药品招标合同书(精选8篇)
签定地点:________________________ 签定时间:________________________ 招标人:__________________________ 投标人:__________________________ 为规范药品集中招标采购行为,保障合同当事人合法权益,维护药品流通秩序,根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国药品管理法》和国务院纠风办等六部委局制定的《医疗机构药品集中招标采购监督管理暂行办法》的有关规定制定本合同。药品集中招标采购合同范文节选!药品名称:______________________ 产地:__________________________ 规格:__________________________ 单位:__________________________ 供货价格:______________________ 出厂价格:______________________ 零售价格:______________________ 数量:__________________________ 金额:__________________________ 交货时间:______________________ 人民币:(大写)________________ 第一条 投标人提供的药品必须符合国家的质量标准及有关质量的规定和要求。第二条 投标人必须提供经营的有效证件及所供药品的生产经营许可证、质量标准、价格单等招标人所需的真实允许销售的相关文件和手续,首批供货时上述文件必须提供。
第三条 投标人首批所供药品须提供真实的省或市药检所检测的检测报告书,每批产品须附该产品合格证;进口药品应附上供货单位质量检验报告书及进口药品注册证。如因药品质量原因造成的一切损失由投标人负全部责任。
第四条 投标人为生产企业,所供药品不得超过生产日期3个月,投标人为经营企业所供药品不得超过生产日期6个月;有有效期的药品距失效期的时间不得少于其规定有效期的三分之一。投标人提供药品10件以下为1个批号,50件以下应不超过2个批号,50件以上应不超过4个批号,各批号的出厂日期相隔不得超过1个月。
第五条 包装物的供应与回收,包装标准 1.除非对包装另有规定,投标人提供的全部药品应按标准保护措施进行包装,以防止药品在转运中损坏或变质,确保药品安全无损运抵指定地点。
2.每一个包装箱内应附一份详细装箱单和质量检验报告书。包装,标记和包装箱内外的单据应符合合同的要求,包括招标人后来提出的特殊要求。? 第六条 检验标准,方法、时间、地点和期限
1.如果招标人确认需要进行药品质量检验,应及时以书面形式把质量检验的具体要求通知投标人。如果投标人同意进行药品质量检验,或者通过检验证明药品存在质量问题,则进行药品质量检验的费用由投标人承担,检验在投标人交货的最终目的地进行。
2.招标人在接收药品时,应对药品进行验货确认,对不符合合同要求的,招标人有权拒绝接受。投标人应及时更换被拒绝的药品,不得影响招标人的临床用药。3.招标人如果发现药品存在质量问题(有当地药检部门的检验报告),有权在其它入围药品中选择替代药品。上述决定必须在7日内报卫生行政部门备案。第七条 结算方式、时间及地点
1.自招标人收到合同项下最后一批配送药品后,按规定结算时间招标人应付清全部价款。招标人和投标人可根据不同的结算条件协商确定中标药品价格优惠比率。该优惠比率在合同执行过程中不得变更。2.招标人按月与投标入结算到期价款。3.招标人按照药品购销合同规定的方式,同投标人结算价款。
4.投标人应向招标人提交对已交易药品的发票和有关单证以及合同规定的其他义务已经履行的证明。
5.结算时间为招标人在收到投标人配送的药品售出3个月结算相应价款。第八条 本合同解除条件 1.违约终止合同:
①发生下列情况招标人在采取补救措施不受影响的情况下.招标入可向投标人发出书面通知书,提出部分或全部终止合同:
a.投标人来能在合同规定的限期或招标人同意延长的限期内提供部分或全部药品;b.投标人未能履行合同规定的其它义务;c.招标人认定投标人在本合同的实施过程中有严重违法行为。药品集中招标采购合同范文节选!②招标人根据上述规定,终止了全部或部分合同后,可以购买评标时其他中标品种或入围品种,并在7日内通知招标代理机构并报卫生行政部门。投标人应对购买替代药品所超出的那部分费用负责。招标人有权要求投标人继续执行合同中未终止的部分。③如招标人未按中标合同的规定按时结算价款,投标人有权要求招标人支付法定滞纳金并承担相应的违约责任直至终止合同。2.因企业破产终止合同:
如果投标人破产或无清偿能力,招标人可在任何时候以书面形式通知投标人,提出终止合同而不给投标人补偿。该终止合同将不损害或影响招标人已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权利。第九条 违约责任 1.投标人履约延误
①在履行合同的过程中,如果投标人遇到妨碍按时配送药品和提供伴随服务的情况时,应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知招标人和招标代理机构。招标人或招标代理机构在收到投标人通知后,应尽快对情况进行核实.并由招标人确定是否酌情延长交货时间以及是否收取违约金或终止合同。延期应通过修改合同的方式由双方认可并重新签署。
②如投标人无正当理由拖延交货,将受到以下制裁,加收误期赔偿费和/或终止合同。2.误期赔偿
①除本合同第十-条第一项规定的情况外。如果投标人没有按照合同规定的时间配送药品并提供伴随服务,招标人应从价款中扣除违约金而不影响本合同项下的其它补救办法。每延误一周的违约金为迟交药品价款的5%,直到交货或提供服务为止,一周按7日计算,不足7日的按一周计算。违约金的最高限额是合同总价的10%,一旦达到违约金的最高限额,招标人可以终止合同,②投标人在支付违约金后,还应当履行应尽的交货义务。3.招标人履约义务
①招标人必须无条件采购本合同项下的中标品种。投标人无违约行为,招标人不得以任何理由采购其它品牌的药品替代中标品种。
②招标人应完成中标药品合同采购量的采购。如在本合同规定的采购周期内合同采购量未能完成,则应顺延到下一个采购周期继续采购,直到合同采购量全部完成。
③招标人须按照合同规定指定结算银行及时结算价款。不得以任何理由干涉结算银行的正常结算行为。
④招标人必须要求投标人按实际成交价格如实开据发票,并如实记帐。⑤如招标人不履行上述合同义务,将受到以下制裁:支付法定滞纳金和/或终止合同。4.不可抗力
①因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务,不应该承担误期赔偿或终止合同的责任。②本条所述的“不可抗力”是指那些受影响方无法控制、不可预见的事件,但不包括故意违约或疏忽,这些事件包括但不限于:战争、严重火灾、洪水、台风、地震及其他双方商定的事件。
③在不可抗力事件发生后,受影响方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知签约方。受影响方应尽实际可能继续履行合同义务,以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。不可抗力事件影响消除后,双方可通过协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。第十条 合同争议解决方式
本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;也可由当地工商行政管理部门调解;协商调解不成的按下列方式解决:(一)提交--仲裁委员会仲裁;(二)依法向--人民法院起诉。第十一条 其它约定事项
1.采购周期:自签定合同之日起12个月。
2.批次采购合同:网上签发的批次采购合同是最终药品购销合同的组成部分之一。3.其他义务: ①招投标双方同意,凡在成交目录中的药品,按公布的中标价通过XX省XX药通医药电子商务平台(jlmfc)进行交易,不以其他方式进行交易。
??②招投标双方都严格为XX省XX药通医药电子商务平台(jlmec)的相关信息进行保密。
??③招投标双方均认可网上交易这一采购形式,并认可XX省XX药通医药电子商务平台(jlmec)的交易数据对双方具有法律效力。
??④配送,配送由投标人或投标人委托的药品批发企业及分配送商负责。每次配送的时间和数量以招标人的采购计划或合同为准,急救药品的配送不应超过4小时,一般药品的配送不应超过24小时。配送时应提供同批号的药检报告书。招标人通过XX省XX药通电子商务平台(jlmzc)、根据用药计划向投标人的配送商发送批次采购计划,投标人据此配送。投标人每次配送的时间和数量必须严格按照招标人发送的批次采购计划执行。??⑤伴随服务:
??a.投标人可能被要求提供下列服务中的一项或全部服务: ??b.药品的现场搬运或入库;??c.提供药品开箱或分装的用具;??d.对开箱时发现的破损、近效期药品或其他不合格包装药品及时更换;??e.在招标人指定地点为所供药品的临床应用进行现场讲解或培训;??f.其他投标人应提供的相关服务项目。
??如果投标人对可能发生的伴随服务需要收取费用,应在报价时予以注明。⑥合同修改:除了双方签署书面修改协议,并成为本合同不可分割的一部分的情况之外,本合同的条款不得有任何变化或修改。
第十二条 招标人、投标人在药品集中招标采购中,必须严格遵守国家的法律、法规和药品集中采购监督管理暂行办法的规定,自觉服从行政管理部门的监督管理。
第十三条 招标人(医疗机构)按采购合同的规定采购药品,按约定时间付款,不得另设附加条件。
第十四条 本合同可由招标人代理人持招标人的委托代理协议,以招标人的名义与投标人签订。
第十五条 本合同在使用中必须附有中标通知书,否则无效。第十六条 本合同经双方签盖章后生效。招标人:(章)_____________ 住所:_____________________ 法定代表人:_______________ 委托代理人:_______________ 电话:_____________________ 传真:_____________________ 开户银行:_________________ 帐号:_____________________ 邮编:_____________________ _______年_______月_______日 招标代理机构:(章)_______ 住所:_____________________ 法定代表人:_______________ 委托代理人:_______________ 电话:_____________________ 传真:_____________________ 开户银行:_________________ 帐号:_____________________ 邮编:_____________________ _______年_______月_______日 投标人:(章)_____________ 住所:_____________________ 法定代表人:_______________ 委托代理人:_______________ 电话:_____________________ 传真:_____________________ 开户银行:_________________ 帐号:_____________________ 邮编:_____________________ _______年_______月_______日 鉴证意见:_________________ 鉴证机关(章):___________ 经办人:___________________ _______年_______月_______日
_________(买方名称,以下简称买方)为一方,_________(供应方,以下简称卖方)为另一方,于_________年_________月_________日共同签署本合同。鉴于买方希望卖方提供货物_________(货物简述),并接受卖方以_________(用阿拉伯数和书面形式表示的合同价款)提供上述货物的投标,现特此签订合同如下:
1.合同包括此合同书和下列文件。其中的所有证件、图纸、规范和其它文件都是本合同不可分割的一部分。(a)中标通知书;(b)投标书和价格表;(c)合同的特殊条件;(d)合同的一般条件;以及(e)规范
本合同制约所有与此供货有关的一切合同和协议。以前曾有过的任何与此供货有关的口头式书面协议一律作废。
本合同优越其它任何合同文件。如果合同文件中出现分歧,则以本合同文件为准。2.鉴于买方要向卖方付货款,故卖方在此向买方作出保证按照合同条款的各项规定提供货物并对任何可能出现的不足进行补偿。
3.鉴于卖方要向买方提供货物并补偿不足,故买方也在此向卖方作出书面承诺:保证以合同价或任何合同条款下的价格,按合同规定的时间和方式向卖方付款。4.与本合同有关的一切通知都应以书信、电传、电报或传真发出。一方给另一方的通知要以对方所告最新的书面地址为准。如果一方没有接到另一方新的书面地址通知,则应按以下地址通知对方: 买方地址、电传和电报挂号:_________ 卖方地址、电传和电报挂号:_________ 通知一经发出或在通知规定之日内生效,两者中以在后之日为准。买卖双方遵照有关法律规定于上述日期签署此合同。以资证明。买方(签):_________卖方(签):_________ 证人(签):_________证人(签):_________ _________年____月____日_________年____月____日 签订地点:_________签订地点:_________ 附件
一、招标公告 日期:_________年_________月_________日 贷款号:_________ 合同号:_________ 1._________(借方名称)已经从_________银行申请到一笔以多种货币支付的贷款,准备用_________项目的建设中,贷款中的一部分将用于支付符合_________合同条款下的货物采购。
2._________(买方名称)现邀请_________银行成员国中合格的投标者就此项目所需货物的供应进行密封投标。
3.对此投标感兴趣的投标者请按下述地址提交一份书面申请并交清_________的款项后即可买到一套完整的招标文件。售款概不退还。(标书发放机构通讯地址:_________)
4.所有的投标文件必须按投标须知中所规定的时间,于_________月_________日上午_________时前收到,其中必须包括占投标总价2%或标书中规定的比率数额的投标保证金或银行保函。
兹定于_________年_________月_________日上午_________时在(开标地址)公开开标。
5.(买方名称)对投标者在投标中所发生的一切费用不负任何责任。_________(招标者名称)地址:_________ 电传:_________ 电报挂号:_________ 电话:_________
二、投标书
致_________(招标者名称、地址)敬启者:
仔细研究了有关上述合同的招标文件后,我本投标书签署方愿意按照招标文件中规定的条件提供和运送总价为_________金额的_________(货物名称)。本投标书的签署人被授权代表投标者_________(投标者名称、地址、邮编),按照招标文件_________(招标文件号)的规定,向你们提交下列文件正本一份,副本复印件_________份。(a)投标价格表(b)资格预审材料
(c)设备清单、生产厂家名称及技术资料。
如果你方接受我方投标,我方保证在收到授标通知后的_________天内装运货物,并且按合同的规定在_________天内完成货物的运输。如果你方接受我方投标,我方将提交数额为合同总额_________%的履约保函_________美元,以保证合同的顺利实施。
我方同意在投标有效期内受本标的约束。如果在规定的开标日之后,在投标的有效期内撤回投标,得到中标通知后,没能在合同规定的日期内与招标者签订合同,提交履约保证金保函,则其投标保证金将被(招标者名称)没收。
在正式合同制定和签署之前,本投标书连同你方的书面授标通知将成为约束我们的合同。
一、加强招标合同管理重要的现实意义
(一) 市场经济要求必须要加强招标合同管理
进入新世纪, 市场经济机制得到不断地发展和完善, 它要求政府管理部门必须要转变职能, 从以前用行政命令干预市场, 干预企业的经济活动, 转变成更多地应用法律、法规和经济手段来调节和管理市场;工程承包商是建筑市场的主体, 他们在进行建筑生产与管理活动的时候, 必须要按照市场规律办事, 不断地健全并且完善内部各项管理制度, 招标合同管理制度是各项管理制度的重要组成部分之一。招标合同是调节业主和承包商双方经济活动关系的重要法律依据, 是双方进行经济行为的规范原则。加强建设工程招标合同的管理, 是市场经济规律的必然要求。
(二) 规范建设各方生产经营活动的需要
目前, 建筑市场的经济秩序并不是很规范, 表现在建筑市场经济活动及交易行为上, 就是一部分工程建设的参与各方缺乏法制观念和诚信意识, 出现了一些不正当的竞争行为, 承发包双方合同自律行为都比较差, 干扰了市场经济的秩序, 加之市场机制并不能完全发挥所有的功能, 导致了市场经济活动中不规范行为的出现。另外, 还有一些工程公司缺乏对合同管理的深刻认识, 忽略了对合同的监督与落实, 从而在激烈的市场竞争中失去了优势, 陷入困境。因此, 政府的管理部门一定得加强对建设工程施工合同的管理, 规范市场主体的交易行为, 使大家都能按照市场规律办事。
(三) 增强自身的竞争力, 迎接国际性竞争
随着中国加入WTO, 建筑市场的全面开放, 国外承包商逐渐进入我国的建筑市场。如果业主在交易时不按照市场的规则办事, 不按照合同进行操作, 仍然按照老方法行事, 比如说盲目压价、压工期和要求垫支工程款等, 外国承包商就可能援引“非歧视原则”提起抗议, 其结果只能是引起贸易纠纷。另外, 由于我们现在还没有适应国际市场规则, 使得我国的建筑企业白白丢失了许多进行国际竞争的机会。同时, 使工程发包商不能与国际接轨, 认识不到遵守市场规则的重要性。因此, 市场行为的主体应尽快树立国际化意识, 遵循市场规则和国际惯例, 加强建设工程施工合同的规范管理, 建立行之有效的招标合同管理制度。
二、招标合同管理的工作内容及现状
(一) 招标合同管理的主要工作内容:
在工程建设项目的招投标阶段, 合同管理工作主要包括项目合同风险评估、招投标文件的审查、合同谈判及签订等。
1、项目合同风险评估。
合同风险评估是项目风险评估的一个重要组成部分, 其主要评估内容包括拟采用的合同形式、合同风险划分、付款程序、进度要求等, 国外项目还须注意工程所在国的政治环境及涉及到的法律等问题。
2、招投标文件的审查。
这一阶段的工作包括招标文件和投标文件的审查两方面。招标文件的审查不仅仅包括合同文件的审查, 还包括技术文件等的审查。一般来说, 业主在招标文件里都会提供拟采用的合同文件草稿, 这个时候对合同文件必须要逐条审查, 提出合同条款异议, 为中标后的合同谈判打好基础。同时应该特别注意合同变更程序, 这是提高企业利润的关键点。技术文件的审查, 主要是审查其完备性和有效性, 比如招标文件内的技术文件是否齐全、有效, 是否满足投标报价的需要等等。一定不能在招标文件不满足工程量计算条件的情况下进行投标报价。
3、合同谈判及签订。
经过开标、评标, 在激烈的竞争中胜出后, 下一步的工作就是发包双方要进行合同的谈判和签订工作。为了尽可能地减少项目执行过程中出现不必要的争端, 合同谈判前, 应将合同草稿送到相关部门去审查, 并合理采纳各方意见尤其是相关职能部门的意见。所有条款达成共识后, 即可签订合同, 签订合同时需要注意每一页的小签, 非法定代表人签字时, 需要法人授权书。
(二) 当前招标合同管理的现状
1、合同订立不规范, 法律意识淡薄。
《建筑法》明确规定:建筑工程的发包单位和承包单位依法订立书面合同, 明确双方的权利和义务。很多工程承发包双方, 法律意识都很淡薄, 不能按照法律法规逐条分析并认真订立合同文本, 导致在后来的工程建设中没有依据, 出现争端。
2、对合同的认识和重视不够。
有些工程的承发包双方以情代理, 认为彼此关系不错, 交情也很深, 好像不应在订立合同上“较真”;也有的承包方认为反正已经中标, 工程不会白干, 合同的签订不再重要, 这些情况在一些私人企业和农村小工程队之间尤其严重。归根结底就是对合同的认识和重视不够, 在这些情况下, 订立的合同就会很不规范, 待工程真正实施起来, 就不免会导致工程经济纠纷的发生。
3、合同存在着承发包双方利益和义务的不对等问题。
发包方随意压低造价和缩短工期, 降低工程的取费类别, 施工单位优惠条件的承诺等等, 将一些不合理的条件强加给施工企业, 有的甚至将工程垫资情况也写在书面合同中。而承包方常常为了得追求更高的利润, 违反施工常规、偷工减料, 采购材料时以次充好。双方的这些违约行为, 最后将会导致出现工程经济纠纷和施工质量的隐患。
4、合同的执行力度不够。
工程双方都没有按照合同办事, 又不进行及时必要的经济技术签证, 以致工程不能如期完成, 工程款项不能及时拨付, 合同管理知识流于形式。而且目前我国的施工企业大多是由经营科或市场科负责合同管理的相关事项, 他们对合同的审查、监督和检查力度远远不够, 专业知识不强, 做事不够仔细, 也导致了合同的执行力度不够。因此应加强对相关人员的合同管理培训, 减少不必要的人为损失。
三、加强招标合同管理的主要措施
目前, 我国国内市场在不断的完善和成熟当中, 同时与国际市场的接轨, 也使我国的建筑业市场面临巨大的压力, 因此, 加强招标合同管理已是十分重要和迫切的事情, 急需引起我们的重视。加强招标合同管理, 必须要采取以下措施:
首先, 要增强法制观念, 加强对合同的认识和重视。在招标合同的谈判和签订中, 不能以情代法, 用道德观念去要求和约束对方, 而应该仔细斟酌, 对可能发生的情况和各个细节问题要都考虑到, 同时做出明确的规定, 绝对不能有侥幸的心理。
其次, 要深化改革, 强化政府管理职能。政府职能部门要建立合同审查和监督的机制, 强行要求承发包双方认真执行国家颁布的有关政策和行业法规, 严格按照示范文本认真订立施工合同。同时要对双方合同履行情况做好考察和记录, 一定要做好合同的跟踪管理。
再次, 要深化企业内部经营体制改革。建筑工程企业必须根据自身优势和行业特点, 按照市场经济的规律, 创造出适合自己的经营体制和合同管理机制, 以适应市场竞争的需要。
综上所述, 招标合同是工程建设顺利实施和实现良好利润的前提和基础。因此, 市场行为主体在履行合同的过程中, 必须要加强合同管理, 以实现预期目标。
参考文献
[1]王泽能、邓祥明、梁桂芳:《工程施工中的合同管理问题浅析》, 《中小企业科技》, 2007年第7期。
[2]尹贻林:《合同法与工程合同管理》, 天津大学出版社, 2000年。
关键词:核电企业;设备采购;合同索赔管理
随着核电事业的发展,核电企业在设备采购招标合同的管理过程中,由于诸多因素的影响,如合同不完善、技术变更、供货范围变更等,引起设备采购招标合同索赔。所以,为强化核电企业合同管理,应切实编制好合同文件、抓好变更管理、认真对待,及时有效的应对合同索赔事件,尽可能的将损失减低至最小。
一、引起核电企业设备采购招标合同索赔的因素分析
经笔者对引起索赔的因素进行全面的分析,核电企业设备采购招标合同索赔因素主要为以下几点:
1.合同文件不完善,存在遗漏等问题。合同文件是具有法律约束力的文件,一旦买卖双方签署,就需要承担相应的法律责任与义务。对于核电企业而言,设备采购合同文件具有条款关系复杂、内容多等特点。所以,在合同谈判签署的过程中,由于某些客观因素,导致合同文件存在遗漏缺陷。例如,在合同文件中,技术部分与商务部分的描述不一致,以至于设备在供货中存在细节上的差异。因此,由于合同文件不完善的因素,引起核电企业设备采购招标合同索赔。
2.相关技术条件出现变更,辅助设备技术条件不明确。核电企业在大型设备的采购招标中,设备的主要技术已确定,而对于辅助设备尤其是由中标人的分包商提供的设备,标书中对此部分的技术描述相对简单,其技术要求并不清晰明确。这样一来,在相关辅助设备的供货时,就可能出现与主设备的不一致。此外,由于设备安装工程条件的改变等因素,要求设备进行不同程度的修改,进而引发索赔。
3.供货范围变更,买卖双方的供需发生变化。核电企业在设备的采购过程中,从签署到供货,通常在五年以上,合同执行周期太长。这一特点决定了核电一般采用边设计、边建设的模式,所以,在较长时间的跨度下,买方由于设计不断深入,更改设计文件;导致原来供应商已经确定或采购的设备部件发生改变。这样一来,就引发了合同索赔。
4.供货期变更,延误企业工期。核电企业的采购设备多是大型设备。一方面,由于设备安装进度或现场仓储条件等因素的影响,核电企业可能会要求卖方延期设备的交付。这样一来,卖方就需要承担额外的设备管理费用;另一方面由于卖方设备出现质量而出现返工,或厂商赶工不及时,而导致设备的交付期延长,影响核电企业工期。所以,在这两方面的因素下,引发合同索赔问题。
5.合同款支付周期较长,对卖方资金计划造成影响。在合同的履行过程中,由于核电企业通常要求较长的质保期,且核安全决定了对设备验收的处理流程相对偏长,付款条件相对苛刻,导致供应方合同收款滞后,对其资金计划造成影响。所以,部分供应方基于自身利益,会向核电企业提出财务费用索赔。
二、核电企业设备采购招标合同索赔管理
核电企业在采购合用管理的过程中,首先应树立良好的风险意识,积极有效的应对设备采购招标合同索赔事件。基于有效的措施减少双方的经济损失。对此,可以从下几个方面着手,落实采购招标合同索赔管理。
1.編制好合同文件,确保合同的完善性。合同文件的编制是合同管理的重要内容,应确保合同的完善性,尤其是对于供货服务范围、相关技术等,进行全面而清楚的反映,避免因含糊不清而造成合同履行中存在纠纷,尤其是技术描述部分,参数必须准确。同时,为强化合同的风险管理,可以对相关可能发生的情况,做全面的预测,并在合同文件中进行约定。这样,可以对一些索赔因素进行有效地规避。
2.做到流程优化,在满足合同支付条件时,确保及时付款。为确保买方履行合同,企业应对流程进行优化,减少或缩短中间审批环节按时付款,这也是作为买方履行合同的主要义务。我们知道,买方付款及时,易造成买方资金周转困难,尤其是小型供应商可能会陷入合同执行停滞的尴尬境地。当然,确保按时付款一定程度上可为供应商更好的履行合同创造条件。
3.抓好合同变更管理,建立完善的审批制度。在合同索赔事件中,合同变更是主要因素之一。所以,企业在合同索赔管理中,应抓好合同变更管理,建立完善的合同变更审批制度,规范审批程序。在合同变更的具体管理中,相关的管理程序可这样:
提出变更→审核→技术经济分析→卖方报盘→双方谈判→报批。
这样,不仅强化了合同变更管理,而且强化了买卖双方的沟通交流,降低合同索赔事件发生的概率。
4.认真对待合同索赔,积极开展反索赔谈判。一旦合同索赔事件发生,作为买方的核电企业,应及时有效的处理索赔问题。同时,必须对供应方进行反索赔,以对冲供应方提出的索赔。这就要求在合同执行中注意对供应方违约行为的证据收集,包括文件、邮件、信函往来等。此外,在索赔谈判的过程中,遵循实事求是的原则,进行平等而有效的协商。并且,索赔谈判必须以合同条款为依据,以合同中约定的文件为基础,对相关问题事项进行谈判,如延长交货时间导致的费用、设备文件延误的文件记录,调整价格等,以减少双方经济的损失。
三、结束语
近年来,核电企业发展迅速,随之的设备采购量也日益增加,所以,强化核电企业设备采购招标合同的索赔管理是一项长期的工作。
参考文献:
[1]郑小燕:对电力项目设备采购合同的风险管理探讨[J].电力出版社,2011(03).
[2]吴小芳:电力项目设备采购合同的风险管理及改进对策[J].劳务合同,2011(11).
乙方:
为切实提高我院所购进药品的质量,保障患者临床用药安全、有效,保证临床用药需要,切实减轻患者及社会医药费用负担,经甲、乙双方共同协商,特签订协议如下:
一、乙方必须是依法取得《营业执照》、《药品生产许可证》或《药品经营许可证》的药品生产经营企业,到我县药监局备案并向甲方提供有效的资质证明材料:
1、提供GSP认证证书复印件(盖红章);
2、药品经营许可证复印件(盖红章);
3、营业执照复印件(盖红章);
4、法人授权委托书;
5、身份证复印件;
6、合格供货方档案表;
7、药品质量保证协议书。
并且各资质证明与山东省食品药品监督管理局网站备案一致。
三、乙方在接到甲方供货要求(电话或书面文件)48小时以内,须无条件向甲方提供当次所需全部药品和伴随服务。如乙方无法达到上述要求,甲方将视情况取消乙方送货资格,并作相应处罚。
六、乙方及时提供当次所需全部药品,所供药品由乙方原因引起的质量问题(含破损),由乙方负责调换或退货。
七、乙方所供药品与计划中的品名、规格、数量相符,否则甲方不予验收,并按未送货处理。同时所供药品的有效期一般药物在一年之内。甲、乙双方另有约定的除外。
八、乙方给甲方提供药品,必须保证质量,如发现假药、劣药,按所送药品金额1-5倍罚款,由此引起的一切后果及法律责任,全部由乙方承担。
九、甲方在收到乙方配送的药品后应向乙方支付上一批所送药品的货款,否则,送货方有权要求医疗机构承担相应的违约责任直至终止合同。
十、乙方为甲方协议供货单位之一,如遇国家政策改变,协议终止。
十一、本协议一式两份,甲、乙双方签字盖章后生效。
注:伴随服务:(1)药品的现场搬运或入库。(2)对开箱时发现的破损、近效期药品或其他不合格包装药品及时更换。
甲方代表签字:
盖章:
泗水县泗张中心卫生院
年 月 日
乙方签字(供货方):
甲方(需方):泗洪县分金亭医院
乙方(供方)泗洪县药业有限公司
第一条定义
1、“甲方”是指泗洪县分金亭医院。
2、“乙方”是指泗洪县药业有限公司。
3、“合同”是指甲乙双方按照药品购销合同格式签署的协议,应附有下述文本;
3.1《江苏省基层医疗卫生机构采购的基本药物中标药品目录》
3.2药品配送授权书
3.3中标通知书或中选通知书
3.4药品需求目录
4、“伴随服务”是指根据合同规定乙方承担的与供货有关的辅助服务和合同中规定乙方应承担的其他义务。
第二条品种、规格及数量
具体品种、规格及数量在实际采购发生前各基层医疗机构与配送企业签订。格式详见附件:《泗洪县分金亭医院基本药品采购批次订单合同》
本购销药品和器械总额不低于3600万元人民币。
第三条甲方的权利和义务
(一)甲方必须从公布的《江苏省基层医疗卫生机构采购的基本药物中标药品目录》中采购药品。
(二)负责与配送企业签订书面《药吕购销合同》(总合同)
(三)为乙方供货提供必要的条件和帮助
(四)严格执行中标药品的价格。
(五)按双方约定及时向乙方结算货款。
(六)除非存在药品质量问题,否则甲方不得以任何理由拒收乙方配送的在合同约定的数量、金额和时限范围内的药品。
(七)遵守法律、法规的其他相关规定。
第四条乙方的权利和义务
(一)执行《江苏省基层医疗卫生机构采购的基本药物中标药品目录》按照中标药品目录所注明的药品规格和价格向甲方供应药品。
(二)对甲方的订单应当及时响应,保证甲方所需药品配送到位。及时对采购单进行接受确认,发货确认及到款确认,药品的配送应做到:急救药品4小时内送到,一般药品24小时内送过,最长不起过48小时,节假日照常配送。
(三)已确认的中标品种,自签订合同之日起至采购周期结束,不得自行弃标和不予供货。
(四)不得在销售药品或者提供服务过程中利用财物或者其他方式进行商业贿赂。
(五)遵守法律、法规的其他相关规定。
第五条有效期
生产企业和经营企业提供的药品均应为合理最长有效期内。
第六条伴随服务
乙方可能被要求提供下列服务中的一项或全部服务:
(一)药品的现场托运或入库;
(二)提供药品分装用具;
(三)对开箱时发现的破损、近效期药品或其它不合格包装药品及时更换;
(四)在甲方指定地点为所供药品的临床应用进行现场讲解或培训;
(五)其他乙方应提供的相关服务项目。
乙方对可能发生的伴随服务如需收取费用,应在购销合同中注明。
第七条药品质量
7.1按合同交付的药品质量应符合药典标准或国家药品监督管理部门的规定、与报价时承诺的质量相一致,以确保临床用药安全有效。
7.2医疗机构在,应对药品进行验货确认,对不符合合同要求或质量要求的,医疗机构有权拒绝接受。乙方应及时更换被拒绝的药品,不得影响医疗机构的临床用药。
7.3在临床使用中疑有质量问题、需要进行质量检验的药品,可要求乙方送交药品检验部门(或上级检验部门)进行质量检验。
7.4药品质量不符合规定的,医疗机构有权解除合同或根据药品的性质以及损失的大小,要求乙方承担更换、退货、减少价款等违约责任。
7.5经法定机构确认为药品质量原因造成医疗机构损失的,其损失(包括由此造成的其它损失)一律由乙方承担。
第八条违约责任
(一)在履行合同的过程中,如果乙方遇到特殊情况不能按时配送药品和提供伴随服务,应及时以书面形式将可能拖延的事实、时间和原因通知甲方。甲方在收到乙方书面通知后,应忙对情况进行核实,并由甲方确定的是否酌情延长交货时间以及是否收取违约金或终止合同。
(二)如乙方无正当理由拖延交货,将受到加收误期赔偿费和/或终止合同的处罚。
九、争议的解决
因合同引起的或与本合同有关的任何争议,由双方当事人协商解决;也可以向有关部门申请调解。协商或调解不成,当事人可依照有关法律规定将争议提交仲裁,或向人民法院起诉。
十、合同生效
1、本合同经甲乙双方签字后生效。
2、本合同一式三份,甲乙双方各自存档一份、一份由甲方报宿迁市药品集中采购工作领导小组办公室备案。
甲方(需方):(加盖公章)乙方(供方):(加盖公章)
甲方法定代表人:(签字)乙方法定代表人:(签字)
一、工程概况:
1、工程名称:国家工商行政管理总局机关服务中心印刷厂装修改造工程
2、工程地址:海淀区红山口甲3号
3、工程规模:总面积约260平方米
二、项目建设单位:
国家工商行政管理总局机关服务局
三、投标方资格要求:
具备装饰装修二级以上资质
四、本工程招标方及最终签约方:工程招标书国家工商行政管理总局机关服务局
第二条. 招标原则及内容范围
一、招标原则:
本工程采用建筑装饰装修专业承包二级资质资格预审合格后的单位参加投标。
二、造价依据:
1. 工程项目及工程量依甲方提供的招标文件为准。
2. 本造价执行20_年《北京市房屋修缮工程预算定额》及相应的取费标准。
3. 招标文件中未提供工程量的项目,本报价不含其造价,以实际发生追加其相应费用。
三、招标内容:装修改造工程
四、装修要求:普通装修
五、工程质量: 符合国家有关规定,甲方验收认可
六、工程日期:签约后十八个工作日以内完成
七、改造项目明细:
1、塑钢框玻璃隔段墙80㎡(海螺型材);
2、轻钢龙山脉双排(隔段墙)160㎡;
3、隔段墙用160㎝(加厚)石膏板;
4、岩棉隔音保温160㎡;
5、立邦漆粉刷350㎡;
6、安塑钢推拉门7.5㎡(海螺型材);
7、安塑钢平开门13㎡(海螺型材);
8、安塑钢推拉窗2㎡(海螺型材);
9、安1.2米宽防盗门一扇(日上牌子母门);
10、拆除旧卫生间地面6.2㎡,吊顶6㎡,隔墙9㎡,蹲便器、洗手盆各1个;
11、卫生间防水8㎡;
12、卫生间等部位新砌墙(空心砖)25㎡;
13、卫生间PVC吊顶6㎡;
14、卫生间地面贴砖6㎡;
15、卫生间等部位贴墙砖30㎡;
16、安装洗手盆2个,龙头2个;
17、安装拖布池2个,龙头2个;
18、明管铺设地面上下水(PPC型材)各30米;
19、新装4KM配电箱3个、大功率插座8个、普通插座10个;
20、暂估室内布线1.5万元;
21、装修垃圾的清理及运输。
以上装改项目以实际发生量为准。
第三条. 投标开放须知
一、参加本工程投标的单位是通过资格预审程序选定的。
二、招标方有权拒绝接受不符合、不响应招标要求的投标文件。
三、只有投标方接到招标方授权的通知时,才能认为其投标方件
以被接受。
四、投标文件的组成:
1. 法人代表授权书
2. 企业法人营业执照
3. 资质资格证书
4. 公司简介
5. 施工方案
6. 施工报标、报价预算书
五、接受投标时间、投标截止时间及开标时间:
1. 网上报名时间:20_年12月2日—20_年12月8日
2. 投标截止时间:20_年12月8日12:00前将投标方案送至国家工商行政管理总局机关服务局办公室。
联系人:尹继钢 联系电话:88652232
六、发标地点及开标地点:国家工商行政管理总局机关服务局会
议室(办公室)。
届时请投标人的法定代表人或其授权的投标人代表准时出席开标仪式。
七、投标单位不论是否中标,投标资料不予返回。
八、对投标单位不解释未中标的原因。
九、中标单位在施工过程中要服从建设单位的领导,如有不同意见应协商解决。
第四条. 评标
一、由国家工商行政管理总局机关服务局组成评标委员会,依照
评审程序进行评审。
二、评标原则:
1. 公开、公平、公正
2. 质量好,信誉高,价格合理,工期适当。
三、评标程序及方法:
1. 对投标单位进行资质评估。
2. 对投标单位的投标报价进行评估。
3. 综合投标单位的管理、业绩、报价进行综合评估。
4. 质询工作应由全体评委参加。
5. 评委会开会确定中标单位。如有并列中标单位应通过举手表决,确定最终中标单位。
6. 评标委员会确定中标单位后,以电话形式通知中标单位签订协议。
第五条. 本条例解释权归国家工商行政管理总局机关服务局国家工商总局机关服务局
甲方:
针对固定总价合同所具有的针对性要求, 在投标的过程中必须针对业主方所给出的工程项目招标文件各项要求, 积极规划科学的投标策略, 展开对投标工程全面的分析。在本研究中选取了基于固定总价合同的深圳市职业学院体育馆招标项目作为实际案例, 给予综合分析, 具体工程情况如下。
1 工程概况分析
深圳市政府投资兴建的一大型公共体育工程项目, 地处于深圳职业技术学院, 场馆用地面积达4 230 m2, 建筑面积为11 800 m2, 内设固定看台座位3 500座。项目结构类型:大跨度网架、混凝土框架及钢结构结合体, 基础采用高强预应力混凝土管桩。建设部门提出力争将此项目建设成为与学院文化特征和现有建筑环境一致, 且具有标志性的体育建筑。
工程投资规模:按深圳市工程造价标准, 以国内现有同类型同规模设施各分项投资为基数, 采用比例估算法对该场馆进行投资估算, 编制投资估算表 (见表1) 。按照深圳市现行概算定额编制详细的概算书, 该工程概算投资约为4 122万元人民币。
综上所述可知, 此工程是一项综合性较强的工程, 各项建设要求都非常高。基于任何符合相应资质的企业, 很难做到各方面专业都强, 为了项目实施能顺利进行, 更好的控制项目总投资, 所以实行平行发包, 分不同的专业工程进行招标。
2 工程项目招标要求
招标文件规定:本工程承包方式是包工包料、固定总价合同。
施工单位资质标准:建筑安装壹级, 装修资质较好, 幕墙设计与安装资质较好的建筑工程企业, 尤其是近5年负责完成过体育馆项目的企业可优先考虑。
专业工程招标发包, 采用邀请招标方式。在确定邀请投标单位之前, 业主首先对当地重要项目相应工程的实际承建单位进行调查, 并进行投标资格的初步审查, 了解该企业的资质信誉、实力、工程业绩是否符合该工程项目要求, 并且要求投标方以书面形成向业主承诺不转包该专业工程。如此一来此工程的实施也便形成了一个总承包合同和十多个专业承包合同的固定总价合同体系结构[1]。
3 评标方法分析
工程投标是在承包商之间的激烈竞争中, 凭借企业的实力和投标水平、技巧获得工程项目和占领市场的过程。每一个招标工程都有详细的评标办法, 规定了商务标、技术标的量化评分标准。其中技术标和商务标中的商誉部分都很明确, 投标时精心准备, 一般可获得较满意的分值。唯独投标报价有很大的不确定性, 且在最终的评标中所占比重较大, 甚至起到决定性的作用。一旦报价失败, 哪怕业绩再好, 技术标再完美, 也只能饮恨出局。因此, 投标报价往往是投标成败的关键, 对于业主来讲, 评标目的是要在收回的有效标书中选取一最为适合的投标者进行项目施工, 所以投标活动开始时, 需认真分析招标文件所规定评标方法, 以获得对本工程投标决策有影响价值的相关资料[2]。
3.1 技术标评审标准
工程概况及施工总平面图、施工管理机构框图及拟投入本工程的主要施工机械、施工管理人员及施工人员表是技术标不可缺少的内容。项目经理的职责需承诺施工顺序、施工进度安排及总形象进度示意图, 包含了由招标人分包的分项的预留进度安排及对总体进度的影响程度等;主要分部、分项工程及发包人认为需要进行构造设计和施工工艺设计的施工工艺、方法或构造设计等;主要劳动力、材料、施工机具安排;保证安全、质量、工期、文明施工及雨季施工等技术措施;对承包施工的管理方法;拟投入本工程的主要施工机具一览表;临时设施项目数量及平面布置等。
总承包合同承包范围内的装饰工程、钢结构工程、网架工程、金属屋面、幕墙工程、门窗工程、防火门、防水工程、消防工程、空调工程、给排水工程、电气安装工程、场馆照明、场馆木地板工程可以分包。如果采用分包, 则必须编制有单独的施工组织设计;如果由总承包单位自行完成, 则只须有专项施工方案。评标专家按照确定的评分原则和方法, 对技术标进行评分。技术标评分分为合格和不合格。合格者进入A标书 (商务标) 评审阶段, 不合格者不再进行商务标的评分。
3.2 商务标评审
合格的技术标进入商务标的评审。经评审, 报价最低者名列第一, 次低者第二, 其他依次类推。最低者为第一中标人;次低者位第二中标人;再次者为第三中标人。总承包招标仅设两家备选中标人。
4 投标单位投标报价需考量因素
4.1 投标决策的思维方式
针对工程项目的投标而言, 所有吻合本工程项目投标资质的潜在投标商之间会产生一场价格层面的激烈竞争, 但对业主方而言, 这仅仅是一个选择层面的问题, 具体方法就是投标企业的对比。所以对于业主和投标单位来讲, 均十分关心自身同其他企业的实力及资质地位, 而这也是投标环节的“知已知彼”。因为所有的项目投标单位所获取的招标文件基本是一致的, 在当前投标单位所实施的现有算标方法也基本趋于类同, 所以得出基础价格基本相近。但也会出现很大的差别, 除极少数是特别目的所造成以外, 一般是投标单位决策思维方式而造成, 因此在针对项目投标中确定理性思维尤为关键, 具体还应从下述几个方面做出定位分析。
4.2 客观分析各自投标地位
在项目投标过程中报价价格相对较低, 是为客观竞争力。但每一个投标单位低报价的原因存在不同, 有是因企业刚涉足市场, 为造成影响而进行偏低报价;而有的企业是因名气较小或想要由分包商地位转为总包商的地位而实施偏低报价。此类公司认为暂时没有赔本没有关系, 只要同业主处理好关系, 那么以后投标即会处于较有利的地位。其实此类可能性很小, 因为业主方所遵循的根本目的即是以最低代价、最短工期、最优质量作为主诉目的, 对于企业的暂时合作也并不意味下次合作关系依然稳固[3]。
背景差别分析:另一种报价低的投标单位也许是因为真正具有市场竞争力, 具有优势条件。其一, 拥有较优质的硬件资质, 比如其企业同工程接近, 大量机具、模板、脚手架等可较方便投入到招标项目的工地。其二, “软件”资源优势。已相应熟悉市场及经营惯例, 与当地银行、材料供应商建立了某种程度信任, 比如某材料商同意货到一个月之内付款等等。所以现实中, 造成投标单位竞争地位差异的原因较多, 投标决策时, 各个企业均应实事求是的分析各自地位。
4.3 抵制决策干扰因素
决策失误主要是投标企业不能摆正自己算标人的基本标价与“调查”来的竞争对手标价两者的关系, 使自己的决策受到干扰。在招标投标过程中, 竞争对手施放干扰是一种基本的手段。有些投标单位把竞争对手的调查放在了对项目、市场和自己的务实评价之上, 最后落入人家的圈套。过于或盲目相信某些有关对手标底的情报, 必然会使自己的报价失重, 结果要么中标无望, 要么即使中标也意味着亏本乃至破产。因此, 在报价决策中还是要“以我为主”, 认认真真做好调查, 以自方算标人员得出的基本标价为决策的主要依据。
5 结语
当前国内招投标市场发展呈现出较强的激烈性, 尤其是在固定总价合同之下, 承包方所面临的项目承包风险性也日趋强烈。本文从固定总价合同内容研究的基础上, 根据固定总价合同规限及特征, 契合企业招投标方面知识节点, 分析了适宜项目承包方采用的投标报价机制, 探讨了投标报价的思路及投标报价应注意事项和相应的方法技巧等问题, 最终通过实践达到理论的有效检验。
摘要:随着《中华人民共和国招标投标法》施行, 越来越多建设项目实施招标方式, 因此也促使投标成为众多项目承包方获取建设项目不可或缺的重要程序。根据固定总价合同规限及特征, 契合企业招投标方面知识节点, 分析适宜项目承包方所采用的现代投标报价机制, 在激烈竞争的工程招投标环境下, 承包方所应做好的各项准备工作。如何进行投标报价、投标报价应注意事项、投标报价技巧等问题, 规避现实中盲目投标报价所引起的资源浪费, 过低报价中标而引发的企业亏损等问题, 达到理论联系实践的现实价值意义。
关键词:总价合同,招标项目,投标报价,策略研究
参考文献
[1]王喆.工程项目投标决策方法研究[M].北京:华北电力大学, 2013.
[2]黎建强, 詹文杰, 张金隆, 等.多风险因素的投标报价决策方法[J].运筹与管理, 2002, 11 (1) :1-10.
其一,药包材阻隔性差,药品极易受潮和氧化,导致提前变质失效。为此,应选择高阻隔性包装材料,提高药品保存质量,避免药品在保质期内变质。但是,目前我国药包领域对药包材阻隔性测试方法的选择还存在较大的随机性,这无疑会影响药包材的正确选用,因此有必要规范药包材阻隔性的测试方法,根据不同的药包形式,合理选择测试方法。
其二,药包印刷企业缺乏防伪实战能力和防伪技术底蕴,对于制药企业提出的防伪需求,提供的防伪技术过于简单,易被造假者仿造,导致市场上假药泛滥。尤其在互联网时代,药品销售渠道更加多元化,药品包装造假手段更加高科技化,使得药品包装面临更大挑战。本期专题中为大家介绍了一种“不可复制,手机识别”的特殊编码技术,商家和消费者可以通过手机快速鉴别药品真伪,而防伪技术本身又不易被复制仿造,药包印刷企业不妨学习一下。
其三,药品包装在生产过程中如果受到污染,就会导致内装药品受牵连。因此,药包印刷企业必须保证药品包装生产流程的卫生安全性,从源头、生产过程、末端三管齐下,给药品包装营造一个安全的生产环境。
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