社联—社团活动策划方案标准
活动名称
活
动
方
案
分会名称 协会名称日期
“活动名称”活动方案
引言(简单介绍活动背景)
一、活动全称
(名称要求体现出活动特色,需清晰明了)
二、活动目的(交代清楚举办此次活动的原因及意义)
三、活动主题
(能体现出本次活动的中心内容、核心、主旨等)
四、组织单位
1、主办单位
2、承办单位
3、协办单位(根据实际情况添加)
4、赞助单位(根据实际情况添加)
五、活动地点
六、活动时间
七、参与对象
八、前期准备工作
1、活动申请
2、宣传活动
宣传期:
宣传重点及方法:(或其他程序)
九、活动场地设置(各赛段)
十、活动流程(各赛段)
(须包括活动过程中的具体项目等)
十一、工作分配
(工作具体分配情况:主要负责人和其它相关工作人员职责及联系方式等信息,工作人员活动现场交流方式)
十二、奖项设置
十三、经费预算
(将本次活动每个环节的经费预算交代清楚)
十四、预期活动效果
(将本次活动想要达到的效果简单描述一下)
十五、注意事项
(各协会视活动性质而定)
十六、活动后续工作安排
(活动后的具体安排)
备注:正文字体:黑三宋四。括号内是简单的提示、说明及补充,根据实际活动需要安排其中各项内容。
分会名称
协会名称
一、研究意义
各种答谢活动, 是企业维护客户关系的一种常见形式, 往往结合特定的节日, 或者有意义的事件。对于国外客户占到相当大比例的外向型企业来说, 圣诞节是一个非常重要的节日, 可以选为维护客户关系的一个良好契机, 但是却要把握时机, 因为圣诞节是西方的传统佳节, 以亲人团聚为主, 因此, 有关圣诞答谢活动的策划要避开平安夜和圣诞当天, 以12月24日前的一个月内为宜。
二、案例背景
时间:圣诞前1周, 这是“短平块”活动的特点, 也是整个策划方案必须首先把握的要点。活动当日的时间定义为T, T等于7。
规模:50人左右;
费用:3万元以内;各项费用分配比例如表1:
筹备人员:1~2人
目的:与公司外籍客户 (应避免住宿安排) 共度一个愉快的圣诞, 通过轻松愉快的交流维护客户关系, 从而间接提升客户对公司或产品的好感与满意度, 体现公司人性化的客户管理理念。
三、案例要点分析
(一) 时间。
根据案例发生的背景, 时间的确定很关键。在决策要做此次活动之后, 按照倒退的时间顺序, 必须保证按以下计划完成节点任务:
T-7根据价格因素寻找并确定合适的场地;确定邀请的客户名单;准备邀请函;T-6根据场地和名单情况, 发出邀请函;T-5视为向客户发出邀请的最后期限;T-4客户邀请反馈信息的收集、整理确定人数;T-3确定领导出席情况、准备娱乐内容、采购礼品;T-2礼品包装;T-1现场布置与准备, 主持人
(二) 客户邀请。
出于时间原因, 一旦场地确定之后, 首先制作邀请函;向目标客户发出电子邀请;当面送纸质邀请, 可利用公司客户管理系统。如果预算邀请50人, 实际邀请函可发出60人左右。
邀请函应定制, 可利用社会资源, 如公司使用的广告公司, 或者淘宝网, 此类小制作一般当日确定, 次日可收到成品。
总体来说, 场地确定、邀请函、客户邀请是前三位紧急的事情。剩下的环节均可由主办方自己控制进展。
(三) 礼品。
礼品的作用在此文中被放大, 主要原因是在西方传统的圣诞节里, 礼品是不可或缺的因素。因此, 数量一定要保证充足, 所有到达活动现场的人都至少人手一份。
其次, 礼品的包装很重要, 一方面是符合西方习惯, 可以给人惊喜另一方面, 包装是控制成本的方式。除特殊奖项外, 其余礼品不在于贵重, 开心、喜庆就行。
礼品的选择和包装应注意以下:
1、避免商务礼品, 选择礼品以实用或新奇为主, 人均100元/份即可。
2、形状、大小多样, 堆放起来比较有立体感。
3、包装上颜色鲜艳、多样, 营造节日的浪漫气氛。
(四) 活动。活动内容要能活跃气氛、组织简单、以不耗费组织方太多精力为宜。
方案一、如费用允许, 可邀请专业演艺团队, 以3~5人外籍乐队为宜, 3小时的费用在8000元左右。会占到成本支出的25%以上。且受场地条件制约, 如酒店是否允许、音响设备是否满足;表演会成为主要活动, 最好有宾客的节目穿插其中才能活跃气氛, 需要提前做一定的彩排。
方案二, 娱乐活动为主, 如抽奖、即兴表演、小型圣诞情景剧等。此中方案, 主持人的能力要求较高。成本上不会超过总预算的10%。
因此, 本文选用方案二。
(五) 主持人。主持人是本文案例中最重要的角色。主持人需要具备的素质是:
良好的英语表达能力;现场气氛调动能力。
剩下的就靠主持人现场发挥, 无需严密彩排, 只要对活动本身的各环节有足够了解。主持人最好就在策划活动的1~2个工作人员中产生。此类人才在外向型企业的营销或市场部很容易找到。
(六) 活动主要过程。
招待形式:独立区域的小规模自助餐。现场布置:就坐区域以圣诞树或者大型圣诞老人玩偶为中心, 所有礼品堆放在圣诞树 (或圣诞老人) 周围, 营造浓郁圣诞气氛。
抽奖活动准备:通过圣诞老人现场互动、用圣诞帽或者袜子收集宾客名片。后面的抽奖活动就在这些名片中产生, 此方式也是为了活动后统计来客、收集更新客户名片的用途。
第一轮:幸运抽奖。提前将中奖标识藏于座位下, 由于客人是随意入座的, 通过全场互动的第一个抽奖环节, 将宾客气氛和注意力集中起来, 使大家期待下一个惊喜, 可设3个左右;
第二轮:感恩环节。此轮抽奖的目的, 旨在答谢当天来客中对公司意义最重要的客户。关键点在于负责抽奖的人和主持人的默契配合, 抽奖的人以公司领导领导为宜, 提前需要沟通。简单讲, 领导随机抽中的任何人的名片, 都必须大声念为事先决定想要答谢的那个人。
同时, 借这轮抽奖和颁奖的机会, 隆重推出公司领导, 邀请讲话, 使客户感受公司对他们的重视, 活动得到升华。
第三轮:即兴表演环节
此环节的目的是通过抽奖的形式, 让在座宾客中有才艺或表现意愿的人能够登台表演, 活跃气氛, 增强活动的互动性。
此环节需事先对宾客情况有一个大概了解, 锁定目标人选, 活动本身也是借鉴第二轮的方式操作。
第四轮:选择的惊喜
这个环节是作为活动收尾的一步。所有宾客在离场前, 自己到礼品堆前随意拿一个礼品, 享受自己选择的惊喜。
各环节之间穿插主人的敬酒、交流、答谢。
参考文献
[1]百度百科http://baike.baidu.com/view/208569.htm[1]百度百科http://baike.baidu.com/view/208569.htm
二、活动意义:
这次活动可能是我们部门本学期最后一次活动了,也是我们亲爱的部长—梓妍跟我们在一起的最后一次活动了,大家请尽兴吧!
三、活动时间:
20xx年12月10日—11日 (即星期五晚上—星期六早上)
四、活动地点:
远一点的地方(待定)
五、活动对象:社联宣传部全体成员
六、设计主题:
Enjoy ourselves
七、前期准备及负责人:
1.计划书—耀滨
2.帐篷(2个)的准备—梓妍
3.线路计划及预探—雪玲
4.食物的准备—绮平,少华,彩芳,梓纯,洪星,运辉,康超
4.蚊怕水,太阳油,防虫水,黑旋风,胡椒喷雾等日常用品—梓妍,绮平,晓婷
5.就寝用品(枕头,被子,睡衣)及防雨用品准备—有需要的自带
6.武器防具(刀,棍子等)准备—勇辉,谢豪
7.娱乐准备:
①准备鬼故事—梓妍
②准备笑话—其他人
③有娱乐用品的自己带去
八、人员分组:
1.防卫小组(负责捉贼,打老鼠,打蛇等):
队长:勇辉
队员:康超,洪星,运辉
2.娱乐小组(负责娱乐):
队长:梓妍
队员:耀滨,谢豪,晓婷,雪玲
3.食物小组(负责食物)
队长:绮平
队员:少华,彩芳,梓纯
九、具体布场方案:
帐篷*2 草地
Ps:具体问题具体分析
十、备用方案:
下暴雨时:活动改期
下中雨时:看大家情绪决定是否改期,不改期按3进行
下毛毛细雨时:大家多带雨具(雨伞,水衣,水鞋等)
十一、当天工作安排:
布场—勇辉,耀滨,康超,洪星,运辉,谢豪
游戏活动—全体成员
大吃会—全体成员
鬼故事—梓妍讲,大家听
睡觉—想睡的睡,不想睡的不要睡
收场—勇辉,耀滨,康超,洪星,运辉,谢豪
…………
Ps:大家有想法的赶快加进去吧!
十二、经费预算:
帐篷B (女) 帐篷A(男)不知道
种类 单价总价
租帐篷费 不知道
车费 不知道
食物 不知道
其他 不知道
十三、可行性分析:
(1)操作性:
1、帐篷的布置比较简单,事前也有规划好,因而不会花费太多时间
2、帐篷的固位会在事前先试,了解清楚实际情况,并咨询店主的意见,难度降低了。
3、各种节目事前准备好了,到时就能很好地互动,一点难度都没有了。
(2)安全性:
1.由于冬季风高物燥,必须做好防火工作。
2.虽然冬天很多蛇虫鼠蚂蚁都冬眠了,但还是有些不冬眠的,随时会钻进我们的帐篷,大家必须有防范意识。
3.现在社会治安也不是太好,很多时候有贼偷东西,甚至有强盗抢东西。因此,我们的防卫小组必须做好防卫工作,同时,我们要提高我们的防卫意识,打不过就跑。
(3)经费:基本上不多,并且实行AA制,作为大学生的我们还是能承担的。
浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会
凝聚力建设活动
策
划
书
浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会二零一零年十一月
浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会
学生社团联合会凝聚力建设活动方案
活动背景: 当我们迈进社联大门的那一刻,我们的学习与生活发生了巨大的改变,我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室,社联随之成为我们的“温暖的小家”了.因此,丰富我们的大学生活,营造互助互爱,积极愉悦,学习氛围以及协作的团队精神,对社联的发展,文化的深化和优秀的学生工作的的传承显得犹为重要
活动目的:为增强学生社团联合会的内部凝聚力,密切新老生的联系,促进各部门间的分工协作,以提高工作效率与服务水平,更好地为社团服务,体现社联的重要性和优越性。作为一个学生交流平台,通过本次户外素质拓展活动,加强学生干部的人际交往能力综合素质,在今后的工作与学习生活中更好地与人交流,更为融洽地与群体合作,推动工作的顺利开展。
活动主题:团结务实
携手共进
展望未来 活动时间:2010.11——2011.1期间 活动地点:浙江理工大学科技与艺术学院 活动流程和内容:
下午(地点:学校篮球场以及体育馆)
1、公关部派代表主持开场白,对此次户外素质拓展活动的目的和内容进行简介
2、请社联主席上前致辞
浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会
1.在体育馆先进行社联各个部门之间的羽毛球友谊赛(每个部门限报3人,一男两女,进行简单的比赛)
2.在体育场地进行男子男球赛(将社联部门进行划分,按照实力均匀分成两个部分进行对抗)
3.按照实际情况在增加相应的一系列赛事。4.最后对参加比赛的人员进行适当的奖励。
5.由社联主席对本次活动产生的感想,为以后的学生工作进行展望。参加人员:院学生社团联合会的所有成员
社联户外素质拓展活动前期工作准备策划书
总协调:
副总协调 :
办公室部:活动前期、中期与后期所有物品的借贷,文件的打印,及宣传册的制作、打印
1、会同财务部,整理和列出本次所需物品的大致清单
2、借好活动所需的物品:比赛用的器材,水等(与器材管理人员事前联系好)以及阶梯教室的借用
3、向活动所借地点的一方提前进行沟通和说明
4、活动前期与后期具体安排文件的打印,及宣传册和活动单的打印
5、各类比赛所需的裁判的联系
6、户外素质拓展活动开展的具体通知,消息的发布等。
浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会
活动组织部:
活动具体策划及协调。活动期间的现场安排,户外素质拓展期间活动的收集,现场人员安排整顿 社联户外素质拓展活动策划书的编写整合
1、社联户外素质拓展活动现场布置的策划
2、社联户外素质拓展活动期间活动的收集
3、社联户外素质拓展活动期间现场人员安排和秩序整顿
4、户外素质拓展活动现场总负责和协调部门
宣传部:
现场各部门人员分布入座的设计方案,宣传册和活动节目单的制作。
1、社联户外素质拓展活动将进行统一宣传,各类宣传手段均冠以社联的名义,如有赞助商即“浙江理工大学科艺学院学生社团联合会户外素质拓展活动”。
2、在学院体育馆与操场处设立移动宣传栏,粘贴宣传本次社联户外素质拓展活动的海报
3、横幅悬挂地点的选择。悬挂于体育馆与操场之间,横幅内容:“学生社团联合会户外素质拓展活动——团结 创新 沟通”
4、海报:在社团联合会宣传栏内张贴一张关于社联户外素质拓展活动内容的海报
5、制作社联成员集体签名册,以作留念
6、社联户外素质拓展活动宣传册的设计和制作
财务部:
对各活动经费预算的审计;活动经费修正和分配;活动经费结算
浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会
所有活动所需物品的购买
1、会同办公室部,整理和列出本次社联户外素质拓展活动现场布置和活动所需物品的大致清单及相应财务工作
2、对本次社联户外素质拓展活动经费预算的审计;活动经费修正和分配;活动经费结算
3、负责购买户外素质拓展活动所需物品(礼品或纪念品等)
4、协助办公室完成前期工作
新闻组: 进行网络宣传和现场报道。包括(理工本部网站,科艺官网,科艺论坛等)。活动期间校内广播的负责
1、进行网络宣传(包括理工本部网站,科艺官网,科艺论坛等)
2、对社联户外素质拓展活动进行报道和拍照并上传
3、校内广播站社团联合会负责人,进行广播播报(广播稿,活动信息,户外素质拓展活动具体安排等)
4、负责社联户外素质拓展活动的全程拍摄,把精彩的画面收集成册(包括:广播稿,宣传稿,总结稿),在社联范围内给与适当发放
5、协助宣传部完成工作
发展部:
对各个部门的协调安排,社联户外素质拓展活动期间节目的负责。
1、社联户外素质拓展活动期间活动的收集和整顿
2、与活动组织部共同对现场进行秩序整顿
3、现场人员安排和秩序整顿活动副负责和协调部门
浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会
信调部:
1、社联户外素质拓展活动工作人员的统一安排分配
2、社联户外素质拓展活动结束后清理的人员安排和指挥部门
3、社联户外素质拓展活动期间,社联咨询处的建立,活动期间所有突发事件的处理及咨询。
4、联合活动组织部,发展部,信调部开展社联户外素质拓展活动当天的咨询解释工作
5、组织应急小队,社联户外素质拓展活动期间派人维持操场秩序,紧急事件时,进行疏导工作。,6、社联户外素质拓展活动质量的收集和记录
7、活动后对各部门包括主席团成员进行活动考评
8、社联户外素质拓展活动进行游戏时各部门人员的安排(每个部门至少出5人)
公关部:
与办公室联合负责邀请嘉宾,领导的确定和请帖的发放。联系外面的公司的赞助,和其他合作事宜。
1、联系、确定来参加社联户外素质拓展活动的领导和负责人名单并及时送出请帖
2、邀请我院领导,老师的参加,确定名单和人数
3、在休息区派专人负责倒水等服务
4、负责迎接招待参加的领导与老师,引导进入指定位置就坐。社联户外素质拓展活动当天相关的礼仪接待工作由公关部负责,人力资源中心,信调部配合。
浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会
要求:当天的服务自始至终必须做到周到、全面,负责接待的人数原则上至少要求每个部门要派一个专门负责到底的干事
5、拉取本次社联户外素质拓展活动的赞助商以及赞助商的沟通交流。
后期安排:
1、每个参加活动的成员都写一篇活动心得或感想(事后加上自己对社联今后发展的看法或者建议)
在学院党总支的正确领导和学院团委的精心指导下,社团联合会以“全心全意为社团服务、为同学服务”为宗旨,紧紧围绕学院为中心开展工作。这几年,社团联合会的管理逐步规范化,秉承“严谨、勤奋、求是、创新”的实干精神,本着“立足学校、面向社会、服务同学、锻炼自我”的工作态度,遵循“以诚待人、以信服人”的工作理念,积极创新,开拓进取。为了保证院社团联合会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备军力量,能更有效地开展社团的各项工作,现拟定在全院范围内公开招新,活动方案如下:
一、策划单位:
xxx大学相思湖学院社团联合会
二、执行单位:
xxx大学相思湖学院社团联合会各部门
三、报名时间、地点
时间:9月28日—10月10日 ( 11:30-12:40 17:00-19:00)
地点:学院食堂门口
四、面试时间、地点
时间:10月11日(星期天)
地点:学院一号教学楼(具体时间另行通知)。
五、竞聘岗位
xxx大学相思湖学院社团联合会各部门理事。(部门:秘书处、办公室、监督部、组织部、宣传部、外联部、新闻部、网络编辑部)。
六、理事竞聘要求
1、性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。
2、工作态度端正,能够吃苦耐劳,服从上级领导分配的工作。
3、以部门工作为己任,在工作中提升自己的能力。
4、能够为部门工作及整个团队建设提出建议和意见。
七、面试内容
1、填写报名表。有意参与的同学在班级或食堂咨询点及到学院社团联合会办公室领取报名表,认真填写后于10月10日18:00前交到院社联办公室办公室(一教负一楼105教室旁),竞聘会现场也可现场报名。
2、各部门面试时间、地点详见宣传栏。如面试时间、地点有改变,将另行通知。
3、面试步骤。该部门负责人根据签到顺序为应聘者分组,按照组次依次对竞聘者面试。
4、面试过程包括两个环节:做简短的自我介绍(将时间控制在3分钟内),回答该部门委员的提问。
八、招新安排
第一阶段:筹备宣传(9月26日——10月10日)
1、在教学楼、宿舍、食堂粘贴招新海报并悬挂横幅。(宣传部)
2、9月28日,下发招新通知至系部班级和社团,布置招新相关工作。(秘书处)
3、制作宣传单和社联委员联系卡,向级新生做各部门具体 职能简介,在迎接新生当日(9月26日—27日)在大本营进行宣传发放,并组织各部门成员于27日晚9:00到新生宿舍楼发放。(办公室、秘书处)。
4、通过校园广播于9月28日至29日每日12:00与18:00宣传招新通知。(新闻部)
5、9月28日,在相思湖学院网站主页上公布《相思湖学院社团联合会招新策划案》。(新闻部)
6、招新宣传小组轮流值班于9月28日—29日11:30至12:40及17:00至19:00在食堂门口摆摊,为有意参与竞聘者做咨询工作,并接收和发放报名表。(各部门)
第二阶段:各部门面试、确定名单(10月11日——10月16日)
1、面试于10月11日在教学楼进行。具体时间地点另行通知。(组织部负责教室申请,各部门具体面试地点届时安排)
2、10月12日部长上交推荐新理事名单,经常委拟确定名单后于10月13日进行公示。(宣传部)
3、根据xxx大学相思湖学院社团联合会管理办法,各部门对新招收的理事进行为期10天的考核,届时将对新理事进行任免调整,并公示新理事正式名单。
2
一. 活动背景
时光划过指间,转眼间社团联合会又将迎来新一学年的挑战。本着“服务学院,服务同学,提高自我”的宗旨。为了更好的促进社团联合会的健康高效的发展步伐,提高社团联合会推进校园文化的能力,增强学生学习技能,丰富课余生活,培养同学的创新精神,提高综合素质,形成
严肃、活泼、开放,文明的校园学生活动.
为了保证我系社团联合会在新鲜的血液的注入,有足够高素质的后背力量,能够有效的开展社团联合会工作。实现社团干部新老交替、培养、为壮大社团联合会干部队伍,保证社团联合会工作的连续性。充分发挥学生的主体作用,为了更好的服务学生,丰富学生的课余生活。社团联合会所带的三大协会现将面向全系学生招新成员。
二. 活动时间:
考虑到场地有限,也为了有组织性,将分批设定招新时间,将于20年9月20日-20年9月22日19:00-21:30(如有变动另行通知)
三. 活动场地:
湖南第一师范学院中轴广场(如当日天气有变另行通知)
四. 招新对象:20xx级数学系大一新生
五. 活动主办:共青团湖南第一师范学院数学系委员会
活动承办:共青团湖南第一师范学院数学系委员会
六. 活动内容
第一部分:前期准备
1. 各社团提前做好活动策划书注意相关内容和活动工作的整体流程 .
2. 系社联各部部长及协会会长召开会议,商议招新活动工作细节.并用以后的三天进行可行性论.
4. 由各社团制作宣传物品(宣传板、海报、横幅)
完成后宣传板放置实A一楼或是通道处,海报主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等,提前做好宣传任务.
5. 由各社团提前申请好当日活动场点、桌椅等.提前
准备招新必须物品.
6. 由各社团制作《招新通知》,整理招新相关宣传单和表格,制作招新时间人员安排表.
7. 各社团采购招新所需物品,要求在9月19日前物
品全部到位.
8. 于9月20日至22日在理科楼设立招新值班点,
为有意愿参与竞聘人员提供咨询服务一并发放接收报名表.
此部分所需物品:报名表、中性笔、宣传单、值班人员签到
表、矿泉水、长桌7至8张、椅子若干
备注:各社团要安排好值班表,提前布置好招新场地.
第二部分:活动期间
1. 由各社团负责活动场地,协助各部门布置招新活
动场地,展板海报的张贴放置:需在招新点桌上放置协会章程、协会期刊、招新报名表等,组织
人员的安排的带动,配合会长完成.
2. 由各社团会员部负责通讯报道,材料整理.
3. 活动期间由各部门部长按轮班制负责咨询宣传
4. 参与竞选的人员经过面试之后,各部门根据所需
情况招选人数,并在招新结束后将名单交于社团宣传部.
备注:招新结束后由社团组织部清理现场,各部门将之前所借的都归还.
第三部分:活动后期
1. 各部门负责人根据招新结构结合招收人数等各方
面要求,确定入选名单,并上报社团联合会审核.主要由社团联合会会员部负责.
2. 各社团财务部上报本次活动社联所花费的经费.
3. 在9月25日下午召开正、副会长以及各部门部 长会议,对协会近段时间活动开展进行总结及规划未来.
4. 召开全部社联成员大会主席团开展对新成员的
动员鼓励工作,可激情团委老师进行相关指导.各部门结合部门人员情况择时举行部门会议,由该部门负责人开展进一步介绍部门相关事宜(包括部门特点、工作方向与要求、职责等)并动员所有新干事精诚团结共同完成部门所属任务,为社联进一步发展努力.
备注:
1. 此次招新活动关于我们未来的发展,各部门需积极配合。认真完成,相互协作.
2. 为应付特殊情况,参与人员需保持通信,随时待命.
3.活动期间,注意场地卫生,注意礼貌用语,耐心讲解,全体人员需佩戴好校牌.
七. 活动注意事项
1. 各部门的人员均要按照主席团的安排高效率高质量开展招新活动.
2. 由于本次招新工作人员少,所有参与招新人员须尽职尽责服务社联这个大家庭,不得出现随意请假、迟到、旷到等不良现象.
3. 在中轴广场设点当天若遇到下雨的恶劣天气,可延期进行,在撤离前需报主席团批准.
4. 各部门要充分挖掘有能力有潜力的新生加入该部门.
5. 社联在招新时间若于其他学生组织的招新时间相冲突,则具体招新时间另行安排,尽量在其他学生组织之前招新.
6.在招新过程中,工作人员应熟悉面试流程,在等待过程中注意保持安静、文明交谈、不可大声喧哗,共同维持现场秩序.
八. 预期效果
1.整个活动按计划圆满完成,各部门配合默契,各成员积极很高。
2.在接待新会员时,热情细心,对学弟学妹提出的问题认真细心解答。 3.新老会员之间相处和谐.
九.总结语
事在人为,我们坚信在系团总支的具体指导下,在社团联合会和各社团全体成员团结一致,锐意进取,务实创新,严谨工作下。我们一定能够圆满完成计划中的各项工作,将社联打造成一个品牌特色社团,为校园文化生活做出之间的贡献 .
十.经费预算(略)
3
一. 活动目的
时光划过指间,转眼间社团联合会又将迎来了新一年的挑战,为了更好的促进社联的健康高效的发展步伐,提高社联推进校园文化的能力,就需要给社联注入新的活力,为此让激情四射的大一新生融入校园文化精彩舞台的建设,继而成为校园文化繁荣的强劲动力。
二. 报名时间:20××年9月14日~16日
报名地点:××大学阳光校区一食堂侧门
三. 面试时间:20××年9月20日~21日(具体时间待定)
面试地点:××大学阳光校区三栋教学楼
四. 活动主题:你的大学生活因加入社联而更加精彩难忘!
五. 活动对象:20××级大一新生
六. 活动主办:共青团××大学委员会
活动承办:××大学社团联合会
七. 活动流程
第一部分:活动准备与宣传(9月2日~9月13日)
⑴ 宣传部和文化部制作宣传物品(宣传板、海报、横幅),完成后宣传板放置在一食堂侧门,海报主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等,横幅悬挂在主要街道一侧
⑵ 由办公室制作《招新通知》,并同策划部一起将该通知下发至各个学院班级。办公室整理招新相关宣传单和表格,制作招新时间人员安排表。
⑶ 宣传部联系校园广播台,于9月8日至15日每日17:00~19:00与20:00~21:30广播招新通知,在9月8日之前将《20××社团联合会招新策划书》发布到社联网站,录制广播台招新宣传录音,并制作20xx年~20××年社联照片成果展。(新闻部和外联部)
⑷ 后勤部与活动部一起采购招新所需物品,要求在9月11日之前物品全部到位。
⑸ 于9月14日至16日(11:30~13:30和17:00~19:00)在一食堂侧门设立招新值班点,为有意愿参与竞聘人员提供咨询服务,一并发放和接受报名表。
此部分所需物品:①.报名表、中性笔、宣传单、值班人员签到表、电脑音响(播放广播台录制的社联招新录音)、矿泉水
②.帐篷4顶,长桌7~8张、桌布4块、椅子若干、插线板1个
备注:办公室要安排好值班表,后勤部体育部活动部要提前布置好招新场地。
第二部分:各部门进行面试,确定人员名单(9月20日~21日)
⑴ .各部门对参与竞聘人员于9月20日至21日各时间段在三栋教学楼进行面试。具体时间再行通知。活动部负责面试教室的申请工作,各部门具体面试地点9月14日之前确定到位。
⑵ .参与竞选的人员经过面试之后,各部门根据具体情况,至多选定20人,并将人员名单在21日20:00点前交与办公室。
⑶ .办公室和宣传部将通过面试人员名单制成公告,并于23日12:00前放置在一食堂侧门进行公示,后勤部在公示两天后将展板回收。
⑷ 各个部门依据《××大学社团联合会管理办法》对新吸纳干事进行为期一个月的考察考核,试用期过后对新干事进行相关任免调整,决定最终新干事名单,并由宣传部制作公告在一食堂侧门进行公示。
第三部分:对招新工作进行总结(9月24日~25日)
⑴ .审核确定若有新干事人员名单
① .各部门负责人根据面试结果结合招收人数等各方面要求,初步确定入选人员名单,并上报至主席团审核。
② .主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
③ .公示20××届社团联合会干事名单。(宣传部制作公示)
⑵ .召开20××届社团联合会成立大会及部门会议
① .召开全部社联成员大会,主席图开展对新成员的动员鼓励工作,亦可邀请团委老师到场进行相关指导。
② .各部门结合部门人员情况自行择时举行部门会议,由该部门负责人主持开展,进一步介绍该部门相关事宜(包括部门特点、工作方向与要求、职责等),并动员所有新干事精诚团结共同完成部门所属的任务,为社联的进一步发展努力。
⑶ .总结本次社团联合会招新工作,新闻部需及时准 确将招新相关信息公布到学校社联官网。
八.面试要求:
⑴ . 9月20日与21日进面试,办公室负责面试教室安排,准备面试期间各时间段每个部门的面试工作。
⑵ 面试具体安排由办公室安排面试日期,面试当天时间段为11:40~13;40和17:40~18:40,各部门由办公室统一安排到指定的教室进行。
⑶ .面试进行事项
Ⅰ.简洁自我介绍,限制在两分钟以内。
Ⅱ.应聘人员回答评委提问,限制在三分钟以内
Ⅲ.对应聘人员的能力有其他要求的可进行其他考察,时间方式由该部门负责人自行决定。
⑷ .面试所涉及到的问题根据各自部门特点与要求,自行安排,形式不限。
⑸ .面试阶段的工作要求
① .各个部门招新处人员须熟悉自己部门的面试时间安排,在应聘者领表时需提醒其按时到指定地点参加面试。
② .各部门面试人员严格按照相关时间地点安排进行面试,如有突发情况需调整教室,务必将面试地点告知所有应聘者。
③ .面试人员尽量做到对每一个应聘者的公平公正,对每一个应聘者根据其自身情况进行提问,要做到细心,耐心。
④ .若出现参加面试人员过多,在相应时间段不能完成面试,可讲明缘由后请应聘者在该部门的下一个面试时间段前来面试。亦可增设面试地点的方法提高效率,应避免应聘者等待时间过长和大量人员等待滞留。
⑤ .参加面试的工作人员必须提前10~15分钟到达面试现场进行准备工作
⑥ .参加面试大的人员应熟悉面试流程,在等待过程中注意保持安静,文明交谈,不可大声喧哗,共同维护面试现场良好秩序。
⑦ .在整个面试阶段,说有参加面试的人员需积极配合工作人员,保证面试工作的顺利进行。若有扰乱秩序者,不听规劝者可以取消其面试资格。
九.活动注意事项
⑴.各部门人员均要按照主席团的统一安排高效率高质量开展招新工作。
⑵.由于本次招新工作人员少,所有参与招新人员须尽职尽责服务于社联这个大家庭,不得出现随意请假、迟到、旷到等不良现象。
⑷ .在一食堂侧门设点当天若遇到下雨等恶劣天气状况可延期进行,在撤离之前需报主席团批准。
⑸ .各部门要充分挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
⑹ .社联的招新时间若与其他学生组织的招新时间相冲突,则具体招新时间另行安排,尽量在其他学生组织之前
十.经费预算
物品名称 数量 单价 总价(元)
宣传单 1000张 0.1元/张 100
横幅 2条 20元/条 40
报名表格 300张 0.1元/条 30
中性笔 10支 1元/支 10
矿泉水 4件 20元/件 80
合计(元) 260
附表一: 社团联合会招新报名表
姓名 性别 院系班级 一寸免冠照片
政治面貌 寝室 QQ号码
联系方式 所选部门
特长
选此部门的原因
获奖情况
经验和特长
备注 1. 所报部门不得超过两个
2. 面试时间:9月20日~21日11:40至13:40和17:40~18:40
3. 面试地点:三栋教学楼(具体教室另行通知)
附表二 : 社团联合会招新登记表
编号 姓名 学院班级 寝室 联系方式
附表三: 社团联合会招新面试评分表
姓名 性别 学院专业 总得分
所选部门 寝室 政治面貌
测评要素 职位匹配性 综合分析能力 沟通协调能力 执行力 语言表达 仪表气质
权重分数 25 20 20 20 10 5
评 分 要 点 1.能否正确判断自己的优势、劣势,并针对劣势提出弥补措施。
2.个人经历和特点与所报考职位是否具有较强的匹配性。 1.是否思路清晰,富有条理。
2.分析问题是否全面、透彻、客观。
3.能否把握问题的实质,抓住问题的主要方面。 1.是否具有主动沟通的意识和策略。
2.能否积极与他人进行沟通协调,建立和谐的工作环境,以顺利地完成工作任务。 1.能否正确理解组织战略目标。
2.能否把握和领会上级领导的意图和要求,有效地履行职位职责,完成领导分派的任务。 1.语言表达是否简洁流畅,条理清楚,有说服力。 1.是否仪表端正,举止有度。
2.是否自信、谦和,有亲和力和影响力。
3.是否稳健,处事果断,心态成熟。
评 分 标 准 优 21-25 18-20 18-20 18-20 9-10 5
良 16-20 14-17 14-17 14-17 7-8 4
中 11-15 8-13 8-13 8-13 5-6 2-3
差 1-10 1-7 1-7 1-7 1-4 1
得分
考官意见
附表四: 社团联合会招新竞聘岗位介绍
办公室:社团联合会的内部监督、具体组织实施活动的部门。负责社团联合会所有成员及社团负责人的档案管理,主持社团联合会的各种会议,负责社团联合会会议、活动的考勤工作。并承接社团联合会内部工作的安排。
活动部:负责帮助社团联合会内部和社团做好活动前的准备工作的主要部门。负责各社团上交材料管理,新社团成立和试运行期的社团考核工作。积极配合社团联合会、各社团开展活动。监督各大学生社团的活动情况,做好相关记录,且与年度社团评优挂钩。
策划部:社团联合会与社团的策划编辑和改写的部门。负责将社团和社联内部提交的活动策划书改写成正确的标准。并将一个创意的活动由想法转变为一份可行的策划,帮助活动顺利而完美的展开,是活动中不可缺少的一部分。
后勤部:社团联合会物资管理和仓库整理的部门。负责保管社联的物资并记录借还。采购活动前期需要的物品,活动进行时物品的保护以及活动后期的物品整理和归还等。帮助社联和社团开展各种活动,是活动过程中最的监护者。
外联部:社团联合会与外界联系、经费创收的部门。负责社团联合会、社团的赞助事宜,负责社团联合会各种大型活动的礼仪接待工作,代表院大学生社团联合会与各兄弟院校进行交流。是校外交流的踊跃者。
宣传部:社团联合会及社团的宣传管理部门。负责社团联合会的图文宣传工作,各大学生社团活动宣传工作的管理。且管理和维护院社团联合会宣传栏、宣传板的相关宣传工作,负责社团宣传许可贴审批。是社联和社团做好活动前期宣传工作的主力军。
新闻部:社团联合会采访并报道社团活动新闻的部门。负责社团联合会、社团活动的新闻报道、拍摄工作,并向相关的组织投新闻稿;并将社团联合会新闻部采集的最新社团联合会、社团活动的报道及图片上传至社团联合会网站。是社联和社团做好活动后期宣传工作的重要核心。
文化部:社团联合会文化中心。负责帮助社联和社团积极开发大学生的潜在能力,为大学生提供一个展示自己的舞台,开创各种新活动,并为社联重要晚会提供丰富的节目,监测并提高晚会节目质量,安排活动的整体步骤,是晚会幕后工作者的领头人。
体育部:社团联合会中主要负责体育活动的部门,主要负责各大小型赛事的仲裁事宜及大学生活动中心羽毛球馆的管理事宜,同时也负责各个活动的维序工作。
《试题与研究》是面向全国公开发行的国家CN级权威教育期刊, 是我国唯一以试题为研究对象、有着近30年历史的品牌刊物。创刊以来, 因其权威性、导向性、针对性和实用性而受到广大读者的喜爱。我们秉承的一贯宗旨:利用我们多年拥有的遍布全国的作者网络和最权威的中、高考信息渠道, 展示中、高考命题真谛, 传递最新中、高考信息;预测中、高考动向, 把握中、高考脉络;介绍解题方法, 提高解题能力。
为了更好地贯彻中学生学习报社面向读者、品牌经营、与时俱进、不断创新的指导思想, 更好地指导中、高考复习, 更好地满足广大读者的需求, 特面向全国各地市一线教师和各省市县中学教研员以及关注研究目前中、高考试题及政策的有识之士, 举办《试题与研究》期刊编辑策划方案的征集活动。现将《试题与研究》系列期刊的现有品种、栏目和征集活动的相关事项介绍如下:
一、《试题与研究》系列期刊
《试题与研究》中、高考版在每学年的9月、11月、1月、3月分四次出版发行。
1.《试题与研究》中考版含语文、数学、英语、物理、化学、思想品德、历史, 每季度共7册。
2.《试题与研究》高考版含语文、数学、英语、理科综合 (理综物理、理综化学、理综生物) 、文科综合 (文综政治、文综历史、文综地理) , 每季度共9册。
二、《试题与研究》现有栏目简介
命题研究剖析中、高考命题的思路与方法, 探讨中、高考命题的规律与模式, 从中、高考命题专家的角度审视考题, 让读者切实了解中、高考命题的真谛。
试题评析探讨分析中、高考试题特点, 分析命题趋势, 预测中、高考动向, 指导中、高考复习。
解题探讨探究解题思路, 介绍解题方法, 展示解题关键, 提高解题能力。
考点专题以考纲中的考点为依据, 点击中、高考热点, 突出中、高考重点, 对知识和方法进行整合梳理, 构建网络;依据考纲对能力考查的层次要求, 设置讲练结合的专题讲座, 并注重变式思维和探究能力的培养, 提高应考能力。
阅卷手记根据中、高考阅卷人在阅卷现场发现的新颖巧妙的解题思路和解题方法, 以及阅卷中发现的典型错误类型, 搜集整理成文, 供学生借鉴或吸取教训, 学习新颖的解法并避免类似错误再次发生;也可以根据平时的月考、期中、期末考试的阅卷情况对学情进行深刻剖析, 丰富考试经验, 提高应考能力。
互动平台根据学生反馈的不易掌握的知识内容或解题方法, 特约一线知名教师提出具有针对性的解决措施;采用“学生问, 老师答”的格式来写, 以促进本刊编辑、作者、读者的互动。
时间:2011年11月3日(周四)
地点:大饭堂门口
抽奖嘉宾:社团联合会
抽奖评选和奖励办法:
1.与活动同步开始。
2.参与活动的同学可从工作人员手中拿一张抽奖券,抽奖会在活动期间分两个阶段进行,请大家留意通知。
3.本次活动设:
一等奖(1名):“单反镜头”一个
二等奖(2名):极简杯一套
三等奖(3名):便携餐具一套
4.当天有参与活动的同学可得到小礼品一份。
5.获奖信息会在活动期间分两个阶段抽奖并公布,请大家在活动期间留意广播。
6.兑奖截止时间:仅限于活动当天。
7.本次活动最终解释权归广州华夏职业学院社团联合会所有。
广州华夏职业学院社团联合会
社团联合会会徽征集大赛策划
一、活动意义:
繁荣校园文化,丰富课余生活,为学生提供一个展现自我的舞台,扩大校社团联合会在同学中的影响力,提升校社团联合会在同学中的号召力。为充分适应我校社团联合会社团活动对外交流及宣传的需要,增强我校社联与同学的互动,调动同学们的积极性,激发同学们的创新意识。
二、活动目的:
为我校社联征集会徽。该会徽将在以后被社联长期使用。
三、主办单位:
牡丹江医学院大学生社团联合会
四、承办单位:
牡丹江医学院大学生社团联合会外联部
五、活动对象:全校同学。
六、作品要求:
1.体现牡丹江医学院大学生社团联合会特色气息与文化。
2.凸显我校社团联合会“服务社团、建设社团,为同学服务”的宗旨。
3.体现我校校社联学生组织的优良形象。
4.体现青春、活力、创新的当代大学生气质和社团风采。
5.整体要求简洁、美观、大方,易于识别和记忆;图案清晰线条流畅;具有时代感、艺术性和视觉冲击力;具有强烈的可辨性,便于放大或缩小。
6.参赛作品必须为原创,统一用A4纸,并在下方书写包括主题,内涵,意义,创作思路等内容。在纸张背面书写作者的姓名、系部、班级、联系电话。
八、活动时间:十月下旬。
九、征集时间:待定
十、具体流程:
1、前期宣传:张贴海报,广播站宣传
2、通知:召开社团会长例会向社团会员告知此事。
3、作品征集:各社团分别收集该社团作品在规定时间内上交社联,明确具体时间、地点向全校收集参赛作品。
4、评审工作:初审为期一天,初审将由社联成员从参选的设计方案中按一定比例选出优秀入围作品,参加复审。复审一天,届时入围作品将评选出一等奖
一名,二等奖两名,三等奖三名及优秀奖若干名。(本次会徽征集决赛将邀请相关领导、老师、社团联合会干部及各协会会长共同组成评审委员会,进行统一评审。)
一.活动名称:“放飞青春,爱你我同在”社联风筝大赛
活动目的:本次活动是为了丰富同学们的校园生活,传递和弘扬中国的风筝文化。通过放飞风筝,开阔心胸,了解中国文化,提高审美能力。
比赛形式:风筝设计比赛和风筝放飞比赛 活动对象:机械院学生 活动地点:足球场
活动时间:2013年5月18日 主办对象:机械院社团联合会
二.赛前准备:确定主持人,安排好各流程负责人,制备器材:遮阳伞、音响、奖品、照相机、水,条幅等,布置场地,将比赛规则提前告知选手。三.比赛流程
1.设计比赛各队伍分别对自己的风筝进行演说,由裁判评分。2.风筝放飞:各参赛队伍进入指定场所放飞风筝,每位参赛选手将在指定的计时工作人员的陪同下在规定的时间和场地放飞风筝,并由工作人员计时。
3.风筝放飞结束后,各计时工作人员将所负责选手的放飞时间报送计分处由计分处的工作人员计算选手的放飞效果分和附加分。
1.社联协会见面会策划书 2.新学年社联社团新生见面会活动策划书 3.社联新老生见面会策划书
4.社联无线电协会20xx年新成员见面会活动策划书
1、社联协会见面会策划书
一、活动目的、能动学院社团联合会与能动学院的6个协会于20XX新学年招新后注入了新鲜血液。为促进社联与各协会之间关系,让社联与协会彼此更加清楚自己与对方的职责,并且方便日后共同开展工作与举办各项活动,我们决定于20XX年9月27日开展能动社联-协会大会。
二、活动时间、20XX年9月27日18:30—20:30
三、活动地点
J201
四、参与成员
团委老师,社联全体成员,各协会全体成员
五、前期准备
1、借场地,由蔺义元负责,初步定在J201;
2、准备签到表,活动部负责;
3、各协会演讲所需ppt由各协会视自己具体情况由自己协会做好;
4、活动开始前将所有演讲所需ppt全部拷贝到教室多媒体上;
5、活动过程中邀请记者团负责现场拍照,主席团负责人员调配,活动部干事负责维持现场次序;
六、活动开展、1、活动签到:团委老师、社联各部门部长、各协会会长签到;
2、主持人:赵庆春(开始、结束,蔺义元串场);
3、座位安排:中前第1,2排:团委老师、社联主席、部长、各协会会长;中后:电竞; 左前:活动部;左后:西吉,能源;
5、活动结束后社联成员负责打扫教室
七、备注:
2、新学年社联社团新生见面会活动策划书
一、活动主题:赢在开始,相识相知——新学年社联社团新生见面会活动
二、活动目的:新学期开始,接踵而至的便是一年一度的招新工作。为了让材料学院xx级新生更好、更快的认识和了解我们材料学院社团联合会和各个社团,为即将进行的招新工作做准备和宣传,为社联和各社团共同发展奠定基础。
三、活动时间:9月12日
四、活动地点:待定
五、活动对象:材料学院xx级全体新生
六、活动流程:
1、见面会开始前,教室荧幕上滚动播放社联和各社团历年的活动照片,直到活动开始。
2、主持人致欢迎辞并介绍到场领导和同学,说明此次活动意义和目的。
3、主持人请到场领导讲话并由领导宣布活动开始。
4、社联代表首先上台介绍(播放事先准备好的ppt,介绍社联情况和招新内容)
5、各协会代表按事先安排好的顺序依次上台介绍本协会的历史及发展
6、学生互动环节(时间不宜太长,如若冷场,主持人上台宣布活动结束)
7、主持人宣布活动结束
七、活动准备
1、宣传展板由宣传部视活动内容出
2、由宣传部负责相关活动教室的借用
3、各协会演讲所需ppt由各协会视自己具体情况由自己协会做好
4、主持人搞由两个主持人视具体活动内容准备
5、活动场地布置由宣传部负责,其他各部门协助
6、活动开始前将所有演讲所需ppt全部拷贝到教室多媒体上
7、活动过程中由dv协会负责现场拍照,主席团负责人员调配,组织部负责维持现场次序
8、活动结束后在场所有人将活动现场清理干净。
3、社联新老生见面会策划书
一、活动背景
在新一届社联干部通过考核及名单公布之后,新干部就应该承担起肩上的责任,面对社联的重任。对于新人的我们,在接手任务的同时,需要一个适应过程,为了尽快上手工作,决定召开这次社联新老干部交流会。
二、活动目的
(一)在工作方面,新干部面对新的工作任务,难免有点心有余而力不足,因此我们可以从老干部的经验中取长补短,找到属于自己的工作方法,提高工作效率,增加工作热情;
(二)在生活方面,新干部可以从老干部的为人处事及人际交往中取其精华,构建新老干部相互交流的,展现自我的平台;
(三)在学习方面,新干部可以向老干部请教专业问题,确立自己的大学方向,规划自己的大学生活,正确处理工作与学习的关系,学会时间管理,合理安排。
三、举办单位
主办单位:吉首大学张家界校区社团联合会
四、活动时间
2013年11月29日19点至21点
五、活动地点 教室1203
六、活动对象
吉首大学张家界校区社团联合会全体新老干部和新老社长
七、人员安排(见附表一)
八、活动内容
(一)活动前期
1.召开社联会议,商讨新老生见面会的相关事宜并确定好相关部门的工作;
2.执行部负责写策划书和审批书;
3.宣传部负责出两张海报,对本次活动做出相关宣传;
4.监督部负责活动场地的申请;
5.财务部进行活动经费预算,并且采购相关的所需物品,包括彩带,气球等布置会场所需物品;
6.宣传部选定主持人,确定节目单,由主持人写好相应的节目的串词;
7.办公室准备好相应的签到名单,并且于活动当天准备签到;
8.由社联主席团负责通知新老干部和新老会长;
9.由负责人提前准备音响、话筒,照相机,投影仪等设备;
10.根据节目单准备背景音乐,并准备备份;
11.由朱世强负责联系礼仪协会,出四个礼仪小姐,以迎宾和颁发聘书。
(二)活动中期
1.当天下午四点全体社联干部一起布置会场,摆放好吃的东西等; 2.下午六点半后组织2个人在门口接待嘉宾及相关人员的到来;
3.办公室负责签到,及时通知未来人员;
4.对相关的设备进行检查,确定没问题;
5.主持人做好相关的准备;
6.宣传部负责拍照;监督部负责监督会场纪律;
7.主持人上台,宣布开幕,介绍嘉宾(校团工委向老师,老会长,老干部)→向老师致词→主持人→PPT或视频展示→节目开始(游戏都是一人次的):
①社团联合会干部节目的表演;
②猜字游戏(监督部负责);
要求:词语尽量与社联有关;每轮4组,玩两轮(计时);
惩罚:老干部说一下当时的我,现在的我(新干部说一下之前的我,以后的我),即兴表演; 赢家:大奖励(待定);
③新干部,新会长送卡片给老干部,老会长(想对老干部老会长说的话等)△给时间看卡片→老会长,老干部说话(收到卡片的感想,相关的建议,祝愿等);
(一)增进社联新老生之间的感情,为社联新老生之间提供一个交流工作经验的平台;
(二)为上一届的社联干部及各协会会长颁发荣誉证书,表扬他们这一年来为社联做出的努力和奉献;
(三)新老生见面会营造了一个良好的活动氛围,增强我们社联的凝聚力,把社联越办越好。
十一、应急方案
(一)投影仪、麦克风、笔记本电脑等设备准备备份,保证质量上没问题;
(二)若见面会开始,还不见与会人员来到,由办公室负责及时通知;
(三)若见面会前遇到时间地点有变动,由办公室负责及时通知与会人员。
十二、注意事项
(一)财务部买好交流会时所需物品;
(二)由全体社联干部提前布置好会场,礼仪小姐准备好迎宾工作;
(三)办公室准备好名单,见面会开始前负责签到;
(四)主持人负责主持好会场,保证各个表演节目有序进;
(五)主持人合理安排游戏和节目的时间,确保时间的充足;
(六)会场工作人员维持好现场秩序,保证会场有一个良好的活动氛围,不要起哄、吵闹;
(七)与会人员注意保持好会场卫生,不要随地扔垃圾,会后工作人员负责打扫好卫生,恢复原状;
十三、未尽事宜,另行通知
吉首大学张家界校区社团联合会 十一月二十五日
4、社联无线电协会20xx年新成员见面会活动策划书
一、活动背景:
20XX年——不平凡的一年,新的学期无线电协会又迎来了一批新鲜血液。第21届会员满怀兴趣和激情加入协会,希望在这个有着共同兴趣爱好的团体里锻炼自己的动手能力,培养创新思维和团队合作精神,展示自己的才能。为了促进无线电协会的新成员更快融入无线电大家庭,特举行20XX新成员交流会
二、活动目的和意义:
1、让新成员更好的融入协会这个大集体,理解协会成立的意义,更深层次的了解协会,正确的认识自己,定位自己。
2、进一步激发新成员的热情,增强新成员的自豪感和责任感,为以后的更好的开展活动奠定基础。
3、促进新成员与新成员之间、新成员和老成员之间的相互了解、沟通和配合,推进协会更好更快地发展。
三、活动时间:20XX年11月14日(星期三)19点
四、活动地点:教学楼B—205
五、活动对象:无线电协会全体成员
六、活动开展:
1、活动前期筹备:
(1)排定活动时间;
(2)通知无线电协会的各成员有关此次活动;
(3)教室的申请(注:课室要有多媒体、麦克风);
(4)分配好各个部门成员的工作,交代清楚各项事宜;
(5)选几个师弟在合适的时间排一个节目在活动期间表演;
(6)拟定邀请嘉宾:无线电上届会长(杨发彬)副会长(陈名流)、老师、其他协会嘉宾等;
(7)选定主持人,主持人准备主持稿;
(8)制作PPT,以PPT的形式展示;
(9)课室布置:安排好这次活动的负责人提前30分钟到场,布置课室;
2、活动开展期间:
(1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕;如场地是否布置完毕;各成员是否都已到场;电教设备是否能正常使用;
(2)按照活动安排进行活动;
(3)现场有维持秩序的工作人员;
(4)现场有负责照相的工作人员。
3、活动后期:
(1)再次确定活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及会场整理工作;
(2)做好活动后期新闻宣传工作及资料保存工作;
(3)各部门对此次活动做一定的反馈及总结。
七、活动流程:
1、主持人开场白;
2、播放PPT,根据PPT主持人简单介绍协会;
3、主持人致欢迎辞并介绍到场嘉宾说明此次活动意义和目的;
4、协会上届会长(杨发彬)、副会长(陈名流)作指导讲话;
5、现任会长发言,对本协会的介绍及本学期的活动计划;
6、协会现任副会长、各个部长做自我介绍及部门介绍;
7、娱乐环节:游戏(游戏规则详见附录1)及表演(师弟们安排的节目)
8、新成员自愿上台做自我介绍;
9、交流互动环节:协会全体成员进行互动交流、互相了解、互相认识;
10、主持人宣布活动结束;
11、协会全体成员合影留念。
八、经费预算:
1、活动用品(待算)
九、活动中应注意的事项及细节
1、做好通知工作,防止部分成员及邀请的嘉宾未到场;
2、确保所有社员参与到其中去;
3、注意用照片、视频等记录活动的过程,以备后期整理时使用;
4、维持好现场秩序,避免同学再此期间无故提前离场。
十、活动参与者及主要负责人
主负责人:会长:许江发副会:陈日光、邓文彪
负责人:无线电协会各个部门成员
参与者:无线电协会全体成员
附录1:
游戏规则:在本协会中选6个负责人员的电话号码,将6个号码分成6次玩,一次选一个号码出来,让在场的全体新成员拨打这个号码,最快拨通的获胜,获胜者上台领奖及做自我介绍。
社联无线电协会
一、活动背景 随着学院各学生组织的换届来临,大一学生干部为我院学生组织注入了另一股“新生力量”他们对学生组织的工作仍处于半理解状态,为了加强新干事对学生会的全面了解,提高整个新干事的综合素质,特此举办学生会新干事培训。
二、培训目的:
为了进一步提高我院新任学生组织干部的工作能力和水平,提高学生队伍的办事效率;使之更好的适应工作环境、了解工作程序;正确处理工作和学习之间的关系,从而全面推动我组织的各项发展,特别制定该培训计划。
三、培训内容:
1.学院的历史及发展形势
2.共青团的知识及团的十七大精神
3.各个部门具体工作介绍:
包括主席团,办公室,策划部,宣传部,纪检部,外联部(由主席以及各部门部长助理做介绍,同时提出对该部门新干事工作的要求以及注意事项,以便新干事更好的了解该部门工作,更好地做好自己的本职工作.)
要求:
A.各部门必须准备充足(最好准备PPT),不能走过场,要详细.B.部门介绍:
包括部门职能,该部门工作过程需要的素质及工作方法 C.应具体地说明部门的工作状况:“做了什么工作”,“什么工作没能完成”,“部门现状是什么等等”,每个部门一定要如实的讲述一些经验与教训,讲述成功之处和不足之处.D.各部门部长助理应对下一届提出希冀与要求,并鼓励学员积极加入.E.每一个部长助理结束介绍前都会留有学员提问时间,各部长助理应做好充分的准备。
4.综合能力:
人际交往能力:
包括上下级、同级间的沟通、交流.(请2-3个主席或部长进行经验传授,请新干事代表向学长学姐们提问.)
组织管理能力:
包括社联内部的管理,部门的设置,任务的分配等.(由主席或部长助理随意提问新干事,提问内容可以是以前工作中遇到的问题,新干事给出回答后,由主席或部长助理进行评判,同时给予纠正和说明.)
执行力:
包括对于活动的执行,办事效率的提高.(各部门有自己不同的工作和评判标准,可以分开讨论,对于已经过去的一个月里,部长助理对新干事的评价和建议.)
5.创新能力:
包括对于社联活动的策划,各个部门活动的策划.(分开讨论,由部长助理给予新干事评价和建议.)
四、培训对象:
院社联的学生干部
五、培训时间:
2013年10月8日—2013年10月31日 培训时间具体分为6次
六、培训地点:阶梯教室(待定)
七、活动需要:
1、场地布置:电脑、桌凳数套;
2、邀请嘉宾:相关领导、老师及各学生组织的学生干部(由各干事通知);
3、准备好到场嘉宾的姓名卡片(由外联部干事负责)
4、活动的策划以及人员的分工和统筹工作(由策划部负责);
6、通知培训成员(由各部长助理负责);
备注:
1、安全问题:由纪检部成员(内定)安排好参加此次培训的各人士的入、出场秩序;
2、卫生问题:活动结束后,各学员将自己周围的清洁做好,从小事做起。经组织此活动的部门检查合格方能离场,否则,该部门务必将清洁卫生做好。
十、活动开展:
1、主持人讲话:介绍嘉宾老师,宣布活动正式开始;
2、特定老师(助理)讲课(工作与学习的合理安排、交际礼仪、生活作风以及个人素质提高);
十一、培训形式:
本次培训分理论和实践两部分。
1、理论部分:由特定老师(助理)讲课,传授知识;
2、实践部分:请有关人员相互交流、探讨。
十二、培训要求:
1、所有参加培训的同学应按时出席,认真听讲,积极参加此次
培训,不能随意缺席、迟到、早退,如确有事不能参加,应至少提前一个小时向负责人请假并获得许可;
2、培训形式要根据实际、特点实现多样化。
3、培训结束后要针对培训内容进行系统考核。
为了增加同学的相互合作意识,架起沟通的桥梁,系社联组织团 训活动,让干事在活动中了解、熟悉。
活动目的:让系社联的同学相互了解、认识。提高团队凝聚力。增强
团训意识和相互关爱意识。
活动主题:了解、认识、交流、团队精神
活动时间:2012年*月*年*日
活动地点:主楼七楼
活动对象:物流管理系社联干事
活动流程:
(一)前期准备
1、与参加活动的社联干事联系好,订好时间、地点、以及准备活动需要的器材。
2、提前派负责人或干事前去准备活动场所、放好器材。
(二)活动内容
一、开场由团训负责人作自我介绍,并说明此次团训的目的及意
义,同时给参加活动者一些时间相互认识。
二、游戏环节:
(一)分组节目表演
游戏目的:让大家彼此熟识,考验每组组长的组织能力以及同学的相互配合意识
游戏方法:将同学分为若干组,每组选一个组长,在他的组织带领下,有自己的队名、口号、以及队员将展示的文艺表演。
游戏讨论时间:20-30分钟
(二)拼图
游戏目的:考察团队合作意识和默契
游戏规则:
1、将团队分为几组,每组大概十人左右,一起商量自己将要画的拼图
2、将每组人员再分为两小组,每边由一人持笔,画下刚才讨论的图片
3、将两张图片拼在一起,看是否可以拼出完整的图片
然后由两个人讲述自己组拼图的含义
4、活动期间不允许相互偷看。
游戏讨论时间:5分钟
游戏结果:输的一方将表演节目
(三)转圈圈
活动目的:考察同学的坚持
活动方法:
1、全体学员围成一圈;每位学员将双手放在前面一位学员的双肩上
2、听从负责人的指令,走圈圈,同时让学员叫出相应的口号:“例如“齐心协力、勇往直前
3、最好以小组竞赛的形式进行,看看哪个小组可以坚持最长时间不松垮。
(四)虎克船长
游戏目的:藉着游戏来认识旁边人的名字
游戏方法:先全部的人自我介绍再开始这个游戏。
1.全部的人围成圈圈,先搞清楚坐在两旁人的名字。
2.由其中一人开始,说自已的名字二次,然后再叫另一人的名字。
3.被叫到的人两边的朋友必须马上说:“嘿咻!嘿休!”和做出划船的动作。
4.接着再由被叫到的人接着叫别人的名字(如 2),直到有人做错或做错三次(随意!)
输了表演节目
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