城建档案馆个人总结

城建档案馆个人总结

城建档案馆个人总结 篇1

一、加强宣传工作，提高全社会的档案意识

加强对《中华人民共和国档案法》、《XX市城乡建设档案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式，向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。

同时，我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办《城建档案·品德》杂志和“中国意志，XX汇报”图片展等形式，将死档案变成活档案，生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。

二、运用科学管理手段，加强业务工作

1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库，确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。

2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷，著录档案1999卷，审核入库档案1999卷。

3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“XX市建设工程竣工档案移交承诺书”，发放竣工档案移交目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。

4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷，出具工程竣工档案验收证明206份。

5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次，提供案卷824卷次，复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。

6、经过一年多努力，在领导的支持下《XX市城乡建设档案管理规定》已经市政府六届六十七次常务会审议通过，现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全，使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。

三、声像档案工作的管理

充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用，安排人员深入施工现场，拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等。收集各类声像档案有相片8682张、光盘90张。

四、城建档案馆信息化建设

我馆今年承担了局信息中心政务信息公开及各类信息收集、发布工作。同时城建档案网站构架已定，近期即将开通。

五、档案安全工作

城建个人工作总结 篇2

上级部门的相关文件下发后，我局高度重视，以以往的城乡规划建设工作为基础和灾后重建中新农村建设的成功经验为依托，坚持统筹城乡规划发展基本方略，以新型村落和公共服务建设为载体，以科学规划为前提，以改善民生为核心，以设施配套为基础，以民主管理为保障，加快推进新村建设工作，按照具体要求，提高全县新农村建设水平。

二、切实把新村建设工作放在成片推进新农村建设的突出位置并抓紧抓好

(一)按照各级单位作出的成片推进新农村建设的重大决策部署，我局进一步深化认识、强化措施，始终将新村建设摆在突出位置，体现重中之重的工作态度，以新村建设带动全县新农村建设，取得了明显的成效。

(二)在前几年新农村建设工作的基础上，我局进一步按照统筹城乡发展的要求，集中资源集中力量，根据我县的实际情况，具备条件的村落成片推进新农村建设，以片带面，加快农村全面小康进程。

(三)我局深刻领会和认真贯彻各级政府关于成片推进新农村建设的决策和部署，下大决心、以大力度、求大成效。成片推进现代化农业产业基地建设，整体推进基础设施建设，分类推进村庄、村落、民居建设，配套推进公共服务建设，同时加强村级班子建设和新型农村合作组织建设。

(四)深刻认识新村建设是成片推进新农村建设的重要载体，把新村建设作为带动整个新农村建设成片推进的重要突破口，做到了既各有侧重又相互联系的有机统一整体。我县农村地区主要是分散居住，以牧业、农业、林业为主，改善基础设施、完善公共服务的成本高、推进慢、管理难，我局在县委政府的正确领导下，克服不利因素，通过引导农户集中居住，建设农民新村，形成新型农村社区，进一步促进农民生产生活方式转变，加快“三农”的现代化进程。

(五)深刻认识新村规划是新村建设的基础和前提，高度重视科学高效做好县域新村建设总体规划的编制和新村建设详规工作。在宏观层面上，按照全域、全程、全面小康的要求，科学编制县域新村建设总体规划，与县域村镇体系规划相衔接。我县新村建设总体规划以县为单位，覆盖行政区域内所有村庄村落和农户，在条件适宜的地方规划布局新村，与城镇化良性互动，构建县城、集镇、新型农村社区相协调的新型城乡体系，做到规划与全面小康目标相衔接，把较为完善的生活性基础设施和公共服务设施作为新村建设的重要内容进行规划，按照“三打破、三提高”的要求认真做好每个新村、聚居点的建设性详规设计，按照因地制宜、创新多种的模式，打造我县特色突出、风格各异、和谐优美的新村民居，建设新型农村社区。

(六)统筹考虑居住与生产生活、公共服务、社会管理的综合配套，统一规划、科学建设，打造我县新型农村社区，从而是城镇化新农村建设相互促进、统筹发展，形成城乡经济社会发展一体化的格局，认真开展示范点与新村规划建设有机结合，加强指导、强化服务、增强推进合力。

三、加大村镇规划编制力度

1、顺利完成《县夹拉村新村聚居点建设规划》和《县泽根村新村聚居点建设规划》编制工作，并报市城乡规划建设和住房保障局、市农工委备案。

2、顺利打造完成硗碛乡夹拉村和泽根村新村聚居点，并正积极准备聚居点整体提升打造。

3、在全面推进15个新村聚居点建设的基础上，集中精力打造2个点，一是结合熊猫古城的建设实施城乡统筹，建设教场沟聚居点;二是结合中药产业园建设实施两化互动，建设上坝聚居点。

4、我县硗碛乡夹拉村和平藏寨跻身首批“中国传统村落”名录。

5、完成了城市近期建设、综合交通、商业网点、供水排污、供气、绿化亮化等专项规划。编制了3个重点镇总体规划、9个新型农村示范社区建设规划，建立了层次分明的城乡规划体系，为实现城乡全面协调和可持续发展提供了科学依据。

6、按照新农村综合体规划建设标准，我县将灵关镇钟灵村、蜂桶寨新华村规划为新农村综合体，目前这两村新农村综合体规划编制已基本完成，设计单位正在对规划进行深化和优化。

四、新村规划建设政策措施

(一)结合实际分区进行规划

1、对位于县城规划区之内和县城周边的城郊村，按照城镇社区要求，与城镇一体规划、一体建设、一步到位，加快农村向城市社区转变。

2、对县城规划区之外、产业集聚区和乡镇所在地的村，通过完善基础设施与公共服务设施，吸纳周边村庄，推进集中连片、联村建设，依托集聚区产业，大力发展商业、服务业等第三产业，促进人口和生产要素聚集。

3、对重点项目建设涉及到需要整体搬迁的村，要结合规划布局调整，统一组织建设集中居住区，并可通过宅基地置换方式，将周边拟撤迁的农户吸引进来。同步配套建设基础设施和公共服务设施，努力建成新型村庄。

4、对深山区、塌陷区、滞洪区等生活环境恶劣，不适宜居住散户的村，结合规划布局调整，通过上级政策扶持、社会帮助、群众自筹等方式，选择条件好的地方统一搬迁建设住宅区。引导农户，依托风景名胜区进行新民居建设，发展“农家乐”等形式的居住区。

5、对其他沿路、沿景点的重点村庄，要依托本地的优势，加快中心村建设，并留好接口、留足空间，吸纳周边小村、穷村、自然村向中心村集中，逐步向农村新型社区发展。

6、对相对集中的自然村，要按照规划抓紧建设中心村，促进周边村向中心村靠拢，逐步整合为一个村。通过完善基础设施和服务功能、加大政策扶持和金融支持力度等办法，积极引导农民到新村建房。

7、对暂未列入新村规划的村庄，要限定村界，严格控制新批宅基地，有重点地开展村庄环境综合整治，加快改变村庄面貌。

(二)多项政策助力新民居建设扎实推进

用地政策、资金支持等是新民居建设中所面临的突出问题，我县新村的规划和建设，需要完善多项相关政策，助力新村规划和建设的扎实推进。

1、完善用地政策。农村新民居建设必须符合县域村镇空间布局规划，优先利用闲置地、未利用地。对确需占用基本农田的，要将基本农田调整和补划方案列入新一轮土地利用总体规划修编范围。对确需占用农用地的，可以采取周转用地的办法，先占后补，严格占补平衡。因增减挂钩土地置换增加的土地级差收益，主要用于示范村新民居建设。坚持堵疏并举，凡农户新建住宅申请宅基地，必须符合村庄规划和新民居设计要求，对不符合要求的农户一律不批准宅基地。

2、实施财政奖补。争取各级农村新村规划建设专项奖补资金，主要用于新民居基础设施建设和公共服务设施建设，重点支持中心村建设的示范区。

3、规范县域规划区内和沿线公路及景区、景点可视范围内私人建房外观风貌塑造的奖励政策

(1)在县城规划区范围内的私人建房，经县规划委员会批建后，建房户需与县级建设行政主管部门书面签订《私人建房外观风貌塑造协议》，并作永久性存档备案，再根据县级建设行政主管部门出具的《设计条件通知》的相关要求，缴纳足额的建房保证金后，方可建设。在各乡镇规划区范围内和所在乡镇沿公路及景区、景点可视范围内的私人建房，由行政主管部门对建房户的基本情况进行审核后，书面签订《私人建房外观风貌塑造协议》，并作永久性存档备案，缴纳足额的建房保证金后，方可建设。

城建规划科个人工作总结 篇3

一、细化分工，明确责任

根据乡党委政府开局的工作安排，我办进行了本办工作人员的工作分工：主管领导邓志宏主管城建规划全面工作;办主任周斌负责与各上级主管部门工作协调与衔接，办内各项工作的布置与管理;袁罗生负责个人建房、砂石资源、拆违控危工作;李波负责办公室日常事务性工作、档案资料收集与管理、建设项目的报批。目前，城建规划办全体工作人员已经严格按照各自的分工有条不紊的开展各项工作，工作中既分工又协作，保证城建规划办工作高效运转。

二、经济建设，规划先行

考虑到城建规划办是今年新成立的一个办公室，我乡现在正处在新一轮发展的良好契机，面临经济建设发展的规划前期。我办大力加强与上级主管部门的联系(规划、建设、国土)，重新申报调整新康乡土地利用总体规划以及乡域整体规划的修编，争取将新康的建设发展纳入湘江新区建设的统筹范围，利用京珠西线高速穿境而过的机会，在互通处规划建设一个集商贸、物流、仓储于一体的现代化新集镇，将新集镇建设纳入20xx年小城镇建设重点项目，并将互通以南的高乔大道两厢建设用地纳入全乡土地利用建设用地总体规划，为我乡的新时代经济发展打下坚实的基础。

三、规范管理，扎实工作

新康是县人民政府重点建设的一个砂石走廊，但由于多种原因，我乡的砂石场管理一直比较混乱。今年我办与国土部门一起对全乡的砂石场进行全面的清查摸底，登记造册，准确掌握了砂石经营管理情况，制定了《新康乡砂石市场专项整治工作方案》，对未办理临时用地手续的17家砂石场下达了责令停止违法用地行为的通知书，并将进入后段的执法整治阶段，有效改变我乡砂石市场管理混乱等现象。在个人建房方面，我办按照《望城县个人建房管理规定》的要求，联合国土所及各村村委会，对个人建房情况进行全面清理摸底，严格控制违法违章建筑的搭建，严厉打击和制止了一批违法违规建设的行为。对个人建房补证，加强对建房手续的审批和发证工作，倡导全乡人民用现代化的理念来建设自己美好的家园，真正实现土地资源的保护和土地利用集约、节约化。

四、分段总结，重视不足

经济要发展，规划要先行，我乡目前的经济发展还只是一个思路而已。我办要结合实际，制定出新集镇建设设计方案和建设发展规划。加强与上级主部门的联系，争取将我乡建设规划纳入市、县的重点计划，并依照计划尽快落实到位。

另外，我办在砂石场的管理与执法过程中存在很多困难和不足，今后我们将迎难而上、锐意进取，力争把我办的各项工作迈上一个新的台阶。

城建局主任科员个人工作总结 篇4

年初制定了党建工作意见，落实了党建工作经费，有办公场所及办公用品等设施。“三会一课”制度坚持良好，20共召开了2次党员领导干部民主生活会，组织召开了1次基层党组织书记“双向述职评议”会议。

二、抓实了党建活动开展

一是制定了党干部学习计划。按照“三个培养”目标要求，制定了党员发展计划。开展了党员“先锋创绩”承诺活动，作出了书面承诺并公示。年初核实党员应缴党费基数及应缴数额，按时按标准足额上交了党费。二是加强党员活动阵地建设。建立了党员活动室，场所规范有序，做到了党的制度和党旗上墙，配备了电脑和音像设备，建立了整齐规范的党建工作资料台帐。年一共出了4期党建工作专栏，分别是党的十八大精神、“三送”工作、“七一”先锋之歌及十八届三中全会等专栏。三是做好了老干部工作。我局共有退休老干部13人，总支下属机关退休支部1个，党员人数11人。年初制定了老干部工作计划，成立了老年体协、老年钓鱼协会，经常性组织开展文娱活动。

三、抓好了党组织建设

1、加强领导班子建设。采取党组书记上台讲课，局领导班子成员带头上讲台，干部职工轮流上台讲课等形式，坚持每两周的周五下午作为集中学习时间，学习的内容包括十八大精神、十八届三中全会精神，中央、省、市、县的最新文件规定等，以及局属各项业务股室的业务知识、相关的法律法规及政策等内容，为全局干部职工创造了全面学习的机会。

2、为隆重纪念党的92华诞，开展了丰富多彩活动。在局系统和“三送”挂点村开展走访慰问活动。“七一期间”，在局系统及挂点村慰问困难党员，同时组织部份党员与“三送”挂点村农户一起义务劳动。组织新党员到毛泽东旧址进行入党宣誓，召开局系统“七一”表彰大会，表彰先进支部。开展廉政文化教育活动，组织系统党员干部集中在局会议室观看廉政文化光碟，在县检察院开展廉政教育。

3、加强党风廉政建设，转变干部作风，组织开展了民主评议基层所站活动，制定我局评议实施方案。今年，右水规划所被县里评为“全县十佳基层站所”。

4、基础建设方面。做好总支党员各类台帐，实行《党员情况台帐》、《党费收缴情况台帐》、《入学积极分子台帐》、等统一台帐，整理汇编创建和集中整治活动、党建工作等有关资料，及时督促各支部交纳本年度的党费，强化各支部工作的落实。

四、抓好了党风廉政建设

城建档案馆个人总结 篇5

(一)保管工作的任务

城建档案保管工作的任务是：集中统一地保管好城建档案，采取必要的措施，维护城建档案的完整、准确、系统、安全，克服和限制一切损坏档案的不利因素，最大限度地延长城建档案的自然寿命。

(二)保管工作的意义

保管人员要有强烈的事业心和高度的责任感

要为保管工作提供必要的物质条件

要贯彻“以防为主，防治结合”的原则

(三)保管工作的要求

做好城建档案保管工作，是落实集中统一管理原则的重要措施。

实现了城建档案的科学保管，才能不断丰富城建档案库藏。

做好城建档案保管工作，是巩固整理工作成果，维护城建档案正常秩序的手段，也是实现城建档案有效利用的基本保证。

(四)城建档案的保管条件和防护措施城建档案损毁的原因

A.影响城建档案寿命的第一个因素，是城建档案制成材料的质量，这是内因方面。

a.决定纸张的耐久性有三个方面的因素：一是造纸植物纤维原料的质量。二是植物纤维的化学性质。三是制浆与造纸工艺过程。

b.决定字迹材料的耐久性有两个因素：一是字迹中的色素成份，色素成份分为碳黑、颜料和有机染料，其耐久性碳黑最耐久，颜料次之，有机染料不耐久。二字迹材料转移固定在纸上的方式，转移固定方式有三种即结膜、吸收和粘附，其耐久性结膜者最耐久，吸收者次之，粘附者不耐久。

B.影响城建档案寿命的另一个因素是保管条件和保管方法，这是外因方面。

①档案库房

(1)档案库房建筑的重要性及其原则

(2)库房建筑的基本要求

新建档案库房时，应依据我国的《档案馆建筑设计规范》的要求而修建。

一般密集架库房荷载1.2吨/平方米，木柜子库房荷载600公斤/平方米左右。

②防火

(1)火灾产生的原因

(2)预防火灾的措施

③防潮、防高温，保持适宜的温湿度

纸质档案材料库房的温湿度要求是：最佳温度是14℃~20℃，最高不超过24℃;最佳相对湿度为40~50%，最高不超过65%。

保存底片的适宜温度是13℃~15℃，相对湿度为35~45%;保存照片的适宜温度是14℃~24℃，相对湿度为40~60%。

④防光

⑤防有害气体、防尘

⑥防虫、防鼠

⑦防磁

⑧防盗、防突然事故

(五)城建档案的保管方法城建档案排架管理

排架的方法有两种：分类排架法和流水排架法城建档案的存放方法

A.底图的保管方法

B.蓝图和文字材料的存放

C.声像档案的存放

柜架的排列

库位管理

出入库管理

(六)城建档案的保管工作制度库房管理制度

温湿度监测制度

防火防盗制度

保密制度

安全检查制度

二、城建档案的统计工作

(一)城建档案统计工作及其意义

1、什么是城建档案的统计工作

2、城建档案统计工作的意义

(二)城建档案统计工作的要求

1、要有明确的目的性

2、要具有准确性

3、要保持连续性

4、要注意分析研究，提高认识，加强领导

(三)城建档案统计工作的方法

1、确定统计指标和统计指标体系

2、城建档案的统计工作程序

(四)城建档案统计工作的内容

三、城建档案的鉴定

(一)什么是城建档案的鉴定工作

1、城建档案鉴定工作的概念

2、城建档案鉴定工作的两个过程

(二)城建档案鉴定工作的意义

(三)城建档案的价值量和价值因素

1、城建档案保管期限的长短，是由城建档案价值的大小决定的，城建档案价值的大小是由城建档案的价值量决定的。

2、城建档案的价值量由(1)技术因素，(2)功能因素，(3)时间因素，(4)典型因素，(5)作者因素规定和制约的。

(四)城建档案鉴定工作的组织和方法

1、城建档案鉴定工作的组织

建立鉴定小组。鉴定小组由有关领导、工程技术人员、城建档案人员组成。

2、城建档案的鉴定方法

城建档案的保管期限，一般分为永久、长期和短期保存三个档次。一般永久为六十年以上，长期为二十年至六十年左右，短期为二十年以下。

A.确定城建档案保管期限的基本原则

B.城建档案鉴定的`程序：a.鉴定准备;b.鉴定工作;c.销毁和善后处理工作。

考试要点：

单选

1.城建档案保管工作是城建档案工作的重要环节;

2.新建库房要根据建设部和国家档案局于1983年颁发的《档案馆建筑设计规范》进行设计和建设，已形成的不符合要求的库房要根据《档案馆建筑设计规范》进行改造。

3.光，由于光源不同，可分为自然光(如太阳光)和人工光(如各种灯光)。光是影响城建档案制成材料耐久性的因素，特别是太阳光中的紫外线具有强烈的光氧化作用，对城建档案的破坏性最大。

4.库内使用人工光源时，以用白炽灯即普通的钨丝灯炮灯为好。

5.存放磁带的金属柜架要接地，离任何电气装置和导线至少一米。

6.排架方法基本上有两种：分类排架和流水排架。

7.流水排架法分为：不分类大流水排架和分类流水排架。

8.照片档案不宜用木质柜箱存放，而应存放在不再释放过氧化物的金属柜箱之内。

9.柜架在库房内的排列应同墙壁之间保持一定的距离，避免直接靠墙。目的是防潮、防止冷热传导，便于检查，有利于管理和保管工作。

10.库房内框架之间的通道，一般以0.9-1.2米为宜。

多选

1.能导致火灾的因素有：明火(如灯火、炉火、火柴杆、烟蒂余烬、焊火、喷枪等)、自燃物(煤堆、火药、胶片)、易燃物(油、酒精)、引燃现象(雷、电线短路)等。

2.温湿度能直接影响纸张和字迹、线条的耐久性。一般情况下，纸质载体档案库房最佳温度为14-20℃，但最高不得超过24℃;最佳相对湿度为40-50%之间，最高不得超过65%。

3.我国《照片档案管理规定》规定，保存底片的适宜温度是13-15℃，相对湿度是35-45%;保存照片的适宜温度是14-24℃，相对湿度是40-60%。

4.城建档案统计工作的要求：(1)要有明确的目的性;(2)要具有准确性;(3)要保持连续性;(4)要注意分析研究。

5.城建档案统计工作，一般分为三个步骤：即统计调查、统计整理和统计分析。

6.城建档案利用情况统计包括利用效果统计、复用率统计、利用人次统计、利用卷次统计和复印页数统计等。

7.城建档案鉴定的程序：(1)鉴定准备工作(有关准备工作包括：A制定鉴定工作计划;B做好组织准备和物质准备;C制定城建档案保管期限表);(2)鉴定工作(城建档案价值的鉴定工作，采取直接鉴定的方法，即在鉴定时，以保管期限表和有关要求为依据，直接审阅城建档案的内容，不能单纯地从档案目录或案卷标题来判断城建档案的价值。城建档案价值鉴定，一般可分为两个步骤进行：A个人初步鉴定;B集体审查);(3)销毁和善后工作(主要包括：A编制销毁清册;B编写鉴定工作总结报告;C销毁城建档案;D善后处理工作。)

判断

1.保管工作中，应当注重日常防护工作。

2.已形成的不符合要求的库房要根据《档案馆建筑设计规范》进行改造。

3.库房内严禁吸烟和使用明火制度

4.对一些珍贵照片、底片，根据需要及时进行复制，增加备份。

5.库房内禁止放粮食和食品。(备注：防鼠)

6.保存磁带的场所应远离发动机、发电机、变压器、传输电线、雷达等强磁场环境，以免严重损害磁带的安全。(备注：防磁)

城建档案馆个人总结 篇6

一、工程准备阶段文件

1、立项批文

2、选址意见书

3、建设用地批准书

4、建设用地规划许可证及其附件

5、市政府用地批文及红线图

6、国有土地使用证

7、工程地质勘察报告原件

8、工程定位测量示意图、高程测量成果报告书等

9、设计方案审批

10、民防、消防、环保审核意见书

11、施工图审查报告及其批准书（结构设计和勘察成果）

12、勘察、设计、施工及监理合同原件

13、建设工程规划许可证及其附件

14、建设工程施工许可证原件

15、工程质量监督申报表原件

16、建设、监理、施工单位现场管理人员登记表原件

二、监理文件

1、监理规划

2、监理细则

3、监理工作月表

4、监理会议纪要

5、工程开工报审表

6、监理单位工程质量评估报告

三、土建施工文件

1、图纸会审

2、地基验槽记录

3、设计变更及联系单

4、桩基础施工记录（桩基础施工记录、隐蔽验收记录、静载、动测、钻芯检测报告）

5、试打桩情况记录

6、单位工程钢筋、水泥用料汇总表

7、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料出厂合格证

8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料检验报告

9、土壤密实度实验记录

10、砂浆强度检验报告及其评定

11、砼强度检验报告及其评定

12、商品混凝土配合比设计报告（含开盘鉴定、配合比设计报告、水泥、细、粗集料、外加剂、掺和料）

13、钢筋焊接接头检验报告及其汇总表

14、钢筋隐蔽工程验收记录

15、一般分项隐蔽工程验收记录（含防水工程隐蔽验收记录）

16、防水工程试水检查记录

17、工程测量定位（复核）检查记录

18、沉降观测记录（含观测点平面布置图、沉降量曲线图）

19、地基与基础、主体、装饰及屋面分部工程质量验收记录（其中基础和主体分部各参与验收单位均应加盖公章）

四、水电工程施工文件

1、图纸会审

2、设计变更及联系单

3、设备、材料检验报告、合格证汇总（含汇总表、检验报告、合格证）注：如有电梯还应提供电梯出厂合格证

4、隐蔽工程验收记录

5、接地、绝缘电阻测试记录

6、阀门强度及严密性试验记录

7、管道、设备强度及严密性试验记录

8、系统清洗记录

9、排水管道灌水、通水、通球试验记录

10、给水管道通水试验记录

11、低压电气装置试电检查记录

12、电气照明系统

13、照明全负荷试运行记录

14、其他施工试验记录

15、如有电梯还应提供如下资料

①电梯接地、绝缘电阻测试记录 ②电梯空、满、超载试运行记录 ③电梯工程隐蔽验收记录 ④调试报告

⑤电梯分部工程质量验收记录

⑥电梯验收检验报告（特种设备检测所出具）

16、给排水、电气分部工程质量验收记录

五、竣工验收文件

1、施工单位竣工验收自评报告

2、竣工验收四统表（即单位工程质量验收记录表、单位工程质量控制资料核查记录表、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录）

土建工程施工文件归档

一、施工准备文件

1、施工现场质量管理检查记录（现场质量管理制度、质量责任制、技术标准、计量设置等）

2、施工组织设计（含各种方案）

3、技术交底

4、测量定位准备文件

二、地基处理记录

1、地基钎探记录

2、地基验槽记录和地基处理记录

3、桩基施工记录

4、试桩记录

三、图纸变更记录

1、图纸会审

2、设计变更记录

3、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）

四、施工材料质量文件

M1=材料汇总表+N批×（材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等）

M2=备案表/委托书+资质+施工合同+施工方案+人员名单+检验报告+合格证等

1、钢筋检验报告、合格证（M1）

2、水泥检验报告、合格证（M1）

3、砌墙砖检验报告、合格证（M1）

4、砂检验报告、合格证（M1）

5、碎石检验报告、合格证（M1）

6、外加剂检验报告、合格证（M1）

7、掺和料检验报告、合格证（M1）

8、防水工程质量文件（M2）

9、铝合金门窗工程质量文件（M2）

10、塑钢门窗工程质量文件（M2）

11、幕墙工程质量文件（M2）

12、预制构件质量文件（钢、混凝土等）

13、装修等其他材料质量文件汇总（每种材料报审表/成品半成品登记表+合格证+检验报告+资质等）

五、施工试验记录

1、土壤密实度试验报告

2、砂浆配合比设计报告

3、砂浆强度试验报告（每份砂浆强度检验评定表附相应的砂浆强度报告）

4、自拌砼配合比设计报告

5、商品混凝土配合比设计报告（砼开盘鉴定证明，砼施工配合比通知单，砼配合比设计报告，水泥、砂、碎石、外加剂、掺和料等检验报告、合格证）

6、商品砼出厂合格证、复试报告

7、混凝土强度试验报告（每份混凝土强度检验评定表附相对应的抗压、抗渗报告）

8、钢筋接头试验报告（钢筋接头汇总表，焊、连接试验报告，焊条焊剂、套筒合格证、焊接工名单）

9、混凝土结构实体检验报告（保护层厚度验收记录、楼板厚度验收记录等）

10、外墙砖粘结力试验记录

11、防水工程试水检查记录

六、隐蔽工程检查记录

1、钢筋隐蔽工程质量验收记录

2、一般分项工程隐蔽检查验收记录（钢结构工程、防水工程等）

3、隐蔽工程验收记录（钢结构工程、防水工程等）

七、施工记录

1、施工日记

2、工程定位测量检查记录（楼层放线、标高观测、垂直度观测等）

3、技术复核

4、工序交接班记录（混凝土浇捣令）

5、混凝土施工记录

6、砂浆施工记录

7、沉降观测记录

8、结构吊装记录

9、现场施工预应力记录

10、新型建筑材料施工记录

11、新技术施工记录（工程报验单、拆模报审文件）

八、工程质量事故处理记录

1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告、处理方案等）

九、工程质量验收记录

1、地基、基础工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

2、立体工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

3、装饰工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

4、屋面工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

5、结构验收记录（附会议纪要、自评报告、监理评估报告等）

6、幕墙工程验收记录

桩基工程施工文件归档目录

一、施工准备文件

1、施工组织设计

2、技术交底

3、测量定位准备文件

二、图纸变更记录

1、图纸会审

2、设计变更记录

3、工程洽商记录（过程联系单、签证单等）

三、施工材料质量文件

M1=材料汇总表+N批×（材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等）

1、钢筋检验报告、合格证（M1）

2、水泥检验报告、合格证（M1）

3、砂检验报告、合格证（M1）

4、碎石检验报告、合格证（M1）

5、管桩预制构件质量文件

四、施工试验记录

1、自拌砼配合比设计报告

2、商品砼配合比设计报告（砼开盘鉴定证明，砼施工配合比通知单，配合比设计报告，水泥、砂、碎石、外加剂、掺和料等检验报告、合格证）

3、商品砼出厂合格证、复试报告

4、混凝土强度试验报告（每份混凝土强度检验评定表附相对应的抗压报告）

5、钢筋焊接试验报告（钢筋焊接接头汇总表，焊接试验报告、焊条焊剂合格证、焊接工名单）

6、基桩质量钻芯试验

7、单桩竖向抗压、抗拔承载力检测报告

8、单桩水平静载检测报告

9、基桩低应变动力检测报告

10、基桩声波透射法试验报告

五、隐蔽工程检查记录

1、钢筋隐蔽工程质量验收记录

2、人工挖孔桩成孔验收记录

3、预制桩接点质量隐蔽验收表

4、一般分项工程隐蔽检查验收记录

5、隐蔽工程验收记录

六、施工记录

1、施工日记

2、技术复核

3、试打桩情况记录

4、混凝土施工记录

5、桩基施工记录

七、工程质量事故处理记录

1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改报告、处理方案等）

八、工程质量验收记录

1、桩基工程质量验收记录（子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

2、桩基工程竣工验收记录（会议纪要、自评报告、监理评估报告、竣工图等）

水电安装工程施工文件归档目录

一、施工准备文件

1、施工组织设计（各种方案）

2、技术交底

二、图纸会审

1、图纸会审

2、设计变更记录

3、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）

三、设备材料质量文件

1、设备材料合格证汇总（汇总表+每种材料报审表/成品半成品登记+合格证+检验报告+厂家资质等）注：重要设备附安装技术和使用说明书，进口材料或设备应提供商检证明和有关中文技术说明书

2、管材、管件进场抽样检查记录

3、设备开箱安装记录

4、设备安装记录

5、设备试运行记录（设备单机试运转记录、水泵试运转测试记录）

四、施工试验记录

1、阀们强度及严密性试验记录

2、管道、设备强度及严密性试验记录

3、系统清洗记录

4、排水管道灌水试验记录

5、排水管道通水试验记录

6、排水干管通球能力试验记录

7、给水管道通水试验记录

8、卫生器具满水试验记录

9、接地电阻测试记录

10、线路、插座、开关接地检验记录

11、低压电气设备、线路绝缘电阻测试记录

12、电气照明系统通电测试检查记录

13、低压电气装置是试电检查记录

14、照明全负荷试验记录

五、隐蔽工程检查记录

1、一般分项工程隐蔽检查验收记录

2、隐蔽工程验收记录

六、施工记录

1、施工日记

2、技术复核

七、质量事故处理记录

1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等）

八、工程质量验收记录

1、给排水工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

2、电气工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

电梯工程施工文件归档目录

一、施工准备文件

1、施工组织设计

2、技术交底

二、图纸变更记录

1、图纸会审

2、设计变更记录

3、工程洽商（工程联系单、签证单等）

三、设备材料质量文件

1、电梯设备进场验收记录

2、电梯出厂合格证（附安装技术和使用说明书）

3、设备开箱检查记录

四、施工试验记录

1、电梯接地电阻测试记录

2、电梯绝缘电阻测试记录

3、电梯空、满、超载试运行记录

4、电梯平衡、运速、噪声调整实验报告

5、电梯安全装置检测报告

五、隐蔽工程检查记录

1、一般分项工程隐蔽检查验收记录

2、隐蔽工程验收记录

六、施工记录

1、施工日记

2、技术复核

3、土建交接检验记录表

七、工程质量事故处理记录

1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等）

八、工程质量验收记录

1、电梯工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

2、电梯质量验收报告

建筑安装工程竣工验收文件归档目录

一、工程竣工报告

1、竣工报告

2、施工单位竣工自评报告

3、监理单位工程质量评估报告

4、勘察单位质量检查报告

5、设计单位质量检查报告

6、建设单位工程竣工验收报告

二、竣工验收记录

1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

2、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

4、单位（子单位）工程工程观感质量检查记录

5、竣工验收记录（会议纪要、质量整改意见书、反馈报告）

6、建设工程竣工验收报告

7、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）

8、工程质量保修书

三、财务文件

1、决算文件

四、声像、缩微、电子档案

1、声像档案（工程照片、录音、录像资料）

2、缩微品

3、电子档案（光盘、磁盘）

建筑安装工程竣工图归档目录

一、综合竣工图

1、综合图

2、室外专业图

二、专业竣工图

1、建筑竣工图

2、结构竣工图

3、装修（装饰）工程竣工图

4、电气工程（智能化工程）竣工图

5、给排水工程（消防）竣工图

6、通风与空调工程竣工图

7、燃气工程竣工图

钢结构工程施工文件归档

一、施工准备文件

1、施工组织设计

2、技术交底

二、图纸变更记录

1、图纸会审

2、设计变更记录

3、工程洽商记录（工程联系单、签证单）

三、施工材料质量文件

M1=材料汇总表+N批×（材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等）

1、钢材检验报告、合格证

2、焊接材料检验报告、合格证

3、钢结构焊钉弯曲试验报告

4、螺栓连接副检验报告、合格证

5、焊接球检验报告、合格证

6、焊接球检验报告、合格证

7、螺栓球检验报告、合格证

8、网架杆件检验报告、合格证

9、封板、锥头、套筒检验报告、合格证

10、金属压型板检验报告、合格证

11、涂装材料检验报告、合格证

12、钢结构其他材料检验报告、合格证

四、施工试验记录

1、高强度螺栓连接副抗滑移检验报告

2、高强度螺栓连接副施工扭矩检验报告

3、焊接射线探伤报告

4、焊接超声波探伤报告

5、磁粉探伤检验报告

6、焊接球接点检验报告

7、焊接工艺评定报告

8、焊缝尺寸检验报告

9、焊缝外观检验报告

五、隐蔽工程检查记录

1、隐蔽工程检查验收记录

六、施工记录

1、施工日记

2、工程测量定位记录

3、技术复核

4、结构吊装记录

七、工程质量事故处理记录

1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告、处理方案等）

八、工程质量验收记录

1、钢结构工程质量验收记录（钢结构分部、分项工程、检验批质量验收记录）

2、钢结构工程竣工验收记录（会议纪要、自评报告、监理评估报告）市政基础设施工程施工文件归档目录

一、施工准备文件

1、施工组织设计

2、技术交底

3、测量定位准备文件

二、图纸变更记录

1、图纸会审

2、设计变更记录

3、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）

三、施工材料质量文件

M1=材料汇总表+N批×（设备、材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等）

1、钢筋检验报告、合格证（M1）

2、水泥检验报告、合格证（M1）

3、砌块检验报告、合格证（M1）

4、砂检验报告、合格证（M1）

5、碎石检验报告、合格证（M1）

6、外加剂检验报告、合格证（M1）

7、掺和料检验报告、合格证（M1）

8、防水材料质量文件

9、粘结材料质量文件

10、防腐保温材料质量文件

11、无机混合料质量文件

12、沥青混合料质量文件

13、构件、管材、管件质量文件

14、设备材料质量文件汇总

15、设备开箱检查报告

四、施工试验记录

1、土壤密实度试验记录

2、道路基层混合料强度试验记录

3、道路面层压实度试验记录

4、砂浆配合比设计报告

5、砂浆强度试验报告（每份砂浆强度检验评定表附相对应的实验报告）

6、自拌砼配合比设计报告

7、商品砼配合比设计报告（砼开盘鉴定证明，砼施工配合比通知单，砼配合比设计报告，水泥、砂、碎石、外加剂、掺和料等检验报告、合格证）

8、商品砼出厂合格证、复试报告

9、混凝土强度试验报告（每份混凝土强度检验评定表附相应的抗压、抗折、抗渗报告）

10、钢筋接头试验报告（钢筋接头汇总表，焊、连接试验报告、焊条焊剂合格证、焊接工名单）

11、钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录

12、桩基础试验报告

五、预检记录

1、设备安装位置检查记录

2、管道安装检查记录

3、供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录

4、降温、防腐、油漆等施工检查记录

六、隐蔽工程检查记录

1、隐蔽工程验收记录

七、施工记录

1、施工记录

2、技术复核

3、工序交接班记录

4、工程测量复核记录

5、地基与基槽验收记录（地基与基槽验收记录、地基处理记录）

6、桩基施工记录

7、构件设备安装、调试记录

8、预应力张拉记录

9、沉井工程下沉观测记录

10、混凝土施工记录

11、砂浆施工记录

12、工程项目推进记录

13、构筑物沉降观测记录

八、工程质量检查评定

1、工序工程质量评定记录

2、部位工程质量评定记录

3、分部工程质量评定记录

九、功能性试验记录

1、道路工程弯沉试验记录

2、桥梁工程动、静载试验记录

3、无压力管道严密性试验记录

4、压力管道强度及严密性试验记录

5、管道通球试验记录

6、水池满水试验记录

7、消化池气密性试验记录

8、电气绝缘电阻测试记录

9、接地电阻测试记录

10、电气照明、动力试运行记录

11、管网试运行记录

12、燃气储罐总体试验记录

13、电讯、宽带试运行记录

十、工程质量事故处理记录

1、工程质量事故报告

2、工程质量事故处理记录

十一、竣工测量资料

1、建筑物、构筑物竣工测量记录

2、地下管线工程竣工测量记录

市政基础设施工程竣工验收文件归档目录

一、工程竣工总结

1、竣工报告

2、施工单位竣工自评报告

3、监理单位工程质量评估报告

4、勘察单位质量检查报告

5、设计单位质量检查报

6、建设单位工程竣工验收报告

二、竣工验收记录

1、市政单位工程质量验收记录表

2、市政单位工程验收汇总表

3、市政质量保证资料核查评分表

4、市政外观项目评分表

5、市政实测项目检查评分表

6、竣工验收记录（会议纪要、质量整改意见书、反馈报告）

7、建设工程竣工验收报告

8、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）

9、工程质量保修书

三、财务文件

1、决算文件

四、声像、缩微、电子档案

1、声像档案（工程照片、录音、录像材料）

2、缩微品

3、电子档案（光盘、磁盘）

市政基础设施工程竣工图归档目录

一、道路工程

二、桥梁工程

三、广场工程

四、隧道工程

五、铁路、公路、航空、水运等交通工程

六、地下铁道等轨道交通工程

七、地下人防工程

八、水利防灾工程

九、排水工程

十、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

十一、高压架空输电线工程

十二、污水处理、垃圾处理处置工程

十三、场、厂、站工程

工程准备阶段文件归档目录

一、立项文件

1、项目建议书

2、可行性研究报告

3、立项有关的会议纪要

4、专家建议文件

5、项目评估报告（调查资料及项目评估研究材料）

二、建设用地、征地、拆迁文件

1、选址意见书

2、建设用地批准书

3、拆迁安置文件（拆迁安置意见、协议、方案等）

4、建设用地规划许可证

5、划拨建设用地文件（市政府用地批文、红线图等）

6、国有土地使用证

三、勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、工程测绘文件（建设用地钉桩通知书、地形测量和拨地测量成果报告等）

3、工程设计文件｛审定设计方案通知书及审查意见；有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议；施工图审查报告、批准书等文件｝

四、招投标文件

1、勘察合同

2、设计合同

3、项目报建表

4、施工招投标文件

5、中标通知书

6、工程施工合同、协议书

7、监理委托合同

五、开工审批文件

1、项目计划文件（建设项目列入计划的申报文件、建设项目列入计划的批复文件或计划项目表等）

2、建设工程规划许可证

3、建设工程施工许可证

4、开工证明（投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明）

5、工程质量监督申报表

6、开工备案表

六、项目管理机构文件

1、建设单位项目管理机构文件

2、监理单位项目管理机构文件

城建档案馆个人总结 篇7

The Urban Construction Archives Magazine

主办：中国城市科学研究会城建档案信息专业委员会

周期：月刊

出版地：北京市

语种：中文;

开本：大16开

ISSN： 1674-0289

CN：11-3484/TU

历史沿革：

现用刊名：城建档案

创刊时间：199

3城建档案杂志社投稿须知

一、摘要与关键词:文章要提供100-200字的摘要,客观反映论文的主要内容;提供3-5个关键词,用分号隔开;撰写的文章字数以2500-4500字为宜.二、作者简介:姓名(出生年月)、性别、工作单位、邮政编码、职称、职务、学历、主要研究方向等(研究生须注明博士研究生或硕士研究生).三、注释:注释序号(上标)用带圆圈的阿拉伯数字表示,附于文末.四、非正式出版物(如博士或硕士学位论文)、未正式发表的讲话等不能作为参考文献引用.五、参考文献的格式:

1、参考专著:[序号]作者.书名.出版地:出版社,出版年.2、参考报纸、期刊:[序号]作者.文题.报刊名,出版年,卷(期、版次),其止页码(具体情况可以参照国家GB7714-87“文后参考文献著录规则”).六、资助项目需注明资助者、项目编号.七、体例要求:以“一”、“1”、“(1)”作为文章层次,(1)之下以小标题方式提炼主要观点.八、图表要求:表格:将表名置于表上方居中;图:将图名置于图下方居中.表、图内文字统一用楷体.九、为便于稿件的修改及联络,请作者提供联系方式:通信地址:邮编、电话、手机、电子信箱等.十、来稿一律通过电子邮件(WORD文档附件)发送,严禁抄袭,文责自负,来稿必复城建档案投稿咨询QQ： 1098270167/1820140159tel：***李老师

加强档案馆库建设提升综合服务功能——荆门市城建档案馆7-83

构建执法监察联动机制加强工程档案归集管理——武汉市城建档案馆9-104

如何认识城乡建设档案工作熊莉萍;11-1

2深入探讨城建档案潜在的社会价值仇炜;13-14

史谈包头规划孙伟红;15-18

文化品牌引领点亮城建声像档案魅力——《武汉百年建筑》电视片运作的启示张凯;19-20

数字时代欠发达地区城建档案利用工作浅谈张友冬;21-25

依照《杭州市城市地下管线建设管理条例》充分发挥行政指导作用魏虹;26-28

对城建档案征集编研工作一体化的思考邓敏锐;29-30

重点工程服务模式探索魏秀田;31-32

浅析提高城建档案利用率的途径沈桂定;33-34

摭谈城建照片档案的管理张娇;35-36

试论城建档案数字信息化管理模式李华英;37-38

电子地图在我国城市发展中的应用与发展贺华涛;39-40

城乡一体化发展中城建档案工作的几点探索陆香琴;41-42

加强城市地下管线档案管理为郴州“两城”建设服务首美岑;43-4418

关于档案资源体系和档案服务利用体系建设的几点思考董梅;45-4619

攀枝花市城建档案馆信息化建设现状分析李晓玲;47-48

关于加强城市地下管线工程档案管理的几点建议黄鑫;49-50

本站温馨提示

本站和国内数百家期刊杂志社有良好的合作关系，可以帮您快速发表论文:

1、速度更快捷

2、价格更低廉

3、通过率更高

4、选择余地更大，有数百家期刊可供选择

城建电子档案的培训心得 篇8

为了提高自身业务素质，加强在电子档案管理方面的技巧，我于11月22日至23日期间，参加了为期两天的《城建电子档案》方面课程培训。通过这次学习，使我更深入了解到电子文件与电子档案管理的重要性和迫切性，现对本次学习的心得总结如下。

一、电子档案的特点：

（一）电子档案具有随时性

电子文件可以在文件处理完成后随时归档或在某一时间定时统一归档，避免了归档过程中存在文件遗漏的风险，保证文档的完整性和归档的效率性，也能降低文档保存的不必要的损害。

（二）电子档案具有共享性

电子档案可以由文件形成部门通过网络传送给档案管理部门，并用电子密码认证，再由档案工作人员接受登记，储存文档，设立分类号，设定访问限制级别，用户通过登陆档案管理库进行查找。由于是以网络为媒介，因此查阅过程不受时间和空间限制，最大限度满足查阅人员的查阅需求。

（三）电子文档具有有效性

档案部门在接收到文件的同时，可以马上给每份文件编制一个唯一的文件号，并给出相应的分类号和档案号，根据档案内容在给出文件号，在归档的同时进行主题词。在文件归档后，用户只须通过输入主题词或者文件分类号即可完成检索查询，找出相应的文件和相关内

容的文件，不仅提高了档案工作人员工作效率，同时也使资料的查询和检索时间大大缩短。

二、实行电子档案管理的意义：

（一）避免信息外漏

电子档案的查询具有条件限制。只有通过注册和登记成为电子档案库会员，会员可以通过远程登录的方式登陆档案库，经过对会员进行确认身份并确定查阅权限获得许可后，才能对所需的电子档案进行查阅利用，最大限度防止文件泄露。

（二）电子档案的保管可视文件格式统一性

档案部门在接收到电子文件后，要对文件进行本单位规定的统一格式转换，要以统一的格式储存电子文件，便于档案管理和保证信息资源的方便和利用。

同时，由于电子档案管理过程中对计算机及网络依赖较大，且由于存档文件种类繁多等原因，在电子档案管理中还是会出现一些问题。

三、存在问题：

（一）过分依赖计算机

1、信息与载体的相分离性。电子文件可以在不同的计算机之间传递，也可在不同的载体之间相互复制而信息形态无任何变化。这样很难像纸质文件那样确定哪个是“原件”，这个特征直接影响到如何才能保证电子文件的真实性、可靠性和完整性。

2、易更改性。电子文件是通过键盘、扫描仪等工具输入，存在于磁盘等介质上，更改、伪造数据不留痕迹，还有可能因计算机病毒及网络安全等原因而导致文件变更，所以为保证其安全、准确，需要解决很多的技术难题。

3、数据的易消失性。电子文件数据存储在磁盘、磁带或光盘等介质上，是无形物，一旦操作不当，则可能损害甚至抹掉，均可造成难以挽回的损失，会直接影响电子文件的原始依据的作用或价值。

（二）、电子文件运行所依赖的软硬件保护性措施不力。不同的数据库管理系统就是不同的软件环境，电子文件所依赖的软件环境发生的频繁变化，直接造成前后电子文件相互不衔接，新系统无法读取旧系统生成的电子文件，随着时间的推移，旧系统的参数及程序将残缺不全，旧系统生成的电子文件也失去了运行的基础。

四、解决问题的方法：

（一）、尽量买质量好的磁盘、磁带或光盘进行文件的刻录和保存工作，以降低刻录后文件保存出差错和风险。

（二）、电子文档采取多种不同形式来保存，对重要文件实施备份。

（三）、定期翻录、刻录。

由于档案文件具有一定的实效性，因此对各类档案文件需定期进行检查，完成各项分类整理工作，保证档案文件的动态更新。如：对超期档案，根据管理办法实施销毁等。

（四）对档案库文件实施保护。

由于电子档案文件存在易更改性和易消失性，因此对进入电子档案管理库的文件可实行保护，防止文件的随意修改；同时限定下载和修改权限；制定相关电子文档替换、修改、下载流程。把电子档案文件设置为只读形式，使电子档案管理规范化、精确化。

随着信息技术的不断发展，人们对档案信息需求的日趋增加，档案信息的网络传播已成为现实。电子档案管理与应用也会不断的深入，电子文件档案化管理对我们建设单位具有现实意义。为提高科技档案管理水平，实现电子档案管理标准化、规范化、更有实际意义。我们迫切希望早日实现档案电子化管理。

杨军