新员工入职信息表新
从哪方面能了解新员工入职基本情况
1、对待遇的要求:(1)是否协商自愿同意(预算今后的变化)
(2)是否对自己有要求、有目标(预算达成目的)
2、对岗位的认识与兴趣:(1)是否熟悉本岗位工作事项(了解选择原因)
(2)是否自己选择本岗位工作(了解对工作的爱好)
3、以前工作变动事项:(1)是否工作经常变动(了解工作方向与成绩)
(2)是否对工作有责任心(了解工作是否稳定合作性)
4、年龄、外貌与反应能力情况:(1)是否形象标准(了解日常习惯)
(2)是否工作有悟性(了解灵活巧妙)
5、对工作时间期限情况:(1)是否遵守诚信、关于品格与道德的问题(特
殊情况除外)(2)入职时察言观色(预算今后合作变化情况)员工入职说明情况1、2、3、进入三天为(适应期)如不符合,不录取 如新进员工再半个月至一个月之内考核不合格者将不录取裱花学徒工作 培训时间半个月至三个月(为试用期间)经过考核合格后方能给予相
关工作待遇4、5、6、7、8、9、服从调动、管理安排所有工作事项 对所选择的工作要有兴趣,不但要认真,还要用心才能做好工作 在工作中任务要勤快,积极向上,有吃苦耐劳的精神,才能学习快 在学习中,主动好学,多看、多问、多练、多悟、用心学习要好学多问,不懂就问,知错能改进步快 逢年过节日期中,基本没有放假日(除特殊情况另调整)
****年**月**日
部门:
姓名:
性别:
年龄:
学历:
照 片 政治面貌:
婚否:
民族:
籍贯:
出生日期:
户口性质:
□农业
□非农 身份证号码:
户口所在地:
省
市
区 电话:
邮局:
在京住址:
北京市
区 紧急联系人:
关系:
电话:
驾驶执照:
外语种类:
水平:
专业职称:
其他特长:
教育经历 :(从高中开始)
起始年/月 毕业院校 专业 学历 年
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工作经历 :
时间 任职公司名称 职务 年
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家庭主要成员 :
关系 姓名 年龄 工作单位 职务
****** 员工入职基本信息表
培训记录:
时间 培训名称或主要内容 说明(是否取得资格证书等)
其它需说明的情况 :
本人对以上每一栏目都确认无误,并承诺本人所提供材料和信息均为真实合法的。
任职人员签字 :
9月18日下午,公司8楼会议室座无虚席,这里正在召开2012新员工入职培训。培训由公司人力资源部牵头组织,来自公司各部门共计15 名新员工参加了此次培训,部分老员工也列席参加了此次培训。由公司党支部书记、副总经理、财务部经理、办公室主任、人力资源部经理组成的团队,讲课内容涉及了公司企业文化、财务知识、职业道德教育、经验传授教育、办公制度、安全教育等,内容新颖,形式多样,为新员工在融入企业环境的过程中注入了信心和动力。
在简单的新员工自我介绍之后,财务部经理黄辉为大家阐明了在业务过程中经常接触到的凭证、发票、收据的基本概念与区别,并对财务报销、审批流程中应该注意的事项做了详细的解释与说明;接着,办公室主任王栋对公司有关规章制度进行了说明,并对公司 “珍重生命、珍惜品牌、真爱环境”安全理念做了重点强调;随后,公司副总经理任成军、方东存,以他们在外代十几年的切身体会、感想,从责任心、工作态度、工作技巧、为人处世、职业操守等方面对在座各位进行了点拨,要求他们朝“同事认可、口岸单位反映好、客户认可、工作能力强”的优秀代理不断努力,为刚踏入代理这领域的新员工注入了信心和勇气。最后,公司党支部书记、副总经理王岳定代表公司党政领导对各位新员工的加入表示欢迎,要求大家做人要注重责任,不把问题留给别人;做事要关注细节,认真做好每一件事;真诚善待身边每一个人;要敢于负责、敢于担当;并表示公司将围绕“像军队一样有执行力,像学校一样培养人才,像家庭一样温馨”优秀企业文化而不断努力奋斗。培训最后,人力资源部经理方建国为大家讲解了公司薪酬福利体系等规定,希望大家在努力工作的同时加强各方面的业务技能学习,认真践行“师徒结对”活动,要营造一种比、学、赶、超浓厚的学习氛围。
入职培训好似一个窗口,加上先前进行的岗前培训,新员工们融入公司的速度加快,对工作流程的理解更加透彻,更对自身及企业的发展更加充满了信心。我们也期待着这股新鲜的血液能与舟山外代同成长,共繁荣。
我来到神威药业股份有限公司虽然只有一个多星期的时间,但在这短短的一个多星期里,却让我感到公司领导对工作的精益求精,不断创新,对员工的无微不至------让我感到加入神威药业股份有限公司是幸运的。能成为公司的一员,我感到无比自豪,相信这种自豪感将使我更有激情的投入到工作中。作为一名进入一个全新工作环境的新员工来说,尽管在过去的工作中积累了一定的工作经验,但刚进入公司,难免还是有点压力。为了能让自己尽早进入工作状态和适应工作环境,有问题及时请教师傅,积极学习工作所需要的各项专业知识,努力提高自己的业务水平。这段时间我学到了很多知识,自己的技术水平也得到了很大提高,过得非常充实和快乐,再累也是值得的!在这里,我要特别感谢在这段时间帮助过我的领导和同事,正是因为有了他们无微不至的关怀和不厌其烦的帮助,才使我得于尽早从那种紧张情绪中解放出来,使我尽快地适应了环境,全情地投入了工作!因为正如我了解的那样,神威是关心自己的每一个员工,给每一个员工足够的空间展现自己!
我在中药提取车间浓缩这个工作岗位,因为这个岗位具有很高的挑战性,需要我们细心的去完成每一个操作步骤,因为我们是生产药品的企业,我所在的岗位又是药品的前沿生产岗位,要使消费者所服用的药品合格有效,我们的岗位是至关重要的,我们的工作就是把软胶囊中的药膏浓缩的相应的浓度,只有我们的工作万无一失,才能保证我们出厂的药品才是合格有效的。我知道惟有积极的行动才能带来丰硕的成果。为了做好自己的工作,我正用心的做着领导交给我的每一项任务。
对于我来说,神威是一个区别于以往的新环境,所接触的人和事物一切都是新的。作为新员工,我会去主动了解、适应环境,同时也要将自己优越的方面展现给公司,在充分信任和合作的基础上会建立良好的人际关系。除此之外,我还要时刻保持高昂的学习激情,不断地补充知识,提高技能,以适应公司发展。在工作中我可能会有迷惑和压力,但是我相信只要能端正心态、有十足的信心勇敢地走下去,就一定会取得成功。社会在发展,信息在增长,挑战也在加剧。我不仅要发挥自身的优势,更要通过学习他人的经验,来提高自身的素质。神威的发展目标是宏伟而长远的,公司的发展就是我们每个人的发展,我相信我有能力把握机遇,与神威一起迎接明天的辉煌。
中药提取车间浓缩岗位王润涛
入职对新员工来说进入的是一个陌生的环境,多少会有一些紧张感和陌生感。人事专员作为新员工进入公司接触的第一人,应以亲和、耐心、细致的态度为员工办理入职手续,让新员工感到亲切、温馨和友好,淡化新员工对新的环境产生的压力。
下面以“分公司总部与分店店面位处同一城市,新入职一名分店员工”的情况为例,介绍各自的入职引导职责,其他情况下,相应合并各项职能。
一、分公司人力资源部
1、通知入职:先电话通知,后发邮件确认以备员工随时查看
(1)按照最终的签批,再次与员工沟通其入职的部门、岗位、行政级别、薪资福利构成和金额、合同期限、试用期期限。
(2)询问对方对上述待遇有无疑义,是否还有入职意愿。
(3)通知入职所需材料(每项材料及其标准要求,需全部介绍到)。
(4)通知办理入职的时间、地点、联系人和联系电话。
(5)以邮件形式,发送入职通知,包含上述第(3)和第(4)条的所有内容(参考附件1)。
2、办理入职:
(1)审核员工材料是否齐全、真实有效。
(2)与员工再次确认其入职时间、入职的部门、岗位、行政级别、薪资福利构成和金额、合同期限、试用期期限,准备好入职合同和相
关入职表格。
(3)向员工介绍合同填写规范,解释合同中关键信息(如合同中所填工资及试用期工资金额、工资发放日期等),并提醒新员工仔细阅读合同和入职须知的各项条款。
(4)了解员工的社保、公积金、人事档案的情况,告知其办理相关手续应联系的人员。
(5)开具入职通知单,交待员工去分店报到的时间、地点、部门、联系人、联系方式和乘车路线。
二、分店人事专员:
1、为员工发放分店通讯录和培训教材。
2、为员工办理工资卡、福利卡,制作工牌、工服。
3、了解员工社保和公积金的情况,告知其应如何处理。
4、简单介绍分店上下班时间、就餐时间、分店组织架构、各部门负责人、办公区域布局(包括洗手间和餐厅)。
5、将员工引领至用人部门,交给部门负责人。
6、在店内通讯工具中(如飞秋),群发新员工欢迎词(参考附件2)。
7、入职一周内,组织新员工进行关于企业文化、公司发展历程及前景、人事管理制度的培训,并组织考试测试其掌握情况。
8、督促用人部门为新员工“制定工作计划和目标、按时对新员工进行考核、并与其进行反馈面谈”。
9、按时转正的,为员工办理转正手续;试用期不能胜任工作的,及时为其办理离职手续。
三、用人部门
1、部门负责人向整个部门介绍新员工,与部门同事相互介绍。
2、第一天午餐时,老员工主动带新员工去熟悉就餐环境,并将其介绍给遇见的其他部门同事。
3、部门内勤,帮助其申领配齐所需办公用品(包含电脑、文件夹、笔、纸等),告知其 “用车申请单”、“费用报销单”等常用单据的具体填写规范。
4、部门负责人向其简单介绍其岗位职责和发展路径。
5、指定一名主管指导新员工学习工作内容,为其制定工作计划和目标,并以2周为一周期就其实际工作表现与新员工面谈。
6、以月度为周期,主管对新员工已涉及的岗位职责和工作内容进行考试,对考试不合格者注意加强培训,及时补考,仍不符合要求的应及时解聘。
7、试用期结束前,部门负责人就新员工试用期内的整体工作表现展开面谈。
上述职责仅包括“对员工的引导”部分,并未包含入职手续中,人事专员应做的所有工作,其他相应工作职责,按照公司规定的岗位职责和工作流程执行。
附件1:
XXX先生,您好: 居然之家诚挚通知您准备材料办理入职,具体要求如下:
(1)一张一寸照片(白底彩色证件照,冲洗非打印)
(2)身份证、毕业证、学位证、职称证原件及复印件
(3)原单位离职证明
(4)健康证(XXX地区办理,一年以内有效)或区县级以上医院做体检(四肢五官常规、血检、胸透、心电图)
(5)其它材料:已婚女性需提供孕检单据;外地户口收银员、司机需相应的担保材料。
说明:办理健康证可以于XXXX时间,空腹,至XXX地方,3个工作日可以取证。其它办理健康证地点请查询官方网站
办理入职地址:XXXXXX。
办理入职时间:XXXXXX。
交通方式:XXXXXX。
联系电话:XXXXXX。
居然之家 人力资源部
附件2:
Dear all:
***的队伍在不断的壮大,看,今天又加入了新同事呢!让我们以热烈的掌声欢迎她的加入。
她是:
姓名:部门: 职位: 分机号:
二〇一四年四月
目录
1.新员工入职指引 2.公司简介 3.行为准则 4.公司组织架构 5.公司规章制度摘要 6.盖章授权权限 7.财务审批权限 8.新员工入职培训内容
一、新员工入职指引
先生/女士:
您好,欢迎您加盟**!
希望以下入职指引可以帮助您顺利完成入职程序:
一、入职时需提供的个人资料:
请你在三个工作日内将以下资料备齐交行政人事部工作人员:
身份证、学历、学位证、驾驶证、户口薄、从业资格证等证件的原件与复印件;一寸照片二张(红底彩色);体检证明;原单位辞职证明、招商银行卡卡号。
二、填写人事资料卡:
人事资料卡是公司员工档案的一项重要资料,完整的人事资料卡将和你提供的个人资料一起存入公司档案库。每位新入职的员工在入职当天都会在行政人事部工作人员的指引下将其填写完整,请您在填写的时候注意信息的准确性和完整性。
三、指纹录入与考勤卡
每位新员工入职后都需到前台处,办理指纹录入手续。公司的指纹打卡机是员工考勤的主要凭证,请您在录入指纹后,每天在上班前和下班后记得打卡。人力资源部工作人员会告诉你当前执行的作息时间。
四、开通企业邮箱账号
为便于公司信息和各项制度与要求的传达,减少办公成本开支,公司已经为您开通了企业邮箱账号,具体详见行政人事部提供的企业邮箱使用指南。
五、办公用品领用
公司各部门的费用现已独立核算,本着节约的原则,请您根据您的实际所需到行政人事部领取日常办公用品(如:笔、笔记本等),并在《办公用品领取表》上签字确认。
关于名片的申请,请您在入职一段时间(部门经理级以上人员入职三天后,部门经理级以下人员在入职一个礼拜后),根据您的实际需要进行申请,申请时请填写《名片印制审批表》经相关领导审批后交到行政人事助理处。
关于办公电脑的配置,公司根据日常办公需要已给各部门配置了一定数量的电脑,原则上不再配置,您可以根据实际情况自带电脑或向公司借支购买笔记本电脑,然后采用“分期付款”形式每月从工资中扣除归还公司。
六、工作安排
新员工入职后,由行政人事部工作人员带领到所属部门负责人处报到,并由该部门负责人与其进行入职谈话和安排具体办公位置(有需要调节时可向行政人事部提出)。入职谈话时部门负责人一般会有具体的工作要求与希望,请您认真聆听必要时做好书面记录,以便于您今后的工作开展。
七、入职培训
入职当天,行政人事部将就公司简史概况、部门设置以及各项行政人事、财务报销制度和手续进行培训(或自行学习相关制度),业务部门需在一周内对新员工进行相关业务操作流程的现场培训(具体培训项目视岗位不同由用人部门决定)。
八、公司信息平台介绍
1.公司网站网址: 2.公司QQ群号:
3.企业邮箱:可在公司网站首页登录,也可以登录4.公司OA平台:5.公司微信号: 订阅号:
九、公司制度下载
公司各项制度将通过OA系统及企业邮箱发布,您可根据需要进行下载。对有疑问的制度可向总经办及行政人事部反馈,由总经办或行政人事部负责解释。
十、生活小服务
吃:
公司周边中餐地点有:楼下的肯德基、严记堂;对面的新农牛肉面馆、自助快餐等银行:
工资卡必须是招商银行的。附近的可以开户的招商银行有两个:
(办理好招商银行卡后,将卡号及开户行报到行政人事部。否则,工资无法及时到账。)
十一、公司对外联系方式邮编:
公司地址:
传真:网址:邮箱:
同志:
恭喜你被晟世仟和酒店聘用为酒店正式员工,在部职位工作,欢迎你成为昇世仟和酒店这个集体中的一员。为了让你更快更准确地了解酒店的各项规章制度,我们特制定此入职须知帮助你尽快溶入昇世仟和酒店家庭中来。
一、须准备的证件(入职前必须交齐,特殊原因必须在入职后一周内办好交人力资源部)。
1.身份证正本及复印件一张,半寸相片四张。
2.毕业证原件及复印件,特殊岗位必须有职业资格证书原件或复印件。
3.健康证原件,如没有健康证需部门安排进行办理或自行办理。
4.按酒店规定缴纳试岗制服使用保障金200元。
二、试用期的有关规定
1.入职员工一般不超过60天的试用期(培训期除外),酒店将根据员工在试用期的表现,酌情缩短试用期,员工享受岗位试用期工资为元。
2.员工从入职当日起须遵守酒店管理规章制度,如发现员工触犯国家法规或严重违反酒店劳动纪律和规章制度,所造成一定后果的,酒店将按照相关规定进行处理,如情节严重的将移交司法机关进行处理。
3.试用期员工与正式员工一样作息,如遇特殊情况,需请假将请假条交部门经理批示后才能休假。
4.酒店将组织新员工进行培训并在转正前进行考核,合格才具有转正的基本条件;员工如在试用期提出辞职,则其离职工资一律按试用期工资计发。
5.试用期员工离职者,须提前15天(入职员工头7天为试岗期,试岗合格者方能正式试用,且此7天一并作为考勤核算工资,若在7天内提出辞职的,酒店将不发放任何工资)以书面形式将辞职报告送交所在部门负责人签批后递交人力资源部,以部门经理审批之日起核算时间,15天后到人力资源
部办理离职手续;未按正规程序办理者,酒店将扣其缺勤工资(缺勤指从提出离职之日算起7日内,如:一员工10日提出书面离职,但13日便离岗或要求酒店给予办理离职手续,其缺勤日为4天);未经酒店领导批准自动离职者,扣发当月工资。
6.试用期合格者,酒店按规定程序享受酒店员工的福利(试用期员工除外)。
三、酒店有关规章制度
1.员工着装要整洁,男员工经常修剪头发,留长发的女员工必须用发束将长发盘起,上班要配带工牌,进出酒店如遇客人、领导要有礼貌地打招呼。
2.员工严禁佩戴各种手饰、项链、耳环等。
3.员工上下班必须走员工通道,严禁从酒店大堂进出。
4.员工下班离开酒店时,须配合酒店保安部门进行携带物品检查。
5.严禁使用专供客人使用的设备与物品、偷盗酒店或客人物品离开酒店。
6.员工必须准时上下班,并进行打卡记录。如出现漏打情况需提供情况说明,交部门经理查证属实后签字交人力资源部,如无法提供情况说明的每次漏打将按旷工半天处理。
四、本《入职须知》希望新加入酒店的你严格遵守,从我做起共同维护晟世仟
和酒店的相关制度。
总经办盖章入职者签字:
新员工入职需知
一、办理入职手续有关规定
1、新员工报到日当天必须先办理入职手续,真实填写《入职员工登记表》,签定劳动合同,并递交以下资料:
1)原单位退工单(盖公章)、离职证明2)劳动手册3)身份证原件4)光大银行储蓄卡一张
5)最高学历/学位证书原件6)相关培训证书原件7)1寸彩色照片2张
8)为确保各部门的工作计划按时按质完成,主管级别以上的新入职员工需签订《入职规划汇报》,经理级别以上的新入职员工需签订《入职规划汇报》及《目标责任书》。在入职7个工作日后,将《入职规划汇报》发至公司邮箱:001@xinrunyipin.com。
9)经理级别以上的新入职员工办理入职时需提供在上家公司就职时个人纳税单一份。
二、考勤制度
1、公司实行上下班指纹考勤打卡制度。员工必须准时遵守上下班时间(9:00—18:00),做到不迟到,不早退。
2、员工因疏忽忘记打卡,当月第一次由上级领导开具证明,并于当日把证明交至行政人事部,由行政人事部审核后补签(当月提出申请有效,次月无效)。
3、员工因公外出办事需经上级领导批准,并在《员工外出登记表》进行登记,并写明外出原因。未及时进行登记的视为旷工。
4、员工上班时间后打卡出勤者即视为迟到。员工于下班时间前,非经权限领导许可而擅自下班者,视为早退。未获准假早退超过20分钟,按旷工半天处理。
5、连续无故旷工2天及以上,按严重违反公司的规章制度,公司将出具书面通知直接予以辞退。公司无需支付任何经济补偿。
三、员工请假、休假制度 病假:员工因患突发性疾病不能提前请假时,应以电话形式向上级领导请假,上级领导需第一时间通知人事部备案。患病的员工应在事后及时补办书面请假手续。病假须附具二级甲等医院以上资质的医院开具的病假休息单、病历原件及收费单。事假:因遇突发事件,如交通堵塞、路途发生交通事故等,导致不能正常上班的,需以电话形式向直属上级领导请假(事假),上级领导需第一时间通知行政人事部备案。事后1个工作日内应补办书面请假手续。事假期间不享受工资及其它相关待遇。婚、丧、产假等法定假:均提前需以书面形式请假,同时附相关证明资料。丧假、产假、婚假期间的待遇,按相关法律规定执行。凡不符合国家计划生育规定情况的,一律按照事假处理。
年休假、调休等假:均提前需以书面形式请假,上级领导审批同意后交至行政人事部备案后方可休假。职工在进行年休假时,应合理安排本岗位的工作,保证联系畅通,不得因本人休假而影响工作。
对以上《新员工入职须知》本人已清晰了解并同意,本人一定会严格遵守公司的相关管理制度,如有违反愿意接受公司的相关处罚。
新员工签名确认:
亲爱的新同事:
您好!首先欢迎您加入XXXX这个大家庭,愿您在XXXX的岁月能够工作愉快、家庭幸福。为了能让您更快的融入XXXXX,请仔细阅读以下入职指引!
入职流程:
1、入职前需要在指定医院办理体检,体检合格方可入职,入职需要提交1寸照片8张。
2、入职当天需签订劳动合同、办理宿舍、录入指纹,办理完所有手续方可入职。吃住情况:
1、公司自有食堂,提供中、晚餐和宵夜,入职时需办理就餐卡,刷卡消费,餐补5元/天。
2、公司宿舍位于XXXXXXXXXX,需要住宿可在入职当天办理。
车辆管理:
1、班车:公司上下班固定线路有班车接送,XXXX班车停靠位置在出宿舍大门口往右手边公路前行50米十字路口处,早上班车07:40发车;XXXX班车位置在柯桥老厂大门处,发车时间早上07:00、下午15:00;袍江工厂早上08:10下午16:30、17:30各有一班车发出;上夜班员工下班,在12:10分由公司统一外叫车辆接送。
2、电瓶车:员工电瓶车需要停在公司内的,需在保安队办理一张出入卡,否则不予进入。
3、商务车:公司自有商务车一辆,因工作原因需要用车,需填写《用车申请单》。考勤管理:
1、考勤方式:实行指纹考勤和部门手工考勤相结合的形式,员工上下班必须打指纹卡。
2、新员工在办理入职手续时录入本人指纹,手指脱皮或受伤需到行政专员处更换指纹。
3、请假管理:员工请假需填写《员工请假单》,按要求批准后生效,旷工3天按自离处理。工资:
1、发放时间:每月20日左右发放上月工资。
2、发放方式:统一打入员工个人工商银行卡内,请在入职一周内提交个人银行账号。
3、离职工资:离职不发现金,在公司每月发放工资日一并进行银行转账发放。
离职办理:
1、试用期内提前3天以书面形式提出可以办理离职,试用期后提前30天书面提出。
2、离职需要在到期当天,到综合管理部按流程办理完离职手续,未办手续视为自离。联系电话:
1、保安队电话XXXXXXXXX,有关安保、居住证问题、车辆出入卡,可联系处理。
2、安监办电话XXXXXXXXX,有关生产安全、工伤等问题,可联系处理。
3、综合管理部电话XXXXXXXX,有关招聘、培训、行政等问题,可联系处理。
特别规定:
1、任何人员进入车间现场,必须佩带安全帽和防护口罩,否则不能进入车间。
2、每周六早上8点在办公楼后面空地开全厂大会,所有人必须参加,下雨则在食堂开。
3、公司早餐暂未提供,在厂外购买的早餐可以带到食堂食用,但不能带入工作场所。
4、公司重大信息、处罚、奖励等会在食堂门口宣传栏张贴,请予以关注。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXX
1、实习期间对实习门店店长/烟酒经理的印象如何?
A、很好B、较好C、不好
2、实习门店店长/烟酒经理对你的工作情况是否主动了解过、关心过?
A、有B、无
3、实习期间各自的传帮带是否认真教授理货知识、业务知识或收银知识?
A、是B、不是
4、实习期间是否知道本区域的主管、业务人员?
A、知道B、不知道
5、实习期间公司业务人员是否对你进行过本区域的业务知识指导?
A、有B、无
6、实习期间带队人员是否认真负责?
A、是B、不是
7、你对所在区域的理货知识、业务知识或收银知识的了解程度?
A、十分了解B、较为了解C、知之甚少
8、实习期间如遇到工作方面的困难时,你以什么样的方式解决?
A、咨询相关人员 B、根据自己的经验 C、置之不理
9、你对实习门店的餐食满意程度?
A、满意B、较满意C、不满意
10、实习期间你对门店管理制度能否接受?
A、能B、不能
11、请写下你在门店的实习体会及合理化建议(内容重点:店长关心度、传帮带知识传授、店内现场管理、礼仪服务、门店员工团队意识、工作执行力、店内突发性事件的处理等方面)。
实习门店:
区域: