资产盘点工作计划

2024-08-23 版权声明 我要投稿

资产盘点工作计划(精选7篇)

资产盘点工作计划 篇1

为提高资产的使用效率,防止资产的损坏和流失,根据医院固定资产管理制度和财务部2014年工作计划,4月15日—23日,财务部会同后勤保障部、药械科,走遍了医院的每一个角落,对全院价值2500万元、数量2000多项固定资产、项低值易耗品进行了一次彻底盘点清查,在全院各科室的支持配合下,顺利完成了自医院筹建以来的首次资产全面盘点工作。

本次盘点,是对全院范围内的资产进行实地盘查,落实各部门资产构成情况、存放地点、资产状况、以及具体使用人和监管人等,以现场实物盘点为依据,对资产相关信息进行登记,并根据盘存信息,对固定资产卡片进行后续修改、更正,做到账实、账账相符,准确核算各科室固定资产折旧费用。

通过本次盘点,我们发现医院资产管理存在以下问题:

1、由于医院还处于科室完善建设阶段,各部门办公场所变化频繁,各种资产流动性比较大,难于管理。

2、部分资产未能合理有效使用,部分资产处于闲置状态。

3、办公设备分配不合理,造成一些设备闲置。

4、固定资产管理人员基本上是兼职人员,大多缺乏必要的财务专业知识,资产管理

意识不足,转移或更换资产没有及时办理相关手续现象。

5、对固定资产的重视性不够,往往没有自查制度,并且对于固定资产的流动去向没有及时上报登记,容易出现多方转借,最后去向不明情况。

对于医院资产管理存在的问题,我建议从以下方面进行管理:

1、实行资产责任制,各科室派专人负责资产管理,明确资产负责人。

2、建立并完善固定资产编码。

3、制作并粘贴资产管理标签,在标签上登记该资产的编码、名称、部门、使用人、监管人、原值、使用日期等信息。

3、及时调剂或处置闲置资产,提高资产利用率。

1、,定期组织固定资产的盘点,将资产的使用变更情况做好记录;

2、对于借入借出设备进行登记,由于现目前人员变动比较大,必须做好资产的交接工作;

3、注意日常维护工作,以延长资产使用年限,尤其是机器设备,应定期进行检查,避免因为设备问题影响医疗服务;

4、需

要维修的资产,要及时上报,暂停使用,避免安全事故的发生。

1、财务部应合同后勤保障部、药械科,定期对固定资产进行清查,如果有盘盈、盘亏和毁损的固定资产,由负责保管或使用的部门查明原因,写出书面报告,要及时及时处理并追究相关人员赔偿责任。

3、对于报废的固定资产,各个部门要及时办理相关申请、审批,并及时清理该资产,避免造成资产虚增。对于完好但未使用的设备要指定专人保管

1、健全固定资产管理机制

建立资产管理人员岗位责任制,对固定资产管理人员进行业务培训,提高管理人员的责任感、管理意识和工作水平。

3、加强固定资产处理意识

实物管理部门与固定资产管理部门紧密合作,资产有变动,及时上报管理部门,管理部门及时在系统中更改变动,固定资产去向明确。

资产盘点工作计划 篇2

1 盘点工作的组织与实施

各单位需根据资产清查工作的总体要求, 安排至少一名主管领导进行总的统一协调工作, 依据本单位资产实际情况实行统一盘点和分组盘点, 确保盘点工作的顺利进行。

1.1 盘点准备工作

1) 在进行盘点工作之前, 各单位资产管理员应通过资产信息系统对本单位资产系统数据进行全面检查, 并对待处理的事项进行处理, 保证后续清查工作的顺利开展 (详见《行政事业单位资产清查信息系统用户手册》) 。

2) 明确从账到物, 从物到账的盘点方法, 对需要使用计量器具盘点的存货准备相关计量器具。

3) 实施实地盘点工作之前召开盘点工作布置会, 使所有参与盘点工作人员了解盘点计划和工作内容。

1.2 实地盘点工作

各单位盘点工作人员在进行盘点时基于系统资产卡片, 选择相应的盘点方式进行实物盘点 (采用人工实物盘点和条码扫描枪盘点相结合的方式) , 对已盘点而未粘贴条码的补充粘贴条码或其他盘点标识, 保证所有资产均被清点, 且无重复盘点的情况 (对批量购置的家具、设备, 需打印出相同条码逐一粘贴, 防止遗漏;对于无法粘贴标签的资产应将标签做好备案与设备存放一起) 。另外, 在实地盘点时注意观察资产的实物状态 (在用、闲置、报废、毁损等) , 并做好记录进行注明。

1.3 盘点结果的确认

1) 对实地盘点情况进行整理, 考虑清查日和清查基准日的变化, 勿将基准日后的资产重复盘点。

2) 将盘点结果进行导入或录入资产清查系统, 对盘点结果进行检查 (详见《行政事业单位资产清查信息系统用户手册》) , 初步确定盘盈、盘亏数额。

3) 对盘盈、盘亏、毁损、报废的各项资产需查明原因, 提供技术鉴定资料及做出文字说明。

4) 在以上基础上形成盘点结果, 并由单位负责人及自查管理员签字确认。

2 固定资产损溢应提供的佐证材料

2.1 盘盈的固定资产应提供的内容。

1) 固定资产盘盈汇总情况 (包括盘盈的数量、金额等) 。

2) 保管人对于盘盈情况的说明 (逐项说明) 。

3) 盘盈固定资产的价值确定依据 (发票、同类固定资产的市场价格、类似资产的购买合同、发票或竣工决算资料等相关凭据) 。

4) 单项或批量数额较大的固定资产的盘盈, 单位难以取得价值确认依据的, 经学校资产清查领导小组同意后, 应委托具有专业胜任能力的资产评估机构, 出具评估报告。

2.2 盘亏固定资产应提供内容

1) 固定资产损失专项说明表 (祥见附件) 。

2) 盘亏情况说明 (需按照一物一说明的原则, 逐项逐件做出专项说明) 。

3) 单位内部核批文件 (附本单位会议纪要) 。

4) 单位内部出具的责任认定 (涉及赔偿的, 应说明赔偿比例) 。

2.3 报废、毁损的固定资产应提供内容

1) 固定资产损失专项说明表 (祥见附件) 。

2) 报废、毁损情况说明 (需按照一物一说明的原则, 逐项逐件做出专项说明) 。

3) 单位内部核批文件 (附本单位会议纪要) 。

4) 不可抗力原因 (自然灾害、意外事故) 造成固定资产毁损、报废的, 应有事故处理报告、车辆报损证明、房屋拆除证明、受灾证明等鉴定报告。

5) 单位内部出具的责任认定 (涉及赔偿的, 应说明赔偿比例) 。

2.4 被盗的固定资产应提供内容

1) 固定资产损失专项说明表 (祥见附件) 。

2) 向公安机关的报案记录, 公安机关立案、破案和结案的证明材料。

3) 单位内部有关核批文件。

4) 如涉及保险理赔的, 附理赔资料。

5) 单位内部出具的责任认定 (涉及赔偿的, 应说明赔偿比例) 。

3 其他说明

3.1 定期沟通制度

各单位定期 (具体按照学校资产清查领导小组要求执行) 将资产清查的工作情况通过电邮或书面形式进行汇报至国有资产管理处。内容主要包括各单位目前的工作进度, 清查工作中遇到的问题及需要资产清查领导小组协调的事项。

3.2 重大问题请示报告制度

各单位在清查工作中遇到的重大、紧急的、需及时与有关各方沟通及协调处理的问题, 经各单位提出初步意见后, 以重大问题报告的形式随时向资产清查领导小组办公室 (国有资产管理处资产科) 报告。

3.3 工作简报制度

资产清查领导小组办公室视清查工作需要, 不定期形成工作简报, 向相关单位就有关事项进行通报。

3.4 实地核查制度

资产清查领导小组办公室视清查工作需要, 对问题突出的单位和部门进行实地核查。

资产盘点工作计划 篇3

如同医生看病需要“望闻问切”一样,做家庭资产盘点以及财务诊断首先要结合家庭基本情况,包括自己和配偶的年龄、职业、牧人、供养人口、资产、负债、家庭收支、保险保障、资产分布和投资理财情况等信息,根据资产负债比例、投资比例,家庭支出比例,负债比例、现金流状况等系列诊断指标给出自身家庭财务类型:比如债务包袱型、消费资产型、入不敷出型、高净收入型、正常健康型等,帮助家庭确定收益目标和财务管理需求。

一、编制家庭资产负债表,盘点家底

根据家庭资产和负债情况制作一张资产负债表,有利于我们做好两件事:第一、准确了解个人或家庭净资产状况,第二、客观、科学安排家庭未来资产规划。资产包括储蓄存款,活期、定期、稳健的理财产品等、有价证券属于投资性资产,要计算股票和基金的投资成本和现在价值,固定资产包括房产、汽车,黄金珠宝以及保险的现金价值等等,负债包括短期的如信用卡透支,长期负债指偿还期在一年以上的如房贷、车贷等。资产太高或负债太大都显示家庭理财的不平衡,比如某些家庭财务状况流动性资产占比较大而投资性资产较少的话,一方面说明家庭生活备用金充裕,生活压力小,未来生活不虞匮乏,另一方面反映了客户疏于投资理财,资产收益偏低,抗通胀能力小,可结合家庭风险承受力调整资产投资分配。如果负债大于资产,那么要多加注意投资风险,切忌陷入财务危机沼泽。家庭资产净值就是总资产减去总负债,这是实实在在属于自己的资产财富,对于资产分配和长期规划来说,了解自己的资产净值是十分必要的。

二、学会利用家庭财务指标参考值表审视家庭资产负债结构

我们依照资产的流动性高低,风险高低。负债的期限长短,利息多少填制好这张自家幸福家底表后,通过对照家庭财务指标参考值评估和诊断财务结构的合理范围。

三、盘点自家家底后在做出投资理财决策前有必要做好两件事:

(1)认真填写风险承受能力测评表获知自身对投资风险的承受力。家庭的风险承受力是所有投资问题的出发点,风险承受力高的,可考虑较高风险、高收益的投资工具,诸如股票,偏股基金;风险承受力低的,考虑低风险的工具,债券、保险等。而对于大多数人而言,构建稳健的核心资产组合,在保障家庭财务安全的基础上再将富余资金配置在具有一定风险的投资上来增加理财收益。

(2)理财目标要有时效性且可量化,目标需要区分轻重缓急,有助于让有限的资源发挥最大的效果,满足家庭投资需求。将不实际的,遥不可及或者浪费较大机会成本的愿望排除掉,然后列出理财目标清单后,可把清单上所有目标需要的费用现职加在一起,如果現在的财产和收入已足以支付这些费用,那将真正获得家庭财务自由实现财务目标。

资产盘点工作计划 篇4

冀水股财„2011‟82号

关于进一步加强资产盘点工作的

通知

股份公司各子、分公司:

近期股份公司审计部、财务部在检查中发现部分公司未严格执行《盘点管理制度》(GF2-CW005-01),资产管理工作不到位,存在账实不符、白条抵库等不正常现象。股份公司2011年三季度报告工作即将开始,年度审计工作也日益临近,为了加强公司的资产管理工作,特提出如下要求:

一、各公司总经理要积极部署资产盘点工作

各公司总经理是资产盘点工作的第一责任人,是盘点工作的总指挥,要做好统筹安排,组织得力人员,指挥、督导盘点工作

—1— 的顺利、合规进行,并要取得实效。

二、实物管理部门要有效进行资产盘点工作

实物管理部门负责资产盘点工作的具体实施,要切实发挥职责,认真进行盘点工作,具体包括:

(一)规范资产管理工作制度与流程,提高相关人员业务素质,强化员工责任感,加强工作整改,建立有效的工作机制,及时办理出入库手续,不断完善资产管理工作。

(二)各公司要立即部署开展资产管理的自查工作,以2011年9月30日为基准日,并要求于2011年10月10日前完成。

(三)对于各公司在自查中发现的资产出入库不及时、白条抵库、出入库明细混淆等事项,要求于2011年10月31日前处理完毕,确保各项资产的账实相符,并要加强日常工作的管理,杜绝今后不合规事项的发生。

三、财务部门要切实发挥盘点监督职责

财务部门负责资产盘点工作的监盘,应充分发挥盘点监督职责,具体要求如下:

(一)各大区(单体公司)财务总监要牵头完善所辖公司的资产盘点制度与流程,认真核实盘点计划、程序、方式、人员、盘点报告的有效性、合规性,积极推动资产盘点工作的开展。

(二)财务总监要督促各公司资产管理的自查工作,对于自查发现的问题、漏洞,要协调相关部门及时整改,对于出入库明细混淆事项及时进行账务调整,以确保资产账实相符。

—2—

(三)财务部门要认真履行日常监督职责,发现问题及时向子公司总经理部、大区财务总监以及股份公司生产技术中心、运营管控部、设备管理部、财务部进行汇报,并积极督促相关部门及时处理。

四、以后资产盘点工作的具体要求

(一)严格执行《盘点管理制度》规定,切实进行资产盘点工作,各部门要各司其职,有效开展资产的盘点工作,实现资产账实相符。

(二)对于资产盘点工作,各公司要加强管理过程控制,建立定期反馈机制。

盘点结束,盘点部门应详细编制“盘点明细表”(见附件一)、“盘点汇总表”(见附件二),并进行差异情况说明,形成盘点报告(要求WORD格式,列明盘点日期、盘点过程、盘点结果以及差异处理的意见或建议,经子公司总经理签字、加盖单位公章)经盘点人、监盘人、主盘人、总盘人签字后,通过书面传真方式或扫描后经公司协同管理平台,按职责分别报送股份公司相关职能部门。

具体要求如下:

1、存货物资的盘点

大宗材料的盘点结果,于每月结束后次月的15日前报送生产技术中心、运营管控部,同时抄送股份公司财务部。

辅助材料、备品备件等存货的盘点结果,于每季度结束后次

—3— 月的15日前报送生产技术中心、运营管控部,同时抄送股份公司财务部。

大宗及辅助材料等存货盘点方法及适用范围,各公司可参见附件三。

2、资金的盘点

资金的盘点结果,于每月结束后次月的15日前报送股份公司财务部。

资金盘点表格式参见附件四。

3、固定资产盘点

固定资产的盘点结果,于每半年结束后次月的15日前报送生产技术中心、设备管理部,同时抄送股份公司财务部。

4、工程物资盘点

工程物资的盘点结果,于每月结束后次月的15日前报送生产技术中心、运营管控部,同时抄送股份公司财务部。

(二)各公司要加强盘点差异的处理

1、对于每月材料、半成品、产成品的盘点数量差异或盘盈、盘亏,必须分析原因,作好记载,经子公司总经理办公会批准后处理;如差异超过合规范围,需追加股份公司运营管控部的审批后,方能进行相关处理。

2、对盘盈、盘亏、毁损的固定资产,应当查明原因,经子公司总经理办公会批准后,按股份公司《固定资产管理办法》规定的审批流程审批后,在期末结账前处理完毕。

—4—

3、资产盘点中的质量问题应经过技术部门鉴定,鉴定后确属质量降低,必须分析具体原因,是由于变质还是由于生产转型不再需用,分别不同情况进行处理。

4、以上盘点差异处理结果需按职责分别报送股份公司生产技术中心、运营管控部、设备管理部、财务部等相关部门备案或审批后,方能进行相关处理。

五、罚则

(一)对存在以下情况的公司,股份公司将追究相关部门及人员的工作责任,并进行相应的处罚:

1、对于未按规定开展自查工作,或自查工作不到位、仍存在未消除的漏洞或隐患的公司。

2、自2011年11月份开始,未进行盘点工作的公司; 盘点报告未按规定报送或盘点报告签字手续不全的,股份公司将视同未进行盘点。

对存在上述事项的公司,列入该子公司总经理年薪考核范畴;每发生一次,处罚1000元,相关责任部门或人员,参照子公司总经理的处罚标准进行相应处罚。

(二)对存在以下情况的公司,股份公司将启动员工问责制,追究相关部门及人员的工作责任,具体包括:

1、对于信永中和会计师事务所在2011年度年终审计过程中,发现资产盘点工作不到位,存在出入库不及时、白条抵库、出入库明细混淆等现象,从而导致账实不符的公司。

—5—

2、对于股份公司各职能部门在2011年10月31日以后对子公司的检查中,发现资产盘点工作不到位、存在账实不符的公司。

对存在上述事项的公司,股份公司将启动员工问责制,追究相关人员的责任。

具体规定参见股份公司《员工问责制度(试行)》(GF2-XZ009-01)。

各公司要高度重视资产管理工作,接此通知后尽快开展自查,存在问题的及时整改,确保资产账实相符。希望各公司共同努力,以确保上市公司三季度报告、年度审计等相关工作的顺利进行。今后各公司要严格执行股份公司《盘点管理制度》,不断完善资产盘点工作,切实提高全公司资产管理的工作水平。

联系方式:

1、股份公司生产技术中心: 联 系 人:张淑荣 联系电话:0315-3083540 传真电话:0315-3083540

2、股份公司设备管理部: 联 系 人:王艳

联系电话:0315-3083763 传真电话:0315-3083745 —6—

3、股份公司运营管控部: 联 系 人:吴志力 联系电话:0315-3083408 传真电话:0315-3083408

4、股份公司财务部: 联 系 人:张金亮 联系电话:0315-3083319 传真电话:0315-3083315

附件一:盘点明细表 附件二:盘点汇总表

附件三:大宗及辅助材料等存货盘点方法及适用范围 附件四:资金盘点表

股份公司生产技术中心 股份公司设备管理部 股份公司运营管控部 股份公司财务部 二〇一一年九月二十日

主题词:加强 资产 盘点 通知

唐山冀东水泥股份公司财务部

2011年9月20日印发

固定资产盘点小结 篇5

1、固定资产盘点小结

在固定资产复核登记过程中从领导到广大教职员工,做了大量艰苦细致的工作,也创造了不少好的经验,推动学校固定资产管理工作提升到了一个新的水平。

(一)顺利完成面广量大的工作,关键是组织领导

绝大多数的部门和单位领导本着对事业负责,对学校现实和长远利益负责的态度,把这项工作作为巩固管理基础,提高整体水平,深化内部改革,实现全面、协调、可持续发展的一项重要举措,列入了工作的重点。

江宁校区管委会对固定资产复核登记建帐工作非常重视,针对设备数量来源多头绪的实际问题,果断决策,按场所责任到人,以物建账,各部门领导带头,全体人员齐上阵,共同参与复核、登记、建账和标签的粘贴工作。并认真组织自查,对自查过程中出现的问题,要求认真修改,使各种问题得到及时解决,圆满完成了任务。

国际技术学院黄晖院长党务行政一肩挑,工作任务十分繁重,但十分关心复核登记建账工作,不仅多次在会议上强调其重要性,要求做好,而且数次亲临现场和大家一起核对设备,在领导的带领和影响下,教职员工竞竞业业,确保了统计数据的正确性,在全校第一次检查中账物相符率就达到了100%,为其它单位树立了实实在在的光辉榜样。

后勤实业公司是全校复核登记建账工作任务量最重的部门之一。分管三个校区的一半资产和两个住宿点的全部资产,总资产数多达一万七千多件,占到全校资产的三分之一。在接到复核建帐工作的通知后,公司领导意识到这是一项任务量很大的工作,要准确做好不容易。公司还特别成立领导小组,由高永祥同志领导,吴珂林同志制定工作计划,邢炜同志负责具体实施。还邀请设备处做公司技术指导,对全体分管责任人进行技术培训,并多次召开经理会议,讨论分工,确定每个部门经理分管各自管辖区域,责任个人,部门经理对本部门数据负责把关,再由部门经理上报到公司财务部,由财务部汇总上报设备处。终于在以往工作的基础上,比较好地完成了复核登记建账工作。

为了推动面上工作,设备处在复核登记建账工作过程中,针对出现的普遍问题,先后下发了58个文件和通知,对工作给予具体指导,保证了各部门工作协调、有序的顺利进行。

(二)以检查促进学习和交流是提高工作质量的有效方式

为了推动各部门的工作,并把工作落到实处,设备处先后组织了抽调各部门固定资产管理兼职责任人和业务骨干70人次,先后组成9个检查小组,分5批进行了检查,在组织检查的过程中,有意识到聘请各部门固定资产兼职责任人担任检查小组成员。检查小组成员克服时间紧,任务重的困难,抱着对学校高度负责的态度,热情参加检查工作。熟记《检查验收标准》和检查验收办法,根据基础实验室评估方法,查阅账表清册等文件资料,依据《检查标准》随机抽取一定数量的固定资产,严格依据《验收标准》,逐项进行了检查评分,检查结束之后,与被查部门沟通,客观的评价与反馈意见,耐心地指出存在的问题,提出改进的建议,对不合格的单位,商定下次补查的时间和要求,进行跟踪检查。

检查小组的工作增进各单位之间的了解,交流了经验,取长补短。不仅促进了被检查单位的工作,也促进了检查小组成员所在单位的工作。正是由于检查小组成员借助互查的机会,许多单位认真学习吸取了被检查单位的经验和教训,对照不足,及时整改而取得了很好的成绩。

三、主要问题

通过检查验收也发现固定资产管理方面还不同程度地存在一些问题。主要表现在:

(一)工作开展不平衡

有的单位尽管通过了检查验收,但管理水平还不够高,离规范化、科学化、现代化的要求还有一定差距。个别单位对固定资产管理工作认识不足、重视不够,没有认真履行对本单位和部门的领导、组织与检查职责,没有采取有效的实施措施。有的经验不足,管理工作还不够深入、精细。

(二)固定资产管理体制和制度建设以及管理手段还有待进一步理顺与完善。

实验室设备管理工作还存在着管理人员和设备使用人员相分离,缺乏沟通和理解。实验员只是设备的管理者和维护者而不是设备的直接使用者,难以得到使用设备教师的积极的配合做好设备管理和维护工作。发现设备有问题,教师难以及时设备管理人员沟通,填写仪器设备记录不规范,无检查措施,使用记录形同虚设,问题得不到及时反映和解决,耽误后面课程的顺利进行,影响了教学质量的提高。固定资产管理系统信息手段尚未实施,也影响了工作效率的提高。

(三)固定资产管理规范化程度有待于进一步提高

少数单位还存在着资产登记不彻底,账实不符的现象。有的处置资产不规范,存在不按规定程序处置和超权限处置固定资产的现象。有的对固定资产档案管理重视不够,存在资料不全、随意存放的现象。有的资产管理流程设计不科学,给教职工增加了工作负担,有部分校办企业的固定资产也未能纳入这次复核登记建账工作范围。另外有的部门因岗位竞聘,资产移交手续不全,未能严格履行管理程序,签字手续不严格,造成账实不符。

虽然此次复核登记建账数据与学校财务部门的有关账目只相差4%,但要清醒地看到,这个数据是包含了已报废的500多万设备在内,还需要学校财务部门对此做出最后认定,如果不能包括报废设备,则账物差距较大,达700多万元,相差10%以上,因此今后对有账无物部分的固定资产进行清查的任务,还将是任重而道远。

四、措施和建议

(一)要进一步提高认识,切实加强对固定资产管理工作的领导。

要进一步加强和改善对固定资产管理工作的组织领导,按照“统一领导,归口管理,分级负责、责任到人”的要求,进一步理顺固定资产管理体制,明确资产主管机构、财务机构、各归口管理机构、使用机构和资产使用人员的岗位职责分工,确定专职或兼职管理人员,将管理和使用责任具体落实到人。

(二)要进一步健全管理规章制度

要及时修订已不合时宜的制度条款,为固定资产管理提供切实、有效的制度保障,真正建立起科学、严明、高效的组织结构体系、责任体系和运行机制,切实做到领导落实、组织落实、制度落实、人员落实、责任落实、工作落实。具体包括:

(1)登记制度。登记工作是一项最基础的工作,进一步建立健全固定资产帐卡和低值易耗品的备查登记簿,对其所占有的资产按存量、分布及增减变动情况进行如实登记,从实物形态、价值形态两个方面进行管理和控制,从根本上解决帐实不符、有帐无物或有物无帐的问题。

(2)保管制度。为防止丢失或损毁要及时掌握固定资产的闲置情况,便于调剂。

(3)赔偿制度。对资产造成损失者,应按责任大小追究当事人的赔偿责任。

(4)检查制度。每年要对设备使用单位进行一次检查,及时发现使用和管理方面存在的问题。

(三)要进一步充实固定资产管理队伍。

充分重视实训基地各方面的建设工作,明确各系部的主导作用;稳定实训基地人员队伍,合理调整人员结构,建立高素质的基地队伍;加强对实训基地人员的思想教育工作,明确工作职责,充分认识工作岗位,提高工作责任心与主动性;对实验员加强理论和实践学习,组织开展学习参观活动。适当提高实训基地人员待遇,缩小与校内同等岗位收入待遇的差距;

(四)要进一步提高固定资产管理的信息化水平

运用现代信息技术加强学校固定资产管理工作,是形势、任务和要求,是学校发展和改革的迫切需要。对于维护学校财产安全,优化资源配置,提高资产利用率和综合使用效益,合理安排预算,促进学校整体管理水平的提高,保障学校健康运行和可持续发展具有十分重要意义。兄弟院校的经验证明:以现代信息技术为支持的高校固定资产管理系统可以实时、同步管理,彻底告别过去那种工作繁重、手段落后、信息迟滞、缺乏沟通的传统作业方式,也彻底解决了传统管理模式带来的差错率高、对帐困难、各自为政、信息闭塞、监控不力、管理效能低下等老大难问题,能够很好地适应了学校快速发展、深化改革和资产规模急剧膨胀的管理需求,同时也有效的提高了资产利用效率,是学校固定资产管理模式的根本性突破。

(五)要进一步建立仪器设备综合效益评价体系

实验室仪器设备综合效益考核工作就是从立项,购置开始,直到报废的全过程,运用技术、行政与经济的手段和方法,组织、监督、控制和调动参与实验室仪器管理的人、财、物等要素,按照其自身的运行规律,提高功效和创造效益,最大限度地为学校教学、科研等工作服务,提高仪器设备的利用率,这是今后设备管理的核心任务。

许多工作先进的兄弟院校目前已将实验室仪器设备综合效益考核工作已成为学校的日常工作之一,每年定期进行。通过综合效益考核,实现了对实验室仪器设备的分类管理,有效地提高了仪器设备综合使用效益,降低了办学成本,提高了教学质量,推动了学校科研工作和社会服务水平的提高。

我校仪器设备管理工作在完成固定资产复核登记建账之后也应当在此基础上及早开展实验室仪器设备综合效益考核工作。根据目前存在的主要问题,通过研究分析,学校拟考虑以首批五个本科专业为试点,以点带面,分层次分阶段分步骤开展仪器设备综合效益考核工作,整体提高学校固定资产管理水平。

同志们,学校固定资产复核登记建账工作已告一段落,但我们进一步提高设备管理和使用水平的路还很长,学校设备建设的任务很重,我们有信心在学校党委和行政的正确领导下,和在座的各位一道继续努力,为学校的事业发展而奋斗。

2、固定资产盘点小结

公司资产是完成经营任务的物质条件和保障,为提高公司资产的使用效率,防止资产的损坏和流失,我资产部按照公司规定于20XX年4月28日-4月29日对各部门办公室范围内的公司资产进行了一次全面盘点清查,在资产部及各位同事的共同配合下顺利完成了本月的资产盘点工作。盘点工作的顺利完成与各位领导的大力支持和帮助是密不可分的,在这里表示衷心的感谢。现对本次盘点工作总结如下:

本次盘点工作的重点是对乡政府院内各部门办公室范围内的资产进行实地盘查,落实各部门资产存放地点、资产状况、以及具体使用人和监管人等。并且全面落实了公司关于资产管理的各项规章制度、管理流程,以现场实物盘点为依据,对使用人、监管人以及存放地点等相关信息进行了补充和修改,进一步完善了公司资产清单,做到账实、账账相符。

本次公司资产盘点中的办公用品、办公设备、后勤物资等与公司原账面统计数据相符。我们又对新增加的无线网卡、办公桌椅、打印机等物品进行初次盘点,对盘点数据进行了详细记录并且划分相关的监管人,并重新制作、粘贴了资产管理标签。

在本次盘点中,我们发现公司资产管理存在以下问题:

1.公司筹备阶段,各部门办公场所变化频繁,各种资产流动性比较大,难于管理。

2.公司部分资产未能合理有效使用,部分资产处于长期闲置或半闲置状态。

3.办公设备分配不合理,造成一些设备闲置。

针对公司资产管理存在的问题,我部门认为可从以下方面入手进行管理:

1、实行资产责任追踪制度。

一是制作《资产管理责任书》,明确财产物资负责人,规定资产改造、维修、处置等程序;

二是公司资产实行部门第一责任人负责制,即部门经理为本部门资产第一负责人,并与之签订《资产管理责任书》。

三是通过对固定资产各个环节的严格管理、层层落实责任人的方法,随时发现问题,对造成固定资产不良后果的行为,要追究其责任人。

2、建立并完善固定资产编码。

一是建立公司资产清单。以明确公司资产,作为固定资产盘点的最初依据;

二是以系统性、通用性、实用性、扩展性、效率性、成套性为原则编制资产编码,每一资产都对应一个唯一的编码,通过编码可以在资产清单上查到这一资产的全部信息。

三是制作并粘贴资产管理标签,在标签上体现出该资产的编码、名称、部门、使用人、监管人、建档日期等信息;

3、及时调剂或处置闲置资产,提高资产利用率。

要树立资产有偿占用的观念,一项资产如果不能给企业创造直接或间接的经济效益,就应该重新审视这项资产的有用性,判断其是否属于闲置资产。对闲置资产,应及时申请调剂使用,实在无调剂使用价值的,应尽快处置;

通过此次公司资产盘点工作,明确了我部门下一步公司资产管理工作的重点:

1、加强管理。把公司资产管理作为部门管理中的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡的信息。加强核算,确保资产账和实物账保持一致。

2、严格检查。对公司资产每月进行一次盘点,发现问题,及时处理。

3、抓好落实。重点做好公司资产管理流程以及制度的落实工作,在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把我部门公司资产管理工作提高到一个新水平。

在这次盘点中,很多同事对自己所负责的区域或范围积极主动的去配合盘点,从而进一步体现了各位同事对该项工作的重视,这种积极主动的态度值得表扬,而且更需要各位同事在其他工作中继续保持!

3、固定资产盘点小结

为提高固定资产的使用效率,防止资产的损坏和流失,20XX年9月18日—12月31日资产财务处对全公司固定资产进行一次盘点清查,在全公司各部领导和老师的支持和配合下顺利完成了本年的固定资产盘点工作。现总结如下:

一、工作内容

盘点阶段主要工作是由资产财务处固定资产管理员连同各部门兼职固定资产管理人员对各固定资产进行实地盘查,落实各固定资产存放地点、资产状况、以及具体保管人和设备负责人等。

二、工作总结

1、生产车间、质检部、综合部,以上部门能够高度重视,资产管理员能积极配合,台账清晰,资产管理员细心负责,盘点工作能有序、按时完成。

2、行政处、财务处、销售部,以上部门比较重视,虽未能提供本部门台账,但各单位资产管理员在盘点工作中能积极配合,使盘点工作正常完成。

三、工作成效

1、全面落实了各部门固定资产实物管理的各项基础信息,特别是针对一些实物信息与固定资产系统资料不相符的情况,以现场实物盘点为依据,对保管单位、保管人以及存放地点等相关信息进行了补充和修改。

2、进一步完善了财务固定资产明细账以及各使用部门的使用台账的信息登记,做到账实、账账相符。

3、清查出一批已经超出使用年限并且无法继续使用的闲置固定资产。

四、关于固定资产管理工作的设想

通过此次固定资产盘点工作,我们明确了下一步固定资产管理工作的重点:

1、加强管理。把固定资产管理作为财务管理一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡的信息。加强核算,确保资产账和实物账保持一致。

2、严格检查。各部门对各自管理的固定资产每年进行一次自查,发现问题,及时处理。

3、抓好落实。重点做好固定资产的日常管理和制度落实工作,在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把我院固定资产管理工作提高到一个新水平。

4、固定资产盘点小结

固定资产管理是财务管理工作的重要组成部分,为提高固定资产的使用效率,防止资产的损坏和流失,企业财务工作要定期的对固定资产进行核查。在济柴各个部门的配合下,我们对以下三个部门的固定资产进行了盘点。

一.盘点时间:20XX年11月21日

二.盘点地点:总装分厂,动力服务部,西瓦克

三.盘点人员:企业人员王德文王斌李宝森郑亚群陈克李甲亮

审计人员王立燕张俊

四.抽取比例:其中10%为必查,剩下的为抽查

五.盘点内容:主要是落实各固定资产的存放地点,使用情况,资产状况,资产的归属单位,资产数量,型号,管理存在的问题,及个固定资产是否与账面一致,是否有盘盈盘亏等。

六.其中的细节其中总装分厂的试车车间13#里面的固定资产不属于股份公司,而是属于总厂的,但是现在13#被股份公司使用(原因:13#被股份公司租赁)。管理人员管理有序,细心负责,所以盘点起来还是比较有效率。经盘点总装分厂资产与账面一致。

动力服务部,由于客观地原因,资产比较分散,其中的自藕式变压器(资产编号331-05A)为盘亏,投产日期20XX.10.20,原值2400,净值843.57过滤型射频水处理器(资产编号832-021)为盘亏,投产日期20XX.11.31,原值19400,净值12104.57其中地下室的功能冷动力系统没有资产编号,也没有投产日期等,设想因素,有可能是平时管理不当,致使资产编号脱落,也有可能还没有归集到资产类账目。

西瓦克公司,其中有一辆小轿车(资产编号08030402000015)转入股份公司,原值185000,净值72533.88,其中西瓦克生产部空压机(资产编号09050199000010)目前处于半闲置状态。原值9000,净值4855.22,笔记本电脑(资产编号14030201000006)报废,原值11100,净值555,其余资产实物与账面值一致。

七.工作成效:全面落实了以上三个部门的固定资产实物管理的各项基础信息,特别对一些固定资产实物与账目不相符的,以现场实物盘点为依据,对存在的问题进行核实,做到了账实相符,账账相符。

八.对固定值产管理的设想:

1,加强管理。把固定资产管理作为财务管理一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡的信息。加强核算,确保资产账和实物账保持一致。

2,严格检查。各部门对各自管理的固定资产每年进行一次自查,发现问题,及时处理。

3,抓好落实。重点做好固定资产的日常管理和制度落实工作,在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,争取将固定资产管理工作提高到一个新水平。

4,财务部门定期对固定资产进行清查盘点,防止各个部门出现舞弊情况,减小资产损失。

5、固定资产盘点小结

根据公司的要求,20XX年9月3日上午,财务中心组织成立固定资产盘点小组,由管理部胡军、财务部程笑和保安三人对公司各部门车间进行了固定资产盘点,上午11点盘点暂告一段落。9月5日上午由管理部蒋利和财务部程笑共同对剩余车间和部门进行盘点,11点固定资产盘点工作结束。抽查小组先后来到各车间部门,在各车间部门负责人的配合下,对公司固定资产进行了全面盘点。盘点结果见附表。

固定资产作为公司总资产的重大组成部门,各职能部门均需有足够的重视。在此次盘点工作中发现,部分部门对固定资产除保管力度欠缺,车间负责人对固定资产的了解程度不够。各部门车间固定资产未贴标签,或标签脱落、模糊不清,造成盘点困难,统计数据缺漏。各部门车间叉车、轧口机、中套机等设备混用,账面数量与实际数量无法核实。一些部门存在已报废或未使用设备资产,未进行说明。另原D楼2楼车间已搬迁,无法核实其设备资产。

根据以上盘点过程中出现的问题,结合公司固定资产管理现状,做出建议如下:

1、各部门对本部门资产设备加强管理,对于借入借出设备进行登记,做到账实相符

2、对固定资产的单项资产应指定专人看管负责,对固定资产的变动及去向应有明确的记录及手续,当出现问题时应及时上报。

3、各部门存在的报废固定资产,应及时办理相关手续,通知财务部,以便财务能及时清理此部分资产,避免造成资产虚增。对于机器完好但未使用的设备应进行妥善保管。

4、各部门应定期或不定期对本部门固定资产编号进行检查,对各设备贴上标签,方便管理。

固定资产盘点通知 篇6

拟稿人:何紫萱

公司所属各部、分公司:

为了进一步加强资产监督管理,及时掌握公司资产变动情况,经研究决定对公司各类固定资产进行全面盘点、清查。此次资产清查盘点是各单位资产管理工作的重要内容,各单位必须高度重视,积极配合,并指定具体人员负责,层层落实,确保此次资产清查盘点工作按期圆满完成,现将有关事项通知如下:

一、固定资产盘点范围

1、交通运输设备。包括所有工程车和商务车。

2、办公设备。包括办公家具、电脑、空调、打(复)印机、传真机、验钞机、饮水机等单位价值在1000元及以上或使用寿命在2年及以上的其他办公设备、设施。

3、施工机器设备。包括定向钻设备及配件(辅件)、泥水平衡和土压平衡顶管机及设备、液压顶管设备(含水钻)及配件(辅件)等单位价值在1000元及以上或使用寿命在2年及以上的其他施工机器设备。

二、各单位应按实际占有的固定资产,采取以物对帐、以帐对物、逐一查对的方式进行自查盘点,确保固定资产帐、物相符(相互借用的由占有方统计)。

三、自查盘点工作结束后,请各单位务必于6月20日前将资产盘点数据电子档和本单位主要领导共同签字确认的纸质材料一并上报总公司综合管理部(许红茹负责接口工作),综合管理部负责对各单位自查盘点结果进行检查验收,同时对各单位资产盘点结果进行全面总结,并将相关资料整理归档。各单位对需要报废资产统一按公司财务管理有关规定办理报废手续。

四、总公司对各部及分公司资产清查时间暂定于与第二季度会议召开时间前,具体时间另行通知。

资产盘点工作计划 篇7

一、熟练掌握各项存货盘点措施

“工欲善其事, 必先利其器”。熟练的掌握各项存货盘点措施, 对盘点工作将起到事半功倍的效果。

(一) 原材料盘点措施

原材料是指用于生产产品并构成产品主要实体的原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、修理用备件、包装材料、燃料等。磷肥生产企业的原料形态多样, 现就固体、液体、气体原料具体盘点措施分述如下:

1. 对于露天堆放的颗粒状或块状固体原料, 如磷精粉、褐煤等, 在现场盘点时, 避免使用主观目测的方式。通常情况下, 应采用精密仪器GPS—rtk或“全站仪”先测量出原料的体积, 然后再结合密度计算出盘点日该原料的结存数量。由于平时原料供应商数量较多, 且每次供应同一种原料的含水量、养分、热值等存有差异, 这就需要对盘点日原料数量进行统一折标。在实际操作中可结合期初结存量, 以及当期出入库数测算出所盘原料养分的加权平均值, 然后再把盘点日原料结存数折算成理论标准含量, 最后按照标准含量下的采购单价计算得出所盘原料的实物价值。

2. 对于液体类原料, 如合成氨、硫酸等, 通常情况下, 原料浓度依采购批次的不同也会有所不同。如硫酸浓度有93%的, 也有98%的, 但在入库时企业会把不同浓度的硫酸混装在一个储罐中。对于这类原料, 在盘点时应根据储罐外侧安装的“液位仪”先读出液位高度, 再结合储罐的容积及所盘原料的密度测算出原料的重量, 然后根据原料当期加权平均浓度对其“折百”, 最后, 根据每种原料折百时的采购单价计算出原料在盘点日的实物价值。

3. 对于气体类原料, 比如氧气、乙炔、氮气等, 因其采购量、形态 (液体或气体) 及纯度的不同导致采购单价差异较大, 计量单位也会有所区别。一般情况下, 用于质检化验的高纯氧气以“毫升”作为计量单位;用于切割、焊接的氧气、乙炔等以“瓶”作为计量单位;用于合成氨储罐置换的液氮以“吨”作为计量单位。对于这类物资在盘点时就不能采用单一计量标准进行简单加总, 而应根据每种气体购入时的计量单位分别盘点、逐一计量, 再结合采购时的计量单位与对应单价逐项计算出盘点日气体原料的实物价值。

(二) 在产品盘点措施

在产品是指处于生产阶段尚未完工的生产物, 包括处于各生产工序正在加工的在制品, 以及尚未办理入库手续的制成品等。磷肥生产企业的在产品种类不多, 但数量较大。比如磷酸装置, 企业自生产投料之日至出磷酸产品时通常需要5~7天, 这期间需要向该装置持续投入磷精粉、硫酸、蒸汽等主要原料。如果将这部分在产品成本全部由当期产成品承担, 将导致当期产品成本突高, 利润降低的反常现象, 不利于企业做成本分析和经营决策。正因如此, 有的企业在利润盈亏发生较大变化时, 往往采取人为调整在产品成本的形式, 实现操控当期经营成果的非法目的。盘点这类在产品时, 常用的措施是将装置内在产品所耗用的原料进行统计与计量 (通常此数据比较恒定) , 再把投入的燃动力、人工成本、制造费用进行归集, 最后得出在产品存货的实物价值。当生产在产品所用的原辅材料及人工成本发生较大变化时可对实物价值重新修正。在产品成本通常结转至企业停车检修时无原料投入而有产品输出时, 该时段产品所对应的生产成本中。

(三) 半成品盘点措施

半成品, 是指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管, 但尚未制造完工成为产成品, 仍需进一步加工的中间产品。磷肥生产企业的半成品主要是指尚未包装成袋装产品的散存料。这部分存货平时出入库数以皮带称计量为准, 定期采用精密仪器GPS—rtk或“全站仪”对期末结存数进行测量, 并根据测量结果对当期存货出入库数进行调整, 具体可参照固体原料盘点措施, 在此不再赘述。

(四) 产成品盘点措施

产成品是指已经全部完成生产过程并验收入库, 达到可出售或交货状态, 可以作为商品对外销售或按合同规定的条件交订货单的产品。磷肥生产企业的产成品通常是指按规定要求包装成袋装产品的肥料;如果尚未包装的散存料能够对外销售时, 也将其视为产成品管理。产成品按其存放地点的不同, 又可分成在库产品和发出商品两类。

1. 在库产品盘点, 对于该类产品在盘点前应做好三项工作:一是要求库管员将不同养分含量, 不同包装方式, 不同规格型号的产品分别存放, 即使在同一库房内也要分区管理, 而且相同类型的产品码放也须规则、整齐;二是结合财务账簿分清哪些属于客户款项已付, 产品所有权已经发生转移但尚未提取的寄存产品;三是结合入库单分清在库产品哪些已经办理入库, 哪些尚未办理入库。严禁寄存产品与企业自有产品, 以及已入库产品与未入库产品混合存放, 否则, 容易导致盘点结果失真。如果这些基础工作做得真实、有效, 通过现场清点在库产品数量得出其实物价值也就顺理成章了。

2. 发出商品盘点, 发出商品通常又分成两类, 一类是企业为了出口暂存港口, 或先运往产品销售地寄售但尚未实现销售的产品。在盘点这类产品时, 可以由企业不定期指派专人前往寄存地进行实物盘点。如果产品寄存地点较多且寄存地距离本企业路途较远, 也可以委托产品保管人员协助盘点, 定期将盘点表采用电子邮件的形式发给本企业对账, 在年度终了, 由本企业指派专人前往各地进行全面系统的盘点。另一类是产品已经发出, 企业采用公路或铁路运输方式运给客户, 且以客户实际接收数作为销售数的发出商品。这类产品在运输途中不可避免因装卸、搬运、道路颠簸等原因发生损耗, 在盘点日如果将该类产品全部作为发出商品将导致企业隐含潜亏因素。在实际操作中, 企业应根据以往年份实际销售经验, 合理预计发出商品损耗率, 并将损耗部分产品成本计入销售费用核算, 然后将发出商品总数扣减损耗数作为实际盘点数, 最后根据产品平均单位成本得出发出商品的总价值。

(五) 周转材料盘点措施

周转材料是指能够多次使用但不符合固定资产条件的低值易耗品。由于磷肥生产企业购置的包装袋领用后构成产品实体的组成部分, 所以应按原材料对待不属于周转材料。该类企业周转材料较多体现为各种修理用工具, 用于产品质量检测的器具、器皿, 以及安全保护用品, 如安全帽、工作服、灭火器材等。因这类物资可以多次周转使用, 企业为了压缩成本, 通常采取“交旧领新制”。在盘点这类物资前, 一定要求库管员将新旧物资分别存放、不得随意混淆, 防止库管员为应对盘点工作将已使用过的物资以次充好、以假乱真。在实施盘点工作时, 还要对已“退库”的账外物资同时查看, 防止生产厂或班组在领用新周转材料时不予返还旧物资, 或者库管员监守自盗, 将有变现价值的旧物资擅自出售从中渔利。为加强周转材料的内控管理, 应要求库管员严格按照企业规定建立备查账, 将每次新物资出库及旧物资退库同时登记账册, 并且要求领料人签字确认, 防止内控失效舞弊行为的发生。

二、结合存货类型选择恰当的盘点方法

(一) 实际盘存制和永续盘存制

按照财务核算角度划分, 包括实际盘存制和永续盘存制。磷肥生产企业适用实际盘存制的存货主要包括各种大宗原料, 如磷精粉、合成氨、硫酸、褐煤, 以及副产品磷石膏与氟硅酸水等。本期出库数 (或销售数) 可直接根据期初数加本期入库数减期末结存数得出。这种方法的优点是操作简便、省时省力, 缺点是容易将人为破坏、偷盗、自然灾害带来的损失全部由最终产品来承担, 从而掩盖产成品的真实耗用量。对于计量比较规则的备品备件、周转材料、产成品等应采用永续盘存制。这种方法优点是在物资增减结存变动时, 能从数量和金额两方面进行双向控制, 有利于加强物资的管理, 缺点是日常工作较为繁琐、盘点费时费力。

(二) 定期盘点和不定期盘点

按照盘点时间是否固定进行划分, 包括定期盘点和不定期盘点。定期盘点又分为月度、季度和年度盘点三种。磷肥生产企业存货多数情况采用定期盘点法, 目的是和财务结账同步进行, 且财务人员通常以盘点结果作为账务处理的依据。本着成本效益性原则, 对于生产领用的原辅材料, 收发比较频繁的在产品、产成品等存货, 可采用按月盘点的方法;对于经营管理用的周转材料、工器具、电子设备等, 如果平时领用或部门之间调拨的比较频繁, 可按季进行盘点, 否则, 可按年进行盘点。企业在经营过程中如发生重组、合并、分立、资产清查等重大事项时须进行不定期盘点。不定期盘点通常由会计师事务所、资产评估机构派专人现场盘点, 财务部门派专人配合并做好内部沟通与资料整理等相关活动。

(三) 全面盘点和抽样盘点

按照盘点的范围划分, 包括全面盘点和抽样盘点。全面盘点具有涉及面广, 参与人员多, 成本投入高等特点。如果仅满足月份结账的需要, 可以根据重要性原则, 每月对大宗原材料进行全面盘点;对于一般原料, 根据当月收发频率及价值量的大小, 采用抽样盘点的方法。但各项存货每年至少全面盘点一次, 以保证存货数量真实, 价值完整。

三、妥善处理存货盘点结果

存货盘点工作结束, 应由盘点小组负责收集整理盘点表, 并经实盘人、监盘人、库管员三方签字确认。对发生盘盈、盘亏的结果协助相关部门查找原因, 并提出处理办法和建议。存货发生盘盈的, 查证属实后直接冲减当期管理费用;存货发生盘亏的, 区分盘亏金额的大小及其性质建立逐级审批制, 并根据盘亏原因做妥善处理:

(一) 由于记录原因产生的盘亏, 如因漏记、错记、算错、未结账或账面记载不清的, 应重新进行账务调整, 并对记账人员进行专业化培训和业务指导。

(二) 由于保管人员工作渎职造成的盘亏损失, 应追究当事人的经济责任。

(三) 由于存货发生报废、毁损和变质等非正常损失导致的盘亏, 应保存好证据便于日后向保险公司追偿。同时, 将存货账面价值扣除残值及保险赔偿或责任赔偿后的余额部分, 计入“营业外支出”科目, 并作增值税进项税转出处理。为维护企业合法经济利益, 财务人员应根据税务机关的要求准备好证据材料, 损失数额较大的, 聘请有法定资质的中介机构出具专业技术鉴定意见或专项报告, 以确保存货损失在所得税前全额扣除。

(四) 由于企业保管不善、管理措施不到位导致的存货盘亏, 盘点小组应认真分析原因、总结经验, 并提出合理化建议供企业领导决策, 必要时召开专题会议进行探讨, 避免类似的问题重复发生, 给企业造成不必要的财产损失。

四、统一原则、加强保障, 推动存货盘点工作有序开展

为确保存货盘点工作有序开展, 盘点结果真实可靠, 企业内部相关部门及人员应统一如下原则与前提保障:

(一) 企业全体干部员工对存货盘点工作应给予高度重视, 树立正确的企业价值观, 坚持做到诚信经营, 遵章守纪。

(二) 财务部门牵头建立健全存货盘点制度, 并组织相关部门及人员认真学习, 强化企业内控管理。

(三) 充分发挥信息化财务软件功能, 统一存货物资名称与编码, 避免同一种物资有多种称谓, 为日后实物盘点与账务核对带来困难。

(四) 坚持权责发生制原则, 对于生产用原料、半成品及产成品存货的盘点, 各月盘点时间应统一, 不能人为随意调整。

(五) 坚持不相容职务相互分离的制衡性原则, 严禁实物保管部门自行组织存货盘点工作。

(六) 同类物资应集中存放、统一管理, 必要时用标签进行标识, 切不可随意堆放、混放。

(七) 规格、型号相同的存货, 出入库时计量单位前后各期应保持一致。

(八) 生产车间当月领用但尚未投入使用的存货, 应在月末办理“假退料”手续。

(九) 对于领用时已记入产品成本, 后期因修旧利废、技改等原因置换下来的备品备件应单独存放, 妥善保管账外物资。

(十) 在计算盘点日原材料、低值易耗品等存货的实物价值时, 应充分考虑可抵扣增值税和购入该项存货所发生的运杂费、保险费以及挑选整理费对价值的影响。

(十一) 盘点过程中如发现存货有毁损、报废、变质等情形, 应立即向上级领导报告;发现存货有减值迹象的, 应提出合理化建议并及时反馈给上级领导, 避免企业经济利益无故受损。

五、结束语

磷肥生产企业做好存货盘点工作因企业经营范围、核算要求、测量仪器的不同而有所差异, 并不是一成不变的。这就要求企业在实施存货盘点时应因地制宜, 及时发现问题, 及时解决问题。鉴于此, 磷肥生产企业应结合实际经营情况和发展战略, 在坚持适应性原则和成本效益原则的基础上, 通过健全完善的存货盘点措施, 合理保证企业存货数量账实相符, 存货价值真实、完整, 促进企业持续、稳定、健康发展。

参考文献

[1]财政部会计资格评价中心.高级会计实务[M].经济科学出版社, 2016, 04.

[2]企业会计准则第1号—存货 (2006) 财会[2006]3号, 颁布时间, 2006, 2, 15.

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