出纳(出纳复核)岗位职责(精选15篇)
2.办理现金收付时,要认真审査凭证要素,对未经复核的付款凭证不得付款,收入现金时应做到当面点清、一户一清。
3.票币整点要及时,一切现金都要经过复点后,才能付出或上调,票币整点要达到“五好”钱捆标准。
4.认真记载各种登记簿,做到账账、账款相符,中午、晚上营业终止,一切现金、有价单证、印章必须按数入库保管,现金箱应上双锁。
5.宣传爱护人民币和做好反假币工作,发现假币要没收,并在票面上加注“假币”字样,集中送交人行。
6.领导查库时应先索要介绍信或查库证,并做好登记,査后共同复核、签章。
1 出纳的概述
1.1 出纳的含义
作为会计术语的出纳, 通常是指出纳工作。出纳工作, 顾名思义, 出即支出, 纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地讲, 出纳是按照有关规定和制度, 办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务, 保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
1.2 设置出纳岗位的原因
现金作为一种特殊的商品, 是人们最为关心和渴求的一种财富;现金作为资本的一个组成部分, 又是流动性最强、性能最活跃的一种流动资产, 可以说谁得到了它, 谁就得到了物质财富。所以现金不同于其他资产, 在管理和核算上需要有一种极为严密的手续, 要有相互监督和制约的手段, 从而保证其安全完整和不受损失, 这就要求在日常工作中建立和完善现金核算和现金管理制度。这一制度最显著的特点, 就是在核算和管理中要求账钱分管:一部分财会人员 (会计员) 分管账目 (指现金总账, 或称总账中的现金科目) ;一部分财会人员 (出纳员) 具体分管现金的收、付、存, 以互相配合、互相制约, 共同管理好现金的核算和管理工作。
1.3 出纳人员的含义
从广义上讲, 既包括会计部门的出纳工作人员, 也包括业务部门的各类收款员 (收银员) 。收款员 (收银员) , 从其工作内容、方法、要求, 以及他们本身应具备的素质等方面看, 与会计部门的专职出纳人员有很多相同之处。他们的主要工作是办理货币资金和各种票据的收入, 保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整;他们也要填制和审核许多原始凭证;他们同样是直接与货币打交道, 除了要有过硬的出纳业务知识以外, 还必须具备良好的财经法纪素养和职业道德修养。所不同的是, 他们一般工作在经济活动的第一线, 各种票据和货币资金的收入, 特别是货币资金的收入, 通常是由他们转交给专职出纳的;另外, 他们的工作过程是收入、保管、核对与上交, 一般不专门设置账户进行核算。所以, 也可以说, 收款员 (收银员) 是出纳 (会计) 机构的派出人员, 他们是各单位出纳队伍中的一员, 他们的工作是整个出纳工作的一部分。出纳业务的管理和出纳人员的教育与培训, 应从广义角度综合考虑。狭义的出纳人员仅指会计部门的出纳人员。
2 出纳人员的岗位职责
2.1 办理现金收支和银行结算业务
各单位出纳人员应根据国家《现金管理暂行条例》的规定, 具体办理现金的收支业务;对重大的开支项目, 须经过单位领导或会计负责人审核后再办理付款手续。同时应根据《中华人民共和国票据法》、《银行支付结算制度》等有关规定, 办理银行结算业务。出纳人员办理相关业务时, 做到知法、懂法、守法, 现金的收支符合有关规定和相关的手续, 在此基础上还要保证收支、核算的及时性。
2.2 登记现金、银行存款日记账, 编制日报表和调节表
出纳人员根据已经编制的收、付款凭证, 经其他会计人员审核无误后, 逐笔序时登记现金和银行存款日记账, 每日终了应结出余额。银行存款账面余额, 要定期与银行对账单进行核对。月终应及时编制“银行存款余额调节表”, 使账面余额与对账单上余额相符。现金账面余额应与库存现金核对, 使其账实相符。对于现金业务和银行收支业务较多的单位, 也可以编制现金、银行存款日报、旬报表, 以反映现金和银行存款的收、支、存情况。
2.3 保证现金、有价证券、空白支票、印章的安全和完整
出纳人员不仅负责登记现金日记账, 而且负责保管现金。有些单位的有价证券如同库券、债券等也应由出纳人员负责保管。因此出纳人员应根据本单位的实际情况建立现金、有价证券登记薄, 便于随时进行核对, 保证其安全完整。此外, 出纳人员应妥善保管保险柜的钥匙, 在任期间钥匙不离身, 不得交给他人保管, 对于保险柜的密码严格保密。各单位的空白支票应由出纳人员从开户银行购买, 并将购买后的空白支票登记在支票登记簿中。在支票使用后, 应将用途及支票号除登记银行存款日记账外, 还应该在支票登记簿中予以记录, 以备核对。另外, 还应妥善保管印章 (财务章、公章) , 一般来说出纳人员保管空白支票并签发支票, 支票印章由会计主管人员负责或指定专门人员负责保管。当然, 各单位的具体情况不尽相同, 因此可以根据其具体规定自行处理。但需要注意的是, 空白支票与印章不得由一人管理。
3 出纳岗位的工作流程
3.1 收款程序
(1) 应根据现金收入传票点收现款, 鉴定现钞的真伪无误后, 即在现金收入传票加盖“收款日戳”及“分号” (收入传票之分号每日自第一号依序编列) 并盖私章。
(2) 如需签发或发还信托单或各种凭证时, 应于传票下端制票员编号处登记“号码牌”号数 (号码牌应与传票加盖骑缝私章) 后, 将“号码牌” (签发信托单时以收入传票第二联代替号码牌) 交给顾客凭向原经办部门领取所需凭证。
(3) 将收款后的传票依序登记于:①现金收入账。②现金收入日记账后, 传票及附件递交有关部门办理。各有关部门办妥手续后, 按传票所记号码呼号收回“号码牌” (应注意有无涂改) , 凭此交付信托单或凭证等。
3.2 付款程序
出纳部门付出现金, 须凭现金支出传票 (包括视同现金支票传票的各项付款凭证) 办理。
(1) 凡付款传票, 均须依照程序先由经办员、会计人员及各级主管人员核章后始得付款。
(2) 出纳员支付款项时, 须先查明传票的核章具备后在传票编列“分号” (每日自第一号依序编列) 依序登记于:①现金支出账。②现金支出日记账。③在传票及附件的凭证上加盖“付款日戳”及私章后, 点检款项, 按传票左端所记号码呼号, 向客户收回“号码牌” (应注意号码有无涂改) 并询明金额无误后, 即照付现款 (包括支票) 。④凡本公司签发的支票应以记名式为原则, 支票经主管签盖印鉴后, 均应经会计及出纳员副署。
3.3 出纳事务
(1) 券币的整理。
收入各项券币的整理均应凑成整数后封扎, 其方法如下:①各种面额的券币均应分别整理, 同一面额每100张为1扎, 每10扎为1捆。②每扎应用纸签条封, 每捆应加贴封, 注明年月日。③同一面额未满100张的钞券, 得以50张折摺封扎。④各扎各捆经收人员应加盖私章。⑤各种硬币, 同一面额每50枚为1卷, 每1000枚为1袋, 各卷名袋须如盖经收人员私章。经手点钞人员对其所签封的券币负责。
(2) 其他事项。
现金的提存:①往来行库的票据及现金提送, 应派适当人员充任, 金额较巨或认为必要时应加派人员办理。②每日营业终了时, 除酌留一部分充为次日营业时必要的支付资金外, 所有款项应尽量送存行库。
库存:①现金库存除现款外, 其他一切票据、借据或取款凭条均不能抵充。营业终了结账后, 如有经收 (付) 的款项应办妥次日收 (付) 款手续, 经各级主管人员核章后连同传票一并保管。②每日库存现金, 须与“现金库存表”所载金额相符, 如有不符时应立即报告主管, 并应于当日查明不符缘由, 如确属无法当日查明时, 应以暂收款或暂付款科目整理, 待次日再继续调查。
金库:①金库内外门应备正副钥匙各一副, 内门正钥匙由出纳员负责管理使用, 外门正钥匙由经理或指定副经理掌管, 非两者不得启闭金库, 内外门副钥匙由经理会同会计科长及主办出纳员密封缄口盖骑缝章后, 交由经理另行保管。②因故不能使用正钥匙需使用副钥匙时, 经理须会同会计科长及主办出纳员启封, 用后重行封存。
贵重物品的保管:凡与业务有关的有价证券等贵重物品, 需寄存出纳专用的金库时, 应由经办人员成扎或整箱密封, 并由主管人员签章后, 连同保管条 (写明交存的件数) 交出纳员, 出纳员点收后给保管条签章交经办员收执, 发还保管物时, 收回保管条注销后装订保管备查。
银行存款支票簿的使用:①领用支票簿时, 须由主管指派的经管员编列号码登记在“空白单据登记簿”发交经办人员签章使用。②作废的支票, 须盖“作废”戳记, 粘贴于该同一号码的存根上, 以示慎重。③每日营业终了时, 经办员应即查对当日签发的支票存根, 结计金额在存根最后一张背面, 与银行存款科目签发总数是否相符, 同时查点尚未使用的空白张数是否相符。④用过的支票簿 (存根) , 须交还经管员查核使用张数及作废张数是否相符, 并在“空白单据登记簿”备注栏注明后, 妥为保存 (订为15年) 。
银行存款的印鉴:银行存款的印鉴为有权签章人员印鉴 (签章、职章、私章) 及副署人员印鉴 (会计科长、信托科长、出纳员的印章) 。
号码牌的使用:“号码牌”本身并非付款凭证, 仅为经办员方便认识交付客户的标记。
4 出纳岗位的基本要求
4.1 政策水平
不以规矩, 不成方圆。出纳工作涉及的“规矩”很多, 如《会计法》及各种会计制度, 现金管理制度及银行结算制度, 《会计基础工作规范》, 成本管理条例及费用报销额度, 税收管理制度及发票管理办法, 还有本单位自己的财务管理规定等等。这些法规、制度如果不熟悉、不掌握, 是绝对做不好出纳工作的。所以, 要做好出纳工作的第一件大事就是学习、了解、掌握财经法规和制度, 提高自己的政策水平。出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度, 明白了哪些该干, 哪些不该干, 哪些该抵制, 工作起来就会得心应手, 就不会犯错误。
4.2 业务技能
出纳工作需要很强的操作技巧。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等, 都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员, 不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识, 还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。在快和准的关系上, 作为出纳员, 要把准确放在第一位, 要准中求快。提高出纳业务技术水平关键在手上, 打算盘、用电脑、开票据、都离不开手。而要提高手的功夫, 关键又在勤, 勤能生巧, 巧自勤来。有了勤, 就一定能达到出纳技术操作上的理想境界。另外, 还要苦练汉字、阿拉伯数字, 提高写作概括能力, 使人见其字如见其人, 一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的票据能表现一个出纳员的工作能力。
4.3 工作作风
要做好出纳工作首先要热爱出纳工作, 要有严谨细致的工作作风和职业习惯。作风的培养在成就事业方面至关重要。出纳每天和金钱打交道, 稍有不慎就会造成意想不到的损失, 出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风, 概括起来就是:精力集中, 有条不紊, 严谨细致, 沉着冷静。精力集中就是工作起来就要全身心地投入, 不为外界所干扰;有条不紊就是计算器具摆放整齐, 钱款票据存放有序, 办公环境洁而不乱;严谨细致就是认真仔细, 做到收支计算准确无误, 手续完备, 不发生工作差错;沉着冷静就是在复杂的环境中随机应变, 化险为夷。
4.3 安全意识
现金、有价证券、票据、各种印鉴, 既要有内部的保管分工, 各负其责, 并相互牵制;也要有对外的保安措施, 从办公用房的建造, 门、屉、柜的锁具配置, 到保险柜密码的管理, 都要符合保安的要求。出纳人员既要密切配合保安部门的工作, 更要增强自身的保安意识, 学习保安知识, 把保护自身分管的公共财产物资的安全完整作为自己的首要任务来完成。
4.5 道德修养
出纳人员必须具备良好的职业道德修养, 要热爱本职工作, 敬业、精业;要科学理财, 充分发挥资金的使用效益;要遵纪守法, 严格监督, 并且以身作则;要洁身自好, 不以职务之便谋取一己私利;要做到诚信为本, 操守为重, 坚持原则, 不做假账, 不贪、不占公家便宜;要实事求是, 真实客观地反映经济活动的本来面目;要注意保守机密;要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工服务, 牢固树立为人民服务的思想。
4.6 紧扣时代脉搏, 转变思想观念, 与时俱进
作为出纳人员需对其工作任务有个全面的认识并且应对出纳工作中出现的新情况、新问题。从事出纳工作, 我们应当保持心情愉快, 对未来充满希望和信心, 在岗位的比较选择上不妨度量大一点、风格高一点, 在工作上不妨勤恳一点、认真一点。
总之, 出纳工作是财会机构的重要岗位之一, 是财务工作的一个组成部分, 其工作好坏, 直接影响财务工作的正常开展。由以上我们不难看出, 要做好出纳工作并不是一件很容易的事情, 必须具有扎实的理论基础和实务技能:不但要具备处理一般会计事务的财会专业基础知识, 还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。不仅“快”还“准”, 并在快与准之间寻求到二者的平衡。
摘要:出纳员是货币资金内部控制的关键岗位, 明确其职责, 加强对其的制衡, 对于保证企业货币资金的安全完整, 有着十分重要的意义。
关键词:出纳,会计工作,岗位
参考文献
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【关键词】基本涵义 工作职责 工作规范 管理
【中图分类号】F233 【文献标识码】A 【文章编号】1006-9682(2012)01-0186-01
出納是整个财务管理工作的重要组成部分,是会计核算的基础。现就出纳工作的职责和规范提出初步看法和探讨。
一、出纳基本涵义
“出纳”指的是货币资金的收入与支出。一般而言,出纳一词有两层含义:一是出纳业务,二是出纳人员。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地讲,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。狭义的出纳工作则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。
二、出纳的工作职责
明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的基本条件。根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规,出纳岗位的职责范围一般包括:①根据有关规定,办理现金收付和结算业务,负责从银行存、取款或转账送存业务;②每日逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额,保证日清月结;③及时与总帐、银行对帐单对帐,编制银行存款余额调节表,做到帐帐相符;④保管库存现金和各种有价证券,支票的购入、签发、回收、保管、注销等;⑤保管有关印章、空白收据和空白支票。通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。
三、出纳工作规范
出纳工作是一项具体细致、工作量大、涉及面广、政策性强的工作。所以,要求出纳人员要认真学习党和国家各项方针政策以及财经制度,坚持原则,执行制度,大公无私,廉洁奉公。《会计法》第二十一条第二、三款规定:“会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。”因此,出纳工作要坚持钱账分管或内部牵制原则。另外,出纳人员日常工作中要做到“三看”、“四勤”、“五懂”、“六会”、“八不准”。三看是在审查报销单据时:一看是不是符合党和国家方针政策和财经制度;二看原始凭证单据是否完整无缺;三看是否有这项计划资金准备支付。四勤是在日常出纳工作中:一要脑勤(即多分析);二要嘴勤(宣传党和国家的各项方针政策和财经制度);三要手勤(及时记账、报账、日清月结);四要腿勤(深入调查研究,及时清理欠款)。五懂是一懂党的方针政策;二懂财经制度和财经纪律;三懂社会主义市场经济规律;四懂财会基本原理和基本技能;五懂业务基本知识。六会是一会审查原始凭证单据;二会记出纳现金、银行存款日记账;三会管理和核算货币资金;四会公布出纳货币收支账目;五会做货币流通经济分析;六会编制出纳现金、存款收支凭证结算和银行存款余额调节表。八不准是在现金管理上:一不准公私不分,挪用、贪污;二不准坐支现金;三不准以白条抵库;四不准超额存储现金;五不准擅自乱借、乱垫资金,严禁账外存款;六不准该用转帐支付的而用现金支付;七不准用现金购置未经批准的社会集团专项控制审批商品;八不准随意出借银行账号,套取支付现金。
四、出纳交接规范
出纳工作交接是指出纳人员因工作调动或离职等原因,由原任出纳人员将有关工作和资料移交给后任出纳人员的工作过程。具体交接规范是:①单位及时安排新的出纳接替。②原出纳人员在办理交接前,要把该收该付的账目办理完毕,记好现金、银行存款日记账,分别结出现金、各户银行存款账面余额。③原出纳人员要出具工作交接的内容,并编写移交清册:包括会计凭证、账簿、报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料、物品及经办未了事项等内容。④在单位会计机构负责人、会计主管人员监督下双方进行工作交接,交接双方和监交人在移交清册上签名、盖章,并分别取一份各自留存。⑤移交后的现金、银行存款日记账,年度内要连续记载继续使用。待年度结束结转下年后,再办理手续移交会计统一归档保管。另外,还要注意,如果移交后,发现前任出纳在职期间有经济问题,应由前任出纳负责。后任出纳的会计人员要积极协助弄清问题,报告单位主管和上级部门。
五、加强出纳管理
就出纳工作管理来说,可以从三个方面进行:①岗位人选的选定:除按《会计基础工作规范》第十六条规定任用会计人员应当实行回避制度外,还要求出纳员要有全面精通的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风及良好的职业道德修养。②领导重视管理,加强对工作的监督。③加强对出纳人员的继续教育。
总之,出纳岗位是会计工作的一个重要岗位,关系到贯彻执行国家政策和规章制度,关系到每个员工的切身利益,因此有必要加强和规范出纳的工作。
参考文献
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1、严格执行现金管理和银行结算制度,认真审核单据凭证,发现不符合规定的开支,要拒付,不得以“白条”抵充库存现金,更不得挪用,发现问题要及时报告主管领导。
2、随时掌握银行存款余款,不得签发空头支票,不得私自借用,转让银行帐户,要保管好现金及票证,库存现金不得超过规定数额。
3、现金收付要及时入帐,及时清点库款,做到日清、日结、帐款相符。
4、出纳要与主管会计相互配合,搞好财务工作。
一、现金管理
1、公司收入现金按照国家《现金管理条例》的规定,对公司销售产品、提供劳务、以及其它经营收入收取现金时,必须向付款方开具销售发票或收据,如实按规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性填写。
2、公司支付现金范围:材料采购;公司员工工资、津贴、奖金;个人劳务报酬;出差人员必须携带的差旅费;结算起点以下的零星支出(公司结算起点为500元);公司总经理批准的其它开支。出纳员支付个人款项超过使用现金限额以网银支付,确须全额支付现金的经公司经理批准后支付。
3、出纳员支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得坐支现金。因特殊情况确需支出的,事先报公司经理批准后办理。
4、公司库存备用金限额为1000—2000元(特殊情况除外),出纳员按规定妥善保管,超出部分随时存入银行。
5、出纳员从银行提取备用金填写“现金领用单”,经公司经理批准后提取。
6、公司员工因工作需要借用现金,需填写“借款单”,经部门负责人、公司经理签字批准后提取。
7、出纳员不准用不符合公司财务制度的凭证顶库存现金,公司员工不准用公司银行账户代其他单位或个人存入或支取现金。
8、出纳员建立健全现金账目,逐笔登记现金收付,账目日清月结,每日结算,账款相符。
9、正常情况下,出纳每天5点扎帐。结束当日收付,开始进行盘点工作和核对日记中余额工作(若有特殊情况需提前叮嘱出纳人员)。
10、一次借支现金2000元(含2000元)以上须提前一天知会财务部。
二、费用的报销:
1、原则
A、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、证明人签字、财务部审核,出纳方可付款。
B、加强报销管理,当月帐,当月了,25日以后帐最迟不得超过下月3 日,车辆油费和个人电话费应在当月25——27号内报销,过期视为自动放弃,则不予报销。
C、为了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。
2、财务部门审核
1、财务部门对所有报销票据,依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。
2、若票据因特殊原因未开具,需找寻金额对应的替票(的士票)贴在支出证明单后面,并注明原因,若手写说明则必须要相关证明人的签字。
3、报销手续
公司员工需严格执行财务报销制度,款项支出时填写支出凭单并将发票(所有票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字)交给财务。
1、材料采购:由总经理批准,各部门报由采购人员采购,材料到时必须由采购人员及部门主管当面点清,主管在使用过程中必须填写材料明细。以便和采购人员核对。
2、固定办公用品:由总经理批准,各部门报由行政部按照月采购计划统一购买的,行政部人员做好相应采购清单和物品领用登记。
3、业务费用:所有业务费用票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字。各单位应本着勤俭节约的原则使用业务费用,任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。发生业务招待费前需报总经理批准后方能发生,业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称。
4、加班用餐费:加班时发生餐费需由总经理批准后,方能发生。加班用餐费须由全体用餐人在发票背面签字,隔日报由财务部相关人员审核。
5、交通费:乘坐公共交通的须注明起始、地点及原因;乘坐的士的事先需报由总经理批准。
6、礼品费:过节采购礼品需由总经理批准,行政部列计划统一采购。
7、快递费:单据上请注明客户名称。
以上所有费用的支出证明若未按规定填写说明或签字的,财务人员应将报销凭证退回并说明原因。
费用报销的一些操作流程
一、费用报销流程:费用报销人报销申请(填制费用报销单)------报销人部门负责人(或上级主管)确认签字------财务主管审核(单据、数据等方面要求)-------公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)------出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务部有关人员有权拒绝付款。
二、费用单据要求:为了强化公司的财务纪律,规避财务风险,原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准,具体操作由财务部负责把控落实,以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝,各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字,三、单据整理要求:报销人在报销前必须事先整理好各类单据,首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类,然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面,并在附件中写明所附单据的张数。单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。单据分别不清晰,粘帖不规范的财务部门可要求对方改正,不改正的有权予以拒绝受理。
四、预借款的操作要求:公司员工因工作需要需要事前预借款的,必须填写借款单或支票使用申请单,写清借款原因、预计的金额和还款日期,财务人员严格控制现金的使用。借款单要由部门负责人、副总或财务主管签字后出纳人员才能放款。在预定还款日期到期后不能还款或报销的从有关人员的工资中扣除。
五报销金额审批规定:公司为提高工作效率,规定如下:单笔报销金额或单笔票据报销金额在2000以下的,按照正常的流程由公司常务副总审批即可,金额超过2000以上的必须要由公司总经理的审批。财务人员操作付款时须掌握好审批金额权限,操作不规范的不得付款。
六、报销或单据传递时效要求:财务人员根据财务作帐的及时性配比性要求掌握好各项报销的时间,原则上各项单据或费用必须在发生结束后按照正常规定的流程操作。原则上当月发生当月取得并当月报销,业务人员有及时催收票据的义务。
七、费用报销的其他规定:公司费用报销必须真实合法,严禁使用白条或其他不合法的凭证,一些特殊情况需要使用替代凭证的,也必须由副总和财务主管的共同认可,同时做到财务操作的安全合法。另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定,不能真假混杂,给公司带来财务风险。
此次调查活动,主要以浙江杭州地区的中小企业的财会部门为对象采取主动走访和寄发调查表两种类型。共发放问卷50份,回收问卷42份。收回的答卷涉及工业、商业、建筑业、房产行业、运输业、流通业等行业,单位性质包括国有企业、民营企业、私营企业等各种不同所有制性质的各类经济成分。但本次调研由于时间和经费等原因,调查对象覆盖面不够广,数量不够多,本次调研仅限于杭州地区,分析结论具有一定的区域代表性。此外,对于问卷中的开放性问题回答情况不够理想。
一、调研结果及分析
(一)“企业执行的会计标准情况”的调查
根据此次调查结果显示,执行企业会计准则的企业占85.71%,执行小企业会计制度的企业占14.29%,其他会计制度的企业为0。说明企业在选择会计标准时倾向于遵循企业会计准则。因此,课程的教学内容需要根据2006年财政部颁布的新会计准则的变化进行调整,对学生的知识结构提出了更高的要求。在所有企业里,会计人员数量达到三人以上的占64.29%,这说明在当前社会经济形势下,企业对会计人员的需求量还是非常巨大的。
(二)“企业人员的岗位设置”的调查
调查显示:设置出纳岗和资金岗的企业最多,分别占23.21%和16.07%,部分企业还根据企业的实际情况设置投资岗。在进一步的调查中,发现中小企业的具体分工中往往是以兼职形式进行业务操作,出纳兼办税员的形式比较普遍,可见现代企业需要复合型人才。
(三)“出纳人员学历层次”调查
调查显示:11.11%的企业对出纳人员要求中专文凭,33.33%的企业对出纳人员要求大专文凭,38.89%的企业对出纳人员要求本科文凭。说明一般企业对出纳人员学历要求以专科为主,通过具有扎实的财会技能高职类财会毕业生更受企业欢迎。
(四)“对出纳人员职业资格要求”的调查
调查显示:35%企业要求出纳人员取得会计从业资格,25%企业要求出纳人员取得初级会计职称。说明企业对岗位的资格证书都有一定要求,为此,高等职业院校在人才培养方案中应考虑到证书培养的需要,开设相关的课程和考前辅导班,提高在校学生的证书考试通过率,以提升其就业实力。
(五)“出纳的业务范围”的调查
调查显示:企业出纳的业务范围主要集中在现金和银行业务,各占40%。为此,课程设置和实验室功能设置上应以现金和银行业务为主,其他业务为辅,紧扣岗位要求的课程组织形式。
(六)“出纳人员主要技能要求”的调查
调查显示:出纳人员主要技能要求按照重要性排序依次为:点钞、中文输入、传票输入、计算技术。可见,企业对点钞和中文输入的要求比较高,而由于计算机及运用软件的普及对于计算机技术(珠算)的要求并不高。此外,传票输入的技能在银行业要求比较高而其他企业要求并不高。
(七)“出纳人员岗位能力要求”的调查
调查显示:出纳人员岗位能力要求按照重要性排序依次为:资金管理、纳税筹划、财务软件熟练运用、其他。现代企业运作的基础是资金,作为出纳人员除了进行日常的业务核算外,还需要管好企业的资金,更重要的是用好企业的资金,如纳税筹划。随着会计电算化的普及,手工做账已基本被取代,为此,财务软件的熟练运用已成为企业对会计人员的基本要求之一。
(八)“出纳人员综合素质能力要求”的调查
调查显示:出纳人员综合素质能力要求按照重要性排序依次为:团队合作能力、沟通能力、文字组织能力。说明现代企业对出纳人员除了基本业务要求以外,更注重学生心理素质、身体素质、公关礼仪、职业道德、诚实守信等方面的综合素质能力的提高和培养。
二、对高职会计专业教育的启示
(一)企业要求出纳人员基本功扎实、上手快
在调查中,很多企业反映,会计专业的毕业生往往都是理论功底比较扎实,而实践能力较弱,到了企业以后适应起来比较慢,不能马上顶岗作业。这是长期以来会计教育中存在的一个问题,即对会计教育一味重视会计学科的体系和理论教育,而轻视会计的实习实训教育。虽然,近年来高职会计教育试图走出这个圈子,想在高级技能型和应用型方面有所突破,但由于师资、实习实训设备、教材以及长期以来传统会计教育形成的惯性思维,往往想得较多,而真正实施并取得较好效果的较少,这样培养出来的学生往往在动手能力上就显得比较差一些。
(二)企业需要具有综合素质的人才
经过调查发现,企业主喜欢那些具有较多综合素质的人才,而并非单一的只具备会计技能知识的人才。事实上,很多会计专业毕业生出去后并没有从事单一的会计工作,有的还要兼职做秘书工作、收发工作、日常管理工作、销售工作等,所以具有较多综合素质的会计人员受到企业主的格外欢迎,这些具有综合素质的人才或复合型人才在企业里格外受到企业主的器重。为此,要着力加强学生全面综合素质能力的培养,加强选修课程教学。企业青睐具有各种专业技能等级证书的毕业生,在企业与学校的供需见面会上,企业对拥有多种专业技能等级证书的学生非常感兴趣。高职学生在理论水平比不上本科学生,因而,要有立足之地,必须体现出实际动手操作能力,而证书是最好的说明,如会计证、助理会计师证、办税员证、会计电算化操作证等。我院长期坚持多证书制度,毕业生也因为持有多种证书而在就业市场上受到欢迎。
(三)企业要求出纳人员具备良好就业观念和较好的沟通能力
根据调查发现高职会计专业毕业生往往在中小企业里工作,而中小企业由于自身的条件所限,往往不能给毕业生提供较好的工作环境,这就要求毕业生要有良好的心理素质和吃苦耐劳的品性。学校要让毕业生多了解现实社会,要有多种思想准备,调整自己的就业心态,放弃“工作是享受”的错误观念。学校要加强学生寒、暑假期间社会实践,要让学生了解毕业以后工作岗位的实际情况,以使学生在毕业后能尽快调整心态,适应岗位的需要。调查中,很多用人单位都纷纷表示,加强学生沟通能力方面的教育及培训是一个重要课题。因为,会计专业的工作性质决定了必须与外界沟通,要与银行、工商、税务等多个部门进行良好的沟通。沟通能力方面的教育和培训与许多相关的课程知识都有关系,教师应该多开设这方面的选修课程,以便学生选择学习。另外,学校也应该加强校园文化建设,让更多的学生有充分展示自己的机会,不断提高自己的综合能力。
摘要:为了培养紧扣岗位需求、紧跟岗位能力的变化趋势、顺应企业需要的合格出纳人才,通过对出纳人员素质、职业能力和知识结构等方面的要求开展调研活动,为建设功能较为齐全的校内出纳实训室和开设会计专业深化模块特色课程《出纳实务》提供事实依据。
这并不亚于一场战争,与时间竞速,与股东斗智,与证监会斗法,乃至与敌对方拼得你死我活。如今,新近加入私有化征途的既有地产巨头万达,又有视频网站翘楚优醋土豆,还有社交一极陌陌……眼见经济型连锁酒店集团如家从美国“游”到中国成功上岸,可还没来得及开香槟庆祝,就遭遇“女房客被袭”的当头一棒。
面对中国资本市场的钱多人傻,中概股私有化退市思乡心切是假,回家再上市吃个胖子是真;尽管征途漫漫,恐怕依然难挡中概股改头换面的决心吧。
早知现在,何必当初
2016年3月30日,万达商业突发公告,正考虑全面私有化。此时,距离王健林携好友董明珠、卢志强、马蔚华在港交所敲钟还不到一年半。
早知现在,何必当初?皆因港股投资者实在是太不识货了。宣布私有化当日,万达商业股价为38.8港元,只是每股净资产的80%,市值最低时与在A股上市的万达院线相当。须知,在王健林心中,万达院线只是万达商业十指中的一根“小指”,怎能与万达商业本尊相提并论!?
万达商业股价被长期低估,持股的万达高管受损;加之万达正在大范围关店转型,投资者忧虑未来股价可能更低,直接危及融资前景。事实上,股价被低估正是中概股、港股私有化退市的首要原因。尤其是在2015年5月以后,中国内地提出要推动VIE等特殊股权结构上市,更激荡起游子“回家”的念想。
一个可观的案例是分众传媒。2015年11月,分众传媒借壳七喜股份A股上市,一个月后市值达到2000亿元,是2012年私有化退市时的12倍。如果按照A股平均市盈率给万达算账,私有化成本约为260亿元,这部分股票拿到A股上市则可值970亿元,参与万达私有化的财团可以净赚710亿元。孰高孰低可见一斑。
当然,股价是否被低估还是要凭“公议”,自己说说是不算数的。
反面教材如聚美优品。聚美优品在2016年春节后提出私有化要约,陈欧一边声称“我们被严重低估了”,一边又只给每股7美元的出价,也就是IPO的30%(备注:97%的时间里,聚美股价都比7美元高)。
这就相当于聚美优品无息借了投资者4.3亿美元IPO融资,一年后再以三折返还。无怪乎许多投资者、分析师大骂其无耻圉钱,甚至怀疑聚美是故意亏损做低股价。
退市起风波,既可见利益博弈,亦可见商界道德交锋。
聚美私有化采用的是最常见的要约收购。按照美国法律规定,以陈欧为首的私有化财团需持90%以上股份,即可不通过母、子公司股东大会决议收回剩下全部股份完成退市。目前,陈欧财团已经掌握69.28%,剩下股份中徐小平、华兴资本还持有10%,距离“碰线”可能仅差10.72%。
为阻止聚美“得逞”,不少小股东在QQ、微信上组织维权群,互相许诺不贱卖股份,并准备集体起诉。有人还给徐小平写信,望其感念为中概股形象“积德”、为股东服务的精神不要贱卖股份,直逼得老徐不敢公开表态。截至2016年4月,维权股份已突破10%,堪称中概股私有化世所罕有。但是,聚美注册地在开曼群岛,投资者只能在美国法院以财务造假、操纵股价和误导投资者等条款起诉。因此,投资者阻止私有化可能性偏低,尽可能拖延、再索求更高价格倒是可行——在盛大游戏、学大教育、世纪佳缘等私有化案例中,均“顺应民意”上调过要约价。
与股价是否被低估无关,有一类私有化完全是被“打”退的,投资者心疼还来不及。
360、优醋土豆、盛大等中概股长期位列美国做空机构名单之列,面对香橼、浑水等做空机构的围剿,均遭受股价50%-95%的崩盘。其中的做空伎俩花样百出,要么是财务、信披不透明,要么是自身治理结构被抓痛脚,要么是对公司战略直接炮轰……根本防不胜防。
须知,美国证券市场奉行宽进严出,当股价连续30个交易日低于1美元就要退市,承受难以估量的信誉损失;即便维持住股价,年复一年聘请律师应付做空也会遍体鳞伤。据估算,维持上市公司地位的费用不会低于每年100万美元;对一些做空机构重点“关照”的上市公司,审计费、律师费、行政费用可达每年500万美元。
既然打不过,一次性花200万美元服务费退市还不行吗?2010年、2012年、2015年,受做空日益猖獗,中概股连续掀起私有化退市浪潮……2016年更达到“峰值”,超过30家中概股排队退市。
好事多磨,神乎其神
中概股私有化退市的最终目标,就是回内地再上市。但是,其中的时间成本及风险,并不亚于首次上市的艰辛。
其中,在私有化退市环节,关键在于:第一,寻找PE及投资人,组成私有化财团,即股份的买方;第二,提出所有股东即卖方可以接受的价格,促使要约方案通过股东大会;第三,接受证监会盘问,以及承受住律所、做空机构的刁难。
奇虎360于2015年6月宣布私有化退市,2015年12月组成了包括38家机构的财团;2016年3月30日,私有化方案被股东大会通过;如无诉讼刁难,奇虎360最快可在2016年4月到6月完成退市。
事实上,一年退市已算幸运。泰富电气私有化中途遭遇投资人撤出,还得临时找钱,并遭遇做空机构袭击,耗时388天;盛大游戏采用长式合并法,由私有化财团设立子公司作为上市公司收购方完成退市,但因各股东内部斗争,5次变更权益分配,拖了2年才完成;傅氏科普威私有化时下调要约价格17%,引发各方不满,拖到769天才摆平各方利益……
即便熬过私有化退市,也才完成一半征途,接下来才是国内上市。
万达商业如顺利退市,其国内IPO排序至少在200名开外。按照目前证监会的节奏,需要等待2-3年。
如果不想费时,也可以花钱买壳。如巨人网络借壳世纪游轮、学大教育借壳银润投资。不过整个盘面满足市值低、负债低、大股东持股低的壳也就二三十只,又有200多中概股、港股盯着,什么时候抢到,抢不抢得到都未必可知。
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所以,五六年才能走完私有化退市到再上市绝非儿戏,可能中途上市窗口已过,可能公司都已经“黄”了。而且,无论是收购股票,还是拆除VIE结构都涉及杠杆资金,时间拖得越长违约风险越大。周鸿神就抵押了360办公大楼、商标换取34亿美元贷款;江南春还与私有化财团签订了对赌协议——必须在2016年之前国内上市,否则“大家散伙,你加倍还钱”。
相比之下,陌陌的境遇就非常尴尬了。陌陌私有化需要20亿美元资金,但券商与基金都忌惮“约炮神器”大名不敢靠近,“万一国内上不了市如何套现走人?”而且唐岩似乎也拿不出值钱的抵押物。这些导致陌陌宣布私有化以来近一年都找不到买主。
所幸,2016年4月8日,阿里巴巴和云峰基金控制的RichMoon加入陌陌私有化财团,算是为唐岩“兜了底”。
在所有案例中,美国上市的搜房网的操作堪称神乎其神。
搜房网与国内A股上市的万里股份签署协议,搜房将分拆旗下的互联网广告、互联网金融等业务,总估值170亿元,与万里股份进行换股合并;同时搜房网向IDG、瑞东资本等进行定向增发,募资25-50亿元。
也就是说,搜房网根本就没有进行私有化退市,只是通过分拆旗下已成累赘的老业务就实现了国内借壳上市,定向增发和上市募得的资金还能用来扶持自身向线下交易平台转型。可谓“一石多鸟”。
不过,面对这出“狸猫换太子”,上海证券交易所不愿有此纰漏,于2016年1月28日向万里股份发函,要求其详细回复23个问题,包括拟购资产是否具有网站经营许可证,搜房核心资产未注入可能导致的风险,外资在其中的真实持股比例……尤其是外资持股一问颇为犀利,据了解,搜房网置换资产公司通过四级子公司层层控制,以100%×100%×70%×70%才满足外资持股低于50%的限制,这算不算“违规”?
显然,这23道追问回答起来难度不小,截至2016年4月,万里股份依然在“停牌答卷”。
按照投行人士的话来说,搜房网借壳万里股份如能过关,完全可以写进投行教材,可为后来者直接提供“简单版方案”。
不测风云,翻江倒海
搜房网是否过关尚不得知,但可以确定的是,另一经典案例爱康国宾私有化已非内政,而是商战蔓延到资本层面的交手。
2015年9月,爱康国宾CEO张黎刚宣布私有化,出价每股17.8美元。但是谁能料到,爱康国宾的“死对头”、借壳江苏三友上市的美年大健康于2015年11月29日宣布加入爱康国宾私有化竞买,出价比张黎刚还高23.6%。
显然,大健康希望借爱康私有化之机鸠占鹊巢。而对张黎刚而言,他仅持股12.95%,想买回自己的公司却极有可能抢不过对手。
2016年元旦后,爱康国宾董事会启动毒丸计划自卫,当“有一个人”获得10%以上股份,或“任何人”获得50%以上股份,那么“其他任何人”就可以五折购买爱康国宾股份,瞬间稀释掉“有一个人”的股权。
之后,张黎刚宣布引入阿里巴巴、中国人寿等资本方加入私有化财团。
然而,大健康丝毫没有退却,反倒提价到每股25美元,势在必得。这就给张黎刚财团出了难题:无论出多少价,大健康都会哄抬,未来回国上市还遥遥无期,私有化成本什么时候收回,能不能收回?很快,有消息传出,张黎刚财团成员仍有权退出。
2016年2月24日,爱康国宾突然起诉美年大健康侵犯其商业秘密,要求赔偿5000万元,大健康则回应“诋毁”。2016年3月10日,爱康又以大健康及其实际控制人俞熔未经反垄断审查违法收购慈铭体检,向商务部提交举报。大健康则召开新闻发布会,称对方意在干扰爱康私有化正常进行,俨然成了这场私有化的真正主角。
对张黎刚而言,剩下的王牌就是手中的34.5%投票权,只要他不退大健康很难得手。但对大健康而言,完全可以把目标从“收购”变为“拖死”对手,其国内市值是爱康的4倍有余,完全拖得起。倘若张黎刚犯险高成本完成私有化,他也会服下自己设置的毒丸,胆敢不服还有无数中小股东的集体诉讼“伺候”。
事实上,谈及张黎刚的“悲剧”,黯然戚戚者众。如京东私有化,苏宁、国美也可以偷袭刘强东;如途牛私有化,携程背后捅刀也不无可能。
当公司创始人赌上身家,背上巨债,按下私有化按钮的那一刻,他其实已把自己最薄弱的环节暴露在敌人面前。私有化催动的不只是一家公司追求更高市值的野心,还可能是整个行业、乃至整个市场的暗流滚滚。
一语成谶,当当网私有化进程也遭遇不明目的财团竞买。
2015年7月,当当网可谓利用股价大跌,以7.812美元每股启动私有化,但是当当掌门夫妻李国庆、俞渝还是为此背上了不少债务。这反倒为有意者提供了可趁之机,2016年3月,i美股资产管理有限公司提价到8.8美元参与竞买;又过一个月,华西集团也加入了i美股阵营。这就意味着,李国庆要收回i美股、华西集团抢去的股份,还要再加价;如果对手抢去太多,足以引发“提高要约价”的民意促逼,加大私有化难度。
一个段子是这样说的:李国庆抄了当当网的底,i美股和华西集团又抄了李国庆的底。而且,有美国分析师已向京东喊话:快来买当当啊,便宜卖了,即便买不成也能抬高股价吓死对手。
回国之路多坎坷,一些中概股注定要死在路上了。
大佬想回,分拆搬家
当无数小弟宁愿犯险回国上市,BAT难免也会心动。
对外资簇拥、图谋国际市场的BAT而言,除非万不得已,海外退市是不可取的,但仿照搜房网那样分拆部分业务回国上市,则是一本万利。
比如,爱奇艺连年亏损,拖累百度业绩;与其卖给别人,百度干脆于2016年2月启动爱奇艺私有化,以期回国上市。这样一来,百度相当于“卸载”了每年16亿元亏损负担,还能回国再融资。
对阿里巴巴而言,马云早留一手,提前分拆支付宝不赴美国上市;如今,包括支付宝在内的蚂蚁金服已启动2017年A股上市,估值超过3000亿元。
而腾讯则通过参与艺龙私有化,完成了在OTA领域与百度、阿里巴巴的对战布局。
事实上,BAT作为整体也并非没有私有化退市过。2012年,因调整公司战略、重塑公司价值,阿里巴巴启动私有化退出港交所,两年后又选择在纽交所上市。如今,阿里巴巴美股同样面对被低估境遇,且备受做空机构“照顾”,马云又作何感想?
马云的“退路”就是A股国际板,即境外企业在中国A股发行上市的板块。2011年,因股市表现低迷,正在推进中的国际板被搁置;如今国家急唤互联网大鳄BAT振兴经济,国际板恐怕并非水中捞月,迟早有蛟龙出海的一刻。
届时中概股将再无私有化退市一说,中国公司可以实现海内外全球上市,国内投资者亦可无差别购买海内外全球公司,天下终归大同。
一、严格执行库存现金限额制度超过限额部分必须及时送存银行,不得坐支现金,不得用白条抵押现金。取送款要注意安全,避免发生意外。确保资金的安全
二、未经医院领导审批不得擅自借款给职工,并不得超过规定限额付款。同时必须根据经办人签字、会计审核、上级领导审批的手续齐全的凭据付款,做到票款两清。
三、严格执行报销制度,报销手续必须齐全,没有领导审批不予受理。按规定把好资金支出关。
四、办理现金收付和银行结算业务。建立健全的现金日记帐,严格审核现金收付凭证。同时必须及时登记现金日记帐,核对收入、支出、余额,做到帐目相符,日清月结。
五、严格执行支票管理制度,编制支票使用记录,并妥善保管。六、及时取回并处理银行单据,做好银行日记帐的登记与核对工作。
七、配合会计做好各种帐务处理。月底会同会计核对现金余额和银行存款余额,做到帐帐相符。
八、依据规定管理好发票,监督业务人员做好已开发票的回款工作并妥善保管空白发票,如有意外应及时向上级领导汇报。
九、严守医院财务及经营机密,不得随意泄露。
2001年,时任粮油公司出纳的李素素因为受股市宣传影响,投资两万元买了两只股票开始炒股。半年时间,股票行情见涨,李素素收获了第一桶金。
可到后来,李素素的炒股经历遇到波折,赔了钱。鬼使神差地,李素素开始挪用单位的公款,投入股市中去,希望能借此扳回损失。
股市潮起潮落,随着挪用的资金越来越多,李素素在近8年时间里,逐渐沉迷股海不能自拔。
经检察机关查明,自2002年至2009年,李素素先后28次从单位在中国农业银行三门峡市崤山路支行账户上提取现金共96万余元用于个人炒股。2009年2月至2009年12月,李素素先后10次从本单位在中国农业发展银行三门峡市分行营业部账户上提取现金共计27万元用于个人炒股。在此期间,李素素通过制作虚假的银行对账单或虚假现金支票存根等手段掩盖自己挪用单位公款的犯罪事实。截至案发,李素素共挪用三门峡市粮油总公司公款72万余元未归还。
同时,检察机关还发现,2001年,原粮油总公司副总经理贺某交给李素素、杨某一笔21万余元的小麦差价款,此款未入单位账户。后来贺某决定私分这笔款项,李素素分得其中7万元。
关键词:医院财务,出纳岗位,重要性
一、前言
出纳是医院整个财务管理以及会计核算工作的基础和最为重要的组成部分, 医院出纳工作的优劣, 直接影响到整所医院的财务会计工作的质量和水平, 同时也影响着医院领导者与管理者是否能够做出正确的管理决策与发展决策。而且随着我国医疗卫生服务事业的进一步发展, 我国国内的医院, 尤其是三甲医院在现金管理与业务开展方面对出纳这一岗位以及出纳工作人员也提出了更高的要求。所以正确分析当前医院出纳岗位的现状以及正确认识出纳岗位及出纳工作的重要意义就显得非常重要。
二、出纳
出纳, 从字面上来讲, “出”就是单位的一切支出, “纳”就是单位的一切收益和收入。出纳这个名词是随着货币的产生以及货币兑换业务的出现而慢慢出现的。出纳工作, 简单来说就是专门进行单位各种货币资金、票据以及有价证券进出等相关事务管理的一项工作。
三、三甲医院出纳岗位现状
三甲医院作为国内等级较高的医疗卫生服务机构, 在出纳岗位方面应该说做得还是比较好的, 但是做得好不代表就没有缺陷和值得改进的地方, 目前来讲, 大致还存在以下几个值得改进的地方。
(一) 基础工作不足
出纳是医院财务会计工作的基础, 出纳的工作不仅仅是进行现实的现金管理, 还需要进一步加强与各科室的联系与信息互动, 但是目前即便是在三甲医院这种高规格的医院, 还是存在出纳工作与各科室脱节, 无法实现将工作渗透到日常经营管理活动当中去、无法实现很好的事先了解、事中管理、事后分析等的诸多问题。因而在监督方面力量较弱, 同时也存在实际经营管理活动中出现的资金使用与预算出现较大差异而没有及时加强沟通、找出问题以及分析原因等不足之处。
(二) 工作不够深入、细致
由于三甲医院是国内较高规格的医疗服务机构, 由此也会出现医院工作人员数量多、科室数量多、业务数量多这三多问题, 可能让出纳工作在深度和细度方面存在一些问题, 比如因为工作量较大而往往只关注到表面问题和格式问题, 还未能发挥出出纳工作更大的实际作用。
四、出纳岗位的重要性
目前国内的三甲医院随着我国经济建设和市场的不断完善, 也面临着越来越大的竞争压力与生存挑战, 所以必须大力发展本单位的经济及各项建设, 正所谓经济越发展, 会计越重要。会计工作已经成为医院获得进一步发展的重要推动力, 而出纳岗位及其工作是会计工作的关键环节与基础, 可以说, 出纳是医院进行各种经营管理与经济活动的第一道关卡, 所以正确认识出纳岗位的重要性就成为了发展医院经济、提升医院综合竞争实力所需要解决的首要思想问题。具体来说, 出纳岗位的重要性可以从以下几个方面来进行阐释。
(一) 促进会计工作良性发展
会计工作是医院财务管理工作的重要组成部分, 而出纳工作又是整个会计核算及相关工作的核心和关键, 所以出纳工作对于会计工作以及医院财务管理工作的重要性可想而知。只有首先搞好了出纳工作, 提升工作人员业务素质和工作水平, 才能进一步促进医院会计工作的良性发展, 从而最终推动整个医院的财务管理工作质量进一步提升。
(二) 避免医院遭受经济损失
许多人对于出纳岗位以及工作内容存在一些偏差, 他们觉得出纳就是单纯的管理现金, 然后从广义上来说, 出纳工作不仅负责现金的使用与管理, 而且对一切与资金相关的票据、有价证券都要进行管理, 而且还要直接与银行进行业务结算。所以可以说出纳这个岗位直接掌管着医院的经济命脉, 只有不断提升出纳工作人员的责任感、业务水平及操作水平, 才能帮医院领导把好命脉关, 才能有效避免医院遭受不必要的经济损失。
(三) 对医院决策有重要影响
出纳不仅是一个单纯的收入与支出的管理岗位, 还是一个具有财务管理功能的岗位。而且出纳人员在日常工作当中会与银行等金融机构进行业务往来和密切接触, 所以出纳人员会比其他财务管理人员具有更多获得经济信息的机会, 而且因为出纳还有现金收支的工作内容, 从而让出纳人员也有了更多接触外界各种阶层人员的机会。由于这个岗位的特殊性, 所以出纳工作不仅是要通过日常工作加强对医院所有资金的安全及使用的管理监督, 而且这个岗位还要求工作人员需要运用自己的专业知识积极思考如何运用医院的有限资金实现良好运作和增值。需要出纳人员利用自己的工作权限收集经济信息、处理经济信息, 从而为医院的总体发展与未来决策提供准确、及时、有效的活动信息, 让医院领导者与管理者能够作出更为合理、科学的经营管理以及未来发展决策。
五、提升医院出纳工作质量
一方面由于出纳岗位还存在着许多不足之 (下转第30页) (上接第14页) 处需要改进, 另一方面又由于出纳岗位及出纳工作对于医院总体发展所具有的重要意义, 所以加强出纳工作质量就显得尤为关键。作为出纳人员, 应该更加努力地做好以下方面的工作。
(一) 加强现金及结算工作
现金业务及结算工作是出纳工作的基本内容。所以出纳人员在办理相关业务的时候, 必须按照有关法律法规的要求执行, 做到知法、懂法、守法, 要保证及时核算金额和项目。尤其是对于超出现金支付限额的款项, 绝对不予现金支付, 对于需要进行现金收支的项目要及时收缴, 不可拖延, 保证现金及结算工作的有序进行, 防止事后出现纠纷与错误。
(二) 加强登记、记账及报表编制工作
必须切实履行每日现金登记、存款日记账以及每日余额结出记录的工作职责。要定期核查账面余额与银行对账单数额, 做到账实相符, 账款相符以及账证相符, 要保证会计账面信息切实符合实际的资金收入、支出以及存款数额。而且对于还未进行支付和结算的项目, 要制作及时、准确的余额调节表, 严格控制医院的各项开支, 做到合法、合理以及符合预算标准, 在各种款项支付过程中要严格按照程序进行签字、盖章, 以便日后能够随时查账。最后, 如果工作人员由于其他情况而出现了当日未尽事宜, 必须做好记录工作, 以便隔日优先进行处理。
(三) 加强票据、有价证券等非现金项目的管理工作
出纳工作活动中会接触到大量的票据、有价证券、支票等非现金项目, 对所有票据都不得随意丢弃和损坏, 要及时纳入会计凭证管理当中, 要加强与医院会计的合作, 及时将需要进行记账核算的单据交给医院会计工作人员进行核算处理, 并将自己所了解到的相关存款、进出账、退票等信息及时告知医院会计人员, 并在工作活动过程中严格遵守会计职业道德规范的要求, 以身作则并严格监督相关人员, 坚持还经济活动以本来面目。
(四) 加强自律与学习
经济活动具有与时俱进、瞬息万变的特点, 所以作为出纳人员, 必须随时注意主动加强自身的业务学习与提升, 要严格自律, 不断加强自身的职业道德水平建设, 不断加强业务学习。要学习新的会计法、新的财务管理制度、新的各种政策性文件等, 要学习如何更好地利用自身所学和专业特长进行货币资金运用的管理及分析工作, 思考如何在自己的岗位上更好地为医院提升经济效益、降低生产及管理成本、加速有限资金的周转速度、发挥资金的最大价值等做出自己的贡献。
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1、在国家规定的现金开支范围内使用现金:支付给职工的工资奖金、津贴,支付给个人的劳动报酬,各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出,结算起点以下的零星支出,银行所规定的支付现金的其他支出。
2、严格遵守核定的库存现金限额,超过核定的限额,必须介入银行,不得自行保留。
3、按照规定,收入现金必须开给交款人正式收据。从银行提取现金,应写明用途,有财务负责人签字盖章,支付现金应取得合法的原始凭证。
4、对原始凭证进行审核,包括凭证的名称、填制凭证的日期、经办人员签名或盖章,经济业务内容和金额等,原始凭证不得涂改,发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或更正;对不真实、不合法的原始凭证不予受理;对弄虚作假、严重违法的原始凭证不予受理,同时应及时向单位领导报告。
5、及时办理现金收支的账户处理,必须单独设立现金日记账。出纳人员应每天核对现金库存,做到日清月结,不得作制,不准白条抵库,每天编制记账凭证输入电脑,保证账款相符。
6、办理银行存款的收付业务,逐笔顺序记银行日记账,并解除当日的存款金额。月度终了时,银行日记账余额要与银行对账单相符。如有未达长,应编制“银行存款余额调节表”。
7、不准签发空头支票和远期支票,不准出租、出借银行账户,不准公款私存。遵守银行结算制度和现金管理制度,接受银行和上级单位的监督。
8、出纳员开出的收据,必须在帐上反映或在收据存根量上登记入帐的凭证号。
9、保守保险柜的秘密,保管好钥匙。各种有价证券应登记造册,要确保安全无缺,如有短缺,负责赔偿。
1.负责公司现金、银行等日常收支的管理和核对;
2.负责填报资金日报、银行余额调节表等资金类报表;
3.根据收付情况及时准确反馈资金结余情况;协助财务责任人实施费用预算管理; 4.负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;
5.合同管理,合同台账的登记,定期核对往来账款,及时清算应收应付款; 6.配合人事部门按期发放工资,填报个人所得税,协助会计主管月末纳税申报,及时抄、报税;
7.协助会计主管参与存货、固定资产等清查、盘点工作; 8.领导安排的其他工作。
任职要求:
1.会计专业本科以上学历,有会计从业资格证,有出纳工作经验,能熟练接手出纳工作; 2.熟练操作用友T6、Excel、Word等办公软件;
3.记账要求字迹清晰、准确、及时,账目日清月结,报表编制准确、及时; 4.善于处理流程性事务,良好的学习能力,独立的工作能力和财务分析能力; 5.具有良好的职业道德,敬业精神和团队协作能力。工作认真细致,富有责任心; 6.有过成本核算经验者优先。
工作内容:
1.按照国家会计准则,在公司财务主管的指导、监督下按时做好记账、算账、报账工作,如实全面地反映公司资金活动情况,做到手续完备,内容真实,数据准确,账目清楚,按期结报。
2.负责收集和审核原始凭证,按照公司财务管理制度执行资金收付结算业务并保证账实相符;保证报销手续及原始单据的合法性、准确性。
3.保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据等,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。
4.负责登记现金、银行存款日记账,并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;及时准确完成日报、周报、月报上交工作。5.负责公司费用、销售成本及利润的核算,计提各类应交税金,协助会计主管月末纳税申报,及时抄、报税。
6.统计代开、开具的发票和会计核对,申请票据,购买发票,开具与保管发票。保管公司的公章资质,印章支票等。
7.定期核对往来账款,及时清算应收应付款;辅助部门经理的商务工作。
8.按照财务制度审核原始凭证和记账凭证,建立并完善财务凭证,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
9.保管好所有财务凭证账簿及相关资料,按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。
一下课我们大家就开始相互抱怨。
“真是一点儿办法也没有!”一个同学说, “那么多的作业, 那么多的辅导班, 都压得我喘不过气来了……”
“唉……”
我们就这样七嘴八舌地发着牢骚, 到了岔路口, 大家相互告别, 各自朝着自己家的方向走去。我也独自一人慢吞吞地向前踱步。
“嘿!嘿!”从后面传来一阵叫喊声。我回过头去, 只见一个穿着深蓝色银行制服的女子从后面追赶上来。
她又黑又瘦, 还戴着一副黑眼镜。
“怎么, 听说作业和辅导班太多, 被压得喘不过气来?”那女子问道。
我沉默着, 没有说话, 与陌生人还是不说话为妙。
“嘿!我说, 小同学, ”那女子瞪着大眼睛, 目光透过镜片凝视着我, “你难道不需要多余的时间吗?可是多余的时间
哪!”
“多余的时间?”
“对, 多余的时间!你看, 一天总共二十四小时, 除此之外, 你难道真的不需要更多的时间吗?要是有了这种多余的时间, 哪怕仅仅只有一小时你不就可以随意自由支配了吗?”
“啊?”我瞪大了眼睛, 惊讶地望着她。
“怎么样, 小同学?”
“天方夜谭!多么荒唐的事情!可能吗?”我轻蔑地反驳道。
“当然, 通常人一般都认为不可能, 如同神话一样。可我说, 可能!而且一定能够实现!”那女子一本正经地说, “那是因为, 我就是时间银行的出纳员!”
“时间银行?时间银行出纳员?”
“对, 是的!我专门向那些因时间不足而陷入困境的人们租借时间, 当他们时间充裕时, 再把租借的时间加上利息, 一点儿一点儿地偿还给我。如果一直没有时间偿还, 那还可以从生命的最后一刻上溯, 直到最后还清为止!”
“啊?”
“怎么样?你觉得是年轻时的时间宝贵还是年老时的时间宝贵呢?”
面对这个问题, 我沉默了, 因为我不知道如何去回答她。
“唉, 看来你还是拿不定主意呀!不过, 我坚信, 过不了多久, 你就会来找我的, 在你被学习压得喘不过气来时或者被辅导班累得晕头转向时……你肯定会来向我寻求帮助的!到那时, 你就向着西边的天空大喊三声‘时间银行出纳员’, 我就会及时来到你身边给予你帮助的!到那时再见吧!”说完, 她转眼就不见了, 消失在了空气之中。
【关键词】医院;出纳;重要性
一、前言
医院出纳的工作质量和工作效率直接影响了整个会计工作的基础。由于医院出纳业务随着医院业务的频繁不断扩展,对其工作职责的要求也越来越高,不仅是在资金结算上确保财务管理的正常运作,还要在医院整体经济效益上有着全面的认识,熟知每一个工作环节对医院财务运作上产生的影响。从而确保工作的顺利完成,为医院的稳定发展作出贡献。
二、出纳工作的概况
1.工作特点
医院作为对大众开放的机构,每天都会有大批的人员进出。医院的财务运行方式也是如此,医院出纳每天要不停的与医院之外的人打交道。所以,医院出纳在表现出应有的业务水平之外,还要表现出医疗行业的特有素质。也就是说,医院出纳不仅对医院的财务运行产生影响,同时对医院输出形象上起到了重要作用,对外而言,医院出纳岗位体现着医院的管理水平。对内而言,医院出纳岗位体现着科室的管理水平。从专业角度出发,医院出纳直接影响的是会计核算部分,那么对于一些票据的收集是否齐全,签字流程是否合乎规定,报销的收据是否遵照管理流程等方面的细致工作,直接反应出医院的监督检查机构的管理是否完善,为医院的日常管理工作是否到位等提供有力的依据。
2.提供决策性依据
医院出纳的工作职责主要是对财务上的管理工作。出纳人员在日常工作中,会频繁的与一些金融机构的人士进行频繁的接触。久而久之,捕获各种经济信息的机会较多,医院出纳会得到一些有利于医院发展的重要经济信息。而这些信息可以为医院作出决策时提供有效依据。可以为医院增加收入、减少支出、降低成本,加快资金的周转速度、充分发挥资金的使用效率,以及为医院的良性发展尽一份绵薄之力。另外,这样有价值的经济信息,可以成为医院出纳员提高自身业务技能的关键,为医院的良性发展奠定基础。
3.降低医院损失
从前,人们对出纳有一种错误的解读,认为出纳只是整个财务管理中的次要岗位,不受重视。但是,随着时间的推移,出纳工作的重要性日渐明显。作为医院出纳不仅仅是管理现金的工作,还要对一些与现金有关的票据进行收集和管理。继而使医院的财务状况更加的细致化,可以说,从出纳的工作中可以找到医院的资金动向,增强资金的透明度,可以及时发现医院资金动向中存在的问题,是对医院经济状况作出调整的重要依据。
三、出纳应具备的能力及素养
随着市场经济的不断变化,市场化的层层推进,事业单位财会制度的变革不断加速,端正思想道德,忠于职业操守,是每个医院出纳必备的条件。鉴于医院行业的特殊性质,每天会有成千上万的病人进出医院,同时也会有成千上万的资金经过出纳员的手。所以,良好的职业道德是廉洁自律的前提,要做到知法、懂法、守法。现金的收入与支出要严格按照相关规定执行,这样才能在金钱面前克制住诱惑,树立正确金钱价值观念。在规章制度面前人人平等,应该明确知道财务方面的国家法律法规,明确医院财务方面的各项审批流程,严格按照规章制度办事,对预算等经济支出严格把控,切记掉以轻心的态度,避免资金的流逝,尤其是在人情世故方面,不能从个人感情出发,为同事报销人情单。
一名优先的出纳员除了干好以上的工作之外,还要随着社会的发展,适应时代的飞速发展。医院出纳的工作也应该结合先进的办公方式,进行电算化办公,合理应用财务软件,这样做不仅可以提高出纳员的工作效率,还可以学习和掌握新的基建管理程序,同时也体现出了出纳员的业务水平,还能很大程度上避免错误率的发生,从而适应社会发展的要求。
四、发挥应有的作用
作为为临床一线服务的财务岗位,出纳不仅要完成业务上的各项工作,同时更要服从医院管理制度上的安排。对财务上的保密工作,不能随便泄露,一切按照规章制度办事。此外,不违反规章制度的同时,与院内的其他部门建立良好的关系,方便协调工作的交接,积极争取各部门的理解与支持,尽量使自身的工作在一个轻松的氛围下进行。在对外交接方面,面对院外人员要主动热情,做好经济事项方面的解释咨询工作,在不违反各项规章制度面前,尽量缩短业务办理的时间,并做好的其他的相应工作。
五、结论
为了使财务工作更加合理化,保证医院的各项目资金发挥更大的效用,搞好出纳工作显得尤其重要。出纳工作是财务管理过程中不可或缺的岗位,尤其是人流较大,三家级别的医院中,出纳工作更是非常的重要。出纳工作不仅仅是一个与财务挂钩的岗位那么简单,更是医疗行业的形象代言。
参考文献:
[1]潘玉苹,亢彤宇,杨恒刚.刍议三甲医院出纳岗位的重要性[J].时代金融,2014,11:224-225.
[2]蔡颗珍.浅谈会计电算化背景下的医院出纳工作创新[J].新经济,2014,23:112.
[3]晏春.如何做好医院出纳工作[J].现代经济信息,2015,06:192.
作者简介 :
出纳岗位职责范围1
1.集团各公司日常资金往来的办理及收付款凭证的整理、记录及保管;
2.相关资金日记账及时、准确登记,各类对帐及日报表的编制及报送;
3.各类费用报销单据审核、支付及账务处理,相关单据的寄送等;
4.经济类档案及相关台账的日常登记、文档维护及保管等工作;
5.应收账款数据更新及台账登记,与相关人员定期核对数据;
6.银行、税局等内外部有关事务的联络、经办及外勤等工作;
7.公司销售业务相关发票的申购、开具、登记及保管等;
8.每月公司资产及物料等的盘点及相关工作;
9.每月员工薪资数据复核,销售人员提成的计算等;
10.协助部门领导及公司交办的其他工作。
出纳岗位职责范围21、按财务规定及时办理现金收付和银行结算业务:
2、负责现金、支票、汇票、发票、收据的保管工作,负责按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账,银行存款日记账的工作,及时检查款项到账情况,做到日清、月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、帐实相符;
3、要根据审批手续完整的付款单据办理付款,按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项;
4、根据记账凭证报销内容收付现金,每日登记公司核对应收应付,及时核查应收款项和应付款项进度;
5、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金;
6、保管好各种空白支票、票据、印鉴,按照公司财务制度,整理审核费用报销单,负责每月发票的开具和认证;
7、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员;
8、负责记账单位出纳工作,负责银行账户的结算,包括银行结算单据的填发、取得、核对;
9、完成部门领导交办的其他任务。
出纳岗位职责范围31、审核每一笔付款业务,确认相关授权审批手续及金额无误后进行付款;
2、及时编制和汇总各区域公司各类报表,并上报领导审核;
3、及时取回各银行对账单,核对银行存款日记账与总账、银行对账单;
4、定期和不定期盘点库存资金和银行票据,并编制盘点表;
5、及时完成金蝶系统内相关单据编制或审核等操作;
6、完成领导交办的其他工作。
出纳岗位职责范围4
1.按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账;
2.每日按照规定进行财付通充值、每日编制财付通日报(含充值及提现),每月编制汇总统计表;
3.根据记账凭证报销内容收付现金;
4.每日负责盘清库存现金,核对现金日记账;
5.保管好各种空白支票、票据、印鉴;
6.负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员;
7.负责银行网银对账,及时拉取银行对账单并妥善保管;
8.完成部门领导交办的其他任务。
出纳岗位职责范围51、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;
2、配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;
3、协助会计做好各种帐务的处理工作;
4、负责掌管小额现金;
5、编制并上报统计表,建立和健全统计台帐制度。
出纳岗位职责范围6
1.开具支票、现金收付,日常网银收付结算业务,并及时在通关平台核销
2.办理银行业务(开户、变更、维护更新、业务等)
3.负责日常的银行理财业务
4.日常报销、保管有关印章、押金收据和空白支票及现金
出纳岗位职责范围7
1.支付报销工资及货款等。
2.办公用品采购及发放,行政固定资产清点(1月二次左右)
3.其他款项及单据核对。
4.其他行政后勤事项(工作量不多)
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