中国建设工程造价管理协会秘书长会议(精选10篇)
各位理事、各位代表大家好!
中国建设工程造价管理协会第四届理事会成立以来,认真贯彻党的十六大以来的文件精神和实践“三个代表”重要思想,在建设部、民政部领导下,在协会各位理事及各省市造价协会、专业委员会的帮助与支持下,遵照中央对协会组织提出的“提供服务、反映诉求、规范行为”的要求,积极履行行业协会职责,紧紧围绕行业的改革与发展,认真为行业、为企业服务,努力抓好行业自律管理,促进了工程造价行业的健康发展。在此对大家给予协会工作的关心和支持表示衷心的感谢。现在我受理事长委托,向各位理事汇报第四届理事会成立以来的主要工作,并提出下一步工作建议,请各位理事审议。一、三年以来完成的主要工作
(一)积极做好政府主管部门交办的工作
1.协助建设部标准定额司做好工程造价咨询企业资质审核、造价工程师注册及其日常工作。一是协助完成了2004年至2006年乙级工程造价咨询企业晋升甲级资质的审核工作,目前全国甲级工程造价咨询企业已达1071家;二是负责完成了造价工程师注册、变更等日常工作,2004年至2006年共办理了造价工程师初始注册2.9万余人,续期及变更注册9万余人次,截止到2006年底全国注册造价工程师已达8.5 万余人。三是组织开发了工程造价咨询企业、注册造价工程师网络管理系统,经过三年来的运行,该系统已实现了工程造价咨询企业资质申请与审批和造价工程师执业资格注册(含续期注册)、变更注册等功能,对提高政府行政办公效率和协会日常工作效率,起到了重要的作用。
2.协助建设部标准定额司做好造价工程师的考务和考试教材编写工作。协会自接受建设部、人事部的委托,承担造价工程师考试命题等考务工作以来,领导高度重视,不仅在保密要求、试题质量、标准答案和评分标准确定等方面进行了严密的组织与严格地把关,而且在考试与阅卷工作的监督、检查方面也做了大量的工作,得到了建设部、人事部的认可。2006年全国造价工程师执业资格考试培训教材进行全面修订,协会不仅积极协助建设部标准定额司进行教材修订的组织与联系工作,还派出专人参加了教材的编写工作。
3.积极协助有关政府部门贯彻清单计价规范。根据行业发展需要,协会组织专业委员会编制专业工程计价规则。如水电工作委员会参与制定了“设计概算编制办法和计算标准”、“水电建设项目工程量清单计价规范”、“风电场工程可行性研究报告设计概算编制办法和计算标准”等;冶金工作委员会组织编制了“冶金建设工程工程量清单计价规则”、“冶金工业建设工程综合单价”、“冶金工厂建设建筑工程费用定额”、“冶金矿山建设工程预算定额”等;煤炭工作委员会组织编制了“煤炭建设项目评价方法参数”等9项技术标准等等。以上标准为政府实施宏观调控、市场监管提供了参考依据,也为行业业务建设和规范工程造价起到了重要作用。
(二)加强行业标准化和规范化建设,不断完善行业自律管理制度 1.为提高工程造价成果质量,协会组织有关地方协会和专业委员会编制了“建设项目投资估算编制规程”、“工程设计概算编制规程”和“工程结算编制规程”等行业标准,为咨询成果的规范化提供了参考依据。
2.为加强工程造价专业人员的自律管理工作,建设部于2005年5月下发了《关于由中国建设工程造价管理协会归口做好建设工程概预算人员行业自律工作的通知》,明确规定由我协会对全国从事建设工程概预算人员实行行业自律管理。在建设部标准定额司指导下,协会于2006年向全国印发了《全国建设工程造价员暂行管理办法》,编制了《全国建设工程造价员考试大纲》,同时组织编写了“全国建设工程造价员《建设工程造价管理基础知识》考试培训教材”,使造价员自律管理工作逐步走向正轨。
3.各省市造价管理协会也积极开展行业自律管理工作。如陕西省造价协会制定了“建设工程合同备案管理办法”、“建设工程造价管理专家委员会管理办法”、“工程造价咨询先进企业评选办法”及“造价咨询企业服务公约”等;湖北省造价协会制定了“建设工程项目全过程造价管理导则”、“造价咨询企业执业质量检查标准”和“咨询单位及其执业造价工程师信用档案公示办法”;甘肃省造价协会制定了“建设工程造价行业自律公约”等。这些办法的制定,大大提高了工程造价咨询行业的自律管理水平。
(三)加强研究工作,为行业的改革与发展服务
第四届理事会成立以来,协会把科学研究工作当成了一项主要工作来抓。2004 2 年以来,我们共承担了14项科研课题项目,其中,2项国家级标准,8项建设部课题,2项协会课题,2项国际合作课题。主要科研课题内容包括:
1.组织有关省市造价协会、专业委员会完成的《建设项目总投资组成及其他费用规定》已由建设部标准定额司向全国征求意见,完成的“《建设工程工程量清单项目计价规范》矿山工程工程项目划分和计算规则”已经建设部批准颁布实施。
2.完成了建设部科技司立项的四个科研课题的研究工作,包括:《最低价中标合理性的确定和约束机制的研究》、《建设工程招标文件和施工承发包合同中相关工程造价条款的研究》、《建设项目合同价款的调整、支付和保证制度的研究》以及《造价工程师知识结构和能力标准的研究》。
3.开展了《中国造价工程师执业资格考试命题及其制度的研究》,组织和参加了《中国工程造价咨询行业的可持续性发展研究》、《造价咨询单位责任风险约束机制研究》、《工程造价行业协会自律管理问题的研究》等课题研究。
4.承担了亚太工料测量师协会(PAQS)“亚太区国家及英国高等教育与认证制度的比较研究”,协助并参与英国皇家特许测量师学会(RICS)和清华大学“关于中国造价工程师与英国工料测量师执业能力比较研究”的课题研究。
5.协助政府部门举办了“中国工程造价咨询行业发展论坛”。论坛探讨了工程造价咨询企业要立足实施专业化全过程造价管理咨询服务、要满足市场需求的多元化咨询服务发展方向,以引导企业转变观念、创新服务,实施“做专、做精、做强、做久”的发展战略,树立“品牌”企业的发展目标,促进工程造价咨询企业可持续发展。
(四)坚持服务宗旨,为会员办实事做好事
协会按照章程规定,把为会员服务作为最高宗旨,始终把握为会员服务的工作方向。
1.为落实CEPA协议精神,加强内地造价工程师与香港工料测量师的交流与合作,2005年5月我协会与香港测量师学会签署了《内地造价工程师与香港工料测量师资格互认协议》。互认工作得到了两地广大会员的一致拥护,会员们踊跃参加,经过两地协(学)会的推荐、培训、面试考核后,内地造价工程师有197人获得了香港工料测量师资格,香港工料测量师有173人获得了造价工程师资格。
2.制定造价咨询收费标准,是会员非常关心的事情。我协会经过调查研究,3 反复测算,组织编制了《工程造价咨询服务收费管理暂行办法》,在建设部标准定额司领导的支持下,经过多次协商,国家发改委已同意将其印发全行业征求意见。
3.我协会与有关计算机公司合作,在协会网站上开辟了投标报价参考价格和造价信息专栏,同时组织专家编制了《常用房屋建筑工程技术经济指标》、《安装工程工程量综合单价参考指标》、《建设工程造价与定额名词解释》、《英汉工程造价常用词典》和《英国标准工程量清单计量规则》等参考资料,为企业的投标报价和参与国际市场竞争等提供了参考。
4.为加大宣传提高咨询企业在社会上的知名度,2006年协会开展了工程造价咨询企业营业收入百名排序活动,此项工作得到了各省市造价协会、各专业委员会的支持,广大会员积极参与,经过协会组织有关专业人员对申报材料的审核和对营业收入的排序,于2006年12月公布了百名排序结果。
5.努力办好“一刊一网”,开展信息交流与服务。协会刊物《工程造价管理》获得建设部“优秀科技期刊”称号。2005年成立了期刊编委会,并在全国建立了通讯联络员队伍。在期刊内容上,坚持正确的办刊思想,突出实用性和可读性。在封面设计上,选择业绩突出的企业做宣传,为提高企业的知名度服务。在各省市定额站、协会和各专业委员会的支持下,期刊内容不断丰富,质量不断提高,发行数量不断增加,受到广大读者的好评。协会网站也充分发挥网络覆盖范围大、传播速度快、灵活适时、交互性强的优势,及时发布有关信息,为会员提供了多方面的信息服务。
(五)坚持以人为本,提高工程造价专业人员素质
注册造价工程师继续教育工作是协会的一项主要工作,近几年做了以下几个方面工作:
1.本届理事会成立不久, 协会就组织成立了由来自国内大专院校、研究机构、管理部门、咨询企业的专家、教授、高层管理人员组成的教育专家委员会。组织教育专家委员会编写了“设置工程造价专业评估标准及评估办法”和“注册造价工程师继续教育培训大纲”,为各大专院校设立工程造价专业和协会开展注册造价工程师继续教育工作提供了参考依据。
2.2004年和2006年协会在北京和苏州组织召开了两次注册造价工程师继续 4 教育工作会议,重申注册造价工程师继续教育工作的重要性,并提出了具体要求和意见,使注册造价工程师继续教育工作逐步走入正轨。
3.几年来,协会组织编制了《工程量清单计价规范案例及应用》、《工程风险与保险》、《建设项目全过程造价管理理论与方法》、《工程项目价值管理》、《全寿命周期成本控制的理论与方法》等系列继续教育培训教材,并制作了相应的网络教育课件,参加网络教育学习的人数不断增加,从开始的3800人,到2006已增加至3万人。
4.为贯彻建设部有关工程造价方面的政策法规和标准规范,提高造价专业人员的业务水平,我协会分别在北京、浙江、广西、云南、青海等地举办工程造价高级研讨班,邀请国内有关专家介绍“建设工程施工合同纠纷的司法解释”、“建设工程结算暂行办法”、“建设工程项目代建制应用与实务”和“建设工程的项目管理暂行办法”等,为会员和工程造价专业人员提供及时的政策信息服务。
(六)坚持对外开放,开展国际交流与合作
1.积极加入国际组织,参与国际事务。继我协会正式加入亚太区工料测量师协会(PAQS)之后,2006年我协会经建设部党组同意,上报外交部批准,加入了国际造价工程师联合会(ICEC),目前正办理相关手续。
2.2005年我协会在大连首次成功地承办了PAQS第9届年会,来自12个国家和地区的432名国内外代表出席了会议,建设部黄卫副部长及大连市有关领导出席了大会开幕式并讲话。会上有41位国内外代表,围绕工程造价控制与管理、价值工程、工料测量和质量管理、风险管理、全生命周期成本分析及全过程咨询服务等议题进行了宣讲,协会的代表做了题为《传承造价文化,营造美好未来》的主题发言。会后,PAQS主席王书麟先生高度评价了此次会议是“PAQS有史以来最隆重、最成功的一次盛会”。国内代表也称赞这是一次高水准的国际会议,希望协会今后多为会员提供这样的机会。
3.2005年和2006年,我协会连续两年推荐会员加入英国皇家特许测量师学会(RICS),目前有63名协会会员通过了RICS的面试,获得了英国皇家工料测量师资格,其中部分会员应邀于2005年访问了RICS。
4.协会每年都组织会员进行国际交流和参加国际会议。2004年组织会员参加了在马来西亚召开的国际工料测量师大会和在南非召开的PAQS第八届年会; 5 2005年组织了赴欧洲的工程造价考察团;2005年、2006年两次组团去美国国际造价促进会进行交流访问,同时连续两年组织会员单位的注册造价工程师去澳大利亚测量师学会参加培训等,为会员了解国际市场执业情况,熟悉国际惯例及有关工程管理知识,提高执业能力和水平提供了积极的帮助。
5.2006年我协会组织并邀请了美国亚利桑那州立大学、同济大学和国内有关学者就建设项目低价中标课题,在北京召开了“中美建设项目合理低价中标高级研讨会”。本次专题学术研讨会,不仅开创了美国和中国专家学者有关“合理低价中标”理论及其在工程实际应用研究等方面的直接交流,也为我国工程造价咨询行业了解国内外相关理论,加强国内外交流与合作起到了积极的推动作用。
由于我协会在开展国际交流与合作方面所做的贡献,2006年马桂芝秘书长获得了PAQS授予的“最佳服务奖”。
(七)加强协会机构建设,进一步提升服务质量
本届理事会不断加强协会秘书处的建设,提倡学习、务实、进取的工作作风。在思想建设上,及时组织职工学习党的十六大以来的文件精神,努力提高职工贯彻落实科学发展观和构建和谐社会重大意义的认识,以增强在本职工作中贯彻党和国家方针政策的自觉性;在队伍建设方面,认真开展保持共产党员先进性教育,加强职工思想教育,树立为会员服务、为行业发展服务的思想;在制度建设方面,根据有关政策,及时研究制定协会的各项管理制度,努力提高办事效率。
回顾过去,硕果累累,工程造价行业不断兴旺发达,协会为会员、为行业的服务工作不断加强,行业自律管理工作不断改进,造价专业人员素质不断提高。在肯定成绩的同时,我们还要清醒看到不足:一是造价咨询市场发展还不成熟,市场秩序不够规范,有的企业脱钩改制还不彻底,仍存在依附关系,使一些咨询企业缺乏独立性和公正性,给市场带来不公平竞争;二是工程造价专业人员的综合能力和执业水平还有待于进一步提高,其服务理念、服务内容、服务质量和服务水平与发达国家的专业人员还存在着差距;三是工程造价行业的法规尚不健全,造价咨询行业的自律管理制度需要完善;四是协会的调查研究还不够深入,未能及时、全面地了解会员的需求,存在服务不到位的现象。总之,与广大会员的期望和要求相比,还存在一定的差距。
我们要进一步增强使命感和责任感,发扬成绩,改进不足,以更加昂扬的斗 6 志,更加奋发有为的精神状态,更加扎实的工作作风,努力把协会工作做得更好。
二、关于下一步工作任务的建议
(一)指导思想:要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,按照构建和谐社会以及建设部关于实施“十一五”规划的总体要求,确定协会下一步的主要工作任务。要充分发挥协会的作用,坚持服务宗旨,发扬创新精神,加强能力建设,为开拓工程造价行业稳健发展的新局面而努力奋斗。
(二)主要任务
1.加强政策引导,全面落实科学发展观,在构建社会主义和谐社会中做好工程造价咨询服务工作。协会要充分发挥“提供服务、反映诉求、规范行为”的职能,要通过政策引导和行业自律等措施,大幅度提高咨询企业和注册造价工程师贯彻落实科学发展观的自觉性,促进造价行业的稳步发展。
2.努力完成政府部门委托、交办的各项工作。根据建设部令第149、150号要求,开展行政许可的有关基础性工作,进一步做好工程造价咨询企业资质、造价工程师注册与考试等日常工作。继续完善工程造价咨询企业、注册造价工程师网络管理系统,提高信息化管理水平。
3.加强行业的调查研究工作。继续开展有关课题研究,每年选择几个工程造价行业突出的热点、难点问题进行深入调查,组织行业的专家、学者等进行研究,提出有价值的研究报告,为行业发展谏言献策。同时,加大研究成果的转化和推广应用力度,促进行业全面协调的可持续发展。
4.制定和完善执业准则和质量控制标准,加强行业建设。拟在工程造价行业研究成果的基础上,补充和制定工程造价专业人员执业道德准则、工程造价咨询单位执业质量控制准则、全过程工程造价咨询服务指南等,提高专业人员的执业水平和咨询成果的质量,为工程造价行业发展奠定良好基础。
5.推进工程造价咨询行业诚信建设。逐步建立造价咨询企业、注册造价工程师信用档案体系,对造价咨询企业、注册造价工程师等会员实行警示制度和失信惩戒机制,提高工程造价咨询行业的社会公信力。倡导企业诚信服务,组织开展行业诚信评价活动,促进工程造价咨询企业恪守诚信和树立信誉意识。
6.搞好培训教育,提高工程造价专业人员综合能力和执业水平。一是认真 贯彻建设部令第150号精神,修订完善“注册造价工程师继续教育实施办法”,组织编写“注册造价工程师继续教育培训教材”及“全国建设工程造价员继续教育培训大纲”。二是选择会员关心的问题,适时组织交流研讨,促进专业人员不断学习,增强自身实力。三是采取“走出去、引进来”等多种形式,全面提升工程造价专业人员的综合素质和执业水平,以满足新形势下人才的需求。
7.积极开展对外交流与合作。组织会员单位参加亚太工料测量师协会(PAQS)第十一届理事会和国际造价工程师联合会(ICEC)有关活动;创造机会与国际相关组织开展交流与合作,培养国际型人才,为企业拓展国际工程造价咨询市场服务。
8.继续做好协会秘书处工作,搞好思想建设、组织建设和作风建设。服务和效率是协会品牌建设的核心,也是树立协会形象的关键。因此我们要增强自主创新意识,拓展服务领域,深化服务内容,提高办事效率,提升服务水平。
(三)完成下一步工作任务的措施
一、要在思想观念上实现根本性的转变。要充分发挥协会“提供服务、反映诉求、规范行为”的功能,在思想上要实现从依附型向自主型转变,从管理型向服务型转变,从他律型向自律型转变。我们要增强搞好协会工作的责任感,要深刻认识行业协会的性质、地位和作用。我们建议由各省市造价协会、专业委员会和会员评价协会的工作,通过社会监督和评价来完善我们的工作、规范我们的行为。
二、要加强调查研究工作。拟在协会教育专家委员会的基础上,成立专家委员会,目的是更好地发挥行业专家、学者的作用,为行业的改革发展提供智力支持,组织专家、学者开展包括热点问题、行规行约、标准规范、专业理论与方法、计算机软件应用等方面的研究工作,对会员关心的重点课题进行研究论证,为政府决策谏言献策,同时加快研究成果的推广应用。
三、创新服务,多办实事
协会要进一步解放思想,强化服务意识,在服务上不断改革、不断创新,要注意研究新情况,解决新问题。在已有的服务项目基础上,要继续加强为会员服务力度,提高服务质量,扩展服务领域。比如:开展先进单位会员、优秀个人会 员及优秀咨询成果的评选,咨询企业营业收入百名排序,以及本次会议我们向全行业提出的倡议等。同时要针对会员的迫切需求,开展单位会员之间的交流,加强对其执业活动的支持与服务,要办实事、办好事,真正起到联系政府和企业的桥梁和纽带作用。
会议开始, 徐殿利对《规范条件》和《管理办法》出台的背景、意义及能耗指标的考核等方面作了较为全面的介绍。他指出, 《规范条件》和《管理办法》的发布, 进一步显示出了耐火材料行业在国民经济中的地位和作用, 特别是在高温工业生产技术发展中的支撑作用, 对耐火材料行业的转型升级、科学规范管理、提高生产集中度等诸多方面都有重要的现实意义。他详细讲解了《规范条件》中单位产品能源消耗的测算依据、核算公式和考核侧重点。
参加会议的各地方协会负责人围绕《耐火材料行业规范条件 (2014年本) 》和《耐火材料行业规范公告管理办法》的贯彻落实展开了讨论, 并对在贯彻执行《规范条件》和《管理办法》的实施过程中遇到的问题和困难发表了各自看法。针对企业在申报资料准备中遇到的项目土地权证或用地审批及环评手续不齐备, 以及质量、环保、职业健康和安全管理体系认证成本较高等问题提出了意见和建议。
中国人民对外友好协会是一个在国际上享有盛誉的组织,是各国友好组织信赖的合作伙伴,相互间建立了广泛的联系和交流,在世界上有许多朋友。贵会50年的历程,宛如一幅绚丽多姿的图画,充分显示出贵会是沟通人类情感的纽带,是增进了解和友谊的桥梁。
50年来,中国人民对外友好协会坚持跟随时代前进的步伐,开展内容丰富、方式多样的活动,结交五洲四海的朋友,使各国人民从各个不同的角度看到了中国的巨大变化,感受到了中国人民的友好情谊。贵会为在各国人民的心中培植友谊和信任发挥了重要的作用,使愈来愈多的国家和人民支持和赞赏贵会的事业,并热心投入到这一人类友谊交往的洪流中来。所有这一切为贵会的事业不断发展奠定了基础。
我们难以忘记多年来贵会给予我们的宝贵帮助和支持。友好组织之间富有成效的合作和交流,不仅给双方带来实惠和欢乐,而且为进一步扩大交流积累了经验,铺平了道路。瞻望未来,我们满怀希望。对贵会给予我们许多朋友的热情接待和关照,我再次表示感谢和敬意。
我们对中国人民怀有诚挚的敬爱之情。我们深深感到中国是维护世界和平的坚定力量。我们为中国的发展而高兴。让我们紧握你们的手,祝愿中国繁荣,人民幸福;祝愿贵会事业兴旺,友谊长存!
我们将永远是中国人民对外友好协会的忠诚朋友。我们共同的事业是光明的,我们的友谊是永恒的!
2009年4月,凤凰卫视采访了中国直销协会秘书长的谈话,更让直销届的朋友在新的一年里,对直销前景充满了信心和给予了极大的鼓舞!
凤凰卫视《经济大视野》栏目中,中国直销协会秘书长讲话:未来社会的财富在直销业。直销市场份额在欧洲占50%,日本占60%,韩国占80%,中国目前仅占1%。中国未来的市场空间非常巨大,十年后有很多人因为十年前与这个行业擦肩而过而后悔,十年后也会有很多人因为选择这个行业而庆幸!把握机会,创造未来„„!现在,因为某些直销公司、某些人的急功近利并缺乏诚信,致使直销在中国的口碑颇差,但也不可否认地讲,当中国进入WTO,直销作为与世界经济接轨的新型行业随之而来,它的发展势不可挡,无论你对它是赞同还是反对,这是大势所趋,不以你的意志而改变,机会只垂青有眼光的人和有好奇心的人,不是随便哪个人能看懂和经营明白的。
——2009年4月凤凰卫视《经济大视野》
温家宝总理讲直销是一种趋势。
直销经济的发展为国民个人择业提供了最好机会。直销起源于美国,成长与亚洲,但一定会在中国让世界震惊。
据美国直销协会2006年统计,直销行业除了为美国创造了321.6亿美元的巨大销售额外,还创造了1520万个就业机会。早在20世纪90年代,香港直销协会主席郑李锦芬就曾预言亚太地区的直销营业额会迅速增长,亚太地区占全球直销量的52%,北美占27%,西欧占14%。可以看到,亚太地区在全球直销业的地位日益举足轻重。据日本直销协会统计,20年来,日本直销业以30%的平均速度在增长。而台湾直销协会统计,平均每100人中就有14人从事直销业,20岁到69岁的人中更是每4.5人就有1人从事直销。香港有144万人从事直销行业,占人口总数的35%。
直销进入中国大陆以来,给中国的社会经济带来了繁荣的前景,有关专家预计:随着中国直销业的发展,将有效吸纳近3000万人的劳动力,并在未来3到5年内中国直销产品销售额可望达到800亿元到1000亿元人民币。不论是政府解决就业再就业问题,还是个人就业创业都不可错失这一历史机遇。
一,直销模式的构建为个人创业提供了难得机遇
直销经营投资少,风险小,潜力大;为顾客提供最优质的产品和服务;注重终端用户;低成本扩张式延伸;公平而透明的游戏规则;强大的后台支持;完善的教育培训体系等等,由此构建的直销模式为个人创业提供了难得机遇。简单地
讲,优秀的直销企业很好地解决了个人创业的三大要素:
1、资本。在注重品牌并逐步走向品牌垄断经营时代,个人创业资本投
入越来越大。但直销却投入很少,几十元,几百元就可起步。你无
须投入资金用于生产,也无须为生产操心。直销公司是你不用花本
钱而能为你生产产品的后勤基地,一切管理都有人在为你进行专业的服务。你只全心全意销售产品,努力开拓你的市场就可以了,你
收益多少也完全由你自己去掌握。你的时间,你的精力,你的付出
都直接影响你有形资产和无形资产的收益。
2、项目。在传统生意中,项目越来越难找。优秀直销企业大多经营的是以日用品、保健品、美容产品为主的环保健康产业,而且产品科
技含量都很高,这些都是现在的热点,未来的趋势性项目。
3、人才。现在的人才难找、难用、难信、难留。在优秀直销企业的人
力资源策略中最重要的部分就是吸引、发展并留住人才。这一策略
包括吸纳人才、培育人才、善待人才。通过系统的培训逐步把自己
培养成人才,然后再去吸引人才,与人才合作,实现强强联合。
二,直销激励制度的完善为个人发展提供了理想空间
许多人选择直销,主要是认为直销“投资低,风险小”;收人完全与自己努力所得成正比;不必有良好的学历或工作经验;没有巨额的资本与成本的要求;可以磨练个人自信心与独力自主的能力;可以专职或兼职;可自定工作时间和工作完成进度;学习与人接触沟通的技能;享受成功的挑战及乐趣;赢得收入及海外旅游奖励的机会。
当直销人员达到一定级别,公司会为他们提供出国旅游的机会,坐飞机头等舱,公司派专人随行服务,把直销人员当上宾接待。在旅游期间,公司还会安排直销人员与来自世界各国的同等奖衔以上的领导人在一起交流,同游同乐,让他们成为朋友,这会很快扩大直销人员生命的领域及直销事业的国际空间。
直销是真正助人的生意。在传统生意中自己能有所成就并不难,但是要想帮助其他很多人成功则不容易。直销事业的成功经验却能对许多人产生助力与影响,因为直销把竞争变为合作,真正帮别人成功,才能自己成功。
就业观念的转变会让更多的人加入直销。随着人们物质生活和精神生活的不断提高,人们会从生存变为生活,对自身的要求也会改变。直销能把人锻炼成四种家:演讲家,企业家,心理学家和社会活动家。
第四届大型企业联谊会上的总结讲话
(2007年10月18日)
各位领导、同志们:
中国饲料工业协会第五届理事会第二次全会暨第四届大型企业联谊会是在党的十七大胜利召开之际召开的。昨天,我们成功召开了中国饲料工业协会第五届理事会第二次全会,今天我们又召开了第四届大型企业联谊会。会议紧紧围绕“整合提升、扩大联合、和谐共赢”的主题,白美清会长就如何培育饲料行业的领军企业做了精辟论述;农业部畜牧业司司长、全国饲料工作办公室主任王智才同志和中国人民大学彭剑锋教授分别就《当前畜牧业和饲料工业经济运行形势及未来走势分析》和《基于价值链的企业协同与合作》作了专题报告;牧羊集团、新希望集团、大北农集团和中谷集团作了典型发言和经验交流;177家饲料企业庄严宣读了《全国饲料骨干企业确保饲料安全承诺书》;大会还对《大型饲料企业参与社会主义新农村建设倡议书》的落实情况进行了阶段性总结并审议通过了大型饲料企业联谊会的有关事项。会议主题突出,内容丰富,人气很旺,收获很大。应该说经过大家的共同努力,达到了预期的目的。
白会长已经对第五届理事会第二次全会进行了总结,现在我对大型饲料企业联谊会做一总结。
概括起来,这次会议的特点和收获主要体现在以下四个方面:
一、认清了形势,增强了信心
白美清会长关于如何培育饲料行业领军企业的精辟论述,是对近几年他一直倡导的鼓励和引导饲料企业做强做大的系统总结,同时也是联系实际学习贯彻党的十七大精神的具体体现。既有理论,又有实践,既有高度,又有深度,很符合当前饲料企业改革和发展的实际,对于引导饲料企业进一步建立现代企业制度、努力做强做大、不断提高核心竞争力具有很强的针对性和指导意义。今年是畜牧行业面临严峻考验的一年,也是党和国家高度重视畜牧业发展,并且出台政策最多、扶持力度最大的一年,这为畜牧饲料业创造了很多的发展机遇。王智才司长站在全局和战略的高度,全面系统地分析了当前畜牧业、饲料工业经济运行形势及未来走势,并对进一步做好畜牧业和饲料工业工作提出了明确的希望和要求,有利于大家正确分析和把握当前形势,进一步理清发展思路、明确发展目标,增强做好工作的信心和决
心。
二、交流了经验,开拓了视野
这次会议我们非常荣幸地请到了著名经济学者彭剑锋教授为大家作专题报告,会前,协会与彭教授进行了很好的沟通,彭教授也为此做了精心准备,他从提升饲料企业价值链竞争优势、产业价值链整合的方式和饲料企业价值链协同三个方面就饲料企业如何进行价值链的整合和协同做了详细阐述,为大家上了很好的一课,相信大家特别是在座的企业家一定受益匪浅。江苏牧羊集团、新希望集团、北京大北农集团、中谷集团饲料有限公司是近几年来企业“整合提升、扩大联合”的典型代表,他们分别从强强联合,大企业与中小企业联合,集团内部力量的重组整合等方面进行了许多有益的尝试和探索,积累了许多成功的经验,为大家进一步拓宽视野、谋划发展思路提供了很好的借鉴。饲料企业参与社会主义新农村建设情况我们也汇编成册,发给大家进行了交流。尽管由于时间关系没有进行大会交流,但许多企业的做法还是很有成效和特点的,希望大家进一步总结经验,加大工作力度,我们准备在第五届大型企业联谊会上对饲料企业参与社会主义新农村建设情况进行一次系统的总结和表彰。
三、理清了思路,明确了目标
大型企业联谊会已经成功举办了四届。每一届都要根据行业发展的形势任务和大型饲料企业要求,提出工作思路和重点。经过大家共同研究,初步确定第四届大型企业联谊会的工作思路是:以“三个代表”重要思想、科学发展观和党的十七大精神为指导,以确保饲料产品质量安全为根本,以做强做大、不断提高核心竞争力为目标,以鼓励和引导企业“整合提升、扩大联合”为重点,进一步提高为大型企业服务的能力和水平。
根据这个工作思路,本届联谊会将重点从以下几个方面开展工作。
1、围绕行业发展和企业关注的重大问题开展调查研究,及时提出有针对性的对策建议;
2、及时反映大型饲料企业诉求,协助维护好大型饲料企业正当权益和合法权益;
3、及时总结、宣传和推广大型饲料企业做强做大的成功经验和模式;
4、配合做好饲料产品质量安全监管的各项活动,组织开展好全国饲料骨干企业确保饲料安全承诺情况和大型饲料企业参与社会主义新农村建设情况的监督检查;
5、积极推动大型饲料企业国际交流,协助组织国内大型饲料企业到欧美等发达国家学习考察先进技术和管理经验。
6、狠抓科技创新,紧紧抓住当前国家出台许多畜牧业优惠政策的有利时机,积极组织和引导大型饲料企业参与有关项目建设。
四、加强了沟通,增进了友谊
去年大型企业联谊会与全国饲料工业协会秘书长工作会议一起召开,今年我们又将协会第五届理事会第二次全会与大型企业联谊会一起召开,目的就是要尽可能地为大型企业与大型企业之间,大型企业与饲料行政主管部门和行业协会之间建立起一种加强信息沟通和联系的平台,进一步强化服务、增进团结、推动发展。
各位领导、同志们,确保饲料产品质量安全是我们永恒的主题,企业做强做大是我们共同的心愿。党的十七大的胜利召开,必将为我国饲料工业和饲料企业的大发展带来新的机遇,衷心希望大家进一步统一思想、坚定信心、抓住机遇、加快发展,为饲料工业持续健康发展做出新的更大的贡献。
农业部畜牧业司(全国饲料工作办公室)、江苏省农林厅、扬州市人民政府、扬州市邗江区委区政府为本次会议的成功召开给予了高度重视和大力支持,江苏牧羊集团作为会议的主要承办单位,对本次会议给予了精心的安排、热情的接待和周到的服务,让我们以热烈的掌声向他们表示衷心的感谢。
最后,祝大家返程顺利,万事如意,明年让我们在六和集团再相会。
各理事、监事:
经研究,定于11月9日上午在广州市召开广东省工程造价协会第二届理事会第四次会议,现将有关事项通知如下:
一、会议内容
1、审议第二届理事会工作报告和财务收支情况报告;
2、审议协会章程修改方案;
3、审议第三届理事会选举办法;
4、审议和通过第三届理事会会长、副会长、秘书长、常务理事、理事和监事候选人。
二、会议时间
月8日至9日9:30前报到,9日10:00-11:30开会。
三、会议地点
广州市越秀宾馆(广州市越秀区小北路198号)
四、参会人员:第二届理事会全体理事、监事。
五、其他事项
1、会议内容重要,请各理事、监事务必依时参加,不能按时参会的请提前跟协会秘书处联系。
4、请于2015年11月2日前将会议回执传真至020-83346219。联系人:郭亚莹、林秀春,联系电话/传真:020-83346219,电子邮箱:gdeca@gdeca.cn。
附件:会议回执
广东省工程造价协会
2015年10月15日
利益面前难免弱化监管
针对当前医药物流监管的现状,刘卫战一针见血地指出,在当前利益面前,不少企业往往选择弱化监管或淡化监管。在企业内部,质量部门往往要给运营部门让路;制药企业、药品流通企业在选择承运商时,价格往往是最重要的决定因素。在疫苗运输中,最安全的航空运输,往往因为价格,不被选择。这些都是行业中常见的现象。可见,行业长期利益完全不能等同于企业现实利益。
刘卫战表示,医药领域的行业企业和组织都需要认真反思,什么是行业?什么是行业利益?行业组织代表只是代表行业产业链上相关企业或企业家的利益吗?
理论上大家都同意,消费者是行业发展的基础,是行业最重要的组成部分。但是,我们的消费者——我国十四亿民众的利益往往没有代言人。比如药品方面,就基本没有选择权,并且完全不具备对于药品质量的鉴别能力,因此,药品的安全需要靠国家食药监部门建立的监管体系对医药产业链每一个环节的强力监管来实现。食药监部门建立的监管体系实际上代表了全国人民最基础的对于生命安全的利益诉求。
全国人民最基础的对于生命安全的利益诉求在通过药监部门的工作体现时,有时会被扭曲理解为对于行业发展的束缚或制约,而不是行业发展的一个基本前提。对于“行业”本身的理解偏颇,也误导了政府相关部门对于“行业”这一定义的理解。监管部门因此往往和企业形成一种“猫捉老鼠”的游戏。而企业家以企业利益为主轴形成的“行业共识”中,也往往缺少了“消费者”这一最根本的行业参与者。
刘卫战说,这样具有严重缺陷的“行业共识”由于没有消费者参与,可能会自我降低产品标准。2008年9月我国爆发“三聚氰胺”事件后,社会曾一度流传一个段子,讲我国奶业同行责怪三鹿集团,“别人(同行企业)都是往奶粉里加“三聚氰胺”,你(三鹿集团)怎么往“三聚氰胺”里加奶粉”?这一事件给我国奶业造成的长期伤害,至今没有平复。在行业监管方面,这样具有严重缺陷的“行业共识”常常以“行业”共识的形式,给监管部门造成压力。
因此,行业组织、政府监管部门和企业家,都应该立足最终消费者,重新认识“行业利益”。在这样的基础上,产业链上的相关企业、政府部门、社会团体、研究机构才能达成广泛的、长久的“共识”。
期待《涉药运输管理规范》标准出台
前一段山东疫苗案件引发社会强烈关注,根据通报的信息,梳理出了向社会公开的给涉案嫌疑人庞某等提供疫苗及生物制品的上、下线线索300条,而每一条的背后都可能是一家企业。无需争辩的事实就是,作为我国医疗卫生行业“正规部队”的上游疫苗批发企业和下游疾控部门、接种单位可能都有人参与并提供了便利。
对此,刘卫战认表示,有人讲,这是行业的悲哀,其实这是放任的自由市场机制失灵必然产生的问题——这可能是问题的根本。在利益面前,良心和道德随时可能会被出卖。这次的特大非法疫苗案提醒医药行业监管部门和行业管理部门必需思考,哪些问题应该交给市场?哪些问题必需强制监管?我国正在建设的“以企业为责任主体建立的药品追溯体系”,如何兼顾药品质量安全与企业的经营效率及成本?
因此,在我国媒体监督无法到位的今天,药监部门身上的担子尤其重大。如何不让药监部门“孤军奋战”,在有关政府各部门层面、企业上下游产业链之间、相关行业组织和社会媒体之间,形成监管工作合力,是当前和以后长期面临的一个需要研究、突破的重大难题。
刘卫战认为,这次案件从医药专业物流的角度,带给我们两个思考:一是如何在保障药品质量与安全的前提下,迈出我国医药物流专业社会化的路子?二是如何合理和规范使用社会承运商力量?
在我国医药物流专业社会化的道路上,药品流通企业由于掌握着货主专业物流需求资源、终端重要客户资源、专业物流服务能力资源和专业人才队伍以及企业专业性管理资源,必然是我国医药专业物流的主力军。然而,“同业竞争”成了阻碍行业医药物流需求资源和服务能力资源释放的根本原因。近年来,企业在实践中探索过“业务分离(即药品经营和药品储运物流作业分离)”、“股权多样化(管理人入股、引入外部投资人等)”等多种方法。但由于医药物流的从业人员与集团公司(母体企业)之间千丝万缕的联系,仍然不能得到同行的信任。核心是怕被同行窃取了企业经营的信息。
会议围绕目前行业形势判断、行业“十三五”发展规划意见,以及协会工作创新三个议题展开。与会者认为,虽然经营环境比较严峻,但产业仍有很大信心,面对新常态进行深度变革是发展之路。他们认为,要回归产品,回归本质,倡导东方美学,弘扬工匠精神,为消费者提供最适合的产品和服务;加强品牌建设,树立品牌新时代价值观,提升品牌文化含量,加强生活方式的提炼和引导,提升品牌竞争力;完善渠道体系,变革实体店,加大电商力度,实现线上线下融合同步发展;充分利用信息化工具,整合供应链、价值链,打造生态链,在此基础上解剖流程,完善关键环节,实现个性化定制,智能化生产、社会化营销。
杜钰洲在发言中强调,中国服装产业有充分理由在新常态下实现转型升级。现在产业正在进行革命性突破,制造范式发生了很大变化,进入了数字化、智能化、信息化时代,服装产业要紧跟产业革命的步伐,建立新型的价值形态,同时需要注重科学思维和艺术思维,提高文化承载力。
【摘要】 秘书是领导者、主事者身边的综合辅助者和公务服务人员,他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、决策者的参谋和助手;会议是公众议事的重要社会活动和管理手段,是实施领导和管理的重要形式,秘书会议管理的质量和水平,直接影响会议效果,对组织形象及领导的管理成效也有着不可低估的影响。
【关键词】 秘书
会议管理
沟通协调
效率
对策
会议是有组织、有目的地召集人们商议事情,沟通信息,表达意愿的行为过程。会议目标实现,会议成果的取得是由诸多因素决定的,其中十分重要的一个因素就是会议工作开展与完成的情况。这既包括领导者与组织者的政务工作完成和处理得如何,也包括秘书人员的实务工作做得如何,而秘书会议事务工作的繁简,与会议的规模、级别、议题的重要程度直接相关。
一 会议管理和秘书工作内容
(一)秘书工作内容
秘书及秘书机构以领导者和领导机关为对象开展的一系列近身综合辅助和公务服务活动被称为秘书工作。内容包括八个方面:事务管理、中介沟通、文书工作、信息工作、参谋辅助、会务操办、综合协调和督促检查。
(二)会议管理主要工作内容
无论开展何种会议的会务工作,其总的要求是:充分准备、严密组织、服务周到、确保安全。秘书人员的工作例会中的主要会务工作具体而又琐碎,就其完成和处理的时间顺序来划分,可以分为会前、会中、会后三个阶段进行。
会议按其范围来分,可概括的分为对内会议和对外会议。1.对内会议
对内会议的规模一般较小,不少企业部门都经常召开各种形式的对内会议,比如业务的月报会、周例会、日报会、协调会等等。(1)会前准备
秘书在会前要做的充分的筹划准备工作主要有五个步骤:明确要点、准备议题、通知开会、会场准备、安排会议议程。
秘书做常规会务,首先要明确领带开会的目的、任务、内容、中心议题、参加人员、会议地点、会议日期。作为对内会议,常常是在上一次会议结束时有所交代,秘书应当用心留意。
秘书要准备有关的上级文件、本机关文书材料,有关的制度规章,有关的数据图表等。尽量充分地准备好会上要讨论的问题的材料,一方面,为领导个人的讨论发言提供准备,提供依据;另一方面,为会议的讨论提供方向性资料,促使会议“有议必决”。
1武汉商业服务学院毕业论文设计
因为会上要讨论的问题不止一个,科学地统筹安排会议议程是秘书办会的重要原则。在不考虑其他因素时,一般应当先进行部分人员的议题,在进行全体人员的议题,再进行全体人员的议题。这样小范围的会场容易集中、会场好掌握,会议议程也容易紧凑地控制。
做好以上准备工作,秘书就该通知相关人员按时参加会议了。会议通知可以采用三种方法,即口头通知、电话通知和会议通知。秘书在通知开会时是书面和口头并用,以保证能面面俱到。
会场是在发放会议通知之前就定下的。内部会议只需确认场所不变,备好桌椅、水具、必要的会议设备,检查电源,做好清洁工作,然后准备好记录用纸即可。(2)会间服务
与会者进入会场,秘书人员要检查核对与会人员到会情况,清点人数,弄清那个缺席人及缺席原因,然后报告会议主持人集中精力做好会议记录
会议记录要求准确、清楚、简洁。所以做记录的秘书,要实现准备好记录用纸,要熟悉与会者发言的口音,做好会议记录。
内部会议上,一般会议服务都是由一名秘书来做,不另安排服务员。会议中,秘书要做好随时接听打进来的电话,根据需要进行处理。(3)会后工作
会议结束后,秘书的善后和落实工作也相当重要。及时清理会议室,使一切复原,一遍其他会议正常进行,并下发会议文件,对会上布置的工作做好催办。最后做好档案的整理、归档
秘书在会议管理工作中的一项重要的组织工作,是辅助领导或主持人按议程进行会议内容并协助对会议所有议题形成结果。按议程进行会议内容是避免无限期地讨论一个问题或者离开原定议题。还要敦促会议形成结果,比如讨论的问题要形成相对一致的一件,明确要求的工作最后由谁主抓或承办,一些事项的具体办理方法以及督办方法等
2.对外会议
与对内会以不同,对外会议的规模更大,参会人员大多为外来人员,会议开展的是否顺利对企业的影响力也非同一般。作为秘书人员,对外会议的会议管理要更为严谨。
(1)会前准备 1.1拟订会议议程、日程,提供会议地点的备选方案
外部会议的议程一般安排如下:开幕式;领导和来宾致辞;领导作报告;分组讨论;大会发言;参观或其他活动;会议总结;宣读决议;闭幕式。
会议日程就是根据议程逐日做出的具体安排,它以天为单位,是会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据。
制定议程表时,应注意议题所涉及各种事物的习惯性顺序和本公司章程有无对会议议程顺序的明确规定。还须明确会议活动的人员、日期和时间、地点、有关的餐饮安排。保密性较强的议题,一般放在后面。
2武汉商业服务学院毕业论文设计
会场的大小应与会议规模相符,场地要有良好的设备配置,交通便利,应考虑有无停车场所,场地租借的成本必须合理。实地考察会议地点,会见能作决策的人,有利于以后解决可能出现的问题。
1.2布置会场和安排座次,发布会议信息
对外会议无论是否设置主席台,都要注意使会议主持人面向与会人员,避免同与会人员背向现象。另外,一般会议不必把众多的领导人都请上主席台,只请讲话人和主持人即可。发布会议信息前要进行报审,要对媒体进行选择。一面给企业带来不利影响。
1.3安排会议食宿,邀请会议嘉宾
秘书人员应提前到现场布置并检查组织工作的落实情况,并事先将座位卡及菜单摆上。
根据会议的经费和人员情况决定会议餐饮的标准,提倡实行自助餐制和分餐制,做好饮水、饮料的供应。
如果由主办方支付费用,则需按其职务标准安排住房,除了部分嘉宾和主办方的领导,其他与会人员的住宿标准应相近,预订住宿地点的工作一定要打出提前量,预订数量上应略有富余。
要事先确定嘉宾名单,并事先与嘉宾沟通确认能否出场,发出正式邀请函,提前了解嘉宾各自的背景,嘉宾人数不宜过多。在会议正式召开之际,要再次与嘉宾联系,并确认如何接送。
1.4准备会议资料、会议用品,安排会议礼仪服务,再次检查会议常用视听设备是否正常。
(2)会中服务
1.1安排会议值班
会议值班起着沟通上下、联系内外、协调左右的作用,保证了会议的顺利进行。明确值班工作任务在会议中协助搜集有关情况、文件和资料,传递各种信息。要坚守岗位,保证会议信息的畅通无阻。1.2接待采访会议的新闻媒体
由会议秘书撰写新闻报道稿件,经领导审阅后,向媒体发送。
在会议召开期间,邀请有关报社、电台、电视台派记者驻会随访,发表消息。在会议结束时,召开记者报告会,由会议领导者直接介绍会议情况,并亲自回答记者提出的问题。
1.3做好会议的记录工作和简报工作
会议记录的结构是:标题+正文+尾部。
标题。一种是会议名称+文种。另一种是文种。正文。首部+主体+结尾。尾部。右下方写明“主持人:(签字)”、“记录人:(签字)”。做好会议的简报工作
会议简报要迅速反映会议的实际情况,交流会议的经验,沟通会议的信息。要
3武汉商业服务学院毕业论文设计
反映出会议的新情况、新问题、新经验、新见解、新趋势,更好地对会议起到指导和沟通作用。1.4反馈会议信息
反馈会前信息、会中信息以及会后传达落实的情况。(3)会后工作
编写会议纪要,做好会后督促工作。
会议纪要要求实事求是,忠于会议实际,内容要集中概括,要有条理,印制并分发给有关部门有关人员或归档保存。
二 会议管理工作中出现的主要问题及原因解析
会议的主要目的就是解决问题,但由于开会技巧不佳或过于频繁,不但无益于解决问题,反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策,常常是员工的梦魇;员工花太多时间在无效率的会议上,不仅浪费公司成本,也造成工作效率低下。
(一)会议管理工作中出现的主要问题
1.会荒或会海
常年不开会,某些人对会议的作用不够了解,不知如果利用得好,会议能成为沟通信息、通报情况、交流和统一思想、集思广义、资源共享、探讨策略、商议事项、解决问题尤其是跨部门和跨系统问题和矛盾、布置任务、促进工作落实、总结经验、激励士气等的一个非常有效的工具和手段。但过多开会、过滥开会,就是一种“病态组织的表现”;
2.拖沓
会议拖拉严重,形成了效率低下的“大尾巴会”。秘书会前准备如汇报材料或会议流程、时间表不清晰也会造成会议拖沓;
3.议题繁多,重复会议
会议议题过多,讨论不深,都只能蜻蜓点水,一碰到大一点的或难一点就推到“下次专题讨论”,同一议题不从根上解决彻底,不得不一次次开会讨论治标却不治本的方案;
4.地点安排不当
有些公司为了节省成本,会议都在公司召开。可是一些重大的事项必须要在充分讨论、无太多干扰或头脑风暴的情况下才能形成,在公司开很难不被打扰或受影响。
5.会前、会下不沟通
会议从零开始,与会人员一头雾水,会议开始时要么花很多时间讲明背景、概念或者干脆没有共同言语。有些公司会议基本属于临时通知,相关人员也不可能做充分的准备,或者重要人员出差在外无法参加会议,这样的会议效果自然要大打折扣;
6.会议纪律乱
4武汉商业服务学院毕业论文设计
不到、迟到、早退,秘书会前签到制度没有落到实处。
7.议而不决,决而不议,决而不行,行而不果
秘书的会后督促工作没有做好。开会只是走形式。
(二)会议出现问题,导致效果不佳的原因
出现这些问题,通常由以下5种原因造成。在这5种原因中,有种原因是会议的“致命伤”,需要格外警惕。这种原因是:主持人的技能、会议的地点以及会议的准备工作。
1.会议时间
会议安排在即将午餐的时间,每个人都饥肠辘辘,无心开会。
2.会议地点
会议地点设在经理办公室,致使会议被频繁打断,无法正常进行。
3.开会对象
必须出席会议的人未到,通知来的是一些可有可无的参加者。
4.主持人的技能
会议主持人缺乏影响力、说服力,被参会者牵着鼻子跑,无法达到会议意图。5.会议的准备工作
开会前没有通知与会者相关事宜,致使会议拖沓而无成效。
对于会议来说,做预防性管理,实际上就是在开会之前,针对可能导致会议效率低下的各种原因,一一做好预防工作,从而保证会议的高效进行。
三 会议管理工作对策思考
知道了会议管理工作中可能出问题的地方,秘书就可以有针对性地去预防和调整,尽量让会议更高效。而要会议高效,除避免上述常见问题外,必须在会前、会中、会后各方面都要注意。
(一)会前准备
1.会议要规划
根据公司或部门实际情况,可安排有早会、周例会、月例会、季度会、半年会、年会等例会,比如周例会,在总结和规划方面就很有效,会议要有其召开的合理时间和频率,例会可参考古代“有本早奏,无事退朝”的原则,而且根据不同阶段的管理水平和目标,可调整例会的频率和时间长度;除了固定的例会外,还应有一些重大事项的专题会议,如果平时例会开得好,问题得到切实解决落实,例外的会议比例则会大幅下降。
2.准备要充分
要想会议高效,会前必须做好充分的准备。重大事项必须提前足够的时间思考和准备,并会前私下广泛征求意见,有些不便于在会上公开发表的意见或担忧也在会前提前沟通和解决掉,总之要提前充分作好准备,最好能基本达成共识,这样才可能在会议上快速作出决策,提高会议效率。会议主题、时间、地点、参与人、议
5武汉商业服务学院毕业论文设计
程、时间表等最好都在会议通知中必须提前一定时间告知好让相关人员准备,会议方程在会议前再打印给到相关人员以便大家遵守。
3.主题要集中
一次会议,最好只有一个主题,因为只有这样才能更好地集中相关人员、时间和精力,高效解决问题。综合性会议,主题也最好不要超过三个为好。议题越多,参加人员越多,“陪绑”的人越多,效率越低下,时间越长,成本也就越高。
(二)会中服务.流程要合理
会议的流程关系到会议是否真正民主、有效。一是尽量不要领导主持会议,而应该是会议议题发起单位或办公室主持;二是领导尽量最后讲话,否则一开始基调一定,很多人就不敢发表自己的看法,或者只是随声附和;三是会议发表意见时贯穿例外管理的原则,重复观点尽量少谈,尽量谈有建设性意见,且少发表主观意见观点而应以事实和数据支撑,出现跑题或刹不住车时要及时拉回来;四是繁简得当,有些问题简要介绍即可,重大问题讨论要充分,让相关尤其是一线部门充分发表意见,不能仓促决策,而且不同部门、人员由于学习、工作经历和岗位职责不同,所关注的重点通常也会有所不同,充分交流有利于优势互补;五是重大决策最好刻意安排反面意见,会议决策怕的是一面倒,如果确定要做也要经得起考验,想出各种应对风险的措施尽量减少损失,“两益相权取其重,两害相权取其轻”,如果明确能承受最大的损失和最坏的结果,这样决策了也不会轻易摇摆;六是该议的时候要议,该决的的时候要决,该举手的时候要举手,该签字的时候要签字,尽可能会上形成决议而不要拖到会议结束了还没有结论,要落实责任人、关键行动措施、验收标准、完成时间、风险防范措施、配套资源支持和关键里程碑等。
2.时间要紧凑
要事先规定会议时间,一般的会议不要超过一小时,较长的会议要分大阶段进行,每阶段发言人的时间要规划和控制好,主持人要把握好会议节奏。对较长的会议要安排中场休息,且最好提前准备好茶水、甜点和水果等,否则开会时间开长了,大脑转得慢了注意力也不容易集中。
3.决议要及时
会议的记录一定要完整、规范、完整,从会议主题、与会人员/缺席人员、发言、讨论记录到会议决议、表决情况等都要进行详细记录,可采用专用记录格式、卡片,做到规范、准确、可查,避免事后不认账。会议结束后,应尽快下发会议决议。会议决议不同于会议简单的流水帐记录,需要做一定的整理、调整和提升,因为会议临时讲的可能不全面或有遗漏。会议决议一定要落实责任人、关键行动措施、验收标准、完成时间、风险防范措施、配套资源支持和关键里程碑等,要简单、明了。会议决议正式签发之前最好安排几个人交叉检查,决策人签发后最好给与会及决议相关人员签名确认以有人推脱。为了要及时贯彻会议精神,要及时发放会议决议:一可增强会议时效性,发挥会议的作用;二可乘热打铁,取得事半功倍的效果;三可提高会议的效益,增强执行力;四可明确责任,并通知到相关部门。
6武汉商业服务学院毕业论文设计
4.手段要先进
会前充分准备,多应用PPT,要求简明扼要、重点突出、逻辑清晰,不要整版的文字而应图表结合(如果基础较弱对这一块最好组织专门如何准备和汇报PPT的培训,并事先做一些参考模板)。另外,能开电话会议、视频会议的尽可能利用这些高科技,可大幅节省交通、住宿等费用和往返的时间成本,大大提高沟通的效率,其投入产出比是非常合算的,尤其是金融危机的情况下多地点办公、全国性或全球化公司更应多应用一些高科技工具和手段。(三)会后督促
1.执行要检查
会议决策情况的跟踪检查,尤其是关键节点的把握,秘书需要有“盯牢”“管好”“跟到底”的执行力来持续跟进和追踪,直到相关部门和人员养成习惯为止,当然最好能有配套的培训来进一步强化执行力。会议决议发放、跟踪等也可通过Email、OA、IM(包括QQ、POPO、MSN、SKYPE、RTX等)等多种工具和手段来宣导、提醒和落实。
2.结果要奖惩
对不能及时、较好完成任务的予以帮扶、培训、批评,仍不行的可能须调岗或淘汰;对主动、积极、按时、高质量完成任务的则予以表扬、奖励或晋升等,让大家清楚地知道什么样的行为会受到奖惩从而改变行为甚至习惯。
参考文献
--------中国橡胶工业协会第九届二次理事会
1.橡胶行业经济运行情况及趋势----中国橡胶工业协会邓雅俐
该报告主要围绕两个大块:2016年橡胶行业经济运行情况、2017年橡胶行业经济和发展分析。
(一)2016年橡胶行业经济运行情况:(1)2016年开始,对橡胶行业的回顾分析有三个阶段,十一五(2006-2010),行业发展突出特点快,年均增速36%,行业总规模居世界之首,十二五(2011-2015),增速下台,逐年递减,年均增速9.6%,主要产品、主要行业全面负增长,行业发展进入转折时期,十三五第一年2016年,行业处于爬坡过坎艰难调整期,经济下下压力大,不过推进供给侧改革的决策部署,是行业发展改革的重要机遇。2012年宏观政策重点转向稳增长,不过受国内外发展环境变化和经济转型升级活动的影响,经济下行压力始终较大,行业经济一路减速至负增长。2016年数据说,行业经济止降稳增,增幅回升特征比较明显。(2)全国轮胎橡胶制品工业,2016年,全国轮胎橡胶制品业规模以上企业3968家,主营业务收入增长2.61%,出口贸易总额下降8.11%,利润总额增长5.89%,较2015年实现正增长,固定资产投资实际完成增长8.18%,其中轮胎投资下降2.38%,连续3年下降。(3)协会统计的企业(416家)整体止降气温,稳中有进,工业产值增长2.93%,销售收入增长4.43%,出口交货值下降0.20%,实现利润增长11.60%,亏损面12%,下降4%,产品库存下降3.14%。整体各项统计较2015年实现正增长。(4)行业细化经济----止降趋稳,增幅回升:2016年行业销售收入同比增长4.43%,同比提高15.73个百分点,其中,制品、乳胶、助剂、骨架同比增幅高于2015年。行业实现利润增长11.6%,增速同比提高28.59个百分点,销售收入利润率5.25%,同比提高0.4个百分点,其中轮胎、力车胎降幅收窄,不过轮胎、力车胎、胶鞋连续2年出现负增长。(5)行业回升主力----轮胎及汽配:2016年综合外胎产量同比增加8.47%,整体橡胶制品固定资产投资主要指标都增长20%以上。2016年,全国轮胎总产量6.10亿条,同比增长7.9%,其中子午胎5.65亿条,增长9.7%,斜交胎0.45亿条,下降10%,子午化率92.6%,子午胎产量中,全钢胎1.21亿条,增长10%,半钢胎4.44亿条,增长9.6%。就轮胎价格来说,2016年12月全钢胎子午胎价格同比2011年上升1.92个基点,半钢胎子午胎价格同比上升8.34个基点。总结2016年行业回升的主要增长因素为政策效应、市场变化、行业升级,例如汽车产量出现新高,内需增加(购置税减半政策以及治超新规),行业产能结构的调整以及产品升级,外销市场出口降幅收窄以及配套材料在短期供不应求的情况下价格上涨。(6)行业出口----降幅收窄,终未转正:2016年国内轮胎出口总量同比增加6.6%,其中乘用车胎出口量同比增加8%,卡客车胎bong比增加5.8%,不过出口至美国的轮胎总量下降17.2%,其中乘用车胎下降26.4%,卡客车胎下降8.4%,2016年轮胎行业转移欧洲、东南亚市场,开拓新兴市场,轮胎出口降幅收窄。(7)行业调整升级----步伐加快,实效显现:两化融合,智能制造有所突破,一带一路进展突破,国际化行业开启。
(二)2017年橡胶行业经济和发展分析:(1)世界格局正在发生重大变化,全球经济仍将延续疲弱复苏态势,特朗普新政以及美联储加息或将导致贸易保护主义(2)国内经济稳中求进,宏观政策有利于促进实体经济发展,稳健的增长率,供给侧结构性改革,着力振兴实体经济,人民币贬值促进出口,产业政策环境推进行业结构调整(3)宏观政策有利于行业保持趋稳向好的运行态势,不过运行的基础仍不很很稳定,矛盾问题比较突出,一是橡胶行业主要服务去产能行业,行业下行压力大,二是各种橡胶制品社会保有量已经达到相当规模,增加回升难度,三是轮胎行业增长基数过高,政策减弱以及政策刺激导致的消费提前透支或将导致轮胎行业增速回落,鉴于全钢载胎受重卡政策推动,轻卡受清理农用车影响,上半年仍将延续增长。四是产能结构性过剩矛盾和风险仍在。五是企业运营成本上升和运营环境有待改善。六是出口压力大,鉴于行业的开拓以及转型升级带来的出口竞争力,出口将拜托负增长,呈现企稳态势。
(三)发展预测:2017年橡胶行业难中趋稳,稳中向好。轮胎受汽车政策效应和2016年高增长基数影响,增幅或将下降,预测2017年汽车增速将在2-6%,轮胎增长率基本相同。全国轮胎总产量6.35亿条,增长4.1%,其中子午胎5.91亿条,增长4.6%(全钢胎1.25亿条,增长3.3%,半钢胎4.66亿条,增长5%),斜交胎0.44亿条,减少2.2%,子午化率93%。摩托车、输送带、胶鞋、安全套产量增速与2016年持稳或小幅下降,其他橡胶制品好于2016年,行业销售收入增幅大于实现利润。2016年国内橡胶消费935万吨,其中天胶490万吨,增长5.38%,合成胶445万吨,增长9.88%,2017年预计国内橡胶消费960万吨以上,增长4%。
2.轮胎市场与橡胶----中策橡胶集团有限公司沈金荣
(一)2016年需求增长因素分析:(1)交通部新政及大宗商品市场好转,引发市场对于重卡的需求,2016年国内重卡销量同比增幅达到30%,大部分集中在三季度后半段,3月预计重卡销量增幅同比仍将达到100%以上,配套市场成倍增长。(2)各轮胎经销商、零售商以及用户上涨心理影响下,进货动力高涨,替换市场单月销量达到20%以上。(3)出口全钢胎总量增加(4)伴随丁二烯紧缺、合成胶价格高企,各生产商(包括非轮胎橡胶制品企业)调整配方,加大天胶用量,其中非轮胎制品行业替代比例更大。(5)共享单车引发自行车行业全面复苏。在半年时间里,上述个大因素分别带来5万吨、20万吨、3万吨、30万吨以及数千吨的增量,总量接近60万吨。
(二)2017年年初情况:1月全钢子午胎产量同比增长6.62%,而1月实际工作时间同比减少20%,推算单日产量增长20%以上。2月预计行业同比增幅达到20%以上,进入3月,市场需求旺盛现象没有下降。需求总体来说,除了替代量增加,其他各项因素有阶段性增长之嫌,会回归常态,回归预计还有一段时间。不过3、4月天胶多数产地停割(2017年可能会推迟),供应减少,需求仍较旺盛,同时前期消耗了大量开车,时间错配会给天胶市场带来行情。
(三)合成胶与天胶:丁二烯紧缺而带来的合成胶价格坚挺可能会较长时间维持。尽管前期出现的合成胶价格上涨过快和过高没有持续,不过乙烯轻质化路线确已改变丁二烯的供求关系,丁二烯价格的天花板是非石脑油制备丁二烯路线的成本,就现在的丁二烯价格来说,还是会低一些,不过比石脑油路线高,还有合成胶囤积炒作的影响。丁二烯的长期紧缺和非石脑油路线的成本共同作用,预计合成胶会在一个新的价格附近稳定下来,这对于路太长、合成胶厂、天胶生产商、较浓都可接受。
(四)观点:(1)由于时间错配,天胶价格还会有波动,过了阶段性波动,会出现各方都接受的价格。(2)丁二烯价格波动触及非石脑油路线的恢复,成为合成胶和天胶的稳定器。(3): 合成胶和天胶互为定价参考。(4)在新的平衡中,各自的用量比例逐步固定,会出现轮胎厂、胶商、胶农相对稳定的局面
3.流动性拐点下的大宗商品价格展望----敦和资产管理有限公司宏观策略总监
(一)公开市场利率是否会连续上调,关键关注货币信贷增速M2目标值下调,相对于GDP不会超发。
(二)利率是否上调,关键是CPI。PPI回到历史高位不一定意味着CPI也会滞后大幅回升,主要由于非食品CPI已经接近10-11年高点,食品CPI却持续回落。去杠杆阶段PPI和CPI食品往往出现背离,M1是可以解释PPI同比的大幅回升,不过食品大涨需要M2扩拉,供给主导的价格涨幅当中M1的涨幅要明显的高于M2,所以和M2相关性很高的的食品价格表现就会差一点。
(三)消费增速放缓,消费总额名义同比以及实际消费都呈现2017年CPI走势预测,不加息的情况下债券收益率上升对于按揭的提升幅度有限。
(五)房地产销售表现出较强韧劲,房地产的销售热点从一二线转向三四线城市,住宅库存已经回落至2011年之前的水平,即使销售快速回落施工增速也能在较长时间内保持稳定。
(六)财政增侧仍较为积极,不过力度不够,整体财政收入增速多年来第一次低于名义GDP增速。
(七)基建投资总是雪中送炭而不是锦上贴花,在政府工作报告中提到的主要基建项目增速并不高,投资增速稳定并不意味着工业品价格一定上涨。
(八)供给侧改革:上中下游行业的利益平衡。生产提速,电厂煤耗同比创新高。制造业投资增速与房地产、基建投资增速差收敛。从历史上来说,00年企业补库存阶段工业品
价格先涨后跌,当前PMI原材料库存回到过去几年波动区间的上沿。
(9)整体来说,2017年消费的升级、按揭利率低可能会导致基建不一定处在高位,可能会有所回落,需求端房地产会好一点,不过基建的回落会导致整体需求同比差不多,社会增长明白会下调一个百分点,社会融资会下滑,2016年大宗商品的上涨主要在于供给端,整体投资增速高,而实际工业品表现不是很好,主要是由于后期价格的上涨刺激了供应的增加。2016年工业品产量的下降主要由于行政以及环保力度的增加导致的,而供给侧改革的中期目标是去产能,帮助企业让亏损的资金能够盈利,同时制造业投资回升,企业产能回升,企业申贷增加所带来的结果不一定是好的,这个主要是关注这部分资金是用于生产还是消费。对于当前的整体观点,认为当前既不是牛市也不是熊市,主要没有大的矛盾,需求没有大的下行风险,不过供应会上升,从而抵消需求还较好的部分利多,整体还是处于区间震荡,不过波动会很大。
4.全球合成橡胶产能及供需分析----中国石化北京化工研究院副总工程师
(一)世界合成橡胶产能发展:世界合成橡胶总产能逐年递增,2005-2015年,部分胶种增幅较大,顺丁橡胶产能超过丁苯橡胶处于第一位置,其中中国对于顺丁橡胶的增长贡献最大。未来3年,各胶种产能基本保持稳定,顺丁橡胶能进一步增长。2010-2020年期间,北美、西欧和其他东南亚地区合成橡胶差能变化不大,新增产能主要集中在中国、东北亚及其他地区。2016年,世界总共有29个国家有合成橡胶生产装置,产能总计2007万吨/年。中国产能位居第一,占比30%,前五国(中国、美国、韩国、日本、俄罗斯俄罗斯)产能总计占比71%。
(二)合成橡胶品种构成: 丁苯橡胶世界产能最大,占比34%,顺丁橡胶产能占比24%。
(三)合成橡胶区域分布:2016年,合成橡胶主要集中在亚洲,占比总产能57%,北美洲和欧洲产能接近,分别占比15%、14%。
(四)合成橡胶主要产商:阿郎新科是产能最大的合成橡胶生产商,在9个国家有20套装置,产能总计205万吨/年,中国石化世界第二、中国第一。2008年以来,世界橡胶产量呈现上升趋势,其中合成橡胶产量与消费基本持平,产量略微大于消费量,产能过剩率在0.2-2.1%之间波动,天胶与合成橡胶消费趋势相似相似,产量与消费量匹配度较低。
(五)合成橡胶供需状况:合成橡胶供应过剩加剧,装置开工负荷下降,所有胶种豆处于供过于求的状态。国内在十二五期间,国有、民营以及合资企业热衷于投资合成橡胶产业,导致国内产能出现爆发式增长,截至2015年,中国地区合成橡胶产能总计593万吨,产能303万吨,表观消费量422万吨。整体中国汽车工业对于橡胶制品的需求是长期稳定的,预计到2020年,轮胎产量将达到7.7亿条,到2025年将达到9.3亿条,预计2020年,中国对于合成橡胶的需求量将达到500万吨。
(六)总结与展望:全球合成橡胶供过于求的格局已经形成并将保持较长时间。
5.稳发展再平衡去投机----变化中的天胶市场----诗董橡胶
(一)首先提出橡胶的价格是否由供需决定的,明确的贸易商、生产商、轮胎厂各个环节在橡胶产业链上中下游都不是价格的制定者而是接受者。在为橡胶定价当前主要是资本,2016年沪胶全年的成交总量是双边成交量9.7亿吨,沪胶成交金额是12万亿CNY,而橡胶全年全球产量是1220万吨两者完全不对等。其中在这9.7亿吨,12万亿里产业客户占比不足5%,因此,橡胶的供需情况不能作为判断橡胶价格的唯一因素。建议盈利是在博弈的基础之上,要回归到胶农的盈利、橡胶加工厂的盈利。
(二)2016市场回顾: 2016年全球消费增加4.1%(50万吨)到1265万吨,供应减少0.6%(8万吨)到1220万吨,全球天然橡胶缺口是45万吨,主要是从2016年9月份开始,橡胶供需出现了较大的逆转,主要是全球消费激增。而供需的失衡引发了市场的剧烈波动,当下需求,除了基本现实需求,还出现了预期需求,投机需求,资本需求,避险需求。2016年价格涨幅达100%以上,除了重卡刺激下游需求出现明显改善,还有个原因就是资金,在供需失衡的情况下引起市场秩序紊乱,造成市场大幅波动,这个是供需无法解释的。
(三)全球天胶供应简析:(1)全球种植面积约为1289万公顷,东南亚主产国约为1200万公顷,当前整个亚洲主产国全球占比87.9%,其中中国占比6.5%,越南8.3%,印尼25.6%,泰国36.4%。全球的种植面积还在小幅增加,不过主产国的橡胶园的单产出现了明显的下滑,主要由于胶农对胶园的维护投入不足,而尽管种植环节利润有所改善,不过仍面临割胶工人短缺的问题。例如海南垦区,由于橡胶割胶不能用技术替代,因此未来劳工将长期不足导致在未来10年里都会有问题,一亩地33棵树,一棵树生产80公斤,收益太低。(2)天气异常对产胶形成干扰: 泰国南部洪水影响了12月份的开割,仅半个月可以割胶,影响的产量大概是12~15万吨,1月份仅割胶10天,影响产量约在30~35万吨。总体来看,2016年泰国产量(418.5万吨)下降6.4%,2017年增长4.7%。整个ANPRC成员国2016年下降2.5%,2017年增长4%。亚洲新型产地未来增长空间较大,柬埔寨种植面积约为40玩公顷,成熟胶园不足20%,缅甸种植面积约为65万公顷,成熟胶园不足30%,未来两国产量有望释放,同时胶树较新,单产有较大增长空间。不过由于多重因素影响,产区供应增长将低于预期,老化胶园的更新方面,在政府的鼓励下,之前三年泰国基本上每年会多翻新20万莱,正常情况下一般是40万莱/年。
(四)全球天胶需求解析: 全球天胶需求中,中国占比最大达38.5%,欧盟9.5%,美国7.7%,印度8.1%,2016年全球天胶消费超预期增长,同比增长4.1%到1265万吨。全球车市从低谷中回升,其中2016年中国重卡销量增速达到40%,而全球轮胎产销全面回暖。2016年东南亚地区表现也较好,泰国、印尼、越南等国人口基数非常大,近年天胶消费快速增长,经济的发展、各海内外轮胎厂纷纷前往设厂,令东南亚成为新兴的下游加工业基地。预计中国2016消费500万吨,同比增长7%,国内库存大幅消化。2016年中国流通库存耗尽,进口量增加3%,需求增速明显高于进口增速。2016年轮胎仍是天胶的主力军并推动增长,2016年中国轮胎产销明显反弹,2016年国内半钢胎产量增加10%到4.35亿条,全钢胎产量增9.7%到1.21亿条,配套和出口是轮胎增幅的主要来源,2016年轮胎消费天胶360万吨,全钢胎消费287万吨,半钢胎消费87万吨,全钢胎中48%出口,44%替换,8%配套,半钢胎中43%出口,27%替换,30%配套。
2016年乳胶制品的需求可以,主要是居家方面,乳胶床垫、乳胶枕头的消费。3年内乳胶制品预计有10万吨的需求增量。2017年全球天然橡胶消费有望增加3.4%到1308万吨,中国需求预计增加5.5%到527万吨。1220 1265
(五)关于市场的思考与展望:2016年天胶产业上游处于大整合,中游大洗盘,下游大收益。2017年上游有收益,中游新升力,下游大压力。而就期货市场,沪胶交割品与消费市场脱节,充斥投机,价格暴涨暴跌。未来天胶市场应该会经历三个阶段而后趋向正常:即产业稳发展阶段,价值再平衡阶段以及市场去投机阶段。总结,困境反转,价值回归。2017年需求整体前景看好,不过供应存在变数。短期市场涨幅过快,需关注回调风险。从长期来看,天然橡胶中长期做多价值确认,操作战略思路将由此前五年的逢反弹卖出调整为逢回调买入。当前投机主导影响过渡,市场继续去投机,使价格真正回归产业主导。
6.天胶价格预测:从世界宏观经济展望2017趋势----帝盛投资股份私人有限公司首席投资策略师黄达
(一)市场分析:橡胶价格从2011年随着中国GDP放缓二徐徐滑落,市场2016年3月突破116.0阻力线,开始进入牛市恢复的初期。2017年国际宏观经济,期望美国升展通胀:削减企业税务,提升入口关税,美联储加息,大势增加基础设施,原油价格稳定。欧元国和英国脱欧:债务重卷土而来(刺激配套延续至2017年12月),欧洲多出选举3.38亿人口----9.8失业率----GDP1.7%。关注中国香港股市,人民币有望上升,投资资金从欧美市场进入亚洲。总结:美联储准备加息,波及股市、房地产和大宗商品。川普总统行政极度不稳定,恐慌情绪将会支持黄金和大宗商品,美元回落,大宗商品和橡胶上涨。
(二)2017年展望:若市场会跌调整,强力支撑在$1.60—$1.80区域,若美国在3月加息,市场将做调整横摆在$2.40底下哎,预测下半年突破$2.40阻力线,有望在年底上涨至$3.20。
7.嘉宾问答
(一)云南开割时间,当前情况: 云南总面积860万亩,产量占全国一半多一点,正常情况下,产量42万吨,2016年38、39万吨,现在弃割、转产是有的,新增产量是没有的,预计3月20号开割,现在白粉病不好说,开割率主要还是看价格。
(二)泰国抛储:泰国已经抛储的天胶是不能正常使用的,需要长时间掺用在其他天胶中,大概5%的比例,可能需要1年时间消化。
(三)合成胶以及丁二烯:1月丁二烯快速上涨主要由于新加坡一套装置停车导致丁二烯价格快速上涨,成本上升导致合成胶价格快速上涨,3月外运货源的到来导致丁二烯价格回落,丁二烯长期短缺较为确定,丁二烯的短缺不会造成合成胶的短板。
【中国建设工程造价管理协会秘书长会议】推荐阅读:
中国高铁建设安全管理12-30
中国移动通信工程建设管理办法01-31
中国石油化工集团公司工程建设工法管理办法12-12
中国建设银行信用卡授权业务管理暂行办法02-20
中国网球协会会员管理办法07-18
在中国物业管理协会成立大会上的讲话07-16