人事主管工作思路（通用7篇）
然后我就会着手企业发展现阶段对人力资源的需求及重点方面的建设，比如员工的招聘：如何更快、更准确的找到合适的人才，那就是分析岗位需求、部门人员性别、人员性格搭配等情况，运用一些测评工作，找到更合适的人员；同时为了有效的节约成本，我认为主要是采用网络招聘、经人介绍、推广广告等方法。员工入职培训这块我认为，一方面要做好新员工的入职介绍工作。另一方面是利用各种会议包括培训会等时间，同各部门主管一起，加强一线工作人员的培训。劳动合同签订、人事档案管理、薪资计算工作、劳动关系办理、基础规章制度建立等这些都是人力资源基础性工作，却是非常的重要，如果不慎重就会降低员工满意度或缺少企业发展的必要人才。只有这样才能保证人力资源工作的正常进展，然后在下一步的工作中，我才可以去考虑怎样建立完整的人力资源管理系统。
下一步的工作中，我应该首先提议企业决策层领导：企业要得到可持续发展，必须要有远景规划，要有中长期的战略规划。这样人力资源工作才会有方向。所以，我们要全程参与并协助企业决策层领导制订企业的中长期的发展战略，包括核心竞争力、治理结构、资源、企业文化、产品及服务等方面、远景目标、各部门绩效指标等等。有了这样的一个发展战略规划，才能着手开展完善企业的人力资源管理系统中的人力资源战略规划、分层分类的任职资格体系、以KPI关键性指标为核心并结合目标管理的考核体系、基于业绩与能力的薪酬体系、培训与职业生涯规划体系、基于员工素质为基础的潜能评价体系等方面的规划。
我想，我们要用至少五个月的时间去建立以上所说的六个方面的体系建立：
1、人力资源战略规划方面主要是针对企业的人员数量、结构、素质能力方面的整体规划，就是各部门的定编、定岗、定人工作落实；
2、分层分类的任职资格体系方面主要是将企业内的所有职位按职类、职种、职层、职等分别规划为多少类、多少种、多少层、多少等，而后每个职位均设计岗位说明书；
3、以KPI关键性指标为核心并结合目标管理考核体系方面，首先从企业的中长期发展战略中提取或分解各部门的部门性指标，再次分解为小组性或员工岗位指标，而后确定具体指标的考核标准，再根据各岗位制定考核指标表，签订绩效合同，为了避免人为主观评分因素，在实施过程中确定每周六为绩效考评积累日，发放绩效考评调查问卷；
4、培训与职业生涯规划体系方面应该分为职前培训与在职培训：
A、员工的职前培训，应该汇编《新员工入职培训资料》，含括公司简介、发展历史、入职需知、企业理念、企业精神、部门职责、人事制度、行为规范、职场礼仪、职业道德、专业知识、业务知识、安全教育。培训方式主要采取资料学习及讲师口授二种，培训的考核方式，可以采用试卷或问卷形式、学习总结；也可以结合员工试用期转正考核方式！总之，要建立自从员工入职第一天开始，一直到该员工转正为公司正式员工，分阶段的培训与考核方法。
B、员工的在职培训工作进行时，分以下四个步骤： ①多方了解，型成模型以后有针对性的制订培训计划，根据公司的实际情况，访问更多的员工，找出差距，制订员工的、月度的培训方案、计划，确定需要培训的项目及内容。②让受训者参与，培养他们的兴趣，提高成功率，只有受训者全程参与了，执行力才好，只有满足了受训者的欲望和需求，培训的成功机率才会增大，因为这样才能形成学习的习惯。
③将培训系统分层次的进行划分，在一般情况下企业的培训其主要内容，大体上可分为知识培训、技能培训和素质培训三种。大家可以根据不同的层次进行规划不同的培训内容。④好好进行培训的考核与总结，通过学员提交学习总结及工作报告、不定期的考核（可以是问卷或试题）、调岗到其他部门工作、总结沟通会、学习研讨会等形式来评定本次培训的效果。
5、职业生涯规划模块则主要以素质模型为基础，将所有职位按职类、职种、职层、职等分为不同程序的素质模型级别，协助员工按不同级别的素质模型做好其自身的职业生涯的纵向或横向规划（通过专业表格完成），并时时跟踪员工职业生涯规划的实现情况；
6、基于员工素质为基础的潜能评价体系是通过对各类能产生高绩效员工的行为素质与潜在素质进行深入分析，形成各类员工的胜任素质模型，以素质模型为基础建立相应的人才招聘和选才标准，并将素质模型与职类、职种、职层、职等相结合形成各级素质模型，以利于员工职业生涯规划。以上所有方面，包括员工的招聘、劳动合同签订、人事档案管理、薪资计算工作、劳动关系办理、基础规章制度建立、人力资源规划、任职资格、绩效考核、薪酬体系、培训与职业生涯规划体系等均应该有相关制度或流程、表格支持。并且这些制度或流程、表格在以后的实施过程中，要能得到不断完善和修改。
人事档案管理是国家档案管理的一种形式, 我国共对其有三种定义。第一种定义是:它是专门档案的一种。各部门在对工作人员进行管理的过程中自然形成的一种人事信息档案, 记录的是一个人在单位的所有经历以及德才的表现。第二种定义是:人事档案是在人事部门进行人事管理活动中所形成的代表个人经历以及德才的档案。第三种定义是:人事档案是在人事组织活动中形成的, 并且通过组织的审查和认可, 记录人员的经历和德才原貌的文字、声音或者图像。
二、人事档案的特点
随着历史的发展, 人事档案的工作在不断进步, 如今已有了专门的体系和法律法规, 专门的管理方式和业务范围。以下是人事档案的主要特征。
1.人事档案是在各个组织部门的管理中自然形成的。各级组织人事部门的管理人员, 在工作中都会记录工作人员的简历、党团关系、考勤以及学习进修各个方面的材料进行整理。综合材料的记录, 就是档案的形成过程, 因此, 人事档案是由组织人事部门管理中自然形成的。
2.人事档案是独立管理形式。人事档案都是以每个人的个人档案信息进行单独的管理, “一人一卷, 有利于档案的使用和查找, 符合人事档案的基本原则, 具有实施性”。
3.人事档案内容需要更新。在人事档案立卷后, 里面记录的信息内容是随着个人社会实践经历的增加而增加的, 因此人事档案的归档具有动态性, 并不会一次性完成, 需要不断地收集和更新信息, 直至一个人死亡而停止。
4.人事档案与个人所在单位统一。由于工作调动或者职务发生变化从而导致人员主管单位发生变化, 这时, 其人事档案应该尽快向新的主管单位递交, 这种流动方式是由我国的人事管理体制决定的。
5.人事档案具有机密性。人事档案中包括自身的健康、婚姻、政治面貌、职务、经历、奖惩以及专业特长等大量隐私信息, 必须保密, 在成为历史档案之前, 不可对外泄露, 只能由单位组织人事部门掌管。
三、目前人事档案工作中存在的问题
目前, 我国的人事档案工作最严重的问题是对人事档案工作不重视, 主要体现在, 很大一部分人对人事档案的意识模糊不清, 不了解其概念和意义。而从事人事档案管理的人员数量较少且工作素质普遍偏低;人事档案管理人员的就业素质低造成档案信息失真及缺失, 相关信息也不能得到及时更新, 最终人事档案的可信度降低, 缩小了人事档案的工作范围, 对于专业人员的具体档案信息记录不全面。
四、未来人事档案工作的发展策略
1.提高人们对人事档案的重视度。若想提高人们对档案工作的重视度, 首先要凭借外力环境, 比如, 电视、广播、报纸等媒体对其进行大力宣传及解说, 加深人们对人事档案的了解。然后凭借人事档案的管理者自身的努力, 把单位成员的人事档案进行详细、认真记录, 为领导提供及时帮助, 进而使领导提高对人事档案的重视度。
2.提高工作人员的职业素养。人事档案的管理人员必须具备以下的四项基本职业素养:一是有较高水平的政治涵养和保密意识;二是需要有超强的专业能力;三是对计算机操作娴熟;四是全面掌握人事档案管理工作的内容。
3.保证人事档案的真实性。人事档案内容的真实度对人事档案的使用价值带来很大影响, 直接影响到组织部门对工作人员能力的了解、评价和提升, 间接影响到工作人员的个人利益以及前途问题。所以人事档案工作者应该对每一份档案认真负责, 严格把守材料的信息来源、严格把守对入档材料的审核。
4.改革人事档案管理体制。人事档案工作的改革之路要包括对人事档案管理体制的改革。改变人事档案的管理方法, 在规模中快速发展, 在发展中获得收益, 从而获得人事档案工作的最高经济效益。
5.设立区域式的人事档案管理单位。人和其档案要有统一性, 人在档案在, 档案随着人的单位的改变而改变, 这是人事档案的管理法则, 这种管理模式比较容易实施, 但是, 目前工作人员的流动频繁, 建立一个区域式的人事档案管理单位成为人事档案管理体制改革的必经之路。
五、结语
人事档案代表的是工作人员的丰富经历以及其道德和才华, 十分重要, 所以, 必须提高对人事档案工作的重视, 找到发展改革新道路, 积极进行改革。人事档案工作必须经过长期的努力, 改革和发展同时进行, 共同进步, 汲取经验。只有这样, 才会拓宽人事档案工作的道路, 人事档案工作才能真正焕发新的生机和活力。
参考文献
[1]王丹, 任胜云.干部人事档案工作中存在的主要问题及解决办法[J].科技信息, 2009 (31) .
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关键词:学生人事档案;问题;就业;作用;新思路
中图分类号:G641 文献标志码:A 文章编号:1002—2589(2009)25—0250—02
发端于1999年我国普通高校的扩招,使中国高等教育在较短的时间内实现了历史性的跨越,迈入了高等教育大众化的门槛。同时,随着职业教育的大力发展,高等教育大众化进程的加快和终身教育体系的构建,入学机会逐渐增多,高校和考生的选择权在扩大,一座人才培养的“立交桥”已经架起。4年后,首批大学扩招毕业生走向社会,我国迎来了第一个毕业生就业高峰。从2003年起,大学生毕业人数年年递增,212万、280万、338万、413万,2007年全国普通高校毕业生人数达到495万人。随着毕业生数量增大,层次增多,在全社会劳动力供求矛盾突出、就业岗位增幅有限的情况下,毕业生就业工作面临着更大的困难和压力。短期内适合大学生的就业机会与毕业人数的平衡很难达到。“市场导向、政府调控、学校推荐、学生与用人单位双向选择”的就业机制,使大学生人事档案的功能也发生了某些变化,造成了滞留在原学校的学生档案数量逐年上升。作为踏入工作岗位“准入证”的个人档案,今天却受到如此冷落,给大学生今后的人生道路造成的潜在危害不容忽视。
一、学生人事档案的作用分析
高校学生人事档案含有丰富的人才资源信息,是国家人事档案的重要组成部分,是学生成长过程中政治表现、道德修养、学业成绩、个人经历、经济状况、个人诚信及学校与社会奖惩等系列情况的汇集,体现了学生在校期间的生活、学习及各种社会实践活动的真实历史记录,是大学生就业及其今后各级组织选拔、任用、考核的主要依据。
(一)人事档案在人事管理和人才开发工作中的重要作用
人事档案在人事管理中主要有两项基本功能,一是职工个人信息的储存库,二是人事部门为职工提供人事服务的基础性资料。
(1)根据人事档案提供的信息,可以对本单位的各类人员知人善任,因人而异,因才而宜,使其学以致用,各尽所能,为每一个有专长有才能的人提供机遇或配置适宜的岗位;可以及时发现新人,避免埋没人才或浪费人才。(2)根据人事档案提供的信息,可以促进本单位内部之间人才合理流动、合理配置,避免人才闲置,协调各种人才之间的关系,形成优化的人才结构。(3)根据人事档案提供的信息,可以针对每个人的个性特点、个性成因,有的放矢地开展思想政治工作,避免空洞无物的说教,从而有效的调动人才干事创业的积极性。(4)人事档案可以为人才的培养和选拔提供数量、规模、程度等方面的动态信息,使培养和选拔工作具有可靠的依据,保持旺盛的活力,形成良好的持久的人才辈出的环境。
(二)人事档案对个人前途的作用
人事档案是一个人的“社会身份证明”,是学生人权的一部分,学生要像爱惜自己身体的一部分一样爱惜自己的人事档案。
(1)在国有企业、事业单位等体制内就业,毕业生要面对转正定级、评定职称等传统的晋升问题,档案是最有力的依据。(2)毕业生将来要面对工作流动,没有档案,不但在原单位的工龄不能计算进来,而且以前的经历、评价、身份等历史将不复存在,势必会造成一定损失。(3)毕业生在个人办理各种社会保险、继续深造、考公务员、婚育等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。
二、在大学生就业工作中发挥学生人事档案作用的新思路
1.提高大学生档案管理的制度化、规范化水平。高校学生档案内容丰富,形式多样,是学生各项活动的真实记录。规范学生档案管理,确保学生档案的真实性,是当前学生档案管理的首要任务。高校大学生档案管理的制度化,就是要有一套切实可行的大学生档案管理制度,同时还要对制度的执行情况进行严格的考核,做到奖罚分明。大学生档案管理的规范化,就是统一业务规范。档案分类应根据大学生学籍管理规定,做到大类基本一致,小类适当灵活,类目层次划分要明确。档案案卷形式要统一,填写项目要一致。要避免文件材料的重复归档和遗漏,确保各种文件材料的完整、准确和系统。学生档案管理部门要及时有效地反馈档案管理的情况和提供利用各种信息,为学校的人才培养服务。高校也可以对两年择业期满仍然未就业的毕业生实行人事代理,予以保留人事关系,负责档案管理,工龄可连续计算,劳动保险金可自愿缴纳。这样,即减轻了学校或用人单位的负担,又保护了毕业生的合法权益,同时也解决了毕业生档案只存不管的缺陷。
2.加强对高校学生人事档案信息资源的开发利用,实现大学生档案管理的信息化。大学生档案管理的信息化,就是指用现代技术对档案信息进行加工处理和传输。加强高校学生人事档案的信息化建设,科学系统地分析研究和利用学生档案资源,可以更好的发挥档案作用,为用人单位提供最捷径、最准确的毕业生档案信息,为解决学校“出口”难问题提供更准确的资料。首先要重视基础工作,抓好数据库建设,做好数据的采集、录入、审核、修改和补充等工作,保证数据库数据的真实完整。同时注意电子档案与原始档案要相互结合,互相补充。加强就业信息网建设,建立学生就业信息资源数据库,建立便捷的信息传输渠道,为学生和用人单位构建大容量、高效率、宽辐射的就业信息传输服务平台,实现政策查询、咨询指导、招聘信息发布和网上求职的服务功能。在信息化就业已经成为就业主渠道的今天,通过互联网求职率大大提高,在相对有形的人才市场容量饱和的状况下,用网络信息化手段提高就业率则显现出很大的发展空间。
3.加强毕业生档案意识的教育和指导。高校必须积极开展毕业生档案工作,特别是做好大学毕业生离校前后的政策咨询、职业指导、求职推荐、职业资格培训、劳动保障事务代理的各项就业服务工作,有针对性地做好毕业生的就业教育,引导学生把个人价值和社会需要相结合,树立“先就业、后择业、再创业”的思想。同时通过就业指导引导学生提高档案意识,重视档案价值。毕业未就业的大学生可以采取如下三种方法管理自己的档案:
(1)把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。其优点是在生源地就业后办理手续简单方便,其缺点则是两年内如离开生源地就业,需要重新办理改派手续。(2)把档案留在学校。2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,其优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。(3)把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,其优点是易于毕业生解决一些实际问题,其缺点则是由于毕业生与人才交流中心交流相对少,容易造成信息不畅。
4.用人单位有责任为毕业生解决包括人事档案在内的人事问题。毕业生档案是为用人单位提供毕业生在校基本情况的主要依据,毕业生进入人才市场参与“双向选择”,在被录用前,用人单位往往要通过调阅毕业生档案,了解毕业生的学业情况、专业特长、政治素质、社交能力以及存在的缺点和不足,做到人尽其才,择优录用。随着我国经济体制和劳动人事制度改革的不断深化,到合资企业、外资企业、私营企业工作的人越来越多。毕业生到非公有制单位就业,既大大改善了非公有制单位的人员结构,又缓解了毕业生就业的社会压力,特别是聘用制的实施使越来越多的“单位人”变为“社会人”。毕业生确定工作意向后,要与用人单位签定就业协议书,并经单位上级人事主管部门盖章后,再将协议书反馈到学校,学校才能将毕业生的人事档案、户口关系转到单位或其上级人事主管部门。单位无上级人事主管部门的可在当地人才交流中心办理“人事立户”。所谓人事立户即流动人员人事档案的存放是以单位集体委托的方式进行。这种集体委托的存档方式与传统意义上流动人员委托存档的区别在于克服了“人档分离”的现象,用人单位既用人又管人,而管人主要是通过与人才交流中心合作管理档案来完成的。
“国以人兴,政以才治”,毕业生及时、充分就业是我国现代化建设事业的现实要求,也是中华民族生存发展的长远需要。科学发展观的本质和核心是“以人为本”,对就业工作来讲就是“以毕业生为本”。虽然人事档案的“决定性”作用在淡化,但是并不意味着对于个人就不重要了,尤其在我国现行的体制下,如养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策,职称评定、各种政审等,仍然需要人事档案。高等学校应该加强学生人事档案的全程化管理,使学生档案工作不断朝着良性循环的方向发展,开创高等学校学生档案工作的新局面,为高等学校教育改革,特别是大学生就业工作做出应有的贡献。
参考文献:
[1]沈鸿银.提高高校毕业生就业证明材料的可信度[J].中国大学生就业,2004,(12).
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[3]郭芳.毕业生档案不要自己带[J].行政人事管理,1998,(4).
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一、指导思想：坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实党的十六大四中全会精神和全国、市、县人事人才工作会议精神，紧紧围绕县委、县政府关于经济社会发展的战略部署和中心工作，充分发挥人事管理职能作用，进一步深化人事制度改革，大胆探索人事人才工作创新发展的路子，努力将我县人事人才工作推上新的台
阶，为垫江全面建设小康社会提供强有力的人事人才保障。
二、工作重点：
（一）加强公务员制度和队伍建设
⒈进一步完善公务员考核办法。在调研的基础上，探索建立以工作实绩为核心的考核评价体系和服务对象评议的机制，细化并出台新的考核实施办法，加大平日考核力度，建立考核结果公示制，切实加强考核结果的使用力度，以考核促进公务员改善服务质量、提高办事效率。
⒉建立公务员轮岗交流长效机制。围绕优化发展环境、改善结构、提高素质的目标，向县委县政府报请《公务员轮岗交流实施办法》，定期开展轮岗交流工作，使之经常化、制度化，从而建立公务员轮岗交流长效机制。
⒊进一步规范行政性表彰工作。要按市—号文件和垫府发［］号文件的要求，进一步改进和完善我县的行政奖励表彰工作，在总结经验的基础上创新奖励制度，改变以往重奖励、轻活动的倾向，从评选的公示要求、奖励方式、表彰后的事迹宣传学习等方面，引导强化活动本身，充分发挥行政奖励的激励作用，维护行政奖励的严肃性和权威性。
⒋强化人事争议仲裁工作。人事争议仲裁作为人事执法的一个重头戏，要加大工作力度，规范办案程序，切实提高人事争议案件处理质量，保障用人单位和当事人的合法权益，以此来平息事态、减少信访、维护社会稳定。
⒌进一步完善企业军转干部服务管理工作。继续做好企业军转干部的教育、稳定、管理工作，帮助他们解决实际困难，落实好政策规定的有关待遇，做到了政策配套，措施到位。
（二）积极稳妥地推进事业单位改革
⒈继续开展分配制度改革试点工作。结合事业单位体制和人事制度改革，研究拟订符合事业单位特点、体现岗位绩效、分级分类管理的事业单位薪酬制度，指导事业单位积极探索生产要素按贡献参与分配的实现形式和办法。××年在县医院等少数几个经营性事业单位中开展试点工作，积累经验，为全面推行打基础。
⒉全面推行职员制。要根据已掌握的第一手材料，尽快拟出推行职员制的方案报请县政府审定，争取××年全面推行。
⒊规范事业单位进口。事业单位新进人员，必须坚持“几进必考”原则，根据事业单位的实际需要，引进专业对口的人才。
⒋拓宽用人视野，公开选拔事业单位负责人。××年，争取拿出—个事业单位正副职领导岗位用于面向公开选拔，以利于优秀人才脱颖而出。
⒌继续深化职称改革。完善专业技术职务聘任办法强化岗位聘任、全面推行评聘分离，引入竞争机制打破终身制落实用人单位自主权。通过构建重在社会和业内认可的社会评价机制，改进完善聘任制度，打破专业技术职务终身制，积极推行职业资格证书制度。
⒍加强专业技术人员继续教育工作力度。认真贯彻执行《重庆市专业技术人员继续教育条例》，逐步健全专业技术人员继续教育的约束激励机制。要结合垫江实际，制定我县专业技术人员继续教育的管理办法，突出抓好教育、卫生等行业的继续教育工作，积极做好非公有制经济单位专业技术人员继续教育工作，完善专业技术人员继续教育的考核登记制度。
（三）加大对机关事业单位人员的培训力度，规范各种考试，严肃考风考纪
⒈加大培训力度，提高培训质量。要按“大规模培训干部”的要求，抓好政治理论、知识更新培训。同时，要强化了课程的合理设置和监督机制，注重提高培训质量，使培训达到实实在在的效果。
⒉规范各种考试、严肃考风考纪。要在《重庆市人事考试守则》的框架内，出台我县人事考试操作实施细则，尤其是要细化关于考试违规处理的实施细则。通过扎实工作，保住垫江“人事考试”品牌。
（四）加大人才引进力度，搞好人才服务
⒈加大优秀人才的引进力度。要在引进人才的原则、条件、范围、程序、优惠等方面进一步细化引进的具体办法，进行规范管理，力争多引进一些垫江经济发展所需的高层次管理人才和各种专业技术人才。
XX年人事处工作总结及工作思路
忙碌而充实20xx年已经过去，我来到公司也有一年的时间了，20xx年11月我正式加入了公司，从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用，为公司圆满完成各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本工作情况汇报如下：
一、本重点工作完成情况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检，与外部机构的联络与沟通
20xx年我与相关部门合作，顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作，按时完成了公司证照的年检，组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查，更正了企业工商电子信息资料，与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制
按照公司财务标准化制度规定，为合理控制企业行政费用支出，行政部每月底制定了下月的费用预算计划，尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账，逐月逐笔登记，年底对数据进行汇总分析，以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部，购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一，我在进入公司后，首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标，然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度，建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购，办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程，规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理，也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理
20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度，规范了公章使用登记流程，并对公司档案和合同进行了整理，鉴于不影响工作效率等因素，合同流转审批流程尚未完全执行，但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中，在一定程度上避免了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理
我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作，在过去10个月里按时完成了每月的工资核算，协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度，对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整，在保证了员工权益的同时，使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求，统计了公司20xx年薪酬预算执行情况并拟定了20xx年薪酬预算，保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时，在行业内具有竞争力和吸引力。
6、日常人事工作及员工关系管理
20xx年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作，并制定和推行了公司员工手册，进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作，积极倾听员工心声，及时解答员工疑问，并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动，丰富了员工业余生活，提高了员工士气，使得员工能保持较高的工作效率。
7、与集团总部的联络与沟通，按时完成布置的任务
作为人福医药集团控股子公司，人福诺生与集团间保持着密切的联系，行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20xx年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次，认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务，按时上报相关资料，保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。
8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作
公司的经营理念是以质量保证体系为主线，对各个流程进行管理和控制，行政部作为枢纽部门，积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作，并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作，保证了公司的运作顺畅。
二、本取得的进步
1、通过日常工作和与部门间的合作，了解的人福诺生的整体运作流程，感染和学习到了公司的团队协作精神;
2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性，对质量管理的作用有了全新的认识，学习了药品和gsp的相关知识;
3、通过独自处理行政人事各项工作，锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、本工作的三点反思
1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验，一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉，没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求，今后要更加细致的了解各部门的工作，以利于更好的起到服务和监督作用;
2、个人对医药相关知识了解得还不够，需要加强对药品基础知识、gsp知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解;
3、因个人所负责的工作较杂，有时会没有很好的分清主次和安排时间，以致有些计划实行的工作未能展开，20xx年我将加强个人时间管理水平，提高效率，更加有条理的完成手上负责的各项工作。
四、学习与成长 1、20xx年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试，参加了集团总部组织的人才体系构建培训、e-hr系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训
2、本自我优劣势评价：
本人优势：外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通，灵活应对各种问题和突发状况。
本人劣势：专业知识仍需继续提高，宏观规划及统筹分析能力需要提高，看问题的高度还不够。
五、20**年本岗位工作的思路及具体措施
1、继续做好公司证照及公章的管理，保持与外部机构的良好沟通;
2、精细化行政费用的预算，严格控制费用的审核支出;
3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理，优化采购计划;
4、加强对公司档案和合同的管理，在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;
5、按计划执行薪酬福利预算，推行并不断完善绩效考核管理制度，建立部门和员工个人kpi指标;
6、建立员工沟通平台，通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;
7、保持与集团总部的联络与沟通，按时完成布置的任务，关注可利用的共享资源;
8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系，优化人员配置，提高协作效率。
XX年人事处工作总结及工作思路
伴随着新年钟声的敲响，又迎来了崭新的、充满期待的20xx年。回望20xx的工作，感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化，我们的品牌在快速提升着，身边的同事也都在不断进步着，朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了，也带来了新的挑战，在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时，也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。
人力资源部自成立到现今已经一年半时间了，很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程，从无到有，从当初的不完善，慢慢成长到今天的成熟。自20xx年以来，人力资源部的队伍在慢慢壮大，引进了人才，水平得到了很大的提高，人力资源建设正在逐步走向规范，职能作用也在逐渐得到体现。
公司领导对人力资源部的建设极为关心，这对于人力资源部同事来说无疑是最大的强心剂。过去，大家可能对“人力资源”这个词语感到有点陌生，不知公司设如此部门真正的用意在哪里。通过今年大家的同心协力，已慢慢取得了公司各部门绝大多数人的认可与支持。
上半年因部门人手紧缺，使得一些工作无法真正展开，一直在做着基础工作，今年上半年莫总监任职以来，对人力资源部工作进行了整理，明确了每个人的工作职责，使分工更加细致化，现对于今年的工作总结
对于公司员工的人事档案及资料进行收集及管理，使其更加完善化，保持公司档案的完整性，为保证日后的分析工作提供更准确的信息。因档案内容涉及公司有关机密，期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借准确的信息。
负责管理员工劳动合同，办理劳动用工及相关手续;到目前为止，劳动合同的签属工作开展的不是特别的顺利，主要因为市场推广部业务人员较散，集中的机会较少，经常都是来去匆匆，致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会，把合同签署工作完成好。
结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理，按月准确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点，公司实行上班刷卡办法已经一年半时间了，由于部份员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申，并与综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统，但因公司许多工作岗位性质的不同，员工工作时间经常需要弹性化管理，还是不能很好的交上令人满意的考勤数据，但为了防止有些员工“言过其实”，照成考勤不公的结束，考勤系统还需更加完善。
执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜;对于有些员工不遵守公司规章制度，致使工作上出现较大失误或较大错误，人力资源部通过周密调查之后，给予了合理公正的行政处罚，并对当事人进行了思想教育。本共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚，均认识到了自身的错误。
公司充分考虑员工的福利，各项福利制度正逐渐开始实施。比如以往只有市场推广部人员才享有的品牌推广用烟，在本部也得以实现;每月协助行政部人员进行生日活动的策划及实施工作，丰富了员工的业余生活;考虑到员工的保障问题，公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种，保险期间有一员工不慎摔伤，我们及时与保险公司取得了联系，并申请了相应的理培，解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性，从而起到了激励员工的作用。
进行促销人员的管理工作。自今年9月份以来，人力资源部正接手促销人员的管理工作，通过资料收集分析，发现虽然制定了相应的管理制度，但是发现许多市场并没有严格按照制度来执行，随意性较强，人员增长率过高。促销人员是五叶神市场的重要组成部份，加强促销队伍的管理迫在眉睫。下一季度计划尽快重新制定促销人员管理制度，并严格按照规章制度办事。控制好人员的增长速度及提高整体素质水平，为公司的将来储备的业务人才。
协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排人员、跟踪落实人员的情况等;
帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，协助组织员工的各类活动;
此外，在部门领导的指导帮助下，对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相关的人事制度进行了修改工作，使其更加人性化，合理化，符合了公司“以人为本”的人才理念。
对个人来讲下一步重要应该在认真工作之余加强，不断提高自身专业素质，才能面对更大的挑战，也才不会被时代的潮流所淘汰。来之不易的机会，扎扎实实做好每份工作。20xx年人力资源部的责任将更加沉重，人力资源部一定安排并实施好新的一年的工作计划，用实际的工作业绩来说话。
最后，祝愿公司在新年里一帆风顺，一年更比一年好!XX年人事处工作总结及工作思路
xx年，我县人事人才工作和机构编制工作在县委、县政府的领导下，在省州人事部门的指导帮助下，在全县各部门的大力支持和密切配合下，坚持以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导，认真开展了学习实践科学发展观活动。围绕县委、县政府确定的“人才强县战略”要求，密切联系实际，改进工作措施，认真扎实开展各项业务工作，为顺利完成全年工作打下了良好的基础。现将xx年工作情况汇报如下：
一、主要工作
(一)强化公务员队伍建设，抓好各项管理工作
1、做好xx年机关工作人员考核工作。根据《公务员考核规定(试行)》对公务员(参照公务员管理人员)、机关工勤人员xx的工作进行了严肃认真的考核。600名国家公务员，考核为优秀的120人;称职的442人;基本称职的2人;不定等次的36人。220名机关工勤人员，考核为优秀的37人;合格的183名。
2、做好xx年公务员(人民警察)录用工作和大中专毕业生转正定级工作。根据红人通〔xx〕260号文件要求，我县共补充录用10名公务员(人民警察)。全年来共办理了大中专毕业生转正定级手续48人。
3、做好非领导职务的确定(晋升)工作。根据红河州人民政府xx年12月26日第三十七次常务会议精神，阶段性恢复执行红河州国家公务员科级以下非领导职务晋升。通过查阅档案、认真审核，仔细对照，确定(晋升)科员43人。
4、做好xx年选聘高校毕业生到村任职工作。根据省、州相关文件精神，经过笔试、考察、体检，共选聘63名高校毕业生到村任职。
5、做好xx年定向考录乡镇(街道)公务员工作。根据省委组织部、省人力资源和社会保障厅、省委农村工作领导小组办公室、省民政厅、省农业厅《关于云南省xx年定向考录乡镇(街道)公务员的通知》文件精神，通过笔试、面试、体检、政审，我县考录乡镇(街道)公务员1人。
6、做好xx年公务员招考工作。根据云南省人力资源和社会保障厅《xx年考试录用公务员公告》及《红河州xx考录公务员补充公告》精神，通过笔试、面试、体检、政审，我县共招考公务员59人，其中公安30人，森林公安3人，其他公务员26人。
7、做好公务员统计工作。根据《云南省人事厅关于开展xx年公务员统计工作的通知》(云人通xx50号)和州人事局红人通xx4号文件要求，积极组织开展全县公务员统计工作。按要求，分别对871名公务员和91名参照公务员法管理的事业单位人员进行了统计。
8、做好机关、事业单位工作人员流动调配管理工作。按照泸政发xx63号文件要求，全年共办理各类人员调动手续123人，其中正常调动公务员5人，事业干部47人，工人23人，调往县外31人(其中公务员10人、事业干部19人、工人2人)，从县外调入17人(其中公务员9人、事业干部3人、工人5人)。
9、做好公务员登记和参照公务员法管理人员登记工作。根据《中华人民共和国公务员法》、《〈中华人民共和国公务员法〉工作方案》、《红河州实施〈中华人民共和国公务员法〉工作方案》和省人事厅《关于红河州人民政府研究室等单位参照公务员法管理的通知》精神，报州人事局审批，对符合公务员登记条件的52人进行了登记;对符合参照公务员管理条件的8人进行了登记。
10、做好全县政府系统公务员危机管理培训工作。根据《云南省人力资源和社会保障厅关于在全省政府系统公务员中开展危机管理培训的通知》(云人社发xx130号)和红人通xx59号文件精神，为增强我县各级政府系统公务员的危机意识和忧患意识，提高应对各种危机的能力和公共管理水平，结合我县实际，在全县政府系统980余名公务员中开展危机管理培训。
11、做好关于加强基层公务员队伍建设有关问题开展调研的工作。为配合国家公务员局就基层公务员队伍建设中存在的有关问题进行研究工作，按照云人社办xx33号文件要求，积极认真开展基层公务员队伍建设调研工作。我县公务员构成比例中，35岁以下的占34，36至45岁的占40;46至55岁的占23，56岁以上的占3;高中以下文化的占14;大专文化的占45，本科文化的占41。
(二)进一步做好专业技术人员职称推荐评审工作，强化专业技术人员管理
1、完成全县事业单位工作人员xx考核工作。根据上级通知精神，结合各事业单位实际，完成了全县259个事业单位的6994名工作人员的考核工作。考核为优秀的1017人(其中专业技术人员928人、职员3人、工人86人)，合格的5748人(其中专业技术人员4758人、职员14人、工人976人)，基本合格1人，不合格8人，不定等次的204人，不予考核的16人。
2、完成xx专业技术人员统计上报工作。按照州人事局的安排，我局结合实际完成了xx专业技术人员统计上报工作。截止xx年12月31日止，全县共有专业技术人员6333人，全额和差额拨款事业单位5863人、自收自支事业单位162人、企业单位213人、非国有企业单位95人。
3、切实抓好我县xx企事业单位各系列专业技术人员的资格评审工作。全年共推荐599名专业技术人员评审专业技术职务任职资格，目前，经省、州、县专业技术职务评审委员会评审通过528人。其中：群文系列15人;中学系列197人;小学系列165人;党校系列3人;农业系列60人;工程系列150人;卫生系列6人;新闻系列3人。
4、组织全县专业技术人员进行《知识产权》科目培训。从xx年6月至10月开始组织全县6255名专业技术人员进行了《知识产权》科目培训，并于xx年10月14日组织了全县统一考试，合格率为100。
5、稳步推进事业单位岗位设置管理工作。按照省州关于进一步完善事业单位人事制度改革，全面开展事业单位岗位设置工作的要求，我县于今年6月8日召开了全县事业单位岗位设置管理实施工作动员大会，在全县范围内开展事业单位岗位设置管理工作，我局在开展事业单位岗位设置管理工作中严格把好四道关口：一是统一口径，作好解释;二是摸底调查，收集问题;三是先易后难，稳步推进;四是认真学习，吃透政策。在实施过程中注意听取各行业、各部门意见，并做好整理收集各类问题，并及时向上级反映情况。
(三)加强聘用合同鉴证管理，切实做好工资基金审核发放工作
1、认真做好合同鉴证管理和工人技术等级聘任工作。xx年，共审核办理全县各单位合同鉴证622人，审核并办理机关事业单位工勤人员取得工人技术等级后聘任中级工143人，高级工137人，技师18人，并兑现了工资待遇。
2、认真审核工资基金，切实维护单位职工的利益。全年累计审核工资基金户3828个，审核工资159612人次，工资总额319834096元。
3、认真组织完成xx年工资统计工作。根据州人事局《关于xx年机关、事业单位工作人员工资统计报表的通知》要求，按照州人事的统一布置，完成xx年工资统计、收集、审核、录入汇总，并按要求上报州人事局。
(四)强化服务意识，有效配置人才资源
1、认真办理人事代理业务。全年共办理到我县就业登记的大中专毕业生人事代理503人;办理保存人事关系与档案协议48人，全部纳入我县人才储备库，接收档案材料，录入计算机管理。
2、抓好我县xx年事业单位公开招聘部分事业单位工作人员工作。按照《红河州xx年上半年事业单位面向社会公开招聘工作人员公告》要求，在县招聘领导小组的统一安排布置下，与县教育局、卫生局密切合作、精心组织，圆满完成我县xx年事业单位公开招聘工作，上半年共招聘工作人员19名，下半年共招聘4名工作人员已进入政审阶段。
3、积极搭建就业平台，努力扩大服务渠道。为加强供需对接的针对性，充分发挥人才市场在毕业生资源配置中的重要作用，为毕业生就业和用人单位选人用人搭建便捷的桥梁，充分发挥人才市场在人才资源配置中的重要作用，强化服务功能，加强供需对接性，开展专场人才招聘会、综合人才招聘会和推荐等多种形式的就业方式。今年以来，为红河帮达实业有限公司等非公企业通过专场人才招聘会，成功招聘各类专业人才3人，为红河千山生物工程有限公司、锦辉地产等9家用人单位成功推荐人才28名，缓解我县就业压力。
(五)积极做好工资福利工作，切实维护职工合法权益
1、完成我县xx年机关事业单位工作人员工资正常晋升工作。根据相关文件要求，我局从xx年5月25日开始，至6月5日止，全面完成全县xx年机关事业单位工作人员正常晋升工资的各项审核审批工作。机关单位工作人员正常晋升工资6785人，月增资167520元。全额拨款事业单位工作人员正常晋升工资5928人，月增资148706元。差额拨款事业单位工作人员正常晋升工资383人，月增资8689元。自收自支事业单位工作人员正常晋升工资249人，月增资4503元。
2、完成我县机关事业单位工作人员xx年终一次性奖金预发审核审批工作。根据国家、省、州的工资政策，我县机关事业单位工作人员xx年终一次性奖金预发审核审批工作，此次审核审批机关xx年终一次性资金事业单位xx年纳入绩效工资总量的一个月基本工资额度发放7597人，兑现资金8206266元。
3、按时完成我县义务教育学校实施绩效工作。根据中央、省、州相关文件规定，我县于xx年9月8日至11日，历时四天，圆满完成了我县义务教育学校实施绩效工资工作。我县义务教育学校从xx年1月1日起执行统一的基础性绩效工资、奖励性绩效工资以及退休人员生活补贴。
4、认真做好全县机关事业单位工作人员晋升职务晋升工资及特殊岗位津贴的审核审批工作。一年来，共审核审批全县机关事业单位工作人员晋升职务(工人技术等级)晋升工资582人，月增资51181元;按照知识分子补贴有关文件规定，批准169人享受(调整)知识分子补贴;重新确定工资4人;对3名处分期满收回安排工作的人员重新确定了工资;对1名处分人员重新确定了生活费;批准享受殡葬职工特殊行业津贴13人;办理享受特级教师津贴2人。
5、认真执行退休政策，做好抚恤金发放管理。按照相关文件规定，办理机关事业单位工作人员正常退休和提前退休49人，发放一次性修建房补助费和安家费178560元。按照国家的抚恤政策，办理了9名死亡职工的一次性抚恤费，发放一次性抚恤金及丧葬补助费249156元。批准享受月定期生活困难补助费11人，月增资4637元。认定工伤1人。
(六)认真做好自主择业军队转业干部的管理与服务，切实抓好企业军队转业干部解困维稳工作
1、认真落实军转安置政策。根据军转干部的专业和特长，充分征求用人单位和军转干部个人的意见，今年我县共完成2名军转干部的安置工作，做到了上级、军转干部及安置单位三满意。
2、加强对自主择业军转干部的教育管理，认真做好日常服务工作。我县现有自主择业军转干部5人，为做好自主择业军转干部的管理服务工作，我们加强对自主择业军转干部的教育管理，积极为自主择业军转干部办理医疗保险，认真开展自主择业军转干部走访慰问活动。全面了解掌握他们的工作、生活、身体状况，做到底子清，情况明。
3、严格执行解困政策，切实抓好企业军队转业干部维稳工作。今年，我县严格按照省州文件精神，共向符合条件的27名军转干部兑现解困资金174360元，另外对陈文忠、昂登明两名家庭比较困难的企业军转干部进行了个案补助，共补助资金3000元。
4、开展送温暖活动。我局对全县的企业军转干部和自主择业军转干部进行了“八·一”走访慰问，并召开了座谈会。同时我局深入到军转干部家中，与他们亲切交谈，详细了解他们的身体、生活和工作情况，并给每个军转干部发放了200元的慰问金，带去了党和政府的关怀。
(七)强化机构编制管理，抓好事业单位登记管理工作
1、做好机关事业单位机构编制调整补充工作。严格按照机构编制管理相关规定，对职能强化的机构给予编制管理充实，成立了12个机构，并对相应的内设机构作了适当调整。
2、大胆探索，扎实推进乡镇机构编制实名制管理工作。为加强和规范机关事业单位机构编制和人员管理，强化对机构编制管理人员选配工作的社会监督，解决超编、超职数、混编、混岗和底数不清等问题。我局根据中央和省、州有关机构编制实名制管理的要求，在征求有关部门意见的基础上，结合我县实际，配合有关部门联合制定下发了《关于在全县乡镇机关事业单位实行机构编制实名制管理的通知》(泸机编办xx3号文件)，明确了开展机构编制实名制管理的政策依据、管理范围和对象、基本手段和方法、实施程序等，明确了机构编制、组织、人事、财政等部门在实名制管理过程中各自的职责和任务，建立了机构编制实名制管理制度。各单位依照机构编制部门核定的编制数额和人事管理的有关政策规定，对本单位的工作职责、机构设置、人员编制、领导职数、实有人员情况进行全面清理和核查，并对机关事业单位在编在职工作人员造册登记。对未经批准和不符合人事管理规定配备的人员，不列入编制实名制名单;对混编混岗人员，依照机构编制管理的规定清理归位。全县8个乡镇机关和104个乡镇事业单位全部纳入了机构编制实名制管理。
3、加强监督管理，依法进行事业单位登记工作。我县现登记的法人单位共328个，其中今年新登记单位16个，变更登记单位45个，年检290个。
二、其他工作
(一)认真做好人事信访工作
xx年，我局进一步加强新形势下人事信访工作力度，及时化解人事编制工作中存在的不稳定因素，做到对每一位来访者耐心解答释疑，切实解决问题;对每一封来信认真登记，调查取证，客观分析因果，做到不因事小而不为，不因事烦而推诿。认真处理上级部门转来的信件，研究解决问题的办法，争取给上访人一个满意的答复。全年共接待了来访咨询人员8批26人次，办理各类信访7件，办理来电21人次，按时完成每月15日的信访月报，努力维护我县人事和谐和社会稳定。
(二)扎实抓好机关党建、党风廉政建设工作
xx年，局党支部认真学习贯彻党的xx大精神。以学习实践科学发展观为契机，进一步强化党建、党风廉政建设工作，按照“抓队伍必先抓党员，抓党员必先抓党建”的要求。结合学习实践科学发展观活动，在抓好党员干部学习培训工作的同时，大胆探索培训模式，不断创新培训方法;将党建、党风廉政建设与人事工作有机结合，全面置于群众、基层和社会的监督之下，扎实推进“阳光人事、法治人事、效能人事”进程，收到了实效。
(三)深入开展学习实践科学发展观活动
按照县委的统一部署，为了确保学习实践科学发展观活动深入、持久、有效开展，用科学发展观指导人事编制工作，我局于xx年3月25日召开动员大会，深刻领会中央和省、州、县委关于深入开展学习实践科学发展观活动的一系列文件精神，统一思想，建立机构，从思想上、组织上、制度上保证学习实践活动健康有序展开。既高标准、高质量完成“规定动作”，又积极探索、创新“自选动作”。确保了活动的深入开展，使活动收到较好实效，进一步推动了我县人事人才和编制工作的发展。
(四)做好阳光政府四项制度工作
我局把阳光政府四项制度工作作为一项基础性工作来抓，与全局中心工作同安排同部署。根据县政府相关要求，结合人事人才工作实际，制定了《××县人事局重大决策听证制度实施方案》、《××县人事局重要事项公示制度实施方案》、《××县人事局重点工作通报制度实施方案》和《××县人事局政务信息查询制度实施方案》，及时上报我局各项重大决策听证、重要事项公示、重点工作通报计划及具体内容。于5月5日开通了96128政务信息查询专线电话(0873-6621599)，严格遵守96128政务信息查询专线电话的管理规定，确保上班时间在岗，坚持使用普通话，热情有礼貌、耐心细致地为群众提供信息查询服务。开通以来，未发生无人接听，长时间占线，态度粗暴、拒绝推诿等现象。同时，利用政府信息公开网站平台，及时对外发布“阳光政府四项制度”相关信息，宣传我局工作动态，营造良好氛围，为群众提供人事工作进展情况、机构设置、部门职能、办事程序、政策法规等政务信息咨询服务内容，努力推动“阳光人事”制度建设。
三、存在问题
(一)人才供需矛盾突出。普通高校毕业生回泸人数逐年增多，就业难度不断增大。
(二)事业单位专业技术职务，受岗位数限制，取得职称资格与享受岗位工资待遇矛盾突出。
(三)企业军队转业干部维稳工作情况复杂，形势严峻。
(四)办公经费紧缺，妨碍各项人事人才工作正常运行。
四、xx年工作计划
(一)按照省、州要求做好县乡机构改革工作。
(二)认真做好xx年公务员考录工作。按照州委组织部、州人事局统一安排部署，积极组织做好公务员考录工作;按照省、州及县委、县政府要求，按时完成事业单位岗位设置管理工作和xx年部分事业单位工作人员招聘工作。
(三)拓展人事服务领域，探索人才租赁、人才派遣、人才测评等。加强与非公企业联系，及时提供人才信息，组织召开大型人才供需见面洽谈会，促进大中专毕业生就业，不断缓解就业压力。
(四)进一步抓好企业军队转业干部解困政策的贯彻落实，认真做好补发企业军转干部生活困难专项补助资金发放工作，加大政策宣传和思想教育工作力度，维护社会稳定，构建和谐人事。
1.2档案管理人员专业性欠佳,事业单位对该岗位重视程度不够
在大多数事业单位看来,管理人事档案这样的工作岗位是属于没有职权,油水少,不需要技术含量的工作,更有胜者,有部分领导认为这样的工作是个人就能做。所以有些单位还存在不设立人事档案管理人员的事情存在,只是在需要人事变动时,抽调其他部门人员来临时顶替或者协助管理人事档案工作。还有的事业单位将没有经过专业培训的工作人员安排到该岗位。种种观念和行为都体现着事业单位对单位人事档案管理工作的不重视,导致大量的人事管理人员其专业性不强,不具备适应当代数据化管理人事档案的要求,造成了管理混乱,体制臃肿等现象。
1.3人事档案管理的信息化进程只在初步阶段,任重而道远
相对于纸张保管,个人信息的数字化管理使得人事档案从保管到提取,再到读取都要快捷方便的多,管理成本也小的多。显然,众多事业单位也已经意识到档案管理的数字化信息化将对档案管理工作起到革命、革新的作用,但是真正落实到具体工作上面所取得的成绩只是一点半点。许多单位依然采用纸质管理手工归类管理的方式,有的即使安装了档案管理系统,由于管理系统的落后以及技术水平的限制,往往只是将档案编号和目录输人程序系统中,提取和调阅工作任然是靠人工查阅的方式,这样半生不熟的办法,使得工作效率提升不高。
2提高档案人事管理工作的几个提议
2.1从思想意识层面,提高事业单位领导对人事档案管理工作的重视
在事业单位,单位领导要将人事档案管理工作放到其他干部队伍建设一样的重视程度上来,提高对档案管理工作的认识,从财力、物力、人力等方面支持档案管理工作,将人事档案管理工作和其他日常工作平等对待。组建人事档案管理工作管理部门,针对档案管理部门制定专项管理制度,对人事档案工作实行定性、定量考核,分级、分类指导等,统一动态管理人事档案管理部门工作,进而完善事业单位人事档案管理工作的制度化、规范化和科学化。
2.2不断完善和补充人事档案内容,适应事业单位的改革的需要
对于档案管理部门来说,要顺应改革的潮流,逐步丰富人事档案的内容。比如事业单位里的月、季度、年的考核结果,主要工作业绩报告以及参加重大项目或者活动的材料等。对于工作人员的个人情况要动态追踪,统筹管理和规划。人事档案要能够真实体现其工作经历和工作情况,包括个人的学历情况,进修或者继续教育情况,各种专项技术资格等。完善和补充人事档案内容,是事业单位结构改革的重要内容之一,也是事业单位精准使用人才的基础。
2.3合理运动数字化、信息化的办公方式以提升工作效率
选择一套成熟的、实用的、适合本单位规模的计算机档案管理系统,通过信息化系统来管理事业单位的人事档案,不仅仅是跟上了时代科技进步的步伐,更是实实在在的简化档案提取及阅读各类档案信息的方式,将人事档案管理工作的信息化水平提高了一大截。通过实现纯数字信息化的档案管理,既可以有效的`避免人事档案的丢失或者损坏,而且在档案资料的保密性和保险方面都能做的更加完美。
2.4选用高素质、高水平的档案专业人员来做档案管理工作,加强保密工作
对于档案管理工作人员选拔,要选用那些具有一定档案理论知识,比较高的政治觉悟,明白档案管理工作基本方式方法,同时要能够熟练操作计算机档案管理系统,具有一定文字表述能力的人才。事业单位要不定期的组织学员进行档案管理工作的培训,让从事档案管理的人员能够熟悉和了解相关的法律知识,具有独立完成工作的业务能力。在此基础上,还应该了解文秘学和情报学的知识,高素质的档案管理人员是提高档案管理水平的必要条件之一。另外,事业单位必须要完善档案资料在保管、利用、保护、保密等方面的制度规范。对于档案资料要实现专人保管,专人查阅,集中归档,认真执各项档案管理制度,在遵纪守法的前提下,严格按照档案管理方面的规章制度来进展工作,为人事档案资料的保密性提供保障。
3结束语
电子信息化给人事档案管理工作注人了新的血液。事业单位的领导应该提高自身对于人事档案管理的重视,将人事档案管理工作提到日常事宜上来,加强对档案管理人员的培训,使其具备高素质,高技能。不断补充档案内容,反映员工的实际工作情况,提高档案的利用率和实用性,使档案更加科学合理的为单位服务,促进事业单位的蓬勃发展。
参考文献:
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[2]孙蜻.浅谈人事档案管理工作中存在的问题与对策团.黑龙江史志,2012(14).
[3]王德俊,当前国际档案界学术新动态新观点【月.北京档案,2005(1).
一、把握人事改革的指导思想
在学校人事制度改革的过程中, 改革的主体对象是全体教工, 涉及到的是学校每一个教工的切身利益, 推行人事制度改革不会一帆风顺。作为学校的领导者, 改革方向起着决定性的作用。这就要求我们在改革过程中, 必须坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导, 以人事制度改革的方针政策为依据。在把握政策和原则的基础上选人、用人, 改革和完善学校管理制度和运行机制, 实行全员竞聘、多劳多得、合同管理的用人制度。要从有利于人才资源开发利用、有利于调动全体教职工的积极性、有利于增强学校办学活力、提高办学质量和效益出发, 逐步建立学校自主用人、人员自主择岗、科学分类管理的用人、分配、考核等制度, 健全“能上能下、能进能出、优胜劣汰”的人事管理运行机制, 为优秀人才脱颖而出创造一个良好的环境, 并逐步造就一支数量适当、素质较高、结构优化、工作充满生机与活力的教职工队伍。因此, 作为学校的管理者必须遵循“以人为本”的管理理念, 以正确的指导思想为前提, 才能稳步推进学校人事制度改革的健康发展。
二、把握正确的原则和明确改革的目的
学校人事制度改革就是把激励竞争机制引入到学校人事管理中, 通过聘用形式, 确立人事关系, 打破人员能进不能出、职务能上不能下、待遇能高不能低的现状, 逐步实现在什么岗, 做什么事, 享受什么待遇。进一步搞活用人制度, 搞活分配制度, 搞活人才流动, 使学校人事管理逐步走向合同化、规范化的轨道。通过建立健全全新的人事管理制度, 打破干部职位终身制观念, 确立能者多劳、多劳多得的分配机制, 增强教职工的岗位意识和责任意识, 调动职工的积极性, 激发职工创造性。真正建立起人员能进能出, 岗位能上能下, 待遇能高能低的用人机制, 增强教工提高自身素质的紧迫感和使命感, 促进学校管理水平、教育教学质量和办学效益的明显提高。
三、合理设置岗位职数、科学制定岗位职责
学校在核定的编制以内, 结合本校教育教学、后勤工作的实际情况, 根据因事设岗、精简高效的原则, 将各部门的工作任务、工作性质、责任轻重, 进行科学合理地设置, 确定岗位层次, 定员定责。在采取公开、公平、公正、择优聘用的基础上, 考虑受聘者是否具备教育工作者应具备的职业道德素质、教育教学工作能力, 是否能自觉遵守学校规章制度和切实履行岗位职责、保证工作质量, 是否能坚持保质保量完成聘期的正常工作, 并自觉接受学校的考核等。科学设岗, 合理选人用人的前期工作做好了, 学校人事制度改革工作也就能有序推进了。
四、确定科学的改革办法和步骤
干部竞争上岗的程序:一是公布岗位职数和竞争上岗的范围条件;二是采取个人自荐、群众举荐和组织推荐相结合的办法, 公开报名;三是资格审查, 按照竞争上岗的条件, 学校设改革领导小组对报名人员进行资格审查, 初步确定参加竞聘人选;四是民主测评, 听取群众意见;五是改革领导小组对最终确定竞聘候选人;六是演讲答辩, 学校改革领导小组根据演讲答辩情况研究确定聘用对象后予以公示, 并上报上级主管部门审批。
采取双向选择的办法聘用教职工。根据本学年学校岗位设置实际, 受聘教职工在填写意向书的同时, 提交应聘申请, 每人可选两个岗位, 学校根据编制和岗位限额提出各岗位上岗的初步人选, 集体研究确定上岗人员名单, 由校长逐级分批与受聘教职工签订岗位合同。
未被聘任上岗的富余、落聘人员, 必须进行再上岗培训, 待岗培训时间最长不超过半年, 培训的费用和奖金按规定执行;凡不能胜任教学工作的教师, 在总额编制、岗位许可的情况下, 可聘到学校总务后勤等部门工作, 其待遇随岗而变, 不再享受原岗位职务工资;学校对在学校内部待聘的教师, 待聘期间应在落聘之日起三个月内给予一次上岗机会。凡待聘后一年内, 仍不能被聘用到合适的岗位, 如不服从安排或无法找到接受单位的, 经学校研究并报主管部门批准同意后按规定办理辞退手续。
五、强化组织领导, 严肃工作纪律有序推进学校人事制度改革
学校人事制度综合配套改革是否到位, 能否真正实行“岗位能上能下, 人员能进能出”的人事管理体制和运行机制, 扎实推进学校人事制度的改革进程, 必须强化改革工作的组织领导, 明确改革工作的组织纪律。
首先, 要按照“三个代表”重要思想的要求, 从讲政治、讲大局、讲稳定、讲团结的高度, 自觉增强责任意识, 积极参与竞聘。其次, 坚持公开、公正、平等的原则, 防止任何形式的弄虚作假、徇私舞弊行为。另外, 自觉维护改革的稳定, 保持工作的正常进行, 在竞聘结果未公布、聘用合同未签订之前, 全体教职工和管理干部要保持工作的连续性, 新的岗位确定以后要积极主动做好移交工作。凡不服从工作安排, 玩忽职守, 给工作造成失误的, 给予党纪政纪处分或经济处罚。坚持个人服从组织, 下级服从上级, 少数服从多数, 小局服从大局和干部能上能下, 职务能高能低, 待遇能升能降的原则, 服从工作安排, 及时到达新的工作岗位, 否则按旷工惩处, 达到规定时间仍未上岗的, 按有关规定报上级组织予以辞退或除名。
改革能否成功, 纪律是重要保证。因此学校人事制度改革的组织者和参与竞聘者都要服从大局, 以大局为重, 确保改革的稳步推进。
摘要：在2008年度职业教育与成人教育工作会议暨中等职业学校招生工作会议上, 教育部长周济同志作了题为《解放思想改革创新推动中等职业教育又好又快发展》的讲话。学校人事制度改革是教育事业科学发展的重要环节, 积极稳妥地推进人事制度的改革, 建立有效的用人和人才竞争机制, 有利于教育事业又快又好的发展。这就要求我们要正确把握改革指导思想, 确定科学的改革办法, 进行合理的人事制度的改革。
关键词：学校,人事制度,改革,聘任
参考文献
[1]周景斌.新形势下高校人事制度改革面临的问题与对策研究[J].科技创业月刊, 2006.
[2]唐俊杰.对高校人事制度改革的几点思考[J].桂林师范高等专科学校学报, 2004.
