行政文员交接
工作交接清单—郑晓
一、日常工作
1、(1)员工入职:新入职员工需要提供身份证及学历证的复印件,然后填写【员工入职表】。将其资料整理好后存入贴有标签的红皮档案盒--------《在职人员档案》,然后把新入职人员的个人信息录入到电子版的【员工电子档案】。
(2)给每个新入职的员工发一支中性笔及一本记事本,在【办公用品领用明细】做好领用记录。
(3)让新入职员工填写【办公资产登记表】,与其档案钉在一起存入档案盒--------《在职人员档案》。
注:公司所有的表格在F:郑晓--工作文件夹下。
2、员工离职:离职人员需要填写【离职审批表】,经李工签字后,需要行政人员检查离职人员的【办公资产登记表】(包括电脑配置是否与刚入职时所填的一致,公司钥匙等等)。核实无误后把离职人员的所有资料转移到蓝色文件夹-------《离职档案》。
3、值日:安排好每天的值日人员,实行每人一天轮流值日。在每天早上检查下值日人员卫生打扫情况,然后在【值日表】上打分。具体评分标准见门口所贴【检查明细】。
4、考勤:每月1号到10号之前把上月考勤从考勤机里导出来,做
成【考勤表】发给李经理。注:考勤机的使用方法、数据线跟光盘在右侧柜子的第一格。
5、员工请假:把赵工签字后的员工请假条保存好,方便统计考勤。
【请假条】在黄色抽拉杆的文件夹里。
6、加班:员工加班允许调休或者是抵消其请假的天数,记好加班
人员的天数及其调休日期。详见【2012加班调休记录表】
7、定期浇花:会议室及张总办公室的花定期浇水。打扫张总办公
室及会议室的卫生。
8、社保缴费:每月15号之前在网上进行社保申报,申报成功后在15号之前到历下区社保办缴费。
9、办公用品采购:纯净水、垃圾袋、笔、本、A4纸等要经常查看
下用量,不足后立马购买补齐。
(1)办公用品的流向与采购的情况都需要在【办公用品领用明细中详细记录】。
(2)公司目前饮用的是鲁能纯净水(7元/桶)及百脉泉矿泉水(13元/桶)。每次送水来后,都需要在【鲁能水明细】记录好日期及数量。送水电话:88522529
注:公司自己的水桶有3个
10、报销:员工填好报销单后,仔细审核票据与报销的金额,确认
无误后在审核的位置签上名字。
11、每月25号到次月10号之前,把所有的发票准备好(员工报销的车票、社保缴费单据等等)。等着记账公司的会计来拿或者是把发票送到楼下记账公司,给王会计,电话:***
二、公司账号密码
1、齐鲁人才网highthinkthink1234562、社保网上申报0010032738think1234563、域名 备 案1022736zjg043818
三、办公用品汇总(工位右侧抽屉)
1、第一格抽屉:胶带1卷、费用报销单、借款单、订书钉2盒、剪刀、自粘型标签、计算器1个、订书机1个、小灵通、首次参保人员的养老保险手册(徐婷婷、李士明、丁其峰及其医保卡)、1泉娃水桶押金条(不喝鲁能的水时,用鲁能水桶换2个泉娃水桶)。
2、第二格抽屉:1员工报销的票据、公司的证件、考勤机数据线、劳动合同。
3、第三格抽屉:小灵通充电器、晨光中性笔芯、金万年中性笔支、光盘、拖把海绵替芯、光盘皮、记事本。
五、常用联系电话
1、宅急送:4006789000(全国客服)***(娄)
2、圆通:*** *** ***
3、顺风快递:***
4、小区物业电话:883890005、记账公司王会计电话:***
1.卫生的检查(包括1号会议室、2号会议室、3号会客厅、和展厅的卫生); 2.前台接待:应聘者、客户、供应商等;
3.新员工的入职办理:填写员工入职申请表,复印身份证,身份证照相,核对电话信息身份证是否真实,查询学历以及相关证件真伪,办理员工入职体检表、建设银行卡的登记和介绍新员工给各办公室人员认识等;员工档案的保管;员工档案的资料录入更新;员工离职手续的办理;
(备注:新员工入职需要准备资料有:身份证原件及正、反复印件一份、学历证复印件、入职体检报告、小一寸照片两张、建设银行卡)
4.签定劳动合同以及保管;一般是试用期一个星期内,马上签订劳动合同、承诺书、竞业禁止保密协议(研发部、市场部、经理级别需要签);
5.入职人员背景调查:入职一星期内(紧急联系人、以前的工作单位、证件真伪的查询)
6.职能部门新入职人员满一周填《试用期员工考核表(第一周)》满一个月填《试用期员工考核表(第一月)》两个月试用期满填《员工转正审批表》
7.各种行政表格、相关人员需用表格(包含电子锁阿珍、仓库阿玲、门市赵艳)的打印;各种通知的发放;各种制度的整理保管; 8.员工通讯录的更新发放;
9.各类办公用品的保管发放;(公司购买文具定点在艺星文具店)10.招聘网站账号、密码及寻找简历、发布新职位和发邀请面试通知; 11.每周的报销单据流程;(一般为星期六交单,星期三报销)12.周月的员工考核表、人事报表和考勤统计; 13..工牌的检查;(原则上是一个星期两次)
14.每月纸巾、瓶装矿泉水购买(行政司机购买,单笔超过200元需填写申购单)15.桶装水的管理(怡宝、冰露、宿舍); 16.司机的安排; 17.固定资产盘点;
18.下班后的工作(1.2.3号会议室的所有电源都关好); 交接人:
被交接人: 日
期:
日
一.办公用品管理
1.月度申购统计:每月25日前统计各部门下月办公用品申购,由行政人力资源部统一下发月度申购计划表至各部门,28日前将各部门申购单收上,交由行政人力资源部经理进行一轮审核,再交由总经理审核签字,签字后对各部门申购单进行汇总由总经理签字后交采购一份,联系办公伙伴送货,(注:交由采购的及本部门留存的为手写申购单,电子版申购单发给办公伙伴即可,不需打印)原则上每月1日前将办公用品采购到位;
2入库:采购回的办公用品点数入库,填写入库单,同时更新电子版办公用品台账;3.发放:采购回的办公用品可根据各部门申购情况联系部门负责人领取,并在出库单上签字,同时更新电子台账;
4.每月盘点:每月月底对办公用品进行出入库及库存盘点,数据制表,电子版发送给行政人力资源部经理和南总各一份,纸质签字版交由财务一份,余下一份本部门存档;
5.费用公示:每月月初(一般每月5日前需完成)统计各部门上个月零星办公用品及本月办公用品申购进行费用统计,排名公示,具体表格请参照办公用品费用公示表;
6.季度盘点:每季度与财务人员对办公用品库存进行盘点,统计数据,具体操作流程同每月盘点; 7.报销流程:月初办公用品送货完毕后,一般在月底与办公伙伴核对送货详单及对价,确认无误后办公伙伴开发票送至我处,按照正常报销程序,粘贴发票、入库单、货品详单、办公用品申购单,粘好后交有采购签字,然后有我处到财务开支票联系办公伙伴领取;
8.办公用品的临时发放,原则上无特殊情况签字笔、订书机、计算器等类用品没人限领一次,特殊情况需进行申请,且注意物品领用需以旧换新; 9.具体库存请见办公用品交接详单。
二、劳保用品管理 1.季度申购统计:每季度最后一个月月底统计各部门下季度劳保用品申购,操作同办公用品申购流程,由行政人力资源部经理进行一轮审核,再交由总经理审核签字,签字后对各部门申购单进行汇总经总经理签字后交采购购买,原则上月初5日前应将劳保用品采购到位;
2.入库:采购回的劳保用品经仓库点数办理入库手续后,统一领回入行政库房,填写入库单并更新劳保用品电子台账;
3.发放:根据各部门申购进行统一发放,填写出库单由各部门负责人签字,同时更新电子台账,定期查看各部门劳保用品领用情况,应根据实际用量注意领用数量的控制监管;
4.季度盘点:每季度与财务盘点库存,操作流程同办公用品季度盘点; 5.劳保用品的临时发放,领用需以旧换新; 6.具体库存请见劳保用品交接详单。
三、固定资产管理 1.统计:根据财务数据及实际情况盘点固定资产数量,进行统计并由使用人在固定资产卡签字存档,每个固定资产需贴固定资产标贴,同时建立固定资产的相关电子台账; 2.变更:离职等原因造成固定资产变更使用人的需办理固定资产的重新验收及签字手续,同时更新电子台账; 3.验收:办公类固定资产在300元以上的购买以后进行验收并填写资产验收报告交由财务部,行政人力资源部进行固定资产的增加办理手续,更新电子台账; 4.盘点:原则上每季度与财务进行固定资产的盘点,核对账目;
5.报废:办公类固定资产的报废申请及处理,具体表格等可联系财务部任经理;
四、快件收发管理 1.快件收发:每天早晚至少两次到门卫收发室领取快件,发放至收件人并登记签字;
2.快件邮寄:每天根据各部门快件邮寄需要联系快件公司取件,一般为申通快递,联系人林成,发件人员要按要求登记并经本部门领导审核签字,每次发件需要当时支付费用,申通每月月初统一开上月发票,邮局或顺丰需当时所要发票; 3.费用统计:每月月初对上月各部门快件邮寄情况进行统计并公示费用,详情可见快件邮寄费用统计表;
4.费用报销:每月月初报销上月快件费用,根据付款情况联系申通开上月发票; 5.存档:对快件邮寄单按月统一存档;
五、公交地铁卡管理
1.登记:负责公交地铁卡的借出归还及登记监督; 2.缴费充值:定期查询余额,并进行缴费充值;
六、介绍信开具
1.开具:负责对使用介绍信的人员进行开具介绍信,并进行登记; 2.存档:定期对介绍信存根存档;
七、档案室管理
1.档案的借出归还:负责档案的借出归还监督及登记; 2.存档:有存档需要的文件存档;
八、公章协助管理
1.开锁保险柜,保管保险柜钥匙; 2.监督公章使用;
3存档:定期对公章使用登记表进行存档;
九、食堂辅助管理
1.打印菜谱:每周根据厨师定制菜谱进行打印张贴,菜谱格式可参照菜谱模板; 2.验菜检斤:对购买回的菜品进行核对检斤; 3.食堂用具的盘点:不定期盘点食堂用具;
4、煤气验收及费用报销;
5、食堂成本核算:每月月底核算上月26日-本月25日的人均餐费,核算表格详见电子版费用核算;
十、通勤车协助管理
1.出勤记录:通勤车出勤的记录;
2.费用报销:每月月初报销上月通勤车费用,先与通勤司机佟哥核对上月费用,无误后索要发票报销;
3.油价调整的监督:每次柴油价格的下调或上调都需进行记录,上下幅度超过0.5元时即商讨通勤费用的上涨或下调。
十一、各种费用的缴纳及发票开具: 水费、电费、蒸汽费、电话费费用的请款、缴纳、发票开具。
水费缴纳地点:开发区六号街胜科水务,带水费小票及发票即可缴纳;
电费缴纳地点:开发区电业局(地铁到开发大路站下车,乘坐111路公交车至张士果品批发市场下车前走500米即是),每月25前缴纳电费,先到电业局二楼找陈宏坤拿电费催交单,然后到一楼大厅缴费,每月26日以后带着缴费单及催交单到电业局一楼开增值税发票;
蒸汽费缴纳地点:开发区三号街,167终点站附近,带支票到三楼交费处缴纳; 联通电话费缴纳:可到任意联通营业厅缴费,每月可电话查询上月账户费用情况,根据费用金额财务请款缴费,网费为每月固定3000元,到联通营业厅直接说任意公司一部联通座机号即可; 电信座机话费缴纳地点:乘坐铁西二线到山东堡或鹏程花园下车,到电信营业厅缴费,电信为先缴费后消费模式,每月月初在网上查看各部门座机余额情况,不足58元的请款缴费,缴费同时打印各个座机上月发票,需要提供电信座机手机号,密码统一为147258.十二、红头文件的存档
总裁办文件及沈阳公司文件的传阅、签字、归档,传阅签字表为电子版,每次使用自行打印,将传阅表和文件放至文件夹送交南总审批签字,根据南总选择的人员传阅范围进行传阅签字,签字完毕后登记电子台账存档。
十三、报纸领取发放
每天上午或中午到门卫领取报纸,中国医药报和健康报送至南总办公室各一份,剩余的两份及辽沈晚报送至大厅报夹处,并将之前的报纸取下带回。
十四、加油卡管理
定期根据加油卡余额进行情况充值,充值地点为迎宾路中国石油加油站,可乘坐地铁至迎宾路站下车北走500米,支票充值需送支票后7天左右再至加油站确认,三张加油卡密码为210114,每次公司车辆加油需与司机同去,并记录加油及充值金额等信息,详见加油卡使用情况表。每月25后至迎宾路加油站开具加油增值发票。
十五、行政类文件的修改及撰写
十六、各种证件的年检办理:如营业执照、组织机构代码证等,年检时间可查看证件,一般为每年的3-6月;
十七、钥匙管理:办公楼所有钥匙在行政人力资源部办公柜中间抽屉,每个钥匙有注明具体的房间号,各部门有需要钥匙借用的需进行监督使用,钥匙领取的要进行领用登记。
十八、其他临时性工作
十九、重要物品交接详单: 档案室钥匙:5把 保险柜钥匙:3把 办公柜钥匙:3把 别克车钥匙:1把
金杯海狮车钥匙:1把 抽屉钥匙:1把 4楼仓库钥匙:1把 中国石油加油卡:3张 公交卡:3张 地铁卡:3张
一、文件夹(均放置于办公桌上)
1、招聘与配置类
2、安全与消防类
3、社会保险费
4、程序文件类
5、工作计划类
6、薪酬福利类
7、培训与开发
8、会议记录
9、报提资料类
10、管理工具类
11、办理营业执照材料(已交罗杰伟)
二、电脑资料(已拷贝、复制并交徐婷)
1、行政后勤资料
2、人力资源管理资料
3、企业文化资料
三、其它文件资料均放于档案柜
1、安全档案
2、员工档案
3、各类合同、协议证件
4、培训光碟
5、参考书籍一批
四、办公用具及相关用品
1、电话机一台
2、联通3G电话卡1张、电信电话卡2张
3、笔一批
4、计算器1个
5、宿舍空调一台(己拆)
6、电脑一台(桌面,密码771010)
7、手机一个,交闵定金,另有手机领取清单已交闵定金。
五、待办事项
1、跟进和协助罗杰伟办理工商营业执照。
2、催促财务支付公寓房租水电,房租打卡上,水电付现金。必须于6月30日结清。
3、劳动年审证已交年审(劳动张主任***),应跟进。
六、无线上网卡1个,已经黄总同意馈赠与本人。
交付方/日期:
接手方/日期(闵/罗/徐):
二、对工作岗位的认识
首先,办公室行政这一职位是文职上的职位,因此行政工作一定要做到以下几点:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室行政工作相当于集团的小管家,办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、固定资产管理等工作。因此办公室行政一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)做好客户接待工作,(2)做好卫生打扫
(2)做好低值易耗品的分类整理、各类帐务的报销工作。
(3)协助办公室领导做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行公章管理规定,不滥用公章。
(4)做好办公用品的管理工作。按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(5)做好办公室设备的维护和保养工作,(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(2)做好文书工作:及时完成领导交办的各种东西,3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
办公室行政这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
职位描述:
一、接听电话
1、任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话
2、做好电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系
二、接待好来公司拜访的客户
1、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料
2、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务
3、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录
2、各类表格,日报图,周计划总结和月计划总结的整理归类
3、及时整理电脑中的文档资料,合理归档
4.负责总经理办公室的清洁卫生
5.做好会议纪要
6.负责传真件的收发存档工作
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记
8.做好公司宣传专栏的组稿
四、考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关,并做好相应记录,未到达人员及时联系
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注
五、人事处理
1、新员工在入职时所有手续资料表格一起存档放入档案袋
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案
3、员工录用转正保险缴纳事宜
4、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事以及客户交接工作
5、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料
六、完成上级领导交办的各项任务;.职位要求:
1、中专以上学历
2、踏实诚恳,协调沟通能力强
3、认真仔细,踏实肯干,做事有条理性
4、一年以上办公室工作经验
5、具有较强的沟通、表达、组织与协调能力,严格遵守公司的规章制度
实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的3个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。
为了更好地巩固已有知识,学习技能,我到桂中纸业有限公司进行实习,在办公室担任行政文员的工作,在此我对我的实习工作做一个自我评价。
在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。
开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。
作为行政文员,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司在扩建,传真很多。要“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。
通过实习,我有信心,未来的路我能更好地走下去!
时光匆匆,为期3个多月的实习已经圆满的落下帷幕。回顾其中的点点滴滴,有成功后的欣喜和激动,也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教导下,我在收获业务技能的同时,内心也经历着微妙的成长。
面对新的环境,新的顾客,内心有点紧张。在看似忙碌而又紧然有绪的工作中,我开始记住了“客户”这个词,因为我深知客户是我们的服务对象,我开始体味“微笑服务”诠释的真谛。
由于老板和同事的信任,不到一个月,我就有了自己固定的办公桌,虽然对公业务不是很多,但是在一些简单的业务中我渐渐培养自己专注和细心的能力。因为我觉得业务可以学,但性格是需要慢慢培养和塑造的。它需要一个过程,更需要一份恒心。
3个多月的时间转瞬即逝,但是它留给我的决不仅仅是业务技能的提高,更多是一种精神的同化和感召。实习的结束同时又是一个新的开始,在新的起点上,我将重新审视自己,不断的给自己充电,在提高业务能力的同时,加强技能训练,使自身在原有水平上再创新高。
这一次实习主要是行政。同时,学习联行往来业务。前几周主要是以看为主。开始安排我在财务部学习。我从整理发票开始。虽然看似一句话就能讲清的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。我从编码开始,慢慢熟悉整个操作过程。但渐渐的随着熟练程度的增加,错误减少了,从中也得出了自己的心得。正如我们主管说的:“财务部工作需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心。”确实如此,财务工作是一项看似简单但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和细心。
所以我一直都在培养自己这方面的能力。刚开始时,几乎每一天每做一件事都要犯错,但是渐渐的在各位同事的帮助和指导下,我已经慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。我把每次犯错都做为对自己的一次警示,更是做为自己迈向成功的一道道关卡,人生不拒绝犯错,重要的是看待错误的正确态度和之后的自省。
这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
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1.2.3.4.向行政总监负责,传达和监督行政总监下达的各项工作及任务; 监督各部门对酒店的规章制度、管理程序的执行; 负责酒店人员招聘,入职、离职的办理和登记工作,佣工合同的签署工作; 坚决服从行政总监的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为行政总监负责;
5.严格执行公司规章制度,认真履行自身工作职责;
6.负责组织对人力资源的开发,劳动用工和劳动力利用程度指标计划的修订,检查,做好
人员资料的统计保存工作;
7.负责执行人事管理制度,人事管理工作程序,并对工作提出有效的改进意见;
8.负责酒店所有人员入职登记,记录各工作人员在工作当中的表现,每周日必须将人事部
上周的工作检查报表交程行政总监审阅;
9.负责做好酒店各部门人员的工作考勤工作和奖励、惩罚登记工作,及时向行政总监汇报
工作;
10.做好酒店各种活动单卷的派发登记工作;做好各部门的简历存档,整理工作;
11.检查各部门工作人员的精神面貌;
12.安排新进员工的住宿和就餐问题;定期对员工宿舍的卫生进行检查;杜绝浪费事件的发
生,保障员工住宿环境;
13.负责员工的指纹登记、工衣、工牌的发放及回收统计工作;
人事助理
1.2.3.4.向行政总监负责,传达和监督行政总监下达的各项工作及任务; 监督各部门对酒店的规章制度、管理程序的执行; 坚决服从行政总监的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为行政总监负责; 严格执行公司规章制度,认真履行自身工作职责;
5.参加酒店的周期、月度会议,并做好记录,打印,交行政总监及总经理审核签名,下发
到部门;
6.做好人事行政部门的文件收、发、存档管理工作;
7.负责酒店内部活动、比赛工作安排并做好主持工作;
8.根据工作安排,告知行政总监日程安排;
9.做好部门的工作监督管理工作;
10.对酒店各部门提出改进建议,并提高自我工作水平;
培训专员
1.负责对新员工进行规章制度的讲解和制度培训工作;
在提到的很都情况中,把工作目标写进履历不是必须的,只是强烈希望这样做。如果你实在不能确定一个长期目标,可以先定一个短期目标写进履历。在有些情况下,你也可以写几份不同的履历,分别写不同的工作目标。这样做有时很有效,因为让你自己选择相关的信息来支持你的工作目标。
如果你有经验和技能来做一份通常需要更高学历来做的工作,你应该特别注意教育背景和经历这一部分。那些拥有充分经验的.人,可以省却教育背景一栏,那样很明显不会露出在教育背景上的缺陷。但更好的做法是,写出你还未结束的教育 培训 ,不要提及你是否取得学历。
下面是yjbys小编分享的企业行政文员简历范文,更多相关信息请访问(/jianli)。
个人信息
yjbys
目前所在地:广州民
族:汉族
户口所在地:阳江
身材:160 cm 47 kg
婚姻状况:未婚年龄:25 岁
培训认证: 诚信徽章:
求职意向及工作经历
人才类型:普通求职
应聘职位:服装/纺织/皮革/制鞋类:采购 跟单员 采购 市场销售/营销类 品质管理员 行政文员
工作年限:0职称:无职称
求职类型:全职可到职-随时
月薪要求:--3500希望工作地区:广州 中山 珠海
个人工作经历:公司名称:广州再生塑料技术中心起止年月:-09 ~ -02
公司性质:私营企业所属行业:化学化工,生物制品
担任职务:担任行政文员
工作描述:负责办公室日常制度维护,管理,对全体办公室人员进行日常考勤,处理公司对外接待工作,每天更新信息,发布产品信息,接收发传真,打印文件,购买办公用品,维护电脑,邮寄文件
离职原因:由于私人辞职回家
教育背景
毕业院校:潮汕学院(广州校区)
最高学历:大专毕业--06-01
所学专业一:工商管理所学专业二:质量管理
受教育培训经历:起始年月终止年月学校(机构)专 业获得证书证书编号
-092006-07潮汕职业技术学院工商管理ISO9000内审员证书
语言能力
外语:英语 一般
国语水平:优秀粤语水平:精通
工作能力及其他专长
具备良好的沟通能力,有较强的组织能力和团队协作精神.
计算机水平:能熟练操作office、等 办公软件、photoshop 、powerpoint等软件,熟练进行Internet信息交流和检索.
详细个人自传
本人性格开朗、诚恳、自信、有主见、富创造力,积极进取.秉承诚实守信、勤奋塌实、团结协作、努力创新的做人宗旨.
工作业绩:其中快速补货专案业绩:临近北京,广州,上海三大城市专案所属客户门店零售商品的进货,销售,库存情况,通过业务团队的数据分析,预测出经销商对于的货品的需求量并与工厂沟通,协调追加订单,协调追加订单及货品进仓。协助客户补货128.28双,从而减轻了公司库存压力带来更大的利润及提升客户零售商品周转率且盈利,实现了双赢。 离职原因: 公司名称: 裕程(昆山)体育用品有限公司起止年月:2006-06 ~ 2007-11 公司性质: 所属行业: 担任职务: 行政部行政文员 工作描述: 主要负责行政日常公文的编写,车辆使用情况进行分配,月结快递结算及年度报刊征订等 日常行政事务。对于待人接物有一定的了解,日常行政工作锻炼了我的耐性和细心。
工作业绩:担任行政文员期间,协助上司完善了公司行政规章制度,良好的沟通协助能力,于12月调往业务部客服组担任客服助理,从而进一步完善了个人职业生涯。 离职原因: 公司名称: 广州启现通讯公司起止年月:-03 ~ 2005-05 公司性质: 所属行业:邮政,电信 担任职务: 行政部人事助理 工作描述: 主要协助人事主管在人事招聘工作对于简历筛选及初试,员工日常考勤计算等工作。
工作业绩:在这段实习工作期间,上我充分的学习到基本的办公技能及人际交往和沟通的重要性,为自己的职场生涯打下良好的基础。 离职原因:教育背景毕业院校: 广东培正学院 最高学历: 大专 毕业日期: 2006-07-01 所学专业一: 管理科学 所学专业二: 受教育培训经历: 起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号 -09 2006-07 广东培正学院 管理科学 毕业证语言能力外语: 英语 良好 国语水平: 优秀 粤语水平: 优秀工作能力及其他专长本人性格活泼开朗,良好的个人形象及沟通能力,对于团队的建设及管理有一定的经验,在定期巡店工作中总结了宝贵的零售经验对零售终端有一定了解和认识,能熟练应用EXCEL,WORD,PPT等 办公软件及报表的统计和数据分析等技能。我真诚地希望能加入贵公司,能给我以展示的机会,为单位的发展尽自己的绵薄之力。详细个人自传特长:业余时间喜好运动及唱歌等娱乐项目,在校园时期曾有过多次主持大型晚会经验。
主要学习酒店与旅行社的经营管理,财务管理和管理学原理等管理必修课程三有,年的英语口语学习经历。
期望行业:耐用消费品行业,体育用品,贸易
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