坚持正确的政治方向，紧紧围绕党的中心，立足本职岗位，较好地完成本线的工作任务。自己政治觉悟、理论水平、思想素质、工作作风等各方面有了明显的进步和提高。总的来说，收获很大，感触颇深。

一、以德为先，进一步提升个人思想素质

过去的一年，我以一个共产党员的标准，以一个团干部的标准严格要求自己，在个人的道德修养、党性锻炼、思想素质上有了很大的进步。一是道德修养进一步提高。作为一个团干部，我的一言一行、我的自身形象将直接影响到团委各成员，甚至更广大的青少年。因此，在日常的工作和生活中，我每时每刻提醒自己，从小事做起，注重细节问题，做到干净做人、公正做事，以平常心看待自己的工作，要求自己在工作中诚实、守信、廉洁、自律，起好表率作用。二是党性锻炼得到不断加强。不断加强自己的党性锻炼，我严格按照《党章》和《中国共产党党员纪律处分条例》来要求和约束自己的行为，牢记党的宗旨，在团的工作中，以广大青少年的权益为出发点，务求时效。三是政治思想素质不断提高。一年来，我继续加强学习，积极参加理论中心组学习，经常自发利用休息时间学习，积极参加团省委组织赴井冈山革命传统与理想信念教育专题培训班、区委区政府组织赴清华大学县域经济培训班，通过“看、听、学、思”，进一步加深了对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想的理解，进一步系统掌握了党在农村的路线、方针、政策以及对共青团工作的要求。特别是党的十七届六中全会以来，我通过学习原文、听专家讲课等，开拓了思想新境界，政治思想素质有了新的飞跃。

二、以能为先，进一步加强组织工作能力

在上级领导的信任和支持下，我本人也自加压力，抓住一切机会学习，注重与同事、与兄弟单位团委书记的交流，虚心请教，不耻下问，使各项工作都有序地开展。一是工作的统筹安排能力不断加强。我尽量做到工作提前一步，有计划、有安排、有预见性，保持思路清晰和决策的科学，力求操作有序，顺利开展。二是工作的协调能力不断加强。在工作中，我注重与上级的及时衔接、汇报，同时也注重与基层的交流沟通，听取多方意见和建议，从大局出发，对上做好配合，对下做好团结。三是有创新地开展工作。在工作中，我注重不断创新，使工作保持生机，使管理不断趋向人性化、合理化。

三、以勤为先，进一步提高团的业务水平

担任团委书记以来，认真了解情况、掌握知识，积极向团委领导、向前任书记学习、请教，了解团情、团史，努力掌握团的基本运作方式程序，便于更好地开展工作。加强沟通了解，增加感情，深入基层，了解基层团组织和团员青年的有关情况，以“活动”来强化自己的知识和水平。一年来，我立足以活动来促使自己尽快适应角色，迎接挑战。今年五四，团区委以全区人居环境整治为依托，以“五四火炬传承九十二载生生不息，铁东青年投入人居环境立志强区”为引领，积极开展了“共青团路，红领巾街”，“铁东青年林”等一系列活动。在活动中，增长了知识，深化了理解，使自己对团务工作有了全面的、系统的提高，为今后更好地提高团的业务水平打下了坚实的基础。

四、以绩为先，进一步完善团的组织建设

把《关于进一步深化“党建带团建”工作的实施意见》落到实处，把党的要求贯彻落实到团的建设中去，使团的建设纳入党的建设的总体规划。依托党建，从政策层面来解决和落实基层团组织存在的问题和困难。一是基层团干部的待遇问题。积极争取党组织在团干部配备上的重视和支持，基层团干“转业”得到了很好的安排（叶赫的荣威，住建局遇良，卫生局王国宴等）；二是解决好基层团组织活动的经费问题。积极争取专项，今年为每个乡镇街道从团省委争取经费三千元，共计三万六千元；三是团的基层组织格局创新工作。按照“1＋4＋N”模式，通过换届调整选配了大批乡镇（街道）团干部，变原有的“团干部兼职”模式为现在的“兼职团干部”模式，提升了基层团组织的凝聚力和战斗力。此次工作得到了团市委的充分认可，2011年四平市组织部班工作会议在我区召开。

以服务青年需求为目的，从单一组织青年开展活动转到生产环节，开展就业培训、创业交流、贫富结对；以服务党政中心为目的，发挥团组织自身优势，引导青年树立市场意识和投资意识，强化科技意识和参与意识，投身知识化、信息化和现代化、文明创建、环境整治、植绿护绿、社会治安等活动，把党政思路实践好。突出做好当前新兴的农村、社区和非公经济组织建团工作，延长团的工作手臂，丰富团的组织形式。先后与农联社、吉林银行等多家金融机构积极协调，为青年创业就业提供帮扶支持。特别是吉林银行的“吉青时代”小额贷款项目更得到团省委的无偿贴息。

五、以廉为先，进一步保持清正廉明形象

作为新任职的年轻干部、党员干部，我既感受到了组织的信任与关怀，同时也感受到了责任重大。我区在党委和政府的带领下，励精图治、奋发图强，取得了辉煌的成绩。越是这种时候，就越需要我们这些干部保持清醒的头脑，保持共产党员的先进本色。深知，作为一级干部，应该努力做到“清正廉洁”。古人说“物必自腐而虫生”，腐败现象表现上看来是经济问题、道德问题，但深层次的原因却是理想信念出了问题。要不断加强实践锻炼，要结合党的历史经验、改革开放和社会主义建设的实践以及自己的工作和思想实际，来刻苦磨炼自己。勇于剖析自己，积极开展自我批评，净化自己的灵魂。不断增强拒腐防变意识。在思想上、在行动上、生活中争作表率。在团区委开展“争做勤廉表率，竭诚服务青年”主题教育,召开机关党风廉政建设宣传教育活动动员会，全面启动党风廉政建设宣教活动。按照学习贯彻区委、区纪委关于党风廉政建设和反腐败工作的部署和要求，学习党的十七届六中精神，强化组织领导，制定工作计划。我们根据2011年党风廉政建设责任制考评要求，为了做好党风廉政建设和反腐败工作，成立了团区委党风廉政建设领导小组，并由我任组长。按照“一岗双责”的责任要求，明确了单位正职领导作为第一责任人，每年约谈团干部一次，就有关廉洁从政个人“不准”和“禁止”行为适时对所管的团干部进行廉政谈话。

中建三局开工典礼发言稿（推荐）篇3

(2012年8月21日)

尊敬的范书记、别市长

各位领导、各位来宾，同志们、朋友们：

今天，在古城襄阳，我们隆重聚会，共同见证高新区新市民公寓隆重开工。借此机会，我谨代表中建三局，对工程的开工表示热烈的祝贺！向莅临开工仪式的各位领导、来宾表示诚挚的欢迎！向一直关心支持我局发展的襄阳市各级领导表示衷心的感谢！

随着国家中部崛起战略的实施和湖北两型社会建设的深入推进，省委、省政府提出“一主两副”的发展战略，襄阳进入了高速发展时期，李鸿忠书记更是在最近提出了襄阳市要抢抓“黄金十年”战略机遇期，乘势而上，围绕建设省域副中心城市和区域中心城市的目标，加快推进“四个襄阳”建设的要求。在这样的形势下，“中国建筑”与襄阳市携手合作，签订了“高新区城市综合开发合作协议”和“东津新城城市综合开发合作协议”，两个协议的签订，对新襄阳的建设和中建三局的发展具有重大意义和深远影响。

中建三局作为世界500强中建总公司旗下的骨干子公司，连续多年位居湖北百强企业前列，曾缔造了彪炳建筑史册的两个“深圳速度”，近年通过北京中央电视台新址、上海环球中心等工程的建设，企业品牌影响不断提升。2009年

以来，我局先后在武汉投资建设武汉国际博览中心、白沙洲大道、沙湖大桥等项目，在襄阳投资建设了汉江三桥、胜利街立交项目，一系列项目的建设取得了各界好评。

在此我谨代表中建三局郑重承诺：我们将与襄阳高新区精诚合作，一如既往地弘扬“敢为天下先，永远争第一”的三局精神，以强烈的社会责任感，发挥规划设计、投资开发、基础设施建设、房屋建筑工程“四位一体”的全产业链协同优势，精心组织、科学管理，结合“产业襄阳、都市襄阳、文化襄阳、绿色襄阳”的战略目标，打造以“文化社区、活力社区、和谐社区”为核心的高新区新市民公寓，使之成为襄阳新市民公寓的标杆，向襄阳市委、市政府及广大市民群众交上一份满意的答卷！并以此为基础，积极投身襄阳市经济建设热潮，力争为襄阳经济腾飞做出贡献！

中建三局项目材料管理办法篇4

----中建三局一公司深圳分公司

宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。来到中建三局一公司的第一次心理座谈会，深深的印刻在我的内心。看到投影仪上一幢幢拔地而起的建筑物矗立在自己的眼眸，内心不尽感到汹涌澎湃。

本次会议聚集公司的领导和我们初来乍到的实习生，共同坐在一起，畅谈一周的实习体会以及对未来的想法，我也正巧借这次宝贵机会总结了自己对这几天生产实习的感受和对未来的规划。

中建三局一公司的那几段宣传片，让我深深的感受到了，作为一个世界五百强的国营企业“敢为天下先，永远争第一”不仅仅只是一种宣言，更是作为龙头建筑产业对社会的一种责任。造物之前，必先造人。公司之所以能够蒸蒸日上，不断的刷新建筑神话，这必定离不开公司领导对企业优良的管理经营模式，同时也离不开同事们积极向上的工作热情。

作为一名刚刚步入社会的实习生，对很多事物并不了解，阅历并不丰富，我必须努力的学习专业知识，勤勤恳恳的进入工地实践。不断提高自己的专业技能。竟然选择了建筑这条路就必须具备吃苦耐劳的坚韧毅力。工地再也不像学校那样自由自在，无拘无束。要时刻提醒自己：努力学习，用知识武装自己！来到工地这几天，零距离接触施工详细过程，给我最深的感想就是细节决定成败。俗话说“蚁穴虽小，溃之千里。”每一个分部分项工程，甚至是细化到每一道工序，都要严格的按照生产规范执行，这样才能建造出品质上乘，惊世骇俗的建筑物。我想公司如今能有如此骄人的成绩，这一点也是其因之一。当然在这几天的实习中我也总结了许多的不足，其中我自认为最大的不足归结于对工作的不尽责。之所以这样说，主要透过两个方面。一方面是对自己管理的区域的施工现状不够留心，有时候总要来回跑几趟才能把所有的信息全部汇报给师傅。第二方面是不够积极，有时候在收桩的过程中，遇到稍微深一点的淤泥，就望而却步。其次就是很多任务自己没有主动去落实，总在师傅的嘱咐下才勉强完成。所以，就以上这个问题，我做了很好的总结并深刻的反思，在往后的日子里，我会尽我最大的努力，克服这些消极面，不断提升自己工作学习上的主动性。

勇于开始，才能找到成功！我把这次实习作为我全新的开始，中建三局一公司就是我最好的见证。它一步步的成长，一次次的突破，一幢幢建筑神话的崛起，都将激励着我，即使现在一无所有，但是只要踏踏实实、一步一步的走下去，一定会得到丰硕的果实。我相信世上无难事，只要肯攀登！

刘十洋

中建三局项目材料管理办法篇5

第一章总则

第一条中建安装工程有限公司综合项目管理系统涉及项目管理全过程管理，包括合同管理、生产及工期管理、资金管理、物资管理、机械设备管理、分包管理、技术管理、科研管理、质量管理、计量器具管理、安全管理、环境管理、成本管理、考核审计管理、收尾管理等。为保证系统运行规范、有序，各模块的正常运行、高效运作，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司总部机关、分公司及其项目部、公司直属项目部以及公司其他所属单位使用公司综合项目管理系统的机构和员工。

第三条本规定是要在系统运行过程中，对于软硬件的配置要求、系统的维护要求、员工的素质要求、业务的运行方式与习惯进行规范，使其能适应综合项目管理系统的运行。

第四条本规定是结合公司业务实际情况制定的，当公司业务流程发生变化时，如与本规定不相符合地方，可遵照业务规范，但应确保综合项目管理系统数据正常录入和准确。

第二章软硬件配置

第五条公司总部机关、分公司及其项目部、公司直属项目部以及公司其他所属单位使用综合项目管理系统的机构的办公场所必须接通宽带网，一般带宽不小于2M；如果办公的计算机较多，应根据实际情况增加带宽，满足办公需要；对于偏远项目部无法实现有线网络连接的，可以采用无线网络连接，或者经申请批准后，可以每周定时（或不定时）去有网络连接的场所集中录入数据。

第六条公司总部机关、分公司及其项目部、公司直属项目部以及公司其他所属单位使用公司综合项目管理系统的人员，包括但不限于项目经理、项目总工、商务经理、物资、财务等岗位人员配置的计算机应满足使用要求。

第七条对于公司领导以及需要移动办公的人员，需要根据情况配置相应的移动上网设备。

第八条公司使用综合项目管理系统的计算机应是采用WINDOWS XP以上的操作系统，浏览器应为IE6.0 以上。同时为了确保办公计算机的安全，应配置相应的安全防护软件。

第三章运行组织机构的设置与职责

第九条公司综合项目管理系统运行管理工作公司设立工作小组，总经理任组长，相关业务分管领导任副组长，其他领导和相关业务部门领导任组员。

第十条分公司（事业部）及直属项目部应设立综合项目管理系统运行工作小组，由公司经理及项目经理任组长，财务、物资、合约、工程等负责人任组员。第十一条公司综合项目管理系统运行管理过程建立运行维护小组，设立一名组长，客户信息管理、分包商信息管理、机械设备信息管理、物资信息管理以及系统管理各设一名业务维护员为组员。

第十二条公司综合项目管理系统运行工作小组职责： 1.监督、检查、指导系统的安全维护工作； 2.负责用户权限的安全管理和审批登记工作； 3.负责流程的管理和流程更改的审批登记工作；

4.负责系统上线运行数据的监测工作，监督数据的及时录入以及静态数据的及时更新情况；

5.负责系统相关业务的培训指导工作； 6.负责系统运行期间的考评、奖罚。

第十三条公司综合项目管理系统运行维护小组职责：负责系统基础信息的维护。第十四条公司综合项目管理系统运行维护小组成员职责：

1.组长：负责系统运行维护的协调工作。

2.系统管理员：负责系统中组织机构、人员信息、权限和流程管理设置。3.客户信息管理员：负责系统中业主单位信息的统一维护。4.分包商信息管理员：负责系统中劳务分包商的统一维护。5.机械设备信息管理员：负责系统中机械字典基础信息的统一维护。

6.物资信息管理员：负责系统中材料字典基础信息的统一维护。

第十五条公司主管部门职责：

1.各主管部门必须设置专职人员，督促各单位及直管项目部做好系统使用工作； 2.制定软件业务运行管理规定，监督各单位系统软件运行情况，对各单位情况定时检查并且发布通报，以督促各单位及时有效的使用软件录入数据； 3.协助信息化管理部对各单位系统运行情况进行考核； 4.负责本业务模块的系统操作培训；

5.与公司信息化管理部及广联达软件公司保持沟通，遇到软件技术、操作等问题及时反馈并解决。

第十六条分公司（或事业部）职责：

1.成立本单位综合项目管理系统运行组织机构，负责系统日常运行维护工作； 2.设置专职领导，负责本单位综合项目管理系统日常运行工作，保证每项工作责任落实到人；

3.协助公司主管部门收集上报各类基础信息；

4.负责监控本单位各上线项目的运行情况，定期检查并监督整改，保障系统正常运行；

5.负责组织本单位最终用户培训工作；

6.负责系统中本单位组织机构的设立、人员权限分配及审批流程设置； 7.对各项目在软件中遇到的操作、技术等问题，及时解决并向公司运行工作小组反馈。

第十七条项目部职责：

1.确保在综合项目管理系统中及时、准确的录入数据；

2.配合所属分公司（事业部，直管项目对接公司机关相应部门）收集上报各类基础信息；

3.遇到软件操作等问题及时反馈给本单位的业务部门以尽快得到解决。

第四章综合项目管理系统运行规定

第十八条投标管理

1.客户字典

客户字典：业主、设计院、招标代理、政府机构，竞争对手（合作伙伴）、分包商、供应商等相关信息，见《客户字典》表格。

录入时间要求：投标结束之后一星期内，不论是否中标，需将整套《客户字典》上报。

2.投标综合管理

投标综合管理：关于“经营活动授权审批”的问题，根据实际情况确定。录入时间要求：实际发生时间。3.项目信息跟踪

项目跟踪信息：收集的信息经各单位市场部门筛选评审后，录入项目跟踪信息单据，并不断更新补充。待立项之时，由录入人员发起流转，流程中涉及的各级审核人员按照系统的提示对项目信息进行审核，审核后填写审核意见，除审批人员可直接签署“同意”外，其余审核人员应填写具体审核意见，不能只填写“同意”。此单据需上报。

无论何种投标模式，项目信息跟踪单据录入必须完整准确，其它单据视情况而定。录入时间要求：根据实际情况录入，审批流转控制时间为3个工作日。4.项目营销策划

项目营销策划：按单据要求填写，若有营销策划书、ppt等资料，以附件形式上传。此单据需上报。

录入时间要求：与“项目信息跟踪”发起流转同步。5.业主考察报告

业主考察报告：有业主考察的项目，《业主考察报告书》以附件的形式上传，此单据需上报。

录入时间要求：实际发生时间。6.资格预审

资格预审：拿到资格预审文件时，核查是否满足资审要求，做好记录。录入时间要求：实际发生时间。7.招标文件评审

招标文件评审：根据情况，可将“招标文件”以附件形式上传。由录入人员发起流转，流程中涉及的各级审核人员按照系统的提示对招标文件进行审核，审核后填写审核意见，除审批人员可直接签署“同意”外，其余审核人员应填写具体审核意见，不能只填写“同意”。

录入时间要求：领取招标文件之后，审批流转时间控制在3个工作日。8.项目投标计划

项目投标计划：按要求录入人员、任务、节点等投标事项的计划安排。录入时间要求：实际发生时间。9.投标文件评审

投标文件评审：旨在发现问题提出修改意见。录入时间要求：实际发生时间。10.投标总结

投标总结：旨在记录投标结果。

对于2亿元以上的项目，无论投标结果如何，各单位务必将《投标总结》（ZJAZ-QJB001-JX0715）挂入附件，并上报。

录入时间要求：开标结束之后3个工作日，2亿元以上的大项目10个工作日。11.中标项目交底

中标项目交底：根据情况将相关资料（中标通知书、答疑文件、投标文件）以附件形式上传，不得为空。

录入时间要求：中标通知书下发3个工作日。

第十九条生产与工期管理

第一部分项目部

1.项目管理

1.1项目信息

由项目基本信息、单位工程信息、项目概况、效果图及附件组成。此项由项目总工录入。

注意点：其中项目基本信息中的项目负责人一栏填项目执行经理。要求：工程开工之后1周内将已知信息录入，过程中逐步完善。1.2项目实施计划

项目实施计划的作用是将各类实施计划电子版本上传至系统之后，由录入人员发起流程流转，流程中涉及审核人员按照系统的提示对实施计划进行审核，审核后填写审核意见，除审批人员可直接签署“同意”外，其余审核人员的审核意见都须填写具体。

要求：项目策划下发后一周内录入。2.生产及工期管理

2.1工期管理

施工总进度计划、期间计划（月进度计划）由项目生产经理（或总工）将计划用PROJECT软件编辑导入，并设置基准开始、基准完成时间，实时维护实际开始、实际完成时间。周计划由项目生产经理（或总工）以挂附件方式录入系统，文件形式不限。

要求：施工总进度计划立项后录入，根据施工情况至少每月更新一次；每月28日之前录入下月期间计划；每周周例会后录入。

2.2生产管理

项目影像管理：施工过程形象进度照片，由质检员负责照相，交项目资料员进行编辑整理上传，每月2-4张（每张不超过700K）；每日情况报告表由生产经理（总工）每日将当天施工情况录入，由施工经理审批；项目经理月度报告由项目经理每月28日之前按报表要求填写、上报；工期情况报告由生产经理（总工）每月25日前将本月形象进度及下月预计形象进度录入系统。

2.3项目管理考核

由项目资料员实时将项目内部考核扫描到word文档（不超过30M），挂附件上传。

第二部分区域/专业公司

1.项目管理

项目策划录入流程：

第一步，由工程部门发起，填好表头，走流程，由流程中涉及的各相关部门审核人员按照系统的提示填好“策划依据”；第二步，由发起人根据“策划依据”做好“工作安排”后作流程流转；各相关部门参照“工作安排”从“文档模板”进入系统编制各自的策划内容，并由各部门经理审核，审核后填写具体的审核意见；最后由生产经理审批。

要求：项目中标后，开工前编制审批完成。2.生产及工期管理

项目管理考核：由工程部门指定人员实时将机关对项目的考核结果扫描到word文档（不超过30M），挂附件上传。

第二十条分包商管理

1.工人工资发放表

分包单位工人工资表：指由分包企业依据有关法律法规的规定和劳动合同的约定，编制工人工资发放表并由劳动者本人签字确认，而不是统计公司按工程进度付给分包单位的工程款。严格按新增单据的内容填写，确保内容准确无误；

录入时间要求：每个月2号之前以附件形式上传上个月工人工资发放表。2.分包使用调查表

分包使用调查表：项目部严格按单据中表格所列出的内容填写，不能空项，填写内容由项目部生产经理审核后，上报区域公司主管部门；各区域公司主管部门汇总各项目上报资料，将评价和得分填写表中，由分管领导审核后上报公司总部。

录入时间要求：项目部7月5日和第二年1月5日内填报；

区域公司7月10日和第二年1月10日内填报；

3.分包商月度考核

分包商月度考核：项目部每月对所使用的分包商进行考核评价，以附件形式上传，不需要上报。扫描件要求清晰、工整。

录入时间要求：每月2号之前上传上一个月的考核评价表。

4.分包商年度考核

分包商年度考核：区域公司每年对所使用的分包商进行考核评价，以附件形式上传，不需要上报。扫描件要求清晰、工整。

录入时间要求：每个年度1月5日前。5.分包商完工考核

分包商完工考核：分包商所在项目施工结束后，项目部对分包商的完工评价。扫描件要求清晰、工整。扫描件要求清晰、工整。

录入时间要求：按实际发生时间录入。6.分包工程计划

分包工程计划：由项目劳务管理员发起流转，项目经理进行审核，审核后流转区域公司主管部门，由分管（主管）领导填写审批意见，项目部劳务管理员上报上级主管部门，区域公司主管部门上报公司总部。

录入时间要求：项目开工前20天内。7.作业人员花名册

作业人员花名册：项目部劳务管理员严格按作业人员花名册表格内容将分包单位工人个人信息录入系统，不能漏项，填写完整确保准确无误，不定时的对作业人员进行更新、维护。不需要上报。

录入时间要求：工人进场之前录入。8.分包商临时注册

分包商临时注册：区域公司主管部门发起，将新增单据中各项信息编辑完成后（分包单位增项填写备注中），将分包单位安全生产许可证、营业执照、资质证书、开户许可证、组织机构代码、税务登记证已审核签字后扫描到word文档中上传到企业资质中；项目部申请报告、授权委托书、分包商基本情况登记表扫描后上传到附件信息中，所有扫描件均用扫描仪扫描原件，确保扫描件清晰，工整。各单位流转时选择临时注册，流程走完之后，告知公司总部，加入分包商名录。

录入时间要求：各单位按实际发生时间录入，公司总部每周一、四进行审核。9.分包商正式注册

分包商正式注册：公司总部/区域公司主管部门发起，将单据信息编辑完成后（分 8

包单位增项填写备注中），将安全生产许可证、营业执照、资质证书、开户许可证、组织机构代码、税务登记证已审核签字后扫描件上传企业资质中；申请分包注册企业基本情况登记表、申请分包注册企业主要管理人员及特殊工种花名册（和原件审核后在此表中签已审核）、近五年工程记录、法人授权委托书、委托代理人近三个月社会保障个人缴费记录表）描件上传附件信息中，所有扫描件均用扫描仪扫描原件，确保扫描件清晰，工整。各单位流转时选择正式注册。分包商注册由公司相关部门审核，总经理审批后由加入公司合格分包商名录。

录入时间要求：按公司文件要求录入。

第二十一条计量

第一部分项目部

1.计量器具配备计划

工程开工前，工程技术人员根据施工规范和设计文件，参照公司计量网络图汇编，确定计量检测点，编制《测量参数及计量器具选择分析明细表》，汇总形成《计量器具配备计划》，并由项目经理审批，以附件形式上传。

录入时间要求：工程开工前1周内。2.计量器具管理台账

严格按表格所列出的内容填写，填写内容确保准确无误。录入时间要求：根据计量器具使用情况随时录入。3.计量器具检定记录

记录计量器具的检定信息。

录入时间要求：根据计量器具的检定情况随时录入。4.计量器具抽检记录

对在用计量器具的使用情况进行检查。录入时间要求：每个月25日前。5.计量器具失准检测评定

使用人员发现计量器具处于失准状态时，由项目技术负责人组织分析设备失准的性质、其检测结果可能对产品质量产生影响的程度。确认计量器具前一次校准合格的

时间，由原监测人对已监测结果的有效性进行评价，并做好计量器具失准状态检测结果评定表，以附件形式上传。

录入时间要求：发生计量器具失准时。6.工艺质量月度检测

6.1工艺过程控制的计量检测

工艺过程控制的计量检测主要是指到施工现场的材料、设备的检测；施工过程中工艺参数控制的检测；半成品质量检验等。

工艺过程的计量检测必须按工艺文件的要求确定检测项目、频次和方法，并对原始记录的要求做出明确规定。

计量检测数据应按规定采集，保证数据的准确可靠。重要计量检测数据应及时向有关领导和部门提供，以便及时反馈使用或数据分析。

施工记录是工艺控制过程中计量检测数据的真实反映，施工记录要根据检测结果认真填写，与工程进度同步。

在工程施工过程中，由项目技术人员负责统计工艺测量参数应测点项次与实测点项次。在分项工程竣工后，由项目计量管理员收集、整理填写。

工艺计量检测率要求为98%。录入时间要求：每个月25日前。6.2工程质量的计量检测

项目部按照工程施工质量验收规范和设计文件要求，及时对工程施工中的原材料、半成品、检验批、分项工程以及工序的质量进行计量检测，检测的项目、频次和方法，应符合《测量参数及计量器具选择明细分析表》的要求。

工程技术员根据工程进度及时进行质量检测，如实记录检测数据，保证数据准确可靠。重要的质量检测数据要及时向项目技术负责人反应。

分项工程完工后，对分项工程检验批进行质量检验评定后，专业技术员负责统计质量测量参数应测点项次和实测点项次，将统计结果报给项目计量管理员，项目计量管理员负责整理填写。

工程质量的计量检测率要求达到98%以上，主控项目（或保证项目）的计量检测率必须达到100%。

录入时间要求：每个月25日前。6.3生产安全环境计量检测

对在易产生粉尘的施工作业部位，应对大气质量按季进行检测，做好原始记录台帐，确保施工的职工能得到职业健康的保护。

在进行χ、γ射线作业时，工作人员应随身配戴智能化辐射仪，在施工作业区域设置警示标志，防止其他人员侵入射线作业区。

项目部应对施工现场临时用电及设备的接地电阻进行检测。录入时间要求：每个月25日前。7.工艺质量计量器具配备统计

项目部根据计量器具配备情况，由项目技术负责人统计并将统计结果报给项目计量管理员，项目计量管理员负责整理填写。

施工工艺、质量计量器具配备率应达到98%以上。录入时间要求：6月25日前，12月25日前。8.能源消耗月度计量检测

各种能源计量的数据必须完整、准确。项目部按合同约定对水、电进行计量。次级用能单位能源计量检测率应达到95%以上。录入时间要求：每个月25日前。9.能源消耗计量器具配备统计

项目部根据计量器具配备情况，由项目技术负责人统计并将统计结果报给项目计量管理员，项目计量管理员负责整理填写。

次级用能单位水应达到95%，电、煤、油应达到100%。录入时间要求：6月25日前，12月25日前。

第二部分区域/专业公司

1.计量器具综合管理

1.1报废申请

对严重不合格或损坏后无法修复、或无修复价值的计量器具，报公司工程管理部批准后予以报废。原值低于1000元的计量器具由公司计量管理员审批；原值等于或 11

高于1000元的计量器具由公司工程管理部经理及公司总工程师审批，以附件形式上传。

录入时间要求：发生计量器具报废时。1.2启用封存申请

对于超过一个检定周期不使用的计量器具，由计量管理员提出封存申请，经公司工程管理部审批，以附件形式上传。

计量器具重新启用时，由计量管理员提出启用申请，经公司工程管理部审批，以附件形式上传。

录入时间要求：发生计量器具启用封存时。2.计量器具申购计划

各区域/专业公司每年年初编制计量器具申购计划表，由区域/专业公司总工程师审核，经公司工程管理部审批，以附件形式上传。

录入时间要求：1月15日前及需要购置计量器具前。3.计量器具管理台账

严格按表格所列出的内容填写，填写内容确保准确无误。录入时间要求：根据计量器具使用情况随时录入。4.计量器具周期检定计划

区域/专业公司根据各单位的计量器具年终盘点，编制A、B类计量器具的年度周检计划。

强检计量器具周期检测率达到100%，合格率达到99%以上；在用计量器具周检率必须达到98%以上，合格率95%以上。

录入时间要求：12月25日前。5.计量器具检定记录

记录计量器具的检定信息。

录入时间要求：根据计量器具的检定情况随时录入。6.能源消耗月度计量检测

各种能源计量的数据必须完整、准确。水、电用水表、电表计量，并须按时抄表。次级用能单位能源计量检测率应达到95%以上。

录入时间要求：每个月25日前。7.能源消耗计量器具配备统计

区域/专业公司根据计量器具配备情况，由抄表员统计并将统计结果报给计量管理员，计量管理员负责整理填写。

次级用能单位水应达到95%，电、煤、油应达到100%。录入时间要求：6月25日前，12月25日前。

第二十二条技术管理

第一部分项目部

1.特种设备安装情况表

特种设备安装情况表：特种设备安装是指现场安装属于工程本体的压力容器、压力管道、锅炉以及起重机械,而不是指施工现场用的塔吊等施工机具。严格按表格所列出的内容填写，填写内容确保准确无误；

录入时间要求：工程开工之后1周内。2.技术标准规范管理

技术标准规范清单：列出项目使用的标准规范清单,确保无作废标准规范，以附件形式上传；

录入时间要求：工程开工之后1周内。3.技术管理策划

技术管理策划：“技术管理策划”旨在陈述对整个项目技术管理工作的策划，策划内容要求条理清晰，具备可操作性。无固定表格样式，以附件形式上传；

录入时间要求：工程开工之后2周内。4.技术工作计划

技术工作计划：“技术工作计划”旨在列出年度和月度的技术工作计划，策划内容要求条理清晰，具备可操作性。无固定表格样式，以附件形式上传；

录入时间要求：每个年度1月15日前（年度工作计划）；

每个月度1月05日前（月度工作计划）。

5.施工图纸管理

施工图纸管理：记录图纸发放给分包单位的发放记录、图纸会审及变更记录。“会审及变更记录”必须以原件扫描，然后以附件形式上传；

录入时间要求：图纸发放/图纸会审及变更发生的过程中及时录入。6.施工组织设计

施工组织设计：施工组织设计及各类方案电子版本按要求挂附件，方案按《项目管理实施手册》要求分为A/B/C/D四类；

施工组织设计及各类方案电子版本上传至系统之后，由录入人员发起流转，流程中涉及的各级审核人员按照系统的提示对施工组织设计及各类方案电进行审核，审核后填写审核意见，除审批人员可直接签署“同意”外，其余审核人员的审核意见都应该填写具体，不能只填写“同意”了事；

录入时间要求：施工组织设计为项目开工前1个月之内录入，施工方案为所涉及施工内容实施前，审批流转时间控制在1周内。

公司机关审核人员：技术、质量审核：王少华

生产审核：丁卫

物资审核：魏坤

设备审核：陈有凤

安全环境审核：聂淑娥

合约审核：郭英杰

审批：徐义明 7.技术交底、技术复核、变更洽商

技术交底、技术复核、变更洽商基本类似，都是按要求扫描原件后以附件上传，技术交底要求具备指导性、可操作性，“交底人”以及“交底接收人”签字齐全，特别是“接受交底人”签字不得代签；

变更洽商要求签字盖章齐全，变更如果需要提交商务应及时进行“提交商务”操作；

有签字盖章的文档必须以扫描仪扫描原件，确保扫描清晰（不能超300KB），不得采用相机、手机拍照或者其他方式；

录入时间要求：按实际发生时间录入。8.技术总结

技术总结：技术总结为简单的挂附件操作，内容要求条理清晰，有针对性、有总结价值；

录入时间要求：工程竣工验收之后1周之内录入。

第二部分区域/专业公司

1.双优化

双优化：将涉及“双优化”工作的5类表格扫描件挂附件，“双优化”立项申请、效益计算、效益认定表格要求填写完整，签字盖章齐全；

有签字盖章的文档必须以扫描仪扫描原件，确保扫描清晰（不能超300KB），不得采用相机、手机拍照或者其他方式。

录入时间要求：按实际发生时间录入。2.新技术应用示范工程

新技术应用示范工程：将涉及“新技术应用示范工程”立项、检查、审批3个过程的资料的扫描件上传到系统中，为简单的挂附件操作；

有签字盖章的文档必须以扫描仪扫描原件，确保扫描清晰（不能超300KB），不得采用相机、手机拍照或者其他方式。

录入时间要求：按实际发生时间录入。

第二十三条质量管理

第一部分项目部

1.质量综合管理

质量综合管理主要是完成质量报表，依据质量报表的类型分月报、季报、半年报和年报，按照《公司质量报表管理规定》完成各类质量报表，报表要求及时、全面、准确、真实。《公司质量报表管理规定》文件中有统一的表格，项目报表可以不局限于这些表格，但是报表的内容必须涵盖。形成的报表挂附件。

录入时间要求：按照《公司质量报表管理规定》的时间完成报表后两天内录入。

2.特种设备质量保证体系

凡项目有压力管道、压力容器、锅炉等特种设备施工任务，要按照公司相关特种设备《质量保证手册》的要求建立特种设备质量保证体系。形成的体系记录要上传附件。

录入时间要求：特种设备安装前一个月。3.项目部质量保证体系

项目部应在项目开工前建立项目部质量保证体系，实行全面质量管理，责任到人。注意项目质量保证体系与项目组织机构的区别，两者不要混同。形成的体系记录要上传附件。

录入时间要求：项目开工前一周。4.质量目标管理

项目部应在开工前形成有效的质量目标责任书、质量管理制度等质量目标管理，管理应具有针对性和可操作性。以附件形式上传；

录入时间要求：项目开工前一周。5.质量目标设定

依据业主合同质量目标和公司质量目标要求，项目在“质量目标设定”模块内录入合同质量目标和争创质量目标。

录入时间要求：项目开工前。6.质量管理策划

项目开工前应编制完成质量管理策划，如质量计划、质量创优方案等，相关编制要求见《项目管理实施手册》。其中质量计划中应包括《物资（设备）进场验收计划》、《工程检验批划分及验收计划》、《试验、检验计划》、《特殊过程、关键过程控制及监测计划》等内容。策划资料上传附件。

注意：质量管理计划审批流程随施工组织设计一起报审，质量创优方案项目经理审批后，报公司（分公司）主管质量的部门经理审批。

录入时间要求：项目开工前一个月。7.质量工作计划

列出月度和年度的质量工程计划，计划应与施工工程进度计划保持一致。上传附件。

录入时间要求：月计划应在每月3号前录入上月计划，年计划应在1月10日前录 16

入全年计划。8.质量检查

记录质量检查基本信息及出现的不合格项，依据公司管理手册，项目应每周组织检查一次质量全面检查，分公司定期检查，具体频次见项目管理手册。把质量检查记录上传附件。

录入时间要求：按实际检查完成后录入 9.培训交流观摩

项目应组织各种形式的培训交流观摩活动，以提升项目质量管理水平和质量意识，包括质量内部培训、外部培训、交流观摩。培训交流观摩的形式和内容不限，应形成培训交流观摩记录，上传附件。

录入时间要求：按实际发生时间录入。10.不合格品（项）

记录一般不合格项的整改要求、处理情况及采取措施。对应质量检查做的整改记录，把质量整改通知单挂附件，当出现严重不合格品时，按照公司《项目管理实施手册》进行处理，并把相关资料挂附件。

录入时间要求：按实际发生时间录入。11.质量事故记录

记录质量事故的情况，及采取的纠正措施。质量事故记录表格形式不固定，可以采用《项目管理实施手册》中“不合格品处理记录”的表格。把质量事故记录和针对质量事故采取的纠正措施挂附件。

录入时间要求：按实际发生时间录入。12.质量奖罚记录

记录项目对施工班组的奖罚情况，把质量奖罚记录挂附件。

录入时间要求：按实际发生时间录入。13.质量总结

记录质量总结的文档，按月度和年度进行总结，总结的内容应真实全面的反映项目质量管理和工程实体质量的情况。上传附件。

录入时间要求：月度总结应在每月25日前录入，年度总结应在1月5日前录入。

14.纠正预防措施

记录不合格项、分析原因制定相应纠正措施。针对潜在不合格项制定预防措施，把预防（纠正）措施挂附件。

录入时间要求：按实际发生时间录入。15.检验试验计划

项目开工前，依据工程工艺、质量标准，编写《试验、检验计划》，可编写在质量计划中。检验试验计划挂附件。

录入时间要求：项目开工前一周。16.检验试验委托

委托外部试验室进行试验的材料，在委托前应填写《检验和试验委托单》。《检验和试验委托单》挂附件。

录入时间要求：材料进场后三天。17.进场检验

对于外委的材料，把检验试验报告挂附件。

录入时间要求：检验试验完成后三天。18.工艺试验及现场检（试）验

开工前编制的《试验、检验计划》，建立《项目检验和试验台账》，每月末把《项目检验和试验台账》挂附件。

录入时间要求：每月26日。

第二部分区域/专业公司

1.质量综合管理

质量综合管理主要是完成质量报表，依据质量报表的类型分月报、季报、半年报和年报，按照《公司质量报表管理规定》完成各类质量报表，报表要求及时、全面、准确、真实。《公司质量报表管理规定》文件中有统一的表格，区域专业公司报表应按统一的表样填写。把报表上传附件。

录入时间要求：按照《公司质量报表管理规定》的时间完成报表后两天内录入。2.质量工作计划

分公司质量工作计划主要是完成年度工作计划。把形成的年度工作计划上传附件。

录入时间要求：每年第一季度。3.质量检查

记录质量检查基本信息及出现的不合格项，依据公司管理手册，分公司定期检查，至少应是每季度一次。把质量检查记录上传附件。

录入时间要求：按实际检查完成后录入。4.不合格品（项）

记录不合格项的整改要求、处理情况及采取措施。对应质量检查做的整改记录，把质量整改通知单挂附件，当出现严重不合格品时，按照公司《项目管理实施手册》进行处理，并把相关资料挂附件。

录入时间要求：按实际发生时间录入。5.质量总结

记录质量总结的文档，按月度和年度进行总结，月度总结应与质量报表中的质量总结对应。上传附件。

录入时间要求：月度总结应在每月25前录入，年度总结应在1月5日前录入。6.优质工程申报资料

计划创优工程由公司/区域专业公司或创优小组填写内部评定明细和外部评定明细，并把优质工程申报资料挂附件。

录入时间要求：工程竣工后。7.质量等级评定

主要针对创优工程，由公司/区域专业公司质量管理部门填写内部评定明细和外部评定明细，并把工程评优后的获奖证书挂附件。

录入时间要求：工程竣工后。

第二十四条收尾管理

第一部分项目部

1.工程验收记录

工程验收记录：分内部验收和外部验收，将两部分的竣工验收记录上传到系统中，外部验收记录表格样式按项目现行版本，内部验收记录表格样式见项目管理手册；

验收记录要求扫描清晰，签字盖章齐全；

录入时间要求：工程竣工验收之后1周之内录入(外部验收)；

组织外部验收之前1周之内录入(内部验收)。2.工程资料记录

工程资料记录：“工程资料记录”旨在将工程实施过程中所形成资料的目录录入到系统中，录入过程应该与工程实施同步，资料目录填写详细，不需要将资料扫描；

项目管理系统中有6套模板，可以先将合适的模板导入到录入界面，然后将资料明细录入到模板中，形成项目自己的工程资料清单；

录入时间要求：与工程的实施工程同步录入，直至工程竣工。3.工程竣工资料归档确认

工程竣工资料归档确认：工程竣工验收之后1个月之内，项目部须将竣工资料进行整理组卷，组卷完成之后移交1套至公司/分公司，将移交归档确认的手续上传到系统中，表格样式见《管理手册》；

“归档确认表”要求扫描清晰，签字齐全；

录入时间要求：工程竣工验收后1月之内。4.竣工资料组卷

竣工资料组卷：将“工程资料记录”模块中记录的资料直接在系统中按资料目录在系统中进行组卷，要求系统中所组卷的目录与纸质版一致；

录入时间要求：工程竣工验收后1月之内。5.项目部管理总结计划

项目部管理总结计划：将临近项目竣工验收之时，项目经理部将项目部的收尾工作进行细化安排，明确时间节点以及责任人员，对项目部的收尾工作进行过程监控，要求将《项目部管理总结计划》上传到系统中，表格样式见《绩效管理手册》；

要求填写细致，责任目标、责任人、时间节点明确；

录入时间要求：工程竣工验收前1月之内，随收尾的进度发展进行更新。6.项目完工总结报告

项目完工总结报告：项目竣工验收之后，项目经理部从项目管理的各个方面入手，对项目进行全面的总结，内容要求条理清晰，有针对性、有总结价值，无固定表格样式；

录入时间要求：工程竣工验收后1月之内。

第二部分区域/专业公司

1.工程年度回访计划

工程年度回访计划:将《工程年度回访计划》上传到系统中；