邀请外国人来华指南

邀请外国人来华指南（精选4篇）

邀请外国人来华指南 篇1

一、事项名称

申办被授权单位邀请(确认)函

二、设定依据 外交部有关规定

三、申请对象

市内企事业单位及其他组织

四、办理材料

（详见申办被授权单位邀请（确认）函所需材料清单）

五、办理流程

受理—审核—出具函件—发件

六、办理时限

受理后3-5个工作日，确需进一步核实情况、补充材料的，视情延长办理时限。

七、业务受理及对外咨询时间 周一至周五9:00-11:00，13:30-16:00

八、受理部门

青岛市人民政府外事办公室

青岛市外事服务中心（青岛因公电子证照中心）

九、联系方式

邀请外国人来华须知 篇2

一、特别提醒

★ 经外交部授权，常州市人民政府外事办公室负责办理本市各相关单位邀请外国人来华事务，审发《被授权单位邀请函》。★ 审发《被授权单位邀请函》不属行政审批事项，工作人员有权根据实际情况要求邀请单位提供规定材料之外的其他材料。★ 邀请单位提供的材料必须真实有效，不得提供虚假信息。

二、申办程序

1、邀请单位递交申请材料；

2、市外办工作人员审核，若有必要，通知邀请单位补充材料；

3、市外办领导审核、签发；

4、邀请单位经办人凭回执在规定时间内取回《邀请函》。

三、申办材料

A、外资企业邀请投资人来华

1、《邀请外国人入境审批表》；

2、《邀请外国人来华情况说明》；

3、《来华行程表》

4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；

5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；

6、邀请单位《承诺书》；

7、经办人身份证原件和复印件。

B、外资企业邀请母公司、兄弟公司人员来华

1、《邀请外国人入境审批表》；

2、《邀请外国人来华情况说明》；

3、《来华行程表》

4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；

5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；

6、邀请单位《承诺书》；

7、经办人身份证原件和复印件。

C、申请工作签证（Z签证）邀请函

1、《邀请外国人入境审批表》；

2、《邀请外国人来华情况说明》；

3、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件）；

4、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件和复印件；

5、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；

6、邀请单位《承诺书》；

7、经办人身份证原件和复印件。

D、邀请其他商务人员入境

1、《邀请外国人入境审批表》；

2、《邀请外国人来华情况说明》；

3、《来华行程表》；

4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；

5、双方有贸易往来的，请提供能够证明双方实质性商业往来的书面材料（如合同、协议、中国海关报关单（货物交易）和发货提单、中国国内银行信用证、银行收付款水单等复印件，无贸易往来的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；

6、部分国家公民来华，需提供被邀请人所在公司营业执照复印件；

7、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；

8、邀请单位《承诺书》；

9、经办人身份证原件和复印件。

四、材料要求

1、《邀请外国人入境审批表》

★★★除邀请单位负责人签名一栏外，一律用电脑打印，手写无效。（1）邀请单位公章清晰，加盖于表格右上方；（2）被邀请人信息必须清楚、准确；

（3）拟入境日期：必须具体到х月х日，它是外国人申请签证的最后期限。被邀请人必须于此日期前申请签证，过期则《邀请函》失效。请充分考虑《邀请函》办理时间、寄达时间及假期等因素，在拟入境时间之前15至30天之间（尼日利亚需提前3个月），申请办理《邀请函》；

（4）申请签证有效期：指外国人获得签证当日起，允许入境的最长期限，通常有1个月、3个月、半年、一年等，逾期则签证失效；申请工作签证（Z签证）时一律为3个月；

（5）拟入境次数：被邀请人在签证有效期内允许入境的次数，通常有1次、2次和多次；申请工作签证（Z签证）时，一律为1次。（6）最长停留天数：外国人入境后，允许在中国境内停留的最长时间，通常有7天、15天、30天、60天和90天等，逾期则构成非法滞留。申请工作签证（Z签证）时，一律为000天。

★★★申请一次或两次商务签证，可由邀请单位直接出具《邀请函》；一年多次来华商务邀请以及部分国家单次来华商务邀请，均须申办《被授权单位邀请函》，其中部分国家只能核发有效期1个月1次停留7至15天的《邀请函》。

（7）访问地点：是指被邀请人主要前往的城市。若访问地点不是常州，请在《邀请外国人来华情况说明》中说明原因。

（8）签证地点：是指被邀请人在哪个国家向中国使领馆申请签证，一般为其国籍所在国（本国）。若不在本国申请签证，须提供在申请签证国的居住证明或工作签证复印件。

（9）邀请单位负责人签名：必须由邀请单位法定代表人或其授权的公司副总经理以上人员亲笔签名。若发现其他人员伪造签名，将停止该单位申请办理《邀请函》资格。

2、《邀请外国人来华情况说明》

简要说明被邀请人是哪个国家的，在哪个公司担任什么职务，对方公司主营业务是什么，和本公司是什么关系（是母公司、兄弟公司还是贸易合作关系）。详细说明被邀请人此次来华的主要目的（购买什么产品，洽谈什么合作，考察什么项目等），本公司邀请外国人来华的理由和其他需要说明的情况。

★★访问地点不是本市的，请详细说明原因； ★拟入境次数为两次或多次的，请说明理由； ★被邀请人数在两人（含）以上的，请说明理由；

★三个月内邀请单位曾经为被邀请人申请邀请函，但被邀请人没有来华的，若无正当理由，三个月内不能再次申请办理邀请函； ★申请工作签证的，请说明被邀请人拟在邀请单位担任什么职务； ★★加盖单位公章。

3、《来华行程表》

（1）信息完整。被邀请人拟于何时、由何地入境，期间去往哪些城市，办理何事务，入住何城市，何时、由何地出境。

（2）行程表中日期必须连贯，在某市停留时间超过两天的，可写明某日至某日，在某市办理何事务，不必逐日填写。

4、被邀请人有效护照、签证和出入境记录复印件

（1）护照复印件必须清晰，保证照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等信息易于识别，护照有效期至少6个月。（2）有来华记录的，请提供最近一年来华签证及出入境记录的复印件，其中最近一次来华签证和入境、出境记录必须齐全；（3）护照、签证和出入境记录复印件与原件比例为1：1。★★申请半年多次往来签证邀请函，要求护照有效期在9个月以上，并提供本人最近一年内三次F字签证页和出入境记录复印件； ★★★申请一年多次签证的，要求护照有效期在18个月以上，被邀请人必须是外资企业投资人、外资企业母公司高层管理人员或高级技术人员，或为执行合同确需经常来华的人员，并请提供最近一年3次以上F字签证页和出入境记录复印件。

★★★部分国家公民来华，只能办理有效期30天、1次入境、最长停留时间7天或15天的短期签证邀请。

5、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）

核对原件，收复印件。《企业法人营业执照》必须通过当年年检。《营业执照》年检期间，请提供组织机构代码证（原件）和复印件。

6、《承诺书》

按规定格式填写并打印，由单位法定代表人或其授权的副总经理以上负责人亲笔签名，并加盖单位公章。

7、其他材料要求：

★★★外国人首次来华、与邀请单位尚无贸易往来的，除提供上述材料外，请提供被邀请人所在单位派遣证明。说明被邀请人职务、来华目的、停留时间、往来旅行费用及保险等由谁支付等，并声明在华期间遵守中国法律、保证按期出境。派遣证明请使用中文或英文。不得为未成年人出具F签证邀请函。

五、注意事项

1、邀请外国人入境，事关国家外交和国家安全，邀请单位应予高度重视，慎重决定是否邀请外国人来华。邀请单位须指定专人负责《邀请函》办理，不得委托无关人员报送材料和领取《邀请函》，不得委托第三方申办或为第三方申办《邀请函》。

2、邀请单位经办人须详细了解被邀请外国人的相关情况，及时为被邀请人申请办理《邀请函》。必须在拟入境日期之前15至30天向市

外办提出申请（尼日利亚客商需提前3个月），以保证被邀请人有充分的时间持《邀请函》申请签证。

3、邀请单位有义务提醒被邀请人在拟入境日期之前申请签证，避免《邀请函》失效影响行程。被邀请人因故不能来华，邀请单位须及时告知邀请函审发单位；被邀请人来华期间，邀请单位接待人员必须提醒被邀请人遵守中国法律法规，按规定办理住宿登记，并将客人的住宿证明（酒店发票或公安机关登记证明）复印备查；客人回国后一个月内，邀请单位经办人将《外国人来华情况报告表》、本单位接待期间客人住宿证明一并报市外办备案。

4、办理《被授权单位邀请函》，市外办不收取任何费用。

5、有下列情形之一的，将视情节轻重，给予邀请单位警告、暂停办理《邀请函》、取消申办《邀请函》资格等处理，并视情通报公安部门追究相关人员的法律责任。（1）被邀请人入境后有违法行为的；

（2）提供虚假信息、虚假材料，甚至骗取《邀请函》的；（3）非法买卖《邀请函》的；

（4）违规为其他单位代办或委托其他单位代办《邀请函》的；（5）不在规定时间取回《邀请函》，导致《邀请函》失效的；（6）领取《邀请函》后，不按时反馈《外国人来华情况报告表》经提醒仍不改正的。

六、办理时间及联系方式

办理时间：周一至周五 9：00-11：30，13:00-16:30 办理时限：自接收材料次日起3个工作日办结

办理地点：常州市行政服务中心（珠江路168号）B区20号窗口 咨询电话： 67886205 传真：67886203 投诉电话： 67886201 网 址：

外国人来华商务邀请函 篇3

邀请信(Invitation Letter)

我司拟邀请以下人员来我公司访问： 外国人姓名（Full Name）： 性别（Gender）： 国籍（Nationality）： 出生年月（Birthday）： 护照号码（Passport no.)：

其来华访问事由为（Purpose）：

期间产生的费用全部由_____________________________承担。

具体行程安排为（请根据自身情况修改，申请30天以上的F签证必须提供详细的行程安排，参考如下）： XX年XX月XX日 进入中国

XX年XX月XX日至XX年XX月XX日 会议 XX年XX月XX日至XX年XX月XX日 培训 XX年XX月XX日至XX年XX月XX日 技术检修 XX年XX月XX日 完成所有工作回国。

外国人来华邀请函办理流程 篇4

一、申请邀请函的中国企业资格

1、在我省依法登记的法人企业(注册资金在50万元人民币以上)(以下简称邀请单位)，可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务(F字)签证入境。

2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函;没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。

注：以上期限以合同期限为准。

二、备案，初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料(一式两份)

1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表”;

2、企业法人身份证复印件或护照复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);

3、专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);

4、邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审、加盖企业公章);

5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员(法人签名、加盖企业公章)

(材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效)

以上要求从7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。

三、审批流程

首先，根据外商来华目的.，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理;然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批;最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。

四、申请资料

(材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份)

1. 《外国人入境审批表》一份;同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名;不得邀请未成年人入境。([附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc])

2. 《申请报告》(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华(穗)目的、在华(穗)行程和相关承诺及担保事项);这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。

3. 邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审);

4. 邀请单位银行资信证明(内容包括：公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款);

5. 外国人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上);

6. 被邀请人单位(个人)银行资信证明(英文证明内容包括：公司全称(个人姓名)、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等)。

7. 被邀请人以往来华出入境记录(最后一次来华出入境记录)。

被邀请对象尚在我国境内的不予受理。

须经常来华(三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的)的外籍商人，申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者，我会不接受申请。

如被邀请人属首次来华，外国公司出具的在职证明扫描件(须用外国公司信笺纸出具该英文证明，内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章及相关负责人签名); 邀请单位出具与外国公司商务往来证明(有效经贸合同，真实的商务往来EMAIL原件的打印件)。

《外国人审批表》和《企业申请报告》必须用电脑填写并打印，表格样本可在以下网站下载“www.sdet.gov.cn (顺德经济网)”首页中“外贸发展科”→ATA单证册及邀请函。

五、时间和费用

审批时间需10-15个工作日。申请费用：1、非顺德贸促会会员企业：￥700/人;2、会员企业：￥650/人;3、每次快递费：￥50/次。

六、注意事项

1、以上材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效申请。

2、如果是顺德贸促会会员的企业，办理时请把会员证复印件连同申请资料一起附上。

3、我会将对所提交的材料进行审查，对符合申请要求的予以办理;不符合要求的材料予以退回或通知申请单位补充。无法补齐材料的视为无效申请。从材料补齐之日起计算受理日期。

4、我会根据实际情况需要，可临时通知企业递交相关补充材料或要求企业说明原因。

5、各申请企业应指定专人办理邀请函业务，不得随意更换。我会对不合要求的申请资料不予退还。

6、我会所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。