监理单位归档材料目录

监理单位归档材料目录（精选7篇）

监理单位归档材料目录 篇1

施工阶段监理档案归档资料目录

1、施工合同、项目管理人员登记表、特种作业人员登记表、施工许可证、委托质量安全监督手续执行表单。

2、总监任命书、总代委托书、项目监理人员登记表（含人员变更通知）。

3、监理规划(含安全监理专篇、旁站监理方案、工程质量检测见证取样和见证送检制度等)，安全监理实施细则及各专业工程监理实施细则。

4、开工备案登记表、开工（复工）报审表、施工现场质量管理检查记录表、施工图审查报告及审查意见书。

5、设计交底与图纸会审会议纪要（包括各种专项会审纪要）、监理图纸审核记录。

6、施工组织设计（含专项施工方案）报审表（只保留表格,包括施工单位自审审批表）。

7、分包单位资格审查报审表（只保留表格）。

8、施工机械、架设设施和安全设施的验收记录（塔吊、施工电梯等特种设备的专项验收检测报告、备案登记表、使用登记表）。

9、第一次工地会议纪要（含监理工作交底）、工地例会纪要、专题会议纪要、来往函件（包括建设单位、政府相关行政部门及其他相关部门的函件）及收发文本。

10、设计变更通知（含涉及工程变更的工程联系单）。

11、监理日记、监理月报、旁站记录。

12、监理发生的通知、指令：监理通知单（包括回复单）、工程暂停令、工作联系单、安全专项检查记录、备忘录等。

13、质量缺陷、质量事故、安全事故处理的文件及相关资料（包括事故报告、相关的检验报告）。有关主管部门检查的整改通知及相应的整改反馈报告。

14、主要安全和功能检验资料。

建筑与结构：建筑物定位测量验收记录、首层轴线及标高测量放线验收记录、地基验槽记录、板厚测量记录、沉降观测记录、幕墙“四性”及

外窗“三性”检测报告、外墙保温材料保温性能检验检测报告、建筑物垂直度、标高、全高测量记录、屋面淋水试验记录、地下室防水效果检查记录、有防水要求的地面蓄水试验记录。装饰装修材料阻燃性能检验检测报告、装饰装修工程室内环境检测报告。钢结构工程质量检测报告。市政工程各种压实度检验报告、回弹弯沉检测报告、砼抗折检验报告、排水工程闭水试验记录等。

给水排水：给水管道压力试验记录、阀门强度及严密性试验记录、消火栓系统试射试验记录、排水管道通球试验记录、卫生器具满水试验记录。

电气：避雷接地电阻测试记录、大型灯具牢固性试验记录、照明全负荷试验记录。

暖通：空调水系统压力试验记录、制冷机组试运行调试记录、通风、空调系统试运行及调试记录。消防防排烟系统调试记录。

智能建筑：系统电源及接地检测报告、系统试运行记录、消防系统联动调试记录。

15、子分部工程、分部工程、子单位工程、单位工程的验收资料（特别是盖有公章的表单）及验收会议纪要（含建筑节能专项验收记录）。消防工程验收意见书、人防工程（防空地下室）竣工验收表。

16、索赔文件（当没有发生时，在该栏注明“无发生”）。

17、监理单位工程质量评估报告[包括地基与基础、主体结构分部和其他被认定重要分部、子分部的质量评估报告]、施工单位工程质量自评报告。

监理单位归档材料目录 篇2

第8号令如果得不到全面的贯彻落实, 那么指导编制《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》 (以下简称“表”) 的进度就会不一致。众所周知, 编制好《表》, 是做好机关档案工作的重要基础条件之一, 是深化机关档案工作改革的重要环节之一。本文就基层单位在编《表》时应注意的问题谈些认识, 供同行参考。

一、要进一步明确指导思想, 坚持编制的原则

在编制前, 有关人员要认真学习第8号令, 深刻理解其内涵。1.根据第8号令的要求, 本着突出可操作性强和实用的指导思想, 结合本地区、本机关的实际, 按“上级机关、本机关、下机机关和同级机关”三大块的职能, 正确界定机关文件材料归档范围和准确划分文书档案保管期限。2.所编制的内容应能反映本机关在公务活动中形成的所有文件材料, 即包括各种门类和载体的历史记录。在归档和划分保管期限时要特别注意对涉及与公民权益相关的文件材料, 尽量体现“从宽”的原则。

二、要规范地贯彻执行《第8号令》

第8号令笫十二条规定, 各级机关编制的《表》, 经同级档案行政管理部门审核同意后方可实施。实践中我们也看到, 在报送编制《表》时, 有的是《表》, 有的是《XXXX机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》, 而內容方面, 有的《表》中只有文书档案保管期限表部分, 有的《表》中有机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表两部分, 所以说这既不完整也不规范, 和第8号令的基本要求差距很大。

从部分国家机关、外省、市档案局编制的《表》的范本, 和审核有关机关报送的情况看, 《表》中没有机关文件材料归档范围这一部分的, 应补充完整。机关文件材料归档范围部分, 是档案行政管理部门和机关档案人员用来判定该机关归档文件材料的门类和已形成的应归档文件材料是否齐全完整的规范。而文书档案保管期限表部分, 是机关所有的专兼职档案人员和档案行政管理部门用来区分已归档文件材料的重要性程度, 从而准确划分应归档文件材料需保存时间长短的规范, 是归档范围的细化, 一般采用列表式的。在归档范围中的同一个问题的、同属归档范围的文件材料, 有可能会出现是上级机关和本机关、同级机关、下级机关和非隶属机关形成的, 而被划分为永久、30年、10年不等的不同保管期限。

每个机关的《表》编制后, 必须经同级档案行政管理部门审核同意后才能实施。而具体实施的人, 不仅仅是该机关的专兼职档案人员和有关人员, 也是档案行政管理部门的行政执法人员、同级档案行政管理部门的业务监督指导人员、档案馆接收档案人员检查指导工作时都应严格执行的规范性文件。因此, 在编《表》过程中, 必须考虑它的科学性、可操作性。

三、要简明扼要编《表》

第8号令中所列的文书档案保管期限表共80来项, 而有些省直机关编制的多达400来项, 某些市直机关报送的文书档案保管期限表也有170多项, 更有一个机关仅统计一项多达283条, 确有些不可思议。细看一下, 主要原因是重复项太多。如表彰先进的项, 第8号令中只有3项, 而某市市直机关报送的文书档案保管期限规定中列了19项。还有处分、上级机关、下属单位、平行机关、非隶属单位的文件材料等其他类似问题。

编制《表》时, 不应人为的把简单问题复杂化, 把透明的问题神秘化。一是从目前档案干部队伍状况看, 绝大多数市、县两级机关档案人员, 多是身兼数职, 而且是以统计、财务、文秘、收发、信息等某项工作为主的, 档案工作为辅的。如把《表》编制的很细, 在实际工作中, 机关档案人员是无法认真执行的。二是从市、县两级档案行政管理部门专业档案干部具体负责业务监督指导的人员, 市级3人左右, 县级一般只有2人, 显而易见, 人力不足, 而且专业能力和水平都有待进一歩提高。三是政治体制在变革中, 机关的职能也在社会的发展而变化。在这种情况下, 我认为, 要想一步到位, 把《表》编制的很完美, 很理想, 是很不实现的。

四、要突出重点, 区别依据和参照

基层单位在编《表》时, 一定要突出重点, 突出机关的特色, 要弄清楚如何区别依据和参照的问题, 这对编制好《表》是非常重要的。依据国家档案局第8号令是前提, 参照上级机关和同行的同级机关的做法, 突出本机关的重点、特色, 是保障编制质量的关键。首先, 各级机关编《表》的依据是第8号令。其次, 是参照上级机关、同级同专业机关已编制的《表》, 或是参照上级档案行政管理部门编制的供下级机关和系统参考的样本, 但绝对不能照搬照套。因为, 从职能上看, 上级机关、同级同专业机关和本机关的职能有大同, 但毕竟有小异。从机关内部职能科室的设置数量上看, 上级的多下级的少。从归档的文件材料的数量上看, 省直机关一年有几千份, 市直机关千份以内, 县直机关300份左右。就全省设区市档案局 (馆) 本身而言, 也不能编制好一个设区市档案局 (馆) 的《表》后, 其他设区市档案局 (馆) 换一个单位名称就照搬照套, 那是行不通的。从大的方面看其职能范围差不多, 但在具体的履职活动确有很大不同。如在内设机构方面, 有的设人秘科没设办公室, 有的设保管和技术为一科室, 有的设保管、技术各为一科室, 个别设置了法制宣传教育科, 大部分未设法制宣传教育科等。因此, 在实际操作中, 最终的结果只能是各单位依据第8号令, 参照上级机关和同行的同级机关编制的, 结合本机关的实际情况, 突出本机关的重点, 突出本机关的特色, 才能真正编制出一个科学的、规范的、切实可行的《表》。

要重点突出本机关形成的文件材料哪些要归档和不归档, 才能准确划分保管期限。比如, 市直某机关有党委, 同时有机关党支部。而党支部的工作计划、总结、会议记录、换届等党建工作活动中形成的文件材料, 是自身建设活动形成的, 不能用党委来替代。因为党组、党委的文件, 主要是领导全系统工作活动形成的。还有办公室的工作计划、总结, 职称评审、后勤管理, 来信来访的处理情况, 安全保卫, 农副产品信息行情、产销, 市场分析及预测, 特有行业鉴定培训等反应行业特色的文件材料和学术性群众团体活动形成的文件材料也是不可忽缺的。另一个是弄清楚上级机关、下属单位、平行机关、非隶属单位的文件材料归档范围和文书档案保管期限。建议就采用国家档案局第8号令中表述相关的17项共性内容, 加上本机关个性的内容, 简明扼要, 便于操作。

五、要前后呼应, 避免重复

编《表》时, 主要是弄清本机关职能活动中形成的那些文件材料需归档, 那些文件材料需定什么保管期限, 前后一定要一致, 不要相互矛盾。如一个机关的职能科室都是因需要而设罝的, 不存在谁大谁小, 也不存什么科室比什么科室更重要。因此, 科室的年度工作总结都反映机关职能的某一方面, 它们的保管期限应一致。第8号令中规定“一般活动的总结、一般问题的调研材料”保存10年。而规定“重要职能活动的总结、重要主题的调研材料”为永久保存, 应是一个机关的职能范围的中心工作、重要职能活动形成的专题总结、调研材料。也同样是一个机关的职能范围而言的, 如半年总结, 阶段性工作总结等, 而不是指职能科室之间重要不重要的区别。因此, 各科室年度工作总结的保管期限应统一为30年为宜。

六、要指代明确

编《表》时, 不论是说文件材料归档范围, 还是说文件材料应保管多长期限, 都应分别明确标明文件材料的来源, 即直接标明本机关、本科室、上级机关、下级机关、同级机关、非隶属机关。以本机关名义形成的文件材料、召开的会议、开展的活动, 都应标明本机关, 不能标为具体承办科室召开的会议、起草的文件材料等。

七、要加快贯彻实施的步伐

目前, 贯彻实施第8号令进度缓慢的主要原因, 一是因机关的《表》要经同级档案行政管理部门审核同意, 省级档案行政管理部门要求慎重为由动作缓慢。二是市、县两级档案行政管理部门对上级的依赖性太强, 怕走弯路, 想吃现成饭, 在等待省档案局对省直机关搞出试点, 或做出一个范本后, 跟着不废力气地照搬照套。说穿了, 是我们思想上没有高度重视第8号令的贯彻落实。

其实, 要编制好一个机关的《表》, 只要我们能读懂第8号令的基本内容, 能弄清该机关的职权范围, 在严格依据第8号令的基础上, 编制时, 在文件材料归档部分, 首先是重点弄清楚本机关应归档的范围, 突出本机关的特色。也就是删去本机关不会产生的內容, 增加一些本机关特色的內容。如果不是很特殊的行业, 一般市、县机关单位没有什么太多内容好增加和调整的。在文书档案保管期限表部分, 市、县直机关在编制时, 只要按照机关文书档案的来源, 分清本机关形成的文件材料, 上级机关、下级机关、非隶属机关单位来的文件材料哪些永久保存, 哪些30年保存, 哪些10年保存就行了。特别是市县两级直属机关, 千万不能按机关內部组织机构去编制文书档案保管期限表。按机关內部组织机构去编制, 很显然, 在毎个內部组织机构归档的文件材料中, 都存在着上级机关、下级机关、非隶属关系机关单位来的文件材料的保管期限划分的问题, 势必造成大量重复。因为, 每个处室都有涉及上级机关来的法规方针政策性文件材料, 有关奖惩的文件材料、下级机关的请示汇报和典型材料等。

综上所述, 各级机关要编制好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表, 就必须根据国家档案局第8号令的要求, 坚持以我为主, 突出本机关特色, 经同级档案行政管理部门审核同意后才能实施, 才能保证质量。加快贯彻实施第8号令势在必行, 因此, 各级档案行政管理部门的领导要有清醒的头脑, 业务监督指导部门要改变工作作风, 提升机关档案工作改革步伐, 加快对机关报送《表》的审核进度, 使第8号令尽快得到全面、规范的贯彻实施。

摘要：本文就基层单位在编《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》 (以下简称为《表》) 时应注意的问题谈些认识, 供同行参考。

关键词：基层单位,档案,建议

参考文献

[1]王嘉辰, 卢汉明.电子文件管理[M].中国档案出版社.

[2]樊锐.关于图书馆职业倦怠的思考[J].图书馆园地, 2008 (17) .

基层单位按件归档存在的问题 篇3

1在编号时，以“卷”为单位，归档章所设置的项目都是标示在案卷封面上。在整理归档完毕后，如遇特殊情况需做案卷调整，换个封面即可，对归档文件不会有大的影响；而以“件”为单位，归档章直接盖在归档文件首页上，如果想作调整，就需要擦刮，势必对档案造成损害。在盖归档章时，有时，归档文件首页上端几乎被领导批示占满了，所剩空白位置根本不够盖，甚至整个首页都找不到合适的位置，只能盖到领导的批示上面，这样做，既不美观又不合适。

2在编目时，以“卷”为单位编制案卷目录，不同组织机构(问题)的案卷可以填写在一页，流水编号，看起来很舒服；而以“件”为单位编制归档文件目录时，不同组织机构(问题)的“件”必须分页填写，在上一个组织机构(问题)的那一页归档文件目录还未用完的情况下，下一个组织机构(问题)的归档文件目录必须得另起一页，中间留出的空白，不仅会让人感觉流水号的不连续性，而且，还会增加归档文件目录的页数。以“卷”为单位时，拟写案卷题名，可以用“×××(责任者)关于×××(问题)的通知、批复、请示、会议纪要等”，把同一事件的相关文件全都概括进去；而以“件”为单位时，如果一个正文有若干个附件，只著录正文题名，附件内容可能会反映不出来，容易造成漏检，还需依次列出附件的题名，不仅麻烦，还增加了每年归档文件目录的总页数。现在，每年编制的归档文件目录比原来的案卷文件目录页数要多出很多，影响了查阅的速度。

3装盒时，会遇到类似于编目中的问题。以“卷”为单位装盒，不同组织机构(问题)的案卷可以放入同一档案盒内，这样，可以一盒完全装满了再装下一盒；而以“件”为单位装盒时，不同组织机构(问题)的归档文件不能放入同一档案盒内，就造成了上一个组织机构(问题)的盒内还有许多空间，而下一个组织机构(问题)的归档文件必须得重新再装一盒，哪怕是很薄的一两份文件，这样，不仅会浪费一部分档案盒，同时，也浪费了档案柜的空间。

4日常管理中，以“卷”为单位时，每一个案卷都是上有封面，下有备考表在保护着，这样在查借阅利用的过程中案卷都能得到很好的保护，能够最大限度地延长档案的寿命；而以“件”为单位时，每“件”归档文件都直接裸露在外面，我单位有些经常利用的“件”已经有些损毁，这就需要找到一种非常实用的装订方法来最大限度地保护好档案。

5利用档案时，如果借阅者要查同一事件的相关文件，以“卷”为单位，一般情况下，这些文件都保存在一个案卷内，对于提供者来说，能够在很短的时间内提供非常全面的相关文件，而且借阅登记也比较简便；对于借阅者来说，在利用的过程中不容易丢失案卷，能够很好地维护档案的系统和完整。而以“件”为单位，对于提供者来说，即便归档文件在整理时，也是按照“同一事由的应当集中排列在一起”的原则，但是，如果遇到个别归档文件没有标题或标题对内容的反映不太准确、全面，若整理者由于水平有限或其他原因没有再拟出一个恰当的题名时，就容易造成漏检，而且，同一事件的相关文件形成的“件”又比较多，提供的速度会相对较慢，借阅登记也比较麻烦；对于借阅者来说，在利用的过程中，也容易造成归档文件的缺失。这些与我们提倡的快捷、准确、全面地提供档案有些背道而驰。

对于以上问题，我们想出了一些办法，一是对同一事件的多份文件(如干部任免、涉水案件的处理等)进行组“件”，即“一人(批)一件或一案一件，然后再自拟一个题名”，类似于以前说的“立小卷”、“立薄卷”、“立纯卷”；二是二是遇到首页上没有合适的空白位置时，在归档文件前面再加上一个空白页，打上文件题名，然后再加盖归档章；三是不再填写档案盒脊上的“机构(问题)”项，依次按室编件号(焦作市规定，按不同保管期限，依文件排列顺序，每年都从“1”开始逐件流水编号)装盒，则不同组织机构(问题)的归档文件就可以放入同一档案盒内；四是对特别重要和利用频繁的档案，及时制作复制件，在利用时，原则上不提供原件。

这些变通做法，我们认为是合理可行的，但是能否长久坚持，以后会不会再返工，还需要理论上的解释，尤其需要得到档案行政管理部门的理解和支持。

监理单位归档材料目录 篇4

市直单位归档文件材料整理培训班3月11日与会单位名单市委办、人大办、政协办、市纪委、研究室、组织部、老干局、党工委、机要局、保密局、统战部、台办、610办公室、党史研究室、工会、团市委、妇联、党校、接待处、大楼管理处、科协、侨联、工商联、民盟、民建、民革、九三学社、政法委、法院、检察院、城郊检察院、公安局、司法局、安全局、省第三监狱、潍北监狱、宣传部、出版局、文化局、日报社、文联、社联、广播局、电台、电视台、教育局、市府办、人事局、劳动局、民政局、信访局、金融证券办、计生委、卫生局、体育局、财政局、审计局、统计局、环保局、旅游局、地震局、国土局、规划局、法制局、宗教局、招商局、机关事务管理局、粮食局、市府调研室、发改委、物价局、科技局、知识产权局、老龄委、外侨办、史志办、人防办、风筝办、残联、国税局、地税局、工商局、质监局、药监局、检验检疫局、海关、建设局、行政执法局、房管局、市政管理局、供销社、经贸委、安监局、中小企业局、外经贸局、贸促会、贸易办、三产办、信息产业局、轻工办、纺织办、机械办、化建办、煤炭办、供电公司、盐业公司、农工办、水利局、农业局、农机局、林业局、海洋与渔业局、畜牧局、烟草公司、农综办、沿海办、交通局、公路局、港务局、地铁局、民航局、邮政局

附件2：

市直单位归档文件材料整理培训班3月12日与会单位名单

监理单位归档材料目录 篇5

领导班子对精神文明创建工作重视

1、精神文明建设工作会会议记录2、2009年乡宣传思想工作及精神文明建设工作要点

3、关于调整精神文明建设指导委员会成员的通知

4、关于调整乡创建全国文明城市领导小组成员通知

5、乡创建全国文明城市领导小组关于实施公共文明指数测评迎检工作精细化管理的意见

6、乡2009年宣传思想和精神文明建设工作思路

7、乡2009年上半年宣传工作总结

8、信息[2009]第一期 新年伊始，乡召开展望工作会

1、乡人民政府关于申报市级文明单位的请示 9、2009年1-9月创建简报

思想道德教育活动：

9、中共乡党委关于开展“讲党性修养、树良好作风、促进科学发展”教育活动的实施意见

10、“讲党性修养、树优良作风、促科学发展”主题教育学习安排一览表

11、乡思想道德教育考核记录

12、信息[2009]第15期 乡召开“讲党性修养、树良好作风、促科学发展”教育活动动员大会

13、信息[2009]第16期 居安思危，坚定信念

14、信息[2009]第17期 加强教育学习，锻造执政之魂

15、信息[2009]第18期 乡继续深入开展“讲党性修养、树

良好作风、促科学发展”教育活动

16、信息[2009]第19期 深刻领会习近平同志重要讲话精神

学习和弘扬焦裕禄精神

18、信息[2009]第21期 深刻领会徐光春同志重要讲话精神

19、学习焦裕禄精神 加强全乡党性修养

20、加强三个队伍建设 促进XX和谐发展

21、乡“讲党性修养、树良好作风、促科学发展”教育活动

工作总结

机关内部各项活动：

17、信息[2009]第22期 庆五一，乡榆林村奉献精彩文艺演

出

22、信息 第六期 我区举行管城回族区“2009年农民工就业

服务洽谈会”

23、为明天托起幸福的太阳

24、信息[2009]第8期 乡举行政策法纪知识普及活动

25、信息[2009]第9期 乡举办各支部成员党务知识培训班

26、信息[2009]第10期 乡举行入党积极分子培训班开学典

礼

27、信息[2009]第12期 乡2009入党积极分子培训班

圆满结束

28、信息[2009]第79期 乡劳动保障所对234名失地农民进

行引导性培训

29、信息[2009]第80期 乡小学举行为期一周的暑期培训班

研讨会

30、圃发[2009]44号 关于在全乡开展领导干部读书知识竞

赛活动的意见

31、乡“读书竞赛”活动总结

32、文明科室评比的通知

33、文明科室评比的标准

34、文明科室评比的细则

35、文明科室评比结果通报

36、信息[2009]第10期 方便群众 为民着想

37、信息[2009]第11期 卫生文明乡村行，XX渲染新美景

38、信息[2009]第13期 清洁家园 护我XX39、乡南岗村清洁家园行动工作总结

40、乡“清洁家园行动”总结

41、乡八月份“奉献日”活动实施方案

42、信息[2009]第75期 清洁美化社区环境活动日

43、信息[2009]第132期 我乡深入开展九月份“奉献日”

活动

44、信息[2009]第6期 乡举办2009年列子文化艺术节

45、乡邻居节活动计划安排

46、信息[2009]第23期 乡2009年“欢乐中原 魅力管城”

群众文化活动启动仪式在五州广场盛大举行

47、群众文化活动启动仪式节目单

47、庆祝建党88周年系列活动预排表

48、信息[2009]第58期 “颂党情、赞家乡”给党88岁生

日的献礼

49、“颂党情、赞家乡”庆七一活动节目表

参与、组织、支持各类公益活动：

50、信息[2009]第3期 节前送温暖，爱心暖XX51、“七一”慰问老党员基本情况

52、信息[2009]第29期 “帮扶日” XX行

53、信息[2009]第50期 我乡麦收顺利完成“三夏”工作接

近尾声

54、信息[2009]第49期 我乡计生办开展“三夏”帮扶活动

55、信息[2009]第52期 智商真爱大爱无声 风雨三年帮助

残疾同学

56、信息[2009]第14期 乡“警民联手打造和谐安定社会环

境”

57、管城教育信息第十三期 东洲小学收到中日教育友好协

会捐赠的图书

58、管城教育信息第十期 XX中心小学积极开展雷锋月系列

活动

59、信息[2009]第20期 全国助残日XX“爱心行”16060、信息[2009]第84期 乡2009年计划生育家庭子女高考

录取奖励暨秋季生殖健康进家庭优质服务活动动员大会

61、信息[2009]第85期 乡政府隆重举行“管城回族区乡工

商联捐资助学仪式”

62、乡创建文明城市公益广告统计表

案件归档目录 篇6

下面我简要说说审判阶段案件归档程序：

一、刑事案件

1、律师业务受理审批表；

2、风险告知书；

3、委托协议；

4、授权委托书；

5、收费凭证

6、起诉书、刑事自诉状、刑事附带民事诉状、刑事上诉状或刑事申诉状；

7、阅卷笔录或复制的卷宗材料、律师调查收集的证据；

8、律师会见被告人、委托人笔录；

9、证据目录

10、辩护律师收集或向法庭出示的相关材料

11、诉讼法律文书（

12、承办人提出的辩护或代理意见；

13、集体讨论记录；

14、出庭通知书；

15、庭审笔录；

16、辩护词或代理词；

17、裁定书、判决书；

18、办案小结；

19、质量反馈卡

二、民事案件

1、律师业务受理审批表；

2、风险告知书；

3、委托代理合同；

4、授权委托书；

5、收费凭证（本多出具发票的复印件）；

6、民事诉状、民事上诉状或答辩状、反诉状等；

7、阅卷笔录；

8、律师会见当事人的谈话笔录；

9、证据目录

10、辩护律师收集或向法庭出示的相关材料

11、承办律师代理意见；

12、集体讨论记录；

13、出庭通知书；

14、庭审笔录；

15、代理词；

16、审判书、调解书；

17、办案小结；

浅谈茶叶科技材料的收集及归档 篇7

科技研究活动都具有一定的继承性,都需要吸取和借鉴已有的科技成果。恩格斯曾经说过,“科学的发展是同前一代人留下的知识量成比例”,因此,继承和借鉴前人的成果,是科学再生产的基础和前提条件,要多、快、好、省地进行科学研究,就必须占有大量的可靠的材料,而作为由科技文件材料形成的科技档案,可为科技课题研究提供条件,也正是科学研究不可缺少的条件。科研人员在接受一个新课题后,从制订课题计划、拟订研究大纲,到编写实验或调查方案、分析有关数据;从编写阶段小结,到撰写成果报告,都时常调阅有关的科技档案。可以说,查找利用科技档案几乎贯穿于一项课题研究的全过程。在科技研究中利用已有的科技档案,可以帮助科研人员了解过去的工作,便于在原有基础上开展新的工作;同时又可以启发思路,开阔眼界,少走弯路,减少不必要的重复劳动,提高科研工作的效率和水平。因此要有一套完整、准确、系统的科技档案,前提必须完整、准确、系统地进行茶叶科技材料的收集。那么,怎样才能使收集科技材料达到完整、准确、系统呢?笔者结合自己的工作经验进行简要概述,供茶叶科技工作者参考。

1 课题档案质量衡量标准

1.1 完整性

以科研五个阶段(准备阶段、研究试验阶段、结束阶段、成果鉴定报奖阶段、成果推广应用阶段)所形成的材料及有关声像、照片等为基本归档范围。

1.2 准确性

科研档案具有严肃性和真实性,应同它所记载和反映的对象或研究过程相一致,原始数据不得涂改,实验数据和成果总结报告应一致。

1.3 系统性

在完整成套的基础上,保持科研文件材料之间的有机联系,经过整理、组卷,形成文件材料的系统性,以方便利用。

1.4 规范性

归档的科研文件材料,应做到纸质优良、规格统一、字迹清楚、签署完备、装订符合标准。不得使用圆珠笔、复写纸、纯蓝钢笔水、红墨水或铅笔书写(原始记载可以铅笔)。

2 课题档案质量标准

根据档案质量标准做好科技文件材料的收集。科研人员在申请一个新课题后,要准备几个文件袋,收集不同阶段形成的材料,分阶段将各自形成的各种材料集中归袋,以保证应收集的材料完整。

3 科技材料的整理归档

3.1 科研准备阶段

科研准备阶段材料整理的主要内容:①课题开题报告、可行性研究报告、课题论证、有关文献的综述;②科学基金、科研课题经费的申请报告及批件;③任务书、协议书、科研合同、委托任务书、会议记录及重要来往文函;④科研课题研究计划、课题计划调整或课题撤销文件;实验试验方案、设计方案、调查考察方案等。

3.2 研究试验阶段

研究试验阶段材料整理的主要内容:①试验任务书、试验大纲;②实验、试验、测试的重要原始记录、整理记录及报告;③观测、探测、观察记录,野外调查、考察记录和整理记录及综合分析报告;④计算文件、计算机软件;⑤检验文件、理论分析文件、设计文件、图样、工艺文件;⑥课题阶段总结、年度总结。

3.3 总结鉴定验收阶段

总结鉴定验收阶段材料整理的主要内容:①课题工作总结(含最终完成、阶段完成或中断);②研究报告、论文、专著;③科研课题经费决算;④科研课题成果验收、鉴定、评审文件。

3.4 成果奖励申报阶段

成果奖励申报阶段材料整理的主要内容:①科技成果申报表及附件;②科技成果奖励申报与审批文件;③获奖凭证、专利文件与颁奖会议形成的文件等。

3.5 推广应用阶段

推广应用阶段材料整理的主要内容:①推广应用方案;②技术转让合同、协议书;③成果推广应用中形成的技术文件及工作总结;④国内外同行评价及用户反馈意见、成果宣传报道文件。

以上各阶段形成如有一些相关的音、像材料也应同时进行整理归档。

4 科技材料的组卷和装订

4.1 组卷

按科研文件材料内容分为依据性材料、成果性材料、原始性材料、声像照片四个部分,每部分依其文件材料数量多少装订为1卷或数卷(每卷厚约2-2.5cm)。

4.1.1 依据性材料

主要内容包括科研准备阶段的所有归档材料、研究试验阶段中的试验任务书、试验大纲等。

4.1.2 成果性材料

主要内容包括总结鉴定验收阶段、成果奖励申报阶段以及推广应用阶段的所有归档材料。

4.1.3 原始性材料

主要内容包括研究试验阶段中各项试验原始记载、计算材料、图片、图纸、图表、课题工作日记等归档的材料。

4.1.4 声像和照片

主要内容包括各阶段形成的声像材料和相关照片。

4.2 卷内文件材料排列

各部分材料按文件名称(内容)--形成时间排列,如依据性材料排列为:课题申请报告一合同书(或任务书)--年度设计书-年度小结等;成果性材料也可按成果申报书一技术鉴定证书一效益证明---检索报告一研究报告等排列。

4.3 案卷编目

4.3.1 编页号

从卷内文件第一页开始,对有书写内容的页面编流水号,正面编在材料右上方,反面编在左上方(无字页面不编号)。

4.3.2 编写卷内文件目录

主要内容包括:序号(文件在卷内排列的顺序号);文件标题(每份文件名称);文件作者;形成日期(文件形成日期);所在张号(填写文件首页上标注的页号,最后一份文件得标注文件首、末页号);密级等。

4.3.3 案卷封面拟写

主要内容包括:课题名称;案卷标题(案卷标题拟写为:课题名称+本卷综合性名称,如课题名称+依据性材料、课题名称+成果性材料等,若内容单一,可直接体现,如课题名称+研究报告);课题主持人;本卷张数(页数);保管期限(按有关规定);本卷文件起止时间(卷内文件最先、最后形成的时间);分类号(按农业部科研课题档案分类标准分类)

每个课题档案首卷(依据材料卷)应附上课题简介,其内容按格式要求填写。

4.3.4 取齐装订