财务工作人员岗位职责(精选7篇)
一、财务部门负责人的职责(82-76)
1、在院长领导下,负责本院的财务工作。领导财务人员认真履行职责,做好各项财务管理工作,为医疗第一线提供优质的服务,保证医疗任务的完成。
2、贯彻国家财政财务相关法律法规制度,遵守国家财政纪律。按照《会计法》、《医院财务制度》和《医院会计制度》的要求,建立相应的部门管理制
度以及岗位责任制。
3、根据事业计划和按照规定的统一收费标准,合理的组织收入。根据医院特点、业务需要和节约原则,精打细算,节约各项开支,监督资金使用的合理
性、合法性和效率效果性。
4、根据医院收入增减因素和事业需要、业务活动需要和财力可能,正确、及时的编制和季度(或月份)的预算,定期对预算执行情况进行分析,并按
照国家规定编制和上报预决算。
5、按照医院财务管理需要和内部控制的要求合理设置财务人员工作岗位,按照医院会计制度组织财务人员进行会计核算,按照规定的格式和期限报送
会计月报和年报。
6、对医院的财务工作进行研究、布置、检查、总结,根据本单位的实际情况,制定各项内部会计控制制度和财务制度。督促财务人员严格遵守财经纪律和各项规章制度,保证本单位各项财务制度健全有效。
7、保证房屋及建筑物、设备、家具、材料、现金等国家财产的安全,进行经常的监督和必要的检查并经常清查库存,克服浪费和物资积压,以防止不良
现象的发生
8、按照按劳分配、效率优先、兼顾公平的原则,组织好单位的奖金分配
工作。
9、按照国家物价制度,做好本单位的物价管理工作。
10、定期和不定期对单位财务状况进行分析,及时向医院管理层提供全面、真实、可靠的财务信息。对修建工程、大型设备购置、对外投资,从财务角度进行可行性分析和论证,为领导决策当好参谋。
11、负责医院的经济管理及其他有关财务制度之掌握和财务管理工作。
二、财务部门会计的职责(82-77)
1、在财务部门负责人的领导下,严格按照国家和医院的各各项制度和经费开支标准对医院的各项开支进行核算,对各种原始凭证进行审核。
2、编制记账凭证。根据审核无误的原始凭证等,按照医院会计制度规定的会计科目,编制记账凭证。要做到科目准确,数字真实,凭证完整,装订整齐,记载清晰,处理及时,账证、账实相符。
3、登记账簿。按会计制度的要求设置并及时登记总分类账、明细分类账,及时进行核对,做到账证、账实相符。
4、及时、正确地编制会计报表。每月根据总账和有关明细分类账的账户余额及其他有关资料,按国家统一的报表格式和要求编制会计报表,并对重大事项
进行说明。
5、经常检查收支情况,分析费用升降原因,提出改进意见,及时向领导反
映情况。
6、做好往来帐款的管理。对各往来款项,要严格审核其真实性,并按收付单位、个人设置明细账。严格执行结算纪律,及时清理债权债务。
7、管好会计档案。按《会计档案管理办法》做好会计资料的收集、整理、装订、保管和销毁等管理工作。
8、定期或不定期与资产管理部门核对各类资产。对各类资产的采购、出入库、领用、调拨、报废、盘亏或盘盈进行核算。
9、认真贯彻执行国务院颁发的“会计员职权条例”和有关规定。
三、财务部门出纳职责(82-79)
1、在财务部门负责人的领导下,办理现金收付和银行结算业务。严格按照国家规定,根据会计人员编制、审核的收付款凭证办理银行存款及现金的收付业务,并随时记帐,每日终向会计提交银行存款及库存现金日报,做到日清月结。
2、及时登记现金和银行日记账,编制出纳日报表。根据已办理完毕的凭证,按顺序逐笔登记现金和银行存款日记账。
3、逐笔核对当日收付款项,随时核对库存现金和银行存款余额。
4、做好各种有价证券及收据的保管、发放及收据存根的回收保管工作。
5、每日将住院处、收款处收款入库,并当日存入银行。
6、经常复核或定期抽查住院、门诊的收据存根。
7、做好财务印章和空白支票的管理。保证库存现金不超过银行规定的库
存限额。
四、财务部门成本及奖金核算岗位职责(82-4)
1、拟订成本支出管理办法。根据国家的有关规定,结合本单位的特点和需
要拟订成本管理办法。
2、拟定成本核算程序。根据医院成本支出的特点和成本管理的目标,确定各项成本归集方法、成本对象和成本中心、成本分摊的程序和方法。
3、加强成本管理的基础工作。会同有关部门建立标准成本、内部结算价格等制度,为正确计算医院成本提供可靠的依据。
4、按成本核算的内容、程序、方法,进行费用的归集、分配和考核。定期分析成本费用计划执行情况和成本升降原因,对照本单位历史资料和同行业的先进水平,提出降低成本费用的办法和加强管理的建议。
5、开展科室经济核算。根据本单位的实际情况,在成本核算的基础上,拟定科室经济核算的范围及方法,并将成本核算结果作为对科室进行考核、评价和
奖惩的因素之一。
五、住院处、门急诊收费处收费员的职责(82-5)
1、收取患者的预交金、药费、治疗费等各项费用,办理各项退费。
2、为病人打印结算单、费用明细单等。
3、保管好备用金,不得挪用备用金。
4、每天作出收支日报表,每天下班前对现金、支票等进行清点并交银行出
纳,做到账款相符,5、收据领用要严格按照请领手续办理。个人领用收据后要妥善保管,不准丢失,不准借用或挪用他人收据,不准任意作废、涂改收据。
6、严格执行物价收费标准,划价要做到准确无误。
7、保管好金库钥匙,每天下班将现金、收据、印章等锁存金库;
六、住院、门急诊收费处审核人员的职责(新增)
1、负责对收费医嘱的审核,防止多收、少收和漏收。
2、负责对结算单据的审核,防止结算错误。
3、负责对病人费用医保报销比例、自费比例等的审核;
4、负责病人退费合理性的审核。
5、根据日报表,对收费人员收取的现金数、支票等进行审核;
6、对收费人员领取的预交金收据和各种报销单据进行审核。
七、物价人员职责(新增)
1、负责对各类医疗服务项目收费标准的确认,严格执行政府定价。
2、定期不定期对各科医疗服务收费进行监督检查,及时将结果向主管院
领导报告,并提出整改意见及措施。
3、负责医疗服务项目内容及医疗服务价格的公开,及时调正变动。
4、负责接待与调查患者对医疗服务价格的投诉,及时协调与处理,并向
相关科室通报,各项工作记录完整。
1. 忽视了财务各工作岗位的关联性与系统性, 不利于财务管理水平的整体提高。
高职院校财务管理工作, 包括原始凭证的审核、制作记账凭证、凭证复核、开具现金及转账支票、收费票据管理、档案管理、财务预算、财务决算等, 这些具体岗位工作之间相互关联, 共同构成了一个有机整体。由于财务工作自身的特点, 许多财务岗位不相兼容, 因此财务岗位工作都明确分工, 各施其责。每个具体岗位的工作人员只需掌握本岗位业务流程和具体处理方法, 而对其他岗位则无需了解。一旦本岗位人员有特殊情况无法上班, 该岗位工作就无法正常进行。财务工作直接为师生服务, 如果不能及时、妥善地得到解决, 必然会引起学院师生员工的强烈不满, 进而会给整个财务部门工作带来负面影响。
2. 财务工作的复杂琐碎, 决定了各财务岗位的分工无法做到绝对均衡。
由于具体财务岗位工作强度相差较大, 由此引发的矛盾和不满在日常工作过程中时有体现。从一定程度上来说, 对于整个财务部门工作的顺利开展和整体业务水平的提升非常不利。财务具体工作内容大致有:原始凭证的审核、制作记账凭证、凭证复核、开具现金及转账支票、收费票据管理、档案管理、财务预算、财务决算等, 上述每一项都包括很多具体琐碎的内容。何况根据调查很多高职院校财务负责人都是从教学管理岗位、行政管理岗位而来, 没有从事财务具体工作的经验。因此, 在具体财务岗位进行分工时, 各岗位之间工作强度悬殊是无法避免的。由此引发的矛盾和冲突一直存在, 给财务管理工作带来隐患, 不利于学院长治久安。
3. 财务各岗位工作内容的长期固定性与流水性, 禁锢了财务人员的思维。
财务人员由于长期从事某一固定岗位, 对本岗位工作内容、工作流程的敏感度、洞察力将不断下降。高职院校财务工作人员由于财务工作的自身特点与其他行政岗位轮换的可能性非常小, 职称晋升难, 很多基层财务人员在同一岗位一干就是很多年甚至数十年之久。这种数年如一的工作方式, 禁锢了思维, 消磨了工作热情, 扼杀了他们的创造能力, 使得财务工作流于形式, 不利于财务人员自身业务的全面提升。
4. 财务各岗位分工明确、各管一块的做法使得财务部门在对一些突发事件的处理上遇到了问题。
高职院校财务工作人员都是普通的教职员工, 他们的角色具有多重性。所以一旦某个财务岗位工作人员由于某种原因无法正常工作, 他所负责的工作又需要处理。财务岗位的明确分工使其他财务人员无法妥善处理该岗位的具体业务, 从而影响财务部门的服务质量。
二、高职院校财务工作岗位轮换的必要性
1. 财务岗位轮换是财务人员在业务上自我提升、自我完善的内在需求。
首先, 定期、有序的岗位轮换会使财务人员对新的工作岗位、工作内容充满了好奇, 能够以更加饱满的状态投入新的工作, 不会因为长期从事同一岗位而备感枯燥。其次, 财务岗位轮换制度给财务人员提供学习、掌握其他岗位技能的机会, 在适应新工作岗位的同时, 自身综合业务水平也得到了提升, 有利于财务人员自身竞争力的提升。再次, 财务工作是一项实践性很强的工作, 即使同样是高职院校在日常的财务核算、管理中也有他们自身的特点, 而且财务各具体工作岗位本身在工作流程、处理方法上也存在较大的区别。财务人员在新的岗位上不断尝试、适应的同时, 自身的业务水平也得到巩固和拓展。最后, 当财务人员完全胜任新的工作岗位时, 会产生满足感、优越感。
2. 财务岗位轮换是财务人员职业生涯发展的需要。
按照现代人力资源管理理论, 人的职业生涯大致可以分为四个阶段:职业探索阶段 (从参加工作起到25岁左右) , 职业建立阶段 (25~35岁) , 职业中期阶段 (35~50岁) , 职业后期阶段 (50岁到退休) 。在每一个阶段, 人们的性格特征、阅历、技术水平以及对自身认识都不相同, 因此, 在职业生涯发展的不同阶段, 实行相应的工作岗位轮换制度, 可以满足员工职业成长的需要。财务人员定期安排岗位轮换, 有利于增加财务人员自身危机感, 自觉树立服务意识, 提高服务水平及业务水平。
3. 财务岗位轮换有利于增强部门间沟通协作、进一步激发组织活力。
财务岗位轮换拓宽了不同岗位财务人员之间、财务部门各科室之间的沟通、交流的渠道;部门、科室之间缺乏交流, 往往是由于对其他部门工作内容缺乏认识而引起的;通过财务岗位轮换, 有利于增进不同财务岗位之间、财务人员之间的沟通与交流, 加强财务部门的团结。通过财务岗位轮换, 有助于财务人员充分认识到其所属科室工作与其他科室工作之间的关联性, 从而更加深刻地认识到自身所在岗位工作的重要性;通过财务岗位轮换, 各科室、各岗位的管理经验、业务知识能够得到充分交流, 为各科室、各岗位之间相互取长补短提供条件, 基层财务人员自身综合素质也得到了全面提升, 加强了财务队伍的凝聚力, 有效激发了财务部门的活力。
4. 财务岗位轮换有利于财务人员在业务水平的全面提升, 进一步加强财务部门的综合实力。
财务人员通过工作岗位轮换, 能够在不同工作岗位得到锻炼, 从而掌握多项技能, 有效提升了财务部门对突发事件的应对能力, 确保了财务工作平稳开展。财务人员通过岗位轮换有助于积极进取, 充实自己, 能够熟悉相关工作岗位的业务处理方法及流程。经过财务岗位轮换, 财务人员能够充分了解本岗位的重要性及本岗位与其他岗位之间的联系。定期地、适时地岗位轮换, 可以建立健全内部管理制度, 为预防财务人员职务犯罪筑起“防火墙”, 确保学院资金的安全。另外, 长期坚持财岗位轮换, 不仅为财务部门培养了复合性财务人员, 精选了各具体岗位最为合适的人才, 同时也进一步加深了财务人员对财务各项业务和文化氛围的了解, 有效提升财务部门凝聚力。
三、实施财务岗位轮换制度应注意的问题
1. 设计与自身情况相适应的工作轮换流程。
在财务岗位轮换方案确定之前, 财务部门领导应根据自身实际情况, 设计相对合理的工作轮换流程。工作轮换流程是否合理直接影响岗位轮换的效果。适合自身情况的工作岗位轮换流程, 将有利于工作岗位轮换工作的顺利推进。
2. 完善的工作岗位绩效考核体系是实施财务工作岗位轮换制度的必备保障。
财务人员能否适应新的工作岗位、适应期的长短、财务人员在新的工作岗位上工作热情、工作态度等这些都是财务部门领导需要关心的问题, 直接影响到财务岗位轮换以后财务工作的顺利开展。制定完善的岗位轮换考核办法有利于激发财务人员参与岗位轮换的动力。
3. 必要的岗位培训是岗位轮换工作得以顺利进行的保证。
财务工作是一门专业性很强的工作。虽然财务各具体工作岗位的业务处理所依据的会计基础理论是一样的, 但实际上各具体工作岗位之间在处理方法、处理流程上存在很大的区别。基层财务工作人员在完全胜任新的岗位之前, 需要有一个较长的适应期。在财务岗位轮换工作上, 一般做法就是以老带新或者相互轮岗的财务人员之间相互学习。目前各高职院校财务人员不足现象普遍存在, “一个萝卜, 一个坑”, 每个岗位工作任务都非常繁重, 因此以老带新或者轮岗财务人员之间相互学习来推进岗位轮换、交接的作用非常有限。往往最终要么过度时间非常长, 要么在新岗位很难顺利开展工作。针对这种情况, 笔者认为, 在岗位轮换前, 高职院校财务部门领导应根据自身情况将进行岗位轮换的财务人员分次、分批委托社会机构进行针对性的业务培训, 能够在学习时间上得到有效保证, 以便财务人员在最短的时间胜任新的岗位。
参考文献
[1]吴祖允.高校基层教育管理人员实施岗位轮换的必要性[J.]科技和产业, 2009, (8) :12-15.
[2]陈丽羽.市场经济条件下财务人员岗位轮换浅析[J.]商场现代化, 2008, (21) :39-41.
[3]高歌.新时期财务人员岗位轮换制的价值体现[J.]内蒙古科技与经济, 2008, (12) :24-26.
【关键词】企业;财务部门;职责;人员配备
一、引言
会计是以货币为主要计量单位,通过一系列专门的方法对企业和其他单位的经济活动进行连续、系统、全面的核算和监督,以提供会计信息和提高经济效益为目的的一种经济管理活动。从这个定义中我们可以看出,会计的基本职能是核算职能和监督职能。然而现代企业的经营管理活动过程中,更多的侧重于财务的核算职能,而忽视了财务的另一个重要职能——监督职能,但是企业财务部门管理层的工作侧重点应该是在对企业财务工作的管理上面,包括对企业财务的预算、成本的核算、企业资金的管理、企业经济的审计和监督等等,凡是涉及企业经济活动的工作都应该有企业财务部门的参与和管理。然而由于长时间较为传统的财务管理观念的影响,企业财务部门出现了部门设置不合理、职责划分不够明确以及人员配备不够齐整的问题,最终影响到企业的做大做强,导致企业的竞争力下降。尤其是当今经济全球化的激烈竞争下,要想增强企业的竞争力必须建立企业的核心竞争力,而财务又是企业竞争力工作的核心,因此显得十分重要。
二、企业财务部门内部职责划分及人员配备的不合理
1.企业财务部门内部机构设置的不完善
目前,国内许多企业在财务部门的设置上仍然保持着传统设置结构,即单一的会计核算部门。通过核算部门进行企业的账务处理、编制财务报表、申报企业的税务以及对收支款项进行核销,这样就将财务的工作大部分限定在对企业的经营管理活动进行信息的搜集和反馈,仅仅能反映企业的经营状况。然而,真正的财务管理不仅仅应当是财务上的核算,更加重要的是贯穿于企业整个经济活动的各个环节的管理活动,从财务的预算、核算到成本控制、资金管理、再到企业经济的审计监督,都包含在企业的财务工作当中。财务部门机构的设置不完善、不合理必然导致人员配备方面的捉襟见肘。
2.企业财务部门内部职责划分的不合理
首先,企业财务部门内部职能划分并不是十分的清晰并且过于单一。由于受到上述财务机构设置不完善的影响,企业的会计工作大量的集中在企业经营活动的财务核算上,而忽视了会计监督以及会计参与等企业的财务管理以及内部控制工作,更不用说企业长期发展的决策工作。其次,财务人员工作量大。由于财务的核算工作过于庞杂,财务尤其是财务部门的管理者工作负担不断加重,许多企业的资金预算和管理、成本控制以及内部控制等工作,没有完全划分到财务的工作范畴,但是也没有专门的人员和部门来承担这些职能。这种职责不清、职能的杂乱无章隐性的加重了财务人员的工作负担。财务人员不仅要在自己的业务上努力钻研,提高自己的业务能力,还要参与企业的管理以及企业经济信息的反馈等工作。
3.企业财务部门人员设置的不合理
目前,会计的职能仍以核算为主,缺乏现代理念指导下的财务管理方面的职能。传统的财务管理意识必然导致财务人员的设置上重会计的核算岗位,缺乏或者缺失财务管理岗位的相关人才。有的企业甚至认为,财务部门本身不会为企业创造价值,财务部门的价值不过是一个经济活动的反应部门,在企业的盈利期应该降低企业的反应成本,进而削减财务人员的设置。传统的会计核算岗位主要包括财务主任、物资出纳、财产物资和工资核算、成本费用核算、财务成果和资金往来核算、总账、报表会计、电算化会计岗位。许多企业为了节省工资成本,最大限度的压缩上述岗位的设置。至于财务的管理职能的设置,诸如:资金的管理和财务的预算,成本和内部控制等等岗位,财务部门并没有进行单独设置,而是由管理层分管。这样的人员设置会在一定程度上导致企业经济管理的混乱,财务人员的积极主动性下降。
三、企业财务部门内部职责划分及其人员配备合理化的建议
1.完善企业财务部门内部机构设置
企业应当建立现代的企业财务部门管理观念,完善现代的企业财务内部机构设置。改变原有的以会计核算为主要机构的设置,進行全面的职能机构设置,如会计核算部门专门进行各种资料和原始凭证的审核以及记账凭证的填写以及会计账目的登记等工作,并及时向其他部门提供必要的基础资料,以便他们进行经济活动的调整。一方面,设置财务预算部门。对企业未来发展前景进行资料分析以及评估,以为企业的相关人员提供发展的方向和目标。同时,也能帮助企业及时发现发展中的问题并及时作出调整,保证企业的发展能按照企业的预算目标进行。另一方面,进行成本控制的部门设置。对企业的生产经营成本和日常消耗的固定费用等进行控制。此外,通过设置资金管理部门,对企业资金的具体流向以及资金来源进行严密监督,同时也要监督企业各部门对申报资金的使用计划、使用过程并进行实时监控以及相应考核。
2.对企业的财务部门进行明确的职责的划分
首先,根据财务职能部门确定相应职责的划分。企业必须对传统的财务部门进行改造, 然后再根据财务部门的职能进行设置岗位,根据“按岗配责”的原则,按照已经设定的岗位来进行人员的设置以及相应责任的划分。其次,明确财务工作范畴。企业应该明确财务的工作范畴,把财务纳入到管理决策层中,将财务与管理决策层进行恰当的融合,即会计参与和会计管理职能的发挥。因为核心财务人员能够明晰企业的经济动向以及企业的经营状况,也因此他们能够为企业的发展出谋划策。再次,扩大财务管理范围。企业应当将会计核算、财务预算、成本控制以及资金管理等财务的子项目统归财务部门管理,并根据企业经验分配它们之间的职能以及职责,以此来精简企业的其他机构,提高企业的运营效率和减轻企业的成本。最后,将企业内部控制工作纳入财务部门。通过财务部门内部控制工作的进行,使之对企业的经济活动进行干预,以促使企业的经营管理符合国家有关法律法规和制度,并对经济活动的合理有效性进行审查、分析和控制。进行事前、事中、事后监督,对于企业经济活动偏离预算和规定的政策进行调整和控制。
3.对企业财务部门人员进行合理的配置
企业财务部门的人员配置应该根据财务机构的设置来进行,一般企业都是进行单人单岗或单岗多人已达到内部牵制的作用,然后再设置部门总监来统筹各个部门的工作。如会计核算部门的人员配置,以两个基本岗位为佳,一个负责主管会计的相关法律规定和会计业务的处理,另一个负责会计的电算化的操作。在预算部门人员配置方面,也是设计两个基本岗位,一个主要负责预算资料的搜集并及时的将搜集到的信息进行反馈,另一个主要负责财务预算的管理。对于成本控制工作人员的配置,需要一人或多人对企业的生产部门和其他部门的成本资料的收集和控制,这就要求成本控制人员掌握成本预算和核算的基本知识和技能以及良好的沟通和缜密的思维能力。资金管理部门的人员配置,应该注意寻找具备良好的资金和现金流管理素质的工作人员,同时也要求有比较高的职业素养。对于审计人员的设置,要求同时具备审计和会计的双料知识储备,熟悉掌握审计的相关法律法规,了解企业内部控制的程序和制度,更要具备良好的文字表达等能力和独立的思考能力。
四、结语
财务工作是一个企业的核心部门,是推动企业良性发展的动力和向导,任何与资金活动相关的经济活动都在一定程度上需要有财务工作者的参与和管理。因此企业如果要获得强大的发展动力,并灵活高效的掌握企业经营管理状况的信息,就必须有企业财务部门的支持。企业应当整合财务部门内部职责划分,并根据职能部门的划分合理配备人员,融合企业其他部门对财务工作的支持,做好各个方面的工作,共同推动企业的良性发展为增强企业核心竞争力不断努力。
参考文献:
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[2]高慧丽.谈企业内部控制规范、内部会计控制规范与企业财务管理制度的关系[J].管理学家,2013(15)
财务主管负责组织本公司的下列工作:
(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;
(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:
(四)承办公司领导交办的其他工作。
会计的主要工作职责是:
(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。
(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
(四)完成总经理或财务主管交付的其他工作。
出纳的主要工作职责是:
(一)认真执行现金管理制度。
(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
(三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。
(四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。
(五)积极配合银行做好对帐、报帐工作。
(六)配合会计做好各种帐务处理。
(七)完成总经理或财务主管交付的其他工作。
审计的主要工作职责是:
(一)认真贯彻执行有关审计管理制度。
(二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。
(三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。
(四)审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题,积累证据。
(五)纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。
(六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。
(七)完成总经理交付的其他工作。
办公室的主要工作范围:
(一)集中登记办证盖章范围及人员。
(二)严格执行企业车辆派用外出日记,每月进行统一的登记和核实工作。
(三)每月头、月底根据绩效考核实施流程发放和收取考核表格,并整理后存档。
(四)各部门办公用品、低值易耗品的统一采购和领用登记工作。
(五)协调各个部门的工作,安排日常事务。文件收发、打印事务。
一、负责编制学校年度经费预算、决算和财务收支计划,按期上报各种月报、季报和统计报表,确保各种报表质量。
二、合理组织收入,分清资金渠道,节约使用资金,严格执行各项费用开支范围和标准,定期分析预算执行情况和各项资金的使用情况,考核资产使用效果,提供合理化建议。
三、按会计制度的规定,记帐、算帐,设置帐簿,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,帐帐相符,帐册相符,为园经济决策提供完整的会计资料。
四、管理空白支票、收据、定期整理,装订各种会计凭证、报表、帐册按期归档。
五、认真结算各种债权、债务工作,指导监督物资、财产的管理工作,定期或不定期的进行帐目审计,财产清查、核对,做到帐目相符。
六、定期收集、整理,建立健全会计档案,妥善保管,按规定程度办理会计档案调阅,销毁手续。
七、接受审计、财政、税务、物价等部门的监督、检查中,如实提供会计凭证、帐簿、报表等会计资料。
八、及时完成园领导和业务主管部门交办的其他工作。
现金会计岗位职责
一、严格执行国家有关现金收付和银行结算制度的规定。
二、根据财务园长批的凭证,复核无误后,办理现金收付和银行结算业务,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
三、逐笔顺序登记现金和银行存款,按月记帐并结出余额,现金帐面余额要同实际库存金额核对相符,做到日清月结,钱帐相符。
四、办理经费领拨、工资、奖金的造册发放工作。
五、每月填制库存现金和银行存款收支报表,连同记帐凭证交总帐会计复核,报表余额同帐面余额核对相符。
六、收到银行对帐单必须及时逐笔核对,发现疑问及时查询,月末银行帐余额同对帐单余额相对,并填列“银行存款余额调节表”及“未达帐调节表”交总帐会计。
七、妥善保管库存现金和各种有价证券,确保其安全完整,如有短缺需负赔偿责任。
八、负责摧报往来款。
九、完成园领导交办的其他任务。
资产管理员岗位职责
一、正确运用“教育资产监管网”系统管理固定资产,保证系统的安全运行,按系统设定权限规范地履行职责。
二、参加固定资产管理知识培训和学习,熟悉固定资产管理的法律法规和单位的规章制度,独立完成系统操作、充分利用“教育资产监管网”系统数据为固定资产的购置、调拨、处置服务。
三、负责新购固定资产登记工作,对验收合格的设备在3个工作日内在系统中增加和提交信息,并到相关部门办理签字手续。
四、负责本单位待报废设备的起草报告。
五、每学期对本单位的固定资产进行清查,必须做到帐实相符。
六、保留每年完整的固定资产设备明细帐目和卡片,建立本单位专用设备档案,配合幼儿园和上级单位对固定资产管理工作进行检查。
七、建立健全国有资产保管、使用、借用等管理制度,管好用好资产设备,使其发挥最大效益。
八、资产管理员有权对本单位的资产设备随时进行检查、监督和向上级有关部门反映问题。
统计员岗位职责
1、按照《统计法》的有关要求,加强教育统计基础工作,为全县教育决策提供依据。
2、教育统计调查应采取多种调查方式和调查方法进行。除统计报表全面调查外,要积极采用典型调查、重点调查、抽样调查等方法,全面、深入地了解和反映教育发展的情况和问题。
3、统计人员要经常深入实际调查研究,要学会运用多种统计分析方法,要积极采用现代化统计手段,努力提高统计分析水平。
4、建立统计资料审核、查询、订正制度,以确保统计数字准确无误。上报的统计资料,要由本单位负责人和统计干部审核、签名或盖章。
5、在掌握基本统计资料基础上,对我县执行政策、发展计划以及各项教育管理工作等方面情况进行统计分析,实行统计监督。加强教育的经济效益统计和综合分析,积极开展教育效果的评估工作。
6、建立和健全统计资料档案,逐步使统计基础工作规范化。凡属于国家保密的教育统计资料,必须按照国家保密规定,切实作好保密工作。
教育统计管理制度
第一章 总 则
第一条 为了更进一步贯彻落实上级文件精神,切实加强统计基础工作,提高统计数据质量,发挥统计在工作中的重要作用,根据《统计法》等法律法规,结合实际制定本制度。
第二条 统计工作的基本任务是对工作情况进行统计调查、统计报表、统计分析,充分发挥统计信息、咨询、监督职能。
第三条 本制度适用于各事业单位。
第二章 统计工作管理
第四条 各单位必须明确专门统计工作人员,负责统计资料的收集、整理和归档等工作。
第五条 各工作人员应主动积极配合,各司其职,各负其责,组织完成好本单位的各项统计工作。
第六条 各单位必须设置科学适用、有操作性、与统计原始记录数据一致的统计数据台账。做到准确、及时、连续、完整、清晰。
第七条 统计人员必须按要求参加统计主管部门组织的统计专业知识、统计业务技能、统计职业道德、统计从业资格和统计继续教育的统计教育培训。
第八条 所有统计资料档案由单位综合档案室集中管理。并按统计资料管理和档案管理的法律法规,建立健全统计资料的传递、登记、保管、借阅等管理制度。
第九条 单位对外提供或发布统计资料,须经分管领导审核,主要领导审批同意,否则不得对外提供和发布统计数据。
第三章 统计报表审核
第十条 统计报表审核范围包括:报送给综合统计部门的统计报表、报送给主管部门的业务报表。
第十一条 统计报表的审核必须履行签字程序,即统计填报人员、分管领导和主要领导层层审核签字。并对统计报表的真实性负责。
第十二条 统计报表审核的主要内容和方法:
(一)统计报表表内和表间数字是否平衡;
(二)统计报表与统计原始记录、统计台账是否一致;
(三)统计报表各项统计数据来源是否有根有据;
(四)统计报表与会计、业务、保管等部门的相关数据是否一致;
(五)上报人报送前要审核相关责任人是否签字、填报时间、印章加盖等是否完善。
第四章 统计工作交接
第十三条 统计人员调离工作时必须办妥交接手续,且应有第三人监交,保证移交资料及时、完整。在未办妥以前,原任人员不得擅离工作岗位,更不得因工作调动而影响统计工作正常进行。
第十四条
统计人员变动时,必须做好下列工作:
(一)将经办工作情况向接替人员交待清楚;
(二)负责接替人员的统计业务指导,使其能独立工作;
(三)所有统计资料(包括文件、报表、账册、文书、案卷等)和统计用具等应造出清册移交。
第五章 统计纪律
第十五条 从事统计工作的人员,必须严格执行《统计表》相关规定提供统计资料,不准虚报、瞒报、迟报和拒报。
一、一般企业中报销岗位的地位
(一)财务部门在公司的地位
财务部门地位有待提高。尽管大陆企业已历经市场经济三十多年的洗礼,已基本告别“草莽”崛起的时代,管理水平、经营意识也与时俱进,然而在“劳动力成本上升”、“产业加速转型升级”的大环境下,实体企业盈利愈发艰难。视“生存和发展是第一要务”的企业家,更看重市场方面锐意进取和开疆拓土,即便财务在资金筹划、预算管理、风险管控和决策支持上有所建树,财务部门被视为成本中心的烙印依然明显。财务在企业运营中的地位有待提升,一方面与企业发展阶段和决策管理水平息息相关,另一方面财务部门也要反思哪些方面为公司发展成长做出了价值贡献。
(二)报销岗位在财务部门的地位
报销岗属于财务组织中最基础的岗位之一。会计学科的理论和实践近年来迅猛发展,管理会计、绩效评价、资金定价、税收筹划、财务共享、大数据分析接踵而至,而作为财务最基础的报销岗位,距离聚光灯越来越远。报销工作,做好了理所应当,出差错很容易千夫所指。因此,报销岗成为财务避之不及的岗位,不少在岗的年轻员工“心在曹营身在汉”,先干一两年积累一点经验,然后找机会过渡到报表、分析、资金、预算或税务岗位的想法相当普遍。
九层之台,起于累土。财务人员的成长需要历练,需要沉淀。同时,报销岗在财务管理中的定位和价值有必要重新审视,其价值也有待进一步挖掘。
二、提升报销岗位的价值创造的四个层次
报销是企业资源配置最重要的方式之一。企业生存必须创造价值,将有限的资源合理的配置,报销正是实现企业资源配置重要的工具。因此,在报销岗位上,不必妄自菲薄,认识到岗位价值,发挥专业所长,持续提升岗位价值和自身含金量。
(一)事务处理的层次
完成报销事务,是报销岗位存在的基石。报销岗,复核业务活动中所发生的经济支出原始凭证,通过经手、验收、审批三道确认程序,增加了经济业务发生的透明度,保证经济业务发生真实、准确、合理、合法。事务处理层面,做好费用报销,主要体现在三方面:第一是处理好标准化和效率的问题,首先是规则前置,制度面前一视同仁,构建标准化的报销流程;其次是提高报销岗位的专业技能,熟悉业务和财务规则以便快速做出判断;第二是严格把关,审查单据合法合规性,保障经营信息质量,规避会计信息失真,降低经营和税务风险;第三是与时俱进的完善配套工具,通过财务信息共享建设、IT系统改造、费用报销制度及时修订等保证报销业务高效性。
(二)服务的层次
报销,本质是对内部客户提供财务服务,服务的提升可以从发挥主观能动性、时效性和主动参与业务三个层面展现。
从等报销上门到上门催报销。财务报销岗位,从坐在财务部等各部门上门报销,到深入各部门了解报销需求,优化报销服务。这方面,一些企业的措施可供借鉴,如定期上门收单、一对一对接业务报销专岗,报销业务全程跟踪反馈机制、定期沟通会议机制等。报销岗位服务的提升,体现在充分发挥主观能动性,积极的走出财务部处理报销事务,加强互动,告别坐等报销的传统。
限时办结。时效性是报销环节被诟病最多的环节之一。解决时效性问题,从三方面入手,一是财务内部可控的报销岗审核和出纳付款效率,二是非财务部门的审批效率,三是信息化工具的使用程度。这方面,笔者公司的解决方案是,针对财务内部效率,建立起财务岗位三个工作日办结约定;非财务部,公司规定原则上一个工作日办结审批事项的规定。
报销工作从事后向事中、事前渗透。财务人员只有参与到业务中,明白业务部门正在做什么、清晰公司准备做什么,才能更好的提供服务。报销岗位参与到业务活动中,从一开始就提供财务服务,如合同的签署、税收的筹划,发票的开具等,而不是等到一切木已成舟后,被动的进行信息处理。在互动的过程中,主动输出公司的价值观、最新法律法规变化,以及财务报销的最新要求,工作实现春风化雨润物无声的效果。
(三)业务管控的层次
预算管控。预算管理通过整合公司业务流、信息流,对企业规划战略目标、控制日常活动、分散经营风险以及优化资源配置具有重大意义。企业成本水平的高低直接决定着企业产品盈利能力的大小和竞争能力的强弱。控制成本、节约费用、降低物耗,对于企业具有重要意义。费用预算管控植根于财务资源配置、考核和控制,将战略目标细化成可执行的指标,加强对费用支出的控制,有效降低公司的营运成本,开源节流,以实现企业的经营目标。
健全内控。报销不畅更多是反映了公司治理方面存在缺陷,所以报销肩负的不仅仅是报销付款,更重要的是上升到管理会计的视野对报销业务涉及前端环节的业务进行监控。报销业务涉及采购、销售、研究与开发和业务外包活动,既是内部控制的重点关注对象,又是控制的薄弱环节。从报销明细入手,管中窥豹,保障业务的合规性,确保会计信息源头的时效性,监控授权与执行是否错位,不相容职务有没有分离,跟进业务部门预算执行的有效性。发现问题、改进流程、规范业务,从而推进内部控制建设。
过程控制。费用报销尺度的掌握,既是财务制度的具体执行,也是资源分配的调控,是合规性管理和合理性管理的结合。作为市场化配置资源的企业,经营中严格执行收入费用配比原则,费用资源的投入实质是经营策略的展现,费用的发生与产品生命周期和市场变化息息相关,也与成熟业务和创新型业务执行的策略挂钩。过程控制是保障预算经营绩效达成重要的手段,报销岗位的审核的不仅仅是合规性,而是将经营绩效分解到日常经营活动中,分解到明细项目中监控,落实到每一笔业务和每一个报销活动中。
(四)决策支持的层次
发挥预测职能。报销岗位接触的都是业务一线的信息,保持对市场和业务一线信息的职业敏感,提升专业判断能力,循序渐进的提升对经营情况的预测能力。财务的专业性展现在长期实践中,对行业和业务发展阶段有了深刻的认知,有能力对企业经营过程全面的分析。通过业务数据、财务数据及行业数据的深度加工,建立起有效的预测模型和分析体系,实现从简单的数据处理到建设性建议的突破,实质性的助力于企业经营绩效的提升。
决策支持功能。财务人员逐步培养自己的战略大局观,做好事务性工作以外,时刻关注整个市场动态和竞争对手动向,从经营的角度了解行业发展动态和公司业务市场行情,分析新产品、新技术和新业务模式。通过对行业深入的研究,点滴积累企业管理水平,脱离财务“重计量,轻价值创造”的弱点,在成本控制、绩效评价、生产市场决策和税收筹划等方面提出建设性的意见建议,从而推动公司的发展。
三、对财务基础工作者的启示
岗位没有高低贵贱之分,任何岗位都可以做出闪光的业绩,同样的岗位有不一样的做法,只要潜心研究用心付出,学会换位思考,总能找到突破口,实现价值的创造和岗位功能的升华,成就职业生涯的提升。
摘要:本文从四个层次论述报财务报销岗位的价值管理,分析报销岗位分别在事务处理层面、服务层面、业务管控及决策支持层面发挥价值创造,指引基层财务人员积跬步而致千里,树立正确的职业发展观,提升综合素养,向价值创造型财务迈向。
关键词:军事财务;岗位轮换;人才制度
近年来,军事人力资源的交流轮换问题已经越来越受关注。军事财务人力资源是军事财务工作的血液。军事财务活动的特殊性决定了实行军事财务干部岗位轮换制度的必要性。
一、军事财务人力资源的现状
从总体上看,当前我国军事财务人力资源的现状具备以下特点:
第一,人力资源短缺。军事财务工作中“人少事多”的问题还比较突出。一方面,军事财务工作是军事工作的基础,关系到军事任务和军事建设的方方面面。工作繁杂;另一方面,军事财务干部编制有限,再加上军事后勤信息化建设处于发展阶段,大部分工作需要人来承担。因此,呈现出军事财务人力资源短缺的状况。
第二,培养结构多样。军事财务干部的培养主要依托军事院校的全日制教育。由于军事财务人力资源较短缺,军事财务人员的培养同时还依赖各种培训机构的各种短期培训、地方高效的委托培养,以及各军事单位自主培训。从而形成了多样化的人才培养结构。
第三,人员知识结构复杂。多样的培养结构,决定了军事财务人员知识结构的复杂性。由军事院校全日制培养的军事财务人员,基本知识扎实、专业对口,其他渠道培养的军事财务人员,大多是由其他专业“转行”,财务理论基本知识积累较浅。
第四,人员上岗“慢”。一方面由于军事财务工作的军事性,新财务工作人员上岗前必须经过一定的军事、政治考核和锻炼,军事财务工作人员上岗前通常要经过基层部队的锻炼。因此,一旦原有军事财务人员离开岗位或退出现役,就容易出现人员“断层”的现象。
二、实施军事财务干部岗位轮换的作用
第一,增强财务部门的活力。从组织学上说,一个组织的生命力与其内部信息沟通水平有着相当大的关系,而信息沟通水平和人力资源的流动又有着必然的联系。军事财务部门作为军事组织的一种,其生命力也与军事财务干部的交流轮换有着必然的联系。因此,实行财务干部岗位轮换有利于增强财务部门的活力。
第二,提高财务干部的素质。从人才培养上说,广博的见识对个人素质的提高具有重要的作用,不断扩展的知识面有利于促进个人知识结构的升级。因为不同单位不同岗位财务工作的具体情况是不一样的,实行财务干部岗位轮换制度,有利于增长财务干部的见识,提高他们对财务业务的理解,从而提高他们的业务素质。
第三,发挥财务干部的潜力。从心理学上说,个人工作能力和潜力的发挥与其所处的工作环境密切相关。一个人长期处于同一个工作环境,容易造成疲倦感和失去新鲜感,长期下去,容易消磨意志。实行财务干部岗位的轮换,使得财务工作人员不长期呆在同一个环境中,有利于增强工作的新鲜感,提高工作热情,从而使财务干部一直保持积极工作的状态,这样就有助于发挥出自身的潜力,而不会因环境的因素造成意志消磨。
第四,优化财务活动的秩序。从管理学上说,当个人的目标与组织的目标达成一致时,个人在工作中就会自觉、主动地维护组织的目标。实行财务干部岗位轮换制度,一方面解决财务干部的后顾之忧,另一方面防止因为人情等问题带来的违反财经秩序的行为。从而使得财务干部切实遵守军事财务法规,维护财务活动秩序。
三、军事财务干部岗位轮换制度的构建
军事财务干部岗位轮换,就是要打破军事财务岗位、单位的限制,使军事财务干部定期或不定期地从事不同单位、不同岗位的财务工作。确保军事财务人力资源的综合利用。
(一)建立军事财务人员档案数据库
各单位及时建立财务人员档案数据库,并进行实时更新,完善人员档案信息。主要通过平时各单位对财务干部进行考核摸底。通过多次的考核摸底,分析其工作特点、优缺点、长短处,并及时录入人员档案信息数据库。其中考核摸底的形式包括平时的观察、集体办公、理论考试、实践操作以及工作成果展示。
要构建多层次、实时、联动的人员档案数据库。军事单位各级均要建立相应的人员档案数据库,并且能够实现数据的及时上报。最高机构能够调阅并掌握下级各机构的档案信息。
(二)确定岗位轮换机制
根据财务人员档案数据库,结合具体单位、具体岗位的情况,确定军事财务干部岗位轮换的机制是构建军事财务干部岗位轮换制度的核心。
一是确定岗位轮换的时机。实施军事财务人员岗位轮换是要解决财务人员不足的问题,而不是增加财务工作的负担,因此要制定财务人员岗位轮换的发生机制,即确定财务人员岗位轮换的时机。二是确定岗位轮换的范围。确定岗位轮换的合理范围是军事财务干部岗位轮换的重要内容。要根据不同地区、不同单位、不同岗位的实际情况,合理确定岗位轮换的范围。三是确定岗位轮换的形式。具体的岗位轮换形式主要包括:上下级单位财务部门之间进行岗位轮换;同级单位财务部门之间进行岗位轮换;部门内部进行岗位轮换以及不同单位之间进行岗位轮换。四是确定岗位轮换的时限。岗位轮换时限的确定要根据具体岗位的性质和单位工作的实际。一般來说,财务工作随年度进行循环重复,但又不是简单地重复,每年度都有不同的特点,并且统一年度中不同月份工作任务量有所不同。因此,岗位轮换的时限可以是短期的几个月,也可以是一年,一般不超过两年。
(三)制定配套机制
实行军事财务干部岗位轮换制度,是直接对财务干部管理制度的一种改革,反言之,也需要财务干部管理制度的保障。包括干部职务晋升制度、干部考核制度、干部选拔制度等。如规定干部在晋升之前必须经过规定的几个不同岗位或单位的工作,对财务干部的考核采取定期与不定期相结合的办法,对财务干部轮换的时机采取定期与不定期相结合的办法。
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