文控工作总结及工作计划
文控中心既是公司文件资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。在公司领导及各部门的支持与积极配合下，文控工作得以顺利的开展，主要工作：
1、对公司质量管理体系文件的管制，做好录入和编排打印，根据工作需要，制作表格文档，对文件档案进行分类存档，并做好收发登记管理，各部门新增及变更之文件都得以及时的分发使用。
2、工作中发现的问题：
a、在稽核期间发现有个别部门对受控文件乱写乱划及受控文件盖章后复印使用于作业现场的现象。
b、有个别部门的受控文件有遗失后未及时向文控申请补发的现象。出现以上这两项问题主要原因也许在于我的本职工作未做到位，平时工作中发现的问题以及自己的想法不能很好地与各部门主管沟通或交流。学习还要加强，当前的知识水平和自身能力与做好本职工作有一定的差距，特别是专业知识方面不足，还需要不断地加强。
c、由于本人对文件的申请认识不够深刻，先发行再补文件变更申请单位，这是个重大的问题。
以上是2010年的工作情况及个人在工作中发现的问题及缺失之处，由于自身的能力有限，没有把工作做完善，2011年我将不断改进工作方法，争取在本职岗位上做出更好的成绩，2011年的计划如下：
1、继续努力做好公司文件和相关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
2、对各部门的体系文件进行不定期的抽查，发现有遗失或损坏的要求该部门限期提出改善及申请补发文件。
3、各部门新增及变更的文件及时地分发，对公司体系文件进行有效的管制和了解。
4、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作，并做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。5、1-2月整理、修订和评审完各部门程序文件并实施，3-5月规范各部门操作文件和表单记录。
6、在不影响工作的前提下，加强对专业知识的学习，把不懂的问题记录下来，以提高自身的专业知识，以便今后的工作顺利开展。
在今后的工作中，我将在现有的工作基础上，总结经验及时调整自己，争取更大的进步，使自己更上一层楼，为公司明天的发展奉献微薄的力量。
1 2015年主要工作
1.1 加大环境保护技术交流推广力度
1.1.1 召开2015年全国化工行业环境保护与清洁生产技术交流会
我会与石化联合会于2015年6月在江苏盐城组织召开了“2015年全国化工行业环境保护与清洁生产会议”。会议围绕环境问题比较突出的精细化工行业的高浓度含盐难降解有机废水处理、VOC控制、危险废物处理处置等方面进行了技术交流。共有来自陶氏、朗盛、道康宁、上海华谊等国内外知名化工企业及环保技术公司、专业协会、科研院所等单位的近500名代表参会。
1.1.2 召开石油和化工行业“十三五”环境保护发展论坛
我会于2015年11月在北京召开石油和化工行业“十三五”环境保护发展论坛,会议邀请工信部、环保部及环境规划院的相关领导及专家就工业绿色发展、“十三五”环保规划和危险废物管理等进行专题演讲,中石油、中石化、神华集团等大型化工企业、环保技术公司和会员单位等300名代表参加了会议。
1.1.3 开展含盐废水治理技术调研
围绕行业含盐废水治理的难题开展调研工作,先后走访了江苏乐科、宜兴格兰特、北京浦仁美华等国内影响力较大的单位,研究提出含盐废水治理及资源化的路线图和解决方案。
1.1.4 组织专项技术交流培训
协会与洛阳瑞昌石油化工设备有限公司共同举办了首届石油化工行业氮氧化物治理及应用技术培训班。来自中国化工集团油气公司、昊华工程公司、神华集团等单位十余名代表参加了培训、交流与对接。
1.2积极推进化工行业清洁生产工作
1.2.1 做好清洁生产技术征集工作
在行业内开展清洁生产技术征集工作。共征集了100余项行业关键共性技术,涉及清洁生产工艺、VOC削减、三废治理及资源化等众多领域。征集的相关技术经梳理、筛选后纳入国家有关技术目录,以争取国家政策支持。
1.2.2 参与国家相关清洁生产方案编制工作
一是积极参与工信部《绿色制造工程实施方案(2016~2020)》、《水污染防治清洁生产水平提升计划》等制定工作,围绕重点区域、重点流域、重金属、有毒有害原料(产品)替代等重点工程提出了行业关键技术。二是受工信部委托,牵头组织开展了《工业行业VOC削减行动计划》编制工作,分行业分领域提出了VOC削减的目标、任务和技术措施。三是积极落实工信部、财政部《高风险污染物削减实施计划》,做好宣传培训,指导企业做好项目申报工作,目前已有92个项目列入计划。四是推荐新安化工、扬农股份等13家企业的清洁生产技术案例列入《工业清洁生产关键共性技术案例》并正式出版发行。
1.2.3 组织开展清洁生产指标体系编制工作
组织开展了环氧树脂、活性染料等10余个行业清洁生产审核指南以及清洁生产评价指标体系的修编工作;提出了2016年化工行业清洁生产指标体系编制计划。
1.3 进一步抓好汞污染防治工作
1.3.1 组织召开了汞污染防治领导小组和专家组会议
我会与石化联合会、氯碱协会共同组织召开了两次汞污染防治领导小组和专家组会议。会议对2014年汞污染防治工作进行了总结,对2015年工作重点进行了研究,讨论了加快行业汞污染防治工作的措施。
1.3.2 组织实施低汞触媒生产企业公告管理
我会与石化联合会、氯碱协会于5月20日对2015年低汞触媒生产企业推荐名单(第一批)进行了公示,6月4 日正式将新疆天业(集团)有限公司、新龙蓝天科技股份有限公司、石家庄市科创助剂有限公司三家公司作为第一批生产企业进行了公告。
1.3.3 参加低汞触媒生产、使用情况调研
配合环保部组织开展了对产能400 kt/a以上电石法聚氯乙烯企业和汞触媒生产企业的调研,提出了2016年开展全行业汞污染防治工作大检查、强化行业汞污染防治的建议。
1.3.4 承担汞污染防治国际合作项目
与环保部对外合作中心合作开展了中挪三期合作项目和全球环境基金项目,围绕汞污染防治现状、相关政策措施、履约差距等方面开展深入研究,为下一步履行国际汞公约打下了基础。
1.4 进一步加大服务行业和会员的力度
1.4.1 协调解决新化学物质登记中企业关注的重大问题
《新化学物质申报登记指南》修订稿公布后,针对企业提出的指南存在测试数据要求偏高、要求不明确以及管理有待完善等问题,我们聘请资深专家组成研究团队多次召开高层次研讨会,并组织起草了专业论据充分的文件,形成“关于《新化学物质申报登记指南(征求意见稿)》的修改建议”上报环保部,最终推动政府部门对数据要求的修订。
1.4.2 组织开展副产工业盐的专题调研工作
一是针对浙江闰土提交的关于染料废水综合利用产品缺乏标准规范的提案,赴浙江调研,并组织召开硫铵副产品标准制定座谈会。二是开展草甘膦副产工业盐、焦磷酸钠、磷酸氢二钠三个产品的行业标准编制工作。
1.4.3 开展农药、染料及中间体、医药中间体生产现状调研及政策研究
联合农药协会、染料协会和医药协会在全国范围内对农药、染料及中间体和医药中间体生产企业开展生产现状调查及报告编制工作。
1.4.4 积极为企业提供环保咨询服务
一是为安徽化工研究院、科利华两家单位申报工信部高风险污染物削减行动计划编制评估报告。二是对山东正和集团开展环境治理评估,并完成“环境治理评估报告”及“VOC综合整治方案”。三是为德州实华公司编制“汞削减清洁生产示范项目实施情况报告”。四是为上海复洁成功获得石化联合会科技成果三等奖提供咨询服务工作。五是为三爱富、巴斯夫提供新化学物质申报登记咨询工作。
1.5积极开展政策研究工作
1.5.1汞污染防治研究工作
承担环保部中挪汞污染防治三期项目,编制提交了《电石法聚氯乙烯汞污染防治现状评估报告》、《电石法聚氯乙烯政策法规研究报告》和《履约差距分析报告》。承担了全球环境基金“中国水俣公约初步评估项目”,完成了项目实施方案,组织开展了行业现状调研及报告编制。
1.5.2 开展污染物排放标准编制工作
一是开展《化学工业污染物排放标准体系研究设计》、《化学肥料工业大气污染物排放标准》和《无机颜料排放标准》的编制工作;二是开展《橡胶工业污染防治技术政策》、《磷肥污染防治技术政策》的调研、起草工作;三是开展黄磷、环氧树脂、分散染料等产品清洁生产评价指标体系的修编及编制工作。
1.5.3 开展国家环境政策研究工作
完成了《大气污染防治法》、《环境保护税法》(征求意见稿)、《危险化学品环境管理登记办法》(修订征求意见稿)、《建设项目竣工环保验收技术规范》、《现代煤化工建设项目环境准入条件》(征求意见稿)等重大环保政策标准意见回复20余项。
1.6 加强协会组织机构建设
1.6.1 加强环保技术装备专委会建设
2015年进一步优化了技装委组织结构,吸引更多行业领先的环保技术单位加入到委员会中,目前成员已增加到44家,并召开两次委员会工作会议。
1.6.2 筹备成立精细化工专委会
2015年6月召开了以农药、染料、医药、助剂等龙头企业为主体的精细化工专业委员会成立大会,明确了组织机构,选举了主任委员、副主任委员、秘书长和副秘书长,搭建了精细化工领域环保服务平台。目前精细化工专委会成员已发展到44家。
1.6.3 筹备环境保护标准化工作组
计划在全国化学标准化委员会下成立环境保护标准化工作组,将围绕三废综合利用、清洁生产、生态设计等方向开展标准研究和制、修订工作。
1.7 完成协会换届工作,加强协会自身建设
1.7.1 召开四届十一次常务理事会、四届六次理事会议
6月29日在江苏盐城召开了四届十一次常务理事会议,审议关于章程修改、会费调整、换届选举等有关议案。11月15日在北京召开了四届六次理事会议,审议通过了第五次会员大会议程、大会筹备情况和需提交大会审议的议案等。
1.7.2 召开第五次会员大会,完成协会换届工作
召开第五次会员大会。会议按照民政部要求完成选举换届工作,同时举行了协会20周年纪念仪式,向为协会发展做出突出贡献的老同志颁发了荣誉证书和奖牌。会后进行换届后的法人更换、章程核准、社团负责人备案等相关工作。
1.7.3 加强协会基础建设工作
一是进一步完善协会网站,增设了有关栏目和内容。二是继续做好《化工环保通讯》的编辑及发送工作。三是建立协会微信公众号和专委会微信群。
1.7.4 完成政府主管部门交办的工作
完成石化联合会、国资委、民政部要求的年报编制、决算申报、财务基本情况调查、年检等工作。
1.7.5积极发展新会员
2015年协会发展新会员51家。
2 2016年工作思路和重点工作
2.1 加强环保技术交流推广
2.1.1 开展环保支撑技术征集和评选活动
通过征集、评审和公示,发布一批涉及节能、节水、污染治理、清洁生产等各领域的重点支撑技术,同时针对VOC治理、高含盐废水治理及焚烧技术等领域认定一批行业依托环保技术单位并授牌,并对列入目录的关键技术进行广泛宣传。
2.1.2 组织召开2016年石油和化工行业环境保护与清洁生产新技术、新产品、新设备交流会
会议期间将举办环保技术、设备展示、展览,拓宽交流内容,创新交流模式,以吸引更多的、拥有先进技术设备的环保技术单位参与,力争办成有影响力、上规模的会议。
2.1.3 组织召开专题技术交流会
一是对行业内应用广泛的焚烧炉、膜处理等进行调研,筛选出应用效果好、技术先进、经济可行的技术设备进行专题推广交流;二是针对行业环保工作难点、重点问题,召开VOC治理、危险废物处置、含盐废水处理等有针对性的各类专项技术交流研讨会。
2.2 积极开展环保咨询诊断工作
一是在山东正和集团咨询工作的基础上,进一步拓展VOC污染防治咨询工作;二是针对农药、染料、医药等精细化工行业开展环保培训、咨询工作;三是选择1~2个园区提供环保解决方案;四是开展清洁生产项目实施效果报告编写;五是进一步开拓新物质申报登记咨询业务。
2.3 积极实施绿色发展战略
一是与石化联合会召开石油和化工行业绿色发展大会,会议期间将总结“十二五”绿色发展经验,组织实施、落实“十三五”绿色发展战略。二是编制石油和化工行业绿色发展三年行动计划,从绿色清洁生产、低碳循环发展、节约和高效利用资源、加大环境治理等方面提出行动计划的主要目标和主要任务,贯彻落实行业“十三五”环保规划。三是开展生态(绿色)设计试点,制定生态设计编制通则,研究制定一系列产品生态设计国标、行标或团体标准,组织开展产品生态设计评价。
2.4围绕重点领域、重点行业开展工作
2.4.1推动行业危险废物规范化处理处置
一是选取典型行业、企业,对其危废的排放现状、处理情况、存在问题等进行调研,提出有利于危险废物处理处置及利用的建议。二是选取磷肥、环氧树脂、甲醛等重点行业和产品,研究开展危废经营许可规范、指南的编写与发布,以解决行业危废处理难题。三是通过建立“三废”综合利用产品标准工作机构和体系,为副产物的资源化、无害化打通出口。四是组织开展危险废物鉴别、豁免、协调咨询工作。
2.4.2 继续开展汞污染防治工作
配合联合会继续抓好汞污染防治工作,组织召开电石法聚氯乙烯行业汞污染防治总结大会;有序推进低汞触媒合格产品公告;组织开展无汞触媒研发;承担有关国际合作项目并参与汞公约国家履约计划编制;配合国家环保部对企业汞污染防治情况进行指导和检查。
2.4.3 做好VOC污染防治工作
编制化工行业重点领域挥发性有机物削减行动计划,确定炼油、石化、涂料、农药、胶黏剂等重点行业VOC削减目标、任务和技术措施;对有需求的企业开展环保诊断和咨询服务。
2.4.4 推进磷石膏综合利用
抓好磷石膏安全堆存及综合利用工作,加强政策研究,推广先进技术,使磷石膏得到利用和妥善处理。
2.5 深入开展政策研究和协调
一是加强对国家拟新出台政策的关注和研究,及时、准确把握国家政策走向,提出行业意见,反映企业诉求,使国家相关环保法规政策更加科学、合理,符合行业实际情况。二是开展化肥工业大气污染物排放标准、无机颜料污染物排放标准、清洁生产指标体系等的编制工作。三是做好中间体调研等课题研究工作。
2.6 开展国际交流与合作
一是组织办好澳门绿色发展论坛;二是组织赴欧洲环保考察交流;三是开展PFOA替代的国外政策调研工作。
2.7加强协会自身建设
2.7.1强化专业机构建设
一是进一步完善环保技术装备委员会、精细化工专委会的组织机构;二是筹备环境保护标准化工作组和化学品专业委员会;三是成立环保专家委员会。
2.7.2 进一步完善信息系统
一是进一步做好协会网站管理,根据协会组织机构对网站进行改版,及时更新网站信息;二是继续做好协会刊物的编辑和发放工作;三是做好微信平台的运营管理。
2.7.3 进一步完善基础管理
一是编制协会宣传册;二是开展档案清理、归档工作。
2.7.4加强为会员单位的服务力度
关键词：监理工作；工程建设；工作方法；工作内容
随着市场经济的深入发展，工程建设监理制作为国际上一项普遍实行的工程建设管理制度在我国出现，并愈来愈多的被应用到工程实践之中。在工程实践中如何充分发挥工程监理的作用是一个值得思考的话题。对此，本文就监理驻地管理工作开展及工作方法谈几点粗浅的看法和认识。
1 对监理工作进行总体的部署
这是管理的第一步，其目的在于对具体工作进行一项总体性的把握，具体的在规划中应完成以下几个方面的思考：1）思考技术上的难易程度，并按此对工程项目实施分列与归类；2）对施工单位的技术力量进行一定程度的摸底和评估，并按照评议出来的强弱顺序进行排列；3）对将要派往现场的监理人员所具有的业务水平，及其处理事务的能力要有正确的评估；4）对监理的驻地位置要进行合理地设置，这个是驻地建设的工作重点，目的在于便于监理工作的开展，提高工作的时效性，包括安排人员的住宿和生活环境的布置等等，应从人员出入的安全性，选择用材的经济性，进行综合考虑。
2 现场监理人员的安排
人员的安排对于监理驻地管理工作的正常、有序的开展尤为重要，从大量的工程实践经验来看，要注意以下几点：1）选择现场监理人员不能从个人感觉出发，而应该从切实的工作需要出发；2）人员的安排要与现场的需要相匹配；3）安排的人员素质要符合标准和要求，特殊岗位上的人员特别要加以注意；4）人员进场后，岗位的安排不要轻易改变。
3 日常监理工作的管理
这项工作的主要内容主要有以下几个方面：1）试验与抽检，这是驻地监理应重视的一项工作内容；2）将标准试验、抽检和工序检验等试验的工作具体内容进行细化、量化，划分好各个到场人员在试验、道路和结构专业间细致的分工，制定好相互协作的范围。
4 工序检查验收的管理
（1）首先编排好工序检查验收程序，并制定为细则，在细则上将工序报验涉及到的必备条件明确标出来，同时将不同工序检查安排到场的人员确定下来；
（2）制定出高效、科学的抽检方法，对于质量管理趋于稳定，对于质量水平高的工序要减少抽检的次数，降低抽检的频率，如果是质量管理薄弱、质量水平比较低的工序应加大抽检的频率高。措施检验趋于科学化、高效化，保证检测效益趋于最大化；
（3）整个检验内容应以工程利益为重，拿捏好抽检的频率和标准，切忌因监理工作而影响工程验收和工程进度，这些最终都将影响到监理的声誉。
5 档案管理
（1）、划定归档的范围。档案管理首先应该明确监理企业有哪些内容应该保存归档并进行划分；
（2）、细化归档的时间。档案及资料从形成到归档要经历一定的时间过程，所以对于不同资料的整理，工作人选和时间要细化、明确化；
（3）、虽然档案和资料杂且多，但是监理档案立卷还是有法可循的，分部、分项是常用的方法，或是专业组织案卷单元，或是按照承包人分立单元；整理时要科学地排列，或按时间整理，或按工序排列，按照这样的整理顺序完成案卷目录的编写，形成案卷。
6 质量管理
现场监理的主要工作就是质量管理，现在监理在进行质量管理时，首先工作方法和态度应该保持高度的科学性，全面熟悉、理解相关规范的要求，并严格按照规范所制定的指标实施质量控制。要想搞好质量管理，首先要了解影响工程质量的因素，常见的影响质量的因素有以下几种：
（1）业主有违反合同要求的行为，自主变更提高质量标准，但是没有提高单价；（2）、工期存在严重的不合理，此外，业主也有可能提出来不合理的阶段性目标工期；（3）、承包人在人员配置和管理方法与设计要求有偏离，不满足相关要求；（4）、监理自身在管理和质量标准未能合理的把握。
在搞清楚影响因素的基础上，要有效地管理质量，驻地监理要有一颗公正的心，这是对待质量管理最重要的态度，驻地监理的管理方法应该是科学的，这是处理好质量管理的重要基础。值得注意的是，标准中的数值指的是样本的统计量，而实际检测中的单个样本值不一定每一个都是符合标准，这时管理上主要是看单个样本值是不是与规范极值要求相符合。在管理中，如果遇到的是样本量小的检测，不能应用数理统计方法来处理的情况，此时需要单个样本值必须符合标准或是规范的要求。
7 进度管理
环顾我们现阶段的监理工作，质量管理控制工作是整个监理工作的重心，而现阶段对进度管理处于被动的境地。但是进度对工程的影响还是比较大的，现在分析一下影响进度的因素，主要有以下几个： 1）施工环境的提供上，业主没有能够按时提供；2）在施工准备上，事前准备的时间嫌少；3）设计上没有合理工期；4）业主在阶段进度计划的制定过程中存在不合理性，一味要求承包人赶工期；5）建设承包人没有过硬的管理能力，管理措施不到位，效果较差。6）承包人在人员的安排和设备的选择上，没有按合同要求执行。
在进度管理上应紧紧盯着容易出现问题的各个环节，从根源上将影响进度的因素有效地消除。
8 费用控制
从严格控制工程总投资、总造价的角度出发，结合合同条款、技术规范和工程量清单的规定实施按时计量支付，对价格的调整和合同外计量支付按照实事求是的原则公正合理地支付，费用控制核心是计量和支付。对计量支付的项目应该严格审核，其依据是规定的程序和相关的证明材料，力求做到及时、准确、科学、合理。
9 合同管理
这项内容主要对工程的变更、延期、费用的索赔、分包和转让、承包人的违约、争端与仲裁、保险与保函的处理等，对于上述项目的计量与支付必须有详细的证明材料和施工监理记录并符合规定的程序逐级上报，做到公平、公正、合法、合理、及时、准确。
参考文献：
[1]黄伟. 浅析工程驻地监理办运营的管理[J].中国新技术新产品.2009(18)
2011年已进入尾声，我们将挥手告别过去非凡的一年，迎接新的一年新的挑战与机遇。现在我将对过去一年的工作作如下总结：
一、在过去一年的工作中主要分为两方面：
一、品管部日常工作，主要包括：品管部各项日报表的填制、装钉，部门文件的存档、归集，以及每月月度报表的编制、汇总，品管部人员入职、离职的相关手续。
二、文控中心日常工作，主要包括：外来文件、工程部发出的各项工艺流程、指导书、物料清单；公司程序文件的整理、编号及保存。
在这过去的一年中，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，能够达到工作岗位要求，做好自已的份内工作，能够保管好公司的工艺资料、物料清单、外来文件等重要资料。及时将各部门需要的资料发放到位并回收旧资料，没有出现大的疏忽或错误。与同事间也能和睦相处，共同进步。与此同时也存在着些许做得不到位的地方，如：工作还不够细心，一些细微的错误没能及时发现，学习态度需再加强等等。
2012年我将继续保持2011年良好的工作状态，同时也决心改进做得不到位的地方！做到更细心、更认真、更出色！
最后，在此祝愿我司明天更好美！
查。3.负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资料
的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。4.外来文件的分发、核查与管理监控。5.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。6.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。7.定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）。8.协助完成内部审核工作。9.严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。10.开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作
和员工服务。
11.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。12.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。篇二：项目文控岗位职责
文控岗位职责
1、负责项目部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作；
2、负责本项目部内外技术文件、工程文件（包括图纸）、来函及“杂件”的拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作；
3、管理各类资料和文件，每份文件资料均应登记造册，采取书面和计算机两种形式妥为保存；
4、按要求对文件资料进行分类，建立信息查询系统，保证文件可方便查阅；
5、做好工程文件和相关信息的保密工作，严格执行文件借阅规定；
6、汇总工程进度日、周、月报，按时报送epc、监理、项目部相关人员；
7、完成项目领导交办的其它工作。篇三：文控文员岗位职责说明 xx公司岗位职责说明 1 岗位名称：文控文员 版本：v1.0 发布时间：2007-11-20 拟制：
批准：
嘉田公司内部资料，未经授权严禁复制散播篇四：文控的职责
文控的职责 1.0 目的对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制，确保各相关场所使用的文件均为有效版本。2.0 适用范围 适用于公司内所有文件和外来、外发文件。3.0 参考文献
qp-4.2-01 文件控制程序 qp-4.2-02 记录控制程序 4.0 定义 4.1.受控文件：受控文件指按照发放范围登记、分发，并能保证收回的文件。受控文件未经文件管理部门批准不得复制。5.0 职责
5.1.文控专员：负责一切文件、资料的监督管理工作。6.0 内容
6.1工作职责： 6.1.1.负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
6.1.2.制订和组织实施公司关于受控文件、资料工作的规章制度。6.1.3.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
6.1.4.外来文件的分发、核查，外发文件的监督管理。6.1.5.严格执行保密制度，做好文件资料保密工作。6.1.6.开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司和员工服务。
6.1.7.受控文件的评审、编号、分发的监督和实施。6.1.8.定期对受控文件进行检查、评审,包括使用状态、适宜性、是否按规定执行等 6.1.9.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。6.1.10.组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作。6.1.11.受控文件、资料记录的归档、分类储存，按保存期、限定期销毁等工作。6.1.12.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。6.1.13.协助完成内部审核工作。6.1.14.负责识别、收集、汇总、更新有关质量、环境、安全的适用的法律、法规及其它要求。
6.2权力范围：
6.2.1.对受控文件的编写、分发和使用状态有监督权和建议权。6.2.2.要求相关部门或人员配合工作的权力。6.3责任范围：
6.3.1.对工作质量负责。
6.3.2.如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。
文控员培训/培养大纲：
1、熟悉文控职责；
2、掌握文控工作流程；
3、学习iso9001:2008和gb/t50430：2007标准；
4、学习二、三级管理文件编写方法；
5、掌握公司文件管理要求。篇五：项目部文控职责
三化肥项目部文控职责
一． 文控职责制定的目的为了规范三化肥项目部的资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护合理利用资料而为公司各项工作服务，增强资料的实用性和有效性；并对三化肥项目部文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制，结合公司的实际，制定本职责确保各相关场所使用的文件均为有效版本，特制订本职责。
二． 文控职责的适用范围
适用于三化肥项目部所有文件和外来、外发文件。
三． 文控的职责
（一）文控岗位的职责 1.负责部门文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护和统计等工作。
2.负责文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。3.文件更改时，做好更改记录、会签、评审、分发、回收、销毁与作废。4.负责文件的保存、整理、保存期限的监控。5.定期对文件进行检查，检查其使用状态及是否按规定执行等。6.负责记录的归档、分类储存、按保存期限定期销毁。7.严格执行保密制度，做好文件资料的保密和守密工作。8.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料的安全。
（二）文控负责人（dcs）的职责
在项目初期，配合系统管理员完成文档管理系统的配置和初始化工作，输入与项目文件相关的信息。
第一章
总 则
一、为规范公司资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，为公司各项工作服务，增强公司资料的实用性和有效性，结合公司的实际，制定本办法。
二、资料范围
公司建档范围确定为：
公司章程、股东名薄、组织规程及办事细则、董事会及股东会纪录、财务报表、会计凭证、政府机关核准文件、不动产所有权及其他债券凭证、工程设计图及各种技术管理方面的文件材料、仪器设备方面的文件材料；教育培训、信息、情报方面的文件材料；预算决算书类、事业计划资料、期满或解除之合约、在职及离职人员的档案；各类会议文件、重要纪录、工作计划、工作规划、工作总结、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案及其他各种方案、通知、厂商资料等具有参考价值的文件资料。
三、约束范围
公司内部各部门和个人应当遵守本办法，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。
第二章
管理体制及其机构职责
四、实行集中与分散管理相结合的体制。由公司文控中心负责主体文件资料的管理，并对其他部门的文件资料工作进行督促和指导。公司设立文控中心，配备文控中心管理员管理公司主体文件资料工作，由直属上级直接领导。文控中心管理员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
文控中心即是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。
五、文控中心的主要职责：
1、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
2、制定和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
3、负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
4、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
5、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。
6、发挥文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
7、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。
8、组织公司各部门文件管理员的业务学习和培训，负责指导他们的工作。
9、确保文件资料的安全。
第三章 文件材料的管理工作
六、文件资料材料的调阅点收原则：
1、建立健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限（保管期限分永久保存、保存10年、5年、1年等）；注明文件的版本号。
2、对遗缺不全的文件资料，采取不同措施，积极收集齐全；
3、及时催办理完毕的文件上交回收，在检查齐全后整理立卷归档。
4、文件如经抽存者，应有管理部门的签字。
5、任何人需调阅档案时，填写“调阅申请单”需由总经理审批后向档案管理员调阅。
6、调卷人员对于所调文件，不得于正式文件上加以标记,书写任何文字、图形或符号以确保全公司统一性。不得抽换增损，如有拆开必要时，亦须报明原因，由档案管理员负责处理。
7、凡加盖文件控制章之文件资料，各单位不得擅自影印,如发现缺页、破损、字迹模糊,可向文管中心申请补发，若相关方需求相关单位可以传真的形式传达，若需在上面写接受人可以使用铅笔，传真完毕后檫除归档。
8、9、调卷人员调阅档案，应于约定期限内归还，如有其他人员调阅同一档案时，应另行填写“调阅单”由总经理审批，不得私自传阅。
10、无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。
11、有价证券或其他贵重物品，应检查有关说明、保修卡、配套附件是否完整，发票保留复印件，原件由财务部做账。
七、文件资料的归档、立卷与管理：
1、区分全宗，确定立档单位。
2、分类：依据文件资料来源，时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。分类出按大类外，同时按部门、是否保密、保密程度来分。
2.1 大类分为：制度规定：S；文件：F；资料：D；档案：A；合同：B。
2.2 部门按拼音缩写：技术：JS;海外销售：HW；区域销售：QY;财务：CW;生产：SH;运营：YY;人事行政：RS。
2.3 保密用Y表示，非密级则用N表示。
2.4 密级：绝密：AS；机密：CS;秘密：PS；无：OP。编码原则：编码共为十二个数，（文件资料大类）（部门前两位拼音缩写）（是否保密）（保密程度）（年份）（流水号）。如人事行政部2010年某份制度编码为：SRSNOP100001。
3、归档前将资料分类，放置在代办卷宗内。
4、案卷排列： 文件排列除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，立卷按永久、长期、短期分别组卷。4.1 永久保存：（1）公司章程；
（2）股东名薄；
（3）组织规程及办事细则；（4）董事会及股东会纪录；（5）财务报表；
（6）政府机关核准文件；
（7）不动产所有权状及其他债券凭证；
（8）工程设计图及各种技术管理方面的文件材料；（9）其他经核定须永久保存的文书。4.2 10年保存：
（1）预算、决算书类；（2）会计凭证；（3）事业计划资料；
（4）其他经核定须保存10年的文书 4.3 5年保存：
（1）期满或解除之合约；
（2）其他经核定保存5年的文件。
4.4 1年年保存：结案后无长期保存必要者。另离职人员档案：纸质档案1年以上，电子版3年以上，有纠纷及开出人员10年以上。
5、整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附操件；以每一案卷端正书写标题。
6、对所有部门文件资料系统排列，确定保管期限，编制文件资料目录（卡片），按一定次序排列和存放。
6.1文件如系新增加文件，应就“档案分类编号表”，查明该文件所属类别及其卷次、目次顺序编列档号。
6.2文件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。档号以一案一号为原则，遇有一文件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，编列档号。
6.3档号应自左而右编列，右方装订的文件，应将档号填写于文件首页的左上角；左方装订者则填写于右上角。
7、档卷清理
7.1 管档人员应维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年更换时，依规定清理一次，已届满保存期限者，得予销毁；销毁前应造册呈总经理核准，必要时向主管官署报备，并于目录表之附注栏内著名销毁日期。
7.2保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存价值者，档案人员应将其保留，并注明保留文件的主要内容及部分文件销毁日期。
八、文件资料的保管：
1． 防止文件资料的损坏，延长资料的寿命，维护资料的安全； 2． 公司设立专门地点或专用文件库保存文件资料；
3． 做好文控中心室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。
2008年亮点:市党群机关档案管理中心于2008年4月正式建立;围绕民生档案工作建立协调体系、法规体系、馆藏体系、利用体系等4个综合体系, 突出了档案服务民计民生的工作重点;完成了《哈尔滨市职工档案管理办法 (草案) 》的修改和审定工作;筹办了改革开放暨市档案局建局 (馆) 30周年全市档案事业成果展;《哈尔滨文书档案数据接收格式标准 (试行) 》正式下发执行。
2009年思路:一是着重抓好经济领域和重大事项档案工作。对实施城乡建设项目、技术改造项目、新增规模以上企业项目、招商引资项目、生态建设和环境保护项目、惠民行动项目等6个方面各100个项目的档案工作及时登记, 加强监督与指导;实行重大事项档案办法执行情况通报制度;出台《市级领导干部重大公务活动档案管理意见》;对2008汶川大地震哈市支援灾区档案、大冬会档案、科学发展观活动档案以及无法预期的其他重大事项档案接收进馆。二是把“三农”档案工作做深做细。要面向农村, 确定“档案开放日”;抓好农产品种植、检测、加工等方面专门档案。三是进一步优化机关档案资源。提高两个机关档案管理中心的服务职能;开展有特色的家庭建档活动;做好档案馆进馆名册和接收范围划定工作;修订出台《哈尔滨市电子公文归档与管理实施细则》, 制订颁布《多媒体档案管理规范》、《数码照片档案管理规范》。四是保持档案法制工作持续发展。市直各部门要依法全面完成档案登记审批工作。五是促进档案馆基础工作协调发展。创新征集方式, 扩大馆藏门类;进行馆藏调研, 开展多种形式的主题活动, 打造档案文化精品;编制《哈尔滨市民生档案资料汇编》 (1990~2000) ;办好中小学生社会实践活动示范基地;对各区、县 (市) 和企事业单位的档案人员实行分片上门培训。六是保证档案信息化建设可持续发展。建立知青档案人名数据库;开展区、县 (市) 婚姻档案数据接收试点工作。七是确保安全发展。制定涉及档案安全防护设施设备管理、重点档案专人管理、档案原件封存保护等安全管理制度;制定国家局和省局档案抢救经费的使用制度, 做到专款专用;出台《市档案馆重大事故及突发灾害应急预案》;电子文件要异质备份, 重要档案应异地、多套备份。八是以档案团队建设实现科学发展。
齐齐哈尔
2008年亮点:通过广播电台直播热线、电视台市民热线等新闻媒体, 为全市7 138人补建了职工档案;将全国第十一届冬运会、克山县毛岸青纪念馆等6项重大事件档案材料征集进馆;继续推进一重集团、齐车集团等企业的档案信息化建设。
2009年思路:一是进一步深化档案工作“精品战略”, 全面提升档案工作管理水平。总结推广全市机关企事业单位档案信息化建设、档案馆库标准化、档案业务规范化精品典型, 提高企业、事业单位档案工作规范化进程。注重发挥县区协作组的作用, 总结推广县 (市) 、区档案局 (馆) 精品典型经验。二是围绕党和国家工作大局, 提高档案工作服务水平。继续抓好民生档案工作, 继续推进农业农村档案工作, 继续建立与完善农村基层组织选举档案、村务公开档案、农村社会治安档案、纠纷调解档案和计划生育档案, 促进农村社会和谐和稳定;加大对国有企业档案工作指导力度, 努力完成规模以上民营企业建档率100%的目标;继续促进机关档案工作规范化建设;以全市2009年重点建设工程为重点, 切实加强对城建、土地、城市管理和建设项目等方面档案工作。三是发挥主体功能, 切实加强各级档案馆工作。继续深化国家档案资源建设工作, 更新接收单位名册和调整接收范围, 拓宽档案馆接收渠道;按期做好档案接收进馆工作;提前介入重要会议、重大活动建档指导和进馆协调工作。启动档案数字化建设, 市档案馆要使文件级目录数据库录入数量达到馆藏的80%, 案卷级目录数据库录入数量达到馆藏的100%;县区两级档案馆要使文件级目录数据库录入数量达到馆藏的50%, 案卷级目录数据库录入数量达到馆藏的100%。切实做好档案保护与抢救工作, 要注意加强经费管理, 实行专款专用。积极开展综合档案馆测评工作, 提高档案馆管理水平。加大已公开现行文件利用工作宣传力度, 建立健全首问负责制、一站负责制的服务机制。四是依法行政, 加大违法案件查处力度, 进一步规范全市档案工作。五是加强档案科教工作, 提高社会档案意识和干部队伍素质。
牡丹江
2008年亮点:全市10个县 (市) 区886个行政村全面建档;市直机关档案信息与市档案馆网络系统数据实现对接;争取资金150多万元, 投入到重点档案保护抢救等各项档案事业;牡丹江历史时期档案展览布展工作已完成。
2009年思路:一是做好国家领导人亲切关怀及牡丹江市专题档案展览两个展馆的建设。二是加强档案馆库建设、档案整理、数字化电子文件工作管理, 做好政务公开信息和开放档案提供利用;做好档案事业评估和档案馆测评的各项准备。三是围绕庆祝新中国成立60周年等重大活动, 开展档案宣传和服务。加速新农村建设档案规范化和现代化进程, 整合与开发新建立的民生档案;开展家庭档案服务;加强档案行政执法检查和专项督查的力度。四是建立全文数据库和多媒体数据库。五是通过各种途径宣传档案工作。
佳木斯
2008年亮点:印发了《佳木斯市国有改制企业会计档案销毁、移交办法及操作规程》;对海棉钛项目做好档案服务工作, 并将农村搬迁安置工作全过程专项立档;制定《佳木斯集体林权制度改革档案管理办法》;提出了建立东部地区高端档案服务中心, 以实现档案资源共享。
2009年思路:一是“三个继续深化”。继续深化民生领域档案工作, 重点抓好社保、社区、教育、流动人口、失业、就业档案的建立和服务, 并制定法规性文件, 社区档案建档率100%;继续深化农业农村档案工作, 实现“百乡千村”建档率80%, 深化林权制度改革档案工作;继续深化民营企业档案工作, 使民营企业建档率达到80%。二是“强化四项建设”。强化档案法制建设, 提升档案管理水平;强化档案资源建设, 搞好编研, 提高档案利用率, 为经济建设提供有价值的档案服务;强化档案基础设施建设, 以改善档案保管环境为重点, 为档案管理提升档次打下基础;强化档案信息建设, 推广档案管理和信息化建设标准管理软件。
大庆
2008年亮点:市档案馆和萨尔图区、让胡路区、大同区档案馆一次性通过国家二级馆的考评验收;市档案馆新馆重建项目已进行项目设计招标;拨款60万元资金用于设备及软件采购, 市档案馆和9个县区档案馆的档案管理软件均已得到全面升级。
2009年思路:一是全力抓好在建、新建、续建项目档案工作。特别是抓好机场、庆南、庆北新城、让胡路铁路枢纽项目档案的指导和协调工作, 抓好哈大齐工业走廊、开发区、开发园区、经济园区等承载项目的各类园区的档案建设, 为项目尽快发挥效益和投资监管提供服务;加大民营企业档案管理力度, 建立起“企业能够认同, 档案部门能够融入, 能够推动企业全面发展的”民营企业工作机制;继续加大对国有企业档案工作的服务力度, 采取超常规措施加强涉及职工切身利益档案的管理。二是抓好新农村建设档案, 为农村改革发展提供服务。对粮食产能基地、优质安全牧业基地、绿色无公害食品基地、特色旅游观光农业基地、高产优质粮食基地实施跟踪服务, 同步建档;市县 (区) 档案局正、副局长要每人确定一个乡 (镇) 作为农村档案工作联系点进行调研、总结经验、业务指导以及政策和经费支持;认真做好农村各立档单位文件归档范围和保管期限表的修改与完善工作;积极做好集体林权制度改革档案工作, 加强林地承包、经营处置、勘界等各个环节及时建档和实现规范化管理。三是加强档案资源建设, 为保障和改善民生服务。对于新形成的民生档案目录要定期向县级以上综合档案馆移交备份;市县 (区) 档案局要认真组织民生档案建设调研, 摸清情况, 确定范围, 编制民生档案目录, 条件许可的优先对民生档案进行数字化处理, 推进整合开发和利用。四是依法继续做好国家重点档案的抢救, 抢救工作要坚持标准, 跟踪问效。项目完成后要及时上报结项报告, 保证专项经费管好用好;集中开展一次档案家底大普查;加强服务窗口建设, 加强爱国主义教育基地建设。
鸡西
2008年亮点:市档案馆将游泳协会、收藏家协会、名人协会档案接收进馆;跟踪接收重大活动档案资料;市档案馆政府信息公开查阅利用中心正式对外开放;投入5万元经费, 建立了两个档案试点村。
2009年思路:一是继续加强《档案法》、《黑龙江省档案管理条例》等档案法律法规的宣传教育工作;积极争取档案事业经费。二是继续加强涉及民生领域的档案工作和全市重点工程档案工作。进一步做好优抚档案工作试点、医疗保险档案工作试点、低保档案工作试点的各项工作。三是继续加强档案的收集和征集工作。扩大档案收集和征集范围, 优化馆藏结构。四是加强档案抢救保护工作。开展对民国时期破损档案的抢救修裱及全面保护工作。五是继续加强档案信息化建设工作。加快档案全文数字化扫描和案卷级、文件级目录的录入工作。六是进一步加强干部队伍建设。七是进一步加强机关形象建设。八是认真做好档案事业评估工作。
双鸭山
2008年亮点:市档案馆将名人和家庭档案整理成盒移交进馆;对集贤、宝清、岭东、四方台等县区档案馆综合评估进行了自检;为全市348名贫困生建立了“贫困生救助档案”;制发了《双鸭山市新型农村合作医疗档案管理办法 (试行) 》;打破常规, 开展特例服务, 将馆藏科技图纸免费提供给建龙钢铁使用, 帮助其顺利实现了预期生产目标。
2009年思路:一是继续开展档案行政执法检查活动, 加大对档案违法案件查处力度, 推进依法治档进程;加强档案执法人员的教育和培训工作, 规范执法人员行政行为, 确保行政行为的合法性和有效性。二是按照建设门类齐全、结构合理、内容丰富、具有地方特色档案馆的发展方向, 依法开展档案接收征集, 不断完善馆藏档案资源体系。三是大力构建民生档案体系。抓紧建立覆盖人民群众的档案资源体系和服务人民群众的档案利用体系。重点抓好社保、医疗、教育、教学、贫困学生救助、就业、收入分配等方面的档案工作。四是围绕农村“三大工程”、农村综合改革和农业发展以及村务公开等问题, 着力做好生产、经营、农畜产品检测检疫、土地山林水面流转、专业经济合作组织、集体林权制度改革、村镇规划和历史文化遗产保护等方面档案的建立和利用工作。五是加强档案干部队伍建设。
伊春
2008年亮点:以市委办和市政府的名义联合出台了《关于进一步加强全市新时期档案工作的决定》和《关于加强伊春档案信息化建设的意见》;将档案馆纳入党务、政务信息公开的范围;对全市会计档案管理情况进行检查;争取资金150多万元, 改善全市档案保管条件。
2009年思路:一是提高五个方面的服务水平。提高对民生领域档案工作的服务水平。重点抓好社保、教育、就业等方面的档案工作;提高对林权制度档案工作的服务水平。对林权制度改革试点的林业局进行档案管理跟踪服务, 帮助建立规范的林改档案;提高对农业、农村档案工作的服务水平。大力推进和逐步规范村级建档, 落实好村级档案的收集管理制度;提高对民营企业档案工作的服务水平。重点抓好规模以上民营企业规范化建档;提高对旅游档案工作的服务水平。加强对机关、企事业、社区等档案工作的业务指导, 加大对会计档案的规范管理力度。二是加强档案业务发展的五项建设。加强档案信息化建设, 实现电子文件网上接收和提供利用;加强档案资源建设, 加强档案的接收工作, 建立完善的征集工作机制, 将反映地方文化特色、重大事件、重大活动等方面的档案征集进馆, 改善馆库和设施等保管条件;加强档案法制建设;加强档案干部队伍建设;加强爱国主义教育基地建设工作, 利用档案资源举办专题展览。
七台河
2008年亮点:重新建立了乡、镇、村指导名册, 建立了村级指导记录;开展了岚峰有机红小豆种植协会试点工作, 目前该协会已按要求建立了档案。
2009年思路:一是继续做好全国档案事业发展综合评估工作。从我市的基本情况入手, 不断完善、不断提高各项工作成果, 做好迎接省档案事业发展评估领导小组的检查验收工作。二是认真做好档案行政执法检查工作。加强对区、县档案部门的层级监督检查工作, 同时将档案执法与档案指导相结合, 经常深入到各机关、企事业单位进行指导、监督、检查, 使档案工作更加规范化。三是加强对规模以上民营企业档案工作进行指导。在宝泰隆和双叶家具有限责任公司的基础上, 带动其他规模以上民营企业档案工作。四是继续做好社会主义新农村建设档案工作。紧紧围绕建设社会主义新农村的战略部署, 以服务新农村建设为核心, 开展农业农村档案工作。五是加强民生档案工作。做好社区、社保、医保等单位档案工作的指导力度。
鹤岗
2008年亮点:市档案局与省档案局、华能集团总部三家联合对鹤岗市新华电厂二期工程进行了重点工程建设档案验收;利用婚姻档案服务民生, 已经完成2万件婚姻档案的录入工作;向社会公布第二批开放档案———将1950年至1976年中共鹤岗市委等馆藏41个全宗33 868件文书档案向社会开放。
2009年思路:一是加大为经济又好又快发展服务力度。做好我市棚户区改造和小鹤立河水库扩建等重点工程档案指导验收工作;从实际需要出发帮助民营企业建立符合自身特点的“自我完善、自我管理、自我服务、自我发展”的档案工作机制;切实指导企业做好资产与产权变动中档案的处置工作;抓好旅游景点建档工作。二是加大为构建和谐社会服务力度。加强已公开现行文件利用中心建设;探索对新形成的民生档案实行定期向县级以上综合档案馆备份制度;社区建档巩固率保持100%, 建立社区档案工作考核标准, 培养推广社区档案工作先进典型;加强和改进婚姻档案接收、管理和查阅利用, 市档案馆年内完成已进馆婚姻档案数据库建设。三是加大为新农村建设服务力度。抓好新农村建设中经济合作组织建档试点, 培养和推广典型;指导相关部门建立规范化的土地承包档案和林权制度改革建档试点;做好农村建立档案单位文件归档范围和保管期限表的修改与完善工作。四是创新发展档案工作。把常态性执法与阶段性检查相结合, 市、县 (区) 档案局年内要集中开展一次档案保密和安全保管的专项检查;对全市机关和企事业单位进行摸底调查, 重新编制进馆全宗名册;对重要档案实行多套、异质备份制度;围绕庆祝新中国成立60周年等重大活动, 开展各种宣传和服务工作。
黑河
2008年亮点:全市共投入专项资金500余万元, 用于档案基础设施设备建设, 黑河、北安、嫩江、逊克、五大连池等县市新建2 000余平方米档案馆新馆库;黑河、北安、孙吴等档案信息网站开通, 并连接了政府网;黑河市档案馆建立了电子档案信息录入中心;2008年8月, 黑河市档案馆被政府确定为政府信息公开场所, 并正式挂牌;全市65个乡镇557个行政村建立健全了乡镇、行政村指导名册和指导记录;指导爱辉区、逊克、孙吴等县市狐貉养殖示范基地、西瓜协会、大豆合作社、五味子专业合作社等建档试点29个;制发了《黑河市企业基本养老保险业务档案管理标准 (试行) 》。
2009年思路:一是加快建立档案信息网站与政府信息网的连接工作, 基本实现档案信息远程在线查询和服务。二是扩大档案资料接收范围, 积极做好国家重要档案保护和抢救工作。要利用馆藏档案资料拍制档案专题片, 编辑出版档案史料, 加快档案信息资源开发利用步伐。三是加强对民政、社保、劳动就业、林业、土地、农业、卫生、医疗、教育等民生档案体系建设的监督指导, 不断规范民生档案管理, 尽快建立起覆盖人民群众的档案资源体系和服务人民群众的档案利用体系。四是认真贯彻档案行政执法责任制, 积极开展档案行政执法监督检查, 完善行政执法的常态化。五是重点加强和完善农村合作组织、农村劳动力转移、农村科技信息服务、土地承包流转及规模化经营等档案的监督指导和管理, 为新农村建设提供全面优质服务。六是认真做好我市档案事业发展评估工作, 力争达到优秀档次。
绥化
2008年亮点:全市166个社区的民生档案工作的建档率达100%;对海伦等地采取超强措施, 实现到期应进馆档案一次性全部接收进馆;7个档案馆建立了局域网。
2009年思路:一是围绕民生需求, 选择条件好的单位实施民生档案资源整合, 研究探索建立健全民生档案资源体系;围绕服务民生, 转变传统观念, 建立起查阅、公布、网上传输等多种形式的民生档案利用体系。二是认真开展对全市10个县 (市) 区档案事业的评估工作;努力做好市局本身的自我评估工作, 力争达到优秀等级。三是适时推广村档乡管的档案管理模式, 保证村级档案的安全;采取试点方式, 整合乡镇档案资源, 各县 (市) 应确定一个乡镇开展试点工作, 全面整合本乡镇范围内的各种档案, 并争取在规范化、现代化方面有所突破。四是更新调整县 (市) 区档案馆档案接收范围, 丰富档案资源;做好国家重点档案抢救和保护项目的申报工作。五是加大资金投入力度, 配齐配全计算机、扫描仪、刻录机、打印机和档案管理软件等软硬件设施;全面开展目录数据库、全文数据库和多媒体数据库建设工作, 各馆要确保完成10 000条目录数据的录入任务。六是做好保管满30年档案的开放工作, 编制和公布开放档案目录。以纪念新中国成立60周年等为内容, 举办综合或专题展览。
大兴安岭
2008年亮点:重新制定了进馆单位名册, 加大了接收力度;对三县、四区档案事业发展进行综合评估, 形成报告14份;对漠河机场工程档案进行现场指导并提出归档要求。
关键词： 小学班主任 难点 对策
班主任是学校和家长的“中间人”，他们担负着学校教育方针的实施任务，不仅协调着班级的各任课教师之间的工作，还与家长们建立沟通、交流的渠道。因此，班主任工作看似繁琐，但意义重大，是我国基础教育改革成败的关键力量，有着不可替代的作用。
一、小学班主任工作的作用
（一）班主任是班级的组织者、教育者和领导者。
班主任是班级中重要的组织者、教育者和领导者，其全面负责班级所有同学的学习、思想及生活等工作。由此可见，一个优秀的班集体是通过班主任精心组织与领导、教育出来的，没有一个优秀的班级是自发形成的。
（二）班主任是学生全面发展的协调者、指导者。
小学生要想得到全面的发展，当然少不了学校这个大群体，更少不了良好的人际关系。然而小学生初入校园，交际水平比较有限，还不会合理处理与其他同学或与教师之间的关系。由此可见，班主任在进行班级管理中，指导学生形成良好的人际关系十分重要。
（三）班主任是各任课教师的纽带。
新形势的教育标准是在学校老师的教育指导下全方位协调发展，这就要求班主任做好班级中各任课老师的协调配合工作。整体的教学成果并不是单单靠个别任课老师独立创造出来的，而是通过班主任这条纽带将班里学生的具体实情与各任课老师一步一步慢慢协调，相互配合，共同统一教学思想及教育要求，形成强大的教育合力而逐步形成的。
（四）班主任是学校领导者实施教育、教学工作计划的得力助手和骨干力量。
学校各项活动是否顺利开展，学生是否全面成长都与班主任工作息息相关，由此可见，班主任工作在学校工作中的重要性，其是学校领导者实施教育、教学工作计划的得力助手和骨干力量。一个学校的校风，取决于各班的班风，各班的班风很大程度上取决于班主任，班主任的一言一行直接影响学生个人素质的形成，班主任工作对学校各项工作起着至关重要的作用。
（五）班主任是沟通学校与家庭、社会教育力量的桥梁。
班主任要按照国家的教育方针、教育目标及学校的教学思想对班级学生进行全面的了解，因材施教。这就要求班主任进行学校与家庭、社会之间的交流沟通工作，这也是班主任在进行班级管理中必不可少的一项工作。学生之所以能健康、全面、个性化地发展，是因为在班主任的桥梁作用下，学校与家庭、社会教育三者长期共同配合、共同努力的成果。
二、小学班主任工作存在的难点
小学班主任既是任课教师，又是班主任，可谓负荷巨大，频繁的角色切换，使他们常常应接不暇。要成为一名优秀的班主任，需要花费大量的时间和精力。因此，分析他们在实际工作中所遇到的问题有着重要的实践指导意义。
（一）教学工作的问题。
任课教师的主要任务是在课堂上使学生理解所应掌握的学科知识，而班主任需对学生进行思想教育，并关心学生的身心健康问题。同时，学校的考核制度，班级之间的排名，为班主任工作平添了不少压力。现在的家庭多数都是独生子女家庭，父母对孩子的殷切期望，会转嫁到班主任身上，似乎孩子的学业不优秀，完全是班主任工作的失误。因此，如何协调处理好各个层面的关系，是小学班主任面临的主要问题之一。
（二）德育的问题。
随着现代教学手段的普及，学生社会化的问题一直存在。小学生的身心还无法承受如此多的道德准则，展现在他们面前的是一幕幕活雷锋的榜样，但现实社会道德的沦丧，使他们心中产生疑惑，受到社会功利主义的驱使，经济至上的影响，科学知识是最主要的学习内容。反观班主任面对繁重的教学任务本已举步维艰，从而对学生德育工作表现出懈怠的状态。
（三）网络的问题。
小学生过早接触网络，容易迷失在网络形形色色的虚拟世界中，网上的信息参差不齐，一些不健康的信息令学生幼小的心灵受到侵袭。家长面对网络束手无策，班主任更是对网络退避三舍。但网络上的丰富信息，却又给学生提供了全新的学习环境，学生在网络上可以扩大知识面，增长见识。
三、应对问题的对策
（一）减轻班主任工作量。
学校应为班主任培训“好助手”，这些“好助手”从优秀学生班干部中选拔，他们可以帮助班主任管理学生，这样不仅可以帮助班主任减少工作量，还可以锻炼学生的组织能力、管理能力，可谓一举两得。班主任有了空闲时间，就可以有更多的时间与学生相处、交流，从而增进对每个学生的了解，想学生之所想，有利于建立亲切和谐的师生关系。
（二）兼顾德育和智育。
可以在业余时间对他们进行单独的辅导，并选择一些成绩较好的同学对他们实行帮助。德育工作，应结合发生在学生身边的每一件小事进行教育。生活中的榜样是鲜活的，学生更容易受到感染与影响。当然，仅仅依靠班主任进行德育工作是远远不够的，班主任还应协调好各任课教师的关系，在各门学科的教学中融入德育，使学生在潜移默化中逐渐内化德育内容。同时，学校要在每个学期开展德育主题活动，分担班主任的德育工作。
（三）正确使用网络。
班主任应加强学生对于网络的认识，让他们认识到网络可能会造成的危害，引导学生正确、合理地使用网络。同时，可以组织学生参加各种兴趣小组，分散他们对于网络的依赖。班主任还应及时和家长保持经常联系，使学校教育和家庭教育向着一致的方向努力，从而使学生不论是在校内还是在校外都能健康成长。
四、结语
小学教育是整个基础教育的重中之重，小学生良好学习习惯的养成，对于他们一生的成长有着极其重要的意义。班主任是小学生在整个小学教育过程中接触时间最多的人，班主任工作的重要性不言而喻。因而，帮助小学班主任切实解决实际工作中面临的各种问题，能更好地发挥现代教育的作用。
参考文献：
[1]段自仙.浅谈小学班主任的管理工作[J].现代教育科学，2011（12）.
品质文控简历表格
| 个人基本简历 |
| 简历编号： | 更新日期： | 无照片 | ||
| 姓 名： | / | 国籍： | 中国 | |
| 目前所在地： | 广州 | 民族： | 汉族 | |
| 户口所在地： | 黑龙江 | 身材： | 158 cm?45 kg | |
| 婚姻状况： | 未婚 | 年龄： | 27 岁 | |
| 培训认证： | 诚信徽章： |
| 求职意向及工作经历 |
| 人才类型： | 普通求职? | |||||||||||||||||||||
| 应聘职位： | 外语类：和英语有关工作、行政/人事类：管理、行政、客服代表/专员/助理：品质文控 | |||||||||||||||||||||
| 工作年限： | 3 | 职称： | ||||||||||||||||||||
| 求职类型： | 全职 | 可到职日期： | 一个星期 | |||||||||||||||||||
| 月薪要求： | --3500 | 希望工作地区： | 广州 广州 广州 | |||||||||||||||||||
| 个人工作经历： |
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| 公司名称： | INTERTEK天祥集团起止年月：-10 ～ |
| 公司性质： | 中外合资所属行业： |
| 担任职务： | 客服技术支持 |
| 工作描述： | 主要负责安全鞋的接单，产品的英文描述，开单给实验室，并负责解答客户疑问，保证产品的检验报告如期准确的到达客户手中。 |
| 离职原因： | 由于个人原因 |
| 公司名称： | 富士康起止年月：-07 ～ 2007-08 |
| 公司性质： | 外商独资所属行业： |
| 担任职务： | MQS |
| 工作描述： | 任职MQS,主要是应对供应商的.总窗口，对各个负责小组的问题进行汇总，并制定解决对策，达到对产品供应商的质量统一规范管理，使其附产品材符合我公司要求，并保证都有做过安全检测，没有不良，才能安全进厂，进行统一生产。 |
| 离职原因： | 由于工作原因离开 |
| 教育背景 |
| 毕业院校： | 黑龙江大学 | ||||||||||||
| 最高学历： | 本科获得学位: 文学学士 | 毕业日期： | 2006-07-01 | ||||||||||
| 所学专业一： | 英语 | 所学专业二： | |||||||||||
| 受教育培训经历： |
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| 起始年月 | 终止年月 | 学校（机构） | 专 业 | 获得证书 | 证书编号 |
| -09 | 2006-07 | 黑龙江大学 | 英语 | 全国普通话2级甲、英语4级、英语6级、文学学士学位证、黑龙江省计算机合格上岗证 |
| 语言能力 |
| 外语： | 英语 良好 | ||
| 其它外语能力： | 日语 | ||
| 国语水平： | 优秀 | 粤语水平： | |
| 工作能力及其他专长 |
| 适应新的工作环境快，学习能力强，工作踏实认真，具有团体合作精神。 | |
| 详细个人自传 |
| 希望工作地区：东圃，天河区，黄埔区，经济技术开发区 | |
关键词：工会工作；工会组织；工会系统
引言
当前在工会职工的工作过程中，针对如何化解工会之间的矛盾，起到调动工会工作积极性的效果，调解好职工利益与企业利益和国家利益的关系，如何做好工会的思想组织工作，针对这些问题出现的一些工会名存实亡的说法，对工会工作提出意见和建议，以发挥工会的职能。
一、工会设立的意义及工作职能
所谓工会是指基于一个组织共同的社会利益所组织出的社会团体。我国工会组织成立的目的和意义在于保护企业职工的合法权益，及时有效地调解职工与职工，职工与企业雇佣单位，职工与国家社会利益之间的关系。我国针对对工会职能的有效实施和保护制定了专项立法《中华人民共和国工会法》。
工会的职能是通过与雇主谈判的方式等确定职工的工资、工作的时间以及办公环境等。依据《中华人民共和国工会法》规定：中华全国总工会及其各工会组织代表职工的利益，依法维护职工的合法权益。维护职工合法权益是工会的基本职责。工会在维护全国人民总体利益的同时，代表和维护职工的合法权益。
二、针对工会工作提出的意见和建议
当前，我国工会组织已经不再仅仅是为维护职工利益、调解纠纷的组织的存在了，现在的工会组织已经被赋予了更加丰富的工作内涵：现代的工会组织成员通过对我国“三个代表”重要思想、科学发展观的贯彻学习，从而实现对工会企业组织和社会单位、国家及政府相关部门、党委建设单位等组织的一个下属职能部门。工会的这种职能方式的转变，从表面上来看是扩大了工会组织的职能权力，但是在实际工作当中，却逐渐失去了最初设立的意义，在有效调解企业职工纠纷、维护企业职工合法权益上起到的作用并不突出。针对这一社会现象，对新时期的工会工作提出意见和建议，以完善工会组织的工作。
（一）站在职工立场，维护职工合法权益
本着工会的成立目的和意义上来看，最初成立工会就是为维护企业职工这一在雇佣与被雇佣中相对弱势的群体的合法权益而设立的，而我国针对这一问题设立的专项立法《中华人民共和国职工法》更是为工会维护职工的合法权益作出了法律保障。因此，在新的时期，若想加强和完善工会的职能工作，首先就要在这一方面加以完善，本着以职工为本，依法维权的原则为调解职工之间的纠纷问题，职工的维权问题，作出法律保障。进一步贯彻维权思想，对企业职工提高维权意识上做出努力和准备工作，并且从工会自身出发，建立健全工会机制，包括职工矛盾调解机制和权益保障机制等[1]。
（二）学习新思想，增强对职工的思想政治工作
从当前我国对工会成员的要求上来看，我国的工会组织成员需要具备先进的思想，能够在思想政治领域理解和深入贯彻“三个代表”重要思想和科学发展观，如何合理运用的这一思想实现对企业职工的思想政治教育工作，就是工会组织成员工作内容的又一核心体现。首先要想实现对企业职工的思想培训教育工作最先要做的就是提升自身的思想教育综合素质[2]。站在新时代新形势的大环境下，工会职工要努力学习新知识，了解新的挑战内容和市场经济的社会走向，从而摸索出能够提升职工工作效益增强竞争力的新的思想理念[3]。再者要从工作的主动性上来提升自身的工作质量、工作效率和充实工作内容。工会职工在提升了自身的工作能力和思想政治能力后首要任务就是做好企业职工的思想政治工作，具体为将工作内容和工作重点渗透到企业职工的工作理念当中，从提升职工工作的效能和稳定性上来贯彻落实科学发展观和“三个代表”重要思想。帮助企业职工树立正确的人生观、价值观，为提升企业职工的思想政治领域工作作出努力[4]。
三、结论
总之，工会组织工作是一种具有深远意义的工作，具有工作内容的长期性和工作实施的复杂性和困难性，作为工会组织的成员需要克服工作中的困难，从努力提升自身思想政治领域、实际工作能力出发，真正为企业员工办实事儿，让企业员工得到思想政治领域的提高，增强自身的维权意识。在具体的工作中，注重对自身职能的发挥，运用《中华人民共和国工会法》赋予的权益为企业职工维权寻找途径，努力解决企业职工工作中的纠纷问题、侵权问题，以实现对企业员工维权意识的培训。真正站在职工的角度，做让企业职工舒心、放心的维权机关。另外，在工会组织的工作中，还要注意做好市场调研工作，为企业职工和企业建设的长期发展以及我国市场经济领域的发展做好工作。
参考文献：
[1]曹海英，周世杰.工会工作要做就要创新求实——王建斌创新丰台工会工作新模式纪实[J].工会博览，2014（01）.
[2]张秋惠，于桂兰.我国劳动争议案件数量增长问题研究[J].学习与探索，2010（03）.
[3]蔡翔，陈滢.《劳动合同法》对企业绩效管理的六大挑战[J].中国人力资源开发，2008（11）.
一、加强党建思想政治工作的重要性
在我国社会发展过程中, 思想政治工作一直是党建工作的重点内容, 也是核心内容, 加强党建思想政治工作对国家建设、经济发展都具有重要的作用。第一, 随着国家建设的不断完善, 我国已经迈入了经济高速发展的时代。人们的生活水平在逐渐提高, 精神文明的追求也不断提高, 所以, 在这种新形势下, 我党必须加强思想政治工作, 充分发挥思想政治工作的优势, 注重以科学的思想武装头脑, 以开拓创新的思想影响全民的精神风貌, 进而促进全民参与到国家建设中, 以促进国家建设与经济发展;第二, 国家建设与企业发展都离不开高素质的人才, 而我们所说的高素质, 不仅仅是指具有较高水平的专业知识素质, 同样是指人才较高水平的品德素质。所以, 加强党建思想政治工作有利于以统一的思想, 凝聚人才的力量, 进而促使人才向着知识素质、能力素质与品德素质共同提高的方向发展, 使人才能够为国家建设与企业发展做出更多的贡献。
二、党建思想政治工作的创新思想
加强党建思想政治工作的最终目的是要促进党员队伍素质的提高, 更好地为人民群众服务, 进而以较高层次的思想引导全民精神思想的发展, 以提高全民的整体素质, 积极参与到促进国家的建设与经济的发展的工作中来。所以, 党建思想政治工作的创新思想就是“创新”, 这个创新是说思想政治工作的思想应该是与时代共同发展的, 思想政治工作的工作方法应该是随着科技的进步而不断改进的, 思想政治工作的工作效果应该是不断满足人们的精神文明追求的。因此, 在党建思想政治工作中, 党组织应该根据国家的可持续发展战略思想与科学发展观, 以马列主义、三个代表等为主要指导理论, 积极提出思想政治工作的创新思想, 改进思想政治工作方法, 进而达到思想政治工作既定的效果。
三、创新党建思想政治工作的策略
在党建思想政治工作创新思想的指导之下, 在科技力量与信息技术等的支持下, 我国党建思想政治工作的工作方法也应该是创新的, 这样才能取得更好的效果, 促进党建工作的展开, 提高党组织的整体素质, 进而以党员的高素质影响全民的精神风貌。
第一, 依托完善的制度, 发挥党组织的在思想政治工作中的优势。任何工作都需要有一定的制度为约束基础, 而党建思想政治工作同样是需要完善的制度为依托, 这样才能够有效发挥党组织的在思想政治工作中的优势。所以, 进行思想真挚工作需要加强党组织领导、干部队伍的建设, 提高党员队伍的素质, 使其将“贴近群众、建设国家、科学发展”作为指导思想开展工作, 并推进基层建设, 提高基层党员的创造性与积极性, 进而促进党群关系的协调发展。
第二, 坚持改革创新技术, 积极构建特色的思想政治文化。随着时代的发展, 信息技术时代已经来临, 党建思想政治工作也需要不断提高工作技术水平, 以创新的技术推进党建思想政治工作的开展, 促进党组织思想政治文化的构建。相关工作人员要积极应用科学技术, 创建网络信息交流平台, 以有效的沟通提高党员之间、党员与群众之间的凝聚力, 促使党员与群众自觉将党的理论作为工作行动的思想基础。
第三, 树立科学发展理念, 促进党建思想政治工作的开展。党组织的工作是离不开群众的支持的, 所以在党建思想政治工作过程中, 应该引导党员树立科学发展的理念, 深化党组织理论与科学发展观的学习与实践, 将科学发展观与可持续发展有效地应用于思想政治工作中, 紧密联系群众, 自觉以国家利益、党组织利益、群众利益为一切工作活动的基础, 发挥理论指导实践的作用。另外还要树立终身学习的理念, 促进党员政治素质、文化素质的发展, 以党员的模范作用影响群众思想发展, 协调党群关系, 共同为国家建设做贡献。
四、结束语
总而言之, 切实做好党建思想政治工作是协调党群关系、提高人民政策理解力、贯彻执行力的重要手段。所以, 所有党员都应该积极学习科学技术, 提高党员队伍的综合素质。所有党员致力于创新党建思想政治工作思想, 不断增强党建思想政治工作的时效性与针对性, 进而以科学合理的工作方法进行思想政治工作, 以党员先进的思想影响人民群众的思想走向, 进一步协调党群关系, 使党员与群众团结一心, 共同促进我国特色社会主义国家的建设。
摘要：我国是共产党领导的、工农相结合社会主义国家, 所以, 在党建思想政治工作中, 应该时刻以贯彻社会主义理论体系为主线, 以服务人民为目标, 提高党员队伍的整体素质, 进而促进党建工作的高速进行。因此, 所有党员都应该以创新的思想为理论指导, 通过科学、合理的方法开展党建思想政治工作, 以协调党群关系, 发挥党组织在建设国家、发展经济中的重要作用。本文主要针对党建思想政治工作中的创新思想以及工作方法进行探讨。
关键词：党建工作,思想政治工作,创新思想,工作方法
参考文献
[1]张文学.改进和创新国有企业党建工作的探索与思考[J].求是, 2010, (01) .
[2]杜枫柏.企业党建思想政治工作的探索与思考[J].科技致富向导, 2011, (02) .
[3]邝渡.企业党政组织如何做好思想政治工作[J].今日科苑, 2010, (10) .
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