文秘专业毕业生实习报告

2024-10-26 版权声明 我要投稿

文秘专业毕业生实习报告(精选8篇)

文秘专业毕业生实习报告 篇1

我是**学校文秘专业的一名学生,记得在学校的时候,我期盼着早日完成学业,走进社会,以为这样就不用每天对着课本,不用为天天看书而烦恼,不用为考试而担心,可以告别简单而重复的校园,多姿多彩的生活等着我们呢!肯定会轻松有趣多了,可如今真正的实习了,才深深地体会到它并不是想象中那么美好,现实社会比起

校园生活那真是复杂多了,因为有了这个比较,我才发现学校的生活是那么的美好,同学间的友情是那么可贵,学习生涯是那么的令人回味呀!到了单位才知道自己知识的浅薄,与人相处也不知所措,领导和同事安排的工作也不太会,都在边学边干。觉得自己不会的东西太多,也由此感到非常有紧迫感。现将我在实习期间的工作情况汇报如下:

一、实习工作介绍

我在实习期内主要做的是文秘工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,首先我跟师傅后面看师傅怎么做有空就模仿一下,遇到问题就及时向师傅请教,在工作中遇到的困难回来查阅相关资料,补充知识进行学习,初步了解了公司文秘工作的基本流程,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了一定的基础,从个人方面说,严谨的工作态度,专业知识对工作的重要性,良好的人际关系将会影响我们的职业生涯。这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

第二、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。

第三,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利。

四、秘书应当是一位非常出色的公关人员

知道秘书的职责是协助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创造一种良好的形象,面带真诚的微笑,专心细致的工作。

无论在任何部门工作,人际关系都非常重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。从这个意义上说,秘书应当是一位非常出色的公关人员。

在一些公司里,秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员,秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触,为此个人形象十分重要。衣着整洁、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必须干净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,态度和蔼,时时处处表现出文雅的谈吐和风度。我的工作不多,就是接听电话、打印文件、收发传真等。做这些工作,我也会遇到一些问题不懂如何去处理,碰到这种情况,刚开始时确实给我的工作造成一定的被动,因为我想请教领导又怕他们觉得我麻烦,但后来我意识到这样下去是不行的,同时我开始明白:不耻下问不单在学习中要做到,在工作中也应该如此;于是我便大胆请教领导和同事,通过他们的指点,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最后把所学的专业知识灵活地运用到实际工作中,从而顺利地完成各项工作任务。这其中我也并学会了如何待人接物。

二、个人实习心得体会

1、打好基础非常重要;因为基础知识是工作的前提。

2、实际工作与书本知识是有一定距离的,需要在工作不断地学习。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应,仍会在工作中碰到许多专业知识中没有的新知识,所以要想胜任工作,必须边工作边学习,通过不断的学习获取更多新的知识。

3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,犹如运动比赛,有开心,有失意,要经得起考验,需要不断的拼搏。

毕业实习的结束,意味着大专生活也将结束。在此,非常感谢学校和实习单位给予我实习的机会。通过实习,让我看清自己需要什么,同时也让我吸取了许多工作和社会经验,这将对我以后踏足社会,谋生立业有很好的借鉴和帮助作用。今后,我会带着这些宝贵的经验,在人生的旅途中勇往直前,迎接时代的挑战。

汇报人:***

文秘专业毕业生实习报告 篇2

一、文秘专业毕业实习的意义

(一) 有助于培养学生的职业素养。职业素养主要包含职业道德、职业技能、职业情感以及职业态度等, 虽然职业技能仅需练习和实践便可获得, 但是职业技能、职业情感、职业态度却无法在短时间内形成。通过参与毕业实习, 不仅提高了学生职业技能, 还能培养学生职业情感和职业道德, 帮助学生形成正确的择业观。

(二) 有助于提高学生的综合素养。现代企业对文秘专业人才要求越来越高, 不仅要求其具备日常文秘工作能力, 还要求其具备较强适应能力、合作能力、协调能力等。文秘专业学生通过参与毕业实习, 能够将课本理论知识跟实际工作有机结合起来, 学习企业先进的管理经验, 进一步锻炼了自己的运用办公设备、组织筹划、语言表达、待人接物等能力。

二、文秘专业毕业实习现状和问题

当前, 各大高校已经高度意识到学生实践能力培养的重要性, 积极组织文秘专业学生参与毕业实习, 不仅邀请了企业中具有丰富经验的管理人员来校指导, 还采用了“2+1”的培养模式。从各个高校多年的实践经验来看, 毕业实习取得了显著成效, 但是依然存在很多问题, 归纳起来主要表现在以下几个方面:

(一) 缺乏对毕业实习的高度认识。跟其他职业相比, 文秘专业具有很的强特殊性, 常常需要跟企业的机密性工作接触, 所以一些企业仅仅让实习学生从事打扫卫生、打字、复印等杂活, 不让其参与到具体事务办理中, 时间一长学生便容易失去实习兴趣, 片面认为毕业实习无太大意义。个别学生因为家庭条件较好, 实习时挑三拣四, 甚至不尊重实习指导教师, 对工作敷衍了事。还有个别学生因心理素质过差, 一旦在实习时受到挫折, 便感到消极, 甚至对实习产生抵触情绪, 上述情况都不利于毕业实习的顺利开展。

(二) 毕业实习的质量不高。文秘专业学生毕业实习期间, 因为学生期望、学校期望跟企业要求脱节, 导致实习的质量不高。对学校来讲是根据教学目标制定实习计划的, 主要是期望学生能够通过参与毕业实习达到育人的目的;学生则是期望实习后制定职业生涯规划, 进而获得对应的工作岗位;然而对企业来讲, 则是根据自身的实际生产和发展来制定实习计划的, 主要是期望学生在实习过程中为企业带来经济效益。但是在现实中, 三者因为期望不一致, 常常事与愿违。一方面主要是学生无法做到专业对口, 导致毕业实习形式化严重, 学生实习兴致不高, 另一方面即便专业对口了, 很多企业不愿意学生了解其核心技术和机密, 不让学生参与到技能水平更高的岗位中实习。由于无法参与到企业核心岗位中, 根本无法真正培养学生实际工作能力, 要想让文秘专业学生毕业后实现零距离上岗几乎不现实。

(三) 文秘专业学生的合法权益无法得到保障。毕业实习要求学生必须走出学校, 到各个企业的具体岗位中运用自身书本上的理论知识去解决实际工作中存在的问题, 以提高自身独立工作的能力。但是在毕业实习中, 育人环境和育人主体均发生变化, 学校主要目的是培养更多的人才, 而企业目的则是获得更多的利润, 鉴于两者目标的不同会导致双方在很多方面的认识出现偏差, 甚至产生矛盾, 导致学生的合法权益不能得到有效保障, 如:关于学生毕业实习期间的补助、工作的时间以及生活条件等无法得到保障。

三、进一步加强文秘专业毕业实习效果的对策

(一) 提高文秘专业学生对毕业实习的思想认识。作为文秘专业的学生, 首先应该深刻意识到毕业实习的重要性, 要深刻明确当前社会的竞争归根结底是人才的竞争, 现代企业更加重视员工的实践能力和综合素养。要知道通过参与毕业实习, 不仅有助于提高自身的职业素养, 还能提高自身的综合素质。对于企业安排的实习工作, 无论大小均要不遗余力做好, 对于自身存在疑惑的问题要及时向指导教师请教, 要虚心接受领导给予的批评。

(二) 加强学校和企业的合作。当前, 工学结合和校企合作已经成为各大高校构建校外实训基地和开展毕业实习的基本前提和保障。因此各个高校要充分结合该地区特色, 根据本地区经济发展的需求, 充分将地域优势发挥出来, 积极探寻工学结合和校企合作模式, 为学生构建实训、实习基地。而实现工学结合和校企合作仅仅依靠高校的力量也远远不够, 还需要当地政府部门给予高度支持以及各个企业、行业积极配合。对于文秘专业来讲, 可以尝试跟省内外大中型企业建立合作关系, 以便充分利用各个行业、企业、设备、技术、工作环境等优质教育资源, 以此提高文秘专业学生的综合素质, 提高学生将来的就业竞争优势。

(三) 加强毕业实习指导队伍建设。毕业实习指导作为影响文秘专业学生毕业实习成效的关键问题, 因此要想保证文秘专业学生毕业实习的效果, 构建一支良好的实习指导队伍具有重要意义。文秘专业学生的毕业实习主要是依赖实习企业的科室负责人进行指导。鉴于高校不具备任免科室负责人的权利, 如此便导致毕业实习指导队伍的建设主要任务在于怎样建立起跟科室负责人之间的良好合作关系。虽然毕业实习的科室负责人担任指导教师具有丰富的工作经验, 但是其缺乏教学经验, 因此怎样才能让毕业实习指导教师拥有足够的耐心、责任心去指导学生, 理解学校毕业实习的培养目标, 最终制定合适的培养方案。为此笔者认为可以通过召开毕业实习指导队伍经验交流会或者论坛, 在平时加强跟教师积极沟通, 共同做好文秘专业学生毕业实习指导工作。

(四) 加强文秘专业学生权利保护。文秘专业的学生在离开校园到企业中参与毕业实习时, 高校最担心的无疑是学生的安全问题, 因此有必要采取措施加强安全管理。笔者认为。首先高校可以在毕业实习之前便对文秘专业学生开展安全教学。其次为参与毕业实习的学生购买保险, 以此保障学生的合法权益。最后高校要严格对企业劳动协议中关于学生的权利条目 (如:实习期间的补助、工作时间、生活条件等) 的审查, 切实保障学生的基本权利。

(五) 加强学生毕业实习管理。文秘专业学生在毕业实习期间, 还应该加强对其的管理, 首先可以建立其实习单位档案, 档案的内容主要包含实习企业的名称、联系人、联系方式、实习企业中毕业实习学生的人数、姓名、学生联系方式。其次要求文秘专业学生如实、认真填写好实习手册, 学生在每个星期应该对自身的实习作总结并记录, 每个月将其递交给家长和指导教师进行检查, 待实习结束后, 由学生将实习手册交回学校。然后作为毕业实习指导教师应该不定期到实习企业中走访, 以便详细了解文秘专业学生的实习情况, 并帮助学生解决其实际困难。最后要充分利用电话或者其他信息手段 (如QQ、微信等) 随时跟学生联系, 掌握学生的毕业实习情况。

四、结语

综上所述, 文秘专业的学生毕业实习是其走上文秘岗位前的一次实战演习, 在培养其独立工作能力和综合素养方面具有重要意义, 虽然当前我国文秘专业毕业生实习还存在着缺乏对毕业实习的高度认识、毕业实习的质量不高、文秘学生的合法权益无法得到保障等问题, 但是笔者相信, 只要政府、企业、高校、学生均能够高度重视毕业实习, 发挥协同作用, 便一定能够做好文秘专业学生的毕业实习工作。

摘要:近年来, 随着我国社会主义经济的飞速发展和日益成熟, 文秘工作已经呈现出职业化特征, 该职位作为领导的参谋和助手, 逐渐成为了社会上最具规模的职业群体之一。文秘专业也逐渐受到社会的广泛关注, 文秘专业毕业生每年就业率也在不断提高, 因此高校越来越重视该专业毕业生的实习。但是因各种因素, 我国文秘专业毕业实习还存在各种问题, 本文笔者就问题出发, 对如何解决这些问题发表了自己的看法, 希望为相关领域的研究者提供参考和借鉴。

关键词:文秘专业,毕业实习,现状,问题,对策

参考文献

[1]李永芳.就业导向下的高职文秘类专业毕业实训改革探索[J].长春师范学院学报 (人文社会科学版) , 2013 (09) :152-154.

[2]卢如华.高职文秘专业毕业实践设计基本理路[J].秘书, 2013 (09) :16-18.

文秘生毕业实习的问题与思考 篇3

毕业实习是毕业生独立从事社会实践工作的初步尝试,是大学教学任务中的重要环节,其基本目的是培养学生综合运用所学的基础理论、专业知识、基本技能和应对与处理问题的能力,促使学生对四年来所学的知识和技能进行系统化、综合化的整合、运用和深化。

为了使文秘方向的学生能够进一步加深对专业知识的了解,提高实际运用知识的能力和水平,我专业在中文12-2班的第八学期进行了为期八周的毕业实习。通过毕业实习的过程,检查学生的思维能力、创造能力、实践能力等各方面综合能力,使同学们能够亲身感受由一个学生转变为一个职场新人的过程,为同学们在毕业后,能走进社会、适应社会、融入社会、顺利走上工作岗位打下良好的基础。现在为期八周的实习结束了,学生圆满地完成了实习任务,但从文秘生的实习过程中也发现了一些问题,应当引起我们的思考。

问题一:采用学生自主选择、分散实习点的实习模式

首先,根据文秘方向的学生工作单位选择广、容易在实习中找到第一份工作的特点,本次实习没有采取学校统一安排的方式,而选择了由同学自己寻找实习单位的方式。使得学生有了更大的自主性和积极性,更加适应每位学生的性格和趋势,最大限度的使学生能够找到自己喜欢的工作并且利于学生找到工作,提高专业的就业率,避免一毕业就失业的问题发生。其次,根据同学的就业意向,采取分散实习点的模式。由于班内同学的生源地众多、理想就业城市的不同,为了更好的就业,我班同学实习分布的地域很广,在广东省内的有广州、深圳、佛山、清远、茂名、揭阳、湛江、珠海、东莞、江门等10个市,省外的包括山西、陕西、甘肃、河南、北京、安徽、福建7个省。同学们选择的实习单位有政府机关、事业单位、私企企业、民营企业,行业也涵盖了信息技术、化工、房地产、服务业等多个行业。虽然学生分布范围过广不利于学生等统一管理,但在学生们每天的实习交流中,可使每位同学了解到更多其他地域的工作情况,获取更丰富的信息,增长见闻。尽管在实习单位方面同学们差异很大,但在具体的岗位上却是大致相同。工作地点都在办公室,大致属于前台、综合办公室岗、办公室文员、行政助理这几种,在选取实习单位和岗位上,都符合了汉语言文学专业文秘方向的实习要求。针对本次实习,同学们热情高涨,他们所在的公司都是经过自己精心挑选与慎重考虑之后确定的实习去向,也是今后有待于进一步发展的目标地与工作意向,因此对于此次实习同学们态度认真、热情洋溢,得到了公司同事们和上级领导们的好评,为学校也争得了荣誉。

中文12-2班共有51名学生,班内51名学生实习的单位、地点各不相同,为了更好的管理、及时发现学生在实习期间存在的问题、保障同学的安全和实习的顺利,我班把51名同学分为7个实习小组,每组7—8个人,各设立组长一名,分别由不同的指导老师负责。实习分组是在第七学期末就已经确定好的,在实习中,所有同学都要在组内每天汇报自己的实习情况,以便指导老师掌握每位学生的实习情况,保障实习顺利有效的进行,也利于小组间的教学经验交流和实习所需资源资源共享。因此,采用学生自主选择、分散实习点的实习模式是基于文秘生专业特点、适应于文秘生需要的。

问题二:促使学生理论联系实际,提高实战能力

在学生实习中,发现有些学生存在以下两个问题,导致无法顺畅的完成工作。一是,专业知识储备不够。二是,空有理论知识,动手能力不足。知识储备不足使得学生在面对一些工作时无从下手,理论水平和实践能力的不对等使得有些同学在工作中不能很好地完成工作任务,并且导致工作效率低下而必须频发的加班。在这两种情况下导致工作任务不能及时有效的完成,还使得学生本身很辛苦、工作动力不足,并且易造成恶性循环。因此,必须完善学生的知识结构,促使学生理论联系实际,提高自身的专业能力和实践水平。坚实的专业知识始终是成功的先决条件,学生们必须注重在课堂上专业知识的学习,而且要学会观察和自学,在实习的过程中,实习生们能学习到了课堂内所无法学到的东西,但必须要发挥主观能动性才能获取和掌握。在工作中理论与实际相结合,才学到了很多实用技巧,丰富了自己的知识结构。

毕业实习是每个大学生离开校园步入社会前必不可少的一个环节,这是学校和社会为毕业生提供的,一个很好的就业实习机会,是从理论学习到实际应用的一条纽带,对毕业生综合能力的培养,使得学生既能掌握专业的基本理论和基本知识,又能具有对于所学知识的运用能力以及独立工作的能力。这是一次宝贵的实践经历,用以检验了文秘生四年来所学到的各种专业知识,如办公自动化、秘书学等。当知识理论体系的进一步升华,对于知识理论从学习者转化为运用者的时候,学生才能发现知识并不是那么教条,实际上是灵活多变。实习,不仅仅是对学生所学知识系统的全面检验和应用,更是一种全新的工作方法和全新的工作理念的转变。

问题三:帮助学生调整心态,完成角色转变

在实习的过程中,往往都会经历一个关于角色转换的问题。初到实习单位,有些同学都还不能很好地完成了从“学生”到“职员”的角色转换,不习惯起初只是简单地打扫办公室卫生、打开水、收拾文件、传递文件等繁琐的工作;不习惯必须要严格遵守单位的规章制度,不迟到、不早退,抱着谦虚的态度,勤勤恳恳做事,在完成份内工作的同时,还尽自己所能帮助同事完成领导下达的各项任务;不习惯突发性的工作,无法坦然地面对加班的辛劳。而这些都是一个职场的员工必须做好的心里准备和必须具备的职业素养。贝爷实习就是让同学提前进入工作的状态,适应工作环境,帮助同学们提前的适应即将发生的身份上的转变,为日后更好的工作调整好心态,能够做到积极应对每一份工作。

在心态调整的同时,毕业生必须要学会学以致用,学会观察和学习,尽快完成理论与实际的结合,熟练掌握各项专业技能。在实习的过程中,同学在岗位上从事与文秘相关工作,实现了文字表达和电脑操作技能的实际运用,真正开始办文、办事、办会。例如:完成领导交办的各种日常性文字材料,文档的录入、编辑、排版和印发,组织会议撰写会议纪要等等。使课堂所学知识和技能与实际操作得到互补,强化了动手能力,提高了岗位操作技能。在工作中,同事之间需要有良好的沟通与协作,要与不同年龄、不同层次的人交流,突破了学生时代的那种较固定的人际关系圈,让同学们更多地思考如何与人相处,如何在工作中游刃有余,提高了人际关系技能。要做到以上这些并不是一蹴而就的,技能的熟练掌握、人际关系的良好处理都需要经过实践来磨练,毕业实习就是提供磨练的机会,给学生提供一个场合,帮助学生完成角色上的转变。

问题四:督促学生端正实习态度,主动提升专业能力

在实习中有些同学工作有时不够细致,常常会出现纰漏,并且存在我是实习生的心理,做事不够认真,态度不积极。必须牢记办公室工作无小事,这就要求每个同学在工作中一定要细心、细致,从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,这才符合一个文秘生的专业要求。怕吃苦是实习生存在的又一个普遍问题,实习生不能适应比较艰苦的环境,无法适应工作中的压力。职场不同于校园生活的闲适,有些同学一下子不能适应身份的转变,不能适应每天早早起床赶公交上班、临时通知的加班、午休无法回家只能在办公室休息一下等等。有些学生会因为在实习中遇到的困难对工作产生恐惧心理,抗拒工作,这还是因为没有做好心理上的准备,指导老师应该帮助学生端正实习态度,引导学生完成心理上的转变,不能让学生在实习中还把自己还当做学生,到了职场就是职场人,要尽快做好心理上帝准备,做好角色上的转变。课本上的知识不是万能的,在实际工作中更需要灵活的变通。有些同学说存在适应能力不强的问题,面对突发事件不知如何灵活应对,无法独立处理。有些同学在面对突发事件时总是不知所措,这不仅仅是应变能力的问题,还因为对工作上事务的不熟悉、缺乏社会和工作经验。因此,在学习中要加强这些方面的锻炼。首先必须做到冷静应对,面对突发事件不能慌。其次要学会分析和观察,分辨事件的属性,主动观察老员工是如何处理的,增长自己的工作经验,提高自己的应变能力。

比起其他的收获,发现自己的欠缺和不足是最重要的,如果没有发现自己的不足就无法成长与提高,不能摆正自己的心态就无法去应对日后的工作。实习是一个检验学习成果的舞台,同时也是丰富和完善自己知识结构和专业技能的必经阶段,在实习中保持积极端正的态度,尽早的发现了自己欠缺的地方就给予了学生改正的机会,才能弥补自己的欠缺。作为一个即将毕业的应届生,通过此次的实习,是对大学四年的回顾和反省,让同学们深知进入社会还需要很多学校里学不到的能力,还应该更加努力的主动去学习提升自己。

结语

文秘专业大学生毕业实习报告. 篇4

第二、开展调查研究,了解基层员工的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级部门的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

五、实习主要内容: 在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:

1、文档管理:

以前在这个办公室工作的人员把档案柜内的各种资料整理的都很齐全,并且条目清晰,所以我来之后的任务就是把它们全部都翻看整理一遍,并把新的文件按照秩序合理放置,做到各种资料的位置要心中有数,在以后工作中能随用随取。在重新整理的过程中,我也是坚持又快又准,既注重效率也讲究质量的原则,我工作的成绩也得到了经理的好评。

在文档管理过程中,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,快速正确的使用它们帮助我更好的完成工作任务。

3、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档。

4、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等。

5、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续。

6、计算员工每月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字,然后算出每个员工的月份工资,做到准确无误。

7、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料。

8、出纳工作:我在这个公司还兼职出纳工作,因此这就要求我更要认真细心的完成每一笔帐目的结算和用款,严格遵循专款专用,谁报销谁领取的原则。

9、领导安排的其他工作。

应届毕业生文秘专业简历 篇5

◆ 个人资料

姓 名:应届毕业生求职网

年 龄: 23

国 籍: 中国

婚姻状况: 未婚

民 族: 汉族

户口所在: 肇庆

目前所在: 黄埔区

联系电话: XXXXXXXXXXX

◆ 求职意向

人才类型: 应届毕业生

应聘职位: 市场营销, 文秘/文员, 人事专员/助理

工作年限: 1 职 称: 无职称

求职类型: 全职

可到职日期: 随时

月薪要求: --3500

希望工作地区: 广州,佛山,深圳

◆ 工作经历

广州XX宾馆

起止年月: -11 ~ -5

公司性质: 股份制企业

所属行业: 服务业

担任职位: VIP服务生

工作描述: 在东方宾馆实习,担任中餐部服务生,以优质的`服务赢得领班、主管的好评。

离职原因: 实习期满

美宜佳

起止年月: 2012-07 ~ 2012-08

公司性质: 私营企业

所属行业: 快速消费品(食品,饮料,化妆品)

担任职位: 售货员、财务管理以及采购

工作描述: 负责店内货架整理、销售商品、采购商品进货核算库存以及收支核算。

离职原因: 暑假结束

XXX

起止年月: -07 ~ 2011-09

公司性质: 私营企业

所属行业: 餐饮业

担任职位: 服务生

工作描述:

离职原因: 因暑假结束

XX酒店

起止年月: -01 ~ 2010-02

公司性质: 私营企业

所属行业: 服务业

担任职位: 服务生

工作描述:

离职原因: 因寒假结束

◆ 教育经历

毕业院校: 南华工商学院

最高学历: 大专

毕业日期: 2013-06

所学专业: 工商企业管理

2012-05 2012-06 阿里学院 电子商务 阿里巴巴应用专员证书

◆ 语言能力

外语: 英语 良好

粤语水平: 精通

国语水平: 良好

◆ 工作能力及其他专长

阿里巴巴电子商务应用专员证

计算机一级证书

英语等级二级证书

了解特许加盟,三年期间都在不间断的学习,关于特许加盟的基本信息;

熟悉计算机软件,熟练掌握办公室软件

◆ 个人自传

沟通能力强——在校期间,经常做问卷调查,其中既有作业式的问卷调查,也有兼职性质的问卷调查。很较快的取得陌生人的好感,从而进行对话。

吃苦耐劳——多次兼职,不怕苦不怕累、坚持完成。

学习能力强——涉猎网上知识、自学考证。

团结合群——在校期间以及日常生活与朋友同学关系良好

文秘专业毕业生自我鉴定 篇6

三年来,在老师的教育及个人的努力下,我具备了扎实的专业基础知识,掌握了秘书写作、秘书语言与交际、公共关系、办公自动化、秘书学等专业课程。同时也拥有一定的分析和设计能力。通过在校期间的试验实习和课程设计的训练我具备了较强的动手能力。在课外时间里我阅读了大量的书籍。不但充实了自己,也培养了自己多方面的技能。除了在学好本专业的知识外,我对计算机知识进行了比较系统地学习和熟练地应用学习过电脑操作技术,能适应现代化办公的工作需要。在校学习期间,注意思想品德修养,严格要求自己,积极参加社会实践活动。在这些活动中,我不仅锻炼了自己的组织能力,更加强健了自己的身体素质。

在业余生活我是体育爱好者,热衷与乒乓球,羽毛球等,我觉得拥有良好的身体是一切工作的基石;在工作中,我注重团体的协作,以求通过大家的群策群力,获得最好的效果,这培养了自己坚强自信的性格,以迎接未来激烈的挑战。

这三年里,我在学习上学到了许多,在工作上不仅锻炼了自己的工作能力,组织能力,更在老师的教育下学习懂得了如何做人。

更多热门搜索的自我鉴定文章推荐:

本科生自我鉴定

技校生求职自我鉴定

金融学专业毕业生自我鉴定

自动化专业大学生自我鉴定

文秘专业毕业生实习报告 篇7

1 高职文秘专业学生校内顶岗实习的必要性和可行性

1.1 加强对高职文秘专业顶岗实习工作重要性和必要性的认识

高职文秘专业要培养具有良好职业道德, 熟练掌握基本理论知识和业务知识, 具备较强组织协调、语言表达、文书写作与处理能力, 熟练操作各种办公设备, 能够在各类单位辅助领导管理, 从事办公室文书处理、会务管理、档案管理等工作, 具备“一技之长+综合素质”的德、智、体、美全面发展的高素质技能型人才, 顶岗实习是关键教学环节。高等职业院校文秘专业不像理工科专业有多个校内实训室和校外实训基地可以实习, 动手机会不多。文秘专业教师大多是从高校毕业后直接从事理论教学, 对实践教学存在一定的困难。文秘专业学生在完成第一年的专业基础课程, 掌握了基本理论和专业知识后进行顶岗实习, 是提高学生实践技能的重要途径, 是强化学生职业工作能力的必由之路。

1.2 高职文秘专业的特性要求学生参加顶岗实习

高职文秘专业的大学生毕业后将成为公司、企事业单位、社会团体的文员, 从事文秘、档案相关工作。他们是文件、档案的形成者、管理者、利用者, 学生必须具备未来职业岗位所需要的基本能力。顶岗实习是促使学生认识社会, 熟悉今后从事工作的氛围, 学会融入环境, 帮助学生将所学的理论知识更好地应用于工作实践中, 促进学以致用, 学会与人交流沟通, 培养学生对实际岗位的适应能力、综合能力和全面素质的提高;同时引导学生树立正确的人生观、价值观和就业观, 为就业做好心理准备, 为实现毕业与就业的零距离对接奠定基础。

1.3 利用学校行政机关办公室资源, 为文秘学生搭建校内顶岗实习平台具有许多便利条件

高职院校行政机关各部门可以作为文秘专业学生顶岗实习的场所, 让学生在真实的工作环境中学习管理知识, 具有就近方便、时间机动灵活、组织相对容易、成本低等有利条件。

1.4 工学结合互惠互利, 有助于提高学校行政机关工作效率

文秘专业学生被分配在学校各机关部门顶岗实习, 这不仅为文秘学生提供了社会实践的舞台, 锻炼了学生的综合能力, 对丰富学生人生阅历具有重要意义, 而且一定程度上缓解了学校机关人手不足的问题。文秘学生的到来为各行政机关办公室带来了活力, 机关工作人员要为人师表, 在工作态度、工作纪律等方面要以身作则、加强约束, 有助于提高工作效率。

2 指导高职文秘学生校综合档案室顶岗实习的实践

在《秘书国家职业标准 (2006年版) 》中, 对秘书的工作要求分为会议管理、事务管理、文书拟写与处理三大模块, 其中文档管理是文书拟写与处理模块的一个重要组成部分。档案管理是文秘专业的一项专业技能, 也是秘书职业资格证书考证的主要模块之一。在实际工作中, 秘书的岗位职责包含了文书归档和兼职管理档案的职责。我校文秘专业将《信息与档案管理》课程设置为必修的职业能力核心课程之一, 此外还有文书与档案管理实训、办公室常规工作实训等等, 旨在使学生掌握档案管理的基本知识和技能, 以适应日后工作需要。从2006年起我校综合档案室就接待文秘学生校内顶岗实习。我们将学校各类档案收集、整理、鉴定、保管、统计等环节设计成各阶段的工作任务, 指导学生一起参与完成, "教"与"学"一体化, 让学生在工作中学习, 在学习中工作。将学校档案的分类、组卷、编目、排列等整理技能作为学生顶岗实习的核心内容, 按计划、分阶段让学生对档案管理各个环节进行实际操作。此外还教会学生使用档案管理软件, 利用计算机对档案进行录入、检索和提供利用, 使学生了解数字化档案管理流程, 培养了学生档案现代化管理的实际能力, 以适应社会对档案管理现代化的人才需要。为避免学生重复做一项工作, 采取两人一组的轮岗制, 当学生熟悉一项工作后, 安排另一项工作任务, 使学生得到全面锻炼。

2.1 制定顶岗实习计划 (见表1)

2.2 检查顶岗实习记录

要求学生到岗签名, 下班填写完成工作数量, 便于掌握学生顶岗实习效果, 要求学生对顶岗实习情况填写实习记录表, 每周交给实习指导老师审阅, 写评语, 采用百分制对工作完成情况打分。

2.3 考核顶岗实习效果

学生顶岗实习结束时, 顶岗实习指导老师主要从吃苦耐劳、团队合作、岗位技能掌握、完成工作数量和质量方面进行综合打分, 系专业教师根据学生实习记录和实习报告打分, 给出顶岗实习成绩, 最后与毕业设计组成毕业实习成绩共计20学分。

3 校内顶岗实习存在的问题

由于各种因素制约, 校内顶岗实习也存在一些问题, 需要得到重视和改进。

3.1 顶岗实习计划任务不具体, 要求不明确, 存在盲目性

虽然文秘专业的课程设置和综合实践教学安排中规定了顶岗实习的时间和学时数, 但是计划不具体, 要求不明确, 专任教师也没有对学生实习提出具体要求。另一方面, 校内各单位接待学生顶岗实习比较盲目, 只是围绕部门工作给学生安排一些简单的工作任务, 或者让学生在单一岗位上做简单重复的工作, 缺乏全面性和整体性。

3.2 学生没有真正进入角色, 缺乏主动性

因为有些机关部门不放心让学生做事, 认为学生只能做些外围工作, 对学生实习的要求不高, 学生被动地接受实习部门的工作, 没有真正进入角色, 很难参与到实际工作中去。所以出现了虽然有学生却不能有效利用的现象, 没有真正培养学生的岗位管理意识和工作能力。

3.3 监管不到位

因为有的学生对实习的岗位工作缺乏兴趣, 觉得单调乏味, 产生厌烦情绪;有的因为个别工作人员对学生态度不好指使学生做事, 使学生感觉无偿劳动、不被尊重而产生抵触情绪, 导致出现个别学生纪律松散、上班迟到、无故矿工或有事不请假等现象。对学生的实习表现, 教学老师不在现场不知道情况, 实习的机关单位人员忙于工作, 对学生疏于管理, 因此出现监管不到位的情况。

4 改进高职文秘专业校内顶岗实习的建议

4.1 增强计划性, 优化文秘专业校内顶岗实习管理体系, 明确顶岗实习的目标、内容、任务, 指导协调工学结合的有序开展。

4.2 加强制度建设, 制定“顶岗实习守则”, 严格纪律, 量化考核。实行学生带薪实习、工作签到, 使顶岗实习工作规范化、制度化。

4.3 保持延续性, 可采取“传--帮--带”的方式进行。如文秘2008级的学生实习结束后, 可以指导2009级的学生共同实习1至2周, 使其在最短时间内熟悉工作, 达到要求后才退出实习。这种方式既保证了工作的顺延性, 也减轻了实习单位指导老师的负担。

4.4 建立激励机制, 保护和激发工学结合积极性, 树立典型, 对开展顶岗实习合作良好、成果突出的单位和个人给予表彰奖励。

4.5 整合资源, 把学校各行政机关办公室纳入文秘专业校内实习基地建设, 加大投入, 对办公用房、办公设备、各种办公管理软件的配置和人员业务培训给予重视和支持。

文秘学生经过在校内综合档案室一年的顶岗实习, 完成了《文书与档案管理课程》的专业技能训练和岗位技能训练, 增强了档案意识、服务意识和责任意识;培养了一丝不苟、认真细致地工作作风和敬业精神;培养了学习能力、自我认识能力、岗位适应能力;掌握了办公室文书处理、档案管理等业务知识, 能熟练操作各种办公设备;锻炼了组织协调、语言表达、处理事务能力;提高了与档案利用者沟通交流、与指导老师合作的能力;业务技能和管理水平都得到锻炼提高, 为毕业后快速胜任办公室管理岗位要求奠定了基础。同时, 指导文秘学生顶岗实习也为高校综合档案室更好地发挥服务功能开辟了一条新途径。

摘要:以高职文秘专业校内办公室顶岗实习为落脚点, 结合指导学生档案室顶岗实习的个案, 探讨了以工作任务为本位的顶岗实习的计划制定、检查和考核, 对顶岗实习中存在的问题提出了相应的建议。

关键词:高职教育,文秘专业,档案管理,顶岗实习

参考文献

[1]李昂, 史江.以市场需求为导向的档案学本科教育改革发展路径初探[J].档案学通讯, 2009 (5) .

[2]张国民, 薛秋珍.高校档案学专业实习之我见[J].档案学通讯, 2010 (1) .

文秘专业毕业生实习报告 篇8

关键词:药学专业 毕业实习 职业规划

中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2012)11(b)-0151-01药学专业的培养目标是“具备临床药学学科基本理论、基本知识和基本技能,具备医学专业相关基础知识与技能,能参与临床药物治疗,从事临床药学教育、药品流通和药物开发研究工作的高级临床药学技术人才”。目前,能够真正从事药学专业的人才匮乏。我校是河南省唯一一所培养中医药专业高级人才的高等学府,为实现这一既定目标,真正培养出“厚基础、宽口径、重能力、复合型药学人才”,除了重视理论学习的过程外,毕业实习环节就成了在校期间能与社会进行实际结合的重要阶段。

尊重学生对实习内容的兴趣和爱好,可安排学生分别从事药剂、药分、药物合成、药理、生化制药以及中草药成分提取与分离、生药学、药事管理学等方面的研究。学生在指导教师指导下,查阅文献资料,进行试验设计、试验操作与观察、记录总结、数据的统计学处理、论文的书面表达等工作,最后进行论文答辩并写出实习小结。通过实习,熟悉或了解科学研究的方法、步骤,初步具备一定的科学研究能力,为今后从事科研工作打下基础。

经历了四届带领和指导毕业实习生的体验,从中也总结出几点针对药学专业毕业实习与就业方向的体会和建议。

1 与有机专业的结合,将来可从事药物、化学化工类合成与研究

在药学专业的四年理论课学习中,开设有无机化學、物理化学、有机化学、分析化学四大基础化学课程,还有药物化学,有机波谱等课程的学习,这就为学生今后从事药物合成乃至化学化工类合成与研究打下了较为全面和敦实的理论基础。

由于学校条件有限,所带毕业生中部分被安排到河南省化学所进行实习。这是一所1958年建所的老牌化学研究所,随着时代的发展和需求,不仅仅是纯研究的体制,已经与市场接轨,成为了集科研、开发和市场一条龙的形式,不但需要研究型人才更需要研究兼开发型的高级复合人才。

连续两年,学生进入到该所的化学化工重点实验室进行一些精细化工产品的合成。实验室精良的设备,齐全的分析仪器也是在校时从未见过的。开始阶段是在实验室老师指导下一步步操作,在校期间所学的仅仅是理论上的,在这里才真正感觉到理论与实践差别很大,实际经验的重要性甚至超过了纯理论知识。从最初的资料查阅,特别是,化学合成涉猎到国内外诸多方面,对英文文献的阅读和理解也是对所学十几年英语水平的检验和提高。学生深感以前填鸭式的英语四、六级考试,其实距现在的工作环节相差甚远,督促他们更加用心学习,特别是在课堂上学不到的知识。

随着实习的进行,学生们能够独立进行实验操作,熟悉了实验环境,还能够提出一些实验小方案的改进以及他们认为的合理化建议。经过4个多月的实习,学生已基本消除了对设计实验方案、设备使用的陌生感和飘渺感。其中两个学生顺利通过了的研究生复试(实验操作测试),还有两个学生因为熟知合成设计路线,被三九药业录用。

2 与药物分析的结合,将来可从事药物质量标准分析认证

对于药物的分离分析,是药学专业的核心之一,也与合成研究紧密配合。将学生安排在郑州拓康科技有限公司实习,其学习内容包括了化学分析、药物测定。通过几个月的实习,学生已经能够做到如下几方面。

(1)熟悉检品分析的一般程序,各类检验报告的书写格式。(2)了解药检工作对执行国家标准、地方标准、监督检验药品、保证药品质量的重要意义。(3)了解药品质量标准制定的基本原则、内容和程序。(4)熟悉药品检验常用仪器的性能和用法,了解现代分析技术的发展。

其中,有组实习生是对左乙拉西坦(leve tiracetam)原料的质量研究。首先需要自制左乙拉西坦作为样品,然后采用高效液相色谱法、红外分光光度法等检测方法,分别对三批样品进行质量研究。自制样品的各项指标均符合中国药典及左乙拉西坦质量标准规定,且质量可控。这次实习,学生首先熟悉了左乙拉西坦的结构,药性药效,在制备样品时掌握了比在校期间更多的实验技能,能够分析所用原料的质量对产品质量的影响,并学会了使用不同仪器对左乙拉西坦原料理化性质的各项指标进行质量考核。

3 与药学药剂结合,将来可从事药品、医用耗材、医疗设备管理及药品调剂工作

有些学生很喜欢中医药专业,对此很感兴趣。而社会对药学人才的需求正在增加,本专业的大学生就业率高达95%,这主要得益于我国医疗制度的改革和发展。国务院发布的关于建立全科医生制度的指导意见,指出到2020年,在我国初步建立起充满生机和活力的全科医生制度。但是由于社区全科医生培养体系等原因,目前社区药学服务水平还比较低,在日常所从事的专业服务中,很难胜任药学服务工作。

全科医生药学服务知识和能力亟待在培养过程中进行强化,这个重任很大一部分程度上在了药学专业人才的肩上。从这方面考虑,药学专业实习中有一部分学生安排在药剂科。这个岗位看似与理论知识联系不大,实际上是站在医药服务的最前沿。需要学生做到如下几方面:

(1)对药房工作程序有初步了解;(2)对各类处方的特点、要求及处理原则有所了解;(3)基本掌握药房制剂工作;(4)对药品检验的了解;(5)学习药剂科开展临床药学工作的经验,了解其业务范围;(6)参加药剂科组织的各类前沿讲座。

以上几点是在带药学专业本科毕业生的经历和体会。的确,随着社会就业压力大,竞争力剧烈的发展趋势,人们只能提高自身素质来适应社会需求。无论是高校教师还是学生,都应本着从实际出发,缩短学校与企业距离的指导和学习原则,提高大学生的职业素质和就业竞争力。因此,重视和强化毕业实习环节,是培养高素质、强能力、应用型各类人才的重要举措。

参考文献

[1]李津明,张晓丹.中药制药专业毕业设计管理与实践[J].药学教育,2002,18(4):38-40.

上一篇:单项测试报告格式下一篇:西安交通大学笔试