商务合同审查的注意事项（精选9篇）
1.合同审查
指律师接受当事人委托，就其送审的合同根据委托人的要求及律师的专业判断，通过检查、核对、分析等方法，就合同中存在的法律问题及其他缺陷提出意见供委托人进行决策或商务谈判时参考的专业活动。
委托人，包括将合同提交律师进行审查的当事人或作为合同主体一方的当事人。相对人，系指待审合同中，除委托人一方外的利益相对方。
2.注意事项
合同审查业务仅对合同中存在的问题基于法律的规定及律师的判断提供意见。
律师在合同审查过程中发现并提示委托人合同中所存在的对其不利的条款，特别是严重不利的条款或重大权益未予约定的情况、存在严重瑕疵可能导致合同或其部分条款无效的情况；但是否接受该等条款应由委托人自行决定。
3.合同送审稿
委托人在提交合同送审稿及辅助性的背景文件、参考文件时，应尽可能提交电子文档，以便于保修改，辅助性文件也可以提供PDF文档。委托人最好提供合同所需的附件、合同中所提到的文件、委托人的工商登记情况等，以便于得出正确的合同审查意见。
当事人首先应对合同的商务条款和技术条款进行审查，决定是否接受或更改，然后律师以当事人接受和更改的合同文本为基础，进行法律条款的审查，添加和更改，以减少对当事人的相应的风险。
4.送审目的4.1 委托人在提交的文档及背景文件、参考文件时，应主动提供送审合同的形成背景、合同提供方、委托人在交易中是否强势等信息，尤其要明确交易所要达到的目的、主要的问题所在，以便进行判断。
4.2 委托人在提交合同的同时，随邮件提供审查要点、工作目标、背景情况等信息，以便开展审查工作。
4.3 如果委托人未对送审稿提交背景说明及工作目标说明，律师可根据需要按自己的判断去审查合同，也可主动向委托人询问交易背景、工作目标等信息，以便于完成工作。
5.审查内容
对于电子文档，律师以修改批注的方式提交审查意见，并改变字体颜色以便识别原稿。对于来稿中表述不清或用意不明的条款，律师可以通过问询并得到准确答案后，提供审查意见。也可以直接在审查意见中写明该条款或措词无法理解、语意不明等。5。1 主体资格
⑴对于营业执照的审查，应注意根据其原件判断相对人的经营期限、经营范围、是否年检等信息，以判定其身份是否符合工商法规的规定；
⑵对于资质等级的判断，应审查其相关的资质证书，以确定其是否合法、有效及是否在合法的范围之内从事经营活动；
⑶对于某些特定交易内容，应审查其是否符合相关的生产许可或经营许可等相关许可制度，以确定合同是否存在效力问题；
⑷对于涉及从业人员专业资格的交易，应结合委托人的需要或合同履行的需要，审查履行合同过程中所需的特定人员是否具备相应的专业资格。
5.2 对内容合法性的审查
⑴审查合同条款及签订合同的过程中，是否涉嫌存在合同法中所规定的合同无效、免责条款无效、可申请变更或撤销的情况；
⑵合同中的约定是否违反法律、行政法规的强制性规定；
⑶审查合同中所用的法律术语、技术术语是否规范；
⑷审查交易标的物的质量标准是否符合法律的明确规定；
⑸审查合同名称与合同内容、属性是否一致，特别是有名合同的名称与合同内容是否存在冲突。
5.3 对条款实用性的审查
律师可以根据委托人的行业性质、产品特性、相对人情况等，审查合同中是否具备避免争议或明确权利义务的实用性条款。如果合同审查只是日常性的审查或委托人并无此项需要，可不进行此类审查。
⑴是否根据交易所涉行业的特点界定双方各自的责任；
⑵是否根据标的的特点设定避免争议的条款；
⑶是否根据违约特点设定界定责任的条款；
⑷是否根据交易相对人的情况设定实用性条款；
⑸合同中履行方式及顺序、履行地点等对委托人交易安全的影响；
⑹合同中明示的或隐含约定的管辖等条款对委托人的影响。
5.4 对权益明确性的审查
⑴交易内容是否明确、具体、可识别、可履行；
⑵交易程序是否明确、具体且定有时限、义务归属；
⑶争议处理方式是否明确具体且有时限、义务归属；
⑷条款之间是否由于配合问题而存在权利义务不明确的缺陷；
⑸是否由于表述不严谨而存在权利义务不明确；
⑹权利义务及违约是否具备可识别性；
一、签约资格审查
签约资格审查, 就是合同主体合法性审查, 主要是对合同相对方的资信进行调查和确认。在资信调查阶段, 企业法律事务部门应该和经营管理部门密切联系。
1. 对合同相对方的签约人进行资格审查, 重点审查合同公章与签字人的身份。
如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构公章, 应要求其提供所属法人机构的授权书。不过, 对方在合同上签公章, 并不能保证合同是有效的, 还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人合同才有效。如果对方签字人是企业的法人代表, 那么在签订合同之前, 应要求对方提供法人代表身份证明、年检的营业执照副本或工商行政管理机关出具的法人资格证书;如果对方签字人仅系企业的业务人员, 则应让其提供企业及其法人代表的授权委托书、合同书、业务人员自身的身份证明以及财产担保书等相关证明文件。对不能明确界定对方签约人资格的, 必要时可要求对方提供股东出资人证明和企业章程等证明材料。
2. 对相对方企业或单位是否具有签约资格进行审查, 特别要注意签约单位为分公司的情况。
由于分公司不具有独立法人资格, 从而会直接影响到其履约能力, 所以在合同签约中一般要求与具有独立法人资格的总公司签约或者要求分公司出示总公司的授权。经过投标签订的合同, 有时还会出现投标中标的为母公司, 签订合同和履行投标书项下所有权利义务的却是子公司的情况, 由于母子公司在法律上仍是两个独立的公司, 且我国《招标投标法》也明令禁止中标项目转让, 因此, 遇到这种情况也是应该谨慎的。
二、合同内容审查
1. 示范合同文本的使用。
示范合同文本可以规范企业内部的合同管理行为, 指导本企业对外订立合同, 是实现合同有效管理、防范法律风险的必要前提。因此, 应当重视示范合同文本的推广应用, 在实践中应尽可能要求对方接受示范合同文本。若对方不能接受, 则应尽量争取合同文本由自己起草。一般来讲, 合同文本由谁起草, 谁就掌握主动。起草一方的主动性在于可以根据双方协商的内容, 特别是自己的权利, 斟酌合同中每一条款的写法。
2. 合同文本内容的审查。
合同文本内容的审查也就是合同条款的审查。对合同条款的审查, 应依据合同的性质和相应的法律法规, 审查合同条款有无遗漏, 各条款内容是否具体、明确、切实可行。避免因合同条款不全或过于简单、抽象, 给合同履行带来困难, 为以后发生纠纷埋下隐患。在合同条款审查中, 对于一般篇幅的合同, 可以先预览一下合同的总体内容, 分清它的结构体系;对于篇幅较长的合同, 可以通过目录或大小标题分清它的结构体系。这样做的目的是形成对于合同的整体判断, 对后续工作非常有帮助。具体来说, 合同条款的审查包括以下方面。
(1) 标的。合同的标的直接反映了合同的性质, 对它的描述必须准确、简练、清晰。例如, 买卖食物的合同, 一定要写明货物的名称、品牌、计量单位和价格。提供服务的合同, 一定要写明服务的质量、标准或效果要求等。其中, 质量的标准在合同中一定要明确, 是以国家标准、行业标准、企业标准为准, 还是以约定的详细标准为准。有的合同中只有一个简单的“合格”标准, 但什么是“合格”却没有一个约定。当然, 很多标的物有合格证、说明书等文件, 但这些文件一定是要经过双方确认认可的文件, 要作为合同附件明确出来。而且, 对于质量异议的时间、范围等内容也应该明确。很多合同中并没有约定质量异议的时间, 导致了对质量发生异议的时候双方没有一个合理的时间约定, 从而造成双方争议不能协商。另外, 审查标的条款, 还必须密切注意合同中关于标的交付方式、时间、地点的约定, 这是判断一个合同风险转移的重要标志。
(2) 价款支付。价款支付是合同履行的重要环节, 对价款支付的审查, 主要是其风险、时间、方式和地点等内容。在审查的时候, 一定要考察付款时间与标的物交付之间的关系是什么, 它们之间存在必然的联系还是不存在必然的联系, 如果存在, 是一种什么样的必然联系, 应该怎样建立必然联系等。在付款时间上, 要明确其与风险的转移之间建立了关系, 也就是付款与风险转移伴随。
(3) 违约责任。合同的违约条款是合同顺利履行的法律保障。我们经常会看见合同中关于违约责任的这样的约定:双方应严格履行本合同, 如一方有违约, 则另一方根据法律规定追究其违约责任。这样简单的约定对于保障合同的履行是起不了任何积极作用的。我国合同法规定, 合同违约, 违约方当然要承担违约责任, 赔偿对方的经济损失。这是法定义务, 无需当事人在合同中约定。在合同违约责任中, 如何赔偿、如何计算经济损失等这些最重要的问题如果没有涉及, 则会对守约方追究违约方的违约责任造成很大的障碍, 而这也是合同违约责任审核的核心所在。因此, 最简洁最有效的办法就是双方在合同中约定违约金或者违约金的计算方法。
(4) 争议的解决。合同一旦发生违约情况, 采用何种方式来解决争议纠纷就显得非常重要。当前解决合同争议纠纷的方法主要是仲裁或诉讼。由于我国当前的地方保护主义的存在, 仲裁或诉讼的地点就显得尤其重要。因此, 在合同中, 要尽可能选择在本地诉讼或者仲裁。
(5) 期限问题。在一些合同中, 都存在“合同有效期”这一条款, 该条款规定通常表述为“合同有效期自年月日起至年月日止”。从字面上理解, 该条款的含义应为合同在该时间段内有效, 之前或者过后合同的效力即告终止, 全部条款将无效。而我国合同法中有关合同无效的规定主要有法定无效、被撤销以及自然终止3种, 其中有效期届满的无效属于合同自然终止一类。按“合同有效期”的文意理解, 即过了有效期, 就意味着合同没有了任何效力, 然而, 合同法也有一些特别规定, 如合同法第98条规定:合同的权利义务终止, 不影响合同中结算和清理条款的效力。也就是说, 在满足合同约定的有效期的前提下, 合同本应失效, 但实际上仍然有发挥其效力的需要存在, 如合同中结算、清理条款的效力以及保密条款等后续义务的效力、事后当事人根据合同内容提起诉讼或申请仲裁的效力等, 这些效力与合同有效期的含义形成了一定的冲突。因此, 笔者认为, 实践中应将“合同有效期”改为“合同履行期限”更为准确。
(6) 合同的附件。在对合同主体条款进行仔细审查时, 如果认为一个条款的约定存在法律问题或缺陷, 最好先不要妄下结论, 而是应该先看一下合同其他条款和合同附件中是否另有约定来弥补这一法律问题或缺陷。只有在排除了其他可能的情况下, 才能对相关内容提出自己的审查意见, 否则很有可能得出错误的结论。因此, 实际工作中只审查合同条款而不审查合同附件的工作方法并不可取。因为当事人提供的合同文本形形色色, 有可能某些细节恰恰被放在了合同附件中, 甚至这些细节可能会否定整个条款或大大限制其责任范围。如果不对合同附件进行审查, 有时根本无法了解合同的某些具体细节, 也无法判断是否存在缺陷, 甚至会提出相反的审查意见。
3. 行业法律规范和非常规术语。
合同审查的工作对象主要是合同但又并不仅限于合同。除非是审查非常熟悉的合同, 并对交易所涉及的行业法律规范非常了解, 否则在审查合同时, 需要花很多的时间核对相关的法律法规。尤其是在合同中出现了一些非常规的术语时更是如此。在合同审查中, 经常需要核对的法规有合同法与行政法两类。前者主要是指当合同涉及合同法分则中所规定的有名合同时, 要核对合同中的约定是否与相关规定相抵触、相关权利是否用足, 特别是那些平时不太接触的合同;后者主要是指当合同的交易内容涉及专门的行政法规时, 要核对所涉及的行政法规的具体规定, 防止内容出现违法。有时这项法规核对工作非常繁琐, 因为某个行业的相关法规可能从上到下各级人大及政府机构均有不同程度的法律及行政规章出台。当然, 并不是每份合同都要全面核对交易所涉及的法规, 即使是核对也无需每个条款都进行核对, 所有的核对一般只围绕可能与法律有冲突的条款进行。
关键词：建设单位；建设工程施工合同；审查
一、合同签订前应注意的审查事项
根据招投标要求，注意审查承包方主体资格：
（1）根据国家《建筑法》第十三条的规定，建筑施工企业应在其资質等级许可的范围内从事建筑活动。由于施工企业注册的经营范围、资质类别和等级的不同，其权利能力和行为能力也不相同。因此，在签订施工承发包合同前，应认真审查承包方的资质种类和等级，是避免无资质或超越资质承揽工程等违法现象发生的根本保证。
（2）根据最高人民法院《关于审理建筑工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》（2004第14号），以下将五种合同依法认定为无效。一是承包人未取得建设施工企业资质或超越资质等级的；二是没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工企业名义的；三是建设工程必须进行招标而未进行招标或者中标无效的；四是承包人非法转包建设工程的；五是承包人违法分包建设工程的。
因此，对于承包主体的资质审查可以防止合同最终效力问题。 承包人在没有权利能力和行为能力的情况下，所签订的承包合同是无效合同，造成合同无效的一方要承担相应的法律责任，而另一方如果明知对方没有相应的权利能力和行为能力而与其签订承发包合同，对无效合同的签订也应承担相应的责任。
二、合同签订阶段应注意的审查事项
目前，建设工程使用合同文本是普遍采用建设部与国家工商行政管理局共同制定的《建设工程施工合同》示范文本，该文本由协议书、通用条款、专用条款及合同附件四个部分组成。签订合同前仔细阅读和准确理解。
1.注意工程承包范围的审查
承包范围整体应简洁清楚，可注明与招投标文件、发包图纸、工程量清单内容一致；包括：土建工程、给排水工程、电气工程、消火栓工程、消防喷淋工程、暖通工程、弱电工程（智能化系统预埋管、盒、箱壳部分）等。
2.注意工程开工日期和竣工日期的审查
（1）开工日期的明确对工期的认定，具有重要意义。一般可标明：开工日期以发包方和监理方出具的开工通知日期为准；实际开工日期与约定日期不一致的，以实际开工日期为准（可以开工令等证实）。
（2）竣工日期有“验收合格之日”、“ 交付使用之日”、“申请验收之日”之说，但无论采用哪种，均应在合同中予以明确约定，并约定竣工应办理哪些手续，签署何种文件。对中间交工的工程也应按上述方法做出约定。
3.注意合同价款的审查
（1）合同价款应区分工程是属于招标工程还是议标工程，招标工程的合同价款由发包人、承包人依据中标通知书的中标价格在协议书内约定；非招标工程合同价款由发包人、承包人依据工程预算在协议书内约定。需最终审计决算确定工程价款的，应标明以建设单位（或第三方审计机构）最终审计决算价格为准。
（2）填写第23条款的“合同价款及调整”时应按《通用条款》所列的固定价格、可调价格、成本加薪酬三种方式，约定一种写入本款。
①采用固定价格时，应注意约定合同价款中包括的风险范围，以免履约过程中发生争议。如：“钢材价格的市场变化（±8%）等”；同时要注意风险费用的计算方法：如合同约定工程总价款包含全部工程量内容，承包人无论何种原因没有列入单价或总价款中的工程，发包人都没有增加支付的义务，并认为该项目已包含在总承包价款中。本工程竣工结算时，只计算变更部分和材料价差调整部分，不再对报价书、标底价及中标价进行重新核对。②采用可调价格合同，合同价款调整方法应为：招标范围以内的工程量按实计算，定额计价，税前总价下浮。设计变更及现场签证由总监、发包人现场工程师共同认可，施工期间工程变更或签证调整单项****元以内不予计取，****元以上单项的变更或签证于竣工决算时调整，签证、变更的工程量按专项条款所规定的相应下浮率下浮。③采用成本加酬金合同。在实践中采用不多，不做表述。
（3）甲方签署的工程量确认单十分重要，在合同纠纷中，法院可依据甲、乙双方签署的工程量确认单来确定争议的合同价款。
4.注意审查组成合同文件的顺序
在列出组成合同文件后，应标注文件在前者优先；其次，对于有补充协议的，要注明与合同正文效力一致。
5.注意审查对监理工程师、发包人派驻工程师权限的设置
明确工程师授权范围，对于超越工程师授权范围的，由发包方确认。对于可能引起工期顺延、工程质量、合同效力等重大变更的工程师指令，可以约定需要经过发包人或承包人认可后生效。
6.注意审查对于工期顺延的约定
工期顺延的原因，除规定不可抗力外，对于因工程内容变更、工期增加、设计变更、工程款支付、政府指令（停水停电）、地下物等因素造成的工期顺延，约定标准作为认定是否构成工期顺延的依据；
7.注意约定对于隐蔽工程和中间验收的条件和程序
一般情况下，工程进度款按月付款或按工程进度拨付，应注意：一是应准确填写发包人向承包人拨付款的具体时间或相对时间。二是应填写约定扣回工程款时间和比例。三是工程进度款的支付时间与支付方式，以形象进度可选择：按月计算、分段结算、竣工后一次结算（小工程）及其他结算方式。四是工程进度款的拨付应以发包方代表确认的已完工程量，相应的单价及有关计价依据计算。五是填写约定工程预付款的额度，应结合工程款、建设工期及包工包料情况来计算。
8.注意审查材料设备供应约定
一般属甲方供料的，合同条款中必须约定材料的具体内容、品种、规格、数量、单价、质量等级提供的时间和地点以及验货方式。如果没有约定，工程质量由于甲方的供料出现问题，会导致法律纠纷。
参考文献：
[1]熊英琛.浅谈建设工程合同的管理[J].经营管理者，2011年04期
[2]陈新树.建设工程项目管理中的合同管理分析[N].山西科技报，2010年
[3]朱朋博.工程合同索赔争端解决机制问题的研究[D].东北财经大学，2013
作者简介：
审查二手房买卖合同注意要点
核心内容：新盘楼价高，不少买新房子的人可能因为资金不足难以买新房，现在考虑买二手房。而我们买二手房后，要注意二手房买卖合同中的条款，谨防不小心掉进陷阱里。下面，法律快车小编将为您详细介绍如何审查合同的条款。
审查好五个主要条款是签好买卖合同的关键。
(一)权属条款。主要是审查房屋的权属状况，如有无共有人或房屋有无抵押等权利限制。
(二)房价与佣金条款。如二手房买卖通过中介公司，则明确委托价格、服务内容和佣金数额。审查内容包括，1、上家的委托价与下家的买价是否一致；
2、中介公司收取的佣金数额不得超过国家规定的上限比例。审查的依据是上下家与中介公司签订的居间合同和上下家签订的买卖合同。
(三)房款支付条款。二手房买卖一般不能实现“一手交钱，一手交房”，因此对付款方式进行审查就非常必要。一般来说，付款要和双方的交易步骤衔接。除付定金外，房款一般分三笔付清，签约时的首付款，拿到交易过户受理单时付一笔，产证出来及交房后付尾款。此外，上下家还可以通过第三方，如中介公司、银行、律师事务所等进行房款监管。
(四)交房条款。主要是对有关交房条款的审查，其中包括交房时间、交房条件、交房标志等。交房条件一般包括下家付清房款，上家迁出户口、付清物业及水电煤有线等费用，上下家维修金结清。关于交房标志，新版合同第四条有明确约定，并且将交钥匙作为二手房买卖的交房标志之一，使之更符合实际情况。
(五)违约救济条款，主要是对上下家违约责任及救济途径的审查。新版买卖合同倾向于鼓励市民通过仲裁这一途径来解决纠纷。由于仲裁是一审终审制，有利于提高解决纠纷的效率。当然，上下家也可以选择通过法院来解决纠纷。
合同有多种形式，我们认为合同应以书面的形式签订为最好。签订书面合同的优点：首先，它是双方存在合同关系的重要证据，有利于保护双方的权益；其次，避免双方履行过程中产生争议；第三，产生纠纷后，便于诉讼程序的举证。-
合同签订前，要认真审查合同名称与合同内容是否一致。使用合同统一文本，如果对合同性质了解不细，会出现张冠李戴的事情，无疑为合同以后的履行增添了麻烦，不利于以后出现纠纷的解决，如感到有疑问应咨询律师等专业人员。
二、合同签订前应做好“三个审查”
1、合同签订前对合同相对方基本情况的审查。
收集、保留文件包括：营业执照复印件、资质证明、授权委托书，详细记录其身份证号码、住址（地址）、电话等。如果合同相对方是个人，应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于我方更好地履行合同，同时，当出现纠纷的时候，有利于我方的诉讼和法院的执行。如果合同上只有对方姓名和电话，没有其他任何信息，你又无从查询，出现纠纷后，诉状或者仲裁申请书就没法写，受理机关将无法送达法律文书。我方权利当然就不会得到保护。
律师建议：把自然人的身份证件作为合同的附件，注明对方的住址和通讯方式。如果对方是公司，那么就要把公司的经常营业地注明，公司的通讯电话注明。-
2、审查合同相对方有无签约资格。
资格审查也就是审查合同相对方的民事权利能力和民事行为能力。合同法第九条：当事人订立合同，应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。当事人依法可以委托代理人订立合同。我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定，没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务，如果我方与没有资格的主体签订此类合同将给我方带来经济损失。合同法第五十八条，合同无效，因该合同取得的财产，应当予以返还；不能返还或者没有必要返还的应当折价补偿。有过错的一方应当赔偿对方因此所受的损失，双方都有过错的，应当各自承担相应的责任。如对方是单位的律师建议要特别注意对方签合同的工作人员是否有单位的授权，保存对方的授权委托书。审查合同公章与签字人的身份，确保合同是有效性。如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构，应要求其提供所属法人机构的授权书。对方在合同上签公章，并不能保证合同是有效的，还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。如对方签字人是企业的法人代表，那么在签订合同之前，应要求对方提供法人代表身份证明，营业执照副本或工商行政管理机关出具的法人资格证书；如对方仅系企业的业务人员，则还应让其提供企业及其法人代表的授权委托书、合同书、业务人员自身的身份证明以及财产担保书等相关证明文件，切忌仅凭对方提供的银行账户、合同专用章等不全面、不规范的文件就与其签订合同。同时也应该从根本上杜绝那种仅凭老关系、熟面孔或熟人的介绍就与对方签订合同的做法。
律师提示：“法定代表人”和“法人代表”有着本质上的法律区别。法律意义上的主体分为自然人和法人，自然人指个人，法人就是指单位。公司的法定代表人只能是董事长(经理）一人，不能写其他人，而“法人代表”则不同，每一个公司员工只要取得公司授权书都可以作为法人代表。公司员工可以是“法人”的授权代表，但不是法定的“法人”代表。这一点极易混淆，请大家注意。
3、调查相对方的商业信誉和履约能力。如有可能尽量对相对方进行实地考察，或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。对于标的额较大的合同应派人进行落实，这样可以很大程度地减少纠纷。为了避免上当受骗，签约前应尽可能通过信函、电报、电话或直接派人上门了解等方式对对方的资信情况进行仔细的调查，切实掌握与了解对方的真实身份和履约能力。
律师建议：对于那些信誉有疑问的单位和个人，最好让他提供担保，这样，减少合同履行的风险。
三、合同的主要条款
订立合同时，要力争做到用词准确，表达清楚，约定明确，避免产生歧义。对于重要的合同条款，要仔细斟酌，最好是参考一些标准文本并结合交易的实际情况进行增删，对于重要的合同应请专业律师审查防患于未然。对合同条款的审查，不仅要审查文字的表述，还要审查条款的实质内容。
合同法规定的条款：合同法第十二条合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：1）当事人的名称或者姓名和住所；2）标的；3）数量；4）质量价款或者报酬；5）履行期限、地点和方式；6）违约责任；7）解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
律师提示：需特别注意以下条款：
1、规格条款：对于多规格产品尤其要注意。我们在与客户协商的时候，要对各型号产品的具体规格做出说明，同时详细了解客户的需要，避免供需之间出现差错。
2、质量标准条款：根据我方的产品质量情况明确约定质量标准，并约定质量异议提出的期限。同时应认真审查合同中约定的标准和客户的需求是否一致。-
《合同法》第125条规定：当事人对合同条款有争议的，应当按照合同所使用的词句，合同的条款，合同的目的，交易习惯以及诚实信用原则，确定该条款的真实意思。
3、包装条款。对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。
4、交付方式条款：如果货物送往本地，当明确约定送货地点，这关系到纠纷处理时法院的管辖；如果货物送往外地，则尽量不要写明，而应争取约定由本地法院管辖。
律师建议：合同中应列明收货方的经办人的姓名。这样做的目的是防止经办人离开后，对方不承认收货的事实，给诉讼中的举证带来困难。企业人员的变动较为频繁的企业（如建筑企业、小的私营企业），当对方更换新的经办人时，应当要求对方提供授权委托书。
5、付款条款：应明确约定付款的时间。模棱两可的约定会给相对方找到拖延付款的理由。以下付款时间的表述就有不足之处：
A、甲方收到货物后付款；应更正为“甲方收到货物后___日内付款。” B：检验合格后付款；应更正为“检验合格后____日内付款”。
6、违约责任条款：如果合同由相对方草拟，则应当注意审查有无不平等的违约责任条款和加重我方责任的违约责任条款。
7、争议处理条款。
在合同中明确管辖法院，可以避免在诉讼管辖问题上耗费时间和精力。在签订合同时，双方一般比较友好，比较容易达成一致意见，如果事先确定了管辖法院，就不必在以后为争管辖法院而斗的你死我活了。（1）诉讼管辖地争取在我方所在地法院起诉。
诉讼管辖地的约定要明确，约定管辖的法院应依照《中华人民共和国民事诉讼法》第25条约定，只有以下五个地方的法院可供当事人协议管辖：原告所在地；被告所在地；合同签订地；合同履行地；标的物所在地。但是不得违反专属管辖和级别管辖的规定。
约定管辖常见的错误有：
a、表述不清楚，容易产生岐义，如：“如果发生争议，可由双方各所在地法院管辖”；
b、约定由上述五个地方以外的法院管辖； c、约定违反了级别管辖的规定，如普通案件约定由某地中级人民法院管辖；-
d、约定违反了专属管辖的规定。
律师提示：明确合同签订地。很多精心设计合同纠纷从实质上看都是合同诈骗，都涉嫌构成犯罪。对于涉嫌经济诈骗案件的受害人，首先应当到公案机关报案，而不是到法院诉讼，因为法院一经受理，合同诈骗案件就变成了普通的经济纠纷。但是，一些骗子们往往精心设计管辖权，使人们到本地公安机关报案时，发现本地公安机关没有管辖权。合同签订地条款的约定，对于追纠骗子的刑事责任和挽回自身经济损失有着重要的意义。
我国的刑法规定：刑事案件由犯罪地的公安机关管辖。合同诈骗的犯罪地包括合同签订地点、合同的履行地点。由于合同履行地往往在对方的所在地，所以没有意义。只有约定合同签订地点。根据最高法的司法解释：凡书面合同写明了合同签订地点的，以合同写明的为准；未写明的，以双方在合同上共同签字盖章的地点为合同签订地；双方签字盖章不在同一地点的，以最后一方签字盖章的地点为合同签订地．所以在合同上明确地将签订地注明为本地或作为最后一方签字，以取得本地公安机关对涉嫌犯罪案件的管辖权。
（2）如果采用仲裁的方式，仲裁条款要明确约定某一个仲裁机构，而且该仲裁机构必须客观存在，否则将导致条款无效。有的合同在约定仲裁事项时，只是笼统地写一旦发生纠纷在甲方（或乙方）所在地仲裁部门解决。这样的仲裁条款只是约定了仲裁地点而对仲裁机构没有约定，实际上不具有任何法律效力。根据仲裁法的规定，当事人在订立仲裁协议或约定仲裁条款时，应当选定仲裁委员会。所以对仲裁机构必须写具体的名称。如果没有写具体名称，发生纠纷后只能由当事人协商签订补充协议予以明确，协商不成原仲裁协议或合同仲裁条款无效。
我国仲裁机构设立的原则：《仲裁法》第十条规定：仲裁委员会可以在直辖市和省、自治区人民政府所在地的市设立，也可以根据需要在其他设区的市设立，不按行政区划层层设立。可以看出，县一级人民政府所在地不设立仲裁机构的。-
8、货物所有权保留条款。在约定相对方未完全付款或合同履行不符合约定，货物的所有权仍归我方的情况下，我方可以基于物权而拥有请求返还，请求损害赔偿等权利。
法律解释：关于所有权保留条款。作为交付的条件，供应商可以规定保留货物的法定所有权，直到购买者付清全部货款后所有权才转移给购买者。在英国，销售合同中的所有权保留条款被称为罗马尔帕条款，它源自于 1976 年的一个重要的法庭判例，这个判例被全世界广泛应用。所有权保留条款可以有限的预防对方的破产清算风险，随着我国市场经济的发展与规范，破产清算也会渐渐增多。但是，所有权保留条款也有其局限性：、不能应用于提供服务的贸易，除非货物作为服务的一部分而提供；
2、供应商不能要求归还已经制造成其他产品的货物，比如：砖已经造成了房子情况；
3、供应商不能对已经被对方出售的货物主张所有权，比如：超市已经将商品卖出；
4、供应商必须能够识别货物，并能证明为原物。
四、合同签订时的注意事项
1、相对方应加盖其单位的公章。或者相对方的经办人应提供加盖了其单位公章的签约授权委托书。
律师建议：a、对方的授权委托书应该由我方保存，以便在发生纠纷时作为证据。
b、如果对方是加盖分公司、部门的印章或者是部门经理、业务人员等都需要明确的授权委托书。
2、加盖的公章应清晰可辨。
3、合同文本经过修改的，应由双方在修改过的地方盖章确认。
4、争取取得相对方的营业执照复印件。
五、合同担保问题：
为了防范风险，在与相对方签订合同的时候，应尽量取得对方提供的担保。关于担保应注意以下几个问题
1、担保合同的当事人：担保人不一定是本合同的一方当事人，在保证担保合同中，担保人只能是本合同以外的第三人。
2、哪些财产可以用于提供担保？
依照《担保法》第三十七条规定，下列财产不得抵押：
一、土地所有权；
二、耕地、宅基地、自留地、自留山等集体所有的土地使用权，（担保法关于该款有除外规定），三、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体的教育设施、医疗卫生设施和其他社会公益设施；
四、所有权、使用权不明或者有争议的财产；
五、依法被查封、扣押、监管的财产；
六、依法不得抵押的其他财产。
律师提示：我国法律对某些财产的抵押规定必须经过登记合同才能生效。如：土地使用权，城市房地产，乡（镇）、村企业厂房等建筑物，林木，航空器，船舶，车辆，企业的设备和其他动产等。
3、哪些人不可以做为保证担保的保证人？
国家机关，学校医院等以公益为目的的事业单位社会团体，以及企业法人分支机构职能部门，不得为保证人。但是，企业法人的分支机构有法人的书面授权的，可以在授权的范围内提供保证。
4、定金条款：
a、应明确所缴款项的性质是“定金”
定金条款应写明“定金”字样，最高院关于适用《担保法》若干问题的司法解释第118条规定：当事人交付留置金、担保金、保证金、订约金、押金或者订金等，但没有约定定金性质的，当事人主张定金权利的，人民法院不予支持。b、定金不得超过主合同标的额的百分之二十。《担保法》第九十一条规定，定金不得超过主合同标的额的百分之二十；第八十九条规定，给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。对于超过百分之二十的部分，可以作为预付款，可以要求返还。但不具备定金的性质。
六、合同签订后要注意归档、保管
1、将其复印件交由履行部门存查，保证依约履行。
2、及时归档保管，以免丢失。
3、公司应当制定合同管理制度，对合同进行规范管理。
七、合同的履行过程中的风险防范
合同的履行过程会有许多不能确定的因素，双方可能会对合同进行变更；一方可能会违约；可能会因不可抗力而导致合同不能履行等等。
买卖合同履行送货义务时，必须由合同中注明的经办人签收货物，或者由经对方书面授权的其他人签收。（忠正公司在送达评估书、送达通知、函件等书件时）实践中，履行过程的风险很多的是来自对方的履约情况和在履行过程中相关证据的缺失。
(一)、接收支票时应注意的事项。
支票付款的情况下，有可能是购货方用别的单位的支票支付货款。实践中，只要支票是真实有效的，一般都可以接受。接收支票当时应重点审查以下内容，避免银行退票带来的麻烦和损失：
1、收款人名称是否正确；
2、书写是否清楚，字迹是否潦草；
3、大小写的金额是否一致；
4、大写数字是否正确。如：“参”和“叁”，一般的银行对于这两个字不会特别注意，但是实践中有过因此字书写错误而遭退票的案例。
5、印鉴（公章和法定代表人印章）是否清晰；
6、如果是经过背书的支票，应审查背书是否连续；
7、有无伪造变造的痕迹。
（二）、出具收据和接收收据时的注意事项。
经营过程中如果对方要求先出发票并挂帐，应当让对方出具收条，并一定要在收据中注明“以上款项未付”。这样做，该张收具就同时具有欠款确认书的作用。对于其他的收具也应将有利的相关信息都包含进去。
八、出现纠纷时的处理方法
1、应本着友好协商的态度来处理问题，这样有利于我方收集到有利的证据。一旦起了冲突和争执，对方往往采取不合作的态度。从而使事情陷入僵局。
2、签订还款协议注意事项：在协议中已应当写明对方承认的欠款数额；还款的具体时间；回避双方还有争议的其他事项；约定如果首次还款期满仍不依约还款，则视为全部到期；约定如果对方不依约付款，则由我方所在地法院管辖；协议还应加盖欠款单位的公章。
九、履行风险的防范手段
1、注意应收账款形成后债务方经营状况、履约能力的监控。
债权方往往在欠款产生后忽视对债务方的经营状况进行必要的了解和监测，以为欠款还钱是天经地义的事，只要欠款到期收钱就行了，导致很多欠款到期后不是债务方生产经营状况发生严重恶化、面临倒闭，就是债务方早已人去楼空，在这种情况下要将全部欠款顺利收回，其难度可想而知。债权方如果在欠款产生后对债务方的经营状况进行必要的了解和监测，一旦发现债务方的经营状况严重恶化，或出现转移财产、抽逃资金，或有丧失、可能丧失履行债务的能力等情况，则应当采取必要的因应措施，如按照合同法的要求行使同时履行抗辩权、先履行抗辩权和不安抗辩权，中止自己的履行，要求对方提供相应的担保。
（1）、中止履行的条件：《合同法》第六十八条：有确切证据证明对方有下列情况之一的，可以中止履行：
一、经营状况严重恶化；
二、转移财产、抽逃资金，以逃避债务；
三、丧失商业信誉；有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
对于分批送货分批付款方式，如果对方某批货款没有如期支付时应以充分的重视，如果继续送货，可能会受到更大的损失。当然，是否中止合同的履行应视具体情况而定，不能一概而论。
（2）、解除合同的条件：《合同法》第九十四条：有下列情形之一的，当事人可以解除合同：
一、因不可抗力致使不能实现合同目的；
二、在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；
三、当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；
四、当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；
五、法律规定的其他情形。
2、据的收集、保护和举证
根据我国民事诉讼法规定，民事诉讼实行谁主张谁举证的原则，如果当事人对自己提出的主张举证不能，则要承担不利的法律后果。2002年开始施行的《民事诉讼证据规则》使得证据的收集、保护和及时举证显得尤为重要，不然就会面临不利的后果。
十、诉讼时效--一个不应小视的法律问题
诉讼时效就是指权利人在一定期间不行使权利，即丧失依诉讼程序保护其权利的可能性的民事诉讼法律制度。当事人在法律规定的期限内若不主张自己的权利，则将丧失胜诉权。对于已经超过诉讼时效而未主张权利的，其补救措施是要设法与债务方重新达成还债协议，以摆脱不利。（见民事诉讼时效汇总）综合以上十条，律师建议在签订合同时一定要做到以下几步：
1、要全面分析对方资信、实力；
2、根据双方的实际情况完善合同文本和相关条款；
3、要签订书面合同并加盖公章并签字，审查盖章单位和签字人的授权范围；-
4、履行过程中要跟踪审查对方的资信、履约能力等，并保存好履行过程中的相关证据；
5、出现纠纷时要做好诉讼、调解、变更协议等多种准备；
6、向专业律师请教并作最后审核。
7、合同签订后，应将合同正式文本复印若干份，将原件存档，平时应尽量用复印件，以免造成原件丢失带来举证麻烦。
开场白：
合同是平等主体的自然人、法人、其他社会组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。市场经济社会，合同无处不在，每个企业，每个人都要不可避免地利用合同与他人打交道。合同在民事活动中的运用非常广泛，更显示其重要性。在民事活动中，特别是商业经营活动中，合同审查的重要性尤现突出。要使合同合法、完备、可行，就必须从合同的原则，合同的法律关系，合同的效力及合同当事人的责任等多方面，全方位地进行审查。这是律师工作必须要求，也是律师的职责之所在。以下从合同审查的基本原则、具体要点等方面一一阐述之。
一、合同审查的基本原则
（一）合法有效性原则。审查合同的合法有效性应当特别注意我国《民法通则》第五十八条及《合同法》第五十二条的规定以及一些特别法的相应规定。合同有效性问题，事实上包括三个方面的内容：一是合同主体是否适格，二是合同目的是否正当，三是合同内容、合同形式及程序是否合法。只要不违背我国法律法规强制性和禁止性规定，合同的有效性就能得到保障。
（二）公平性原则。所谓合同的公平性是指合同双方权利与义务要相对平衡。不存在只有权利而没有义务的合同，一方享受了权利，就必须承担相应的义务。过分强调一方的权利、忽略合同相对方的利益的合同草稿，要么得不到签署，要么变成“显示公平”。
（三）可操作性原则。实践中，大量的合同缺乏可操作性。具体表现在：对合同各方权利的规定过于抽象；对合同各方的义务规定不明确、不具体；虽对各方的权利义务做了详细规定但却没有具体操作程序条款或对此规定不清；虽规定了损失赔偿但却没有计算依据，整个交易程序不清晰，合同用语不确切等等。实现合同可操作性是合同得以有效利用、完成交易和实现利益均衡的具体保证，尤其如建设工程、合作开发房地产此类履行周期长、影响因素多、风险大的合同，切实地贯彻可操作性原则，尤显重要。
二、合同审查应高度注意的几个问题
（一）、应注意合同的目的性
律师在着手起草或审查合同之前，应通过电话、电子邮件，最好是面谈的形式或直接参与谈判，摸清当事人拟签合同的真正目的，包括动机。实践中，明明是加工承揽合同，有的当事人当作买卖合同处理;明明是一般合作建房合同，有的当事人当作合作开发房地产合同处理，结果导致合同名不副实。有的当事人企图以合法形式掩盖非法目的，例如，明明是企业相互借贷合同，确要搞成一份合作经营合同。只有明确合同目的，律师才能搞清合同各方的真实意思;只有明确合同目的，律师才能确定合同的性质及合同的准确名称;只有明确合同的目的，律师才能“规划”合同双方的权利和义务及违约责任;只有明确合同的目的，律师才能确保合同的有效性。
二、应注意合同的有效性
保证合同的有效性，乃律师义不容辞的责任。律师要特别注意我国《民法通则》第五十八条的规定和我国《合同法》第五十二条的规定。判断合同有效还是无效，除了上述规定外，还要注意一些特别法的相应规定。只要不违背我国法律法规强制性和禁止性规定，合同的有效性就得到了保障。律师在起草和审查某一合同时，应特别注意相关法律、法规和司法解释当中强制性和禁止性规定。关于合同有效性问题，事实上包括三个方面的问题，一是合同主体是否适格，二是合同目的是否正当，三是合同内容、合同形式及程序是否合法。合同个别条款无效并不导致整个合同无效，整个合同无效并不导致合同约定的仲裁条款无效。当合同个别条款无效时，律师只需修改该个别条款;当整个合同无效时，律师就要放弃当事人提供的合同草稿，重新起草一份新的合同。
三、应注意合同的平衡性
所谓合同的平衡性是指合同一方权利与义务要相对平衡，合同双方权利与义务要相对平衡。没有只有权利而没有义务的合同，一方享受了权利，就必须承担相应的义务，权利与义务必须“匹配”，不应出现有权利主体而没有义务主体、或有义务主体而没有权利主体的情形，一方当事人的权利内容应与另一方当事人的义务相对应。过分强调一方的权利、忽略合同相对方的利益的合同草稿，要么得不到签署，要么变成“显示公平”!虽然律师是受合同一方委托，律师当然要注意委托方的利益，但若不考虑合同相对方的利益或者不注意合同的平衡性，绝对不是一个好律师!有的律师在起草合同时，还往往为合同相对方设立了诸多陷阱而沾沾自喜。殊不知，你的“聪明才智”迟早会被“发现”。要么你辛辛苦苦起草的合同草稿被改得面目全非或被“束之高阁”，要么你起草的合同虽然得到了签署，但在履行过程中由于这些陷阱会逐步暴露而遭到合同相对方的种种刁难。最终，导致当事人的合同目的不能实现。吃亏的，还是你的当事人，甚至是你本人。“机关算尽反误了卿卿性命”，教训不可不吸!
四、应注意合同的可操作性
实践中，大量合同缺乏可操作性，具体表现在：对合同各方权利的规定过于抽象原则，对合同各方的义务规定不明确不具体，或虽对各方的义务作了详细规定但没有违约责任条款或对此规定不清，合同虽规定了损失赔偿但没有计算依据，整个交易程序不清晰，合同用语不确切等等。“实现合同可操作性是合同得以有效利用、完成交易和实现利益均衡的具体保证”，尤其像建设工程合同、合作开发房地产合同等诸如此类的履行周期长、影响因素多、风险大的合同，更需要对于可操作性做出更高的要求。关于合同可操作性问题，西方发达国家律师的经验值得我们借鉴。可能很多人没接触过，在美国甚至我国港澳台地区，一份“简单”的个人房屋租赁合同，可能长达十几页，各方权利义务规定得清清楚楚，违约责任非常详尽，对可能产生歧义的名词还用一章作出“定义”，虽然读起来有点拗口，但执行过程中不容易产生歧义、误解和扯皮。从某种意义讲，合同就是立约方对合同所涉事项的事先“规划”和“设计”，这种规划和设计既包括对立约各方“角色”的规划和设计，也包括对交易程序的“规划”和“设计”，还包括立约各方如果在履行过程中产生争议不能达成共识一旦“诉诸法律”的“规划”和“设计”。工程建设，如果规划不当，设计不周，后果可以想象，同样，合同缺乏可操作性，后果也就不言而喻了。套用现代俗语解释，合同就是立约各方制定的游戏规则，没有详细的规则，何谈游戏? 当事人往往碍于情面，不愿意提及违约责任，或对此轻描淡写，律师在起草和修改合同中，不能被当事人牵着鼻子走，应对当事人晓以利害，不但要规定违约责任，还得尽量详尽，使各方违约责任与其义务相一致并落到实处。合同用词不能使用形容词如“巨大的”、“重要的”、“优良的”、“好的”、“大的”、“合理的”等等，避免使用模棱两可的词语如“大约”、“相当”，亦不要泛指如“一切”、“全部”(若必须用该字眼，就应写下“包括但不限于┅”)，简称必须有解释，容易产生误解和歧义的词语要定义，用词要统一，标点符号亦不可轻视。俗话说：一字值钱金，合同文书表现尤为典型。合同用语不确切，不但使合同缺乏操作性，而且还会导致纠纷的产生，这方面案例可以说举不胜举!
五、应注意合同结构的合理性
合同结构是指合同各个组成部分的排列、组合和搭配形式。合同通常由三部分组成，即首部、内容、结尾。首部一般包括标题、合同编号、双方当事人名称、住所、邮政编码、法定代表人、电话、传真、电子信箱、开户行、账号等;内容一般包括签订合同的依据和目的(常见的鉴于条款)、标的物、数量和质量、价款或酬金、履行方式、地点和期限、违约责任、合同生效及终止、不可抗力、争议的解决方式、法律适用、保密、权利放弃、权利转让、继承者和受让人、修订、可分割性、全部协议(常见的取代条款)、未尽事宜、通知、合同正副本份数及保存、附件等;合同结尾一般包括签约单位盖章及签约单位授权代表签字、签约时间、签约地点等。实践中，严格按上述顺序排列的合同并不多见，对一般条款或通用条款如不可抗力、争议的解决方式、法律适用、保密、通知，大部分合同均未叙述。合同内容繁多，并无固定模式，如何编排，取决于律师个人习惯、经验和对合同所涉事项的精湛理解乃至律师的心境和态度。合同各方的权利和义务无疑是合同内容重中之重，笔者的经验是以各方权利和义务为中心编排合同其它内容，通常做法是：在对合同标的物、数量和质量、价款或酬金、履行方式、地点和期限等合同必备条款进行叙述后，采取专章的形式对各方权利与义务进行界定，然后就是各方的保证和承诺，紧接着就是违约责任条款及争议解决方式，其他条款统统放在合同后半段或以“一般规定”作单章叙述。这样做有三个好处，一是能抓住重点，二是叙述方便，三是能够保证合同整体框架的协调。追求合同结构合理性就是要让合同整体框架协调、各条款功能互补，从而避免和减少合同条款之间的矛盾和歧义。
六、应注意合同体例的适用性
合同体例通常是指合同简繁及合同各条内容排列形式。有的合同方方面面的内容都要涉及，有的合同力求简要;有的合同采取先有“章”，后有“条”，“条”下面是“款”，“款”下面是“项”，有的合同只有“条”、“款”、“项”，有的合同干脆就按“一、二、三 ┅┅ ”顺序排列。合同体例既要视委托人要求和委托人情况而定，又要与合同所涉事项、金额、履行方式、有效期、操作难易程度等因素相一致，即因人而异、因事而异，不能千篇一律。
由上可知，一份好的合同应该是：目的正当，内容、形式和程序有效，各方权利与义务关系均衡，具有可操作性，并且结构合理，体例适用，此乃律师追求的目标。
三、合同审查前的必要沟通及操作要点
审查合同主要从以下两个方面着手, 即形式审查与实体审查。
一、形式审查的主要内容
1.合同采取何种方式订立。合同的订立一般情况当事人可以采取口头、书面或实际履行的形式, 而根据合同法及其他特别法的规定, 有些合同应当采用书面形式, 比如租赁期限六个月以上的租赁合同、融资租赁合同、建设工程合同、技术开发合同等。如果法律或者当事人的约定要求采取书面形式, 而没有采取书面形式的话, 笔者认为这并不影响成立或生效, 除非是法律法规明确规定书面形式是合同的成立和生效要件, 比如担保合同必须采取书面形式, 否则无效。作为律师应当尽量鼓励当事人采取书面的形式订立合同, 以免在争议发生后不利于举证, 合法权益无法保障。
2.合同的成立生效是否需满足其他形式要件的要求, 比如是否需要获得审批或登记。根据合同法解释一的规定, 法律、行政法规规定合同应当办理批准或登记手续才生效的, 如果当事人没有办理, 则合同成立了而尚未生效;法律、行政法规规定应当办理批准、登记手续, 但未规定登记后生效的, 当事人未办理登记手续不影响合同的效力。比如房屋买卖合同双方应当到房管部门办理房屋过户登记手续, 如果没办理, 该合同成立, 但尚未生效, 房屋的使用权仍然是原房主。未生效的合同可以通过当事人补办相关的审批或登记手续促使合同生效。
3.其他形式方面的审查。律师在审查书面形式合同时, 还应注意以下形式的审查:合同名称是否恰当;合同是否约定了特别生效条件如经公证合同方能生效或附有生效期限;合同用语是否规范准确以避免歧义;合同双方当事人是否在合同上签字或盖章;签名或印章上的企业名称是否和当事人姓名或者名称一致;签字人是否是企业法定代表人或其授权代表;签字盖章的方式是否符合法律规定或合同的约定;需要作为合同附件的文件是否齐全等等。
二、实体审查的主要内容
(一) 合同目的的审查
在审查合同之前, 律师应对合同签订的目的须先行了解, 包括了解此次交易的背景、审阅当事人提供的相关资料, 对于重大合同尽可能参加双方起草合同的谈判过程, 这一系列的准备工作都是为了能更好的审查合同。只有明确了合同目的, 律师才能摘清合同各方真实意思、合同的性质及准确名称, 从而在审查时能更好地平衡双方的权利义务及违约责任, 保障合同的有效性。例如, 笔者曾审查过一份企业转让协议, 协议按照国有企业转让的方式所拟。而经调查了解, 该企业已经注销了, 当事人的目的是转让原属于该企业土地使用权, 那么原有协议应放弃, 重新拟定土地使用权转让合同。还有一些企业之间明明是借贷, 签订的却是合作经营合同, 这就是名为“名为借贷、实为联营”的情形, 这种合同是无效的, 当事人的权益无法得到法律的保护。
(二) 合同效力的审查
在审查合同时, 应认真分析合同所涉及的法律关系, 判断是否存在导致合同被认定为无效的情形, 并认真分析合同无效情况下产生的法律后果。应特别注意审查合同主体是否适格以及合同内容是否合法。
1. 合同的主体是否适格。
一般情况下审查自然人个人和法人的资格, 对自然人的资格审查主要是对其自然状况的了解, 确定其是否具有相应的民事行为能力, 而法人的资格审查主要是看其是否有国家工商行政管理机关颁发的企业法人营业执照。
特殊情况下审查非法人单位的资格以及特殊行业合同的主体资格。前一种主要指有些法人单位设立的分支机构或经营单位, 如果分支机构领取了营业执照, 可以在营业执照核定的范围内以分支机构的名义签订合同, 责任由其和母公司或开办单位共同承担;如果没有领取营业执照, 则须要开设单位的明确授权。后一种主要是指需要合同一方或各方主体具备相应的资质或得到行政许可, 比如建设施工合同的发包人应取得建设用地、工程规划许可证等审批手续, 而承包人要有相应的承包资质, 审查这类合同律师应当要求对方出示相应的证明。
另外要特别注意审核负责签订合同的单位或个人是否已经取得相应的合法授权以防止无权代理或超越代理权限订立合同的情形。因此, 在审查合同时一定要审查代理人的代理身份和代理资格, 即是否有被代理人签发的授权委托书及授权范围。对于无权代理、无权处分的主体签订的合同, 应当在审查意见中明确可能导致合同被变更、被撤销的法律后果。
2. 合同内容是否合法。
只有合法的合同才能受到法律的保护, 才能依法实现自己的目的。如果合同违法, 就可能被认定为无效, 不但不能达到签订合同的预期目的, 还可能受到法律的制裁。因此, 合同内容是否合法, 是合同审查中最重要的内容。
合同内容合法性审查应当审查以下几个方面:合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情况;是否损害社会公共利益;是否违反法律法规的规定。
(三) 委托人的风险规避审查
1. 完备性审查, 提高合同的可操作性。
首先, 应着重注意合同标的的描述条款要准确、清晰, 不仅要有权利属性的说明, 也要有标准或规范的框定。尤其是财产转让型合同, 标的的权利属性关系重大, 该类合同应当首先写明财产来源和法律依据, 如果在当事人没能掌握以上资料的情况下, 律师应尽职调查。其次, 要确定合同的条款是否完备, 检查是否缺少影响合同履行及权利义务明确的条款。应按照合同的性质, 依据相应的法律法规的规定对合同条款进行认真审查, 确定合同条款有无遗漏, 各条款内容是否具体、明确、切实可行。避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则, 给履行带来困难, 为以后发生纠纷埋下种子。尤其像建设工程合同、合作开发房地产合同诸如此类的履行周期长、影响因素多、风险大的合同, 更需要对于可操作性做出更高的要求。比如, 建设工程合同中的承包范围和内容及工程质量标准、工程款尤其是进度款支付的期限及方式、合同履行期间的人工、材料、机械价格波动或政策法规的变化是否调整合同价款、工程结算后报告提交后的答复期限以及逾期答复的法律后果等等都应明确约定。而合作开发房地产合同则特别需要注意将合作项目及方式、出资比例、经营管理、权利义务具体分担及利益分配的约定明确。
2. 严谨性审查, 尽可能减少履约中的风险或争议。
在审查合同时, 应注意合同有无约定不严谨而产生缺陷, 避免委托人因此而增大交易风险。首先, 注意订立合同的基础以预防合同欺诈, 该项内容可作为签约和履约资格保证和非欺骗保证纳入合同, 前一种如不良债权转让合同, 受让方应在合同中做出保证“具有签署转让合同的主体资格, 有权受让贷款债权, 并已获得签署和履行合同的相应授权或批准”, 后一种如合作开发房地产合同进行合作的前提是取得国有土地建设使用权指标以及政府的正式文件, 此时提供土地一方应在合同中保证“其为签署、履行合同提供的所有证明、文件、资料和信息, 均在提供资料的当日和使用期内是真实、准确和完整的”;其次, 注意涉及第三人条款的约定, 包括涉及第三人权利或义务。涉及权利的如股权转让合同, 应当有其他股东表明放弃优先受让权的约定条款, 类似的还有承租人的优先承租及受让权等, 涉及义务的如借款合同中约定由第三方代为履行债务。再者, 注意合同履行的担保条款 (定金、保证等) 等是否存在不符合实际或无法保证交易安全的情形。比如上文提到质保条款无效的情形;再如笔者在审查合同中曾遇到过的合同约定以一方承租的集体土地作为担保抵押给对方, 这样的担保条款形同虚设。
3. 平衡性的审查, 保护委托人的正当权益。
合同平衡性审查主要是审查权利义务是否对等, 义务责任划分是否合理。实践中, 合同的双方地位往往不平衡, 强势方容易过分强调己方的权利、忽略合同相对方的利益。遇到此类合同, 律师要注意有无“显失公平”而导致被撤销的可能, 或者对对方权利的限制是违反法律规定的, 比如, 说有的合同约定发生争议不得向法院提起诉讼。如果委托人是弱势方, 则应提醒其自身正当权益的保护, 只能适当妥协。比如, 在建设工程合同中, 发包方起草合同时一般都对进度款的支付期限不约定或约定模糊, 这对于承包方在履约过程中申请进度款极为不利, 往往也最易发生争议。
4. 救济性审查, 保障合同权利尽可能得到救济。
法律对合同权利的救济分为几个方面:一是免责条款, 主要包括不可抗力和对方违约在先导致的己方违约, 不可抗力条款应具体并强调该类事件导致不能履约及履行通知、预防损失扩大等附随义务。二是解除条款。该条款要注意明确出现何种违约行为可解除合同, 设计合理的解除期间以及异议期。比如, 合作开发房地产合同可约定“在履约期内, 提供项目用地一方在×年×月×日不能将符合合同约定条件的宗地办至合作公司名下, 另一方有权解除合同, 合同自解除通知达到对方×日自动解除”。三是善后条款, 违约、违约金条款以及争议解决条款。首先, 在审查合同时一定要充分考虑到合同纠纷发生概率、纠纷种类、后果及解决办法, 在合同中尽可能将与权利义务条款对应的违约责任条款约定清楚, 使各方违约责任与其义务相一致并落到实处。其次, 违约金条款应约定不同违约情形下具体违约金额计算方法, 比如, 逾期违约金的约定, 逾期越久, 违约金比率越高。同时, 违约金可以在没有明显损失的情况下要求违约方支付违约金, 它较之损失赔偿更便于操作。违约金不宜约定得过高或过低, 且双方承担的违约责任应当对等, 要公平合理。建议约定“违约金不足以弥补实际造成的损失 (直接和间接损失的) , 损失方有权追加补偿”。再次, 争议解决条款应当明确选择诉讼或仲裁的解决方式, 主要是考虑委托人的便利而减少诉累。目前仲裁解决纠纷较之诉讼更加快速、公正, 作为律师也应尽可能建议委托人选择仲裁。选择诉讼, 则可约定管辖法院, 但必须确定、单一, 比如约定发生争议可向三亚市城郊人民法院起诉;选择仲裁, 则仲裁机构应当单一且名称准确唯一, 比如约定发生争议提交海南仲裁委员会仲裁。
通过合同的审查可以发现在签订阶段的隐患, 从而规避风险, 但很多合同法律风险都在合同履行过程中发生, 或者演变为显性法律风险。因此, 在合同履行过程中需要合同当事人根据实际情况以及合同的约定及时、恰当地做出补充或修改, 并且注意保留履约过程中的凭证, 一旦发生纠纷, 这些可能发挥证据效力, 必要时应及时求助律师, 以尽快解决争议, 避免损失扩大。
身为律师, 我们面对的一边是委托人争取的利益, 一边是法律维护的正义。在合同审查时也是如此, 正确处理与委托人的关系是我们的必修课。我们的工作就是要将委托人的利益置于法律的规制之下, 获得法律的肯定和实现, 并要适度的节制委托人的欲望。
笔者认为, 在审查合同中, 要处理好与委托人的关系, 就要注意以下几点。
关键词：居间合同；认真审查义务
中图分类号：D923.6 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2016）06-0101-01
一、理论界争议
（一）否定说。
这是我国大陆学术界的主要观点，否定说认为，居间人仅就其所知，负有如实向当事人报告的义务；对于其不知的事情，没有积极调查的义务。①其主要理由如下：
（二）肯定说。
我国台湾地区的学者一致认为营业居间人有如实调查义务。其一，我国台湾地区“民法典”第567条规定：“以居间为营业者，关于订约事项及当事人之履约能力或订立该约之能力，有调查义务。”其二，我国台湾地区学者普遍认为，以居间为业的居间人，有能力且有义务尽调查之义务。如果因为怠于调查或未尽到善良管理者的注意义务，导致当事人有损害的，应当承担赔偿责任。
此外，我国大陆地区也有学者持肯定说，认为居间人在居间活动中应当负有尽力调查之义务，居间人未尽到此义务的，或者未尽到善良管理者义务的，按照具体情况对当事人的损害承担赔偿责任。
二、司法审判中的混乱
不仅理论界对居间人是否承担积极调查义务和认真审查义务争议颇多，审判实践中对此也是一片混乱，同案不同判的现象在审判实践中时有发生，法院对此类涉及居间人积极调查义务或者认真审查义务的案件，主要以下几种不同的判决：
1、居间人没有积极调查义务或者认真审查义务。法院认为，我国合同法仅仅规定了居间人有如实报告义务以及在居间人在故意隐瞒或者虚假报告后需承担的责任，而并没有规定居间人有积极调查义务或者认真审查义务。居间人仅仅只需把自己所知道的相对人的信息和事实如实的告知委托人，对该信息的真实与否没有调查核实义务，而将审查该信息真实性的义务转嫁给委托人，由委托人自己承担调查核实义务。
2、居间人有尽力调查义务或者认真审查义务。法院认为，从居间合同的目的来看，委托人之所以与居间人签订居间合同，是因为居间人在信息、人脉等方面较委托人而言有着相当的优势，委托人需要利用居间人的信息优势，为其选择订约相对人或者充当订约媒介，斡旋其中；其次，虽然法律没有明文规定居间人有尽力调查义务或者认真审查义务，但是基于诚实信用原则，居间人也有义务对相对人的信息予以调查核实，如若居间人只对故意隐瞒或提供虚假信息负责，而对于其过失提供的虚假信息、造成委托人损失的情况免于责任，则明显有失公平。
三、告知程度的重新拟定
（一）应当确立营业居间人的积极调查义务或认真审查义务。
首先，调查义务或认真审查义务是最大诚信原则应有之义。
诚实信用原则是居间合同当事人最应当遵守的基本原则，本文认为居间人应当遵循最大诚信原则的要求。最大诚信原则的意旨在于由于信息的不对称，委托人依赖于居间人对相对方及交易情形的如实告知来决定是否签订合同。而只有居间人把与签订合同有关的所有相关信息都据实告知委托人，委托人才能正确地做出是否签订合同的决定。最大诚信原则要求居间人对于与委托事项有关的种种情形都应当据实以告，不允许存在居间人只告诉部分信息，对其他信息怠于调查的情形出现，即居间人不得以自己不知为抗辩理由来规避法律责任的承担。诚实信用原则不但注重当事人之间利益的平衡，而且更为注重当事人对社会、对第三人的利益尊重。对社会的利益的尊重，就充分体现在合同的有效率的成立、生效和履行，即体现为交易的安全和效率。交易安全保护可以在最大程度上保护了善意无过失交易者的合法利益，从而建立一个和谐而快速发展的经济秩序。只有要求居间人对与合同有关的事项尽力调查并据实以告，才能保证合同的生效和履行。
其次，从现阶段居间行业的发展状况来看，营业居间人有能力对其所知信息进行调查核实。与居间行业起步时的困境相比，现阶段随着居间活动的日益增多，营业居间人在经验、经济能力以及业务素质上都有了长足的发展，对相对人提供的信息有能力進行判断核实，对与订约相关的重要事实有能力进行调查。
（二）对于非营业居间人是否应当确立认真审查义务或积极调查义务。
对于非营业居间人是否应当负担积极调查义务或认真审查义务，不同国家地区的立法似乎都保持了高度的一致，即都只规定了营业居间人的积极调查义务，而对非营业居间人是否负有这一义务并没有作以规定。理论界对于非营业居间人是否负有积极调查义务或者认真审查义务也存在着分歧，但大多数学者认为非营业居间人不负这种义务。少部分学者认为，非营业居间人也应当负担积极调查义务或认真审查义务，另外，一些学者认为非营业居间人虽不负积极调查义务，但至少应当对所知信息进行认真审核，即负有认真审核义务。
我们认为，应当确立非营业居间人的认真审核义务。认真审查义务是指居间人对获知的信息进行合理的审查之后再告诉委托人。认真审查义务相对于积极调查义务来说，居间人所承担的如实告知义务的程度较低一些，一般来说认真审查要求居间人尽到审慎的态度，如果尽到谨慎的态度仍不能发现第三人提供信息的虚假造成损失的，居间人不承担责任。非营业居间人与营业居间人相比，在财力、技术等方面明显有所欠缺，若强加积极调查义务于非营业居间人之上，似有不公。与营业居间人的积极调查义务的法理相似，要求非营业居间人承担认真审查义务，一方面能够以最小的成本分担委托人的风险，保障委托人的利益；另一方面，也能促进居间人恪尽职守，督促居间人认真履行居间职责，维护整个居间行业的秩序，促进居间行业的健康发展。
注释：
①江平主编：《中华人民共和国合同法精解》，北京：中国政法大学出版社，1999年版，第369页。
参考文献：
[1]江平主编：《中华人民共和国合同法精解》，北京：中国政法大学出版社，1999年版，第369页。
[2]济源市金诚实业有限公司与张天军等财产损害赔偿纠纷上诉案（2009）济民中二终字第85号；
[3]内黄县面粉公司诉任艳臣等居间合同案（2007）南民初字580号；
[4]马俊驹、余延满：《民法原论》，北京：法律出版社，2005年版，第377页。
[5]王利明主编：《中国民法典学者建议稿及立法理由——债法总编，合同编》，北京：法律出版社，2005年版。第643页。
一、依据审查内容性质的不同，合同审查可分为形式审查与实质审查
形式审查，是指对合同审查内容中非法律问题部分的审查。主要包括对合同资料的完整性、文字表述的准确性、格式的规范性等形式方面的内容进行的审查，目的是保证合同的规范性、严谨性。
实质审查，即狭义上的合同法律审查，主要是对合同文本内容的合法性、完整性等进行的审查，是合同审查的核心内容，对于法律风险的控制、合同目的的实现具有关键性作用。
形式审查与实质审查是合同审查的两个方面，两者相辅相成，缺一不可，审查中应该将两者结合起来，才能充分达到合同审查的目的。
二、合同内容依构成条款性质的不同，大致可分为法律条款、商务条款及技术条款三类内容。
1、法律条款：是为了保障合同顺利履行、严格约束当事人的权利义务并提供明确有效的纠纷解决及救济方式的合同条款。包括但不限于知识产权、适用法律、争议解决、违约责任、不可抗力等条款。
2、商务条款：是对双方当事人之间相关合同交易的具体商务安排作出约定的条款，包括但不限于标的内容、交付时间与方式、价格、支付或结算方式、期限、运输、保险等条款。
3、技术条款：是对合同标的物的物理化学性能、技术等级和规范、质量、规格等特征加以约定，使得合同标的物能够与种类物相区别和特定化的合同条款，包括但不限于商品的技术标准、质量标准、检验标准、包装、工艺、使用、验收、维护等条款。
第二章 形式审查
第一节 形式审查概述
一、形式审查的概念及目的
形式审查，主要是指依据公司的管理制度及流程规定，对合同前置审批流程、合同资料、文本表述、逻辑结构等内容的审查，该项审查一般不涉及具体的法律实体问题。
形式审查是合同管理的基础性工作，其目的是利用规范的管理手段事前防范合同风险。
二、形式审查的内容
结合审查工作的实际，可以考虑将如下几方面的内容纳入形式审查的范畴：
第一，前置审批流程审查
主要审查合同项目的开展是否履行了签约前的相关手续，具备了合同签订的基本依据。一般审查两方面的内容：一方面审查项目的开展是否通过了公司的立项审批，有特殊要求的项目还需要审查是否按规定履行了相关手续，如前期调研、可行性研究等；另一方面审查供应商的选择是否符合公司采购管理规定，是否按规定履行了招投标、供应商评审、商务谈判等相关手续。
第二，报审资料完整性、一致性审查
主要审查合同报审资料是否符合合同审批管理的要求，资料种类是否齐全，是否有缺漏，资料内容是否与合同相符等。经办部门应及时将合同书、合同附件、合同审批表、呈报表、谈判记录等文件，合同对方当事人的营业执照复印件、法定代表人证明书、授权委托书等资料一并作为报审资料送审。
第三，合同文本的形式审查
主要审查文字的准确性、表述的严谨性、格式的规范性及前后逻辑的一致性等方面，确保合同内容的准确、规范、严谨。
第二节 形式审查的要点
合同形式审查的要点依据内容分类列举如下：
一、前置审批流程审查要点
要点1：审查合同审批表的填写是否规范准确？
常见问题：合同审批表的基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与合同内容不一致。要点2：审查合同的形式选择是否合规？
常见问题：没有按照要求使用公司已经制定的标准合同范本或充分利用之前已修改定稿的同类或近似合同文本。
要点3：审查合同项目是否具备签约的依据，即是否通过公司立项审批或具备上级公司文件？
常见问题：缺乏立项审批或其他依据；合同内容超出所依据文件的内容范围。
要点4：审查供应商的选择方式是否符合公司的管理规定？
常见问题：供应商的选择方式不符合规定。应当招投标的项目，没有进行招投标；应当竞争性谈判的项目，采用了独家谈判等。
要点5：审查合同选择的审批流程是否正确？
常见问题：对于实行合同分级管理的公司，下属公司没有按照规定申请公司本部审批。要点6：审查授权委托手续是否完备？
常见问题：合同签约主体非法定代表人时，缺乏合法有效的授权委托手续。对于无权代理、越权大力、无权处分的主体签订的合同，可能导致合同被变更、被撤消或无效的法律后果，因此，涉及授权代为签订合同的应当对委托授权书的授权范围、授权期限、授权双方进行审查、核实并将其作为主合同必备附件。
二、报审资料完整性、符合性审查要点
要点1：审查报审资料的种类是否完整齐全？
常见问题：资料不完整，如缺少合同附件、立项审批文件、供应商评审结果文件、谈判记录、对方的资质证明、授权委托证明等。
要点2：审查合同背景资料的内容是否与合同内容相符？
常见问题：立项审批文件的内容与合同内容不一致，如合同的标的种类、数量与审批文件有偏差，中标供应商与合同对方主体不一致等。
要点3：审查报审资料形式是否完整？
常见问题：没有按要求提供资料的原件；提供复印件的资料，没有按要求盖章，如对方的营业执照复印件应该加盖对方公章，授权性文件应提供盖章的原件等。
三、合同文本形式审查要点
要点1：审查合同文本结构是否完备？
常见问题：合同的开头、正文及结尾三部分不完整。要点2：审查合同当事人的基本信息是否正确？
常见问题：当事人名称与营业执照上的名称不一致，当事人的银行账号、联系地址、联系电话等重要信息缺漏，当事人法定代表人、地址等信息与营业执照登记信息不一致等。
要点3：审查合同当事人在文本中的称谓是否前后不一致？
常见问题：称谓不一致，如买卖合同中，同时存在“买方、卖方”与“甲方、乙方”两种称谓，且没有指代关系。
要点4：审查合同金额是否准确一致？ 常见问题：金额只有小写没有大写、金额大小写不一致、数字计算错误、数量级错误、单位错误、分期付款总额与合同总金额不一致、合同金额前后不一致等。
要点5：审查合同期限的表述是否准确且前后一致？
常见问题：如合同上文表述为“期限一年”，下文表述却为“自2008年1月1日起至2009年2月”，表述前后矛盾
要点6：审查文本行文逻辑是否前后一致、约定是否明确？
常见问题：合同中存在前后逻辑混乱、表述矛盾、词义含糊不清、约定不明确等情况。如合同中出现类似“......相关事项由双方另行商定”的表述，该表述缺乏实质性的内容，等于没有约定。
要点7：审查合同条款序号是否连续，合同条款指代是否准确？
常见问题：在合同拟定过程中增加或删除一些条款，没有修改相应的条款编号，而合同中往往出现“参照本合同第XX条”或“若出现本合同第XX条约定的情形”等具有指代内容的条款，条款序号出错，随之导致指代错误，产生混乱。
要点8：审查格式是否规范、整齐、美观？
常见问题：层级条款的序号不符合使用规范、字体大小不
一、页码不连续、段落缩进及行高不统一等。
要点9：审查数字区间的表述是否明确？
常见问题：数字区间存在重叠或缺漏导致约定不明，如区间的临界值重叠或遗漏，全用“≤、≥”，或全用“<、>”等。再如设置四个分档并支付不同比例的合同款时，四个分档约定为70分以下，70—80分，80—90分，90分以上。上列各分档之间存在重叠，且以上、以下未标明是否含本数，如恰巧考核得分为重叠的分数时，则可以按不同比例付款，极易导致争议。
要点10：参考范本或惯用文本起草合同时，审查相关信息是否前后一致？
常见问题：合同信息前后矛盾、逻辑错误、格式混乱等情形。如直接对模板的条款进行删改，常存在增删之后未响应调整条款序号的情况；未依合同文本增删附件，存在附件指向与附件内容表述不一致的问题；变更合同的条款序号，存在原有引用条款与调整后的条款内容不一致的问题，如原来引用第23条作为付款条件，序号调整后，第23条并非付款条件的规定。
要点11：对于使用范本起草的合同，审查文中空白项是否填写清楚完整？
常见问题：部分空白项填写不清楚或没有填写内容，也没有划线标示删除。不填写或填 写不清，容易造成合同相关内容不明确、权利义务不细致、违约责任难以追究等一系列问题。
要点12：审查合同是否列明了附件清单且与实际送审附件内容一致？
常见问题：合同设有附件，但没有清楚、完整地列明所有附件，或附件清单与实际送审的附件不一致，或者附件的序号与合同正文中的引用序号不一致。
要点13：审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章？
常见问题：签字、盖章不全；合同要求签字并盖章的，缺少其中之一。要点14：审查签字人是否法定代表人或其授权代表人？ 常见问题：签字非法定代表人或授权代表人。
要点15：审查对方单位的法定代表人或负责人签字是否与营业执照上的名字一致？ 常见问题：签字不一致、签字潦草无法辨认（应要求其加盖法人章）等。要点16：审查自然人对方的签字是否与身份证上的名字一致？ 常见问题：签字不一致、签字潦草无法辨认（应要求其摁指印）等。要点17：审查合同签署部分对方当事人的盖章是否正确？
常见问题：印章上的公司名称与合同中书写的单位名称不一致、所盖章非公章或合同专用章为部门章等不能对外签约使用的印章的。
要点18：审查授权代表的签字是否与授权书上受托人的名字一致？ 常见问题：签字不一致、签字潦草无法辨认（应要求其摁指印）。要点19：签署部分的签章及日期是否有缺漏、日期是否前后一致？
常见问题：文本及附件中需要盖章的地方不只一处时，出现签章缺漏的情况，如保密协议等附件没有签章；合同的签订日期没有填写，或虽填写但与正文中约定的日期前后不一致。
要点20：审查合同文本及附件是否页签或加盖骑缝章？ 常见问题：没有按规定页签或加盖骑缝章。
第三章 实质审查
第一节 实质审查概述
一、实质审查的概念及目的
实质审查，即狭义上的合同法律审查，是指依据法律法规的规定，对合同内容的合法性、合规性、完备性、明确性、严谨性等方面的审查。该项审查是合同审查工作的核心内容，它对合同风险的控制、合同目的的实现具有至关重要的作用。实质审查的根本目的是保证合同内容合规、明确有效，有利于合同风险的事前控制。
二、实质审查的主要内容
一般来讲，实质审查主要包括如下三个方面的内容：合同主体审查、合同内容（具休条款）审查、合同订立程序审查。
（一）合同主体审查
合同主体审查的主要目的是保证合同主体签约资格的合法性。
1、主体资格合法性审查
合同主体是指依据合同享有权利承担义务的人，又称合同当事人。享有权利的人称权利人或债权人，负有义务的人称为义务人或债务人。
依法律规定，具备合同主体资格的自然人包括：完全民事行为能力人，限制民事行为能力人（可签订与其年龄、智力、健康状况相适应的合同），以及既非法人又非其他组织、主体资格类似自然人的个体工商户和农村承包经营户等。
法人的主体资格审查，主要是看其是否依法设立并领取企业法人营业执照并在核准登记的经营范围内签订合同。对于特殊行业的主体，要审查其是否具有从事合同项下行为的行政许可和资质，如果合同主体不具有法律、行政法规规定的行政许可证、相应等级的资质证书，有可能导致合同无效。
外国法人依其所在国的法律，具有权利能力和行为能力的，则其能够作为独立的合同主体签署合同。外国法人设在中国的代表处，依据中国法律规定，其不能独立开展经营性活动，只能签署非经营性质的合同。
2、经营资格合法性及有效性审查（1）合同主体经营资格的合法性审查
审查合同的主体，还要审查其经营范围、经营资格。对于一般的合同主体，可以通过审核其营业执照上的经营范围来判断。对于超范围经营的，在实际中，为了避免不必要的争议和麻烦，建议最好与具备经营资质的主体签订合同。对于国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营的业务，在审查合同主体资格合法性时，除了审查营业执照之外，还须审查是否具备了相应的行政许可证、特殊资质证书。（2）合同主体经营资格的有效性审查
营业执照、许可证、资质证书的经营（有效）期限和年检问题也是审查的重点，只有在经营（有效）期限内且通过年检才具备有效经营的资格。实践中，为了保证交易安全，应尽量避免与未经过年检或超过经营期限的主体交易。
3、非企业法人主体资格审查（1）机关法人
机关法人是指从中央到地方的具备法人条件的各级各类国家机关。与机关法人签订合同，需要审查对方是否提供了合法有效的《组织机构代码证》。
（2）事业单位法人
事业单位法人是指依法设立，具备法人条件的，从事文化、教育、卫生、体育、科学技术等公益事业的社会组织，比如学校、医院、科学院、文艺团体等。与事业单位法人签订合同，需要审查对方是否提供了合法有效的《事业单位法人证人》
（3）社会团体法人
社会团体法人是指人民群众依照法定程序自愿组织起来进行非生产性经营活动的一种社会组织，如工会，、妇联、学联、各种学会及研究团体。与社会团体法人签订合同，需要审查对方是否提交了合法有效的《社会团体法人登记证书》。另，还需注意，根据《社会团体登记管理条例》第4条第2款的规定，社会团体不得从事营利性经营活动，因为如果公司与其签订委托咨询服务、技术服务等有偿合同，属于营利性质的，那么这些合同的效力可能存在缺陷。
（二）合同内容（具体条款）审查
合同条款是当事人合意的产物，合同内容的表现形式，是确定合同当事人权利义务的根据。当事人通过文字将订立合同的合意条理化、体系化、固定化，是合同当事人权利义务确定的依据。合同条款可分为必要条款和一般条款。
合同内容（具体条款）审查的主要目的是保证条款的完备性、明确性、严谨性。法律人员应当按照合同的性质，依据相应的法律、法规对合同条款进行认真审查，确认合同主要条款有无遗漏，各条款内容是否具体、明确、切实可行，避免因合同条款不全或条款过于简单、抽象、原则，导致合同无效，或虽然不会导致合同无效，但将影响合同的履行，造成合同纠纷。尤其是注意合同中权利义务是否明确，以避免因权利义务约定不明而丧失权益或导致损失。
依据《合同法》总则的规定，合同一般应具备的条款内容如下： 1）双方当事人的名称（姓名）住所 2）标的
标的是合同必须有明确约定的条款，它是任何合同成立的必备要件。若为动产，则应明确名称、规格、型号、性能及相关参数等； 若为不动产，应注明名称和坐落地点（权属证明、有无权利负担等）；
若为行为，诸如服务、劳务、施工、咨询等，则应明确行为的名称、性质、范围及履行方式等；
若为知识产权，则应明确性质、名称、权利状况、性能用途及有形载体等。3）数量
应审查标的数量的计量单位、计量方法、数目等是否确定且约定明确。4）质量
对于国家有强制性标准的，要明确标准代号全称。可能有多种可适用标准的，要在合同中明确适用哪一种，并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。
5）价款或者报酬
该条款一般应明确支付货币的币种（人民币或外币），合同金额是否含税，金额是结算金额还是估算金额，支付方式是现金、汇款、转帐、支票等方式中的哪一种，付款的条件、时间等。对该条款而言，可以从商业角度和法律角度两方面进行审查：从商业角度而言，审查支付的价款与合同标的的比例是否适当、是否存在财务风险等‘从法律角度而言，审查是否明确约定价款的数额、单位以及支付条件、方式、时间、对象是否清楚明确等。此外，按照公司财务流程，该条款还应也别明确：价款或报酬支付前对方应当先行以合法有效的等额发票为依据
6）履行期限、地点和方式
应注意审查履行期限、地点、方式的约定是否清楚明确，是否有利于维护企业的交易安全、便于企业行使权利。
7）违约责任
审查该条款时，应注意承担违约责任的条件、时间、方式是否明确、有利。对于对方提供合同的文本，还应注意审查违约责任条款的规定有无不公平或加重我方责任情形。
8）争议解决方法
审查该条款是，应注意仲裁条款的有效性及诉讼法院的管辖问题，应尽量选择对我方有利的方式。
缺少依合同特点须具备的条款，如知识产权条款；保密条款；商标使用方式及范围。
（三）合同订立程序审查
合同订立程序审查的主要目的是保证订立程序的合法性（略）
第二节 实质审查的要点
一、合法合规性审查要点
要点1：审查合同主体是否合法？
常见问题：合同主体不具有签约、履行合同的权利能力和行为能力。如①主体为非法人，且不属于具有签约资格的其他组织，常见的有不具备营业执照的法人分支机构、法人的下设机构等；②主体为不具备相应民事行为能力的自然人，如未成年人或精神病人；③营业执照已经过期或没有通过年检；④合同内容超出了营业执照注明的经营范围；⑤属于特许经营或限制经营的项目以及特殊行业的主体，缺乏相应的行政许可证明及行为资质的；对于涉及从业人员专业资格的交易，应具体审核是否具备相应的专业资格。
要点2：审查合同名称是否正确？
常见问题：合同名称词不达意，不能反映真正的合同法律关系，或无名合同使用有名合同的名称等。如把代销写成买卖、把租赁写成承包、把借款写成投资、把雇佣写成承揽等
要点3：审查所用合同范本或惯用文本依据的规范或引用的法律法规等内容是否过期？ 常见问题：范本中存在已经淘汰的标准规范或引用已经失效的法律法规。如在工程建设及采购合同中，使用的标准或规范内容陈旧，但合同经办人员在起草合同时，不加修正，导致合同技术或商务标准指向不明导致验收不合格。再如，以已经废止的法律法规作为签约依据。某些合同常出现诸如“本合同依据《中华人民共和国经济合同法》的有关规定签订”等表述，显然不合法。
要点4：审查合同的内容是否合法？
常见问题：合同内容不符合法律、行政法规的强制性规定，存在《合同法》第52条规定的五种导致合同无效的情形：①一方以欺诈、胁迫的手段订立的合同，损害国家利益的；②恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益的；③以合法形式掩盖非法目的的；④损害社会公共利益的；⑤违反法律、行政法规的强制性规定的。
要点5：审查合同的内容是否显示公平？
常见问题：我方处于强势单位的合同，存在加重对方责任的规定；对方处于强势地位的合同，加重我方责任的规定。
要点6：审查格式条款的规定是否符合法律的规定？ 常见问题：存在违反《合同法》第39条、第40条的情形。要点7：审查合同中的免责条款是否合法？
常见问题：存在《合同法》第53条规定的无效免责条款的情形：①造成对方人身损害的；②因故意或重大过失造成对方财产损失的。
要点8：审查法律使用的选择是否符合国家的强制性规定？ 常见问题：涉外合同中，没有按规定选择适用中国法律
要点9：审查合同中对管辖权的选择是否符合专属、级别管辖规定及仲裁条款效力？
常见问题：当事人对管辖法院的选择违背了专属管辖、级别管辖的规定。如①不动产合同纠纷，约定了不动产所在地以外的法院管辖；②知识产权纠纷合同，约定争议由没有管辖权的基层法院管辖；③约定的仲裁机构名称错误；④同时约定仲裁和法院管辖；⑤同时约定了两个以上仲裁机构。
要点10：审查合同的内容是否合规？
常见问题：合同的内容不符合上级公司或本公司的规章制度规定等 要点11：审查补充协议的内容是否符合公司立项审批规定？
常见问题：补充协议的内容超出了原合同立项审批的范围，且没有提供新的审批文件。要点12：如果补充协议延长了原合同有效期，审查是否符合有关合同续签的规定？ 常见问题：签订补充协议延长了原合同有效期，规避公司合同续签审批规定
要点13：如果补充协议增加了项目的费用支出，审查是否符合公司的预算管理规定？ 常见问题：补充协议大大增加了项目的费用支出，违反公司的预算管理规定。
二、条款完备性、明确性、严谨性审查要点
要点1：审查合同条款是否完备？
常见问题：缺少合同法要求的基本条款；缺少依合同特点须具备的条款，如知识产权条款、保密条款等。
要点2：审查合同条款是否充分考虑了合同履行中可能发生的问题？
常见问题：合同条款没有从实际出发，充分考虑履行过程中可能发生的各种情况，并事先在合同中做出规定，从而导致处置条款未对某些可能发生的情况进行约定，并因此而造成权利义务的不明确。如广告发布合同中，未对广告牌坠落致人损害的赔偿责任等可能发生的问题做出明确约定。
要点3：审查合同条款是否明确、具体、可识别？
常见问题：条款约定不具体，表述没有实际意义或不具可操作性，尤其以合同争议解决及违约责任承担条款的约定不明问题比较突出，如”合同约定按照合同法解决争议”、“按合同法有关条款承担违约责任”、“由违约者承担违约责任”等。此外，验收、维修等条款也可 能存在同样的问题。
要点4：审查交易程序是否明确且约定有时限、责任方？
常见问题：交货或验收条款没有明确缴获或验收的时间、地点及交货方式。要点5：审查条款之间是否由于配合问题而存在权利义务不明确的缺陷？
常见问题：约定一方享有的某项权利，但没有相应约定另一方应履行的义务，导致权利无法实现等。
要点6：审查是否由于表述不严谨而存在权利义务不明确？
常见问题：如服务质量考核条款规定了“60<得分<70，70<得分<80”等区间对应的结算标准，但对处于临界值的“60、70、80”等分值的结算没有约定。
要点7：审查权利义务及违约条款是否明确可操作？
常见问题：①约定一方严重违约则对方可解除合同，但没有明确什么样的情况属于严重违约，致使该条款的实用性不强。②约定了构成违约的条件，但没有相应明确违约责任追究的具体方式。③约定的检验、考核周期过短，实际不可能做到。④未对可能发生的情况进行约定，造成权利义务不明确（如：广告发布合同中，未对广告牌坠落致人损害的赔偿责任等可能发生的问题明确约定）。
要点8：审查合同用语是否清楚、完整、准确无误，是否会产生歧义？
常见问题：法律用语不准确，如“定金”错写为“订金”；其他用语不准确，如使用“巨大的”，“优良的”等不严谨的词汇。
要点9：审查附件、补充协议的内容是否与主合同的内容一致？
常见问题：附件、补充协议的内容与主合同的主要内容存在出入，且没有明确冲突情况下的效力优先顺序。为最大限度避免歧义，建议最好在补充协议中增加一条“除本补充协议明确约定外，其他内容仍按原合同执行”等类似表述。
要点10：审查合同是否明确正文与附件、补充协议内容冲突的解释顺序？
常见问题：带附件的合同，没有明确正文与附件、补充协议的约定发生冲突时的解释顺序。
要点11：审查合同的争议解决方式是否切实可行？ 常见问题：管辖法院选择错误，仲裁条款无效等。要点12：审查合同是否含有不具可操作性的条款？
常见问题：如考核条款约定的考核周期过短、考核频率过高，而实际上不可能做到。要点13：审查是否对合同中的知识产权或商业秘密等采取了相应的保密或限制措施？ 常见问题：对方使用我方商标的合同，没有明确限制商标的使用方式及范围；需要采取保密措施的合同，缺乏相应的保密条款或保密协议等。
要点14：审查合同标的、数量、质量等基本条款是否明确
常见问题：标的条款缺少名标、规格、型号、性能等信息。如“采购联想电脑十台”缺少相关的型号信息等。标的数量的计量单位、计量方法、数目等缺漏，产品质量标准不明确，质量检验的有关规定及质量保证期间的规定不明确等；付款支付的币种、条件、方式、对象不明确，没有明确凭发票付款的要求等。
要点15：不可抗力条款约定是否符合法律规定及利于合同目的实现？ 常见问题：约定的不可抗力过多，不利于目的实现。
要点17：第三人提供保证的条款，保证人主体资格是否合法？
常见问题：保证人不具有民事行为能力；保证人不具有代为清偿能力；保证人不符合法律关于保证人的禁止性规定的。
要点18：合同条款是否存在可变更、可撤销的情况？ 常见问题：因合同可变更、可撤销导致合同目的不能实现。
三、程序合法性审查要点
要点1：需要依法办理批准、登记手续的，审查合同是否就向有关机关批准或登记或备案做出明确的约定？
常见问题：没有就批准、登记问题作出明确约定。如户外广告需要办理登记，但在广告发布合同中就没有就登记问题做出明确的约定。
要点2：公证生效的合同，审查是否实际到公证机关办理公证？ 常见问题：涉外合同约定公证生效的，但没有实际办理公证等
要点3：审查合同所附条件或期限的必要性、合理性和合法性，并审查条件是否成就、期限是否届至等？
常见问题：所附的生效条件、期限不合法。
要点4：约定第三人为保证人的，审查是否有保证人的签字或盖章以及签章是否有效 常见问题：保证人的签章缺漏或无效，保证期间的约定。
要点5：采取抵押方式担保的，如法律规定或合同要求必须办理抵押物登记的，审查是否办理了登记手续？
常见问题：没有办理相应的抵押登记手续。
要点6：采取质押方式担保的，应按合同中约定的质物交付时间，审查当事人是否履行 了质物交付或质押登记的约定？
常见问题：质物没有实际交付或办理登记。
第四章
常见问题分析及处理
第一节 合同生效日期缺漏及与有效期相矛盾的问题
主要表现为合同生效日期空缺，导致履行出现问题；倒签合同，出现合同尚未生效但已经履行完毕的矛盾。在合同中约定“合同经双方签字盖章之日起生效”是非常普遍的现象，但同时大量合同都是仅有签字和盖章，并没有填写相应的时间，这样就意味着合同生效日期难以确定，如果合同生效日期难以确定，那么一旦合同履行中产生纠纷，很多问题难以解决。
例如，合同约定的供货期是合同签订后15个工作日，但双方在签章时，都没有在合同中填写签订日期，将导致合同的供货日期不明确，影响合同的履行。
合同期限并非必备条款之一，合同在权利义务履行完毕后一般将自然终止，所以一次性的业务合同（如普通的技术开发、采购、广告合同）一般不约定合同期限。这类合同强加期限可能因验收时间难以确定导致合同有效期满但质保或其它义务尚未完成。倒签合同出于合规管理、防止腐败等方面考虑应当严格禁止。另外，没填写签字日期的合同也是不符合审计要求的。
处理方式：
1、明确在合同条款中列明合同生效日期；
2、在己方签字盖章时注意填写日期。
第二节 合同用语不准确的问题
首先，应注意审查法律用语的准确性。在审核合同时，发现一些常见的法律用语错误，像“定金”与“订金”不分、“权利”与“权力”混淆、“抵押”与“质押”混用的情形等。另外，还发现不少合同中出现类似“一方对另一方罚款”等明显违反“合同各方法律主体地位平等”的用语或表述。其实，上述每个法律用语都是有其特别含义的，随意滥用可能会闹笑话，甚至直接影响到合同内容的有效性和当事人需承担的法律责任之大小。
其次，还应注意审查合同其他用语的准确性，避免使用不可量化或模棱两可的词语。合同的用词不能使用诸如“巨大的”、“重要的”、“优良的”、“好的”、“大的”等形容词；应避免使用模棱两可的词语，如“大约”、“相当”；涉及简称时必须有解释。此外，对容易产生误解和歧义的词语要定义，用词要统一，对标点符号亦不可轻视。俗话说：一字值千金，在合同文书中的表现尤为典型。合同用语不确切，不但使合同缺乏可操作性，而且还可能导致纠纷的产生。
第三节 违约责任
一、违约责任承担方式的选择适用问题
尽量穷尽各种可能的违约假设并设立违约处理方式。约定违约情形、违约责任，违约所产生的损失范围及补偿（如对于可预期利益的范围的界定）。
根据现行《合同法》的规定，违约责任的承担形式主要有五种：继续履行、赔偿损失、采取补救措施、违约金责任和定金责任。
目前公司常用合同中的违约责任条款，通常考虑到违约金责任方式简单明确、可操作性强，故一般约定支付违约金作为违约责任的承担方式，此外，辅以赔偿损失，而较少依据合同的目的对违约责任承担方式加以细化、区分，易造成日后违约责任承担方面的问题
实际上，由于五种违约责任追究方式对违约方的制约力度和效果有所不同，为了维护公司利益，应根据合同的性质和目的选择不同的违约责任承担方式。尤其是当合同对公司具有特殊的商业价值或利益，且存在对方单方违约解除合同的可能时，建议在违约条款的设计上，采取多种违约责任承担方式，加重对方的违约成本，制约对方的违约行为。合同中不宜直接约定对方违约达到一定程度时合同自行终止，而应在约定违约方承担支付违约金、赔偿损失的违约责任以外，同时明确约定守约方还有权要求违约方继续履行合同。增加这种违约救济方式更有助于实现守约方的缔约目的。
从违约责任承担方式选择上来看，为了保护利益不受损失，公司可以就合同具体情况约定多种责任形式，同时还应注意五种方式之间选择适用的问题。如继续履行的责任形式，可以与支付违约金、赔偿损失责任并用，即要求违约方承担继续履行的责任，并不妨碍同时主张违约金、赔偿损失。
此外，从追究违约责任的难易程度上来看，违约金，定金责任两种方式简单明确，可操作性强，且方便举证。但违约金约定过高可能导致对方起诉要求法院予以减少。而赔偿损失，如果未事先具体约定损失的计算方法，守约方须举证实际损失的多少，而损失计算通常复杂且争议较多，不利于损失的及时弥补、纠纷的顺利化解。继续履行，尽管是实现签约目的的首要救济手段，但在合作关系破裂。丧失互信的情况下，除非合同对于公司具有特殊的利益，一般不宜采用。采取补救措施，操作简单，在某些合同中是首选的违约救济手段。
最后，审查违约责任条款，还应注意审查责任数额的确定方式是否具体明确。在合同中最好明确约定数额，也可以通过约定数额的计算方式确定，如以合同总额的一定比例计算违约金或按中国人民银行同期贷款利息或其计收逾期贷款罚息等标准计算每日的违约金。但是该等约定不得违反法律法规的强制性规定，例如，在约定定金时，定金数额不能超过合同标的总额的20%。同时对违约责任约定要明确，避免出现如下情况：①约定“按照《合同法》解决争议”，②约定“按照《合同法》有关条款承担违约责任”。
二、违约金约定过高的判断问题
违约金一般可分为赔偿性违约金和惩罚性违约金。无论是前者还是后者都是对因违约行为所产生损失的预先估算，因此约定的数额与实际损失可能有出入，只要不低于或过分高于实际损失，这种约定应当给予保护。反之，如果约定的违约金数额低于或过分高于实际损失，反而导致不公平的结果。为此，《合同法》第114条第2款规定了当事人约定违约金数额低于或过分高于实际损失的，经当事人请求，人民法院或仲裁机构可予以增加或适当减少。
最高人民法院在《合同法解释二》第29条第2款规定：“当事人约定的违约金超过造成损失的百分之三十的，一般可以认定为合同法第114条第2款规定的‘过分高于造成的损失’。”
第四节 合同其他条款
一、合同付款条款的审查问题
对付款条款的审核原则应坚持：把价款的支付与合同履行过程中对方合同义务的履行及防控对方违约风险结合起来；把价款的支付条件和对方在各阶段应履行的合同义务密切联系，通过设定价款支付的时间点和付款比例来促使合同对方如约履行合同义务，最大限度发挥付款条款的风险控制作用。
付款条款通常与合同权利义务的平衡具有密切关系，对于保证合同的履行质量、实现合同的目的具有重要意义。
付款方式条款看似简单的商务条款，但却是对合同对方履约的有效牵制，是我方权利实现的重要保障，因此，应对付款的比例及时间进行恰当的设计，选择在权利义务的关键点进行付款，切实控制合同风险。
付款条款存在的主要问题有：
1）不应一次性付款的合同选择了一次性付款；
2）分期付款的合同，付款比例不恰当，首付款比例过高； 3）付款条件未与制约对方履行相应合同义务相结合。不同的合同应采用不同的付款方式，常见的有如下两种：
一次性付款：通常用于合同期限较短且对方没有后续合同义务履行问题的合同，如礼品、宣传品或其他低值易耗品采购合同等，可约定到货验收合格后一次性付款，但一般设备或中小型的采购合同，应留有一定比例的质量保证金，待保修期满后支付。
分期付款：对于设备采购（涉及安装、调试、试运行、初验终验等）、技术开发类、租赁类、广告发布类合同、维护服务类或合作类的合同，由于合同期限有较长的持续性，合同对方有需要后续履行的合同义务，常采用分期付款的方式。
审查付款条款时，可根据具体合同中对方应履行的主要合同义务，最终确定若干个付款时间点，例如：
A.合同生效时间；
B.合同经相关管理部门批准、登记、备案的时间（如有）
C.交付时间
D.验收合格时间
E.质量保证期届满时间
注意：补签合同情况下，分期付款期限早已构成迟延，应根据实际情况调整付款条件和期限，以免因约定不当导致迟延支付的违约风险。
合同付款方式的选择问题，还与具体合同的性质、对方的资质、商业信用及履约能力等相关，实践中应在坚持原则的基础上，因“人”而异、因事而异，适当约定付款条款，真正发挥付款条款的保障作用。
二、不可抗力条款的约定问题
不可抗力是对损害后果法定的免责事由。《民法通则》第153条及《合同法》第117条第二款规定，不可抗力是指当事人不能预见，不能避免并不能克服的客观情况。
除了法定的不可抗力事项之外，关于不可抗力条款的约定，实践中，还应根据合同的特点，将法律无规定但具有不可抗力性质的事项约定为不可抗力，以减轻相应的责任。从公司利益出发，目前各项合同类别中，一般均应设置不可抗力条款，尤其是对于施工类合同、采购和租赁类合同等合同类型而言。
对于不可抗力条款的具体设置，应根据公司在具体合同中的不同地位来具体分析。如合同中的主要义务由相对方履行的，则对于不可抗力条款，可以在合同中作较为原则性的规定，同时对于列举的不可抗力事件则可以尽可能地少。例如：施工类合同中，公司主要义务为支付工程价款，而相对方的主要义务为工程施工，受到不可抗力影响的可能性显然更高，故此时合同不可抗力条款设置宜较为原则，列举情况较少，则相对方援引不可抗力条款免除责任的可能性就较低，更有利于公司权益的保护。
但如公司需承担具体合同的主要义务的，则建议对不可抗力条款的约定应尽可能细化，即采取穷尽式、列举式的方式，尽最大可能将对公司履行合同造成影响的情形都约定为不可抗力事件，以便在发生这些情况时，可以较为轻易地援引不可抗力条款避免相关法律风险的发生。
同时，合同中还应对援引不可抗力条款的程序加以考虑。如公司合同义务相对较轻的，则可以规定较为严格的援引不可抗力条款的程序和要求，以便从程序上尽可能地避免相对方主张不可抗力。例如发生不可抗力后应提交当地政府或者公证机构出具的关于发生不可抗力的证明文件，以及主张不可抗力的期限等，以便从程序上尽可能地避免相对方主张不可抗力。而如果公司合同义务较重的，则可以规定较为宽松的程序和要求，借以减轻公司程序方面的义务。
此外，建议在合同中明确将因政府政策、命令、指示或其他行使行政权力的行为，致合同完全或部分不能履行的，视为不抗抗力。
三、知识产权条款的约定
（1）应根据合同性质及具体情况对知识产权条款加以约定：
①应当设置知识产权条款的合同：广告类合同、技术类合同、委托设计制作类合同。②视具体情况设置知识产权条款的合同：采购类合同、咨询服务类合同、委托筹办类合同、施工类合同。
③无须设置知识产权条款的合同：租赁合同。
（2）对于设计制作合同，委托方企业可能采取的条款模式：
①完全归属本公司，非经事先书面同意，受托方不得以任何方式使用或向第三方披露； ②完全归属本公司，但在本合同履行完毕后，受托方为介绍其自身业绩需要可以引用相关的内容；
③归双方共有，除本合同已有约定之外，任何一方拟使用或处置该作品必须事先取得对方同意；
④归受托方所有，但受托方对该作品的任何使用或处置均不得侵害本公司的合法权益。
第五章
合同相关实务
一、合同管理员在签章之前，应就纸质合同进行如下审查：
1、审查对方代表的签字：若为法定代表人签字，则需要提供《法定代表人身份证明书》并核对与营业执照上法定代表人是否一致；非法定代表人签字，则需要提供相应的《授权委托书》、代理人身份证明等。
2、审查对方的盖章：盖章是否为对方的公章或合同专用章，加盖的印章字迹是否清晰可辨，印章上的名称是否与营业执照上的名称一致。
3、对已经审批完毕的原合同修改内容，如直接在原有合同文本上进行修改变更时，应注意在改动地方由双方盖章或签字确认。
二、公章与合同专用章在合同签订中的使用问题
法律上，公章与合同专用章在合同签署的效力方面没有差异，之所以在公章之外，还另行刻制合同专用章，主要原因如下：
首先是因为公章与合同专用章在使用与管理上存在区别
第一，用途范围及效力不同。合同专用章专用于合同的签订，其效力仅限于合同签订。公章则具有代表公司的功能，其效力可及于公司的一切事务，如文件、通知及证明等，具有行政管理作用。
第二，管理部门不同。合同专用章的管理部门一般为法律部门，公章的管理部门一般为公司的综合管理部门
其次，是因为合同工作具有常规性、专业性，使用合同专用章可以实现合同的专项管理，更好地控制合同风险。
三、法定代表人或授权代表人私人印章能够代替签字的问题
目前合同的生效条款一般约定为“本合同自双方签字盖章之日起生效”。即合同的生效，既要求盖章同时还要求合同主体对应的法定代表人或授权代表人在合同上签字。但在实际中，由于签字的局限性，衍生出一种用法定代表人或授权代表人的私人印章代替本人签字的做法，这种做法目前还没有明确的法律依据
一般而言，由于此类私人印章没有行政备案，发生争议时。难以确定其真实性，因为，在审查合同对方的签字时，建议对方代表人最好亲笔签字，尽量避免加盖私人印章。
四、正确适用不安抗辩权 正确行使不安抗辩权，以最大限度的降低合同履行中的风险：
（一）什么是不安抗辩权
是指当事人互负债务，有先后履行顺序的，先履行的一方有确切证据表明另一方丧失履行债务能力时，在对方没有恢复履行能力或者没有提供担保之前，有权中止合同履行的权利。规定不安抗辩权是为了切实保护当事人的合法权益，防止借合同进行欺诈，促使对方履行义务。
通俗讲，不安抗辩权就是合同一方在履行合同中，发现对方在自己履行合同后，难以或不能履行合同时，向对方提出中止合同的权利。说白了，就是感到险情马上叫“停”。
（二）《合同法》 第六十八条对当事人行使不安抗辩权的情形，作了如下规定： 1)对方的经营状况严重恶化；
2)对方有转移财产、抽逃资金，以逃避债务的行为； 3)对方丧失商业信誉；
4)对方有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
（三）对不安抗辩权的行使《合同法》第六十九条有明确规定：即当事人依照本法第六十八条的规定中止履行的，应当 及时通知对方。对方提供适当担保时，应当恢复履行。中止履行后，对方在合理期限内未恢 复履行能力并且未提供适当担保的，中止履行的一方可以解除合同。例如，买卖合同履行中，双方约订货到付款，如供方在发货时，发现需方企业严重亏损，很多家的货款都没有给上，在拿到相关证据后，就可以提出中止合同。尽管合同签了，也可先不发货，待对方提供担保后，再发货，从而减少风险。
五、分公司以自己作为签约和履约主体
分公司是与本公司相对的概念，是指从业务上、组织上接受本公司管辖的公司。分公司在法律上不具有独立的财产、独立的意思机关、独立的名称，不能独立承担责任，所以不具有法人资格。分公司不是独立的公司，不具有公司的组织形式，也无须按公司设立的要件去设立。分公司没有自己的股东会、董事会、监事会，也没有自己的法定代表人，只有本公司任命的经理作为分公司的负责人。但分公司作为一种相对独立的公司经营机构，仍具有经营的能力和资格。为此，分公司需要向公司登记机关依法办理登记，领取营业执照。领取营业执照的分公司可以以自己的名义独立订立合同，也可以以自己的名义独立参加诉讼。虽然分公司不是民事主体，但却可以成为签约的主体和诉讼主体，分公司完全可以以自己的名义签约并以自己的名义起诉和应诉。只是分公司不能独立承担财产责任，对分公司的债务，在其资不抵债或无力清偿时，应由其本公司承担。分公司与子公司的区别表现为：
其一，主体资格不同。子公司具有独立的主体资格，享有独立的法人地位；而分公司则不具有独立的主体资格，仅仅是本公司的分支机构，不具有法人资格。
其二，称谓不同。分公司不具有独立的名称，必须冠以某某分公司以提醒当事人；而子公司有自己独立的名称。
其三，意志关系不同。子公司作为独立的法人，在法律上其意志是独立的，母公司对子公司的经营管理活动不能进行直接的命令指挥；而分公司作为本公司的分支机构，其业务的执行、资金的调动完全受制于本公司，与恩公司之间是一种管理与被管理的关系。
其四，财产关系不同。在财产关系结构上，子公司尽管有母公司的参与，但仍有属于自己的财产；而分公司的财产则全属于本公司，是本公司财产不可分割的组成部门。因为分公司不存在独立的法律财产，而子公司的财产则具有完全的独立性。
