房务部全年工作计划

2024-12-23 版权声明 我要投稿

房务部全年工作计划(精选7篇)

房务部全年工作计划 篇1

经过近一个月时间的观察与学习,对酒店的现状已有较为全面的了解和分析,房务部所呈现出的各个工作环节均存在不同程度的流程设计、人员架构、销售意识、员工士气低落等方面的问题,针对现存问题,房务部在接下来2个半月的时间里工作整改计划如下:

一、优化岗位服务环节,提高服务和岗位操作效率

1、商务中心的正式启用;酒店的定位市场定位为商务涉外酒店,其性质决定了为客提供商务功能的突出,现阶段由于商务中心的闲置,导致传真、打字、复印、票务等业务均无法对客提供,给商务客人带来极大的不便,且这部分业务全部转移至前台,无形中减弱了接待处的主要智能;对此,部门将在10月25日开始商务中心的白班时间(9点—17点30分)营业,但人员全部到位后,预计从11月1日起开始自7点30分—23点30分的对客营业;

2、职能进行合理分配;前台接待处目前有电话分机3部,很多住客的印象中是有事找前台,导致前台本来处理对客问询的电话量就大,加之酒店本身未设置预定部,客房预定的职能也加在接待员的职责上,且电话预定的接听时间较长,使接待员根本无法全力去接待现场的客人,客人从外面赶到酒店办理入住手续时均希望越快越好,但接待员接待客人时,往往要被电话打断好几次,使我们的服务无法保障;商务中心开启后,所有的电话预定和电话查询均可由商务中心操作,不仅方便了客人,还给前台接待员更多的时间去对客服务,同时也让商务中心文员的职能趋于饱和,体现更加合理的工作分配;预计从11月1日起开始实施

3、遗留物品处理;房务部的宾客服务中心应负责整个酒店遗拾物的储存保管与招领,并根据规定做出处理,现阶段所有遗留物品均转至大堂副理,导致客人查询无从问起,且客遗的妥善跟踪处理也能提高客人对酒店的整体满意度;部门预计自11月1日起启动这项服务与操作;

4、对电话的咨询量进行统计分析;宾客服务中心每月对所接的电话进行统计分析,发现客人的闻讯集中点或所需获取的服务项目,分析我们的不足,更好的了解客人的需求,提高我们的服务水平;预计此项活动自11月1日起启动;

5、对PA工作的流程和计划拟定;前期由于缺少常规的卫生操作计划和岗位责任区域,导致酒店各处呈现很多的脏乱差区域,无论员工和客人身处此环境,均会感受较差,自10月17日起,部门开始了大范围的清洁工作,但后期需跟进日常的维护和保养,预计将在10月25日前制定较为详细的日、周、月、年的卫生清洁保养计划,同时落实岗位责任区域;

二、成立专业的金钥匙礼宾团队 目前礼宾部可给客人提供行李寄存、收送行李等服务,但随着社会的进步,行业的发展,客人的需求不但提高,这些基本的服务已不能满足客人的需求。酒店现有一名金钥匙,金钥匙服务应该是服务的最高体现,但单凭金钥匙一个人的力量很难发挥作用,因此成立礼宾部配合金钥匙一起做好服务工作,满足客人合理的需求。

1.突出礼宾部的工作职能,健全金钥匙服务体系;成立礼宾部不仅可以提供基础的行李服务,而且可以满足客人更多合理的需求,如店内查询、委托代办、问询、包裹(邮件)发送、物品转交等,多项业务的开展,不仅可以提高酒店的专业氛围,更可以减轻接待处的工作量,让接待员能更好的接待客人;此项工作预计自11月15日开始启动;

三、健全全员销售计划,提高部门的销售积极性;房务部的前厅部作为半个营销部门,承担着客人与酒店,酒店与客人之间的沟通渠道,客人对酒店的客房等产品是否有个初步的了解,是否满意并让其动心,都有着关键性的作用;部门拟在酒店的价格体系出台后,将在一周的工作日内,拟定房务部的上门散客营销提成计划,提高前台员工的卖房积极性,拉升我们的平均房价,促进经营业绩进一步的攀升;

四、充分利用工资杠杆,调动员工积极性

目前部门各岗位工资分三个级别,员工工资是根据员工日常表现、业务技能等方面考核后而晋升,一般只升不降,一些员工工资得到晋升后,工作不卖力、懒、散,酒店暂无规定做工资调整,且部门并无工资定级权限,其他员工工作表现好但没有指标晋升工资,显得很不公平,轻易打击员工的积极性。为打破传统做法,更好的利用工资杠杆,调动员工的积极性,部门建议工资不再一成不变,而是灵活调整,实行能者上,庸者下的政策;将与人力资源部沟通;

五、培养员工的观察能力,提供个性化服务,创服务品牌

随着行业发展,饭店业的经营理念与服务理念在不断更新,仅仅让顾客满足是不够的,还需让客人难忘。这就要求在规范服务的基础上,提供个性化服务。酒店服务讲究“想客人之所想,急客人之所急”。服务人员要注重观察,揣摸客人的心理,在客人尚未说出要求时,即以最快的速度提供服务,就向我们常说的“刚想睡觉,就送来一个枕头”。部门将重点培训员工如何根据客人的生活习惯,来提供个性化服务。在日常工作中通过鼓励培养、搜集整理、系统规范和培训奖励等,使这成为员工的自觉行动,从整体上促进服务质量的提高。1.鼓励培养:对于工作中有优秀表现和受到客人表扬的服务员,部门会将他 们列为骨干进行培养,使其服务意识和服务质量更上一层楼,立足本岗位,争创一流服务。

2.搜集整理:部门治理人员在日常工作中加强现场治理,从一线服务中发现个性化服务的典型事例,进行搜集整理,归纳入档。

3.系统规范:将整理的典型事例进行推广,在实践中不断补充完善,从而形成系统化、规范化的资料,并做为衡量服务质量的一个标准,使模糊治理向量化治理过渡。

4.培训奖励:整理好的资料可以做为培训教材,让新员工一开始就了解工作的要求及学习目标,使老员工通过对比找差距补不足,以此提高员工的熟悉。对于工作中表现突出的员工,部门以各种形式进行表彰奖励,使员工能形成争先进、比贡献的良好氛围。

六、外围绿化环境整治,室内绿色植物品种更换;现在酒店存在室内植物品种单

一、档次不高的问题;目前酒店已与其将10月1日前的账务进行清算,同时将在25日之前前往花卉基地,选择摆放品种,彻底解决这一问题。

七、全体员工的系统化培训;目前在职在岗员工由于长期缺乏专业的技能和酒店意识培训,对于服务的标准和流程均不清晰,甚至很多员工有向上的心但限于环境无法达成而离开,部门自18号开始已经进行了礼貌礼仪的培训课程,重在基础的培训,同时开展的还有区域卫生的清洁,24号开始比较全面而详细的岗位业务技能的操作培训,预计将利用15天的时间,将各岗位的操作流程与标准培训到位,使得房务部员工的对客技能能够符合甚至超过行业标准;

八、配合市场营销部做好促销推广工作;我们所有一切的工作都是围绕经营而开展,前期市场对酒店一直不甚了解,甚至出现酒店开业与否,消费如何等情况均不知晓,导致市场占有率一直止步不前,酒店的营收也成了大问题,虽然入职以来我们推出了几项优惠促销活动,但是由于各部门尚处磨合期,配合度不高,加之经验的缺乏,未达到我们当初既定的目标和设想,今后,房务部也将群策群力,配合并协助到酒店的营销工作开展,务必做到酒店每天都有促销活动的举行,保持客人的消费积极性;

以上为部门在接下来的2个半月工作中,主要实现并开展的几项工作,为了确保 工作有条不紊的开展,部门拟定了各部门各岗位的相关培训及操作计划,便于工作更好的落实;

______________ 房务总监签署

总经理签署:

酒店房务部工作沟通与协作 篇2

(一)部门内部沟通与协作

1、前厅部

⑴ 前厅部应及时将当天抵、离的VIP客人报表送交客房部,以利客房部有足够时间做好客房布置和迎客准备。如当天抵店的VIP客人NO SHOW,应立即告知客房部撤消布置。

⑵ 团队客人抵店前,前厅部总服务台接待问讯组应将团队通知单送交客房部房务中心,并写清团名、编号、抵离时间、用房房号,对服务的特殊要求,以及领队、陪同姓名和住房房号。

⑶ 散客和团体客人抵店时,前厅部总服务台接待问讯组应立即电话通知客房部房务中心,并及时将住宿登记表送交房务中心。

⑷ 礼宾处在迎送散客和团体客人行李时,如客人不在房内,应通知客房部房务中心(如行政楼客人应通知行政楼服务台),由楼层服务员(或行政楼侍应员)陪同进房。

⑸ 客人换房时,前厅部应及时通知客房部房务中心,并将房间/房价变更单送交房务中心,同时由接待问讯员和行李员带上新房号的钥匙,替客人换房开门,并送行李至房间。

⑹ 大堂经理和客户关系员应配合客房部做好行政楼客人的迎、送工作。⑺ 电话总机在叫醒服务中,如三次叫醒无效时,应立即通知客房部房务中心,请楼层服务员迅速前往客人住房叫醒。

⑻ 总服务台在住宿登记时,应将客人所需报纸种类及时输入电脑,每天由礼宾处代办员将住客所需报纸统一送交客房部房务中心,房务中心从电脑中获取住客所需报纸的信息后,由各楼层送报进房。

2、客房部

⑴ 房务中心应准确掌握客房状态,并在电脑中及时核对修改,每天9:00、17:00和23:00分别打印一份房态表送交总服务台。

⑵ 房务中心或楼层服务员如发现Sleep Room和Skip Room,应及时与前厅部沟通联系,共同查明原因,作出适当处理。

⑶ 当日离店的客人,如果在12点钟后还未离店,房务中心应迅速通知总服务台,总台接待问讯组在与客人确定离店时间后,应电话通知房务中心。⑷ 客房部应预先通知前厅部需维修的楼层和客房,并在电脑中修改房态,以取得前厅部的协助及时控制放客。

⑸ 客房部应积极配合前厅部及时收回离店客人的房间钥匙。

⑹ 行政楼服务台每天早上应将当日抵离客人的报表送交大堂经理,以便大堂经理或客户关系员作好迎送客人的准备。

⑺ 客房部应积极支持和配合综合服务部,随时将商场商品和康乐活动宣传资料分发至每个客房的客人,协同做好促销工作。

3、综合服务部

综合服务部应经常保持与前厅部和客房部之间的沟通联系,掌握住店客人信 128

息,共同做好对客服务和促销工作。

(二)与饭店其它部室沟通与协作

1、房务部与市场营销部

⑴ 市场营销部与海内外客户议定的所有房价,前厅部对外应严格保密。⑵ 前厅部应将每天的客房营业报表、VIP报表和抵、住、离团体客人情况送交市场营销部,以便市场营销部掌握了解住客情况。

⑶ 前厅部预订组应在当月末和下月初向市场营销部递交下月客房预订情况和当月住房情况各一份,内容包括:世界各国分列人数、各旅行社团体和散客夜次及人数、各公司和外协作客户输送的团体和散客夜次及人数、网络客源夜次及人数、上门散客夜次及人数,以及长包房夜次。

⑷ 当订房出现饱和时,前厅部预订组应及时将信息传递给市场营销部,以避免出现超额预订的发生。

⑸ 旺季时,前厅部应及时与市场营销部沟通,决定团体和散客的比例。⑹ 提前住店或推迟离店的外地全程陪同,经市场营销部同意,前厅部应按陪同房价接待。

⑺ 商务中心收到有关订房的传真、电传应及时通知市场营销部。

⑻ 综合服务部应积极为市场营销部的各种销售活动提供方便,并配合市场营销部做好各种信息的反馈工作。

2、房务部与餐饮部

⑴ 房金含早餐的客人,前厅部在办理客人住宿登记时,应将餐饮部印制的早餐券发放给客人,并按餐券上指定的餐厅用餐。如系团体客人,在入住时还应向领队或陪同问清次日早餐的用餐时间,并及时通知餐饮部。

⑵ 团体客人预订的风味餐,前厅部应在接受预订时,将委托书复印给餐饮部,并问清就餐地点。团体客人入住时,应及时将安排的用餐地点告知领队或陪同。如用餐人数等情况有变化,应立即通知餐饮部。前厅部接受公费预订,应通知餐饮部派员共同确定伙食标准、菜别及宴请活动。

⑶ 前厅部在每天早上应将抵离的VIP客人报表送交餐饮部。

⑷ 客房部应按照餐饮部提出的要求,协助做好餐饮各营业点的台饰和环境布置所需要的鲜花和盆裁。

⑸ 客房部应配合餐饮部做好客房送餐服务,需要由客房楼层服务员收取餐具时,应在送餐时将开列餐具品种和数量的送餐单递交给楼层服务员,以便在收取餐具时清点核对后代为保管,并电话通知餐饮部派员收回。

⑹ 综合服务部应按照餐饮部的要求,及时为大型宴会、酒会及会务活动准备和安装布置好扩音话筒和音响设备,并在活动结束后及时收回,商场应配合做好就餐客人一时需求而餐饮部又无备货的各种烟酒类商品的供给。

3、房务部与计划财务部

⑴ 前厅部应按照饭店信用控制规定,配合计财部做好客人预付金收取工作,并在电脑中作好限额控制,如客人用信用卡支付,应负责对信用卡的检查。⑵ 前厅部在将客人入住登记资料输入电脑前,应先核查客人客史,如系黑名单中的客人,应立即通报计财部前台结账收款部处理。

⑶ 前厅部大堂经理应配合计财部前台结账收款部处理好与客人之间发生的异议和纠纷。

⑷ 客人换房或延迟退房,前厅部应及时将房间/房价变更单和延迟退房通知单送交计财部前台结账收款部。

⑸ 客房部应做好各种布件和工作服的洗涤统计,以及各类物料用品的领用报账和清点盘存工作,并按计财部物资管理规定,按时制表填报。

⑹ 综合服务部应按计财部财务管理要求,及时送交营业日报和月报,并做好营业款的解缴工作。

4、房务部与人力资源部

⑴ 房务部各部门应及时将用工情况与人力资源部进行沟通并配合人力资源部做好员工招聘、面试和新进员工岗前技能培训等工作,协同把好人员素质关。⑵ 房务部各部门应积极支持和配合人力资源部主持的各项培训活动,在确保正常工作的同时,认真作好人员安排,教育员工主动接受和参加培训,不断提高员工队伍的素质。

⑶ 房务部各部门应配合人力资源部做好员工的出缺勤考勤和考勤统计,按月填报员工出勤情况月报表,经房务部审核并汇总后,送报人力资源部。

⑷ 根据本部门需要和人力资源部安排,做好部门之间员工岗位调整和转岗培训工作。

⑸ 协同人力资源部做好部门员工的职称和技术等级评定考核与审核审报。

5、房务部与工程部

⑴ 房务部各部门的设备管理和操作人员应自觉接受工程部进行的安全生产教育及专业技术和管理知识的培训,提高业务技能。

⑵ 房务部各部门要主动配合工程部做好设备的管理和计划检修工作,并与工程部全能技工密切合作,搞好日常的维护保养,确保各种设备完好有效。⑶ 发生设备故障和事故,应及时报告工程部,并协助工程部查明原因,视情作出处理。

6、房务部与保安部

⑴ 房务部各部门应组织和教育员工自觉参加保安部开展的“四防”宣传教育及保安业务的培训和演练,提高全体员工的安全防范意识和保安业务知识。⑵ 房务部各部门应主动接受保安部对安全保卫工作的指导和检查,对保安部提出的工作建议和整改意见,应及时进行整改,并将整改情况复告保安部。⑶ 前厅部在收到保安部发来的通缉、协查通知后,应及时在通缉协查登记薄上进行登录,同时在电脑中作客史,并在办理住客登记时,做好核查工作。⑷ 客房部在处理挂有“请勿打扰”牌的客房时,或前厅部电话总机在叫醒服务中,发现房门反锁时,应及时报告保安部,并会同保安人员进行处理。⑸ 综合服务部在签订商场租赁合约时,应按照政府颁布的治安、消防条例和法令的规定签订“治安、防火责任书”,作为合约的附件,并应将此合约和附件复印后送交保安部备查。治安、消防责任书中必须具有条款和内容,保安部应负责提供,并与综合服务部商议。

⑹ 在房务部管辖的范围内,如发现各种可疑的人和事,应在做好监视和控

制工作的同时,立即向保安部报告,由保安部负责查证和处理;如发生各类突发事件,应按照“饭店保安管理”中制订的“处理各类突发案件、重大事故的流程”和“火灾应急预案”妥善处理。

⑺ 房务部如需扩大或改变经营项目,应及时与保安部沟通联系,需要变更或办理经营许可证中涉及消防、治安方面的手续,由保安部负责办理。

⑻ 房务部如遇到公安、政法部门需要对客人或员工执行公务,或对客房和娱乐场所进行安全检查时,应立即与保安部沟通联系,并配合做好工作。

7、房务部与总经理办公室

⑴ 由总经理办公室下发的文件材料,应按文件处理单中拟办或批办意见办理,并按文书档案管理规定办复或存档。由房务部撰拟的以饭店名义行文的文稿,应送总经理办公室把关审核后报饭店领导签发。

房务部全年工作计划 篇3

回首2015年,展望2016年,伴随着新年脚步的临近,过去繁忙紧张的一年已划上圆满的句点。在公司领导的正确指导下2015年我部门完成的营业总额约为 万元,其中现金 万元,单位挂账1 万元,公司招待 万元,月平均收入 万元,各项指标较2014年有所上升。现将今年工作总结如下:

一、回顾一年中的工作业绩、重大事件及主要工作内容。

1、以员工守则纲并结合房务部工作情况修改制定了房务部的人员编制、各项岗位职责、工作流程、具体实施细则,内容长达60余页,并依据各项规章制度开展日常管理工作。

2、开展各项规章制度、服务技能、卫生知识和消防知识的培训工作,规范每日例会,每月一次员工生活会,制定每日清洁重点工作,加强了管理工作,改变了原来每人8间房就手忙脚乱的服务局面,现在每人12间房的饱和量接待工作仅靠现有员工的团结协作就可轻松作好正常接待。同时好的精神风貌不断体现,如:服务员捡到客人丢失的项链,玉坠,手表等财务都一一及时归还给客人。

3、加强总台的管理工作。总台是酒店对外第一窗口,为加强对总服务台的规范化管理,本年度重点对工作人员进行了多次专业培训,包括服务意识、客房介绍与电话接听技巧等各项具体工作;坚持每天对楼层服务质量、效率进行监察;对各种报表进行收集整理,建立了完整的客房档案。严格按制度处理遗留物品,赢得客人好评。

4、从硬件环境、软件环境及控制成本方面对客房加强管理。在硬环境方面,为了给客人创造一个卫生舒适的环境,楼层严格按照酒店卫生标准,贯彻执行酒店客房管理制度,坚持按标准程序做住客房、退客房,进行布草更换,对杯具、卫生间消毒。在设备设施的维护与保养方面,对客房进行全面清洁;在软环境方面,客房服务员微笑服务,高效热情,细心周到,竭诚为客人营造宾至如归的温馨感觉。

5、为了提升酒店档次,体现服务细节化,对酒店房门卡封面从新设计制作,新卡更换到位,使用良好。

6、增加客房个性化服务,酒店为每个房间配备了晨跑线路图,为顾客提供个性化服务的同时也宣传了古镇的景点。

7、为丰富住客的活动空间,合理利用现有资源充分展现三晋别院的人文特色,我部门将三晋炕房上方露台改造为休闲茶水吧,增添摇椅、绿植,受到住客一致好评。

8、为了改善酒店客房密封性不好,冬天房间温度不够高的情况,客房部特申请,为每个房间增添电热毯及备用被子,以保证房间的舒适。

9、圆满完成了骆马湖自行车环湖赛、青岛玉屏国旅、南京自驾游、《面若桃花》剧组、运河商都摄制组、标准化检查组等大型团队vip的接待工作,做到无投诉,无事故。

二、管理要素的实施情况

1、基础设施的管理。平时仔细检查房间设施,发现问题及时报修;十一月底利用淡季时机,对各楼层每间客房的设备设施进行了全面、仔细盘查,并对存在的问题记录,集中与工程部联系维修(如比较严重墙皮脱落,木栏杆漆裂),以给客人营造方便舒适、细节完善的居住环境,为迎接明年新的客房任务做好硬件准备。

2、各种标识的统一管理。对客房、公共区域及时做好各种标识,正确引导客人。

3、物资物料的管理。领料过程及手续齐全,严格执行审批制度。客房一次性耗品的领取、储存、配送、报废,全部按照规定进行,做到数字准确,手续无误。

4、工作方法。制定各岗位工作标准及流程,不断完善存在漏洞的地方,确保用正确的工作方法来指导员工提供服务,让所有工作处于受控状态。

5、工作环境、环保措施和环境卫生。确保符合行业标准,客房经过卫生局检查,接受不合格地方并进行整改,制定《客房卫生标准》及《消毒 工作管理规定》,并将制度上墙。

6、职业健康安全管理。对客房、保洁各岗位存在的潜在风险进行识别,针对危险源制定措施,并对员工进行工作过程中的自我保护教育,确保安全服务。如保洁高空刮玻璃,有腐蚀性化学药品的贮存和使用。

7、内部沟通管理。确保内部沟通渠道畅通无阻,通过现代通讯工具(手机、呼机)、早会、文件等形式进行信息沟通。与其他部门及时就工作中一些接口处问题进行沟通,如与接待和收银及时通话,互相提醒,避免了许多不必要的耽误和过失。为了更好地与其他部门配合好工作,在刘总的组织下,每月按时召开各部门协调会议,解决了日常工作中的一些共性问题,起到了良好的沟通作用。

8、顾客满意度。总台备有《宾客意见书》,总台及时做好顾客意见的登记和传达,以便能及时解决客人的意见和建议,改进我们的工作,也给客人留下良好的印象,体现我们对客人的尊重。

9、过程监测及持续改进。加强各层次监督管理,确保优质服务,发现不合格及时制定整改措

三、加强人力资源管理,加强员工福利方面的改善:

1、加强制度管理,赏罚分明,对受到客人表扬,为酒店做出突出贡献人员进行嘉奖,对违反酒店规章制度的员工进行处罚。既严肃了纪律,又鼓舞了员工的工作积极性。

2、提高员工福利待遇,按员工岗位的不同,加班时间的不同分别给予员工薪资的提升。

3、倡导员工勤俭节约,收集废品,每月卖垃圾的钱作为员工的活动经费,作为一项福利,给他们购买一些头饰袜子等小商品。

四、积极采取各种措施,节能降耗,控制成本。我们主要采取以下措施尽可能开源节流:

1、制定了《酒店开关灯时间表》,并严格执行。

2、仓库利用报废的布草及棉织品,用来做抹布、口布等。

3、使用网络办公平台进行无纸化办公,节约办公用品。

4、保洁、客房人员在工作过程中细心观察,发现问题及时报修。

5、客房增加“环保卡”提倡“我们只有一个地球,一起节约水电”一定程度上避免了不必要的浪费,也有效保护了水电资源。

6、教育员工,积极配合工程部,做好水、电的节能工作,从点滴做起,以身作则。

五、发动广大员工群策群力,搞好民主管理工作;关心员工生活,不断改善员工的工作、生活条件,丰富其业余生活,组织动员员工积极参加各种健康有益的文体娱乐活动。

1、我部门定期召开例会,通过各种渠道听取员工意见和建议,给员工创造机会,让员工参与到管理中来。

2、踊跃参加公司及部门组织的店庆晚会及有征文活动,在这些展示才艺的文艺活动中,既在竞争中提升了员工的综合素质,也拓展了员工的生活宽度和深度。

3、关心员工生活状况和思想状况,及时探望生病员工,让他们身在他乡依然能感受到家庭般的温暖。

六、分析改进工作中的不足之处。

1、制定突发事件应急预案。如火灾、刮风、下雪、客人受伤、停电、停水及其他未知事件。“凡事预则立,不预则废”。控制关键点,将职责化解,层层落实到人,提高警惕,防患于未然。

2、员工应变能力、综合素质及英语口语表达能力,需要提高。住客形形色色,各有不同,作为服务人员不能很好地与客人进行沟通或不能应对客人的要求是影响酒店的严重不足,我们将继续对员工进行应变能力、综合素质及英语口语培训。把文化留人作为根本,把培训人才作为人员管理的基本宗旨来抓。

3、客房维修率越来越高,作为酒店成本最高的基础设施和硬件配备,降低维修率,加强维护保养是我们在搞好服务工作同时必须兼顾的另一项重要工作,也是大厦领导倡导开源节流、节约成本的根本要求。

4、保洁员工的管理必须再度加强。相对于客房来说,保洁人员多,工作区域分散,面积大,公共区域性质复杂,人口流动大,因此岗位标准相对来说不好严格把握,今后需要加大管理力度,使之系统化、标准化、良性运作起来。①加强监督。②重视对员工的培训教育,提高员工职业道德和服务意识。③加强领班、组长的基层管理功能。④提倡礼仪服务、文明服务、微笑服务。⑤工作标准量化,可操作性强。

5、走客遗留物品及在住客人财务安全性的管理,关系着酒店信誉度的好坏,近期有客人举报丢失物品,如手表等。经核实大部分是由于客人自己遗忘或者遗失在别处,但也有个别客人因此对酒店造成误会。鉴于此,今后客房会更加注重对客人财产安全的管理:首先,员工要洁身自好,严于律己,对服务人员要严格管理教育,确保清者自清,客房偷窃为零。其次,要加强楼层监视工作,培训服务员仔细观察分析能力,留意可疑人员。再次,做房时认真仔细,小件物品遗失必须仔细查找。另外,也要礼貌提醒客人,将贵重物品存放保险箱内。今年在酒店领导指导下,部门所有人员共同努力,把“做好每天每一件事、接待好每天每一位客人”的服务理念深入各项工作,默契合作,追求完美,使房务部工作迈上了一个新的台阶。但工作中还存在一些不足,还需要在以后的工作中不断改进,自我完善,积累经验,吸取教训,争取把今后的工作做得更好。

2016年计划在以下几方面不断改进:

1、加强员工的服务意识、工作中处理问题的灵活性、主动服务等方面的管理,充分实现“人性化”管理。日常培训让员工熟悉了工作流程及服务标准。

2、在人员培训上,下半年重点对员工进行礼仪培训及突发事件应对能力的培训并严格考核,在对外形象上不断提升员工综合素质。

3、针对一些突发事件,制定客房突发事件的应急方案,并对员工进行培训,不断完善客房服务,提高顾客满意度。如客房突然停水、停电应急预案、客人生病或发生意外事故等情况,让员工熟练掌握,当事情发生时能应对自如,不惊惶失措。

4、进一步提高保洁员工的工作效率和工作质量,加强监督检查力度。对保洁人员进行主动服务意识培训,调整员工思想,鼓励员工养成主动自查的习惯,学会发现问题、解决问题。

5、在节约水电、一次性耗品等的同时,对设备设施的爱护、保养也是节能的侧面体现。教育员工平日爱惜保护设备设施,勤检查,发现问题及时报修,有效制止损坏设备设施的行为,维修时也注意提醒施工人员避免带来新的维修项目。

房务部创新管理总结 篇4

一、酒店十佳客户安排专门接待员,优先预订,重点关注,部门制定了三十佳客户。

对于2008年统计的酒店十佳协议客户安排了专人进行跟进和接待。具体措施有:

1、优先预订:十佳协议单位的客户除了在房价上有更多的优惠外,同时拥有客房优先预订权。且根据各单位的不同情况提供针对性服务。比如千山药机,其公司处于酒店的正南面,公司的领导也希望可以将其客户安排住朝南的房间,我们充分理解客人的需求,不用客人要求,一直坚持这样做,得到了几位老总的一致认可,其公司在酒店的消费额已由2008年统计的十佳协议客户排行第六一跃而成排行第三。

2、每日班前会上通报十佳协议客户的在住和预订情况,全员重视,大堂副理做重点跟进和拜访。通过各部的通力合作,许多客人不但成为了我们的回头客,还介绍了其朋友、同事来酒店入住,给我们带来了意想不到的客源消费。如娃哈哈公司的客户赵达先生,因在长沙与多家公司如娃哈哈公司、可口可乐公司等有业务往来,第一次来长沙并未选择我酒店,但因一次意外,其原来预订的酒店满房,在别人的推荐下住过本酒店后,非常满意,与我们的大堂副理、接待员、收银员、西餐厅服务员都成为了很好的朋友。至此以后,客人不但自己住,还推荐其公司其他同事住,不仅如此,赵先生还在其公司的内部网站上大力宣传本酒店,是本酒店成为其公司来长公务第一首选入住酒店。

3、客房部保证出租房间为有效优质房,客人入住期间,服务员也会根据客人的喜好提供个性化服务。如天成锯业的赵总,每天都会入住,个人消费已达到前十佳,针对赵总的服务,我们也特别用心,安排的房间都是赵总喜欢的房号带“6”的房间,每天的报纸第一时间送到客人房间,并且专门为赵总和夫人配备了专用的洗漱用品,等等。这都是一些非常细小的工作,但客人认为非常满意,不光是自己住,其所有来长沙的客户也一律安排住在本酒店,并且在餐饮、娱乐一条龙消费。

4、大堂副理会协助收银跟进客人的离店结账工作,保证办理退房手续快速有效,并会送客人离店,为客人开车门、提行李等。在此过程中,我们不但与客人拉近了距离,缓解了客人等待结账时的焦躁感,同时了解了很多第一手的信息,有客人对酒店的看法或建议,很多都是我们忽视的,急需要改进的,指导着我们以后工作的开展;有客人接下来的行程安排,我们会尽全力为客人提供协助;还有很多商务客人几乎可以确定的下次

来长沙的日期,我们会建议给客人提前预订,既为客人提供了方便,同时也为酒店的经营创收做出了贡献。大堂副理亲自为客人提行李,为客人开车门,送客人离店,这些很细微的工作,却让客人留下了非常深刻的印象。山河智能的程晓东先生称,住过全国那么多酒店,只有在明城国际才受到了震撼,因为在他上车离开时,大堂副理不但亲自为他开了车门,送上了非常亲切的祝福,还一直目送他离开直至看不见。程先生认为这是对客人发自心底的尊重,是真正把客人当成了朋友才会这样做。

5、除酒店十佳协议单位客户外,房务部也根据客房接待客人的情况,以月度为单位,统计出消费前20的客户单位,及前50的客人,根据收集到的客户信息,开展针对性的服务。如长沙机电的杜杰先生,每次接待的都是非常重要的客人,对房间的要求也很高,一般只会安排住行政房或套房,而且一定要配备鲜花和水果,至于费用方面客人一般不大考虑。根据客人这一特性,我们在为客人准备房间时就会多一个心眼,除了保证房间的质量外,我们会千方百计从杜先生处了解住客的习性、喜好,给其推荐合适的房型,并多准备一种房型的房间供客人选择;征求客人意见,给房间配备档次更高、质量更好的收费水果;根据住客的情况给房间配入瓶花或插花,同时安排专职管家跟进服务等等。通过我们的努力,杜先生的每一次重要接待都非常圆满,对酒店的服务提出了非常高的评价。其集团公司的龚总来长沙住过本酒店后,对酒店的接待表示非常满意,称酒店的房间布置得非常温馨,床上用品非常舒适,整个入住期间都非常舒心,对杜先生的安排表示了非常高的肯定。而杜先生反馈给酒店的信息是,不管多重要的客人,安排住在你们酒店我绝对放心。

二、PA、洗衣房进行合并,并优劣互补,让人力资源效益最大化。

两个分部合并后,人员技能采取交叉培训,管理上得到了优劣互补,确保了足够的人数开展日常服务工作,从质量、技能、意识方面达到整体提升。

三、对设备设施进行专人管理,并成立了设备委员会,检查表格日常化。

1、PA部的设备设施实行专人负责原则(官贻湘离职后由蒋传云负责),每日班前班

后会通报检查区域的设备设施有无损坏,并做好记录,由工程部或设备维保公司进行维修;每月定期联系威霸公司派厂家专业人员进行全面检修。

2、洗衣房设施设备实行技工定点专项负责维保、领班全面检查的原则,每日班前

会对机器设备进行周全检查,出现的问题做好详细记录,并将能解决的问题当场解决,不能解决的请厂家维修。由洗衣房主管带头,将设备设施责任到人,张贴上墙。

3、公共区域的设施设备由PA主管为主、领班为辅进行轮回检查,对查出的问题及

时与部门负责人进行沟通,指明不正确操作将对机器造成的损害。如康体部后楼梯的污水对地面产生的印迹,部门建议一定用桶子装垃圾;餐饮部厨房冲水时因未及时将渗到石材上的水刮干净而造成损坏,部门及时与其负责人沟通进行整改等,对设备设施的维护和保养起到了一定的促进作用。

4、绿植管理由PA主管直接管辖,对部门所有绿植进行定期修剪和更换,确保整体

效果及美观度。

四、对回头客、头回客进行重点服务。

前台根据住客信息将每日的首次入住客户第一时间通报大堂副理处,由大堂副理跟进拜访和问候,了解客人的想法、需求,并及时解决。

从酒店开业至今,一直坚持做这项工作,2009年年初至今,我们已成功的让300余位客人在住过本酒店一次后,因对酒店的印象非常好,而成为我们的忠实客户。比如博世汽车的王宏宇先生,由原来一直住在市区的酒店而改为选择入住本酒店,并且要求其部门的其他成员来长沙必须住明城国际大酒店。还有像三一集团副总裁吴佳梁先生,客人第一次入住因不太习惯使用客房内的洗浴用品,而提出了相关的建议,经大堂副理反馈,酒店研究决定采纳客人的建议,因而对酒店的服务非常满意。在今年6月时,其公司有一次非常重要的会议团队接待,原来预订在别的酒店,因吴总的强烈要求而改在了本酒店。商务散客杨力先生第一次入住时接待员发现他非常的支持环保,而今年酒店相应政府号召,为创造两型社会出力,不再主动提供一次性用品,客人对此举措非常支持,认为一定要大家都这样做,并不遗余力的劝导其余的客人环保、文明消费„„等等。酒店在客户关系这一块做了很多工作,仅客房而言,大堂副理每日对首次入住客户、十佳协议客户的拜访,对过生日的客户进行电话拜访,收集整理客户意见,并进行落实跟进;收集宾客信息,完成客户档案,为客人提供个性化服务;并从日常与客人的交流中,捕捉有价值的消费潜在需求,及时提供给销售部跟进,为酒店的经营创收贡献了力量。

五、通过技能比武优化个性化服务,将客房内个性化服务的设计多样化,并更贴近客人的需求,更针对客人喜好!

1、如有了解到客人生日,及时向大副和主管汇报此情况,可赠送客人生日蛋糕、留言生日祝福;

2、发现有感冒药的房间,留言或当面向客人表示关心,在药旁边准备白开水、提醒客人按时吃药并做好交接班。若客人因感冒在房间一直未外出,了解关心客人情况,向客人表示关心或向主管请示,带姜汤拜访客人,同样也要做好交班时刻关注;

3、发现床上用品上有小血渍,可留言给客人,在床头柜上放置创可贴时刻关注客人;

4、发现客人上火了,可帮客人泡一杯菊花茶,提醒客人多喝开水;

5、发现客人醉酒,帮客人准备蜂蜜水,并在床边上准备垃圾桶,床头柜上准备小毛巾和纸巾;

6、发现房间茶几上有水果,可为客人准备水果刀、水果盘;

7、留意到客人用浴巾做枕头,可向客人推荐客房备用的荞麦枕或茶叶枕(因客房暂只备用4个多功能枕,其中一个固定在2622,所以暂未在房间放置关于此类的温馨提示卡);

8、发现垃圾桶内有打坏的漱口杯,可写留言关心客人是否有受伤,在留言条旁放上一个创可贴,并告知客人关于漱口杯需赔偿;

9、茶几上有熟食,帮客人将熟食放在冰箱内,并写留言告知客人。等等这些都让客人感受到我们服务的温馨和体贴!

六、前台员工参与销售并分配任务,让其感受到日趋激烈的市场。

部门给每位前台接待员都制作了名片,在与客人的良性沟通过程中,建立了与宾客的良好关系,培养了自己的客户群,很多客人都成为了我们的朋友。不仅能更快捷、优质的为客人提供服务,更能利用手中良好的人脉关系为经营创收出一份力。每月部门都会制定出相应的客房销售计划任务数,有效引导员工完成销售,与此同时锻炼了与客人的交际能力,促使在每年的各类促销活动中能够给出优异的答卷。

七、为了调动员工士气,创新早会形式,收到奇佳效果。

1、从一种明城式问好开始我们的早会,充分调动了员工工作热情、集中了员工注意力,无形中向员工暗示着这一天工作的正式开始。员工采用问候式的达到方式“您好、早上好!”时刻灌输着工作中的服务意识——我的微笑您听到了吗?

2、仪容仪表检查上采用员工相互检查,在指正不合格仪容仪表典范的同时评选“今日最美脸蛋”,在员工自身相互监督的同时采取对比激励,有利于培养员工凡事必先从自身做起的习惯。

3、将晨会内容当做每日的一堂惯例培训,如各个时间段的营收情况、重要事件案例分析与规范、团队客情资料以及需布置的日常工作等,在尽短的时间内让员工获取最大的信息量从而开展好当天工作。

房务部经理岗位职责 篇5

全权负责房务部运行与管理,负责计划、组织、指挥及控制所有客房事宜,督导下属管理人员的日常工作,确保为住店客人提供热情、周到、舒适、方便、卫生、快捷、安全的优质服务。其主要职责及工作内容如下:

1、监督、指导、协调全部客房活动,为住客提供具有规范化、程序化、制度化的优质服务。

2、监督客房销售控制工作,保证客房最大出租率。

3、负责客房的清洁、维修、保养。

4、保证客房和公共区域达到卫生标准,确保服务优质、设备完好。

5、管理好客房消耗品,制定客房预算,控制客房支出,并做好客房成本核算与成本控制等工作。

6、提出客房、PA等各部位各类物品的预算。

7、制定人员编制、员工培训计划,合理分配及调配人力。

8、检查员工的礼节礼貌、仪容仪表、劳动态度和工作效率。

9、督促营销前厅部做好协调,控制好房态,提高客房利用率和对客的服务质量。

10、与工程部做好协调,做好客房设施设备的维修、保养和管理工作。

11、检查楼层的消防、安全工作,并与保安部紧密协作,确保客人的人身及财产安全。

12、拟定、上报部门工作计划,季度工作安排。

13、建立部门工作的完整档案体系。

14、任免、培训、考核、奖惩部门员工。

15、按时参加酒店例会,传达落实会议决议、决定,及时向总经理和酒店例会汇报。主持部门例会,每月部门业务会议。

16、处理投诉,发展同住客人的友好关系。

17、检查贵宾客房,使之达到酒店要求的标准。

湖南宾馆房务部2011年终总结 篇6

2011年即将度过,我们将充满信心地迎来2012年。过去的一年,是不平凡的一年,在宾馆党委、部门领导的关心与指导下,我们三班紧密围绕宾馆提出的工作思路和目标,坚持以开拓创新、提升宾馆服务质量为重点,顺利完成了全年的接待任务及四星级评定性复核工作,现将2011年客房部三班工作进行总结:

一、接待方面:

湖南宾馆作为一家四星级涉外宾馆,因其历史的特殊性,每年都要接待不同级别的VIP客户。宾馆一直在推广个性化、人性化服务 客房接待

政府材料刘副秘书长一行入住我们楼层,且入住有一个多月,每隔一天给他们配置水果,方便面。隔两天换一次卧具,发现房间有脏衣服及时清洗干净,特别是刘秘书长的衣服,大到毛衣,小到袜子。为了保证刘秘书长每天都有干净衣袜,我们清洗后立即送到他们的房间。考虑他们工作的特殊性,我们制定了个性化服务,因他们一般都是晚上工作,白天休息,因此所有的工作都利用在他们吃饭时间全部做好。既保证了我们服务的及时性,又不会打扰到他们的工作和休息。

自从陈书记入住我们楼层1538房间以来,我们把他当做自己家人一样照顾,每天做到迎来送往。并在他每天下班前烧好开水,泡好茶,将空调开到最舒适的温度,牙膏等小物品用完了及时买来补上。每次我们的服务人员都想在陈书记之前,对于我们周到、体贴、优质的服务,陈书记多次对我们的服务给予了表扬。

今年上半年,房务部一项重要工作,是党代会的接待工作。正是由于各岗位的齐心协力的工作,4月2至5日,“省党代会”在湖南宾馆顺利召开。期间,房务部主要负责会议的组织、会议室布置、会期服务、客房服务及保洁等工作。接待会议过程中,各管理层紧张有序,考虑周全,确保每一个环节不出纰漏。我们的优质服务,符合标准要求和规范,得到了各级领导的充分肯定。

如张家界市委书记、郴州向市长均给我们写来表扬信。整次会议我们班共收到代表委员们的表扬信56封,充分说明我们的服务得到了代表们的肯定。会议接待

全年我们楼层共使用会议室102次,接待过省内外各级主要领导。每次只要有领导参会我们都会派专人负责服务,由于现在用会议室要求高,每次用会议室都需要摆水果,席位卡。我们都会按照会议的要求,快速的办好,确保会议顺利召开。

全年我们班收到表扬信46封,捡到手机12台,捡到现金8000元,充电器21个,衣服多件。为客人洗衣服、钉扣子多次。

二、服务、卫生质量方面:

服务质量在2010年里保持比较稳定,当然问题也有,主要集中在今年三、四月份,客房的卫生质量不达标,某些地方卫生没做到位,住房率在那段时间最高,人员流失比较严重。基于这些因素,让老员工更深层的意识到自己在酒店及部门所起的作用、担当的角色,让老员工体会到酒店及部门对于他们的重视程度,达到手把手的以老带新,部门还开展了一系列的趣味性的班组培训,增强新员工的集体归属感。卫生质量是客房的生命线,卫生质量的好坏直接影响到客源。因此任何一个环节都不可以出现半点马虎,作为领班,卫生工作必须做到常抓不懈,永不放松。我们客房部三班也一如既往的坚持“员工自查、领班检查、经理抽查”的宗旨,在部门领导的不断指导下,得到了不断的提高。我班所在楼层客房出租率和续住率整体来说是比较高的,在此情况下,每日续住房的紧急打扫相对比较早,再加上客人每日的入住时间也很早,为了及时的供应前台可出租房,所以客房几乎保持在一种“赶房”的状态之下,而且期间有一段时间内,客房一直保持在缺员的状况下,即使这些客观因素的出现,我班还是在宾部门领导的宽容和信任下,及时进行了相应的调整,将两层楼前后栋都分工给固定的班员,让班员对自己划分的区域定期进行大清洁。另配三名机动延时上班和下班以补缺特殊时间段的空岗、其余机动灵活安排的情况,更加提高了团结协作精神,做到了随叫随到、互相帮忙,保住了客房的生命线。

三、管理方面

从硬件环境、软件环境及控制成本方面对客房加强管理。在硬环境方面,为了给客人创造一个卫生舒适的环境,楼层严格按照卫生标准,贯彻执行宾馆客房管理制度,坚持按标准程序做住客房、退客房,进行布草更换,对杯具、卫生间消毒。在设备设施的维护与保养方面,对客房进行全面清洁,楼道及房间的地毯定期清洗;在软环境方面,客房服务员微笑服务,高效热情,细心周到,竭诚为客人营造宾至如归的温馨感觉;以“常用常新,天天亮丽”为目标,加强保洁管理。保洁人员,其岗位分布在宾馆的大部分区域,尤其是公共区域,环境卫生的好坏最直观地反映湖宾作为四星级酒店的整体风貌,因此,保洁工作是房务部另一工作重点。我们主要从两方面抓起,一方面,职责细化及培训,将职责细化落实到个人,各种业务操作程序及标准让员工烂熟于心,严格按时间段、区域进行排班,提高了工作积极性、责任心,宾馆房务卫生情况焕然一新。另一方面,加强监督检查。检查环节始终是至关重要的。从主管到领班,领班到服务员,层层检查,不放过一个卫生死角,不遗漏一个边角区域,确保各项卫生指标达到五星级要求标准。

今年在宾馆领导指导下,房务部三班所有人员共同努力,把“做好每天每一件事、接待好每天每一位客人”的服务理念深入各项工作,默契合作,追求完美,使工作迈上了一个新的台阶。但工作中还存在一些不足,还需要在以后的工作中不断改进,自我完善,积累经验,吸取教训,争取把今后的工作做得更好。2012年计划在以下几方面不断改进:

一、加强与前台、营销、工程等部门的沟通协调,做好计划性控房维护保养和清洁工作,确保客房出租的及时性。

二、针对宾馆常住客较多、续住率高的现象,建议由各部门收集宾客意见,由前厅制订一系列的“常住客卡片”,登记宾客相关信息,提高个性化、特色化服务,给客人留下深刻美好的印象,利用客人的宣传作用、口碑效应,增加湖宾的美誉度。

三、加大本班组与其它部门员工之间的面对面的沟通协调工作,多召开协调会,由班组负责人主持,班组全员参加,让员工多交流,做到换位思考,以确保相关工作的正常运转。

四、针对三班的具体工作方针,不断健全、更新班组的管理体系,能够达到责任明确到人、奖罚到位,做到清晰、明了、合理、严谨、可操作性,使全员主动自觉遵守。

五、加强和工程部定期协调,将客房的一些工程问题“瓷砖开裂、空调抽风项目、渗水项目、镜面玻璃破裂项目、玻璃胶发黑发黄项目、门框裂缝、热水供应等”能够及时发现问题并得到处理。

六、布草报废率逐渐攀高,协调洗涤公司拟定相关措施,提高洗涤质量,加强员工的思想品德教育和操作技能培训,减少报废率。

七、加强员工的培训工作,多采用刚柔并济的手把手说教方式,继续发扬传、帮、带的作用,每天班前进行专业化、系统化、标准化的培训,要求员工在上岗前业务技能知识程序必须清楚、礼貌必须到位,标准必须合格。争取为宾馆培养更多的服务精英,提高服务质量,增强员工对宾馆的忠诚度。

八、不断充实自己,提高自身综合能力,加大员工的培训力度,确保客房服务质量和卫生质量,让客房整体水平提高一个台阶,加强轮岗培训,培养部门多面手,避免人员流失影响部门正常运转。

二零一二年任重而道远,机遇与困难并存,目标与现实之差距,都要我们去面对,去迎接挑战。在此,我班组相信,在各位领导的正确带领下,在全体员工的共同努力下,房务部三班的工作一定能再上新台阶!

酒店房务部年终总结报告 篇7

在这一年当中,有酸甜苦辣,也有欢声笑语。有汗水,也有欣慰,更多是一种收获的喜悦和对今后发展道路的思考。

回顾20__年一整年的工作,对照我们当初制定的20__经济指标和全年的经营工作计划,基本达到了预期经营目标。有部分工作计划还需要在20__年的工作中进一步加强和逐步提升,下面就今年全年的工作做一个总结与回顾:

一、房务部全年经济指标

根据年初签订的经济目标责任书上的经济指标,房务部为1058万元。截止到12月31日为止,今年的客房营业收入达到1100万元,其它营业收入为70万元。总完成额度为1170万元。超额完成额为110万左右,超额比例为11%左右。能取得这一可喜的成绩,与各部门的支持与配合是分不开的,更重要的是充分验证了我们年初制定的房价控制体系与营销策略是非常正确的。

首先,我们根据分析云梦、京山、孝感周边同类型、同档次的酒店进行市场调查和价格分析,制定了符合云梦地域特点的价格体系,然后在实施过程进行逐步调整。以物超所值的产品与服务拉升住房率,提高市场占有率,并控制市场份额,直至掌握主导权。待市场培育成熟后果断作出价格调整,并在实施过程中,始终密切关注平均房价与高端客户群体的需求,保障大型团队房的议价不低于中端价位,平均房价从去年试营业初的167元,至上半年上升至205元,至现在为止,上升至217元,且仍然处于稳步上升趋势。在不影响营业收入的情况下,提高利润率和降低物料损耗。完成了由量到质的转变,从而为20__年新的经营目标的实现打下了良好的基础。

二、房务部全年的经营管理

房务部是一个人员众多,岗位众多,各岗位需要密切衔接的部门。为了建立一套因地制宜完全适合本酒店特色的运转体系,从一开始的人员选择,岗位设置及程序衔接上尽可能细化、明确。并在最初三个月的磨合期中,针对出现的具体问题,密切跟踪、寻找根源,并且制定行之有效的处理规范来解决产生的一系列问题和衍生的问题。尽量做到防范于未然,未雨绸缪,及时避免了很多可能出现的问题,将危机化于无形中。例如:

①针对退房慢得问题,制定了快速退房操作程序与8分钟自动结账退离等,让客人不必因等待而焦虑;

②针对客人常因房间的退留的问题而产生房费纠纷制定了三无房的处理规定,既让客人不用承担不确定房态的房费,又提高了酒店客房的利用率,达到了一举两得的双赢的效果,并没有因此而产生一例投诉;

③制定了预订的最晚保留时间与再次确认制度。解决了因客人的预订无故不到,而导致的房间空置损失;

④与销售、财务等密切合作部门通过友好协商,在他们的配合下也解决了一系列的程序衔接与操作规范问题,使整个部门的运转越来越顺畅、有序。

三、房务部全年的员工管理

房务部的工作特点,一直都是劳动强度大、密度高,且操作要求及其细致,对人员素质要求较高。但因为房务部从业人员普遍年龄偏大,心理抗压力偏低,人员经常缺编的情况下,始终密切关注员工的心理动态,坚持刚性制度,人性管理。组织各级管理人员融入到群体当中去,了解员工的家庭情况、长辈及子女的身体状况和学习情况。因为这些因素均会导致员工的思想波动和流失离职。尽量的提供帮助和化解开导,并积极寻求员工家属的支持,使员工安心工作。定期组织部门员工聚会和集体活动,让员工能感受到家庭的温暖和家庭成员之间的关爱,使部门员工逐步稳定。目前本部门从开业前期入职的员工仍然占全部门员工的30%左右。

四、工作中存在的问题

酒店至下半年开始,将工作重点转移到了星评工作上。我部门配合总办的工作要求,完成了新玉丰国际大酒店星评申请报告,及9大部门的SOP文档的整理与全部的文字整理工作并装订成册上交总办。根据申报四星的评星工作标准,对不符合要求的30项工作进行了全面整改和调整,力求完全达到星评的复审与检查。但是对于软件管理这一块,仍然存在很多的问题与不足,例如:

①基层管理人员的督导水平与员工管理的语言艺术还有待提升;

②部门各岗位之间的衔接与配合仍然存在缝隙;

③管理指令的执行力不够持久与彻底,导致管理指令的下达虎头蛇尾或应付性完成;

④部门的学习氛围不浓,有学习的欲望但却不能持之以恒;

⑤员工的服务意识与标准化意识不强,经常存在“差不多”概念,整体服务水平有待进一步提升;

⑥有些配套的增值服务项目没能达到预期的效果与目标;

⑦布草的洗涤质量长期得不到改善,导致损耗成本增加等。

对于以上的问题,我部门将会在20__年工作计划中作为重点,采取各种手段与做法作出调整与改善。

五、对酒店的期望与合理建议

1、建立各级管理人员的管理质量评估体系,避免因人为惰性导致的工作质量不稳定;

2、建立明确工作晋升与晋级体系及相关执行标准,并确保严格执行,让员工能有前进的希望和向上的动力,并建立对企业的忠诚度;

3、建立多元化的绩效考核体系,让每一位员工的利益真正与酒店利益融为一体。从制度上引导,从经济上保障,让员工成为真正的主人翁,让“店光我荣,店衰我耻”,并不仅仅是口号。

六、20__工作计划

1、继续严抓卫生质量管理,提高客房、公区的卫生质量检查标准,针对顽固性的污渍进行专业药水处理。制定完善的石材、家私、墙纸、洁具、五金等固定设施设备的保养计划并确保实施,以延长其使用寿命。

2、对前厅、客房、PA的各操作程序,继续规范和明确标准。

3、加强对基层督导人员的素质培训和业务技能培训,确保层级式的管理体制能深入到基层员工,最终达到管理效果。

4、在“一站式”服务的基础上逐步建立“管家式”服务流程,对高端客户群体的服务能够做到精细化、人性化、个性化,尽力做到黄金服务格言准则:“我们不是无所不能,但我们一定会竭尽所能”,让软件服务真正与四星级硬件相匹配。

5、在完善现有的增值服务项目的基础上,增加新的增值服务项目,例如:手机加油站、房间个性化布置、秘书服务、保姆服务、托婴服务等,与客人其他委托代办事项等。

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