办公室工作的重要性

办公室工作的重要性（精选8篇）

办公室工作的重要性 篇1

一、抓落实，关键是抓好保密工作四个主要环节

经过多年的努力，尤其是《保密法》颁

布以来，各级领导对保密工作都十分重视，保密工作逐步向法制化、规范化、制度化方向发展，中央、省、市对保密工作都有许多明确的要求，各种规章制度也逐步出台和完善。在这种条件下，作为分管保密工作的部门负责人，重点应该是抓落实，把保密工作落到实处，使《保密法》和中央、省、市的要求得到真正的贯彻执行，抓落实主要体现在以下四个方面：

首先，是抓组织落实，保密工作涉及面广。单靠

一、两个保密干部是无法搞好的，必须建立完善的保密工作管理体制及组织机构，形成保密工作队伍和网络，这是做好保密工作的基本条件和组织保证。我办多年来十分重视保密工作的组织建设，建立了保密工作小组，该小组由办领导、秘书处处长、保密干部、有关处室领导组成，明确了职责和分工，办领导第一把手亲自挂帅，直接主管保密工作，配备了专兼职保密干部。同时还通过建立和健全处室内勤制度，把保密工作管理延伸到各处室，赋予内勤人员保密管理职能，形成保密工作的管理网络和有效的管理机制，并在工作实践中注意不断地完善这一管理机制。作为分管保密工作的部门负责人，主要的责任是关心、支持、放手保密干部开展工作，定期检查了解保密工作情况，尤其要充分发挥保密组织的作用，定期研究分析保密工作情况，把上级和办领导的要求，落实到各部门和全体干部、职工，这样就能防止出现保密组织形同虚设的现象，只有组织管理落实，才能保证保密工作落到实处。

其次，是抓思想落实。这主要是指把保密思想教育落到实处，切实提高干部职工对保密工作的认识，消除存在的各种模糊观念。近年来，我办通过学习宣传《保密法》，很多同志对保密工作有了新的认识，但不可否认，仍有相当多的同志存在“天下太平、资讯发达、无密可保”，“情况复杂、科技先进、有密难保”，“保密是领导的事情，与己无关”等思想，这是做好保密工作的思想障碍。此外，我办年青干部、职工较多，保密的经验不足，保密的观念较淡薄，保密知识比较缺乏，针对这种情况，我办采取了各种措施和形式开展保密教育，尤其注重教育的实效和质量。我们主要采取如下措施开展保密教育：一是新录用的人员上岗培训，保密教育是必修课；二是及时传达学习上级关于加强保密工作的文件精神，增强保密意识；三是经常运用典型事例开展保密教育，邀请老领导、老同志谈保密工作的历史经验，从现实事例中得到启示；四是把保密教育渗透到外事业务工作中，在敏感时期和承担重要外事任务时，强调保密工作；五是定期组织保密专项教育，组织干部职工观看保密教育片，进行保密知识测验；六是经常利用中层干部的学习会，全办干部、职工大会宣传保密工作，进行保密教育。

作为分管保密工作的负责人，要带头认真学习宣传保密法和各项规章、条例，有计划有针对性地开展保密教育，把思想教育落到实处，防止宣传教育走过场。只有切切实实地增强广大干部职工的保密意识，才能保证保密工作取得成效。

第三，是抓制度落实。保密法律、法规和规章，是我们开展保密工作不可缺少的依据和保障，作为分管保密工作的部门负责人，要重视抓好制度建设，这包括两方面，一方面是依据保密法规和规章，根据本单位的实际，组织制定和修订保密工作制度，使保密制度不断完善；另一方面，是抓制度的执行。第二方面很重要，不能认为有了制度就可以高枕无忧，如果不能很好执行，就会成为一纸空文。近年来，我办根据新时期保密工作的新情况和我办的实际，先后制定和修订了多项保密工作的规章制度。例如《复印机、传真机使用的保密规定》、《密级文件资料收发运转管理有关规定》、《保密要害部门岗位责任制》、《涉外人员保密守则》、《计算机使用及上网保密规定》、《市外办领导干部保密责任制》、《使用通讯工具的保密规定》、《市外办保密工作制度》、《市外办干部职工保密要求》、《市外办综合档案保密制度》等。在实际工作中，经常检查制度的执行情况，利用各种机会宣传已经制定的各项保密制度，发现问题及时提出整改措施。

第四，是抓技术防范落实。自1996年以来，在办领导的支持下，我们积极地推进保密技术防范硬件建设，每年在财政预算中安排一定的经费，用于添置、更新保密工作需要的设备。根据我办保密工作的实际需要，采取缺什么补什么的原则。先后购置了密码文件柜、碎纸机、微机视频信息保护机、密码传真机等保密设备，这些设备主要配备在办领导办公室、保密室、打字室、电脑室等保密要害部位。同时，还比较早地为保密工作部门配备电脑、复印机、传真机等办公自动化设备，提高了文件管理的现代化程度。多年来这些设备都发挥了应有的作用。

另一方面，我办还积极开展对办公自动化设备进行防窃听和防监测的安全检查，我们积极配合市国家安全、保密部门，对我办保密要害部门的设施、设备（包括电脑、通讯工具、交通工具、外国赠送的物品及办公、会议的场所等）进行了安全检查。

实践证明，抓好这四个环节，保密工作就有了可靠的保证，就能取得成效。

二、抓落实，关键从自我做起

保密工作的管理是一个动态的管理，保密工作能否抓好落实，关键在领导和从事保密工作人员的素质。作为分管保密工作的部门负责人，所担负的责任是很重大的，起着组织者、参与者、执行者“三位一体”的作用。所以，多年来我努力做到从我做起，身体力行，以实际行动来推动保密工作的开展，我的体会是：

（一）从自我做起，做学习的表率。虽然我接触保密工作较早，有一定的经验，但在新的形势下，保密工作面临着许多新的情况、新的问题，我们的思想认识、业务水平和管理能力不能停留在原有水平上。要使自己的思想、业务素质能够适应新的情况，使自己的能力能解决新的问题，使自己的技能适应现代化的要求，就得带头学习。带头学习政治理论，增强政治敏感性，不断从政治和战略的高度认识保密工作的重要性和特殊性；带头学习保密工作的法律、法规，增强依法治密的自觉性；带头学习钻研保密业务知识，努力掌握保密工作的新知识，研究新问题，不断丰富自己的保密专业知识；带头积极参加各种保密工作的业务会议、业务培训班、业务讲座，及时了解最新的保密工作动态和掌握最新的保密技术、技能，不断提高自身素质。只有这样，才能准确把握保密工作的方向，适应形势发展和保密工作的需要。

（二）从自我做起，做执行制度的模范。在工作中，自己注意带头遵守保密纪律和保密工作原则，自觉遵守保密工作制度。在借阅密级文件时，带头做好借阅登记，阅后及时退还；密级文件不带回家批阅；对外交往中，不该说的话不说，不该提供的文件，绝不提供；不随意复印密级文件资料；发送传真严格遵守保密规定，力求做到要求别人做到的首先自己要做到，这样才能保证制度的执行。

（三）从自我做起，做保密工作的有心人。秘书处的工作十分繁杂，作为部门负责人同时肩负着多方面的工作，要兼顾的面较广而保密工作只是其中一个方面的工作，并且属于保障性、防范性、经常性的工作，如何处理保密工作与其他工作的关系，关系到能否使保密工作与其他方面工作同步发展，根据我自己的体会，要真正抓好保密工作，重要的一点是要做保密工作的有心人。如何才能做到“有心”，我认为可以体现在以下三方面：

1、要有责任心。不断增强自己抓好保密工作的责任感，坚持把做好保密工作摆在分管工作的重要位置上，合理安排时间和精力，把保密工作作为分管工作中的一项重要的、突出的工作内容来抓，列入重点工作的议事日程，自觉地担负起对保密工作的组织、管理、指导的责任，努力履行职责。

2、要热心。作为部门负责人要热情关心支持保密工作。保密员、保密干部的工作往往是一项默默无闻，不引人注目的工作，对保密员的工作给予更多的关心、更多的激励是很有必要的。在思想上，自己注意经常与保密员谈心，相互沟通，相互交流，主动关心，热情鼓励，在工作中，一方面重视支持保密工作，主动做好组织指导工作，积极争取办领导对保密工作的支持，利用各种场合宣传，推介保密工作，争取各部门对保密工作的支持和关心，做好保密员的后盾。另一方面，又要注意充分发挥保密员的工作积极性，虚心听取保密员提出的工作建议，积极支持他们实施，在具体工作中放手让保密员独立完成，如制定和完善各项保密工作制度，以及每年的工作总结、计划、专题检查的报告，都先让保密员自己动手草拟，然后自己再作修改，定稿后作为保密员的工作成果，这样让保密员发挥自身的积极性，同时又能得到提高和锻炼，总结评先时，要充分肯定保密员的工作成绩，要为他们评功摆好。此外，还积极支持和保证保密员参加上级保密部门组织的各种业务学习和有关的活动，不断提高和更新保密工作业务知识，尽可能为保密员创造一个较好的工作学习环境和条件。

办公室工作的重要性 篇2

关键词：办公室,职能,作用,要求

二级学院办公室是学院党政组织的左右手, 或者叫工作机构。是直接为党委、行政办事的, 处在承上启下的地位, 在学院的各项管理工作中发挥其应用的地位和作用, 二级学院办公室管理工作直接决定了学校整体管理工作的质量, 对学校整体工作影响极大。

在高校新一轮改革的形势下, 二级学院办公室作为学院的职能管理机构, 如何在学校和学院的发展决策过程中, 作为领导的参谋助手, 主动参与到学院的各项工作中去, 协调处理好校、院两级工作关系;如何在决策后的实施执行过程中起到督促、检查作用。因此, 二级学院办公室必须确立为校、院两级教学科研服务的指导思想, 在努力做好日常工作的同时, 紧紧围绕学校管理的总体方案、目标、要求, 结合二级学院的发展思路, 扎扎实实地做好基础工作, 并注意提高办公室人员的素质, 使二级学院办公室积极参与学院教学和科研等重心工作中, 充分发挥办公室两个的参谋助手作用。

首先是要加强办公室人员的思想建设和业务学习, 不断提高政治思想水平和理论政策水平。二级学院办公室是学院工作的中枢系统, 主要是为学院领导提供服务和协助学院领导处理问题, 工作的政策性很强, 这就要求办公室人员不断加强思想建设, 不断加强理论学习, 以习近平总书记“党的群众路线教育实践活动”的一系列重要思想为指导, 认真学习贯彻党的十八大精神, 不断提高执行党的基本路线的自觉性, 在政治思想上、行动上与党中央保持高度一致。不断加强业务知识的学习, 提高自身的业务素质和工作能力, 确保管理工作的顺利进行。

其次办公室是各级管理部门的综合性办事机构, 行政管理是其主要任务有:一是为领导提供情况;二是领导决策以后参与贯彻实施;三是对学院决策前后出现的一些矛盾进行协调, 还要把好文件关;四是承担处理领导机关的一些日常事务。总而言之, 既要参与政务, 又要处理事务, 还必须搞好服务。

一、办公室的职能

1.参谋助手作用

参谋是办公室工作人员在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。因此办公室人员要根据学院领导确定的目标, 深入开展调查研究, 广泛收集有关信息。随着学校改革的深入发展, 新情况、新问题不断出现, 二级学院办公室要充分利用自身职能, 积极收集包括文件、资料及各种数据在内的各种有关信息, 作为学院领导决策地参考。办公室人员应在为领导出谋划策方面多下工夫, 真正发挥其参谋助手作用。

2.桥梁纽带作用

二级学院办公室是联结学院领导、学校职能部门和学院广大师生员工的一座桥梁, 是上情下达、下情上达的枢纽。办公室虽然不是直接的决策系统、指挥系统和执行系统, 但它确是这三个系统协调的一个重要部门在三个系统之间发挥调控的枢纽作用。总之千针万线要从办公室这个“针眼”里穿过。

3.强化服务作用

办公室人员要不断加强理论学习, 以习近平总书记“党的群众路线教育实践活动”的一系列重要思想为指导, 认真学习贯彻的十八大精神, 牢记全心全意为人民服务的根本宗旨, 不断强化服务意识, 增强服务的主动性, 创造性的开展工作。在服务工作中, 核心是, 基础是群众。全心全意为人民服务是办公室人员应具备的基本品质。同时, 在工作中要处理好领导与被领导之间的关系, 做到服从而不盲从, 尊重而不奉承, 请示而不推诿。

4.综合协调作用

综合协调作用贯穿于办公室工作的各个方面。二级学院办公室在把大量的时间和精力花在文件的协调、会议的协调、各种拟办意见、学院决定事项落实的协调等方面。由于工作的关系、人员思想的不同, 许多不是问题的问题, 也会产生对立、僵持、激化, 这就需要努力地加以协调;在实现学院某一工作目标时, 常常要由几个职能部门共同地参加才能完成, 所以办公室人员要有强烈的全局思想, 要坚持从学校和学院发展的全局去思考、筹划、安排和处理问题, 既要考虑学校每一阶段的总体部署, 又要兼顾学院的发展, 综合协调工作才能周到, 才能减少矛盾。

5.档案管理作用

学校档案是学校各级组织和个人在教学科研管理过程及其他各项活动中直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等历史记录。档案具有很强的记录性、原始性。档案工作是二级学院办公室管理中的一个重要组成部分, 这就要求办公室人员在平时要树立档案意识, 注意收集、积累和整理档案资料, 并按照公文处理有关规范, 做好档案管理工作。使档案管理工作更加规范化、制度化、科学化。二级学院办公室应按照学校的要求定期将档案资料归入校档案室保管, 使其得到充分的利用, 从而更好地为学校发展做出应有的贡献。

二、办公室工作人员的素质

二级学院办公室是学校的窗口, 工作作风直接反映学校的精神面貌, 因此, 这就要求我们办公室工作人员不断加强学习提高自身素质, 更好地发挥二级学院办公室管理工作的重要作用。

首先, 办公室的工作人员在政治上要过得硬, 在行动上必须同党中央保持一致, 以学校、学院总体发展为出发点, 要有光荣感、责任感、不能有优越感、特殊感。不发表不利于团结的言论, 即使有不同意见, 也要下级服从上级、个人服从组织。

其次, 办公室工作人员要具有较强的政治素质和业务能力, 要有一个好的工作作风, 树立全心全意为人民服务思想, 要时刻牢记自己的工作职责与任务, 树立大局意识、责任意识、参与意识、服务意识, 要讲求效率、讲求质量, 要有奉献和甘为人梯的精神。不断改进工作方法、提高工作效率。

三是, 办公室工作人员要对自己高标准严要求, 在各个方面都要以身作则, 办公室人员对上服务于学院领导, 对下服务于学院广大师生, 所以遇到的困难、临时性、突发性的工作较多, 甚至有时出力不讨好, 在工作中稍出一点差错, 就会引来意见一大堆, 成为诸多矛盾的焦点, 造成办公室管理人员心理压力大、工作态度消极等问题。这就要求办公室人员以时刻牢记以主人翁的态度服务广大师生, 去赢得别人对自己的尊重, 以自己的能力去树立办公室人员的良好形象。

四是, 办公室工作人员在不断加强理论学习的同时, 要不断地提高自身业务素质, 加强业务学习, 以适应新形势下教育改革创新发展的需要, 特别是要重视对现代办公手段的学习、掌握和运用。努力提高自己的综合分析、文字水平、办事能力等综合素质。

五是, 二级学院办公室是学校各级组织沟通和协调各类关系的枢纽, 是学校各级管理部门的综合办事机构。随着科技进步和教育改革的发展, 知识更新的速度日新月异, 办公室管理人员必须具有超前意识, 树立终身学习的理念, 不断提高自身的业务素质, 不断更新知识结构, 掌握办公室管理的最新理念、最现代化的方法和手段, 从而适应不断变化和发展的高校管理工作。因此对办公室工作人员就要求转变观念, 增强服务意识;转变工作作风, 提高服务质量, 同时要牢记“全心全意为人民服务”的思想, 切实为学院广大师生员工服务, 为学校和学院的教学科研服务, 高质量的完成各项工作, 确保学校、学院各项目标任务的顺利完成。

六是, 二级学院办公室属于机要部门, 对学校政策、上级明文规定的章法、制度, 要做好贯彻执行, 必须坚持原则, 不得随意“变通”。另外保密工作又是对二级学院办公室人员的一个严格要求, 很多文件、档案具有很强的政治性、政策性、时间性和保密性, 必须掌握原则做好保密工作。任何细小的差错, 都有可能造成严重的不良后果。所以作为办公室工作人员, 一定要一丝不苟、细致周到地处理好经手的每一件工作、每一份文件。

总之, 二级学院办公室的工作纷繁复杂, 事无巨细。除了收发文件、对外联络、会务接待安排、档案管理等工作以外, 还有一些日常事务性管理工作。这些工作是办公室参与学院整体工作的重要组成部分。如学院教工考核、职称评定、岗位晋级等工作, 这些敏感问题处理不好, 就会影响教职工的工作积极性从而影响学院的全局工作。因此作为办公室工作人员要有适应各方面工作的应变能力和解决问题的办法, 为领导排忧解难, 做个的有心人。从学院广大师生利益出发, 说实话、办实事。不计名利, 不讲价钱, 无私奉献, 发扬办公室工作人员的优良传统, 以主人翁的态度全心全意为广大师生服务, 这是我们做工作的基础和精神动力。

二级学院办公室的任务是艰巨繁重的, 作为办公室工作人员, 我们只有不断提高管理水平和业务素质, 才能真正发挥出二级学院办公室管理工作的重要作用, 才能紧紧围绕学校和学院的总体目标, 脚踏实地的开展工作, 也才能为学校最终实现则争做高水平一流大学的目标做出应有的贡献。

参考文献

[1]王玮.高校二级学院办公室管理工作探析[J].发展, 2008, 10:85-86.

[2]陈曦.浅析如何提高二级学院办公室管理效能[J].价值工程, 2012, 24:256-257.

办公室工作的重要性 篇3

关键词 办公室 工作人员 思想政治

一、办公室工作人员自身素质发展的概况

随着改革开放后期经济飞速发展，城市化进程加快，现代化社会的发展信息也逐渐“变质”。社会中充斥着来自国内外的不良社会气息，人们的思想观念和行为意识都发生了巨大的变化。国内经济发展，企业数量日益增多，支持着我国经济的发展命脉，办公室作为企业发展的最基本组织和小型团体，对企业发展和社会稳定发展起着决定性的作用，办公室人员在组织的发展中主要作用表现为：决策与政务的执行、事务性的行为跟踪与执行、分层次和种类的管理、掌握未来的发展趋势和动力。办公室工作人员的自身思想意识和素养决定着组织前进的动力，现阶段由于办公室员工自身能力和意识的弱化，导致了办公室产生了很多问题，如今要改变这种模式就要提高办公室工作人员的思想政治观念，从强化自身服务意识、工作积极性方面入手，不断提高和增强工作人员的工作信心，端正工作态度，要从创新、超前卫、竞争、团结、协作、和谐、服务性、执行力等多种方面入手，办公室作为一个组织，必须要协调每一个员工自身的发展能动性。正因如此办公室工作人员与工作队伍的思想政治建设非常重要，是解决社会问题和发展和谐社会的重要保障，提高办公室工作人员的思想政治意识也是党建工作开展的前提，组织要树立好办公司形象，建设荣誉团队和领导班子搞好形象发展，提高干部队伍本身的价值。

二、办公室工作环境与工作人员自身素质的特点

办公室是一个组织的基本组成部分，办公室工作包含很多特点，其中有活动性、宽广性、心理性、社交性、角色多变性、合作性、上下级性等。办公室内部要求工作人员具备基本的员工素质，另外还要求员工本身的专业能力和办公能力与本职位的工作可以相符合，可以满足基本的工作性质，实现办公室执行任务的效率高效性。办公室的思想政治工作主要以人为主，提出一些解决人们思想上错误的、有歧义、消极的立场问题，思想政治工作的开展要求人们资源解决好自身的工作态度端正问题、工作积极性问题，思想政治工作也是员工缓解工作压力和树立健康人格的基本平台，所以办公室内部的思想政治工作开展对办公室工作具有十分重要的作用和价值。办公室工作人员素质的高低、工作能力的强弱，直接关系到领导决策的贯彻落实，关系到全局工作能否顺利地开展。因此，办公室工作人员必须具备深厚的理论知识、业务知识和综合工作能力；必须具备一定的政治修养和较强的事业心、责任感和使命感；同时，办公室工作人员的思想政治工作也是不容忽视、必不可少的。

三、办公室工作人员思想政治建设的意识

第一，办公室政治意识，办公室工作人员必须要具备执行力和谋划力，因为办公室工作性质和工作内容的限制，要求工作人员必须具有正确的政治方向和坚定的政治立场才能更好的洞察工作漏洞与缺陷，具备更强的观察能力和政治鉴别能力，具有敏锐的政治视野和眼光。办公室工作人员要坚持从政治意识上提高自我，善于通过政治高度观察问题、分析问题、解决问题。还要正确的把握好辩证关系，保证思想的自由化路线，但是又不能摆脱现实的政治观念和政治立场，要坚守纪律观念，令行静止，服从组织规定，对所做的事情负责。

第二，办公室人员的学习意识，办公室人员要注意学习知识具备一定的系统性和理论框架性，要坚持办公室工作人员的正确发展，端正态度。首先，要努力提高政治理论的素养和理论知识的内涵，通过灌输马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民同志的“三个代表”思想，梳理好正确的科学体系，指导、规划好党政思想，认真、负责、扎实地学习好知识和能力。其次，要不断学习各项业务能力和知识，学习要作为办公室工作人员的一种日常状态和文化，也是工作的组成部分，在新时期要保证办公室工作人员的知识结构创新，要能动地优化自我的知识体系，不让员工思想迂腐，钝化。最后，要随时随地跟随上级的指导和精神，学习、理解、把握好办公室工作的方向，办公室应该成为加强政治学习、业务学习的学习型办公室。

第三，办公室人员的创新精神，江泽民同志号召全党要“研究新情况，解决新问题，形成新共识，开辟新境界”。办公室作为参谋部、服务部、联络部，一定要树立与时俱进的思想，紧跟形势发展，更新观念，勇于创新，努力探索新思路、新办法，改变不适应形势要求的方式、方法。在新的形势下，力争做到五个转变：从满足于办好具体事情向善于抓大事、谋全局、当高参转变；从做好当前工作向做好超前服务转变；从被动完成任务向主动服务创造性完成工作转变；从搞好对内服务向增强开放意识、强化联络公关职能转变。

三、加强办公室工作人员思想政治的重要途径

（一）从思想上重视并热爱办公室工作

办公室工作人员平常工作内容比较复杂、多变，工作内容数量多，压力大，对工作人员本身是一种打压，让员工因为没有获得良好的收益而感觉压力太大，无法放松生活。因此办公室工作人员要通过党建思想政治的教育，树立好正确的人生观、价值观，正确认识自我的工作定位，了解自身的工作不足和缺点，保证办公室工作人员自身文化内涵的正确发展方向，办公室工作人员要戒骄戒躁、踏实肯干、不要急功近利，办公室工作人员要正确认识自我的工作内容，要顶得住压力和挫折，要为了事业燃烧自我，成就伟大的岗位荣誉。办公室工作人员要掌握好基础工作知识和相关技能，还要保证自我拥有良好的拓展能力，可以快速的学习各项基本能力和其他技能，要不断磨练自我的性格、提升自我的学习思路、实现新的人生价值。办公室工作人员既要保证自我的基本工作能力还要保证综合工作能力，面对群众可以答疑解惑、面对上层领导可以快速执行和汇报工作内容，要学习无限的创造能力，还要保证发挥能动性，从思想上热爱本职工作，提高工作中接受新鲜事物、全新任务的能力。

（二）加强理论、业务学习，不断提升自身综合素质

在全新的发展时期，因为社会的发展转型，办公室工作人员也必须要具备一种综合素质，办公室的工作人员要具备读、写、听、记的多种能力，办公室工作人员在外出工作和内部业务开展的过程中都要充分利用这些技能，对于不明白的内容要多听、多记，对于自我的想法和对工作的认识要多写、多读。面对新形势、新情况、新标准，办公室工作人员要进一步增强政治意识、大局意识、责任意识、服务意识和创新意识，随着社会发展的不断进步，知识体系的更新换代，办公室工作人员要持续加强理论知识的学习，长期读书学习，为自己充电。首先要坚持学习思想政治基础理论的学习，树立正确的终身制的思想政治意识，牢固树立正确的学习理论和方向，系统的学习马克思主义毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想等科学理论，及时学习领会上级党委、政府文件精神，坚定正确的政治方向，树立正确的世界观、人生观和价值观，运用辩证唯物论的立场、观点和方法，研究新情况，解决新问题，增强政治的敏感性，增强驾驭全局的能力。

（三）开拓创新，做与时俱进的模范

创新发展是办公室员工思想政治建设的一种有效途径，模范的作用在于为办公室其他工作人员树立一个全新的榜样，帮助其他办公室工作人员寻找到属于自己发展的一个方向和模型，以便于其他人都可以跟随这个形象和模范去发展自我，提升工作积极性和信心，提高办公室思想政治建设的速度和规模。随着现代化社会的变革，人们的思想意识也都是变化的，新型历史时期具有很多特点，从改革开放后期以来人们的思想意识都得到了开放性的转变，很多良莠不齐的思想意识开始影响到人们对事物正常发展与人物正常发展的一些认识，办公室工作人员在工作过程中必须坚持尊重客观规律的原则，本着实事求是的态度，深刻的加强对事情的理解和认知能力，做出对事情的全面调查和信息整理工作，对单位和部门内部存在的工作内容要清晰的认识和理解，掌握单位内部的发展经验，要凭借全面客观的分析，对所处理的问题进行定论和分析，要坚持发扬创新精神、实践精神。办公室工作人员要勇于化解矛盾，扎实的在实践中寻求发展，准确的把握新形势下的办公环境特点、规律，让办公室文化开拓创新，与时俱进。另外还要不断加强办公室文化的可持续发展能力，要借鉴思想政治理论中“去伪存真，去粗取精”的思想精华，学习国外管理理论的创新性和实际发展能力，提高国内办公室工作人员的办公效率和管理能力，创新企业文化。

（四）热爱生活，追求和谐、健康、科学、文明、积极向上的生活方式

办公室工作人员要热爱生活，倡导并实践积极健康的生活方式，注意日常工作和生活习惯，从言谈举止、待人接物的点点滴滴做起，遵守共产党人行为规范，提高审美意识和鉴赏水平，不断升华人生追求，使之“习惯成自然”；处理好义与利的关系、个人与集体的关系、言与行的关系。追求和谐、健康、科学、文明、积极向上的生活方式不仅可以强身健体，更提升了个人的生活情趣，永远以旺盛的精力投入到工作当中，向着更高的目标迈进。在全新的发展时期，加强办公室的文化内涵，实现办公室的人格健康、生活方式健康、体系健康、管理健康是非常重要的。全新时期要充分发挥思想政治工作的作用和价值，提高思想政治工作的思想政治教学能力，让每一位办公室工作人员都可以体会到思想政治的影响力，并将思想政治的健康人格观、生活馆都时时牢记在心，保持正确的政治方向，坚持经济建设为重心，以现代化和和谐社会发展为方向，坚持一切从实际出发提高思想政治工作的可行性价值。

参考文献：

[1]　黄艳.浅谈办公室工作人员思想政治建设.胜利油田党建学报.2010.03；30-32

[2]　王新新.如何加强办公室工作人员的思想政治职业素养.山东社会科学.2009.02；100-102

[3]　孔晴云.新时期办公室工作人员思想政治工作.群文天地.2010.05；78-80

办公室工作的重要性 篇4

作者:佚名

来源:和合承德网

录入:李铮

更新时间：2015-1-6 16:14:00 点击数：73 【字体：

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中共承德市委常委、市委秘书长 刘文勤

《习近平谈治国理政》一书，分十八个专题对总书记系列重要讲话进行归纳，形成体系，是一本非常好的教材。我们要以此为索引，全面系统深入地学习党的十八大以来总书记围绕改革发展稳定、内政外交国防、治党治国治军发表的系列重要讲话，包括今年6月13日以后未收入本书的重要讲话，深刻理解新一届党中央的执政理念、治国方略，从而武装头脑、指导实践、推动工作。结合工作实际和分管工作，就是要以总书记系列重要讲话精神为指导，把党委办公室系统工作提高到一个新水平，切实当好保障党委工作运转的坚强“前哨”和巩固“后院”。

一、牢固确立总书记系列重要讲话精神的指导地位，进一步明确做好党委办公室工作必须把握的基本原则

总书记指出：“中办是党中央的综合办事机构，为党中央服务最直接，联系各方面最广泛，保障党中央工作最关键，在党政军群各机构运转中最核心，居于承上启下、协调左右的中枢位置，在党和国家工作全局中具有特殊重要的地位和作用。”这一表述，既是对中办讲的，也是对各级党委办公厅（室）讲的。党委办公室工作作风如何，精神状态怎样，对地方和部门具有重要的示范作用。具体讲，应当把握好以下几项原则：一是必须始终把讲政治作为党委办公室工作的灵魂。总书记强调：“坚持对党绝对忠诚，必须把牢政治方向、严守政治纪律。”“决不能在政治方向上走岔了、走歪了，更不能走错了。”一定要增强道路自信、理论自信、制度自信。树立高度的政治责任感和政治荣誉感，把学习总书记系列重要讲话精神作为当前工作的重中之重，精读细研、融会贯通，全面准确把握精神实质。一定要自觉同党中央保持高度一致。真正做到思想上同步、政治上同心，坚决贯彻党的路线方针政策。二是必须始终把围绕中心、服务大局作为党委办公室工作的主题。总书记强调，办公室工作必须紧紧围绕大局、时时聚焦大局、处处服务大局，找准位置，发挥作用。这就要求我们必须着眼宏观，善于从全局的角度去谋划；要胸怀党委工作全局，时刻关注全局，准确把握全局，在全局中定位和开展工作；办公室的每位同志既要学习好中央和省市委的重大决策部署、重要会议精神，还要熟悉掌握市委中心工作和工作重点，切实把政策理论学习与做好本职工作相结合，不断增强工作的主动性、预见性、创造性，切实提高服务领导、服务基层、服务群众的本领。三是必须始终把开拓创新作为推进党委办公室工作的动力。总书记强调：“惟创新者进、惟创新者强，惟创新者胜”。我们在工作实践中，要努力创新理念，认真学习、自觉运用最新理论成果，积极谋划新思路、新办法，以此铸就推进工作的强大动力；要努力创新方法，善于站位全局，审时度势，见微知著，以方式方法的创新促进工作质量和效率的提高；要努力创新机制，通过健全规章制度、优化运行方式，使工作始终充满生机和活力。四是必须始终把保持良好作风作为做好党委办公室工作的保证。党中央抓作风建设，决不会是群众路线教育实践活动一过就松下来。总书记指出：“作风建设永远在路上，永远没有休止符，必须抓常、抓细、抓长，持续努力、久久为功”。我们一定要紧绷这根弦，以最严格的标准、最严厉的举措治理作风问题，以严的标准要求干部、以严的措施管理干部、以严的纪律约束干部，不断克服“四风”之弊，以良好的作风和精神状态，争创一流业绩。

二、围绕贯彻落实总书记系列重要讲话精神，充分发挥党委办公室的职能作用 当前，抓落实是党委办公室的“一项基本任务”。总书记指出：“崇尚实干、狠抓落实是我反复强调的。如果不沉下心来抓落实，再好的目标，再好的蓝图，也只是镜中花、水中月„„希望各级党委办公厅（室）更好地发挥基本职能作用，投入更大的力量、采取更有力的措施推动中央精神的贯彻落实，确保中央政令畅通、决策落地生根。”对党委办公室来讲，贯彻落实总书记系列重要讲话精神，关键是立足自身职能，围绕做好“三服务”，切实在推动中央和省市委决策部署的落实上下功夫、出成效。一是围绕发挥好参谋助手作用促落实。要紧紧抓住牵动全市的关键点、市委领导的关注点、社会矛盾的突出点、群众意见的集中点，积极开展调查研究，“沉下去”访民情、听民意，把群众的呼声反映上来，把群众创造性的经验反映出来，“跳出来”谋大局、出良策。特别是要立足“发挥优势、高点起步、开放创新、绿色崛起”总要求，围绕全面深化改革、重点产业推进、京津冀协同发展、扶贫攻坚等党委重大决策部署的贯彻落实，分领域、分专题提出有针对性、可操作性的意见和建议，使更多的调研成果进入领导视野，转化为科学决策的重要依据。二是围绕发挥好综合协调作用促落实。既要着眼全局，协调好方方面面的关系，调动各方面积极因素，保证工作顺利开展，又要提高效率，尽量减少不必要的环节，做到及时、快捷，实现工作的高效有序运转，确保党委集中精力抓大事。要注意把原则性与灵活性结合起来，把自身的努力与充分发挥职能部门作用结合起来，形成推动工作的合力。三是围绕发挥好督导检查作用促落实。把督查工作始终摆在突出位置上，积极整合资源，完善县区督考合一模式，健全督查工作网络，细化督查事项，明确相关责任，实行量化考核，形成“大督查”工作格局。着眼提高督查实效，讲究方式方法，统筹把握领导督查、专项督查等多种督查形式，注重调动相关职能部门的作用，努力做到督要到位、查要深入、办要细致。

在OA办公系统中的重要性 篇5

近几年来，工作流已经从传统的文档工作转变为市场主流的基于关系型数据库的工作流。工作流已经成为当前OA办公系统中的一个热点，每当人们提到OA时，都离不开“工作流”这个词。工作流是OA办公系统中的核心内容，是OA办公系统中的重要功能板块，也是企业应用的重点和难点，工作流已经越来越受到企业的重视。工作流借助OA办公系统，帮助企业员工摆脱传统纸张文书、手工传递的办公和工作方式。

工作流的技术水平是直接影响整个OA办公系统的性能高低的，并且决定了OA办公系统的实施难易程度。因此，你是无法估计工作流和oa办公系统的融合，将会起到多大的影响，在系统中发挥大多的作用。工作流就是业务流程的计算机化或自动化。很多企业以前是采用纸张表单，手工传递的传统方式，一级传一级审批签字，工作效率非常低，不能实现实时的统计报表的功能。使用工作流软件，则只需要在电脑上填写相关的表单，然后工作流系统就会按照定义好的流程自动执行下去，传到下一级审批者，执行完又自动传下去，这样的结果就是大大提高了企业员工的工作效率。

办公室工作的重要性 篇6

观看中国共产党成立100周年大会盛典，聆听习近平总书记发表的重要讲话，深感生逢盛世，倍感自豪骄傲。特别是近期以来，持续深入地学习领会习近平总书记“七一”重要讲话精神丰富内涵、科学真理，更加坚定了听党话、跟党走、感党恩的决心、信心，激发了对党绝对忠诚、矢志勇立潮头、奋力追赶超越的斗志、热情。

无奋斗，不青春。作为新时代青年党员干部，我们生在红旗下，长在春风里，沐浴党的光辉，党给了我们干事创业的舞台、实现人生价值的平台、成就个人理想的梯台，更加深刻地感受到今天幸福美好生活的来之不易，中国特色社会主义的来之不易，更加深刻地体会到必须始终坚持中国共产党的领导，必须坚定不移走中国特色社会主义道路。

奋进新时代，开启新征程，置身大有可为的广阔天地，置身新时代追赶超越的生动实践，我将始终牢记站在党旗作出的庄严承诺，把对党绝对忠诚当成一种信仰、一种追求，将个人的小梦想融入民族复兴的大梦想，旗帜鲜明讲政治，担当作为勤履职，攻坚克难求突破，砥砺奋进创佳绩，努力创造无愧于历史和人民的新业绩。

一、坚定信仰信念，矢志不渝跟党走、听党话。坚持不懈用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑、指导实践、推动工作，学思践悟习近平总书记来陕考察重要讲话和“七一”重要讲话精神，坚定马克思主义信仰，坚定中国特色社会主义信念，坚定实现中华民族伟大复兴信心。锲而不舍用马克思主义改造世界观、人生观、价值观，加强政治历练，严守政治纪律和政治规矩，在党内政治生活的熔炉中摔打、锤炼，永葆共产党员政治本色。

二、勤学苦练本领，久久为功提能力、强素养。始终把提高工作本领和水平作为立身之本，紧紧围绕出精品、传佳作目标，深入学习贯彻中省市和县委领导讲话、会议、文件精神，把握大局大势，明确中心焦点，确保综合文字材料更符合政策要求。广泛涉猎经济、政治、文化、党建等各领域知识，依托网络、报刊、杂志等，吸收新知识，接受新理念，丰富知识储备，开阔思维视野。加强调查研究，全面掌握全县经济社会发展实情，向基层部门、一线干部、镇村群众学，让材料更接地气、更加鲜活。

三、奋力担当作为，立足岗位讲奉献、优服务。扎实践行“五个坚持”，把提升以文辅政水平作为体现个人价值、推动履职尽责的重要抓手，发扬“特别能吃苦、特别能战斗”的优良作风，树立大局意识，强化全局观念，对领导交办的事项、安排的任务，雷厉风行、不打折扣、坚决完成。坚持一丝不苟、精益求精的标准，深刻领会领导意图，认真起草撰写各类文字材料，反复推敲，精雕细琢，严格校对，确保质量上乘、领导满意。始终保持斗争精神，在困难面前不低头、在矛盾面前不退缩，敢啃硬骨头、敢挑重担子，迎难而上，风雨无阻，吃苦耐劳打硬仗，无私奉献讲情怀，用实绩实效回报组织培养、感恩组织关怀，当好服务领导、服务基层、服务群众排头兵。

办公室工作的重要性 篇7

1 办公应用软件在现代企业管理中的地位

根据企业的规模不同, 办公软件也有很大差别, 但所有可以称之为企业的单位都会多少使用到办公软件。规模比较大的企业还会同软件公司定制软件, 中小型企业办公室人员会用到通用办公软件, 超小型企业会用到个人版的办公软件, 从某种意义上讲, 办公软件已经变为现代企业组织生产和运营的基本要素了。

2 为什么要推广办公应用软件在大、中、小型企业中

从提高生产效率角度来看, 很多重复计算和统计的工作可以通过软件完成, 节省人力资源和时间成本;从完善管理体系角度可以把流程和模式固化下来, 从而减少每次手工操作出错的可能性;从销售角度看, 通过办公软件的多项功能可以对已有数据进行准确分析, 预测生产销售需求和市场趋势;从办公和人力资源角度来看, 应用主流办公应用软件可以保持平台和文件的通用性, 并且能保障使用人员替换的平滑程度。

3 办公应用软件的法律风险问题

最常见和严重的问题是使用盗版软件, 随着我国对知识产权的立法和执法保护越来越严格, 企业在生产和销售中使用盗版软件是违法行为, 会给企业带来法律和道德风险, 进而会带来经济损失。另外, 经常被企业忽视的问题是软件的授权适用范围问题。很多企业为了降低成本只购买家庭版本的办公应用软件在生产销售中使用, 或者把只能安装在一台计算机上使用的软件安装在多台计算机上使用。在当前技术条件下, 办公应用软件生产商和供应商很容易就可以通过网络验证机制追踪到盗版或违规使用的软件, 所以企业的管理和使用者不应该抱有侥幸心理去触犯法律。应对法律风险的办法是购买正版授权的办公引用软件, 但随之而来的使用成本增加可以通过培训使用人员提高使用效率和安排好使用流程来消化。

4 企业管理中使用办公应用软件的误区和困难及它们的解决方法

首先, 是软件应用对象不当, 为后期的合并处理及打印输出等制造很多麻烦。以微软office系列办公应用软件在企业办公环境中最常用的Excel为例, 它的中文名称翻译为工作表格, 大家经常进入一个常见的误区, 那就是有大量纯文本的表格都用Excel来做。在Excel2007及更新的版本中, 它的一张工作表的工作区域有1048576行和16384列, 也就意味着有171亿个以上的单元格。这样的一个巨大的工作区域如果作为文字录入和排版从直观角度上是十分方便的, 但Excel的主要功能是计算而不是文字工作, 微软公司office系列软件中的Word才是文字排版的编排能手, 举两个简单的例子:Excel的一个单元格内最多只能显示1024个字符, 在很多文字编排领域就不能满足需求;Excel在打印多页时对于页眉、页脚的控制功能也比Word弱很多, 不能方便控制输出不同的页眉和页脚。

其次, 是安排使用的人员对于应用软件功能学习兴趣不高, 不愿意主动接受新知识、新事物, 对于可能产生的效率变革抱有排斥态度。消除误区和克服困难的方法是通过对使用人员的培训和积极引导, 使他们认识到办公软件对办公室工作效率提高的重要性及对个人能力提高的好处, 激发他们的学习兴趣, 同时可以对使用能力突出、通过学习培训效率大为提高的先进典型给予物质和精神奖励。

明确了办公软件的重要性以后, 以微软office系列办公软件中的Excel组件培训作为实例切入点阐述办公应用软件的培训设计。

首要步骤是要规划和设计Excel培训流程和体系。标准和顺滑地执行培训整个过程, 需要有一个完备的流程供员工参考和依照, 就算讲师或是培训组织人员更换, 也可以依据既定流程把培训系统完整地持续下去。宏观来讲, 培训体系的建立既是课程的多模块组合内容, 也是由人力资源或专职培训部门牵头, 多部门协同, 及时根据反馈调整和更新指导方向和学习内涵。微观来看, Excel培训是由基本操作知识、函数与公式、图表应用技巧、多技能组合应用等多个相关培训模块组成系列企业内Excel知识体系和培训体系。下文简单介绍培训流程建立的步骤。

4.1 培训的目标

首先确立培训的目标, 培训的宏观目标服务与企业战略, 中观服务于工作效率, 微观服务于个人素质提高和职业发展需求, 并且通过培训把企业文化和理念潜移默化地传递给员工。有了明确清晰的目标, 才能预期课程所要达到的效果, 才能有的放矢地设置课程内容。

4.2 培训的流程

培训具体的流程设置有以下几个方面:

(1) 需求分析:通过发放需求调查表和对软件使用者及管理人员的访谈来获得相关需求信息, 再对这些信息进行分类整理, 根据实际情况找出关键点和去除杂讯。

(2) 课程构架创立:根据已分析和掌握的需求制定课程内容框架, 以便课程涵盖需求的主要方面。课程构架可以是无差别直线式流程, 也可以是根据不同参与者的多分支流程或模块化组合。以Excel为例, 对于人力资源部门可以安排下面的模块:最常用的查找函数VLOOKUP和MATCH;通过LEN和MID等函数处理文本信息;使用数据透视表和数据透视图快速创建数据报告。对于销售和财务部门可以安排这样的模块:数据展示对于销售和财务报告的意义;展示有效图表;如何正确使用图表和图表技巧;省时省力的超级动态图表。

(3) 确立培训形式:根据课程构架选择合适的培训形式, 可以是设定题目分小组讨论和分享模式, 也可以采取讲师演示带领个人操作练习和提问模式, 还可以选择网络elearning的形式让员工自主学习。

(4) 课程内容填充:选择符合实际需求的实例和练习, 辅以生动有趣的讲解和说明丰富课程内容和知识饱和度, 避免枯燥的灌输和重复意义不大的操作。

(5) 课程成型和推广:课程设计完成后需要专业人员审查, 找出漏洞和同企业精神和战略不相符合的部分, 避免硬伤。接着可以开展小范围试讲, 根据反馈查漏补缺。待课程最终审核定型后, 对有需求的部门和人员全面开展。

4.3 讲师的要求

如果课程形式是由讲师进行讲授的模式, 对于讲师的素质也是有一定要求的。讲师首要是要具备专业性, 这方面可以由一些软件厂商提供的资质认证来证明, 比如微软认证讲师 (MCT) 。另外, 讲师的责任心、个人魅力、执行力、独立完成工作的能力、应变能力、团队合作精神都会影响到整体培训的效果。

4.4 培训反馈收集和跟踪

收集反馈的方法、对象、深入程度有很多种, 问卷调查、访谈、管理者的意见都是收集反馈的渠道;培训反馈还应注意跟踪的周期和时效控制, 在培训完成后尽快收集课堂效果反馈, 培训结束一个月内收集技能掌握和改善反馈, 培训多轮结束后收集和分析学习遗忘曲线反馈。

培训反馈跟踪是非常重要的环节, 通过积极找出问题和不足进行改进, 更新课程版本, 根据一线工作需求扩展知识体系和案例分析。这项工作也指导课程设计者和讲师的方向, 需要及时贴近工作需求, 避免形式化和拖沓。对于人力资源分析来说, 通过反馈跟踪培训效果, 检视培训对员工所产生的实际影响, 包括心理和意识上的。对于企业发展调整层面可以分为根据参训个人反馈的改进, 根据管理人员反馈的改进, 企业战略适应的改进。

4.5 GROW模型

为了简化内容和方便大家掌握, 培训设计整体来看也可以规划这样一个模型:

(1) 首先是确定一个要达到的目标, 比如在Excel培训后参训者可以独立快速完成8000行以上数据的简单分析报告并制成合适易懂的图表。

(2) 然后分析要达到目标所处环境的情况, 有什么有利条件和障碍, 这个环节就是现实性。比如好多员工基本操作还不熟悉或是没有时间参加, 但是部门管理人员很支持他们参加培训。

(3) 了解情况以后可以寻找相应可行的选项。比如有入门级的网络学习课程给基础差的同事先自主学习, 有现成的练习例子可以给参训的同事们使用等。

(4) 最后是决定具体怎样去实施。比如采用讲师细致讲解的方式来介绍函数或是小组比赛的形式练习按要求快速创建数据报告。GROW流程做完以后通过总结改进再制定新的目标, 比如可以用复合公式和控件创建动态图表等, 以此循环前进执行。

5 办公应用软件培训的成本和收益

办公应用软件培训的成本主要包括:软件的费用、培训师的费用、员工的时间成本。这些成本可以通过以下方法进行消耗和控制。软件的费用可以通过合理安排使用时间和集团采购来摊销;培训师的成本可以通过培训企业使用软件的骨干掌握后继续培训内部员工来降低;凡是有必要参加培训的员工所花费的时间成本对于参加培训后工作效率的提高是微不足道的。培训在流程完成后, 它的收益也是直观可见, 因为这种应用技能的培训成果可以迅速地转化为生产力, 并且能够使员工增强自信, 提升企业形象, 迎合企业战略需要, 助力企业文化传承。

摘要：信息化办公在现代企业中主要以办公应用软件的使用为基础。本文从办公应用软件在企业管理中的地位、推广的原因、可能遇到的风险、解决方法及能获得的收益等方面进行讨论, 并通过举例分析如何进行办公应用软件培训设计和要注意的事项。

关键词：办公应用软件,培训设计,培训流程

参考文献

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[4]林书明.让Excel飞:职场Office效率提升秘籍[M].电子工业出版社, 2012.

办公室工作的重要性 篇8

办公空间发展至今已演变出多种办公模式，也日益趋向开放性和多样性。传统、现代、后现代的办公空间都各有其特点。随着时代的进步，多元融合的后现代办公空间越来越受到人们的青睐，设计风格的多样化，空间结构的开放性，独具特色的美学构思理念以及高度的人性化设计理念不断的渗透到办公空间设计之中。

对办公空间的历史研究

1.办公空间的起源

早在几个世纪之前，企业形态就已出现，早期的企业形态表现为不同的人的企业行为而聚集起来的这种形态称之为近现代企业办公的标准形态。早期出现的办公场所也受当时资本中心论和物本中心论的影响，多数安置在相应的建筑物中，这个建筑可能是一个废弃的教堂或者车站，工厂车间或是一个富人闲置的住宅，也并不需要做太大改动，人们把桌、椅、文具搬进去，就形成了一个办公空间。

2.办公空间的发展情况

发展至20世纪30、40年代后，人性化的管理概念开始呈现。企业办公楼，企业办公室作为一类建筑和空间形式引起人们的注意，办公场所的设计也开始慢慢考虑人的因素。在这一方面较为领先的是银行业、保险业和传统制造业。随着IT产业和诸多边缘行业近年来的高速发展，其办公空间的设计风格也逐渐多样化。人们对办公空间的认识和需求也慢慢多元化。

对办公空间模式类型的研究

与中国经济高速度发展相适应，办公模式也由传统办公模式逐渐演变成与时代相适应的后现代办公模式。人们对新型办公空间的需求的不断提高。引起众多设计者在这方面的思考。

（1）传统的办公模式。过分地强调等级观念，办公的私密性尤为明显，领导坐在深山里面极少出来与员工交流，造成了员工和员工之间、员工与领导之间的沟通有了一定的隔绝。而且封闭性的办公场所占用的面积过大，浪费空间。另一个缺点是领导占有办公面积过大，而员工的工作和休息、放松的空间极少。这样使得员工的压力很大，降低了工作效率。

（2）现代的办公模式。现代办公模式流行于在50年代的现代主义运动中，比较注重模块式的家具，强调办公的开敞和组合，各个分管部门围绕着大的办公空间是其主要的特征。这种方式相对于寸土寸金的写字楼或许是一种节省的体现，但它往往具有过分注重功能的特点，这种实用为先的理念往往造成严谨有余，活泼不足的弊端。使得办公空间千篇一律，缺乏个性化与人性化。

现代办公模式的理性化设计对于常规工作、按时上下班的政府部门人员并无大碍，但是e时代的工作人员年龄较为年轻，工作方式多变，常规的办公风格难免与其格格不入，单调乏味。缺乏配套的工作环境，往往容易造成工作的疲劳状态。因此，面对更年轻、更投入、更职业化的技术精英，如何创造一个更迎合其工作、生活方式和品位的环境就成为了一个由后现代办公模式研究的崭新的课题。

（3） 后现代的办公模式。一种针对e时代办公样式的研究。后现代主义以其关注人的需求，重视环境文脉的理念而风行全球，这种以人为本的设计理念，把使用者、公司、社会放在一个大的系统之中加以考虑，多样性和个性化成为了一种新的时尚。强调效率和人文环境的平衡，强调紧张与放松的统一。

因此，各种不同的空间设计风格应运而生比如温馨型、理性型、前卫型、休闲型、智能型、科技型等。同时，为了达到一个文化与观念的契合，有时也把诸如江南园林，沙漠古城等人文景观、自然景观或观念性内容揉合在设计风格之中。公司所提供的这种家园般温馨的办公环境，使之自身形象也加以提升，员工工作效率也有所提高。

个性化在办公空间中的体现

所谓的后现代办公空间设计中的个性化体现不光是在一个空间塑造个性、另类的展示，更应该从人的心理出发，以人的心理、生理为根本，使人和物的关系达到和谐，从而保护人的健康，挖掘人的潜能，提高人的工作效率，那么换言之，所谓个性化设计最主要的表现形式之一也就是人性化设计。

1.科学的合理布局和尺度

科学的合理布局和尺度是人性化办公空间设计的首要条件，从功能区域的划分上，办公空间室内的平面布局顺序应合理，以小到大，有主有次。每个工作部门应有相关的功能区对此进行辅助和支持。如相应的接待和洽谈，样品展示和资料介绍的空间。这些辅助部门要根据其工作性质，放在合适的位置。

2.办公设施及办公用品的正确选择

办公设施应以人的形体尺度为主要依据，而办公用具的主要功能是实用，因此，在办公空间中的用具都要满足人们的使用需求。如办公桌办公椅的选择，应该严格按照人体工程学的合理尺寸调节选择桌椅尺寸、大小。

3.色彩在办公空间中的合理运用

色彩具有性格特征和象征意义，不同的色彩给人带来不同的心灵感受。空间是由地面、梁柱、顶棚和墙面这些构筑物最大着色界面组成的，因此这些界面的色彩倾向决定了空间的主色调形成。纯度较高或色彩倾向明确的颜色在办公空间界面颜色运用中较为常见。