秘书科科长述职报告(精选4篇)
一、加强学习,以学习促进作风转变和思想政治水平的提高
当前,要适应形势发展的需要,适应各项工作的需要,必须加强学习,努力当好“学习型”干部。搞好学习,首先是要注重思想领域的学习,要学习先进的理论、先进的思想,用先进的理论武装自己的头脑,用先进的思想改造自己的世界观和人生观,使自己始终站在时代的前列。当前,最重要的就是学好“三个代表”重要思想。江泽民在新时期提出的“三个代表”重要思想是无产阶级政党的先进性的充分体现,是我党的立党之本,执政之基和力量之源,是当前和今后一个时期做好各项工作的理论基础。作为一名党委机关的工作人员,不仅要能够深入领会“三个代表”的精神实质,更要把“三个代表”的要求,坚定地落实到自己的工作中去。一是始终把讲政治放在一切工作的首位,在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致,坚决维护党中央的权威,围绕县委中心工作,不折不扣地贯彻执行党的路线、方针、政策,确保政令畅通,决策落实。二是强化服务意识,当好参谋助手。不论是政务工作,还是事务工作,都讲责任、讲规定、讲程序,按规章制度办事,而且雷厉风行,积极主动,一丝不苟,缜密办理。
二、围绕大局,突出重点,努力做好本职工作
,我在县委办公室任会计,主要负责财务和接待工作。在财务工作中,我严格按照上级有关规定和财务制度办事,量入为出,励行节约,较好地完成了组织交给的各项任务。12月,圆满地将会计工作移交县会计核算中心。接待工作是县委办公室乃至全县的一个窗口,是一个单位、一个地方文明程度、干部作风的重要体现,同时也是党中央、国务院多次下文强调要求严格做好的一项工作。近年来,随着我县各项事业的发展和旅游业的兴起,各级领导来我县视察、调研,各兄弟单位来我县参观、学习的次数日趋增多,县委办公室的接待任务日益繁重。我共接待客人100余批,500多人次,其中接待中央办公厅、省委、省人大、新华社等高规格重大活动10余次。在这些接待活动中我努力做到了热情、周到、适度、节俭,没有超标准安排餐饮,没有安排高消费娱乐活动。使客人们高兴而来,满意而归,真正使接待工作成了宣传两个文明建设的窗口、交流信息的渠道、增进友谊的桥梁。
3月,我到秘书科工作,8月任秘书科科长。主要负责县委办公室的办文、办会、值班通联等综合协调工作。一年来,秘书科共办理机要文件、明传电报、领导传阅件400余份,编发县委和县委办公室文件210期,下发文字材料360余期,接待、协调上访群众100多批,组织各类会议390余次,特别是承担了县工作会议、县十次党代会、春节慰问活动等20余次大型会议(活动)的会务工作。总结起来,主要有以下几个方面:
1、充分发挥协调综合作用,确保日常工作高效运转。办公室处在沟通上下,联系左右的枢纽位置,工作千头万绪,涉及方方面面。秘书科作为办公室中的办公室,位置显得尤为重要。在日常做好综合协调工作中,我们在保证质量的前提下注意时效,尽量减少不必要的环节,加快工作节奏,提高工作效率,急事急办,特事特办,同时牢固树立“办公室工作无小事”和“举轻若重”意识,认真负责,周密安排,环环紧扣,搞好衔接,做到周全细致,不出纰漏。一年来,我们立足于县委工作大局想问题,着眼于实际抓协调,对中心工作,全力以赴重点协调,对其他科室的工作,讲求实效主动协调;对基层反映的问题,认真对待,及时协调,对重大突出性问题,及时向领导汇报,掌握主动果断协调。在综合协调中特别注意妥善处理上与下、内与外、大与小、急与缓等各种关系。对上及时请示,对外主动与各部门加强联系,争取支持和配合,对内强化个人之间的沟通协调,确保各项工作的顺利开展。此外,秘书科在结合办公室年度目标任务,将各科室的季度责任目标进行了汇总和上报;每周催报总结和安排监督,各项制度的执行等,都做到了统筹兼顾,督促落实到位,极大地提高了整体工作效率。特别是在值班工作中,克服各种困难,协调左右,多站一班岗,多出一份力,决不出现断档现象。在协调工作、服务领导上多沟通、多配合,做到脑勤、嘴勤、手勤、腿勤,要求办事办的无可挑剔,办会办的滴水不漏,办文办的严丝合缝,尽最大努力把工作做深、做好、做细,让领导满意,让基层满意。
2、把牢固树立服务意识作为工作的根本宗旨。办公室工作最大的特点是服务。只有把办公室的工作定位在服务上,才算真正找准了位子。办公室除了为领导服务,为其他科室服务,为基层服务,为群众服务之外,没有任何自己的利益。为此,我们要求办公室的每一位同志,都必须心里始终装着服务,放下架子,铺下身子,把服务搞好,做出称。职的工作,把让领导满意、他人满意、基层满意作为自己工作的最高标准。对领导服务做到“鞍前”不越位,“马后”不掉队;对其他科室服务做到事先多商量,事后多沟通;对基层群众服务做到少摆架子,少添麻烦。一直强调服务两个字,搞好对上服务和对下服务,并且变被动服务为主动服务,赢得威信、赢得地位、赢得好评、赢得工作的主动。
3、加强管理,转变作风,维护形象。一是抓规范,建立和形成一套科学合理、便于操作的工作制度。办公室工作是一种程序性、规范性很强的工作。今的以来,为确保工作高效有序,我们严格执行《值班制度》、《考勤制度》和《卫生制度》等。认真安排值班,多次检查值班情况;按时做好监督上班签到;配合行政科检查卫生等。其次,要求科室同志坚守岗位,早来晚归,加班加点。始终做到下班后逢领导在办公决不先行离开,并及时总结、整理和规范办文、办会、办事程序。对领导来文来电、会议通知和会议签到等工作规范程序,要求专人负责到底,坚决不出疏漏。二是抓作风,树立和保持任劳任怨、廉洁高效的良好形象。工作中,我们大力倡导“求真务实、创新争先、雷厉风行、吃苦奉献”的作风,要求工作人员兢兢业业做事、堂堂正正做人,牢固树立“办公室工作无小事”的责任意识,大到安排一次会议,小到接听一个电话,传递一个文件,都坚持严谨细致,快速高效。做到“五个不让”,即不让领导安排的工作在自己这里延误,不让办理的文件事项在自己手里积压,不让各种差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让县委和办公室形象在自己这里受损害。通过抓作风,树形象,秘书科呈现出精神振奋、奋发有为的良好势头,维护了县委及办公室的良好形象。
总结两年来的工作,如果说取得了一定成绩的话,我认为这主要得益于组织的信任,得益于领导的支持,得益于同志们真诚的帮助。同时,我也清醒地认识到自己仍有不足之处。主要有以下二点:一是学习的广度、深度不够。学习是一项系统工程,应学的东西很多,但自己存在学习不系统、不连贯问题,存在急用先学思想。二是忙于事务性工作多,在合理安排时间,突出重点,充分发挥参谋助手方面做的不够。
一、调查内容
调查主要分为两部分, 第一部分从学生印象中的人文素养概念、学生对人文素养在个人和社会意义上的认同度、心理状况、价值观、人生观、民族传统文化的扬弃、日常生活学习方式、对人文素养教育的看法等几个角度设计问题, 第二部分为人文知识测试。
二、现状及成因
(1) 高职秘书专业学生具备一定的人文素质, 但人文素质高低参差不齐, 整体素质偏低。受各地区人文素质教育发展不平衡因素影响, 调查数据显示, 5.6%的学生认为自己非常了解人文素质教育, 56.7%的学生了解, 24.4%的学生一般了解, 13.3%的学生不了解;高年级学生的人文素质略好于低年级学生, 来自城市的学生略好于来自农村的学生;54.4%的学生认为当前学生的整体综合素质水平较差, 所有被调查者有过至少两项不文明的行为, 如乱穿马路、食堂打饭不排队、乱扔果皮纸屑等行为。
(2) 高职秘书专业学生比较缺乏人文知识。本次人文知识测试涉及中外历史、政治、地理、哲学、文学、法律、艺术、道德、语言知识、社会生活常识等, 共20题, 及格率不足70%。究其原因:学生知识基础薄弱, 知识掌握不完整;欠缺阅读量, 阅读的层次偏重于流行、通俗等刊物。另外, 学生无法灵活运用人文知识, 86.7%的学生认为人文知识的用途仅限于应付考试。
(3) 高职秘书专业学生存在不良学习、生活习惯。调查发现, 53.3%的学生时间安排不合理, 不能做到劳逸结合, 促进身心健康发展。80%的学生认为自己缺乏学习方法, 不善于思考与创新, 以致学习效率低下, 虽然该专业学生普遍学习刻苦努力, 做事认真负责, 能吃苦耐劳, 但往往取得的成绩不尽如人意。91.1%的学生运动量偏少, 几乎没有户外运动, 个别学生甚至体育课都有逃课现象, 身体素质欠佳。随着电脑和网络的普及, 更多的学生愿意宅在宿舍里。这些现象的产生, 除与学生缺乏自我控制的能力外, 还与教师缺乏相应的指导和监控有密切联系。
(4) 高职秘书专业学生接受了文化教育, 懂得要继承和发扬中西方优秀的传统文化, 但在实际生活中做法不一。在对抄袭作业、考试作弊等行为的调查中, 问卷中100%的学生认为应该抵制, 但通过观察和个别访谈发现有10%的学生认为自己不做就行, 别人无所谓, 60%的学生认为偶尔为之也无妨, 30%的学生支持这些行为, 可见学生是否诚实守信。
三、建议
(1) 加强校园文化建设, 改善发展环境, 吸引更多的学生自觉参与, 使他们在潜移默化中提高自身的人文素质。学生可以开展丰富多彩的校园活动, 如组织开展人文相关的讲座和报告、趣味知识竞赛、辩论赛、征文、演讲等。
(2) 进一步明确秘书专业人才培养目标及教学模式, 改革课程体系、教学内容及教育方法, 将人文素质教育融入专业教育中, 同时加强教师教书育人的功能和身体力行的感染作用。
(3) 学生应加强自我调控能力的培养, 养成良好学习、生活习惯, 学会学习、学会做事、学会做人。学生还应活用人文知识, 帮助实现自我的可持续发展。
摘要:为掌握高职秘书专业学生人文素质教育现状, 课题组采用文献法、问卷调查法、观察法、访谈法对高职秘书专业学生进行了抽样调查。调查发现高职秘书专业学生存在人文素质整体偏低、人文知识缺乏、学习生活习惯散漫、文化教育不显著等问题, 并分析其成因, 同时发现高职院校重视人文教育的举措。最后课题组从校园文化建设、专业建设、学生自身因素等角度提出建议。
关键词:人文素质教育,现状,建议
参考文献
[1]荀国稳.当代大学生人文素质现状及成因分析[J].前沿, 2002 ( 11 ) .
获得了许昌市政府督查工作先进个人,全市人事人才工作先进工作者。其主要事迹有:
一、加强学习,注重提高自身素质
打铁还需自身硬,为搞好编制工作,多年来,他坚持学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,全面落实科学发展观,增强贯彻执行党的基本路线、方针、政策的自觉性。他系统学习了党和国家关于编制管理、行政管理体制等方面的方针政策,切实提高了自身的业务素质和工作能力。在学习中,他坚持理论联系实际,自觉做到“四个结合”:结合思想实际,不断改造自己的世界观、人生观和价值观,提高自己的思想觉悟;结合工作实际,积极运用马列主义的立场、观点和方法,认识问题、分析问题和解决问题;结合党风廉政教育等活动,牢固树立廉洁从政、执政为民意识,切实做到自重、自省、自警、自励,自觉抵制各种腐朽思想和生活方式的侵袭;遵纪守法,坚持原则,不徇私情;结合本职工作,虚心学习业务知识,认真把握政策界线,力求减少失误,提升管理水平。
通过多年的学习积累和实践锻炼,他熟练掌握了机构编制管理工作的知识和技能,对机构编制管理的方针、政策以及我市的区划沿革、市直各类机构设置、部分机构撤、并、转、合的情况十分了解,发挥了积极的参谋作用。他撰写的《转本文来源:http://变职能是政府机构改革的关键》、《正确处理事业单位改革中的几种关系》等文章,在《许昌日报》上发表,受到了同志们的好评。
二、与时俱进,不断开创工作新局面
在工作中,他不断增强政治意识、大局意识、责任意识、服务意识,不断提高业务工作水平和为人民服务的能力,扎实做好各项工作,近年来,根据我市社会经济发展的新形势和机构编制面临的新情况,他及时向编委办公室提出了加强机构编制管理工作制度化、规范化建设的建议,得到了领导肯定和支持。在深入调查研究的基础上,他先后起草了《关于进一步加强机构编制管理工作的意见》、《许昌市机关事业单位人员编制管理办法》、《许昌市乡镇机构人员编制管理办法》、《许昌市机构编制委员会工作规则》、《许昌市编委办公室工作制度》、《许昌市编委办公室标准化管理操作规程》、《机关事业单位编制使用通知单制度》等规章制度,使我市机构编制管理做到了有章可依、有章可循,促进了机构编制管理工作制度化建设。严格履行市直机关事业单位人员编制审核程序,充分发挥机构编制的“龙头”作用。建立了人员编制数据库,切实实现了机关事业单位人员编制实名制管理制度。
结合对机构编制管理的认识,通过借鉴外地经验,他积极探索新形式、新方法,由他负责建设的许昌机构编制网,首倡了机构编制工作的政务公开;推行的全市机关事业单位人员《机构编制管理证》,引进了人员编制的控制计划;组建的许昌市机构编制管理研究会,营造了机构编制理论研究新氛围;这些工作都走在了全省前列。
三、积极进取,圆满完成各项机构改革工作
近年来,他积极参与了多次地方政府机构改革工作,圆满完成了各项任务。特别是在地方政府机构改革工作中,认真履行职责,深入开展调查研究,认真做好我市地方政府机构改革方案的制定、实施等工作。随着经济社会的不断发展,他积极思考行政管理体制为积极社会发展提供体制机制保障问题,积极参与了理顺经济开发区和东城区管理体制、城乡规划管理体制改革工作。在全省深化和完善乡镇机构改革工作中,他深入鄢陵县大马乡、柏梁镇、马栏镇等乡镇,认真了解乡镇机构编制、工作职能以及乡镇经济社会发展等现状,广泛听取基层人员的意见和建议,形成了有价值的调研报告,为领导决策提供了科学依据。他起草的《许昌市深化和完善乡镇机构改革工作流程图》,规范了全市乡镇机构改革工作的任务、目标和要求。在乡镇机构改革工作中,他积极协助省、市等多家新闻媒体,大力宣传乡镇机构改革工作,共播(刊)发信息8条,其中1条在中央电视台播发,还组织人员编发《乡镇机构改革工作简报》21期,提高了社会各界对机构改革工作的认识,为机构改革工作营造了良好的舆论氛围。
四、求真务实,认真做好信访稳定工作
综合科 刘洪江
秘书科工作有时看起来简单、轻松,但实际参与过之后就知道完全不是这样。不简单,是因为时时都需要极端细心和高度的责任心,事事都要讲政治、讲安全、讲程序,一不小心就容易出错。不轻松,是因为来了指示就要办,接了任务就要干,晚上、周末加班加点是常态。有时看起来轻松,是因为提前把工作做在了幕后。
秘书科工作既琐碎繁杂、细致入微,又统筹全局、协调各方。作为秘书科长,除了认真细致、吃苦奉献之外,更重要的是要有胸怀全局的思维、服务全局的能力。假如我是秘书科长,我首先要处理好对上、对下、对内、对外四方面关系,扮演好不同的角色。
对上,要严谨细致,当好服务员。做好服务是秘书科的首要职责,既包括对县委领导的服务,也包括对上级领导、上级机关的服务。做好服务,首先要细心。接每一个电话,办理每一个值班报告、处理每一个领导指示都必须认认真真,保证不出任何差错。越是工作忙的时候越要忙而不乱,越是任务紧的时候,越要快而不漏。比如,有时会议开始前,原本通知不参会的领导可能突然参加。这就需要准备会务及座位牌多一份心,以防意外。然后要用心。要多思考,主动
熟悉领导工作思路和风格,准确领会领导精神,确保实现领导意图。比如,安排调研活动,要考虑到领导的目的是什么,工作进展的怎么样,哪些情况领导了解,哪些可能还不了解等等,再依情安排。再比如,接待上级领导调研时,除了尽可能展示我县亮点之外,路线安排也大有讲究。多选择“绿廊”路段,既可以给领导整洁舒心的感受,又能展示绿化工作的成果。总之,只有心用到了,才能让领导满意。最后要创新。在会议活动组织上,多学习其他地方的先进经验,改进形式,提高效果。有一些不成熟的想法,请大家指正。比如,很多会议都是指定单位表态发言,有时难免程式化,效果也会打折扣。对某些工作,可以尝试责任单位都简短发言,互相亮思路、比措施,可能更能激发积极性。县委的理论中心组学习,也可以增加即兴讨论环节,增强学习效果。
对下,要维护好县委形象,当好代言人。秘书科是县委办的窗口,在老百姓眼里,代表着办公室乃至县委的形象。所以,秘书科长还要当好县委的代言人,在待人接物、言行举止上严格要求。首先,是树立干净整洁的形象。管理好花草,保持环境的整洁,让来访人员有良好的第一印象。然后,是树立办事规范的形象。接文发件记好台账,来人来访做好登记,接听电话规范用语等等。从细节做起,树立起县委办的规范形象。最后,是树立亲民的形象。办公室经常有群众来访。秘书科作为第一关口,要真心诚意做好解释工作,平
时多学习社保、征地等政策规定,解释时做到有理有据、让人信服。即使事办不成,也要尽量取得群众理解,留下良好的印象。
对内,要积极配合,当好联络员。秘书科和各科室联系最频繁、最紧密,可以说是办公室中的办公室。所以,秘书科长也要扮演好联络员的角色。在工作上积极配合,保障好短信平台的运转,做好文件的发放登记,保障好车辆的维护运行,尽可能方便各科室使用。在活动上组织尽心尽力,多组织一些文体活动,培养团队精神,增进同事间感情。在制度上严格执行,在卫生、签到制度落实上,多一些督促、提醒,这其实也是一种服务。总之,秘书科应该成为办公室的粘结剂,把办公室粘成一个团结和谐、并肩战斗的坚强集体。
对外,要统揽全局,做好指挥员。秘书科的事项杂、头绪多、随机性强。秘书科长时刻要有全局思维,分清轻重缓急、主次先后,做好统筹协调。首先要了解全局。对全县重要工作进展情况、社会动态要密切关注,对上级最新政策、领导的关注点也要清晰掌握,做到心中有数。然后要谋划全局。组织活动、制定方案要考虑好整个事件进程,做好各阶段时间、人员的安排,合理调配各方资源,统筹分配各单位任务。最后要服务全局。坚持以大局为重,部门有分歧,就全力协调;单位有需要,就积极帮助指导。只要工作需要,就得顶上去,确保把工作落实好。
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