仓库各岗位规章制度(精选4篇)
仓库管理制度
一、总则
为保证公司商品入库、储存、出库、商品退库等过程的有效运行,特制定本制度。
二、适用范围
公司仓库的库位规划、收货管理、储存管理、发货管理、退货管理等,均按本制度的规定执行。
三、公司仓库分组:打标组、贴标组、上架组、拣货组、包装组
四、职责
1、公司仓库主管负责对仓库的全面管理及监督工作,负责对商品入库、发货、盘点等工作的调配。
2、采购员负责对商品品名、数量、品质进行验收。
3、打标组负责按生产订单情况打印相对应标签。
4、贴标组负责产品的包装、贴标。
5、上货组负责上架产品到相应贺架。
6、拣货组负责按生产订单进行拣货,送至包装组进行打包出货。
7、仓库助理负责做好商品动态、出库及储存的单据录入,按财务部的要求建立报表。
10、财务部负责对仓库商品的帐、物核查,并按财务要求对仓库人员进行指导。
五、仓库库位设置
1、仓库按商品出入库情况、包装方式及型号规格等因素规划所需库位及面积,以使各库位空间有效利用。
2、通道规划:配合仓库内设施设备(消防、通风、电源等)及所使用的储运工具(拖车、上架车等)规划运输通道,以方便设备、设施运行及储运操作。
3、依据商品类别、规格型号等分区存放,并随时显示库存动态,以利于管理。
4、收发频繁的商品应放置于进出便捷的库位。
5、库位分区按下列原则执行,并在适当位置做好标识:
A、库区分区,南北向按英文字母A、B、C……Z顺序规定执行,东西向按1、2、3、4、5、6、7、8……顺序规定执行。
B、层次,按罗马字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ„„顺序由下而上逐层规定执行。
6、库位管理:上架组、拣货组应掌握各库位、各规格商品的存放位置,按先进先出原则进行上架、拣货。
六、商品入库
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1、仓库在接到商品时,采购员应仔细核对入库商品名称、规格、数量、包装状况及标识等,经核对准确无误后录入系统。
2、待商品经采购员核对无误后,后续工作组按个自岗位职责工作。
七、商品储存管理
仓管人员对商品的日常管理,应做到以下几点工作内容:
1、仓库内应保持清洁,每日打扫卫生,并随时注意通风、防潮、防蛀、防鼠等。
2、仓库内严禁携带易燃、易爆、易腐等违禁品进入,更不得储存。
3、仓库内不得吸烟及动用明火(若因工作需要应严格按照对应工艺进行)。
4、易着潮商品不得直接放于地面上。
5、商品的堆放高度应当适宜、可靠,以免商品受压变形或倒塌。
6、未经允许,闲杂人员不得进入仓库。
7、商品通道保持畅通,严禁在通道内摆放物品。
8、每日对所有商品进行帐目核对、报表整理和报表上交等工作。
9、下班前,将仓库的电源、门窗关闭,以确保仓库的安全。
八、盘点
1、库存商品须每月不定期进行盘点,一般为30日前对当月商品库存进行盘点。盘点时,由财务部组织仓储主管、仓管员、仓库人员、采购员等相关人士参加,财务部根据盘点结果和系统复核。
2、财务部应对盘点结果进行分析,对误差数,经仓库人员核实确认,总经理审批后方可进行调帐。
3、对于盘点误差数,仓储主管应组织原因调查,并提出解决方案,总经理批准后组织实施。同时财务部应对仓库的实施情况进行跟踪与验证。
九、安全管理
仓库内一律严禁烟火,仓库应在明显处悬挂“严禁烟火”标志,并按安全要求设置消防设备,公司应组织安全委员会每月不定期对仓库进行安全检查,使其消除各种安全隐患。
十、发货管理
1、仓库在接到商品出货通知后,仓管主管应立即安排生产工作。
2、各组应在当日下班前备妥第二天应出货的商品。
十一、退货管理
1、仓库在接到客户退货通知及实物后,应放置退货区并立即清点,并填写退货入库单。
2、若属于其他公司商品,应与销售部负责人、总经理商讨处理意见,按处理意见处理。
3、对供应商的不良品,采购员应在第一时间安排退货并跟进退款情况。
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仓储部主管岗位职责
1)对仓储部所有工作负全责。
2)负责商品库存的管理,库存数据数据分拆。
3)对商品质量严格控制把关,确保无不合格成品入库。4)负责仓储部日常管理工作,合理安排仓管人员各项工作。5)负责监督物料堆放、使用,做到堆放合理,使用先进先出。
6)每天对所有仓库库存条件以及物料摆放情况进行检查监督,发现问题及时纠正解决。7)负责每周对仓库物资进行质量、数量盘点的全过程监督管理。8)负责全程监督出货流程、根据发货数量,合理运输车辆安排。9)认真监督检查仓库管理人员执行规范管理,并做出业绩考评。10)监督库存报表编制,并及时汇报至主管领导。11)完成领导交付的其它工作。
1.严格遵守财务人员守则。
2.物资进库时要计量、办理验收手续。
3.物资出库时要办理出库手续。
4.所有物资要分门别类地堆放,做到整齐有序、安全、稳固。
5.每月盘点一次,如帐物不符的,要马上查明原因,分清职责,若失职造成损失要追究其责任。
6.协助出纳员及其他管理人员工作。
7.协助生产线管理人员做好药物保管、发放工作。
安保部主管
岗位名称: 安保部主管 直接上级:
安保部经理 直接下级:
消防员、安保员 本职工作:
负责继续教育基地安全生产、内保、防火消防、保密工作的日常管理工作。直接责任:
执行公司规章制度和工作程序,保质保量按时完成工作任务。
根据公司有关规章制度组织制订安全生产、内保、防火消防、保密工作实施细则,经批准后执行。
负责公司有关安全生产、防火安全、保密等规章制度、实施细则的执行情况并做好记录。
制订安保部的工作目标和计划,按月做出工作计划和预算,经批准后执行。
制订安保部专业培训计划经批准后协助培训部实施。
定期组织检查公司各部位的安全生产、防火安全和保密设施及工作措施并做好记录,及时发展隐患并上报,督促和监督有关部门限期整改。组织处理治安、火灾、生产事故等突发性事件,进行现场指挥,组织人员
疏散,维持现场秩序,保护公司财产和员工安全。及时调查事件原因,制定预防和纠正措施。
组织义务消防队的日常训练、演习、扑救火灾工作。
负责警卫班日常管理工作,对容易引起安全事故的场所和部位加强力量进行重点巡逻和检查。
主管公司消防器材、设施的配置、维护、更换、定检工作,保证完好有效。配合公安机关、消防部门搞好公司内保、防火工作,协助调查处理公司内保案件。
组织泄密事件的调查,提出调查报告,制定预防和纠正措施。
负责组织对员工进行法制、安全生产、防火安全、保密思想教育和安全技能培训。
搜集公司治安保卫、防火、保密信息,编制公司安全保卫、防火、保密工作档案。
负责安保部文件、记录、档案等资料的保管和定期归档工作。及时、准确传达上级指示。
定期主持安保部例会,并参加公司有关安全、防火、保密工作会议。指导、监督、检查下级的各项工作,掌握安保部工作情况和有关数据,及时向总务部经理、生产总监、技术总监、行管总监汇报本部门真实情况和有关数据。
定期向安保部经理述职。
按程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。在必要情况下向下级授权。
制定下级的岗位描述,定期听取述职并对其做出工作评定。及时对下级工作中的争议做出裁决。受理下级上报的合理化建议,按照程序处理。填写下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。关心下级的思想、工作、生活。
代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。领导责任:
对及时发现隐患,限期整改,避免公司财产损失负责。对及时通报火警,有效组织扑救负责。对安保部工作目标和计划的完成负责。对安保部预算开支的合理支配负责。
对下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。对安保部所管辖的治安及防火器材、设施的完好性负责。安保部负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责,对安保部所掌管的公司秘密的安全负责。对安保部给公司造成的影响负责。主要权力:
有向安保部经理、后勤保障中心总监的报告权。在突发事件时,有现场指挥权。
对违反公司有关安全、防火、保密等规章制度、实施细则的部门和人员有命令限期整改权和处罚建议权。对进出厂的车辆、人员有盘查权。
对安保部员工和各项业务工作有指挥权。对下级的各项工作有监督、检查权。对下级有奖惩的建议权。
对下级的业务水平和业绩有考核权。
有代表公司与政府对口部门、有关社会团体、机构联络的权力。管辖范围: 安保部员工。
安保部办公场所、卫生责任区及整个厂区。安保部所属办公设备设施、治安及防火器具、设施。
岗位描述
保安部经理
岗位名称:
保安部经理 直接上级: 后勤保障中心总监 直接下级:
安保主管、消防主管 本职工作:
负责酒店治安治理,为员工和来宾的人身和财产安全提供有效的保障 直接责任:
制定保安部各项工作计划、制度、安全管理方案和防范措施,经批准后组织实施。
主持保安部预算草案,经批准后组织落实。主持保安部例会,并参加上级有关会议。准确传达上级指示和文件精神,并组织落实。向直接上级报告有关保安工作的情况,反馈有关信息。制定下级的岗位描述并界定好下级工作。
布置直接下级临时性工作,安排保安力量,做好内保和警卫工作。向直接下级授权。
处理保安工作的突发事件,进行现场指挥。
巡视、监督、检查保安部各项工作,督促有关部门对存在的隐患进行整改。负责酒店消防的领导工作。
定期与直接下级进行述职,并做出工作评定。协调与其关部门的工作联系,并做提出工作界定。了解保安部工作情况,掌握及各项工作数字。组织对员工的安全教育、保密教育与遵纪守法教育。
督促直接下级配合人力资源部对新员工进行岗前安全培训和岗位培训。处理与政府安全公安部门的工作联系。关心所属下级的思想,生活和待遇。领导责任:
对保安部工作人员的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。对保安部给企业造成的影响负责。
对警具和通讯器材的保管,领用和安全负责。对保安部规章制度的贯彻执行负责。
对保安部的预算和开支控制负责。对保安部管辖的设备设施的完好性负责。对保安部所掌管的企业秘密的安全负责。主要权力:
有对保安部所属员工和各项业务工作的管理权。有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权。对所属下级的工作有监督、检查权。对所属下级的工作争议有裁决权。对直接下级有奖惩的建议权。
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权。有代表酒店与政府相关部门和社会团体联络的权力。对违反报案制度、规定的部门和人员有命令整改权。在突发事件时,有现场总体指挥权。对酒店保安消防的设备、设施有检查权。
对出入酒店的车辆、人员有配合公安部门的检查权。管辖范围: 保安部所属员工。
保安部所属办公场所及办公设备设施、酒店消防、保卫设备设施。保安部卫生责任区 素质要求:
岗位描述
保安员
岗位名称:
保安员 直接上级:
安保部主管 本职工作:
搞好安全保卫工作,保证公司和员工的人身、财产安全。工作责任:
认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
严格遵守《保安人员执勤准则》,做好工作日志和日志的保管工作。在岗时严守门卫岗位,按规定对出入公司车辆、人员及物品进行盘查、登记,填写出入门证。按规定进行流动巡逻。监督公司员工上、下班打卡。管理与看护外来车辆与员工自行车。看护公司公共区域内的财产。
及时制止扰乱公司正常工作秩序的行为,维护公司治安环境。敢于同违法犯罪行为作斗争。
维持突发性、灾害性事件现场秩序并保护现场。负责公司押款,保卫款项和出纳人员的安全。认真进行训练,提高业务水平和警惕意识。做好门卫室的环境卫生工作。
做好外来报刊、信函、公文的签收和传递工作。
执勤时仪表整洁,精神饱满,注意解决问题的态度和方式方法,维护公司形象。
完成安保部主管交办的其他工作任务。
岗位描述
门岗、巡逻保安
岗位名称:
门岗、巡逻点 直接上级:
安保主管 本职工作: 门岗、巡逻 工作责任:
执行公司规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务。认真执行警卫工作制度,填写工作日记。
在岗时严守门卫岗位,按规定对出入校人员及车辆进行盘查、登记,发出入卡。
按规定进行流动巡逻。
管理与看护外来车辆、员工摩托车的存放。看护公共区域内的财产。
及时制止扰乱基地正常工作秩序的行为,维护基地治安环境。敢于同违法犯罪行为作斗争。
维持突发性、灾害性事件现场秩序并保护现场。认真进行训练,提高业务水平和警惕意识。定期向安保主管述职。
做好工作日志的保管与定期上交。
执勤时仪表整洁,精神饱满,注意解决问题的态度和方式方法,维护公司形象。
岗位描述
安保员
岗位名称:
安保员 直接上级: 安保部主管 本职工作:
具体负责治安保卫工作,保证基地和员工的人身、财产安全。工作责任:
执行公司规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务。熟悉岗位任务、工作要求、基地地形地势和防范设施的分布及使用常识。按时上岗,并做好工作日志。不串岗、脱岗、不做与岗位无关的事情。定期和不定期检查基地治安、防火、保密设施运行情况和措施执行情况并做好记录。
提高警惕,随时注意观察周围环境,对可疑人员进行盘查,必要时采取措施加以控制并立即上报。
遇有突发性事件,敢于同违法犯罪行为作斗争,即时采取有效措施控制事态扩大,保护好现场并及时上报。
协助制订公司重大活动、重要会议的安全、保密防范措施并负责具体实施。发现员工违纪要立即制止,对情节严重和不听劝阻者做好记录并及时通报其所在部门负责人和安保部主管。
协助安保部主管对公司治安、泄密案件的调查。做好工作日志的保管与定期上交。定期向安保部主管述职。
执勤时仪表整洁,精神饱满,注意解决问题的态度和方式方法,维护公司形象。
岗位描述
消防员
岗位名称:
消防员 直接上级: 安保部主管 本职工作:
防火安全检查、预防与扑救火灾。工作责任:
执行公司规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务。按规定每天对重要部位进行防火安全检查,对消防器材、设施的配置及使用状态进行检查,及时上报火灾隐患并做好工作日志。
发现员工违纪要立即制止,对情节严重和不听劝阻者做好记录并及时通报其所在部门负责人和安保部主管。
认真参加消防知识学习和训练、演习,提高业务技能。在组织下扑救火灾。
协助安保部主管做好防火安全的宣传和消防技能的培训工作。定期向安保部主管述职。
做好工作日志的保管与定期上交工作。
岗位描述
消防主管
岗位名称:
消防主管 直接上级: 保安部经理 本职工作:
负责店内有关消防安全管理工作 工作责任:
按照消防法规要求,制定消防安全管理工作的制度、规定、计划,并督促落实。
利用各种形式对全店员工和消防管理员进行消防常识和专业技能宣传、教育和培训。
督促检查各部门的消防安全管理制度、计划的实施落实情况,加强对要害重点部位的巡视检查。
经常对消防设施、设备、器材等进行检查和维修保养,使其始终处于有效状态,发现问题及时处理。
对基地内维修和来酒店施工单位制定防火安全制度和措施;审批“动用明火作业”申请。
制定火警应急疏散方案、计划,组织消防演习,发生火警后立即赶赴现场组织、指挥补救。
负责组建义务消防队,并对义务消防队进行培训和督导。
负责与有关消防机关和上级主管消防安全单位的联系,请以上单位经常来店检查和指导。
建立、健全消防安全管理工作的档案和材料的收集和积累。
岗位名称
消防员
直接上级: 消防主管 本职工作:
防火安全检查、预防与扑救火灾。工作责任:
认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
按规定每天对重要部位进行防火安全检查,对消防器材、设施的配置及使
用状态进行检查,及时上报火灾隐患并做好工作日志。
发现员工违反安全防火规定要立即制止,对情节严重和不听劝阻者做好记录并及时通报其所在部门负责人和安保部主管。认真参加消防知识学习和训练、演习,提高业务技能。在组织下扑救火灾。
协助安保部主管做好防火安全的宣传和消防技能的培训工作。积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。定期向安保部主管述职。
1、推行班组和各岗位安全评估制度,是为了准确、真实、客观地反映和判断班组当班安全生产情况,及时发现、消除和治理生产现场存在的安全隐患,确保安全生产。
2、开展班组和各岗位安全评估,一般由轮值班组长组织全班人员参加。
3、班组和各岗位安全评估分为班前安全评估、班中安全评估与班后安全评估。安全评估的要点主要有:
(1)作业现场是否具备安全生产条件;
(2)员工出勤是否符合规定,是否持证上岗;
(3)员工劳动保护用品是否佩带整齐;
(4)机电设备是否完好,保护装置是否可靠,运转是否正常;
(5)安全设施是否齐全可靠;
(6)规程措施是否落实到位;
(7)工作任务是否按计划完成;
(8)工程质量是否动态达标;
(9)文明生产是否达标;
(10)是否存在安全隐患等。
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仓库保管员岗位责职09-16
食堂仓库保管员岗位职责07-24
4、仓库管理员岗位职责09-28
仓库、配货员岗位职责与标准10-11