会议纪要写作常见错误（精选9篇）
一、错词
（1）截止 — 截至。
“截止”和“截至”均为动词，二者在用法上有区别。“截止”是不及物动词，后面不能带宾语。如果“截止”出现在时间之前，需加一个介词作补语或名词性词语用冒号，如“截止到9月10日18：00，新增缴费用户60人”、“截至9月10日18：00，新增缴费用户60人”。
（2）制定 — 制订。
“制定”与“制订”的主要区别在于：“制定”强调法规等的定型和拍板定案，强调动作已完成；“制订”强调方案、计划等形成过程。“制定”的对象多是路线、方针、政策、法令、规章制度等；“制订”对象多是方案、计划、规划。“制定”突出法律、规章等表示抽象和大方面者居多；“制订”表示具体形象者居多。如“研究制定规范化校规校纪”。这里“制定”的对象是 “校规校纪”，并且强调的是过程，不符合“制定”的用法，正确的写法应该是“研究制订规范化校规校纪”。
（3）其它 — 其他。
根据国家语委有关规定，在法律法规和公文中统一用“其他”，不用“其它”一词。
（4）按照 — 遵照。
“按照”和“遵照”主要区别：一是在感情色彩和使用范围上不一样。“按照”是中性词，使用范围较广，通用于各种文体；“遵照”有遵奉依照之意，带有尊重色彩，后面的名词多为上级、长辈的指示、教导等。二是词性不同。“按照”是介词，“遵照”是动词。如“按照郭总的指示„„”，正确表述是“遵照郭总的指示„„”，“按照”应改为“遵照”。
二、语法、文字表述错误
（1）句子成分残缺。
“加大校门口宣传工作”“加大”是谓语，后面都是定语，整个句子少宾语，所以应在“工作”之后加上“力度”两字作宾语，应改为“加大校门口宣传工作力度。”
（2）语意不清。
三、数值范围表示错
如：“期末数学成绩80至100分学生占比应稳定40—60%左右。”这句话有三个问题，第一，“80至100分”表示错误，正确写法为“80分至100分”；第二，“40—60%”表示错误，正确写法为“40%—60%”；第三，“稳定在40—60%左右”，“左右”本身是表示一个概数的词，不能跟在一个表示概数的取值范围后面，应删去。
四、数字表示错误
（1）没有按规定使用阿拉伯数字。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次充数和词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩词句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字表述。如“初三年级期末考试数学成绩在90分以上（含90分）的学生占到初三年级学生总数的三分之一”，“三分之一”表示错误，应写做阿拉伯数字“1/3”。
（2）使用全角字符小数点。
如“104.8万”写作“104.8”，这种表示方法错误。表示数字时无论是数字本身还是小数点，统一用半角字符。
（3）数字西化表示。
根据中国现行公文的惯例，公文中的数字只能按照标准的中国式表示方法，如“1111.99亿元”，不能按照西方的写法写成“1，111，99亿元”。
五、结构层次表示错误
（1）公文结构层次序数是：第一层为“
一、”，第二层为“
（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。比较常见的错误是没有严格按照层次表示方法表示，有的第一层用了第二层或第三、四层的表示方法，有的是从第一层表示就直到第三或第四层表示。如果结构仅有两个层级，可以跳跃使用，但不可以打乱先后顺序。
（2）半角括号的写法在公文中也是不规范的，如：“1）”。
六、标点符号错误
（1）表示概数不要用顿号隔开。
表示概数不应用顿号隔开。如“我们今年考入一中等名校的学生有一、二十个”，“
一、二十”表示错误，正确写法是“一二十”。
（2）没有正确使用引号。
引号一般用来标明行文中直接引用的话，引号还用来标明需要着重论述的对象或具有特殊含义的词语。常见的错误有上引号下引号运用混乱、双引号和单引号运用混乱等。
（3）错用分号。
分号用于复句内部并列分句之间的停顿，各分句内部一般不得出现句号。
（4）缺漏标点符号。
公文中第一层次标题不加标点符号，第二层次及以下的标题均加标点符号。
（5）逗号表示句子内部的一般性停顿，顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。
（6）错用句号。
句号用于陈述句末尾或语气舒缓的祈使句末尾。复句内容各分句之间的停顿应用分号或逗号，不能作句号。
（7）项目符号。项目符号统一用“ ”，一般情况下不允许出现其他符号。
七、段落格式错误。
（1）段落格式要求1.5倍行距，首行缩进2个字符（也可不缩进，但要保持上下一致），禁止悬挂缩进。
1. 句子成分残缺不全
We always working till late at night before taking exams. (误)
We are always working/We always work till late at night before taking exams (正)
We should read books may be useful to us. (误)
We should read books which may be useful to us. (正)
2. 句子成分多余
This test is end, but there is another test is waiting for you. (误)
One test ends, but another is waiting for you. (正)
The driver of the red car was died on the spot. (误)
The driver of the red car died on the spot. (正)
3. 主谓不一致
Someone/Somebody think that reading should be selective. (误)
Some think that reading should be selective (正)
My sister go to the cinema at least once a week. (误)
My sister goes to the cinema at least once a week. (正)
4. 动词时态、语态的误用
I was walking along the road, and there are not so many cars on the street. (误)
I was walking along the road and there were not so many vehicles on the street. (正)
We have little time to read some books which we interest. (误)
We have little time to read some books in which we are interested. (正)
I am a student who has studying in the college for two years. (误)
I have been studying in the college for two years (正)
5. 词类混淆
It is my point that reading must be selectively (误)
In my opinion, reading must be selective. (正)
Honest is so important for everyperson. (误)
Honesty is so important for everyone. (正)
The old man was hit by a car when he across the street. (误)
The old man was hit by a car when he was crossing the street. (正)
6. 名词可数与不可数的误用
Too much tests are disadvantage for students’study. (误)
Too many tests are disadvantageous to students. (正)
In modern society, people are under various pressures (误)
In modern society, people are under various kinds of pressure. (正)
7. 动词及物与不及物的误用
The traffic accident was taken place at the junction of two highways. (误)
The traffic accident took place at the junction of two highways. (正)
Because of his excellent performance, the boss rose his salary. (误)
Because of his excellent performance, the boss raised his salary. (正)
8. 介词to和不定式符号的混淆
Too many tests will do harm to cultivate our independent thinking. (误)
Too many tests will do harm to the cultivation of our independent thinking. (正)
All these contributed to solve the serious problem. (误)
All these contributed to the solution to the serious problem. (正)
9. 情态动词的误用
It may not good to our health. (误)
It may be not good to our health. (正)
They should spent much time. (误)
They should spend much time. (正)
1 0. There be句型的误用
There exists some new problems such as being dishonest. (误)
There exist/arise some new problems such as being dishonest. (正)
There are many way to solve the tuition and fees of college education. (误)
There are many ways to raise the money for the tuition and fees for college education. (正)
1 1. 动宾搭配不当
We must pay attention to it and make solutions to the problem. (误)
We must pay attention and find a solution to the problem. (正)
It also may help you to make success. (误)
It may also help you succeed/obtain your goal (正)
1 2. 根据中文逐字硬译
If someone's family situation is not well, he can apply for loan to bank. (误)
If one's family is not well off, he can apply to the bank for a loan. (正)
Let alone touch the outside world of campus keep a good body health (误)
Let alone get in touch with the world outside of the campus/keep fit (正)
上面这些错误比较典型、集中, 请大家务必要注意, 其他的错误, 如单词拼写、大小写、标点符号的误用等, 可谓千姿百态, 无奇不有, 在此就不一一列举。
参考文献
[1]戴炜栋, 何兆雄.新编简明英语语言学教程.上海:上海外语教育出版社, 2002.
[2]加兰.坎农.英语史.尹敬勋, 译.北京:中国对外翻译出版公司, 1987.
[3]徐烈炯.生成语法理论.上海:上海外语教育出版社, 2003.
[4]张思武.英语学习过程诸因素探讨.四川师范大学学报 (社会科学版) , 2005 (4) .
一、不一致（Disagreements）
所谓不一致不光指主谓不一致，它还包括数的不一致、时态不一致及代词不一致等。例如：
When one have money, he can do what he wants to.
人一旦有了钱，他就能想干什么就干什么。
剖析：one是单数第三人称，因而本句的have应改为has;同理，want应改为wants。本句是典型的主谓不一致。
改为：Once one has money, he can do what he wants (to do).
二、修饰语错位（Misplaced Modifiers）
英语与汉语不同，同一个修饰语置于句子不同的位置，句子的含义可能引起变化。对于这一点中国学生往往没有引起足够的重视，因而造成了不必要的误解。例如：
I believe I can do it well and I will better know the world outside the campus.
剖析：better位置不当，应置于句末。
三、句子不完整（Sentence Fragments）
在口语中，交际双方可借助手势、语气、上下文等，不完整的句子完全可以被理解。可是书面语就不同了，句子结构不完整会令意思表达不清，这种情况常常发生在主句写完以后，笔者又想加些补充说明时发生。例如：
There are many ways to know the society. For example by TV, radio, newspaper and so on.
剖析：本句后半部分“for example by TV, radio, newspaper and so on.”不是一个完整的句子，仅为一些不连贯的词语，不能独立成句。
改为：There are many ways to know the society, for example, by TV, radio, and newspaper.
四、悬垂修饰语（Dangling Modifiers）
所谓悬垂修饰语是指句首的短语与后面句子的逻辑关系混乱不清。例如：
At the age of ten, my grandfather died.
这句中“at the age of ten”只点出十岁时。但没有说明“谁”十岁时，按一般推理不可能是my grandfather, 如果我们把这个悬垂修饰语改明确一点，全句就不那么费解了。
改为：When I was ten, my grandfather died.
例如： To do well in college, good grades are essential.
剖析：句中不定式短语“to do well in college”的逻辑主语不清楚。
改为：To do well in college, a student needs good grades.
五、词性误用(Misuse of Parts of Speech)
“词性误用”常表现为：介词当动词用；形容词当副词用；名词当动词用等。
例如：None can negative the importance of money.
剖析：negative 系形容词，误作动词。
改为：None can deny the importance of money.
六、指代不清(Ambiguous Reference of Pronouns)
指代不清主要讲的是代词与被指代的人或物关系不清，或者前后所用的代词不一致。试看下面这一句：
Mary was friendly to my sister because she wanted her to be her bridesmaid. 玛丽对我姐姐很好，因为她要她做她的伴娘。
读完上面这一句话，读者无法明确地判断两位姑娘中谁将结婚，谁将当伴娘。如果我们把易于引起误解的代词的所指对象加以明确，意思就一目了然了。这个句子可改为：
Mary was friendly to my sister because she wanted my sister to be her bridesmaid.
例如：And we can also know the society by serving it yourself.
剖析：句中人称代词we 和反身代词yourself指代不一致。
改为：We can also know the society by serving it ourselves.
七、不间断句子(Run-on Sentences)
什么叫run-on sentence?请看下面的例句。
There are many ways we get to know the outside world.
剖析：这个句子包含了两层完整的意思：“There are many ways.” 以及“We get to know the outside world.”。简单地把它们连在一起就不妥当了。
改为：There are many ways for us to learn about the outside world. 或：
There are many ways through which we can become acquainted with the outside world.
八、措词毛病(Troubles in Diction)
Diction是指在特定的句子中如何适当地选用词语的问题，由于教学时间紧迫，教师平时在这方面花的时间往往极其有限，使学生中没有养成良好的推敲，斟酌的写作习惯。他们往往随心所欲，拿来就用。所以作文中用词不当的错误比比皆是。例如：
The increasing use of chemical obstacles in agriculture also makes pollution. 农业方面化学物质使用的不断增加也造成了污染。
剖析：显然，考生把obstacles“障碍”，“障碍物”误作substance“物质”了。另外“the increasing use (不断增加的使用)” 应改为“abusive use (滥用)”。
改为：The abusive use of chemical substances in agriculture also causes/leads to pollution.
九、累赘(Redundancy)
言以简洁为贵。写句子没有一个多余的词；写段落没有一个无必要的句子。能用单词的不用词组；能用词组的不用从句或句子。如：
In spite of the fact that he is lazy, I like him.
本句的“the fact that he is lazy”系同位语从句，我们按照上述“能用词组的不用从句”可以改为：In spite of his laziness, I like him.
又如： For the people who are diligent and kind, money is just the thing to be used to buy the thing they need.
剖析：整个句子可以大大简化。
改为：Diligent, caring people use money only to buy what they need.
十、不连贯(Incoherence)
不连贯是指一个句子前言不对后语，或是结构上不畅通。这也是考生常犯的毛病。例如：
The fresh water, it is the most important things of the earth.
剖析：The fresh water与逗号后的it不连贯。it与things在数方面不一致。
改为：Fresh water is the most important thing in the world.
十一、综合性语言错误(Comprehensive Misusage)
所谓“综合性语言错误”，是指除了上述十种错误以外，还有诸如时态，语态，标点符号，大小写等方面的错误。例如：
一、不一致
所谓不一致不光指主谓不一致，还包括了数的不一致、时态不一致以及代词不一致等。比如：When one have money, he can do what he want to.
分析：one是第三人称单数，因此本句的have应改为has; want应改为wants, 本句是典型的主谓不一致。
改为：When one has money, he can do what he wants (to do).
二、修饰语错位
英语与汉语不同，同一个修饰语置于句子不同的位置，句子的含义可能引起变化。对于这一点考生们往往没有引起足够的重视，因而造成了不必要的误解。比如：I believe I can do it well and I will better know the world outside the campus.
分析：better位置不当，应置于句末。
三、句子不完整
在口语中，交际双方可借助手势语气上下文等，不完整的句子完全可以被理解。可是书面语就不同了，句子结构不完整会令意思表达不清，这种情况常常在主句写完以后，作者又想加些补充说明时发生。比如：There are many ways to know the society. For example by TV, radio, newspaper and so on.
分析：本句后半部分“For example by TV, radio, newspaper and so on.”不是一个完整的句子，仅为一些不连贯的词语，不能独立成句。
改为：There are many ways to know society, for example, by TV, radio, and newspaper.
四、悬垂修饰语
所谓悬垂修饰语是指句首的短语与后面句子的逻辑关系混乱不清。比如：At the age of ten, my grandfather died. 这句中”at the age of ten"只写出十岁时，但没有说明“谁”十岁时，按一般推理不可能是my grandfather, 如果我们把这个悬垂修饰语改得明确一点，读者或考官在读句子时就不会误解了。
改为：When I was ten, my grandfather died.
五、词性误用
“词性误用”常表现为：介词当动词用;形容词当副词用;名词当动词用等。比如：None can negative the importance of money.
分析：negative系形容词，误作动词。
改为：None can deny the importance of money.
六、指代不清
指代不清主要讲的是代词与被指代的人或物关系不清，或者先后所用的代词不一致。比如：Mary was friendly to my sister because she wanted her to be her bridesmaid.
读完上面这一句话，读者无法明确地判断两位姑娘中谁将结婚，谁将当伴娘。如果我们把易于引起误解的代词所指代的对象加以明确，意思就一目了然了。这个句子可改为：Mary was friendly to my sister because she wanted my sister to be her bridesmaid.
七、不间断句子
这个错误的出现受中文意识的影响很大。很多考生在写句子时，句子之间缺乏有效的连接成分。甚至，有的句子写的比较中式化。比如：There are many ways we get to know the outside world.
分析：这个句子包含了两层完整的意思：“there are many ways”以及“we get to know the outside world”。简单地把它们连在一起就不妥当了。
改为：There are many ways for us to learn about the outside world. 或：There are many ways through which we can become acquainted with the outside world.
八、措词毛病
学生在写作中没有养成良好的推敲，斟酌句子中所选用词的习惯。大部分考生随心所欲，拿来就用，所以作文中用词不当的错误随处可见。比如：The increasing use of chemical obstacles in agriculture also makes pollution.
分析：显然，考生把obstacles“障碍”，“障碍物”误作substance“物质”了。另外“the increasing use(不断增加的使用)”应改为“abusive use(滥用)”。
改为：The abusive use of chemical substances in agriculture also causes/leads to pollution.
九、累赘
写句子没有一个多余的词;写段落没有一个无必要的句子。能用单词的不用词组;能用词组的不用从句或句子。比如：In spite of the fact that he is lazy, I like him.
本句的“the fact that he is lazy”系同谓语从句，我们按照上述“能用词组的不用从句”可以改为：In spite of his laziness, I like him.
比如：For the people who are diligent and kind, money is just the thing to be used to buy the thing they need.
整个句子可以大大简化为：Diligent people use money only to buy what they need.
十、不连贯
不连贯是指一个句子前言不对后语，或是结构上不畅通，这也是考生常犯的毛病。比如：The fresh water, it is the most important things of the earth.
分析：the fresh water与逗号后的it不连贯，it与things在数方面不一致。
雅思写作模板：结尾段
1. In brief/ To conclude/ In conclusion, .......
2. As for me, I am firmly convinced that......
3. Taking into account both sides of argument, I think......
4. Thus, based on the above discussion and analysis, we can see that......
5. For my part, I completely agree with the latter view that......
雅思写作模板之开头段
雅思写作模板：开头段
1. Nowadays there is a growing concern over...... Many people like......, while others are inclined to......
2. There is a debate/controversy today as to /over/concerning the issue/problem of ......
3. Those who criticize/oppose/argue that...... They believe that...... But people who advocate/favor/are for......, on the other hand, ........
4. Some people say that......, other people suggest that...... But I can hardly share this point of view for several reasons.
5. As far as I am concerned/Personally, I am in favor of the opinion that......
雅思作文评分标准什么
雅思作文评分标准是什么?雅思作文评分标准是以“内容”，“逻辑结构”，“语法的准确使用和范围”以及“词汇量”作为评分标准，我们要获得雅思作文高分，就要以这四个方面作为准备重点。这四个方面希望同学们能够深刻的去理解。知己知彼百战不殆。
雅思作文评分标准包括四个方面：
Task Response
Coherence and Cohesion
Lexical Resource
Grammatical Range and Accuracy
比如：
quite 相当 quiet 安静地
affect v 影响, 假装 effect n 结果, 影响
adapt 适应 adopt 采用 adept 内行
angel 天使 angle 角度
dairy 牛奶厂diary 日记
中式化。比如：There are many ways we get to know the outside world.
分析：“there are many ways”以及“we get to know the outsideworld”。原本两个句子很正常，但用中式思维把两个句子一连起来，感觉就不对了，而且一种浓厚的中式乡村英语范袭来;
改为：There are many ways for us to learn about the outside world.
关键词：初中英语写作,错误分析,英语写作教学,教学对策
一、引言
众所周知, 英语写作作为综合性的语言技巧对学生的语言运用能力提出了很高的要求。笔者针对初中生的英语写作状况进行了长达两个多月的调查, 发现实际情况不容乐观。首先, 教师教学方式较单一, 不重视写作, 指导学生写作的时间较短。第二, 大多数学生不能充分利用课堂时间, 课下用在练习写作的时间较少, 日积月累导致问题较多。第三, 学生在写作上易受挫, 产生逆反心理, 进而排斥英语写作。本文将针对以上几点主要问题提出解决方法, 旨在改善初中英语写作教学现状, 提高初中生英语写作水平。
二、研究方法
1、样本的收集及整理
本文作者在山东省某中学九年级的两个班进行了两个多月的实习, 广泛收集了两个班共83 名同学的作文作为研究对象, 其中包括平时作业、随堂测试、单元测试及期末考试的作文。作文均由学生在规定时间内独立完成, 文体为记叙文, 70 至110 词左右。所有同学皆为母语为汉语的中国人, 且大多数是从小学三年级开始学习英语, 英语基础较为统一。学生课本为人民教育出版社出版的《义务教育教科书英语 (新目标) 》系列教材。
笔者将收集的作文复印好并密封保存, 以确保所有的数据真实有效。
三、错误分析
1、词汇错误
3.1.1 复数形式错误例:
(1) I took so many boxs to my new house. (boxes)
(2) I saw sheeps in the zoo last weekend. (sheep)
(3) Our city needs more polices, and I want to be one of them. (police)
出现这类错误通常是由于缺乏相关知识, 或是对规则的混淆。大多数可数名词的复数形式是词后直接加“s”或者“es”。但也有少数名词, 比如集合名词、只有单/ 复数形式的名词、合成名词等有着不规则的复数形式, 这就要求学生仔细记忆、多加练习, 方能避免出错。
3.1.2 动词形式错误例:
(1) She want to become a doctor in the future. (wants)
(2) My teacher never late for class. (is never late)
(3) I received a part-time job on holiday. (accepted/ took a part-time job)
笔者通过日常教学观察发现, 学生之所以在这些方面出错的主要原因是头脑中没有时态的概念, 英语中常用的时态就有八种, 而汉语中却没有时态的变化, 因此对于中国学生来说掌握时态就变得很困难。
3.1.3 介词错误例:
(1) I went to the park on last Sunday. (delete “on”)
(2) We spent one hour walking across the forest. (through the forest)
(3) I came to school by my neighbor’s car this morning. (in my neighbor’s car)
(4) I read a good book in cartoon. (on cartoon)
在英语中, 介词往往可以决定动词的形式, 而在汉语中这种现象是不存在的。因此, 大多数介词错误都归咎于直接或间接受到汉语的影响。多数错误是由于随意添加、省略或者错误的选择介词所致。这些都是因为学生对介词的使用规则不甚了解, 他们可能会在选择介词时出现困扰。对此, 笔者认为最好的解决方法就是多查词典、多读多背经典文章, 做到胸有成竹。
3.2 语法错误
3.2.1 主谓不一致例:
(1) Many a student fails in exam. (fail)
(2) Maths are my favorite subject. (is)
(3) Either you or I are right. (am)
英语中主语和谓语要保持一致, 谓语要有人称和数的变化, 而中国学生往往用汉语思维思考, 忽略谓语人称和数的变化而导致错误。对此, 学生应牢记:首先, 单/ 复数可数名词作主语时谓语动词的不同形式;第二, 像 “either…or…”这类连词使用时要遵循“近主语原则”;第三, 倒装句和从句作主语时需注意谓语动词的形式。
3.2.2 破句例:
(1) Without a friend will feel lonely. (one will feel lonely)
(2) The book was interesting, I read it rapidly. (and I read it rapidly)
(3) Although rained, we took part in the sports meeting. (Although it rained)
破句是指结构不完整的句子, 或是把复合句中的成分单独作为一个分句使用。有些所谓的句子, 或无主语, 或无谓语动词, 仅仅是单词的堆砌, 在语法上是讲不通的, 而且语意也不完整。初中生在接触英语写作初期常常会受汉语思维方式和表达习惯的影响, 出现这种结构方面的错误。平时应多注意积累, 多读多写多练, 适当利用一些写作技巧来尽量避免此类错误的发生。
3.3 综合性错误
3.3.1 中式英语例:
(1) False:Last night my fever is high.
True:Last night I had a high fever.
(2) False:My friends are few.
True: I have few friends.
中式英语是指带有汉语表达习惯的英语, 是一种具有中国特色的语言。初中生在接触英语之初, 因受汉语思维方式或文化的影响而拼造出不符合英语表达习惯的句子是一种必然现象。当今社会, 随着我国与世界各国的交流日趋紧密, 许多中式英语已被外国人所接受, 甚至成为流行语, 但大多数学生“自创”的中式英语却让人啼笑皆非。究其原因, 总的来讲是由于我们在学习英语的过程中掺入了过多的母语表达思维。这就导致了我们说的英语自己感觉不错, 而老外却听不懂的情况。因此, 提高教师整体英语水平, 加强必要的口语练习等就显得尤为重要。
四、总结
基于上述对研究结果的分析, 笔者发现以下几方面问题:首先, 导致错误的原因是多方面的, 最主要原因是学生不能很好地理解英语和汉语的巨大差异。本文所示事例的多数错误都源自母语对学生写作的干扰。其次, 通过分析学生的错误可得出下列启示: (1) 重视英语写作; (2) 打牢基础, 特别是单词、短语和语法教学; (3) 鼓励学生背诵英语文章, 胸有成竹, 方能下笔有神; (4) 重视实践, 在实践中培养写作能力; (5) 引导学生用正确的心态对待错误。
本研究存在局限性, 研究对象所涉及的范围较小, 这是笔者今后应改进之处。
参考文献
[1]Tom Scovel.Learning New Languages:A Guide to Second Language Acquisition[M].Beijing:Foreign Language Teaching and Research Press, 2003:29.
[2]高永伟.新英汉词典[K].上海译文出版社, 2009
[3]胡壮麟.语言学教程[M].北京:北京大学出版社, 2006:2-3.
[4]李端.英文病句急诊室[M].北京:外文出版社, 2011:7-19.
一、词汇错误
1.同义词使用错误
中国的物价低廉。(误)The prices are cheap in China. (正)The prices are low in China.
cheap虽然能表示“便宜的”(反义词为expensive, dear),但它所修饰的名词应是物品或服务。如:Fruits are cheap in autumn.要表示价格和费用的低廉,需用low这个词。它的反义词是high。
2.词义内涵理解错误
我身体很好,因此从不感冒。(误)I have a good body so I never catch cold. (正)I am in good health so I never catch cold.
body指的是人的“身躯”“身体”(whole physical structure of a human being),而这句汉语中的“身体”指的是“健康状况”(condition of a person’s body),所以只能用to be in health,才能确切表达“身体好”。
3.搭配使用错误
我们的老师教了我们很多有用的知识。(误)Our teacher taught us a lot of useful knowledge. (正)Our teachers imparted/communicated a lot of useful knowledge to us.
teach表示“教”时,是指传授某种知识或技艺的过程(to cause to know a subject或to cause to know how)。如:Mr. Li teaches us history. He is teaching his son how to swim.而impart或communicate的意思是“使某事物被人知晓”(to make something known to somebody)。所以teach knowledge不符合英语表达习惯。
4.词性使用错误
多数教师反对这个计划。(误)Most teachers against the plan. (正)Most teachers are against the plan.
汉语中“反对”可作动词用,而against在英语中只是个介词,不能单独作谓语,需要和动词结合使用。
二、语法错误
1.介词使用错误
1)前天我们坐她的车去北京。(误)We went to Beijing by her car the day before yesterday. (正)We went to Beijing in her car the day before yesterday.
介词by用来表示交通、传递等方式时,后面必须接没有冠词或所有格修饰的名词。如:to go by ship, to send sth. by post等。所以要强调“乘她的车”的时候,就要用介词in。
2)我们学习英语非常重要。(误)It is important of us to study English.(正)It is important for us to study English.
在It+be+adj.+for+sb. to do sth.句型中,介词for前面的形容词通常是对不定式所指的事给予评论。如:It isn’t right for you to shout at your parents.(你对你父母大喊是不对的)。但在It+be+adj.+of+sb.+to do sth.句型中,介词前面的形容词通常是表示某人的特质或性格等主观的东西。
2.形容词前、后置错误
出席的人都同意他的建议。(误)The present persons agreed to his plan. (正)The persons present agreed to his plan.
在英语中有些形容词可置于名词中心词的前或后,其意义不变,但有的形容词就不同。present置于名词前时,其意义是“现在的”。如:You can do it in present condition.只有当它放于名词后时,才解释为“出席的”“在座的”。
3.时态使用错误
收到你的来信我很高兴。(误)I am glad to hear from you. (正)I wasglad to hear from you.虽然有些情况发生的时间不很清楚,但实际上过去某时发生的,应当用过去时态。汉语动词无时态变化,但英语中动词的时态变化却很多。
4.动词非谓语形式使用错误。
天气很凉爽,我们决定去郊游。(误)Being a cool day, we decided to go out for an outing. (正)It being a cool day, we decided to go out for an outing.
作状语的分词短语逻辑上的主语要与主句的主语一致,当它们不一致时,分词短语应有自己独立的逻辑主语,这种结构语法上称为独立主格结构,多用来表示时间、原因、条件或伴随情况。如:Later that autumn, his work finished, he prepared to return to his institute.
5.重复使用连词的错误。
因为天气冷,所以我们必须穿上大衣。(误)Because it is cold, so wehave to put on coat. (正)Because it is cold, we have to put on coat.
受中文“因为……所以”结构的影响,忘了英语中是不可以并用的。
6.对应翻译的错误
有人认为应当努力学英语。(误)There are some people think we should study English hard. (正)Some people think we should study English hard.
一句英语中用了既非并列又没有主从关系的两个动词,这是在使用there be句型时,按照汉语对应翻译常出现的错误。如果要用there be 句型表达上述汉语句子,就要用动词非谓语形式或从句。
7.完整句式使用错误
末班车开走了,我们只得走回家。(误)The last bus had gone, we had to walk home. (正)We had to walk home because the last bus had gone.
一、公文常见错误
（一）行文中的常见错误
1.滥发文件。主要表现：（1）所发公文属可发可不发之列。（2）所发公文只是照抄照转上级的公文（翻印即可，不必转发）。（3）所发公文内容空洞，无具体措施，不解决问题。（4）行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决。（5）行文所涉及的内容已在报上全文公布过。（6）在部门之间意见分歧，未经协商一致时就行文。
2.行文关系混乱。主要表现：（1）应该党政分开行文的未分开行文。（2）应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文。（3）该职能部门行文的“升格”为党委、政府级行文。（4）该党委、政府级行文的“降格”为职能部门行文。
（二）文种使用中的常见错误
1.自制文种。在正式文种之外，随心所欲，生造公文文种并俨然以正式公文行文。常见的有：“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。
2.误用文种。把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式公文文种使用的情况。常见的有：把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用，如《××单位××××年工作要点》。把属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。但是，如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规范用法。如“××单位关于印发2017年工作要点的通知”。
3.混用文种。不按文种的功能和适用范围去选用文种，而造成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。常见的有：“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。主要表现为将通告误用为通知，将通知误用为通告，将请示误用为报告，将报告误用为请示，将“请示”、“报告”合用为“请示报告”，“请示”和“报告”本身是两个文种，将决定误用为决议，将决议误用为决定，将函误用为请示或报告，将复函误用为批复。
（三）版头使用中的常见错误
1.使用非标准版头。使用设计或印刷不标准的版头。常见的是：格式不对、尺寸不标准、非红色印刷、发文机关字体不庄重等。
2.使用没有版头的白纸印发文件。
（四）发文字号中的常见错误
1.年号不全。如：将“1997”省略为“97”。
2.括弧不对。发文用六角方括弧“〔〕”括入。错用成圆括弧“（）”、方括弧“[]”、方头括弧“【】”。
3.位置不当。将发文位置提前到了机关代字前面。如：将“办〔1997〕×号”错用为“〔1997〕办×号”。
4.序号累赘。发文顺序号中多加了“0”。如：错误写法“办〔1997〕01号”,正确应为“办〔1997〕1号”；错误写法“1997年01月01日”，正确应为“1997年1月1日”。
5.一文多字号。联合发文时并用了几个单位的发文字号。6.一字号多文。用同一发文字号制作两份不同的文件。7.跳号。没有按自然数的顺序依次排列，中间出现跳号现象。8.自制发文字号。未按规定要求编制发文字号。
（五）签发人标注中的常见错误 1.上行文未标注签发人姓名。2.下行文也标注了签发人姓名。
3.标注不规范。签发人标注位置错误；签发人标注的字体字号错误；“签发人”与签发者姓名之间未加冒号。
（六）主送机关中的常见错误
1.一般文件都必须标明主送机关。但有的文种如会议纪要等，主送机关一般放在文尾末页下端。
2.主送机关表述不规范，未按顺序排列；未用全称或规范化简称；分类排列时未按类内用顿号、类间用逗号的原则办理；随意使用统称，如“各单位”。
3.多头主送机关。向上级机关行文，只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式，但不得同时抄送下级机关。
4.主送个人公文不得主送领导者个人。
5.越级主送一般不得越级请示，特别情况下必须越级请示时，应当抄送被越过的机关。
（七）正文中的常见错误 1.错别字主要表现。
（1）因粗心大意，将“宏观”错成“客观”，“拨款”错成“拔款”，“突击”错成“突出”等。
（2）因辨析不准，将“淡薄”错成“淡簿”，“渎职”错成“赎职”，“严厉”错成“严励”等。
2.标点符号错误。常见顿号与逗号混用，逗号与句号混用，六角括号与方括号混用，书名号与引号混用等。
3.数字使用不规范。应该用阿拉伯数字的用了汉字，如“20世纪90年代”错成“二十世纪九十年代”；应该用汉字的用了阿拉伯数字，如“党的十七大”错成“党的17大”。正文中的数字，部分结构层次数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须用汉字书写，其余的应当使用阿拉伯数字。
4.随意简称。如将“宣传贯彻”简称为“宣贯”。
5.引文标注错误。公文引用的标题和发文字号顺序错误。如“你公司××〔2012〕×号文件《关于委托贷款的请示》已收悉。”，正确应为“你公司《关于委托贷款的请示》（××〔2012〕×号）已收悉”。
6.随意使用字体字号。正确正文字体为3号仿宋体。7.随意设定行距。正确行距为28磅。
（八）正文标识中的常见错误
常见错误，如正文结尾与成文日期未在一页时标注“此页无正文”，正确应为排版时根据情况适当调整行距（行距最大不超过32磅，最小不低于26磅），将正文与成文日期部分排放在一页。
（九）附件标识中的错误 1.有附件不标注。2.附件名未标全称。
3.标注不规范。“附件”二字未顶格标注（正确的是顶格标注）；只标了一个“附”字（正确的是标“附件”二字）；附件未全部标注；附件标题末尾使用标点符号（正确的是不标注标点符号）。
（十）成文日期标识中的常见错误 1.将拟稿日期作为成文日期。2.将打印日期作为成文日期。
3.汉字和阿拉伯数字乱用。成文日期错用阿拉伯数字书写，如：“二○○五年三月二十日”，正确应为“2005年3月20日”。
4.标识不全只署月日不署年份，如：“3月20日”，只署月日不署年份。正式公文成文时期必须将年月日标注完整。
5．将月日写成“分子式”如把一月一日写成“1/元”或“1/1”。
（十一）机关印章使用中的常见错误 1.漏盖、错盖印章。
2.位置不当。用印时未下压成文日期。3.模糊不清未及时清洗印章，使印记模糊不清。
（十二）抄送机关标识中的常见错误 1.使用已废除了的“抄报”或“报”、“送”、“发”。
2.抄送个人公文不能抄送个人，需要送某位领导阅否由收文机关秘书部门决定。
3.抄送主送机关既然是主送机关就不必再抄送了。
4.滥抄滥送。将向上级机关的“请示”同时抄送平级机关或下级机关；将公文抄送给与公文内容无关的机关。
5.标识不规范。抄送机关未分类或标点符号使用不当。
二、公文标题中常见病例分析
标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此，须精心制作。但是，有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类：一是语句不合语法规范；二是请示、函、报告三者混淆使用。结合具体病例分析如下：
（一）语句不合语法规范
例1：×××部、×××部、×××部、×××部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。
例2：×××高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。病例分析：
例1的介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是 面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。
例2缺宾语。此标题动词是“做好”后面缺少宾语“工作”应补上。
（二）请示、函、报告三者混淆
例3：×××关于更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。例4：×××关于申请2015年公费医疗补助费的报告。病例分析：
例3的标题内容十分明确，就是要求解决问题，关键词是“请示”，“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容，使人一目了然。正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。
