周年校庆庆典策划书
XX职业技术学院创建于公元2002年4月28日,到2012年学校将迎来十周年庆典,这是学校发展史上的一个重要的里程碑,更是一个新起点,是总结光辉历程,展示办学成果,展望发展前景的良好契机。10年的耕耘,10年的拼搏,10年的辉煌,10年的收获,10年的求实创新,10年的建设发展,XX职业技术学院走出了一条独具特色的发展之路。由此,学校将决定筹备建校10周年庆祝活动,具体方案如下: 指导思想
XX职业技术学院决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校的历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争中占据优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速发展成为知名高校。校庆主题
展示成就 凝心聚力 彰显形象 促进发展 第一章
校庆策划的目的
1.通过本次活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升学校在社会的知名度与美誉度。
2.通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉感与自豪感。
3.以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。
4.以本次活动为机遇,向宇会的各级领导与校生进行汇报,并聆听相关的意见和建议,完善今后的工作领域,并力争取得到领导的满意。
5.借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”、“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。第二章 校庆活动安排 <一> 文化系列活动系列
1、XX职业技术学院《校志》的编撰和校史展览
《校志》及校史是10年清远职业技术学院发展足迹的缩影,也是XX职业技术学院人奋斗不息的写照,要在广泛征集、细致走访、深入调研的基础上编撰好《校志》和校史展览,以上两项于2010年12月下旬前完成。其中征集中央、省、市、县、院有关领导题词、重大活动图片、照片等资料于2011年前完成。《校志》编撰2011年3月份广泛征集、走访、调研:4月中旬开始撰写,5月份完成初稿,6月份修改补充,7月上旬定稿完成。校史展览,3月份定校史展览内容,4月至5月征集资料,6月至7月上旬分类制作展板,一并完成。
2、XX职业技术学院形象宣传
通过回顾总结学院10年艰苦办学历程,利用报纸、电台、电视台、网络等社会主要媒体宣传XX职业技术学院的办学理念、办学精神、办学水平和办学特色,让国内外和社会各界更多了解学院10年来取得的成就,提高学院的社会影响力和知名度。具体做法:
第一是通过报刊《XX日报》、《南方日报》、《中国教育报》等头版发表几篇重要新闻,介绍学院办学的文章或公告等。
第二是主要通过电台、电视台在三月份发连续的新闻宣传报导。
第三是通过网站在校庆期间设立专题宣传网站。第四是通过不定期出版《校庆简报》。第五是通过《XX职业技术学院报》宣传。
本着宣传、纪念、实用相结合,将制作设计精美的宣传纪念册,纪念册中包括宣传光盘、校史、校训、校歌、经典照片、各级领导题词、各级领导亲切接见、优秀教师、毕业生事迹、重大活动等,集中反映XX职业技术学院10年来走过的光辉历程,以校庆为契机,加强平安校园的建设的宣传,提炼XX职业技术学院精神和学院文化,增强师生爱校建校的自豪感和自尊心。纪念册2012年二月上旬完成稿,三月完成印刷。3设立纪念标志
建立XX职业技术学院标志性建筑,要具有时代特色、进取精神、快速发展和充满希望的标志性建筑一座,设在比较显眼的地方。4校园文化活动
为实现校庆弘扬XX职业技术学院精神,凝聚人心的目标,通过丰富多彩的文化活动,逐渐推进,营造浓厚的校庆氛围。主要通过:(一下活动均以部门、系为单位参加)
(1)组织师生征文比赛活动。(2)组织学生美术作品比赛活动。(3)组织学生歌咏比赛活动。(4)组织学生摄影作品比赛活动。(5)组织师生女子篮球比赛活动。(6)组织学生演讲比赛活动。(7)组织学生朗诵比赛活动。(8)组建一台校庆文艺晚会节目。<二> 学术活动系列
1、通过校内教授、专家与邀请校外教授、专家相结合的方式,开展广泛的、多层面的学术论坛,营造浓厚的学术氛围,活跃学术思想。主要围绕如何提高高职教育的质量、数量和就业率方面论坛。
2、邀请国内知名度高的教授、专家讲座。
3、邀请知名校友报告会。用真实事例来教育、启发在校生。
4、XX职业技术学院暨校友科技成果展。
总结10年来的科技成果和科技贡献,全面展示学院的科技水平和科技实力。收集校友的科技成果资料,一并举办科技成果展,扩大学院影响力,提升学研的品位。
<三> 校友信息的征集及校庆筹资
按照节约办校庆资金的筹集和管理。要多渠道筹集资金,尽量做到收支平衡,减少学院的财政压力。办好学院庆祝活动,保证校庆工作顺利进行。
1、征集历届毕业生信息
2、充分宣传、发动校友及历届校友捐款捐物。
3、邀请校友参加校庆。
4、邀请兄弟院校与招生有联系的中职校、高中学校领导以及其他相关单位领导参加校庆。
5、邀请中央、省(市)、地(市)、县(市)有关部门领导来参加校庆。
6、邀请两校老领导来参加校庆。<四> 出版系列
1、校友通讯录
2、校友回忆录
3、校庆纪念光盘:全面展示学校面貌和教学、科研成果等,以及部分著名校友事迹。光盘采用多媒体等现代化设施,呈现丰富的内容和优美的视听效果。
4、校庆纪念画册:以图文并茂的方式,介绍XX职业技术学院历史沿革、学校概况、办学成就、发展规划等,同时附以珍贵照片等。
5、校庆专题片
6、校庆专题文章
7、XX职业技术学院形象宣传画 <五> 校庆活动分三个阶段
第一阶段:准备阶段。时间:2010年12月—2011年12月。第二阶段:查漏补缺。时间:2012年3月—4月。
第三阶段:校庆活动。时间:2012年4月28日—4月30日。
第三章
校庆办事工作机构及主要职责
<一> 办公室 工作职责:
1推动、协调、督促、落实各工作组开展工作及检查各阶段任务的完成情况。2制定《校庆总策划方案》 3负责领导题词的落实
4负责拟定各级领导、社会各界人士、嘉宾的邀请名单 5编辑《校庆简报》 6负责综合处理其他不可预见的工作 <二> 秘书组
组长:XX 成员:XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX 工作职责:
1负责起草校庆大会上各领导的讲话稿 2负责编撰《校志》和校史展览及科技成果展 3负责校庆期间宣传资料的收集和汇编 4负责起草“致校友的一封信”及校庆回执单。<三>.校友联络、筹资组
组长:XX 成员:XX XX XX XX XX XX XX XX 工作职责: 负责收集历届毕业生信息
2负责掌握校友基本情况及通讯地址和校友的原班主任去向 3负责校庆资金的筹集
4负责联络校友参加校庆的人数及捐赠情况的登记和落实 5 负责向校友发“请柬”、“致校友的一封信”连同校庆回执单 6负责联络社会各界人士和嘉宾参加校庆人员的登记和落实 7负责制定校友返校参加庆典的组织方案 <四> 宣传组 组长:XX 成员:XX XX XX XX XX XX XX XX XX 工作职责: 1 负责宣传报导工作策划与实施 2 负责校训、校风方案征集与选用
3负责校园内的气氛烘托(彩旗、气球、气拱门、标语等)负责《纪念册》的策划制作(纪念册中包括光盘、经典图片、领导题词、重大活动校友录等)负责校庆网站建立,发布网上公告,电子文档的收集,整理及传输。
<五>庆典活动组
组长:XX 成员:XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX 工作职责: 负责庆祝大会、文艺晚会的策划实施 2 负责各参会单位分配及节目安排 3负责校庆期间各类学术活动策划与实施 负责各类学术活动专家邀请、日程安排、场地布置、组织听众、统一宣传 <六> 接待组 组长:XX 成员:XX XX XX XX XX XX XX XX XX 工作职责: 负责制定并实施校庆总体接待方案 2 负责全校接待点的规划布局及人员落实 3 负责重要嘉宾的食宿安排 4 负责校庆接待晚宴的筹划及组织 5负责校庆礼品的招标、设计、制作与使用 <七> 安全保卫 组长:XX 成员:XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX 工作职责:
1负责与市公安、交警部门的联络与协调
2负责校庆期间的安全保卫及车辆停放、人员的疏导 <八> 校园环境、后勤保障组 组长:XX 成员:XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX 工作职责:
1负责校庆前校园环境及会场的整治工作(卫生、绿化、美化、亮化)2负责校庆期间有关场所的水、电供给保障 3负责校庆期间的交通保障(用车)和医疗服务 4负责校庆会场的布置。附:校庆庆典活动的安排
时间:2012年4月28日上午10时正:10周年校庆庆典大会 地点:学校的罗马广场(下雨的改在体育馆进行)
参加人员:上级领导、退休教职工、校友、教职工、学生、嘉宾等。庆典仪式程序: 1、8:00—9:30 礼仪队在校门口列队欢迎嘉宾、校友到校 2、8:00—9:30 迎宾师生引导嘉宾、校友到签到处签到、派发礼品 3、8:00—9:30 由迎宾师生引导嘉宾、校友参观校史陈列馆、回顾展、书画展 4、8:00—9:30 各届校友分别到指定的地点聚餐、联谊 5、10:00—11:00 校庆庆典活动开始(1)迎宾
(2)介绍出席庆典大会的领导和嘉宾(3)升国旗,奏国歌(4)校长致辞(5)校友代表讲话(6)市教育局领导讲话(7)领导讲话
(8)市长向捐赠校友致谢颁发牌匾,荣誉证书(9)参观校园
宣传口号(布置于场地四周)
1、热烈庆祝XX职业技术学院建校10周年
2、喜迎10周年,共创幸福美好未来!
3、弘扬传统,凝聚力量,继往开来,再创辉煌!
4、坚持与时俱进,不断开拓创新
5、爱我学校,兴我学校,强我学校
6、新世纪,新发展,新学校
7、团结奋进,加快发展,为实现清远市教育强市作出新贡献。
8、振奋精神,再创佳绩,迎接建校10周年
9、共商母校发展大计,共创母校美好未来。校庆活动的阶段性安排
启动期:(校园内部,或部分面向社会)
启动期内的活动意义:主要是通过广大在校师生的共同参与,营造出校庆的氛围。并通过参与的形式,表达出对校园的热爱与对本次活动的重视。时间:2011年9—10月
1、针对“XX职业技术学院成立10年”面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其他校园进行区别与突出。2、10周年的校徽征集活动,目的是完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认识基础。
3、“献给母校的礼物”一纪念品评比活动,借助本次活动,介入广大师生对校庆的参与度,并开展评比活动。
4、“母校,我为你骄傲”庆祝XX业技术学院10周年的演讲火山,以突出校园10年来取得的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校史。
5、以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。
推进期:(校园内部)推进期间的活动意义:对学校发展取得的成就进行一个总结性的回顾,通过“学子代表”“教育成果”“优秀老师”树立品牌名校的基础。通过学子的成绩体现学校的实力。并为社会拓展活动鉴定基础。时间:2011年11月—12月
1、十年荣誉与梦想”实验中学10年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。
回顾10年来学校的发展状况,在教育设施,教学理念,师资力量,教育成果,杰出人才等等综合反面去反映。
B“杰出的实验人”图片展(学子回音壁建设,如毕业学子与老师(母校)的交流。)报道从实验走出的社会杰出人物(如现任全国政协常委克尤木。巴吾尔、自治区政协副主席吾莆尔。阿不都拉、中国石油管理局局长周源、昌吉州、阿克苏等州委和行署部分领导,“神州”六号载人飞船总调度师肖龙、全国第一位精算师薄卫民、疯狂英语的创始人李阳等等。)以这些杰出的实验学子,来体现学校的影响力度和实力。
C:“昔日的老师,阔别多年的同学”社会寻找活动。(利用媒介)D“献给母校10岁的礼物”师生纪念品制作展览。
E以“中国人、新疆人、实验人”为题材开展歌唱祖国、歌唱新疆、歌唱母校歌咏比赛可以采取师生共同组成的形式。高潮期(校园内部)高潮期间内的活动意义:以“共同的母校”为线索,充分拓展三代实验师生对与学校的贡献,回忆往昔,总结今日,展望未来,凝聚校园文化。时间:2011年12月
A “梦想开始的地方”清远职业技术学院庆祝10周年主题论坛。邀请上级领导,三代学子的代表、老师代表、家长代表共同围绕本校的发展里程进行回顾和探讨,并对未来进行一个展望。届时开辟校长论坛,对校园的总体发展和情况做一个介绍,并与大家互动交流。
B“庆祝XX职业技术学院成立十周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。
C我是“实验人”大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以实验为荣”的自豪感。D系列展览活动(参照推进期)E校园录建设(网络构建)
F领导题词活动(书法)为了对本次活动进行一个总结,也为了获得上级领导的肯定。以及对未来工作的指引,树立“名牌“学校的形象,届时邀请部分领导进行题词。
G“学子荣誉勋章”颁发活动。对获得社会成就的学子和在国内比赛活动中取得成绩的学生颁发本校荣誉勋章,目的是为加强与以毕业生的情感联系,与鼓励在校师生为校争光的热情。延续期(校园外部)
延续期内的活动意义:向社会传达校园文化、优势的资源、杰出的成就,并通过相应的活动,拓展影响力度与范围。向社会(终端)进行巩固。
A“绿色校园”公益环境活动,以“绿色校园”为切入。在首府开展系列环境日公益活动,(如植树、清扫街道等)并在校园内部开展“健康成长”为题的中学生心理辅导讲座等。
旨在率先树立“绿色校园”的社会认知,形成本校的“形象推广战略”。B“友谊校园”牵手活动:与其他高校建立友谊校园的牵手活动,进行学术交流。同时也可考虑与新疆偏远地区的少数民族中学建立“爱心工程”,增加社会美誉度。
C“理科挑战大赛”以本校理科成绩的优势为突破,在首府开展挑战大赛,形成“尖刀”效应。
D“示范校园”参观活动:向社会开辟“示范校园”参观活动。在活动期内,开放校园让社会(家长,学生)进行参观。增加对本校的了解与信任。提高“生源”问题。届时也可通过学校的宣传资料,推荐学校的优势与特色。E “民族团结日”活动。针对本校的民汉学生组成的特点,制订“民族团结情感互动”,向社会拓展与延伸其意义,打造“民族团结”之校的影响。
第四章:关于校庆活动预算
1、人员工资支出 名称 拍摄人员 数量 2 工作时间 1 单价 200元/天 费用(元)400
2、物料支出 物品名称 邀请函 空飘 条幅 气球型拱门 嘉宾胸花
数量 50 20 20 2 20 单价 5元/张 300元/个 200元/条 1000元/个 5元/个
费用(元)200 6000 4000 2000 100
背景板 带
100平米 1 25元/平米天
100 200 400
礼仪花篮 20 50元/篮 1000
饮用水
一箱 50元/箱 50
签到台 地毯 套 200平米 1 8 元 100元/天 200接送车辆 非凡服装公司赞助 音响 非凡服装公司赞助 司仪台 礼仪绶元/天 50元/麦克风 盆景 学校提供 学校提供 数码相机
非凡服装公司赞助 合计:14,700元
整个会议流程上要一气呵成,这样才能保证给顾客留出足够的时间进行交流,故各个环节的设置操作在时间安排上要精确到位,不要拖泥带水,否则就是在在“害人害己”。
十、会 后 板 块
送货收款,及时录档,适时家访稳单。经理一定要监督员工回访,话术上要演练熟练,要求必须讲出效果来。随后再在开一次会后跟进会,目的:巩固其服用信心,提出转介绍。
十一、关键控制
全体同仁充分认识5-29会议的重要性,明确公司的优惠政策,提前熟悉宣讲内容。再次强调会前的邀约一定要精准到位,预热的质量直接决定会议的销量及成败。
要将会场上那种团结一致,真情流露的感觉做出来,需要大家共同努力,要有主人翁的精神。
每一个流程细节要做到位,细节决定成败。会务要每一个环节逐一精心准备并演练过关,及时沟通。
三年了,我们追求卓越——三年里我们取得了辉煌的成就。但是三年仅仅是一个逗号,是一个新的开始,我们将重新起航,向着更高,更远的目标迈进……
一、活动主题:庆生·行梦
二、活动目的:庆祝社联三年来取得的成就,并以此为新的起点向着更高更远的目标前进,通过此次庆典增强社联内部的团结性,为以后活动的开展打下基础。同时为社联成员提供一个放松的环境,体验家的感觉。
三、活动时间:2012年4月17日(待定)
四、活动地点:报告厅
五、活动安排:
前期准备:
1、4月5日从各部门征集节目,4月7日确定节目2、4月10日邀请嘉宾3、4月11日各部门准备好晚会所用PPT(社联三年来的发
展与进步)
4、4月12日宣传部贴出庆典海报5、4月13日申请会场6、4月14日准备好所需物品7、4月16日布置好会场8、4月17日庆典正式开始
活动流程:
1、主持人致开场白,并介绍到场嘉宾
2、团委老师发言
3、社联主席发言
4、节目
5、社联各部部长发言(办公室、策划部、纪检部)相关
PPT展示
6、节目
7、社联各部部长发言(宣传部、外联部)相关PPT展示
8、节目
9、社联主席对本次庆典做总结
10、全体人员合唱《明天会更好》
11、主持人宣布庆典结束
七、人员安排:
八、所需物品: 话筒 音箱 纸杯 瓜子 水果 饮料 相机
九、注意事项:
1、维持活动现场秩序的稳定
2、注意调节现场气氛
3、保证好各部门之间节目流畅
4、会前准备好话筒、调试好电教设备
5、会场布置应事先做好
6、会议结束后,全体人员合影留念
7、社联全体人员注意在庆典结束后清扫会场
十、经费预算
院社团联合会策划部
××分公司成立于20xx年7月22日,至今已有2周年,为增强公司团队的凝聚力、向心力,增强职工对公司的归属感,拟举行一次大型文艺汇演。
二、活动主题
××分公司至成立以来,在领导班子的正确领导下,经公司全体同仁的共同努力,二年来为××公司的顺利投产提供了最强有力的保障,得到了甲方的好评。借周年庆这一契机,感谢××分公司全体员工这两年来的努力,祝愿××分公司的明天更加辉煌。
三、主办单位:
××分公司
四、活动时间:
20xx年7月----8月
五、活动地点:
多功能活动厅
六、参加对象:
××分公司全体员工
七、活动人员分工安排
八、活动流程
6月28日——7月3日:节目确认。
7月4日——5日:演出人员确认。
7月5日——22日:节目排练
7月23日:第一次彩排,筛选节目
7月24日——29日:节目改进
7月30日:第二次彩排
8月1日:带妆彩排
8月2日(周四)下午:演出
九、节目预定清单
第一部分
茁壮成长
1、《相亲相爱》歌伴舞
负责人:
2、情景剧:主题:体现公司发展
负责人:
3、《最炫民族风》
负责人:
4、双节棍表演
负责人:
第二部分
魅力××
5、《招聘》小品
负责人:
6、《红旗飘飘》
负责人:
7、《但愿人长久》古典舞
负责人:
8、彝族舞
负责人:
第三部分
风采展示
9、歌曲联唱
负责人:
10、藏族舞
负责人:
11、《茉莉花》歌伴舞
负责人:
xx、《新贵妃醉酒》歌伴舞
负责人:
第四部分
××同行
13、选送节目
负责人:
14、《咱们工人有力量》合唱
负责人:
15、情景诗歌(紧扣主题)
负责人:
16、《欢聚一堂》歌伴舞
负责人:
十、活动预算
五周年庆典晚会
策
划
书
单 位:宁夏大学新华学院学生职业发展协会
负责人:张海楠
时 间:二〇一五年五月二十七日
一、活动背景
宁夏大学新华学院学生职业发展协会自2009年11月11日成立以来,已经五周年了,在学校领导、老师及广大企事业单位的大力关怀下,在职协全体人员的努力下,职协取得了可喜可贺的成绩。协会在周边兄弟院校扩大了知名度,成功举办了若干特色品牌活动,打造了一批优秀的团队,现协会干部、干事、共计66人,分布于全院各系。值此五周年之际,为庆祝学生职业发展协会五周年生日,进一步宣传学生职业发展协会,扩大学生职业发展协会在广大老师、学生心目中的影响力和社会知名度,学生职业发展协会特此举办五周年庆典晚会。
二、活动目的
1.五周年是一个协会发展的里程碑,恰是回顾历史,展望未来的时刻。
2.借此契机可以提升协会知名度,大力打造学生职业发展协会优秀的形象。
3.在晚会中加深会员对协会的了解,增强会员的参与意识,增加会员对协会的信任,为以后活动的开展打下基础。
4.庆祝协会五年来取得的成就,并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。
5.为会员提供一个放松的环境,享受快乐,促进交流,增强协会的凝聚力。
三、活动主题 我和职协有个约会
四、活动时间
2015年5月27日晚19:00
五、活动地点
宁夏大学新华学院大学生活动中心
六、活动对象
宁夏大学新华学院全体师生、周边兄弟院校社团。
七、赞助商
八、活动前期准备
(一)会长团
1.负责学院领导、指导老师、嘉宾、各学院代表的邀请和交流。
2.统筹监督庆典晚会进展。
3.负责与学院文法外语系实训室负责人联系,拍摄视频。4.负责庆典晚会场地的借用。
(二)办公室
1.通过各种方式向以往所有给予我协会大型赞助的商家和机构以及学院领导、指导老师发送感谢信(感谢他们的帮助、支持以及对我协会的教导,征询对我协会发展的意见)。
2.协助活动部制定节目单。3.购买并打印相关证书。4.考勤
(三)宣传部
1.提前一个月制作手绘板的宣传海报(3张)、展板(1张)。2.提前一个月设计电子板的宣传海报(20张)、展板(3张)以及若干横幅的内容(规格、文字)。
3.会长团确定好邀请嘉宾名单后,制作庆典晚会的特色请柬。4.向学院广播站提交宣传稿,请他们对我协会五周年庆典活动进行宣传和报道。
5.负责晚会拍照。
(四)活动部
1.活动部下设的文艺组主要负责节目的形式、筛选、彩排、审核(具体彩排时间后期确定)。
2.主持人和礼仪的确定与培训,提前写好主持词。3.负责会场布置策划。
(五)外联部
1.尽可能的找赞助商,拉取赞助经费,并和商家商议是否派代表参与晚会。
2.负责晚会整体经费使用。
3.购买或租借晚会所需的用品、道具等。4.与学院内部学生社团沟通,赞助节目。
5.负责邀请学院周边兄弟院校相关的学生社团组织负责人。
(六)新媒体运营部
1.制作协会五年的历史成长幻灯片。(1)协会从成立到现在举办的所有活动的特色照片;(2)协会往届指导老师和负责人的心得及祝福;(3)协会现任委员及社员的心得。2.负责晚会前后的投影仪设备、电子设备。
九、晚会现场活动流程
1.5月27日中午12点半进行整体彩排,主持人及礼仪到场了解现场,熟悉环境;
2.15点工作人员到场进行晚会现场布置
(1)现场舞台的装饰于5月26日晚布置完毕(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果、节目单等的摆放(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(凭票入场,设置礼仪人员)
(4)鲜花等装饰品的购买和摆放
(5)设备调试与维护以及相应物品(蛋糕食品,饮料等)的分发准备;
(6)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)
3.18:30礼仪及所有工作人员到位,播放轻松音乐,迎接来宾; 4.18:45播放协会成长幻灯片,搭配音乐,感受协会一路走来的每一个脚印。
5.19:00开场舞;
6.19:10主持人致辞,并宣布晚会开始;
7.具体节目时间安排后期确定。
十、安全问题
晚会期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,协会将成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。
十一、应急预案 1.停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2.灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
(3)其他具体应急措施参考大学生活动中心的相关管理人员。3.节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
一、活动简介
1. 活动背景
我们武汉理工大学市场营销协会成立于XX年11月,协会的宗旨是“营造校园学术氛围,培养高素质人才”,我们是以“用行动说话,让智慧变现”为宣言,致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。
在xx年11月,我们迎来了协会的四周年庆典。
四年了,我们经历——协会举办了很多特色活动,例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯”模拟招聘大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广大学生提供了一个展示自我和接触企业的机会而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而举行的friends club活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校园电子信息平台。此外,“精英之道”大学生营 销管理素质培养系列活动通过职业规划讲坛,学习谈论小组,营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面知识。
四年了,我们超越——通过不懈的努力,市场营销协会取得了辉煌的成绩。协会成员伍娜所在星源团队荣获XX年全国创业计划大赛金奖;协会成员李梦君所在语翼团队荣获XX年全国创业计划大赛银奖;协会在XX星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。
四年了,我们在一起——协会以家文化为核心,注重对会员的服务,为每一位会员过生日,形成了浓厚的家的氛围,四年里协会的人员还保持着密切的联系,互相关心,互相帮助,自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手,心连心。
四年了,我们追求卓越——四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号,是一个新的开始,我们将重新起航,向着更高,更远的目标迈进。
四年的风雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快乐伤悲,四年的点点滴滴,四年的一路同行,四年的成长,四年的坚持,四年的梦想,思念的家,现在,我们迎来了它四岁的生日。
2.活动主题:庆生.行梦
3.活动目的:
a.庆祝协会四年来取得的成就,并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。
b.增强对协会的宣传,使更多的人了解我们的协会
c.在活动中加深会员对协会的了解,增强会员的参与意识,增加会员对协会的信任,为以后活动的开展打下基础。
d.为会员提供一个放松的环境,享受快乐,促进交流,体验家的感觉。
e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员
4.活动时间:11月28日晚6:30
5.活动地点:
二、活动程序
表1
活动前期准备日程表
事项
11月9日—11月13日西院活动中心(备选方案:东院活动中心,第三空间)场地足够大(大约可容纳200—300人),硬件设施配置完善活动赞助11月9日—11月20日(见外事部策划)能够为本次活动提供更大赞助,并和赞助商达成完善的协议活动宣传11月20—11月28日l 在鉴湖学海公寓,升升公寓,南湖学生宿舍张贴海报宣传l 在南湖及鉴湖教学楼进行展板宣传l 内事部通知会员,如有会员询问,提供尽可能详细的信息(具体见推广企划部的宣传策划)增强赞助商的知名度,扩大协会影响力人员物资准备11月20日—11月28日l 嘉宾的邀请和确定l 主持人选拔及串词准备l 舞蹈人员的确定l 各环节负责人和工作人员的确定l 服装秀中的各个部门服装的准备l 奖品及纪念品的准备,蛋糕的准备l 活动设备准备,视频语音准备活动资源准备充足完备,保证活动顺利进行场地布置11月28日(详见推广企划部策划)以“中国特色”为中心,体现“家”文化表2人员安排表负责决策监控执行参与场地申请活动赞助活动宣传
资源准备场地布置表3活动宣传展板图(详见推广企划部宣传策划)表4活动现场布置图(详见推广企划部宣传策划)2.现场活动流程(由于活动具体细节未定,需要进一步商榷,故暂定大体框架,每个环节都会分配下去,具体安排完之后,14日前可给出详细安排流程表)前可给出详细安排流程表) 时间内容负责人备注14:00工作人员到场进行活动,现场布置现场装饰及观众席、嘉宾席布置设备调试与维护相应物品(食品,饮料,名片等)分发准备17:30部委到场了解现场,熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场,熟悉环境,确定负责的小组18:10舞会① 并组织与会者进入会场,分发有号码的名片并依此进行人员分组接待嘉宾舞台上有人领舞,台下部委领舞并带动先来的与会者,以免先来的与会者无聊过于冷清18:29由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时喷彩带,配乐18:30主持人致辞,介绍嘉宾和赞助商,并宣布活动开始,请出活动吉祥娃娃吉祥娃娃可起到调节气氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上贴上赞助商商标,对赞助商进行宣传
18:35—18:45会长及前任会长致辞18:45—19:15互动环节①19:15—19:45舞会②19:45—20:15互动环节②20:15—20:45舞会③20:45—21:30大联欢(自由舞,切蛋糕,送别)21:30—21:40主持人宣布晚会结束,负责人组织与会人员退场21:40—22:00清理会场现场活动细则:
1) 入场分组:在入场处,由礼仪小姐对男女发放不同花色的名片,会场坐席区有人指导不同名片的人就座。(具体分组情况由推广企划部策划)
2) 舞会①兔子舞(具体形式由舞蹈负责人策划)
3) 互动环节①:服装秀
形式:穿着各个部门和赞助商自制的特色服装(每件服装上都贴有赞助商的`商标)的模特依依上台,走到舞台的最前方时,摆出自己的pose,另外部门和赞助商推荐人对自己服装进行一番描述和推销,然后走回舞台,以此类推。最后由与会者进行举手表决,评选出最具特色奖和最具人气奖,给予奖品。然后把各自部门和赞助商的服装以拍卖会的形式拍卖出去。
4) 舞会②:竹竿舞(具体形式由舞蹈负责人策划)
5) 互动环节②:中外模仿秀
形式:抽出4名外国友人和4名中国学生上台,播放一段电影中的动作情景,8个人依次模仿,然后每个中国学生根据给定的台词(包含赞助商的名字,如路过****商店)自编一段动作,分别各选其中一位外国友人模仿,由观众举手表决,评选出最具模仿力奖和最具人气奖,给予奖品。
6) 舞会③:恰恰(具体形式由舞蹈负责人策划)
7) 大联欢
过程:恰恰舞曲切换成生日歌(循环播放),关闭现场灯光,由当天过生日的同学手捧蜡烛(如果当天没有就事先选择一位幸运会员),几位部委推着蛋糕,会长及前几任会长和赞助商随后由后台缓缓走出进入舞蹈区人群中。会长发表感言。主持人介绍走在最前面捧蜡烛的幸运同学,带领大家合唱生日歌。一起许愿。背景音乐改换。会长,前几任会长及赞助商分别切蛋糕(每人一层)。同时主持人介绍传蛋糕送祝福活动(蛋糕的传递代表了祝福的传递,由部委把蛋糕端到最内圈的同学面前,由他们把蛋糕向外圈的同学传递,直到最内圈的同学也有蛋糕)。切完第一层时(预留出送别人数的蛋糕,第二层由赞助商切),主持人点出送别主题。播放送别录音。请出将要离开我们协会的学长学姐。会长,前几任会长和各部门部长一一同他们拥抱。最后会长带领他们一起切蛋糕。音乐切换。吃蛋糕,跳舞(由舞蹈负责人带领),互相交流,自由离场。(部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人,询问他们是否有分到蛋糕,邀请他们一起跳舞)
舞蹈备选方案:华尔兹,圈圈舞(即男女围成圈,圈圈转动,一对一的跳舞)
互动环节备选方案:商品猜价,灯谜和对联,商品抢购会
三.活动负责人(具体各人职责由总负责人负责分配)
a) 活动总负责人:
职责:分配任务,主导活动,保证活动顺利进行
b) 活动前期总负责人: 职责:负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作
c) 活动现场总负责人:
职责:负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护
d) 活动策划人:
职责:拟定活动策划书
e) 活动摄影负责人:
职责:负责活动前期和活动现场摄影记录工作
四.现场突发事件应急预案事件解决方法备注活动不能按时开始活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟,活动中适当把活动开始时间后推15分钟,延长舞蹈①时间(控制在十分钟之内,以免观众疲劳)到场人员过多在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地,每种名片多准备20张,部委站着把位置让给其他会员到场人员比较少邀请营销班的同学参加,或由部委邀请其朋友或同学参加观众中途离场现场负责人劝其留下,如不行请其从后门低调离开活动中有人很拘束,不愿参加集体活动各组部委要主动调动他们的积极性活动中某个环节超时由主持人暗示各组部委注意时间安排过程中出现冷场主持人和吉祥娃娃调动活动气氛,各部门分别负责几个活动,部委预备救场
观众因为看不见表演站起,影响其他观众观看秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码,临时请其他观众上台分蛋糕时出现哄抢主持人先强调每人都会有一份,由部委送到会员手中观众用蛋糕互相涂抹,场面出现混乱主持人在分蛋糕前提醒老会员由于各种原因要提早离开把送别环节和切蛋糕环节提前舞蹈场地过小尽可能使舞蹈动作简单化,让观众也可以站在座位前完成中途音响及灯光出现问题会前准备备用音响及话筒,调试时由主持人带领大家做小游戏,实在没有办法时灯光效果可以去掉晚会时间过长舍弃部分节目,缩短跳舞时间晚会时长不足增加一些备选节目
五、费用预算(大体估算)
项目金额宣传(海报,横幅,宣传单等)200场地布置200食品饮料(包括蛋糕)600设备和服装租借300总计1300 我们能为赞助商做些什么:
1.提供冠名权
2.活动前期宣传工作中,我们可以把对协会的宣传和对赞助商的宣传结合在一起,以在校内摆展板,挂横幅,贴海报,发传单和人员宣传等形式进行宣传
3. 现场布置工作中,我们把赞助商的商标可以贴在舞台和会场
4. 现场活动中:l 我们会给与会者对赞助商作介绍的名片l 我们在视频展播中加入对赞助商宣传的视频l 我们会请主持人对赞助商介绍和鸣谢l 我们请赞助商代表切蛋糕l 我们会在吉祥娃娃身上贴上赞助商的商标,在全场调动气氛l 我们在服装秀环节在服装上贴上赞助商的商标,而且赞助商自己也可以制作服装和他们同台竞技,使全场人目光聚集于此l 我们在中外模仿秀环节中,在台词中加入赞助商的内容,不仅让赞助商的名称从中国学生口中说出,更从外国友人口中告诉全部与会者,起到意想不到的效果l 我们的工作人员的服装商也可以贴上赞助商的商标l 我们会请赞助商及员工和我们一起进行这些活动,在无形中也宣传了自己,如果在活动中能得奖,更有机会在获奖感言中宣传自己。活动后,学校及其他媒体对本次活动的报道也会对赞助商做无形的宣传;与会者在同学和朋友中也会对赞助商起到宣传作用。
大学周年庆典活动策划书2
一、活动主题:
社团六周年庆典
二、活动时间:
20xx年11月11日---18:00-21:00
三、活动地点:
综合南楼-----3015
四、活动人数:
120人
五、活动目的:
在六周年社庆来临之际,为展示本社团的会员风采,给每位会员一个展示自我的舞台,增进会员之间以及与其他兄弟社团之间的感情,同时也为丰富我学院学生们的课余生活,营造一个浓郁的节日氛围,特此举办此次晚会
六、活动安排:
一、前期准备:
1)由秘书处人员于会议前申请负责申请教室一间;
2)宣传部负责会议的宣传工作并制作海报(4张)及展板(3张)在会议之前贴于学院规定地点;
3)节目彩排(由组织策划部负责)于11月9日下午在南北两综合楼之间进行:
4)社会实践部负责提前一天向社联及其他兄弟社团发出邀请。
二、活动当天:
1)组织策划部成员及各部长提前一个小时到,进行对活动场地的布置;
2)技术部检查所需设备资料以确保会议的顺利进行;
3)秘书处成员、纪检及礼仪提前半小时入场,确保会议顺利进行:秘书处负责签到工作,纪检负责晚会纪律;
4)社会实践部负责各来宾的接待工作;
5)各部工作须对主席团负责;
6)社会实践部负责会后工作。
三、后期工作:
1)在部长例会上,由会长主持对此次举办活动优缺点的讨论工作;
2)由组织策划部根据例会上的讨论结果编写书面活动总结并交于社联秘书处存档;
3)各部在其例会上传达部长例会的相关精神,以资鼓励会员的活动热情
济南市优秀社团
E时代信息工程学会
20xx.10.08
大学周年庆典活动策划书3
十年的历程,十年的拼搏,十年的辉煌,×××学院走过了十年的风雨,迎来了十年的华诞。为了丰富校园文化生活,展示校园文化建设成果,对外加大宣传,对内加强团结,重新描绘×××学院的宏伟蓝图,续写灿烂的新篇章,拟定于XX年3月10日举办建校10周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展,特作如下方案。
一、公关策划目的
1、通过本次校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持,提升学校在社会的认知度和美誉度。
2、通过本次活动的规模效应,营造“校园文化”氛围,激励和鼓舞全校师生员工的热情,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。
3、借助本次活动,发扬以史为鉴,展望未来,本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。
4、通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力,沟通能力。
二、庆典活动时间计划
(一)启动阶段(XX年3月——XX年10月)
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。
校庆筹备委员会
名誉主任:×××、×××
主 任:×××、
副 主 任:×××、×××、×××
下设校庆活动办公室
主 任:×××
2、研究确定校庆日和校庆规范名称。
校庆时间:XX年3月10日
校庆规范名称:今天是你的生日——我的母校
3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。
5、在校内外营造迎校庆氛围,发布致校友的一封信。
6、启动校庆活动经费筹集工作。
7、研究确定规划项目和校园景观项目。
8、充实完善校园文化建设,设计好校徽、校歌,校训,校风、教风、学风方案。
9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(三)筹备阶段(XX年10月——XX年1月)
1、建立各地校友联络站,设立校友网站,编辑《校友通讯录》。
2、编印《×××学院校史》、十年校庆纪念册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品。
3、举办十年校庆师生书画摄影作品展,宣传报道、拍摄校庆专题片。布置校史陈列馆。
4、组织校园基础设施建设:改造学校大门与德育墙,修建校庆标志物,修整美化校园环境。环境美化,校舍整修。
5、组织文艺活动排练和师生活动布展。
6、开展“师生同唱一首歌(校歌)”活动。
7、组织实施规划项目和校园景观项目。
8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。
9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。
10、制订校庆活动具体实施方案。
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(四)庆典阶段(XX年2月——校庆日)
1、邀请领导、来宾、校友。
2、编印校友录。
3、起草校庆文稿,印制文字资料。
4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。
5、登记接收礼品和钱物并进行展示。
大学周年庆典活动策划书4
一.庆典背景
东北林业大学创建于1952年,传承了浙江大学农学院森林系和东北农学院森林系的优良血统。是中华人民共和国教育部直属,教育部和国家林业局共建的国家211工程和优势学科创新平台项目重点建设高校。东林历久弥新,为社会输送大量高级专门人才的同时,也积极开展国际交流活动。与20多个国家和地区的80多所高等院校和研究机构建立校际合作关系。与美国,加拿大,日本,韩国,俄罗斯,芬兰,法国,港澳台等地区有丰富多彩的学术交流项目。学校将继续发扬“团结拼搏,自我激励,发挥优势,争创一流”的东林精神,秉承“学参天地,德合自然”的校训,道20xx年(建校80周年)把东北林业大学建设成特色鲜明的高水平研究型大学。
二.庆典目的
回顾学校历史,并向社会各界展示办学成就;展望、规划学校的美好未来、扩大知名度;激励师生、校友爱校荣校精神,让更多的同学能更深的了解东林;增强社会各界对学校的关注度、支持学校办学的热情;凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展。
三.庆典时间
20xx年x月x日
四.庆典地点
新体育场学校主干道各个广场树林
五.与会人员
各级领导、全体师生、荣誉校友、社会各界人士.
六.庆典流程
上午8时~12时全体入场,领导、校友发言,观看视频短片回顾东林发展史,学术展示,筹款。下午2时~5时参加学生活动
拟定计划如下;
1.请学生代表发言。介绍活动等。
2.东林条幅签名:以专业为单位,自备印有宣传标语的条幅,班级选出代表联合签名以示身为东林人的骄傲之情和对东林的美好祝愿。
3.大型许愿瓶活动:以班级为单位,自选主题,将写有感叹、期许、祈福、畅想的纸条放入许愿瓶内,放置在校园的各个角落,期待被人不经意的发现。推荐主题有:印象东林、我的心愿、为世界祈福、未来的梦、祝您成长等。
晚上7时~9时校庆晚会
七.庆典活动时间安排
1.启动阶段:
①成立筹备领导机构和工作机构。
②确定校庆日及校庆主题,在校内外营造校庆气氛,讨论校庆前活动的具体事宜。
拟定活动:
a.征文活动:以“60周年,你我共庆这时刻”为主题。
b.以我的母校为主题,开展绘画、摄影、书法展览等活动。
c.以“我们的快乐校庆”为主题,进行层层选拔或举荐,表现优秀者可在晚会上大展身手。d.启动活动经费筹集工作,接受来自社会各界人士的捐赠,用于校庆活动筹备和校园修缮。e.研究确定规划项目和校园景观项目。f.确定校庆各工作小组,领导小组下设:办公室,宣传组。材料组,校友联络组,项目规划组。学术活动组,环境与建设组,筹款与经费组,文艺活动组,各学院成立校庆筹备工作小组。
2.筹备阶段a.编制校史,校庆专刊,制作专题片,设计校庆纪念品。
b.布置校史馆。
c.组织文艺活动排练和晚会活动。
d.制定学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛。
e.联系落实领导题词,确定重要领导,来宾,校友名单。
f.制定具体实施方案。
3.庆典阶段a.提前一个月邀请校友,提前两星期邀请相关领导及来宾。
b.编印出版校史,校友录,学术报告,并在校庆日举行首发仪式。
c.以各种形式增大宣传力度,并邀请新闻媒体参加活动。
d.登记接受礼品及捐助钱物并进行公布。
e.校庆日活动一览:参会人员入席唱校歌领导校友致辞校庆纪念,邮票首发由知名校友回忆历史举行大型酒会参加学生组织的活动参加文艺晚会演出
八.校经费预算
前期活动经费校庆日活动经费领导小组活动经费推广宣传活动经费文艺晚会费用
大学周年庆典活动策划书5
xxxx年12月,我校将迎来70周年华诞,为做好70周年校庆的筹备工作,确保校庆活动顺利开展,现提出以下工作方案。
一、70周年校庆的总体原则和目标
我校70周年校庆要突出福医大特色,体现福医大的精神,举办一个“隆重热烈,简朴务实”的校庆,实现“弘扬传统、展示成就、联络校友、扩大影响、凝聚人心、促进发展”的总体目标。
二、70周年校庆的主要活动安排
我校70周年校庆活动包括70周年福医宣传活动,70周年校庆庆典活动,科技学术交流活动,院系校友联谊活动等。
1、70周年福医宣传活动
以70周年校庆为契机,系统回顾学校的70周年办学历程,总结福医精神的形成和发展过程,充分利用报刊、电视、网络等宣传媒体,宣传学校办学理念、办学特色、办学水平。让社会各界更多地了解学校70年来在人才培养、科学研究、社会服务等方面取得的成就,提高社会影响力和知名度;通过编撰出版《福建医科大学70周年纪录片》、《校友风采》、《福建医科大学画册》等影片书籍和画册,举办福建医科大学建校70周年成就展览,反映学校70年走过的光辉历程,展示福医人“勤奋、严谨、求实、创新”的精神面貌;通过对校标和校庆标识的征集和宣传,弘扬福医精神、凝炼校园文化,增强校友和师生医护员工自豪感;通过邀请有关领导、院士为学校题词,勉励、鞭策和鼓舞全校师生医护员工更加爱校荣校、积极工作,推动学校各项事业的蓬勃发展。
2、70周年校庆庆典活动
校庆当日,学校将举行隆重的庆祝大会,邀请有关领导、嘉宾、校友和师生医护员工代表出席。届时,还将举行70周年校庆纪念建筑、纪念物等揭幕仪式和大型文艺晚会等活动。通过开展丰富多彩的文化艺术活动(书画、摄影展、电影周、文化艺术节、科技节等)和体育活动(运动会、各类球赛、广播操、健美操比赛等),营造热烈、和谐、团结、吉庆的校庆氛围。
3、科学技术交流活动
邀请海内外知名专家学者和杰出校友,举办高水平的主题论坛和学术活动:(1)以学校重点建设的六个学科群为平台,邀请两院院士、海内外杰出校友举办生命科学论坛;(2)以争取全国高等医学教育常务理事会在我校召开为背景,举办高等医学教育论坛;(3)以全国医院管理年活动总结为契机,邀请卫生部领导及全国医院管理协会主要领导举办医院管理论坛。(4)以各学院(部)为单位,围绕学科建设及学科带头人培养举办各类学术交流活动。
4、院系校友联谊活动
以院系、班级为单位,统筹规划、精心组织,开展丰富多彩的庆祝校友联谊活动。
三、校庆筹备工作及时间安排
1、在主流媒体发布校庆公告,策划系列宣传报道。根据校庆筹备工作进展情况,陆续在有关媒体发布校庆公告(第一号公告拟于XX年年元月上旬在《光明日报》、《健康报》和《福建日报》上发布),策划在中央和省级媒体上发表有关学校的系列宣传报道,XX年年10月在福州市醒目处发布校庆户外广告。
2、建立校庆专题网站,设立信息交流平台,广泛收集师生和校友对校庆活动的意见和建议。XX年11月开通福医校庆专题网页,XX年年1月编印《校庆工作简报》,XX年年4月30日前开通校庆网站,通过校庆网站和《校庆工作简报》发布有关校庆信息和动态;给各地校友按专业、年级建立网上联络平台,设立校庆论坛,广泛收集师生员工和校友对校庆活动的意见和建议;适时开通手机短信平台,向校友发布校庆信息;即时进行校庆活动网上直播,让更多校友参加到校庆活动中。
3、校友联络、校友通讯录编辑、校友总会和各地校友分会换届工作。以学院为单位,组织专门人员,在XX年年7月1日前完成校友通讯录的收集整理;指导和帮助各地校友成立校友会,做好各地市校友会换届工作,协助做好日本、欧洲、澳洲和加拿大及国内的北京、上海、南京、广州等地校友会成立或换届工作。
4、校友捐资的建设项目及有关办法的确定。在XX年年4月30日前确定校庆筹资的项目和制定相关的政策。
(1)设立校友基金会
(2)设立以资助者名字命名的各类奖(助)学金、奖教金、教师和学生科研基金、学术交流基金等。
(3)赞助学校建设楼、路、亭、桥、湖及纪念雕塑、绿化等。
(4)赞助出版有关校庆画册、刊物等。
5、XX年年4月30日前完成各项科技、学术、文体活动的方案,并着手进行准备工作。
6、画册、电视片及其他有关出版物的编撰和出版。在XX年年6月30日前完成画册,电视片和有关书籍的编辑工作。
7、70周年成就展览馆的设立。XX年12月30日前完成70周年成就展览馆和生命科学标本馆的设计,XX年年7月前完成资料和实物等征集工作,XX年年10月15日前完成布展工作。
8、XX年年5月1日前完成70周年校庆标识、校庆专用宣传和办公用品的设计及制作。XX年年6月1日前完成校园路名和树名等征集工作,XX年年7月1日前完成纪念册、纪念品、礼品等的设计。
9、校园景观及环境建设。XX年12月1日前完成与校庆有关的校园专项建设立项工作;XX年年10月1日前完成70周年校庆纪念建筑、纪念物、纪念雕塑的建设和制作任务。
10、XX年年5月15日前完成校庆活动场所及校友接待的规划和前期准备工作。
四、组织领导
1、成立校庆筹备工作领导小组,领导和决策校庆的各项工作。领导小组由陈元仲校长任组长,陈永正副书记、梁敬阳副校长任副组长,成员由校有关职能部门负责人组成,下设校庆办公室,负责组织、策划、协调、指挥校庆的各项工作,办公室主任由一位校领导兼任,设若干专职和兼职副主任,并逐步抽调学校有关部门人员充实办公室。根据校庆筹备工作的需要,设立宣传发动组、庆典活动组、学术活动组、联络接待组、资金筹措组、校园建设与后勤保障组、安全保卫组等,具体实施校庆各项工作。
2、各学院(医院)和有关职能部门成立校庆筹备工作机构,并落实相应工作人员。各学院(医院)和职能部门确定一名负责同志负责校庆筹备工作,确保学校安排布置的各项任务落实到实处,各学院要高度重视校庆活动的组织实施,按照学校统一布置与要求,研究制定本学院的校庆活动方案,并以70周年校庆为契机,广泛联系校友,动员各方力量,全面推动学校工作迈向新台阶。
3、整个校庆筹备工作,要充分体现开放、创新的意识。要广泛吸收校内外力量和校友参与校庆筹备工作,充分利用各种新机制、新办法、新手段做好筹备工作,主动争取上级领导、地方政府和社会各界对校庆工作的关心和支持;广泛动员全校师生医护员工发扬“福医精神”,以主人翁的姿态积极参与70周年校庆筹备工作,确保校庆工作顺利完成。
福建医科大学校庆筹备工作领导小组
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