行政服务大厅人员笔试(共10篇)
为了改进工作作风、深化效能建设、提高窗口服务水平、创建文明示范窗口,工作人员在办理行政审批审核、服务项目中应该规范文明礼貌用语,做到文明、准确、简洁、高效,文明办事、优质服务。
一、基本用语
好字当头,请字优先,谢谢和再见结尾。常用语有:“您好”、“麻烦您”、“对不起”、“请稍候”、“请坐”、“请问”、“请讲”、“请帮忙”、“请转告”、“再见”、“谢谢”。
二、电话用语
听到铃声并拿起电话筒时说“您好!大田县行政服务中心XX窗口。”问明对方身份和来意后,能立即答复的应马上明确答复;不能马上答复的就说:“对不起,请稍候,待我问明后或请示领导后给您回复,请留下您的姓名和电话号码。”对不属于职责范围而属于其他同志答复的就说:“这事请您问XX窗口(或单位XX科室),请他解释好吗?再见!”
当要找的人不在时就说:“对不起,他现在不在,(他今天请假或开会)请在XX时间再挂来。” 通知会议或联系事务时就说:“有个会议通知或有件事麻烦您记一下。”当不知道对方姓名时要说:“请问贵姓。”结束时要说:“谢谢”。
找某人办事时要说:请帮忙我找XX人或转告XX人。咨询某事时就说:“我想了解一件事,请您帮忙”,结束通话时说:“麻烦您了”、“谢谢”、“再见”。
三、接待服务对象
有人到窗口办事时说:“您好!”“您请坐”,问明来意和身份后说:“请把您的材料给我看一下。”经初审材料属即办件的说:“请稍候,我马上就办”;属承诺件的说:“您的申请事项我已受理,请于X月X日后来领件(证);”属补办件的要说:“您报来的材料还缺X项,请您于X月X日前补报材料时来领件”;属于退回件的说:“对不起,根据XX(法规)规定,„„此项(件)属禁止项目,请您理解”。接待咨询,要热情有礼貌,能马上答复的问题要明确答复,一次性告知,需要请示报告的要说:“对不起,请您稍候,这件事我了解一下马上给您答复。”
四、文明用语
“您好,需要我帮助吗?”
“您好,请稍候。”
“请您到XX窗口询问(办理)。”
“麻烦您表格填一下。”
“别着急,请坐下慢慢填写。”
“有事请说,没关系;”“别着急,请慢慢说。” “对不起,让您久等了。”
“对不起,电脑出现故障了,请XX时间来办理好吗?” “请稍等;我马上给您办理。”
“请您配合一下,先到农行缴XX元工本费(或规费)。” “请拿好您的东西,再见!”
五、服务忌语
“不知道,你自己看(自己找)”
“不知道,你问我,我问谁!”
“还没上班,谁叫你这么早来!”
“不会填,叫别人去。”
“你真笨,表格填不清楚。”
“这表格不行,你重填。”
“材料不齐,你来干什么。”
“没钱,你来办什么证。”
“不归我管,问别人去。”
“瞎吵什么,没看我一直在忙吗?”
“我不知道,问我领导去。”
面试笔试-行政人员面试技巧
进入自己心仪的大公司作一名行政文员,每天出入高级的写字楼,与众多能干而又很有活力的人一起工作是很多年轻人的梦想。大公司在招聘行政文员时往往有很多要求,除了技能方面的外还需要很多柔性的要求,而这些柔性的要求很大程度上都是通过面试表现出来的。这就需要面试者在面试时要能很好的表现自己,尽量展现出自己的个人魅力。经过长期的实践和研究,可锐咨询发现在文职岗位面试时有三种必备的面试技巧需要面试者掌握。
首先,要做好面试前的形象准备。文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。
要做到面带微笑,平视考官,避免情绪波动,走向两个极端:一是自卑感很重,觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以,畏首畏尾,不敢畅快地表达自己的观点;另一种情况则是,很自信,压根不把招聘人员放在眼里,觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得,最好的表现应是,平视对方,彬彬有礼,不卑不亢。
应树立两种心态:一.面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考生的态度一般是比较友好的,他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力,而不是为与考生一
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比高低而来,所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题,那不是面试的目的。二.面试中两者的地位是平等的,面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争,谋求职业,而不是向招聘人员乞求工作,成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。
第二,面试者要注意自己在面试中的礼仪问题,也就是办公室面试礼仪。因为行政文员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方,举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与行政文员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦干净一些,女生可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感。
第三,文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。
在回答问题时要辩证分析,多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定,应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看,测评的重点往往不在于面试者答案的是与非,或是观点的赞同与反对,而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思考,具体情况具体分析。
窗口工作人员考核细则(试行)
第一章 总则
第一条 为了加强丰镇市政务服务中心的规范管理,不断提高窗口工作人员的整体素质,全面提升部门窗口的工作效率和服务质量,努力建设服务型政府窗口,特制定本办法。第二条 各部门应选派政治思想良好,工作能力强,从事政务服务工作的业务骨干到县政务服务中心部门窗口工作。派驻部门窗口的工作人员应保持相对稳定,在部门窗口工作未满1年的,原则上不能调整。
第三条 对窗口工作人员的考核,主要从德、能、勤、绩四个方面进行。德:主要考核政治、思想表现和职业道德表现等情况;能:主要考核业务、政策水平,协调和办事能力;勤:主要考核工作态度、爱岗敬业精神和遵守政务服务中心规章制度情况;绩:主要考核履行职责,完成工作任务数量、质量、效率,服务对象满意度等情况。
第四条 考核实行百分制倒扣分与奖励附加分结合的方法。
第二章 考核细则
第五条 思想品德(20分)
1、无故不参加市政务中心组织的政治和业务学习的,每 次扣2分;
2、不服从政务服务中心管理的,未及时报送中心所需材料的,协调办理事项未积极主动配合,每次扣2分;
3、在岗期间言行举止不雅,有吸烟、使用电脑玩游戏、看电影,后台会客等行为的,每次扣2分;
4、违反规章制度不服从管理、拒不改正的,每次扣3分;
5、未按规定佩证上岗或未按规定统一工作服装的,窗口办事指南未按规定位置摆放或断档的,每次扣1分;
6、办公桌面资料摆放杂乱,本办公区域卫生不干净整洁,每次扣1分。
7、有以下情况的,此大项不得分:
a、在受理或办理事项过程中有吃、拿、卡、要等不廉洁行为经查实的;
b、不依照相关法律、法规、规章审批或办理事项的经查实的;
c、被上级领导或市政务服务中心通报批评或查处,或新闻媒体公开曝光的; 第六条 业务技能(40分)
1、不能胜任本职工作,对办理事项的内容、程序、规定不熟悉的,每次扣1分;
2、未履行有关首问责任制和一次性告知制的规定,不能及时、准确解答服务对象提出的问题,每次扣2分;
3、办理事项出现差错的,经查实每次扣5分;
4、不遵守中心计算机网络应用程序,操作不当,造成网络系统损坏的,每次扣3分;
5、因窗口工作人员的责任造成事项延期办结的,或者未按规定时间将事项送回部门办理影响行政审批效率的,造成未在承诺的时限内办结事项的,每次扣5分;
6、未按规定及时完成填报各种统计报表、填报虚假数据,提供虚假情况等采取弄虚作假行为的,每次扣2分。第七条 考勤情况(25分)
1、每个月迟到早退5次以上,每月扣2分;
2、每个月脱岗5次以上,每月扣2分;
3、政务服务中心组织的会议、活动无故不参加或迟到、早退的,每次扣1分;
4、本内请事假累计20天以上,扣10分; 第八条 工作实绩(15分)
1、依法应当受理,而不予以受理的,每次扣1分;
2、档案管理不规范,出现资料丢失或损坏的,每件扣3分;
3、与办事群众发生争吵或因服务态度、工作质量问题被服务对象投诉,造成服务对象不满意,出现举报投诉情况,经查实确系本人原因造成的,每件扣5分;造成重大影响的,扣10分。第九条 附加分(10分)l、积极参加政务服务中心举办的体育、文艺、书画、征文等比赛的,或代表政务服务中心参加各类活动的,每次加2分,比赛获奖的每次加3分;
2、受到媒体单独报道表扬的,市级、省级媒体加3分,国家级媒体加5分;
3、为群众排忧解难,热情服务,特事特办事例较典型,经政务服务中心确认后一般加2分,显著的最高加5分;
4、为改进政务服务中心工作、提高工作效率和服务质量提出合理化建议被采纳的,每次加2分;
5、因优质服务受到当事人的感谢或表扬,并有证据的,每件加2分;
第五章 奖惩及其他
第十条 工作人员的考核结果以及月度考勤结果在政务服务大厅LED大屏幕公示7天,并由政务服务中心通报所在单位。月度考勤结果由政务服务中心管理科备案,并在年底统计后,按出勤天数发放全勤奖励津贴,以示奖励。考核结果作为政务服务中心评选优秀窗口工作人员的主要依据。
进厅部门应当把政务服务中心的考核意见和窗口工作人员的考核结果作为对进厅人员表彰、提拔或优先晋职、晋级、提薪的重要依据。第十一条 全勤奖励津贴分为日勤奖和年终奖,日勤奖标准为一个工作岗位每个工作日12元,年终奖由政务服务中心按照考核结果酌情发放。
第十二条 奖励经费由政务服务中心向丰镇市人民政府申报,审核同意后由市财政局划拨,作为专项经费使用。第十三条 窗口工作人员对考核结果不满意的,可以向政务服务中心申请复核。
第十四条 本办法由政务服务中心办公室负责解释。第十五条 本办法自发布之日起施行。
-苏颖
为了方便群众办事,使业务更加方便、快捷,葛崾岘办事处行政服务大厅窗口强化措施规范工作流程,提升服务效率。
一是在窗口设置政务公开栏,便民利民措施公开,接受服务对象的咨询,办理指南、应提供的证明材料,办理程序、办理时限。
二是深入开展“微笑服务”,从一举一动练起、一言一行做起,使用礼貌规范用语,对前来办事的服务对象实行“五个一”服务,即“有一张笑脸、问一声您好、道一声请坐、倒一杯热水、给一个明确答复”确保让群众高兴而来,满意而归。
为进一步加强大厅的管理,规范工作程序,树立良好形象,争创一流业绩,特制定本规定。
一、各窗口轮流值班,轮值人员每天上、下午均提前10分钟到岗开门,下班后按时锁门,并检查电器设备和门窗是否关闭。
二、业务引导员要熟悉工作流程,熟知各类表格的填写方法,熟练操作电器设备,耐心、周到、热情地为服务对象提供帮助。
三、值班人员着正装挂牌上岗,不迟到,不早退,不缺岗,不漏岗,精神饱满、态度和蔼、文明服务。
四、值班人员要严格执行首问责任制,属于职责范围内的业务,应及时予以办理;或主动向服务对象指明或介绍到承办科室。
五、值班人员不得用电脑或手机做与工作无关的事情(如:聊天、玩游戏、看影视作品、观球赛、炒股等),违者严肃处理。
六、值班人员要及时、妥善保存业务资料,防止泄密和丢失。
七、值班人员严禁与服务对象发生纠纷,如因工作作风、服务质量、服务态度等问题被群众投诉,经查实后严肃处理。
八、工作台位要布局合理,标识醒目,摆放有序,整齐划一,环境整洁。
今年中心共受理行政审批事项13000余件,同期增幅60%,承诺时限内办结率100%,群众满意率98%以上,未发生一起投诉事件,现根据市、区目标管理工作实施细则,结合中心实际,现将今年主要工作汇报如下:
一、主要工作
一是摸清底数,全面清理,压缩审批时限。对中心各进驻单位的进驻事项进行再统计,摸清进驻事项的“底数”,掌握各个事项的办件流程和进驻情况。目前,进驻中心的部门为18个,入驻项目总数为71项(其中:行政审批69项;服务事项3项)。
二是多措并举,推进并联审批。今年中心加大了对联办事项组织和协调的力度,制定和完善了联办流程。对需要多个部门联合办理的事项进行认真摸排,理清办理程序、划分办理责任、明确牵头部门,初步实现了“申办材料一口受理、现场核查一同前往、事项审核同步办理”。三是阳光作业,确保群众办事明白。中心各窗口所有办件实行现场公开化办公。对申请材料齐全、符合法定条件的事项,窗口当场受理,能当即办结的当即办结,不能当即办结的明确期限办结;对材料不齐全的,一次性告知服务对象需要补齐的全部材料;对不符合政策规定或不属于中心受理的事项耐心向申办人解释说明,并指明方向,决不让办事群众来回跑,尽最大努力确保群众满意。另外,开辟“绿色通道”,通过“预约服务”、“上门服务”、“延时服务”等方式,有效解决了部分群众的实际困难,受到社会各界的好评。
四是依章办事,提高窗口服务质量。修订完善了政务服务中心的各项工作制度,使中心运行实现了有章可循。中心建立健全了考勤、请销假、岗位责任、政务公开、投诉举报等相关制度,并与入驻中心部门建立中心情况通报反馈制度,着重抓好“例会”制度,即通过每周例会,布置中心工作,讲评窗口情况,检查工作进度;坚持开展中心工作人员互评,综合评选结果,选出每季度及年度优秀窗口和优秀个人并予以通报表彰。五是重视网站建设
中心网站公示了工作简报10期、工作动态30条、通过网站受理群众咨询36件,实现了信息的综合利用,为群众搭建了便利、快捷的信息平台。
六是强化监督,打造窗口服务形象。根据中心相配套管理办法对窗口办件进行有效地掌控,对窗口服务群众满意情况进行调查,共计电话回访群众80余人,抽样调查70余人,均为满意。提升了窗口服务质量和群众满意度,中心更新公示栏、桌牌和胸牌,亮明工作人员身份,在办事大厅摆放《征求意见簿》,广泛听取群众意见,接受社会监督,并严格推行投诉责任追究,切实树立了中心良好形象。同时,中心结合市考指标,制定部门政务服务工作目标责任管理实施意见,将政务中心工作纳入今年区考任务。
七是加强党风廉政建设。中心始终将强化作风建设和优化服务标准摆在首要位置,扎实围绕“强素质、夯业务、树形象、增荣誉”的工作目标开展活动,使中心工作人员构建服务新理念、明确服务新标准、树立服务新形象。同时,中心扎实开展群众路线调研活动,深入联建单位韩森寨街道万寿社区深入认真开展群众路线教育实践活动调研工作。梳理汇总及报告频评议,最终上报涵盖教育类、医疗、社会保障等7大类的57个群众关注问题。
二、亮点工作
一是设立电子政务查询台。在大厅显著位置,新增设立了电子政务查询台,摆放专用电脑,向办事群众免费开放。群众可以根据所办理业务需要就政府相关信息、政策信息资料、表格下载等方面进行自主查询。
二是开启“政务直通车”。4月,中心创新服务方式,开启“政务直通车”协调食品药监局窗口工作人员“上门服务”,为民乐新都会食尚东新街60余家经营户统一讲解《餐饮服务许可证》办理流程及注意事项。三是签订“实习基地”协议。5月31日,中心与陕西科技大学签订了《陕西科技大学实习基地协议书》,并安排多名大学生在窗口实习服务。为大学生提供了一个社会实践的机会,也为政务服务工作发现和培养人才鉴定了良好
三、主要成绩
一是积极推动市区重点项目两级联网,为搭建重点建设项目并联审批平台,积极推进市区重点项目两级联网工作,对我区可能涉及重点项目审批的12个区属部门进行逐一走访,对市级交办录入的20个项目经区内实际审批情况进行逐个了解。目前,以区政府名义出台了《XX区关于进一步加强重点建设项目审批工作的意见》,进一步规范了重点项目审批流程和录入操作要求。
二是系统内网与中心行政审批系统对接工作。中心进一步完善电子行政审批系统,调整审批流程5项,新增审批流程2项,并投资构建了工商系统内网与中心系统的联合操作平台,将企业注册、变更、注销等业务从受理、核准、出证等行政审批流程中的每个环节全部纳入系统,规范行政审批行为,提高政务中心的办事效率。
行管办发„2010‟5号
巫溪县行政审批服务大厅管委会办公室
关于印发2010年工作要点的通知
各窗口,各科室:
现将《巫溪县行政审批大厅管委会办公室2010年工作要点》
印发给你们,请认真贯彻执行。
二0一0年三月二十日
主题词:文秘工作行政审批工作要点通知抄送:县委办,人大办,政府办,政协办,进驻大厅各部门。
2010年,是全面完成“十一五”规划、着力谋划“十二五”发展的关键之年,也是大厅继续夯实基础,增强后劲之年,继续以人民群众满意为目标,以优化宽松发展环境为中心,强化审批、收费的监管,扎实推进审批服务工作,确保各项工作的全面完成,为顺利完成“十一五”规划奠定良好基础。
一、健全制度,加强办件规范化管理
(一)继续清理行政审批项目
依法清理行政许可(审批)项目是一项长期的工作,2004年县政府发布了《关于进入巫溪县行政审批大厅项目的通知》。2010年要按照中央和重庆市精神,继续清理行政许可项目,及时落实行政审批制度改革的文件精神,对明文取消、调整的,要及时取消、调整,清理后保留的许可(审批)事项都要进入行政审批服务大厅集中办理,同时要将清理后实施的行政许可项目进行公开,接受社会各方面的监督。
(二)规范受理、颁发制度
按照《重庆市人民政府关于印发重庆市行政许可受理和送达暂行办法的通知》要求,凡是许可、审批事项涉及部门内部多个科室办理的,确定一个科室负责组织监督内部办理,并由服务大厅窗口统一受理和颁发。在受理时必须按照《暂行办法》的规定进行办理,按照审批程序中各个环节的岗位职责进行审核、审批,按规定定出具有关文书,决定受理的要有受理通知书,并加盖行政许可专用章,同时要打印审批表,与受理材料一起传回本
单位办理。在受理过程中,要实现办件的规范化,一是对办事程序简单,申报材料齐全的,要即收即办,办结后当场回复申请人:二是对需经审核、检验、鉴定、现场踏勘才能决定的,应由受理窗口单位自行组织办理,不得要求申请人在各个环节往返奔波:三是上报件由申请事项的主送机关窗口受理后,在规定时限内及时上报高级主管部门:四是服务对象的申请事项,不符合法律、法规及有关政策规定的,以及经现场踏勘,不具备许可条件的为否定件,应出具加盖本行政机关专用印章和注明日期的书面凭证。
(三)规范政务公开制度
规范各窗口单位政务信息公开制度。对于法律法规、规章、规范性文件及其他政策措施、行政许可法规定的须公开的内容、行政审批的结果及其与审批结果相关的文件、材料、各审批环节的审批意见等,都应该公开,供公众查阅。
(四)规范听证制度和责任追究制度
按照《行政许可证》和《重庆市实施行政许可听证暂行办法》及其他法律、法规、规章规定实施行政许可应听证的事项和行政机关认为需要听证的其他涉及公共利益的重大行政许可事项,要依法向社会公告,并及时组织听证。要认真执行听证的程序,严格遵守听证的时间限定、公开制度、回避制度、申辩和质证制度,使听证制度规范化、具体化。按照“谁许可,谁负责”的原则,要建立行政许可工作责任制,对违法或不当许可的,依法追究责任。
(五)进一步规范行政事业性收费工作
在总结公安系统行政事业性收费由市财政非税系统管理的经验基础上,实现全县的行政事业性收费由市财政非税系统统一管理,力争全年完成行政事业性收费11000万元。今年要重点做好以下几项工作:一是要继续清理行政事业性收费项目,认真对照市政府公布的行政事业性收费项目进行核对,实行收费项目的动态管理:二是要严格执行市财政局、市物价局公布的收费标准,实行收费标准的动态管理,坚决杜绝擅自提高或降低收费标准的行为:三是按市财政局的要求按时传送资料:四是认真做好非税系统和南华中天办公系统的衔接,确保非税系统和办公系统的正常运行。
(二)不断完善窗口标准化建设,展示政府窗口形象
行政审批服务大厅各窗口是县委、县政府展示形象的窗口、联系人民群众的纽带,必须按照“廉洁、勤政、务实、高效”的要求,不断加强服务大厅的窗口标准化建设,做到公正廉洁、依法行政、文明礼貌、便民高效的表率。
一是窗口展示要严格按照“五公开”的要求对相关内容进行公开,并摆放规范、醒目。
二是工作人员要严格遵守《工作人员守则》。大厅工作人员应当穿着整洁、打扮得体、微笑服务、姿势规范,不得语气生硬、态度冷淡,不做与工作无关的事情。
三是窗口环境要保持大厅内外清洁,做到窗明几净、赏心悦
目。
四是办件质量标准化,窗口工作人员应当按照《办证审批服务办法》和《巫溪县行政审批大厅廉政建设制度》进行办件,确保每一项受理事项都录入中心数据库,在规定时间内办结,不超期办理,保证办件的规范、高效、便捷。
三、积极探索,努力寻求审批制度改革新突破
为切实提高办事效率,简化办理程序,特制定便民服务大厅受理事项办理制度,受理事项采取分类办理的办法。
一、申报登记
窗口工作人员受理申报事项时,首先须进行收件登记,对于申报材料不全或不符合办理规定的申报事项应向来人详细告知退件原因,不得随意、无正当理由退件。
二、办理方式
实行首问责任制,当服务对象询问有关问题时,大厅工作人员必须热情回答;咨询问题属于自身工作范围的须详细解答,并对结果负责;不属于自身工作范畴或不清楚的,应耐心解释,并详细告知到相关窗口进行咨询;申办人在便民服务大厅办理事项,受理窗口必须一次告知申办人所在窗口办理过程中需要办理的手续和所需材料。
三、办理要求
1、服务对象对承办件的办理情况,可在承诺时限内,到原受理窗口查询。对办理情况或结果有异议的,可要求受理窗口明确答复。
2、各窗口的办理工作必须严格按规定程序运行,各事项的受理和办理过程,均应有记录备案。
3、办理时限按国家法定工作日计算,双休日和国家法定节假日不计入承诺办理时限。
4、对首问责任人的追责。一是责任人没有做到首问责任要求,尚未造成不良后果的,予以谈话告诫;二是责任人在服务过程中出现推诿塞责或刁难群众,产生不良后果的,一经查实,给予批评教育。
5、便民服务大厅主任负责大厅日常管理工作,及时协调解决有关问题。分管领导不定期对大厅进行检查监督。
便民服务大厅工作人员考勤制度
1、大厅工作人员必须遵守作息时间,按时上下班。
2、大厅实行上班签到制度,工作人员每天早晨8:00点前签到,因故不能按时到岗或早退的须向大厅主任说明。
3、大厅工作人员不得擅离岗位,因公事外出或其他原因需请假。
4、工作人员出差、请假(休假)期间,为保持工作的连续性,原岗位的工作由进驻部门妥善安排,及时确定顶岗人员,方可准假。
5、临时上岗人员应熟悉相关业务和服务规范,如出现违纪违规现象或工作失误的,将扣除窗口的考核分。
6、对服务大厅工作人员出勤、遵章守纪、规范服务、业务办理、档案管理、群众满意度等情况进行考核评比并落实奖惩。
便民服务大厅首问负责制度
1、凡第一个遇到来大厅办事的服务对象或第一个接听服务对象询问电话的大厅工作人员,即为镇便民服务大厅首问责任人。
2、首问责任人必须向服务对象提供主动、热情、周到的服务。
3、服务对象需办理事项属首问责任人职责范围内的,首问责任人应及时处理,一时不能办理的,要耐心说明理由。不属于首问责任人职责范围的,首问责任人有责任向服务对象指明负责该项工作具体承办人。
4、接到服务对象联系工作或询问电话时,属首问责任人职责范围的,要热情礼貌地给予答复,属其他承办人同职责范围的,要清楚地告知该承办人的电话号码。
5、相关窗口对首问责任人转办的事项,必须及时认真办理,不得推诿、拖延;首问责任人对转办的事情仍需进行督办,直到事情办理结束。
便民服务大厅服务承诺制度(以热水镇式样为准)
便民服务大厅一次性告知制度
1、对前来大厅窗口申报项目或进行政策咨询的服务对象,要一次性明确告知所办理或咨询的事项需要提交的有关材料、办理程序、承诺时限、收费标准和办事依据。
2、对于申报材料不齐作补办收件的事项,要在补办通知单中一次性告知服务对象所需补充的有关材料。
3、对于联办件,具体责任人对各联办部门要求提供的有关材料一次性告知服务对象。
4、对不符合批准条件作退回件办理的,要以书面形式一次性告知服务对象退回的原因。
5、对未执行上述规定而造成不良影响的,按大厅责任追究有关规定处理。
便民服务大厅限时办结制度
1、限时办结制度是指大厅及窗口工作人员对办事人员申请办理的事项,根据不同的要求在规定的时限内办理完成,做到优质高效的管理制度。
2、服务对象提出的申请事项,办事程序简单,申报材料齐全,可当场办结的,办事人同要即收即办,现场一般30分钟内办结。
3、服务对象提出的申请事项,需经审核、现场踏勘等,不能当场办结,办事人员要根据办理限时(一般办理限时为3-5日)规定,出具承诺办结通知单,并在承诺的时限内办结。
4、服务对象的申请事项属于转报、上报审批的,承办责任人应尽快与上级主管部门联系,负责全过程办理,并原则承诺办理限时。
5、对申请事项不符合政策规定的,工作人员应及时向申请人作出详细解释。
便民服务大厅责任追究制度
1、对工作人员不能履行职责、不及时回答询问、办事推诿拖延、受到群众投诉,经查情况属实的,要在平时考核中予以记载。
2、对因工作人员态度蛮横、语言粗暴,应办不办、久拖不办,情节严重造成较坏影响的,责令其写书面检查,年度考核取消评优资格。
3、对工作人员在工作中不负责任,因失职渎职造成严重影响的,除年度考核确定为不称职外,还要给予相应的纪律处分。
4、镇政府要把便民服务工作情况作为目标管理和评先选优的重要依据,对未能认真履行职责、受到群众投诉较多的,年度考评不能评为先进,并在年度考评会上通报批评。
便民服务大厅工作人员守则
服务宗旨,时刻谨记,加强学习,一专多能; 办事程序,规范严谨,依法办事,公开公正; 坚守岗位,服务民众,进村入户,方便群众; 首问责任,认真履行,文明礼貌,周到热情; 执行制度,严肃认真,廉洁勤政,不徇私情; 服从领导,团结群众,爱岗敬业,践诺诚信;
便民服务大厅六公开制度
公开服务部门
公开办理事项
公开办理程序
公开申报材料
公开承诺时限
公开收费标准
便民服务大厅管理模式
统一管理
集中办公
透明操作
全程服务
便民服务大厅六件管理制度
为加强对办理事项的管理,方便服务对象,提高办事效率,对即办件、退回件、承诺件、联办件、补办件、上报件分别采取不同的管理办法,特制定六件管理制度。
一、即办件的管理
程序简便,申报材料齐全,可当场或当天办结的一般性申请事项,均为即办件。即办件必须即收即办,由窗口工作人员直接办理。
二、退回件的管理
有下列三种情形之一的申请事项,均属退回件。
1、服务对象申报材料缺少主件的;
2、服务对象申报材料齐全,但经窗口初审,项目内容明显不符合国家、省、市有关政策规定的;
3、申办事项经现场踏勘、调查、核实,不具备批准条件的。凡属退回件的,须向服务对象出具《退回件通知书》,注明退回原
三、补办件的管理
有下列三种情形之一的申请事项,均属补办件:
1、服务对象的申报材料中已有主件但未带来的;
2、服务对象的申请材料中非主体材料不全,服务对象承诺补齐的;
3、服务对象的申报材料主体完整,少数附件不全但不影响审批的。
补办件首先必须收件,由收件人出具《办件通知书》交服务对象,一次性明确告知服务对象需补办的事项。补办件的办事时限从服务对象补齐材料之日起计算。
四、承诺件的管理
申请事项需经审核、论证、召开听证会、公告或现场踏勘,应承诺在一定期限内办结的,均属承诺件。承诺件收件后,应向服务对象出具《承诺件受理通知》,明确承诺办结时限。受理承诺件的窗口工作人员应及时向大厅领导汇报承诺内容,尽快组织人员审核或踏勘。承诺件必须在公开承诺时间内办结,不得随意延长办理时间。
五、联办件的管理
涉及3个及以上窗口或部门,应由主办窗口受理并牵头进行联合审核办理的事项均属联办件;联办件的办理实行牵头单位负责制,由牵头单位和大厅主任组织联合办理。牵头责任单位窗口工作人员受理联办件后,应向申请对象出具《联办件通知书》,并向主任提出联办意见。同时帮助指导申请对象为联审会提供相关文件、图纸、资料。大厅主任主持召开联审会,组织各有关部门联合办理,保证在承诺时限内办结。
六、上报件的管理
服务对象申请事项的审批权在县以上部门,需要转报、上报的,均为上报件。上报件受理后,应向服务对象承诺上报时限,并尽快与上级主管部门联系,负责协助申请人全过程办理。
便民服务大厅主任岗位职责
1、围绕经济建设大厅和便民服务宗旨,理清工作思路,确定工作重点,突出服务特色并予以贯彻落实。
2、组织制定、落实各项工作制度,确保大厅正常运转。
3、对窗口业务及工作人员做好组织、协调、管理、监督、服务工作,完成大厅各项工作目标。
4、教育并带领工作人员牢固树立全新的服务理念,创新服务机制,提高服务效率,塑造一流形象。
5、完成镇党委、政府交给的其它工作任务。
便民服务大厅信访接待制度
一、大厅每一位工作人员都要强化服务意识,牢固树立为人民群众服务、为经济建设服务的思想,尽职尽责做好群众来信来访接待工作。
二、文明接待来访人,具体做到“三声”、“四心”、“五不”、“三随时”。即:来有迎声、问有答声、走有送声;接待热心、倾听细心、回答耐心、处理用心;不简单粗暴、不态度生硬、不打官腔、不摆架子、不推诿敷衍;随时来访,随时接待,随时处理。
三、来信来访一般接待工作程序:
⒈登记:认真做好来信、来访、举报电话和网上信访记录,必要时可让上访人提供书面材料。登记内容包括来访时间、访者姓名、性别、年龄、职业、政治面貌、住址或工作单位,反映的主要问题。
⒉答复:(1)来访者的意见、要求符合政策、法规,能够当场解决的,当场予以解决;当场解决不了的,在三日内给予答复。领导接待一般一周内给予答复。(2)来访者反映的意见、要求,按政策衡量不合理的,向其宣传政策,解释清楚。
⒊办理:(1)由本大厅直接答复办理;(2)根据来访反映问题的性质,按照“分级负责、归口办理”的原则,转交给有关部门或部门办理。
四、接访结束后,接访人员要及时填写事项交办单和告知书,分别交有关部门和来访群众。明确接待工作职责。
五、凡上访人员反映重大紧急问题、集体上访的来信来访,应立即通知有关部门,并向领导汇报。
六、对集体上访,要本着宜顺不宜激,宜散不宜聚,宜解不宜结,宜粗不宜细的“四宜”原则迅速处理并责成问题发生地限期解决。
七、严格执行《信访条例》有关规定,为群众的控告、检举保守秘密。
八、实行领导信访接待制度。
便民服务大厅投诉制度
一、便民服务大厅主任负责受理服务对象反映大厅工作人员及进驻大厅的窗口单位及其工作人员违规违纪行为、服务态度、服务质量等方面问题的投诉。
二、投诉可采用口头、电话或书面形式,投诉电话09164-341053。涉及重大事项的投诉,应采用书面形式。
三、接待投诉者要礼貌、热情、诚恳,认真做好口头投诉的记录或书面投诉的收件登记,并仔细分析投诉材料,区别不同情况认真处理。对投诉人及投诉事项予以保密。
四、大厅对投诉行为调查核实后,要按照大厅制度规定,对相关问题及责任人作出处理,并将处理意见及时反馈给投诉人。
五、进驻大厅窗口单位应积极配合大厅的工作,对大厅转来的群众投诉,在规定时间内作出处理,及时报告大厅,并同时反馈给投诉人。
六、大厅对一般投诉,要即时处理,现场给予答复;不能现场答复的,要在当日或次日给予答复。对比较复杂或涉及两个以上单位需要协调处理的投诉,要尽快和有关单位进行沟通协调,在一周之内作出答复。确因客观原因不能在规定时间内给予答复的,要及时向投诉人说明情况,并负责此项投诉的追踪处理,直至处理完毕。
第一章
总
则
第一条
为进一步加强区政务服务大厅进驻部门(单位)窗口人员管理,不断提高服务效能和水平,加快推进服务型政府建设,切实优化提升营商环境。根据《XX省实体政务服务大厅管理暂行办法》《XX省人民政府办公厅关于加强全省政务服务中心管理工作的通知》和《XX省政务服务效能管理暂行办法的通知》等文件精神,结合我区实际,制定本办法。
第二条
政务服务工作遵循依法行政、公开公平、高效便民、集中集约、热情主动的原则,推行“前台综合受理、后台分类审批、统一窗口出件”的“综合窗口”服务模式,建立专业化前台服务队伍,实行“一窗受理”和“一站式”服务。
第三条
政务服务大厅管理考核坚持“客观公正、民主公开、务实管用”的原则,坚持日常巡查与定期检查相结合、日常考评与考核相结合。
第四条
本办法适用于所有进驻区政务服务大厅的部门及其派驻窗口工作人员。各政务服务中心分中心和镇(街道办)便民服务站可参照执行。
第二章
事项进驻
第五条
全面落实“应进全进”原则,推动各类审批服务事项进驻政务服务中心办理,不得出现“体外循环”和“多头受理”,逐步实现“一厅之外无审批”。
第六条
未经区政府同意,任何部门不得擅自撤回进驻大厅的政务服务事项。对进驻事项进行调整变更的,应报区政府批准,并送区政务服务中心备案。
第七条
各部门所属服务大厅应逐步撤销。确需保留的,应报区政府批准后改建为区政务服务中心分中心。
第三章
人员选派
第八条
各部门选派的窗口工作人员应具备以下基本条件:
(一)作风正派,爱岗敬业,勤政廉洁;
(二)属本部门业务骨干,熟悉相关业务,组织协调能力强;
(三)熟悉计算机操作,能熟练进行计算机办件;
(四)身体健康,气质较好,能展现窗口单位良好形象。
第九条
各部门选派的窗口工作人员一般应具有2年以上工作经验,选派2人以上的,应确定1人为窗口工作负责人。
第十条
各部门选派到政务服务大厅的窗口工作人员数量根据该部门进驻事项总数并结合上一实际办件数量确定或调整,应满足群众便捷、高效办事需要,实行动态管理。
第十一条
为保持窗口工作人员的稳定性和连续性,派驻窗口的工作人员原则上满2年方可调换。因特殊情况工作不满2年确需调换的,派驻部门需出具书面公函,经区政务服务中心同意后方可调换。
第十二条
各部门不得对窗口工作人员安排其它与窗口工作职责无关的任务,不得随意抽调窗口工作人员造成空岗。
第四章
日常管理
第十三条
区政务服务中心应当建立完善各项日常管理制度,管理、指导、监督、协调窗口工作人员依法办理各类审批服务事项。
第十四条
窗口工作人员实行派驻部门和区政务服务中心双重管理体制,派驻部门应明确政务服务工作分管领导和具体负责人,窗口工作人员人事和工资关系不转,福利待遇不变,具体业务接受所在部门领导和授权,日常管理和考核考评由政务服务中心负责。
第十五条
窗口工作人员实行AB岗管理。派驻窗口人员(即A岗)在2人(含2人)以下的,派驻部门应落实1名能够通办派驻窗口业务的替岗人员(即B岗)。
第十六条
窗口工作人员上下班执行指纹签到制度。窗口工作人员请假1天(含1天)以内的,由政务服务中心审批。请假2天或2天以上的,应先由派驻部门签署意见,然后报政务服务中心审批。同一时间段,同一窗口请假人员不能超过2人,保证窗口能正常对外开展业务。
第十七条
政务服务大厅窗口(包括行政审批服务局和政务服务中心)工作人员应着统一服装上岗,佩戴工作牌。工作人员服装经费纳入区财政预算,统一招标采购落实。
第十八条
建立窗口工作定期通报机制。由区政务服务中心牵头,每季度召开一次窗口工作联系会,通报窗口运行管理、纪律作风、审批服务效能以及工作创新创优等情况,听取派驻部门的意见建议。
第五章
考核奖罚
第十九条
区政务中心构建科学完备、运行有效的管理体制,严格落实通报、反馈等制度,建立政务服务“日统计、月分析、季通报、年考评”工作机制。
第二十条
各镇(街道办)、各部门(含分中心)政务服务工作纳入全区目标责任考核内容,总分值2分,实行倒扣分考核制,扣完为止。总分值有变动的,以区考核办核定的分值按比例计算。
第二十一条
政务服务大厅进驻部门政务服务工作目标责任考核分数(以下简称“考核分数”)扣分办法如下:
(一)窗口人员违反作息制度的,每次扣除派驻部门考核分数0.1分。
在各类检查、暗访中被发现有迟到、脱岗等违反管理制度行为的,每次扣除派驻部门考核分数0.2分。(二)服务窗口办公用品、办公设备、资料等摆放凌乱,办公区域环境卫生差,经提醒不改正的,每次扣除派驻部门考核分数0.05分。
(三)窗口人员不遵守“三牌”制度或者违反政务服务大厅着装规定,每次扣除派驻部门考核分数0.05分。
(四)窗口公示的咨询电话无人接听被群众投诉的,每次扣除派驻部门考核分数0.1分。
(五)窗口工作人员工作期间有玩手机、打瞌睡、扎堆聊天等行为,每次扣除派驻部门考核分数0.1分。
被作风办或上级部门在检查、暗访中发现有上述行为的,每次扣除派驻部门考核分数0.2分。
(六)窗口工作人员无故不参加政务服务大厅统一组织的理论学习、会议、集体活动的,每次扣派驻部门考核分数0.1分。
(七)窗口工作人员工作期间与办事群众争吵,或因服务态度、工作效能问题被服务对象投诉一经查实的,每次扣派驻部门考核分数0.1分。
被市区等上级部门通报批评或被新闻媒体曝光的,每次扣除派驻部门考核分数0.3分。(八)窗口工作人员拒不服从政务服务大厅统一管理或者违反作风纪律,经多次批评教育仍不改正的,扣除派驻部门考核分数0.2分,并由派驻部门按程序重新选派工作人员。
(九)审批服务相关职能部门未落实“三集中三到位”要求,进驻政务服务大厅政务服务事项“应进未进”的,扣除考核分数0.2分。
第二十二条
窗口工作人员一个内因不遵守上下班作息制度、违反窗口行为规范被通报批评超过2次,或者被群众投诉经查属实超过2次的,原则上不得评为个人优秀等次。受到党政纪处分的,考核等次依据有关规定执行。
第二十三条
派驻部门政务服务工作扣分超过0.3分的,原则上不得推荐为政务服务先进窗口或先进集体。
第二十四条
在同等条件下,派驻部门应优先考虑窗口工作人员的晋升晋级问题。政务服务大厅窗口工作人员考核“优秀”名额指标依据有关文件执行,不占用派驻部门“优秀”名额。
第六章
附
则
第二十五条
一、工作人员严格遵守《泷水塘社区为民服务中心工作人员守则》,爱岗敬业、团结互助,认真受理居民群众交办事项。工作人员必须依法行政,勤政为民,高效服务,廉洁自律,对违纪者依据情节轻重予于处罚。
二、工作人员要佩戴工作卡上岗,做到仪表整洁、庄重大方、服务热情、文明礼貌,树立良好的外部形象。
三、上班及对外办公时间:每周一至周五(节假日除外),上午8:00——11:30;下午2:30——5:30。
四、工作人员必须按时上班,在工作时间不得大声喧哗,不得在电脑上作与公务无关的事项,如上网看电影、聊天等,不得用办公电话聊天,严禁拨打信息收费电话。
五、工作人员要树立主人翁意识,自觉爱护公务设施,下班前应认真检查、收集好各类文件,关闭设备电源,确保安全。对现有设施不得随意调整、私自添置、对损坏公物的要求承担赔偿责任。
六、收费的项目必须做到公开依据、公开标准,工作人员必须做到严格遵守办事承诺。
七、下班前必须关闭好所有门、窗、电脑、饮水机、电子显示屏、触摸屏、总电源开关。
八、严禁将非本居委会工作人员带入办公区或将服务厅钥匙交给它人,违者追究责任。
泷水塘社区为民服务中心工作人员守则
一、牢固树立为民办事的宗旨意识,全心全意为人民服务。
二、积极学习政治理论和业务技能知识,提高为人民服务的本领和严格贯彻落实党的政策、依法办事的能力。
三、严格遵守工作纪律,服务热情周到,办事方便快捷,热心为居民群众答疑解惑。
四、依法办事、照章办事,公平公正,不徇私情。
五、统一佩戴标志,仪表端庄,举止文明,有礼有节。
六、语言亲切自然,通俗易懂。
七、工作秩序有条不紊,办公场所整洁安静。
八、办公资料和办公用品摆放整齐,便于操作,机密文文件妥善保管。
九、办事不推诿,不拖延,最大限度地满足群众要求。
十、严格办事程序,遵守规章制度,严格在办公时间嬉戏、打闹,严禁酒后办公。
泷水塘社区为民服务中心限时服务制度
法律、法规、规章或部门规范性文件对时限有明确规定的,依照规定执行,无明确规定的参照下列时限执行。
1、属自身权限范围内能办理的事项应在一周内完成或答复。
2、属自身权限范围内能提供的服务事项应在1——3天内完成。
3、请求咨询的应当场解答,需请示有关部门或者查阅资料的应于15日内答复。
4、需本社区协助申报上级人民政府或主管单位方能解决的事项,及需几个单位共同协调的可另行约定时间。
泷水塘社区为民服务中心首问责任制
一、接受居民群众来访办事的第一个工作人员即为首问责任人,首问责任人承担答复、引导、帮助、协调的义务。
二、首问现任人根椐办理事项的性质和业务范畴,指导办事人到相关部门办理。
三、办事人所办理的事项,需要多个部门办理的,首问责任人依照办理程序通知有关部门,协商办理。
四、首问责任人接待来访办事的居民群众要态度和蔼、语言文明、服务周到。
五、对于移交的事项,首问责任人有权查询办理结果。
六、对于难以受理的事项,首问责任人要将办事人送到社区有关领导处。
七、对来访的痴、呆、傻人员和精神病人,首问责任人应将其护送出大厅或通知其监护人将其领回。
八、对本社区通过各种渠道、信息等实在难以解决的事项,要向当事人耐心解释、说明情况。
泷水塘社区为民服务中心计算机使用规定
l、社区服务站计算机实行多人共用的方式,所有人员都有爱护计算机的义务,计算机出现问题时及时处理。
2、所有上机使用人员须要经过计算机操作培训,未经培训及外来办事人员不得使用计算机。
3、开机前应仔细检查电源是否接通,关机后应检查所有电源是否关闭。
4、严禁私自安装计算机软件,禁止使用与工作无关软件。
5、严禁恶意查询、修改、删除他人数据。
6、严禁上班时间玩电脑游戏、上网聊天、看电影、做与工作无关的事情。
7、非因业务数据传递需要或查阅与工作有关资料时严禁使用计算机上网。
8、注意防止计算机病毒侵入,每天至少使用计算机杀毒软件查杀计算机病毒一次,并及时升级杀毒软件。
9、注意备份数据与资料整理,每周至少备份数据一次。lO、未经许可,不得向外公布、传递有关数据。
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