打印机使用管理规定（精选12篇）
1.为了规范部门打印机的使用，正确使用营销中心专用打印机，特制定本规定。
2.本规定适合营销中心所有打印机。
3.专职专管。营销中心总监为打印机专管员，未经打印机专管员同意并办理相关手续，其他人员一律不得使用。
3.1 打印机专管员负责打印登记和审查，没有审批或审批手续不全的以及不允许在打印机上打印的，专管员有权拒绝。如果越过专管员擅自打印的，将追究相关人员的责任并处于经济处罚（每页100~500元，在每月绩效中扣除）。如果打印机专管员发现而没有予以制止和报告，专管员将负连带责任并处于经济处罚（每页100~500元，在每月绩效中扣除）。
3.2 使用打印机必须按规定操作，因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担，并追究打印机专管员的责任。无法查明损坏者，由营销中心全体人员共同承担。
3.3 不得打印与工作内容无关的材料，尤其要杜绝替私人打印材料的现象出现。
3.4 厉行节约，反对浪费。如发现有浪费纸张等行为，将通报批评并给予一定的经济处罚（每页10元，在每月绩效中扣除）。
3.5 打印机须科学使用，严禁在使用过程中断电、将带订书钉的纸张放入纸盒、将异物掉落至打印机机体内。要定期维修和保养，坚决避免因打印机原因而影响正常工作。
4.涉密审批流程。
5.1 合同打印：申请人→打印机专管员→打印→粉碎（如有）
5.2 营销中心统计报表打印：申请人→商务部经理核转→营销中心总监审批→打印机专管员→打印→粉碎（如有）
5.严厉禁止其他部门人员到本部门使用打印机，一旦因此出现问题，由打印人和专职管理员承担。
6.故障维护、更换墨盒等，联系IT部后由IT部统一安排维护。
7.本规定经质量部核准后公布执行，营销中心负责解释权。
广东智慧电子信息产业股份有限公司营销中心
2012-9-5
关键词：打印管理,信息化,计算机辅助设计 (CAD) ,LISP,VBA
随着计算机、网络等技术的广泛应用, 很多工程单位都在向工信息化方向发展, 并采用了CAD (计算机辅助设计) 技术, 图纸逐渐从纸介质转化为CAD电子图档, 同时, 各种数据信息以及工作流程的管理方式也在PDM (产品数据管理) 等技术的支持下变成了“无纸化”模式。例如:设计者在完成设计后, 要根据工程单位内部的标准, 将设计图纸以电子图档的形式进行提交, 这些图档会经过校对、审核、批准、标准化等各种流程环节, 在多次修改、批准后, 最终定稿的设计要进行发布和出图。为了保证打印的图纸与发布的电子图档之间的一致性, 避免人为的错误操作, 需应用技术手段使该发布图档以只读的方式进行打印。针对这种情况, 某些工程单位采用规章制度的手段进行控制和管理, 然而, 这种方式难以从根本上杜绝有意的篡改或误操作, 因此, 有些工程单位则购买了诸如DWGSEE等看图软件进行打印控制。
本文针对上述需求, 提出了一种应用于工程单位信息管理系统的打印管理策略, 并开发了基于CAD软件的打印管理系统。
1 功能慨述
本文提出的一种打印管理应用模型:
设计图纸 (电子图档) →校对→审核→批准→标准化→发布图档→打印出图。
其主要功能流程如下:
启动中望CAD打开电子图档文件→加载定制功能, 并初始化→搜索关键字并记录其数量 (I) →判断I的值, 并根据该值做出选择:若I=0, 则提示“文档中无图纸”;若I=1, 在图纸的相应位置插入图标, 打印文件;若I>1则提示文档中有多幅图纸。通过对中望CAD的开发与定制, 该系统屏蔽了软件中修改、绘图、编辑等功能, 仅保留打开文件、打印、缩放等功能, 使用户在此系统环境中操作时, 不能对当前图纸进行任何修改, 而只能以只读的形式进行图纸的打印, 从而保证了工程单位的出图与工程单位电子仓库中的发布电子图档相一致。
2 定制与开发
中望CAD的定制和开发途径主要有两个, 即文件开发和程序开发。定制是指根据用户的具体需求, 按照中望CAD提供的方法和文件格式, 通过编辑中望CAD系统所支持的ASCII码标准功能文件或建立同种类型 (相同扩展名) 的新的ASCII码功能文件来设置中望CAD, 使其满足用户特定需求的方法。
2.1 系统内部命令的定制
在对系统内部命令的定制中, 主要进行了编辑、绘图、修改等命令的屏蔽。但是, 本文使用了UNDEFINE命令以取消上述中望CAD内部命令。此命令可在Command命令行中执行, 但这种方式不便于对内部命令进行批量定制, 因此, 本文对中望CAD自动默认装载的ASCII码标准功能文件进行了内部命令的批量定制。利用s::STARTUP函数可使中望CAD在启动时自动执行一系列的Command语句, 例如:取消"直线LINE命令的语句是:
在S::STARTUP函数中写入一系列的UNDEFINE命令即可自动取消编辑、绘图、修改等中望CAD内部命令。并且, 在此函数中写入VBARUN命令还可以自动执行已加载的VBA程序。在后文中, 自行开发的各项功能就是通过该途径实现了自动运行。另外, 还须取消中望CAD定义的相关命令的缩写, 即命令别名。中望CAD程序参数文件acad.Pg P中包含了关于中望CAD命令别名的定义。完成定制后, 无论点击下拉菜单或工具栏, 或在Command命令行中输入命令或命令别名, 都不会实现已被屏蔽的命令, 例如:执行LINE命令, 系统会提示:未知命令【LINE】。
2.2 系统外部命令的开发
本文主要采用了VBA (Visual Basic for Application) 工具结合中望CAD提供的脚本文件功能进行二次开发。其中, VBA是一个面向对象的编程环境, 它是由Visual Basic派生而来并提供了与Visual Basic相似的丰富开发功能。VBA通过Active X Automation提供的一系列开放的对象可对中望CAD进行编程控制。在打印管理功能中, 主要开发了以下4个功能模块并定义了相应的外部命令。
(1) 初始化判断Init
要打印的每个发布电子图档中应该只有一幅标准的图纸。对当前图纸文档进行初始化判断的目的是要排除无图纸的空白文件以及多幅图纸共存于一个电子文件这两种异常情况, 其判断标准主要利用图框中的标题栏文字具有标识性的特点。
(2) 插入标签图片insert Image
首先, 获取图纸边框尺寸和位置坐标, 并按照适当大小显示图纸, 然后, 利用VBA程序提供的Add Raster方法心引, 根据上述图框位置尺寸等数据在规定的位置, 按比例插入表示图纸已发布的标签图片。
(3) 冻结各层Lock Layer
对各层进行冻结可以进一步保护图纸不被修改。虽然中望CAD的"ERASE" (删除) 命令可以通过UNDEFINE命令屏蔽掉, 但Windows系统的"Delete"键却难以进行取消, 用户仍可在选中图纸中的实体后按Delete键, 清除图档中的各种图元或文字。
(4) 打印完毕自动关闭当前图纸Print And Close
用户在发出打印指示后即完成了对当前发布图档的操作, 应关闭退出。此时可利用End Plot事件获取打印完毕的信息, 并触发关闭当前图档的命令。
2.3 菜单和工具栏的定制
在完成功能的开发与定制后, 还需对操作界面进行客户化改造, 即定制菜单与工具栏。中望CAD的菜单包括下拉菜单、快捷菜单、屏幕菜单、图像块菜单、数字化仪和辅助菜单、工具栏菜单等, 常用的就是下拉菜单和工具栏。上述菜单其功能和外观的定义都包含在中望CAD支持文件中的菜单文件里, 包括“.MNU” (模板菜单源文件) 、“.MNS” (中望CAD生成的菜单源文件, 其中包含定义中望CAD菜单的命令串及宏语法) 、“.MNL” (菜单LISP文件) 等ASCII码文件以及“.MNC”和“.MNR”等二进制文件。其中, 前3个ASCII码文件可通过直接编辑和操作实现定制。在标准中望CAD菜单源文件acad.m RS中包含了各个菜单的定义, 每个菜单对应为一个菜单节, 具体包括:按钮菜单节、辅助菜单节、快捷菜单节、下拉菜单节、工具栏节、图像块菜单节、屏幕菜单节、快捷键节、状态条帮助节和4个数字化仪菜单节。其中, 每个菜单节中包含了若干个菜单项和子菜单节。在定制过程中主要针对其下拉菜单节 (POP1~POP10、POP17) 、工具栏节 (TOOLBARS) 和右键快捷菜单节 (POP500) 进行修改, 删改其中已屏蔽命令相应的子菜单节和菜单项。
结束语
谈到添置这台打印机的必要性，李绍杰老师认为，对于摄影人来说拍摄只是完成了摄影的前期工作，还不等于就得到了高品质的作品。要想将照片以最佳视觉效果展示出来，后期工作也不能忽视。很多人把后期工作转送到图片社或交予他人去处理，使摄影工作中途脱节，不能形成完整的摄影创作链。而数码后期只需一台电脑，再加上一台专业喷墨打印机，就可以独立完成前期拍摄——后期调整——打印出片的全过程。而这才能成为一个完全掌控独立创作、自由施展主观意念的全方位摄影师。
色彩惊艳，所见即所得
提起佳能PIXMA PRO-100喷墨打印机，能看出李绍杰老师真是按捺不住的兴奋。给他印象最深的就是PIXMA PRO-100采用含三种黑色墨盒的全新8色染料墨水打印出的作品几乎与专业电脑显示器上看到的一样逼真。无论是色彩丰富鲜亮的风光照片，还是色调柔和明暗过渡细腻的环境人像照片，都能真正做到所见即所得。对于摄影师来说，这至关重要地意味着在后期修片时就可以对最终输出效果心中有数。
品质与经济高效的平衡
作为A3+幅面的打印机，李绍杰老师之前也用过其他品牌的产品，但感觉使用成本较高，而打印速度和噪音都非常折磨人。使用佳能PIXMA PRO-100打印机后，打印速度提升十分明显，噪音则几乎可以不计，营造出安静、理想的工作环境。PIXMA PRO-100大大提高一次出片成功率，既降低了成本，又节约了时间，特别适合自己出片欣赏或举办一般影展使用。实际上李绍杰老师和他的很多朋友现在就都喜欢用PIXMA PRO-100输出作品，这也让李绍杰老师感觉很有面子。
人机界面友好易操作
以前，专业打印机的操作软件都比较繁琐复杂，佳能为腾彩PIXMA PRO系列打印机设计的专属软件Print Studio Pro则可以完成对EOS相机套件的直接连接，还能运用专业手段对照片色彩进行修正、管理等，而人机界面很清晰直观，利于快速上手操作，和常用图片处理软件如Photoshop等协同工作也可以无缝衔接。李绍杰老师也只经过佳能技术支持工程师一次上门指导，现在就可以熟练调整各种打印参数了。
PIXMA
PRO-100
编辑感言：
其实，我们很多摄影人都希望自己在家里就能输出高品质的照片，但过去家用打印机的出片效果实在不敢恭维，专业打印机的成本又难以承受，所以这个希望一直都只能是个梦想。如今，佳能PIXMA PRO-100打印机的出现，终于让我们看到了梦想实现已经并不遥远。
一、系统要求：
主机：PII133以上机型、64MB以上内存、2GB以上硬盘
操作系统：适用于Windows98二版、Windows2000或WindowsXP等操作系统
打印机：针式打印机或平推式票据打印机
二、系统安装
把安装盘放入光驱，运行光盘中的setup.exe文件，开始安装程序 出现以下画面：
单击“确定”，按提示继续进行
单击计算机图标，开始安装到默认目录：“C:Program Filesfapiao”目录下，也 可以单击“更改目录”按钮，来更改安装目录。
选择“继续”按钮，继续安装程序，直到最后提示安装完成，单击“确定“，安装退出。（如果中间出现文件的版本过低问题，请单击“是”即可；如果出现别的错误提示，单击“忽略”按钮即可。）
三、初次运行
单击“开始”、“程序”、“自开发票打印管理系统、“发票打印管理”启动 程序，进入“登陆界面”，如下：
输入操作员代码：system（小写）回车，操作员姓名：system自动出现，然后输入密码：manager（小写）回车或单击“确定”就进入了程序。（注：system是超级用户，基本上在第一次运行时使用，同时它还有最大的权限就是进行数据库的初始化，即清空数据库）。出现以下提示信息：
单击“确定”，出现纳税人基本信息录入界面，如下：
正确录入完纳税人基本信息后，单击“确定“，就正式进入了主程序如下：
第二章
程序使用
一、系统设置
1、数据库清空。
本软件在使用前，应先用此功能清空数据库，此项功能应慎重使用，一般情况下，只有在使用前清空一次即可，以后不能使用。
2、打印位置调整
在打印发票前，使用此功能先调整打印发票的位置，调整正确后才能正式打印发票。打印位置调整分服务业娱乐业类票和建筑业专用发票两类，现以服务业类票为例说明如下：
先单击“打印测试”按钮，打印一张发票，看各项的打印位置，然后根据初始位置用鼠标调整各打印项目，直到调整正确后，单击“调整保存”按钮，即把调整位置保存起来，然后就可以正式打印发票了。“恢复原始位置”按钮，是把打印位置恢复到程序的初始打印状态。
二、字典维护
1、纳税人修改，如下：
首先，单击“修改”，使各项内容处于修改状态，然后修改基本信息，最后单击“保存”即可。
2、收款员设置，如下：
本程序在第一次用system用户进入后，要添加相应的收款员，才能开正式 发票。添加收款员，请单击“添加”，然后输入收款员代码、收款员姓名、密码，最后单击“保存”，即在下面的表格中显示刚才添加的收款员。
修改收款员，首先在列表中单击要修改的行，然后单击“修改”，在文本框中修改收款员姓名、密码，单击“保存”即可。
删除收款员，首先在列表中单击要删除的项，然后单击“删除”按钮，即把此收款员删除。
3、发票代码维护，发票正式入库、打印前要添加相应的发票代码，一般发票代码不会经常变动，只有在发票代码变动后再添加新的即可。（一般可能会一年变一次）。代码表维护界面如下：
4、作废原因，如下： 添加相应的作废原因，最后保存即可。
5、项目名称设置，以服务业为例，如下
每个企业可以设置本企业经常使用的项目名称，添加、修改、删除操作与前述基本相同，不再撰述。（注：建筑业专用发票不必在此录入项目名称）
三、发票管理
1、发票登记
发票登记是发票打印的前提条件，只有发票登记入库，才能打印发票，而且发票打印是按发票票号顺序进行。发票管理员领购发票后，先把发票登记入库。如下：
单击“添加”按钮，录入各项内容，然后单击“保存”即登记入库。
2、发票登记修改
发票登记修改是针对发票登记时，发现有错误时的改正，前提条件是在没有正式打印发票和作废发票的情况下。如果已经打印了发票或已经作废了空白发票，则发票登记不能再修改。如下： 首先选择查询条件，一是按日期查询，二是按发票号码查询。输入正确的查询条件后，单击“查询”，即能显示查询结果和记录数，然后修改要变更的内容，修改完后，单击“保存”即可。
3、废票登记
在发票登记入库后，发现有错误的发票包括发票损毁、发票丢失等，要及时作废票处理，否则会影响以后的发票打印顺序。在发票打印过程中，包括人为原因、机器原因等，如果有发票打印错误、机打票号和发票号码不一致等情况也要及时作废票登记。废票登记直接影响了发票的打印顺序，所以这项功能的使用要慎重。界面如下：
首先正确输入各项内容，然后单击“作废”按钮，即把此发票作废，使用此项功能也要慎重。
4、发票查询
可以利用此功能查询发票的领、用、存的详细情况。如下：
首先选择查询条件，一是按打印日期，此条件只能查询已打印或作废的发票；二是按发票号码，可以查询此张发票的详细情况（使用、未使用、作废）。
5、库存发票查询
可以查询数据库中剩余发票的登记日期、发票名称、发票代码、票号等情况，以便纳税人掌握库存发票的情况。
四、发票打印，以服务业为例（其他行业不再撰述），如下：
打印流程：录入—→（修改）—→确认本条—→打印
1)首先输入付款单位名称，然后选择项目名称，在下面的栏目内输入具体单位、数量、单价、金额，最后“金额”文本框内打回车，则刚才输入的内容自动在下面列表中显示。
2)如果输入多项经营项目，则重复上面步骤，但一张发票最多能填开4项内容。
3)如果数量和单价的内容不为空，则 金额=数量*单价，如果有任何一项为空，则金额的值必须单独输入。
4)删除：单击表格中想要删除的行，然后单击鼠标右键，出现“删除”按钮，单击此按钮，即把此条删除。
5)最后，单击“打印”按钮，即打印出此张发票。
五、发票台帐
在用此功能前，请首先更改默认打印机纸张。请把打印纸改为A4、横向或A3纸，否则不能预览报表。
1、发票领、用、存登记帐
此功能可以按“起止日期”查看发票的领、用、存情况，包括发票的登记日期、发票代码、起止号码、领取数量、使用数量、作废数 量、库存数量等。界面如下：
2、发票分类明细账
1、打印机使用注意事项
1.万一打印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。
2.打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。
3.为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。
4.打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。
5.打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。
6.请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。
7.打印头工作的时候，禁止切断电源。
8.请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系。
9.禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。
10.在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。
11.打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。
12.在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。
13.在打印档的时候，不允许使用厚度过高（超过80g）的纸、不允许使用有皱纹、折叠过的纸。
14.如打印机在出现严重物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。
2、硒鼓使用注意事项
1.一般打印机硒鼓环境要求是:温度10-33度，湿度20-80%，湿度过高或过低都会影响打印效果。
2.未使用高端硒鼓前请勿拆封硒鼓，请勿将硒鼓的封条拉开 3.使用打印机硫酸纸打印时，不要在感光鼓表面涂抹硅油的做法，将严重影响感光鼓的寿命。
4.请勿触摸打印机硒鼓感光鼓，感光鼓是硒鼓的重要部件，所以若想延长硒鼓的寿命，应该注意对感光鼓的保护，保证感光鼓的遮板处于关闭状态，感光鼓上应避免接触灰尘，避免阳光直射。因此在没有特殊原因时，千万不要将挡光板打开。
5.打印机不要擅自用手转动硒鼓。如果将旋转方向与打印时的旋转方向相反，造成漏粉或打印污脏。
6.打印机不要使用皱折或带有书钉的打印纸。皱折的打印纸易造成卡纸，带书钉的打印纸可能会划伤硒鼓。
7。请勿置打印机硒鼓感光鼓于强光下。硒鼓最忌讳的就是强光，最应该注意的是不能将其暴露于强光之下，这会使感光鼓的表层物质发生质的变化。且不说硒鼓在太阳光直射下，大约10000～30000勒克斯就会使它发生永久性损坏，就是一般恶劣的环境都会很影响墨粉
8.使用打印机时选择合适的打印介质:不要使用切口不齐、撕裂、折皱、卷边、破孔及有钉书钉的纸;过厚、过硬的纸(特别是名片纸)会很快磨伤硒鼓。
9、高端硒鼓新上打印机前先要以水平方向摇晃6-8次，使碳粉疏松并分布均匀，然后再将密封条拉出来，否则可能出现一块一块不均匀。
10、确保高端硒鼓远离显示器、硬盘驱动器或任何其它磁性物质
11.打印机硒鼓切实接地，打印机、复印机使用过程中经常出现这样的情况：刚开始打印、复印时文稿密度正常，但打印、复印量大时逐渐出现底灰和重影，用反差键调整无明显效果。其原因是硒鼓表面残余电荷过多，导致硒鼓暂时性疲劳的缘故。打印机、复印机切实接地则可使鼓表面残余电荷及时散逸，对克服硒鼓暂时性疲劳有效
12.轮换使用硒鼓，将一个硒鼓使用一段时间后换下，用原包装材料包裹置阴凉干燥处，能使鼓从暂时疲劳状态恢复到正常状态。在此期间换用另一鼓。两鼓轮换使用不仅能延长每个硒鼓的寿命，还能使复印件质量保持基本稳定。而持续使用一个鼓，无论怎样调整，复印件质量也是逐渐下降的。
有不少打印机是因为闲置停用而造成喷嘴堵塞，无法正常工作。打印机喷嘴每喷一次墨，总有剩余的墨水留在附近，经常使用，墨盒中的新墨水就会冲洗掉上次剩余的墨水，否则旧墨水会慢慢凝固，造成喷嘴堵塞。
建议用户至少每周开机一次，打印机在开机时需要预热并且会自动进行喷头清洗程序，它可以将原来附着在喷头上的墨滴排出，避免因长时间墨滴停留于喷头上而造成堵塞，
一次喷嘴检查，能有效地检查出喷嘴的使用情况。
其次，引起打印机故障率最高的是用户使用不当。在打印机出现卡纸的情况时，不少用户强行揪扯被夹纸张，往往会造成输送齿轮损伤。其实，卡纸时应先关闭电源，然后拔去电源插头，再打开打印机前盖，顺齿轮输送的方向稍微用力拉扯打印纸，将纸缓缓取出。多次出现卡纸故障时，可在填装打印纸之前将纸张多抖动几遍。
此外，由于打印机本身的工作方式，打印机放置的地方必须是水平面，倾斜工作不但会影响打印效果，减慢喷嘴工作速度，而且会损内部的机械结构。一旦打印机出现故障，用户还是需要找专业的维修人员上门维修。
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1 数据来源
我院早在2005年依托HIS信息系统数据库平台, 从PAT_IN_HOSPITAL与PAT_MASTER_INDEX 2个数据库表中提取患者基本信息及从医嘱 (OR-DERS) 表中提取输液用药相关信息, 如图1所示。我院引进北洋开发的一种利用串口接口来实现打印的热敏打印机 (BTP-UC056I型号) 。输液热敏打印机的使用, 把原来需要十几分钟的手抄工作时间缩短为2~3 s/张[2], 大大减轻了护士的劳动强度, 杜绝了转抄错误, 提高了工作效率。同时, 使患者的知情权得到进一步落实, 清楚了解所用药品名称, 避免了医患纠纷[3]。科室患者床头卡也应用此打印机来实现, 提取患者入院信息, 打印一个简明扼要的床头卡信息, 如图2所示。
2 打印机的日常维护
2.1 打印头的清洁
当打印机出现下列情况之一时, 应清洁打印头:
(1) 印不清晰。
(2) 打印的页面纵向某列不清晰。
(3) 打印介质表面有划痕。
打印头清洁步骤如下:
(1) 关闭打印机的电源, 打开上盖。
(2) 如果刚打印完毕, 应等待打印头完全冷却。
(3) 用柔软的棉布蘸无水乙醇 (应拧干) 擦除打印头表面的灰尘、污点。
(4) 等无水乙醇完全挥发后, 合上上盖。
2.2 打印胶辊清洁
当打印机出现下列情况之一时, 应清洁打印胶辊:
(1) 打印不清晰。
(2) 打印的页面纵向某列不清晰。
(3) 进纸噪音大。
打印胶辊清洁步骤如下:
(1) 关闭打印机的电源, 打开上盖。
(2) 用柔软的棉布蘸中性清洗剂 (应拧干) 擦除打印胶辊表面的灰尘、污点。
(3) 等待清洗剂完全挥发后, 合上上盖。
2.3 注意事项
(1) 打印机日常维护时必须确保电源被关闭。
(2) 不要用手和金属物品触摸打印头表面, 不得使用镊子等工具划伤打印头、打印胶辊和传感器表面。
(3) 不得使用汽油、丙酮等有机溶剂。
(4) 等无水乙醇完全挥发后, 再打开电源继续打印。
3 打印机的拆卸维护
3.1 打印头的维护
打印头缺线或烧毁需更换打印头:
(1) 用螺丝刀卸下打印头固定螺钉, 如图3所示。
(2) 打开上盖, 拔掉打印头线, 取出打印头进行更换, 如图4所示。
3.2 胶辊的维护
胶辊老化或损伤时可拆卸更换:
(1) 卸下胶辊齿轮端的开口挡圈, 然后再分别卸下胶辊齿轮、胶辊齿轮垫套、胶辊轴套。
(2) 卸下打印单元外端的开口挡圈, 取下胶辊轴套。
(3) 取出胶辊。
4 打印机的故障维修
4.1 故障现象
打印空白面或不断出空白纸。
4.2 故障原因
打印头连接线损坏或者连接不牢固, 打印控制模块或中央控制模块出现问题, 打印胶辊或打印头粘上碎纸。
4.3 故障检测和排除方法
(1) 检查打印头连接线是否连接牢固, 如果打印头连接有问题, 重新连接打印头连接线。
(2) 检查打印头连接线是否有断线, 如果断线, 更换打印头连接线。
(3) 检查打印头和打印胶辊是否粘上碎纸, 如有, 清理纸屑, 重新检测打印。
(4) 使用示波器测量打印头插座的第1脚, 测量在打印的时候24 V是否打开, 如果没有24 V, 测量Q304的C极 (和R315连接的引脚) 。在打印的时侯应该有低脉冲出现, 脉冲宽度和选通的宽度相同:如果有低脉冲出现, 而24 V在打印中没有出现, 则更换Q305;如果低脉冲没有出现, 测量Q303的C极和Q304相连的引脚。在打印的时侯应该有低脉冲出现, 脉冲宽度和选通的宽度相同:如果有低脉冲出现, 则更换Q304;如果低脉冲没有出现, 测量Q303的B极 (和R313相连的引脚) 。在打印的时侯应该有低脉冲出现, 脉冲宽度和选通的宽度相同:如果有低脉冲出现, 则更换Q303;如果低脉冲没有出现, 更换U101。
总之, 在信息化不断发展的过程中, 充分利用数据库平台来提取相关数据信息, 选用合理的打印机, 改善以往的手工作业, 将大大提高护理工作质量, 促进医院信息化建设进一步发展。
参考文献
[1]王玲, 李栋, 可向民, 等.依托HIS数据平台实现输液标签和输液观察卡打印[J].中国医院管理, 2007, 27 (2) :62.
[2]石福霞, 张素秋.使用热敏打印机打印输液卡的实践[J].中国护理管理, 2007, 7 (3) :62.
1、打开”HP打印机助手”
2、运行”扫描文档和照片”
3.、选择源文件来源，根据需要,选择保存类型
a.另存为PDF 1) PDF有2个文件类型:PDF和可搜索的PDF.第一个PDF不能编辑,copy.第二个可搜索的PDF,可以对能容copy.但是不能编辑.
b，另存为JPEG
预热。现在的办公设备一般都有睡眠功能，所以在你复印前，一般应该让设备有个预热过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠，而是关机，应该打开开关了，让开机有个过程。
如果是专业复印机，一般都有“预热”键：
检查原稿。需要复印的材料最选择对比度较高的。同时最需要注意的，是材料上不要有书钉、大头针等硬物。
整理材料。大致检查下材料的尺寸、质地、颜色、字迹色调、装订方式、张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。了解这些后再将材料摆平。
检查机器状态。机器预热或开机需要一定时间，尤其是专业复印机或彩色一体机如HP2840。一般听声音即可知道机器是否预热或开机完毕，操作面板上的各项状态显示灯也会恢复正常：
放置原稿。一般平板玻璃上都有指示标识或刻度板指示，参考这些指示将稿件倒序放好，如从倒数第n张往第n-1张、往第一张这相的倒序复印，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则复印完后还需手动翻页颠倒一遍。
设定复印份数。按下数字键或方向键设定复印份数。若设定有误可按“C”键或一个叉的键，可取消设置并重新设定：
缩放复印大小。如果需要放大或缩小，可通过缩放按钮来调整：
检查是否缺复印纸。根据材料的大小检查相应纸盒是否有纸，否则缺纸不能继续复印。
设置复印色彩。一般复印机可选择复印机“黑白”或“彩色”。
调节复印浓度。一般无需调整浓度。原稿纸张颜色较深的如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的则应将浓度调深些，而复印图片时一般应将浓度调谈。
开始复印。最后按一下复印键(有的显示集成为“扫描”键)即可。
复印机清洁保养
日常，在复印机的运行过程中，经常会受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害，造成复印品质变差和运行故障。光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重，出现黑色斑点，机械系统中的杂物会造成卡纸，复印件出现污迹等问题。因此，在日常工作中，我们要注意复印机的清洁保养。
1、稿台玻璃的清洁
由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期清洁保养才能保证良好的复印效果。在工作中要 避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时，应避免用有机溶剂擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。
2、盖板的清洁
由于接触各种原稿和被手扶摸，会使洁白的塑料衬里或传送带变黑，造成复印件的边角出现黑色污迹。用棉纱布蘸些洗涤剂反复擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精、乙醚等有机溶剂擦拭。
3、更换部件
在复印到一定张数后，复印机的易耗性零件(如：清洁刮片、电极丝、分离爪(片)、搓纸轮等，这些零件在保修期内也不属于免费提供)由于磨损，可能需要进行必要的更换。而这类维修及零备件费用的支出，是正常的，不应认为是设备的质量问题。
4、清除废旧墨筒
小心地清除废旧墨筒，以防墨粉充斥在空气中过多的被人体吸入。
5、电路系统
关键词：复印机,性价,成本
静电复印机是20世纪40年代的产物,从复印机诞生以来,给人类在文字处理方面带来极大的便利和快捷。尤其在当今快速发展的社会里,大量而快捷的信息资料处理,在这个领域就会行成一个市场,这个市场就要从复印机的使用和采购来计算最优使用性价。
最优使用性价采购原则从静电复印机的设计结构分为两大结构,每大结构分3种性能(见图1)。从使用单位来分,有两种:一是以复印机使用为赢利性单位;二是使用复印机为非赢利单位,但要在使用中进行成本核算(见图2)。对复印机的设计结构和性能进行分类。
图1中将复印机划分为模拟和数码两大结构,因模拟复印机是20世纪90年代前生产的使用热光源。复印成像过程,使用可见光扫描一次成像一次,机械和光学系统较为复杂,机械运动较多,电路设计分立元件多,系统集成化低,所以这类复印机复印效果差,分辩率低,故障率高。在上世纪90代后期,各厂家纷纷推出数码复印机,这类复印机采用的是不可见光成像技术,并设有内存储模块,所以一次扫描可以多次成像,机械运动少,光学系统简捷,电路设计集成化高。因此这类复印机的复印效果好,分辩率高,尤其它带有内存储模块,因而可以兼做打印机和传真机使用。同时它的使用故障率也较低。其次是复印机的运行成本,虽然数码复印机存在着很多优点,但必竟是推入市场没有几年,其整个的技术指标还有待于继续完善,该复印机的墨粉净化率高,目数小、价格高,感光鼓和定影系统使用寿命也较短,尤其有些小型数码复印机感光鼓和墨粉盒为一体,只要用完墨粉就要更换感光鼓,一般这样感光鼓使用寿命不到2万张(A4幅面),复印每页均分价格太高,所以一般这类数码复印是低速机和较早期出产的数码复印机。它基本是延续了激光打印机感光鼓和墨盒的型式,同时厂家这样设计也有一定用意,把主要的利润放到耗材上,同时又防止假粉和假感光鼓的侵入自己的市场。对中速和高速数码复印机同样存在的墨粉价格偏高,感光鼓使用寿命偏低的缺陷。虽然数码复印机的机械运动和光学运动较少,电气系统故障也较低,但运行成本不低。模拟复印机感光鼓和墨粉基本全是分离状态,模拟复印机分辨率低,复印效果较数码复印机差,墨粉净化率低,墨粉的目数大,所以相对来说墨粉的价格较低,尤其模拟复印机进入我国市场寿命长和国内拥有量较大,所以国内有很多厂家能够生产出这类复印机的墨粉,因此墨粉的价格更为低廉。早期的模拟复印机的感光鼓大致有几种,如硒鼓、硫化镉鼓,有机光导体鼓,这些感光鼓一般直径较大,使用寿命较长,象硒鼓还可再生使用,这些感光鼓厂家设计使用寿命一般在6万至8万张左右,但在实际实践过程中发现一般都使用10万张以上,甚至有的达20万张,所以这类复印机运行成本较低。
我们根据图1中指出的复印机的速度来了解以下复印机的运行成本,一般的无论数码复印机还是模拟复印机同品牌、同类机型都是速度越快机器的体积越大,相配套的设备也越多,功能越多,机械零部件的材质越好,使用寿命越长,所以机器的造价越高,市场销售价也高。一般复印机的速度划分是以每分钟复印A4幅面的页数来划分的,每分钟复印A4幅面小于20页的为低速机,每分钟复印A4幅面大于20页小于40页的为中速机,每分钟复印A4幅面大于40页的为高速机。低速机的使用寿命以实践经验看一般在20万张至50万张不等,那要看具体的品牌和使用场所及平日的使用保养情况。中速机一般的使用寿命是在70万至100万之间,高速机一般的使用寿命在200万至1000万,甚至有的些厂家生产的高速机的使用寿命在1000万以上,在使用和维修低、中、高速复印机实践过程中发现,高速机的机械配件的材质要明显好于中、低速机的机械配件材质。同样中速机的机械配件材质也要好于低速机,进口配件的使用寿命和材质要好于国产配件,但价格上也有很大的差异。如一些齿轮,最主要是定影齿轮、主电机齿轮、显影齿轮,低速复印机这些齿轮常坏,有些机型甚至复印2-3万张,就将齿轮给磨损了,尤其有些国产齿轮按上后复印几千张就打齿或磨损,造成复印机几乎无法正常使用的地步。但中速机和高速机很少有齿轮磨损和打齿的情况,就是有个别现象换上新齿轮也能复印几十万张,所以说低、中、高速复印机的配件材质有区别,当然价格也有很大的差别。
电气系统不同速度的复印机区别也较大,因复印机的速度越快,相对的功能较多、功率较大,所以电气系统设计较为复杂,制造成本相对较高,市场价格也会较贵。
一、从复印机的使用单位划分(见图2)
1、以购置复印机做为对外进行有偿服务的单位,这样的单位购置复印机做为主要的生产工具,复印机象的工厂的生产机器要用它创造产值和利润。譬如一些打印复印店、广告公司、小型印刷厂,象这类企业购置复印机的主要原则是(1)复印机的本身价格;(2)使用成本;(3)复印机的复印效果和相适应的群体;(4)复印机能耗和附件的配备。
(1)复印机的本身价格:各用户要根据自己实际情况来确定自己购入机器的种类,从品牌上确定主要看同类机器各品牌价格,有一定的区别,例如都是低速机看谁的便宜。再者用户每月的复印数量为多少,如果月复印量小于5千张买一台低速机就可以了,如果月复印量小于3万张大于5千张买一台中速机,如果月复印量大于3万张就可以买一台高速机,因为复印机的速度越快价格越高,所以就要根据你单位当前的财力和当前的应用能力以及今后的发展,还有每年的拆旧来全面考虑购置复印机,因为一般的复印机使用寿命3-5年。
(2)使用成本:复印机在能够产生较客观的利润同时使用成本也较大,这是任何使用复印机产生利润的用户要精打细算的。首先要考虑耗材的价格、主要单张复印件的均分价格,耗材我们细化一下主要是墨粉、载体、感光鼓、上、下定影辊、清洁纸、清洁辊、清洁刮板、电极丝(网)等,在确定几个复印机品牌后,就要比较这几个品牌复印机的复印每张均分耗材的价格比看准最优。譬如每盒(瓶)墨粉的复印数量,载体的复印数量、感光鼓的复印张数,定影辊、清洁辊、清洁板等的使用寿命,都要在购置复印机前比较好,有些耗材是以数量来计算价格的,但有些耗材是数量和时间两个方面来计算寿命及价格的。象墨粉、载体就可以用复印数量来计算使用寿命和价格,但感光鼓和清洁刮板就要从数量和使用时间来进行计算寿命和复印每张的均分价格,因为感光鼓的感光度有一个时效性,有的感光鼓虽然没有复印至设计张数,但是感光鼓表面感光体材料失效,造成复印效果差不能使用,再是清洁刮板一般都是橡胶做的,时间一长橡胶老化变硬,也就无法使用了。其次是复印机的使用故障,有的复印机故障率较高,你虽然当时购机可能在同类复印机中比其它的品牌便宜一些,但是它的使用故障率较高,这样就减少了你正常运行时间,同时减少了产值和利润,所在在购机时应在确定某品牌中某类机型后,应多向使用该类机型用户了解一下,会给你在今后的使用中减少不必要的烦恼。
(3)复印机的复印效果和相适应的群体。如果你是对外复印,而且是大众群体,根据上述的原则,购置某品牌某类型的模拟机就可以,因为模拟机的总体运行费用低,复印效果还能说的过去,如果你的主要用户是政府机关、出口企业,这些单位对复印件的要求较高也不吝啬复印费,那么就选一款适合的数码复印机,最好是带打印接口的,这样有些文字材料以电子邮件发到你电脑的邮箱里可以直接用复印机输出,复印效果也好,当然运行成本也高,但产值和利润不一定不会低,因为复印收费标准不一样,这就象完成一件事标准不一样,投入和产出的效果也不一样。
(4)复印机能耗和附件的配备。复印机主要能耗是用电功率大小,一般情况下是同品牌相同复印速度的机器,模拟复印机的用电功率要大于数码复印机的用电功率,同品牌中高速机的用电功率大于低速机的用电功率。不同品牌的复印机设计电路不一样节能效果相差很大,无论购置什么样的复印机一定要带有节电功能的,尤其是复印机在待机的情况下,只要将节能键一按,复印机就保持在节能状态,切记不要用一次复印机开一次机,这样不仅不节电,反而对感光鼓的磨损很厉害。因复印机的主要耗电器件是定影器,复印机的复印速度越快,要求定影器维持恒温不间歇的时间越长,定影灯不工作停顿时间越短,所以复印速度越高的复印机定影辊越粗,转速越快,定影灯的功率越大,因此复印机的用电量越高。一般的复印机的用电功率都在一千瓦以上,定影灯的用电功率要占到复印机总用电功率的80%以上。其次是附件的选购,一般附件有输稿器、分页器、装订器、翻页器、纸库等。复印速度越快的复印机应配备附近件越齐全,这样能充分发挥复印机的速度。低速机就要适当考虑附件的选购,因为工人就可以适应复印机的速度要求,毕竟复印机上述附件价格不菲,附件的价格与复印机自身的价格基本差不太多,甚至有些高速机的附件比复印机自身的价格都要高,所以在购置这些附件时要因用施财,不要花而不实浪费钱财和资源。
2、非赢利单位要成本核算。这类复印机使用单位大多是企事业单位,而是多部门共用的一台复印机或是有专设的复印室,各科室、部门用复印机有指标或是计帐,到一定时间进行各科室的复印成本核算,然后为下一阶段制定复印计划做依据。这类单位在购置复印机时一般购置附件较齐全,某些较有影响的品牌机较为适合,也应根据上述四个标准来选购复印机。但是它只是进行成本核算,不以赢利为目的,要求的复印效果好,复印纸张质量高,所以这些单位购置高性能的数码复印机较好,尤其一些政府行文,进出口报关单,地方法规、统计、财务报表等一些比较正规文字材料,它是以不惜计算复印机的使用成本,来保证文字材料的复印出时间性和复印质量的,所以这类单位在购置复印机时选好品牌很重要,在选好品牌的同时要与经销商签好维修服务协议,另外在总采购资金不变的情况下,可考虑同品牌同型号的多台次采购。譬如:可以买一台高档次的高速机,也可以买二台同品牌的中速机,第二种采购方法有一个好处,两台复印机的配件和耗材可互用,这样对无停顿复印运行做了充分的保证,不会出现复印机坏了不能复印,都在等待的场面。
Excel中打印功能是一个非常的重要的应用了，所有的文件要打印出来都得经过它了，下面我来给大家普及一下Excel打印功能的使用技巧，
1.我们打开excel文档，然后点击菜单栏上的“文件”->“打印” 就可以进入打印预览页面了。
2.进入到了打印页面我们就可以设置“打印机，属性，设置页面相关参数了”如下图所示。 3.然后在设置中我们设置一下页面范围，就是打印的范围了， 4.在这里简单设置打印方式了，排序与不排序了。 5.然后在页面的打印方向，我们点击下拉菜单可以选择“横向打印和纵向打印”了。 6.设置打印时的缩放状态，分无缩放、整表缩放到一张纸、缩放所有列到一张纸和缩放所有行到一张纸上四种情况，可以依据具体情况进行选择。 7.这一步就是设置打印页面的大小和页边距。
行业背景, 近些年, 企事业单位都进行了深入的信息化建设, 打印机作为重要的办公设备, 普及率越来越高。但是它带来一个问题, 在信息安全领域, 网络通信和存储安全往往容易受到重视, 解决的方案也比较多。对于打印安全因打印设备的特殊性, 往往得不到应有的重视, 解决的技术手段也非常少。目前国家, 包括国防军工这些行业, 企事业单位对打印安全及管理日益重视起来。
谈一个案例, 一个涉密单位打印的现状是什么呢?打印没有任何权限控制, 任何人都能够随意打印, 打印权限是没有审批的, 或者走了一个审批流程, 审批的领导是看不到他到底要打印什么。打印行为是自愿进行一个人工登记, 这个还是好一点的, 差一点的连这个都没有, 就是需要打什么, 到打印机边上打完之后, 在表单上登记一下。有的时候网络打印机离自己比较远, 打完之后忘记及时取回文档, 这样可能会造成信息的泄密。再有, 文档使用之后可能就放在自己这儿了, 无有效的文档收回销毁机制。一旦发生泄密, 追踪其来源是不大可能的。
市场情况方面, 把它分成两个行业, 一个是涉密的行业, 一个是民用行业。从2010年开始, 国家已经有一个强制性的政策, 要求军工领域进行防打印泄密。国内的军工、军队、国家部委、各级人民政府、公检法系统, 从今年开始已经被建议纳入此体系管理, 这个市场有多大呢?保守估计在200亿元以上。民用行业虽然对安全的高度没有这么高, 但是现在大家都在关注打印管理服务, 就是MPS, 主要由专业服务商为客户提供整体的文印输出, 现在行业内估计, 在2015年MPS在国内的规模是达到20亿元/年。总的来说, 金融、教育、科研院所、制造业、高科技、设计、出版行业比较集中。可以这样理解, 如果提供一个打印外包的服务, 用的可能是向客户收费的模式, 就像中国移动, 大家都在用中国移动的服务, 如果你没有一套完善的计费管理系统你怎么向客户收费用呢。
从技术趋势来说, 有四点:一是要从单一的打印管理向输出管理转变, 因为从电子文件到纸质文件是输出的过程, 仅仅管打印是不行的, 所以把打印、传真、复印做整体的管控, 这个目前已经有比较成熟的解决方案。二是从电子文档到介质文档的管理, 所谓电子文档都会存在光盘、硬盘或移动存储中。介质文档有纸质的、胶片的, 这中间有一个产生、流转、输出、销毁全生命周期的过程。三是局域网管理向“云”管理转变, “云”打印现在急需要解决的是安全的问题, 就是企业如何信任它的问题。就像现在信任电子邮件一样, “云”打印在未来也是行业发展的一个趋势。四是大家的一个共识, 从单一的产品竞争要过渡到硬件+软件+服务, 现在在中关村卖OA办公设备的, 经了解, 整体毛利率在5%以下, 竞争很激烈。
关于解决方案, 如果从安全打印的整体需求来看, 分三个角色看问题:一是普通用户, 是图方便, 希望在打的时候不用做手工登记, 本人在场, 通过某种技术手段纸张输出了, 纸张就可以拿走。输出作业时, 不需要排队打印。最好是不要改变原有的打印习惯, 因为在打印的时候有一个固定的打印习惯。二是信息维护者, 希望使用现有的打印资源, 还有是能不能把这些打印资源由分散式向集中式掌控资源, 另外是减少打印初级维护工作量, 最后是希望管理可精细化到人。三是经营决策者, 强调的是有效防止打印泄密、涉密打印需审批、强化打印管理、节约打印成本。结合上面三个角色的需求, 系统应该实现以下的功能, 应能有效识别用户身份并控制打印权限, 实现授权打印。应具备打印审批功能, 审批过程能查看打印内容。应具备有效的输出校验机制, 实现现场审核再输出打印作业。应能准确的记录打印作业的信息, 生成各类管理日志。应能兼容客户既有的打印资源, 提升打印效率, 优化打印管理。
设计理念是把打印过程分成三块, 印前、印中、印后, 在印前需要校验身份、提交领导审批。在印中通过刷卡控制输出, 叠加二维条码及强制水印。印后实行文档流转和文档闭环管理, 形成完整的闭环管理, 达到纸质文档全生命周期的管理。
现在企业单位里不仅仅是只有台式机和笔记本了, 现在很多人在用平板电脑和智能手机, 在客户端, 叫通用的打印入口, 客户端这边不管是手机、台式机、笔记本, 只需要安装客户端就可以了, 通过打印入口实现身份校验, 包括最简单的用户名、域, 包括军工企业常用的USB KEY的证书、计算机名、MAC地址。主要核心功能, 除了下面的打印权限、计费、统计报表, 还有能够监控到打印的整个内容。还有一个是漫游刷卡的功能, 咱们单位有30台打印机, 提交完打印作业之后, 只要这30台打印机能被授权的, 在哪刷卡就可以输出作业, 不区分打印机的型号, 不区分打印机的厂商和品牌。接下来通过密级的管理将打印机、用户以及文档做不同的密级管理, 以文档为例, 文档都是分不同密级的, 非秘走一种审批流程, 涉密的走另外的审批流程。还有过滤制度, 如果有一些敏感的信息, 比如某产品的型号, 在后台会通过关键字的过滤把内容过滤出来, 然后形成一些策略。通过这个核心功能之后就到了作业提取阶段, 提取的方式很多, 可以通过刷卡, 也可以通过指纹, 也可以通过密码的方式, 有两个好处, 一是本人在的时候才把作业提出来, 这样减少文档泄密。二是实现了一种自动化的负载均衡的用途, 因为能实现漫游刷卡打印, 如到会议室一看, 四台打印机都占着, 肯定到第五台打印机去刷卡输出, 达到了负载均衡的效果。
接下来谈一个成功案例, 这是某军工企业下面的一个研究所, 它的情况是这样, 人数大概是2000人, 打印机大概有100台, 是Windows的域环境, 它提到一个需求是输出文档要按照密集进行不同的审批流程, 能结合域环境, 进行打印用户身份认证, 免去多记一套用户密码。结合现有的门禁卡, 进行刷卡打印出纸。完备的打印及相关系统日志, 能够实现文档的闭环管理, 能够实现打印内容敏感信息的过滤, 当然它也提出一个需求, 要能细化一下打印成本, 减少一下打印浪费, 这是一个规范性管理的工作。
那么是怎么为这家单位解决的呢, 为其搭建一个中央的管控服务器, 以前普通用户打一个东西是直接打到打印机, 现在不是这样了, 直接把作业发到打印的管控服务器上, 到打印机边上通过刷卡这种手段, 再把打印作业通过身份鉴别这样的硬件传送到打印机, 有一个动画演示一下, 更直观一些。左侧可能是普通用户, 有打印者、审批员、保密员、回收员, 中间是服务器管控区, 最右边是打印作业的输出区, 假如说打印者现在有一个Word文档, 他是不是把Word文档发到服务器上呢?不是这样的, 实际上是一种加密的数据文件, 可以理解成是一种中间的数据格式发送到服务器上来, 这时他的领导会收到一个审批消息, 对内容是能够解密开看到效果, 到底打印的是什么。通过这个, 领导就可以决定是不是把这个作业审批通过, 如果他审批通过, 打印者也会收到一个消息。接下来他就会跑到文档的输出区, 也就是打印机边上, 对身份鉴别终端上做一次刷卡, 刷卡完之后, 作业就会通过服务器发给打印机, 打印机就会做一个输出, 拿到一个纸质文件, 这个纸质文件上已经有二维条码和强制的水印。用户在使用完纸质文档之后会把文件都交给系统回收员, 回收员用二维条码枪在纸质文档扫描, 做文档的销毁和处理。
客户是怎么样评价这套系统呢?一是保密处的评价, 该系统通过技术手段, 有效的解决了涉密打印管理上的问题, 弥补了单位信息安全的短板。使事前预防和事后追查变得可行, 员工的信息安全意识得到了提高, 杜绝了无意识打印泄密。
