办公耗材管理规定

办公耗材管理规定（精选11篇）

办公耗材管理规定 篇1

为了加强办公设备及耗材的管理，降低办公成本，提高工作效率，减少环境污染，按照省政府集中采购管理办法，结合中心实际，制定以下规定：

一、适用范围

办公设备、耗材管理规定，适用于各行政办公室。设备是指：用于办公使用的计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机、对讲机、空调等各种电子设备。耗材是指：用于办公使用的复印纸、硒鼓、粉墨、办公用品、清洁工具等耗材。

二、设备维修

（一）设备维修由设备使用单位书写维修报告，经部门领导同意，批准后申请维修。

（二）申请维修报告中的设备名称、规格型号、设备故障、维修要求等项目要书写清楚，以便联系维修厂家。

（三）设备维修由综合办公室，统一组织，进行维修，特殊维修设备按特殊情况处理。

三、耗材采购

（一）耗材的采购工作，由综合办公室根据个部门申请的实际耗材数量，按照政府采购的有关规定从政府采购定点供应商处采购。每季度进行一次。

（二）临时需用的办公、会议用品和耗材，根据要求临时组织进行，特殊情况可根据需要特殊处理。

（三）综合办公室，要严格按照中央政府集中采购的规定和程序进行办理。

四、耗材使用与管理

（一）办公用品、清洁用具仍按原办公用品发放规定执行。

（二）办公设备耗材，由资产管理部门按资产管理规定建立台帐进行管理。

（三）各科室应指定专人负责本科室耗材的领用，分发和管理工作。

（四）购置工作完成后，联系各部门耗材负责人领取。对于不能按时提报购置申请的部门，采购中心不予采购。

办公耗材管理规定 篇2

关键词：高校,办公耗材,使用管理

随着计算机科学技术的不断发展, 各种产品的开发和各种新技术的发展对设备的使用、研究、开发起着非常重要的作用。高校办公耗材的使用范围也逐渐扩大, 而采购、使用和管理这些耗材已经成为高校必不可少的重要组成部分。笔者结合高校实际, 对高校办公耗材使用和管理存在的普遍现象进行剖析, 分析存在的一些问题, 并就如何优化使用和管理, 以及通过优化途径给高校管理等方面带来哪些益处提出个人的观点。

一、高校办公耗材管理存在的普遍现象

高校办公耗材由管理部门采购, 而管理部门根据使用部门实际情况进行采购。管理部门采购的方式也有所不同, 如有由相关负责人去市场购买或指定相关单位供应商进行购买等。一般是缺什么买什么, 没有一定的统筹规划, 如果出现应急状态, 要不亲自跑到市场购买, 或者由指定单位进行送货上门。对程序及时间没有统一性, 对供货商也没有一定的监控体系和约束力, 往往会送货不及时, 影响工作进程。而这样不定时的入库、报销会给设备处和财务处相关负责人背负一定的工作量。购买好的设备虽有专人保管, 但没有一定的管理制度, 对耗材的流向和使用情况没有作书面登记, 没有完善的监控体系。

二、加强办公耗材管理的紧迫性和重要性

办公耗材的种类繁多, 品种也很复杂。给管理上带来一定的难度。但耗材的应用和管理是办公管理中的重要环节。加强对办公耗材的管理也直接影响高校的经济利益。同时, 办公耗材的管理和使用过程中要无完善的机制, 则很可能因管理不善和使用不当而造成浪费。因此, 加强办公耗材的管理克不容缓。

三、加强办公耗材使用和管理的对策

(一) 计划申报与采购

本着“节约开支, 合理使用”的原则。应制定一个耗材使用计划, 各部门根据本部门办公用品使用情况, 每月26日前提报下月办公用品领用计划, 派专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存, 提报办公用品采购计划, 经负责人审签后进行统一采购。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。

(二) 物品的申领

办公耗材统一领用要建立一套完整的流程和制度。由相关部门 (如供应科) 专人负责此项工作, 制定出一套完整的流程和制度:根据高校实际情况制定一份领用单, 为一式三份, 负责部门、使用部门、财务处各执一份, 领取办公耗材时必须凭领用单上的领用人和使用部门相关负责人签字方可领取耗材。

(三) 加强控制使用环节管理

为了更精确地对耗材进行统计、管理, 供应科应建立耗材计算机管理系统。耗材的信息化管理高效、简便, 易于统计, 不但提高了管理质量, 还节约了人力和管理成本。耗材计算机管理系统有静态管理和动态管理两部分。静态管理是对耗材的证件、供货公司人员情况、各种报表进行分析、统计;动态管理是依据耗材的增长率等数据加以数学分析, 对各使用科室耗材的用量进行全方位动态监控。这不仅从根本上减少工作量, 还提高了数据的真实性, 做到了财物完全相符的保证条件。

(四) 仓储的控制和管理

随着耗材使用的大幅增加, 涉及的费用也会同步增长, 同时也加大了仓储管理的难度。而仓库存在的主要问题是过剩库存、积压库存和缺货的情况。这三种库存无形中增加了库存持有成本和缺货成本。因此, 管理部门应平衡采购和消耗量之间的关系, 实时反映物品的消耗信息, 控制存储量, 加速库存周转, 从而降低存储成本。缺货也会给管理带来不良的后果, 因此库管需要将缺货的情况报告给主管人员, 并催促采购人员进货。还应对库房物资进行周期盘点, 确定最高存货量, 将后者与现有库存量进行对比, 计算提前供货期, 最大限度降低缺货成本。另外, 应用条码技术进行库存管理、实现仓库作业自动化是需要迫切解决的一个现实问题。

利用条码技术不仅能提高作业精确度, 同时, 还能节约人力资本, 改变仓管人员庞杂的局面。

(五) 固定资产的核定配置标准, 实行资产有偿使用

高校应根据各部门对教学、科研、行政资源实行总量控制, 对超标准占用资产采取有偿使用办法, 推动高校存量资产跨部门流动, 建立资产增减进出机制, 提高资产的使用效益。

(六) 进行审核

对全校的设备和办公耗材每月要进行一次账物核实, 根据管理软件显示的库存出入进行实物的核对, 如设备名称、数量、使用地点、费用的金额进行统计, 如果软件上库存和实物不一致要根据领用单登记的情况进行一一校对。经核实后把所有数据上交财务处, 由财务处对各部门的金费使用情况进行统计和管理。

四、提倡节约:从我做起, 从现在做起, 从小事做起, 创建节约型高校机关

(一) 转变观念

建设节约型校园, 就是要将节约的理念贯穿于教师教学科研、校园行政与后勤服务等各个领域, 最大限度地节约资源, 提高资源利用效率, 以获得尽可能大的效益。要认识到节俭的重要性。选择节俭, 不仅选择了一种科学方式, 追求一种高尚的精神品质, 更是确立了一条走向健康的发展道路。

(二) 制定和资源节约措施

将确立资源节约责任制, “谁使用、谁管理、谁负责”的原则, 把资源节约工作到每个部门、每个岗位, 人人有责, 人人负责。各级干部要以身作则, 率先垂范, 做勤俭节约的宣传者、组织者、示范者, 提倡节约, 反对浪费。

(三) 明确和规范资源节约

从我做起, 从现在做起, 节约每一件办公用品:各应本着节约的原则领取、使用办公用品。平时注重保养爱惜, 如有损坏, 要及时修理。通过设备维修管理, 保证设备完好, 最大限度地延长设备使用寿命。

(四) 管理措施

其一是计划管理。材料、仪器设备购置都要实现计划管理。按计划进行维修改造, 就能较好地按必要、有序、前后一致的原则进行, 较充分地利用现有资源, 合理使用新消耗资源, 减少投入, 提高效益。加强仪器设备购置的计划管理, 是对现有仪器设备使用的管理监督, 是提高使用效率有效措施, 同时, 能避免重复购置、不良购置等带来的浪费。其二是量化管理, 定额用能。对教学科研单位、职工家庭等不同能源用户要实现分类收费;严格管理各单位的用能指标, 实现“定额用能, 超额自理, 节能归己, 节约奖励”的能源管理运行机制;对于大型仪器设备规定月或年开机时数和对外协作公用时数等定额, 达到提高使用效率的目的。其三是成本核算。对实现企业化管理的学校后勤实体或能实现成本核算的项目, 将能源等资源性的消耗纳入成本, 实现全成本核算。

(五) 培育节约文化, 养成节约型的健康方式

节约文化是指人们关于节约的认识、观念、规范和与之相适应的方式、社会评价等。厉行节约, 对于个人来说, 是一种道德行为, 对社会来说则是一种文化, 是一种先进文化, 体现着社会的文明程度。

(六) 节约需要投入的观念

节约不是简单的省钱。无论是购置先进节能设备、器具替换下高耗能的旧设备、旧器具, 这些都是要投入的。节能灯具价格比传统灯具肯定要高, 优质名牌产品也要贵一些。但是以一个使用周期加上电费的成本计算, 节约的效益将是很可观的。

(七) 聚沙成塔, 集腋成裘的观念

不要因小善而不为。每人每天节约一张纸, 一只笔, 一度电, 日积月累, 就是一笔了不起的财富。只要我们每个人都有资源、环境意识, 做到厉行节约, 就能加快资源节约型、环境友好型的高校。

结语

对全校办公耗材进行区块归类后进行统一的管理, 不但可以控制成本、规范使用, 还能节约资金、减少浪费。这是管理办公耗材的关键之处。据一些高校的统计, 实行了统一化管理, 办公耗材这块可以省下1/3的支出。这一课题将成为经济和管理的一个研究方向。

参考文献

[1]程凡.耗材集采的价与利[J].中国医院院长, 2007, (24) .

[2]陈莉, 吴晓, 柯光辉.医用耗材的招标采购初探[J].卫生经济研究, 2006, (9) .

[3]陈明娟.浅论“节约型校园”建设[J].浙江科技学院学报, 2006, (9) .

办公耗材管理规定 篇3

关键词：高校党政办公室；地方党政办公室；管理；创新

1.高校党政办公室工作的重要作用

1.1高校党政办公室是高校党委行政的“参谋部和后勤部”

高校党政办公室承担着为领导决策提供资料、信息和建议，对领导工作部署进行组织、协调、督查、反馈以及协助领导处理日常事务的任务，这一直接为领导工作服务的性质，决定了办公室的特殊地位，从领导科学高度看，办公室属于决策系统和服务系统，其地位至关重要。

1.2高校党政办公室是高校党委行政的“神经中枢和传达室”

办公室是一个综合办事机构，既靠近领导也接触群众，承担着上情下达、下情上报、承上启下、协调左右的工作，敏感度高，灵敏性强，有着明显的全局性、综合性、协调性、指导性和服务性。因此，高校党政办公室处于中心枢纽地位，是各级部门工作的“龙头”。

1.3高校党政办公室是高校党委行政的“桥梁和窗口”

高校党政办公室经常接收承办上级、下级和兄弟单位的来文来函，接待上级、下级和兄弟单位的来人、来信和来访，其精神面貌的好坏、办事效率的高低、待人接物的水平，都展示着高校的风貌和管理水平的高低。因此，高校党政办公室起着桥梁和窗口的作用。

总之，高校党政办公室整体运转机制的优劣，工作的好坏，直接影响高校党委行政的形象，轻则影响机关、系部的办事效率，重则关系到高校事业发展的兴衰成败。

2.地方党政办公室与高校党政办公室在管理模式上的区别

2.1组织形式不同

各级党政机关办公室通常是专职联系关系。以县政府机关为例，一个秘书和一个主任（副主任）通常对应联系一个县长（副县长）及其分管的业务部门，而高校办公室秘书却是多个秘书和副主任只对主任负责，主任只对院长及副院长负责的粗略组织形式，造成职责分工不够明确，部门联系较混乱、秘书工作杂而不专、主任陷入繁杂事务疲于应付而无法抓大放小谋划全局等弊病，无法真正发挥高校办公室人员的参谋助手作用。

2.2议事制度的管理方式不同

以县政府机关为例，县政府的县长办公会，除人事等议会外，作为单线联系的秘书、主任（副主任）都有资格参加旁听，这样可以使相对应联系的秘书、主任（副主任）及时掌握工作新动态，更好地领会领导工作意图，做好参谋助手作用。而高校的院长办公会，只有主任能参加，秘书、副主任参与旁听的机会很少，处于信息“失聪”的状态，无法充分发挥秘书、副主任的参谋助手作用。

2.3办文制度的管理方式不同

行政机关的上级来文或分管部门来文，都要经过专职对应的秘书、主任（副主任）初步阅处后呈交分管的领导批示，这样可使对应联系的秘书、主任（副主任）及时领会上级及有关部门的文件精神，为做好领导的参谋助手打下扎实的基础。特别值得一提的是有的机关强调秘书必须在写文件摘要的同时，必须写拟办意见才能呈交分管主任（副主任）写拟办意见，这样使得秘书也能得到办文办事的锻炼，为秘书的增长才干打下了良好的基础。而高校的秘书通常无法看到上级的有关文件，更无法写拟办意见，只有主任一级才可看到和写拟办意见给正副院长，而后转给有关部门承办。秘书在此环节上属于架空位置，不但没有学习上级文件的机会也没有获得拟办文件的锻炼机会，致使办事或撰写领导讲话稿，吃不透上级的精神和领导的意图而举步维艰，质量不高。

2.4办公室工作人员的政治地位和待遇不同

行政机关的办公室人员都是经过精心挑选的，并且长期在领导身边工作，他们容易学到好思想、好作风和好方法，也经常得到培训提高的机会。因此，行政机关把办公室定位在教育人、培养人、锻炼人、输送人的好地方的高度上，人员流动较快。对德才兼备者，往往大胆提拔使用，或下乡任职锻炼或提拔到分管联系的业务部门做副职领导等，因而办公室人员工作积极性高，工作质量高，创新意识强。

而高校办公室人员就难遇此殊荣，往往被认为在专业技术职称竞争中失利的人才去做秘书。某些高校甚至有着“什么也教不了、什么也做不了就给他做秘书吧”的用人思路，致使高校秘书水平整体下降。个别学校甚至办公室领导写请示也存在“一事多请”等不会写公文的尴尬现象。秘书的地位被忽视，与高校办公室的中枢功能的高素质要求相悖甚远。

高校对办公室人员的忽视还体现在“聘用”上而不是“培养”上。只用而不培养的急功近利思想，使办公室人员很难有公派培训的机会，也很难得到锻炼提高、提拔的机会，秘书一做就是好几年甚至十几年的也大有人在，人员流动像封闭的湖水般缓慢，工作厌倦感与日俱增，办公室人员的工作积极性不高，有志者看不到发展的前途，只好分出精力“耕自留地”——也走一般教师的专业职称的路子，或谋求“跳巢”的机会，无法培养高素质的专业化的秘书人才，无法事业留人感情留人，直接影响了高校办公室的专业化、制度化、规范化建设。

3.高校党政办公室管理创新的思考

高校办公室工作普遍存在的突出问题主要是：办公室工作人员的重要地位没有得到应有的重视；办公室的职责分工不够明确；高校办公室的干部素质和整体综合能力水平有待提高；办公室的参谋助手作用没有得到增强。因此，高校办公室的规范化建议应该借鉴行政机关长期探索而形成的规范化、制度化、科学化的成功经验，笔者认为应该从以下几个方面入手：

3.1进一步加强对办公室工作的领导

高校党委行政领导要达成共识，加强办公室的领导。要明确一名院校领导分管办公室工作，同时，要明确办公室人员的职责分工，经常过问和听取办公室的意见和建议，关心办公室的工作和干部的成长，帮助他们解决一些实际问题，创造良好的工作条件。

首先，要配足配齐办公室人员，要挑选那些素质较高，能力较强，服务态度较好的同志充实到办公室队伍中来。

其次，要加强对干部的教育管理，发挥办公室人才库的作用。办公室人员都是经过精心挑选的，并且长期在领导身边工作，他们容易学到领导的好思想、好方法、好作风。因此，办公室应该是教育人、培养人、锻炼人、输送人的摇篮。要重视对办公室干部的培训和培养，每年应创造机会给他们去参加专业培训和学习交流。对德才兼备的同志要大胆提拔使用，要有计划、有目的地将年纪轻、能力强，但又缺乏经验的同志下派到机关、系部基层锻炼。因工作需要确需保留一部分优秀干部的，对这些业务骨干，应该关心爱护，按照条件能就地提拔的就提拔，或安排一些相应的非领导职务。同时，各级领导既要充分发挥办公室干部的积极性，充分发挥他们的聪明才智，又要在工作中生活中关心、爱护他们，为他们创造良好的工作和生活环境。

第三，要确保办公室的业务经费，不断改善办公室的工作条件，添置先进的办公设备，加快办公室的自动化步伐，提高工作效率和服务水平。

3.2充分发挥高校党政办公室的参谋助手作用

一是要完善办公室工作的日常运转机制。为使办公室干部朝着专业化、行业化发展，院领导不仅要有明确的分工，办公室干部也应有明确的分工。办公室主任、副主任、科长、副科长、各科室分工一定要明确，职责一定要分明，各司其职，各负其责。就目前高校办公室工作格局而言，笔者认为，采取一个专职秘书、一个副主任对应联系一个或两个副职院校领导，一个主任和一个专职秘书对应联系院长和书记的工作机制较为科学。上级文件及部门来文也要遵循这条对应工作链，先经过对应秘书、副主任提出文件内容摘要、拟办意见，再呈交对应的分管领导审阅批示，如需提交正职院领导或班子会讨论的，由分管院领导批示，转交正职或班子会议讨论。这样的工作分工格局有利于办公室干部学习领会上级及有关部门的文件精神，更好地协助院领导做好分管的工作。下面对应的机关和系部也应有固定联系对应的秘书和副主任、院领导，形成事务信息一脉相承的业务办理默契，提高办事的精准度和效率。也有利于使办公室主任、正职院领导从繁杂的具体事务中解脱出来，把精力放在事关发展全局的大事上来，实现抓大放小，谋划全局发展的大事上来。为使这种职责分工具有严肃性，建议党政办公室应以文件的形式下发，以形成严肃的公信力。

二是院长办公会除了人事讨论外，一般情况下应该要求秘书、副主任参加旁听，这样可使相对应的秘书、副主任“耳聪目明”，真正领会院领导的决策，同时可创造如何议事、办文的学习机会，从而提高办公室干部的参谋助手作用。

3.3不断提高办公室干部的素质和能力

办公室的参谋作用、助手作用、协调作用和信息反馈作用，是衡量办公室建设水平及其成员素质的一个重要标准。办公室的重要地位，决定了其工作必须高标准高质量，其工作人员必须高素质高水平。

参考文献

[1]王 瑾.浅谈新时期高校办公室工作创新思路[J]学理论.2010.31

[2]吴水爱.浅议高校办公室管理创新[J]广东技术师范学院学报.2010.04

办公耗材管理制度 篇4

一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外，日常办公易消耗、需更换的物品，具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、CPU风扇、网线等。

二、办公耗材管理细则

1、本着节约成本的原则，对于喷墨、激光打印机的耗材，必须做到物尽其用。

2、所有耗材必须经网络管理员检验后方可入库，对于不合格或品牌型号不对的耗材不予接收。

3、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架、复印机硒鼓、碳粉盒、键盘、鼠标等电脑耗材的领用，由部门内勤填制《领料单》，经部门负责人签字后到网络管理员处以坏换新。

4、网络管理员在每年的6月、12月，对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和坏键盘、坏鼠标申请报废处理，报废申请报告及清单，经公司领导审批后方可处理。

5、依据公司电脑使用配发情况，由网络管理员负责对办公耗材的配备及使用作出合理的调整并提供专业建议，杜绝资源浪费。

6、办公耗材归口行政部门统一管理，由网络管理员负责采购。

三、耗材费用考核标准

1、公司每月耗材费用标准为:1500元/月。

2、各部门耗材费用标准(单位:元/月)

3、新增或部门变更，由行政部门参照原标准制定新标准，报公司领导审批，产生的费用另行考核。

4、各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核，超出部分由部门承担，并作为部门负责人节约管理水平的衡量标准之一。行政部门在每年的12月下达扣款通知单，由财务部从其部门经费中扣除，并在全公司发文通报。

四、附则

办公耗材管理规定 篇5

一、办公费用

1、办公费用由办公室承包使用，年初制定考核目标和奖罚比例，季度考核，年终兑现。

2、办公费用包括公司机关各部室在办公过程使用的办公用品支出。

3、基层各单位购置办公用品、公司集中学习和大型会议发生的费用支出（包括购置的办公用品、书籍资料等）、以及构成固定资产的办公设施，不列入办公费。

4、办公费用必须由办公室负责人登记签字后，方可给予办理报销。

5、办公费用本着节约的原则，充分利用网络资源进行无纸化办公，压缩办公费用支出。

二、办公用品

1、办公用品由办公室负责管理和发放。

2、公司日常办公用品如笔、纸、文具易耗品等，由办公室统一采购入库。各部室开领用单，部室负责人签字，办公室审批，然后到行政库领取。

3、电脑及打印机耗材，每季度由各部室报计划，办公

室汇总审核后统一购买。

4、行政库没有的办公用品，以及一次领取较多或较大金额（总价在50~200元之间）的办公用品，须由部门制定出需求计划，于季度初报办公室审批。总价高于200元的，须由总经理签批。

5、需要印制的信封、信纸、便笺、标牌等，由办公室负责统一印制。

6、非一次性消耗办公用品如水瓶、水盆等，部室领用后指定负责人管理，并由办公室编号登记。员工离职时，须将责任办公用品办理移交手续后，方可办理调离手续。

7、各部室没有按程序报批申购，擅自购买办公用品的，由责任人自行承担。

8、办公室行政库的保管人员要建立账本，做好办公用品入库、出库、领用等登记手续，每季度盘查一次，并对下季度办公用品的采购数量提出建议。

三、办公设施

1、办公设施由办公室负责管理，构成固定资产的，经营部、财务部同时做好登记造册。

2、公司办公设施包括：电脑及周边设备、通讯设施、办公桌椅、文件柜及其它办公用设备和设施。

3、公司每季度对公司办公设施进行清查，清查人员由

办公室、经营部、财务部、政工部抽调人员组成。各部室要认真配合清查统计工作，不得隐瞒。

4、办公设施配备本着从简够用的原则，严格控制和避免重复设置，充分利用公共资源，减少设置上的浪费。

5、各部室必须及时对本部门使用办公设施进行检查维护，需要维修的及时报给办公室。因维护不当或故意造成的办公设施损毁的，以及丢失的办公设施，由责任人或部室负责人赔偿。

6、需要添加的办公设施，须由使用部门做好计划，每季度初经办公室审核，报总经理审批后由办公室安排统一购置。

7、需要更新的办公设施，由办公室、经营部会同技术人员共同对原办公设施进行评估，确需更新的，由办公室申报当季计划后安排购置，并对原办公设施提出处置意见报总经理审批。

8、员工离职时，必须提前做好办公设施移交工作。办公室、经营部、政工部联合负责移交物品的检查工作。

办公区域管理规定 篇6

为维护办公区域正常工作秩序，创造良好的办公环境，特制定本规定。

一、适用范围

1、本规定适用于运营事业部全体员工。

2、办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所，全体员工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生，共同创造良好的工作环境。

二、管理内容

（一）行为准则

1、爱护公共设施、物品，不乱写、乱画、乱磕、乱碰，确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。

2、员工应爱护办公设施设备，不得人为损坏办公物品，如人为损坏办公设施设备的，当事人应照价赔偿。

3、上班时间，员工穿着要大方得体，注重仪态举止，禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班；严禁大声喧哗、吵闹，不得在办公区域内有不文明的言行。

4、公司员工在上班时间不得从事和工作无关的事情。

5、个人物品应摆放整齐有序，保持台面清爽、干净；开关抽屉动作要轻，不随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。

6、除早点外，不鼓励公司员工在办公区域内进餐。

7、中午休息时间不准在会议室、洽谈室及访谈室沙发上睡觉。

8、办公区域内严禁吸烟。

9、自觉维护环境卫生，严禁乱丢烟头、纸屑等废物。

10、员工离开办公区域时座椅须摆正，关好抽屉；禁止在办公区域存放大额钱钞和贵重物品，否则如发生丢失责任自负。

（二）接人待物

1、公共办公区不接待客人，各部门接待客人应安排在洽谈室或会议室。

2、前台工作人员工作时，必须精神饱满、坐姿端正，接待客人要礼貌、周全；客人来访应及时通报相关人员；对推销人员应礼貌拒绝，严禁其进入办公区域。

3、接听电话要用语礼貌标准、简短扼要，严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。

（三）节能节电

1、员工要节约用电，办公区域灯光根据室外自然光线强度开启。如因工作需要加班的，可根据使用区域开启部分照明灯，严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。最后一个离开公司的员工，应检查是否关闭所有照明灯。

2、空调运行期间，应尽量减少开启窗户，以保持良好的制冷效果。非办公时间可根据工作需要开启部分空调，严禁无人或个别人办公时开启全部空调。

三、管理和监督

1、公司行政部门负责本规定的实施和监督。

2、各部门总监负责对所属办公区域进行有效监控。

北京万兴众信科技有限公司

手术耗材的管理体会 篇7

1 专人负责

手术室设有办公室护士, 由业务熟悉责任心强的高年资护士担任, 负责各科一次性耗材的领取、保管、入库、登记、发放、使用的管理工作;护士长负责耗材的全面管理工作, 包括申购、成本控制、耗材使用的监管工作;巡回护士负责耗材的使用登记, 避免因工作忙乱造成丢弃或乱放, 发生耗材丢失, 做到有登记、有使用记录、有收费。

2 耗材的领取

对专科耗材, 如泌尿外、心脏外、眼外的各种缝线、导管等。由专科组长根据手术情况制订领取计划, 办公室护士领取后交专科组长。由专科组长建立账册登记, 每周统计使用数量与办公护士核对, 避免漏收现象。各种吻合器由办公护士根据手术情况备常用型号 (特殊型号当天领取) , 每天检查, 及时补充, 保证使用, 避免过期和库存积压。心脏瓣膜、人工晶体、颅骨网板等特殊耗材, 根据手术需要手术医生提前向总务科订购, 手术当日由手术室办公班负责领取, 交参加手术的巡回护士。骨科内固定材料于术前1d通知中标的器械商送货, 供应室负责清洗灭菌, 手术当日根据要求送到手术室。非专科耗材如蛋白海绵、医用胶、止血膜等由办公护士根据手术量计划领取, 存放于专用玻璃柜内严密保管[1]。建立耗材使用登记本, 记录使用科室、病人姓名、床号、主刀医生等信息, 班班清点核对, 发现账目不清及时查找。低值耗材由办公护士根据月手术量制订领用计划, 每月按计划领取, 各室间定点、定量存放, 每天由专职人员检查补充。

3 耗材的使用

手术室的耗材品种型号繁多, 且费用较高, 手术前必须征求病人及家属的意见, 并签订特殊耗材使用同意书, 巡回护士确认病人同意使用名称型号后方可提供相应产品使用。使用时要仔细检查包装上的名称、规格、型号、数量, 包装的完整性、灭菌效果和有效期。并将产品的条形码粘贴在耗材使用同意书、手术同意书和收费单上备查, 从源头上避免医患纠纷的发生。

4 耗材的费用核查

各台手术护士必须认真做好耗材使用登记工作, 专职管理人员每天对耗材使用情况进行清点补充, 确认使用去向, 核对耗材数量与收费数目是否相符, 发现漏收错收及时纠正。如因漏登记并漏收的物品, 必须逐一排查, 直至查到为止, 以减少不必要的损失。对工作不负责造成漏收的追究当事人责任, 并与考核成绩挂钩。

5 耗材的储存

按要求为带锁玻璃柜, 白天由办公护士负责晚上由值班护士负责管理。各级护理人员严格按照“五常”法管理一次性耗材[2], 确保耗材存放地点标识清楚、品种齐全、规格型号充足, 满足临床使用无积压过期, 储存规范合理。储存柜按要求离地>20cm、离墙>5cm、离天花板>50cm、室温<30℃、湿度<60%、每天对室内空气消毒2次, 每次2h。建有耗材使用账册, 取拿使用及时登记。

6 体会

手术耗材的规范化管理, 护士取用方便迅速, 提高了护士工作效率和手术配合质量, 从而提高了医生对手术室护理工作的满意度, 护士从中获得自信与成就感[3], 更激发护士参与到耗材的管理中, 树立了较强的团队意识、成本意识, 也提高了业务能力, 减少了不必要的浪费。各种品牌规格型号的耗材在术中使用时经常混淆不清, 给工作带来不便。通过全员参与管理的教育和系统培训, 掌握各专科医生耗材使用的特点, 护士对各种手术使用的耗材品种规格熟悉, 及时准确提供手术耗材, 减少术中等待时间。护士长需在工作中落实耗材的管理规定, 督促合理正确使用耗材, 杜绝浪费, 控制手术成本。

参考文献

[1]陈观凤, 谢祝琴.浅谈手术室管理[J].实用医技杂志, 2004, 11 (7) :1185-1186.

[2]何广明.现代管理五常法[M].第6版.香港:明窗出版社, 2001:168.

强化IT管理打造高效办公 篇8

分散型组织对IT管理提出更高要求

分散型组织对IT管理的要求主要针对计算机的安全性和稳定性。安全性通常分为系统和数据两个层面。系统安全防御的重心是来自外部的攻击,通常管理人员会在客户端、服务器端以及网络设备上部署层层防线;数据保护则主要针对内部管理,即防止非授权用户对数据的查看和复制。例如某省政务信息机关单位业务专网是一个构建在省政务内网上的MPLS VPN专有网络,全省下属县(市、区)大约1200台计算机终端都连接在该业务专网上,病毒、木马的问题比较严重,这对整个系统的安全性造成了很大的压力。

稳定性主要涉及内部计算机的日常维护、客户端系统维护、专用系统客户端的安装调试以及客户端杀毒软件和防火墙软件的安装升级等大量的细致工作。系统的稳定运行,对于外向服务型组织来说更为重要。例如张家港广电信息网络有限公司现拥有近30万数字电视用户,银行、公安、税务等近2000个专线接入点业务,及2万个人宽带用户。面对如此复杂的业务,整个系统的稳定性显得尤其重要。一旦数字电视系统出现1%的差错,就将有3000个用户受到影响。

常规IT管理手段效率低下难以应对

在以往的常规IT管理方案中,技术人员不得不现场亲历亲为、逐个排查电脑故障。人工维护效率极为低下、费时费力,无法保障电脑及其承载的重要应用不间断运行。而以往所采用的远程管理,通常使用Remote Administrator、pcAnyvchere等软件。这类处于操作系统层面以上的远程管理方式具有很大的局限性,当客户端关机或系统损坏时,服务端就无计可施了。

硬件融入“智能基因”英特尔酷睿博锐技术强化IT管理

传统远程管理手段的局限性促使分散型组织开始以统一管理代替单点管理。在硬件层面融入“智能基因”,实现高效率、高安全性的英特尔酷睿博锐技术,由此进入了众多组织决策者的视野。

1、主动管理技术(AMY)

英特尔主动管理技术(AMT)是软硬件结合的带外管理解决方案,可在电脑关闭、操作系统损坏或软件代理被禁用的情况下提供远程网络管理。IT管理者只需通过远程接入和主动管理技术,就可以在无需客户端使用者协助的状态对故障客户端迅速进行启动、诊断、隔离、杀毒和修复等操作,大大提高他们诊断和修复客户端的效率。

2、网络流量检测技术

现在计算机病毒危害最大就是对网络的攻击所造成的网络瘫痪。英特尔酷睿博锐技术很好地解决了这一点。内置的网络流量检测技术对网络流量进行过滤并隔离受攻击的客户机。当网络中被病毒感染的客户端发出攻击时,网络流量出现异常,内置的流量检测便会自动对本机的网络通信进行隔断。强化IT管理打造高效办公

采用英特尔酷睿博锐商用平台解决方案之后,分散型组织不单单能获得终端IT性能的提升,更重要的是能够实现以下几个方面的功能:

1.usB端口管理:可根据usB设备的属性来屏蔽特定计算机终端的usB设备;

2.操作系统补丁管理:操作系统安全补丁自动升级,下载、查漏、修复一步完成;

3.远程控制:IT管理人员可对特定计算机终端进行远程启动/关闭、诊断和修复;

4.业务系统安装/升级:远程实现对计算机终端分发、安装、升级各类软件或业务系统;

5.控制终端带宽:当某计算机终端因非法操作造成网络流量异常时,可以控制其上网权限,保证其它业务应用系统的正常运转;

办公电话管理规定 篇9

一、总则

1、为进一步规范服务标准，树立良好的企业形象，为保证公司通信渠道的畅通，确保信息的及时传递，提高效益，保证各项工作的正常开展，为更加经济有效地利用通讯设备，特制订办公电话管理规定。

2、为进一步加强公司网络管理，规范上网行为，提高工作效率，保障公司信息安全，防范网络风险，结合我公司实际情况，经研究决定，特制定网络管理规定。

二、权责

1、行政部负责公司办公电话的统一调配和管理。

2、各部门负责电话使用的监管和日常维护。

三、固定电话管理规定

1、实行“谁使用谁负责”原则，每部电话使用人即为负责人，若无固定使用人则视为部门负责人负责;

2、公司内线电话用于各部门之间的工作联络，任何人不得用内线电话聊天、谈笑;

3、办公电话不得作私人电话使用;

4、办公室电话主要用于工作联系，提倡使用文明、简捷的语言，以减少通话时间;

5、非本公司工作人员不准使用本公司话机打市内电话和长途电话;

四、移动电话管理规定

1、集团部门负责人以上及重要岗位人员(如技术人员，水、电、暖维修人员、值班人员)需保证手机___小时开机，以便集团一些突发事宜的处理;

2、公司其他员工，需保证每天的7:00-22:00之间保持开机状态(因乘坐飞机等特殊原因需关机的除外);

3、上班期间不得长时间利用手机打私人电话，如遇电话尽量长话短说，不要长时间占线，以便一些因公事务的及时联络;

4、如遇手机停机需在___小时内尽快交费开通。

5、员工的手机号码必须加入集团网，开通企业彩铃业务，该功能使用费由公司承担。

五、内部通讯录的更新管理

1、凡手机号码更改者，需在___小时内通知主管部门领导，并同时通知信息中心及重要的相关联络人;

2、信息中心人员根据人力资源部提供的信息，统计人员在职状况，以部门为划分，定期更新公司通讯录。

3、无论部门内部通讯录是否变化，部门负责人均须对该通讯录进行确认，确认部门所有人员的电话号码或手机号码无误，如有更改，请及时通知信息中心予以修改。

4、公司员工有义务保管好公司内部通讯录，不轻易向外人泄露重要领导联系号码。

六、网络管理规定

1、联网后计算机实行一对一责任制，所有联网用户进行备案登记。各部门主管对本部门所有上网行为进行监管。

2、所有联网部门的领导对上网行为规范管理工作要高度重视，加强对本部门上网人员教育，培养员工树立保密意识、法制意识、责任意识、自律意识，文明上网。

3、所有员工应牢固树立安全意识和保密意识，严禁在网上共享和泄露公司战略计划、经营数据、业务资料、技术资料等公司机密。

4、严禁在上班时间玩电脑游戏，观看和下载电影、电视剧、体育比赛等娱乐节目;禁止在上班时间进行与工作无关的网络聊天。

5、严禁在网络上制作和传播不健康和有伤风化的信息，严禁浏览色情、赌博等非法网站。

七、附件

1、本制度由办公室负责解释。

2、本制度自发布之日起执行。

办公电话管理规定2

为加强和完善金玉普惠公司办公电话的管理,保证正常工作通讯需要,增强全体干部职工的节约意识,更好地做好开源节流工作,特制定本办法。

一、金玉普惠公司电话主要用于办公业务。

使用电话通话要言简意赅，禁止在电话中闲聊，严禁拨打声讯和信息电话。

二、集中办公部门原则上全部使用插卡管理电话，部分经理专人专号可使用非插卡电话，月末根据电话费详单核定话费。

三、办公话费定额标准按集中办公部门在岗人数每人每月___元，部门经理及副总经理___元，保安部值班电话___元执行。

特殊情况由部门申报，总经理批准同意，办公室增补话费。

四、每月1—___日由办公室统一将当月定额话费输入各部室，输入话费可累计使用。

如提前使用完话费后，到办公室充值，并进行登记，月末在通讯补助费中扣除。

五、安装管理插卡电话后，任何部门和个人,不准避开话机接线和私自接电话副机,发现此情况,按盗打电话,窃取话费予以处罚,并交于质检部进行处理。

六、各处室负责人及员工要切实负起责任，以主人翁的态度管好、用好电话。

员工因公或特殊情况需要拨打长途电话者，统一到办公室登记后，方可拨打。

七、由办公室月末对各部门电话使用情况进行查询监督，并予以公布，超出部分在此月通讯补助费中扣除。

八、自本制度执行之日起，原办公电话管理办法自行废除，同时由办公室收回非集中办公人员电话磁卡。

办公电话管理规定3

为了规范集团公司办公电话的管理和使用，进一步提高工作效率，特制定本管理办法。

第一条：集团公司办公室申请安装固定电话新号码时，须向行政工作处申请，待批准后，由行政工作处安排专人负责，联系协调网通公司在四个工作日内办理完毕，正常办公使用。

第二条：集团公司职工接听使用办公电话时应注重电话通话礼仪，文明办公。

第三条：个人的办公电话需保持清洁，妥善使用，话筒与话机之间的连接线应适时整理。

第四条：公司电话主要用于公司开展业务和外界交流，不提倡员工使用办公电话拨打私人电话。

第五条：公司内部通话，提倡用固定电话拨打办公电话，尽量在虚拟网内通话以减少电话费用。

第六条：员工打电话应尽量简洁、明确，减少通话时间，如需通话内部同事手机，提倡用手机小号通话。

第七条：电话接外线时，一般电话铃声响五次无人接听，即挂线，减少电话占线频率，节约消耗。

第八条：公司不允许员工打私人长途电话。如发现，严肃处理，除电话费由其负责外，每发现一次，罚款___元。固定电话如开通长途，需填写申请卡，待行政工作处审批后再予以办理。

第九条：公司座机禁止拨打168，___等信息费用，如发现，除要负责产生的费用外，该电话作保号停机一个月处理。

第十条：固定电话使用时须注意电话线头的使用，禁止猛拉梦拽。

第十一条：固定电话出现问题时，由行政处专人负责处理维修。

第十二条：固定电话损坏需领用新电话时，须由行政处负责维护人员联系办公用品库房申领。

第十三条：本办法自发布之日起实施。

办公环境管理规定 篇10

2、绿化管理的范围：包括总裁室、副总裁室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处，走廊及其他需要进行绿化布置的地方。

第六条 环境管理的要求：

1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作;

2、地面(地毯)保持整洁，无污迹;

3、天花板、墙面、墙角保持无灰尘，无蛛网;

4、会议室保持整齐、洁净，茶具充足，并及时清洗、消毒，做到无污渍;

5、洗手间保持空气清新，无异味，场地整洁，卫生用品齐全，不断档;

6、门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹;

7、窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢;

8、办公设施设备摆放整齐，无灰尘、无污迹;

9、各办公室的茶具按时清倒，无遗漏;

10、绿化植物无灰尘，花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。

11、办公垃圾和洗手间垃圾及时收集，做到无积压。

12、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁

第三章 卫生用品的管理

第五条 卫生用品的范围：

包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。

第六条 卫生用品的采购与保管：

1、行政人事中心根据需要和库存，编制环境管理用品的采购计划，由行政部经理签署意见，经分管副总裁理审核，报总裁审批后实施。采购时应对市场上清洁绿化用品的品牌、质量、价格进行调查，力求价廉物美。

2、行政人事中心对所采购的用品进行验收、登记和入库(绿化植物即摆放于办公区域)。

3、各部门人员应本着合理、节约的原则，根据工作需要填写领用单，经行政人员审核，行政经理审批后领取。

第四章 管理职责

第七条 清洁人员职责：

1、对办公场地、会议室、洗手间等办公区域进行保洁;

3、清洁办公设施设备，清洗、消毒公用茶具;

4、养护、清洁和更换绿化植物

5、收集、倾倒垃圾。

第八条 行政人事中心每周对清洁工作进行1次检查，每季度对绿化布置进行1次调整，发现问题及时整改。

第五章 附 则

第九条 本规定由行政人事中心解释和修订。

第十条 本规定自印发之日起施行。

就诊、住院的环境安全管理

第一章 总 则

第一条 为加强医院环境的安全管理，增强员工、病人的安全意识，落实各项安全措施，保障医院各项工作顺利开展，根据“预防为主、杜绝隐患”的原则，特制订本办法。

第二条 本办法中的安全管理，是指包括消防、防盗、用电和环境设施等方面的安全管理。

第三条 医院后勤保障部为安全管理监督部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门、科室应负责本部门与科室的安全管理工作。

第二章 消防安全管理

第四条 保卫科定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。

第五条 保卫科定期对消防设施设备的配置情况进行检查，发现问题立即整改。确保消防监控系统、消防栓、灭火器具等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准确。

第六条 定期进行消防演练。

第七条 发生火情应立即采取相应措施。

第三章 防盗安全管理

第八条 医院收费室有刷卡设施，可以避免病人带大量现金，避免被盗。

第九条 在医院人流量大的场所，增加了摄像头，并安排保安加强巡逻。

第十条 各科室对每位入院病人进行防盗安全宣传。提醒病人在病房不得存放私人贵重物品或大笔现金。

第十二条 车辆使用人到院停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。

第十三条 医院员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室(室内无人)应随即锁门。

第四章 用电安全管理

第十四条 医院各区域配置设施设备应根据配电容量，并留有余地。

第十五条 医院员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全。

第十六条 维修人员在维修各类电力设施设备时，应严格按照安全操作规程操作。

第十七条 医院员工与病人不得私拉电线，不得擅自使用大

功率电器;下班时应切断办公设施设备的电源。

第五章 环境设施安全管理

第十八条 定期对医院的设施设备进行巡查，及早发现及时维修，保障就诊住院环境处于良好状态。

第十九条 要求保洁员做清洁时地面不能有积水。

办公耗材管理规定 篇11

【关键词】医用耗材；采购；管理

一、引言

医用耗材（一般耗材、高值耗材）是医院维持正常医疗活动、确保人民群众身体健康的必需品。随着医疗手段和医疗市场的不断发展与变化，医院所用医用耗材的种类也日益繁多。如何即能满足医疗需要，又能保证产品质量、科学管理、降低医院运营成本、提高效益是每个医院管理者都应考虑的问题。因此，医用耗材的采购方法及细节管理对医院的生存发展具有重要意义。本文总结我院多年来的医用耗材采购以及管理，并结合其他医疗机构的相关经验，现对医用一般耗材与高值耗材的采购方法及细节管理优化方案进行了阐述。

二、医院医疗耗材的分类

医院所涉及的医疗材料一般分为医用高值耗材和医用一般耗材。一般耗材的主要特点是价格低廉，临床需求量大。其代表性耗材主要有：输液器、无菌注射器、医用纱布、手术器械、缝合针等。

高值耗材一般指分属于专科使用、直接作用于人体、对安全性有严格要求，且价值相对较高的医用耗材。目前，医疗过程常用的高值耗材主要分为麻醉材料类、心脏介入类、外周血管介入类、人工关节类、消化材料类等。另外根据高值耗材的特点，高值耗材又可分为通用高值耗材和跟台高值耗材。通用高值耗材是在手术前即可确定的耗材，主要包括人工晶体、人造血管等；跟台高值耗材是根据病患实际情况，在手术过程才能确定型号规格的耗材，主要是一些植入类材料。

本文搜集了3家省级医院的每月医用一般耗材与高值耗材的库存量、耗材单价等数据，经过数据处理分析，得出了耗材的资金占用情况和库存情况（见下表）。由下表可看出，与一般耗材相比，医用高值耗材在各医院普遍资金占用较高，而库存量较低。鉴于此数据，针对不同耗材的情况，医院就应建立完善的耗材采购及管理方案，以降低医院运营成本、确保耗材的安全使用。

三、医用一般耗材的采购与管理优化

医用一般耗材，即普通耗材，一般具有以下特点：一是不直接进入人体；二是价格较低；三是使用量较大且频繁。对于此类耗材，一般采用定量订购的集中采购方式。我院对于一般耗材的采购，对于低值易耗品以及一些新增卫生材料，原则上主要是由使用科室向材料供应小组提出申请，经审批后方能购置。另外，对于各科室经常使用的低值易耗品，如注射针头、注射器、输液器、纱布、绷带、口罩、无菌手套等，最好每年进行一次招标。对于一次性医疗器械，如注射器、输液器等，因为它是直接接触患者的肌肉、血管、体腔等，对人体也会有潜在的危险，所以要严格控制此类耗材的安全性及有效性。招标产品也要确保既能满足临床医疗需要又能确保质量，尽量选择企业信誉好、服务周到、价格低廉的产品投标商为医院提供货源。采购工作要统一由耗材管理部门结合不同科室的使用情况，定期填写易耗品需求计划表上报采购部，待采购后统一发放给各科室。对于使用量大的一般耗材，加之其需求时间比较紧张的特点，一定要做适量的库存，以确保医院医疗的正常开展。库存管理人员也要按时查货，在发现库存量使用到小于低储量时，应立即联系供应商供货，以避免可能出现的断货。

四、医用高值耗材的采购与管理

医用高值耗材是手术中非常重要的耗材，虽然其种类较为局限，但型号规格各异。高值耗材的使用由于患者个体差异大，一般要根据手术过程患者的实际情况确定其型号规格，所以具有极大的不确定性。高值耗材出现短缺，也会直接影响临床手术的开展，增加手术的风险，延误患者的病情。

1.高值耗材的采购方法

高值耗材往往价格昂贵，这不仅会增加医院的经济支出，也为患者增加了医疗负担。为此，对于高值耗材的购置，我们在采购过程主要是首选生产厂商，其次是一级代理商，原则上不与二、三级代理商合作，以尽量减少采购的中间环节，降低虚高的医疗耗材价格，获得合适的价格。医用高值耗材的招标，要严格按照相关规定并于中标的供应商签订采购合同。医院也要加强对供应商的监管，仔细审查供应商的资历，也要对供应商进行相应的考核，对投诉高、产品质量不合格、供货速度慢的要根据情况取消其供货资格。

高值耗材臨床需求量大、流通快，但价格高，如果盲目增加库存量不但会增加库存量、增加库存成本，也会影响其使用的安全性。所以对于此类耗材，一般保持3-7天的安全库存量。由于高值耗材缺乏有极高的风险，医院也应该了解同类耗材其它供应商的相关信息，也要密切了解院里临床的动态，与临床、供应商保持交流沟通，以在临床需求量增加、突发事件、供应商供货缓慢的情况下，能在较短时间内联系到供应商供货，确保正常医疗工作的运行。

2.高值耗材的管理优化

由于高值耗材的单位价值高，许多耗材也只能在手术过程中确定其品种规格，对于此类耗材目前许多医院都采用“零”库存的管理方式。但对于“零”库存管理的高值耗材，采购部门需要对供应商的可靠性和送货时间进行全方位的考察。对于“零”库存管理的医用高值耗材，应确保供应商在临床紧急需要时能在4-8小时内将耗材送至医院。这样不仅会为医院省去一定的资金占用情况，也确保患者能在尽量短的时间内接收到治疗。

对不需要在手术过程确定的耗材，如引导丝、介入类导管等，对于此类耗材，可运用二级库房管理原则，即在使用该耗材的科室储存一定量的产品，并安排专人管理，科室根据每月使用量，定期向设备科申请。库存管理部门也要定期检查此类耗材的库存量，确保库存达到最大库存水平，若库存量不足，应立即采购入库补充到库存点，如此不断采购入库确保临床的正常使用。

医用高值耗材的保管是临床医疗治疗好坏的保证。对于高值耗材，医院最好能建立单独的库房，保证其设备良好、安全监控到位以及管理的规范。高值耗材一般要将要存放在空气流通好、光线好、阴凉干燥的货架上，货架要远离墙壁、地面和天花板。室内温度和湿度一般分别在20℃和60%左右，但由于不同品牌耗材储存条件各异，库房最好选择各耗材交集的温度范围确定为库房的温度。库房内也要有防鼠、防尘、防潮、防火等措施，且禁止存放容易发生霉变、包装破损的物品。对于一些对储存条件有严格要求的耗材，管理人员要重点保管。耗材保管最好分区定位管理，根据临床使用情况由外向内摆放，以确保使用时的方便和效率。库房内高值耗材的摆放也要严格根据采购入库的时间顺序，以确保临床使用时能做到先进先出，并在产品过期后能对积压产品做及时的处理，万不可将失效、过期、包装破损、标识不清的耗材下发到临床使用。

五、小结

医用耗材的采购与管理，不仅关系到医院的医疗服务水平，降低医院运营成本，也有利于降低患者的医疗费用，减轻其经济负担。因此，医院医用耗材的采购方法与管理的完整规范对医院和患者都有良好的经济效益和社会效益。鉴于以上，各医院和诊疗机构应积极完善和规范医用一般耗材与高值耗材的采购方法和管理方案，以期能为医院的可持续发展和为广大患者的医疗服务做出应有的贡献。

参考文献：

[1]徐淑娟，刘吉祥.初探高职专科医用耗材的全程监控管理[J].中华现代医院管理杂志，2006，4（7）：94

[2]罗军.医用高值耗材采购供应流程管理[J].医疗卫生装备，2007，28（11）：48-49