档案员工作总结模板(精选8篇)
2019土建预算员个人年终工作总结模板1
光阴似箭,岁月如梭,算算自己来本公司已有四年多的时间了,在公司领导的关心指导和同事们的热情帮助下,我努力钻研专业技术知识,在实践锻炼中不断充实自我,完善自我,业务水平和工作能力都有了较大提高。在此期间参与工程等工程的日常施工技术管理及预决算工作。现将具体的工作情况总结如下:
一、作为一个项目部的技术员,我能按照公司及项目部的各项规章制度,按时按质地完成项目部的各项经营管理工作。
1、对内的工作情况:
按公司的规定要求,每月的月底统计当月的实际施工产值及成本分析情况。及时参加成本分析会议,对项目部每月的盈亏情况作出分析报告,对于施工阶段的预算书以实际情况按每个楼层每个分项工程进行编制,并打印全部的工料分析,作为定额人工和定额材料下达给生产经理,在实际的施工过程中,根据现场的实际情况,对定额编制的工料含量的高低水平作出适当科学合理化的调整,该定额人工作为工程任务单进行人工的控制和分配的基础,定额材料作为仓库进行定额领料的依据。
平时在工作中总是积极地配合项目经理进行合同管理,参与一些分包合同的洽谈,根据公司的规定并结合项目部的实际情况,起草一些分包合同的草稿,分包合同签订后,对分包合同进行跟踪管理,每月初完成本项目部的上月的实际施工分配任务(包括分包方的粗分配),定额材料的统计,并向公司提交有关的报表,每月月底向公司提交下月的主要材料计划,预计下月的施工产值及各项的耗用成本,编制下月的成本保证措施。
在施工过程中,实行定额领料和成本跟踪控制,为项目部的成本控制提供一些合理化的保证措施,为项目部及时提供一些经营资料及数据,及时做好项目的成本核算工作。及时参加项目的会议,按公司的规章制度进行值班等。
2、对外(对业主和监理)的工作情况:
每月月底向业主和监理提交的施工进度报表以作付工程进度款的依据,及时与投资监理核对工程量,进度产值确定后,及时配合项目经理催促业主支付上月的工程进度款。及时向业主进行工程签证,做好一些索赔工程,特别是一些工程材料的报价,提前向业主和监理报价,以便业主审核后,我施工方材料员能及时采购,使得工程顺利施工。
总之,在经营方针上坚持最高的收入,最低的支出。对内工作及时、准确、实事求是、把握住定额,控制量,有时并且要留有一定的余量;对外工作资料齐全、用足政策、用足机会,时刻处理好业主、监理与施工方的关系,有时遇到一些工作困难,及时与领导联系汇报,以便寻找更好解决问题的办法,争取公司的最大利润。
二、积极做好工程的结算工作。
由于本人刚毕业,专业技术能力比较薄弱,如何比较完善的整理好结算书,是对自己的一次考验。首先:整个工程量的计算;工程量要按计算规则执行,计算过程中,不得重算、漏算。其次:套项;套项要合理适中,有理有据。再者:资料计算及整理;签证及联系单的内容要计算并汇总。最后:整理好结算书;有条有序的整理好,并打印多份。
北村改造工程第四标段是我第一次的结算工程,本工程商住一体化:建筑面积65000平方,地上18层,地下人防一层,框架剪力墙结构。在与审计对工程量时,是一件很辛苦的工作,由于自己经验不足,与审计单位的协调性以及协商时的技巧性、策略性,都有待于提高。
计算过程中要时刻警惕,是否有漏的地方没考虑到,工程量差距有多大,什么原因,都要考虑清楚。定额套项,给修改的的是否合理,不合理如何说服对方,协商时基本要做到和谐进行等。
这些业务水平的提高,是需要自己的刻苦钻研、不耻下问、虚心学习的。在同事的带领下,加上自己的尽心尽力,本工程结算为公司创造了良好的经济效益。
工程是一项大型项目,商住一体化:本工程建筑面积:137200平方米,五栋框剪结构高层住宅楼,地上三十二层、地下三层(兼人防工程)。本工程结构复杂,变更多,工作量大,工作中必需及时整理资料,并做好记录及变更调整工作,以便为工程结算工作做好准备。
三、服从公司领导的工作安排,积极做好项目部以外的工作。
本人在工作中,总是以大局为重。在工作中积极参与公司的招投标工作和其他的预算工作。无论自己项目部手中的工作多忙,总是服从公司领导的工作安排,当时项目部的事件比较多,本人总是加班加点,合理、科学地利用时间,既完成了项目部的份内事件,又完成了公司安排的任务。
四、积极适应和遵守执行公司的各项管理制度的改革,进一步加强工作责任感。
近年以来,公司的各项规章制度得到改善或进一步的完善,本人总是积极适应这种情况,以公司各项现行的规章制度和预算员的职业道德为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,为企业做好本人力所能及的服务工作。
五、加强学习。
积极参加市组织的汇编、现行的工程量清单等专业知识培训。平时注意收集有关现行的定额资料文件,并加强学习工程量计算的技巧等业务知识。努力学习计算机知识,拓宽知识面,更好地掌握专业技能,提高自己的工作效率。
回顾这些年来的工作,自己确实有了较大的收获和进步,但需要学习及改进的地方还有很多,特别是专业知识和综合素质的提高。我一定要继续努力,刻苦钻研,发扬优点,改进不足,在今后的工作中尽心尽职地完成好各项工作,为我国建筑业的发展献出自己微薄的力量。
2019土建预算员个人年终工作总结模板2
在这一年里,我们用五米钢尺量出了满天霞光,用计算器敲打出了万颗星辰;我们守着一份愉悦,一份执着,一份收获。每天跑工地,收量,计算,汇总,写总结,编报表;虽然没有赫赫显目的业绩和惊天动地的事业,但我们尽心尽力,忠于职守。一年来,我们用这平平淡淡的生活,平平淡淡的工作,勾画出了生活的轨迹,收获了丰收的喜悦。
2019年,我以一名实习生的身份进入工程部预算室实习,本年月,实习期结束,正式参加工作。这段时间里、在公司领导以及同事们的支持和帮助下,我很快地适应了工作。
回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少,但同时我也深刻地认识到自己的不足之处。现将个人在这一年里的工作体会总结如下:
作为一名预算员,我们每天的主要工作就是对混凝土、钢筋、模板量的计算,以及去施工现场实测实量,准确的收取每天现场发生的工程量。
刚开始,我始终用书本上学到的东西去收量,思维定势,总是走不出书本的束缚,无法使理论与实践结合起来,这样每次实际发生的工程量与我算出来的工程量存在很大的差别,那段时间我真的感到很茫然,觉得自己不适合这份工作,最后通过上级领导与同事们的引导,我慢慢的领悟到,职业只是学生生涯的一种延续,重要的是将学校里学的理论知识运用到工作中,并进一步提高、升级。
现在,只要有不懂的,我就会勤跑现场,在比较对照之后,能准确地计算出了混凝土量,并且能够对照钢筋料单、现场,准确计算钢筋。都说实践是检验真理的唯一标准,现在我才真正的领悟了这句话的含义。
参加工作以来,我学到最多的,就是细心、耐心、责任心。每次工作上出现一点点问题时,上级领导都会语重心长的告诉我们:“我们算的这些工程量,直接与金钱挂钩,不能有半点马虎,出了错误,我们谁也承担不起这个责任,如果有什么不懂,要多问,多看,多跑现场,不要总是按照自己的思维,现场才是我们最好的老师,公司给予我们的,不仅仅是一份工作,更是一份责任,我们应该本着认真负责的态度,细心的去做好自己的本职工作”。
虽然我在预算部还是一名新人,经验不足,但我相信以我的努力和高度的责任感会把我的本职工作做到尽善尽美,我有信心,也有决心!
职业生涯规划:
今天站在哪里并不重要,重要的是你下一步迈向哪里。在我的人生哲学里,生命不应该是一个简单的轮回和重复,每一个人都应以其独特的方式去演绎自己的人生。因此,我希望我的人生可以按照自己设定的方向前进。以下是我对自己短期内职业生涯的一个规划:
1、人际交往:与同事及上司相处融洽,有良好的人际关系。
2、工作情况:认真出色的完成本职工作,争取每个月上浮,职位可以晋升到3-2,有较好的经济收入。
3、学历、知识:
作为一名预算员,会看图识图远远不够,还要会画图,会用软件算工程量。为了使以后的工作能够更加顺利的进行,工作之余,我会利用闲暇时间去学习CAD制图软件,以及广联达计价软件。更要多看一些建筑方面的书籍,争取考取跟专业相关的证书。
对集团发展的建议或意见:
从走向工作岗位,从对集团一无所知到慢慢熟悉,我感受着自己变化的同时,也感受着我们德美集团的变化,现在对自己的一些想法总结如下:
1、公司应注重提高员工工作效率,我认为无止尽的上班只会让人身心疲惫,而丧失工作热情,自然而然工作效率也下降,而正常的节假日能缓解员工压力,使之劳逸结合。
我建议公司能够实习实行周末休息,但是考虑到工程部实行这个规定存在一定的困难,所以建议员工在休息日能轮流值班,这样更能体现公司关爱员工的人性化管理。
2、希望公司可以创造更多的机会,以部门为单位选择合适的时间团体活动一下,这样可以促进同事间和领导的交流,放松一下紧张的工作心情,增强本部门的凝聚力,锻炼大家的能动性,培养对企业的向心力。
3、学习问题。
希望公司每次有什么专业方面的培训,能够多照顾一下中下层员工,因为现在社会市场竞争如此激烈,员工的整体素质是企业成败的关键,而一个公司的存在,恰恰是以总经理为中心,个部门领导为基本点,中下层员工为根本建立起来的。
盘点昨天,把握今天,展望明天,在这一年里,有成绩也有不足,有欢乐也有苦涩,但收获却是主题。
虽没做惊天动地的大事,却在一件件小事中体现出了工作的意义和人生的价值。最后我要感谢公司各级领导给了我成长的空间,勇气和信心,感谢同事们对我的关心和帮助。我会不断努力工作,为集团的发展尽自己的一份薄力!新的一年即将到来,预祝大家身体健康,万事如意!
2019土建预算员个人年终工作总结模板3
又一个忙碌并充实的一年结束了,虽然,我只是上了将尽10个月的班,但这一年真的是收获很大。
一、2019年所做工作大况
10个月里,完成项目30余个,计算单体50多栋,大体情况如下:
预算方面工作:大道等;
结算方面工作:城市中心
全过程项目:一、二、三期;
二、2019年工作心得
3月中旬上班后,经历了半个月的淡季,没什么特别忙的活,觉得不像人家说的一样,忙的不可开交。进入四月后开始发现,原来真的很忙,这一忙就是到了年底,虽然很累,可是过的真的很充实,觉得以前在其他单位度日如年,在真的是光阴似箭。
通过与等几个业主的接触后,发现我现在还是存在一些问题,工作做得不够仔细,重复劳动很多,原因是没有先阅读业主发过来的要求及预算模板的内容,经过一段时间的调整很快适应了新的工作方法,并自己觉得很满意。
7月份开始正式接受全过程,一开始不是很适应,本人心粗,没做过这么仔细的工作,刚开始给业主留下的印象不是很好,经过高辉的提醒与指导,决定改进自己。经过一段时间的努力,得到了业主的认可。
三、2019年目标
新的一年即将开始,我要一如既往积极、热情的态度投入到工作中,认真准确的完成每一个工作。需要学习的东西更多,像定额、清单规范及各种规范、图集等。具体要求如下:
1、熟悉定额,撑握其计算规则与各项划分分类并且了解与市场价格的差别;
2、还是要多了解技术规范,了解新技术、新材料的应用,撑握更多知识;
3、做预算要做到更快、更好、更准;
4、努力独立去完成一个全过程业务,全面提升自己;
5、准备考取相关职称。
2019土建预算员个人年终工作总结模板4
作为一名预算员,我们能按照公司的各项规章制度,按时按质地完成公司的各项预算及审核工作。
按公司的规定要求,严格执行公司所签订各类合同中有关条款,做好工程建设项目预(结)算及审核工作。严格执行国家在基本建设方面颁布的各项法令政策,准确执行上级主管部门下达的定额文件及费率、税收等规定,了解定额及取费方面政策及其变化,及时调整避免发生不应有的错误;严格执行公司各个开发项目的投资计划,维护公司的权益。
熟悉图纸及设计变更,及时编制和审查各单位工程的预算及审核工作,及时掌握和了解市场情况,熟悉市每月工程造价信息,并多渠道收集其他材料信息,对项目中所用的设备、材料、成品或半成品价格,进行询价工作。
在实际的施工过程中,根据现场的实际情况,对定额编制的工料含量的高低水平作出适当科学合理化的调整,为公司的成本控制提供一些合理化的保证措施,为公司及时提供一些经营资料及数据,及时做好项目的成本核算工作。及时参加公司的各项会议,负责审查各工程项目的概、预、结算,并书面提交审查意见。根据公司的规定并结合实际情况,在工作中总是积极地配合项目经理进行合同管理,参与一些承包合同的洽谈,对合同进行跟踪管理,实行成本跟踪控制。
总之,在经营方针上坚持最高的收入,最低的支出。及时、准确、实事求是、把握住定额,控制量。有时遇到一些工作困难,及时向领导联系汇报,以便寻找更好解决问题的办法,争取公司的最大利润。
2019土建预算员个人年终工作总结模板5
作为一名预算员,我们能按照公司的各项规章制度,按时按质地完成公司的各项预算及审核工作。
按公司的规定要求,严格执行公司所签订各类合同中有关条款,做好工程建设项目预(结)算及审核工作。严格执行国家在基本建设方面颁布的各项法令政策,准确执行上级主管部门下达的定额文件及费率、税收等规定,了解定额及取费方面政策及其变化,及时调整避免发生不应有的错误;严格执行公司各个开发项目的投资计划,维护公司的权益。
熟悉图纸及设计变更,及时编制和审查各单位工程的预算及审核工作,及时掌握和了解市场情况,熟悉市每月工程造价信息,并多渠道收集其他材料信息,对项目中所用的设备、材料、成品或半成品价格,进行询价工作。
在实际的施工过程中,根据现场的实际情况,对定额编制的工料含量的高低水平作出适当科学合理化的调整,为公司的成本控制提供一些合理化的保证措施,为公司及时提供一些经营资料及数据,及时做好项目的成本核算工作。及时参加公司的各项会议,负责审查各工程项目的概、预、结算,并书面提交审查意见。根据公司的规定并结合实际情况,在工作中总是积极地配合项目经理进行合同管理,参与一些承包合同的洽谈,对合同进行跟踪管理,实行成本跟踪控制。
1、高校兼职档案员培训工作特点
高校兼职档案员的培训主要由各高校根据本单位实际情况自行开展, 与档案专业培训比较具有如下特点:
第一, 从培训目标看, 高校兼职档案员培训是为了兼职档案员的业务行为规范、准确, 从而提高工作效率, 减少工作失误。
第二, 从培训对象看, 高校兼职档案员具有自己的本职工作, 一般都未受过档案专业方面的教育。
第三, 从培训内容看, 兼职档案员的培训内容相对浅显且单一, 侧重于基本理论的介绍、档案业务工作方法与技术的传授, 主要围绕如何进行整理、组卷等实际操作展开, 起点较低, 课程内容基本属于入门培训或初级业务培训。
第四, 从培训师资看, 兼职档案员的培训一般由档案部门负责人或档案员来讲授, 很少外请档案专业教师, 因而岗位培训师资力量薄弱。
2、高校兼职档案员培训工作存在的问题
当前, 各高校兼职档案员培训工作主要存在以下几方面问题:第一, 培训时间较少。高校一般都在每年春季组织全校兼职档案员开展一次集中培训, 时间不超过半天。第二, 培训内容陈旧。由于归档工作的核心内容比较稳定, 因此每年培训都围绕归档的基本理论、归档环节、归档要求等展开。内容陈旧, 年复一年, 少有变化。第三, 培训形式单一。高校兼职档案员培训大都采取集中讲授形式, 互动较少, 效果不佳。第四, 培训缺少反馈。高校兼职档案员培训流于形式, 曲终人散。兼职档案员吸收多少知识不清, 讲授人员授课存在什么问题不明。第五, 培训成果难以巩固。兼职档案员队伍变换频繁。面对新的兼职档案员队伍, 培训只能从头开展。
3、信息化背景下高校兼职档案员培训工作面临的机遇
虽然高校兼职档案员培训工作存在诸多问题, 但计算机、网络等信息化技术和工具的普及, 为高校兼职档案员的培训工作带来了前所未有的机遇与便利。
第一, 现代化办公条件为档案业务培训时间、场域、方式和手段带来了诸多便利。电脑、投影仪、网络的普遍使用, 使培训更便捷、生动, 大大增强了培训的效果。更可以将需要实际操作的培训安排在机房, 兼职档案员可以在培训现场对数字档案管理系统有直观快捷的认识并实地操作, 真正实现了即学即用。
第二, 数字档案管理系统的使用使归档与培训工作实现了协同推进。高校纷纷研发使用数字档案管理系统, 兼职档案员只能提高自身的归档能力和素质, 独立组卷, 最终完成归档工作。而且专职档案员在审查档案过程中提出的反馈信息也提高了兼职档案员的归档能力和素质。因此, 数字档案管理系统使用本身也是对兼职档案员的一种成效显著的培训。
第三, 移动互联网为日常培训中专兼职档案员的互动搭建了良好的沟通平台。专兼职档案员可以通过电脑、手机中的QQ群、微信群等现代化、高效率的即时通讯。而且这种多点通讯有利于兼职档案员之间相互启发与影响, 对培训起到了事半功倍的效果。
4、信息化背景下加强高校兼职档案员培训工作的对策建议
高校档案馆在信息化背景下, 更应积极应对, 做好兼职档案员培训, 提高培训效果。
第一, 做好兼职档案员分组工作。由于兼职档案员队伍构成复杂, 为了增加培训效果, 提高培训效率, 有必要对兼职档案员进行分组。从未进行过归档的兼职档案员自然分成一组, 这里称作新组。将有归档经历和一定的归档知识但还不能很好完成归档工作的兼职档案员分成一组, 这里称作老组。
第二, 完善传统的面授培训。培训工作主要包括需求分析、编制培训课程、实施培训等。首先, 做好需求分析。培训需求分析要注意解决实际问题, 切莫搞成理论知识普及。老组的需求分析要做到实处, 通过自我测评、问卷调查或日常沟通, 摸清兼职档案员具备的归档能力, 总结提炼归档工作中存在的主要问题, 进行需求分析。其次, 制作培训教材。教材要具有即学即用特点, 注重实际应用性, 以问题为中心进行设计。根据新组、老组的区别, 设计不同的培训教材。最后, 完善培训安排。这里包括培训时间、场地、类型等。培训时间由原来的每年半天按需要增加, 以达到预期效果。注意培训场合的选择。
第三, 搭建空中课堂进行网络自学。针对档案人员文化程度高、中青年人员多等情况, 充分发挥网上培训覆盖面广、共享性好、灵活性强等优势, 在档案信息网上开辟学习园地进行自学, 内容包括归档指南、系统操作指南、常见错误分析等。兼职档案员可以根据需要自行学习, 提升兼职档案员业务能力。
第四, 利用现代通讯工具开展即时培训。创新开展新媒体培训途径, 通过邮件、qq群、微信群等新媒体增加在线沟通, 充分利用在线培训的便捷, 对兼职档案员的业务进行指导, 又对其消极的归档心态进行纾解, 帮助其解决困难, 这必将对归档工作及培训心理起到积极作用。
第五, 增加培训评估和意见反馈环节。增加培训评估和意见反馈环节。对于传统培训, 以考促学, 严肃培训纪律, 增加现场考核。同时受训人员在线或培训后填写培训反馈表。授课人员根据反馈不断改善培训工作。
摘要:文章从高校兼职档案员培训工作的主要特点入手, 分析了培训工作存在的主要问题、原因及信息化背景下面临的机遇, 提出要在进行有针对性地分组培训基础上, 完善传统的面授培训, 搭建空中课堂进行网络自学, 充分利用即时培训, 并将培训与考核、反馈相结合等对策建议。
关键词:信息化,高校,兼职档案员,培训
参考文献
[1]沈颖婕, 胡志富.高校兼职档案员队伍建设实践[J].浙江档案, 2013 (1) :64.
[2]王金花, 陈慧萍.浅议基层兼职档案人员工作的重要性[J].兰台世界, 2014年 (8月中旬) :71-72.
赤峰市敖汉旗医院杨波
本人自从参加工作以来,一直从事档案管理工作。在工作中我虚心学习,踏踏实实的干好本职工作,老老实实做人,作为一名档案管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务。在领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。
一、加强政治学习,不断增强自身素质。为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把提高政治素质作为工作的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习。能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想。不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。特别是关于党的群总路线教育实践活动开展以来,通过自学,集中学习,参加培训等多种形式积极学习。认真做好学习笔记,撰写个人心得体会,并努力在实际工作中运用,是自己的政治觉悟的得到了很大的提高。
二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识。本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高医院基础管理水平的需要,并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏,与医院的基础管
理水平,文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。我深知业务学习刻不容缓,我就利用业余时间加强学习,不断学习新的知识和技能,很快在工作中收到了明显效果,现在我能够又好又快的完成各项工作任务,熟悉档案工作的所有流程和要求,在工作中能流畅的操作各种办公系统件,熟练地完成各种工作。我积极参加由档案局组织的继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了圆满的完成档案室的有关工作,特别是电子档案工作,我参加了中国医院协会病案管理专业委员会举办的国际疾病分类ICD-10和手术分类ICD-9-CM-3的培训,很好的掌握了有关专业知识,为今后的工作奠定了良好的专业基础。在2010年通过自己的不懈努力,我还取得了本科的文凭,使自己业务素质得到了进一步得到了提高。
三、积极工作,圆满完成各项任务。我积极配合科室的领导和同事们干好日常工作,勤奋严谨务实,任劳任怨,坚守 岗位,尽职尽责,全身心的投入到工作中去。在平时工作中,我积极主动,根据工作需要,我不计报酬的加班加点,只要是需要加班的,我义不容辞,从来没有半句怨言,积极配合他们的工作,认真为他们服务。我充分认识到档案管理工作的重要性,认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务,科学管理档案,进一步开发利用档案,发挥档案的最大效能,使之为医院的建设和发展做出贡献。所以每年我都会依据档案室工作的实际情况,制定切实可行的工作计划,制定相关的管理制度,工作要求等。在年终人中做好总结。使档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为
提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。在今年的二甲检查中我院的档案工作得到了检查组的充分肯定,正是我的努力工作,我也先后被评为“优秀馆员” “档案工作先进工作者”等。得到了院领导,同事,病人及家属的赞许和好评。
工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查。以下是小编整理的XX年档案员工作总结,希望对你有帮助。
XX年档案员工作总结篇一
回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作,档案员的年终工作总结范文。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况作工作总结如下:
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。XX年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。XX年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。
还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。
XX年档案员工作总结篇二
我是xx年开始,从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求,每个科室明确一名兼职档案员,负责科室的档案工作。xx卫生局人事科成立,明确由我负责人事科文书档案管理工作。xx年底机关机构改革,人员减少,卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作,设定一个岗位,由我一人负责。xx年开始负责综合档案管理工作。当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法,总结起来有以下几点体会:
第一、自己要学好《档案法》、XX市实施《档案法》办法。我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法,才能很好地去用法和执法,做到依法办事。
第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多,每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。xx年卫生局迁址到小中富乐二区,所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计算机。xx年为建立电子档案目录,投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。当年就把所有的长期和永久的档案目录全部输入电子目录。xx年为了缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房,存放合作医疗会计档案,同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全,并专门提出灭火器要及时更换,保证在有效期之内。今年调换了档案库房,为了避光,不让档案资料受损,定作了窗帘。
第三、做好本职工作也是在执法。
1、根据《档案法》和XX市实施《档案法》办法,结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。
2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确,有利于查找和利用。对有保存价值的必须存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如:上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。
3、在档案安全保护方面,要作到认真负责和细心,经常观察库房的温湿度,并做好记录,每天下班前检查电源关没关,门窗关没关好,发现问题及时采取改进措施,消除事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。
4、档案利用方面,档案资料出入档案室要进行详细登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要及时催还,不怕麻烦,免得档案遗失等。
(2012学年第二学期)
本学期学校档案组在天河区档案局和天河区教育局办公室的正确领导下,能认真贯彻执行党的各项方针、政策,坚持开展创先争优活动,把档案管理工作放在学校工作的重要的位置上,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《广州市中小学、幼儿园档案工作管理规范》,以科学、规范、有序的方式管理学校档案,为广大的师生提供优质的服务现将本学期做的主要工作汇报如下:
一、成立学校档案管理领导小组 组长:主管领导刘叶(校长)
副组员:黄艳钏(副校长)、陈玉娟(副校长)、陈小红(工会主席)、季山(教导副主任,档案组组长)
档案员(兼职):李春晓 李庆华 熊维 童芙蓉
档案员校领导不仅把档案管理工作列入学校工作计划,而且对档案室管理工作要求十分严格。凡是教育局召开的档案工作会议或档案员的专题培训,我校一定督促档案员按时参加,并及时向学校领导汇报。本学期安排季山主任参加了办公室主任档案学习专题的培训。
二、归档情况 本学期档案具体分类如下: 一类:综合档案,共132卷。其中2011年4卷(永久2卷、长期2卷)二类:教学档案,共104卷。其中2011年2卷(永久1卷,长期1卷,)三类:学籍档案,共40卷。其中2011年3卷(永久1卷,长期2卷。)四类:会计档案,共58卷。其中2011年5卷(账簿1卷,报表1卷,会计凭证3卷)
五类:科技档案,共2卷。
六类:教师师德档案,按教师个人实名立卷 七类:教师业务档案按教师个人实名立卷 八类:声像档案3盒。
三、档案收集整理和管理工作的具体做法。
1、学校校长对档案管理工作非常重视,学期初和学期末都要在行政例会上布置资料收集存档的工作,要求管理人员严格按照教育局的要求进行收集资料,收集资料人员分工明确,即:党群类:李春晓;行政类:季山、教学类:李庆华、会计类:童芙蓉、声像类:熊维;资料收集后由兼职档案管理员按要求分类整理入盒,进入学校档案室统一管理,各类档案柜全部上锁,各部门要查看利用档案时,一律由档案员经手借出并作记载,做到档案资料能为学校服务。
2、积极配合学校各条线工作,及时提供好档案资料,充分发挥好档案的作用。本学年中经常接到各条线需要档案资料的任务,如:市综合实践学校成果的现场会展示、科研成果等资料的统计与上报,教师岗位设置竞聘资料的审核工作、教师职称考核的原始数据资料等等,作为档案管理员为大家提供服务是应尽的职责,为此,无任是领导还是普通的老师,只要是需要档案组都一视同仁的对待,且优质尽快地服务好,过程中能充分体现做事的主动性和及时性,很好的提高了大家工作效率。本学期学校档案组还接受了多间学校学习申报德育示范校、广州市依法治校档案评估资料的整理的接待任务,每次学校档案组都不厌其烦做好档案学习资料的准备工作,收到了兄弟学校的好评。
2、加强了安全防范意识。学校各类档案柜里都定期放了防虫物品,使档案室做到六防:防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫蛀鼠咬等。档案柜全部上锁。并每天坚持检查登记库房温湿度。
3、完成好本年度荣誉、照片、光盘、大事记和教学和文书资料的整理。在收集这些资料过程中,自己首先对学校发生的重大活动做到心中有数,这样才能确保学校有价值的活动资料收集齐全,不遗漏。这也是做好档案工作的一种责任感。
4、及时调整、补充信息库资料,对2011学年度形成的归档资料和人员信息分门别类的更新在网上或QQ群上,让领导和老师能随时找到最新的材料内容,便于大家工作的开展。
五、下步打算:
进一步完善档案工作,注重平时资料的积累,多与各条线主管沟通,提醒做好过程性资料,尤其是声像资料,对重大的活动完成好拍摄和刻录工作,确保资料收集齐全,并按时完成资料的整理和归档。1加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。
2、,做好兼职档案员的业务指导工作,进一步要求档案的收集、整理和管理逐步达到规范化。
3、继续做好档案的保管工作,加强档案管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害学校利益事件发生,提供利用要及时。
4、学校领导定期对档案室工作进行检查,发现问题及时予以指导解决。
总之,通过本年度总结,顺利的完成了本年度的工作,过程中也注重了主动性和及时性,体现了为大家服务的意识,对学校各项工作的开展发挥好一定的作用。
天河区员村小学档案管理小组
一、加强档案基础建设,开发馆藏资源利用
1、做好档案接收征集工作。拓宽接收领域,扩大接收范围。接收涉及民生问题的婚姻、房产、低保、土地承包、土地征迁、房屋拆迁、劳动保障等档案,继续征集全区重大活动和重大会议等档案,接收区政府各部门2004年(含)以前的档案,确保接收档案的集中安全保管,丰富馆藏档案资源。
2、发挥馆藏资源作用。积极开发档案资源利用,做好整理编研工作。重点编撰馆藏档案一览、重点档案介绍、档案局年鉴、南湖区大事记、档案利用实例等材料。各镇、街道、区级各部门按季度上报本单位大事记,为编写南湖区大事记提供翔实资料。
3、增强档案馆服务意识。围绕全区中心工作,增强大局意识和服务意识,充分发挥馆藏档案重在利用的功能,时刻牢记执政为民理念,踏踏实实转变作风,热情接待干部群众,努力提高为民服务质量。
二、狠抓档案规范化管理,提升档案工作水平
1、继续开展行政村规范化档案室创建活动。在前两年试点和较大范围创建行政村规范化档案室的基础上,巩固成果,并继续创建,争取全面完成所有行政村的创建任务,使档案工作更好地为新农村建设服务,工作计划《档案员工作计划》。
2、启动社区档案室的规范管理工作。走访社区调研摸底,先行试点,至年底,每个街道至少有2-3个社区的档案管理达到规范要求。
3、指导重点企事业单位建档工作。深入区内重点企事业单位,了解企事业单位的建档现状,及时指导企事业单位的档案管理工作,为企事业单位的创业和发展积累档案资料。
4、继续开展档案目标管理认定。以档案目标管理认定为抓手,推动镇、街道和机关部门的档案管理不断走向规范,提高档案管理水平。
5、抓好档案管理人员培训。针对档案工作检查中存在的问题和不足,对行政村档案员进行再培训。培训社区档案员,为启动社区规范化建档作准备。加强对区、镇两级档案员参加省、市级档案培训的组织和落实,促进档案人员业务水平和操作技能的不断提高。
三、推进档案信息化建设,强化科学管理意识
1、完善档案目录数据库。做好已有各类目录数据库的维护工作,确保查询利用的准确性。继续充实完善婚姻、房产等目录数据库,建立各种民生档案专题目录数据库,发挥民生档案服务民生的作用。
2、加大政务信息公开力度。改变每半年报送一次现行文件的报送办法,各相关部门要及时上报可公开现行电子文件,区档案局将及时在档案局网站“现行文件”栏发布,增强现行文件时效性,提高社会各界对政务信息的利用率,更好地服务经济社会建设,满足百姓需求。
3、建立全区文件电子目录中心。在去年全区文件电子目录中心启动建设的基础上,继续建设2007全区文件电子目录中心。
4、优化档案网站建设。抓住全省优秀档案网站评比的契机,进一步优化网站建设。加大网站信息量,及时更新网站内容,多角度、多形式反映全区档案工作发展动态和档案工作建设成就,为社会各界提供宣传和服务窗口。
四、开展档案法制教育,提高依法治档水平
1、部署档案法制宣传月活动。以《档案法》和《浙江省实施〈档案法〉办法》修订为契机,把档案法制教育列入重要议事日程。结合北京奥运会和改革开放30周年等大事,精心设计档案法制宣传月的活动方案,大力开展档案法律法规知识的宣传教育,力求内容丰富、形式多样、群众广泛参与,使全社会档案意识明显增强。
2、强化监督管理职能。切实履行档案局的监督管理职能,不断完善行政执法的各项制度。结合归档整理工作,联合有关执法部门对各镇、街道、机关部门和市直属有关部门的档案工作进行督查,有效监管档案法律法规的落实情况,规范档案管理行为,努力营造依法建档、依法用档的良好氛围。
和要求
职责
1、依据国家档案管理规定,做好全公司综合性文件(文书、教学、部研、学生、基建设备、财务等)、各种载体(文字、图表、声像等)、历史资料的立卷、归档工作。
2、对各部门移交的档案做好接收、统计、保管及鉴定工作,统一编排目录,提供利用。
3、做好档案借阅管理工作。
4、做好公司规定数目内文件资料的复印工作,建立必要的复印记录。权限
1、有权对不按档案管理规定的个人和单位提出处罚建议。
2、有权对超过规定纸张数目的复印文稿提出拒绝复印要求。岗位要求
1、具有高中以上的文化程度,熟悉计算机的使用;
2、具有档案管理基础知识和工作经验;
3、工作细心,品行端正,原则性强。工作内容与要求
1、负责将分散在各个部门和个人手中的公司属文件、资料集中起来,经过整理、立卷、保存。
2、负责建立必要的档案资料记录,完善必要的出入库手续。
3、负责档案资料的日常安全防护工作。
4、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计。
5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6、负责建立档案借阅管理制度。
7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程。
8、完成公司领导或行政办主任临时交办的其它工作。检查与考核
自从今年年初进入厂里到现在我已经在厂里工作了十个月,十个月的工作不仅让我熟练的掌握了回路表的制作,物料在库管理,资料传送等各项工作,也让我熟悉了我们厂的经营状况以及发展潜力。蓦然回首这十个月的工作虽苦却甜,在平日的工作当中我认真的完成了自己的工作任务,另外在周末也尽量地加班。虽然忙了点,但是在工作当中体会到了那种充实的快乐。下面是我这大半年的工作总结以及对来年的工作计划与展望
一.珍惜机遇,认真工作,努力学习,工作与学习互相促进
自今年一月份被罐箱事业部荣幸录用以后,为了珍惜这份宝贵的工作,我认真的工作,努力的学习,经过短暂的努力与学习,现在我已经能胜任自己的工作。当初进入公司时,由于对现在的这份工作还不是太熟悉,出于工作的需要以及为了报答公司对我的信任,在平时的工作当中我戒骄戒躁,认真地总结与学习,虚心地请教他人,虽然也遇到不少的小挫折,但最终都被克服,当工作了几个月以后我已经能熟练地掌握了物料管理工作的各项程序。虽然只是短短的十个月的工作但却让我学到了许多专业方面的知识,相信这将是我一辈子的财富;这十个月的工作更让我明白了学习的重要性,我们每个人都必须不断的增长与更新自己的知识,否则最终将不能胜任工作而被工作淘汰。
二.工作中存在的问题
三.对来年工作的计划与展望
零八年已尽尾声,零九年就要来临,展望来年的工作我满怀信心与期待,以下是我对来年工作的计划:
(一)再接再厉争取更上一层楼。虽然工作已一年了,对工作或多或少的了解了点,但是在工作当中依然存在着问题,工作任务完成的还不够更优秀更完美,零九年必须在零八年的基础上更上一层楼,这就要求我必须更加认真努力地对待工作,我相信来年我一定会干的更好更出色。
(二)不断完善自己,与时俱进。要想成为一个优秀的工作者,就必须不断完善自己,爱岗敬业,遵守公司的规章制度,于此同时还必须关注公司的发展,为公司做力所能及的事,与公司同发展。
过去一年的工作有成就也有过失,道路是曲折的但前途是美好的,新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我会以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
篇二:物料部仓库管理工作总结
光阴似箭,日月如梭,不知不觉中,我已经站在2011年的新起点上了,又是一个新的开始。一年的时光就这样匆匆忙忙地一眨眼过去了,回顾这已经成为历史的一年来的工作的点点滴滴,有太多的感叹,想说的真是太多太多。由美国次贷危机引起的金融危机在年初的时候给了我们一些或多或少的担忧,但事实证明这似乎没有对我们的企业造成更坏的影响,反而是订单不断,创历史新高。
走过了2011,踏过了2011,我已经从一个初到仓库什么都不懂的毛丫头,逐步到轻车熟路,人生的路在前进,工作依旧。回顾2011年所经历的风风雨雨,现对我09年的工作做如下的总结。
2011看似平凡之中却透着不平凡,我依然认认真真,勤勤恳恳,每天将自己该做的本职工作很好的完成。
物料部是一个事务繁杂的部门也是一个重在配合的部门。身在一个服务性的部门,我每天的工作重点就是将收货和发货的品种、数量能够及时录入erp。在出库方面,严格按照各车间领料单上所填写的实际领用数量出库;在入库方面,按照送货单上的品种、规格、实际接收数量,确保数据的及时性、准确地,以便于采购及时了解车间的领用和仓库的库存情况,方便采购及时采货、作相应的备货。对于已经录入erp的送货单和已经出库的领料单做好相应的标记并签字,避免重复出入库。虽然偶尔也有出错的地方,但是都能及时的调整过来。
另外,在各物管收货点验好的送货的品种、数量之后,按照实际收货的厂家、品种、数量写好原材料送检报告交进料检验人员检验材料。
包装材料虽说是辅助材料,但也占着举足轻重的位置,没它不行。我每天按照各车间所下达的计划核算所需的包装内盒和外箱的规格、数量,将计划报给采购及时订购。既要保证车间生产正常进行,又不能造成多余材料的浪费。收货时,按照送货单清点好规格和数量,入库并分类摆放整齐,配合好各车间下达的生产任务,保证包装材料及时发放到各车间,以便于产品及时打包入成品库。月底协助好采购进行各厂家的对账,做好实物验收,方便结账。虽然偶而有突发情况发生,特别是后来将包装物仓库转移到了五楼之后,每次收货都要上下电梯没有一个半小时都不能结束。10年纸箱纸盒累计收货456919只,09年收货575025只,较之前增加了25.85%;10年泡沫累计收货328209只,09年累计收货387221只,较上年增加了17.98%。工作虽然增加了一些难度,但是任何时候困难总是难免的,我们需要做的就是尽量克服这些难度,让难度由大变小,由小化乌有,尽自己最大的力量去做。
虽然我的工作内容基本上都是一些难度系数不大的活,但也有繁杂和一些细小琐碎的事,每个月的月底和月初是我觉得最繁忙的日子。月底除了要配合采购做好对账工作,配合财务做好实物验收之外,盘点材料库存是我们工作的一大重点,做到实物与账面数相吻合,无重大出入。月初除了要做好当天的材料点收和发放之外,报表的统计是我们一个月工作成绩的一个重要体现。每月5号之前做好上一个月仓库所有原材料的进出库数量,金额的统计报表。各车间原材料领用、换领的统计报表,并与车间的统计情况对比,确保领用数据无差异。除此之外,还要统计各厂家每月供货的品种、规格,数量、批次、合格率,以及当月批量不合格退货情况,并以报表的形式进行汇总。
虽说没有作出多大的成绩,但我始终坚持“把简单的事情做好就是不简单的事情”。工作中认真对待每一件事,当公司生产与个人利益发生冲突时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,配合生产的进度。虽然很多时候也会觉得累,也觉得很疲惫,但是我坚持了下来。
无论是在过去还是在现在,我都一直保持着敬业的精神,认真的态度,踏实的作风,尽心尽力的工作,尽量做到当日事当日毕。
2011年8月底,我们物料部发生人事变动,大家或多或少的分摊了一些工作,在原来的工作职责的基础上将套管和标签的订制的工作也划到了我的范围之类,对于这点我没有太多的想说的,一句话,尽自己的力量尽可能的去做好。
也许逝去的日子里更多是幸福的,相隔两个月我们的团队又调离一位好同志。太阳照常升起,日子还在继续,生产依然进行,不同的是剩下的工作总需要人来做的,团结的力量是强大的,进料检验的伙伴帮我们撑起了半边的蓝天,在做检验工作的同时兼仓库骨架、胶带、铜皮等的收货发料工作,领料单的开出由我来做,每天的工作时间都安排的满满的,真是酸甜苦辣各味皆备。
事无巨细,工作量的增加需要我更好的合理安排好时间,每天先将车间下达的排程计划的领料单的开出领料,及时领料。包装物的计划订单和标签的订单一般都在上午制定,方便下午能及时送货,每天收货的送货单的录入要到下午才能录入erp。尽管如此,我依然坚持当天的收货,当天将数据输入erp,以方便采购和计划人员能尽可能准确的了解仓库的库存情况。
2011年的工作其间有喜乐,也有哀愁,可能还很不成熟。2011年公司高层高瞻远瞩建设性的对人事进行了更多的调整,这给了我们更大的挑战,同时也是对我们自身潜力的开发。展望2011年,我想立足本部门,配合好其他部门,完成各部门的生产任务。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。我会更加努力、认真负责的去对待每一个工作,不管是发料,接收文件还是数据输入,我都希望尽可能做到少出错,尽善尽美。把”6 sigma”作为品质要求的指标,寻求同时增加顾客满意和企业经济增长的经营战略途径。认真履行职责,全方面提高完善了自己的工作能力和综合素质,克服不足,以更高的标准严格要求自己,争取做得更好。工作如同干革命,有了信念才会有充足的动力去奋斗。
从一个什么都不懂的小丫头到现在仓库管理工作,我的成长充满了曲折。2011年,我有着更多的期待,相信自己一定能够在2011年取得更大的进步,走的更远!
以上是本人2011年的工作总结与归纳,其中如有不妥之处,还请领导批评指正。
篇三:物料管理工作总结
从进厂到现在我已经做了三个多月了,这三个月的工作让我学会了好多关于物料方面的知识,这也让我积累了一些工作方面的经验.下面是我对三个月的工作总结和对下半年的工作计划和展望.1.珍惜机遇,认真工作,努力学习,工作与学习互相促进.自从被贵公司录取后,经过我不断的努力和学习,我现在以经能胜任这份工作.当初进入公司对这份工作不太熟悉,经过自已的努力和刻苦的学习让我学到了有关专业方面的知识,相信这是我一辈子的财富.(一)未来工作的计划和展望.再接再厉争取跟上一层楼.虽然工作了三个月,对工作或多或少的了解了点,但是在工作当中依然存在着问题,工作任务完成的还不够更优秀更完美,在以后的几个月里要虚心学习争取更上一层楼,这就要求我必须更加认真努力地对待工作,我相信来年我一定会干的更好更出色.(二)不断完善自己,与时俱进.要想成为一个优秀的工作者,就必须不断完善自己,爱岗敬业,遵守公司的规章制度,于此同时还必须关注公司的发展,为公司做力所能及的事,与公司同发展.篇四:仓库物料员个人工作总结
时光飞逝,进入公司工作也已两个多月了。记得夏日炎炎的六月初刚进公司松江仓库的时候对自己的业务不太熟悉,但经过了这几个月的工作锻炼中,得到了很多。现从以下几部分讲:第一部分:自我介绍我是公司储运部松江仓库的仓库保管员:***———是土生土长的松江人。我是今年六月九号进入公司工作的,作为一名新员工进入了一家高速发展的物流公司工作,深感欣喜。我想这是我职业的新开始,因为在经贸山九有信赖,勤勉,发展。
第二部分:人力的合理安排和运用
1:人力的安排
作为物流公司的传统业务———仓储,虽然技术性并不高,但需要勤劳,心细,作业强度大,体力要求比较高。象我们松江仓库,随着客户的不断进入,业务不断增多,原本在人力方面就比较紧凑,这就要我们合理安排装卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有条不紊,作业顺利。特别在同一时间里出现多个作业任务时,如有时出口装箱,TOTO国内成品发货,TOTO工厂部品纳入等作业会碰到一起,这时就要合理安排人员,使每一作业尽量不受影响。
2:合理的休息
在出口装箱时,现高温季节,仓储作业量大,出汗多。像卫洗丽的箱子,每一箱成品都套有一个塑料袋,很滑,装箱时不能碰伤箱子,作业要求高,难度大。在40多度的箱内,一会儿就汗流浃背了,所以要合理安排作业和休息,做到轮流休息,不间断作业,这样在保证作业安全的情况下,作业效率就不受影响了。
3:人员的培训和提高
虽然装卸工人的工作比较简单,但为了作业的不断提高,我们也要不断提醒他们现场作业的规定,及客户对我们的要求,这样有利于我们对仓库的管理,理货,配货等作业。他们的作业效率也会有所提高的。
第三部分:货物的管理
现松江仓库开业三个多月来,味之素,TOTO上海工厂,TOTO卫洗丽的业务已相继进入松江仓库。客户的部品,成品,出口品部分或全部进入松江仓库进行保管。所以要做好仓库的管理,货物的入出库作业,日常保管,仓库清理工作,把好库存数量的管理,防止不必要的损耗的发生,有效的利用库存区面积。
A:易拿,易放,易看,易点的堆积方式,B:货物堆放不要超过托盘,不要超高堆放,要注意“五距”,C:货物入出时做好桩脚卡记录(计好箱数和枚数)
D:坚持货物先进先出,对于频繁进出库的货物和小件的货物应多盘点这样减少库存差异
E:保持仓库的整洁,地面的清洁,通道的顺畅
主要有:
一:部品的管理
1:部品的入库作业
现TOTO上海工厂的大部分部品已进入松江仓库保管,部品作为成品的一个部件,其种类繁多,大致分F部品和D部品,从加工手册上有分手册品(保税品———存放在保税区域)和非手册品,保管也有不同的要求。部品在转库进入仓库时,往往比较乱:部品外箱比较破因为它是周转箱,要用到不能用为止的。而且进来的端数有时乱,要整理清点每一个型号,箱数,端数;特别注意的是D部品中的便坐器系列的部品,它是TOTO工厂中直接生产线出来由仓库开转库单过开的,不像他们协力厂过来的部品那样整齐,所以一定要多留神,多注意清点。
2:部品的出库作业
TOTO上海工厂会按照生产计划在每天10点之前开部品纳入单传真至我们仓库,我们就按纳入单配货。如单上有“优先出库“的部品,我们应在第一时间配并第一车发货给工厂,这样就不会耽误工厂生产线的运转。配的部品应整齐放于托盘,标签朝外,出端数的放于周转箱内,做好标记和数量,便于对方清点。
二:成品/出口品的管理
1:成品/出口品的入库作业
相对于部品,成品/出口品的入库比较方便,但还要注意点数,特别是“水栓”产品,要翻板逐件堆高,以前入库时多次发现多箱为空箱(入库时在工厂被盗)所以一定要小心仔细。入库堆放整齐,卫洗丽的出口品应在每一托盘上标明生产日期,便于“先进先出原则”
2:成品/出口品的出库作业
成品/出口品在出库时根据定单或出口装箱单出库,一定要坚持“先 瘸觥痹 颍 乇鹪诔隹诜矫妗;褂谐隹谑保 跋涞ド系南浜藕头夂乓 钚凑 罚 ⒋ 嬷粱醮 咳啡虾笤俜庀浞畔洌 詈萌眉 ㄋ净 词卑严浜藕头夂庞搿吧璞附唤拥ァ鄙系亩砸幌拢 欠褚恢隆 /gt;
为了做到先进先出,可否在填制一张记录单用于记录每一货品每次入库的数量和同一生产日的数量,出库时进行“先进先出”销帐,并记录余数。
第四部分:设备的管理和卫生工作
一:设备管理
仓库现有设备:液压车,堆高车和铲车。
仓储设备是省力省时的有利工具,要做好日常的清洁保养,清理轮子中的杂物,保持其顺利使用。发现隐患要及时报修,还要安全用电。
二:卫生工作
仓库作业量大,容易积累灰尘,所以每天要清理仓库,清洁地面,保持卫生。创造一个整洁的仓库,在良好卫生的工作环境下工作。
第五部分:自我学习和总结
每天的工作中都有很多问题发生,我们要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的业务能力。
这也要求我们不断的学习,提升,学习老师傅的业务知识和掌握专业技能;交流,了解,吸取他们的经验;学习仓储保管,装箱作业,货物记帐等业务知识,这是我还有所欠缺的。还有要学习物流相关知识,很欣慰的是:在取的了国际货代资格证后,这次通过了报检员资格考试。所以今年又报了报关员考试。我想通过工作学习能有更大的进步,愿我和经贸山九共同发展,共同进步!
篇五:仓库物料员年终总结
2011年,在公司领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕成品物资仓储工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现就自己的一年工作作简要总结。
(一)抓学习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习及专业知识学,提高政治素质。主要学习公司相关精神,物资管理、计算机操作、工商管理等知识,以求不断提高自身素。
(二)强化工作职能,搞好成品管理。
1、我主要负责砂状、铝法、粒状成品管理,在工作中能够严格要求自己,保证入库、出库、领料的数据准确。
2、当班期间,认真协调入库及准确及时入库。
3、物资发放,能认真执行物资发放规定,敢于坚持原则不徇私情,保证成品发货的准确性。
4、报表制作,四点班除了提高发货效率外,还要认真收集数据,合理编制,以自己最大能力为领导们提供极尽可能准确的数据。
5、做好仓库管理工作,尽可能将库内打并整洁,及时除理烂袋,根据情况整理库房,并积极向5S管理靠近。
三、存在问题及明年工作计划
(书村网)
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己工作中存在的性格急躁,不善讲究工作方式等问题也要端正态度、努力克服。我对明年工作也提出了初步设想,一是继续加强理论学习,牢固树立“服务是第一位”的观念,二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新台阶;三是账目方面,我要努力学好计算机为以后的企业资源规划(ERP)等网络管理做好充分准备。面对领导及同事的期许,我满怀信心,相信在成品组在师玉平主任的领导和同志的帮助的下,我一定能把工作做得更好,名副其实地成为一名永不落伍的成品保管员。
现在的成品管理还存在一下问题:
1、劳务队管理还需进一步加强,其人员的不确定性,工作模式的粗放化,为成品质量及发货效率都带来了极为滞后的不利因素。
2、市场信息收集不够详细。比如硅法发货,在无法控制其不合格品产生的情况下,应提供一定的客户要求信息,以便合理存放。
3、相关部门对质量意识还不够强,甚至有妥协的味道。不合格品怎能熟视无睹,还没有一套合理的相关制度,仅限于简单的不合格申请,万万不能。
4、外购料管理力度不够。到现在为止,还没有一套接受的品质指标,什么指标该接收,什么指标不该接收,做不到一目了然,为使用及退库带来了一定的隐患,也希望不要为外购料加上太多的朦胧意味。
希望以上问题能够引起相关注意,困难是绊脚石,更是前进的基石,在努力发扬优点的同时,更应该学会改进不足,知耻而后勇,相信在大家的共同努力下,成品管理一定会再崭新姿。
物料部仓库管理工作总结
光阴似箭,日月如梭,不知不觉中,我已经站在2011年的新起点上了,又是一个新的开始。一年的时光就这样匆匆忙忙地一眨眼过去了,回顾这已经成为历史的一年来的工作的点点滴滴,有太多的感叹,想说的真是太多太多。由美国次贷危机引起的金融危机在年初的时候给了我们一些或多或少的担忧,但事实证明这似乎没有对我们的企业造成更坏的影响,反而是订单不断,创历史新高。
走过了2011,踏过了2011,我已经从一个初到仓库什么都不懂的毛丫头,逐步到轻车熟路,人生的路在前进,工作依旧。回顾2011年所经历的风风雨雨,现对我09年的工作做如下的总结。
2011看似平凡之中却透着不平凡,我依然认认真真,勤勤恳恳,每天将自己该做的本职工作很好的完成。
物料部是一个事务繁杂的部门也是一个重在配合的部门。身在一个服务性的部门,我每天的工作重点就是将收货和发货的品种、数量能够及时录入erp。在出库方面,严格按照各车间领料单上所填写的实际领用数量出库;在入库方面,按照送货单上的品种、规格、实际接收数量,确保数据的及时性、准确地,以便于采购及时了解车间的领用和仓库的库存情况,方便采购及时采货、作相应的备货。对于已经录入erp的送货单和已经出库的领料单做好相应的标记并签字,避免重复出入库。虽然偶尔也又出错的地方,但是都能及时的调整过来。
另外,在各物管收货点验好的送货的品种、数量之后,按照实际收货的厂家、品种、数量写好原材料送检报告交进料检验人员检验材料。
包装材料虽说是辅助材料,但也占着举足轻重的位置,没它不行。我每天按照各车间所下达的计划核算所需的包装内盒和外箱的规格、数量,将计划报给采购及时订购。既要保证车间生产正常进行,又不能造成多余材料的浪费。收货时,按照送货单清点好规格和数量,入库并分类摆放整齐,配合好各车间下达的生产任务,保证包装材料及时发放到各车间,以便于产品及时打包入成品库。月底协助好采购进行各厂家的对账,做好实物验收,方便结账。虽然偶而有突发情况发生,特别是后来将包装物仓库转移到了五楼之后,每次收货都要上下电梯没有一个半小时都不能结束。10年纸箱纸盒累计收货456919只,09年收货575025只,较之前增加了25.85%;10年泡沫累计收货328209只,09年累计收货387221只,较上年增加了17.98%。工作虽然增加了一些难度,但是任何时候困难总是难免的,我们需要做的就是尽量克服这些难度,让难度由大变小,由小化乌有,尽自己最大的力量去做。
虽然我的工作内容基本上都是一些难度系数不大的活,但也有繁杂和一些细小琐碎的事,每个月的月底和月初是我觉得最繁忙的日子。月底除了要配合采购做好对账工作,配合财务做好实物验收之外,盘点材料库存是我们工作的一大重点,做到实物与账面数相吻合,无重大出入。月初除了要做好当天的材料点收和发放之外,报表的统计是我们一个月工作成绩的一个重要体现。每月5号之前做好上一个月仓库所有原材料的进出库数量,金额的统计报表。各车间原材料领用、换领的统计报表,并与车间的统计情况对比,确保领用数据无差异。除此之外,还要统计各厂家每月供货的品种、规格,数量、批次、合格率,以及当月批量不合格退货情况,并以报表的形式进行汇总。
虽说没有作出多大的成绩,但我始终坚持“把简单的事情做好就是不简单的事情”。工作中认真对待每一件事,当公司生产与个人利益发生冲突时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,配合生产的进度。虽然很多时候也会觉得累,也觉得很疲惫,但是我坚持了下来。
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