婴童展会项目策划书（共9篇）
2014中国（广州）国际孕婴童产业博览会
时间：2014年08月22-24日地点：广交会琶洲展馆
一、大会组织机构
主办单位：广州市人民政府中国对外贸易中心 广州明一展览服务有限公司协办单位：广州市人民政府办公厅、广州市经济贸易委员会、广州市对外贸易经济合作局、广州市协作办公室、广州市人民政府新闻办公室、广州海关。承办单位：广州明一展览服务有限公司
合作媒体：《广东电视台》、《南方电视台》、《广州电视台》、《深圳电视台》、《中国日用品网》、《广州日报》、《南方都市报》、慧聪网、阿里巴巴、广州地铁报、品牌童装网、童装加盟网、亲宝网、母婴街、爱早教、亲亲宝贝网、中华婴童网、妈妈帮、服装人才网、品牌内衣网、朝闻通、中国品牌服装网等；
展会日程
展会全展期为5天，布展2天，展出为3天
2014年8月20－21日，布展；
2014年8月22－24日，展出；
2014年7月1日，海外企业截止报名；
2014年8月1日，国内企业截止报名；
2014年7月15日，海外展品运输文件资料提交截止。
二、展会概况
中国（广州）国际孕婴童产业博览会China(Guangzhou)Maternity,Baby & Children Industry Fair（简称“MYBB幼博会”），是以市场为导向的行业专业展会，立足于广州，面向全球孕婴童产品商家服务，充分利用珠三角、港、澳、台地域和经济实力的优势，融合泛珠三角及东盟十国契机，为国内外孕婴童企业产品流通、贸易、技术、资源、信息的拓展提供最佳的发展平台，使各方参与者形成多赢的格局，“MYBB幼博会”将成为具有核心竞争力的孕婴童行业的互联网生态圈。MYBB幼博会2014展会规模已发展到近3万平方米，展商海外的30个国家和国内34个省市、地区，展出产品种类达上千个品种，海外参展商比例将达到30%，得到了国内外多家商协会的充分认可和参与，汇聚行业人士达10万人次，被孕婴童行业和业界誉为“华南第一孕婴童展”。
三、中国孕婴童行业市场分析
1、单独二胎政策为孕婴童行业带来新商机
十八届三中全会通过的《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》提出放开“单独二胎”，2014年大部分省份将逐步推行。目前中国年均诞生1,600万名新生儿，新生代母婴群体人均年消费5,000-18,000元，到2015年，中**婴市场总量将达到2万亿元。据预估，在单独二胎政策下，未来2015-2019五年内我国将新增750万新生儿，带来上千亿消费规模，使母婴医疗、奶粉、纸尿裤、婴儿用品、儿童玩具乃至幼儿教辅产业长期受益。
.2、中国---世界最大的制造商
中国生产了全球75%的婴幼儿产品，中国不仅是世界上最大的制造商，它也将跻身世界最大的婴幼儿产品市场。2011年，0-3岁的婴幼儿产品的零售总额为三百五十亿欧元，根据该产业每年15%的增长率，预计到2015年，其零售总额将达到六百三十亿欧元，几乎翻了一倍。
3、中国--亚洲最大的零售经济体
2013年中国社会消费品零售总额将达17000亿美元，成为亚洲最大的零售经济体。一线城市如北京、上海、深圳以及广州，由于拥有最富有以及最有品牌意识的消费群体，在2013年呈现了9%到16%的零售增长。同时，二线城市如成都、武汉、南京、沈阳以及重庆达到了13%到17%的更高增长率。
四、MYBB区域优势
◇ 广州是广东的省会城市，有南中国经济中心的之称，拥本地人口常住1270.08多万人，广东省每年的新生儿越有120万。
◇ 广州所在的省份（广东省）是当今中国最具经济活力的地区，2010年全省GDP超过4万亿元，达45636亿元，比上年增长12.8%。人均GDP达46990元，按现行汇率约折合7000美元，增长11.4%，消费能力强大。
◇广州拥有多个妇婴用品及童装批发市场，广州中山八路商圈是华南地区最大的母婴用品市场，主要集中在中山八路南天市场、富力儿童世界、荔湖大厦、卓荣外贸儿童百货批发城四个点为基点所散发覆盖一个商业圈。
◇ 广州又毗邻港、澳、台地域及东南亚各国，便利的交通条件促使商贸交流四通八达，孕婴童产品销售网络发达，经销、贸易商及配送网络可覆盖整个华南地区乃至东南亚区域。高度开放程度及其当地政府极强服务意识，给生产厂家的产品快速进入国际市场或来粤经营发展创造了便利的条件。
◇广东婴童用品企业和产品均占全国逾35%的份额，全国50%以上的品牌企业出自广 东，举办中国（广州）国际孕婴童产业博览会具有得天独厚的区域优势
五、2013展会回顾
在2013“MYBB幼博会”展会上，共有国内外285家孕婴童参展企业和国内外46000名专业买家，近8万人次行业人士相聚在三天的展会现场，本届展会面积达到13000平方米，展位达600多个，知名品牌包括：雅培、惠氏、合生元、美素、牛栏、美赞臣、多美滋、雀巢、新安怡、乐扣、好奇、帮宝适、英氏、嘘嘘乐、大王、花王、贝斯美、丹吉尔、益力健、金奇仕、高医生、方广、英氏、亨氏、倍滋、、十月天使、好孩子、惠优喜、澳优、佳贝艾特、BOBO、优生、喜多、菲丽洁、贝亲、小米米、康贝用品、NUK、黄色小鸭、宝贝可爱、鲸之爱、美德乐、贝贝鸭、小不点、安贝儿、迪士尼用品、爱护、小Q鸭等。本届展会的成功举办，进一步的说明了本展会在华南地区不可替代的地位。
六、展品范围
孕婴童服饰、用品、童车、童床、玩具、益智产品、食品、保健品、幼教机构、婴童摄影、服务机构等相关孕婴童行业产品等；
七、采购商类别
东南亚及欧美国家采购团
国内各大批发市场采购团
母婴连锁/批发市场/母婴用品店/游乐场/百货公司
孕婴童产品经销商/代理商/贸易商
有意进军孕婴童行业人士
华南地区500家以上幼儿园负责人
港澳台及海外的品牌商/代理商/采购商
孕婴童媒体相关协会等
八、MYBB幼博会展会期间活动安排
2014MYBB欢聚晚宴
开幕当天邀请国内外参展商与各大知名经销商买家欢聚一堂，在晚宴中我们插入丰富的表演节目（包括商家产品秀、魅力时装秀等），同时也为商务洽谈创造了更好的机遇。·
一对一商贸配对活动
专业的商务配对，根据参展商的产品特性、渠道拓展方向，为参展商提供一对一的采购商邀约服务，同时也把采购商的订购需求与参展企业进行商业配对，让参展商得益，让采购商满意；
举办多场实用性培训、讲座、论坛活动
（一）项目背景
中国（长沙）国际汽车博览会是由长沙市人民政府、中国汽车工业协会主办，潇湘晨报社、湖南新物产集团、长沙市会展行业协会、中南国际会展有限公司共同承办的中部第一A级车展，多年来蝉联中国车展“销售王”。长沙国际车展与北京车展、上海车展、广州车展成犄角呼应之势，创立中国车展第三极。全球汽车业的跨国公司、国内主要车企拿出压轴之作，展示了49款首发新车，9款概念车、特色车，6款新能源车。号称“东方法拉利”的日本国宝级概念车讴歌NSX、造型梦幻的奇瑞蚂蚁等概念车亮相。一批有着辉煌履历的名车、豪车与观众见面，如世界上公路行驶最快的轿车巴博斯火箭800、首度入华的号称“跑车中的贵族”德国纯手工打造超级跑车威兹曼、传奇赛车冠军雷诺MeganeTrophy等，兰博基尼、宾利、法拉利、玛莎拉蒂等顶级豪车联袂展出。
展会名称：中国（长沙）国际汽车博览会
展会日期：20**年11月21-29日
展会地点：湖南国际会展中心
主办单位：长沙市人民政府中国汽车工业协会
承办单位：潇湘晨报社、湖南新物产集团、长沙市会展行业协会、中南国际会展有限公司
执行机构：湖南展联展览服务有限公司
二．展会预算
估计总体花费在 场地经费
人员开销
模特开销
汽车损耗开销
招待参展人员开销
三、展会工作人员
营销人员，负责接待参展来宾
车模，展示车型最美的一面
解说员，负责解释车辆型号性能
招待人员，招待各方来宾
四、展会招展计划
我方预计招揽搜狐娱乐、腾讯视频、芒果卫视及车辆爱好者前来参展
五、展会招商计划
本届车展赞助商由可口可乐、NBA、NIKE提供赞助。
由搜狐单位联合举办
六、展会宣传推广计划
我方预计前期投出大量广告及插播信息来吸引各方眼球，各大卫视将同步上演车展现场直播，邀请周杰伦、郑凯、李晨、刘亦菲等明星前来站台
七、展会筹备进度计划
见附件
八、展会服务商安排计划
我方将从黄花机场、武广高铁两条路线接待服务商，由专车接送至华天大酒店下榻，安排休息，聚餐等。第二天驱车前往展会参展
九、展会开幕和现场管理计划
开幕地点：南风广场进行剪彩仪式，邀请范冰冰、邓超等人进行剪彩仪式，届时将礼花同放，歌舞人员翩翩起舞。地方官员进行讲话。
现场管理安保人员达数百人，确保活动安全、正常如期开幕。
十、展会期间举办的相关活动计划
闭幕式在南风广场举行，闭幕当天将进行抽奖活动
由车主上台抽奖
一等奖：现金一万元
二等奖：现金五千元
三等奖：消费券二千元
由嘉宾发表讲话，闭幕式圆满结束
十一、展会的结算计划
展会结算交由易信公司来完成 展会立项策划书
（二）一、展会简介
苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，苏州住博会已经在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”，面向苏州百姓，服务各大地产开发商，已发展成为“苏州房产第一展”。
二、市场环境分析
20**年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。
三、展会基本框架
1．展会名称: 20**苏州秋季住房博览会
2．展会场馆:苏州国际博览中心
3、展会地点:苏州
4、办展机构
主办单位：
苏州国际博览中心
苏州广播电视总台
承办单位：
苏州国华展览有限公司
苏州比斯曼展览工程有限公司
协办单位：苏州华展信息科技有限公司
5、办展时间 :20**/10/1至20**/10/4
展会日程报到：20**年9月27日 13:30-17:00
布 展：20**年9月28日-30日 8:30-20:00
展 览：20**年10月1日-4日 9:30-16:30
撤 展：20**年10月4日 16:30-24:00
6、展品范围
不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域
7、办展频率
展会周期1年2届
8、展会规模
观众数：15000
本届展会面积：30000
标准展位数量：1500
9、展会定位
本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析，同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等项目，()为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。
四、展会价格和展会初步预算
现代大道地产展区： 3A 馆 A类：1000元/m2 B类：1200元/ m2 4A 馆--800元/ m2
VIP展区： 1200元/ m2
海外地产展区： 15000元人民币（3m×3m＝9m2展位）含搭建费用
住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区： 700元人民币/ m2 广告 2500元 /个.五、展会工作人员分工计划
做好会展的准备工作；客服联系参展商；观众与客户的接待，布展工作，维持会展的秩序；提供帮助，进行收尾工作。
六、招展计划
通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司，进行招展推广工作，并对重要客户及订单进行深入处理和。
深入了解客户需求，并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。
七、招商计划
确立目标；广泛收集资料；制定各类招商计划；比较确定最终计划；方案的实施。
八、宣传推广计划
展会通过电视、报刊杂志、广播和络发布广告造势宣传，辅以路旁看板，公交车身广告、道旗、横幅，实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传，有人的地方就有展会的消息，达到深入人心的效果。
九、筹备进度
略
十、开幕和现场管理计划
开幕前需要做好开幕和现场管理的计划，首先，根据往年的经验，对观众的数量做一个合理的预测，安排安保人员维持正常的会展秩序秩序，防止现场安全事故的发生，做好必要的医护准备，以备不时之需，安排必要的安保人员巡逻，防止不愉快的事情发生，为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。
十一、展会期间举办相关活动
展会期间请一些专业的销售精英进行介绍，请一些职业模特，以达到吸引观众的目的，也会适当调节观众的视力疲劳，联系受欢迎的影视歌明星，现场进行演唱表演，也可达到扩大影响的效果，还有国内外艺术团进行表演。
十二、展会结算计划
1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3)招展和招商的费用。
4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
5)办公费用和人员费用。
6)税收
7)其他不可预测的费用
(3) 收入预测
举办一个展会的收入一般包括：
1) 展位费收入
2) 门票收入
3) 广告和企业赞助收入
4) 其他相关收入
(4) 盈亏平衡分析
(5) 现金流量分析
1) 净现值分析
2) 净现值率分析
3) 获利指数
4) 内部收益率
5、风险预测
(1) 市场风险
(2) 经营风险
(3) 财务风险
(4) 合作风险
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
(三)《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求
《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据，因此，《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。
1、市场环境分析
市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是根据展会立项策划提出的展会举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。
市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。
2、展会项目生命力分析
市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。
3、展会执行方案分析
展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。
需要强调的一点是，对展会基本框架进行评估，重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种“个体合理，群体冲突”现象的出现，对展会基本框架进行评估就十分重要。
4、展会项目财务分析
展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会指定资金使用规划。
5、风险预测
从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
三、《参展说明书》的写作
(一)《参展说明书》的概念
办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的《参展说明书》了。
前言：
香港周六福珠宝研发与销售有限公司〔简称“SLF”〕创始于1968年，是珠宝行业“老字号”企业之一。其创始人周岳为现任董事长，上世纪六十年代，在香港经营“周六诛号”银楼，凭着其特殊的技艺，发迹并扬名于香港，成为一段历史传奇。公司历经几十年的创新与发展，于20xx年更名为“香港周六福珠宝研发与销售有限公司”〔简称“SLF”〕。成于一家集开发加工批发零售于一休的专业化珠宝首饰企业。公司坚持“以质取胜”的战略方针，积极开拓市场，营销网络覆盖全国各地。在深圳、广州、北京、上海、福建、河南、安徽等各省市建有多家分公司。截止至20XX年3月份，香港周六福已经在中国大陆地区设立了品牌珠宝首饰加盟店及直营店总数达724家，销售网点遍及全国各地。
活动主题：
流金溢钻，奢华盛宴——周六福邀您共享
活动时间：20xx年6月25日
活动地点：香港时代广场正门
活动目的：①凸显周六福珠宝的品质。②通过开业庆典仪式宣传周六福珠宝，扩大品牌影响力，使更多的人认识了解周六福珠宝。③通过参观会所、T台秀等一系列的活动，传播珠宝文化，展示品牌珠宝，为周六福品牌的.推广带来附加的价值，增加会员兴趣，提升购买欲望。元旦节均属于国际性节假日，一年一度，在人们心中将是非常愉悦、盛大的节日，节日期间消费者将进行疯狂的游玩与购物。点石珠宝更应该抓住这次强有力的推动产品销售业绩，树立、增强企业形象的有利时机。元旦节在圣诞节之后作为公历过年有着浓郁的节日气氛，国内把元旦作为法定节假日，在这期间必将是一个黄金消费周。圣诞、元旦两节时间紧靠，节日性质有较为雷同，故将圣诞、元旦划为同一个促销阶段有利于活动安排及节约广告成本。考虑到以上原因点石珠宝市场部决定策划两节促销方案。
一、开业前期广告宣传：
A、海报：
发布内容：周六福珠宝将于6月25号香港时代广场举行盛大开业庆典。发布规格：
发布日期：6月22日----6月24日
1、DM宣传单页、掉旗
“折上折、礼尚礼、点石天天伴随你”作为广告语，以圣诞、元旦为主题，作主推产品及节日促销单张。考虑制作制版成本问题，此促销单张正面作天花掉旗、背面为主推产品。
2、形象场景布置
1、DM宣传单页、掉旗
“折上折、礼尚礼、点石天天伴随你”作为广告语，以圣诞、元旦为主题，作主推产品及节日促销单张。考虑制作制版成本问题，此促销单张正面作天花掉旗、背面为主推产品。
2、形象场景布置
①具体广告内容②有关周六福开张信息③有关开业当天活动信息
C、精美促销画册：(5000份)
发布内容：各知名品牌与规模商家促销活动。
发行方法：邮寄(相关行业协会、商会组织、外贸公司)、面对面发行(各大专业市场、街道、地下商城、宾馆、写字楼等)
二、服务人员安排：
1、礼仪小姐(拟)12个：预定时间在大门两侧迎宾，配合贵方工作人员引导来宾签到，帮嘉宾佩带胸花。
三、资料及物品的筹备与人员安排：
领导小组成员：石茂英、黄君平、李梦玲、何轶、张倩倩、胡蓉、宋丹丹组长：石茂英副组长：黄君平
2、策划部(8人)：拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。
3、内务部(10人)：提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。
四、选购礼品
价值100-200元，数量120份以别致，经济，喜庆为主。
五、现场布置：
(一)、主席台布置：
1、舞台搭建
2、舞台红地毯
3、舞台背景：喷绘及背景架：
4、背景内容：热烈庆祝周六福珠宝(香港馆)盛大开业庆典暨流行饰品模特秀隆重演出
5、红地毯：铺满庆典现场。[按照实际尺寸定]
6、音响设备：音响设备2套;音响布置于舞台前两边。
(含话筒、话筒架、功放、音箱2对、调音台、效果器等)。
7、演讲台：1座。布置于主席台左边。
8、植物盆景：大植物18盆、中植物28盆、小植物80盆。分别布置于舞台一周。
(二)、广场周边布置：
1、空飘气球：布置18个。分别布置于广场周边
(气球直幅内容：热烈祝贺香港周六福珠宝盛大开业)
2、大型特制双龙气拱门：20米1座：布置于广场正门。
(拱门内容为：热烈祝贺香港周六福珠宝盛大开业。)
3、气柱：华表气柱一对;布置于气拱门左右两边。
(气柱内容为：开业大吉、生意兴隆)
4、开业花篮：180对;分别布置于广场正门入口处两旁。
5、巨型横幅：约18米*1.5米;布置于广场外墙。
(巨型横幅：热烈祝贺香港周六福珠宝盛大开业。)
6、道路插旗：布置200个，分别布置于周边道路通道
(三)、广州馆布置：
1、横幅：12条，祝贺内容、口号、开业活动信息。
2、地贴：15块，欢迎光临周六福。
3、平面指示牌：8块，标出周六福位置与商家名称。
4、悬挂彩旗：周六福主要通道。
一、总体目标
圣诞节即将来临，根据市场分析，圣诞期间消费者反映十分强烈，场面也异常火爆。今年是本酒店第一个圣诞节，为了让顾客体会到本酒店的辉煌气势和我们酒店独特的圣诞文化氛围;建议在装饰和布置上突出新颖和独特;以提高酒店的知名度、和美誉度，维持原有的顾客，增加潜在消费群。
二、初拟圣诞节布置及装饰策划如下;主景点布置:外围、大堂、客梯走道、接待处
(1)酒店正门口两棵树木--布满圣诞彩铃、彩带雪花、闪烁的彩灯等装饰物。
(2)大堂休息处右边布置两棵圣诞树高2米挂满圣诞彩铃、贺卡等装饰物的圣诞树渲染氛围，树上必须有闪烁的彩灯吸引客人的注意。
(3)酒店门上面布置一个大的圣诞花环，或门框式花样。玻璃门窗贴上圣诞画如(雪景，圣诞老人雪花圣诞彩铃)等。大堂周围玻璃喷上圣诞图像;
(4)大堂中间两个柱子可挂圣诞彩铃、彩带雪花、闪烁的彩灯等装饰物。增加圣诞氛围，吸引客人的眼球。
(5)酒店总台处工作台两侧摆放小型的圣诞树、圣诞贺卡。后面墙上可贴MerryChristmas等字样，让整个空间更充实，气氛更浓烈!客梯走道景点布置
一楼(大堂客梯)旁边电梯口处摆放一棵小型的圣诞树并挂满圣诞彩铃、贺卡等装饰物的圣诞树渲染氛围。
二楼电梯走道两边处摆放两棵小型的圣诞树并挂满圣诞彩铃、贺卡等装饰物的圣诞树或者在墙上贴圣诞画如(雪景，圣诞老人雪花圣诞彩铃)等渲染氛围
酒店接待处景点布置
一、展销时间：
20**年10月22日~~28日七天（每天上午8：00~下午4：00）
二、展销地点：
招商城时装中心
三、展销会参与单位及品牌：
入驻时装中心的全部门店及品牌
四、展销会邀请对象：
时装中心各门店的新老客户及全国各地的进货客商。
五、邀请方式：
1、由时装中心统一印制邀请函，以已入驻商户的名义由时装中心统一寄发邀请函，邀请你的新老客户届时光临，请你即日起至10月11日在所在楼层经营管理部登记邀请名单（附详细地址、联系方式）。
2、通过广告宣传，吸引新老客商及零售商参与。
3、来宾由各参展商铺负责接待。
六、展销会主要活动内容：
1、展销会期间各门店务必要备足货源，文明待客。
2、在时装中心内进行T型台时装走秀表演,吸引人气.3、礼品发放：各邀请嘉宾凭邀请函回执至市场管理二部（1#自动扶手梯旁）领取精美礼品一份。散客在市场底楼服务中心另有小礼品相赠。
4、由入驻商户对所邀请的客户进行介绍、并参观时装中心。
5、期间邀请国内一流专家举办服装行业营销理念论坛。
七、全方位强势推广宣传方案：
1、扬子晚报社、常熟日报社的宣传：整版宣传参展商铺、入驻品牌。
2、常熟电视台、常熟广播电台：移动字幕等。
3、发送手机区域短信（展会期间对所有进驻招商城的手机用户发送展销会信息，吸引其来参观、了解）
4、联合入驻商户在时装中心新莲路、青莲路沿街安放气幕拱门营造气氛。各经营户可至楼层经营管理部登记，以品牌名义祝贺展销会。如：XXXXX热烈祝贺时装中心首届秋冬季产品大型展销会取得圆满成功”，制作费用350元/个。
5、网络推广：中国服装网、商情网、展览网；常熟服装网、零距离论坛、时装中心网站等各大知名服装信息网站。
6、届时在长途汽车站设立接待窗口，有导购人员接待各门店所邀请的嘉宾和客商，由时装中心派车统一送至市场。
2012年德州市春季房产展示交易会将于2012年5月1日-3日，在德州市中心广场隆重举行。
★展会规模
德州市春季房产展示交易会，始于2005年，连续8年十七届的成功举办，已累计成交额突破10亿元。随着市民关注度和参与度的提升，展会组织、服务水平也不断攀升，厂商参与度、媒体报道度、观众到访度以及现场成交量都达到了历史最高水平，已为德州市房产商家的首选活动。本次展会旨在繁荣房产市场，引导房产消费，展现名盘风采，充分挖掘房产文化内涵，提升房展的文化品位。
★支持媒体：
德州广播电视台新闻综合广播、交通音乐广播、文艺生活广播、评书故事广播，德州日报、德州日报德城版、新晨报、德州广播网、德州之窗网、鲁北热线网、德州搜房网等。★展会宣传
1.广播：德州广播电视台交通音乐广播、新闻综合广播、文艺生活广播、评书故事广播2012年2月17日——5月3日每天黄金段位播出。
2.报纸：2012年2月20日起德州日报德城版每周连续刊登1/2或1/4版展会宣传。
3.网络：2012年2月20日——5月3日德州广播网、德州之窗网、德州搜房网等发布展会预告。
4.杂志：2012年3月1日起《德州之声》杂志每期刊登展会宣传。
5.户外：2012年3月1日-5月3日广场附近电子屏大力宣传。
★参展范围
房地产经销、期房、现房等；
★参展费用
（一）主办方展位(12m*12m)： 100000元/个
（二）房产标准展位(10m*7m)： 30000元/个
（三）房产普通展位(3m*3m)：5000元/个
★优惠政策
1.主办方赠送以下优惠宣传：
（1）在展会宣传期间一并附带主办方的相关宣传，保守价值30000元。详见：展会宣传。
（2）赠送4月1日—5月30日，德州广播电视台新闻综合广播、交通音乐广播、文艺生活广播、评书故事广播任一频率20秒整点报时广告每天18 次。
广告刊例价：72元/次*18次*60天=77760元
（3）赠送《2012年春季房产汽车展示交易会会刊》整版广告一个，价值10000元。
（4）如果在展会现场开盘的话，邀请德州市市领导出席开盘剪彩仪式。
2.凡房产标准展位客户(10m*7m)：回报价值41200元广告。包括：
（1）赠送4月1日—5月30日，德州广播电视台新闻综合广播、交通音乐广播、文艺生活广播、评书故事广播任一频率15秒品牌广告每天10 次。
广告刊例价：52元/次*10次*60天=31200元
（2）赠送《2012年春季房产汽车展示交易会会刊》整版广告一个，价值10000元。
3.凡房产普通展位客户(3m*3m)：回报相应价值广告
房产普通展位4个以上（含4个），回报价值17480元广告。包括：
（1）赠送4月1日—5月30日，德州广播电视台电台任一频率15秒品牌广告每天4次。广告刊例价：52元/次*4次*60天=12480元
（2）赠送《2012年春季房产汽车展示交易会会刊》1/2版广告，价值5000元。房产普通展位4个以下，回报价值5000元广告。包括：
赠送《2012年春季房产汽车展示交易会会刊》1/2版广告。价值5000元。
4.展会期间，电台每天9：30—11：30进行现场采访，并对与电台有合作关系的参展商进行专题采访。
参展须知
一、展会期为：
5月1日—3日，4月30日按规定时间进场，展出时间为早7：30—19:30,撤展时间为5月3日下午17：30。
房产标准展位需提前布展的，需提交布展图，书面申请布展时间。
二、展位安排以先付款、先安排为原则。交付全款挑选展位。
三、参展商要在2012年4月1日前将展台背景图片交至组委会以便制作展台背景喷绘，否则组委会将不负责展台背景喷绘制作及悬挂。
四、参展单位应于4月8日前交付参展费，领取参展证。参展商凭参展证进场布展，货用车辆严禁入场。参展证请放于每辆展车内，无证者一律不得进场。展会期间，主办单位将不定期进行稽查，对无证参展者实行重罚。
五、参展单位于4月8日前向主办单位提交展会现场用电申请，将电器名称，功率、用电时间交代清楚。如果私自转接，将停止该单位的用电。
六、展区内统一布展。宣传物品禁止借用灯杆等广场设施，禁止占用绿化带，展板、音箱、桌椅等必须放在指定展区内。
七、展会期间7：30—21：30，参展物品安全由参展单位负责。每晚清场后，参展单位将物品集中摆放，列出清单交与保卫人员。
八、参展单位在展区的地面、建筑物、绿地等上不得砸钉、凿洞、涂刷及粘贴宣传品，如造成损坏和污染，将由参展单位负责修复和赔偿。
九、参展单位不得随便增、减参展物品，如需增减须及时告知主办单位重新登记确认。参展车辆不得在展区内随意开动，如需开出展区，必须交出参展证，回展区时可再行领回。
十、撤展时，参展单位要在主办单位统一协调下有序撤展，并清理干净本展区的卫生。
十一、需服从主办单位和广场管理人员的管理。
德州广播电视台（电台）
方案一：超级宝宝孕婴童用品专卖店
Super Baby Gravida & Baby Child’s Commodities Exclusive Shop
创意说明：1，时代背景：“超级女声”、“超级男声”等“超”字辈的节目和产品成为潮
流，全国各地的“超级”之声此起彼伏，“超级宝宝”应运而生。2，名号响亮：“超级宝宝”，非同寻常，不做一般宝宝。具有国际品牌气质。3，广告诉求：暗含产品“让宝宝强壮成长”的诉求，符合产品性质。4，消费人群：准妈妈和新妈妈看到“超级宝宝”的心理反应？必定强烈。方案二：真瑞斯孕婴童用品专卖店
Cherish Gravida & Baby Child’s Commodities Exclusive Shop
创意说明：真，取“真诚”、“货真价实”之意，暗含了商家的服务态度以及产品特点。
瑞，取“吉祥”之意，笼罩商店于祥云瑞气之中。
斯，本义“这”，用做连词时，有“则、就”之意，另：斯文。因此，该字
含义极其丰富：1，买孕婴童用品就来“这”；2，买我们的产品“则、就”会很好；3，想宝宝“斯文”聪明吗？来这里。
第一部分 会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：
一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
（一）《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二）展会立项策划书的内容结构：
一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
（三）展会立项策划书的写作要求：
1． 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：
• 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
• 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
• 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模
展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作
（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念
完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最
后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。
（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：
1、市场环境分析
（1）宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
（2）微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
（3）市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、展会项目生命力分析
（1）项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
（2）项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
（3）办展机构优劣势分析
3、展会执行方案分析
1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：
(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。
2）招展招商和宣传推广计划评估
（1）招展计划评估
（2）招商计划评估
（3）宣传推广计划评估
3、展会项目财务分析
（1）价格定位
（2）成本预测
举办一个展会的成本费用一般包括：
1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3)招展和招商的费用。
4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
5)办公费用和人员费用。
6）税收
7）其他不可预测的费用
（3）收入预测
举办一个展会的收入一般包括：
1）展位费收入
2）门票收入
3）广告和企业赞助收入
4）其他相关收入
（4）盈亏平衡分析
（5）现金流量分析
1）净现值分析
2）净现值率分析
3）获利指数
4）内部收益率
5、风险预测
（1）市场风险
（2）经营风险
（3）财务风险
（4）合作风险
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
（三）《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求
《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据，因此，《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。
1、市场环境分析
市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是根据展会立项策划提出的展会举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势作出预测．使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。
市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。
2、展会项目生命力分析
3、展会执行方案分析
展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。需要强调的一点是，对展会基本框架进行评估，重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种“个体合理，群体冲突”现象的出现，对展会基本框架进行评估就十分重要。
4、展会项目财务分析
展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会指定资金使用规划。
5、风险预测
从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的计划落空；或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
2016年6月广州国际照明展览会（光亚展）策划书
第一，展会基本情况
参展名称：2016广州国际照明展览会
展出地点：中国进出口商品交易会（琶洲展馆）
参展时间：2016/6/9至2016/6/12 上午九点到下午六点
第二，参展的背景及目标
参展背景：2016年是充满机遇与挑战的一年，照明业正经历着前所未有的变革。公司以创新思维，从技术、市场和设计的角度重新思索照明未来的发展方向，从而应对急剧变化的市场环境。参展目标：树立品牌，开拓市场，赢取客户，创造业绩 第三，参展方案
（一）树立品牌形象宣传活动
1，所有宣传纸张中都要包含公司英文商标“LED HIPOWER”
2，附赠客户的纸袋上需印上公司商标，公司名称，地址等信息，纸袋内包含宣传手册，产品报价表，客户回馈表，小礼品
（二）宣传公司文化和产品
1，公司宣传手册印制，宣传手册30业以上，内容包括公司简介，新产品和经典产品主推，产品图片勾选，关键词突出，三中档次价位，美工制图制作精美手册。2，公司展会专用海报，折页制作 3，公司展会名片制作 4，公司展会宣传片制作
（三）参展物料准备
1，能让展方提供的由展方提供
2，展方不能提供的自己准备，如展示的样品，接待客人的桌椅等 3，布展参展人员所需日用品，工具等
四，参展安排
（一）参展物料准备
1，宣传手册，折页，名片，纸袋在五月份开始准备，六月初完成，由美工负责 2，参展所需样品五月份定出名单，六月初样品准备好，由研发部负责 3，参展所用文具，桌椅，摄像机，纸笔等物品由行政部负责展会前三天准备完毕
（二）人员准备 1，参展负责人1位
2，参展业务人员12人，其中2人当礼仪 3，监督员1位
4，产品讲解人员2人/天 五，参展具体工作安排 展前：
4月，决定参展并通过公司领导审批，与展方协商好相关事宜，预定展位。5月，准备宣传册等印刷制品，业务人员和工程师拟定，确定所需样品并开始制作。6月，落实各类工作准备情况，查漏补缺。参展：
6月6-8日，研发工程师和技术员布置会展，领导到场检查并强调注意事项。
6月9-12日，早上八点公司集合，九点前参展人员到场开展工作，业务人员发放宣传手册，一位工程师为客户讲解产品，另一位工程师参观其他展位产品以了解行业情况，两人轮流换岗。撤展：
6月12日下午两点，工程师和技术人员拆掉布置好的会场，业务人员收集剩下的宣传册跟车一起带回。六，人员和物品统计 1，领导人员： 2，业务人员： 3，其他人员：
4，物品：宣传册：3000册，折页3000册，纸袋3000个，产品样品，小礼品，笔两盒，笔记本一台，音响 两个，摄像机一个等 七．注意事项
1，展期关注参展物品，防止丢失，如笔记本演示。2，关注被邀客户的行程，是否已经到达会场，给予关心。3，参展人员服装统一使用公司套装，待人热情。
4，闭馆后及时整理卫生，垃圾带出，总结一天的工作，有问题及时解决。5，司机每天做好接送工作，撤展清理所有物品和人员，防止遗漏。展后宣传：
巨能光电闪耀光亚展
第21届广州国际照明展览会(以下简称“光亚展”)于2016年6月9日至12日在中国进出口商品交易会广州琶洲展馆盛大举行。作为国内知名LED生产企业深圳市巨能光电有限公司在本次光亚展上展出最新的产品和一系列照明应用解决方案。产品涵盖建筑照明、景观照明、酒店照明、商业照明、办公照明多各个应用领域。
巨能光电的参展展位设在10.2号馆B54，展台通过场景化展台设计与灯光演绎，成功实现了技术、设计与人文的和完美统一。从上面的展位效果图上看到，展位外观时尚大气，极富现代感;内部以”简约·卓越“为展示主题设置办公室、会议室、客厅、等几个现场照明实景展示厅。作为LED户外照明产品知名企业，此次展示“简约•卓越”的理念，推出了感应照明产品与多款新款LED灯具、庭院灯与亮化产品、同时展示主题文化特色定制灯具，彰显文化定制、专业配光、精端研发的核心概念。按照产品特色，打造出不同风格的体验馆。让感应照明、主题灯具、亮化光影展示出变幻莫测的灯光效果，让参观者领略智慧照明的巨大魅力。
展会体验馆
公司从展会主题到各个展示厅的材料，从接待策略到应急预案，每个细节都考虑地十分周全。公司从几个月前就开始筹备光亚展，产品手册、宣传资料、展会道具都已经准备妥当，为这次光亚展做了充分的准备。
店内陈列
光亚展作为全球最大的照明行业盛会，为LED业界人士提供全方位一站式展示、采购与交流平台，成为照明暨LED行业的晴雨表和风向标。同时光亚展也是各个公司展示自身实力的舞台，纵观公司展会的亮点，本次展厅的主题是“简约•卓越”，采用开放式空间，人们在行进间能够更好的体验灯光的魅力;展厅的主体主要是以墙面为主，所有灯具都会掩藏在墙体里，能够更好的体现简约，相互相应，相互交融，让顾客们感受到自然、舒适、温馨灯光体验。展馆内部有热情的业务人员和专业的技术工程师提供咨询和帮助。
