电教设备管理（精选10篇）
【摘要】教育技术装备是教育改革和发展的物质基础，为教育教学改革，全面实施素质教育，推进教育现代化提供了重要的物资、技术保证。我校以《黄骅市电化教育和实验教学管理规程》为规范，把加强教育技术装备管理工作做为体现“落实、创新、提质”工作主题，作为促进学校教育内涵发展的一件重要工作来切实抓好，并落实到教育技术工作建、配、管、用的每一个环节中去。
【关键词】教育技术；装备管理；提高；效益
通过不懈努力，我们毕孟中学的教育技术装备工作取得了令人瞩目的成绩，无论是装备总量，还是应用效益，都走在了全市前列。随着上级主管部门——黄骅市电教站和学校对教育技术装备工作重视程度的不断深化，我的岗位也有所调整，协助负责学校教育技术装备管理工作。工作近一年多来，我发现我们学校在装备的管理和应用方面仍然存在薄弱环节，比如管理松散，台账不清，设备利用率不高，教师的使用水平有待提高等等。我觉得在量扩张的同时，也要抓质的提升，做到建、配、管、用协调发展，是学校教育装备工作亟需解决的一大课题，也是我今后工作的一个重点。那么如何有效更为规范的开展好教育技术装备管理工作呢？结合我校实际，笔者认为应加强以下五个方面的工作。
一、提高对教育技术装备管理重要性的认识
教育技术装备工作，建设是前提，配备是条件，管理是手段，使用是目的。而学校只有在管理和应用上达到了比较高的水平，才可能达到为教育教学服务，为师生服务，为不断深化教育改革服务之目的，成为推动教学质量提高的一个重要举措。因此，学校应把加强教育技术装备管理工作做为体现“落实、创新、提质”工作主题，加强学校内部管理的一个突破口，作为促进学校教育内涵发展的一件重要工作切实抓好，并落实到教育技术工作建、配、管、用的每一个环节中去，不搞花架子，不为管而管，不虎头蛇尾，发扬务实求真的工作作风，把这项工作长期抓下去，抓出成果，抓出效益，真正使学校教育技术管理和应用水平跨上一个新台阶，促进学校教育教学质量的全面提高。电教站印发了《黄骅市电化教育和实验教学管理规程》，规范了全市各中小学教育技术装备管理工作。《规程》对学校装备管理工作提出了比较高的要求，并且把工作的重点放在 “管”和“用”两个环节，为此，我校在提高认识，做好“建、配”工作的基础上，强化管理和使用，以制度为保证，以“两率”（设备的完好率和使用率）为抓手，充分发挥了装备的使用效益。
二、加强对《电化教育和实验教学管理规程》的落实《黄骅市电化教育和实验教学管理规程》是我市今后若干年教育技术装备工作的一个范本和指南，是我市广大教育技术装备工作者多年工作经验的总结和集体智慧的结晶。《规程》中不仅有重要文件和管理制度，还有教学常规、装备规划和评估方案登
记表册蓝本等。如《黄骅市中小学实验教学常规》、《黄骅市中小学电化教学常规》、《黄骅市中小学教育技术装备管理评估标准》、《黄骅市中小学教育信息化水平评估标准》等，不仅对从事教育技术装备管理的工作者具有重要的使用价值，对广大教师也有现实的指导意义。因此，我校组织相关人员专门的学习和培训，领会和消化《规程》的内容和精神实质，并将《规程》的常规要求落实到日常教学和活动中去。同时我们积极参加教育局、电教中心今后举办的相关培训、技能竞赛和成果评选等活动，为全市中小学校掀起一场学习、宣传和落实《规程》的热潮做出应有的努力。
三、抓好教育技术教师专业队伍的建设
要使教育技术装备发挥出应有效益，不仅对装备管理制度、帐务建设、器材陈列、设备维护、资料档案等方面提出了较高的规范，同时在人员配备、常规教学、校本培训、课题研究、教学成果和管理创新等方面也作了较高的要求。需要一支稳定的、有专业技能和知识水平的教师和管理人员队伍。加强这支队伍的建设，提高他们的整体素质，是搞好装备工作，实施教育现代化的关键。一是要挑选哪些有责任感、事业心强、专业技术过硬的教师来担任实验员、电教员、网管员，并合理分配他们的工作量，保证他们有较充分的时间来做好管理和教学工作，并要配好主管教育技术装备工作的负责人；二是要有激励措施，充分调动这支队伍的积极性，解决他们的后顾之忧，对他们中的优秀者，在评
先评优、职称评定中要予以优先照顾；三是加强学科教师培训，积极选派人员参加各级相关培训和活动，并大力开展教育技术校本培训和各种竞赛、比武，通过培训和岗位练兵，不断提高教师队伍运用教育技术的能力和水平。队伍的素质和积极性高了，管理和应用水平才能得到切实的提高。
四、努力抓好制度建设和常规管理
规范科学管理的关键是要有一套完善而健全的规章制度，使管理工作有章可循。有了制度，就可以减少随意，才有可能规范。因此学校要根据《规程》中的有关制度、规划和常规，制定符合自身实际的教育技术装备规划和各种管理制度，有的制度可直接引用，有的则要视具体情况进行修订，如关于学校实验或电教工作的奖惩制度、目标管理制度等，就需要根据学校的实际情况来制定，同时还要注重管理制度的改革，只有这样才能有管理上的创新，才有学校管理上的特色和进步。我校先后制定了《毕孟中学实验室管理办法》、《毕孟中学计算机室管理办法》等文件，并将省、市、县有关管理和装备标准的文件编印成《毕孟中学中小学教学装备管理文件汇编》下发到全校各教研组。统一印制了实验室、计算机室、体、音、美、卫、图、劳等功能部室的各项规章制度13个，并要求入框上墙。仪器设备专用帐册下发到各功能部室，同时，要求学校计算机室有“一室一帐、一机一号、一机一卡”，即每个计算机室有一本计算机室设备登记帐册，每台计算机有一个编号和一本计算机使用登记册。在实施过程中，学
校有关制度要形成文件。同时要抓制度的落实和常规管理，如实验通知单、实验计划、总结、实验报告、电教设备的领用、电教课堂登记等，必须经常检查督促，只有长期坚持制度要求，才能形成习惯，形成了习惯也就规范起来了。学校的奖惩制度和目标管理制度，也只有坚持实施和落实，敢于兑现，赏罚分明，才能发挥其功效，真正促进工作有条不紊，朝规范化方向发展。
五、努力抓好现代教育技术研究工作
教育技术是一门严谨的科学，它本身就需很好地研究，如实验室、电教室、电脑室等设施设备的建设，仪电器材的配备、管理、维护、保养、性能改进等都是很有学问的，必须加以认真研究。同时如何在教育教学中用好教育技术手段，如何同学科课程整合，更是需要不断探索，因此抓好教育技术的科研是每一个学校都必须去面对的一项重要而又经常性的工作。学校必须针对教育教学中遇到的难点和热点问题，加强教育技术研究，目前各创建学校要结合自身的实际。我校在县电教中心指导下，积极开展课题研究，撰写好课题实验方案，做好课题立项工作，配好课题负责人，有计划有目的地开展研究。课题实验中要特别加强课题每学期研究计划、课题资料收集整理和阶段性成果总结工作，做到持之以恒，深入研究和广泛交流，发扬求真务实的研究作风，努力探索教育技术与课程整合的规律及方法，有效地提高学校教育技术应用水平。
另外，我校教师在教育技术装备与学科教学的整合中，注重
教法改革的尝试和教学经验的总结，注重课件作品的累积和教学设计的完善。学校动员教师积极参加县电教中心组织的各类教育技术装备管理成果评选，电教中心举办的历届电化教育成果征评，我校教师都踊跃参加，并屡获殊荣，毕孟中学也多次获得优秀组织奖，受到上级表彰。
接天荷叶无穷碧，映日荷花别样红。总之，教育技术装备管理是一项难度比较大的系统工程，要真正做到科学、规范、高效益，创造特色，抓出成果，不是轻而易举、一朝一夕的事情，需要不懈的努力，学校要加强领导，全体动员，苦练内功，狠抓落实。把教育技术装备管理工作作为一项长期的任务来抓，要做到制度化，常规化，只有这样才真正达到了应用的目的，才能切实推动教育技术装备水平不断迈上新台阶，为我市教育技术装备工作跨入全省先进行列作出新的贡献。
【参考文献】
[1] 教育部.《2003-2007年教育振兴行动计划》.2004.2
[2] 刘世清.《互映射培训：中小学教师信息技术能力培养方案设计与培训方法创新的实践探索》《中国电化教育》.2004.2
[3] 张一春.《论教育技术与教师专业发展》《中国电化教育》 2003.11
关键词：设备维护,过程控制,自动化
日照钢铁2150热轧带钢厂的机械设备是由中国一重公司大包供货, 轧线的电气自动化控制系统是由德国西门子供货并负责联合调试。轧线的自动化控制分为四个控制级别:分别是L3生产管理级、L2过程控制级、L1自动化控制级、L0传动控制级。生产模式为自动轧制, 操作人员人工干预。现场的电气自动化控制系统由控制器以及现场传感器组成, 控制器的数量以及现场传感器的数量多并且种类繁多, 这些高精度的传感器以及控制器能否正常运行是制约生产的主要条件。设备的正常运行离不开人的维护, 而有章可循的设备维护是保证设备运行的必要前提。
1 电气自动化设备的组成
全线的电气自动化设备包括:人机接口画面、过程控制计算机、TDC控制器、PLC控制器、远程控制站、现场检测元件、现场执行元件、电气传动装置以及现场驱动电机。
2 电气自动化设备存在的主要问题
结合多年的轧钢自动化设备维护经验总结出导致设备出现故障的原因有两大方面:1) 新建轧线的软件逻辑以及设备保护限幅值不完善, 经常性的出现故障停机 (此问题需要较长的时间去优化攻关) ;2) 设备管理存在漏洞, 导致部分设备处于失修或失控状态。
如图所示为新建轧线上述两种故障所占比例和磨合期之后上述两种故障所占比例图:
在正常的生产过程中设备的管理漏洞会造成一系列的设备事故, 是产生故障停机的主要原因, 也是令设备管理者最为头痛的管理问题之一。设备管理漏洞主要表现在一下几个方面:1) 设备档案以及设备维护四大标准与现场设备存在部分出处, 部分数据不详实, 不能保证所有设备都得到及时有序的保养和更换;2) 对于自然环境细微的改变对设备的影响没有形成更为具体的预防和控制制度, 使得部分设备出现受潮或锈蚀问题;3) 技术创新及攻关改造制度不灵活, 使部分设备处于维持现状的工作状态, 不利于设备的最优化运行。
3 电气自动化设备过程控制的几个主要的方面
3.1 完善设备档案及四大标准
主要从完善隐蔽部位的设备清单、设备维护更换档案、设备性能参数档案、设备故障应急处理档案、电气点巡检标准、电气点巡检路线、电气设备维修标准、电气维修作业标准以及给油脂标准着手进行过程控制。
3.2 细化设备运行环境管理规定
主要从细化电气室温湿度管理制度以及电气设备防锈蚀管理制度入手, 将环境对设备的影响降低到最低。
3.3 完善设备技术创新以及技术攻关制度, 使技改创新制度更加灵活实用
激励各层次员工关注设备积极创新, 对于不同的设备攻关项目制定不同的攻关奖惩制度, 促使员工用更大的热情投入到技改攻关事业中去, 攻克技术难题, 最大限度的体现职工以及设备的价值。
4 设备过程控制成果
设备过程控制管理在日照钢铁2150热轧带钢厂的实施取得了很大的成效, 使得设备管理又上升了一个新的台阶, 故障率大幅度降低, 产品质量稳步提高。现从技术难题攻关及技改创新方面着手分解一部分主要的技术成果。
1) 降低故障率, 提高设备管理水平技术成果:增加上下阶梯垫位置值缓存区技术创新。
故障现象:在精轧机上上下阶梯垫的厚度值是计算轧机辊缝的一个必要条件, 在正常轧制时阶梯垫位移传感器故障会造成阶梯垫的位置错误最终导致辊缝值计算错误, 产生废次品。
故障根源:最终导致辊缝计算错误的原因是位移传感器故障;结合设备机械结构分析可以发现程序软件存在的不足, 上阶梯垫安装在轧机牌坊和HGC液压缸之间, 下阶梯垫安装在下支撑辊下面, 正常轧制时上下阶梯垫都受到强大的外力固定作用根本无法移动, 即使在正常轧制时检测阶梯垫位移值的位移传感器所反馈的值为错误值也不能使之有效, 需要滤除, 不应该用于辊缝值计算, 此问题属于程序逻辑设计存在缺陷。
攻关措施:a.从加强维护着手提高传感器运行的稳定性;b.增加上下阶梯垫位置值的数据缓存区, 在换辊结束瞬间将上下阶梯垫的实际位置值存入缓存区内, 之后所有需要用到阶梯垫数值的程序都从缓存区内取数值进行运算, 避免了由于传感器瞬间故障而造成的辊缝错误甚至废钢事故的发生。
2) 提高产品质量技术成果:增加精轧紧急改规格功能, 提高产品成材率。2150热轧带钢项目原始设计没有紧急改规格功能, 中间卷 (板) 在热卷箱区域摆荡时间过久温度降低后进行轧制时通常会出现整块带钢厚度不合的问题, 严重的影响了产品质量的提升, 在这种情况下我们成立攻关小组研究对策, 最终通过两个方面的攻关完成了这项技术改造:a.增加L2手动请求设定画面及程序, 实现了在中间卷 (板) 摆荡时间过长时操作工可以手动重新对轧制成品规格进行修改的功能, L2依据采集的实时数据以及请求的规格重新计算设定数据并执行下发。b.在增加此功能之前测厚仪不接收同一板坯号的第二次数据设定, 经过重新修改仪表触发逻辑程序实现了第二次接收的功能;这两个新增功能共同促成了紧急该规格功能的实现, 使得产品成材率又上升了一个新的台阶。
5 结语
综上所述, 设备过程控制作为热轧带钢厂的一套关键性的设备管理思路, 在维护过程中起到了举足轻重的作用, 其中还存在一些不足, 需要在日后的工作和学习当中不断完善和优化。
参考文献
[1]张礼崇, 郜祥, 王焱, 李兴.电气自动化工程控制系统的现状及其发展趋势[J].技术与市场, 2012.
关键词：电化教育;特点;作用;问题
一、电教设备的管理
1.计划与采购
根据本单位需要及经济条件许可，制订出长远的和近期的设备增添规划，然后再按照当年的实际情况？制定出本年度的采购计划。制定计划前，应该走群众路线，集思广益，广泛征求对器材的需求意见，并注意从实际出发，因地因校制宜。采购器材之前，要将计划呈报有关领导审批，经同意后方可购买。
实施采购应注意器材的选型、配套、质量、价格及配件的来源等，对已指定采购的器材做到心中有数。
2.验收与登记
各种设备、材料进货后，要经过器材库管理人员和有关技术人员共同验收，登记造册，记账入库。要严格执行财务制度。财务人员收到器材的入库单、验收单，必须有主管领导和仓库保管员的签字，方可报销入账。
3.妥善保管
保管好一切设备，工具、材料，不得造成积压、损坏、发霉、变质和过期等浪费现象。要经常保持物账相符，做到分类清楚，同时应搞好库房的防尘、防潮、防火、防盗工作。
4.使用手续
大型贵重设备，应由专职技术人员或专职管理技术小组负责使用、管理和维护。比较复杂和重要的设备，如录像机、摄像机、电影放映机等，应由受过专门训练的技术人员操作，严禁其他人员随意使用。常用的设备，如幻灯机、投影器、录昔机等，可由电教人员向教师讲解使用方法后，由教师在课堂上使用。一般工具、材料、低质易耗晶的使用，应按照领物手续登记后出库，并定期核对。丢失或损坏者，应视情节给予批评、处分或令其赔偿。对易耗损的领取应有主管人员批准，并签字登记。
5.保养与维修
保养是为了更好地使用，是为了延长设备的使用寿命。保养是一件经常性的工作，每部设备均应有保护罩，机械部分要定期加油，磁头应定期清洗，经常检查各种部件，防止松动、丢失。有故障的设备应及时组织维修人员检修。贵重设备出现故障，应及时报告主管人员，送维修部门修理，非维修人员不准拆卸。
二、电教管理的意义
电教管理是指对开展电化教育所管辖和涉及的范围进行组织指挥、有效地控制和及时地处理，使之发挥最大的教育效益。要使电教管理得以充分发挥作用，关键在于电教管理者。电教管理者除必须熟悉本职业务外，还须具有现代化管理知识、才能、胆略和魄力。具体地说，开展电化教育，需要有设备、有器材，有人才，这些都是为培养“四化”建设人才的投资。为了充分发挥电教设备、电教器材、电教人才的作用，必须加强科学的管理工作，使管理范围内人与人，人与物之间的信息得以传递、反馈，进行有效的协调和控制，并需要不断保持与各部分环境的平衡，电教管理得当，可以投资少、收效大。否则，不但不会收到应有的效益，相反，还会造成经济上、人力上的巨大浪费。
电化教育的兴起是教育现代化的标志之一。电化教育的目的，是为了实现教育手段现代化和教育效果最优化。因而，电教管理必须为实现这个目的而展开工作。学校电教管理必须深入教育、教学第一线，为教育、教学服务，尽可能地做到投资少，效率高。电化教育是社会发展的需要，是科学技术发展进入教育领域的必然结果。为加强学校的电化教育，学校应建立、健全电化教育机构，，可设立电教组（室），配备专职或兼职电教人员。电教组（室）均属教学单位，电教人员应与其他教师享有同等待遇，专业技术人员的职务应按有关规定评定和聘任。电教组（室）应在校长和教导主任的领导下，配备与其任务相适应的人员，并聘请优秀教师兼任电化教育机构的工作。其主要职责是：1，制定本校电化教育的规划和计划，开展电化教学工作。2，电教教材的收集、保管和提供播放。3，负责电教设备和用房的采购、管理及设备维修。4，帮助教师掌握电化教育的基本知识和技能。
三、小学电教设备管理存在的问题
1.缺少专门管理人员
很多学校目前都购买了电教设备，但是却没有配备专门的管理人员。电教设备由学校或教育部门集中外出采购，根据国家对电教产品的质保要求，在设备质保期间，由设备生产商负责维修，由于外出采购设备，学校位置离设备生产商所设维修点较远，设备出现故障后工作人员不能及时到校维修，若设备使用超过质保期，由于学校缺乏专业电教设备维修员，设备出现故障后基本上得不到维修，当电教设备出现故障不能使用时，就不管不问，导致部分可维修而得不到维修的设备报废。即使有的学校有电教管理员，但是也仅仅是作为设备的维护工，没有发挥专门管理的作用，这样一来，电教设备就成了一种摆设，没有发挥到应有的功能。
2.管理制度不完善
学校由于学校领导对电教设备管理認识不足，电教设备管理有关的规章制度仍未建立健全;或者是相关制度没有能够随着学校的发展和电教设备管理工作特点的变化而完善;电教设备需要科学的管理制度和评价系统，但是目前很多学校在这方面做的不完善，小学对电教设备管理仍采取陈旧的管理模式，由于缺少统一信息管理，上级分配至各学校的贵重电教设备缺少监督机制，贵重电教设备容易公物私用。上级管理部门不能随时监测学校教育信息化设备使用情况，导致很多电教设备得不到很好的维护，电教的发展比较随意，存在很多的隐患。
3.硬软件搭配不协调
一般学校在发展的初期，都是花重资打造学校的硬件设置，小学的电教方面也是一样，前期电教的硬件设施购买完，后期的软件跟不上，导致了很多的资源浪费。硬件的发展不可避免地需要软件的支撑，两者相辅相成，处在同等重要的位置。如果忽视了一方的发展，则会造成了电化教育实施困难，现在网络发展迅速，有大量的软件支持教育教学功能，教师没有学习过现代教育技术知识，看哪个软件就都安装，造成计算机运行不起来。还有的学校设备老旧，硬件支撑不了软件的运行。这些都导致了教师无法有效的使用多媒体设备进行教学。
4.评价系统跟不上
电教的主要思想是设备的实用性和经济性，但是当前很多小学校不重视这一点，为了追赶潮流，一旦设备有新的发展，完全不顾当前的情况，导致了前后衔接不上，浪费严重，而且电教的评价系统很落后，对于一般教师的电教能力也没有一定的考查机制，与电教的初衷严重相反。
电教设备已成为高等学校重要的教学资源,电教设备管理部门既有管理的职能,又有服务的.特性,加强管理,搞好服务,才能有效发挥电教设备资源的作用,保证教学活动的顺利有序进行.
作 者：司秀云 张云新 刘玉 作者单位：司秀云(山东农业大学东校区,271000)
张云新(泰山医学院放射学院,271016)
刘玉(山东农业大学植物保护学院,271000)
班级电教设备（主要指交互式电子白板、激光超短焦投影仪、组合式教学一体机及相关辅助设备）是学校为推进课堂教学手段现代化、提高教育教学质量所配备的重要设备，全校师生均有管理、维护的责任和义务。为保证各班级电教设施的正常运行，充分发挥设备作用，提高设备利用率。特制订本管理办法：
一、管理制度
1、管理责任及责任人划分：
1）主要责任人：班主任、该班的全体同学
责任：制定本班的多媒体管理制度，管理本班电子白板设备的使用、故障及时上报、责任事故情况说明、培养至少一名电教管理员。
2）次要责任人：学科教师
遵守电子白板正确使用方法，支持班主任的管理方式，理解和帮助班级电教员的工作。
3）电教管理员：学生至少一人（掌管钥匙、鼠标、书写笔、保持设备整洁）
具体负责本班电教设备的日常使用和管理工作，认真学习电子白板的注意事项，有责任制止任何人错误操作电子白板，每天负责监督或者亲自开启、关闭电子白板系统，向班主任汇报白板故障。
2、使用范围：
1）班级电教设备应由任课教师根据教育、教学需要开启和使用。无任课教师和班主任同意，严禁学生私自开启和使用电教设备。
2）教师用U盘转移教学谋件时，要防止电脑病毒的入侵。
3）任何人不得利用电子白板危害国家安全，不得宣传侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动；不得利用电子白板制作、复制、查阅和传播有害的、不健康的信息。
4）严禁在白板上乱涂乱画，严禁私自改动投影机的设置参数。设备使用完毕，班级电教管理员应及时上锁。
3、使用要求：
1）任课教师使用班级电教设备时，要熟悉操作要领，必须经过培训后才能使用，严格遵循操作规范。
2）随时注意设备（交互式电子白板、激光超短焦投影仪、组合式教学一体机等）的运行情况，一旦出现故障，应立即报告学校电教中心处理，并详细说明出现故障的原因；若因隐瞒不报造成的一切损失由当事人（班）负责。
3）学校电教中心每学期不定期对各班级电教设施使用管理情况进行检查，检查结果纳入班级考核，每学期出现2次没有关闭激光超短焦投影仪、组合式教学一体机，取消该班使用资格，并进行处罚。
4、管理赔偿：交互式电子白板及相关辅助设施是比较昂贵的教学仪器，如发现设备出现故障或有损坏的，应及时报电教中心处理。如系人为造成的损坏，由相关责任人照价赔偿或负责修理。
5、辅助设备管理：
1）每学期结束一周内，各班主任将组合式教学一体机钥匙和鼠标交到电教中心办公室；每学期开学第一周内，各班主任到到电教中心办公室领取组合式教学一体机钥匙和鼠标。
2）班主任和学生管理员要认真保管本班组合式教学一体机钥匙和鼠标，如有损坏或丢失，由各班负责赔偿。
6、保养方法：
1）使用的过程中，不能使用油性彩笔在电子白板上书写！出现这种情况，必须用脱脂棉蘸酒精轻轻地擦拭电子白板的板面。
2）电子白板使用频繁最好一周左右清洁一次，这样能保持最佳的清晰度。进行清洁前，应退出系统，处于关机状态。使用干净的软布进行清洗即可。切勿用干布擦洗屏幕，以免产生静电电荷。擦洗用的湿布一定要拧干，不能有水流出，更不能让水从底框渗入板内。
二、设备的使用
1、多媒体开机顺序：
1）用手按下组合式教学一体机“开机”键。2）键灯呈现“蓝色”状态即为开机
3）交互式电子白板、激光超短焦投影仪、组合式教学一体机等设备同时打开 4）进入课堂教学使用状态（要用白板笔书写）
2、多媒体关闭顺序：
1）使用完毕，退出交互式电子白板软件；退出正在运行的演示文稿程序；退出交互式电子白板上教师本节课使用应用程序
2）像使用电脑一样关闭电子白板上“关机”程序
3）按住组合式教学一体机“关机”键，由“红色”变“蓝色”即为关机 4）交互式电子白板、激光超短焦投影仪、组合式教学一体机等设备进入关机状态
3、突发情况处理：
如果发现设备有冒烟、焦味、爆裂、火花或者其它异常现象，马上断开总电源，及时汇报，等待处理，绝对不能自行再试。
建三江管理局第一中学
一、党员电教设备，器材和音像带等均要建立帐目，登记造册，指定专人管理，严格使用交接手续。
二、党员电教设备只能用于党员教育，不能挪做它用，要严格按照规定操作，非专管人员不得随便操作使用，更不能外借。
三、党员音像教材的交流和传播内容要经街道党工委办公室批准或社区党支部审查后方可播放，坚决杜绝内容不健康的音像片。
四、播放工作要严格做到播放前有准备播放后有记录，并认真组织党员讨论情况和有关信息，报告街道党工委办公室。
精细化管理体现的是组织严谨、认真和精益求精的设备管理思想。通过改变粗放型的设备管理模式, 提升产品质量和设备管理能力, 实现设备经济运行最大化和本质安全化的目标。实施设备精细化管理应是全员、全过程和全方位的, 通过组织培训等形式大力倡导设备精细化管理理念和培养精细化管理氛围, 既得到全体员工的理解与认同, 又可保证设备安全和经济运行。德州晶华集团振华有限公司 (简称振华公司) 结合企业实际情况, 在创新设备管理机制基础上, 全面构建综合设备精细化管理体系, 加强与完善设备管理绩效考核架构, 在保障生产任务顺利完成同时, 也提升了企业设备管理水平。
二、主要措施
振华公司针对浮法生产线上设备数量多和运行强度大等特点, 从设备选型、安装验收、日常检查与维护、备件管理、报废拆除等方面入手, 积极推进设备精细化管理模式, 不仅提高了设备运行质量, 也降低了维修成本。通过对生产组织—安全监控—物资与设备保障—现场执行情况反馈等, 积极推行TPM全面生产运行精细化管理理念, 实施快捷、安全和高效服务的购、储、物资管理, 保证了生产线设备能够安全、高效运行, 设备管理流程也得到了进一步优化。
1. 不断改变管理方式
通过不断改变设备管理方式, 从设备检查的组织形式、时间进度和实施内容逐一进行改进, 实现了单一化向多元化、静态向动态、局部向整体的转变。实施了“三位一体”综合管理、设备分级管理、“四结合”方式, 以及做好“四定” (定点检员、定点检部位、定点检周期和定点检标准) 工作, 不仅使设备管理工作开展更加规范, 也大大提高了工作效率, 保证了企业在设备寿命周期内, 能以最合理的资金投入获取到最佳的投资效果。
(1) 实施“三位一体”综合管理。“三位一体”综合管理就是实行公司领导包干制, 处室与车间领导包片制, 班工长分工负责制。通过建立“三位一体”的分级综合设备精细化管理互动负责体系, 进一步完善了设备管理绩效考核机制架构。例如, 实行车间处室联责联挂、层层考核和奖优罚劣, 不断完善设备精细化管理区域体系与布局, 既加大了公司领导对精细化管理动态的了解力度, 又能使管理部门及时掌控设备运行状况, 为实现定人、定方法、定标准、定进度和定周期的设备精细化管理模式实施, 奠定了比较好的基础。
(2) 对设备实行分级管理。公司设备部结合浮法生产线的生产特点和设备结构与分布状况, 将1084台主要生产设备划分为3个等级, 即关键设备、重要设备和一般设备, 并实行设备分级管理。其中, 关键设备32台, 是发生故障后会造成生产线停产的设备;重要设备261台, 虽然承担着重要的生产功能, 因有备用设备, 当出现故障时可采取不停产的排除方式;一般设备791台, 这些设备出现故障后不会影响正常生产。根据设备分类情况, 要求各生产车间将管理重点放在关键和重要设备上。
(3) 采取“四结合”方式。定期检查与定题检查相结合, 按照设备特点、性能、技术指标和数量, 点检人员每天要检查设备运转情况, 及时对技术数据及信息进行统计分析和归纳整理;检查与解决问题相结合, 对检查出的设备缺陷或安全隐患问题, 通过科学的分析方法查清产生的原因, 根据轻重缓急制定出防范对策和排除方式;专业检查与群众检查相结合, 就是实行全员参与设备管理和开展日常点检工作, 达到自主使用和自主点检的目的, 保证重点和关键设备能够始终处于受控状态;修理改造与报废更新相结合, 对存在缺陷比较严重的设备, 经过预测或修理后仍不能满足工艺要求的, 可采取技术改造方式提高其技术性能。如果经过技术改造还不能达到安全和经济运行的, 应及时进行报废和更新。
2. 实行“四个到位”管理措施
针对有些生产车间的设备管理工作混乱、效率较低, 公司按照精简程序、理清环节、分清责任和明确标准的要求, 重新设置了各级设备管理机构和优化了设备管理业务流程, 彻底改变设备管理机构庞大、管理人员过多、工作效率低下的状况, 为推进设备精细化管理创造条件。
(1) 责任到位。开展了建立健全设备管理网络, 进一步完善操作规程和明确设备管理责任人等工作。例如, 实行设备责任人挂牌制, 将设备管理工作承包到人, 把设备操作要求及管理制度、巡检点和润滑点分布与技术要求, 制成工作提示牌放置在生产现场, 既可提示点检、修理和操作人员按时工作, 又便于管理人员监督与考核。
(2) 润滑到位。实行大型机组按质换油与小型机组定期换油相结合的管理策略, 规范了大型机组润滑油的管理模式, 解决了小型机组长期存在的换油难问题。结合设备使用手册和运行规律, 详细制定出年度综合润滑管理计划, 明确各类润滑油的使用周期及范围。例如, 浮法生产线三个熔联车间的维护人员就是利用现有的润滑设备, 对关键和重点设备采取实时监控和定期润滑等方式, 均取得较好效果。通过采取定检与抽检相结合、互检与自检相结合等方式, 及时掌控设备运行时的润滑工艺指标, 为设备维护提供了科学的参考依据。达到了管理讲制度、工作讲标准和办事讲程序的工作要求。
(3) 培训到位。对重要及关键设备, 公司利用检修和日常维护机会, 请专家为管理和操作人员进行培训。内容主要包括:设备结构及工作原理、操作规程、日常维护与修理知识, 采取现场操作与理论考试相结合的方法, 提高了广大员工的学习兴趣和综合素质。每天对设备运行状态、润滑情况进行仔细检查, 对设备现场维护也能做到“三勤一定”, 即勤检查、勤擦扫、勤保养和定时记录。
(4) 管理到位。通过加强车间、班组和岗位工作管理, 及时找差距、定措施, 不仅促进了设备管理工作质量提高, 管理、操作及维修人员的工作责任心也得到了加强, 能够严格按照“十字操作法” (清洁、润滑、紧固、调整、防腐) 和“五字现场巡检法” (听、摸、闻、比、看) 开展工作, 在巡检过程中自觉携带“三件宝”, 即用扳手紧、抹布擦和听诊器听。设备运行达到了“四不准” (不准超温、超压、超速和超负荷) 和“四不漏” (不漏水、漏气、漏油和漏液) 的工作要求。
3. 从基础工作入手, 提高设备运行质量
在实施设备精细化管理过程中, 企业首先要完成大量的基础性工作, 采取分步实施和逐步完善的策略, 充分考虑员工心理状态和企业承受能力, 从基础工作入手不断加强现代设备信息技术的应用, 在设计、研发、选型、生产经营和管理方面不断加快设备信息化建设的步伐。着力构建设备管理网络系统标准, 共享各种数据, 保证所有设备管理部门的无缝衔接和协同工作, 提高设备精细化管理水平。
(1) 严把设备选型关。在设备选型上要做到系列化、通用化, 尽可能购置同一厂家的产品, 最大限度减少设备规格的多样化和备件品种数量, 力争达到关键设备及备件型号统一。要将设备选型责任落实到人, 并与采购部门绩效考核相挂钩。严把入库验收关、仓储保管关和设备出库关, 确保账、卡、物相符, 在及时掌握设备运行信息的同时, 加强对备件库存的管理与调控。通过调剂余缺的方法, 有效控制库存。公司对电气设备的可靠性、使用寿命、运转费用、耗能、维修和故障发生频度等, 开展了备件供应分析与平衡工作, 避免备件领用超标和杜绝浪费现象发生。
(2) 强化设备综合管理。建立设备精细化管理的综合评价体系, 根据各车间 (部门) 在设备管理中所承担职责的不同, 制定相关检查与评价内容。生产车间以设备的清洁、紧固、调整、润滑及检修配合为重点, 最大限度地降低设备故障率;机修车间以保证设备的检修进度和质量为重点, 按节点要求做好不同设备的检修与改造工作。形成操作与检修人员配合默契, 各环节相互制约和齐抓共管的设备管理新局面。为确保设备管理综合评价体系有效实施, 采用百分制的考核方式, 对设备综合评价结果进行公示, 及时处理需要整改的问题。通过建立设备定期检修、维护和保养工作日志, 制定年度停产检修计划和《浮法生产线设备强制性检修规定》等, 杜绝不按规定检修设备或让设备带病运转, 避免野蛮操作或私自拆装设备现象。各生产车间都能根据生产情况制定出年、季、月度设备大中小修时间计划网络图, 并根据设备维修周期安排好检修和维护时间, 充分利用检修时间节点实施设备拆检和维护工作。对空压机组、配料机组、制氢机组、制氮机组、变电所电器设备、余热发电机组、柴油发电机组、燃油与天然气系统, 严格按照日巡检、周维护、月检修和年度项修的规定进行, 消除潜在隐患, 保证设备技术状态完好。对生产影响较大或造成大型配件损坏的故障, 组织相关部门进行事故鉴定和查明原因, 凡因操作不当所致均要受到经济处罚。
(3) 加强备件管理。在制定备件储备管理规定的同时, 提高对备件计划制定、领用及日常执行情况的检查和考核力度, 要求各单位在制定备件计划时, 既要有全局性、超前性和应急性, 随时掌握备件消耗情况, 建立健全备件管理台账和做好信息收集工作, 还要做到计划有登记、使用有明细、剩余有统计和备件领用交旧领新。根据日常检修及设备运转情况做好备件精细化管理工作, 杜绝因备件供应问题而影响生产或造成超储现象。各生产车间报送的备件计划, 要做到统筹兼顾及合理规划, 避免发生浪费问题。
三、效果
公司自实行设备精细化管理以来, 生产线上的设备运行状态良好, 各级设备管理人员的工作也能做到严谨、高效和务实, 不但能认真贯彻和落实设备精细化管理的各项规章制度, 还通过开展“如何保证设备正常运转、降低设备故障、减少事故停车及合理维修”等, 不断完善设备管理基础工作, 设备管理经济指标每年都有明显提升。例如, 设备周检定修计划兑现率和日检修计划兑现率均已达到100%, 重、特大设备事故为零, 主要生产设备完好率均高于集团公司的考核要求。实现了维修和备件费用科学受控, 其他管理费用均衡、稳定和经济的工作目标。在集团公司组织的设备精细化管理综合维护与操作考核中, 位居前六名的全是振华公司的员工;设备管理与维修工作在全集团名列第一;一名员工分别获得第二届德州市企业管理奖和首届中国设备工程设备管理金扳手奖;浮法生产线的各类设备没有因润滑与操作原因而发生故障, 各类风机及输送辊道系统, 全部达到了定人、定润滑质量和定时润滑的管理要求。
四、结语
【关键词】 网络教育时代;多媒体电教设备;集中管理和控制
【中图分类号】G63.02 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2015）15-000-01
引言：多媒体电教设备的管理质量和效率会直接影响到学校教学工作的开展和教学质量的提高，因此必须要加强对电教设备的集中管理，采取相应的措施和手段规范管理行为和操作，进而确保各种多媒体电教设备的正常运行，从而不会影响到正常教学。
一、分析集中管理多媒体电教设备的必要性
随着科学技术的不断发展，以及教育的不断发展，计算机信息技术在教学中得到广泛的应用，这也让多媒体设备的管理水平得到不断提升和优化，而且随着多媒体电教设备的规模不断增大，集中管理模式应运而生，这种管理方法较之传统的多媒体电教设备管理模式具有更多的优势，同时也更适应于当前网络教育时代发展的需求。集中管理是通过校园网络资源对多媒体电教设备进行网络的远程控制，不仅如此，它还能够不同教室之间各种信号的传递，让多媒体电教设备的管理更加简单便捷，同时也不会浪费教室资源。
而且就集中管理的核心优势来说，它实现了对多个设备的集中控制以及远程集中监察和控制，比以往逐个勘察的管理方式来说更加省时省力，同时还能有效避免纰漏。而且这种管理模式是基于校园网的，因此也不会受到空间位置的影响，也就是说只要有校园网，那么就能进行实时监察和控制。再加上网络管理平台是集中很多功能，例如设备监控、日志管理、数据库管理等，因此这也是为先进综合现代化设备管理的实现奠定了好的基础，同时也体现了集中管理对实现现代教育设备管理的智能化有着促进的作用。而且随着集中管理的应用，也让管理人员的管理理念和思想都得到了有效的改善，这也对管理工作人员的操作技能提出了新的要求，当工作人员掌握了操作技术和流程，对多媒体电教设备的故障也会随着深入认识，进而更加灵活的处理故障，保证课堂教学的顺利稳定的进行。此外，通过集中管理还能够有助于学校管理资源的整合，既能够有效节约时间，还能够有效节约人力管理成本，并且在逐渐提升管理效率的同时减少管理人员的工作量。
二、促进网络教育时代多媒体电教设备集中管理的措施和建议
（1）加强管理人员管理理念的更新换代
现有管理资源的整合核心就是集中现有的设备管理人员，并加以统一调配。而多媒体电教设备管理人员的自身专业素养也必须要不断加强，提升器服务意识，因为管理人员作为管理电教设备的主体，只有拥有丰富的管理经验。先进的管理理念才能让集中管理更顺利的实行下去，进而才能获得更好的管理效益。尤其是在网络教育时代，电教设备正在不断更新中，所以管理人员需要苦心钻研专业知识，熟练掌握设备的基本操作，灵活处理故障，将日常维护工作做好，进而才能保证多媒体电教设备的正常使用。同时管理人员还应该持有良好的服务意识，主动耐心的帮助教师和学生解决电教设备的问题，为学校的教学提供一个良好的环境，因此在对管理人员进行评价时应该着重考虑这一方面的情况。
（2）强化操作规程的规范化
加强管理制度的建设，通过约束性的规章制度规范管理人员的操作行为，明确操作规程，进而确保电教设备不会因为操作失误而发生消耗和损坏，这一切都是为了使集中管理的运行得到进一步的保证，同时也是为了使多媒体设备的管理规范化、程序化、制度化，确保各种多媒体设备的正常运行。例如制定出多媒体教学平台的管理规章制度，要求教师必须按操作步骤进行操作，不能私自搬动设备和接线，同时，要逐步完善学生使用多媒体管理制度，要求学生遵守教室的管理规章制度，不要随便乱动教室的设备，以免影响正常教学。另外，管理人员应为每台设备建立档案，进而掌握设备使用情况，同时也能不断积累故障处理经验，进而汇总和记录故障排除方法，提高了同类故障的排查维修速度，保证了多媒体教学的顺利进行。
与此同时，在对多媒体电教设备的集中管理过程中，要广泛听取老师意见，经常与他们进行意见交流，征求他们对多媒体教室在使用过程中的意见和建议，及时了解多媒体教室存在的问题，针对这些问题的提出，积极采取相应措施，使设备处于良好状态。
三、结束语
总而言之，集中管理是在網络教育时代背景下对多媒体电教设备管理的一种优化，它不仅能够有助于现代教育教学设备管理智能化的实现，保证教学工作的顺利进行，同时还能够促进资源的整合，人力管理成本的减少，以及管理效率的提高，因此需要大力提倡集中管理的运用，充分发挥其特有的优势，进而促进现代教育的发展。
参考文献
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一、教室内安装的电教设备和电视机，是用于信息技术辅助教学的重要设施，为确保其发挥最大的效益，特制定本制度。
二、电教设备、讲桌及电视机由班主任负责保管，使用时要指定专人负责。
三、使用本设备，必须严格遵循操作规程，并做详细登记，班主任督促检查，园领导和管理人员不定期抽查。
四、电教设备必须保证安全、整洁，其它物品一律不准放置其上。
五、不使用设备时，要关闭总电源，整理好设备，并锁好电教设备存放柜。投影机使用必须按操作规程进行，切记关机3～5分钟以后才能关闭电源。
六、班级内如有特殊活动，需要电视机连接影碟机等设备时，需提前与管理人员联系，不允许私自乱接设备。
七、设备不使用时，要采取防尘保护措施。
八、使用过程中，发现设备有异常情况(如冒烟、打火、有烧焦味等)，应先切断总电源，再与管理人员联系处理；严禁擅自拆卸机器，违者按故意破坏论处。不按规程操作，造成设备损坏，照价赔偿。出现不安全事故，责任自负。
九、禁止在随意搬动电教讲桌，不准随意拆接设备线路，造成事故要追究责任。
十、幼儿园每个月对设备运行情况进行一次检查。
【摘要】随着教育事业的发展和科学技术的进步，学校的电教设备也相应迅速增加。从而电教设备管理管理工作的重要性也逐渐被提上了议事日程，成了为日常所关注的重要工作，但由于通常的中小学只有一个电教管理员，每天有大量的工作要做，如何提升电教管理效率就成了电教管理员头痛的问题，在本文中，笔者通过自己工作中的点滴技巧累积成文以供大家借鉴。
【关键词】学校电教管理技巧
随着教育事业的发展和科学技术的进步，学校的电教设备也相应迅速增加。从而电教设备管理工作的重要性也逐渐被提上了议事日程，成了为日常所关注的重要工作，它既是学校整个管理工作的重要组成部分，也是开展好教学工作的前提条件。良好的管理方法与技巧不仅能为日常教学提供更多的方便，同时也能为电教管理人员减轻不少负担。
现今电教设备已经在各大中小学校普及，特别是像笔者所在的这个城区民办小学，无论是普通教室还是功能教室都配备了背投、投影等多媒体教学设备，还有多功能会议室以及学校电脑室等。目前我校普通教室及功能教室总共几十间，学校要求每位老师尽量多的使用多媒体进行教学，而我校电教管理员只有笔者一个人，承担着全校所有网络设备和电脑的管理与维护、多媒体教室的管理、学校网站的建设及日常维护等大量的任务。繁杂的任务目不暇接，要做好每项工作确实不易，下面笔者就以自己的工作为例子来谈一下自己的电教管理技巧。
（一）、动员全员，提高“电教意识”
抓好电教设备管理，首先要提高学校领导的“电教意识”。电教工作同其它工作一样，必须得到领导的重视，其它教职工才会认同。为了学校的电教网络工作的发展，我们要多次向领导汇报，并且将其作用、在教育教学中的优势尽可能清楚地向领导作说明，得到领导的支持。有了领导的大力支持，我们的工作开展起来顺利得多，在不断添加设备以及电教所需的各种耗材、软件方面，也能尽可能地满足需要。
通常学校领导因为工作繁忙，是只会看结果的，在这种情况下，作为电教管理员，我们要多给学校领导“上上课”，带领导多查看各项设备，让领导提高自身对电教设备的认识，不能掉以轻心，不可大意马虎；利用学校大会的时间，对全体教师进行“业务培训”，改变他们的观念，深化电教理念，提升电教意识，对他们进行如设备使用、保养的教育，加强设备环境、安全的教育，使全体人员都具有用最少的资金、人力、材料和最佳方式，保持设备完好率、利用率的思想。
（二）、强化管理，健全相关规章制度
制度是保证，是措施落实的评价标准，要提高电教设备的利用效益，就应靠制度来保证。学校应建立一系列完善的相关制度，制定保障教育信息化和资源应用的规章制度和工作职责，包括：场地、设备利用登记制度、资源利用登记制度、档案建设、管理员工作职责等等，在制度的约束下加强落实，并力求做到严格执行和检查。
首先是建立设备使用登记制度，对于普通设备我们进行登记使用，对于专业设备我们进行专人管理。
1、普通设备统一管理
教师因教学及工作需要使用器材，应办理使用手续，做好登记，及时督查，明确各个设备的流向。在制度中强调各类电教设备必须保证教育教学工作的需要，要为教育改革、提高教育教学质量服务。并建立健全电教设备管理、借用、归还、报损处理、维修保养的技术档案。比如：在我们学校就出台了《学校教室背投使用及管理办法》，在办法中落实了各班主任为保管教室背投的第一责任人，班级电教助理为协助管理人；在办法中明确规定老师在教学中要是使用了即需要在下课离开时在《班级日志》上签字登记，电教助理协助督查；同时在《办法》中也详细描述了正确使用方法，并强调如果老师或学生因违章操作，对背投、音频线、视频线等造成人为损坏的，学校将追究有关责任人的责任并视损坏程度要求责任人照价赔偿。又如：我们对学校的话筒、功放、音响、软件光盘、移动硬盘等相关设备也建立了相关制度，凡需要借去使用的必须要在借出和收回时做好登记，检查好是否正常，并对每一次的借出人，借出时间，借期等都进行造册登记。
2、专业设备 专人管理
对于学校的专业设等进行专人使用和管理，将责任落实到个人，同时出台一些相关的使用及管理制度。比如：对于学校的打印复印任务交给“文印室”负责，并强调需要注意的事项，当遇到卡纸、无墨时的紧急处理办法；对于广播系统，调整好以后即可交给学校少先队红领巾广播站；对于学校照相录相则更好办了，在我们的教师队伍里面有一些摄影爱好者，这项光荣的任务自然非他们莫属，他们不仅能为你办事，而且可能会比你办得更漂亮。
其次，建立校园网网络管理制度，在制度中明确校园IP由电教员统一分配、统一流量和统一监管的制度，对于在上班期间超出使用范围的则进行限速或者断网一天等进行处理，或者限制其网络资源的访问量，过滤Internet网络信息查询，并严肃处理在局域网中传播和发布病毒及不良信息的用户。在制度中明确严禁破坏学校网络线缆、通信设备、交换机等公用设施。
第三，建立学校校园网站管理办法，在管理办法中指出学校网站建设是学校教育信息化建设的重要方面，是适应现代教育技术和信息技术的发展，加大学校对外交流与宣传力度，提高教学、科研、管理效率的重要途径。明确学校网站建设不是信息技术老师一个人的责任，而是全体教师的责任。详细对网站结构建设的分工，强调学校网站建设与管理采取以电教中心为主、各相关部门为辅的两级
管理模式。电教中心主要负责网站架构和后台程序的编制，负责网站的日常维护和运行管理，负责涉及全校性栏目、信息的发布、更新，各相关部门负责所属科室教研组的信息发布、更新。从而将重担细化，将各项任务落实到各个部门，由各个部门来完成，电教员只需做好监管。
（三）、规范台帐完善设备档案
校园电教管理工作的基础就是各种多媒体电教设备的管理，而要抓好这此设备的管理，必须建立健全各项台帐和帐册管理，做到帐物相符、管理规范。
1、建立硬件资料库
电教管理人员统一完整保存网管中心机房内计算机及其相关设备、校园网内所有计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件，并做好登记，分类存放。这样做防止了有关资料的丢失，方便日后的维护工作。
我们还建立了学校计算机、多媒体设备档案，登记的内容包括：计算机所属室（组）、安全责任人、计算机名、IP地址、MAC地址、硬件配置情况，以及软件安装情况等内容。由于我校所使用的笔记本电脑都是由学校提供教学用的，如果不做好台帐，保管好硬件资料，或台帐更新不及时的话，就会给日后的管理带来麻烦。我将档案材料认真登记造册、汇总打印，形成电子文档，既美观，又方便日后升级、更换配件时修改档案资料，也利于平时工作时查阅。
2、建立电教光盘目录和借用登记
为了方便老师教学需要，和资源的合理利用。我们建立了电教光盘台帐，自己摸索建立了电教光盘目录台帐和光盘借用登记台帐，虽然手续繁琐了点，自己也很辛苦，但对加强光盘的管理作用十分明显。以前学校购置的光盘，有人借走后往往忘记归还，结果散失很多，建立了台帐之后，由于有帐可查，对借用人有了约束，基本杜绝了光盘的丢失。
3、建立起网站新闻审批和发布登记台帐
学校网站是我们学校的重要宣传窗口，由于还处于摸索阶段，网站功能还不太完善，界面也不是很美观，但总体来说还算令人比较满意，主要是管理更新方便，我也做好了稿件审核登记台帐。
我们的网站管理流程是这样的：
第一步，先由各版块负责人写好稿件发给网站稿件审核人员审核。
第二步，学校设立了两位新闻审核员，行政办和文字审稿人员，审核人员收稿后审核好稿件，审核过后发送到网站管理员。
第三步，网站管理员收稿后，进入后台发布。
最后，网站管理员在“稿件发布登记表”中作好登记台帐，以便于每月优秀稿件的统计，并给予奖励。
我们没有设立校园论坛，而是设立了一个简单实用的“留言板”，里面的内容必须经过审核之后才能被公众浏览到，如果发现灌水和进行人身攻击等留言，在公众还看不到之前就可以在审核阶段被删除，我们的数据库还可以记录下留言者的IP，IP地址只有网站管理员可以看到，公众是看不到的，这一措施也保护了留言者的个人隐私。
4、建立起多媒体设备使用登记台帐
为了使我校的多媒体设备更好的为教育教学服务，保障设备的正常运行，我们制定了《多媒体教室管理制度》以及使用办法等相关制度，规范了登记台帐。
教师上课前必须检查好教室的多媒体设备的状况，如果有特殊需要协助的事情，可以提前要求电教管理员帮助调整好设备。教师上完课后要在《班级日志》上登记好使用情况反馈，如实记录使用过程中声音、视频、投影、图像等设备的运行情况，以便电教及时弄清问题的所在，从而安排维修和追究责任。
5、建立网络维护记录
为了使网络设备维护工作，做得更快、更好、更方便，我们建立起了《校园电脑及电教设备维护记录》和《学校机房计算机维护记录》，做好部分设备的升级换代，在使用中做好维修替代工作，真正发挥教育设施设备的最大功能。
网络维护台帐的内容包括机器名、IP地址、MAC地址、故障现象、处理情况等内容，每次都一一作详细的记载，特别是对于故障现象和处理过程，方便以后发生同类情况时，查阅维护记录就可以更快的处理好。
(四)、加强电教设备保养维护
在提高设备使用率的同时，加强设备的保养维护尤其重要。通过对电教设备定期检查、保养维护，有效延长设备的使用寿命，降低电教成本。尤其是对价格比较高的设备，如液晶投影仪、视频展示台、数字电视机等尤其要做好维护、保管工作。对电教设备的维护都要做好日志登记，完善相关档案。
总结
以上是笔者在电教管理岗位这几年工作中总结的一些经验，也可以算作是管理技巧吧，拿出来与大家共享。首要是以人为中心，提升人的意识、引入约束人的制度，然后是电教管理员对各方面管理的问题。而把管理方面的知识应用到工作中，不仅与我的经验总结有关，还得益于我在自考本科中所学的知识，即“管理出效率”。有效的管理，首先取决于是否拥有有效的管理者，因为曾有研究证明：“每增加一个劳动力经济效益是1：1.5；每增加一个技术人员经济效益是1：
2.5；每增加一个有效的管理人员经济效益是1：6”可见有效的管理者对管理效能的重要性，因此在茫茫工作中，当我们忙得暗无天日时，我们应该想想，我们不应该那样，自己不应该是一个每天跑来跑去打杂的“勤杂工”，也不是每天楼上楼下的“修理工”，而应该是一个好的管理人员，利用身边一切可以利用的资源，把这些工作做好。
其实做好了管理，既为我们电教管理员减轻了负担，同时也体现了以人为本，教育学生。当然并不是我们把制度制订好，人员安排好，学生和老师就会乖乖地去做事，这些工作都还需要学校的行政命令去安排，让他们特别是让老师能够服
