财务部出纳安全职责(共8篇)
1、要根据审核过的支票领用单,签发支票,并在支票领用单上填写支票号,交稽核岗加盖预留银行印章。
2、要根据审核过的借款单,填制银行汇款凭证,由稽核岗盖预留银行印章后及时送交银行。
3、要根据主管提供的转账支票填制进账单负责送存银行。
4、及时办理银行汇款回单、银行进账单回单等各种收付款凭证。
5、及时到银行取回结算票据交主管会计处理。
6、对每月的记账凭证号进行排序整理,并在现金日报表中标注本号及起始凭单号。
7、人民币现金、外汇现金、银行定期存款存单、有价证券、贵重物品要随时存入保险箱管理。
8、现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表,并经主管会计审签。每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。
9、不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门用支票套取现金。
10、认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写,不利用银行账户搞非法活动。
11、现金、银行存款账的对账工作,做到账款相合、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作,防止呆账项形成。定期不定期地接受财务负责人、主管会计对现金、银行账的抽查。
12、填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范。
2、每一笔经济业务以中心总经理、会计审核、经办人签字后,方可进行收付款。
3、按财务规定做好各项收付款凭证,并以日期顺序登记现金、银行日记帐。妥善保管好银行票据及支票,严格执行支票与印鉴分管制度。认真办理支票领取手续,签发支票,应将支票上各要素填写齐全、正确,并做好记录。
4、严格遵守现金管理制度,收到现金及时解缴银行。每天清点盘存库存现金。收进支票及时准确入帐,做到日清月结。每月按银行对帐表,填制银行存款调节表。
5、按时做好职工工资发放工作。
6、完成财务主管交给的其他任务。
【扩展阅读篇】
工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。
(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995生产工作总结”“××市××研究所1995工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——
(2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
(3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量,管理制度《财务部出纳工作职责》。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。
2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。
写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
(4)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。
(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方,在署名下边写上工作总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。
简而言之:
总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。那么,工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。
(一)基本情况
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。
(二)写好总结需要注意的问题
1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
1、必须遵守国家法律法规、直觉执行集团公司规定的劳动纪录、规章制度和财经纪录及现金管理制度。
2、按照国家现金管理和银行结算制度的规定,办理现金和银行结算业务,现严格按照安吉集团公司财务部要求现金零库存,统一实行网上银行转账支付。
3、根据会计制度的规定,在办理现金银行存款首付业务时,要严格审核原始凭证,符合制度,手续齐全,由领导签批后方可列支。每日按其公司各部门首付款需求,对公司领导已签字审核且符合付款程序的付款单据,进行核对后填制支票或电汇单,及时到开户银行进行业务办理。
4、对公司员工报账或需要支付的款项费用等要核对其报账、付款的内容是否真实、准确,付款相关手续是否完善,有无合同运单,票据是否真实合法,有无相关部门领导、法人签字,经过财务负责人审核后予网上银行转账支付。
5、保管好先进银行转账支票、电汇凭证等各种票据及有关印章。
6、不得以“白条抵库”,不得将空白支票交外单位或个人签发,如遇支票遗失应及时向银行挂失或更换印签。
7、月末负责编制的《现金盘点表》、《资金统计表》、《财务得用分析表》、《资金平衡表》经领导审核后按时报集团公司。
8、每季度对本公司账户的利息、财务费用支出作统计,编制利息收支统计表。
人员要求:
1、有较强的责任心,有自己的道德原则,严格遵守国家相关法律法规条款。
2、具有大专及以上学历并持有会计从业资格证书
3、理解国家税法及税收征管、财经政策、法规,熟悉财经制度;能熟悉运用财务软件和办公软件。
4、应具备过瘾的会计专业技能。
5、应具备较强的沟通、协调能力,能够正确处理与公司部门、银行、税务机关等的关系。
资产财务部出纳主管岗位责任制
资产财务部现金出纳员岗位责任制
资产财务部日常信用出纳员岗位责任制
资产财务部银行出纳员岗位责任制
资产财务部出纳部职责范围
出纳部的主要任务是根据有关的财务制度、计划和预算,从提高经济效益,改善管理水平角度出发,经常性的,事实求是的监督各项货币资金的收支是否按计划预算办事,是否合理合法,是否符合专款专用的原则,是否损坏了国家及酒店的各项经济利益。
资产财务部出纳主管岗位责任制
职务说明全面负责出纳部的工作,对部门经理负责。
一、职责范围
(一)负责监督和管理酒店各项货币资金的收支工作。
(二)组织监督、审核本部门的帐务处理工作,配备协调好各岗位人员的工作。
(三)协调本部门与有关部门、单位的业务关系。
(四)严格执行并不断完善本部门的各项规章制度。
(五)及时上报本部门各种业务报告及报表。
(六)严格对本部门员工进行各项业务考核。
(七)办理商品财务收支结算工作(兼)
(八)办理酒店工会日常财务收支结算。
二、工作标准
(一)熟悉和掌握各项财经纪律及规章制度。
(二)熟悉和掌握出纳部的业务职权及工作程序。
(三)熟悉和掌握计算机操作技能及数据处理方法。
(四)掌握各项资金使用情况,保障酒店货币资金的安全。
三、工作程序
(一)监督本部门各岗位责任的执行情况。
(二)计划组织货币收入,合理安排货币支出。
(三)监督出纳人员核点酒店每日营业收入。
(四)负责国内、国际结算款项的检询工作。
(五)负责外汇帐户的管理工作。
(六)组织各项货币资金的结算业务,审核货币资金收支供给的合法性。
(七)掌握支票使用情况,备用金的日常管理工作。
负责登记酒店内部存款日记帐、中行信用卡存款帐、外币(美元)
资产财务部现金出纳员岗位责任制
职务范围
(一)管理、监督酒店各项日常现金收支业务。
(二)按时处理酒店各项费用的支付并对其进行统计、控制。
(三)定期与有关部门核对帐目,确保各项现金收支平衡。
(四)按时编制各种业务报表、报告。
(五)严格贯彻执行本部门各项管理制度及财经纪律。
(六)负责酒店各项现金财产及资料挡案安全。
二、工作标准
(一)核对收款员交款记录与交款额相一致,银行入帐款项与当日营业收入相符。
(二)核对结算票款与所附经营发票相一致。
(三)熟悉和掌握各项费用开支标准。
(四)具有一定的分析能力。
三、工作程序
(一)清点检查酒店每日的营业收入。及时送存银行。
(二)审查各种凭证、单据、报告。日常款项支付手续。
(三)做好酒店内各收款点备用金的使用管理工作。
(四)杜决现金坐支,核查库存现金,严格控制现金支票使用。
(五)遵守现金管理制度和各项费用开支标准。
(六)严格控制外汇的使用范围,对不同币种实行分别管理核算。
(七)及时向后台传递会计核算资料。
(八)每日编制银行结算状况表。月末为会计核算人员提供月现金流量数据。
(九)保证本部的现金财产及资料挡案的安全。
帐。
资产财务部日常信用出纳员岗位责任制
职务说明负责日常信用结算工作,对出纳部经理负责。
一、职责范围
(一)负责监督、管理酒店各项日常信用结算业务。
(二)负责审核各种结算付款,催收各种欠款。
(三)严格执行本部们实施的各项规章制度及财经纪律。
(四)做好日常各项业务工作,保证酒店各项信用业务的收支平衡。
(五)负责有关业务报告和报表的编制、审核和管理银行转帐支票的使用。
二、工作标准
(一)熟悉掌握会计原理和工作程序。
(二)熟悉掌握本部们各项规章制度及结算纪律。
(三)熟悉掌握各项费用开支范围、开支标准及管理规范。
(四)熟悉掌握计算机操作应用及最新的数据处理方法。
(五)具有一定的独立分析能力。
三、工作程序
(一)受理日常信用结算业务。
(二)协助总出纳审核每日结算业务中有关的凭证单据。
(三)管理好转帐支票的使用及各种结算票据、信用卡。
(四)对酒店日常支付费用进行统计。
(五)偿清各种专项资金、往来款项的债权债务。
(六)及时将应上报的报表、单据等资料上报总出纳。
资产财务部银行出纳员岗位责任制
职务说明全面负责出纳员工作,对出纳部主管负责。
一、职责范围
(一)监督银行信用岗位责任制的执行情况,并负责受理银行信用业务。
(二)掌握银行结算资金的日常收支、结算。
(三)负责受理有关银行信用业务的各种报表。
(四)负责酒店各项信用资金、财产及资料档案的安全。
(五)负责酒店各种专项资金往来的结算。
四、工作标准
(一)熟悉掌握银行结算制度及各项及有关银行信用管理制度。
(二)核对收款员交款记录与交款额相一致,银行入帐款项与当日营业收入相符。
(三)核对结算票款与所付经营发票相一致。
(四)熟悉掌握各项费用开支标准
(五)每月10日编制银行存款余额调节表。
五、工作程序
(一)监督银行信用业务及往来款项的结算。
(二)及时受理各项信用结算业务,偿清各种债权债务。
(三)审核各种凭证、凭单,办理日常款项支付手续并督促办理报帐工作。
(四)校检各种转帐支票及汇票、信用卡。
(五)随时清算专项资金的往来款项。
(六)登记银行存款日记帐,月末结帐与总帐余款核对相符。
(七)及时与银行对帐,编制银行存款余额调节表。
(八)及时处理收回银行的各种回单。
(1)、收付款时,认真复查会计凭证及付款单,保证凭证准确无误。如手续不全或有错误现象应及时退回改正。
(2)、现金收付时要当面点清,以防差错,金额较大时,一定要有人复核。
2、严格遵守现金管理制度,现金要尽量做到日清月结,月结盘库后作现金盘库表。
3、按要求制订工资表并进行发放和签领管理工作,按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证
4、负责监督催促业务人员催缴业务欠款
5、负责日常与榕超公司的银行往来对账工作
6、所有现金进出手续都必须经由电脑登记存档,并严格按相关财务签字制度执行
7、分类保管好所有的凭证单据,严守财务保密制度
8、定期提供相关出纳现金报表及相关工作报告和信息
9、服从领导的工作安排和管理,协助领导完善有关财务管理制度
10、所有会计凭证、会计报表及有关文件设专库、专柜分门别类进行保管,做到出入库皆有登记,并定期进行全数归档。
部门:财务部 岗位名称:出纳 直接主管:财务经理
出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关帐务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作。根据《会计法》、《会计基础工作规范》、等财会法规,出纳员具有以下职责:
现金职责
严格执行《现金管理暂行条例》,正确使用现金开支范围;接到会计凭证,经办人签字后,复核完毕后可予以办理有关手续,并妥善保管、传递及装订凭证;严格执行现金备用金制度,不坐支现金、不白条抵库,妥善保管现金,收支现金必须做到一事一清;定时盘库,做到日清月结,出现长短款现象,要迅速查明原因并及时报告领导妥善处理。
银行职责
严格执行货币资金政策及有关规定,管理各项资金的合理使用,确保资金安全无失;妥善使用和保管银行及个人印鉴;接到会计凭证,经办人签字后,复核完毕后可予以办理有关手续,并妥善保管、传递及装订凭证;及时购回银行票据,按规定开出银行支票;及时索要银行对帐单,编制银行余额调节表;(及时搜集新进人员名单,办理工资代发卡,保证工资的及时发放。
出纳岗位职责
1、按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
2、办理银行存款和现金领取,并负责保管财务章。设置“银行存款日记账”出纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。
3、出纳员定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对,并按月编制银行存款余额调节表,公司会计签字后报公司财务经理审阅。
4、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符。
5、登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。
6、认真审查临时借支的用途、金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。
7、正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐。
8、配合对应收款的清算工作。
9、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
10、核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资、奖金。
11、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。
12、负责妥善保管现金、入价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。
13、负责掌管公司财务保险柜。
14、负责支票、汇票、发票、收据管理。除了供日常零用支付所需限额以外的现金,公司收到的各种营业款、汇票、支票等,均需及时存入银行。
15、公司任何人员不得出租、出借公司银行账户。
16、出纳员每周一与会计核对账单,向公司财务经理上报“银行存款收付周报表”。
17、财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的保密工作,财务部只向公司领导提供银行存款余额情况。
18、公司付款由公司经办人员填写“付款报销单”,经部门负责人、公司财务经理、总经理签字后办理付款,报销单等必须具备经办人、收款单位名称、款项用途的收据。
20、负责对每月的记账凭证号进行排序整理,并在现金日报表中标注本号及起始凭单号。
21、负责现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表,并经主管会计审签。每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。
22、不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门用支票套取现金。
23、负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。
24、负责现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作,防止未达账项形成。定期不定期地接受财务会计对现金、银行账的抽查。
25、负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范。
26、完成公司领导临时交办的其他工作
现金管理
2、公司支付现金范围:各项供货商、公司员工工资、奖金;申购物品预付款;结算起点以下的零星支出(公司结算起点为500元);公司总经理批准的其它开支。
3、出纳员支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得坐支现金。因特殊情况确需支出的,事先报财务经理,公司总经理批准后办理。
4、公司库存备用金限额为5000元,出纳员按规定妥善保管,超出部分随时存入开户银行。
5、出纳员从银行提取备用金填写“现金领用单”,经财务经理签字、公司总经理批准后提取。
6、公司员工因工作需要借用现金,需填写“借款单”,经部门负责人、会计、财务经理、公司总经理签字批准后提取。
7、出纳员不准用不符合公司财务制度的凭证顶库存现金,公司员工不准用公司银行账户代其他单位或个人存入或支取现金。
8、出纳员建立健全现金账目,逐笔登记现金收付,账目日清月结,每日结算,账款相符。
9、负责报销日常开支的工作。
①、部门购买东西,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务经理审核,确认无误后,由出纳发款。
②、员工或采购人员购买东西回来,据实填写报销单,并在单后面贴上收据或发票,先交由库管签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经财务经理审核后,由出纳给予报销。
10、员工工资的发放。
A现金收付
①、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。
②、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。
③、把每日收到的现金送到银行,不得“坐支”。
④、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。
⑤、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。并且报告总经理审核批准。
⑥、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
B 银行账处理
①、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
②、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务经理了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。
③、公司账务章平时由出纳保管。
C报销审核
①、在报销单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。
②、报销单和附在报销单后的原始票据是否有涂改。若有涂改或者不清除,问明原因重新填写或不予报销。
③、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销)。
④、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。
⑤、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
2.保管好各项单据、凭证、印章和钥匙,严守各项数字机密;
3.要经常注意各项单据、凭证的使用结存情况,并及时办好添印手续;
4.按规定做好现金管理工作,库存现金不得超过银行规定的限额;
5.每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全;
6.支付报销单据,清缴各种费用;
7.定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜;
8.核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致;
9.好来往款项及银行存款的核对工作,保证账实相符;
10.办理与客户之间的收汇结算工作;
11.负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的人员;
2. 负责银行账户的日常结算,登记银行日记账和现金日记账,做到日清月结,账实相符。
3. 每天更新银行账户资金可用情况,并反馈给公司领导。
4. 根据发票申请开具销售发票,确保开票内容正确无误。负责空白发票及已开出销项税发票的登记管理。
5. 负责供应商发票的催收及核销。
6. 管理公司各银行帐户,负责银行开户、销户注销以及银行证卡的管理。负责与银行的一般业务接洽。
7. 保管刷卡POS机、银行U盾、空白收据及其他银行票据,确保其安全。对于银行票据,须专设登记薄登记管理。
8. 定期与银行做好银行账户对账工作,及时打印或索取银行对账单及银行业务回单。对于核对无误的银行对账单按月进行装订、归档。
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