办公室人员工作简历范文(共9篇)
办公室工作人员工作总结一
回顾近一年的工作,对照德能勤绩四项标准,能尽心尽力做好各项工作,较好地履行了自己的职责。现将主要情况小结如下:
一、主要工作情况
1、加强业务学习,提高工作能力,做好本职工作。
重视学习业务知识,积极利用参加培训班等机会聆听专家的指导,向专家请教学习,提高自己的业务能力。紧紧围绕本职工作的重点,积极学习有关经济、政治、科技、法律等最新知识,努力做到融汇贯通,联系实际。在实际工作中,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。
2、勤奋干事,积极进取。
认真做好本职工作和日常事务性工作,做到腿勤、口勤,使票据及时报销,账目清楚,协助领导建立健全各项制度,保持良好的工作秩序和工作环境,使各项管理日趋正规化、规范化。完成办公日常用品购置、来人接待、上下沟通、内外联系、资料报刊订阅等大量的日常事务,各类事项安排合理有序,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。
3、成绩斐然,争取长足进步。
几年来,坚持工作踏实,任劳任怨,务实高效,不断自我激励,自我鞭策,时时处处严格要求自己,自觉维护办公室形象,高效、圆满、妥善地做好本职工作,没有出现任何纰漏,取得了一定成绩。
二、存在不足
一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的工作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
三、今后努力方向
不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的需要,扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。
这段路程,不敢有懈怠,跟着时间的步子走,甚至抢着时间的步子走,回顾也是为了总结,向未来进发。到现在,再次转身,看着走过的路时,女生节,心里活动月,母亲节…时间太快,坐标太满,总结进行在每时每刻…
工作和认识朋友是同时进行的,而工作是短暂的,认识的朋友却可以是长久的,在这其中,从工作和朋友中学到的东西是绝对长久的。人就应该纠结,只要知道怎么结,怎么去解就好,让生活中的自己清清楚楚,对于其他方面,混乱的,能解决就解决,那是最好的。不能解决的就想清楚,对于自己,该做什么,做好自己的工作,过好自己的生活,就足够了。
任何工作,在做之前就要迅速想好自己该做好什么问题,什么细节。一项工作会出现三个情况:在工作之前规避可能出现得问题,工作中问题就不是问题,工作后铭记;在工作之前没有准备好,工作中出现问题,或者是出现突发状况,工作后总结经验:工作前未准备,工作中未处理,并且没有意识,工作后也没总结。最好的是第一种,做好活动最重要的就是准备,你才能少花些本来不必要的精力在出现的问题上。
但工作中,活动中出现问题及时解决,同样是非常重要的。慌乱抱怨,必要的没有任何作用。“稳”是种态度,也是一种气场,也是在给别人冷静下来的感染力。问题就已经解决好了一半,剩下的一半,就看处理的能力和方式了。你的人生,本应是一条坑洼的路,就算因不慎踩入泥坑,还是要继续行走,脏的是鞋,保持明净清醒的就是你的思维。并且路还在继续,工作还要做,同伴还有任务,处理问题时就要注意你的影响。
做好自己的工作,过好自己的生活,顺其自然,万事大吉。
淡是一种心境,浓是一种方式,没有矛盾,只有平衡太极。
办公室工作人员工作总结二
非同寻常的一年,激发斗志,催人奋进。20xx年注定是不平凡的年度,从年初雨雪冰冻灾害,到年中xx大地震,全国人民紧密团结在一起,我和同事们扫雪除冰、捐款抗灾,共同抗击自然灾害;从北京奥运会成功举办,神七载人飞船成功登月,我和同事们齐心做好奥运火炬传递安保志愿者,共同为奥运健儿加油助威,一起为神七返航真臂欢呼灾难或许让我们短暂地伤痛过,却让我们更加团结,荣誉带给我们不仅是瞬间的激动,更多的是自信,更多的是责任,越发催人奋进。
积累成长的一年,瑕瑜互见,催人自身。20xx年既让我在学习中不断提高自己,也让我在实践中找到差距。
一是坚持理论学习提高政治素养。坚持每天读书阅报,关心国家大事,了解时事政治,及时学习掌握党的执政路线、方针、政策。坚持学习法律法规、经济、社会学知识,不断提高综合理论素质。坚持学习市、区重要文件和领导讲话,掌握地方发展思路和方向,为自己撰写文稿奠定坚实的理论基础。
二是坚持实践锻炼积累经验。实践出真知。坚持在实践中学习提高,常怀反思之心,对做过的事情及时总结,发现问题,及时改正。遇到不懂的问题及时向领导、同事虚心请教,在实践锻炼中不断增强工作业务能力。
三是自身存在的问题和不足。作为一名年轻的同志,自身还存在这样那样的问题,主要表现:学习毅力不够强。常因工作忙、事情多,或因贪玩,放松自己学习,未能养成一个每天学习并长期坚持的良好习惯。处事方法不够老练。由于经验的不足,常常发现处理的办法不多,方式不多,事多易乱,有些事情处理得不够完满。思想方面不够成熟。遇到问题,遭到不公正待遇还抱有孩子气,容易情绪化。
办公室作为公司的综合职能部门,在总经理的领导下,在各部门的大力支持与帮助下,不断强化服务意识,提高自身素质和工作质量,紧紧围绕董事会年初制定的各项勘探工作任务为中心开展工作,积极发挥其参谋、协调、督查、服务等职能作用,较好地完成了年度工作任务,为公司的发展做出了应有的贡献。
办公室工作人员工作总结三
在工作这一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将任职以来的情况如下:
一、主要工作
1、加强思想政治与业务学习,不断提高人员素质。
提高人员素质是保证机关各项任务完成的前提,在业务工作较忙的情况下,仍严格按年初制定的职工学习培训工作方案积极组织并参加政治学习,与此同时,积极组织参与业务学习,提高了机关人员素质。同时积极组织参加“三促三统”学习教育活动,通过学习,使大家进一步懂得了在新形势下如何做一个合格的共产党员和机关工作人员;积极组织参加了警示教育活动,并积极组织观看警示教育录像片和警示教育展览。科学系统地规范了机关干部的政治理论、业务技能的学习。通过以上活动,加强了思想政治教育,提高了认识,教育了大家,提高了机关人员素质。
2、努力做好宣传工作。
一年来,我们积极向区经贸委、区委信息科等报送信息及简报,并有多篇信息被宣传部门采用。在做好信息报送的同时,我们并没放弃传统的宣传阵地――黑板报,全年共更新板报内容xx次以上。总的来宣传工作取得了较好的成绩。
3、组织好各种会议,为我站中心工作服务。
有人说,办公室的工作就是办会、办文、办事,组织各种会议是办公室的一项十分重要的工作。今年我站因工作需要会议较多,经办公室组织的各种会议不下xx次。通过组织各种会议,煅练了队伍,增加了组织协调能力。
4、精益求精认真办文,使我站保持良好的对外形象。
20xx年办公室审核下发的各种文件有九十多个,一个单位制订的文件规范与否,直接关系到一个单位的形象。因此在工作中,我们认真审核每一个文件以防止出错,为了保证发出去的文件质量,我们认真学习有关文件,平时认真学习研究一些文件质量高的文件。为了保证我站文件的规范,我们认真反复多次学习了《国家行政机关公文处理办法》。
5、做好申报站的后勤保障工作。
我站下属站点虽都不大,但麻雀虽小,五脏俱全,且数量不少,总有很多需要我们解决的问题。主要工作:
6、认真负责热情周到地做好各项接待任务。
接待工作是办公室一项必不可少的工作,接待工作的热情周到与否直接影响我站的形象。但从未发生过任何差错。
7、做好党组织交办的工作。
二、存在问题
回顾一年来我们办公室做了大量的工作,但还存在不少的问题有待进一步克服。如:我站内部制定各项制度还有待进一步落实,很多制度虽然制订了,但是贯彻执行却不如人意;在做好领导的参谋方面还要作更大的努力;对做好思想政治工作还要做有心人。这些都需要在新的一年里加以改进和提高。
三、几点体会及明年工作思路
1、做好办公室工作离不开委领导的关心,离不开全科室同志的共同努力。可以说办公室的工作大多都是在站领导的直接关心支持下完成的。工作中有了成绩,领导及时给予鼓励。工作中出现了问题,及时给予指正。同时不断给我们的工作提出努力的方向,从而使办公室的工作一步步走向规范。我们的工作很多情况下需要各部门配合支持才能完成任务。在实践工作中各科室同事也给了我们很大的支持。只要与他们商量工作任务,绝大多数科室的同志都能及时保质地去完成。做好办公室工作需要全科室同事的共同努力。办公室工作多、杂、繁,仅靠办公室领导的努力是做不完也做不好工作的。在新的一年里,我们将更加团结,齐心协力、充分发挥每个同志的特长和主观能动性,通过全体科室人员的共同努力,把办公室的工作做得更好。
2、下大力气做好综合协调工作。综合协调工作是办公室经常要做的一项基础性工作。这项工作做好了,对于理顺各种关系,增强单位的凝聚力,保证站领导能腾出更多的时间,集中精力抓大事,很有现实意义。协调工作说来容易,做起来又很难。它既要讲原则,又要讲技巧。讲原则,就是要服从大局,讲学习、讲政治、讲正气,这是最大的原则必须坚持。但在日常协调工作中,大量的是非原则性协调,遇有这种情况应运用非原则性调和手段,这样就可以营造一个良好的协调气氛。搞好协调,平时要与科室同志坦诚交流,视同志为朋友,视智者为老师,谦虚谨慎,尽心尽力做好服务工作,应该办而一时办不好的事向大家解释清楚,取得大家的谅解。对非原则问题的处理要“礼让三分”。协调工作是一个经常学习和长期实践的过程,只要持之以恒,努力学习,相信一定能做好。
1 强化意识, 提高思想素质
1.1 加强思想道德修养, 提高职业道德水平
道德修养是人类道德精神的升华, 是指一个人在思想品质、道德意识等方面经过自我锻炼、自我改造、自我教育所达到的一定的道德水平和在实践中所形成的道德情操。良好的思想道德修养, 高尚的职业道德是办公室工作人员规范办公的前提条件。作为领导的参谋, 办公室工作人员思想道德和工作作风必然会因其自身言行影响决策层的形象与威信。所以办公室工作人员必须加强自己的思想道德修养, 坚持正确的政治方向, 在思想上、政治上和党中央高度保持一致。努力学习党的理论成果和相关法律法规, 刻苦钻研业务知识, 不断提高理论素养的同时, 也提升自己的思想境界和道德水准。不仅学会明白做人, 还要学会实在做事。严格按照领导的指示和意图办事, 任劳任怨, 埋头苦干, 加强保密观念, 严守机密, 恪守职业道德, 自重自强, 公道正派, 不做违反原则的事情。只有通过自己的不懈努力, 才能不断地提高自身思想素质, 搞好服务工作。
1.2 强化意识, 提高效率
办公室是联系领导层与职工、机关与基层、本单位与外单位的桥梁。办公室的责任则在于辅助领导完成决策和指挥工作, 在于协调职能部门完成好组织实施工作。所以, 办公室工作人员必须树立大局为重、出谋划策、服务至上、无私奉献的工作意识, 才能真正适应领导者和职能部门的工作节奏, 最大限度提高工作效率。
作为一个特殊的核心综合部门, 由于承载着参政议政、沟通协调, 督办落实、文件督办、管理事务等多项职能, 办公室人员必须立足本职, 胸怀全局, 认识问题、分析问题、出谋划策等都要自觉从大局出发, 以大局为重, 注重整体效果, 统筹兼顾。正确处理好大局利益与局部利益、集体利益与个人利益之间的关系。始终牢记为人民服务为宗旨, 牢固树立服务意识, 全方位、全过程、高效率为领导搞好服务, 充分发挥其协调各方的作用。以积极的态度, 为基层和群众搞好服务, 把工作做深、做细、做实, 让领导、让群众真正满意。在面对复杂矛盾、难以解决的问题时, 办公室工作人员要做好参谋助手的角色, 要善于为领导出谋划策, 在决策前先调查研究, 结合实际情况, 提出一些建议供领导参考。准确有效的谋略, 是领导科学决策的前提, 也是办公室工作效率的体现。
办公室是窗口, 办公室的服务质量直接影响到单位和领导在群众中的形象和地位。办公室工作人员只有牢固树立服务意识, 把服务领导、服务机关、服务基层、服务群众作为办公室工作的宗旨。乐于奉献、吃苦耐劳, 不计得失、脚踏实地, 讲实干、办实事, 才能全面提高服务质量和服务水平, 工作取得实效。
2 强化能力, 提高业务素质
2.1 沟通协调能力
办公室担负着保证各级各部门上下联系畅通和工作正常运转的重任。综合协调工作做好了, 就能消除因政策抵触、利益矛盾而引起的内耗, 让领导集中精力抓大事, 提高工作的整体效能。因此, 办公室工作人员在工作中要做好纵横协调、内部协调等多方面工作, 妥善处理各方面关系, 按制度、按原则尽最大努力满足和适应各项工作的需求。这就要工作人员要能深入实际、理性思考, 协调处理好各种工作。在有效的沟通协调时能够以人为本, 坦诚相待、体谅谦让。具体工作中注重沟通细节、注重调查研究、注重分析结果。在处理工作时有良好的心态和较高的语言沟通能力, 能准确传达领导的中心思想, 表达时用词准确, 不拖泥带水, 富有表现力, 赢得理解和支持, 这样就能形成合力, 营造良好的办公氛围。
2.2 公文处理能力
公文处理是办公室工作的一项重要职能, 它不仅体现出机构高度的权威性、严肃性和有效性, 而且反映了办公室工作人员的思想作风、工作作风和文风, 同时也是办公室做好管理、协调、服务等工作的具体体现。为保证工作高效开展和落实, 这就要求办公人员在公文处理工作中着力大局, 坚持正确的政治方向, 在行文过程中做到严肃认真、一丝不苟, 保证公文不出现错误和偏差。在办文程序上能严格把关、规范手续。审核公文时把问题遏制在发文之前, 重点审核文种、格式、标题、要素、附件等是否正确、规范、简洁、齐全、完整。行文时还要保证文字严谨规范、准确精炼, 印发出主题鲜明、观点鲜明、文字简洁的高质量文件, 切实推进办文进度, 确保公文高效流转, 提高工作效率。
2.3 办公自动化系统运用能力
在信息化社会的今天, 先进的网络科技已融入到传统的办公方式中, 现代化办公方式正在不断改造着传统意义上的办公室, 复杂、繁琐的办公室事务逐步自动化、流程化和数字化, 各单位、部门的工作效率大大提高。办公自动化涉及到各部门、各机构中的每一个领域、每一个人, 很多办公室工作已采用自动化、流水线式的工作方式, 如文件处理, 从起草、审核、签发、发文, 到收文、签收、批办、办文、催办等。它的完成涉及很多人、很多环节, 其中任何一个环节如果出现障碍, 下一个环节就无法顺利进行。这就要求每一位办公室工作人员, 必须系统掌握计算机办公自动化方向所必需的专业基本知识和基础理论, 熟悉使用办公室现代化设备以及计算机设备的相关技能, 能够进行常用网络安装与维护。才能适应现代社会自动化办公的工作要求, 真正实现跨部门流程化协同工作, 提升工作效率。
关键词:医院办公室;工作特点;文秘人员素质
随着改革开放的不断深入以及现代企业、单位改革的不断推进,使得办公室文秘工作的难度越来越高,对文秘工作人员的素质要求也越来越高。面对新的社会发展形势,医院办公室工作也出现了一些新的特点,办公室文秘人员要满足一定的素质要求才能更好的适应医院复杂的办公室工作,提升新体制下的医院办公室整体工作效率,保证文秘人员能够作为医院办公室工作的重要辅助力量,充分发挥其作用,高质量、高标准的做好本职工作。这也是新时期医院管理者和办公室文秘人员改进工作现状、提升工作效率的要考虑的关键问题。
1 医院办公室工作特点
办公室作为医院的综合智能型部门,是整个医院行政管理工作的枢纽,对于协调各部门工作、部门之间以及上下级之间的信息传递和沟通等方面都发挥着重要的作用。医院办公室工作具有其独特的特点,需要办公室文秘人员充分了解之后才能真正做好文秘工作。医院办公室工作具备以下一些特点:
第一,服务对象广泛。办公室是医院的综合行政职能部门,既要做好各科室、各部门基本的协调管理工作,又要为做好患者做好社会公共关系的协调处理工作,服务对象相对广泛,工作难度大。
第二,以服务患者为中心。医院的一切工作的开展都是以患者为中心的,办公室工作更是如此。虽然办公室工作不直接面向患者,但是它的服务职能是通过辅助医院各部门、各科室工作的开展来实现的,在整个医院现代化管理和运行的过程中发挥着重要的辅助和协调作用。因此医院办公室以服务患者为中心的这一职能特点不能被弱化。
第三,职能广泛。医院办公室是一个综合性的职能部门,承担着医院协调内外、联系左右、上传下达的重大责任,是医院各个部门、科室顺利开展各项工作的重要保障,具有非常广泛的职能。比如办公室工作要能够为领导的决策提供必要的信息支持;要参与制定医院整体的规划工作,制定医院经营管理工作的相关制度规范;还要作为医院的形象窗口完成接待信访工作等,这些都体现出医院办公室工作职能的广泛化,因此对文秘人员的综合素质也提出了较高的要求。
2 医院办公室工作对文秘人员的素质要求
2.1 要具备良好的职业道德素养
职业道德素养是一个工作人员具备的基本素质。对于医院办公室文秘人员来说,良好的职业道德素养主要表现在,第一,要具备爱岗敬业、甘于奉献的精神,文秘工作本身就是一项繁琐复杂的工作,需要文秘人员具备高度的责任感和事业心,要踏实肯干,对待工作严谨细致,在工作过程中要敢于自省自励,不断提高自己。第二,要具较高的服务意识,如前文所述,医院办公室工作是以服务患者为中心的,因此办公室文秘人员也要具备基本的服务意识,帮助医院树立良好的形象,明确自身工作的目标和努力的方向,按要求尽心尽力的做好办公室文秘工作。第三,文秘人员还要具备较强的心理素质,面对紧张、高压的工作状态要学会调整自己,在工作当中保持一个健康良好的工作状态,找准自己的定位,不将个人情绪带到工作当中,以积极乐观的心态对待工作。
2.2 要具备较高的专业素养
要做好医院办公室文秘工作,文秘人员必须要具备较高的专业素养才能胜任复杂的办公室工作。首先,文秘人员要具备较高的科学知识水平,比如语言文字的应用水平,文秘工作是医院办公室协调各部门、各科室的枢纽,因此需要文秘人员能够熟练的运用语言文字来完成沟通、协调、上传下达等工作任务,要善于阅读、倾听和正确理解他人的发言,并简明精炼进行复述,保障信息传达的准确性和畅通性。其次,文秘人员还要具备较强的观察、分析和判断能力,这是因为医院办公室工作除了基本的工作任务之外,还可能需要文秘人员处理一些突发性的事件,这就要求文秘人员具备较强的大局意识和分析判断能力,用自身的专业素养高效的解决问题,维护医院的利益。
2.3 要具备较强的沟通协调能力
办公室作为医院的枢纽部门,是联系医院各部门、医院与上下级单位、医院领导和群众的桥梁,这就要求医院办公室文秘人员必须具备较强的沟通协调能力,才能保证信息畅通,统揽全局。沟通协调能力表现在:首先,文秘人员要学会主动的接受留心各方的信息,并能够根据具体的工作需要对信息进行分类整理,以备不时之需。其次,文秘人员要能够从领导的发言中高效的领悟到其内涵并简明清晰的传达给下级信息接收者,从而保障医院内部的政令畅通。另外,医院文秘人员还要具备较强的语言沟通和表达能力,既能准确全面的向下级传达领导的指令,又能客观准确的向领导反映下级存在的问题,还要能够协调处理好医患以及医院内外部沟通工作,从而为医院各项工作的顺利开展提供保障。
2.4 要具备良好的信息素养
以互联网、计算机为代表的现代科学技术的不断发展,促进了信息时代的到来,各行各业都开始朝着信息化的方向发展,这就给医院办公室工作带来了压力和挑战,也给办公室文秘人员提出了更高的要求,文秘人员必须要具备良好的信息素养才能够更好的胜任医院的信息化办公。良好的信息素养表现在文秘人员要能够熟练运用现代技术手段,通过多种渠道搜集办公室工作需要的各类信息,随时为领导提供必要的信息支持。医院办公室文秘人员还要不断加强现代科技知识的学习,提高现代化办公手段的应用能力,能够运用新知识、新观念帮助办公室领导出谋划策,提高医院管理工作的整体水平。
3 小结
综上,应用办公室作为一个综合性的职能部门,对文秘人员的素质要求较高,除了必要的职业道德素养和较高的专业素养之外,办公室文秘人员还要具备较强的沟通协调能力以及良好的信息素养,才能更好的胜任新时期医院的办公室工作,为医院各项工作的正常开展服务。
参考文献:
[1]王映璇,申玫鑫.浅析医院办公室文秘人员的信息素养[J].中国继续医学教育,2014,02:118-120.
[2]于露露.浅谈医院办公室的工作特点及工作人员应具备的素质[J].中国伤残医学,2011,01:111.
作风建设是党委办公室永恒的主题,是各项工作取得成功的重要法宝。当前新的发展形势和时代课题又给党委办公室作风建设注入了新的内涵。因此,必须进一步加强党委办公室的作风建设,不断提高服务质量和水平,把办公室的工作推向一个新的台阶。
一、树立求真务实的作风,必须提高自身的综合素质 求真务实,就要尊重实践、崇尚实干,从实践中汲取养份,在第一线把握民意,在实干中掌握规律,把求真务实的作风贯穿于党委办公室工作的始终。一是要有坚定的政治立场。党委办公室是党委的工作中枢,许多工作都涉及大事,关系大局,政治性非常强。办公室的同志在领导身边工作,常常会根据领导的授权或授意,处理一些重要事项,这是一种责任,也是一种考验,必须以过硬的政治素养作保证。无论什么时候,办公室的同志都必须对党忠诚,善于从政治上观察、分析和处理问题,在大是大非面前始终头脑清醒,旗臶鲜明,立场坚定,不随波逐流、人云亦云。二是要有丰厚的理论基础。一个人的理论素养越高,预测、把握和解决问题的能力就越强。办公室的同志,必须坚持“四博”,即博览群书、博闻强记、博采众长、博学多才。增强学习的主动性和紧迫感,扩展知识领域,更新知识结构,提高分析、解
决问题的能力,做到学以致用。三是要有求实的科学态度。实事求是是党性的具体要求,是职业道德,也是工作纪律。想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,要切实做到一是一、二是二,不夸大、不缩小,真实地反映客观事物的本来面目。
二、树立勤奋敬业的作风,必须练就过硬的业务本领 党委办公室工作面很宽、头绪多,非常辛苦,而且要求也很高。因此,一定要大力倡导勤奋敬业的作风,练就一套过硬的本领,少说多干,说了就干,干就干好,做到干一行、爱一行、精一行。一是深入实践的本领。办公室的工作思路、工作点子、工作实绩,来源于生活、来源于时代、来源于实践。办公室的同志要深入到经济建设的主战场和改革开放的最前沿,脚踏实地地深入到最基层中去,与方方面面的同志交朋友,建立工作友情,不放过每一个调查对象、线索、数据、情节,真正从实践中获取新知,收到实效。二是善于领悟的本领。好的悟性是一个日积月累的过程,办公室的同志在与领导和同事的接触中,要把握他们的工作习惯、思维方式和活动规律。在接受任务时,充分听取领导的要求和主张,尽可能准确理解和把握领导的意图和基层的反映,做到准确有原则性,严谨有逻辑性,独到有精辟性。三是精于表达的本领。口头表达和书面表达能力,是对办公室工作人员的最基本要求。那种害怕写、不会写文章的心理必须要克服。好的材料要经过调研、加工、提炼、归纳、总结、演绎等复杂过程,才具有“真、实、准”的特点。此外,“说”和“写”同样重要,办公室的干部在这方面要加强锻炼,力求做到精雕细刻、千锤百炼,工作上人人都能“打通关”,个个都是“多面手”。
三、树立严谨细致的作风,必须适应规范的运行机制 党委办公室工作无小事,工作责任重于泰山。办公室的各项工作能否做好,关键在人;人有没有积极性,关键在管理;管理能否奏效,关键在机制。要适应规范的运行机制,严谨细致地工作,确保办文经得起推敲,办会经得起检验,办事经得起核查。一是规章约束机制。建立完善的管理规章制度,是用理性规则约束办公室工作人员的重要措施。要将办文、办会、办事等业务工作,包括工作人员的纪律和作风,都做出明确规定,使办公室的同志在具体工作中有章可循,对违纪违章行为的惩戒心中有数,在办公室内部形成对事不对人的管理环境。无论是接听一个电话、办理一件事情,还是提出一项建议、答复一个问题,都必须强化责任心,认真认真再认真,细致细致再细致,精益求精、一丝不苟,做到“百密而无一疏”。二是程序规范机制。实现工作运行程序化,有明确的操作规范,是确保办公室各项工作运行科学、减少随意性、提高效率的有效形式。党委办公室的整体工作不论是文稿起草、信息采编、调查研究、督查督办、会务承
办工作,以及涉及面广的财务、车管等后勤事务,都要实现工作程序规范化,促进机关制度建设健康有序进行。三是考评奖惩机制。制定管理制度重要,但执行和落实管理制度更重要,需要的是考核奖惩作保障。目标的作用,往往是这样,同样一件事,目标定到50,完成49;目标定到60,完成58;目标定到80,可能也要完成70。工作是靠压出来,激出来的。党委办公室要结合实际,对机关内部科室和工作人员实行岗位目标考核,采取相对的量化计分考核办法,营造争先创优的工作氛围。
四、树立谦虚谨慎的作风,必须培养德才兼备的品质 谦虚谨慎是办公室作风建设的一项重要要求。工作岗位特殊是工作需要所决定的,不能因此产生优越感和特殊感,以特殊人物自居。办公室每一位干部职工都要找准角色,摆正位臵,不讲过头话,不做过分事,不随意表态,不擅作主张,只有平时养成谦虚严谨的习惯,遇到大事才能有条不紊,保证工作有序开展。一是虚怀若谷,不妄自尊大、邀功请赏。谦虚是一种良好的教养,一种难得可贵的品德。谦虚的人会不断地充实自己,使学习不断进步,让事业永不停息,做事脚踏实地,不惜付出十二分的努力。而骄傲自满、妄自尊大的常常会满足于一得之功,一孔之见,取得点成绩就沾沾自喜,自以为是。党委办公室的工作成果往往是集体智慧的结晶,不是个人英雄主义、单打独斗完成的。所以,在实际工
作中,党委办公室人员要知己所长,知己所短,学他人之长,改自己之短。取得成绩时,既感到自慰,又肯定集体力量的作用;受到批评时,既要有自责的勇气,又要及时发现不足,改正缺点。二是处事谨慎,不随心所欲、粗心大意。处事谨慎不是谨小慎微、胆小怕事,而是要严谨、慎行。开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题,是办公室工作人员的经常性工作,因而说话办事一定要言之有据、行之有序、动之有规,切忌口无遮掩、随意表态,东一榔头西一棒子,把事情搅得乱七八糟。三是待人真诚,不欺上瞒下、互不信任。古语说:“信人然后人信之。”可见,诚信是我们为人处事的基本准则,非常重要。上下之间、部门之间、同事之间都要讲真诚,既不能欺骗上级部门和领导,也不能愚弄基层和群众。为人处事一定要真心换真心,诚心换诚心,切忌互不信任、互相猜忌。要传达真实意图,反馈真实情况,把问题讲清、把原因讲透、把办法讲实,千万不要弄虚做假,反馈假情况、反映假民意,干扰领导决策。
五、树立无私奉献的作风,必须具备高尚的人格魅力 办公室工作是一个付出多、回报少的工作,是一个埋头苦干、无私奉献的工作,是一个默默耕耘才能赢得大家理解和信赖的工作,工作责任大、难度大。党委办公室人员要树立“平民”意识,忠于“平凡”工作,保持“平静”心态,甘于“平淡”生活,堂堂正正做人,清清白白从政,勤勤恳
恳办事。有了这样一种人格力量,就能挡住诱惑,超越自我。一是对事业有春天般的热情。办公室人员直接为领导服务,光荣而崇高,既是一个重要办事部门,也是—个出成果、出人才的岗位。既然有幸走上这个岗位,就要义无反顾地投人春天般的热情,爱岗敬业,任劳任怨,尽力干好。二是对他人有大海一样的胸怀。做好办公室工作离不开方方面面的配合与支持。对人虚怀若谷、宽厚容人,就会走出世俗,接近崇高。俗话说:“有容乃大,无欲则刚。”办公室干部的美德就是要容人胜己,不嫉贤妒能,甘为他人做嫁衣、作铺垫;要容人直言,不忌恨在心;要助人为乐,不袖手旁观;要把别人的工作当作自己的工作,以主人翁姿态提建议、当参谋。三是对名利像湖水那样平静。党委办公室人员要努力做到不为名
办公室年终工作总结一
又是年底了,我对一年来的工作进行一下总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。
一、认真学习,努力提高
一年来,我首先是认真学习了重要思想。努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;其次是认真学习党的会议精神,深入贯彻落实科学发展观,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致;第三是努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习--思考--提高,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。
二、脚踏实地,努力工作
办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟悉本职业务,胜任工作。在工作之余,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对调查研究的了解,使自己能够做好工作。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是全县机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全县工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是什么工作,在工作中,坚持做到“六个不让”,即:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。第三是注意形象。办公室是县委机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。
三、端正作风,摆正位置
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好,自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
四、存在问题
通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一、对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;二、工作的创造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;三、学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;四、调研工作不够深透,工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。
总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。做了一年的办公室工作了,有的时候也觉得自己有经验,或是由着自己的判断来处理事情,所以出现了不少的问题,给领导添了不少麻烦,使自己当时也很丢面子,最后在领导的帮助下都解决了问题,事后才知道自己的社会阅历缺乏,或是处理方法不当,我决心在今后的工作中要多提高自己的素质与休养,多学习为人处世的哲学,才能够超越现在的自己,争取更大的进步!
办公室年终工作总结二
今年x月份,我通过集团公司内部招聘走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作。作为在一名在基层搞维修工作的技术员,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位,我一时感到力不从心,难以胜任。好在有办公室领导的关心和秘书科同事的悉心指导和热情帮助,使我很快融入进办公室这个团结紧张、严肃活泼的大家庭,熟悉了业务,进入了工作角色,圆满完成领导交办的各项工作任务,现将一年来我的工作情况作简要汇报。
一、加强学习,不断提高政治素质和业务水平
面对新的工作岗位和新的工作环境,我认为只有具备良好的政治素质和业务水平才是做好本职工作的前提。半年来,我一方面通过报纸、杂志、书籍和网站学习了政治理论、集团公司的各项规范和制度,学习了党的政策、方针,进一步增强了对党在新时期作用的认识。在实际工作中和生活中,以一个共产党员的高标准来严格要求自己,坚持正直、谦虚、朴实的工作作风,努力提高政治觉悟;另一方面利用工作和业余时间认真学习了《中央企业公文处理使用手册》、《秘书》以及《公文管理制度汇编》等资料,同时虚心向周围的领导、同事学习工作经验、工作方法和相关业务知识,从而对办公室整体业务和自己所从事的文秘工作,都有了一个从感性到理性的认识,还通过深入的学习交流,使自身不断开阔了视野,丰富了知识,提高了修养,加深了与各位同事之间的感情,坚定了做好本职工作的信心和决心。
二、勤于动笔,不断增强文字功底和思维能力
秘书工作要求有较强的文字表达能力,较强的逻辑思维能力。为了保证起草和经办的文字材料的质量,我具体做了以下几个方面:一是抓住机会,认真对待科长分配的每一项任务,其中有x个月末例会领导讲话初稿,《xx集团关于20xx年国有资产经营预算编制工作的报告》初稿,上报国资委的《xx公司20xx年工作总结》初稿等。每接到一项工作,我都认真分析,仔细斟酌,不明白的地方多请教科长,对科长指出的问题不断修改,再反复琢磨,总结经验。二是树立信心,积极主动,遇到自己感觉力所能及的工作主动请缨,通过多写,多练,多思考来提高自己的写作能力。三是在观察中学习,在日常工作中积累。在浏览网站时,把那些认识深刻、分析精辟的句子摘抄下来,仔细琢磨,反复思考,把握他人的写作角度和措词的使用。
三、加强修养,时刻注意自我约束和自身形象
办公室作为整个集团公司上情下达,下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带,起着重要的窗口示范作用。我作为其中的一员,努力做到“五勤”,即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤。通过加强自身修养,树立办公室工作人员的良好形象,发挥好服务职能作用。在自我约束方面,我努力做到不迟到、不早退,没什么特别重要的事情,不轻易请假。周末到岗,尽量做一些力所能及的事情。在自身形象方面,我时刻注重自己的言谈举止,外表形象和服务态度。再就是经常打扫卫生,保持桌面清洁、整齐有序。个人认为,一个良好的环境,是一种工作效率的体现。三是用心向领导学习。身处领导周围,有着得天独厚的优势,这是一本很受用的无形的教科书,领导的处事能力、协调能力我们耳濡目染,潜移默化,时日一久便会有所提高。有句话说的好,鸟随鸾凤飞腾远,人伴贤良品自高。
办公室年终工作总结三
时光总是转瞬即逝,一转眼来xx项目工作已经一年有余,回顾反思初来时的懵懵懂懂以及一年以来对本职工作的逐步熟悉,对综合办公室文职工作有了切身感受。2020年,在项目领导的重视关心和各部门同事的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,提高自身素质,扎实勤奋工作,努力为项目的进一步发展贡献自身的一份力量,勤勤恳恳做好本职工作。年终岁尾,对来自实践的零碎体会和不成熟心得以及一年来的工作总结,愿与各位领导和同事们汇报如下
一、综合办文员是一个能够启智成才的岗位
综合管理部部门工作的综合性强,接触面广,既要乘上,又要启下,还有横向联系。工作范围广,既要做好本部门事务,又要协调其他部门事务。其次是服务面宽,上下左右、大大小小的事都会汇集到办公室来,工作内容极其繁杂。对内对外,对上对下的协调很重要,不论是上报还是下发,需要办公室一一沟通,协商并组织落实。由于工作内容的综合性,作为综合管理部文员,加班加点多点,特别是牺牲的是休息和娱乐时间,得到的是更多学知识、长才干、强素质的机会;工作要求高、负荷重、节奏快,能够培养紧张快干、严谨高效的作风;做不到精通某项工作,多学博采,全面熟悉也未尝不是一件好事。一年以来的工作中让我感受到,在这个岗位上,的确可以受到多方面、全方位的锻炼,有些收获甚至是终身受益的。
1、接受信息量大,可以拓宽视野,开发思维,了解掌握更多的情况。综合办文员在接受信息方面有着得天独厚的优势。一方面业主、监理、局、工区以及其他单位的来文一般都通过综合办来流转;另一方面领导意图早知道,项目经理部下发各工区的文件、传达的指示及相关会议通知早了解;再一方面各部门的情况早掌握。这种信息渠道畅通、来源广泛、真实性强的优势,既为开展工作创造和提供了有利条件,也有助于个人充实头脑,活跃思维。
2、涉及工作领域广,可以博采众长,吸取精华,在完成不同类型工作中经受锻炼。项目经理部早会、旬例会和相关部门组织召开的专题会议讨论研究的事项,往往为我标段工程建设以及各部门工作指明方向;项目领导讲话中涉及到的,往往是方方面面的工作;拟写维稳预案、拟写纪检监察工作总结、建立排查问题库、上报京沈公司维稳周报、上报沈丹指挥部征拆问题库、上报本溪市交通局工程进度表所涉及到的内容,往往需要和不同部门的同事进行合作,一起干。在不同类型的工作中,采取不一样的工作方法,常常使自己有这样的感受:多接触一项工作,就多熟悉一个领域;多参与一个活动,就多一份工作经验;多同其他部门同事合作共事,就多学到一种工作方法。
3、工作的标准高、要求严,可以变压力为动力,养成处处谨慎、事事认真的良好习惯。作为综合部文员,对项目经理部下发各工区的文件要严格审核把关。一方面是行文规范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,检查是否符合规范,是否存在错字、别字,语句是否通顺。再者,严格执行各部门用印登记制度。初到项目时在用印这方面犯了不少错误,未严格执行登记制度,在项目领导的宽容教导下,认识到用印登记的重要性。各部门使用项目印章时必须有主管领导的审批,如果领导不在需通过电话请示,经领导同意后方可用印。
二、综合办文职工作无小事
作为办公室文员不但要做好办文工作,办事、办会工作一样也不能少。在一年多的工作经历中,做的最多的往往是大量、琐碎和事务性的工作,一年到头,忙忙碌碌,不能说出了成绩,但是更多的是防止出错和失误。一方面是文件流转、分发是否及时;一方面是领导阅批内容是否按时传达到各部门各工区;另一方面是流转完毕的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存档的文件是否可以便捷快速的查找到,台帐登录工作是否细致。在工作实践中,自己比较注意这么几点:
1、小事当大事办。这是个工作态度问题。综合办公室是各级文件的收发流转部门,作为综合办文员直接负责着所有文件的收发流转,如果流转不及时,可能影响到相互关系,贻误工作,造成不必要的麻烦。因此,对待接手的每一份工作,都要足够重视,树立主人翁意识,立即行动,对工作的完成情况负责。
2、再忙也要出精品。这是个工作标准问题。一年来的工作经历让我感到,活越多,越需要抓紧;工作越忙,越不能乱了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,办理事情,不仅不能出差错,而且要强化精品意识,做到干一项是一项,办一件成一件。
3、被动之中求主动。这是个精神状态问题。综合管理部工作有着较强的服务性、从属性、被动性的特点,工作要服从领导日程,围着领导转。一般来讲,工作事项有着突发性,但这并不是说只能等米下锅,被动应付。事实上,只有充分发挥主观能动性,才能变被动为主动。多打进攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突击性工作多的情况下,才能保质保量完成任务。
三、日事日毕,日清日高,月度任务月度总结
1、自2020年x月份复工以来,综合部共收到xx公司、xx指挥部来文xxx份,xx南站工程建设指挥部来文xxx份,中交一公局来文xxx份,监理站来文xx份,工区来文xx份;下发各工区文件中,调度通知xxx份,红头文件xx份,会议纪要xx份,内部调度通知x份。每一日的收文发文以及领导阅批后需要各工区办理的文件面单都扫描后连通文件发送到各工区,并及时提醒项目经理部各部门办理。每日登记记录收发文台帐,并同各工区综合部收发文件人员进行核对当日发文情况,确保不漏发。
2、针对各办公室用纸情况出台《纸张管理办法》,做到纸张领取使用有登记。通过2020年x月份至2020年xx月份x个月份的统计情况来看,每个月项目经理部各部门的纸张使用量大致为x小包。假设一包纸xx元的情况下,每月项目经理部打印用纸的花销为xxx元。此外,在项目领导的认同下,综合部采取以下措施减少以至杜绝纸张的铺张浪费情况:各部门打印文件发综合部,统一由综合部进行打印;提倡双面打印,提高纸张利用率;审慎审核稿件,减少出错率;加强监督,双向监督。
3、严格执行办公易耗用品购买领导审批制度、出入库台帐登记制度。项目经理部办公易耗用品主要为碳素笔、笔芯、笔记本、订书器、订书钉、橡皮、2B铅笔、胶水、抽杆夹、印油、7#电池、5#电池、档案盒、胶带、曲别针、A4纸张、A3纸张以及打(复)印机碳粉盒。综合管理部hp传真机一般是每一个半月更换一次碳粉盒;hp彩打机自购买至现在也已更换三四次碳粉盒,具体更换频次根据当月打印数量来定;佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次。
四、加强沟通,退一步海阔天空
工作中,由于所处的位置不同,考虑问题的视角不同,难免存在摩擦,这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通。面对问题,而不是回避矛盾;解决问题,而不是证明对方错误;换位思考,而不是固执己见。通过沟通,让彼此理解对方所要表达的意思,进而采取有效的办法,化解存在的问题,以便更好的开展工作,营造良好的职场环境。
五、继往开来,修正行为
一年以来的职场生活中,也慢慢的发现自身还存在很多的不足和需要改进提高的地方:在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全;做事考虑问题循规蹈矩,不够灵活,缺乏开拓创新意识;在正确领会领导的意图,为领导服务的超前性方面还存在欠缺;在领导考勤问题上,有些瞻前顾后,犹豫不决。
2020年即将过去,充满挑战和机遇的2021年即将到来,在新的一年里,我将总结经验,克服弱点,改正缺点,加强学习,以良好的心态、坚定的信念和饱满的工作热情投入到工作中。多动脑勤思考,不断完善自己,努力提高工作水平,跟上新形势下企业发展的需要,为企业的发展贡献自己的绵薄之力。
办公室年终工作总结四
2020年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现总结如下:
一、加强学习,提高政治理论和文化水平
作为一名中共党员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚定信仰,坚持思想上、行动上自觉与党保持一致,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。我自觉地参与我党开展的保持共产党员先进性教育活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项“规定动作”。日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的的办法。
二、解放思想,全面提升政务管理水平
办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。
1、综合文字工作得到加强。办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料x余篇。
2、规范了机关内部事务管理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。
3、加强对办公室人员的管理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,率先垂范。
4、积极稳妥地做好信访工作。信访工作是化解社会矛盾,保证局工作正常顺利进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。2020年,局信访办共接待群众来访xx件。在信访工作当中,我们严格按照信访程序,做到了耐心、细致、不推不拖,能办的事情立即帮助办,能够解决的立即帮助上访人协调解决。由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和服务意识,经全局同志的努力,使我局2020年的信访工作没有一起赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满意而走,来信者得到满意答复。
三、树立职工利益无小事的思想,全力提高服务水平
作为局的后勤保障部门,办公室服务水平的高低直接决定着我们局对外形象,为此在管好政务的同时,积极为干部职工谋利益,全面调动职工积极性,树立以局为家的思想。
1、在安排日常各类用品的采购、领用及文印工作时,要求部门人员注意自己的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明原因,尽量提供优质的服务。
2、在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办公室人员经常采取换位思考的方式,将自己置于员工的角度考虑,本着出以公心,能设身处地的为他人着想。
四、存在的问题
2020年以来,我在搞好政务和做好服务工作方面虽然作了一些工作,这与局领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,仍然存在很多不足的地方:
1、学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,以使自己的工作更上一个台阶。
2、管理方面还不够大胆,还存在面情软、某些方面要求不够严格的问题,在下一管理工作中要注重实现制度管人,行动感人,促使自己的管理水平有更大的提高。
3、工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风有待于进一步加强。
五、2021年工作思路
工作中存在的这些问题需要通过不断的学习,并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,更新观念,为此我也对自己下一的工作方向有了清晰的思路:
1、继续加强学习,拓宽自身知识面,加强政治理论修养提高个人综合素质,并坚持部门周例会制度,通过会议组织部门人员政治、业务学习,进一步提高办公室整体素质。
2、进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各项政策方针,为领导正确决策,科学决策提供参谋和服务。
3、加强与其他部门的工作交流,注意听取同事们的意见和建议,以利于政务管理水平和事务处理能力的进一步提高。
办公室年终工作总结五
这几年的办公室工作让我深深体会到,办公室的基本职责就是搞好服务。在校长和书记的具体指导以及同事们的帮助下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。同时,我也体会到办公室的工作相当繁杂,而且看不出明显的政绩。正因为办公室是综合协调科室,说没事可以啥也不做,说有事可以让你忙得晕头转向!在这个学期里,我没有“啥也不管”,而是在自己的岗位上,围绕协调协助,努力做好应该做的每一件事情,力求当好助手。下面我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务,履行基本职责的:
一、文秘工作
每天及时查阅市区教育局政务、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,认真填写安全月报表,尽自己能力完成上级部门布置的相关工作。学校年长的老师比较多,对电脑的操作有的不是很熟悉,尽管自己也是一知半解,但都尽力去帮助他人。赠人玫瑰,手有余香。
二、接待工作
这是办公室必不可少的日常事务工作,接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到,努力为学校创造一个良好的对外形象。
三、会议管理
认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。
四、档案整理
根据教育督导室的要求,按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作,为学校创建成功也算出了一份力;本学期我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作,以及小学毕业微机派位数据的输入。为求数据不出一点差错,经常加班加点。
五、宣传工作
作为办公室主任,理应担当宣传报道的主力军。上级领导关心我校发展亲临指导工作,校本培训如火如荼地进行,支部组织开展的政治学习,教导处教研活动的开展情况,宣传身边的优秀教师等等,都成为了我宣传报道的内容。由于自己还担任了语文教学兼班主任工作,本学期的宣传报道比较少,今后应再接再厉。
六、值日工作
能认真履行值日的职责,做好考勤记载,深入课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值日记录。
今后努力方向:
随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:
一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感,要站在理论的新高度创造性地解决问题。
二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中要多一份耐心、细心,尽量避免出差错。
三是要进一步加强自身的学习,不断提高教学水平,发挥骨干教师的引领作用,有力推进校本教研工作的开展,并做到及时反思,为创建教育强区做出应有的贡献。
姓名: yjbys
性别: 女
学历: 本科 政治面貌:
生日: 民族: 汉族
婚姻状况: 未婚 籍贯: 河南-新乡市
身高: 公分 体重: 保密
专业: 会计学 工作经验: 3 年
期望工作地点:
求职意向
行业/职位: 财务/审计/统计/收银员 会计+财务核算/出纳 期望月薪: 3000元 工作性质: 全职
教育经历
学校名称: 华北水利水电大学 专业: 会计学 就读时间: 2011-09-04 至 2013-06-03 获得学历: 本科
学校名称: 河南经贸职业学院 专业: 会计 就读时间: -09-13 至 2011-06-05 获得学历: 大专
语言能力
语种: 英语 能力: 良好
工作经历
公司名称: 中国水利水电第五工程局有限公司
工作时间: 2013-07-04 至 -01-01
公司规模: 1000人以上
所在部门: 财务资产部
工作分类: 财务/审计/统计/收银员 财务
职位月薪: 3000~3999
工作描述: 1、负责日常各种报销凭证的审核工作;对符合真实性、合法性的原始凭证编制会计凭证进行账务处理;
2、负责编制月度、季度、年度等各类会计报表;财务分析,经营分析报告;
3、负责增值税发票填开,认证,税务报表,完成税务申报与缴纳;
4、负责编制年度财务预算报表、并对执行差异进行分析;
5、负责年度财务决算报表,配合会计师事务所完成年度报表审计工作;
6、负责工商年报,协调单位与工商、税务、银行等对外职能部门关系。
公司名称: 中原会计培训
工作时间: 2011-06-27 至 2011-08-31
公司规模: 10~100人
所在部门: 财务
工作分类: 财务/审计/统计/收银员 会计
职位月薪: 1500~
工作描述: 整理原始凭证,汇总所有的凭证,运用excel制作表,审核原始凭证,根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,记帐凭证
公司名称: 新乡金桥信息服务中心
工作时间: -07-01 至 2010-09-01
公司规模: 10~100人
所在部门: 财务
工作分类: 财务/审计/统计/收银员 财务核算/出纳
职位月薪: 1500以下
工作描述: 从审核原始凭证、编制记账凭证、登账到编制会计报表都有亲自动手。认真学习了正当而标准的会计流程,应前辈的教诲还认真学习了《公司法》、《税法》《会计法》,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活,详细地了解了会计工作的全过程,认真学习了各经济业务的会计处理,并掌握了财务软件的使用,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,学习会计法律、法规等知识,利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的会计技能
自我评价
任何一个组织, 无论大还是小, 决定其顺畅运转的主要因素, 往往并不是人, 而是秩序。秩序包括制定制度和执行制度的一切行为, 只有建立起良好的工作秩序, 才会使整个组织的工作不会因为人员流转而有所起伏。审视办公室职能的变化与发展, 必须把它置于企业的变化与发展之中。
在我国当前社会环境中, 企业作为财富创造的主体地位愈来愈明确。用市场的通俗语言讲, 就是追求利润最大化。因此, 需要解除束缚企业较多的社会功能。中国的改革开放史, 对于企业来说, 就是一段逐渐解除社会化功能的发展史。就企业办公室而言, 因其在企业领导人的直接工作范围之内, 传统上要求做好服务, 对办公室工作人员没有专业化的要求, 举例来说, 作为其核心业务的文秘工作, 甚至没有职业传统, 往往都是在企业内部寻找一些熟悉情况、头脑精细、文笔较好的人员来承担。近年来高等院校兴起的文秘专业, 也是在中文专业的边缘产生的, 培养出的毕业生并非企业所需, 这是办公室工作的尴尬所在。
企业要同时做好市场经营和内部管理, 办公室也应从一个侧重于服务的机构向管理机构转变, 否则便无法适应企业的发展要求。办公室是一个信息枢纽。除了传统意义上的公文管理所承载的大量信息外, 办公室负责人, 甚至包括工作人员还需关注企业的重大生产经营活动, 重大管理活动, 企业负责人工作中所产生的信息, 这是其他的管理部门所无法替代的。所谓重大, 都是必须从决策层发起、组织并实现目标。企业内部的其他管理机构, 如营销部门、财务部门、人力资源部门, 都只是具体的策划、执行者而并非创意者, 只有通过办公室的提炼概括, 使决策层的创意严谨而条理化, 才具备下一步策划和执行的基础。
办公室是一个协调机构, 是在决策层的授意指挥下, 协调企业管理序列中的其他部门去完成单个部门无法独立完成的工作任务。办公室是一个督办机构, 市场经营必然要求企业对内部实行精细化管理, 而精细化管理不仅在于追求结果, 更在于过程, 过程对于结果往往有着决定性的影响。这个过程有宏观的, 也有微观的, 微观上说, 生产管理流程, 经营管理流程, 预算管理流程, 需要具体的职能管理部门去掌控, 对于决策层来说, 则需要站在更高点上, 解决各个微观过程之间的协配问题, 从而形成对企业整体管理过程的掌控。但决策层不大可能有精力去了解每一个细节, 必须有一个类似于中介部门的分析整理, 将各类芜杂而多向度的信息归并整理。办公室督办工作的内容, 就在于在决策层和管理执行部门之间, 一是向管理执行层传达决策层的意图, 二是分析整理管理执行层的过程信息, 向决策层反馈。形象一点说, 办公室开展督办工作就应当是决策层延伸的眼、手、脚。
办公室仍是一个服务机构, 宏观上讲, 上述的信息、协调、督办都可以归之为对决策层的服务。办公室存在的意义从根本上说, 就是将决策层从工作和生活的繁杂事务中解脱出来, 便于集中精力, 前瞻性和宏观思考企业发展的大局。当然还有最基本的服务, 比如接待、车辆和生活服务等, 做好这些基本的服务是办公室工作的基础。
办公室由服务机构嬗变为管理机构, 也许并不新鲜, 但确是实实在在的。首先要有管理的意识。传统理念中, 服务更多地强调个人素质, 要求个人在工作中品德高尚、具有奉献意识、敬业精神等。而办公室提倡将服务工作管理化, 则是要将服务意识不整体化, 对服务的工作内容进行梳理和规范, 制订相应的程序和要求, 体现出管理的制度化、精细化的内在涵义。简要言之, 就是要有“管理化服务”, 通过管理来调度好办公室的人员、物资、车辆等内部资源, 建立程序化的服务。展现出整个办公室的窗口意识、奉献意识和主动意识。
二、办公室工作人员素质要求
办公室工作人员可能并不需要专业的营销、财务、技术知识, 但要满足上述职能的要求, 对办公室工作人员的职业素质提出了新的要求。
基本素质要求。一是宏观意识, 或者名之为大局意识。办公室工作人员的宏观意识包括两方面涵义:其一是要求办公室工作人 (下转第20页) (上接第23页) 员在参与生产经营活动、起草企业公文等相应工作时, 尽量贴近决策层的认识, 深刻领会和准确理解决策层的工作意图, 不仅要知其然, 更要知其所以然, 才能保证完整、准确地用各种形式表达企业的决策。其二是要求办公室工作人员自觉培育维护企业形象和工作大局的意识和行为。办公室各层次工作人员应当谨言慎行, 无论是对内或者是对外, 尽量不要充当“民间发言人”, 即使知道的没有得到明确授权也不能表达, 这样既保护企业, 也保护自己。二是细节意识。管理学上的名言“细节决定成败”, 尤其适用于办公室, 在参与筹划重大生产经营活动, 重要会议时, 办公室要熟悉和掌握工作程序, 注意处理好各个环节之间的衔接。尤其在对外时, 细节有着正反两方面的影响, 好的细节做法提升印象和好感, 不好的细节则容易使人产生否定的印象。
专业素质要求。一是公文处理:公文处理常常被认为是一个企业的“神经中枢”, 科学设计、便捷运行的公文流程, 往往体现着一个企业管理的效率。办公室作为公文的管理机构, 一方面在公文流程中占据重要环节, 另一方面需要指导其他部门对公文的处理。办公室工作人员首先自身要增强公文处理的质量和效率。其次要熟悉整个公文流程, 对企业公文流转中出现的问题深入研究, 及时解决, 以提高整个企业的公文处理水平。二是写作:办公室工作人员须具备公文写作能力。其一, 熟悉掌握企业的发展、工作重点;其二, 规范使用格式;其三, 文字表达逻辑清晰, 文字简洁, 庄重;其四, 具有较强的分析、归纳、概括能力。写作在本质上说是一个人思维能力的反映, 只有会思考, 才能会写作。三是礼仪:办公室面对的职场是全方位的, 从上级领导到基层群众, 对企业的第一印象来自办公室工作人员的形象。礼仪首先是仪表, 妆容、衣饰整洁。其次是态度, 需要热情主动, 礼貌而不虚浮。再次是效率, 办事稳重干练。同时要有分寸感, 能够稳妥处理敏感的问题。
企业不会消亡, 办公室自然也会依附其存在, 办公室工作是一项永远的事业。站在当下的企业发展环境下看待办公室工作, 就是要以管理的理念为统领, 服务意识作基础, 工作人员的素质为保障, 在管理、协调、督办、服务等诸项职能上都有所进步, 通过办公室工作的升华来推动企业管理水平的提高。
摘要:本文对办公室的职能及其人员素质进行了探讨, 以期对新时期企业办公室工作有一个全新的认识。
关键词:国企;办公室工作人员;职业素养
办公室是联系上下、调整左右的综合性工作部门,充分发挥办公室人员的职能作用,并使得工作人员能坚定正确的政治方向是国企办公室当前工作的重点。在当前背景下,对国企办公室工作人员职业素养进行理论研究就有着实质性意义。
一、国企办公室的工作特征及办公室工作人员职责定位
(一)国企办公室工作特征分析
从国企办公室工作的特征方面来看,主要有事务性特征、综合性特征和从属性特征等。事务性特征主要体现在办公室工作的事务性相对较强,如理论调研、文件草拟、会务组织、日常值班、业务接待和信息保密等诸多方面。而从属性特征主要是因为办公室工作是要遵循为领导服务以及为员工服务的指导思想,不能与企业服务的原则相违背[1]。在综合性特征方面由于办公室自身的工作内容较多,同时也承担着沟通上下和联系内外的重要任务,所以在实际工作内容上就会融合多方面的任务。
(二)国企办公室工作人员职责定位分析
国有企业办公室工作人员的职责定位是多样化的,主要体现在工作执行上,在工作上要有清晰的计划以及明确的目标,并妥善分解任务,落实到人,将书面设想变为实际成果。国企办公室工作人员是领导的智囊团,对事业要有较为深刻的思考和独到的见解,比较善于为领导出谋划策和预估决策风险。再者,办公人员也是成功的幕后人,应该具备成功的理性定位以及良好心态,并具有独立思考和智慧头脑。
二、国企办公室工作人员职业素养要素分析
国企办公室工作人员的职业素养要素是多方面的,其中的职业信念、职业意识和职业责任等都比较重要。从职业信念要素方面来看,主要是根据相应的道德观念,做好明确的决心和目标等,这是办公室工作人员对职业素养的具体表现。由于在实际的工作过程中,不同的思想观念产生不同的效果,所以有的工作人员信念比较坚定,有的则比较容易松动[2]。而在职业意识要素上,也是工作人员职业素养的基础要素,其对职业认识和态度等都会影响实际的工作效率。职业责任要素则主要是工作人员对自己所承担的任务具有的义务感及负责态度。
三、国企办公室工作人员职业素养培养策略
第一,紧密围绕办公室重点工作,提高履职尽责水平。从具体措施上来看,主要就是要充分发挥参谋助手的职能,提升综合协调的能力,保障日常工作正常运转;紧紧抓住企业重大决策和重要建设项目,强化督促检查,保持政令畅通;同时,还要妥善处理信息调研、会务和公文处理等工作。
第二,要有效强化国企办公室的工作意识,提升办公室工作人员的综合素质。要提高办公室工作人员的工作效能,就要在考核制度和激励制度上进行强化,充分激发工作人员的自身能力,并有效提升其自身的工作热情[3]。在人才建設方面,不仅要能对人才的引进加以强化,同时也要将人才的培训工作得以科学化实施,提供专业化以及科学化的技能及思想培训,这样才能从根本上提升办公室工作人员的工作意识。
第三,国企办公室工作人员还要认真学习邓小平理论、三个代表重要思想、科学发展观等中国特色社会主义理论,保持公道正派的工作作风,对党忠诚,维护党的威信。
第四,强化爱岗敬业、克己奉公等方面职业素养的培养。办公室工作最为基本的职能就是服务,所以要充分体现爱岗敬业的职业道德,以及谦虚谨慎、礼貌待人的优良品德。不仅如此,更要能够严于律己和宽厚待人,这也是办公室人员所应当具备的高尚美德。在具体的工作中,办公室的工作人员要能遇事冷静,对问题进行详细的分析,不能带着个人的意见来批评他人,团队之间的合作才能够进一步的加强[4]。
四、结语
总而言之,国企办公室的工作人员要在良好的职业素养上进行培养,就要从多方面进行强化,要经常性在思想政治工作方面加强学习。作为对企业的各种工作和交流起到重要支撑作用的办公室,其工作人员要能在职责上有充分的认识,只有重视,才能发挥办公室在企业发展中的重要性,才能有效促进企业发展。
【参考文献】
[1]劳林灵,陈任诗.做好办公室工作的几点体会[J].广西审计,2014(04).
[2]丁锡平.办公室工作要在提高服务水平上下功夫[J].中国核工业,2013(06).
[3]黎维明,崔同民.努力增强服务意识 提高协调能力 开创办公室工作新局面[J].云南金融,2014(08).
目前所在地: 广州 民族: 汉族
户口所在地: 陆丰 身材: 160 cm 45 kg
婚姻状况: 未婚 年龄: 22 岁
培训认证: 诚信徽章:
求职意向及工作经历
人才类型: 普通求职
应聘职位: 中药/西药/药剂师:药房工作人员、生物工程类、客户服务类:
工作年限: 0 职称: 无职称
求职类型: 全职 可到职日期: 随时
月薪要求: 1500--2000 希望工作地区: 广州 佛山
个人工作经历: 公司名称: 广州广安医院起止年月:2008-12 ~ 2009-04
公司性质: 民营企业所属行业:医疗,卫生事业
担任职务: 药房工作人员(实习生)
工作描述: 主要在中、西药房协助药师审方,配方,发药。
心得体会:1.基本掌握药品的调配。
2.熟悉中、西药房工作制度、流程。
3.了解药房工作人员服务态度对病人的重要性,只有认真、细心、负责,才能保证病人的安全用药。
离职原因: 实习
公司名称: 脉动饮料起止年月:2008-07 ~ 2008-07
公司性质: 民营企业所属行业:饮食,旅游业,宾馆
担任职务: 促销员
工作描述: 主要在卜蜂莲花三元里店外促销脉动水,解答促销活动咨询及协助促销活动顺利进行。
离职原因: 兼职
公司名称: 新快报起止年月:2008-04 ~ 2008-04
公司性质: 民营企业所属行业:其他
担任职务: 新快报派发员
工作描述: 主要在广州火车东站向广深火车乘客派发新快报。
离职原因: 兼职
公司名称: 东方女人世界起止年月:2007-09 ~ 2007-12
公司性质: 私营企业所属行业:纺织,服装
担任职务: 女士内衣销售
工作描述: 主要在广东药学院学生宿舍内销售产品。经过自己的学习总结,在短期内了解并运用销售的相关技巧与知识。
心得体会: 1.工作中必须一直保持积极的心态。
2.要在实践中不断的学习,思考,总结经验,完善自己。
3.深刻地意识到优质的服务是提高同类商品竞争力的有效途径。
离职原因: 兼职
教育背景
毕业院校: 广东药学院
最高学历: 本科 毕业日期: 2009-07-01
所学专业一: 药学 所学专业二:
受教育培训经历: 起始年月 终止年月 学校(机构)专 业 获得证书 证书编号
2002-09 2005-07 广州市同和中学 高中
2005-09 2009-07 广东药学院 药学
语言能力
外语: 英语 一般
国语水平: 一般 粤语水平: 精通
工作能力及其他专长
1.2006年12月获得全国高等学校非计算机专业计算机水平考试二级VB合格证书;熟悉Windows 98/2000/XP 操作系统平台;能熟练使用Microsoft Office办公软件如Word、Excel、PowerPoint等。
2.2006年12月获得国家大学英语四级考试(CET-4)证书,有一定的听、说和翻译能力;能熟练运用普通话,广州话,客家话与人交流。
详细个人自传
本人性格开朗,但不失沉稳,为人乐观亲切,精通粤语,普通话标准.工作认真负责,同时有着较强的学习能力和组织能力,以及强烈的团队意识.“实践是检验真理的唯一标准”,希望能在大学刻苦学习专业知识的同时 ,把理论用于实践当中,希望贵公司能给我一次展现自我的机会。我愿意为贵公司尽我最大的努力,把工作做到最好。
个人联系方式
通讯地址: 广州白云区
联系电话: 020-XXXXXXXX 家庭电话:
手 机: 135XXXXXXXXX QQ号码:
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