物业管理费会计科目

物业管理费会计科目（通用8篇）

物业管理费会计科目 篇1

物业行业属于服务行业，按照营业收入交纳营业税5%；按照营业税交纳城建税7%左右；按照营业税交纳城建税4%左右；至于企业所得税，看你公司是查帐征收还是核定征收了，一般按照季度征收。报税按照地方税务局规定的要求，电子报税。一般都不难，很简单的。

核算方面：

1.企业在从事物业管理活动中，为物业产权人、使用人提供维修、管理和服务等过程中发生的各项支出，按照国家规定计入成本、费用。

2.企业在从事物业管理活动中发生的各项直接支出，计入营业成本。营业成本包括直接人工费、直接材料费和间接费用等。实行一级成本核算的企业，可不设间接费用，有关支出直接计入管理费用。

3.直接人工费包括企业直接从事物业管理活动等人员的工资、奖金及职工福利费等。

4.直接材料费包括企业在物业管理活动中直接消耗的各种材料、辅助材料、燃料现在国家力求各行业使用统一的会计制度、会计科目，所以物业公司会计科目基本和其他企业一样，没有什么太大的差别；报税方面，除了税种税率不同外，其他也是差不多。

物业行业属于服务行业，按照营业收入交纳营业税5%；按照营业税交纳城建税7%左右；按照营业税交纳城建税4%左右；至于企业所得税，看你公司是查帐征收还是核定征收了，一般按照季度征收。报税按照地方税务局规定的要求，电子报税。一般都不难，很简单的。

核算方面：

1.企业在从事物业管理活动中，为物业产权人、使用人提供维修、管理和服务等过程中发生的各项支出，按照国家规定计入成本、费用。

2.企业在从事物业管理活动中发生的各项直接支出，计入营业成本。营业成本包括直接人工费、直接材料费和间接费用等。实行一级成本核算的企业，可不设间接费用，有关支出直接计入管理费用。

3.直接人工费包括企业直接从事物业管理活动等人员的工资、奖金及职工福利费等。

4.直接材料费包括企业在物业管理活动中直接消耗的各种材料、辅助材料、燃料和动力、构配件、零件、低值易耗品、包装物等。

5.间接费用包括企业所属物业管理单位管理人员的工资、奖金及职工福利费、固定资产折旧费及修理费、水电费、取暖费、办公费、差旅费、邮电通讯费、交通运输费、租赁费、财产保险费、劳动保护费、保安费、绿化维护费、低值易耗品摊销及6.其他费用等。

7.企业经营共用设施设备，支付的有偿使用费，计入营业成本。

8.企业支付的管理用房有偿使用费，计入营业成本或者管理费用。

9.企业对管理用房进行装饰装修发生的支出，计入递延资产，在有效使用期限内，分期摊入营业成本或者管理费用。

10.企业可以于终了，按照年末应收帐款余额的0．3％－0．5％计提坏帐准备金，计入管理费用。企业发生的坏帐损失，冲减坏帐准备金。收回已核销的坏帐，增加坏帐准备金。

不计提坏帐准备金的企业，发生的坏帐损失，计入管理费用。收回已核销的坏帐，冲减管理费用。

详细情况可以自己去看财政部关于《物业管理企业财务管理规定》

补充回答：1.业务招待费按照销售（营业）收入，净额在1500万元及其以下的，是千分之五；超过1500万元的，是千分之三。科目进“管理费用-业务招待费”2.职工福利费按工资总额14%计提，工会经费按工资总额2%计提，职工教育经费按工资总额1.5%-2.5%计提。计提时，一般都进管理费用借：管理费用-职工福利费

贷：应付福利费

借：管理费用-职工教育经费

贷：其他应付款-职工教育经费

工会经费一般都是成立工会组织企业才计提，现在大多数私营企业都不成立工会组织，所以都不提的。需要说明的是：业务招待费、职工福利费、职工教育经费按照一定的比例计提，是对采用查帐征收方式交纳企业所得税的企业是要特别注意的几个方面；如果是核定征收的，就没什么约束了。

和动力、构配件、零件、低值易耗品、包装物等。

5.间接费用包括企业所属物业管理单位管理人员的工资、奖金及职工福利费、固定资产折旧费及修理费、水电费、取暖费、办公费、差旅费、邮电通讯费、交通运输费、租赁费、财产保险费、劳动保护费、保安费、绿化维护费、低值易耗品摊销及6.其他费用等。

7.企业经营共用设施设备，支付的有偿使用费，计入营业成本。

8.企业支付的管理用房有偿使用费，计入营业成本或者管理费用。

9.企业对管理用房进行装饰装修发生的支出，计入递延资产，在有效使用期限内，分期摊入营业成本或者管理费用。

10.企业可以于终了，按照年末应收帐款余额的0．3％－0．5％计提坏帐准备金，计入管理费用。企业发生的坏帐损失，冲减坏帐准备金。收回已核销的坏帐，增加坏帐准备金。

不计提坏帐准备金的企业，发生的坏帐损失，计入管理费用。收回已核销的坏帐，冲减管理费用。详细情况可以自己去看财政部关于《物业管理企业财务管理规定》

补充回答：1.业务招待费按照销售（营业）收入，净额在1500万元及其以下的，是千分之五；超过1500万元的，是千分之三。科目进“管理费用-业务招待费”2.职工福利费按工资总额14%计提，工会经费按工资总额2%计提，职工教育经费按工资总额1.5%-2.5%计提。计提时，一般都进管理费用借：管理费用-职工福利费

贷：应付福利费

借：管理费用-职工教育经费

贷：其他应付款-职工教育经费

物业管理费会计科目 篇2

一、我国目前物业管理公司的会计核算与财务管理存在的问题

(一) 我国物业管理公司的会计核算和财务管理处在初级阶段

会计核算与财务管理一直以来占据着企业管理的重要地位, 对企业经济活动的展开和企业发展是及其重要的。我国物业行业从上世纪八九十年代才有了真正的发展, 起步晚, 经验少, 目前正处于初级阶段。很多物业管理人员对企业会计核算和财务管理认识不够, 没有形成完善合理的财务管理系统。这影响了我国物业管理行业的发展。

(二) 我国物业管理公司的会计核算和财务管理存在的具体问题

物业管理虽然是新兴的产业, 但是随着我国各项事业的发展, 物业行业的竞争力也逐渐增大。伴随我国物业行业的发展, 大部分物业管理公司的管理理念和管理水平在不断提升。但是由于我国物业管理发展时间短、物业财务管理人员专业素质不高造成很多问题。

1、会计核算和财务管理的基础工作缺乏统一规范的管理。会计记账的方式不合格, 没有严格按照会计制度明细记录财务状况;会计科目混乱, 收支会计科目的记录不准确, 例如资本性支出与收益性支出混乱记录;会计资料造假, 数据失真或者不准确, 作假帐的现象是依然存在的;会计核算和财务管理手续不合理, 有些经济业务甚至没有正式的合同或者协议等现象都是会计核算存在的严重问题。这些会计核算和财务管理基础的问题严重影响会计信息的准确性和完整性, 影响物业公司对数据的判断。

2、会计核算方式单一。很多物业管理公司不注重会计核算这一块, 公司财务状况由财务部门统一管理核算, 其他部门很少设立会计核算和财务管理人员专门对本部门的财务进行详细管理。物业管理公司的业务范围大, 一个物业公司要同时管理好几个小区甚至更多, 账目设置不详细不利于公司对每个小区的具体情况分析和管理。

3、会计核算和财务管理手段落后。很多公司目前的会计核算任然停留在手工做账的阶段, 公司的会计数据收集、分析、处理大部分依靠人工作业。这样既耗费大量的时间, 还影响数据的准确度。财务管理工作把很多时间用在做账上面, 用很少的时间对财务状况进行详细的总结分析。

4、成本管理不完善, 资金利用不当现象存在。成本管理有三种方式:调整经济活动的规模效益;与供货商谈判交流, 转移成本;加强财务管理, 强化预算管理, 节约支出。这些方法只能片面的短时间的管理成本, 忽略了物业管理在对企业的供应和服务环节的成本管理, 这样对物业管理公司的长期成本管理效果不是很好。资金挪用、账款收不回来、坏账等都提高了资金成本。

5、财务报表不详细, 不能为公司管理提供详细准确的数据。很多物业公司对外提供的财务报表只是很笼统的资产负债表、利润表等。没有管理需要的各种详细报表。例如:维修报表、各种服务费用报表等。还有很多财务信息是采用统计的方法, 统计工作时间长, 数据不准确, 不能满足财务管理的需求。

6、税务账目不清楚, 物业管理收费对税务的划分不清楚, 导致申税及纳税不真实。

7、会计核算和财务管理分不清。很多物业公司认为会计核算是会计部门的工作, 没有认识到会计核算和财务管理是一个体系。

二、提高物业管理行业会计核算和财务管理水平的方法

(一) 规范管理会计核算和财务管理基础工作

1、提高财务工作人员的思想素质和专业素质。对财务人员进行专业培训和思想素质培养, 提高财务人员的知识水平和管理能力, 做好公司的财务管理工作。

2、建立健全公司内部的会计核算制度、财务管理制度、成本核算制度、财务清查制度等。让公司的会计核算和财务管理有制度可依。

3、建立完整的财务监督体系。有了完整的财务监督体系可以规范财务管理的整个过程, 提高财务管理的效果。特别是原始会计凭证的审核制度, 这样可以保证会计信息的完整性和准确性。

(二) 建立二级会计核算和财务管理制度。

由于物业管理公司管理区域的增多, 对财务的管理也应该更加详细。要掌握详细的数据信息, 必须建立二级或者多级的会计核算和财务管理制度。以每个小区为单位建立会计核算和财务管理制度, 对小区信息及进行整合分析, 再将原数据和整合数据交由公司总财务部门, 公司财务部门对每个小区的信息数据进行分析。必要时这些详细的信息也是物业公司制定小区管理计划的重要依据。

(三) 正确划分应缴税务项目, 准确申报应纳税额。

很多物业公司会计人员分不清楚公司“管理处”和业主委员会之间的关系、物业管理企业所有者权益和物业所有人权益之间的区别、物业管理服务费用的会计核算和税务申报之间的关系, 以及对应缴税项和非应缴税项之间的划分认识不清。这些都导致会计核算和财务管理不当。要增强财务人员的税务知识, 正确划分应交税务项目, 按时申报纳税, 做好物业管理的财务工作, 保证各方利益不受损害。

(四) 对财务进行精细化的管理。

1、对成本进行精细化管理。

建立会计辅助核算和财务管理制度, 成本核算必须明确到各个部门及负责人, 可以按照单位管理的需要对成本科目按部门、按人员、按地点进行辅助核算, 对每一笔开支的用处和单位都进行详细的记录, 保证信息的完整性和准确性。

2、对利润进行精细化管理, 进行最小范围的核算。

以部门或以楼体为单位划分利润的财务管理, 每个单位的财务管理又可以划分下一级的财务管理单位 (例如再以项目为单位划分, 或者以楼层为单位划分) 。这样的财务管理体系可以清晰具体的反映公司各部门的盈利状况。也利于公司财务部门进行利润报表总结, 还可以保证利润数据信息的完整性。

3、对资金的精细化管理。

首先, 减少资金的浪费, 提高资金的利用率。其次, 对资金的流动做好跟踪管理, 防止贪污挪用现象的发生。然后, 对应收款项, 应该加大催款力度, 尽快收回款项, 提高资金的流动速度。再次, 分散风险, 物业管理公司可以与保险公司、保安公司合作, 分散资金风险。最后, 设立坏账准备金, 将其纳入资金管理费用, 加强企业的风险意识, 增强物业管理公司的抗风险能力。

三、结束语

物业管理公司的会计核算和财务管理对公司的整体管理和发展都很重要, 但是我国物业管理行业处于初级阶段, 还存在很多不足, 我们要加强物业管理公司的会计核算和财务管理水平, 推动我国物业管理行业的发展, 更好的为业主服务。

摘要：随着我国房地产业的发展和人民生活水平的提高, 对物业的发展要求越来越高。然而物业行业作为一个新兴的行业必然存在一些问题。例如目前我国物业管理公司内部会计核算和财务管理有待提升。本文就我国目前物业管理公司的会计核算与财务管理存在的问题, 分析了提高物业管理行业会计核算和财务管理水平的方法。

关键词：物业管理,会计核算,财务管理

参考文献

[1]薛艳红.物业公司的财务管理及会计核算[J].现代商业.2010 (26)

[2]谢斌.对物业管理公司会计核算问题的思考[J].现代商业.2010 (09)

[3]杨红英.物业公司会计核算及财务管理探讨[J].中国城市经济.2011 (02)

[4]张涛.加强物业管理企业财务内部控制的思考[J].现代物业 (中旬刊) .2011 (02)

[5]马红梅.物业服务企业财务管理常见问题的探讨[J].城市开发.2008 (21)

论物业公司的会计核算和财务管理 篇3

关键词：物业公司；物业管理；会计核算；财务管理；人才管理制度

引言

物业公司隶属房地产行业旗下的企业，其发展具有明显的房地产行业发展特征，属于时下新兴的朝阳企业。服务是该行业的最基本又是最重要的发展特征。我国物业公司介于我国城市房地产的综合开发和我国城市住房制度改革背景下，通过实行住宅商品化发展管理应运而生的。我国物业公司的发展具有新时期社会主义发展的时代气息。随着物业管理行业在我国不断新兴和发展起来，物业公司也在中华大地上如雨后春笋般建立起来，并得到不断发展壮大。

物业公司的运行与发展，会计在其经济管理中扮演着十分重要的角色。物业公司的会计核算和财务管理，直接关系到物业公司的发展大计，因为物业公司的会计等方面的财务管理直接影响到物业公司的经济效益。在公司财务管理中如果能够做到科学化管理，会计核算工作将会得到更大的发展空间，这不仅能够简化会计核算工作，而且还能够更大程度地实现物业公司各部门工作效率的提高。文章将针对物业公司的会计核算及财务处理方式进行剖析，旨在提高物业公司的财务管理活动。

一、现阶段我国物业公司会计核算及财务管理的发展现状

新时期发展视域下，我国物业公司会计核算及财务管理当下发展不明显。物业管理作为新时期社会发展中不可或缺的服务性经济发展行业，其发展时间虽然短暂，但是它不等同于其它服务行业，它具有其独特的发展特征。对于物业公司本身的发展特点来说，其发展要求必须加强该公司的会计核算管理和财务管理，确保物业公司在经济发展中具备高效性、安全性和准确性。会计核算和财务管理是物业公司财务管理的重要组成部分。同时，二者又是企业经济发展和经济监督的重要组成部分。

物业公司会计人员和财务人员在工作中综合素质能力有待提高。当前，不少物业公司员工主要是直接从原企业的一些行政总务部门以及内退返聘人员，加之还有不少员工还是一些企业竞争上岗失败的富余人员通过关系走后门手段而成为物业公司的管理骨干员工。介于历史发展的原因，大多数会计人员和财务管理人员管理理念落后，平均年龄偏大和文化水平偏低的发展状态。在工作综合能力评定方面，有待提高。然而，就算是财务人员的组成队伍，大多是原来公司的一些老财务管理人员，没有专业的高素质的文化水平。对企业财务管理认知程度不得而知，即便是财务人员也多是没有经过财会理论和专业知识系统学习的“半路出家”人员，仅能应付日常的会计核算工作，要求他们做好财务管理的确勉为其难。

财务管理基础工作需要规范。物业公司加强财务规范化管理基础工作的主体是企业的客户和职工。由于物业公司的客户大多是个体私营者，与公司发生的业务，不愿签署合同或协议、提供合规票据。这既不符合财务规范化管理要求，又从反面耳濡目染地影响到职工，使他们对不规范的做法习以为常，而对正常的财务管理反而感到不适，认为是财务人员有意制造麻烦。这既不利于财务管理工作的规范进行，也阻碍和影响财务管理水平的提高。

二、当前我国物业公司会计核算和财务管理存在的问题

（一）会计人员的专业技能和职业道德素质偏低导致会计核算失真

就如上面一节所述，现阶段不少物业公司员工质量以次充好以假充真的现象频频出现，没有严格的员工准入制度和员工绩效考核制度的制约，给物业公司员工滥竽充数式的经验工作以发展契机。会计核算是一项系统的艰巨而复杂的审计方面的工作，没有具备坚实的专业基础和过硬的职业道德素质，是很难胜任的。然而，现阶段我国不少物业公司的会计人员和财务管理人员专业素质偏低，职业道德素质能力有待加强。例如，某物业公司在一年度核算中因会计做账不谨慎，出现死账和漏账情况，导致整个会计核算过程无法正常进行，给会计核算工作带来不可估量的损失。

在财务管理方面，由于财务管理的相关工作人员职业道德偏差，导致财务管理不严，拉帮结伙贪污现象严重，给公司经济发展带来极大的影响。

（二）财务管理的松散性导致公司财务混乱

松散的财务管理促使公司财务混乱。受到传统的财务管理的影响和公司传统人事管理方式的制约，当前我国物业公司财务管理方面存在诸多问题，尤其是当下松散的财务管理方式，给物业公司一些一直觊觎公司资金的不法人员更多进行违法行经的机会。比如财务人员在财务管理中与会计人员相互串通，故意弄虚作假，虚报瞒报账目等等，致使公司财务出现混乱。

不严格的财务管理方式，给财务管理带来不同程度的影响。财务管理与会计管理纠结不清，制度界限和权责不明导致公司财务管理一片混乱，相关部门和相关管理成为财务管理混乱的主要替罪羊。

（三）物业公司人才管理和人才引进方面存在问题

物业公司人才方面的管理一直是该类公司进一步发展的一块绊脚石，如何解决好物业公司人才引进成为物业公司高层们共同关注又很难解决的问题。物业公司是现行企业中的朝阳企业，谁不想往里头钻。众人的觊觎和公司在人才引进的松散性成为物业公司优秀人才引进的障碍。而作为物业公司肥肉部门的财务管理部门，更是大家眼红的关键部门。由此，财务管理部门的人才引进方式往往是关系式引进方式，或者是一些老员工拉关系直接进入财务管理部门，这为企业人才的发展埋下了隐患，从而导致人事管理和企业发展根基不牢。

三、加强物业公司会计核算和财务管理的优化管理措施

（一）严格会计从业人员和财务管理人员的准入制度

物业公司会计从业人员和财务管理人员的准入制度无小事，会计人员和财务管理人员引进不当，很可能导致整个公司的发展受到影响。所以必须严格会计人员和财务管理人员的准入制度。从根本上杜绝公司员工聘任的关系化发展毒瘤，澄清公司发展的污垢，净化公司发展的环境，为公司经济和核心发展方向奠定坚实的基础。

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（二）加强物业公司会计核算和财务方面的优化管理

物业公司的会计核算直接关系到物业公司的发展，它是物业公司经济发展的晴雨表，有效反映公司经济的发展状况，从而为公司管理层和决策者提供可靠的研究数据和进一步调控物业公司的发展方向。会计核算以后的数据的真实度与公司经济的发展方向息息相关，会计核算的真实度越高，就越有利于公司的发展，并为公司高层对企业在市场竞争中发展方向的有效调整提供坚实可靠的资料。会计核算何其重要，不可能在只言片语中说得清楚的，故而，优化会计核算的管理，提高会计核算的质量是物业公司应该关注的课题之一。

财务方面应优化管理部门结构，严格控制财务人员的数量和质量，从严处理财务方面存在的问题，杜绝无制度无责任下的私人财务关系，做到权责分明，同时并划清各部门的权责界限，做到责任到人，责任到财务管理中的每一细节。

（三）革新人才管理制度，加强公司员工绩效管理

人才是公司发展的根据，尤其是管理方面的人才，直接关系到公司发展的根本大计。革新公司人才管理制度，实现任人唯贤，杜绝任人唯亲的人才引进歪风。可以通过公平公正的人才引进方式，真正做到提高公司财务管理方面人才的优化发展。同时，在长期的发展中，公司应通过高效率的员工绩效管理方式，鼓励优秀人才发展，提高公司的综合竞争力。

结语

综上所述，物业公司的会计核算和财务管理，在发展中相互依承、共同促进。辩证地处理好两者的关系，优化物业公司人才管理结构，实现物业公司全新的变革式的发展管理。只有从人才引进和员工素质方面优化管理，从根本上杜绝财务蛀虫的出现，净化物业公司发展环境，才能更有机会提高物业公司的综合竞争力，促使物业公司在当今激烈的市场经济竞争中立于不败之地。（作者单位：湖南省国立投资（控股）有限公司）

参考文献：

[1]左溆；物业管理：烫手还是抢手[J]；现代商业银行；2010年01期

[2]谢晖；论物业公司集团化管控模式创新[J]；物流工程与管理；2011年07期

[3]杨丽萍；论克拉玛依物业管理的现状及对策[J]；经营管理者；2011年15期

[4]王卫国；李光杰；；20年历程 怡海与你同行——怡海物业20年发展纪实[J]；中国物业管理；2011年07期

[5]田爱华；城乡一体化进程中物业管理存在的问题及对策[J]；决策探索（下半月）；2011年06期

[6]张丽萍；浅议物业公司内部控制规范[J]；现代经济信息；2011年14期

[7]雁南；“房管家”为何乐当“老娘舅” 浦东新区潍坊物业公司的故事[J]；浦东开发；2004年12期

[8]郑立杰；物业管理中的“纹枰论道”[J]；中国物业管理；2011年08期

物业管理费会计科目 篇4

美国注册管理会计师CMA考试涉及会计、战略、市场、管理、金融和信息系统等多方面的知识技能，侧重预算预测、内部控制、决策支持、风险管理，成本分析等内容，目的在于扩大财务管理会计人员的知识广度、培养其预测商业需求及制定策略决策的能力，支持企业的战略决策分析、有效的实行成本控制，推动企业业绩提升、顺利实现财务人员角色转换。2018年管理会计师考试科目有哪些?管理会计师考试多少分及格?

2018年管理会计师考试科目有哪些?

CMA只有两门课程，分别为P1、P2，以下就是详细内容：

中国CMA考试网：

P1主要是针对企业内部运营，提升内部竞争力和整体绩效，帮企业降低成本，提升利润，从而提高绩效。也就是说P1主要是向内求，提升企业的运营能力。

中国CMA考试网：

P2主要是针对企业在资本市场怎么样获得利润最大化，向外部要利润：公司理财(投资、融资、控股)、风险管理、决策分析。就是公司挣钱以后，怎么样把这些钱，再生钱。也就是说P2主要是向外求来谋求更大的发展。

管理会计师考试多少分及格?

为了不影响大家报考，下面我们就来说说CMA考试的合格制度。

1、考试单科总分500分，360分及以上即为通过考试。从第一个科目合格算起，3年内所有科目没有全部合格的情况下，第一次合格的科目就会失效，需要重新参加考试。

2、每门考试分两个section，分别为100道单项选择题(multiple-choice)和2道主观题(essayquestion)。

3、单项选择题考试时间为3小时，主观题为1小时，每门考试时间总计4小时。

4、CMA英文考试中单选题的答题正确率至少为50%及以上，否则无法进行主观题的解答。

5、CMA考试两门科目的先后顺序可由考生自行决定(根据考生意愿，两门考试可在同一天进行)。

中国CMA考试网：

6、考生无法立即知道考试结果;考试结果将在此考试窗口结束后几周后邮寄给考生。

CMA是来自美国的管理会计认证，很多地方都跟传统财务认证不同，比如CMA考试难度、CMA考试时间、CMA报考流程、CMA中英文考试等等。

物业管理费会计科目 篇5

税月伴你行——专业的视角，及时的纳税指导，为您办税提供最有用的涉税信息。如果本文对您有所帮助，真心希望大家在文末顺便点赞，我们将为您提供更多更有价值的信息。

一、营改增后物业管理服务收取自来水费的税率差问题营改增后，提供物业管理服务的纳税人，代业主向自来水公司支付的自来水费用，作为转售处理，会产生税率差的问题。自产的自来水可选择简易计税，开具3%增值税专用发票；而物业管理服务纳税人向业主收取自来水费不符合自产条件，只能选择13%税率计征增值税。

二、国家税务总局采取差额征税简易计税政策2016年8月，国家税务总局发布《国家税务总局关于物业管理服务中收取的自来水水费增值税问题的公告》（国家税务总局公告2016年54号，下简称54号公告）规定，“提供物业管理服务的纳税人，向服务接受方收取的自来水水费，以扣除其对外支付的自来水水费后的余额为销售额按照简易计税方法依3%的征收率计算缴纳增值税”。54号公告采取了差额征税并选择简易计税的办法，解决了税理上简易计税不能抵扣进项税的原则问题，以及自来水税率差对于物业管理纳税人造成的税负增加问题，以及提供物业管理服务的小规模纳税人销售自来水的税负增加问题；注意，按照差额征税简易计税方式，不能抵扣进项税。

三、如何开发票问题提供物业管理服务纳税人选择差额征税且简易计税方式的，54号公告中并未规定扣除部分不得开具增值税专用发票，因此应不属于国家税务总局公告2016年第23号规定的“按照现行政策规定适用差额征税办法缴纳增值税，且不得全额开具增值税发票”的情形，在新系统中可不采取差额开票功能，业主可抵扣差额征税前的进项税。

四、账务处理案例：甲企业是物业管理公司，一般纳税人。2016年12月收取业主物业费的同时收取自来水费。支付自来水公司自来水费价款合计103万元，取得自来水公司开具的增值税专用发票上注明税额3万元，并认证相符。由于甲企业未实行一户一表，因此将该自来水费用按照各业主房间建筑面积分摊。收取业主自来水费的价格中包含为业主缴纳水费的服务费共10万元。按照53号公告采取差额征税并简易计税的处理方式，不能抵扣进项税。甲企业账务处理：

1、支付自来水公司水费时：借：主营业务成本

应交税费——简易计税

3【103÷（1+3%）×3%】

贷：银行存款

103说明，该分录中的3万元，是差额扣除自来水费103万元计算可抵减的增值税额=103÷（1+3%）×3%=3万元。

2、收取业主自来水费时：借：现金或银行存款

113

贷：主营业务收入

109.71 【113÷（1+3%）】

应交税费——简易计税

3.29【113÷（1+3%）×3%】

甲企业应纳增值税额=3.29-3=（113-103）÷（1+3%）×3%=0.29万元对于提供物业管理服务的纳税人代收取水费，比如在不垫付资金，将开具给业主的水费发票转交给业主等情况下，代收水费业务属于代理服务。收取的业主的代收水费服务费，应按照经纪代理服务计征增值税。远见财税李志远认为，这种情况不属于54号公告所描述的行为，应该按照如下方式核算并缴税。

物业管理费会计科目 篇6

【摘要】物业管理是一个新兴的服务行业，近三十年来，在我国取得了长足的发展。物业管理企业实行内部会计控制的目的是为确保物业经营管理活动有序进行，堵塞漏洞、防范风险，保护资产的安全和完整，提高会计信息的真实性和准确性，提高资金的使用效率，以及保证国家法律法规和内部规章制度的贯彻执行，保障物业管理企业持续经营。我国的物业管理企业受自身资金和资质的限制，往往更为重视短期收益、缺乏长远目标。内部会计控制是一项需要企业全员参与的长期工作，其具体经济效益很难在短期内确定，这就导致其往往被追求短期收益的物业管理企业所忽视。我国的物业管理企业大多规模小，人员少。物业管理企业的经营管理权力相对集中在少数管理人员手中，人员的专业素质和业务水平直接影响到内部会计控制的执行效率。在对我国物业管理企业的研究过程中，笔者发现物业管理企业普遍存在忽视内部会计控制和内部会计控制缺乏执行力的现象。笔者对我国物业管理企业内部会计控制现状进行深入分析，并提出了物业管理企业内部会计控制具体改进措施。

【关键词】物业管理;现状;改进措施;内部会计控制

物业管理企业是随着我国房地产行业的发展而出现并迅速发展起来的第三产业之一。物业管理企业实行内部会计控制的目的是为确保物业经营管理活动有序进行，堵塞漏洞、防范风险，保护资产的安全和完整，提高会计信息的真实性和准确性，提高资金的使用效率，以及保证国家法律法规和内部规章制度的贯彻执行，保障物业管理企业持续经营。由于我国物业管理企业发展的历史较短，加之我国物业管理相关内部会计控制制度还很不完善，物业管理企业普遍忽视内部会计控制，从而导致了物管企业经营微利甚至面临破产的命运。因此，通过分析我国目前物业管理企业内部会计控制现状，找出改进内部会计控制的途径，是大多数物管企业面临的重要问题。

一、相关理论概述

1、物业管理企业概念界定

物业管理就是指物业管理企业接受业主委托，依照合同约定对物业和相关附属设施进行维修养护，对它周围的环境和公共秩序进行管理，并且对业主提供一系列相关服务。物业管理不仅能延长物业的使用寿命，使其保值增值，而且在城市建设进程中也起到了重要的作用。

2、内部会计控制概念界定

内部控制分为内部会计控制(Internal Accounting Control)和内部管理控制(Internal Administrative Control)两类，其中内部会计控制是指单位为加强对会计工作的有效管理而制订的各种组织、分工、程序、方法、标准、守则和规程等。它由一系列具体的控制环节和控制措施组成，其基本目的在于保证会计信息的真实可靠性，保护企业财产的安全完整性。物业管理企业内部会计控制方法主要包括：不相容职务相互分离控制、授权批准制度、会计系统控制、预算控制、财产保全控制、风险控制、内部报告控制和电子信息技术控制。

3、物业管理企业内部会计控制特点

首先，物业管理企业内部会计控制很难形成统一模式。因为不同物业往往类型、大小、新旧、特点不同;业主的要求、收费模式、收费标准也不同;面临的市场环境、社会环境差异很大，再加上我国物业管理企业发展历史较短，缺乏国家从政策、制度上的完善的指导、监督和支持。由于上述内在和外在的因素影响，我国的物业管理企业很难形成统一的内部会计控制模式。

其次，物业管理企业内部会计控制受“资金”因素的影响更为彻底，很难形成完整的内部会计控制体系。物业管理企业设立“门槛”较低，它不需要拥有资产的所有权，仅是代替业主对资产进行管理。市场准入对企业人员和资产限制较低，大多物业管理企业都面临资金和资质限制，面对激烈的市场经营竞争，企业必然更为重视短期收益、缺乏长远目标，而内部会计控制带来的.具体经济效益却很难在短期内确定，这必然导致物业管理企业对内部会计控制的忽视。资金短缺是物业管理行业的硬伤，任何管理行为都要受其制约，很难形成完整的管理体系。

第三，物业管理企业内部会计控制受“人员”因素的影响更为彻底，企业内部会计控制风险加大。物业管理企业大多规模小，人员少。普遍存在一人多职现象，权力相对集中在少数管理人员手中，人员的专业素质和业务水平直接影响到内部会计控制的执行效率，加大了物业管理企业的内部会计控制风险。

二、我国物业管理企业内部会计控制现状

1、管理者认识不足

有些物业管理企业的管理者对内部会计控制缺乏正确认识，片面认为内部会计控制就是一堆文件、表格、手册和制度，只是形式上的控制，因而导致内部会计控制形同虚设;有些管理者片面认为内部会计控制就是会计人员的事情，仅在会计部门范围内，部分的制定和执行内部会计控制，降低了控制效率;有些管理者认为内部会计控制会把自己也纳入体系中控制，约束了自己的管理权力，降低了管理效力，彻底忽视内部会计控制;有些管理者认为内部会计控制投入大，受益不确定，是一种人力、物力、财力的浪费，弱化了内部会计控制。

2、内部会计控制体系不完善

内部会计控制不仅仅是某个人或者某个部门的控制行为，而是物业管理企业全员参与、全员受控的控制活动。它从控制环境、风险评估、控制活动、信息和沟通、监督五个方面，强化风险评估和管理，确保物业管理企业经营活动的顺利进行。

3、机构设置不合理、职责不明确

我国物业管理企业尚未形成一套具有自己特色的企业设置，往往是借鉴成功企业的经验进行企业设置，而忽略了结合物业管理企业自身的具体情况，充分考虑物业管理企业管理人员的工作习惯、管理理念，建立一套反映自身特点的组织结构模式。为了节约成本，物业管理企业的机构设置往往趋于简化，从而出现一人多职，分工不明确，职责不明晰的现象。

4、信息化程度低、管理效率不高

物业管理企业的产、供、销、人、财、物等几乎全部的经营行为，都会经过会计这个中间环节，转化为会计信息体现出来。会计信息的生成和传递是一个极为重要的过程。会计信息失真，必然导致经营决策失误，从而给物业管理企业带来经营风险。物业管理企业应该从企业自身特点出发，选择使用适合自身的财务核算管理软件，使企业内部会计信息生成和传递系统形成一套严格的信息系统，避免会计信息失真并保证会计信息快速传递。

5、缺乏有效的监督机制

对于我国的物业管理企业来说，内部会计控制的监督机制效果不尽人意。我国的物业管理企业由于受到资金和规模的限制，考虑成本收益原则，往往不会设立专门的内部监督部门，也没有专门的监督工作人员。少数物业管理企业设立了内审机构或是专门设置了监督人员，但是监督机构的工作缺乏独立性，监督人员的专业水平较低，导致内部监督机制效力低下。

三、完善我国物业管理企业内部会计控制的措施

1、加强管理者重视程度

要保证物业管理企业内部会计控制的有效实施，必须加强管理者的重视，使企业管理者充分认识到内部会计控制的重要性。内部会计控制虽然从一定程度上制约了管理者的管理行为，但更多的还是保障了物业管理企业的资金和资产安全，保证了会计信息真实有效，减少了企业的经营风险，保证了管理者做出正确的决策，保证企业正常的物业管理经营活动。

2、全员参与内部会计控制

物业管理企业为业主提供唯一产品的是服务，企业增加收入的关键是提升服务品质，创建服务品牌。物业管理企业应该有意识的培育自己特有的企业文化，引导和规范员工的行为，形成企业凝聚力和竞争力。加强企业内部会计控制的培训和宣传工作，注重人才的培养，使防范风险和内部会计控制成为员工自觉遵守的行为守则的重要组成部分。

3、健全内部会计控制体系

健全物业管理企业内部会计控制体系应基于以下几个原则：一是相互牵制原则。在横向关系上，不相容岗位职务应该相互分离。一项工作由两个以上的人员完成，可以互相牵制，降低舞弊风险。在纵向关系上，建立授权审批制度。一项工作通过上下级间的互相牵制，共同完成，降低舞弊风险。二是相互配合原则。涉及内部会计控制的各部门或人员必须相互配合，各岗位和环节都应互相沟通、积极配合，做到既相互牵制又相互协调，要在保证会计控制质量，提高工作效率的前提下完成各项经营任务。三是制定内部会计控制流程。将各个岗位尤其是关键岗位的工作制定详尽的流程，规范岗位实施细则和岗位职责。

4、加强信息化程度

物业管理企业财务软件的应用，提高了财务人员的工作效率，使原来需要几个人，或者是几个部门共同完成的复杂工作，现在由会计人员一次完成。会计电算化的应用，把财务人员从繁琐的重复工作中，解放出来，从而可以进行更为复杂的管理分析工作，更好的为企业管理人员提供真实、有效的会计信息。网络技术的应用，使会计信息实现异地共享，增加了会计信息的及时性和共享性，实现了企业管理者随时了解物业管理企业经营情况并及时做出决策。

5、加强内部会计控制监督

为了防范控制风险，确保企业内部财务控制目标的实现，物业管理企业应该加强企业内部会计控制监督工作。内部会计控制监督，不仅仅是对财务人员、财务部门的监督，而是应该覆盖物业管理企业的全体人员、所有部门。其中要重点加强对物业管理企业法人、企业管理人员和关键岗位管理人员的控制监督，建立关键岗位轮岗和定期稽查制度。通过对授权审批控制、不相容职务分离设置、关键控制环节和风险点的重点监督、预算控制、会计系统控制、内部报告控制、财产保全控制、电子信息系统控制等内部会计控制实施有效性的监督，及时发现风险、堵塞漏洞，确保物业管理企业正常的生产经营活动。

四、结束语

综上所述，内部会计控制在物业管理企业经营活动过程中的重要性不言而喻，它直接影响到企业的兴衰成败、生死存亡。内部会计控制是一个企业全员参与的管理活动，只有不断强化企业内部会计控制，才能实现物业管理企业的经营目标，从根本上提升企业的竞争力。

参考文献：

[1]张丽.我国关于小型企业内部会计控制问题探讨[J].中小企业研究，(8)：106-109

[2]谭伟.我国中小企业内部会计控制的问题及对策[J].企业技术开发，12月，(34)：5-7

[3]冯天馨.论如何完善企业内部会计控制[J].中国外资，2月(下)：86-87

物业管理费会计科目 篇7

1 新时期物业公司的会计核算和财务管理的特征

市场经济环境下物业公司在会计核算和财务管理方面呈现出一些新的特征, 更多的体现出物业公司的服务本质, 对物业公司提出了一些更高的要求。

(1) 综合性强。物业公司作为一个专业机构, 接受物业所有人的委托对委托人的房屋以及配套设施进行合法的经济管理。物业公司为委托人提供的是服务, 并且是综合性、持续性和全天性的服务。物业公司所涉及的服务比一般服务业更加多样, 因此这就要求物业公司必须提高自己在会计核算和财务管理方面的管理水平, 应用现代化的动态分析提高对财务预算的控制能力, 建立数字化、综合化的会计核算和财务管理体系。

(2) 涉及范围广。新时期的物业公司提供给委托人的不是一种个人服务, 而是群体服务, 并且是一种即时服务。物业公司在提供给委托人服务的过程中就必须涉及到资金成本的运转问题。物业公司需要对房屋以及配套设施进行环境的维护、设施的日常保养, 并支付员工的工资。可以说物业公司每个环节的活动都离不开资金的直接支持, 否则物业公司就无法为委托人提供持续的服务。因此物业公司内资金的流动对于物业公司开展各项服务业务都有着直接的影响, 物业公司的会计核算和财务管理涉及到整个物业公司业务的方方面面。这就要求物业公司能够协调各部门之间的关系, 做好各部门之间的资金分配, 保证资金的合理流动。

2 当前会计核算和财务管理方面存在的问题

我国的物业管理目前还处于初级阶段, 会计核算和财务管理仍然是物业公司在新时期发展的重点和难点。目前我国大多数物业公司的会计核算和财务管理水平都不高, 没有在全行业建立起完善的会计核算和财务管理体系, 因此各个公司各自为政, 导致很多物业公司的会计核算和财务管理还存在一些问题, 难以适应新时期的发展要求。

(1) 会计核算和财务管理的制度不完善。当前我国很多物业公司都没有建立起与新时期的市场经济体制相适应的会计核算和财务管理体制。会计核算和财务管理的基础资料不完善, 财务人员没有严格按照相关制度对账目进行分类, 也没有及时的建立账目, 导致原始资料的真实性受到了很大的影响。在物业公司中经常出现打白条的现象, 没有完善的会计资料和手续。特别是一些重要的物业服务业务都没有签订相关合同, 很难入账。由于体制的不健全, 会计科目中的收益性支出和资本性支出难以区分, 没有对公司财产进行定期的盘点或者盘点不仔细。这些问题都会造成物业公司内部的账目不清, 影响会计核算和财务管理的规范性。

(2) 对资金的管理缺乏力度。物业管理离不开资金的支持, 因此资金的合理利用和充足的流动性对于物业公司的正常运转和发展有着至关重要的作用。这就要求物业公司必须对资金进行高质量的管理。物业公司资金的来源主要是楼房建设的启动资金和维修资金, 还有向委托人收取的管理服务费, 以及一部分经营性收入, 这些收入的数量相对有限。物业公司总体上的规模较小, 资金实力有限, 而物业公司对资金的重视程度不够, 对资金的管理缺乏力度, 没有形成资金的合理流动和优化配置。

(3) 成本核算方式不合理。目前我国很多物业公司都没有建立起合理的成本核算方式, 大部分都是由公司的财务部门来对成本进行集中核算, 设置出成本的明细科目。而相关的管理处和职能部门都没有参与成本费用的核算。物业公司的服务范围和管理区域较广, 一个物业公司通常要管辖多个小区, 这就要求对成本核算进行精细化管理, 根据项目的不同类别设置更为详细的成本账目, 包括明细分类账目以及辅助核算账目。合理的成本核算能够为物业公司提供更优质的管理, 并为公司的决策层提供更为准确的决策依据。

(4) 会计核算体系不统一。物业公司没有建立起统一的会计核算体系, 难以吸收先进的会计核算理念和经验。目前大多数物业公司的会计核算体系都比较松散, 大多根据物业公司的经营情况来决定。这种不统一的会计核算体系阻碍了物业公司的进一步发展。

(5) 陈旧的成本管理模式。当前物业公司对成本的管理无非是依靠企业的规模效益、与供货商进行谈判、控制运营费用, 降低预算等几个办法。这些都只是从初级阶段来降低成本, 没有触及成本降低的根源。这种成本管理模式只在物业公司的内部管理中进行, 而没有涉及到物业公司的对外服务上, 没有充分考虑物业公司的品牌和市场形象, 影响物业公司的全面发展。在整个成本管理的过程中容易出现管理漏洞, 造成财产损失。

3 物业公司会计核算和财务管理工作方面的改进措施

(1) 建立完善的会计核算和财务管理的制度。物业公司要满足新时期的发展需求, 就必须建立完善的会计核算和财务管理的制度, 严格按照国家的相关规定进行建账, 重视财会人员的业务培训, 提高财会人员的业务水平。建立并执行严格、科学的会计管理制度和会计监督体系。提高对原始凭证的重视, 加强审核和稽查工作, 做到保质保量。

(2) 对资金进行科学的财务分析, 合理使用资金。资金对于物业公司的发展非常重要, 物业公司要对资金和收益进行合理的财务分析, 合理调配, 确保资源利用的最大化。物业公司的收入主要有几个方面:物业公司向委托人收取的服务费用;物业公司实行多元化投资所得到的投资收益。其中物业公司收取的服务费是物业公司的主要日常收益, 也是维系物业公司日常运转的资金。物业公司必须对资金进行科学的财务分析, 对财务情况进行调查并及时向委托人公开。物业公司要对自己的资产和负债情况进行了解和核算, 以判断未来的运营风险, 以决定未来的发展走向。

(3) 完善公司内部的绩效考核制度, 提升管理水平。物业公司提供给委托人的不是产品而是服务, 这就离不开人才的作用。物业公司在运营的过程中, 人工成本占据了百分之七十到八十的管理成本, 因此要提高物业公司的服务水平, 减少运营成本就必须降低人工成本, 提升公司内部的管理水平。物业公司要建立起科学的绩效考核制度, 不仅对财会人员要进行绩效考核, 更要将绩效考核的范围扩展到所有员工, 提高员工的工作效率以及整个公司的管理效率, 节约人工成本, 从根源上提升财务管理的水平。

(4) 加大资金管理的力度。物业公司要适应新时期的发展趋势, 提升会计核算和财务管理的水平, 就必须加大对资金的管理力度。对资金的运作水平进行提升, 对资金要实行跟踪管理, 资金的使用和调度必须规范, 绝不能出现挪用和贪污行为。对于应收的账款要及时催收, 促进资金的回笼速度。特别是在新时期市场经济环境下, 物业公司要对资金的使用情况和分配进行了解, 及时将闲置资金用于他用, 提高资金的利用率, 控制公司的运转成本。

总之, 在新时期市场经济的大背景下, 物业公司必须提高会计核算和财务管理的水平, 建立完善的、科学的会计核算和财务管理制度, 进行规范化管理。物业公司只有认清形势, 改正问题, 做好资金的运作和管理, 充分认清会计核算和财务管理对于物业公司发展的重要性, 才能适应新时期市场经济条件对物业公司的发展要求, 提升竞争力。

摘要：物业管理行业在我国属于充满竞争力的新兴产业, 属于服务业, 因此必须重视服务本质。物业公司要有所发展, 就必须重视会计核算和财务管理工作, 本文主要对物业公司在会计核算方面存在的问题进行分析, 探索在新时期会计核算和财务管理方面的发展方向。

关键词：物业公司,会计核算,财务管理

参考文献

[1]宋丽群.浅谈物业公司财务管理存在的问题与应对措施[J].现代商业, 2012 (29) .

[2]于博, 李湘松.机遇责任挑战———记北京新纪家园物业带头人李柏松[J].中国物业管理, 2013 (08) .

如何科学建立会计电算化会计科目 篇8

关键词：会计；电算化；科目

会计工作中电子计算机的广泛应用，彻底改变了会计工作“人工抄写，珠子计算”的局面，同时计算机强大的数据储存、数据处理、数据分析功能为提高财务管理水平提供了强有力的支持手段，大大扩展了会计核算的深度和广度，增强了会计信息的准确度和时效性，大大增加了为经济管理提供的信息量，为充分发挥会计的管理职能创造了条件。

会计电算化促进了会计工作的准确性和规范性，涉及了会计基础数据储存形式、数据处理形式和方法，财务核算形式、内部控制制度内容和重点、稽核内容等。

在会计电算化过程中系统初始化设置工作有着重要的意义，为了达到会计工作的准确性和规范性的目标，会计科目初始化的重要性更为突出，因为会计电算化系统根据所设定的会计科目来展开后续的大部分工作，一旦系统的初始化设置完成并进行账务处理之后，就不能对系统的会计科目进行人为的改动，否则后果不堪设想，所以，在会计电算化系统初始化设置工作中，对系统的会计科目进行科学的设置，是实现会计电算化目标的根本保证。

要能够科学的建立会计电算化会计科目，主要需要做好以下几项工作：

一、建立会计电算化会计科目要便于会计科目编码工作，因为在计算机中科目是以编码形式存储、索引的。编码是会计电算化会计科目内在逻辑的外在体现，所以建立会计电算化会计科目需要满足编码的一些基本原则

1.必须保证每一个会计科目都用一个确定的编码来表达，反之，每一个编码也只能代表一个唯一的会计科目，这就是所谓的编码的设计唯一性概念，所以科目设置要概念清晰，不能有交叉和模棱两可的现象。

2.会计科目编码设计的规律性、稳定性和可扩展性，这三性反映出了建立会计电算化会计科目的科学性和设计水平，建立会计电算化会计科目科学性强的，会计科目编码设计的规律性、稳定性和可扩展性就强。

所谓规律性是指科目编码的顺序和层次应当有一定的规律，这样依据会计科目的内在逻辑顺序通过排序就可以方便地得到具有实际意义的分组。

所谓稳定性是指在会计科目内在逻辑性基础上，编码确定后不需要打乱重编，能够适应环境的变化，可以应用较长的时间，不会出现除了因为增加经济业务扩展而增加代码现象外的经常修改编码系统的现象，编码系统是会计系统的基础，建立会计电算化会计科目又是会计科目编码的基础，频繁的修改编码系统，反复的调整会计电算化系统中数据结构和控制结构的内容是建立会计电算化会计科目不够科学的一种直接体现，即会计电算化会计科目稳定性不足。

所谓扩展性是指随着管理要求的变化，业务类型的变更，可以通过增加一些新的会计科目方便的进行扩展，稳定性和扩展性是建立会计电算化会计科目中应该综合考虑的两个方面，这种扩充不能打乱原来的编码体系，要做到这一点实际上需要保证会计科目的可扩展性。

3.会计科目编码设计的通用性和系统性，这是指相对未来的整体信息化解决方案来讲，财务系统只是其中一部分，必然会面I临着财务系统与整体管理信息系统、与其它各子系统的接口工作，例如物资管理系统、生产计划系统、物流运输系统等，科目编码的设计，不仅要满足财务系统的需要，同时也要满足其他各子系统及整个管理信息系统的需要，这就是通用性和系统性。会计电算化会计科目要便于编码设计的通用性和系统性要求。

4.会计电算化会计科目要层次、逻辑性清晰，这样编码位数容易控制，也便于记忆，适合计算机进行处理，编码系统的适用性和可靠性也会大幅提高。

二、建立会计电算化会计科目要对目前的会计科目进行认真分析。目的是科学理解电算化会计科目的内在逻辑性和内涵，为整体会计电算化系统打下一个坚实基础

要明确设置会计科目的级数和位数，级数反映了一个单位会计科目按反映内容的详细程度所作的分类的类别数，位数是指会计科目代码的长度，级数越多，则会计账簿提供的会计信息就越详细，例如，按照财政部于2000年12月29日发布的《企业会计制度一会计科目和会计报表》，一级会计科目采用4位编码，其编码方法为：分别用1、2、3、4、5表示资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类，先采用顺序码区分科目大类，占1位，用第2位对科目大类进一步具体化，其第3位、第4位采用分组编码法。4位代码规定了85个一级科目，明细科目的设置没有一定的限制，但在《企业会计准则一会计科目和会计报表》中列出了一部分明细科目，根据其列示的情况看，对明细科目采取的设置方法是，在一级科目后，每两位表示一级明细科目。由于2007年我国政府收支制度进行了改革，支出的经济分类由原来的三大类调整为现在的十三类，各单位都涉及到在2007年重新建立新的会计科目体系的问题。所以在设置会计科目的级数和位数时主要是明细子目编号的问题，一般而言，企业的规模越大、管理要求越高，会计科目级数就要求越多，这里主要是需要注意明细科目的代码切忌过长，据国外资料统计，会计科目代码的长度和输入出错率有很大关系，因此为了保证会计信息系统能适应单位今后发展的需要以及便于记忆和处理，明细科目的代码长度应设置为二位，否则对记忆、输入、使用都非常不便。

需要充分考虑会计报表编制中的实际需要，有什么样的会计科目，就有什么样的报表数据，因此设置会计科目时必须和会计报表的内容相结合；需要充分考虑企业管理的实际需要，作为一个信息管理系统，会计人员所做的一切工作其最终目标是为管理人员提供所需要的信息资料，所以科目上不能脱离企业管理的需要去设置会计科目，企业管理的实际需要是会计信息的需求作为出发点；需要充分考虑企业未来发展的需要，由于科目具有唯一性的特点，因此科目一旦设置完成，它就必须满足企业长期使用的需要，在此期间不能随意变更其核算内容，所以，会计电算化决不是简单地将手工记账转化为用计算机记账，会对会计核算内容、会计核算流程、会计工作机构设置和会计内部控制制度等方面产生重大的影响，必须满足连续性特点，每个科目都有各自明确的核算内容，相同的经济业务必须登记在同一个账户上，设置会计科目时要充分考虑到计算机处理的特点，以满足企业未来发展的需要。

三、建立会计电算化会计科目需要注意的问题

实践中，建立会计电算化会计科目，设置会计科目前需要加强与相关部门、相关人员的沟通，主要是了解业务流程，了解内部核算和内外审计的实际需要，如果设置的科目不能方便的报表取数，则建立会计电算化会计科目就是失败的，并且还要避免在实际工作中明细科目重复设置，而增加操作人员的工作量，造成信息系统数据失真和运行效率下降。

在具体科目编码时，可以尝试多种方法，例如顺序编码法、按位编码法、分组编码法、按特定数字编码、综合编码法等，编码的方法很多，具体采用什么样的方法，不能统一规定，只要在编码时，遵循编码设计的原则，充分体现科目设计初始目的，保证信息系统系统的运行效率就是可行的。