原材料、外协件、外购件进货检验管理制度(推荐2篇)
本管理制度的目的是对原材料、外购件进货检验过程实施控制,确保采购产品的质量符合规定的要求。
本规程适用于本公司采购的进货检验。
(一)职责
1.采购人员负责进货产品的送检工作; 2.质检人员负责进货产品的检验和试验;
3.采购人员根据各部门反应的信息对供应商进行考评; 4.仓管员负责进货产品进行登记入库;
5.工程技术部负责提供进货产品的检验和试验依据;
6.技术总监负责进货产品检验和试验的工作指导,并对质量问题进行仲裁。
(二)原材料的分类
根据原材料对最终产品影响重要程度,将其分为关键项、重要项和一般项: 关键项:即保证安全项,指如果不满足要求,将危及人身安全并导致产品不能完成主要任务的特性。
重要项:即重要原材料,构成最终产品的主要部分或关键部分,直接影响最终产品的使用或安全性能,可能导致顾客严重投诉、对产品实现有重要影响的物资。
一般项:即一般原材料,构成最终产品非关键部位的批量物资,它一般不影响最终产品的质量。
(三)进货检验判定标准
1.进货检验判定依据:产品图纸、技术标准等。
2.批次允收准则:进料检验必须以“0”缺陷为允收准则;其中关键项、重要项合格率100%,一般项不低于92%。
3.检验工作程序:依照《原材料采购的质检、入库、领取及核销规程》。
(四)检验工作要求
1.检验员严格按产品图纸和工艺技术标准等要求,进行检查并如实填写检测数据;
2.检查结果报质量负责人,质量负责人依据各项要求,判定物料是否合格,并批准同意入库或退货,不得填写含糊不清、模棱两可的签字。
3.仓库必须确认《检验单》上的质量负责人签字方可办理入库手续。
(五)质量问题的处理
1.质量负责人在接到质量信息后,应立即赶到生产现场,按《不合格品控制程序》进行处理。
2.质量负责人依据检验记录进行汇总,并定期向采购人员提供信息以便统计供应商业绩集中考评。
(六)进货检验规定
1.进货检验抽样方式:检验样本须由检验人员随意抽取,不得由供方人员自行选样。
2.原材料检验标识验证:采购部门收集供方产品合格证书等文件并存档,形成供方档案。检验人员必须对原材料的合格标识进行核实,发现标识有问题及时通知质量负责人。
3.外观检查:当批量在500件以下时,按5%的比例抽检,不低于5件;当批量在1500件以下时,按2-3%的比例抽检,不低于10件;当批量在1500件以上时,按1-2%的比例抽检,不低于15件。
4.性能检验和试验:抽检项目应符合产品图纸、技术标准和检验规程等的要求。
5.检验及试验记录:
a.原材料的检验和试验要作记录。
b.所有的进货检验和试验过程应建立检验台帐。6.检验试验状态标识:
a.标识办法和内容详见《证书、标识管理制度》。b.紧急放行的控制:若需紧急放行时,须有质量负责人或总经理签字。7.其他检验规定:对于本厂无法检测的项目,可以委托指定供方到第三方检测机构做检验,检验认同第三方机构出具的报告。
1、原材料统称外购料,外购料购入必须同时索取供应厂家有效质保书,入库前由供销人员开送验单,连同合格证、质保书一并送技检部进行验证;检验合格的办入库和报销手续,不合格的由技检部提出处理意见;
2、产品合格必须具备:产品型号规格、出厂日期,执行的国家或行业标准代号,实行生产许可证产品的生产许可证标记、编号、批准日期和有效期,检验员印章,供货单位印章,产品等级,供货单位名称、地址、邮编、电话等;
3、质量保证书必须具备:产品型号规格,执行的国家或行业标准,实行生产许可证产品的生产许可证标记、编号、批准日期和有效期,检验员印章,供货单位印章,产品等级及有效期;
4、检验程序是入库前须填写检验单,连同合格证、质保书送技检部进行验证、检验;外购件复验不合格时,由采购员负责与制造厂家办理退换;经验证检验合格的产品,由质检主管签字,送仓库保管员;仓库以签发的资料为凭办理入库手续,在入库单上注明签发的文件号、合格证号、质保书号,合格证、质保书、企业复验资料由技检部存档。
5、技检部负责原料的采购,当涉及到技术、图纸、标准、质量等专业性较强的问题时,由综合部协助采购;对采购物资的牌号、数量、外观及合格证书、准用证、生产许可证、检测报告等进行核查,协助仓库保管员入库;
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