如何快速写报告(精选8篇)
2010-08-26 23:18:37
许多职场人士在工作中需要写PPT格式的商业报告,如何快速有效的制作报告就成为一个实际的难题,虽然“好”是许多人希望达到的目标,但是仔细想来,其实“快”可能是最重要的目标,因为工作大都比较繁忙,思考报告的同时也常常被电话,会议等各种事情打断。但是,快并不容易,许多人都有一个类似的经历,往往很想好好写一份重要的报告,最后却不知不觉拖延下来,甚至错过deadline,这也是符合拖延症的心理规律的。(参考拖延心理学读书笔记)
所以,如何快速有效的写作报告,成为许多商业人士的愿望,我根据自己的实践,总结了一个一天半制作报告的办法,写出来和大家探讨。
我在如何在工作中提高自己的实际能力中,提到了逻辑力,善于运用逻辑力,是快速解决问题的关键。只有真正掌握了假设思考的人,才能算是有逻辑力的商业人士。下面说的这种方法,也是基于假设思考的。
目标:一天半写完一份20-30页左右的PPT报告,类型不限。
条件:
1.了解报告的目标,应该已经很清楚报告目标,而不是一个漫无目标的“创新”,“增长”之类的。
2.已经做过初步的信息收集(可能是几个小时的网络信息搜索,也可能是一些客户访谈,调研问卷结果,或者自己有一些相关的经验等等)。
3.自己有一些PPT制作经验,了解报告的结构,善用PPT模板,有一些自己总结分析的常用PPT最好。
4.具有一天半完整的时间,不被其他工作打扰,非常繁忙的人,可以把头天晚上设定为那个半天。
流程:
头半天:
1.思考如何解决问题,时间:2-4小时。成果:形成一份解决问题的框架。方法:可以是自己思考,也可以是头脑风暴。要解决的问题是什么?设定目标。从目标出发,想出可能的原因-假设原因-考虑如何分析,收集信息-分析-相处广泛的对策-选择最合适的方案-制定执行计划。
难点:假设思考本身是一个难点,根据我实际的观察,了解过这种方法的人,能实际运用的只有5%-10%,心理障碍也是一个问题。
2.画出故事线,时间:1小时。成果:形成一份空白的PPT。
方法:根据框架,考虑每一页PPT用什么标题,大致要写点什么,快速的把每一页的PPT设计出来,50%可能只有一个标题,自己浏览一遍,觉得故事线没有问题就ok。
难点:设计空白PPT需要想象力,思维紧张的时候需要放松下来,想象自己正在讲解这份文档,思路很快就能打开。
第二天:
3.根据故事线PPT开始攒PPT,时间:8-12小时,成果:完成PPT报告。
好的方法就是设定好时间。比较复杂,文字较多的PPT熟手大概需要30分钟,所以可以设定30分钟一页,30分钟内想好如何设计表现方式,快速的填上收集的信息。
难点:关键是恪守时间,不要禁不住诱惑去调整PPT中的细节,那些都是time killer,关键是完成报告。
关键词:调查报告,写作
任何事物都有一定规律, 自觉按规律办事, 才能成功。写调查报告也如是。
一、理清思路
理思路的过程, 实际上是思考的过程, 是研究的过程, 是深化的过程, 是条理的过程。理思路, 重点是紧紧围绕调查得来的全部材料, 理调查报告的主题思想、结构形式、基本观点、选用的主要事例。在理思路的过程中, 要遵循“高、新、实”三字原则。所谓高, 就是要站在全局的高度思考问题, 立足局部想全局, 面向全局论局部。所谓新, 就是要解放思想、敢于创新, 善于把上级的精神与调查的实际情况结合起来, 形成新见解、新观点, 特别是经验性、情况性的调查报告, 中心思想和基本观点、更要求新。所谓实, 就是在理思路时, 一定要坚持实事求是的原则, 实中求新。使主题和观点既实在又新颖。
二、综合分析
调查报告写得好不好, 主要看是否把调查到手的零散的东西系统化, 感性的东西理性化, 表面的东西实质化, 揭示出事物的本质和规律。达到这个目的的方法很多, 最好的方法是搞好综合分析。所谓综合分析, 就是把搜集到手的材料, 来一个集中透视, 过好筛子。把能够体现主题思想, 能够反映事物本质和规律的东西留下来, 经过加工提炼, 写进调查报告。要借助分析的解剖刀, 帮助我们清除视觉上的盲区, 把情况和问题看得全面一点, 深刻一点, 辩证一点。
一是站在上面向下看, 看对不对。用党的方针政策和创新理论衡量所调查的情况、经验和问题。例如, 有的把“过紧日子”理解为“过穷日子”不想办法解决基层喝水难、洗澡难等问题;有的按照“过紧日子”的精神, 经费不足不向上级伸手, 自己发展生产经营, 自我解决问题。这些, 用上级的精神一衡量, 就知道哪可否, 哪可取。
二是站在外面向里面看, 看新不新。就是用近期报刊上发表的重要评论, 用军内外先进经验, 对照所调查的经验和体会, 看是改革创新, 还是照抄照搬, 或者是半抄半创。
三是站在全局向局部看, 看有没有指导性。就是站在全局, 看自己所要得出的结论、谈出的观点、提出的意见和建议, 哪些有普遍指导意义, 哪些没有普遍指导意义, 哪些结论和观点有用, 哪些结论和观点没有用。
三、搞好“结合”
写出高质量的调查报告, 必须在“结合”上下功夫, 在“结合”中求质量。写文章包括调查报告, 只有讲清问题才有质量。要讲清问题就少不了虚实结合、理论与实践结合。运用党的创新理论的立场, 观点和方法, 把现有的材料去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里地分析, 得出正确的判断和结论, 找出规律性的东西, 使报告中的观点和材料自然地、有机地结合起来, 反映出来。概言之, 就是“三有”:有血有肉, 血肉交融;有虚有实, 虚实结合;有粗有细, 粗细搭配。
四、力求新鲜
我党历来号召全党同志要了解新情况, 解决新问题, 总结新经验, 探索新规律。写调查报告要贯彻这一指导思想, 必须在新字上下功夫, 努力做到选用的材料、概括的观点新, 总结的经验新, 提出的要求新, 探索的规律新, 使人看了能受到新的启迪。达到这些要求, 需要具备三个条件。
第一条是敏感性。凡是政治敏感性强的人, 他们的鉴别能力、洞察能力都很强。这种人对新情况、新问题、新特点、新经验, 识别快、接受快、反应快, 写出的东西, 提出的要求, 发表的意见, 一般都有新意。
第二条是比较性。在调查研究、制定决策、处理问题时, 要上下左右地进行比较。比较的方法很多、常用的方法是, 拿今天的情况和问题与昨天的情况和问题作比较;拿先进的方法和经验与一般性的方法和经验作比较;拿本单位、本部门的工作与成就和兄弟单位的工作与成就作比较, 从而找到差距, 发现特点。
关键词写人记事;快速写作;品德定向;布局和裁剪
学生参加考试,无论是段考期考,还是中考高考,作文时都是限时限量的。在考试时要求答卷者必须有一定的写作速度,因此训练学生掌握快速写作的方法和技巧尤为重要。
写人记事记叙文的写作,是初中学生作文的重点。学生从小学三年级开始练习写作文,到初三毕业,写得最多的就是记叙文。一般说来,学生对写人记事文章的写作不会太难。在记叙文的写作中,存在的主要问题是写不快写不好。现实生活中的人和事纷繁复杂,学生一旦写作,不是无话可说就是无法布局和裁剪,往往拖拖拉拉两三个小时还完不了卷。
那么,怎样快速写人记事呢?
首先谈谈快速写人。描写人物的方法其实很多,有外貌描写、语言描写、动作描写、心理描写、神态描写等等。快速写人的过程中,同样也会用到这些方法,但在运用到这些方法时一定要立足于快。其具体步骤是:
第一,品德定向。因为写人的文章,主要是写出人物性格特征和思想品德。写正面人物,就要写出他的高尚品德,以此来教育人和鼓舞人。写反面人物,却要写出他的卑劣品德,使之成为反面教材,以此来鞭策人和警示人。因此只要一看到写人的题目,就要立即进行品德定向,确定表现这个人物什么样的思想品德。如写《我的朋友》这个题目,首先要表现朋友的什么品德,是写他助人为乐、大公无私,还是写他见义勇为、匡扶正义?给所写的人物进行品德定向只是快速写人的第一步。
第二,因德选材。要描写人物的品德定好向后,第二步就按照要表现的品德选择一个或几个具体事例进行描写。注意所选的事例要足以表现人物的高尚品德,只能选择表现人物定向品德的的材料,切记不能表现人物定向品德的材料,即使再生动感人也不能入选。如果全文只通过一个典型材料来表现人物思想品德和性格特征,那这个材料就要详写。如果通过几个材料来突出人物的思想品德和性格特征,那么就要注意对所选材料进行裁剪。
第三,视材布局。选好足以表现人物的思想品德材料以后,第三步就是要根据所选材料的情况进行布局。如果选择的是几则不同材料,试图表现人物几个方面的品德,那就必须用分类的方法进行安排布局;如果试图用一个典型材料来突出人物某一方面的品德和性格,那么可采用顺应时空的方法来安排布局。
上面讲的是快速写人的方法,下面再来谈谈快速记事的基本方法,其具体步骤如下:
第一,迅速确定主题。学生一看到这类作文题目,第一步就是立即确定主题思想。在考场上,考卷上事先已命好题目,学生只是应命而写,不能有丝毫的改变。改变了题旨就算是走题,一旦作文走题,就意味着写作失败。因此要想选得快,选得准,选得好,就是立即确定文章的主题思想。因为确定了主题思想,就像射箭有了靶子,登山有了目标。就可以避免学生在写作时,迟迟不能动笔,一下想写这件事,一下又想写那件事,究其根本原因就是头脑中没有确定好主题思想,因而没有选材的标准。现在因为已经确定了主题思想,学生写作就有了目标,这样就能避免学生作文时写跑题,也可以避免学生因审题而耽误时间了。
第二,根据主题选材。确定好主题后,第二步便是迅速根据主题的需要选择材料。如写《难忘的一件事》,十四五岁的中学生经历的事也不少,可能会有好多件都是令人难以忘怀的。到底写哪一件呢?此时只要根据自己确定的主题来选材很快就能拿定主意。对所选定材料的裁剪仍然要根据主题来决定。一件事情的情节,哪该详,哪该略,都应该按照这篇文章主题的需要来决定,对能表现主题的材料就详写,对不能表现主题的材料就该略写或不写。
第三,根据选材布局。材料选择好了以后,迅速的进行谋篇布局。记事的文章,要做到快速行文,最好的布局方法就是按时间或者按空间顺序来安排,因为这样谋篇布局写起来不仅思路顺畅,条理清晰,而且速度也快。
不过这里要提醒学生值得注意的是,写人和记事的文章是很难截然分开的。写人要通过记事来表现人物的思想品德,而记事则离不开人物的活动。实际上,写人和记事的文章还是有区别的,不但在选材的重点上不同,写作的目的也不同。写人的文章是为了表现人物的优秀品德,这类文章重点是着眼于人物的思想和性格,对事件不要求完整性,只要切取能表现人物思想和性格的片段即可;而记事的文章则是为了表现一个特定的主题,对所描述的事件必须要写完整,这类文章里人物的活动必须服从事件的发展,而人物形象却不要求完整性。
因此,无论是写人还是记事的文章,一定要把握写作要领,同时在写人记事时还应该注意细节描写。细节描写就是文章的指细枝末节,因为情节是骨架,细节才是血肉。很多学生写人记事的文章之所以写不生动,就是因为缺少这样的细节描写。
由于上市公司的收购对象可以是具体的资产(比如土地使用权、机器设备、房屋等),也可以是股权,考虑到目前上市公司以收购目标公司股权为主要形式,本文的讨论范围仅限于上市公司收购目标公司股权的情形。
正 文
一、阅读资产评估报告最重要的事儿
其实,小善最想对大家说的是,不用对资产评估报告的结果数值太较真,报告的具体数值也没有那么重要,因为报告的制作者与阅读者之间的信息一定是不对称的,作为报告的阅读者,无论你怎样绞尽脑汁地自己调节基础数据和参数都未必能得到那个反应“真实”的数字。但是,认真读报告却是必要的,因为你只有对报告的假设、逻辑以及评估倾向等内容进行了分析之后才能对评估值、交易各方的目的、交易各方的利益格局有一个更为清楚的认识,小善觉得这才是读资产评估报告最重要的意义。
翻开一份资产评估报告,阅读者最应该了解的关键内容包括:委托方、评估目的、评估对象、评估范围、评估基准日、价值类型、评估方法、评估结论、有效期。除以上内容外,报告中经常还会有一段话,大致的表述如下:“评估报告使用者应当充分考虑评估报告中载明的假设、限定条件、特别事项说明及其对评估结论的影响。”别小看了这最后一句话,不能说的秘密经常就藏在这里面。
为了理解以上关键内容,我们需要从更大的一个视角出发,这个视角要求我们从理解什么是“企业价值评估”开始,因为正是有了企业价值评估这一行为,才会有资产评估报告这一结果。
二、什么是企业价值评估
企业价值评估是指注册资产评估师依据相关法律、法规和资产评估准则,对评估基准日特定目的下企业整体价值、股东全部权益价值或者股东部分权益价值等进行分析、估算并发表专业意见的行为和过程。也就是说,企业价值评估的对象可以有三类,一是企业整体价值、二是股东全部权益价值,三是股东部分权益价值。
在理解评估结论的时候,有两个地方需要注意,一是股东部分权益价值并不必然等于股东全部权益价值与股权比例的乘积,这主要是因为企业的控制权相比少数股东权益存在溢价。二是应当关注被评估股权的流动性对其价值的影响。相信大家对“流动性溢价”这个词汇不会很陌生,如果大家去对比大/小市值的A+H上市公司的A股与H股的价格表现,相信你会对什么是流动性溢价有一个直观的认识。
三、企业价值评估方法及案例
目前,我国评估机构对企业价值进行评估的时候主要使用三种方法,即:收益法、市场法和成本法(又成为“资产基础法”)。评估机构会根据评估目的、评估对象、价值类型、资料收集情况等相关条件评估这三种方法的适用性,然后再选择使用一种或者多种资产评估方法,下面我们就简要来了解一下这三种方法。
1. 收益法
收益法,是指将预期收益资本化或折现以确定评估对象价值的评估方法,收益法常用的具体方法包括股利折现法(即Dividend Discount Model,简称DDM)和现金流量折现法(即(Discounted Cash Flow Method,简称DCF)。其中,现金流量折现法又可以分为企业自由现金流折现模型(即Free Cash Flow for the Firm,简称FCFF)和股权自由现金流折现模型(即Free Cash Flow to Equity,简称FCFE)。
这里需要做好区分的是,根据企业自由现金流折现模型计算得出的是企业价值,根据股权自由现金流折现模型计算出的是全部股东权益价值,他们属于两种不同性质的价值,他们之间的关系可以做以下理解:全部股东权益价值=企业整体价值-有息债务价值
DDM和DCF模型理解起来不难,难点在于判断模型的参数选取及其假设的合理性,这些就是大家在阅读报告时最应该注意的细节了,小善把这些内容归纳为五个方面,分别是:
(1) 未来预期收益是否合理
折现的对象就是未来预期收益,因此这个收益是否合理对估值结果至关重要。在思考这个问题的时候,小善认为我们首先应当知道谁是做出这个预测的主体。根据现行规定,册资产评估师应当对委托方或者相关当事方提供的企业未来收益预测进行必要的分析、判断和调整,在考虑未来各种可能性及其影响的基础上合理确定评估假设,形成未来收益预测,根据上面的规定,委托方或者相关当事方才是提供企业未来收益预测的主体,他们的态度以及利益格局在他们提供的预测结果中就会体现出来。
影响预期收益的因素有很多,说实话,在存在这么多变量的情况下,真的很难推理未来预期收益有多少是合理的。那这个问题不认真思考行不行?小善觉得还是要认真思考的,虽然在现行的规范下有盈利预测补偿的制度可以作为投资者的一层保障,但是中国证监会7月11日发布的《上市公司重大资产重组管理办法(征求意见稿)》已经不再要求上市公司提供盈利预测报告,并且取消了向非关联第三方发行股份购买资产的盈利补偿要求,考虑到以后很可能会失去盈利补偿这一保障,所以小善认为还是应该仔细评估未来预期收益的合理性这一根本问题的。
(2) 收益期的确定
在分析收益期的时候,资产评估报告应当结合企业所在行业现状与发展前景、有关协议与章程约定、企业经营状况、资产特点和资源条件等确定收益期。小善在这里跟大家分享一个有趣的案例,有一份评估报告里面是这样写的:“现金流量的持续年期取决于资产的寿命,企业的寿命不确定,可以假设企业将无限期持续经营,即收益期限为持续经营假设前提下的无限经营年期……”,小善特别想知道,要多么牛叉的企业才可以这样长生不老呢?
(3) 预测期的确定
有一些评估报告会采用分段法确定评估对象的预测期,将企业未来现金流分为明确预测期期间(详细预测期)的现金流和明确预测期之后(永续期)的现金流。在详细预测期间,评估报告会逐年明确地预测未来一段期间(比如 5 年)评估对象产生的净现金流量。
(4) 折现率
我们对目标企业的10个方面及55个子项去考察、分析、判断,最后得出我们的投资意见。” 10个方面,55个子项,由宏观到微观,由大的方面到小的方面,由关键性子项到非关键性子项。前4个方面共10个子项特别重要,只有通过了第1个方面,才能进入下一个方面即第2个方面,依次类推。只有看懂、弄清、通过了前四个方面的考察和判断,才能进入以后六方面的工作,否则,投资考察工作只能停止或放弃。以下就是要诀。
一、看准 一个团队
(1个团队)投资就是投人,投资就是投团队,尤其要看准投团队的领头人。创东方对目标企业团队成员的要求是:富有激情、和善诚信、专业敬业、善于学习。更多金融业资讯,案例、法规、分析、创新、天使投资、PE/VC、IPO、三板、并购重组、银行、债市、信托、项目融资、资产证劵化、风险管控、基金管理、创业、创业管理行业知识等,学习、交流,平台微信号:(ZTYT_li)让我们以诚携手共进,缔造中国金融未来。
二、发掘 两个优势
(1优势行业+2优势企业)在优势行业中发掘、寻找优势企业。优势行业是指具有广阔发展前景、国家政策支持、市场成长空间巨大的行业;优势企业是在优势行业中具有核心竞争力,细分行业排名靠前的优秀企业,其核心业务或主营业务要突出,企业的核心竞争力要突出,要超越其他竞争者
三、弄清 三个模式
(1业务模式+2盈利模式+3营销模式)就是弄清目标企业是如何挣钱的。
业务模式是企业提供什么产品或服务,业务流程如何实现,包括业务逻辑是否可行,技术是
否可行,是否符合消费者心理和使用习惯等,企业的人力、资金、资源是否足以支持。
盈利模式是指企业如何挣钱,通过什么手段或环节挣钱。
营销模式是企业如何推广自己的产品或服务,销售渠道、销售激励机制如何等。好的业务模式,必须能够赢利,好的赢利模式,必须能够推行。
四、查看四个指标
(1营业收入+2营业利润+3净利率+4增长率)销售净利率=净利润/销售收入*100% 意义:一元收入带来的净利润是多少.表示销售收入的收益水平
PE投资的重要目标是目标企业尽快改制上市,我们因此关注、查看近目标企业近三年的上述前两个指标尤为重要。PE投资非常看重的盈利能力和成长性,我们由此关注上述的后两个指标。净利率是销售净利润率,表达了一个企业的盈利能力和抗风险能力,增长率可以迅速降低投资成本,让投资人获取更高的投资回报。把握前四个指标,则基本把握了项目的可投资性
五、理清五个结构
(1股权结构+2高管结构+3业务结构+4客户结构+5供应商结构)
理清五个结构也很重要,让投资人对目标企业的具体结构很清晰,便于判断企业的好坏优劣。
1、股权结构:主次分明,主次合理;
2、高管结构:结构合理,优势互补,团结协作;
3、业务结构:主营突出,不但研发新产品
4、客户结构:既不太散又不太集中,客户有实力;
5、供应商结构:既不太散又不太集中,质量有保证。
六、考察六个层面
(1历史合规+2财务规范+3依法纳税+4产权清晰+5劳动合规+6环保合规)考察六个层面是对目标企业的深度了解,任何一个层面存在关键性问题,可能
影响企业的改制上市。当然,有些企业存在一些细小暇疵,可以通过规范手段予以改进。
1、历史合规:目标企业的历史沿革合法和规,在注册验资、股权变更等方面不存在重大历史瑕疵;
2、财务规范:财务制度健全,会计标准合规,坚持公正审计;
3、依法纳税:不存在依法纳税的问题;
4、产权清晰:企业的产权清晰到位(含专利、商标、房产等),不存在纠纷;
5、劳动合规:严格执行劳动法规;
6、环保合规:企业生产经营符合环保要求,不存在搬迁、处罚等隐患。
七、落实七个关注
(1制度汇编+2例会制度+3企业文化+4战略规划+5人力资源+6公共关系+7激励机制)
七个关注是对目标企业细小环节的关注。
如果存在其中的问题,可以通过规范、引导的办法加以改进。但其现状是我们判断目标企业经营管理的重要依据。
1、制度汇编:查看企业的制度汇编可以迅速认识企业管理的规范程度。有的企业制度不全,更没有制度汇编;
2、例会制度:询问企业的例会情况(含总经理办公周例会、董事会例会、股东会例会)能够了解规范管理情况,也能了解企业高管对股东是否尊重;
3、企业文化:通过了解企业的文化建设能知道企业是否具有凝聚力和亲和力,是否具备长远发展的可能;
4、战略规划:了解企业的战略规划情况,可以知道企业的发展有无目标,查看其目标是否符合行业经济发展的实际方向;
5、人力资源:了解企业对员工培训、激励计划、使用办法,可以了解企业是否能充分调动全体员工发展业务的积极性和能动性,考察企业的综合竞争力;
6、公共关系:了解企业的公共关系策略和状况,可以知道企业是否具备社会公民意识,是否注重企业形象和品牌,是否具有社会责任意识;
7、激励机制:一个优秀的现代企业应该有一个激励员工、提升团队的机制或计划,否则,企业难于持续做强做大
八、分析八个数据
(1.总资产周转率、2.资产负债率、3.流动比率、4.应收帐款周转天数(应收帐款周转率)、5.销售毛利率、6.净值报酬率、7.经营活动净现金流、8.市场占有率)
在厘清四个指标的基础上,我们很有必要分析以下八个数据,是我们对目标企业的深度分析、判断。
1、资产周转率:表示多少资产创造多少销售收入,表明一个公司是资产(资本)密集型还是轻资产型。该项指标反映资产总额的周转速度,周转越快,反映销售能力越强,企业可以通过薄利多销的办法,加速资产的周转,带来利润绝对数的增加。计算公式:总资产周转率=销售收入÷平均总资产
2、资产负债率:资产负债率是负债总额除以资产总额的百分比,也就是负债总额与资产总额的比例关系。资产负债率反映在总资产中有多大比例是通过借债来筹资的,也可以衡量企业在清算时保护债权人利益的程度;资产负债率的高低,体现一个企业的资本结构是否合理。计算公式:资产负债率=(负债总额÷资产总额)×100%
3、流动比率:流动比率是流动资产除以流动负债的比例,反映企业的短期偿债能力。流动资产是最容易变现的资产,流动资产越多,流动负债越少,则短期偿债能力越强。计算公式:流动比率=流动资产÷流动负债
4、应收帐款周转天数(应收帐款周转率):应收帐款周转率反映应收帐款的周转速度,也就是内应收帐款转为现金的平均次数。用时间表示的周转速度是应收帐款周转天数,也叫平均收现期,表示自企业从取得应收帐款的权利到收回款项,转换为现金所需要的时间。一般来说,应收帐款周转率越高、平均收帐期越短,说明应收帐款收回快。否则,企业的营运资金会过多地呆滞在应收帐款上,影响正常的资金周转。计算公式:应收帐款周转率=销售收入÷平均应收帐款;应收帐款周转天数=360÷应收帐款周转率
5、销售毛利率:销售毛利率,表示每一元销售收入扣除销售产品或商品成本后,有多少钱可以用于各期间费用和形成利泣,是企业销售净利率的最初基础,没有足够大的毛利率便不能盈利。计算公式:销售毛利率=(销售收入-销售成本)÷销售收入)×100%。
6、净值报酬率:净值报酬率是净利润与平均股东权益(所有者权益)的百分比,也叫股东权益报酬率。该指标反映股东权益的收益水平。计算公式:净值报酬率=(净利润÷平均股东权益)×100%
7、经营活动净现金流:经营活动净现金流,是企业在一个会计期间(或月份,通常指)经营活动产生的现金流入与经营活动产生的现金流出的差额。这一指标说明经营活动产生现金的能力,企业筹集资金额根据实际生产经营需要,通过现金流量表,可以确定企业筹资总额。一般来说,企业财务状况越好,现金净流量越多,所需资金越少,反之,财务状况越差,现金净流量越少,所需资金越多。一个企业经营净现金流量为负,说明企业需筹集更多的资金满足于生产经营所需,否则企业正常生产经营难以为继。
8、市场占有率市场占有率,也可称为“市场份额”是企业在运作的市场上所占有的百分比,是企业的产品在市场上所占份额,也就是企业对市场的控制能力。企业市场份额的不断扩大,可以使企业获得某种形式的垄断,这种垄断既能带来垄断利润又能保持一定的竞争优势。当一个企业获得市场25%的占有率时,一般就被认为控制了市场。市场占有率对企业至关重要,一方面它是反映企业经营业绩最关键的指标之一,另一方面它是企业市场地位最直观的体现。市场占有率是由企业的产品力、营销力和形象力共同决定的。
.比如:你公司销售甲产品10件,经统计市场当年销售甲产品的总量为100件,则:10/100*100%=10%,你公司甲产品的市场占有率即为10% 该指标越大,说明你公司产品市场占有份额越大,产品竞争力越强
九、走好 九个程序
(1收集资料+2高管面谈+3企业考察+4竞争调查+5供应商走访+6客户走访+7协会走访+8政府走访+9券商咨询)
要做好一个投资项目,我们有很多程序要走,而且不同的目标企业所采取的程序应该有所不同、分别对待,但是以下就个程序是应该坚持履行的。
1、收集资料:通过多种形式收集企业资料;
2、高管面谈:高管面谈,是创业投资的一个初步环境也是非常重要的环节。依据过往经验,往往能很快得出对目标企业业务发展、团队素质的印象。有时一次高管接触,你就不想再深入下去了,因为印象不好。第一感觉往往很重要,也比较可靠。
3、企业考察:对企业的经营、研发、生产、管理、资源等实施实地考察;对高管以下的员工进行随机或不经意的访谈,能够得出更深层次的印象或结论。
4、竞争调查:梳理清楚该市场中的竞争格局和对手的情况。通过各种方式和途径对竞争企业进行考察、访谈或第三方评价;对比清楚市场中的各种竞争力量及其竞争优劣势。对竞争企业的信息和对比掌握得越充分、投资的判断就会越准!
5、供应商走访:了解企业的采购量、信誉,可以帮助我们判断企业声誉、真实产量;同时也从侧面了解行业竞争格局;
6、客户走访:可以了解企业产品质量和受欢迎程度,了解企业真实销售情况,了解竞争企业情况;同时,客户自身的档次和优质情况也有助于判断企业的市场地位、以及市场需求的潜力和可持续程度。
7、协会走访:了解企业的行业地位和声誉,了解行业的发展态势;
8、政府走访:了解企业的行业地位和声誉,了解政府对企业所处行业的支持程度;
9、券商咨询:
针对上市可行性和上市时间问题咨询券商,对我们判断企业成熟度有重要作用。
十、报告十个内容
(1.企业历史沿革;2.企业产品与技术;3.行业分析(机会与威胁);4.企业优势及不足;5.发展规划;6.股权结构; 7.高管结构;8.财务分析;9.融资计划;10.投资意见)
《尽职调查报告》是业务的基本功,是对前期工作的总结,是最终决策依据。写好《尽职调查报告》,至少应报告以下10个方面的主要内容。
1、企业历史沿革:股权变动情况,重大历史事件等;
2、企业产品与技术:公司业务 情况、技术来源;
3、行业分析:行业概况、行业机会与威胁,竞争对手分析;
4、优势和不足:企业有哪些优势,哪些是核心竞争力;存在不足或缺陷,有无解决或改进办法;
5、发展规划:企业的近期、中期的发展规划和发展战略;以及发展规划的可实现性;
6、股权结构:股权结构情况,合理性分析;
7、高管结构:高管人员和技术人员背景情况,优势、劣势分析;
8、财务分析:近年各项财务数据 或指标情况及分析;
9、融资计划:企业发展计划和融资计划及融资条件;
10、投资意见:投资经理对项目的总体意见或建议。
调查报告一般由标题和正文两部分组成。
(一)标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。
(二)正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。1.前言。有几种写法:第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。
2.主体。这是调查报告最主要的部分,这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。
书写述职的要求
领导班子和领导班子成员要准备好述职报告,副职的述职报告要由基层党政主要领导签署意见,公司机关干部由分管领导签署意见。述职报告的中心内容是对自己任职期间的政治素质、业务能力、勤奋敬业、工作业绩、廉洁自律,即德、能、勤、绩、廉情况进行自我评估。其结构大致可以分为三个部分:首先,应简明扼要地说明自己的岗位职责和工作目标,把自己在班子中(或部门中)?应尽的职责谈清楚,也就是将自己在现职领导岗位上干些什么说明白。其次,要实实在在地陈述自己所做的主要工作,包括本年度个人的学习情况(要求用写实的方式),恰如其分地评价自己的成绩和不足。具体说,就是任职期间干了哪些工作,出了哪些好主意,采取了哪些有力的措施,成绩如何,收效怎样,有没有大的失误和应承担的责任等等。特别是对自己所从事或参与的重大工作以及自己在其中的作用要写清楚。上级机关进行汇报并接受审查和监督的陈述性文案。个人述职报告是随着人事管理制度和改革而出现的一种新文体。它(本站隆重推荐好范 文网:)是考察管理干部履行职责情况,以及是否称职的一种手段。
二、述职报告与总结的异同点
个人述职报告和个人总结既有联系,又有区别:(1)述职报告与总结的相同之处是,它们都可以谈经验、教训,都要求事实材料和观点紧密结合,从某种程度上说,个人述职报告可以借鉴总结的某些写作方法。
(2)述职报告与总结的不同之处在于以下三点: 一是要回答的问题不同。总结要回答的是做了什么工作,取得了哪些成绩,有什么不足,有何经验、教训等。述职报告要回答的则是什么职责,履行职责的能力如何,是怎样履行职责的,称职与否等;二是写作重点不同。个人总结的重点在于全面归纳工作情况,体现工作实迹。个人的工作述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点,突出表现德、才、能、绩,表现履行职责的能力;三是表述方式不同。总结主要运用叙述的方式和概括的语言,归纳工作结果。工作述职报告则可以采用夹叙夹议的写法,既表述履行职责的有关情况,又说明履行职责的出发点和思路,还要申述处理问题的依据和理由。
根据现实情况,工作述职报告可以分为现任职务的述职报告和竞聘的述职报告。
三、怎样写述职报告
述职报告的格式,一般由标题、称呼、正文组成:
1、述职报告的标题
可简单标明“述职报告”。也可以根据正文内容另行拟制。
2、述职报告的称呼
工作述职报告一般要当众宣读,所以应选择好恰当的称呼,一般写“领导、同志们”。
(3)述职报告的正文
述职报告的正文一般要有开头、主体、结尾三个部分: 述职报告的开头:述职报告的开头要以简洁的文字,说明所担负的具体职责,表明自己对本职责的认识,并阐明任职的指导思想和工作目标,还要概述所取得的成绩。
述职报告的主体:述职报告的主体要选择几项主要工作,细致地将过程、效果或失误及认识表述出来。这一部分要写详细,对一些重大问题的决策过程,对棘手事件的处理思路,对群众迫切关心的问题的认识和处理,都要交代清楚。要对履行职责的情况和对履行职责的事迹进行深人的分析研究,做出具有一定理论层次的概括。要回答称职与否的问题,应从思想道德素质、政治理论素质,开拓进取精神,政策法律水平,处事决断能力,分析综合能力,文字和口头表达能力,廉洁模范作用,上下左右关系,工作作风和工作方法等方面,描述自己的形象,回答好称职与否的问题。述职报告的主体还要说明履行职责过程中得与失。竞聘的述职报告,要注意紧扣与竞聘职务的有关要求来写,以说明自己有充分的理由担当此职务。这部分是述职报告的关键部分,一定要精心构思,写出特色。
述职报告的结尾。在述职报告的结尾可简述一下自己对自己的评价,并表明自己的态度,最后以“谢谢大家”的语言结束。
四、述职报告写作要求
写好述职报告,要注意下面几点写作要求:
1、实事求是。述职报告要讲真话、讲实话、讲心里话,以诚感人。无论称职与否都要与事实相符。要正确处理个人与集体、主观与客观的关系,要分清功过是非。承担责任要恰如其分,既不争功,也不必揽过。
2、写“述职报告”要形成制度,不仅在离任前要述职,而且在任期中也应定期述职。只有这样,才能更好地起到述职和鞭策的作用。
3、内容要周详,述职报告要重点突出。在全面汇报任职期间所做各项工作的基础上,要突出任职期间的重大成绩和创造性业绩,以表明自己的胜任和事业心。应当明确,述职报告必须围绕“职责”二字做文章。它的写作目的,不是评功摆好,而是为了说明是否称职。
4、情理相宜。述职报告在叙事说理过程中,要有适度的感情色彩。
5、态度要诚恳。述职,是向上级机关汇报工作。写作述职报告之前,应对自己进行认真的全面的反思,并虚心听取群众的意见,弄清群众的不满和要求,对群众意见较大的问题尤其要如实阐述,以坦诚的胸怀,赢得群众的谅解和支持。接受群众的监督,而不是作报告,这个特定的角色必须明确,也是写好“述职报告”的前提。
XX-9-2 当前,述职报告已成为经常写作的应用文,写好个人述职报告,应当明确以下几点。
1.什么是述职报告
述职报告就是把自己履行职责是否称职的情况写成书面文字所构成的文体。具体一点是,机关负责人就任职一定时期内所做工作向任命机关或机关群众进行汇报并接受审查和监督的陈述性文案。
个人述职报告是随着人事管理制度和改革而出现的一种新文体。它是考察干部履行职责情况,以及是否称职的一种手段。
2.述职报告与总结的异同点
个人述职报告和个人总结既有联系,又有区别:(1)述职报告与总结的相同之处是,它们都可以谈经验、教训,都要求事实材料和观点紧密结合,从某种程度上说,个人述职报告可以借鉴总结的某些写作方法。
(2)述职报告与总结的不同之处在于以下三点: 一是要回答的问题不同。总结要回答的是做了什么工作,取得了哪些成绩,有什么不足,有何经验、教训等。述职报告要回答的则是什么职责,履行职责的能力如何,是怎样履行职责的,称职与否等;二是写作重点不同。个人总结的重点在于全面归纳工作情况,体现工作实迹。个人的工作述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点,突出表现德、才、能、绩,表现履行职责的能力;三是表述方式不同。总结主要运用叙述的方式和概括的语言,归纳工作结果。工作述职报告则可以采用夹叙夹议的写法,既表述履行职责的有关情况,又说明履行职责的出发点和思路,还要申述处理问
题的依据和理由。
根据现实情况,工作述职报告可以分为现任职务的述职报告和竞争上一级职务的述职报告。
3.怎样写述职报告
述职报告的格式,一般由标题、称呼、正文组成:(1)述职报告的标题
可简单标明“述职报告”。也可以根据正文内容另行拟制。(2)述职报告的称呼
工作述职报告一般要当众宣读,所以应选择好恰当的称呼,一般写“领导、同志们”。
(3)述职报告的正文
述职报告的正文一般要有开头、主体、结尾三个部分: 述职报告的开头:述职报告的开头要以简洁的文字,说明所担负的具体职责,表明自己对本职责的认识,并阐明任职的指导思想和工作目标,还要概述所取得的成绩。
述职报告的主体:述职报告的主体要选择几项主要工作,细致地将过程、效果或失误及认识表述出来。这一部分要写详细,对一些重大问题的决策过程,对棘手事件的处理思路,对群众迫切关心的问题的认识和处理,都要交代清楚。要对履行职责的情况和对履行职责的事迹进行深人的分析研究,做出具有一定理论层次的概括。要回答称职与否的问题,应从思想道德素质、政治理论素质,开拓进取精神,政策法律水平,处事决断能力,分析综合能力,文字和口头表达能力,廉洁模范作用,上下左右关系,工作作风和工作方法等方面,描述自
己的形象,回答好称职与否的问题。述职报告的主体还要说明履行职责过程中得与失。竞争上一级职务的述职报告,要注意紧扣上一级职务的有关要求来写,以说明自己有充分的理由担当上一级的职务。这部分是述职报告的关键部分,一定要精心构思,写出特色。
述职报告的结尾。在述职报告的结尾可简述一下自己对自己的评价,并表明自己的态度,最后以“谢谢大家”的语言结束。
4.述职报告写作要求
写好述职报告,要注意下面几点写作要求:(1)实事求是。述职报告要讲真话、讲实话、讲心里话,以诚感人。无论称职与否都要与事实相符。要正确处理个人与集体、主观与客观的关系,要分清功过是非。承担责任要恰如其分,既不争功,也不必揽过。
(2)写“述职报告”要形成制度,不仅在离任前要述职,而且在任期中也应定期述职。只有这样,才能更好地起到述职和鞭策的作用。
(3)内容要周详,述职报告要重点突出。在全面汇报任职期间所做各项工作的基础上,要突出任职期间的重大成绩和创造性业绩,以表明自己的胜任和事业心。应当明确,述职报告必须围绕“职责”二字做文章。它的写作目的,不是评功摆好,而是为了说明是否称职。
(4)情理相宜。述职报告在叙事说理过程中,要有适度的感情色彩。
(5)态度要诚恳。述职,是向机关和群众汇报工作。写作述职报告之前,应对自己进行认真的全面的反思,并虚心听取群众的意见,弄清群众的不满和要求,对群众意见较大的问题尤其要如实阐述,以
坦诚的胸怀,赢得群众的谅解和支持。接受群众的监督,而不是作报告,这个特定的角色必须明确,也是写好“述职报告”的前提。
选题是撰写学术论文的 的论文开题报告,进而为写出好的论文打下基础。
(3)研究目标具体而不死板
一般论文开题报告都要求明确学位论文的研究目标,但笔者认为,研究目标不宜规定得太死板,这是因为,即使条件一定,目标是偏高还是偏低,往往难于准确判断,研究工作本身,涉及求知因素,各个实验室条件不同,具体研究时条件也不同。学位论文选题和研究目标体现了研究工作的价值特征。
三、论文开题报告的质量保证
控制电缆报价为了保证硕士研究生的培养质量,提高论文质量,就必须对论文开题报告进行评价。论文开题报告会由3~5位相关学科的专家对论文开题报告进行评议,与企业合作的重大科研项目可以聘请1~2位相应企业的具有高级职称的专家参加,不同学科的论文开题报告的侧重点不同。江苏工业学院研究生部规定学生必须进行论文开题报告,并规定了统一的格式,设计了专门的论文开题报告评审表,论文开题报告会上研究生应对课题进行详细汇报,并对专家提问做出必要的解释和说明。论文开题报告的成绩考核以合格、不合格记。评审小组成员最后签名并给出学生是否合格的评审意见,并以百分制打出具体的分数。论文开题报告成绩不合格者,不得进入课题研究风冷式冷水机价格。
为了提高论文质量,研究生必须首先从思想上重视论文开题报告,在平时的学习中注意积累,从各个方面提高能力,尤其要注意培养通过理论思维发现研究问题的能力。论文开题报告是研究工作的开始,良好的开端为优秀的学位论文奠定了坚实的基础。参考文献(略)(摘
自《江苏工业学院学报》XX.2,原文:“试论撰写研究生开题报告的技巧与方法”作者李艳董良飞石墨复合垫片)
说明履行职
责的出发点和思路,还要申述处理问题的依据和理由。三是写作重点不同。
个人总结的重点在于全面归纳工作情况,体现工作实迹。个人的工作述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点,突出表现德、才、能、绩,表现履行职责的能力;根据现实情况,工作述职报告可以分为现任职务的述职报告和竞争上一级职务的述职报告。
3.述职报告写作要求
写好述职报告,要注意下面几点写作要求:(1)实事求是。述职报告要讲真话、讲实话、讲心里话,以诚感人。无论称职与否都要与事实相符。要正确处理个人与集体、主观与客观的关系,要分清功过是非。承担责任要恰如其分,既不争功,也不必揽过。
(2)写“述职报告”要形成制度,不仅在离任前要述职,而且在任期中也应定期述职。只有这样,才能更好地起到述职和鞭策的作用。
(3)内容要周详,述职报告要重点突出。在全面汇报任职期间所做各项工作的基础上,要突出任职期间的重大成绩和创造性业绩,以表明自己的胜任和事业心。应当明确,述职报告必须围绕“职责”二字做文章。它的写作目的,不是评功摆好,而是为了说明是否称职。
(4)情理相宜。述职报告在叙事说理过程中,要有 适度的感情-色彩。
(5)态度要诚恳。述职,是向机关和群众汇报工作。写作述职报
告之前,应对自己进行认真的全面的反思,并虚心听取群众的意见,弄清群众的不满和要求,对群众意见较大的问题尤其要如实阐述,以坦诚的胸怀,赢得群众的谅解和支持。接受群众的监督,而不是作报告,这个特定的角色必须明确,也是写好“述职报告”的前提。
3.怎样写述职报告
述职报告的格式,一般由标题、称呼、正文组成:(1)述职报告的标题
可简单标明“述职报告”。也可以根据正文内容另行拟制。(2)述职报告的称呼
工作述职报告一般要当众宣读,所以应选择好恰当的称呼,一般写“领导、同志们”。
(3)述职报告的正文
述职报告的正文一般要有开头、主体、结尾三个部分: 述职报告的开头:述职报告的开头要以简洁的文字,说明所担负的具体职责,表明自己对本职责的认识,并阐明任职的指导思想和工作目标,还要概述所取得的成绩。
述职报告的主体:述职报告的主体要选择几项主要工作,细致地将过程、效果或失误及认识表述出来。这一部分要写详细,对一些重大问题的决策过程,对棘手事件的处理思路,对群众迫切关心的
问题的认识和处理,都要交代清楚。要对履行职责的情况和对履行职责的事迹进行深人的分析研究,做出具有一定理论层次的概括。要回答称职与否的问题,应从思想道德素质、政治理论素质,开拓进取精神,政策法律水平,处事决断能力,分析综合能力,文字和口头
表达能力,廉洁模范作用,上下左右关系,工作作风和工作方法等方面,描述自己的形象,回答好称职与否的问题。述职报告的主体还要说明履行职责过程中得与失。竞争上一级职务的述职报告,要注意紧扣上一级职务的有关要求来写,以说明自己有充分的理由担当上一级的职务。这部分是述职报告的关键部分,一定要精心构思,写出特色。
述职报告的结尾。在述职报告的结尾可简述一下自己对自己的评价,并表明自己的态度,最后以“谢谢大家”的语言结束。
(二)前言
述职报告的前言部分一般包括三个方面的内容,一是岗位职责,二是指导思想,三是概括评价.岗位职责包括自己从何时起担任何职,主要负责什么工作;指导思想是说明自己在什么样的思想原则,方针政策指引下进行工作的;概括评价是对自己工作的基本评价.三个方面的内容都要简略地写,一般一个自然段即可.需要说明的是,上述三个方面的内容在写作中可以灵活处理,除岗位职责必不可少外,其他两个方面的内容可以安排在后面的主体部分或者结尾部分中.(三)主体
主体是述职报告的核心部分,主要工作和经验教训都在这一部分中进行表达.大致有三种写法: 一是工作项目归类法.即把自己所做的工作按性质加以分类,如生产方面,销售方面,后勤方面等等,一类作为一个层次依次进行阐述.自己主持做的工作和协助别人做的工作也要分开写.另外,对自己做出突出成绩的工作,有创造性开拓性进展的工作要重点写,即在反映一般成绩时突出重点.一般性的工作,日常事务性工作要简单一点.二是时间发展顺序式.即把任期内的时间按先后顺序分成几个阶段来写.这种形式在任期述职报告中经常采用,因为任期时间较长涉及面广,所做的工作和存在的问题较多,为了便于归纳总结,以展现工作的全貌,所以将一个时期的主要工作按时间分段,这样也便于在各个阶段中详细叙述所取得的成绩和经验.三是内容分类集中式.这种形式是最常用的,一般分为主要工作,成绩效益,经验教训,存在问题和对策等几部分.(四)结尾和落款
必要时,可以安排一个专门的结尾部分.可以对自己做一个基本的评价,也可以简要说明自己的一些体会或今后打算.这些内容如果前面已经说过,也可以不写结尾部分.最后一般要用模式化的结束语收束全文,常用的是“特此报告”,“专此述职”.结尾之后,要签署姓名和日期.四述职报告写作的注意事项(一)实事求是
述职报告要务实,要既讲成绩又讲失误,既讲优点又讲不足,不能揽功诿过.对具有较大影响,能显示自己工作能力和水平的工作实绩,要写得深入透彻;对一般性工作,常规性工作可尽量少写或一笔带过.述职报告还要处理好主管与协管工作之间的关系,要注意把个人成绩和集体成绩分清,处理好个人与集体,个人与上级及同级之间的关系.述职报告重点应阐述主管工作的情况,公正,准确,既不拔高,也不贬低,更不能有失公允,力求反映工作的真实面貌.对于协管的工作,要讲清楚参与程度,发挥的作用,投入的精力时间,解决的困难等.(二)突出特点
不同的岗位,不同的层次,不同的行业的领导有不同的工作内容和方法,即使同一职务的领导也会因分工的不同有不同的工作重点,至于工作方法,就更是各具特色了.鉴于这种情况,述职者要突出自己工作的特点,显示自己的工作个性,尽量避免那种千部一腔,千人一面,没有特
点没有个性的写法.(三)抓住重点
不论是按工作内容分类,还是按时间顺序叙述,述职报告都不要事无巨细,面面俱到,否则,很容易写成一篇平淡冗长的流水帐.要有意识地抓住核心问题,突出重要成绩,总结主要教训.凡重点部分,要写得详细,具体,充分,全面.次要部分,则可约略提及,一笔带过.(四)虚实结合
“虚”指理论观点,“实”指具体工作情况.述职报告应该以叙事为主,论理为辅,用叙议结合的方式来表达.既不能像大事记或记流水帐那样就事论事,堆砌材料,也不能像理论文章一样,通篇理论阐述,缺乏事实根据.最好的方法是叙议结合,在事实的基础上加以概括总结,使理论与事实二者有机地结合起来.(五)语言简练
述职报告的语言要精练,要尽量写短一些,精粹一些.述职报告的撰写需要一定的综合概括和文字表达能力,切忌数字化和概论化,也不必过于追求文字的华美.要尽量少用形容词和诸如“大体上”,“差不多”之类模棱两可的话.对情况的交代,过程的叙述以说明问题为宜,切忌冗长空泛,拖泥带水.相关内容: 〃述职报告的写作要求 〃述职报告的性质和特征 〃述职报告格式〃什么是述职报告
如何撰写中期研究报告
中期研究报告,一般包含这样几个方面:
一、研究背景
1、有关概念
2、本课题的研究精神和研究定位
3、研究的背景和意义
二、研究的目标的内容
1、研究的目标
2、研究的内容
三、研究过程与措施
1、立项以来的研究过程
本部分是中期研究报告的重点,就是要告诉评审专家立项以来你们课题组做了哪些事情,是如何做的。最好分时间段一样一样的讲清楚。
2、措施保障
为使研究过程顺利开展,你们采取了哪些措施保障。简写即可。
四、研究重点与成果
1、研究重点
指立项以来的研究重点。
2、研究成果
(1)公开发表或获奖的论文
一定要和课题研究高度相关的才算,且要是在课题立项以后发表的。
只需说明什么文章在什么时间发表在在什么档次的在期刊上即可
(2)形成的理论性认识
此认识若已经公开发表,则只需要写出简要即可。
(3)总结的实践经验
3、研究成效分析
课题研究取得了什么样的效果,对教师、对学生、对学校等等。
五、今后的研究计划
1、存在的问题和改进措施
2、下一阶段的研究重点
3、下阶段的研究难点
4、下阶段需要加强的工作
初入职场的第一年, 往往是许多人的一个情绪低谷。原因何在?一是满怀壮志走向社会, 却发现单位并没给自己施展的机会;二是缺乏人际资源, 孤单苦闷无处诉说, 甚至变为边缘状态;三是没有及时将学生心态调整为要承担社会工作的职业人心态, 不适当时流露出女孩子的柔弱、娇羞会引起上司和同事对其工作能力的轻视。
升职——从一个普通员工, 变为一个需要指挥、带领他人的“领导”
你可能是一个好的专业技术人员, 但未必具有组织管理的才能;过去你需要打交道的人相对单纯, 但现在你要面对更复杂的人际关系;领导和同事对你会有更高的要求;你可能需要管理你过去的同事, 他们也许过去和你是“哥们姐们”, 或者比你资历更高。
结婚生育——从“一人吃饱, 全家不饿”到承担家庭与职业的双重压力
因为要承担妻子、母亲的职责, 生活就会出现很多变化, 过去可以用于工作、娱乐和休息的时间, 现在要做家务、照顾孩子;过去习以为常的加班加点, 现在可能变成负担;你可能不得不放弃一些对自己来说充满挑战和诱惑的职业机会, 比如出差、参加一些项目或会议, 甚至错过职称职务的提升;你会减少社交的时间, 和同事、朋友日渐疏远。
后生挑战——从自我感觉良好, 到承认自己的不足
职场上, 经验固然是一种宝贵的资源, 但拥有新理念、新思维、新技术的年轻人, 会对自以为职业化程度很高的你构成挑战。
重新定位——从惯性之路, 到自觉地规划后半生
面对后生挑战和自己职业发展的衰退, 聪明的两栖女人需要在职场上给自己重新定位。这时你需要思考的问题很多, 比如:眼前的工作是否令你真正感到满足?如果不满足, 应该做些什么?如果没有进一步提升的可能, 你在目前的工作中是否还可能获得发展?发展方向是什么?重新定位会使你失去什么, 得到什么?你乐意失去吗?重新定位需要你学习、掌握哪些新的知识和技能?重新定位是否能帮你适应未来的退休生活?
以下几位女性在职场生涯中都遇到过不同的压力, 让我们看看她们是如何面对并排解压力的:
陆滢 (公关公司部门经理)
我毕业之后进入一家日资公关公司当秘书, 做一些翻译、通联之类的文书工作, 几乎没有机会接触真正的公关业务。有一段时间我非常苦闷, 和同学聚会的时候看到大家在新的工作岗位上都有成绩, 我开始思考是否应该重新寻找定位。可是受专业限制, 即使再换新工作也很难有所突破。于是我咬牙在公司坚持下来, 并且开始学习公关行业的专业知识, 利用业余时间攻读行业培训课程, 一年以后, 我被调到公司一个很重要的部门——媒介信息部做经理助理。
正在我准备大显身手的时候, 一件事情却让我深受触动。一天老板把我叫到他的办公室, 让我去做一个业务, 要很晚才能完成, 而地点又很偏僻。我本能地请求老板调整一下, 不然自己一个女孩子那么晚回家多危险啊。没想到老板听了我的话十分诧异, 毫不留情地挖苦说, 我雇一个女人工作, 还应该再为她雇两名保镖吧?当时在场的几位负责人都轻蔑地看着我, 有的人还笑了出来。我感到莫大的委屈, 强忍泪水说声“对不起”, 冲出了老板办公室。受委屈反倒激发了我的斗志, 那天我调动自己的一切潜能, 谈业务时发挥得非常好, 对方一口答应了我方的条件。回到家里已经是夜里九点多, 但胜利的喜悦冲淡了走夜路的恐惧, 在路上, 我忽然有了一种成熟的感觉。
后来从事公关工作时间长了, 我终于明白, 做公关的人, 是一个职业人, 如果你时刻考虑自己的得失, 而不是出于热爱而愿意献身这个行业, 就很难在这个行业长期生存下去。现在我已经升任部门经理, 回顾走过的路, 每一步都与压力并行, 可以说, 压力已经成了我在事业上前进的动力。
魏芳 (通讯公司业务经理)
经过几次跳槽, 我进入一家很有发展前景的通讯公司做企宣部职员。部门经理是一位我非常欣赏的职业女性, 工作敬业, 处事干练, 在她的率领下, 我和部门的同事们很出色地完成了几次新产品的大型宣传推广活动, 老板多次表扬我们, 还破格为我们发了奖金。就在我鼓足干劲准备跟着经理继续大干时, 公司的人事主管忽然对我说, 公司准备成立一个新的部门——策划部, 希望我出任新部门的经理。
突然的工作变动令我措手不及, 从一名普通职员到统帅4名员工的领导, 我一下子感到从未有过的压力。以前只是按照上司的指令完成任务就大功告成了, 可是现在我要拿出整个部门的工作计划和方案, 还要根据每个员工的特点和能力为他们分配任务一下从原来兄妹相称的角色转变到领导角色上来。最让我为难的是, 每次公司例会, 我都和原来的经理平起平坐;而策划部和企宣部又是两个联系非常密切的部门, 每次当我们一起探讨工作方案时, 潜意识里我总觉得自己的位置会令她尴尬, 当她提出反对意见时, 我碍于情面很难据理力挣。很长一段时间, 我害怕开例会, 也害怕和她坐到一起商讨问题, 她对我的态度越是谦和友善, 我就越疑心她是有意掩饰妒忌和不屑。这种心理影响了我的工作情绪和工作进程, 直到人事主管找我谈话。
我把自己的顾虑一股脑全说了出来, 没想到人事主管听完后竟笑出声来, 他说, 你的顾虑完全是多余的, “知道是谁推荐你升任经理的吗?正是你原来的上司。”什么?我一下子懵了。人事主管告诉我, 是经理在几次大型活动中看到了我的潜能, 认为我具备领导才能, 才竭力向公司建议破格提升我的, 她还说像我这样的人才只做普通员工对公司来说是一种资源浪费。
一席话令我顾虑顿消, 原来所有的压力都是我为自己设定的, 如果没有向人事主管倾诉苦衷, 还不知道这个包袱要背多久呢!
起凡 (报社编辑部主任)
我在报社工作十几年了, 从一名普通的编辑开始, 边工作边学习, 克尽职守, 我的发稿总是最多的, 选题策划经常受到领导的表扬, 在业务上始终处于领先位置, 并且被任命为编辑部主任。我所主管的文艺部社会活动很多, 我在相关领域中也有一定的知名度。我暗暗得意于自己的成就和权威。
可是自从报社人事制度改革, 聘任一批年轻人做编辑记者后, 他们给我带来了前所未有的冲击。新人中最年轻的只有二十四五岁, 虽然行业经验不足, 但是思维敏捷, 对新人新事的理解和反应都有全新的角度, 他们写的影评让人耳目一新, 而且读者好评如潮。在开选题会时, 我时常感到他们灵感四射, 有很多想法是我无论怎样绞尽脑汁也不可能想出来的。在一次报纸改版时, 我手下刚入行不久的一个女孩用了三天时间就拿出了一套全新方案, 思路清晰, 栏目设置既时尚又新颖, 很适合当下读者的阅读口味。可是在此之前为了新版的调整我苦思冥想了很久却始终不得要领。
关键词:写好财务报告
0引言
财务分析报告(对内部管理报告)是对企业经营状况、资金运作的综合概括和高度反映。然而要写出一份高质量的财务分析报告并非易事。真正要写好财务报告以下六点值得注意:
1要清楚明白地知道报告阅读的对象(内部管理报告的阅读对象主要是公司管理者尤其是领导)及报告分析的范围
报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异。比如,提供给财务部领导可以专业化一些,而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些;同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。再如,报告分析的范围若是某一部门或二级公司,分析的内容可以稍细、具体一些;而分析的对象若是整个集团公司,则文字的分析要力求精练,不能对所有问题面面俱到,集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。
2了解读者对信息的需求,充分领会领导所需要的信息是什么
记得有一次与业务部门领导沟通,他深有感触地谈到:你们给我的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少。我们每月辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为业务服务的,可事实上呢?问题出在哪?我认为,写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获他们“真正了解的信息”。
3报告写作前,一定要有一个清晰的框架和分析思路
财务分析报告的框架具体如下:报告目录-重要提示-报告摘要-具体分析-问题重点综述及相应的改进措施。“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码:“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起领导高度重视:“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。无论是“重要提示”,还是“报告摘要”,都应在其后标明具体分析所在页码,以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要,其目的是,让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报,同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述,旨在将零散的分析集中化,再一次给领导留下深刻印象。
”具体分析”部分,是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何,关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩,首要的是要有一个好的分析思路。例如某集团公司下设四个二级公司,且都为制造公司。财务报告的分析思路是:总体指标分析一集团总部情况分析一各二级公司情况分析:在每一部分里,按本月分析一本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析一销售情况分析一成本控制情况分析展开。如此层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。
4财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景.切实揭示业务过程中存在的问题
财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性.由此写出来的分析报告也就能直正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介(是对各样业务的如实反映,或称之为对业务的映射),因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据,报告的重要质量特征“相关性”受挫,对决策的“有用性”自然就难以谈起。
5财务分析报告的分析手法
如何才能将报告写活并有自己的特色?这里仅介绍本人在报告写作过程中几点所悟:
5.1分析要遵循差异-原因分析-建议措施原则。因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上,而是要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,真正担负起“财务参谋”的重要角色。唯此,报告的有用性或分量才可能得到提高和升华。
5.2对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况。例如,某公司有36个驻外机构,为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率,我们以“人均差旅费”作为评价指标之一。在分析時,我们采用比较分析法(本月与上月比较)从增长额(绝对数)、增长率(相对数)两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构,我们分别对费用增长前十位(定义为集合A)及增长率前十位(定义为集合B)的驻外机构进行了排名,并定义集合C=AnB,则集合C中驻外机构将是我们重点分析的对象之一,这就是“交集原则”。然而,交集原则并有一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构,为此“重要性原则”显得必不可少。在运用交集原则时,头脑中要有重要性原则的意识;在运用重要性原则时,同样少有了闪集思想。总而言之,财务分析人员要始终“抓重点问题、主要问题”,在辩证法上体现为两点论基础上的重点论。
5.3问题集中点法亦可称之为焦点映射法。这种分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我们已从不同角度对经营过程中存在的问题进行了零散分析。这些问题点犹如一张映射表,左边是不同的分析角度,右边是存在问题的部门可费用项目。每一个分析角度可能映射一个部门或费用项目,也可能是多个部门或费用项目。由于具体到各部分中所分析出来的问题点还不系统,因而给领导留下的印象比较散乱,重点问题不突出;而领导通过月度分析报告,意在抓几个重点突出的问题就达到目地了。故而财务分析人员一方面在具体分析时,要有意识地知道本月可能存在的重点问题(在数据整理时具有对财务数据敏感性的财务分析人员能感觉到本月可能存在的重大异常情况),另一方面要善于从前面零散的分析中筛选出一至两个焦点性问题
6分析过程中应注意的其它问题。
6.1对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来,以使分析报告发挥“导航器”作用;
6.2财务人员在平时的工作当中,应多一点了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料。因为,公司最终面对地是复杂多变的市场,在这个大市场里,任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的改变都会或多或少地影响着公司的竞争力甚至决定着公司的命运;
6.3勿轻意下结论。财务分析人员在报告中的所有结论性词语对报告阅读者的影响相当之大,如果财务人员在分析中草率地下结论,很可能形成误导。如目前在国内许多公司里核算还不规范,费用的实际发生期与报销期往往不一致,如果财务分析人员不了解核算的时滞差,则很容易得出错误的结论;
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