送货员岗位职责说明书(精选9篇)
一、岗位概述
负责装、卸、接、送货物,安全驾驶车辆、及车辆的维护、保养。
二、岗位职责
1、必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,同时遵守本公司其他相关的规章制度。
2、服从上级领导安排,积极完成装、卸、接、送货物工作。安全作业,货物搬运有序快速;专心细致,仔细核对单证及货款,做到出必有单,入必有据;主动及时,向领导汇报车辆配送运转情况。
3、与客户沟通,倾听客户需要,及时向上级领导反馈客户信息。
4、文明开车,遵守规则,注意安全,节约燃料。注意休息,不准疲劳驾车、酒后驾车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道等)。行车途中如发生交通事故,应当立即报公司待处,不得逃离现场。因违章造成事故的由送货员承担责任和后果。出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知领导,并说明原因。
5、爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,保持车辆的清洁。出车前,要例行检查车辆的刹车、轮胎气压、水、电、油及其他性能是否正常,确保车辆正常行驶;行驶中,注意和观察仪表是否正常,对异常部位及时调整和故障排除;停放车辆时,注意停放地点和位置,不得在不准停车的路段或危险地段停车;离开前,要锁好保险锁,防止车辆被盗。严禁未经批准,将车辆交给其他人驾驶。因人为造成车辆损坏及伤及他人和物件的,其损失及赔偿由送货员承担责任和后果,同时公司将作出相应处罚。
6、发现车辆有故障时要立即检修,自己无法完成检修的,应立即报告领导,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。
三、岗位要求:
1、对自己及车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
一、文明送货、服务周到,严格按规定时间将各食堂所需原料送到指定地点,不得乱扔乱放。
二、送到各食堂的原料出库前,协助保管员过秤、点数、分类。
三、爱护车辆,平时勤维修保养,注意送货安全、遵守交通规则。
四、所送原料,严禁偷盗,拿吃或送给他人。
五、主动听取、收集各食堂对所供原料质量和品种的反馈意见,及时向主任和保管员反映。
六、注意运输途中的安全卫生工作,做好防蝇、防尘等措施,防止污染。
一、送货流程规章
(一)安全出车
1、出车前检查水、油状况
2、检查车辆所载商品是否完好,并保证商品在途的安全、完好是否完整
(二)、出车前送货单对照确认
出车前先到公司制单处领送货单,领送货单时,要合理安排好送货路线,并在领单本详细登记所送单子客户名称及件数,在送货单送货员处签字,将存根联和财务联按财务要求妥善保管
(三)、仓库提货
司机凭送货单提货,提货时,要遵循“先进先出”的原则,安排好客户货物的摆放顺序,要和仓管员点清货物数量、规格,并把存根联交给仓管员,如果某种产品缺货时,仓管员要划单签名,是急送客户,没有送货单的,就用手写送货单,需要补打的通知财务补打。运送产品要小心轻放,不得乱丢重摔,造成损坏的又违纪者负全责。
(四)、送达客户
送货到客户地址后,要礼貌问候,如:你好,老板,我是兴旺商贸送货员,我们送XX产品过来了,你看安排放在哪个位置。码好货后,要和客户当面点清货物数量,是现金客户的应主动收取相应货款,不是现金客户的应要求客户在收款联处的收货人处签字(著名“未付”字样)。
(五)客户拒收
遇到客户拒不收货的,及时问清原因,先自行协商,协商不成时再联系相关业务员或将问题反馈给公司进行处理,客户有退换货的,联系相关部门主管,同意后才可退换货,退回货物交由仓管进行入库处理。
(六)找不到送货地址
找不到客户地址的,把货物退回仓库,仓管签字确认,最后把单交到制单处作废。
(七)下班时
当天送完货后,要回到公司把当天货款及未付款的单据和出纳进行交接,钱、票要和出纳当面清点准确,双方对好后签字确认才可离开,否则出现经济损失由当事人自行承担,因特殊原因,不能交给出纳的,自行妥善保管或者通过转款方式转入公司账户;下班时,司机将车停放在指定闻之,并要锁好车门,将行驶证及钥匙交给公司。
二、途中安全行驶
自行遵守交通规则,不开快车、斗气车„„
三、停车要安全
1、停车时不能影响正常交通,下车要锁好车门
2、按时到岗,及时送货,不松懈出车
3、出入库要严格按顺序和行车路线行驶,损坏货物,按价赔偿
四、车体清洁
定期对车体内外完全清洁,禁止脏乱有异味,违者严正考核
五、规范服务
(一)、仪表整洁
1、穿着干净整洁
2、车身干净、清洁,无污渍
3、对订货客户送货要及时
4、途中耽误不能及时送货,要和公司取得联系,方便公司另行派车
(二)、礼貌服务
1、对顾客的抱怨要有耐心倾听,做好解释工作
2、做好客情,按规定及时调换货
4、要保证客户定单的及时准确送达,端正服务态度,提高服务质量。
5、对终端店已下架产品要及时按调货单调回,并及时与终端店交接补充新货,未能及时按单调货的,除要承担临期产品个人购买的责任外,加倍考核。
6、与终端店往来中严禁发生乱赊欠行为,如因乱赊欠行为而被投诉者,每次考核50元。情节严重并造成影响或后果的,数倍考核。
六、记录工作
(一)、对每天的工作行程做好记录
1、认真填写汽车使用记录,每三天上报公司领导
2、对车辆行驶状况做好记录,及时检查,保证车辆行驶安全
(二)、对顾客提出的建议做好记录
顾客对本公司提出的意见和建议做好记录,回库后交公司领导
七、服从指挥
对领导的安排要绝对服从
1、不得无故拖延送货时间或拒不送货
2、上班时间不私自无故外出送货
3、对领导安排的工作有异议,要在工作完成后向上级汇报
1、严格遵守公司及本部门的各项规章制度。
2、爱岗敬业,积极钻研业务知识,不断提高服务时效。
3、对待所有客户热情周到,公平、公正作业,不断提高服务品质。
4、认真审核进出的每票作业单据,仔细填写本班的各种作业表单。出入库作业、盘点、理货严格按照相应的操作流程规范实施。每星期必须把在库货物盘点一次,做到帐实相符。
5、各种货物存储数据报表、帐务报表,经常性向主管及有关领导汇报。
6、严谨、细心操作,在搬移货物时做到轻拿、轻放,不乱扔货物,为客户负责。如有异常情况需及时向当班主管汇报。
7、库区内严禁嘻戏、打闹、吸烟、饮酒、打扑克,不做与工作无关之事。
8、爱护本部门机具设备,做好相应的维护保养。经常性保持库区内货物存放整齐规范,库区卫生整洁、干净。
9、认真执行交接班手续,所有仓库人员要清楚仓库的存储状况,定期向主管报告。
10、做好所有单证的整理和归档,随时迎接各级领导的检查。
物流有限责任公司
(对营运经理负责)
一、商品验收
1、验货室是公司商品进出单据的传递中心,是杜绝有问题商品进入卖场的把关者,使公司规范进货、退货的具体监督者和执行者,认真、仔细、坚持原则、有强烈的责任感和敬业精神是验货员最基本的条件。
2、验货时必须会同相关营采主管或分管该区域的营业员与送货人三方共同查验,营采主管不在场时营业员必须能够确认该批商品确属公司订货,反之,须核实后方可开始验货,验货后三方必须共同签字,对该批商品负责。签字不完整的单据,电脑室不予接收。
3、验货中:A 必须查验商品的品名、数量、单价、货号、色泽、包装等是不是单、货相符;B 查验商品保质期是不是在规定日期内,对保质期已过三分之一的商品不予验收;C 查验商品有无失效、变质、残次、瑕疵、破损、包装陈旧等现象;D 查验商品有无中文标明品名、规格、产地、厂址、生产商、商标、批准文号、安全认证等,查验本批次商品有无掺杂使假、以次充好、以旧充新等现象,杜绝伪劣假冒商品流入卖场;按重量销售的商品必须称重,验货员对该批商品进货时重量负责。
4、验货员对卖场流入有问题商品负全责;不能协调处理的,验货员自行买单。验货员有权拒收有问题商品。
5、核对原始单与电脑单数量、单价等项目是不是相符。若有错验、多验、漏验、重验、空验现象发生,按商品价值的五至十倍罚款,出现三次予以开除。
6、商品查验完毕签字完整后,电脑员录入、打印电脑入库单并签字,有验货员将电脑入库单收回一联附原始凭证交供应商、一联附原始凭证交会计、(一联无原始凭证交出纳)。单据当场编号每日一汇总分别交会计、(出纳)签收,验货员做验货台帐备查。单据误传、错传、漏传、丢失所造成的损失由验货员承担。
7、自编码商品由电脑员打价签并协助、监督营业员(以营业员为主)粘贴及贴防盗签、打防盗扣;若因无价签耽误销售或因无防盗签、扣发生被盗验货员负连带责任。
二、供应商退货:
1、由柜组填写商品退货单,交营采主管签字,营采主管交业务经理审批后验货员方可核对、接收、暂存并通知供应商退货,供应商接受签字后交电脑员录入、出单、签字。
2、有验货员将电脑入库单收回一联附原始凭证交供应商(供应商凭此联交防损和对签字出门,防损不留此联)、一联附原始凭证交会计、(一联无原始凭证交出纳)。单据当场编号每日一汇总分别交会计、出纳签收,验货员做验货台帐备查。单据误传、错传、漏传、丢失所造成的损失由验货员承担。
3、自采退货仿照执行。
三、供应商换货:换出商品打退单,换入商品打进单。
四、不按规定程序验货、退货、换货每次罚款五十元,三次开除。
五、商品管理
1、熟悉周转仓内库存商品结构,应退商品、已验收商品、待验收商品等分类清晰,存放合理,注意商品的安全性和安定性。
2、每日清扫整理仓库,定期盘点。
员工认同签字:
一、收货规范
1、超市收货员严格按收货程序接收供应商货物,根据商品质量标准,按订货数量验收商品。
2、超市收货员配合查询商品数量。
3、超市收货员按条码规则在商品正确位置贴条形码。
4、超市收货员负责送货到超市相应的位置。
5、超市收货员负责整理周转仓的货物,按划分的区域堆放货物。
6、超市收货员合理使用叉车及叉车的保养。
7、超市收货员负责收货区域的卫生清洁工作。
8、超市收货员指导或帮助供应商卸货。
9、超市收货员执行退货工作。
10、超市收货员指挥车辆停放,指导货物码放。
11、遵守宜佳乐超市的经营理念。
12、.着装整齐干净,个人卫生良好。
13、安全---注意自己、他人和商品的安全。
14、工作时间不许打私人电话。
15、工作时间不许拨打手机。
16、服从管理人员的工作分配。
17、上班前及工作期间不许喝酒。
18、工作期间不许吸烟,聚众聊天。
19、工作期间不许擅自离开工作岗位。
20、每个岗位在交接班时要仔细交接,要认真填写交班本。
21、工作期间不许使用侮辱性、伤害性的语言,禁止散播谣言。
22、对待同事和供应商要保持公平、公正的态度。
23、禁止与供应商发生殴斗、谩骂。
24、不许擅自换班。
25、不许越权工作。
26、严格按照收货程序工作。
27、未经授权不许私自品尝食物。
28、.具有团队合作的精神。
29、.做到随手区域整理。
30、熟悉公司对门店的各项管理制度和门店有关的管理规定,并严格遵守执行。
31、严格按公司收货操作方法进行收货。
32、坚持先过机后收货的操作流程。
33、督促厂家贴好条码并核对货物是否一致。
34、认真核点实数,严格按照收货标准收货。
35、对进口商品防伪标志的检查。
36、认真做好供应商每日商品短交明细。
37、协助所属柜组完成业绩指标。
38、严格按标准填写票据,并做好票据交接工作。
39、收货质量的检测。
40、遵守公司规定严禁收货员接受供应商各种形式的馈赠!
41、按公司要求严格保管好收货章。
42、协助防损员监督已收货商品进入卖场。
43、参加门店每月盘点工作。
二、验货规范
1、根据国家规定和宜佳乐超市商品验收标准,对所验收的商品品种、规格、质量、数量等进行质检,对符合规格的商品进行验收。
2、及时解决在收验货过程中出现的问题,下班时必须把当天的情况向主管报告。
3、验收人员必须验证相关手续,(例如补换单手续),验货之后通知相关部门主管确认签字。
4、换货时由验收员把需换商品拿到超市理货区,换回相同质量,规格,条码,数量的商品。
5、验收后把相关单据交给信息录入员有信息入录员进行核对和输入。
6、正常情况下收验货员应在办公处随时待命,验收时,凭超市有效订单与厂家有效送货清单验收。
7、验收人员在验货时要帮助供应商装卸货,提高工作效率,并与供应商建立良好的关系。
8、开箱验货时严禁粗暴作业,验收定后需原样装箱。
9、商品验收品种主要有商品的品种、条码、规格、数量、质量、保质日期、进货价格,商品包装等等。
10、验收多层包装的商品需检查到最小销售单位。
11、验收进口商品时,必须按国家和公司相关规定检查证书与实物是否相符。
12、检查促销商品时,需贴上促销标签再入库。
13、验收货时必须严格执行收验货程序。如有疑问,请示上级主管。
14、验收时发现不符合验收标准的货品不予验收,并标注明细。
15、对验收完要进入卖场的商品,要整理归类。
一、工作职责
1、掌握各系统SKU数,确保SKU数的正常销售;
2、掌握店内送货、退货流程,对于缺货单品应及时跟踪下订单,及时将缺断货补进店面;
3、定期拜访客户,并在第一时间了解情况做出相应的解决方案,提升销量;
4、密切关注店内产品的日期,及时解决店内大日期货品的促销;
5、加强每日巡店工作,确保陈列整齐、不断货;
6、及时填写每日行程表,对于厂家与卖场之间的费用协议须由主管签字确认后方能递出;
7、每月对各店进行盘点,及时掌握店内库存,并对大库存提出解决方案;
8、积极配合并执行主管安排的工作;
9、配合物流的工作。
二、奖惩(按照分数计算,一份代表35元)
1、保证各系统的SKU数,若被店面锁码,一次处罚3分;
2、了解送货流程,如司机反映送货问题,未及时解决,罚款1分;
3、退货中如有大日期,因个人未及时调整,给公司带来损失的罚1分;
4、每周不能保证去库房一次,给口头警告一次,两次以上罚1分;
5、如送货中出现问题,送货员并已电话通知,理货人员未及时解决而影响交货,罚1分;
6、促销活动未能按协议执行的(位置、面积、价格、日期),处罚1分,能做到公司要求的执行标准的奖1分;
工作目的: 负责公司的货币资金核算、往来结算、工资核算
工作要求:服务意识强、积极热情
工作禁忌:行动缓慢、粗心、留有首尾。
一、工作关系
1、上级:主办会计/总经理
2、下级:无
3、内部联系:公司各部门
4、外部联系:开户银行、管辖税务局
二、工作职责
(一)、现金和银行
1、根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支周报表。
严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过会计审核、总经理签批,方可办理款项支出。付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。日常周转金不得超过2000元,如有超出,需缴存银行。不允许私自坐支收到的现金及支票,要及时送交银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
2、办理银行结算,规范使用支票。
严格按照银行结算制度规定,填写支票进帐单并送银行,不可延期送票。办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事件。签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经总经理签批后方可使用。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。对于填写错误的支 1
票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。严格控制签空白支票。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。
3、认真登日记账,保证日清月结。
根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要及时与库存现金核对;银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对于末达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额。
4、每月5日之前收取支票回单、月末对帐单,并填写收支明细,做好后交给会计。
(二)、发票和收据
1、发票与收据必须按编号顺序使用,领用空白发票和收据必须进行登记。
2、设置发票登记簿,明确专人保管,专人填开,并设置专门存放发票的场所。
3、购买发票后,按顺序用铅笔在发票封面右上角标明编号,并同时在领购手册上注明,以便备查。
4、开发票必须用铅笔注明展位号码,收款是现金还是支票。
5、不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,财务有权拒收。
6、严格按照规定时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具发票,按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写、打印、内容完全一致,并在发票联或抵扣联加盖单位财务印章或发票专用章。作废票注明作废,全联保存。
7、每本发票填开完后应在封面填好起讫号码、实际填票起止日期、作废份数。
8、按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存五年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。
9、发票专管员应当妥善保管发票,不得丢失。发票丢失,应于丢失当日书面报告主管税务机关,并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。
(三)、记帐和报表
1、应设置现金日记账、银行存款日记账,根据审核后的原始凭证填制记账
凭证,逐日逐笔登记,做到内容齐全、数字准确、摘要清楚、签名完整、符合记账要求,日清月结,账款相符,并结出余额。登记完毕将凭证转会计处记账。月终银行存款与银行对账单核对,有关未达账应做好“银行存款余额调节表”。
2、每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符。总经理可派人抽查、核对资金情况。
3、每星期要填报资金收入及支出的明细表。
(四)、印鉴
印章必须妥善保管,严格按照规定使用,签发支票所使用的各种印章不得全部交出纳一人保管,财务专用章由会计保管,法人章由出纳保管。
(五)、费用统计
每月分类统计现金、支票费用并制表交给会计审核,再交由总经理(面交或邮件)。
(六)、其它
1、交纳公司物业管理费、水电费、电话费。
2、每月工资的核算。
3、办公室和领导交办的其他工作。
4、对所接触的公司文件及数据保密。
5、对改进部门工作有批评和建议权。
6、学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。
三、考核内容
1、财务制度执行情况。
2、现金收付和银行结算准确率。
3、账簿核算的准确率。
4、凭证填制准确率。
5、报表及时性
6、上级领导综合评价。
四、聘用条件
1、知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备会计等方面的知识,有高度的责任心。
2、工作经历:从事财务、会计工作一年以上,有会计证。
(2) 激发员工的工作热情、调节卖场的销售气氛,维持店内良好的销售业绩。做好数据分析(日、周、月销售报表分析),随时掌握销售经营状态,及时调控;
(3) 门店商品按营销部上柜、撤柜要求有序摆放,符合公司美陈要求;
(4) 执行公司各项促销安排,组织门店的营销策划活动开展;
(5) 卖场营业前、高峰期、结束时的巡视,销售细节管理和市场销售动向调研安排;
(6) 与门店各经销商及时沟通,了解最新政策和销售信息;
(7) 根据门店市场调研及促销活动执行结果,将广告内容异议、市场营销动态等反馈给营销部,及时沟通商讨解决,并提出合理化建议.
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