浅谈财务出纳工作计划doc(精选7篇)
财务出纳工作是本单位本部门负责货币资金、各种票据、有价证券、贵重物品等收付、保管和核算的业务工作,是一项涉及面广、政策性强、业务量大、要求严谨细致的工作,是财务工作的重要组成部分。在市场经济改革不断深化的新形势下,做好出纳工作对于加强财务管理,确保资金供应,保证资金安全,提高资金效益,协调内外关系,提高保障质量,监督资金活动,财务出纳工作计划对加强财务管理、推动规范管理和加强财务知识学习教育,有着非常重要的作用。为了做到财务工作长计划,短安排,使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用,特拟订下一年度财务工作计划。
一、组织财务人员参加上级组织的各种财务出纳工作培训。
组织财务人员参加财务人员培训,提高认识,不断加强自身的业务水平。了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。
二、财务出纳工作计划进一步做好预算工作探索基层学校预算管理规律
按照上级财政部门的要求,总结大口径预算工作的规律,提高预算工作的预见性、民主性和科学性,做好学校部门预算的编制和落实工作。编制好年度预算,并力求切合实际。
三、财务出纳工作需要加强规范资金管理。
1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系.3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为学校提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐。
4、财务出纳工作人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
5、完成领导临时交办的其他工作。
所谓出纳,顾名思义,出即支出,纳即收入。财务出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。广义的财务出纳工作,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,都属于出纳的工作范畴。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付的业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作;狭义的出纳工作;仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。总之,出纳是按照有关法规和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
1. 财务出纳工作的地位。
任何单位在经济组织中,出纳必须是一个独立的岗位,领导不得兼任,会计不得替代。《会计基础工作规范》对出纳岗位及其职责有着限制性规定,如单位领导人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人,会计主管人员;会计机构负责人,会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。内部制约制度也规定了机构分离,职务分离,钱账分离,账物分离的原则。因此,在会计机构中分设出纳岗位具有制度上的合法性,工作上的适应性,行为上的规范性,管理上的科学性等特点。所以出纳在会计工作中的地位是特殊的,不可缺少的。
2. 财务出纳工作的作用。
出纳是会计工作的一部分,也就是说出纳工作岗位可以按管理要求设置,出纳工作必须完全置于会计循环财务中。出纳人员在管好货币资金的同时,还应当发挥几个方面的作用:一是认真贯彻执行党和国家的财经政策和财经方针,认真审核每一张单据,处理每一笔经济业务;二是及时反馈经济信息,按照《会计法》的要求及时向领导和会计主管人员报告工作;三是反腐倡廉,对支出性质进行审查,对违反开支规定的支出拒绝付款;四是保卫资金安全,保护国家资财安全,在现金流量大,假币多,卡式管理不规范的情况下,防范诈骗,减少损失和失误显得极为重要。
二、财务出纳工作的特征
财务出纳工作是会计工作系统的源头,具有会计工作的本质属性。出纳人员担负着资金收付、票据管理、凭证制作、现金日记记账、银行存款日记账登记等工作。是一个专门的岗位,一项专门的技术。出纳工作的好坏直接关系到职工个人、单位,乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。出纳工作归集起来有三个特征:(1)出纳是现金、票据收付的关口;(2)出纳是第一手会计信息的收集者;(3)出纳是外界观察单位或企业会计管理水平和财务水平的窗口。会计是以货币计量的价值尺度,出纳在现实经济生活中充当着现金、票据交换的使者。做好出纳工作对整顿会计工作秩序,规范会计基础工作具有极其重要的现实意义。
三、财务出纳的工作特点
任何工作都有自身的特点和工作规律,财务出纳是会计工作的组成部分,具有一般会计工作的本质属性,但它又是一个专门的岗位,一项专门的技术,因此,具有自己专门的工作特点。
第一,财务出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取活动,而这些活动是置身于整个社会经济活动的大环境之中的,是和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动,就必然要求出纳人员与之发生经济关系。如出纳人员必须了解国家有关财会政策法规并参加这方面的学习和培训,出纳人员要经常跑银行,同银行的业务接触频繁,捕获各种经济信息,日常现金的收收支支也使出纳员与外界各种人员发生往来的事情增多。通过出纳人员搞好对外“公关”,取得有用信息,为决策提供依据,甚至直接参与相应决策,都成为可能。因此,出纳工作具有广泛的社会性。
第二,财务出纳工作作为会计工作中的一个重要岗位,有着专门的操作技术和工作规则。过去,出纳人员只管现金的状况,现在,直接承担现金日记账和银行存款日记账的登记工作。所以,要掌握规范的出纳知识,如:在填写“记账凭证”时不仅要填写货币资金科目,还要准确填写对应的其他科目的状况转变,而且对凭证如何填,出纳账怎样记都很有学问,就连保险柜的使用与管理也很有讲究。因此,要做好出纳工作,一方面要求经过一定的职业教育,另一方面也需要在实践中不断积累经验,掌握其工作要领,熟练使用现代化办公工具,才能做一个合格的出纳人员。
第三,财务出纳工作是一项政策性很强的工作,在《会计法》、《会计基础工作规范》等法规中都把出纳工作并入会计工作中来,并对出纳工作作出具体规定和要求。如办理现金收付要按照国家现金管理规定进行,办理银行结算业务要根据国家银行结算办法进行。其工作的每一环节都必须依照国家规定进行,出纳人员不掌握这些政策法规,就做不好出纳工作,不按这些政策法规办事,就违反了财经纪律。
第四,财务出纳工作具有很强的时间观念。比如按时缴纳税款,按时发放职工工资,定期核对银行对帐单,收取的款项应当日存入银行,不能坐支现金等等,都有严格的时间要求。因此,出纳人员应有个时间表,及时办理各项工作,保证出纳工作的质量。
从上述出纳工作的特点,可以看出,出纳工作是需要具有专业会计知识的人员,还应作风正派、忠诚可靠、品德端正、手脚干净、爱岗敬业,具备公关能力才能胜任此项工作。
四、财务出纳工作的要求
做好财务出纳工作,要求出纳员要有全面精通的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风。具体要求如下:
(1)道德修养。出纳人员必须具备良好的职业道德修养,具体做到7个要:要热爱本职工作,敬业、精业;要科学理财,充分发挥资金的使用效益;要遵纪守法,严格监督,并且以身作则;要洁身自好,不贪、不占公家便宜;要实事求是,真实客观地反映经济活动的本来面目;要注意保守机密;要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工服务。树立牢固的为国家利益,即为人民利益服务思想。
(2)政策水平。不以规矩,不成方圆。出纳工作涉及的“规矩”很多,如《会计法》现金管理制度及银行结算制度;《会计基础工作规范》;成本管理条例及费用报销额度,税收管理制度及发票管理办法,还有本单位自己的财务管理规定等等。这些法规、制度如果不熟悉、不掌握,不按法规制度办事,是绝对做不好出纳工作的。所以,要做好出纳工作的第一件大事就是学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度,明白了自己哪些该干,哪些不该干,哪些该抵制,坚持按法办事,工作起来就会得心应手,就不会犯错误。
(3)业务技能。“台上一分钟,台下十年功。”这对出纳工作来说是十分适用的。出纳工作需要很熟练的操作技能。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识和较强的数字运算能力。出纳的数字运算往往在结算过程中进行,要按计算结果当场开出票据或收付现金,速度要快,又不能出错。它和事后的账目计算有着很大的区别。账目计算错了可以按规定方法更改,但钱算错了就不一定说得清楚,不一定能“改”得过来了。所以说出纳人员要有很强的数字运算能力,不管你用计算机、算盘、计算器,还是别的运算工具,都必须具备较快的速度和非常高的准确性。在快和准的关系上,作为出纳员,要把准确放在第一位,准中求快。专业出纳业务技术水平的提高,关键在手上,打算盘、用电脑、开票据、都离不开手。要提高手的功夫,关键又在勤,勤能生巧,巧自勤来。有了勤,就一定能达到出纳技术操作上的理想境界。另外,还要苦练汉字、阿拉伯数字,提高写作概括能力,使人见其字如见其人,一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的票据能表现一个出纳员的工作水平。
(4)工作作风。要做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯。作风的培养在成就事业方面至关重要。出纳每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,因此出纳人员必须养成与出纳职业相符的工作作风,概括起来就是:精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。精力集中,就是工作起来就要全身心地投入,不为外界所干扰;有条不紊,就是计算器具摆放整齐,钱款票据存放有序,办公环境洁而不乱;严谨细致就是认真仔细,做到收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错;沉着冷静,就是在复杂的环境中随机应变,化险为夷。
(5)安全意识。现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,相互制约,也要有对外的保安措施,从办公用房的建造,门、屉、柜的锁具配置,到保险柜密码的管理,都要符合保安的要求。出纳人员既要密切配合保安部门的工作,更要增强自身的保安意识,学习保安知识,把保护自身分管的公共财产物资的安全作为自己的首要任务。
五、财务出纳工作的基本原则
财务出纳工作的基本原则主要指内部制约原则或者说钱账分管原则。《会计法》第二十一条第二、三款规定:“会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。”钱账分管原则是指凡是涉及款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工办理,以起到相互制约作用。例如,现金和银行存款的支付,应由会计主管人员或其授权的代理人审核、批准,出纳人员付款,记账人员记账;发放工资,应由工资核算人员编制工资单,出纳人员向银行提取现金和分发工资,记账人员记账。实行钱账分管,主要是为了加强会计人员相互制约、相互监督、相互核对,提高会计核算质量,防止工作误差和营私舞弊等行为。《会计法》专门规定出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作,是由于出纳员是各单位专门从事货币资金收付业务的会计人员,根据复式记账原则,每发生一笔货币资金收付业务,必然引起收入、费用或债权、债务等账簿记录的变化,或者说每发生一笔货币资金收付业务都要登记收入、费用或债权、债务等有关账簿,如果把这些账簿登记工作都由出纳员办理,会给贪污舞弊行为以可乘之机。同样道理,如果稽核、内部档案保管工作也由出纳员经管,也难以防止利用抽换单据、涂改记录等手段进行舞弊的行为。当然,出纳员不是完全不能记账,只要所记的账不是收入、费用、债权、债务方面的账目,是可以承担一部分记账工作的。总之,钱账分管原则是出纳工作的一项重要原则,各单位都应建立健全这一制度,防止营私舞弊行为的发生,维护国家和单位财产的安全。
六、单位必须认真做好财务出纳员的选派工作
综上所述,财务出纳工作是是会计工作链中一项重要工作,肩负的任务艰巨,所以选派一个好的出纳员从事出纳工作显得尤为重要,也就成为做好出纳工作的先决条件和保证。单位选派出纳员的条件应当是:
1. 出纳人员必须爱岗敬业。
出纳工作繁琐单调,时间长了有些人很容易变得懒惰起来。所以,开始选派人时就应注意选用那些热爱这项工作,肯于积极钻研业务,具有敬业精神的人。
2. 出纳人员必须作风正派,奉公守法,为人正派,忠诚可靠。
办事公道,遵纪守法。忠诚于国家利益和人民利益。维护单位的合法利益,不为维护单位的不合法利益而去做违法的事情。
3. 出纳人员必须思想端正,手脚干净。
在社会主义市场经济进一步发展的现实情况下,选拔无私欲的人尤为重要。近年来在一些财务人员或金融部门工作人员中,出现的经济犯罪案例正是说明这一点。出纳员的每一笔现金收支,无论是对公的还是对个人的,该收的必须如数收进,该付给的一定按数付出,不刁难、不变样,更不起贪心。
4. 出纳人员必须要有经营意识和公关能力。
如今的出纳员已不再是与决策无关的只管现金收支之人。要做好出纳工作还必须树立经营意识,具备一定的经营思想和公关能力,为盘活资金,使有限资金在国家法规允许范围内得以增值而尽自己的努力。
摘要:随着社会经济的不断发展,企业或单位的业务范围进一步拓展,财务出纳工作的地位和作用愈显重要。笔者通过长期工作实践,对出纳工作的认识和理解发表粗浅的认识。
关键词:财务出纳工作,地位和作用,特征特点,工作要求,选派
参考文献
[1]财政部.会计基础工作规范.1996.
[2]编委会.最新施工企业会计核算与出纳工作大全.中国知识出版社,2005.
关键词:独立学院
本文结合独立学院财务体系的特点,根据自身实践经验,简单的总结一下独立学院出纳工作重要性的几个方面:
一、提供优质服务,保障资金供应,担负着会计核算的基础工作
提供优质的服务和不间断的资金供应是财务工作的基本职能。出纳工作贯穿于财务管理的全过程,是财务工作中一项直接的、经常性的业务,是单位资金保障全过程的始点和终点。单位发生的每一项经济活动都与出纳工作有着直接或间接的联系。如借款、还款、结算、报销、转账等,都要通过出纳来实现。出纳是财务工作中管理最直接、效果最明显、供应最及时、联系最广泛、服务最周全的一项业务。独立学院出纳工作有几个特点:第一出纳工作是现金及各种票据收付的关口,所有的现金业务都是由出纳来完成:第二出纳工作能收集独立学院的第一手财务信息,例如现有银行存款及现金的具体金额、应收及应付款项的具体数额和到期时间等,同时出纳工作是独立学院内部和外界考察独立学院财务管理水平的重要窗口.例如与银行等机构的业务的往来。从某种意义上来说,出纳是独立学院财务工作的重要基础和前哨,对独立学院的经济管理和财务管理都具有非常重要的意义。
二、有效的避免单位的经济损失、提高资金效益
出纳工作范围包括现金收付和银行的结算,以及现金、票据、银行存单的保管等业务。拥有高度责任感、技能娴熟、专业基础知识扎实的出纳人员,才能避免给单位带来不必要的经济损失。做好出纳工作对于保证货币资金安全,防止损失浪费,促进提高资金效益有着不可替代的作用。出纳工作业务量大,是资金结算的最后一道关口,只有好的出纳工作才能使得单位资金得到合理的保障。出纳人员常年累月循环往复与资金打交道,每天都要经手保管、收付大量的货币资金和票据,稍有不慎就会威胁到资金的安全,降低资金效益。所以出纳工作在财务管理的过程中具有极其重要的作用。同時好的出纳工作能有效地防止有关人员贪污挪用公款。出纳的间接监督是经济管理的一种手段,其最终目的是促进单位改善经营管理,完善财务流程。通过对单位经济活动的真实性、合法性、合理性等方面的监督,保证单位的经济活动在遵守国家财经法纪的同时,符合本单位的计划、预算和财务管理要求,以便提高经济效益,或避免不必要的经济损失。
三、协调内外关系,提高会计工作质量
出纳工作,是财会工作的一个重要组成部分。出纳职能的发挥,很大程度上体现着会计工作质量的高低。独立学院的收支活动包括学费的收缴、其他收入的收缴、个人借款、教育事业支出等等都少不了现金的收付及银行存款的收付。这些业务往来的现金、票据的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。如果出纳人员认真负责,转账及时、核账细致,那么对会计的工作就起到了很大的促进作用,制单及时准确、检查细致入微是出纳人员的职业特点,快速有效的出纳工作是对会计核算工作最好的促进。出纳是否能够合理安排、调度资金,是否能够及时向单位提供准确的货币资金活动信息,是否能够保证货币资金的安全与完整,都会对单位的会计核算和经营管理产生重要影响。
四、对强化单位内部的经营管理起到促进作用
1、上级拨入的事业经费、专项拨款、基本建设拨款。
2、上级拨入的预算外资金。
3、学生学杂费收入。
4、各种捐赠款项收入。
5、其他杂项收入等。
二、经费计划管理
1、学校向财务部门提供下年度需要的设备和主要项目费用的.开支计划,由财务部门据此作出下年度预算,经主管校长审核。
2、学校根据上级下达的当年经费数,安排相关工作。
3、在经费使用中应坚持严格按计划用款、专款专用的原则,并自觉接受审计部门的审计,若确需要更改项目,须经领导签字批准。
三、经费使用管理
1、费用报销一律先由科室负责人签字后校长审批,然后到财务室报销。
2、预算外的各项经费,应严格按照财务制度规定,在领导审核批准的项目和限额内开支使用。
3、教职工因公出差借款,由校长批签。
4、物资采购人员为各部门购物借款,由总务部门根据使用部门提供的采购计划数拟出借款金额,经总务部门负责人批签后,采购人员方可到财务部门办理借款手续,采购设备的借款金额在xx元以上,须经主管校长批签。
5、任何人不得因私借用公款。
四、做好财务监督与检查
1、学校财务部门应认真执行财务制度,维护财经纪律,对于不执行计划,违反财务制度和财经纪律的开支,财务人员有权拒绝付款或报销,同时报领导处理。
2、学校财务部门有权对学生财产、物资的使用和保管部门进行财产、物资的核对和检查,以保证国家财产、物资的完整和安全。
3、会计必须对学校负责,每月对各项费用凭证审核一次,发现问题,及时汇报和纠正。
财务部的主要职责是做好财务核算,进行管帐监督。财务部全体人员一向严格遵守国家财务管帐制度、税收律例、团体总公司的财务制度及国家其他财经司法律例,认真履行财务部的工作职责。从收费到出纳各项原始出入的操作;从地磅到统计各项根基数据的录入、统计报表的编制;从审核原始凭证、管帐记账凭证的录入,到编制财务管帐报表;从各项税费的计提到纳税陈诉、上缴;从资金计划的支配,到各项资金的统一调拨、付出等等,每位财务人员都勤勤恳恳、任劳任怨、尽力做好本职工作,认真执行企业管帐制度,实现了管帐信息收集、处置惩罚和传递的实时性、精确性。
二、以实施ERP软件为契机,规范各项财务根基工作用
在颠末两个月的ERP项目的筹建和筹备工作后,财务部按新企业管帐制度的要求、结合团体公司实际状况动手进行了ERP项目贩卖治理、采购治理、合同治理、库存治理各模块的初始化工作。对供应商、客户、存货、部门等根基材料的设置均依据实际的业务流程,并针对平时统计和贩卖时发明的问题和不够进行了改良和完善。
如:设置“存货调价单”,使油品的贩卖价格依照即定的流程规范操作;设置普通采购订单和特殊采购订单,规范普通采购业务和特殊采购业务的操作流程;在共同资产部实物治理部门对所有实物资产进行全面清理的根基上,将各项实物资产分为9大类,并在此根基上,完成了ERP系统库存治理模块的初始化工作。在8月初正式运行ERP系统,并于10月初停止了原统计软件同时运行的场所场面。目前已将财务管帐模块升级到ERP系统中并且运行优越。
三、制订财务本钱核算体系,严格节制本钱费用
依据团体年初下达的企业经济职责指标,财务部对相关经济职责指标进行了分化,制订了本钱核算,合理确认各项收入额,统一了本钱和费用支出的核算标准,进行了医院的科室本钱核算工作,对科室进行了绩效稽核。在财务执行历程中,严格节制费用。财务部每月度全收入、本钱与费用的执行状况,每月中旬到各职责单位阐发经营状况和指标的完成状况,帮忙各职责单位负责人增强经营治理,进步经济效益。
四、资金调控有序,合理节制团体总体资金规模
由于原资料市场的价格不稳定,贩卖市场也变更不定,在油品生产与贩卖方面必要占用超多的资金。为此,财务部一方面实时与客户对账,增强贩卖货款的实时回笼,在资金支配上,做到公正、透明,先急后缓;另一方面,依据团体公司经营方针与计划,合理地共同资金部支配融资进度与额度,透过以资金为纽带的综合调控,匆匆进了整个团体生产经营成长的有序进行。
五、增强财务治理制度扶植,进步财务信息质量
财务部依据公司原订定的《财务出入治理细则》的实际执行状况,为进一步规范文团体的财务工作、进步管帐信息的质量,财务部对照全面的订定了财务治理制度体系,包括:财务部组织机构和岗位职责、财务核算制度、内部节制制度、ERP治理制度、预算治理制度。透过对财务人员的职责分工,对各公司的管帐核算到管帐报表从报送光阴实时性、数据精确性、报表款式规范化、完整性等方面做了对照系统的规定,从而逐步进步管帐信息的质量,为领导决策和治理者进行财务阐发带给了靠得住、有用的信息。
平时财务部透过开展按期或不按期的交流会,办理前期工作中呈现的问题,部署后期的主要工作,逐步规范各项财务行为,使财务工作的各个环节按必须的财务规则、法度模范有效地运行和节制。
六、开展了以涉税业务和执行企业管帐制度、管帐法及其他财经司法、律例的自查运动
为了规范财务行为,共同年终与来岁年初的汇算清缴的稽查查察查察与审计工作,财务部组织了在本团体公司内的20xx年年终财务决算的财务自查运动,在年终决算之前清理了关联企业的往来款项,反省在建工程未作处置惩罚的项目,对已付出的财务利息费用实时追踪开具了发票等等一系列的财务自查运动。骋请了税务师事务所对的帐务处置惩罚做了预审,对审计和自查中发明的问题实时地进行了整改,低落了涉税风险。
七、组织财务人员培训,进步团队凝聚力
财务出纳人员个人工作计划1
随着经济的发展,财务管理也越来越重要。对加强财务管理、推动规范管理和加强财务知识学习教育,有着非常重要的作用。为了做到财务工作长计划,短安排,使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。
一、组织财务人员参加上级组织的各种培训
组织财务人员参加财务人员培训,提高认识,不断加强自身的业务水平。了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。
二、进一步做好预算工作探索基层学校预算管理规律
按照上级财政部门的要求,总结大口径预算工作的规律,做好学校部门预算的编制和落实工作。编制好预算,并力求切合实际。
三、加强规范资金管理
1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系。
3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为学校提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐。
4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
5、完成领导临时交办的其他工作。
四、财务管理力求科学化
核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。各教室、仪器室、处室要严格管理人员,转换要有手续,损坏丢失要照价赔偿。管好固定资产帐。
五、继续做好收费工作
学校收费工作是高压线,上级部门三令五申,故今年学校仍要加大这方面的管理力度,不收学生的任何费用。
1、按照上级要求停收住宿学生住宿费。虽然物价局允许收取,但为了农民利益,立停。
2、教育班主任、教师不得以任何理由收取学生的任何费用。
3、教育学生使用正版读物。
4、新华书店(基础训练)或保险公司(学生保险)上门服务,允许学校提供便利条件,但领导、教师严禁介入。
5、抽取部分资金对学校破旧、损坏之处进行修缮。
总的来说,在20xx年里,学校将借改革契机,继续加大财务管理力度,不断提高财务人员业务操作能力,充分发挥财务的职能作用,创造性的完成各项计划内容。
财务出纳人员个人工作计划2
20xx年在一如既往地做好日常财务核算工作,加强财务管理、推动规范管理和加强财务知识学习教育。做到财务工作长计划,短安排。使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟订20xx年财务出纳人员个人工作计划。
一、参加财务人员
继续教育每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育。
首先参加财务人员继续教育,了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。 参加继续教育后,汇报学习情况报告。
二、加强规范现金管理,做好日常核算
1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作计划。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系。
3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。
4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
5、完成领导临时交办的其他工作。
三、个人见意措施要求
财务管理科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。
总之在新的一年里,我会借改革契机,继续加大现金管理力度,提高自身业务操作能力,充分发挥财务的职能作用,积极完成全年的各项工作计划,以最大限度地报务于公司。为我公司的稳健发展而做出更大的贡献。
财务出纳人员个人工作计划3
作为一名新的财务人员,我计算从两个方面入抄今年的工作:一是尽快熟悉出纳的各项业务,二是尽力学习管帐专业知识。争取在年末时完成两个目标:控制出纳的全部业务技能和管帐记账;得到管帐从业资格证书。
为了完成既定目标,务必坚持以下材料:
一、严格遵守并执行公司的财务治理制度和部长的各项要求。
二、学习各项业务,不能不懂装懂,要实时彻底地把问题办理失落。
1、做好现金、支票、各类单子的保督工作,做到细心、认真、负责;
2、做好报销等日常业务,对单子认真核查,包管其满足要求;
3、控制财务治理信息系统的各类功能和使用措施;
4、熟悉银行的各项业务,和银行人员做好工作沟通。
三、学习出纳岗位职责,培养财务人员的专业素质。
1、有关现金、支票的工作,做到收有记录,支有具名;
2、做好日记账,按日核对库存现金,做到记录实时、无误;
3、收付现金两边务必当面点清,防止发生毛病;
4、做好出纳核算工作,认真、仔细,多次核查,不能心存侥幸;
5、坚持原则,不满足要求的单子果断拒收。
四、尽力补习管帐知识,学习历程做好理论和实践的结合,相互匆匆进。
财务出纳人员个人工作计划4
20xx年在一如既往地做好日常财务核算工作,加强财务管理、推动规范管理和加强财务知识学习教育。做到财务工作长计划,短安排。使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟订20xx年的财务出纳人员个人工作计划。
一、参加财务人员继续教育每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育。
首先参加财务人员继续教育,了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等20xx年财务出纳人员个人工作计划,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。 参加继续教育后,汇报学习情况报告。
二、加强规范现金管理,做好日常核算
1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系。
3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。
4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
5、完成领导临时交办的其他工作。
三、个人见意措施
要求财务管理科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。
总之在新的一年里,我会借改革契机,继续加大现金管理力度,提高自身业务操作能力,充分发挥财务的职能作用,积极完成全年的各项出纳工作计划,以最大限度地报务于公司。为我公司的稳健发展而做出更大的贡献。
财务出纳人员个人工作计划5
xx年在一如既往地做好日常财务核算工作,加强财务管理、推动规范管理和加强财务知识学习教育。做到财务工作长计划,短安排。使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟订xx年的财务出纳人员个人工作计划。
一、参加财务人员继续教育每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育。
首先参加财务人员继续教育,了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。参加继续教育后,汇报学习情况报告。
二、加强规范现金管理,做好日常核算
1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系.3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。
4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
5、完成领导临时交办的其他工作。
三、个人见意措施
要求财务管理科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。
总之在新的一年里,我会借改革契机,继续加大现金管理力度,提高自身业务操作能力,充分发挥财务的职能作用,积极完成全年的各项工作计划,以最大限度地报务于公司。为我公司的稳健发展而做出更大的贡献。
财务出纳人员个人工作计划6
一、加强规范现金管理,做好日常核算
1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系.
3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,请保留此标记,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。
4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
5、完成领导临时交办的其他工作。
二、参加财务人员继续教育每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育。
首先参加财务人员继续教育,了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。 参加继续教育后,汇报学习情况报告。
三、个人见意措施要求财务管理科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。
使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。
总之在新的一年里,我会借改革契机,继续加大现金管理力度,提高自身业务操作能力,充分发挥财务的职能作用,积极完成全年的各项工作计划,以最大限度地报务于公司。为我公司的稳健发展而做出更大的贡献。
财务出纳人员个人工作计划7
为使财务工作服务于学校教育教学第一线,服务于全体师生,更好的为教学作贡献,学校财务人员深知财务工作是学校各项工作能顺利开展的重要组成部分,是学校正常运营的基础。为了将财务工作做得更好,特制定出财务工作计划。
一、工作目标
以区有关布局调整精神为指导,依据区物价局、财政局、教育局以及相关主管部门财经规定,严格执行相关的收费规定,严守财务纪律,开源节流,做到财务服务于教学,服务于师生,财务公开化,打足收入,压缩支出,把资金用在刀刃上,为全面提升本校的办学水平和办学层次,打造一流的品牌学校。
二、认真抓好常规工作
(一)财务工作:
1、根据中心校行政办年初财务工作计划要求,准确做好学校预算和收支计划,并严格执行。全面做好年终的决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保学校教育教学正常发展。
2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到财务底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据。年底向职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
3、支持财会人员的继续培训工作,提高财会人员业务水平,做好财务年审。
4、要求出纳人员严格执行财务制度,遵守岗位职责,按时上报各种资料。
5、认真搞好学校经费收支预算工作,每年某月某日前将全年经费收支情况如实填写上报行政办。
6、加强财产管理,新购物及时上帐,做到帐帐相符,帐实相符,年终认真完成清产核资工作。
(二)确实抓好修缮工作,保证教育教学顺利进行。
每学期初对已损坏的桌凳进行修复或报损,清查学校的.固定财产并且进行统计。
三、抓住重点力求创新
1、抓好队伍建设,提高业务素质,为各项工作的开展提供可靠保障,积极参加保管员的培训。
2、结合新的办学标准,提高学校管理水平。
3、定期主动召开教职工会议,虚心听取建议,提高学校的服务意识和服务质量。
四、财务工作安排
1、严格财务制度,加大经费使用透明度,合理使用经费,1000元以上的开支,须以职代会讨论通过,领导班子研究决定,方可开支,自觉接受教师和职代会的监督。出纳要按月进行帐目公布,建立财务公开制度。
2、帐目要做到日清月结,记帐清楚,帐目相符,严禁挪用学校经费。对确有困难需要借款的教师,只能借用当月的工资,且当月借用,下月归还。
3、配合学校搞好学生的教育工作,完成各项临时性和计划外工作。
五、具体措施
1、财务工作要做到全心全意为教育教学工作服务,为全体师生服务,做到急教育工作之急,需教育工作之需。在服务中要不断提高服务质量和服务水平,使财务工作真正服务于教育,服务于师生。
2、认真学习并自觉执行地区、县教育收费文件和法规,深入领会中心校行政办的各种财务制度精神实质,努力促进校内财务工作规范化、制度化,做到依法理财。
3、严格落实县物价局、财政局和教育局的要求规范收费,开出统一票据,决不搭车收费、违规收费。
4、有计划性、统筹性地使用资金。严格执行支出预算制度。校内各项必须支出实行先预算、再审批、后办理制度,坚决杜绝资金支出的随意性和盲目性,减少一切不必要的开支。
5、严格实行财务审批一支笔制度。对欲报销的发票必须有经办人、证明人和审核人的签字,然后方可连同预算单一并报销入帐。
6、建立规范的固定资产台帐,加强对校内各种教育教学设施的管理。对校内资产进行逐一清理登记,并建立资产管理明细帐。实行物资使用、保管责任制,谁使用谁负责,无故损坏或遗失者,由责任人承担相应的责任。
7、经常总结,不断提高。自觉主动接受全校职工和学生家长、社会的监督,认真听取他们的宝贵意见,不断改进工作,提升服务质量。
财务出纳人员个人工作计划8
根据我镇的具体情况,结合县教育局计财科对财务管理的各项要求,严格执行财务法律、法规,加强财产管理,勤俭节约,科学合理使用资金,以最大限度的资金来改善办学条件,使之达到新的办学标准,为学校的教育教学提供良好的物质保障。本着求实、创新、到位和科学的原则,全心全意地为学广大师生服务。
一、认真抓好以下常规工作
1、根据教育局关于下达的20xx年预算标准的通知,准确做好学校预算和收支计划,并严格执行。全面做好年终的决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保教学正常运作。
2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据。学年末向全镇教职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
3、加强财会人员的继续培训工作,提高财会人员业务水平,做好财务年审、换证工作。
4、协同全体老师搞好贫困寄宿生救助工作。
5、严格执行财务制度,遵守岗位职责,按时上报各种资料。
6、严格报销手续,各种支出的原始凭证必须符合《会计基础工作规范》的规定及要求。报销单据必须为合法的、正式的发票。一切单据需经各完小校长、及经办人签字后方能验收,大额单据须经中心学校校长签字审批。
7、及时完成养老保险、基本医疗保险收缴工作。妥善做好退休老教师的安抚工作。
8、认真执行《某某县财政局国有资产管理办法》,做好财产清理及加强财产管理,新购物及时上帐,做到帐帐相符,帐实相符,年终认真完成清产核资工作。
9、按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
10、完成领导临时交办的其他工作。
二、加强规范资金管理
1、结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。
2、做好本职工作,处理好同事关系。
3、按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为学校提供财力上的保证。
4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事。
总之,在新的学年里,我会提高自身业务操作能力,尽力做到财务管理科学化,核算规范化,费用控制合理化,切实体现财务管理的作用,积极完成全年的各项工作计划,为学校的健康发展而做出更大的贡献。
财务出纳人员个人工作计划9
一、严格遵守财务治理制度和税收律例,认真履行职责,组织管帐核算
财务部的主要职责是做好财务核算,进行管帐监督。财务部全体人员一向严格遵守国家财务管帐制度、税收律例、团体总公司的财务制度及国家其他财经司法律例,认真履行财务部的工作职责。从收费到出纳各项原始出入的操作;从地磅到统计各项根基数据的录入、统计报表的编制;从审核原始凭证、管帐记账凭证的录入,到编制财务管帐报表;从各项税费的计提到纳税陈诉、上缴;从资金计划的支配,到各项资金的统一调拨、付出等等,每位财务人员都勤勤恳恳、任劳任怨、尽力做好本职工作,认真执行企业管帐制度,实现了管帐信息收集、处置惩罚和传递的实时性、精确性。
二、以实施ERP软件为契机,规范各项财务根基工作用
在颠末两个月的ERP项目的筹建和筹备工作后,财务部按新企业管帐制度的要求、结合团体公司实际状况动手进行了ERP项目贩卖治理、采购治理、合同治理、库存治理各模块的初始化工作。对供应商、客户、存货、部门等根基材料的设置均依据实际的业务流程,并针对平时统计和贩卖时发明的问题和不够进行了改良和完善。
如:设置“存货调价单”,使油品的贩卖价格依照即定的流程规范操作;设置普通采购订单和特殊采购订单,规范普通采购业务和特殊采购业务的操作流程;在共同资产部实物治理部门对所有实物资产进行全面清理的根基上,将各项实物资产分为9大类,并在此根基上,完成了ERP系统库存治理模块的初始化工作。在8月初正式运行ERP系统,并于10月初停止了原统计软件同时运行的场所场面。目前已将财务管帐模块升级到ERP系统中并且运行优越。
三、制订财务本钱核算体系,严格节制本钱费用
依据团体年初下达的企业经济职责指标,财务部对相关经济职责指标进行了分化,制订了本钱核算,合理确认各项收入额,统一了本钱和费用支出的核算标准,进行了医院的科室本钱核算工作,对科室进行了绩效稽核。在财务执行历程中,严格节制费用。财务部每月度全收入、本钱与费用的执行状况,每月中旬到各职责单位阐发经营状况和指标的完成状况,帮忙各职责单位负责人增强经营治理,进步经济效益。
四、资金调控有序,合理节制团体总体资金规模
由于原资料市场的价格不稳定,贩卖市场也变更不定,在油品生产与贩卖方面必要占用超多的资金。为此,财务部一方面实时与客户对账,增强贩卖货款的实时回笼,在资金支配上,做到公正、透明,先急后缓;另一方面,依据团体公司经营方针与计划,合理地共同资金部支配融资进度与额度,透过以资金为纽带的综合调控,匆匆进了整个团体生产经营成长的有序进行。
五、增强财务治理制度扶植,进步财务信息质量
财务部依据公司原订定的《财务出入治理细则》的实际执行状况,为进一步规范文团体的财务工作、进步管帐信息的质量,财务部对照全面的订定了财务治理制度体系,包括:财务部组织机构和岗位职责、财务核算制度、内部节制制度、ERP治理制度、预算治理制度。透过对财务人员的职责分工,对各公司的管帐核算到管帐报表从报送光阴实时性、数据精确性、报表款式规范化、完整性等方面做了对照系统的规定,从而逐步进步管帐信息的质量,为领导决策和治理者进行财务阐发带给了靠得住、有用的信息。
平时财务部透过开展按期或不按期的交流会,办理前期工作中呈现的问题,部署后期的主要工作,逐步规范各项财务行为,使财务工作的各个环节按必须的财务规则、法度模范有效地运行和节制。
六、开展了以涉税业务和执行企业管帐制度、管帐法及其他财经司法、律例的自查运动
为了规范财务行为,共同年终与来岁年初的汇算清缴的稽查查察查察与审计工作,财务部组织了在本团体公司内的20xx年年终财务决算的财务自查运动,在年终决算之前清理了关联企业的往来款项,反省在建工程未作处置惩罚的项目,对已付出的财务利息费用实时追踪开具了发票等等一系列的财务自查运动。骋请了税务师事务所对的帐务处置惩罚做了预审,对审计和自查中发明的问题实时地进行了整改,低落了涉税风险。
七、组织财务人员培训,进步团队凝聚力
财务部组织了两批财务人员培训与经验交流会,对整个财务系统做了和预期的工作计划展望,将财务人员分成管帐、出纳和统计、收费两组进行了分组讨论,实时办理实际工作中存的问题。
财务出纳人员个人工作计划10
在xxxx工作根基上,切实认真做好本职工作。为能更好地、顺利地开展下一年的工作,现计划如下:
一、对二期业主入伙材料的整理,实时收取相关入伙费用;
二、对一期业主下一年物管费用的实时追缴,包管款项实时入库;
三、对其他各项应收款实时追缴,费用实时收取存入银行;
四、每月按期清理合同及协议,对未收取费用实时追缴;
五、果断坚持财务手续,严格审核算,对不符手续的发票毫不付款;
六、监督收银员收银工作,包管款项符合,实时入库;
七、帮忙收银员做好业主二次供水费用的盘算及收取;
八、增强学习专业知识,进步自身办事程度和素质,更好地办事业主;
随着市场经济的不断发展,中小企业的数量在迅速的增加,出纳在市场经济中的作用也日益突出。相对大型企业而言,中小企业的出纳工作更富于挑战性。大型企业的财务工作分工较细,也有较为完善的职能部门,可以设置专门的会计岗位负责凭证的审核。但在中小企业里,其经营规模较小的现实决定了它不可能实施详细、规范的会计核算,岗位细分也无法或者很难达到,票据的审核环节相对薄弱。出纳人员直接参与经济活动过程,是收付业务的直接经手人。在工作的时候,一定要认真仔细的按步骤处理每一笔业务,除了在数字计算、现金清点方面尽量做到又快又准之外,对记录经济业务的原始凭证的真实、合理、合法性也必须严格审核。如果把关不严,就可能造成单位财产的损失。追究票据来源时存在一定的执行困难,也可能造成出纳人员的额外工作和经济损失。因此,中小企业出纳工作中原始凭证的审核,尤其重要和关键。
二、原始凭证审核中的常见问题
(一)内容不完整
如购买文具,不填写品名、单价、数量等,只填写“办公用品”;有的原始凭证只有大小写金额,无其他内容;原始凭证上无填制单位公章或经办人姓名;自制原始凭证如工资花名册、各种奖金劳务费的发放、各种财产物资的验收、领料单等,内容过于简单,缺少经济业务名目、时间、金额、经办人、大写金额、无验收人或证明人、审批领导等,甚至以自制原始凭证代替,缺乏严肃性。
(二)填制出错误
原始凭证大小写金额不一致,涂改大小金额;发票填写位置严重移位,或者根本不进行一次性套写发票,而是撕下发票联由取得发票人自己填制;原始凭证上用其他公章代替财务专用章或发票专用章;采用废弃不用的发票或是逾期旧版发票报销等。这些都违反了票据使用管理办法;
(三)报销不及时
任何经济业务、会计信息都有时效性,即经济业务发生或完成时取得的原始凭证,必须及时送交财会部门办理报销手续;但实际工作中,经常出现过时的原始凭证,甚至几年前的,严重影响会计信息质量。其次,一旦出现问题,时间长了也不便查找责任。
(四)凭证不齐全
报销人由于保管不慎,常出现遗失票据现象,如火车票等,由于无法弥补,只能以白条或者报销人所写的情况证明代替发票。
三、做好原始凭证审核的措施
要做好原始凭证的审核,出纳人员必须掌握原始凭证的基本内容、熟悉相关的法规政策和具备一定的实践经验。可以按以下几步骤对凭证进行审核:
(一)审核原始凭证的类型
原始凭证包括收据、发票等(以下简称票据),目前我国普遍使用的票据主要分为两大类:一是商业票据,又称发票,由税务部门监制。二是国家行政事业单位、机关团体为履行或代行政府职能,依据国家规定,向有关单位和个人收取的各种基金、规费或行政事业单位之间发生经济往来时开具的凭证,通常称其为非商业票据,又称财政票据。这类票据由省以上财政部门监制,同样具有法律效力,关键看收费单位是否具备行政事业收费许可证。对于企业来说有时会遇到行政事业性收据,但并非所有的行政事业性收据都不能报销进入成本或费用,关键看其收据开具内容是否属财政收费许可范围的内容,收费单位是否具有《行政事业性收费许可证》,因为行政事业性收费,是国家机关以及法律、法规授权的组织行使其管理职能和事业单位提供不以盈利为目的的社会服务,经营性单位一般不得出具非经营性收据或行政事业单位往来结算票据,再如通过邮政局邮寄的信件、物品等,不能用其出据的“购买邮票证实单”代替邮政业专用发票报销。或者以非正规的票据凭证代替正规的原始凭证,例如用货币收付凭证代替实物收付凭证;还有以自制凭证代替外来凭证;以非购销凭证代替购销凭证等。在实际工作中,有些单位不同程度地存在“白条”作支出凭证的事项。这些“白条”是由单位或个人开具的没有固定格式、不具备规定内容的非正式原始凭证。对需要支付款项的原始凭证,必须有收款单位或收款人的收款手续作为手续完备证明,不能以支付款项的有关凭证如银行汇款凭证等代替;出纳人员在审核原始票据时注意原始票据所反映的内容应符合所涉及行业性质相关规定,原始票据经济业务所发生的事项内容是客观的、真实的,严防以其他途径取得的票据进行套取现金。
(二)审核原始凭证真实合法性
在审核过程中,应提高警惕注意识别原始凭证的真伪。会计人员本身不是鉴别凭证真伪的专家,但应关注凭证的纸张厚薄度、印刷质量、色则、光亮度、印章等方面是否异常,当发现明显不正常时,可能表明该票据有伪造的嫌疑,遇到这种情况时可用标准原始票据进行比对,出于谨慎原则考虑,可将其确认为伪造票据拒绝报销,以保证所报销经济业务是真实发生。不论原始凭证舞弊采用什么方式,其原始凭证上都会直接或间接地表现出以下特点中的一点或几点:对刮、擦、用胶带拉扯的原始凭证,其表面总会有毛粗的感觉,可用手摸,背光目视的方法检查出来;对用“消字灵”等化学试剂消退字迹而后写上的原始凭证,其纸张上显示出表面光泽消失,纸质变脆,有淡黄色污斑和隐约可见的文字笔画残留,纸张格子线和保护花纹受到破坏,新写的字迹由于药剂作用而渗散变淡等特征;对添加改写的原始凭证,其文字分布位置不合比例,字体不是十分一致,有时出现不必要的重描和交叉笔画;对于冒充签字的原始凭证,其冒充签字常常在笔迹熟练程度、字形、字的斜度、字体形态、字与字、行与行的间隔、字的大小,笔画轻重,等方面存在差异;伪造的原始凭证对比原始凭证的防伪标志会有差异;原始凭证上的时间与业务活动发生的时间及以后的入账时间相距甚远;主要业务凭证与其他相关的凭证不配套,附件不全;发票联的背面无复写痕迹,即发票联与收款方记账联的内容、金额并非同时且一次性填制,而是收款方将支付凭证方报销联撕下后单独填制,其余记账联和存根联再单独填制,这样将造成收款方少收款而付款方多报销支出,无论是收入或支出均未反映出经济业务的真实性;另外,对于出差人员遗失的火车票、飞机票等原始凭证确实无法取得证实的,应由当事人写明出差时间、起讫地点、金额和提供有关依据等情况,由单位领导、部门负责人和财务处长批准后,才能代作原始凭证入账。
(三)审核原始凭证记载事项完整性
在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上,根据《会计基础工作规范》规定,进行其基本要素构成的完整性检查。
1、审核凭证的名称和编号。
原始凭证的名称如发票、借款单、支票等,从外单位取得的这类凭证必须有凭证编号,以便于将来的审核、查账。
2、审核接受单位名称。
主要审核凭证上的接受单位名称是否与本单位名称相符,有无添加、涂改的现象。如果不符,应查清为什么在本单位报销,防止把其他单位或私人购物的发票拿来报销。
3、审核开票日期、报销日期。
首先审核同一单位出具的凭证,其号码与日期是否矛盾。如果同一单位出具的凭证较多,可以通过摘录排序发现之。其次,要审核凭证开具的日期与报销日期是否异常。一般情况,上述两者的日期不会间隔太长。如果较长,则要查询原因。
4、审核数字。
具体检查以下方面:数量乘单价是否等于金额;分项金额相加是否等于合计数;小写金额是否等于大写金额;阿拉伯数字是否涂改。
5、审核经办人员或责任人等的签名或盖章。
比如从农副产品经营者个人手中取得的原始凭证,一般应有填制人员的手印、签名或者印章。同时,最好凭证中还应写明有关经济责任人住址或联系方式,最好注明责任人的身份证号码。
6、审核限额。
出于票证管理的需要,有的发票规定最高限额为“千位”,但是开票人却在发票上人为地增添一栏“万位”。对于这类支出凭证,不是违纪就是违规。
7、审核印章。
主要是检查印章是否符合规定。虚假发票印章一般特征表现为:印章本身模糊,或盖印时有意用力不够以致不清晰;专用章不是采用符合规定的印章而是乱盖其他印章,张冠李戴。此外,有的甚至干脆不盖印章。
8、审核字迹。
对于金额大、支出业务不正常,酷似报销人员自己填写的支出发票,必须仔细审核之。防止由销货单位提供空白发票,由本单位经手人自行填报列支费用。
9、审核手续。
即重点检查原始支出凭证报销必须经过的程序。自制原始凭证,必须有经办单位的负责人或单位负责人指定的人员签名或盖章;购买实物的原始凭证必须有验收证明等等。
10、审核是否是报销联。
不是报销联不能做付款凭证。
(四)审核原始凭证是否符合支付标准
结合单位设计内部控制制度,确定各类支付标准,对原始凭证支付金额如在单位规定的标准范围内,则根据不同类型的发票按上述合法性、完整性原则进行审核,如果超过了标准范围,需要对此笔经济业务做出合理解释,并要求提供相关领导的授权批准书,不得擅自决定给予审核和报销。如差旅费、电话费报销标准审核时,各单位根据财政部相关文件均制定报销标准,财务人员就应严格按规定的标准执行,无论是领导还是其他群众报销,都应以规定的相应标准来进行审核,不偏不倚对待每个报销的人员,属于出差到外地的,要获取出差申请,从中获取出差地点及途经路线、出差拟需时间等信息,以确定其没有绕道、改变路线等,方可作为记账依据。
四、审核后原始凭证的处理
对于完全符合要求的原始凭证,应及时办理资金的收付业务;对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、重开或更正错误并在更正处加盖开出单位的公章,再办理正式会计手续;对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。
出纳人员担负着企业单位会计核算最基础性的工作,在货币资金的结算与核算中,需要遵循国家的有关政策法律制度的规定,并按照企业规章制度对经济活动进行审核,只有原则性而无灵活性。可以这样说,出纳工作是会计核算与监督的第一道关卡,出纳人员必须具有较高的会计理论水平、高度的工作责任心和很强的原则性。只有把好了这第一道关,才可以减少会计核算工作的差错,进而提高会计核算工作质量。
参考文献
[1]、许群, 小企业出纳实务[M], 经济科学出版社, 2004年
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19财务部出纳员岗位职责09-26