河南大学人民武装学院青年志愿者协会章程
第一章 总则
第一条为了弘扬志愿服务精神,奉行“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨,促进我院志愿服务事业的发展,规范志愿服务活动,结合河南大学人民武装学院青年志愿者实际情况,制定本章程。
第二条协会是由志愿从事社会公益与社会保障事业的我院学生组成的群众团体,是由我院大生青年志愿者组成的非盈利性学生组织。本协会通过组织和指导全院志愿服务活动,为学校、社会提供力所能及的志愿服务,推动社会主义精神文明建设,提高青年的综合素质,为经济社会的协调发展和全面进步做出积极贡献。
第三条协会在郑州市青年志愿者协会领导下,院团委指导下开展工作。
第二章 组织机构
第四条青协组织机构设置:办公室、外宣部、策划部。
第五条青协主要人员设置:会长1名,副会长2名,办公室主任、外宣部部长、策划部部长各1名,以及其他成员。
第六条各部门职责:
办公室:负责管理青协全体成员档案和注册情况、财务收支、平时的例会制度。
外宣部:负责宣传发放协会最新信息和事项(办海报、板报等)。策划部:负责组织策划活动、对外联系、为协会活动拉赞助等。
第三章 活动范围和活动方式
第七条青协开展活动的范围
(一)校内
1、接待新生,并为他们提供帮助。
2、积极参加学院的大型活动中去,协调和配合学院的工作。
3、进行公益活动的宣传,开展一些力所能及的工艺活动。
(二)校外
1、到孤儿院、敬老院等地进行献爱心活动。
2、参加社会公益活动,为公益事业搞策划做宣传(例如扶贫济困、支教助学、环境保护、社会服务等)。
第四章 财务及例会制度
第八条协会财政来源
1、学院、院团委的补助及其他合法收入。
2、通过拉外联获得的赞助。
第九条 例会的召开
1、定期召开青协会议,有办公室负责通知及会议主持。
2、参加会议人员为青协全体成员,实行点名制,无故不得缺席。
第五章 章程修改
第十条 章程修改的具体程序
1、协会成员都可以向章程不足处提出观点,根据协会具体情况,由会长、副会长及各部门负责人讨论审核通过草案。
2、通过会员大会投票表决,采用多数代表法。
第六章 附则
第十一条本章程最终解释权归河南大学人民武装学院青年志愿者协会所有,自颁布之日起有效。
一、强化章程建设引导功能, 构建治理体系
学院将制定章程的过程内化为凝聚全院广大师生共识的过程, 外化在教育教学改革的始终。加大对章程建设的宣传力度, 引导利益相关者认同学院的办学理念和发展愿景。学院章程明确了“植根机械装备制造业, 服务湖南新型工业化”的办学定位, 明确了建设“国内一流、国际知名”高职院校的发展目标。
(一) 明确界定和规范核心权力
章程对政治权力、行政权力、学术权力以及民主权力这四种公共权力的配置与制衡关系进行了界定。一是明确了学院党委是学院的领导核心, 享有把握学院发展方向, 决定学院重大问题, 监督重大决议执行, 支持院长依法独立负责行使职权, 保证以人才培养为中心的各项任务完成等十个方面的职权;院长是学院行政的主要负责人, 享有在学院党委领导下, 全面负责学院的人才培养、科学研究、行政管理工作等十个方面的职权。二是明确了学术委员会是学院最高学术机构, 依照其章程统筹行使学术事务的决策、审议、评定和咨询等职权, 并对学院其他重大事项提供决策咨询。三是明确了教授委员会是学院改革、建设和发展中重大事项决策的咨询机构, 具有为学院的重大决策提供科学的咨询意见等十项职权;四是明确了教职工代表大会和学生代表大会是师生依法参与学院民主管理和监督的基本形式, 设立教职工申诉委员会和学生申诉处理委员会, 赋予师生“平等参与、共同决策、有效监督”的权利。
(二) 充分发挥行业、企业参与办学的积极性
学院治理是各利益相关者广泛参与、达成共识的过程。学院通过产教融合、校企合作、工学结合等各种形式, 主动对接湖南机械装备制造支柱产业的发展需求, 广纳行业、企业共谋发展, 实现学院的社会功能。在科学研究、应用技术开发和推广、技术技能人才培训等方面与企业、社会团体进行多种形式的合作, 实施校企“双主体育人”, 鼓励教师积极参与社会服务活动。实行学院与企业优势资源共享, 形成互信、互帮、互利的合作机制。顺应供给侧改革的趋势, 支持二级院系采取混合所有制、股份制等多元体制的形式, 与企业联合开办各种实体和企业学院, 从而促进专业结构调整, 促进课程体系建设, 提高人才培养质量, 实现学生、企业、学院三方共赢。支持校办产业在实行产权明晰、责权明确、自主经营、自负盈亏的现代企业制度原则下健康发展, 使其同时具备人才培养、技术研发、产品生产和社会服务等功能。
(三) 充分保障教职工与学生的基本权益
章程注重凸显教职工和学生的主体地位及其基本权益保障, 最大限度地回应了师生的合法、合理利益诉求, 赋予其发展权、知情权、批评建议权等实体性权利, 明确他们的申辩权、申诉权以及权利救济等程序性权利, 凸显学校办学以师生为本的理念。章程明确规定尊重和爱护人才, 维护学术民主与学术自由, 为教职工开展教学和科学研究活动、自主进行学术创新提供必要的条件和保障是办学的基本要求。学院严格规范教职工的学术行为, 树立良好的学术道德风尚。落实专业教师顶岗实践制度, 积极开展教师校本培训, 聘请企业专家和管理、技术骨干担任兼职教师, 开展技能大师工作站、名师工作室建设, 为教师的专业化成长提供制度保障和条件支持。
鼓励支持教师和学生按国家及学院相关规定, 组织、参加各种协会、学会、学生社团等社会团体, 开展学术、科技、文化、艺术、体育等活动。各种社团应在法律法规和学院管理制度范围内开展活动, 服从学院的领导和管理。尤其提倡和鼓励各种“文体搭台、合作唱戏”的校企双方共同参与的活动, 创新校企合作模式。在“学生前台、教师后台”“教师前台、领导后台”的理念指导下, 学院在教学、管理、服务和课外活动方面为教师人人成长、学生人人成才搭建平台, 支持广大师生的个性化发展。
二、落实章程内涵, 完善内部治理结构
加强治理能力建设, 需要创新观念, 加强科学的制度设计, 建立有效的运行机制, 确保学院内部高效运行。落实章程内涵, 治理能力提升是核心任务。治理能力提升的核心任务是形成“主体多元、系统开放、权力制衡”为特征的治理体系, 形成由微观管理走向宏观管理, 由直接管理走向间接管理、由管理向服务、由控制向协调、由条块分割向跨界合作转变。学院以章程为引领, 着力完善内部机构和运行机制, 形成有效推动办学创新的制度环境。
(一) 重组内部机构功能
按照协同创新、跨界合作和资源共享的理念, 增强服务师生的意识。根据发展需要, 整合原校企合作办、外事办、科技处的相关职能;成立了对外合作交流处, 承担政、行、校、企多方合作、国际交流与合作归口管理的职能。同时作为牵头成立的湖南机械装备制造业职教集团的秘书处, 承担集团内各成员单位的联络协调、促进校企资源合作共享、合作发展的职能。将评建办、教务处、教学督导室的相关职能整合, 成立发展规划处, 承担为学院发展提供决策参谋与办学咨询的职能。增设高职教育研究所, 承担高职教育理论研究、发展建设和改革实践的职能。调整原有机构的结构和功能, 组织人事处承担教师发展中心的功能, 学生处承担学生发展中心的功能, 科技处承担科研发展中心的功能。根据专业群建设的需要, 组建湖南省汽车车身工程技术研究中心分中心、海外人才培养教研室、机械传动研究中心, 机械装备技术研究中心等横向专业研究机构, 形成学术交流和协同研究机制。开展二级院系机构改革, 实行院系两级管理, 保障系部在学院授权范围内的办学自主权, 系部在教育教学、人事管理、学生管理、招生就业、考核与奖励和本级学术决策等方面享有自主权。
(二) 明确职责要求
通过部门责任制、岗位责任制、工作标准制、岗位工作流程等规章制度的修订, 形成了用制度明确工作目标, 用制度规范操作, 用制度保障执行的制度环境。根据各个工作岗位的工作性质和业务特点, 明确规定其职责、权限, 要求每一位员工在履行本岗位工作职责的同时, 对行业企业的发展, 对学院的专业建设、实习实训条件建设、师资队伍建设、技术人才培养等发展动态和发展规划要有一定的了解, 并鼓励其积极参与各项重点建设项目。制定与岗位工作标准配套的绩效考核办法, 完善教学运行和教学质量保障相关制度建设, 制订专业开发、教学实施、教学评价、教学反馈等方面的规范性文件并形成系列“工作标准”, 并运用标准形成了科学有效、可量化的绩效考核办法。
(三) 健全协调合作运行机制
通过健全运行机制, 达到在章程规定范围内人人有权, 人人有责, 能上能下, 主动服务的办学格局。一是形成“学术权力与行政权力之间横向分权, 学院和系部之间纵向分权”的决策机制。二是健全学术组织、职代会、学生团体及社会各界的审议咨询和监督反馈的决策机制。三是建立包括计划、执行、检查、反馈、处理等环节的执行体系, 完善各环节的实施标准和程序, 形成各部门动态并行联动机制。改革层级服从关系, 根据业务属性由归口业务部门进行确认, 提高执行效率。四是加强有关质量标准的统筹编制和组织实施, 形成内部审查、外部审查相结合的质量监控、评价和质量改进机制。
三、着力提升治理能力, 推动卓越职业院校建设
建设卓越高职院校, 是“中国制造”新常态的新要求, 是“湖南装备”转型升级的新需求, 是现代职业教育体系建设对优质教育资源的新期待。我院卓越高职院校建设的总体目标确定为:坚持“植根机械装备制造业、服务湖南新型工业化”, 以创新驱动为引领, 以融入产业为平台, 以特色发展为导向, 以国际水准为标杆, 以卓越贡献为目标, 围绕“现代制造技术专业群”“智能控制技术专业群”“汽车技术专业群”3 个重点专业群建设, 打造整体融入湖南机械装备制造产业的特色专业体系, 提升师资队伍水平和治理能力, 建成为湖南机械装备制造业人才支撑的“战略高地”“大国工匠”的“摇篮”, 人力资源优化提升的“加速器”、企业技术升级的“助推器”和高职教育创新驱动发展的“试验田”。治理能力建设既是卓越院校项目建设的前提, 也是学院建设卓越院校的主线。治理能力现代化推动形成“依法治校、依规发展”的制度环境, 推动融合创新, 为特色专业群建设提供制度保障, 为卓越师资建设提供内生动力。
(一) 转型发展, 以治理能力建设助推形成卓越的创新能力
发挥学术组织和行政机构各自职能, 构建扁平化组织框架, 深化院系两级管理改革。发挥学术委员会学术决策和教授委员会决策咨询作用, 合并重组行政机构。创新二级院系管理机制, 完善院、系两级管理制和系部经费包干制, 调动教职员工的积极性, 提高创造力。开展建章立制工作, 建立包括计划、执行、检查、反馈、处理等环节的执行体系, 建立内部审查、外部审查结合的质量监控、评价和质量改进制度, 促进持续改进。建立“岗位标准”“工作标准”“质量标准”, 健全预算与资源配置、后勤服务制度, 完善责任追究制度, 落实卓越院校各项建设任务。
(二) 协同创新, 以重点专业群建设带动形成卓越的办学载体
对接湖南省工程机械、电工电气、汽车及零部件制造等三大优势产业, 按照专业基础相通、技术领域相近、职业岗位相关、教学资源共享的原则, 建设“现代制造技术专业群”“智能控制技术专业群”“汽车技术专业群”三个在全省乃至全国机械行业内起示范作用的专业群。通过打造建立适应产业升级的专业动态调整机制, 与行业企业共同建设“产业人才培养共同体”“产业技术联盟”等协同创新载体, 构建互利共赢的校企合作机制, 实施多样化工学结合人才培养模式改革, 建设支撑有力的专业群共享机制, 开发优质共享的数字化专业群教学资源和健全集约化的教育教学管理模式, 形成有利于专业群集约发展和跨界合作的长效机制, 促进特色专业群的内涵发展, 推动专业链全面融入产业链, 为产业升级提供人才支撑和智力支持。
(三) 人才强校, 以教师队伍建设促进形成卓越的办学团队
按照“高端引领、整体优化”的原则, 整体推进专业教师团队建设, 为教师营造自主发展和“人人增值”的制度环境, 创新教师成长机制和激励机制, 激发教师的积极性和创造力。通过引进与培养相结合的方式, 遴选具有较强行业影响力的行业企业技能大师、技术专家建立“大师”工作室, 遴选在行业技术领域具有广泛影响的校内外高水平教师建设“名师”工作室, 建设“名师领衔、骨干支撑、具有国际视野”的专业教师团队, 打造一支“技术技能引领型”的名师大师、“跨界融通型”的专业带头人、“教学科研型”的骨干教师、“协同创新型”的教学团队、“产教融合型”的科研创新团队, 全面提升教师队伍的整体水平和团队创新能力。
(四) 弘扬工匠精神, 助推“湖南装备”走出去
通过组织师生员工学习学院的办学历史、办学传统、办学特色和发展愿景, 传承历史积淀, 弘扬工匠精神, 激发师生员工的学院自豪感, 强化师生参与学校管理的主人翁意识。适应“万众创业、大众创新”和高职教育发展的新要求, 发挥学院办学积淀的优势, 在助推“湖南装备”走向世界和促进大学生创新创业方面进行重点突破。打造服务湖南装备“走出去”战略的海外人才培养培训基地, 成为服务湖南机械装备制造业“走出去”战略的智力支撑平台和促进产业转型升级的人才资源储备库。
摘要:章程建设使高校依法自主办学、实施管理和履行公共职能有了基本准则。湖南工业职业技术学院在推进大学章程建设中进行了卓越成效的实践, 将章程建设内化为凝聚全院广大师生共识的过程, 外化在教育教学改革的始终。一是强化章程建设引导功能, 构建治理体系;二是落实章程内涵, 完善内部治理结构;三是着力提升治理能力, 推动卓越职业院校建设。
关键词:章程建设,治理能力,卓越院校,实践
参考文献
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目 录
第一章 总纲及概述 第二章 成员的基本权利和义务
第三章 协会机构(1)会长、副会长(2)办公室
(3)组织部(4)外联部(5)策划部 第四章 例会制度 第五章 成员管理与流动制度 第六章 临时志愿者制度 第七章 干部选拔与任用制度 第八章 有关奖励与处分制度 第九章 新人管理与才能发挥空间
第一章 总纲及概述
总纲
本协会在宪法和法律及江南大学校规规定的范围内开展工作,奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则,遵守社会道德风尚。本协会接受江南大学通信与控制工程学院分团委的领导与管理。本协会接受凡承认本协会章程,提出入会申请并通过面试的我院正式登记注册的在校学生,经本协会主席团审查通过,即可成为本协会的成员。
概述
江南大学通信与控制工程学院青年志愿者协会成立于2006年3月6日,是由志愿从事帮助其他同学与社会上弱势人员以及参与社会公益活动与环保活动的我院正式登记注册的在校学生组成的院级学生团体。本协会最高权力机构为主席团,下设办公室、组织部、组织部、宣传部、网络部、外联部等六部门。本协会设会长一名,副会长若干(不超过三人),各部门设部长或主任一名,依实际情况可设副部长或副主任一名。
第二章 成员的基本权利和义务
成员享有下列权利:
1.有选举权、被选举权和表决权;
2.参加本协会的活动,获得本协会服务的优先权; 3.对本协会工作的批评建议权和监督权; 4.向本协会推荐成员; 5.请求本协会维护其合法权益; 6.入会自愿、退会自由。
7.对协会有建议或意见可以向协会提出,协会须认真对待。成员履行下列义务:
1.全体协会成员应遵守本协会的章程,执行本协会的决议;全体协会成员应按时按质完成协会布置的各项并应接受协会对其工作的量化考核。
2.全体协会成员应自觉维护本协会的合法权益;全体成员应以协会大局为重,自觉维护本协会良好形象。
3.全体协会成员应按时参加本协会的各项活动,无正当理由不得请假。4.协会成员有义务向本协会反映情况,提供有关资料。
第三章 协会机构
各部基本工作
1.学期开始须提交上学期工作总结和本学期工作计划。2.学期开始须提交上学期财务结算报告和物品清单。3.及时上报本部人员变更情况。4.严格执行协会内部的管理条例。
5.在各部负责人的领导下完成主席团交给的其他任务。
会长、副会长
会长、副会长对外代表本协会形象,应尽力展现良好风采。平时应加强与院校领导的联系,以便为本协会开展各项工作提供必要地便利。同时,还应该多听取本协会成员及会外人员的建议与意见,及时了解协会内各项活动的进展情况。
会长、副会长有权直接向主席团提出意见或建议。在主席团进行活动时,主席团应认真阿听取会长、副会长意见,但最终应执行主席团总体意见。
协会内不允许会长自作主张不通过主席团擅做重大决定,如:任免部门负责人等。如有发生,与协会其他成员一样,将其行为记入成员档案,作为考核依据,期终德育加分在原分值上酌情扣分,不得低于0.5分。造成严重后果者,责任由本人承担,与其他成员无关,并且协会对其期终德育不予加分。本条规定同样适用于各个部门负责人。
办公室
(1)部门成员划分
办公室应将本部门内人员按个人意愿及实际情况划分为档案组、财务组、考勤记录组以及调研组。(2)档案管理
1. 资料档案主要包括协会的收发文件、交流材料、日常活动资料、照片等。
2. 主要按以下标准分类,进行建档管理:1)发文;2)来文;3)照片;4)计划、总结;5)大事记;6)会议记录;7)活动资料;8)对外交流材料;9)先进材料;10)受表彰材料;11)剪报;12)青年志愿者个人档案。(收发文件应有记录。)
3.办公室对协会开展的主要活动,专人负责以“大事记”形式记录,做好对日常资料的整理和积累。平时要做好各种资料的收集归档,并做好档案的维护工作。档案的查阅由办公室负责。
(3)财务管理
1.协会经费审批人为主席团,办公室负责协会经费的管理,办公室须设财务管理,负责记录各种形式的收入、支出。财务管理者必须做好每一笔财务收、支账目的记载,保存和整理好相关的发票和收据;并且每月进行一次财务审核,结算当月收、支、余,交由办公室主任过目。金额较大时应交至主席团审核。
2.办公室每学期末须在部长会议上公布本学期正式的财务支出,须有相关总结报告,以供管理部门及协会成员监督检查。
3.非盈利性活动所得,不交、不报、隐瞒和虚报者立即停止一切活动,并追究当事人责任,严重者开除出会。
4.任何活动一周前,活动负责人都须将活动经费预算及详细的活动策划方案交办公室审核,经办公室主任同意后,持预算单至财务管理者处支出经费;活动完结后,将收据、发票以及经费余额全数回交至财务管理人手中。同时财务负责人应说明报销范围。报销范围仅限协会必须开支,涉及金额在50元以上(含50元)必须有正式发票,收据、白条原则上不予报销;餐费、饮料费中的等不合理支出部分不予报销;发票原则上必须经经手人、证明人签字并注明用途。
5.协会所有物品产权关系必须明晰,任何组织个人不得侵占。
6.协会更换会长时,原协会会长须出具财务清单其他主席团成员核实无误后,转交新协会会长。
7.资助他人所拨款项,须详细记载(包括受资助人详细情况、资助金额、资助日期等),并在适当时机发函确定受资助人是否收到款项。如涉及金额较大,应在部长会议上予以公布。8.涉及金额较大者,办公室主任应酌情上报主席团,由主席团裁定。9.协会财务收支情况受主席团监督。(4)整理成员活动记录与考核评优
整理成员参加活动的详细记录,包括参加时间,活动时长与活动内容。任何主席团成员均有权调出活动记录进行核查。未经主席团决议通过,任何人不得擅自修改成员档案。办公室应安排专人跟踪接收各部门上报的每次活动中参加成员的出勤及表现情况记录。然后根据成员活动详细记录及个人平时表现,给与各个成员分值记录。
4(5)调研
1. 由办公室分配相关调研小组对青年志愿者行动的发展、活动的前期需求、活动的后期效应、青年志愿者现状等方面设计课题,每一季度至少开展一次调研,为志愿者活动的开展提供理论导向与决策依据。
2.平时,办公室注重多方收集信息,做好剪报、信息摘录等工作,为调研积累素材。3.平时应积极深入协会成员之中,听取协会成员意见。可利用各部门开例会机会,系统了解成员想法。(6)活动总结
办公室在协会举行活动结束后应写出一份活动总结报告,从整体着眼,分析整理活动中的经验教训,为以后各项活动的开展做好准备和提供参考。
每个学期末,办公室应将总结协会一学期总体情况,所作总结纳入协会档案。
组织部
(1)部门成员划分
将本部门内人员按个人意愿、特长以及实际情况划分为策划组、实施组以及考勤记录总结组。
(2)活动策划及实施 1.活动策划
组织部要对协会固定的日常活动要提前一周、对主题活动要提前一月进行策划。策划要顾及实际可行性,内容充实,主题突出,操作明确,形成文字。其中,本部内各成员应提前一周左右说明之后的时间安排,以便于安排活动参加人员,保证活动顺利进行。
活动方案及时手写或打印,经组织部长递交主席团审核,取得主席团认同与支持,相关具体事项当场落实。如需联系团委或其他领导部门,可以要求主席团帮助联系。
主题活动的策划要切合需求,富有创意。如有不妥之处,主席团可以修改。2.活动实施
活动前,相关活动部门协调组织部调度安排好人员、调配好活动用品,做好各项准备。活动时,按照方案,认真、细致、热情地组织实施。原则上活动中至少要有会长或副会长之一到场。活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,营造声势,确保效果。临时删减方案内容或增加方案中未涉及内容,须经组织部长同意。如仍有疑问,应请示主席团。
日常服务活动落实专人与专门小组负责,做到定时、定点、定人、定内容。活动时应由考勤记录组作好活动相关记录,记录并整理完整原始资料。(3)活动总结
活动后,活动负责人及时组织进行书面总结,调查反馈,整理材料,向组织部长详细汇报。再由组织部长向主席团汇报。同时,考勤记录总结组整理活动原始记录,并做总结。之后及时将有关材料送至办公室存档。(4)制定协会人员配置。
1.组织部应根据成员档案及成员个人实际情况,在结合整体情况考虑,制定协会内人员工作配置,经主席团同意后,正式通知相关人员。
2.调动人员工作的安排。在协会组织的活动中,组织部应根据组织部通知的人员情况做好活动中个项目的人员安排及调剂工作。
3.招聘协会人员的审核,并有人事任免权(不涉及部长级及以上)。组织部负责协会的招新工作中的考核部分。此过程中,组织部应向各部门提出对新人招收的建议,为各部门选择新人提供参考。在协会的日常管理中,组织部应根据成员管理制度,认真客观及时地做好成员的调整工作。调整之后应及时将人员调整情况送至办公室。
4.组织部可以安排人员到各部门参加例会,以增加对其他部门成员了解,以便于开展工作。(5)干部的培养
组织部应在主席团的领导下,根据办公室调研组反馈的情况,做好中层领导班子的调整、充实、配备和换届工作,做好协会中层干部的考察、培养、选拔、使用、教育等工作。
外联部
(1)部门成员划分
将本部门内人员按个人意愿及实际情况划分为策划组、联系组、实施组、考勤记录组。(2)活动联系与实施
1.外联部的内部分工,包括人员和方向的分担。与商家熟悉的部员负责为外联部吸收商家的有效信息(赞助意图、需求意向等)。剩余部员负责与本机构人员沟通,提取内部信息并发掘活动赞助亮点。
2.然后进行外联部的内部沟通环节,本环节有效与快捷进行的前提条件是在准确定位内部与赞助商各自的需要和要求的情况下。最后再确定执行方案提交主任团审批,并执行跟进工作,确保工作效率。
6(3)保密工作。
关于保密工作,重点体现在对外联部工作的保密,与外联部拉赞有关的文件,不能随意上传机构Q群或其他公共区域。并要进行监督保密文件的流向。
(4)活动总结
活动后,活动负责人及时组织进行总结,调查反馈,整理材料,向部长详细汇报。再由部长向主席团汇报。并及时召开例会总结经验,找出拉赞助过程中存在的缺点及不足。
策划部
(1)部门成员划分
将本部门内人员按个人意愿、特长以及实际情况划分为策划创新组、执行组、审定组。(2)工作实施
1.每个小组负责与若干个部门进行日常的沟通与联系,一有活动情况立即向部长汇报,并由部长召开会议进行统筹规划,全体活策人出谋划策,让每次活动独具匠心、别具一格。
2.部长进行工作协调统一,使各个小组即有明确的分工,又不失有机的合作。
(3)培训与评比:
定期请优秀的活动策划人才进行演讲,为活动策划部干事进行培训,培训之后对干事进行素质考核,考核形式分为:笔试、答辩两部分。考核成绩加上平时活动表现成绩为总评成绩。通过评比来评估每个干事的能力,并通过评比来建立起一种互相学习,争创完美活策的氛围。
(4)发展原创活动:
我们会在协助其他兄弟协会办好活动的同时,积极策划原创活动,并努力开创属于活策自己的活动,使社团的活动更加丰富多彩!
第四章 例会制度
1.干部会议:主席团可依据实际情况决定是否召开干部会议。具体时间与地点由办公室通知。
2.各部门例会:各部门例会定期每两周召开一次,由各部门主要负责人主持,各所属干部、干事都要参加,进行工作经验交流,部门负责人指导干事解决实际工作中遇到的问题,地点与时间由各部门机动决定。各部门负责人应安排人员详细记录会议内容,会议结束后交至办公室。3.协会例会:每月20号召开协会工作例会。例会由办公室主任或副主任主持,由办公室派专人记录。协会全体人员都必须参加。有事须向办公室主任请假。例会上,由各部部长汇报本部门本月主要工作和下月工作计划。再由办公室主任总结本月工作、布置下月工作。4.如有临时会议或活动,办公室接到主席团通知后应及时召集相关人员。
第五章 成员管理与流动制度
1.根据需要,协会适时向全院招募青年志愿者,接受报名。经过资格认定以后,通过面试的学生填表登记。根据青年志愿者特长情况并参照本人意愿划入相关部门,给予成员个人编号,并发放成员编号卡。
2.通过面试的学生自填写“登记表”之日起成为本协会正式成员。对入会者进行志愿行动、服务活动等培训,加强认识,提高工作效率。
3.全体协会成员不得无故迟到,缺席本部或协会例会。每学期不得无故迟到五次以上。如有事不能到场应该先请假,且每学期累计事假不得超过三次。(注:一般情况不准许因私事请假,如有特殊情况,部门例会请示各部门负责人,协会例会应请示办公室主任)4.活动中严格签到;办公室应详细记录每一次协会活动的人员出勤情况,工作态度、数量及质量,并将其纳入成员档案。
5.协会实行分值制。每次活动的个人分最高为10分。其中工作态度占3分,工作数量占4分,工作质量占4分。个人学期最终得分等学期得分总和除以参加活动次数。其中对被警告者酌情扣期终得分0.5至1分,对被记过者酌情扣期终得分1至2分。期终得分低于6分者,取消其协会成员资格。至期终依据得分并根据平时表现确定优秀志愿者名单,经主席团同意后,依据有关奖励制度执行。
6.协会成员有参加本协会组织活动的义务,对协会负责人或各部负责人布置的工作无故拒绝、态度蛮横者,协会有权对其进行处理,直至开除出会。
7.协会实行成员编号制。活动过程中,各成员应佩戴编号卡,便于记录人员记录其表现情况。如有遗失,应及时向组织部反映并补办交费。成员脱离本协会后,办公室应将其编号注销。
8.根据成员档案,对每学期无故迟到五次以上,无故缺席三次以上者,协会将取消其协会成员资格。
9.协会应加强对成员的日常联系沟通与管理,根据活动需要与成员特长等情况安排成员参加活动。根据志愿服务事迹评定,做好对优秀成员的表彰激励工作。
10.根据条件,协会每季度至少组织或承办一次不同范围的成员联谊活动。组织部应精心安排,内容设计要新颖、紧凑、集中、有效,顾及成员的参与性,有吸引力。(可将例会与联谊活动结合起来进行。)
11.一学期内有两门或两门以上功课不及格者,劝其暂时离开协会,等到成绩补上后再让其参加协会活动。12.如果成员觉得自己正在的部门不适合自己,可以向本部负责人提出书面申请,部门负责人接到申请后应及时向主席团通报,经主席团同意后即可调整。此过程中,组织部应告知办公室人员变动情况,便于办公室进行成员档案的调整。
13.各部门考勤记录人员的表现由本部门负责人负责,活动结束后由考勤记录组一并交与办公室存档。
第六章 临时志愿者制度
在协会开展活动的过程中,组织部和组织部可以根据实际情况,如人员不足等,面向全院(必要时可面向全校)招募临时志愿者。招募过程中,两部门应安排专人记录临时志愿者情况,包括:院系、班级、姓名及联系方式。
在活动过程中组织部与组织部应负责临时志愿者的活动安排,应让他们自觉维护本协会的形象。同时,两部门还应派专人记录临时志愿者表现情况。活动结束后,应将有关材料书面交至办公室存档,为下次招募临时志愿者提供人员。办公室应将临时志愿者的材料认真整理,为以后发展成员提供对象。尤其应重点关注经常参加活动的人员,跟踪其分值,活动表现分超过八分即可向协会推荐为正式成员。
第七章 干部选拔任用制度
一 各部门小组负责人任用
根据成员档案以及实际情况,组织部结合各部门负责人意见决定是否设任用小组负责人。若设,组织部须确定人员名单,之后应及时通知办公室档案组。二 部门负责人选拔任用
部长由本部成员中酝酿推荐候选人上报主席团,主席团应召开全体会议,2/3以上人员同意且会长与副会长无异议后,由组织部正式通知相关人员。
各部部长职责包括统筹规划本部工作,划分和调整内部小组,具体领导开展本部活动,向本部成员传达上级管理部门的指示,培养本部的后备力量,想法等。
各部部长应符合下列要求: 1.有工作热情和责任心。
2.在本部工作半年以上,熟悉本部工作和组织结构。
3.有一定的领导能力和组织协调能力,能够独立开展工作和活动。4.学习成绩良好。
5.有全局观念,善于集中正确意见,善于团结其他成员,包括团结同自己有不同意见的同志一道工作。
有下列情况之一者不得担任部长(副部长): 1.一学期有两门或两门以上功课不及格者。2.受到法律制裁或学院、党团行政处分者。3.有其他不宜担任部长事项者。三 会长、副会长等人员的选拔与任用
对于会长、副会长的任用,协会可以从内部选拔,也可以公开面向全院学生(一般为二、三年级同学)选拔,选拔过程中应坚持公开公正,不徇私情,坚持民主作风。
会长、副会长应符合下列要求: 1.有很强的工作热情和责任心。
2.有较强的领导和组织管理能力,能独立领导各部门工作和协会活动。3.学习成绩良好。
4.善于团结协会内其他成员。
5.有较强的大局观念,善于从整体把握协会的各项工作。6.与院内和校内其他兄弟协会、组织及其领导者较为熟悉,有下列情况之一者不得参与选拔 1.一学期有两门或两门以上功课不及格者。2.在其他两个或两个以上组织中担任领导者。
3.被本协会或其他协会、组织警告、记过、劝退或开除者。4.受到法律制裁或学院、党团行政处分者。5.有其他不宜担任会长、副会长事项者。
(注:协会干部任期至少一学期,任期未满、罢免以及因各种原因离会者,其干部身份不予承认。)
第八章 有关奖励与处分制度
奖励:
1.综合素质考评。协会根据平时表现及成员档案在其期终德育加分中给予适当加分。2.对于活动中表现较认真积极者,本部门负责人应在其报送至办公室的材料中说明,办公室应在其期终个人得分上加0.2分,但累加之和不得超过1分。
3.每学期按百分之十的比例评选优秀青年志愿者。对于优秀青年志愿者,协会应如实记入成员档案,在其期终德育加分中应给予与部长同等分数。(注:优秀志愿者候选人应为无补考者)
4.协会每学期按百分之十左右的比例评选优秀会员,期末德育加1分。5.对协会提出较多有价值意见者,经主席团同意后,可予以适当加分。(注:所有加分累计不得超过协会加分最高限制。)处分:
1.对开展活动与协会宗旨不符合者,或者从事不利于社会或学生身心健康活动者,批评教育。
2.对侵吞协会财务,挪用协会经费者,给予警告并补偿相应损失。严重者,给予记过或者开除出会。
3.对同时参加协会数超过三个以上者,劝其退离本协会。
4.对无故迟到本协会例会及活动者,每迟到一次在其期终个人得分基础上扣除0.2分,累加无上限,直至取消其成员资格。
5.对无故缺席本协会活动者,每缺席一次,在其期终个人得分基础上扣0.5分,累加无上限,直至取消其成员资格。
6.对活动中拒不执行负责人安排且态度蛮横者,视情节给予警告、记过直至开除出会。7.对受处分及违反校纪校规和法律法规的人员开除本人会籍。(注:各项奖励或处分均记入成员协会档案,作为考核依据。)
第九章 新人管理与才能发挥空间
鉴于每一节的新人均对协会充满极高的热情与过高的期望,而这往往让他们在进入协会后产生失望感,因此,在协会招进新人的一个月内,协会暂时不将新人纳入正式编制之中。在一个月内,全体协会新人应本着以协会为家的态度,自觉地为协会出谋划策,将自己的建议与意见及时反映给调研组。同时,每人须在进入协会两个星期之内交上一份对本部门的尽可能详细的规划与设想。内容应涵盖:部门职能定位、部门发展目标以及实现这些目标的具体实施办法等。
在新人进入协会二十天左右之后,主席团成员以及各部门负责人应认真审阅新生对各自部门的规划书,从中选取百分之六十至百分之八十的优秀方案设计者纳入正式编制。其余人员不予录取,但纳入重点发展对象。同时,对于好的建议应要求相关部门认真及时落实。(注:此项活动同样按考核制度进行考核,各成员表现及所得分值记入成员档案。)
附则:本章程自规定之日起施行
第一章 总则
第一条、本协会名为“湖南科技职业学院大学生读者协会”,英文名为“Hunan Vocational College Of Science And Technology Readers Association”。(以下简称“读者协会”)。
第二条、成立目的:图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构,它的工作是学校教学和研究工作的重要组成部分。为创造良好的学习环境,提高文献的周转率和完好率,提高学校的教育科技水平,推进学校的精神文明建设,特成立湖南科技职业学院读者协会;
第三条、协会性质:读者协会是隶属于湖南科技职业学院团委学生社团联合会,并受图书馆直接指导的学生组织;
第四条、协会宗旨:坚持党的教育方针,遵循学院的八字校训,充分发挥图书馆的教育职能,培养学生的读书习惯,密切图书馆与学生的联系,营造高雅的学习氛围,提高学生素质,丰富校园文化;
第五条、协会口号:“点燃读书激情,共建书香校园 ”
第二章 活动内容
一、积极配合学院党委的工作,宣传党的路线、方针、政策;使协会的活动能够促进学院的校园文化建设;
二、普及现代信息检索手段,让同学们能充分利用图书馆文献资源;
三、加强图书馆与各系部间的相互交流,协助图书馆做好各系部新生入馆教育;
四、通过制作新书导读海报和组织读者座谈、学术报告、知识竞赛、名篇朗诵、专业交流、书评征文、好书推荐、校外实践、文娱晚会等形式宣传馆藏文献,引导学生开阔视野、提升能力;
五、负责编辑图书馆网页和协会会刊《读者之友》(电子版),宣传党的教育政策,报道图书馆的改革动态;
六、协助图书馆完成部分业务和管理工作;
七、理事会每周召开一次例行会议,对近期工作进行总结与部署;会长定期向图书馆领导汇报协会工作情况;协会全体成员大会每月召开一次;
八、常规活动
(1)每学期进行一次纳新工作,期初制定学期工作计划,期末进行总结报告及表彰大会。
(2)邀请资深学者做专题讲座,介绍文坛发展,帮助广大同学更好地了解文化,培养同学们的文学兴趣;
(3)开展时事、热点话题的讨论,了解社会动态;(4)举办读者心得交流会,举办读者沙龙活动;
(5)举办主题丰富的征文、演讲、朗诵等形式多样的比赛,为广大同学提供锻炼自我与展示自我的平台,并邀请相关老师做评委;(6)与兄弟院校举行内容相关的交流活动。
第三章 组织机构和内部制度
一、聘请图书馆的老师为指导老师,管理和监督协会的工作,协调协会内部成员的关系。
二、本协会设理事会会长一名,副会长一名;下设办公室、组织部、宣传部、外联部四个部门,各部门分设部长一名,组成理事会,负责一般决策与全面工作部署。会长、副会长及各部门部长任期一年,由上级提名或会员民主选举产生。
四、各部门及其负责人具体职责:
会 长:把握协会的发展方向,规划协会的总体工作;保持与指导老师、顾问的密切联系;组织召开理事会和全体会员大会;负责协会的人事调动与安排。
副会长:协同会长制订协会工作计划,督办计划的落实,做出工作总结听取各部上报的工作情况,协调各部门工作;当会长有事不能履行职权时,代理会长处理协会内外事务。
办公室:协助会长起草协会发展规划等;接待各种采访、咨询及回信;发布会议通知,下达会议任务;负责会议记录和会员考勤;管理协会的文书档案与办公用品;负责编制并执行财务收支计划。
组织部:负责发展会员;评选干部,组织考核、换届;负责策划活动及其活动任务的分配与人员的调度。负责协会活动的具体组织,负责协助老师进行图书管理工作,对自习室、阅览室的管理工作以及协会各部之间的工作。:编辑《读者之友》,策划协会各活动。主要工作:读者心得、书评、新书介绍读者及文学作品的选登,出版《读者之友》发至各班具体稿源来自全校师生,负责稿件的整理工作,会刊的编辑、校对工作。及文件信息处理
下设读者服务部:秉承协会的宗旨,广大大学生推荐好书,并采纳同学们提出有关读书方面的建议,激发同学们读书兴趣。具体如下:
1、定期面向读者进行问卷调查,收集读者对图书馆的意见以及在读书方面的需求:并将读者的意见及建议收集整理,进行结果统计:并及时向图书馆反馈。
2、每两周编制推荐书目、导读书目。
宣传部:负责每次活动的宣传工作,并对图书馆及协会进行报道和宣传:负责橱窗的出版工作:利用橱窗、海报等形式对书刊及本协会组织的活动进行宣传。积极宣传协会期刊《读者之友》,实现资源共享,共同进步协助编辑策划部出版《读者之友》,及收集读者意见,主要内容:读者心得、书评、新书介绍等。(一名)管理部:负责图书、期刊、报纸的管理及阅览室的卫生;考察勤工助学岗位的履职情况;负责“爱心书屋”的建设工作;管理普通会员;统计读者建议;定期推荐好书;负责网页建设,更新网页内容,创建和管理协会博客,QQ群,《读者之友》等电子档案;保持与院报、广播站的密切联系,收集并推荐优秀稿件
外联部:负责协会与校内外协会组织的的沟通合作,实现资源共享;加强与社会各界的联系,开展赞助捐赠事宜。
三、协会各部应当各司其职、各负其责;同时要积极协助其它部门完成工作,并随时听候会长调遣,完成相关任务。
四、本社团的最高决策和管理机构是部长例会,其主要职则是:
(1)制定、修改社团章程;
(2)拟订、审批社团的工作计划和工作报告总结。
(3)定期筹备召开社团的会员代表大会,向会员代表介绍近期宣传工作和报告财务状况;
(4)决定会员的吸收及除名;(5)决定设立各部门;
(6)决定副部长及其他主要负责人的委任与更换;(7)领导协会开展各项工作;
(8)本章程如与学校的相关章程制度相抵触,将依照学校的章程执行。(9)决定其他重要事宜。
五、部长例会每月召开一次工作例会,工作例会的相关要如下:
1、各部负责人必须按时出席会议;长期不参加工作例会的成员予以除名;
2、重要决议采取无记名投票或举手表决的方式,并实行三分之二的绝对数票选制;
3、日常决议的表决,到会人数超过应到人数的三分之二,并三分之一的简单绝对制;
六、部门负责人的任命
部门负责人应在指导老师的监督下由会员大会民主选举产生;
(1)选举办法:选举采取差额选举或普选形式,竞选采取演说、答辩等方式。
(2)选举程序:在首次会员大会上公布候选人名单,以全体会员参与的无记名投票方式选出部门负责人,图书馆老师审批。
(3)候选人条件:成绩优良。作风正派,工作积极,态度认真的会员均具有候选人资格,其中有突出表现者优先。
(4)图书馆老师有资格进行审查核实协会工作。(包括政治素质和业务素质)。
七、部门负责人的换届、退出和除名
协会负责人的换届工作应从协会的整体以及长远利益出发,在尊重会员民意的基础上,民主、公平、公开的进行,换届工作应征询协会指导老师的意见,在图书馆老师的指导监督下进行。原则上协会负责人连任不得超过两任;
(一)学生毕业离校即自动退出社团;
(二)有违法乱纪败坏社团声誉甚至是影响到湖南科技职业学院名誉的成员立即予以除名;
第四章
财务管理及经费使用
一、资金来源:
(1)上级主管部门(团委、图书馆)拨款;
(2)会员会费;
(3)商业赞助;
二、财务管理:
1、本协会财务归协会所有,为会员提供集体服务,任何个人不得非法侵占;
2、协会吸收会员时,可收取一定会费。
3、本协会收取的会费30%上交院团委学生社团联合会进行统一监管,70%由协会办公室财务组自主管理;
4、本协会合法取得的赞助收入30%上交院团委学生社团联合会进行统一监管,70%由协会办公室财务组自主管理,并抽出一部分对联系赞助的相关人员予以奖励;
5、协会经费必须用于协会活动,严禁挪作他用和徇私舞弊,收支账目每学期必须在全体会员大会上予以公布;
6、理事会成员换届时,财务移交图书馆代管,原协会办公室财务组负责人须出具财务清单及票据,并确保账实相符;
6、会长每月必须向图书馆指导老师和学社联负责人汇报经费收支情况。
由秘书处管理财务收支使用;并定期进行财务汇报及财务公开。
三、财务监督:财务管理帐务定期予以公示,接受全体会员的监督。指导老师资审对其进行日常监督。本社团财务管理、资产管理执行湖南科技职业学院规定的财务管理制度,接受全体会员和各级指导单位的监督。资金来源属于专项资金或社会捐赠、资助的,必须接受团委的监督,并将有关情况以适当方式向会员公布;
四、经费使用项目:
1、协会日常工作必备用品:正当必要的活动费用:
2、宣传活动经费
3、奖励优秀会员、优秀部长
4、办会员证
经费使用程序
秘书部填写活动策划表叫理事会审批;指导老师、会长签字批准经费使用:经费管理人员支出现金:经手人签字:秘书部入账。
所有财务资源一律由秘书处经费管理人员登记造册,并由专人统一管理。
第五章
会员的权利和义务
一、社团面向全校招收会员,自愿参加,会员享有社团的基本权利,并且承担相应义务。
二、申请成为会员的基本条件
1、本校学生均可自愿申请入会(不受学年限制)。
2、申请入会者需承认协会章程,热心协会工作,热爱读书或具有其它专长,经申请并得到本协会同意方可成为协会会员。
三、会员加入社团的程序
(一)提交申请、照片两张,招新当场积极与社团保持联系;
(二)工作人员登记档案;
(三)分发会员证。
三、会员的基本权利
(一)对社团工作享有参与权;
(二)有选举权和被选举权;
(三)对社团工作提出批评、建议和实行监督的权利;
(四)享有参加社团组织的各种面向会员的活动的权利;
(五)有优先享有图书馆提供的“勤工助学”的机会;
(六)有优先接受图书馆管理(文献借阅及检索)教育与培养的权利;
(七)其他应予享受的权利。
四、会员的基本义务
(一)自觉遵守社团章程,执行社团管理机构审批通过的决议;
(二)服从社团组织的领导,维护社团的权益和声誉;
(三)积极参加社团组织开展的各项活动;
(四)按时足额缴纳会员会费及其他相关义务。
五、会员的奖惩制度
(一)每年进行优秀会员评选工作,对为协会作出贡献的会员给予表彰;
(二)对于不履行协会章程,不完成本职工作的部长予以免职,对于损害协会形象,妨碍或阻挠协会开展工作的会员给予会内通报批评,情节严重者劝其退会或直接申报校团委、社团联合会强制退会;
六、社团管理机构成员,来自于会员,应当接受会员监督,并保持与会员之间的信息交流通畅。
第六章 协会的管理制度
一、部门负责制:每个部门分工协作,做好自己部门的工作,同时积极保持与其他部门的合作;
二、值班制度:定期去社团联合会及读者协会办公地点值日;
三、档案制度:所有协会的资料将储存在档案库里,由秘书处进行保管,部长例会进行监督;
四、奖惩制度:奖惩分明,任免民主;
五、本社团开展的各种活动需要严格按照学校有关规定和程序进行,事前要递交详细的计划书并申报,得到核准后方可执行,事后要进行总结、备案。
第七章 附则
一、本章程经全体会员大会讨论通过,自读者协会成立之日起实施;
二、本章程由部长例会享有最终解释权,并根据实际情况酌情修改;
第一章:总 则
第一条 滁州职业技术学院大学生体育协会(简称:滁职体协)成立于2012年10月,是在滁州职业技术学院校团委领导和体育部指导下的大学生自发性的学生组织。
第二条 大学生体育协会的宗旨:本着“*************”的指导思想,坚持一切为了学生和为了学生的一切的观念,注重培养大学生健康意识和培训大学生的体育素质,服务体育类社团,促进大学生体育活动在本校的普及和发展,增强与其它相关组织和团体的合作与交流,使滁职体协成为各项体育活动的模范先锋。
第三条 大学生体育协会的主要职责:
1.制定滁州职业技术学院大学生体育协会章程,制定和完善各项管理规章制度,并监督实施。
2.协助滁州职业技术学院体育部完成全年各项体育竞赛的组织和宣传等工作,并服务体育类社团。
3.利用多种形式宣传体协,将“*******”的理念在大学生中广泛宣传,努力营造快乐、和谐的体育氛围,并积极吸纳会员,使大学生们养成经常参加体育锻炼的良好习惯。
4.搞好本会自身建设,加强与兄弟院校的联系和交流,广泛联系和团结社会各界人士,广开经费来源渠道,增强自我发展能力,充分发挥协会的桥梁和纽带作用。
5.协同体育部和各系部组织早操、课间操等活动。
第四条 大学生体育协会的一切活动以遵循守国家法律,法规及学校规章制度为准则,在法律允许的范围内开展工作。
第五条 大学生体育协会的组织原则是民主集中制。
第二章: 会 员
第六条 凡取得滁州职业技术学院学籍的全日制专科生,承认本会章程,均可以申请成为大学生体育协会会员。
第七条 会员的权利:
1.会员对大学生体育协会工作有批评、建议、咨询和监督的权利。
2.会员有选举权、被选举权和表决权。
3. 会员有参加大学生体育协会主办的各项活动,并利用大学生体育协会提供的一切条件和设备的权利。
4.入会自愿、退会自由。
第八条 会员的义务:
1.会员有遵守本会章程,执行本会决议的义务。
2.会员有积极参加大学生体育协会主办的各项活动的义务。
3.会员有维护本会利益和名誉,为本协会服务的义务。
第三章:大学生体育协会代表大会
第九条 滁州职业技术学院大学生体育协会代表大会是滁州职业技术学院大学生体育协会的最高权利机构。
第十条 大学生体育协会代表大会每年召开一次。如遇特殊情况,报请体育部批准,可提前或推迟召开。代表大会应有三分之二以上当选代表参加方可召开。
第十一条 参加大学生体育协会代表大会的代表为协会所有会员。
第十二条 代表大会的任务:
1.听取、审议并通过上届大学生体育协会工作报告。
2.讨论并表决大会的各项决议。
3.讨论并决定大学生体育协会今后的工作计划。
4.制订、修改大学生体育协会章程。
5.选举新一届大学生体育协会理事会、各部门成员。
6.收集、整理代表提案,负责向有关部门反映,并及时向会员代表答复。
第四章 大学生体育协会理事会
第十三条 滁州职业技术学院大学生体育协会理事会是由校大学生体育协会代表大会民主选举产生的常设机构,对大学生体育协会代表大会负责。
第十四条 大学生体育协会理事会在代表大会闭会期间执行大会的各项职权,落实代表大会提出的任务,并做好下一届代表大会的筹备工作。接受全体会员的监督,对外代表滁州职业技术学院大学生体育协会。
第十五条 大学生体育协会理事的构成:
1.大学生体育协会理事会理事由大学生体育协会代表大会正式代表无记名投票差额选举产生,任期一年。
2.所有体育类社团均有当选理事的权利,经体育协会代表大会选举、代表大会承认即可当选理事。
3.理事会理事因故卸免,由理事会统一调整增补。
第十六条 大学生体育协会理事会职责:
1.密切联系各体育类社团,代表社团利益,反映社团会员意愿。
2.定期召开理事会全体会议,执行大学生体育协会的工作计划。
3.讨论并通过大学生体育协会机构组织和人员安排。
4.对大学生体育协会有关问题做出决定。
5.制定内部管理制度。
6.决定其他重大事项。
第五章 大学生体育协会组织机构设置及职责
第十七条 大学生体育协会设理事会、秘书部、宣传部、外联部、监察部等,下属网球协会、羽毛球协会、乒乓球协会、篮球协会、排球协会、足球协会、健美操协会、跆拳道协会、武道协会、舞龙舞狮协会、摔跤柔道协会、乾清太极社、双节棍协会、户外运动、时尚塑身、舞韵健身协会等十六个单项社团,各社团设部门若干,自行招收社员。
第十八条 大学生体育协会理事会工作职责:
1.负责大学生体育协会全面工作,主持召集大学生体育协会会议,传达、贯彻校团委、体育部及上级组织有关文件精神和工作安排。
2.指导、帮助、督促、协调大学生体育协会各职能部门的工作。
3.负责制定本届大学生体育协会工作目标和各阶段的工作计划,及时向上 级部门汇报工作。
5.依照有关制度对大学生体育协会各成员进行考核。对于消极对待工作者,有权对其提出警告,重者劝其辞职,离开本会。
第十九条 大学生体育协会秘书长工作职责:
1.负责大学生体育协会的日常事务和安排大学生体育协会的有关会议。
2.负责对大学生体育协会干部进行各项管理制度的培训和考核。
3.负责大学生体育协会的各种文件、档案及有关物品。
4.负责对大学生体育协会有关会议及决议的执行情况进行检查和督促。第二十条 秘书部工作职责
1.秘书部对秘书长负责。
2.执行秘书长职责内工作。
第二十一条 宣传部工作职责:
1.对协会进行各种宣传,让外界掌握体育协会动态,对赛事进行通知、公告。
2.体育协会召开会议时宣读修改后的文件或章程。
3.积极完成大学生体育协会组织的各项活动的海报制作和宣传工作。
4.开展各项比赛的评比、表彰工作。
第二十二条 外联部工作职责:
1.负责外事交流,加强协会与兄弟院校、社会的联系。
2.加强与各企业、公司、事业单位等的联系,为大学生体育协会各部门开展大型活动寻求赞助。
3.完成理事会、秘书长交办的其他工作。
第二十三条:监察部工作职责:
1.负责监督和检查体协各部门工作,并对其做出相应评价
2.负责监督各社团社干换届选举工作。
3.定期检查各社团经费使用情况,并公示。
第二十四条 各社团负责人及工作职责:
1.招募对本社团活动有兴趣的会员,及时统计会员数量,按时收缴会费。
2.组织会员在课余时间进行训练或比赛。
3.各俱乐部每学年至少推出2次精品活动。
4.经常调查、了解会员在生活中遇到的实际问题,并向学校有关部门反映。
5.积极听取广大会员的意见、建议和要求,维护所有会员的切身利益。
第六章 资产管理、使用原则
第二十五条 经费来源:
1.学校划拨经费。
2.会员会费。
3.社会各界捐赠、赞助。
4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入。
5.其他合法收入。
第二十六条 本协会的经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配
第二十七条 本协会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第二十八条 本分会换届或更换秘书长之前必须接受上级组织的财务审计 第二十九条 属于本分会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用
第七章 章程的修改程序
第三十条 对本协会章程的修改,须经理事会表决通过后报代表大会审议通过。
第三十一条 本协会修改的章程,需在代表大会通过后15日内,经滁州职业技术学院体育部审查同意后生效。
第八章 附 则
财政学院大学生创业实践协会章程
第一章 总则
第一条:日照职业技术学院财政学院大学生创业实践协会属于理论与实践相结合的学生组织。协会在财政学院团总支指导下积极开展工作。
第二条:创业协会的使命
以自主、自立、求是、创新为准绳,服务广大同学,提供更多更新的创业信息;组织会员学习最新最好的成功学理论,运用科学的理念帮助大学生积极向上,健康成长;组织社会实践活动,提高协会成员的能力,提升整个协会的实力;自发地组织协会成员进行创业演练。
第三条 :创业协会的宗旨
立足学院、服务同学,为大学生创业实践搭建平台。通过实践与锻炼使会员成为全方位适应社会需要的人才,为大学生毕业后的就业、创业打下良好的基础。
第四条 :创业协会的口号
为改善大学生就业、创业观念,学习职业规划,创造便利。
第五条 :创业协会凝聚有理想、有热情、勇于表现自己、永不言弃、积极乐观的人才。
第六条 :创业协会致力于携手其他学生组织,实现资源共享、战略联盟,活动共参与、共分享,一起走向成功。
第七条 :创业协会各成员分工不分家,实施资源优化配置,营造“家”的氛围,让每一个成员都感到幸福和温馨。
第二章 协会概况
日照职业技术学院财政学院大学生创业实践协会在日照职业技术学院财政学院团总支的领导下开展工作。创业协会的组织机构由办公室、组织部、人力资源部、纪检部、宣传部和财务部、活动服务部、外联部8个部门组成。协会理事会由会长、副会长组成。设会长一名,副会长两名。
第三章 协会组织机构及职能简介
大学生创业与职业发展协会组织机构的设置情况和会长、各部门职能概况:
(一)理事会:
1、协调协会日常工作,讨论决定有关重大事项,负责协会全局工作的决策。
2、领导和协调协会的整体运作;做好协会干部思想教育工作,总结工作经验、教训,促进干部工作能力的提高,增加协会内部的凝聚力与战斗力。
3、做好与社团各部门的沟通协调工作,促进学生活动的发展。
4、负责向财政学院团委和创业指导中心的老师请示及汇报工作,争取学校有关部门对本协会开展的活动的最大的理解和支持,使社团各项工作顺利开展。
5、负责召集协会全体理事例会,向协会各部门部署工作,指导和帮助各部门开展工作和活动。
(二)办公室:
1、文档管理:起草和审核各类文件并负责各种资料、文件的收集,分类存档;并定期公布协会工作进程,收集干部和同学的意见和建议。
2、会议管理:负责组织召开协会会议,并作会议记录和干部考勤记录,以备于学期考核工作。
(三)财务部:
1、负责协会资金调度、管理,财务预算、决算、核算,协助第三方审计,对各分支机构财务监管。
2、为会员反映经济问题和观点,协调各部室财务关系,帮助解决会员困难。为会员提供和创造各类服务条件。
(四)活动服务部:
1、负责协会的创业指导、信息搜索和协会成员的内部学习,并负责有关创业方面的讲座。
2、组织学习:组织协会成员学习创业相关知识。
3、信息搜集:协同组织部及宣传部负责获取各种创业信息。4做好创协活动的后勤服务工作、为会员反映问题和观点,协调各类关系,帮助解决会员困难。为会员提供和创造各类服务条件。
(五)外联部:
1、交流合作:与各兄弟院校及本校其他协会开展交流与合作。
2、赞助获取:为协会基础建设及各项活动争取外部资源或资金。
3、公共关系:与校外企事业单位及新闻媒体建立长期友好关系,开拓更广泛的市场。配合创业指导部做好用人单位需求信息收集。
4、信息搜集:协同创业指导部负责招聘会的信息搜集与联络。
(六)宣传部 :
1、场地宣传:制作海报,条幅及其他宣传用品,以及场地布置。
2、新闻宣传:起草新闻稿件,到学校各类报纸及刊物发表。
3、摄影宣传:拍摄每次活动过程,留作纪念。
(七)组织部:
1、负责创业指导中心刊物制作以及本协会网络日常维护和管理。负责协会各种会议精神,活动事宜的宣传安排工作。
2、组织策划本协会各项活动。
3、组织部所涉及的方面包括活动详细计划,海报设计,活动材料总结等各个。
4、认真完成创协开展的相关活动以及日常工作
5、准时参加创协通知的工作会议
第四章 会 员
一、创业协会会员必须履行下列义务:
1、明确了解协会的发展方针和各项制度并贯彻执行。
2、认真学习创业协会开展的讲座及协会鼓励学习的书籍案例,了解国内外创业形势与择业情况。了解成功学知识,培养正确的价值观、人生观和世界观,并积极参与创业协会组织的各项社会实践活动。
3、明确协会及各部门的基本情况和本人职责,认真思考并出谋划策,在协会开展的各项活动中,起先锋模范作用。
4、对于所分配任务,务必及时完成,若有不同意见,可适当提出但应以大局为重。
5、积极关注社会创业信息及创业动态,并行之于实践,发展协会和个人。
6、工作中以协会利益为重,做到在协会利益实现的基础上实现个人利益。
7、致力于共同营造协会的凝聚力和战斗力,对协会忠诚,严守协会的纪律,保守协会的非公开信息,甘愿为协会奉献。积极扩大个人的人际关系和锻炼个人的社会交往能力。
8、每位成员,不论职务高低,都必须接受创业协会内外同学的监督。
9、重视协会及非协会成员的意见和要求,批判地吸收,并积极解决他们提出的意见和要求,学会批评和自我批评。
二、创业协会的成员享有下列权利:
1、享受协会提供给每一位成员的各种优惠。
2、参与社会实践及创业指导等部门的活动。
3、有权提出对协会工作的批评和建议。
4、会议表决及在协会改选时行使表决权、选举权,拥有被选举权。
5、协会成员若有任何不满可直接向部长以上交流,对协会和部门经费收支情况有权要求加以公开。
6、参加协会的有关会议,阅读协会的书籍和资料,接受协会的各种形式的培训。
第五章 干部
干部由协会所有成员中的先进分子组成。在协会内的干部在承认部门领导权的同时需要承担以下义务:
1、带头履行各项规定的权利义务,起领导表率作用。
2、认真思考并策划特色活动、经典活动,为协会宗旨服务,为协会目标服务。努力提升协会的影响力,提高个人的能力。
3、各部门干部应密切联系其下属的成员,经常沟通,发挥团队合作精神。
4、合理配置部门成员,发挥其最大功效。时刻考虑部门成员的要求。5.关注国际国内重大事和节庆日、关注其它学生组织的活动,每周一次以书面形式汇报部门成员的思想动态、工作进度、活动设想和方案及需求。
6、创业协会各干部由改选大会选举产生,干部任期为一年,一年内原则上不作调整,大会选期一般在每年9月份。
六章 会 议
1、为了能及时了解协会短期目标和短期动态,更好达成协会内部的共识,形成团队精神,协会需定期召开会议。
2、全体成员须按时参加例会,杜绝无故迟到、早退、缺席等现象。因故不能参加者,须事前向办公室书面请假;例会迟到或早退十分钟以上者,按缺席处理;无故缺席例会三次以上者,将取消其会员资格。
3、会议流程:会议通知—召开例会—会议记录—总结会议内容—部长级会议讨论—形成书面资料—会长审议—实施—总结。
4、各部门应该做好活动资料保存工作,办公室和活动服务部做好追踪工作。相关资料及时上交,若有必要则投稿刊登。
5、会议召开期间,各与会成员应保持安静,不交头接耳,不嬉戏打闹,不做与会议无关的事情,如有问题须举手发言。
6、每位与会会员须对会议内容做好详细记录,以便顺利开展和及时总结工作;会议结束之前,每位会员均可就前期工作存在的问题或后期的工作设想打算提出自己合理化的意见和建议。
7、每位会员都必须严格遵守协会制度,为协会工作的顺利开展创造良好氛围。
第七章 财务
1、经济来源:经费以自筹为主,努力通过合法途径筹集资金。2经费的管理
①协会财务部设立财务帐册统一管理协会各部门财务,一切财务收支均须入帐,不能发生帐外现金收付。
②财务部需定期总结,并在例会上公布开支情况。每学期结束后,清算本学期全部经费的收支情况,并做表上交会长和上级领导部门审查。每届任期期满应在改选会议上作经费开支情况报告。③原则上必须开具正规发票,发票上需如实反映顾客名称、开票日期、物品名称、数量、金额及开票单位印章等内容,页面不得涂改或破损;金额大小务必一致。一些特殊情况不能开发票的,必须在会长同意下,方可开具其他正当的票据证明。
④由财务部设立协会经费收支帐本,作好各项收支经费登记,财务人员应确保协会和各部门经费开支合理清晰,并妥善保存各种交易和所报销凭条,以便日后查证。
⑤财务人员应灵活处理协会利益和个人利益,确保协会利益不受损失。
⑥会员对于协会财务状况持有异议可随时提出质询,由财务部及时做出明确答复。部长级以上干部,亦可就有关问题随时向理事会申请查对账目。
第八章 档案管理
1、文档的整理和归类的工作由协会办公室具体负责。
2、起草或审核各类文件并负责各种资料、文件的收集,分类存档。
3、会议记录管理,作好会议记录和考勤记录,以备用于会员考核工作。
4、做好会员的年度注册工作和人力资源的调配,协会成员的考核等都要整理备案。
5、文档管理一般需要书面资料备案、磁盘备案等多种形式,以防止资料丢失。
章
程
第一章
总则
第一条
湘南学院青年志愿者协会(XianNan Unversity Volunteers Association,简称:青协)是由志愿从事学校与社会公益、志愿服务的湘南学院在校学生组成的学校团体。
第二条
本协会是由湘南学院院团委指导、团体联合会监督下的由湘南学院在校学生自愿结成的非营利性社会公益志愿服务组织。
第三条
本协会在遵守宪法、法律、法规和校团委的规定的前提下,遵守社会道德风尚,秉承“宣传理念,奉献社会,服务他人”的活动宗旨,以志愿服务为主要活动内容,以和谐为导向,倡导服务精神,为学生和社会提供志愿服务,尊重差异性和特殊性,充分激发志愿者的服务激情,发挥服务主体的能力特长,提供高效、优质的志愿服务。
第四条
湘南学院青年志愿者协会的志愿者是指在就读于湘南学院期间,以自愿为原则,以志愿服务为基本形式,在服务团志愿者运行项目体系内,服务学院、服务他人、服务社会的志愿者。
第五条
本协会是湘南学院学生社团的成员,接受湘南学院,接受湘南学院团委的监督管理,接受指导单位共青团湘南学院委员会的指导。
第二章 业务范围
第五条
本协会的活动范围
(一)开展有持久效益的环保活动;
(二)走访社会扶贫救济的机构,如孤儿院,敬老院等,弘扬学子爱心及社会公德责任心;
(三)青少年思想教育,义务咨询;
(四)与郴州市的志愿者协会密切合作,为郴州市城乡发展、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务;
(五)为具有特殊困难以及需要帮助的学校、社会成员提供服务;
(六)开展与学校内外志愿者组织和团体的交流;
(七)其他公益志愿服务。
第三章
会员
本协会分个人会员与团体会员两种
第六条
申请加入本协会的个人成员,必须具备下列条件:
(一)年满18周岁,对自已的行为负责;
(二)具有湘南学院正式学籍,承认本协会章程;
(三)热心公益事业,积极拥护志愿服务精神,不利用志愿活动从事任何盈利性行为;
(四)遵守本协会组织纪律,履行入会手续,均可成为本协会个人会员。第七条
申请加入本协会的团体成员条件
(一)学院团体、周边企业等单位10人以上的志愿者组织;
(二)承认本协会章程,遵守本会组织纪律,履行入会登记手续,均可成为本会团体会员。
第八条
个人会员入会登记程序:
(一)申请人通过网络、书面两种方式向协会秘书部递交个人资料;
(二)申请人须在递交申请资料始起7日内,带本人有效身份证复印件1份、个人小一寸相片2张,然后到协会办公室现场办理相关人会手续。否则,此次报名视为无效
第九条
团体会员入会登记程序:
(一)由团体代表到协会办公室统一办理,非团体不予办理团体会员;
(二)填写《湘南学院青年志愿者协会团体会员登记表》,同时邀交会员身份证复印件1份、个人小一寸相片2张
第十条
会员管理 个人会员管理:
(一)个人会员完成入会手续,参加入会辅导后,成为驻会会员,待会员积分达30分以上者,由协会政工组对其编号,发放会员证及会员标识,成为注册会员。
(二)会员因个人原因连续6个月没有参加义务服务,或全年累计未达到40分者,将取消注册会员资格,并收回会员证及会员标识(特殊情况由理事会研究决定)。本人如需再参加服务的,需重新申请,并累计积分达30分,重新发放会员证及会员标识。
*个人会员分签约志愿者与履约志愿者两种
(三)签约志愿者:服务时间没有限定,制度约束较轻,协会某些活动受限
(四)履约志愿者:制度约束性强,必须积极主动为协会的发展出谋划策,必须参加协会的大型活动、协会安排的志愿者培训、能力提升活动、协会重要的会议以及上级评选,不能参加的必须请假;当年的服务积分要在50分以上(积分标准原则上是1小时1分,且其中志愿服务分,也就是向其它人提供服务不得低于30个小时)
(五)会徽只向履约志愿者发放(由政工组结合评分、表现等报请理事会同意方可发放)
(六)协会的工作牌分两种:绿色与黄色,前者向签约志愿者发放,后者向履约志愿者发放。
团体会员管理:
(一)团体会员根据本单位的实际情况,自主开展义务服务活动,积极参与协会组织的大型活动;
(二)团体会员在开展活动前,必须向理事会递交活动方案。如果理事会认为该活动有违本会章程和本管理办法,取消其活动;
(三)团体会员不得以开展促销等营利性的活动,义卖、募捐等捐款活动必须报请理事会批准。违反本条规定的,取消其团体会员资格;如有严重损害协会名誉的,协会将依法起诉;
(四)团体会员可以自主吸收本单位志愿参与义务服务的人士加入本团体组织,也可以自主决定对违反本会章程或调离本单位(社区)的人除名,但要报协会秘书处批准备案;
第十一条
会员档案管理
(一)个人会员参加入会辅导后,成为驻会会员,并将个人资料纳入会员档案管理。
(二)会员档案包括会员编号、登记表、辅导记录、参加服务记录等。
(三)会员服务记录。全体会员参加服务由活动负责人进行记录,活动结束后6天内,负责人将“活动记录表”上交政工组,政工组于每学期期末统计好该学期的服务时间,并予以公示。
第十二条
会员享有以下权利:
(一)本协会的选举权、被选举权和表决权;
(二)参加本协会的活动;
(三)获得本协会服务的优先权;
(四)对本协会工作的批评建议权和监督权;
(五)入会自愿、退会自由;
(六)优先享有本协会志愿服务信息。
(七)可请求本协会维护其合法权益,帮助和解决在志愿活动中遇到的实际困难和问题。
(八)志愿服务项目的选择:
*个人会员服务项目选择。入会辅导结束后,个人会员可根据个人特长选择服务组参加服务,没有选择服务组的个人会员由政工组安排小组参加服务。
*团体会员服务项目选择。团体会员可自主开展义务服务、参与协会组织的义务服务二种形式结合开展服务。
第十三条
会员义务及纪律要求: 个人会员:
(一)执行本协会的决议,向本协会反映情况,提供有关资料,维护本协会的利益;
(二)成员须谨言慎行,自觉维护集体荣誉,自觉维护团结,不得发表反对政府及对组织团结不利的言论;
(三)未经理事会许可,管理人员及会员不得向外汇漏任何会员资料;
(四)不得擅自对外发布信息和以组织名义开展活动,不得以组织名义组织或
者参与违反志愿者服务原则的活动;
(五)会员接到工作安排,必须及时反馈意见(短信回复、电话反馈两种形式);
工作安排同意接收后,无特殊情况,必须落实;特殊情况不能落实者,须及时报告;
(六)会员在提供志愿服务时,应当佩戴统一的标志;
(七)严禁会员利用入会机会在会员中进行商业活动;
(八)组织内必须保持良好的舆论氛围及民主风气,保证语言文明,不得相互攻击;
(九)对以上纪律有违反者,理事会将采取教育、警示、开除等处分,严重者将追究其相关责任。
团体会员:
(一)团体会员应做好本团体内志愿者的服务记录,并定期向协会政工组上报。
(二)团体会员负责人调离本单位或不再负责志愿者工作时,应向本单位领导申请确定新的团体会员负责人,并将变动情况及时上报协会秘书处。
(三)团体会员应及时向理事会反馈本团的活动情况。每年年底,各团体会员应向协会秘书处上报本工作总结。
(四)团体会员的活动经费原则上由其所在单位支付或自筹解决。
第十四条
会员退会应书面通知本协会,并交回会员证;
第三章
机构设置和负责人产生、罢免
第十五条
本社团的最高权力机构是会员大会(或会员代表大会),会员大会(或会员代表大会)的职权是:
(一)制定和修改章程;
(二)选举和罢免社团执行机构;
(三)审议社团执行机构的工作报告和财务报告;
(四)决定终止事宜;
(五)决定其他重大事宜。
第十六条
会员大会(或会员代表大会)须有2/3以上的会员(或会员代表)出席方能召开,其决议须经到会会员(或会员代表大会)负责;
第十七条
会员大会(或会员代表大会)每届一年;
第十八条
会员大会(或会员代表大会)执行机构,在闭会期间领导本社团开展日常工作,对会员大会(或会员代表大会)负责;
第十九条
社团执行机构的职权是:
(一)执行会员大会(或会员代表大会)的决议;
(二)筹备召开会员(或会员代表大会);
(三)向会员大会(或会员代表大会)报告工作和财务状况;
(四)决定会员的吸收和除名;
(五)决定社团下属各部门主要负责人的聘任;
(六)领导本社团各机构开展工作;
(七)制定内部管理制度;
第二十条
协会设立志愿者大会(理事会)—>功能组—>志愿服务项目三级管理机构。分工如下:
(一)理事会:行政组织工作,制度建设,档案管理,财务管理,功能组、项目组的协调工作,领导临时项目,活动审核评估。
(二)功能组:
1.外宣部:宣传工作,外部联谊联络,筹资
1.1:设外联部和宣传部。
2.政工组(办公室):志愿者招募、管理、考核与培训,志愿者积分管理,3.秘书处:完善志愿者人事管理制度,促进协会内部交流活动,推进团队文化建设;审核相关活动。
4.项目策划管理组:社会调研、项目策划、项目推广及项目管理,监督、管理、指导各项目负责人开展活动。
5.督导检查组:负责配合秘书处、理事会,加强协会管理,完善协会各项规章制度,监督各部门的日常工作制度,提高协会的日常工作效率和整体志愿服务水平,其他工作范围见协会管理制度。
(三)志愿服务项目分组 ①学校工作部:
1.校图书馆服务基地:根据学院图书馆需求定期或不定期为学校图书馆整理工作提供服务。
2.其他学校服务:响应学院号召,积极为学校建设及发展提供志愿服务。②社区工作部:
1.本着奉献爱心的宗旨,深入社区,深入社会,为郴州有需求的社区提供服务。③公益事业部:
1帮老助残组(敬老院、光荣院服务基地):为年老体弱和生活困难的孤寡老人及残疾人提供长期、稳定的“一帮一”结对志愿扶助服务,了解他们的需求,关心他们的身心健康,为他们提供家务、护理等服务。2.青少年教育组(朝阳培智学校、南街福利院服务基地):针对特殊青少年在成长过程中的种种困难,开展帮教、课外辅导、法律援助服务。3.文明督导组:
1.组织开展环保宣传、环保教育及环保实践活动。
2.组织开展维护公交秩序,交通规则宣传与劝导活动。
第二十一条
本协会的执行机构人员(会长、副会长、各管理组负责人等)必须具备下列条件:
(一)拥护党的路线、方针、政策;
(二)拥戴志愿服务精神、热心协会工作;
(三)认真负责的工作态度,诚实勤恳的工作作风;
(四)较专业的志愿者服务知识。
(五)其他详见协会分类管理人员要求准则
第二十二条
本协会的执行机构人员任期一年。本协会会长不兼任其他学生社团的主要负责人。
第二十三条
本协会会长行使下列职权:
(一)召集和主持执行机构会议;
(二)检查会员大会(或会员代表大会)、协会执行机构决议的落实情况;
(三)代表本协会签署有关重要文件;
(四)主持执行机构开展日常工作,组织实施工作计划;
(五)协调各执行机构开展工作;
(六)主持处理其他日常事务
第四章
资产管理、使用原则
第二十四条
本协会在遵守院团委的规定以及中国青年志愿者的规定下不下向人员收取会费。
第二十五条
本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得挪作他用,不得在会员中分配。
第二十六条
本协会建立严格的财务管理制度,保证财务资料合法,真实,准确,完整。
第二十七条
本协会具有专门的财务人员。财务人员变动时,必须与接管人员办清交接手续。
第二十八条
本协会资产管理必须执行湘南学院规定的财务管理制度,接受会员大会(或会员代表大会)和院团委的监督。资产来源属于专项资金或者社会捐赠、资助的,必须接受院团委的监督,并将有关情况以适当方式向会员公布。
第二十九条
本协会换届或更换社团负责人之前必须接受院团委组织的财务审计。
第三十条
本协会资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第五章
章程的修改程序
第三十一条
对本协会章程的修改程序,由院团委、本协会执行机构或10名以上本协会成员联名提出,并交经本协会会员大会审议。
第三十二条
本协会修改的章程,须在会员大会上通过后7日内,报院团委核准后生效。
第六章
终止程序及终止后的财产处理
第三十三条
本协会完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注销的,由协会执行机构提出终止动议。
第三十四条
本协会终止动议须经会员大会表决通过,并报指导单位共青团湘南学院委员会审查同意。
第三十五条
本协会终止前,须在院团委组织下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
第三十六条
本协会经院团委办理注销登记手续后既为终止。
第三十七条
本协会终止后的剩余财产,在院团委的监督下,按照湘南学院的有关规定处理。
第七章 附
则
第三十八条
本章程经2009年10月11日会员大会表决通过。第三十九条
本章程的解释权属本协会会员大会执行机构。第三十八条
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