档案管理整改措施

2024-12-29 版权声明 我要投稿

档案管理整改措施(推荐11篇)

档案管理整改措施 篇1

一、现阶段医疗机构人事档案管理现状

(一) 档案管理重视度不足。人事档案管理工作是人事管理的常规工作, 工作业绩不明显, 不易引起人们的关注, 随着医疗机构人事制度改革的不断深化, 我国医疗机构大都采取岗位聘任制, 对工作人员进行公开招聘以及解聘, 但是还有部分医疗机构采取传统的管理方式, 医疗机构领导层忽视档案管理工作, 并没有将其纳入日常工作议程, 久而久之, 这些医疗机构的人事档案管理工作停滞不前。

(二) 档案管理人员素质不高, 手段较为落后。我国人事档案资料大都保存在各级就业服务中心、人才流动服务中心以及大学生就业指导中心, 人事档案管理体制基本呈现档随人走的状态, 这严重抑制了优秀人才的自由就业。近些年, 人事制度改革的不断推进, 使得人事管理人才的需求与日俱增, 对人事档案管理人才提出更高更严的要求。但是, 部分医疗机构不重视管理人才的聘用与培养, 以至于现阶段很多人事档案管理人员都并非科班出身, 专业知识和技能严重不足, 更是没有认识到人事档案管理工作的重要, 有些管理人员甚至连最基本的业务都不熟悉, 就更别提做好专业性较强、要求较高的卫生类毕业生的档案管理工作。同时, 很多医疗机构的人事档案管理工作人员身兼数职, 这就使得他们没法全身心地做好人事档案管理工作, 只能将档案资料简单的放置在档案盒中, 办公环境极其简陋, 无铁窗、铁门, 基本上是档案室与仓库为一体, 而且, 档案管理一般是手工操作, 不仅查阅工作困难, 更是无法保证档案的完整性。

(三) 档案管理的信息化程度较低。科学技术的不断发展, 使得计算机网络技术走进各行各业, 并受到热烈欢迎, 但是, 计算机技术水平的提升却对医疗机构的档案管理影响不大, 很多医疗机构的档案管理电脑只是作为个人信息与档案目录存储器, 至于档案的最终检索以及查阅都还需是采取手工操作, 档案管理的信息化程度较低。

二、人事档案管理的整改措施

(一) 提升人事档案管理的认识。人事制度改革的不断深化, 各级医疗机构应提升对人事档案管理的认识, 明确人事档案管理的重要性, 并将其纳入日常工作议程, 同时应组建档案管理监督小组, 定期或不定期地对档案管理工作进行监督、检查以及指导, 及时发现问题及时解决, 并对人事档案工作进行定性定量的考核, 助推我国医疗机构人事档案管理工作的规范化、科学化和制度化建设。

(二) 强化人事档案管理信息化和现代化。医疗机构应利用计算机等先进技术辅助人事档案管理, 将文字档案资料转化为电子档案, 保证了人事档案纸质资料与数据资料的并存, 并根据相应需要, 利用计算机进行查询, 同时应利用计算机网络技术实时更新人事档案管理信息, 借助互联网络对不属于保密范畴的档案信息进行资源共享, 这不仅提升了档案管理工作的效率, 更是提升了档案资料的利用率, 进而实现了医疗机构人事档案管理的高效性。

(三) 加快档案管理人才队伍建设。高素质的专业档案管理人员可优化人事档案管理工作, 因此, 医疗机构应建立并完善专业人才聘用与培养机制, 聘请一批责任感强、高素质、高学历、可熟练操作计算机的档案管理专业人员, 同时, 应定期对原有从业人员进行专业知识与技能的培训, 要严格遵循“持证上岗”原则, 促进档案管理人才队伍建设。

(四) 强化人事档案管理的基础建设。医疗机构应加大对档案管理部门的资金投入力度, 实现基础硬件设施的配备, 例如:计算机及其管理系统, 建立专门的档案库房, 并配备专业的档案柜, 档案库房内要做好降温、去潮、灭火等工作, 定期对库房进行防火、防蛀、防潮以及防高温等工作的检查, 及时更新各种设备, 将安全隐患扼杀于萌芽, 同时要保持库房的温度, 做好库房清洁工作, 将档案库房、档案室以及档案管理人员分隔开, 延长档案的损毁时限, 这样可提升人事档案的安全性。

三、结束语

总而言之, 人事制度改革的不断深化, 促进了医疗机构各项改革, 作为医疗机构的管理人员应明确人事档案管理的重要性, 聘用专业的档案管理人才, 组建档案管理监督小组, 做好人事档案管理工作的监督以及指导工作, 加大人事档案管理的投资力度, 强化档案管理硬件设备, 积极利用先进的科学技术和设备, 助力医疗机构人事档案管理工作, 提升其工作效率和质量, 进而提高人事档案管理水平, 实现人事档案管理工作的实效性。

参考文献

[1]赵书红.浅论基层医疗机构档案管理[J].山西医药杂志, 2014 (22) :2693-2694.

[2]蒋晓峰.新途径医疗机构人力资源档案信息化管理浅析[J].民营科技, 2013 (8) :99.

[3]牛翠琪.现行医疗机构档案管理存在的问题及对策[J].黑龙江史志, 2015 (3) :116-116.

档案管理整改措施 篇2

【关键词】病区;药品管理;整改措施

【中图分类号】R97 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484(2013)06-0653-02

为方便护士执行临时医嘱和急诊医嘱,病区内常设有小药柜,用于存放一定数量的临床常用药品和足量的急救药品。药品的管理工作直接影响药品的质量和患者的用药安全。为了保证药品质量及患者用药安全,防止医疗事故的发生,对病区药柜有必要进行规范化、制度化管理[1]。2011年我院开展医院医疗质量检查活动,成立药品质量监督小组,查找病区药品管理存在的问题,并采取进一步的改进措施,保证病区药品管理安全。

1 病区药品管理存在的问题

1.1 药柜内药品摆放无序,无效期警示标志

病区药柜内药品管理比较混乱,补充的药品随意放在柜内药品上,药品随用随取,没有按照“先进先出,近期先用”的原则使用,这样易导致柜子底层的药品积压过期,造成不必要的损失。柜内有多个品种有效期在半年之内,但没有任何效期警示标志,个别药品存在过期现象,给临床治疗带来隐患。

1.2部分药品未按照正确的存储条件保管

药品的有效期受温度、湿度、光线等因素影响,如不按药品的性质要求储存,就会缩短有效期,是药品效价降低或变质,影响药品疗效甚至出现毒性反应[2]。在检查中发现护士对药品的存储条件不甚了解,需要2~8℃低温保存的药品如胸腺肽注射液未及时放入冰箱冷藏室保存,需要避光保存的药品如硝酸甘油注射液使用后敞开盒子裸露存放。

1.3高危药品管理不规范

检查中发现一些高危药品如高浓度电解质注射液与普通药品混放在一起,没有单独存放,也没有高危药品明显标识,护士取用时极易发生差错。若使用不当会对患者造成严重伤害甚至引起死亡。

1.4急救药品管理不规范

检查中发现某些急救药品数量与登记目录不符,包装盒上的生产批号、有效期与安剖瓶不一致,个别品种存在过期现象。

2 整改措施 针对我院存在的上述问题,笔者向医院药事委员会提出合理建议,并采取以下措施:

2.1建立规范的药品管理制度,加强护理人员药学知识培训

建立健全并落实病区药品管理制度,病区由护士长指派一位责任心强的护士专门负责病区药品的领用与保管工作。医院药事委员会每月组织药学人员及护士学习药品的保管、养护知识,并对学习内容进行考核。

2.2药剂师协助参与管理

药剂师长期接触药品,对于药品的性状、储存条件不良反应、配伍禁忌等比较了解,发药时对于储存条件比较特殊的药品应及时提醒护士注意;平时应常与临床沟通,了解药品使用情况,对于近效期的药品全院调剂使用,避免药品过期浪费。

2.3病区药品专项督导检查,明确药品专项检查时间及要求

病区药品除了使用后应及时清点、补充外,我们还将每周五定为药品清查日,由护士长对科内所有药品进行彻底检查,主要检查药品是否帐物相符、药品有无失效积压,若发现药品有变质、过期、标签模糊或脱落应立即停用,并报科室、药房处理。此外,医院指定一名药品质量监督员,主要负责全院各科室的药品管理督导工作,每季度到各科室检查药品的存储与使用情况,并做详细记录,发现问题及时上报、及时解决。

2.4明确药品分类,规范药品摆放方法

病区药品主要分为常规药品、急救药品、麻醉精神药品、贵重药品和高危药品。药品应按类固定摆放位置,建立药品基数卡,确保药品帐物相符。高危药品应单独存放,不得与普通药品混放,并设置黑色警示牌,使用时应双人核对,避免差错发生。抢救药品应单独存放,专人管理,每日清点,定期查看药品有效期,药品使用过后及时补足基数。药品应按有效期摆放,效期远的摆放在底层,先用效期近的药品;同一包装盒内的药品应按批号、效期远近摆放,依次取用,确保药品在效期内使用。

2.5严格按照药品说明书储存药品

每种药品都有适合自己的储存条件,应严格按照药品说明书的要求储存药品,采取必要的冷藏、避光、防冻等措施,保证药品质量。需要避光保存的药品如硝酸甘油注射液、某些中药注射液等应用原盒或深色避光纸保存。需要冷藏的药品如胰岛素注射液从药房取回后应及时放入冰箱冷藏室保存,每天专人记录冷藏室温度确保符合药品储存条件。

2.6明确急救药品管理方法

病区领取急救药品时,药房尽量原盒发出,方便护士管理。对急救药品进行简易封存管理,并在封条上注明最近失效药品的名称及失效日期[3]。这种方法可以有效提高工作效率,主管护士每天只需检查抢救车的封条是否完好即可。如果封条完整,说明急救药没有启用,无须再逐个检查;如果封条开启,护士应逐一检查,并按急救药品目录及时补足基数药品。

3 效果

加强药品管理前我院病区药品混放为7例、过期失效为5例,加强管理监督后药品混放1例、过期失效0例。对比管理前后,我院病区药品管理质量明显提高。

4 感想

病区药品管理是患者用药前的最后一个环节,药品管理质量的好坏直接影响医疗质量和患者的安全。医院必须重视病区药品管理,制定相应的管理制度并严格执行,加强护士的药学知识培训及责任心,加强质量监管才能保证医疗安全。

参考文献:

[1] 翟所迪,张晓乐 病房药品管理的持續改进[J].中国护理管理,2007,(3):12

[2] 程敏 浅谈药品小药柜的药品管理[J].医学理论与实践,2004,17(11):1361

技术规章;管理;整改措施 篇3

【关键词】技术规章;管理;整改措施

铁路技术规章制度是铁路技术设备(固定设备和移动设备)完成施工或制造且交付运营后,涉及行车组织(包括行车安全措施,非正常行车及故障应急处理办法等)和信号显示及技术设备的运用、管理,维修等方面的规章制度,是铁路运输安全管理的需要。建立“科学严密、统一规范、动态优化、具体可行”的技术规章体系,是确保技术规章的科学性、先进性及实施中的权威性、时效性,是确保铁路运输安全的前提和基础。

近年来,济南铁路局兖州工务段以安全为重点,以基本规章为依据,通过修、改、补、废工作,建立和完善了各项技术规章制度,增强了技术规章的系统性,严肃性和可操作性,但目前仍然存在技术规章制度管理不规范,内容不严密,规章间存在矛盾等问题。

一、技术规章管理现状分析

目前,针对我段技术规章管理的现状进行了总结分析,按照上级及我段技术规章制度管理细化办法的要求,技术规章管理采取归口管理和专业负责相结合的方式进行,行政办公室作为技术规章管理牵头部门负责总体工作,各专业科室负责进行技术规章的制定、修订和清理工作。

二、技术规章管理存在的问题

近期,我段进行了一次大范围技术规章清理工作,使我段技术规章的管理水平有了很大的提高,但仍存在很多问题。

(一)技术规章内容不严谨

各种技术规章、标准、办法不明确。由于受到管辖范围广,设备种类多等因素的制约,存在“细则不细”的问题,很多具体规定需要修订补充完善。

(二)专业部门之间不协调

1.各部门在贯彻上级基本规章的基础上,结合本部门工作特点,制定了一些专业技术规章。但由于缺乏沟通,各专业规章之间存在抵触或制定的同一性质的规章之间存在矛盾,文件缺乏一致性。尤其是在制定应急性和临时性规定时,制定的“土政策”、“土规定”缺乏全局意识和整体考虑。

2.部分科室文件起草与发文科室存在交叉(即发文科室非文件起草科室),在文件梳理过程中造成空挡或遗漏。

(三)专业规章文件格式不规范

文件起草人员对公文起草格式的具体要求不清楚、不明确。梳理中部分科室文件发文格式、标点符号使用不规范、文件中正文所标附件名称与附件实际名称不相符等问题比较突出。

(四)技术规章制定不规范

部分科室文件以科室函的形式发布技术规章文件,根据路局公文处理办法 “站段实行一级发文,内设科室不允许发文”的要求,不允许科室以函的形式行文。

(五)技术规章时效性差

1.长期使用的文件中有“暂行”两字,因“暂行”文件有效期短,如长期使用应将文件及时修订,去掉“暂行”两字修订后重新发布。

2.发文科室对引用或依据的上级公文有效性掌握不熟练,在起草科室文件时未认真审核校对,引用的文件本身就已失效,造成所发文属于无效文件。

(六)技术规章落实差

各部门人员不同程度地存在着对已制定的规章制度学习不够的现象,以致造成制定文件的随意性(与原文件重复或相抵触)及执行不彻底、落实不到位等情况仍然存在。

三、采取的措施

(一)加强规章制度建设

严格落实《铁路技术规章制度管理办法》按照归口管理和专业负责相结合的方式,遵循“谁制定,谁负责”的原则,从规章的起草、审核、会签、发布到存档程序,严格把关,从严审核。落实规章管理责任,建立健全规章管理体制。

(二)细化作业标准

对重要的作业进行全面梳理,明确作业流程和要求,发布简洁、使用、可操作,针对性强的作业标准、作业指导书,切实让职工明白“做什么、怎么做、做到什么程度”。

(三)保持规章动态完善

按照上级及段铁路技术规章制度管理细化办法的要求,每年6月底和12月底全面、系统地开展一次技术规章和相关技术标准的清理工作。通过对技术规章进行全面、系统地清理,把对技术规章和各种技术标准的清理归类,尽快提出现行有效、作废规章清单,形成部门有效、失效和废止的技术规章目录清单。由办公室汇总整理后公布。

(四)加强现行有效规章的学习

各部门通过对技术规章文件认真学习,提出哪些规章是与原有规定重复和抵触的,哪些关键问题还没有明确规定等等。

(五)加大日常检查监督力度

对与现场脱节、相互抵触、无法落实的规章,要立即废止或修订;对规章有明确要求却长期得不到落实的问题,要立即纠正;对违反基本规章的“土政策”、“土规定”,要立即停止;对现场情况发生变化、规章管理出现漏洞的,要立即制定完善措施。坚决杜绝规章制度相互打架的问题。严格日常检查和月度考核,确保技术规章制度管理规范化;做好车间规章制度管理、运用的指导,及时组织干部职工做好新发布技术规章制度的学习培训工作。

(六)实行动态管理

结合路局文件精神,在段局域网开设《有效规章制度》专栏,保持动态更新,方便科室、车间查阅有效规章制度;及时修订、完善、发布段有效技术规章目录。

厕所管理自查整改措施1 篇4

自查整改措施

我社区为做好社区厕所管理工作,通过“公民道德”,“健康知识”,“我爱我们家园”等一系列宣传活动及争创国家环境卫生示范县城活动,提高了维护社区环境,社区居民爱护家园的良好习惯。现将自查工作总结如下:

1、认真做好社区环境卫生工作

为给社区居民创造一个优美、整洁的工作合生活环境。我社区环境卫生负责人要求保洁员每天必须按时完成自己管区的卫生,同时还对社区内的健身器材、宣传栏也要进行清理,对巷道的卫生合广告也要做到及时清除,垃圾做到每天日产日清,垃圾容器无满溢,垃圾房墙面及周围卫生做到脏了及时清除。成立的环卫工作领导小组,主管环境卫生负责人每天对社区的环境卫生进行检查,发现问题及时处理。

2.建立健全各项规章制度

首先成立了环境卫生领导小组,由社区书记担任组长,主任担任副组长,制定了各项规章制度和措施,强调了保洁员上岗职责和制度,使我社区的卫生工作有组织,有计划地进行。

我社区居委会为把小区建设成为社区社会稳定、功能完善、民族团结、邻里和睦、环境优美的文明小区,做了大量的工作。我们保持了以往工作作风和先进经验,更加积极投入到社区工作中,社区内没有违章搭建、乱设摊点、乱贴乱画等现象发生,现在已是一个绿树成荫,环境优美的一个绿色小区。进一步加大社区环境管理力度,为创建“文明县城”、“卫生县城”做出应有的贡献。

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学校规范管理整改方案及措施 篇5

为进一步规范学校的办学行为,提高办学效益,特制定如下方案及措施。

一、学校管理存在的问题:

1、各项规章制度有待进一步完善。以往制定的规章制度与现在的需要存在着一定的差距,需要不断修定完善。

2、人事问题。与以往相比,学校教师逐年减少,影响了管理工作的有效运行,同时也给学校管理带来了很大的难度。

3、素质问题。以目前学校师资队伍的整体素质,要想大面积提高教育质量比较困难,领导队伍和教师队伍都需要加强学习,树立终身学习观念。学校在这方面还需要多思考,充分调动大家的积极主动性,让他们把学习当作一种乐趣。

4、工作检查与指导力度不够,落实有待进一步加强。

5、学校环境建设需要加大资金投入,进一步改善学校办学条件。

二、整改措施

1、明确责任,狠抓落实。

为了让学校不断进步和发展,学校将各项工作统筹安排,分解任务,层层落实责任,人人职责明确,时时规范管理。校长主抓全面工作,教导处主抓教学管理、教师管理、档案管理,科研管理,总务处主抓后校园管理、勤管理。各部门突出重点,落实工作职责,切实把各项工作落到实处。

2、强化督查,力求实效。

积极开展学校管理工作自查活动。进一步明确考核要求,强化检查。学校行政具体分工,加大督导检查的力度,采取综合检查与专项检查、全

面检查与重点检查、定期检查与不定期检查、明查与暗访相结合的方法,开展督导检查,全面了解和掌握真实情况,及时改进和推动教育管理工作,以取得实实在在的成效。

3、建章立制,长效管理。

进一步完善师德考核方案、绩效考核方案和岗位设置方案。全面、客观地分析学校管理的现状,找准问题、差距与不足,认真开展自查自纠,坚持用创新的精神研究修订完善本校的各项管理制度,逐步形成配套完善的长效管理机制,学校逐步走上依法管理、自主管理和创新管理的轨道。建立起完善的激励机制,形成正确的导向,推动学校各项工作的前进。

4、加强校本教研学习,使之形成长效管理机制。

总之,要针对自查和征求意见中发现的突出问题,按照“及时发现、及时整改、及时规范”的原则,查找差距、分析原因,完善措施、规定整改时限、落实整改责任,切实解决实际问题。

档案管理整改措施 篇6

1 森林消防队伍建设基本情况

1999年以来苍南县在36个乡镇及各片区共设专业森林消防队1支50人, 半专业森林消防队6支186人, 义务森林消防队26支677人, 县委县政府机关森林消防队1支60人, 县武警中队森林消防队1支30人, 总人数1 000余人。由苍南县森林防火指挥部办公室统一管理, 统一调度。2007年经过调研, 县森林防火指挥部办公室认为, 组建专业、半专业森林消防扑火队应具备:居住地集中、便于召集, 交通、通信发达等条件。森林消防队员要求:年龄在20~50周岁之间;身体素质好的青壮年与长期生活在山区的农民, 居住集中接警后10min内能集合待发;责任心强、作风过硬, 能吃苦耐劳。每个队员参加扑火时按天计酬, 每人每天100元。县林业局为每个扑火队员投保人身意外伤害保险。

2 专业及半专业森林消防队伍的管理

2.1 森林消防队伍组织管理

专业、半专业森林消防队员依法与县森林防火指挥部签订劳务合同, 聘用期为1年, 期满后按有关规定及需要重新聘用。聘期内, 服从县防火指挥部的统一指挥调度, 实行劳务结合, 平时自行安排, 定期集中训练, 扑火临时召集。森林消防队伍设25人为1个中队, 县设森林消防大队。

2.2 军事化管理

每年定期举办1~2期扑火技术培训, 由县森林防火指挥部办公室对森林消防队员进行队列军事化训练、实战演练、机具操作及安全防范, 以增强扑火技能。并对每个森林消防队员的现场判定、操作技术、扑灭效果进行全面考核。

2.3 队员专业化管理

要求队员达到“五会”, 即会使用灭火机械设备、会排除灭火机械设备故障、会扑救不同林火的技术方法、会使用不同林火扑救战术、会在扑灭过程中自我保护。同时, 队员必须做到“三快”:集合快、出击快、火场应变扑救快。

2.4 管理制度化

苍南县在组建森林消防队伍实践中逐步完善了《苍南县森林消防队伍管理办法》、《苍南县森林消防队员守则》、《苍南县森林消防待命制度》、《苍南县森林消防队安全制度》、《苍南县森林消防队伍训练制度》、《苍南县森林消防队伍装备设施管理制度》等规章制度, 使队伍管理逐步规范化。

2.5 森林消防队伍装备标准化

每支中队配备2台风力灭火机, 1台油锯, 1部手持对讲机, 1个扑火专用工具库。每个队员1套扑火服, 1双胶鞋, 1个扑火钢盔, 1把手电, 1个水壶, 1副手套。玉苍山森林消防队配备1辆森林消防车, 没有车辆消防队扑火时费用由县林业局解决。县森林防火指挥部办公室有1个标准化建设的指挥调度室, 配备电脑、摄像机、指挥调度程序图等。

3 森林消防队伍建设中存在的问题

3.1 资金短缺

虽然乡镇每年投入森林消防资金较多, 但与他们所担负繁重的森林消防任务相比资金缺口仍较大, 直接影响了消防人员的工作积极性和主动性。并且由于不能及时补充更新扑火工具, 导致森林消防队伍扑火工具落后直接影响扑火技术与科技含量水平较低。

3.2 森林消防队员工资少、待遇低

工资少、待遇低的现象导致队员不稳定, 变动较大。一旦发现火情难以组织人员上山扑救, 临时凑人数, 易造成扑救人员伤亡, 造成更大损失。

3.3 缺少办公设施

下属森林消防中队没有自己的交通工具, 直接防碍接警后不能及时出警, 影响队伍的快速反应能力。没有自己的办公场所, 不能开展正常工作。

4 森林消防队伍有效整改措施

4.1 加大森林消防专业扑火队伍建设

建立森林消防扑火队伍长效管理机制, 完善有关扶持政策, 以稳定森林消防扑火队伍。每个单位在原有义务森林消防扑火队伍基础上, 建立1~2支专业扑火队, 每年有计划有组织的培训、演练, 提高森林消防扑火队伍的素质和实战能力。实现快速、安全、高效扑救森林火灾。

4.2 加强防火资金投入

省、市、县各级政府要加大防火资金的投入, 配备交通工具, 建立森林消防队伍办公场所, 设立基层指挥所专职人员, 建立扑火物资储备库, 备足扑火机具及时更新扑火机具, 要足额落实, 足量配置。确保一旦发生森林火灾, 物资充足够用。

4.3 加强基础设施建设

加大对交通、通讯设施的投入, 加快林区无线通讯网络覆盖率, 确保森林消防通讯畅通。特别利用康庄工程建设的有利条件, 争取村村通公路, 可对调度森林消防扑火队伍快速反应能力发挥重要作用。

4.4 加强宣传

提高全民防火意识, 利用电视、标语、条幅、宣传车等多种途径宣传森林防火知识, 特别加强对交通不畅、通讯条件差及偏远山区林农的防火知识宣传, 增强广大群众了解森林防火的重要性, 对提高森林消防扑火队伍人员社会地位, 形成全县上下齐抓共管森林防火工作的良好格局。

4.5 加强生物防火林带建设

生物防火林带是森林防火阻隔网络系统的重要组成部分, 县营林部门要统一规划, 在重点火险地段建立护林防火林带, 在村屯四周及林缘交界处开设防火隔离林带, 可有效地防止林火的蔓延。

4.6 加强护林员监管

县、乡镇各级森林消防指挥系统要加大对护林员监管力度, 打破生态护林员和防火护林员工资待遇的差距。

5 结语

森林消防队伍组建要以科学发展观为指导, 以“建得起, 养得住, 用得上”为标准, 以加强队伍正规化建设为主线, 以强化教育训练为手段, 坚持体制创新、机制创新、模式创新, 努力达到政治坚定、纪律严明、作风过硬、训练有素、快速反应、能征善战的森林消防队伍, 在全县预防和扑救森林火灾中做出不懈努力。

摘要:对苍南县历年来森林消防队伍组建的基本情况、专业及半专业森林消防队伍的管理、森林消防队伍组建中存在的问题进行总结, 提出了苍南县森林消防队伍的整改措施。

关键词:森林消防队伍,管理,存在问题,措施,浙江苍南

参考文献

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[2]谢志彤, 吴仕军, 郑书辉, 等.试论苍南县风灾后森林防火应对措施[J].森林防火, 2007 (1) :11-13.

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档案管理整改措施 篇7

关键词:扬水泵站;老化问题;系统改造

扬水泵站机电设备老化是困扰扬水工程可持续发展的重要原因之一,而管理单位资金紧缺制约着扬水泵站及时有效地进行技术改造。针对扬水泵站老化情况,根据其存在的问题,结合近几年的技改情况进行了分析,提出了泵站技术改造的几点建议。

1 农业灌溉扬水泵站现状及存在问题

长期以来,泵站在建成投运以来一直肩负着繁重的引水任务。工程设施年老失修、损坏较为严重。泵站能耗不断增加,效率逐年下降,运行管理费用逐年提高,一些设备带病运行,隐患比比皆是,事故时有发生,严重影响了泵站的安全运行和效益的发挥。

1.1 保护检测仪表落后 由于机电设备老化,部分设备超期服役或接近报废期限,故障、事故的几率增大,保护系统理应发挥作用。但因长期调试运行,继电器触点氧化、粘连,动作灵敏度差,保护拒动、误动象时有发生,监视仪表指示误差大且容易损坏。

1.2 水泵严重老化 扬水泵超期服役老化严重,性能下降,效率降低。同心系统中电动机定子线圈老化十分严重,发脆、龟裂、绝缘阻值下降,无法承受规定的交流耐压试验。运行中发热超过允许温升,绝缘击穿,匝间、相间短路,烧毁电机事故时有发生。分接开关故障增多,李堡泵站主变压器因分接开关故障,长期带病运行。随着装机容量的增大,变压器基本上满负荷运行,无备用设备,一旦发生故障,将直接影响到该站以

及整个系统的供水灌溉任务。

1.3 水泵选型不当 由于建站时水泵规格品种不全,选型时只能用性能相近的水泵,从而带来的问题较多。工作时水泵偏离高效区运行,因水力冲击损失大,泵体大面积破损,部分区域已接近穿孔,每年靠补焊、涂护维持运行。

2 近年来泵站技术改造的成效

通过对泵站存在问题的分析,本着从实际出发,制定技术改造方案。采用新技术、新工艺来恢复工程设计效益和机组设计效率,延长大修周期,降低泵站的运行管理费用。在土建工程不作大的变动情况下,适当增加装机容量,提高供水能力。利用国家灌区续建配套资金技改项目,通过技术改造,提高了泵站的供水能力,解决了供需水突出的矛盾。应用的新型机电设备大大提高了机组运行的可靠性、安全性,降低了泵站运行成本,促进灌区经济持续发展。其次大量新技术、新材料开发研制和推广应用使水泵平均运行效率取得明显效果。

2.1 加大宣传力度 加大宣传可以引起有关部门对泵站技术改造重要性和紧迫性的重视,争取建立泵站技术改造专项基金。从近年资金来源来看,主要是灌区续建配套及节水改造等项目部分经费用于泵站技术改造,但由于缺乏泵站技术改造专项资金,使得泵站技术改造步伐缓慢。

2.2 大力推行低能耗、高效益的技术改造 技术改造不是简单的修复和更换,而应充分采用新技术、新工艺以及国内先进的主机泵和控制设备。在技术改造中,要增加高新技术的含量,以提高技术改造的经济效益,并在一定时期内保持较高的水平。

2.3 泵站技术改造要改善运行条件 在更新技术改造中,要注意改善运行条件和环境,降噪、降温;同时,不断提高技术管理的水平,提高自动化程度,使泵站管理工作达到“规范化、科学化、制度化、现代化”的要求。

2.4 泵站技术改造应达到的目标 提水流量达到或超过原设计要求的灌溉标准;应使泵站八项技术经济指标达到国家规定的标准,重点考虑装置效率的提高,注重降低能源,节约运行成本,提高泵站运行效益;搞好优化调度,提高泵站运行的经济性。对梯级调水的要求,应考虑机组与机组之间、泵站与泵站之间的相互影响和梯级配合,使更新改造后的泵站整体效益最高。

3 水泵站工程管理项目主要任务

3.1 积极投入扬水泵改造力度 水利管理部门做好宣传工作,使各级政府领导部门和上级水利管理部门认识到灌溉工程的重要性,财政预算列专项改造资金,并且保证资金足额到位,逐年实施改造。其次是加快水价改革,促进节水节能,建立良性运行机制,实现以水养水的可持续发展。三是工程管理单位积极抓好综合经营创收工作,以自身优势发展经济实体,变“补血”为自身“造血”,自筹部分资金进行改造。四是抢抓国家关于西部大开发、水利基础设施大发展的机遇,积极争取国家对大型灌区续建配套和节水改造的投入,争取项目进行老化改造。

3.2 泵站技术改造的主要目标 明确泵站技术改造的主要目标是搞好泵站技术改造的关键。以节水为中心的大型灌区续建配套和节水改造,对水资源的有效利用、农业生产乃至整个国民经济的可持续发展都具有重要意义。因为灌区的用水量是用能源换来的,灌区节水就等于泵站节能。因此,泵站技术改造的目标主要是以节能为中心,降低提灌成本,增加泵站流量,扩大工程效益,确保泵站安全运行,以使泵站正常发挥效益。

参考文献

档案管理整改措施 篇8

鉴于我院医疗废物管理中存在有薄弱环节、反复被媒体、记者曝光的问题,7月24日在程龙院长主持下,召开了由后勤科、检验科、门诊部及各临床科室参加的医疗废物管理专题会议。会上,吴建民院长重审了医疗废物管理的重要性,指出了目前我院医疗废物管理中存在的问题,程龙院长提出了管理要求,经会议讨论、感染管理科对存在主要问题汇总,并提出了整改意见。

存在主要问题:

1.住院部西侧妇产科、五官科、小儿科、中医科、NICU及急诊科、门诊部均无医疗废物存放间,存放不符合要求,有遗失的危险。

2.医疗废物运送不及时,各科室医疗废物堆放数天很难管理,更不符合《医疗废物管理条例》中医疗废物暂时储存时间不得超过2天的要求。

3.输液后的玻璃瓶量大无法随医疗废物处理。4.我院病人流量多,随意性大,拔针或抽血后棉签乱扔现象严重,致使医疗废物和生活垃圾混放,不符合要求,甚至流入社会,危害群众。

5.感染管理科虽然反复强调医疗废物的管理,但宣传教育力度不大,执行力不够,落实不到位。6.各科室领导对医疗废物的管理不够重视,工作人员缺乏以医院为家的主人翁意识;责任意识不强。整改措施:

1.住院部西侧妇产科、五官科、小儿科、中医科、急诊科、门诊部无医疗废物存放间的情况,建议医院想办法改建。

2.为避免大量医疗废物堆放,建议增加运送专职人员一名,切实做到一日两次按时运送。

3.使用后的输液瓶若未被病人血液、体液污染,不属于医疗废物,均由兴华塑料厂回收进行再处理。双方签订有回收合同,具体内容见《输液瓶回收合同》书。4.院内各产出单位要加强医疗废物的管理工作,科室领导要高度重视,做好自查,坚持从自身找原因,抓整改;宣传教育到每位职工,使之提高认识,落实责任,各班负责当班时间段内所产医疗废物的回收处理工作。5.对病人做好医疗废物收集的宣教工作,使病人积极配合,临床科室尽量减少陪护人员。

6、手术室、新生儿重症监护室、中医科重新添臵医疗废物桶,并放臵于安全位臵,防被盗、防遗失。

7、医院感染管理科将加大宣传力度和医疗废物的监管力度,做到敢抓敢管敢罚;特别要加强对医务人员的经常性教育和管理工作,强化责任意识;医疗废物管理工作将作为绩效考核的重要内容进行考核,对定期不定期督查中发现的问题,及时纠正,坚决整改。

8、今后凡被各类媒体记者暗访到的因医疗废物管理不当所出现的问题,将追朔到责任科室、责任人,按造成后果的严重程度给予经济处罚。

感染管理科

年7月27日

海运边检精细化管理整改措施 篇9

中国海运开展学习实践第二阶段活动以来,坚持边检查边整改,首要目标瞄准了六大问题中的管理问题,决心以精细化管理作为企业应对危机、科学发展的“突破口”,率先发起总攻,力求早出成果,带动全局。

5月21日,中国海运召开了精细化管理专题工作会,针对前一阶段查找出的影响和制约企业科学发展的管理方面的突出问题,尤其是基层、基础管理仍需进一步加大力度的问题,确定“增收增效”和“控制成本”为前阶段的工作重点,提出以“三抓三促”强化企业的精细化管理,力克管理中的短板,努力把精细化管理,作为应对国际金融危机、提高企业管理水平、增强核心竞争力、实现全面协调可持续发展的重要抓手和有力武器,实现“一个目标”、“两个确保”、“三个加强”、“五个管控”的总要求。

以精细化管理实现增收节支。中国海运把当前精细化管理的阶段性工作重点确定为“增收增效”和“控制成本”。明确了整改工作的六项措施:一是要加大增收增效的力度,采取有效措施,确保市场份额,尽快赶上欠下的生产进度;二是要树立成本领先的理念;三是要坚持“目标量化、措施细化、流程优化、责任封闭化”的原则,采取切实有效的各种措施,严格控制各项可控成本;四是要加强对国家出台的各项“保增长”经济政策的研究和学习,主动做好与政策措施的对接;五是继续深化对标工作,学习先进企业的经验和做法;六是要进一步优化作业流程,提高管理效率,降低沟通成本。通过这些措施的实施,提高精细化管理的水平,取得管理的实效。

以精细化管理强化“三抓三促”。中国海运在精细化管理工作中,坚持抓两头促中间,抓亮点促难点,抓重点促全面。抓两头就是抓好推广精细化管理先进单位的经验和指导精细化工作薄弱的单位提高管理水平,通过有效的工作和措施,促中间即促进所有单位的精细化管理工作走上一个新台阶;抓住精细化管理工作中一些好的做法和典型经验,中海货运的“苦练内功提升素质,精细管理控制成本”,中海油运的“精细出效益,逆势谋佳绩”,中海工业的“用精细化管理措施防范风险,管好资金控制成本”等等,以典型引路的做法,积极研讨精细化管理工作中的难点问题,以科学发展观的思路,谋求精细化管理的新思路新方法,促进全面科学推进,和谐发展;抓住精细化管理工作中的重点环节,把精细化管理与企业的全面风险管理相结合,与信息化建设相结合,与财务预算管理相结合,重视管理的点,提高管理面上的水平,点面结合,促进精细化管理工作的不断强化,促进企业各项管理工作的全面推进。

以精细化管理推进学习实践活动。中国海运坚持以精细化管理为抓手,把精细化管理作为“坚持科学发展,建设一流企业”的战略高度的一项重要工作,与学习实践活动紧密结合起来,统筹兼顾,按照李荣融主任提出的“调整优化上水平”和中国海运年初工作会议制定的工作要求,针对学习实践活动科学发展观活动查找出的影响集团发展的五个短板,再把这些问题细化,通过不同层面和途径,对这些问题进行自上而下,自下而上的再分析再调研。班子成员带头下基层,沉到船舶、班组,与船员和员工

档案管理整改措施 篇10

【关健词】财务审计 ;常见问题;整改措施

财务内部控制审计就是确认、评价企业财务内部控制有效性的过程,包括确认和评价企业控制设计和控制运行缺陷和缺陷等级,分析缺陷形成原因,提出改进内部控制建议的一种现代审计方法。

一、财务内部控制审计的程序

1.评价内部控制的设计及运行情况

对照地区公司内部控制制度,评价被审计单位财务内部控制制度的健全性。对照被审计单位财务内部控制制度,实施符合性的跟单和关键点测试程序,并做出相应的记录、描述,对财务内部控制的设计及运行情况进行评价。

2.在内部控制薄弱领域开展延伸审计

对发现的例外事项进行分析,评价内部控制风险,确定在财务内部控制薄弱领域开展延伸审计的范围、重点以及采取的方法,深层次发现管理中存在的缺陷。

二、财务审计常见问题及整改措施

1.没有按照权责发生制的原则列支费用

没有按照权责发生制的原则列支费用,影响当期损益的准确性。

整改措施:期末结账时,要将各项费用支出进行清理和分析,按权责发生制原则进行核算,同时加强稽核和分析性复核工作。

2.固定资产转资及预转资不及时

固定资产转资及预转资不及时,将会导致少计提折旧,影响利润的准确性。

整改措施:严格按照股份公司规定按期进行预转资和转资,特别是对于达到“预定可使用状态”的工程项目,要及时进行预转资,确保按期计提折旧。

3.预提费用没有附件资料作依据

预提费用没有依据的计算资料,不符合权责发生制原则,影响成本、费用、利润的准确性。

整改措施:严格按程序预提费用,预提费用要有必要的计算过程和依据,并经财务负责人审核。

4.应收款项的签认没有回复

应收款项签认没有回复也没有进行原因分析,无法判断应收款项是否真实、准确,无法判断是否可能发生坏账以及是否需要计提坏账准备,进而影响当期损益。

整改措施:尽可能地取得债务方的签认,如果无法取得回复,应进一步分析原因,看应收款项是否真实、准确,是否有发生坏账的可能性。

5.更正错账或账务调整未审核

如果没有必要的审核或审批,更正错账或账务调整可能失控,无法保证会计核算的质量,影响财务报告的准确性,同时,可能出现舞弊。

整改措施:所有的更正错账或账务调整,至少要经过财务负责人的审核或审批,重大的账务调整应经总会计师审批(具体标准由各地区公司明确)。

6.资金支付审批不符合规定

资金支付的签字手续不完善,无法保证资金安全,可能产生舞弊风险。

整改措施:明确各类资金支付的审批程序和审批权限,严格按程序办理支付款项,会计稽核人员加强对资金支付情况的审核。

7.库存现金帐实不符

出纳人员没有每天对库存现金进行盘点,存在账实不符现象,影响资金安全。

整改措施:按规定出纳人员每天对库存现金进行盘点,编制现金盘点表,并由非出纳人员监盘。

8.编制银行存款余额调节表不及时

没有每月对所有银行账户编制银行存款余额调节表,没有对大额、长期未达账项进行原因分析并记录跟踪情况。可能造成银行存款账实不符,影响资金安全,或者无法发现未入账的银行存款收支业务,影响资产、负债及权益的准确性。

整改措施:每月末对所有的银行存款账户,由非办理本账户资金收支业务的指定人员进行银行对账并编制银行存款余额调节表。对于大额的、长期未达账项(超过合理期限)进行跟踪分析是否异常,必要时向财务负责人报告。财务负责人每月对银行存款余额调节表进行审核(包括未达账项)。

9.进销存数量核对不正确

期末进销存数量没有进行核对或者核对不一致时没有进行原因分析并调节一致,可能导致当期销售收入、成本和利润的准确性,也会影响期末存货数量的准确性、真实性,影响存货盘点结果的准确性。

整改措施:严格按照对账程序,按照口径一致、时间一致的原则,在部门之间(财务、业务、实物保管部门)认真核对进销存数量,如果出现不一致的,必须进行原因、因素分析并调节一致,确保账账相符。

10.“货到单未到”的存货未进行暂估入库

没有及时、完整办理“货到单未到”的存货暂估入库手续,影响期末存货数量、资产、负债的准确性,也会影响存货发出成本的准确性。

整改措施:对于期末“货到单未到”的存货全部进行暂估入库。

11.存货盘点结果(账实差异)没有及时处理

不及时处理存货盘点结果,将会造成当期损益不真实,也会影响存货账实相符。

整改措施:对于盘点结果(账实差异),及时分析原因,在盘点当月进行账务处理。

三、结束语

财务内部控制审计在内部控制审计工作中占据非常重要的地位,作者通过对日常发现问题及整改措施的总结,目的在于确定内部控制薄弱领域,增强风险导向审计意识,提高审计效率和效果,促进企业管理水平的提升。

参考文献:

中华人民共和国财政部制定,《企业会计准则》,经济科学出版社,2006年版.

作者简介:

档案管理整改措施 篇11

(五) 建立审计整改责任追究制度, 提高审》接19页

调阅结汇资金流水, 跟踪结汇资金的最终流向, 判断交易对手是否正常使用资金。若发现交易对手将资金投向房地产市场或股票市场等领域后, 还可到工商、税务等部门调查交易对手的工商登记资料、经营情况和纳税记录是否与企业的经营范围、经营规模相吻合。通过上述方法, 可查实通过虚构合同或协议将资本金或外债违规结汇的情况。

(三) 地下钱庄审计。地下钱庄严重扰乱了我国正常的金融秩序, 近几年, 国家外汇管理部门成功捣毁了多个大规模的地下钱庄。从事地下钱庄的企业在资金转移过程中, 常常采用各种手段, 增加资金流的分析

为了提高审计整改的自觉性, 增强责任意识, 各支行及审计部门要建立审计整改奖罚制度, 对坚持制度好, 工作主动, 发现问题及时, 整改快速有效, 避免损失的人员给予表彰和奖励;对工作不主动, 出现问题整改又不尽职、致使审计发现问题风险扩大的责任人要进行责任认定与追究, 并在经济和行政上进行严厉处罚;审计部门的审计人员在追踪、督促、整改过程中成绩突出的要给予奖励, 对于敷衍了事、弄虚作假、拖延不改、态度恶劣的, 要根据情节轻重追究有关人员责任。 (六) 建立合理的信息沟通渠道, 促进审计整改工作的全面落实

审计过程中揭示出来的问题要得到彻底纠正, 必须要得到各级管理层的认同和理解, 因而加强与被审行的沟通, 建立合理的信息沟通渠道就显得极为重要。在具体整改过程中, 审计部门要通过加强与被审行沟通协作, 以密切关注审计对象的整改进程和成果, 及时了解掌握整改工作中所遇到的困难, 对没有及时整改或整改不到位的问题,

难度, 试图掩盖非法目的。

面对错综复杂的资金流, 我们需把握地下钱庄运作的一般规律:企业的资金进出量与企业经营规模严重不符;企业资金来源于多家企业, 资金性质难以确定;企业通过网上银行实时、大量划转资金, 并刻意控制单笔划转金额;集中收到资金的企业即时通过网上银行向多家其他企业划款, 再将资金划入一些企业后, 当日即以工资等名义通过网上银行转至某些个人银行账户并大额提现或违规投资。审计人员可以借助计算机强大的数据处理功能分析资金流, 不断锁定可疑账户范围, 结合地下钱庄的运作规律, 进而职业操守来规范和监督私募基金公司行为和私募基金经理的个人行为, 组织私募基金业从业人员的资格管理和培训, 使之发挥自我监督、自我管理的职能。采用以政府监管为主, 行业自律为辅的措施, 以促进私募基金行业的健康发展。

【参考文献】

1、董雪:《对我国私募基金立法规制的思考》, 法制与社会, 2009.1 (中) 【作者简介】

王隽 (1978-) , 男, 上海, 汉族, 中国人民大学金融学专业2007级在读硕士, 研究方向:中国私募基金的规范与制度建设。

要查找原因, 及时帮助和督促被审计行 (部门) 彻底、全面整改。遇到特殊情况或困难影响整改工作时, 被审行 (部门) 应及时向审计部门说明, 以利于双方进一步沟通解决问题。同时, 分行审计主管部门要对审计整改报告的撰写进行必要的指导, 以提高整改报告的质量, 以利于审计部门对审计整改报告作出恰当的评价, 并为审计追踪作好充分准备。 (七) 建立审计问题持续整改机制, 促进审计成果全面转化和利用

为了使审计整改问题真正得到彻底的落实, 不留后患, 应建立审计问题持续整改机制。对于个别审计整改问题, 尽管被审计行非常重视, 但由于各种主客观原因, 在规定时间内不能整改或整改不能完全到位的, 审计部门应向被审计行进行督促重新整改或再次下达《审计意见书》, 被审计行凭以对整改事项进行持续整改。被审行只要审计问题未得到彻底整改, 就应坚持持续整改。只有这样, 才能使审计发现的问题得到全面整改落实, 才能真正促进审计成果全面转化和利用, 实现审计附加值。

查处地下钱庄, 维护正常的金融秩序。【参考文献】

1、李和裕、潘建, 无惧调控房企囤地加速年度目标上调, 《上海证券报》, 2010年3月31日

2、刘刚、白钦先, 热钱流入、资产价格波动和我国金融安全, 《金融与保险》, 2009年第2期)

3、中国人民银行网站、国家外汇管理局网站

4、警惕热钱成为我国金融安全的杀手, 新华网, 2008年5月12日

5、温家宝呼吁不要打贸易战和货币战, 《上海证券报》, 2010年3月24日

进行了重点研究, 提出了具有实际借鉴价值的措施。

【关键词】

商业银行;内部审计;问题成因;整改措施

一、审计整改中存在的主要问题及成因

(一) 商业银行整改存在问题

1、整改不及时。

审计部门在下达审计意见书时都已明确了审计整改完成时间, 整改结果报告上报的网址和时限, 但有的被审计行却无故拖延, 整改工作缓慢被动, 需审计部门多次催促才勉强完成, 且多为整改效果不好, 整改报告质量不高, 更有甚者, 不按审计意见书中要求上报整改, 敷衍塞责, 漏项或答非所问。

2、整改不彻底。

对于一些业务操作不规范、制度执行有偏差、内部控制制度存在缺陷的问题, 经常屡查屡犯。虽然本次审计提出后已经整改了, 但再次审计时又出现该类似问题。

3、整改不深入。

对问题不能举一反三。有些被审行 (部门) 仅仅注重整改问题的表面, 不能深入问题的本质, 不能举一反三, 审计整改不规范、整改成效不高。有的被审行还没有从制度上明确审计整改的归口管理、工作程序及相关部门整改的职责, 尤其涉及多项业务的审计整改时, 由于整改的职责和报告关系不明确, 造成业务部门之间、上下级之间协调、配合不够, 审计整改相互推诿。造成整改工作运行不畅、措施落实不到位。

3、对审计整改监督工作的力度不够, 审计整改的实效性还有待加强。审计人员在《审计意见书》发出后, 对被审行 (部门) 上报的整改报告认真复核把关, 对于超出整改报告和《审计意见书》规定上报时间的被审行及时地督促, 对重大问题的整改情况确定适当的方式进行跟踪, 及时对被审行整改情况、采取的纠正措施和整改事项的及时性、有效性、整改效果进行评价等相应工作存在缺陷, 对整改效果也产生了一定的影响。

4、对审计整改不力的被审行 (部门) 缺

乏有效的处罚手段, 导致被审计单位整改缺乏主动性, 必然影响审计整改效果的提高。

二、商业银行加大审计整改力度的建议措施

时性、有效性和真实性负责。同时, 各责任部门在具体整改过程中要对存在的系统性问题举一反三, 从制度、机制等方面分析形成问题的主要根源以及解决途径。业务管理部门要加强对相关业务领域整改工作的督导检查, 要善于从发现的问题中抓住问题的本质, 由表及里, 把整改措施落实到经营管理的各个重要环节。与此同时, 未涉及相关问题的机构也要引以为戒, 充分发挥整改工作的警示作用。

(三) 建立有效的审计整改监督机制, 提高整改的有效性

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