内审首次会议发言稿
各位同仁: 早上好!
公司今天将进行一次全面的内审,这次审核以GJB9001B-2009版质量管理体系标准和质量手册、程序文件为依据,全面审核体系活动运行过程和结果是否符合体系规范,验证体系运行的有效性,并为体系的持续改进提供依据,同时是评价体系的符合性、有效性的一项重要举措。此次内审的范围是公司所属的各个部门,计划时间为两天。
大家知道GJB认证是军方销售市场的需要,他是部队市场的准入证,实践证明GJB质量管理体系是一门科学的企业管理工具,是打造高素质队伍的熔炉,是保证产品质量,提高工作效率、实现经济效益的根本途径之一。其中内审环节的质量直接关系到体系运行质量和成败,内审的重要性不言而喻的。内审过程就像是对一个组织的体检一样,及时发现问题、及时解决问题、及时堵住管理漏洞,做到防患于未然。如果我们能够充分发挥和提高内部审核的作用,就能长久的、比较全面的为质量管理体系的改进提供着眼点,弥补外部审核的不足,实现公司质量管理水平的提高和服务质量的持续改进。
质量管理体系工作始于管理、终于管理,内审必须始终以“促进质量管理水平的提高”为根本出发点。因此,内审中我们应注重以下四个方面:
一、我们一定要把内审工作提高到一个新的高度来认识,要认识到产品质量是公司生存和发展的保证。本次内审是公司认证的第一次内审,也是外审前的一次预演,希望各部门和内审员高度重视。我们要通过内审,及时了解体系运行中存在的问题,使质量管理体系与时俱进,保证质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。
二、要求各内审员对各自负责的工作重视起来,以充分的、足够的依据支持内部审核结论,对所有要素都要审到、审全,防止遗漏,认真做好总结分析,切实发现体系运行存在的问题,内审员要坚持原则,提高审核技巧。由于面临的是自己的领导、熟悉的同事,如果内审员对发现的问题不敢言、不敢管,或者采取走过场的态度,只是发现一些皮毛和一些细小的问题,或者没有真正的审透、审全所有要素,那么我们的内审工作就会流于形式,内审工作也就失去了它本身的意义。内审员在审核时要善于观察、会抓重点和线索。在审核中,受审核方,也就是各部门的组织管理、工作纪律、人员的精神面貌、语言表达准确程度、记录出示时间的长短、与质量管理体系无关的人员的关注程度、受审核方负责人对质量管理体系的了解程度等都将成为审核的客观依据,从这个方面来看,内审员的工作态度和工作质量至关重要。
三、各部门领导要积极配合、全力支持内审工作。在内审过程中,各部门负责人要参与并指派人员陪同审核,及时与内审员沟通,随时了解本部门存在的问题。对审核时发现的不合格项,各部门负责人及相关责任人要及时查明原因,重点予以纠正。内审结束后,及时对照问题,采取纠正措施和预防措施,实现自我纠正和完善,这样才会使内审工作落到实处,才会发挥内审工作应有的作用,才能更好地提高公司的质量管理水平和服务水平。
四、加强联系,保持信息渠道的畅通和有效。在内审过程中,如果发现问题,各受审核部门负责人、内审员要及时保持联系,及时协商沟通有关情况,保证内审工作顺利开展。此次内审,希望各部门和全体内审员积极行动起来,以高度负责的精神和卓有成效的工作,完成审核任务,为进一步促进公司发展做出积极贡献!
最后感谢大家辛勤工作,祝此次内审工作圆满成功!谢谢大家!
内审末次会议发言稿
首先,很感谢大家今天一整天辛苦的审核工作,各个部门也都非常积极的配合了此次审核。这次内审的方式采用的是内审员提问和交谈、查阅文件、观察和检查工作现场、验收和收集证据等方式进行审核。这次检查我们采取的是抽样调查的方式,因此,审核结果难免存在一定的随机性,所以审核发现问题的多少和受审核部门的成绩没有直接的对应关系,不符合项多,并不表示部门的工作做得不好,相反,没有不符合项或不符合项少,也不能说明部门的工作就做得十全十美。发现问题的部门并不一定就是责任部门,所以不要害怕发现问题,关键是找出产生问题的真正根源,共同寻找解决问题的措施。
针对此次内审后,对我们的工作提出两点要求:
一、平时的工作中,各部门经理要带头认真学习程序文件,掌握流程,带动下属的积极性,每个人都对照文件查操作,找出实行过程中的不规范之处,并按文件要求改进。我们的产品是推向市场,推向顾客,而不是推向领导。
主持人 : 记录人: 单位 时间 地点
参会人员: 见附件:内审首次会签到表
记录内容
1、内审程序:1)首次会议 2)现场审核 3)内业资料审核 4)末次会议
2、宣读内审依据
《工程建设施工企业质量管理规范》(GB/T50430-2007)《质量管理体系要求》(ISO9001:2015)等规章制度 《环境管理体系 要求及使用指南》(GB/T24001-215)《职业健康安全管理体系规范》(GB/T28001-2011)
公司综合型管理体系(QB/ZTEJ1-SC-2011)程序文件及公司管理手册制度汇编(2008版)等
3、参会人员要求:内审小组人员和项目部班子及部门负责人
(2)观察被审核部门、岗位人员的作业过程。
(3)阅相关的文件资料和记录。
(4)对已完成的质量、环境和职业健康安全活动的验证。
本次审核通过对公司质量、环境和职业健康安全管理体系涉及的人员、活动、产品及设备等方而的抽样调查结果,对于一509001,15014001,OHSAS18001的符合性及保证产品满足规宁要求的能力讲行证室。
二、审核情况的总结。
1、本次内审的不符合项。
我们在2天的审核过程中,发现绝大多数样本符合规定要求,但同时也发现有一些不符合之处。本次内审共发现9个不符合项。
2、宜读不符合报告。
3、审核结论。
发现不符合较多的部门并不说明这些部门的所有工作都存在问题。而不符合项较少,特别是没有不符合项的部门也并不说明这些部门各项工作都已做的很好,这仅说明在我们所抽取的样本中发现的不符合项较少或者没有不符合项。因为有些部门在管理体系审核中承担的职能较多,而有些部门在管理体系中承担的职能较少。
首先我代表XX公司全体员工对两位老师莅临我公司监督检查表示最热烈的欢迎!下面向两位老师介绍一下我公司领导班子成员以及机关各科室部长:(略)
开展职业健康安全工作,是一项带有基础性、长期性、前瞻性、战略性、根本性的工作,是提高企业素质的一项基本建设工程,是建立企业职业健康安全长效机制的根本途径,是促进企业持续健康快速发展的基本条件。多年来,我公司的职业健康安全体系的认证工作在贵中心的指导下,取得了卓有成效的成果,为我公司各项工作更好地开展起到了巨大的推进作用。希望通过这一次的监督检查,能够使职业健康安全体系得到进一步的完善,也希望两位老师能够在审核过程中能够就我公司的实际情况多提宝贵建议。作为受审方,我代表我公司全体员工承诺一定全力配合老师的监督检查工作。
根据审核员的要求,我们就这几天的行程作了如下的安排(略)。在整个监督检查过程中,我们的李真副总工程师将全程陪同,如有变动我们将及时与审核员沟通,全力配合监督检查工作,以保证此次工作的顺利完成。
最后,对两位老师的到来再次表示最热烈的欢迎!并预祝两位老师在我公司期间心情愉快,工作顺利!
末次会议发言稿
经过两位老师两天来认真负责、一丝不苟的工作,今天,圆满完成了对我公司职业健康安全体系的监督检查工作。两位老师高度负责、严谨求实的工作作风和敬业精神给我们留下了深刻的印象。在此,让我们以热烈的掌声对两位老师的辛勤工作表示诚挚的感谢!
这次监督检查期间,两位老师对公司职业健康安全标准化工作进行了详细、全面的指导检查,给我们提出了许多具有指导性和建设性的意见和建议,对公司职业健康安全标准化工作进一步完善给予了很大的帮助。虽然公司通过了此次监督检查,但是我们还要充分认识到工作中所存在的差距。在今后的工作中,我们将会根据两位老师提出的意见和要求,认真组织整改并积极落实,不断改进和完善,使职业健康安全标准化在公司进一步得到全面贯彻,加快公司的快速发展的步伐。
开展职业健康安全标准化考评工作,对于提升公司职业健康安全的管理能力,落实公司安全生产管理,统筹协调安全、质量、健康、环境,具有十分重要的意义。我们要在认真贯彻执行职业健康安全标准和其它各项规章制度的同时,把企业的工作全部纳入职业健康安全标准化范畴,让公司的每位员工,所从事的每项工作,都能够按职业健康安全标准办事,全面改进和加强企业内部的安全管理工作,促进各项工作水平不断提高。
时间: 二OO六年12月25日
地点: 北京家禽育种有限公司总部会议室
参加人员: 苏总郭总内审小组 部门经理、副经理
纪录: 刘煜
根据根据2006年11月14日至29日公司开展的ISO内审工作,管理者代表郭怀顺主持召开了本次内审会,对本次内审进行总结。
一、内审组长邢爱科汇报本次内审情况
在公司遭遇了近两年的困难时期后,一度中断的ISO内审工作在郭总的大力倡导下于今年恢复了。各内审员本着认真负责的态度对公司各部门进行全面审核,共发现11个不符合项。这些不符合项主要集中在4.2.3(文件审批手续)和4.2.4(质量纪录填写)。希望本次内审工作结束后,各部门要重视这两项工作的规范化。
二、内审小组各成员汇报内审中发现的具体问题
1.彭海伶:密云内审有1项不符合项—4.2.3(文件审批手续); 陕西内审有2项不符合项—4.2.3(文件审批手续)和BPBC-QP-07(温度要求);平谷生产部有2项不符合项—4.2.3(文件审批手续)和
4.2.4(质量纪录控制);顺义生产部有2项不符合项—4.2.3(文件审批手续)和4.2.4(质量纪录填写);保健中心有2项不符合项—
4.2.3(文件审批手续)和4.2.4(质量纪录填写);销售部有1项不符合项(质量纪录填写)。人事行政部有1项—7.4.1纪录与实际采购不符。
2.罗平涛:总结出五项值得注意的地方。(1)保健中心的化验报 告没有结论,以后应该填写结论;(2)疫苗交接应有三级文件详细记录,便于以后质量追踪、控制;(3)孵化厅入孵时发现有不配套的情况一定要打报告,有±1%的主产品转副产品情况也应该打报告;(4)为防止某一鸡群中混入其他品系的种鸡,孵化厅和鸡场应该进行检查并建立三级文件。孵化厅要对每批鸡每月抽样500只进行检查,鸡场应该利用作防疫的机会(24周和38周)对每批鸡进行检查。检查要
有一个标准,超过标准要上报。(5)平时质量记录三级文件中反映的问题,相关领导要及时发现、及时解决。
3.孙迎春:质量记录首先应该是实用,然后是规范化,使纳入体 系,便于查找、控制。
三、管理者代表郭怀顺总结性发言
内审的目的就是发现问题,纠正错误,本次内审很好地完成了任 务。有以下几点需要强调:
1.销售部要对每次出鸡的计划入孵数、实际出雏数,实际与计划 误差数,多出鸡数,售出数,未售出数,转副产品数等数据都要十分清楚。
2.保健中心在疫苗管理的过程中要经常进行评估,超过多少度,超过多长时间的疫苗不宜再使用,应进行销毁,否则对生产造成的损失就大了。
3.将ISO质量管理体系管理工作纳入公司考核,使ISO真正纳 入管理体系,起到实效。
4.由企划部设计客户回访单,并先由孵化厅填写每批鸡的来源等 信息,再由销售部登记反馈信息,使我们的客户回访工作真正起到帮助查找原因,不断提高生产、孵化水平的作用。
2011年上半年内审末次会议纪要
6月4日上午,我中心召开2011年内审末次会议。本次会议由主任助理杨建社同志主持,中心领导及中层领导,受审核单位主要负责人,安监员,资料员及审核小组全体人员。
会上,审核小组组长杨建社简要介绍中心内审情况和结果,提交了质量内审报告和安全环境内审报告,宣读不合格报告。内审已顺利完成了预定任务,达到了预期目标。内审结果表明,中心质量体系、职业健康安全、环境一体化管理体系总体运行平稳有效,符合标准及现行法律法规的要求。组长在会上做总结讲话,要求中心各科室、基层单位从现在起积极行动起来,各单位领导高度重视,周密部署,对照内审检查记录及不合格报告认真整改,做到有布置、有检查,有落实,定人整改完成,定时检查完成情况,遇到困难及时与公司内审小组联系。在整改中,举一反三,按体系文件要求把类似问题一并整改,以点带面,把体系覆盖的要素贯彻好,以实际行动迎接集团外审的到来,确保外审工作顺利通过。
最后,组长做重要讲话,本质安全体系在中心多年来的运行促进了公司安全生产及质量的提高,基层单位的安全质量意识大幅度增强,工作更加扎实,安全生产呈现良好局面,中心质量、安全、环境保护越来越获得广大用户的认可。
首次会议汇报材料
我公司4月14日领取****中心工程中标通知书,4月22日完成与业主合同
签订,目前,施工许可手续资料已基本齐备。现将前期准备工作情况汇报如下: 一:已完成工作情况:
1、完成办公区10间二层办公用房及生活区1幢宿舍楼搭设,完成生活区及办公
区场地硬化。
2、完成大门至办公区主道路浇筑,其余主道路基层铺设完成。
3、完成围护工程图纸会审,搅拌桩机已进场二台,每台桩机计划每日打桩40~50
根,资料已经报审。
4、3#塔吊基础已浇筑,3号塔机已进场,准备安装,1#塔吊基础已完成模板制
作。
5、项目部主要管理人员已到位,项目组织机构已基本健全。
二、五月份进度计划及工程总计划1、5月10日前喷锚进场,至5月底围护工程Ⅰ区全部结束,土方配合围护施工,至月底,Ⅰ区(群艺馆)土方大面积开挖。
2、至月底3台塔吊全部安装到位。
3、地源热泵管施工穿插进行。
4、土方工程至8月中旬全部结束。
三、近期需协调的事项
1、基坑监测孔布设,围护工程靠九流渡水系一侧,原池塘位置为回填土,该段
围护应作加强。
2、图纸会审时间,质监、安监交底安排。
3、地源热泵管施工安排,地源热泵应有详细施工方案及进度计划。
4、土方及模板工程专家论证。
5、地下室部分钢结构制作安排。
****建设集团有限公司
4、施工许可证 5、审查图合格证 6、规划许可证 7、仪器检测报告 8、总包、分包合同备案
9、建设工程安全质量监督申报表 10、建设、施工、设计、监理、勘察单位资质,负责人证书 11、五方项目负责人授权书及承诺书(附证书及身份证盖公章)
12、检测单位资质 13、特殊工种证书 14、项目经理带班记录 15、试块台账 16、检验批划分表 17、养护室 桩基验收所需资料:
1、静载速报 2、低应变检测速报 3、桩合格证 4、桩位竣工图及桩位偏差表
首先,感谢生产周副总任命本人为本次内审的内审组长,我谨代表审核组同仁发言。
我们xx公司是一家塑胶压延加工的龙头民营企业,公司为了保证产品质量,提高竞争力,为顾客持续提供符合要求的产品,我们在建立了质量管理体系,经过了近两年多的运行及两次的外部审核,基本上符合ISO16949的标准要求,为了确保质量方针、质量目标和质量管理体系的持续适宜性,充分性和有效性,以此识别改进的机会,公司决定在本月的12号到16号进行一次全方位的内审。
公司建立的质量管理体系在一定程度上促进了各部门更加有条理的工作,同时也促进了公司产品质量和服务水平的提高。这次内审工作,我们将根据审核组的审核计划,邀请上海智铭企业管理公司林老师全程指导,希望各部门主管全力配合审核组的审核工作,我们本着实事求是的态度,希望通过这次内审,进一步完善公司的质量管理体系,做到以评促健,以审促进!同时,我们也清楚的认识到公司在体系运行方面还有待完善之处。希望各部门主管在本次审核过程中向审核组就我们公司的实际情况提出一些改善性的建议。
最后,预祝本次内审工作圆满成功!
1. 宣读生产调度会制度;
2. 各车间通报本周生产情况和下周生产计划;
3. 各车间反映本周内生产工作中存在的问题;
4. 布置安全生产工作:
6月是安全生产月,做到安全第一,人人有责,自查安全隐患,随时汇报;赶上夏天,提醒员工防止中暑。
5. 工作现场标准化管理:
根据电控公司领导指示,要求电控下属企业全部达到安全生产标准化要求,厂里很重视,生产部门负责生产现场的整顿管理。
6. 质量管理:
我厂与7月21日~23日,开展国军标质量管理体系审核,希望车间积极配合。
7. 人员考勤管理:强调中午吃饭问题。
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