酒店大堂副理服务礼仪培训(精选4篇)
1)代表酒店接受及处理酒店客人对酒店内所有部门的投诉,听取客人的各类意见和建
议;
2)会同有关部门处理客人在酒店内发生的意外事故;
3)解答客人的问询,向客人提供必要的服务和帮助;
4)维护客人安全;
5)维护酒店利益;
6)收集客人意见并及时向有关部门反映;
7)维护大堂及附近公共区域的秩序和环境;
8)检查大堂工作人员的工作情况及遵守纪律情况;
9)协助总经理或代表VIP客人;
10)协助各部门维系酒店与VIP客人、熟客、商务客人的良好关系;
11)向客人介绍并推销酒店的各项服务;
12)定期探访重要客人,听取意见;
13)完成领导交办的其它工作。
大堂副理工作流程
适用范围:大堂副理
1.早班:
1.1(6:50)进行前厅班前例会、点名,(7:00)到岗,打扫大堂副理处卫生。
1.2(8:00)查询总台昨日住客情况,检查前厅人员仪容仪表、服务规范。
1.3(8:30-9:00)询问总台了解当日会议、团队预定情况,主动为参加会议的客人做引领,并协助相关部门提供必要的服务。
1.4(9:30-10:30)巡视大堂,维持大堂秩序,检查各处灯光关闭状况,随时检查前厅工作人员服务质量,对客服务态度。
1.5(11:00-12:00)退房高峰期,站立于大堂副理处,回答客人询问,随时协助总台收银处理客帐客赔问题,并征求客人意见。
1.6(14:00-15:00)记录所处理事件,并随时注意维护大堂气氛,协同质检对衣冠不整、行为不端者进行劝阻。
1.7到客房抽查客房OK房及物品配备情况。
1.8(15:00-15:30)交接班。
2.中班:
2.1 15:00交接班,检查中班前厅人员仪容仪表状况。
2.2(17:00-17:30)查询收银住客房应收押金状况,协助催收住房押金。
2.3(18:00-18:30)监督大堂各顶灯的开启、背景音乐、卫生状况、设施设备等,创造良好的酒店氛围,确保酒店正常运营。
2.4(20:00-21:00)站立于大堂,随时为客人提供必要的服务。
2.5(21:00-21:30)再次查询住客房押金催收情况,以避免恶意逃帐发生。
事情是这样的。
某晚两位男性来我酒店登记入住。
我酒店在正常录入了住宿人的身份证后,开好房。
次日早上,客人反应在浴室摔伤,我酒店客房部经理,常务副总立马过去查看,发现摔伤的并非是登记入住的两位客人。
而是一位女性,查了房务中心和总台,并没有该客人的来访登记记录,也没有该房间要求加床的记录,我酒店的浴室才用的是认证过的防滑地砖,且有防滑提醒标志。
我酒店在客人摔伤后第一时间拨打了120,送伤者去医院。现在客人要求我酒店赔偿医药费,我酒店认为我们自身做到了明显的防滑提醒,地砖也符合设计,且客人擅自让访客滞留过夜。现在客人坚持要求赔偿,且赖在酒店客房不走,不退房,今天客人的预付房费就用完,各位同仁,该如何处理? 解决方法:
1,本着酒店对客服务,以及要为企业树立良好的社会公众形象的前提下,酒店方应该积极与客人协商处理,而不是简单的以有提醒无登记等原因推卸自己的责任。也不是本着我们没错,就不管的原则报警处理,报警的话也是要先协商的,难道还要媒体曝光监督?这样的话,就算最后酒店不用赔偿,也会对酒店的社会形象造成损坏,影响深远。
2,了解酒店是否购买《公众责任险》如果有的话,与客人协商赔偿,交保险公司处理,酒店、客人都顺心,也提升了酒店口碑。一般酒店(高端)都会购买的,就是防止之此类事件发生!
3,了解客人受伤程度,简单的慰问是必不可少的!根据客人受伤的程度,去医院了解受伤原因(是否客人本身有疾病,或者有无旧伤等情况)在协商赔偿时,主动为酒店争取利益最大化!
4,了解女性客人与住客关系,以及留宿原因,必要情况下要求其进行住房登记,协商赔偿时可使酒店占主导位置!
5,赔偿是必须的,就算不是住客,在酒店任何区域发生的意外,酒店方做为主体都要承担相关责任的。与其等警方或者法律部门来处理,不如主动处理,即提升酒店社会形象也处理好了与公安机关关系(一点小事都要报警,不怕他们有事没事找你麻烦啊)原则是赔偿越少越好,赔的对方越无奈越好!
案例2: 签字单位的客人主动要求结账
2011年3月31日上午8:30,621客人A先生之总台退房。
总台接待小张说:“好的,如果您还没有用早餐的话,您就先去用餐,用餐结束后来退房,好吗?”
A先生说:“等会儿有人来结账的。”
接待小张说:“没有问题,但要麻烦您来签字确认一下账单。” A说:“好的,那我一会儿过来。”
经查,621和902一共开了两间房,有单位签字(但此单位非签字单位,此笔帐有营销周经理签字担保的,交班本上交班让营销周经理补签字),902的客人B先生还没有下楼退房。
A和B两位均是单位请的客人,但他们不是同事。
8:50A先生用完早餐至总台签字,此事902客人也刚到总台退房,因为621客人房间有65元的消费,所以总台小霍请客人稍等一下,等902房查好房后一起出账单签字。902的客人B先生主动要付钱结账,A先生见了,马上争着付钱,A和B一直在争论者要付钱。
最后,B先生付了房费。小霍(她看到了交班)收了B先生的房费。11:00营销周经理制总台查询此事,说昨天她帮忙预定时就已经跟总台说清楚了,一定不让客人结账,由单位结账,现在单位老总非常生气,认为已经说好了由单位结账的,为什么还要让客人结账?昨天接待A和B都花费了好几千了,今天这点房费还要客人自己付,多没有面子啊!
经查,B先生为人民币结账,如果是刷卡的话还能撤销消费,但是客人结的人民币,且客人已经走了,根本无法弥补。
后继结果暂时无法预测,唯一肯定得是,该单位对我们酒店的印象肯定是大打折扣。我们所能做的只能是:好好总结,不再发现类似的事情。分析:
1、退房接待人员明知道已经写了承诺付款书,却没有提醒客人由单位结账,任由客人付费。
2、上班交班人员交班不清楚,“一定不让客人结账”的特殊情况没有写清楚。下周培训时重新讲解分析此案例,规范如下:
如遇到已经签了承诺付款书,而客人要马上结账的情况的处理程序:
1、如果是签字人本人要转单位结账改为马上结账,则根据签字人要求操作。
2、如果单位签字人陪同所请的客人一起至总台,签字人已经签了字,而其客人坚持要自己结账,则根据签字人的最终意思操作。如果签字人强烈要求不让客人自己付费,则不能收起客人的钱,如果签字人默许其客人结账,则由其客人结账。
3、如果单位签字人未陪同客人退房,则
1)请客人在账单上签字确认。
2)如果客人要求自己结账,则提醒客人单位已经签了字办理了手续了,如果客人强烈要求自己结账则请客人稍等,总台跟接待单位签字人联系一下,征求一下接待单位的意见,以免误了接待单位的事。
4、特别要注意接待单位或接待人的签了字后的特殊要求。
1)一定不让其客人结账的,绝对不能让客人结账。
2)接待单位表示尽量让客人结账的,则想办法让客人结账。如果客人不肯结账,则马上跟接待单位或接待人联系确认,根据接待单位或接待人的意愿操作。
案例3: 淋浴箱炸裂事件
大堂副理隶属于前台部,前台部是饭店的神经中枢,而作为前台部的管理者,大堂副理有着不同于其他管理者的特性:饭店设置大堂副理主要的目的是以其为“核心”来进行饭店管理和服务,而管理和服务是一个饭店赖以生存的两大要素。大堂副理的主要工作就是做好本部门的日常经营管理;协调各部门之间的关系,使得饭店横向、纵向协调畅通;处理客人投诉;代表总经理迎送贵宾、参与对外交流;为客人做好服务。在客人的眼中,大堂副理代表着酒店的形象,其“核心”作用决定了大堂副理工作的特殊性,也决定了对大堂副理人员素质要求的高标准。
二、大堂副理工作开展的计划:
任何工作的开展都要有阶段目标,有目标工作才具有实质性及实施性,这个目标可分为短期目标、中期目标及长期目标。
1、因我饭店是一家开业不久的饭店,那么短期目标主要是要做好营业的运作期间准备工作,一个好的开端在一个饭店的发展起步中具有决定性的作用。大堂副理的工作重点应如下:
①、正确设立前台部组织机构(岗位)及人员编制。
随着饭店业的发展,饭店前台部的工作也逐步走向专业化。一般来说,饭店设立前台部的组织机构的原则,一是要保证前台工作的效率,二是要方便顾客。而各饭店前台部组织机构的设置还要考虑到本饭店的类别、性质、规模和业务量。②、制定前台部各岗位职责。
因为前台部是饭店的神经中枢,在这里,客人得到对酒店的最初印象和对酒店形成最终评价,因此前台部各岗位的服务质量代表着饭店的管理水平,制定各岗位职责就是为了规范服务,提高服务质量,使优质服务的标准有章可循。(后附:前台部主要岗位工作职责)
③、规范前台部岗位工作细则及服务流程并以此开展对员工的培训工作。
就饭店服务工作的性质而言,每一项具体的工作都有其具体的特殊技能要求,规范岗位工作细则和服务流程具有重要的作用,它可以作为确定员工是否合格的补充条文和标准,也是衡量员工工作是否达到最低要求的依据条文,以此对员工开展培训,可使员工的服务标准化、专业化、也会最大程度地避免因人员的变动而影响服务质量。(后附:酒店开业前的前台部培训工作计划)
2、在达成短期目标的同时也要考虑到中期目标的实行,大堂副理根据其工作性质和工作范围,中期目标是要加强对本部门的经营管理和做好同各部门之间的沟通协调,最大程度使饭店的运营处于稳步发展和良性运转之中。重点应放在如下方面:
①、加强对前台部各岗位员工的管理,培训员工走向职业化,以职业化的队伍成就高质量的服务。
饭店的生存取决于客人的认同程度,客人到饭店消费具有两重期望,即物质享受和精神享受,两者相辅相成,管理者应认识到为客人提供具有针对性服务的重要性。客人对饭店的第一印象大都来自于前台部员工,前台接待服务工作是否成功,取决于每一位员工的行为,所以加强对员工的管理更为重要。大堂副理必须对前台各岗位服务人员应具备的基本素质有深刻的了解,并不断地对员工进行对客关系与销售技巧及业务技能的培训,加强员工职业化。
②、做好内与外、横与纵的沟通协调。
对客服务是一项具有整体性和系统性的工作,不是一个人或一个部门就能完全做到的,饭店为了保证经营与管理的成功,就必须强调整体运作,大堂副理要掌握有效协调沟通的方法或技巧,做好部门内与外、管理横向与纵向沟通协调的“中心”,“整合优化”来实现优质高效的服务。
③、建立有效的客史档案及处理客人投拆。
在中期工作目标中,建立有效的客史档案和及时妥善处理客人投拆对饭店长期的经营发展起到不可估量的作用,为饭店保持良性运转打下基础。
大家好!我是姜鹏。这次我竞岗的岗位是我的本岗----质检部的大堂副理岗位.我在这个岗位上已经工作了五年多的时间,对这个岗位的工作也是很熟悉的了.我认为这个岗位上的工作我已经胜任.简单总结走过来的2006年,这是不平凡的一年也是邮电宾馆光辉的一年.在这一年里,我们酒店取得了许多荣誉.包括创建青年文明号的荣誉称号和质量体系认证的成功.这是全酒店领导与员工共同努力的结果.大堂副理也作出了很大的努力.不仅仅要维持好酒店与客人的关系,还有一个相当重要的工作重点就是确保大堂范围内的各个岗位的服务质量.我们所取得的成绩是建立在酒店的服务质量提高的基础上的.大堂岗位服务质量的提高是和大堂副理的努力分不开的.在2006年,质检部将整个大堂的质量检查工作交给了我们大堂副理,这使得我们肩上的担子又重了一些.从平时的仪容仪表检查到电话礼仪的检查,我们大堂副理必须扮演好质检员的角色.虽然面对的是我朝夕相处的同事,但是当对方犯错误的时候,我必须严正指出,必要时给予扣罚.对于我的管理,酒店各级领导还是给予认可的.2007年是酒店重要的一年,不仅要改善硬件更重要的是在软件服务水平上要跟上酒店业的先进水平.以迎接2008奥运会的到来.在这个关键的时候,我能够感受到更重的压力.一方面处理好客人的反映意见.另一方面必须配合酒店领导提高员工的服务水平.用更加先进的服务理念,更高的服务效率提高服务质量.还有一件重要的事情就是我们
酒店的硬件改造。根据已往的经验来看,由于施工所造成的噪音,异味等因素,必定会影响到客人的入住情绪。作为酒店来讲既不能够影响到施工的工期,又不能够失去一个忠实的客户。所以,我必定会利用我的工作经验,为客人调解,道歉,解释,并做好一切善后工作,为酒店争取每一分效益。同时,让客人理解我们,并且使其了解到酒店在为客人服务方面作出了一切努力。最终达到客人的满意。2007年的工作任重而道远,我想这对我又是一个新的挑战和机遇。我会以更加优异的表现来证明我的工作能力。
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