项目部印章管理制度（共7篇）
为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收回进行规范管理，从源头上预防项目部印章因使用保管不当引起的经济纠纷，特制订项目部印章管理制度。第一条 项目部印章刊刻由项目部承包人提出申请，工程部签署意见，人力行政部承办。
第二条 项目部印章由实施该项目的印章专管员到办公室领用，领用人必须在《项目部印章使用责任承诺书》上签字并办理领用登记手续。
第三条 人力行政部必须明确告诉印章专管员印章的使用范围，具体如下：
1、仅限于工作联系单（与业主/监理/设计院/周边地区管理部门/分包单位）、会议纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案、向业主请款报告、与业主各类签证，与上级往来文件资料等的印章盖用；
2、仅限于技术核定单、工程验收单、材料/设备报验单、分部分项质量评定表、质量/安全整改单等形成技术资料中涉及技术、质量、安全等内容的印章盖用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此专用章。
第四条 项目部在日常使用印章时，必须严格执行公司的章程，确保印章在范围内使用。每次使用做好公章使用台账，待该项目结束时，需将项目印章及台账一同回交公司人力行政部封存。
第五条 项目部印章必须在项目完工一个月内交还办公室，逾期不交，公司将登报声明作废，并从工资中扣除一定金额的费用；或因个人原因不慎丢失印章，专管员要及时向公司报告，并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。
第六条 项目部印章原则上由公司派驻的资料员保管，特殊情况下经工程部批准后由项目负责人专人保管。
第七条 违反本规定，有下列情形之一的，公司将予以收回项目部印章，构成违法犯罪的报请公安部门处理。
1、项目部印章用于非项目工程资料使用的；
2、利用项目部印章从事诈骗等非法经营活动的；
3、未经批准擅自刊刻项目部印章启用的；
第八条 项目部印章专管员是项目部印章管理使用的第一责任人，因管理使用不当引起的经济纠纷由印章专管员及项目负责人共同承担全部责任。第九条 本制度自2017年3月1日起执行，项目部印章管理与使用承诺书
本人
（身份证号：）因具体实施公司承接的工程，于年月日领 用上标注字样为印章壹枚（印模见左下角）。为落实责任，承诺如下：
1、本人知晓本公司《印章使用管理规定》，保证严格按照公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围，规范地保管与使用好本枚印章；
2、不用本枚印章签订工程合同、材料采购等经济契约；
3、不用本枚印章开具任何内容的欠条或收据；
4、不用本枚印章为他人、他单位提供任何形式的经济担保；
5、不擅自刻制冠有我公司字样的任何印章，项目结束后，由本人负责将本枚印章 送交公司人力行政部；
6、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的，由本人承担全部的经济 赔偿和相应的法律责任，并接受公司按照规定给予的处罚。特此承诺。
附：印模
承诺人（签字、手印）：
印章档案除了具有档案的一般属性外, 还具有以下特点:
(一) 载体多样性。
高校各部门的工作性质和业务范围不同, 印章种类繁多, 除正式公章外, 还有各类业务专用章、钢印、名章等, 这些印章的载体在形状、材质、规格等方面都不尽相同。印章档案的整理和保管方式也因其载体形态的特殊性而与其它档案不同。
(二) 权威性。
印章是机关或个人在各种社会活动中体现其主体资格和合法权利的象征, 所刻制的印章须经依法审批才能启用, 受法律保护, 且印章使用者对印章的使用承担法律责任。
(三) 法律效力的依附性。
印章的权威性及法律效力的发挥, 通常是依附在相关文件载体上实现的, 单独的一枚印章并不能体现其效力性。
(四) 现实使用和档案保存两个生命周期, 且生命周期不可逆。
在高校党务、政务及各项活动中使用的正规文书, 一般都加盖印章作为文件生效的标志。这是印章发挥主体功能的时期。当印章的现实使用期结束后, 废止印章不可再作为正式文书的生效标志, 须经整理归档转变成印章档案。转变为档案的印章, 它所包含的研究、收藏价值比原始档案的凭证价值更大。
停用、废止的印章也如同其它档案一样具有历史凭证和重要参考研究价值。每一枚印章就是一段历史, 它真实反映一个单位的机构设置和演变, 展示了高等教育的发展简史, 诉说着高校经历的不同发展时期。因此, 高校印章档案的管理工作极为重要, 必须要科学规划, 统一管理, 以有效维护印章档案的完整和安全。
二、建立健全高校印章档案管理制度, 确保印章档案的完整安全
(一) 高校印章档案的收集。
废止的印章应坚持随时归档制度, 印章使用单位在新印章启用时, 应及时上交旧印章。应建立备案制度, 完整填写印章备案登记表、印章移交登记表、停用印章登记表、印章销毁登记表、印章档案移交表等细目表, 形成印章启用到归档或销毁等全部工作流程, 在印章启用时, 将印章的印模、启用日期、保管部门、保管人、交接、作废等信息记录在册, 实现印章档案的全过程管理, 确保印章档案的收集完整和安全。
(二) 高校印章档案的整理。
印章档案的整理应遵循保持印章档案历史原貌和有机联系, 有利于保管、便于利用的原则。
1. 清洗印章:
印章档案收集进馆后, 首先应清洗印章。要搞清楚用什么样的清洗剂, 不同材质的印章应选用不同性质的清洗剂, 清洗印章的材料不应对印章有任何损伤。学校印章大都以橡胶类印章为主, 在清洗时, 应浸泡, 待污垢松软后, 用牙刷刷洗印章, 去除油污和霉点, 并放在室内通风处晾干。
2. 分类编号:
清洗后的印章应按照印章档案的管理方法进行分类整理。学校印章档案基本上是批量更换, 又因为印章档案不是每年都有, 并且使用期不一致, 所以不宜采用年度分类, 可按期限、属性分类。根据国家档案局2008年制定的《印章档案管理规则规定》, 印章档案保管期限分为永久和定期 (15年) .对高校而言, 校级印章、学校法定代表人印章、学校各二级单位党政公章为永久 (代号为Y) , 其他为定期 (代号D) 。之后合理编制档号。印章档案的档号由印章档案代号 (YZ) 、保管期限代号 (永久为Y, 定期为D) 、分类号、和印章枚号组成, 采用汉语拼音、阿拉伯数字及间隔符号混合编制。分类号是根据印章的使用期所处的历史时期、印章级别和印章属性进行划分的。历史时期是指印章使用期处于建国前还是建国后, 建国前为1, 建国后为2;印章级别有校级印章代号为1, 二级单位印章代号为2;印章属性指机构印章 (代号为1) 和学校领导等个人印章 (代号为2) 。如:编号为YZ-Y-1.1.1-1的档号表示建国前永久类印章校级公章的第一枚。编制好的档号, 填写标签贴于印章手柄处。
3. 制作印模。
制作印模是印章档案管理的关键所在。一般采用反扣法将印章盖印在A4纸上形成印章印迹, 然后经过扫描数字化处理后再用计算机编辑, 这样可以根据需要编辑制作成各种专题印章档案印模集或印谱, 为检索、利用、宣传、研究提供快捷、方便的服务。同时, 每个印模下方标注与之相对应的印章档案档号, 以便于管理和查找。
4. 分拣装盒入库。
按照已编档号依次排列入盒, 相同期限、相同类别按废止时间装入印章盒内, 盒内印章按从左到右, 从上到下的顺序排放。整理完以后, 将印模单、备考表放在印章的上面。备考表的内容是盒内印章的来源、数量、完整情况以及整理人、整理时间等。最后在印章档案盒上填写保管期限、分类号、起止枚号等项目即可入库。钢印不装盒, 在档号编定、相关信息标注明确后, 按照档号顺序直接上架排列即可。
5. 编制目录。
印章档案的目录包括:印章档号、印文 (边款) 、使用起止时间、保管期限、印材、备注等。最后可以按顺序将印模和目录放在一起制作为纸质档案, 同时编制机检目录。微机检索能全面揭示印章档案的内容和形式特征, 并可建立电子印模。 (下转第11页) (上接第4页)
(三) 印章档案的保管。
印章档案的保管要求和纸质档案一样, 室内温度保持在14℃-24℃, 湿度保持在45%-65%, 还有防水、防火、防潮、防盗、防尘、防光等。
三、规范高校印章档案的使用
印章档案和其他档案一样, 保管的目的在于利用。而印章档案在学校历史中发挥过特殊作用, 若被非法利用, 会扰乱学校的正常管理秩序, 甚至造成严重后果。因此, 必须严格控制印章的利用, 做好使用登记。如在现实工作中需要重新启用印章, 使用者须填写启用印章档案申报表, 包括需盖章材料名称、所需启用印章名称、印章钤印次数、申请启用原因、学校及有关部门和领导意见等, 申请材料齐全后, 方可让其使用。但须注意的是, 印章档案的利用须在其所存档案馆中进行, 并须有监印人对照审批表的要求予以监督, 在用印完毕后承办人及监印人须签名及填写用印时间, 完善登记手续, 以确保印章档案合法有序利用。
四、加强高校印章档案管理的几点建议
(一) 尽快出台高校印章档案管理办
法, 对印章档案整理标准加以规范, 使从印章档案的整理原则、质量要求、清洗方法到印模制作等方面都有统一技术工作方法, 让废止印章得到合理完全的利用。
(二) 加强档案管理人员教育, 提高档案人员素质。
印章档案管理人员要适应形势的发展, 创新档案管理;应不断增强责任心, 职业道德感, 自觉遵守各项规章制度, 正确处理保管与监督的关系。管理中除保证印章不发霉、不损坏、不丢失外, 更要坚持原则, 坚决抵制各种违规违法行为。
(三) 要有强有力的制约制度。
对于非法使用印章的人, 应当根据情节轻重, 给予行政处分或依法惩处, 使印章档案的管理工作走上科学、规范的轨道。
印章随同所属机构职能的产生而生效, 又随同机构的变迁而失效, 它是学校历史变迁的物证。印章档案完整保存了历史原貌, 是档案管理的重要组成部分, 是重要的档案资源。因此, 高校要加强对印章档案的管理力度, 建立和完善印章档案管理办法, 不断充实和丰富馆藏, 有效维护印章档案的完整和安全, 使其发挥应有的作用。
摘要：印章档案是一种具有特殊载体形态, 有着特殊形成规律和整理、保管要求, 并在历史研究和收藏利用等方面有特殊价值的印章。高校历经改制、合并以及专业布局调整后, 产生了大量失效印章, 这些停用的印章仍具有历史凭证作用和重要参考价值, 应妥善保管, 使其不被非法利用。如何科学地收集和管理高校印章档案, 本文结合实际工作经验, 谈一点体会。
关键词：印章,印章档案,管理
参考文献
①马雁.高校印章档案管理的四个着力点[J].兰台世界, 2011 (26) :52.
②刘加威.高校印章档案管理的若干思考[J].齐齐哈尔医学院学报, 2008 (22) .
③宋熙东, 张瑞菊.高校印章档案管理探究[J].兰台世界, 2011 (4) :55.
印章的规范管理
规范建立建全企业印章管理制度的意义。印章制度源于封建社会的官印文化，从产生之日起就具有表征效力，历经朝代，延续至今，印章始终具有其应有的效力，并衍生出印章的公信力、证明力与约束力。当今社会，企业的印章管理尤为重要，因此企业印章的管理必须有规可依，有章可循。这就要求企业必须建立建全一系列的规范严谨的印章制度。印章制度包括，《印章刻制管理制度》、《印章启用管理制度》、《印章使用审批管理制度》、《废旧印章作废管理制度》、《印章保管制度》等。各类印章制度的建立与完善，一方面促进企业各项生产、经营、管理工作的有序进行；一方面防患印章滥用、印章盗用、印章伪造等事件发生。
企业印章的分类。企业印章分类有企业公章、部门章、财务章、合同专用章、业务专用章等等。印章级别不同，用处不同。企业公章，用于公司内部管理以及对外事务处置如工商、税务、银行等。部门章，是企业内部各个部门的印章，具有其部门职能的效力。财务章，用于公司财务经营业务的往来，出具票据时加盖。合同专用章，公司在签署合同时需求加盖。具有法定效应。业务专用章，是指企业内部具体业务，在日常工作中，为满足实际工作需要而刻制的印章。
建立建全印章基础表单。企业在进行公章使用管理时，应建立建全印章的基础表单。从一枚印章的申请刻制直到最终的作废归档，都应有相应的基础表单，如：刻制印章草图；启用印章登记表；颁发、停用印章登记表；移交印章登记表；作废印章登记表；印章使用审批单。
印章刻制管理制度。印章刻制工作，首先由使用部门提出书面申请，逐级审批完成后，由印章管理人报送具有当地公安部门授予刻制资格的印章刻制公司进行刻制。印章管理人报送时，应当持有编制或人事等相关部门正式批准文件的原件和复印件、单位介绍信、印章管理人的身份证复印件以及待刻制印章的模版、字样、规定尺寸。刻制完成后，印章亥制公司应及时到公安部门将印章备案。
印章启用管理制度。印章刻制完成后，印章管理人应进行启用程序，按照规定做好戳记备案，草拟企业的红头文件发布启用通知，通知中注明印章使用范围，启用时间应为红头文件的发布时间。印章发放至使用部门，应有与印章刻制人有交接手续，并确定印章专人保管。
印章使用审批管理制度。印章管理最为重要的是日常使用，必须坚决执行印章使用审批制度。建立规范的基础表单《印章使用审批单》，表单应设用章事由、印章名称、用印单位、用印名称、使用份数、部门审批人、用印人、签批人以及盖章人等条目，登记清晰，签批人应为企业的主管领导，重大事件时应由企业主要领导签批。
废旧印章作废管理制度。因机构、职能变化或者撤消的印章（包括更名及因使用而磨损严重的印章）应执行废旧印章作废管理制度，工作流程为，收回、登记、发布企业红头文件宣布此印章作废，作废时间应为红头文件发布的时间。印章作废后，应由管理人进行年度归档，存放在企业的档案部门，按照档案部门的年限要求进行印章销毁。
印章保管制度。印章保管，专人专管，确定责任人，确定领导负责人。印章保管人员应认真负责，遵守纪律，外出时需要印章上锁，不能随意移交他人。长期离岗期间，应提交主管领导，由主管领导交派他人。节假日期间，印章应放置专用保险柜存安全存放。印章散失、损毁、被盗时，印章保管人应在第一时间向公司提交书面报告，在公开声明作废后，申请重新刻制启用。
印章管理日常工作中的问题思考
在实际的印章管理工作中，如何规避风险，杜绝隐患，是值得管理者思考的命题。印章管理人应奉行印章的管理原则，保证其安全性、严肃性、规范性，这样才能为企业的蓬勃发展保驾护航。下面是印章日常管理中应注意的几个问题：
印章需设专人管理。管理印章人员应选用自身综合素质较高，工作认真负责人员担任，这样才能确保在日常管理中規范有序，严格办事程序，杜绝违纪印、人隋印。
确定领导责任人。应确定直接领导负责人，对印章管理岗位进行督察，实行领导责任制。
坚决执行审批制度。印章审批制度的建立，贵在执行，不能因手续繁琐，制度形同虚设。
禁止加盖空章。不能因为任何理由，在未填写资料的空白文本上加盖公章。
避免印章外带。尽量避免印章携带外出使用，如遇特殊需要，使用人需要提出申请，领导同意后由专人携带，并且用印时管理人员不得离开。
印章安全存放。节假日安全存放专用保险柜，防止被滥用或盗用，确保印章安全。
保养与清洁。印章及时清洗，确保印痕清晰。
印章是企业权利、责任的象征，具有凭信作用和法律效应。只有加强规范企业印章的管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用，才能实现企业管理工作的规范化、科学化、现代化、法制化，才能为各项生产经营任务保驾护航。
各子、分公司，直属项目部，机关各部室：
集团公司《公用印章管理规定》颁发实施以来，为防范和规避经营风险起到了积极作用。但在执行过程中也遇到一些新情况、新问题，尤其是项目部印章使用与管理不规范的现象时有发生，引发了不必要的麻烦和经济纠纷。为了切实加强对各类公用印章的管理，进一步健全和落实印章使用与管理责任，现对《江苏建兴建工集团有限公司公用印章管理规定》（苏建兴字〔2003〕15号）中项目部印章的使用与管理特作如下补充规定：
一、工程项目部印章的责任范围
集团公司制发的工程项目部印章系非经济类用章，仅供项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和施工技术、资料之用。严禁签订任何经济契约，严禁出具任何性质欠条，严禁开具工程量结算凭证。如因项目施工租赁机械设备及周转材料，采购水泥、砖瓦、砂石等建设材料确需签订经济契约或因项目施工确需出具欠条、开具工程量结算凭证的，一律使用实施该项目的子、分公司行政印章，并由实施该项目的子、分公司行政负责人承担所签订经济契约的全部经济与法律责任。
二、工程项目部印章的使用与保管
1、项目部印章由实施该项目的子、分公司负责人或实施该项目的项目经理到集团公司办公室领用，领用人必须在《印章使用管理承诺书》（式样附后）上签字后方可办理领用手续。
2、集团公司印章管理部门在出具启用工程项目部印章函件时，必须在函件中明确告诉对方该工程项目部印章使用的责任范围，并拓具所启用印章的印模。
3、项目部印章由实施该项目的项目经理保管，使用必须有登记。项目结束时，项目印章及印章使用登记一起上交集团办公室封存。
4、因特殊情况制发的工程项目部财务专用章，一律由实施该项目的子、分公司财务负责人到集团公司办公室领用并负责保管，（集团公司直属项目部由集团派驻到该项目的财务负责人保管）该财务负责人必须建立项目部财务专用章使用登记台帐，使用必须得到实施该项目工程的项目经理批准。如未经项目经理批准使用该项目财务专用章致该项目部和集团公司受到损失的，则由保管印章的财务负责人承担全部经济和法律责任。
特此通知，希严格遵照执行。
江苏建兴建工集团有限公司 二○○六年七月二十七日
江苏建兴建工集团有限公司 工程项目部印章管理与使用承诺书
本公司（人）因具体实施集团公司承接的
工程，于 年 月 日领用质地 规格 的 印章壹枚（印模见左下角）。为落实责任，承诺如下：
1、本公司（人）知晓《江苏建兴建工集团有限公司公用印章管理规定》及其补充规定精神，知晓工程项目部行政印章是非经济类印章的规定，保证严格按照集团公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围，规范地保管与使用好本枚印章；
2、不用本枚印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料采购类经济契约；
3、不用本枚印章开具任何内容的欠据；
4、不用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条；
5、不用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保；
6、不擅自刻制冠有“江苏建兴建工集团有限公司”字样的任何印章，工程竣工交付后六十日内，由本人负责将本枚印章送交集团公司印章管理部门封存或切角作废；
7、如因本（公司）人保管和使用本枚印章造成集团公司信誉或经济损失的，由本（公司）人承担全部的经济赔偿和相应的法律责任。
特此承诺。附：印模
承诺人（签字、手印）：
年 月 日
今天处理一起项目部申请项目章的事宜，因公司所承建的一幢单体工程，工程所在地若距离公司地址位置较远，项目部口头申请一枚项目章使用，此时申请手续应注意下列几点要素：
1、项目经理应书面申请，附项目经理（建造师）的身份证及亲笔签名。（注意：该申请人应是授权的项目负责人）
2、办公室接到书面申请书后，附上工程材料，由分管副总签批： A、工程中标通知书； B、建设工程施工合同； C、项目承包合同； D、项目经理申请书。
3、项目章启用：
由法定代表人签署并加盖公司公章授权的项目章，并留印鉴。
XX有限公司
“XX工程项目部”公章的启用通知
各有关单位： 我司因扩大业务需要于XX年XX月XX日起启用“XX项目部”公章。该公章仅用于开展XX有限公司在XX投资建设的“XX”工程内业资料业务，其他无效。
特此通知！
启用章样
XX有限公司
年月日
项目经理并对授权范围及责任做出相应承诺。
收条与承诺
兹向XX有限公司领来“XX项目部”公章壹枚，本人承诺该公章仅用于开展XX工程内业资料业务，其他无效。若引起的经济和法律等责任，均由本人负责。
印样：
承诺人：
年 月 日
工程项目部管理制度
工程项目部属工程监直接领导下的工程项目施工、管理部门，为明确本部门内各项职能，确保各项工作高效展开，在公平、公证的原则下，特制度实施本制度。
一、工程项目部工作内容：
1、组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的外部关系；
2、组织实施招投标，协助签定施工合同；
3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，实现项目合同目标；
4、制定并实施工程部管理制度。
二、工程项目部日常工作制度
1、工程部组织制度
①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制；
②工程部根据建设项目需要，可设经理一名，副经理一名，土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。
2、工程部会议制度
①工程部实行定期现场办公室制度（怡和•星国际项目定在星期五上午8：30）与定期会议相结合，根据工期、质量目标设专题会议；
②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度（暂定星期五上午9：00），班前会制度（星期一至星期五早8：00）不定期专题会议制度。
③积极参加监理例会制度（星期一下午3：00）及不定期监理例会。
3、检查制度 ①要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次，重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%，漏点处罚：每日每点50元（特殊情况或有其它工作除外）；组织周小查，由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查（暂定星期一上午9：00），组织月大检查或分部分项检查。请公司及管理人员参加，建立评比标准，进行现场讲评，及时组织竣工工程初步验收；
②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认；
③工程部各岗位实行书面总结、计划，分周报、月报及分段目标报告制；
④写出管理日志，注明当日巡查情况及时间，记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施，并不定期对其抽查。
三、工程部岗位责任制
1、工程部经理岗位责任制
①工程部经理直接对公司工程总监负责，接受总监领导；
②按周、月、年制定生产计划及总结，协助制定项目目标、协调内外关系；
③组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款；
④组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查；
⑤主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查，参与监理周例会；
⑥组织参与施工组织设计、施工方案审查。
⑦将工程师报上的与施工单位来往的信函、文件等在24小时内报总经理，并在48小时内完成。
2、专业工程师岗位责任制
①工程部专业工程师对部门经理负责，接受部门经理领导；
②起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书，并在24小时内上报经理；
③组织项目施工审批所需资料；
④起草招标文件，拟定招标程序，参与评标，完成专业技术协议条款；
⑤进行施工现场工程量的统计、审核，并配合审算部进复核；
⑥组织进行工程质量安全检查，做好施工现场安全事故预防工作；
⑦组织对于隐蔽工程的验收，并确保所记录的资料的真实、完整；
⑧工程点的巡查工作应在48小时之内完成；
⑨组织起草变更、签证文件；
⑩审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成；批复质量整改措施及各方工程联系单，在24小时完成。
3、工程部文件资料管理制度：
① 公司文件资料（含公司主管部门文件资料），必须在四小时内传达到部门岗位人员，根据相应文件内容传达到相关单位；
② 合同文件，凡由工程部负责签订的合同，必须确认合同方法律资格，经相关部门审查，报总经理审批签署后，方可交合同另一方施行。根据合同，图纸由工程部统一发放，相关专业工程师保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以备存档或满足其它需要；
③ 设计院、总工办签署的变更统一发放到相关单位及专业工程师；
④ 专业工程师签认的变更（通知）、签证，由部门经理（或项目经理）审查签认后，盖技术专用章，统一发放到相关单位；
工程项目部考核制度
一、奖励制度：
（一）嘉奖（A类）：
奖励个人50元至200元，与当月个人薪金一并发放；
1． 对改善部门管理，提高业务水平提出合理化建议的；
2． 工作中表现突出，创造优良成绩的；
3．工程施工过程中为公司树立良好形象，提高知名度的；
（二）记功（B类）：
记功类奖励奖个人200元至500元，与当月个人薪金一并发放；全公司通报表彰；（以下三项节约成本均在5000—10000元以内者）
1． 提出合理化建议，节约建设成本成效显著者；
2． 杜绝浪费，发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的；
3． 提出建议，改进施工工艺、流程，经实际验证成果显著的；
（三）记大功（C类）：（节约成本均在10000元以上者）
记大功奖励奖个人1000元以上，视具体情况由工程总监和公司领导研究决定，公司员工大会表彰。
一、处罚制度：
（一）警告类（A类）：
情节较轻者给予警告处罚，不扣除个人薪金；情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款，本部门内通报；
1． 不服从部门经理的领导，以各种理由推脱领导安排的工作，推诿应承担的责任；
2． 消极怠工，在部门办公场所内发牢骚，发泄个人情绪的；
3． 不按本部门规定参加例会及其他会议的；
4． 对施工作业点的巡查不按规定次数进行，或者漏查；巡查过种中只走形式不重质量的；
5． 不按规定填写管理日志、忘填、漏填，事后进行补填的；
（二）记过类（B类）：
记过类处罚每次扣除当月薪金200元至800元，全公司通报批评；
1． 不按规定制作周报、月报、计划、总结等文书材料的；
2． 超过规定的时限传送文件或上报的，造成不良后果或影响的；
3． 未按规定程序，部门内、部门外的工作制作联系单，走工作流程的；
4． 在外单位人员在场的情况下，发泄私人不满情绪或牢骚的；
5． 个人负责的工作范围内工程出现质量问题，未及时发现，通过部门经理或其他人发现的；
6． 对于上级领导工作的整改内容未按时完成，或确实不能按规定时间完成但不及时上报的；
7． 半年内受到警告类处罚三次以的；
（三）留岗查看（C类）：
留岗查看处罚：情节较轻者扣除当月个人薪金1000元到2000元；情节较重者留岗查看期为一个月至三个月，留岗查看期间停发个人薪金，且对全部损失进行赔偿。全公司通报批评。
1． 不按图纸施工，造成工程工期延误，需返工整改的（特殊情况除外）；
2． 工程整改两次以上仍不能验收通过的（特殊情况除外）；
3． 未履行工作职责，造成工程存在重大质量隐患的；
4． 工作过程中，过失泄露公司机密的；
5． 工作过程中没有成本控制意识，不注意节约，办公用品、施工材料浪费严重，或发现施工人员的浪费现象不制止的；
6． 半年内受到记过类处罚两次以上的；
（四）开除（D类）：
开除类处罚，公司除名，扣除个人当月全部所得，并承担全部损失。
1． 未履行工作职责，造成施工过程中出现重大安全事故，有重大损失或人员伤亡的；
2． 接受施工单位的宴请、礼品礼金，其他财物，或接受其安排的娱乐休闲活动的；
3． 故意泄露公司机密或未经公司同意在同行业企业中兼职的；
4． 留岗查看期内仍不悔改，经公司领导研究决定不予留用的。
目办公室安全生产责任制
（一）、负责项目特殊工种上岗证的保管及复审工作，配合安全处搞好安全管理人员及特殊工种培训上岗情况。
（二）、合理安排劳动组织，根据气候变化安排作息时间，注意劳逸结合，控制加班加点。
（三）、负责组织职工安全技术培训工作，•把职工安全技术培训纳入公司培训计划，保证安全管理人员和特种工作业人员持证上岗。
（四）、事故发生后，立即赶赴事故现场，组织抢救伤员及财产，排队险情，防止事故蔓延扩大，协助事故调查组搞好事故调查工作，并作好记录入档。
项目经理安全生产责任制
（一）、项目经理是项目劳动保护和安全生产工作的第一责任者，必须把安全生产工作的重要性提到议事日程。
（二）、认真贯彻执行安全生产、文明施工的方针、政策、法律、法规、文件，并以此为依据结合本项目特点，批准项目的安全生产规章制度和标准。
（三）、组织制定项目的安全目标、规定、规划，审签项目部对各有关安全生产指标及其奖惩内容的承包责任状。
（四）、定期主持召开项目安全工作会议。提出当月安全目标，组织编制、审批、布置本项目的安全工作。
（五）、保持安全保障体系的有效运行，加强安全检查机构和队伍建设，配备年富力强、懂技术、有能力的专业人员。
（六）、组织技术人员研究制定改善劳动和卫生条件，减轻体力劳动，消除或减轻噪声，治理尘毒，保护环境的措施和规划，保证安全技术措施经费和其它安全措施经费。
（七）、经常对各级领导和部门领导进行安全生产的方针、政策、安全知识、安全生产责任制等方面教育。并通过他们对工人经常进行安全生产、遵章守纪教育。
（八）、主持重大伤亡事故的调查分析，提出处理意见和改进措施，并督促实施。
项目总工程师安全生产责任制
（一）总工程师安全生产责任制：
1、组织技术人员，编制、审批安全生产组织设计和技术措施。
2、组织安全生产专业技术人员，为完善、改进和提高安全设施，机械设备的安全作业，编制操作规范、技术措施。
3、解决在生产过程中发生的安全重大隐患的处置技术方案。
4、督促检查安全生产技术措施和操作规程的落实执行情况。
文明施工管理制度
1、为了推行现代管理方法，科学地组织施工，做好施工现场的综合管理，使施工现场保持良好的施工环境和最佳施工状态，根据建设部《建设工程施工现场管理规定》、《建筑施工安全检查标准》（JGJ59－99），河北省《河北省建筑施工文明工地检查评分办法》等有关规定，结合公司实际，制定本制度。
2、项目经理是施工现场文明施工的第一责任人，全面负责施工现场的文明施工管理工作。要建立以项目经理为首的施工现场文明施工领导小组，领导现场文明施工的开展。
3、确定文明施工管理目标，并将目标管理责任明确分工，分解到人，各负其责，分工协作，齐抓共管，确保文明施工管理目标的实现。
4、创建省级文明工地的项目工程，要在工程开工时列入计划，并及时向当地安监站提出申报申请，接受安监站的监督考核。
（1）工程在开工前依照下列标准建筑面积达到下列要求的必须申报文明工地。①、市级文明工地：在各县（市）区工程建筑面积必须在4000平米以上；在市中心地区工程建筑面积必须在5000平米以上。
市级样板文明工地：在各县（市）区建筑面积必须在5000平米以上；在市中心地区工程建筑面积必须在6000平米以上。②、省级文明工地：在县(市)区工程建筑面积必须在4000平米以上；在省直辖市市区工程建筑面积必须在6000平米以上。
省级样板文明工地：在各县(市)区工程建筑面积必须在8000平米以上；在省直辖市市区工程建筑面积必须在12000平米以上。
（2）、市、县主干道两侧建筑面积8000平方米以上或工期一年以上的工程，施工现场的道路、作业场地要采用砼硬化。达不到以上工程规模的可采用砂石硬化，但必须保证无浮土，排水设施必须良好，不积水。具备条件的施工现场春夏秋季要种植花草树木搞好绿化。
（3）、施工现场的各种建筑材料、构件、•料具和建筑垃圾要按施工总平面图指定的区域分类，堆放整齐，并制作统一标牌进行标识。
（4）、项目部要建立消防领导小组，建立、健全各级消防责任制，•制定消防制度，配齐消防人员和灭火器材。高层建筑（30米以上）要配置专用的消防管道和器具，并随层设置消防阀门。管道直径不小于50毫米，设加压泵和泵房，要有专用电源和水源。
5、项目经理部要根据现场实际，结合上级规定和公司有关制度，制度本项目文明施工管理措施（制度），并组织落实，主要包括：（1）、施工现场文明施工管理措施。
（2）、施工现场治安防范措施（治安保卫制度）。（3）、施工现场消防工作安全措施。（4）、施工现场保健急救措施。
（5）、施工现场防粉尘、防噪声及施工不扰民措施。
（6）、施工现场宿舍保暖，防煤气中毒，消暑和防蚊叮咬措施。（7）、门卫制度、食堂、厕所卫生责任制等项制度。
6、检查制度。公司在检查安全生产的同时检查文明施工管理工作，项目部也要按定期安全检查的规定检查文明施工管理，并按部颁标准和评分办法对受检工地做出评价，检查结果应与管理人员的奖金挂勾。平时要做好现场文明施工的经常性检查，通过发现不足，认真整改，使施工现场始终保持较高的文明施工状态。
7、持证上岗制度。施工现场实行持证上岗制度。进入施工现场应佩工作卡，物种作业人员及安全管理人员发表持证（或复印件）上岗。
8、会议制度。施工现场应坚持文明施工会议制度，定期分析文明施工情况，协调解决文明施工中出现的问题，保证文明施工在现场健康地开展。
9、施工现场围栏作业
（1）在市区主要路段的工地周围应用硬质材料连续设置不低于2.5m的围挡，在一般路段的工地周围应用硬质材料连续设置不低于1.8m的围挡。围挡要坚固美观。
（2）、要有墙帽，临街墙面正中书写名称或宣传标语。
（3）、施工现场进出口按规定设置标准的大门，门头设置企业标志，门柱书写宣传标语，门头要加设灯箱，夜晚要亮。
（4）、大门进口处设置七牌二图（工程概况牌、安全生产纪律牌、三清六好牌、文明施工管理牌、十项安全技术措施牌、工地消防管理牌、佩戴安全帽牌、施工平面图和现场安全标志布置总平面图）。适当位置设置宣传栏、读报栏、黑板报、安全标语等。（5）、场门口设警卫室，警卫人员佩戴标志。非施工人员不得擅自进入施工现场。
（6）、施工管理人员要佩戴工作卡进行标识。
10、施工现场管理
（1）、工地主要道路、加工场所、机械基础等要做硬化处理。施工现场的道路要畅通，排水设施要完善，保证无浮土，不积水。
（2）、进入施工现场的安全防护用品，必须选购符合国家、行业规定、具有《产品生产许可证》、《出厂产品合格证》、《产品准用证》的产品。（3）、建筑物主体施工必须使用合格的密目式安全网封闭严密。
（4）、建筑物材料、构件、料具要按总平面图布局堆放整齐，并挂定型示牌。建筑废料，建筑垃圾要设固定存放点，分类堆放并及时清理。易燃易爆物品要分类存放，严禁混放和露天存放。
（5）、施工机械设备要按总平面布置图规定的位置设置，挂统一规定的安全操作规程牌。中小型机械要搭设符合标准的防护棚，棚内地面必须硬化，有排水措施。
（6）、保持场容场貌的整洁，做到活完场地清。
（7）、施工现场要建立消防组织，分清职责，配备足够的灭火器材和义务消防人员，高层建筑要配置专用的消防管道和器具，要有满足消防要求的电源、水源。（8）、现场动火要办理动火手续，动火时要设专人监护。（9）、施工现场要设置吸烟室，禁止随意吸烟。（10）、温暖季节搞好绿化布置。
11、现场生活及办公设施
（1）、施工现场的施工工作区与办公、生活区要有明显的划分界线，并设置坚固美观的导向牌。
（2）、禁止在在建工程中安排职工住宿。
（3）、职工宿舍用粘土机砖砌筑（24墙），室内高度不低于2.6米，•石棉瓦尖屋顶，钢窗、钢门、墙面抹灰刷白，地面抹水泥砂浆。
（4）、宿舍要坚固、美观、保温、通风，按季节设置保暖、防煤气中毒、消暑和防蚊虫叮咬措施。宿舍设置单人床或上下双层床，禁止职工睡通铺。生活用品要放置整齐，保持宿舍周围环境卫生和安全。（5）、宿舍内严禁使用电炉子或私自接电源线。
（6）、现场会议室（办公室）要整齐悬挂镶于框内的岗位责任制度。
（7）、施工现场应设水冲式厕所，高层建筑应设临时厕所，严禁随地大小便，厕所要设纱门、纱窗，建立厕所管理制度，设专人负责管理，并符合卫生要求。
（8）食堂距厕所、垃圾场30米以上，采用粘土机砖砌筑24墙，•室内高度不低于2.8米，石棉瓦尖屋顶设透气窗，墙面抹灰刷白，水泥砂浆地面。灶台镶贴瓷砖，设置排水设施，设有防尘、防鼠害设施，并符合卫生要求。
（9）、食堂必须办理卫生防疫部门颁发的卫生许可证，•建立食堂卫生管理制度，炊事人员要有健康证，穿戴白色工作服上岗。
（10）、现场应设淋浴室，夏季能保证职工按时洗浴并符合卫生要求。（11）、现场生活区建立职工活动室，保证职工业余时间的学习和娱乐。（12）、现场设立饮水处，保证供应卫生饮水。（13）、生活垃圾要袋装或成盛放在带盖容器内，并设专人及时清理。
（14）、工地应配备保健医药箱，并设置专用的急救器材料和经过培训的急救人员，小的外伤能够自行处理，大的伤情能够及时正确的处置。要经常开展卫生防病宣传教育，提高职工的安全、卫生防病意识。
12、施工现场的治安综合治理
（1）、加强对职工的政治思想教育和治保教育，在施工现场内严禁赌博、酗酒，传播淫秽物品和打架斗殴。
（2）、加强对施工人员的管理掌握人员底数，及时按有关部门的要求办理暂住证。
（3）、将现场治安保卫责任分解到人，措施落实到位，严防盗窃、破坏等治安案件的发生。
13、防治环境污染的措施
（1）、妥善处理泥砂浆水，未经处理不得直接排得城市排水设施和河流。（2）、除设有符合规定的装置外，不得在现场熔融沥青或者焚烧油毡、油漆以脱离其它会产生有毒有害烟和恶臭气体的物质。
（3）、用密封式的圈筒管道或者采取其他措施，处理高处废气物，严禁由高处向下抛撒。
（4）、取有效措施控制施工过程中的扬尘。
（5）、施工现场的有毒有害弃卫生所应做妥善处理，禁止将有毒有害废弃物用做土方回填。
（6）、产生噪声、振动的施工机械，应当采取有效控制措施，减轻噪声扰民和职业危害。
（7）、运输散体、流体建筑材料或清运垃圾等，载体要严密，装运要适量，运输中不得撒漏飞扬，污染市容。建筑垃圾要清运到当地规定的地点卸放。
（8）、于受技术、条件限制、对环境的污染不能控制在规定范围内的单位，事先报请当地人民政府的建设行政管理部门和环境保护行政主管部门批准。
14、建筑施工噪声污染防治
建筑施工噪声是指在建筑施过程中产生的干扰周围生活环境的声音。
（1）、城市市区范围内向周围生活环境排放建筑施工噪声，应当符合国家规定的建筑施工环境噪声排放标准。
（2）、可能产生环境噪声污染的城市建筑施工项目，必须在开工十五日以前向当地环保部门领取《建筑施工噪声排放申报登记表》，并按要求如实申报工程的项目名称、施工场所和期限、可能产生的环境噪声值以及所采取的环境噪声污染防治措施的情况。
（3）、施工项目必须取得环保部门发放的《建筑施工噪声排放许可证》，并严格按照排放许可证规定的要求施工。
（4）、在城市市区噪声敏感区域内，禁止夜间（晚22:00至次日早6:00）进行产生环境噪声污染的建筑施工作业。因特殊需要必须连续工作的，施工单位必须办理县级以上人民政府或者有关主管部门的证明，提前五日向当地环保部门审批夜间施工许可事宜，批准后，夜间作业还必须公告附近居民。（5）、严格执行《河北省建筑施工现场环境保护规程》的规定。a)合理摆放施工机械，把噪声降低到最低点。b)严格按规定时间施工，即早6:00至晚22:00。c)夜间施工必须经环境保护部门批准并公告周围居民。d)施工现场不得产生与施工无关的噪声。e)在居民区施工，起床时不得吹哨、敲钟及大声喧哗。f)施工现场不得焚烧任何废弃物。g)饮水锅炉及炉灶必须符合消烟降尘规定。h)夜间照明设备要避免照射居民住房。
安全教育培训制度
1、依照国家和省规定的内容和时间，对全体员工进行安全生产知识的培训和考核，未经培训或者考核不合格的，不得上岗作业。
2、加强对职工进行安全教育与培训，是保证安全生产的基础，是提高职工安全技术素质、搞好安全生产的前提。通过安全教育提高各级生产管理人员和广大职工加强安全工作的责任制与自觉性，增强安全意识，才能掌握安全生产的科学知识，提高管理水平和操作技术水平，增强自我防护能力。
3、安全教育主要内容包括安全生产思想、知识、技能、事故、法制等方面的教育。
4、按规定，对入场的新工人必须进行公司、项目部、班组三级教育，严把新工人安全生产素质关，入场的新工人必须经考试合格后方能上岗，并做好新工人入场前三级教育记录入档。三级教育的内容为：
（1）、公司级教育：由劳资部门组织，安全部门配合实施。安全生产方面的教育主要包括党和国家有关安全生产的方针、政策、法律、法规、标准、规定及公司的安全生产管理制度；本企业安全生产形势及历史上发生的重大事故教训；发生事故后如何抢救、排险、保护现场和及时报告等。
（2）、项目部级教育：由项目部主管生产的领导组织技术和安全管理人员实施安全生产教育。教育的主要内容包括本项目生产特点、设备特点、安全基本知识、预防事故的方法及本项目部安全生产制度、规定、安全注意事项，本工种的安全技术操作规程，防护用具使用基本知识等。
（3）、班组级教育：由班组长或班组安全员进行。教育的主要内容包括本班组作业特点、安全操作规程及岗位责任，班组安全活动及纪律，爱护及正确使用安全防护设施及个人劳保防护用品，易发生事故的不安全因素及其防范对策等。
5、特殊工种作业人员，包括电工、焊工、司炉工、起重机械司机、厂内机动车驾驶员等，必须经有关主管部门培训考核，取得岗位资格证后并再接受有针对性的安全培训方可上岗作业。
6、工人调换工种必须进行换岗教育。换岗前，批准换岗的有关部门领导要对换岗工人进行新岗工种的操作规程等方面的教育，未经教育不准上岗。
7、采用新工艺、新设备、制造新产品时必须由采用新工艺、新设备、制造新产品的有关单位和部门，按照新工艺、新设备、新产品的安全技术规定（程）进行安全教育，考试合格后方准上岗。
8、公司对各级领导干部（包括经理、项目经理、工长等）每年进行一次有关安全法律、法规、规章、规定和文件及公司安全生产管理制度的学习，不断提高政策水平和法制观念。
9、公司每年冬闲季节组织一次各工种安全技术操作规程的学习，不断提高工人的操作技能。
10、施工班组由班组长组织实施班前教育，针对班组的施工生产场所、工作内容、工具设备、操作方法等注意事项，对全组职工进行教育，防止事故发生。
11、各单位在雨季、冬季，要根据季节的变化，进行雨季防雨、防雷电、防洪，冬季防冻、防滑、防煤气中毒的季节性安全教育。
12、公司（项目部）每月底召开一次安全生产工作会议，总结一个月来的安全生产情况，抓住安全生产的关键环节，进行分析研究，消除事故隐患，预防事故的发生，针对工程具体情况，制定下月安全生产计划。并做好会议记录入档。
13、班组每周至少安排一次安全活动日，可在班前或班后进行。其内容是：学习国家、省和本单位随时下达的安全生产情况，提出下周安全生产要求；分析班组工人思想动态及现场安 全生产形势，表扬好人好事。
14、适时安全教育根据施工特点坚持“五抓紧”的安全教育；即：工程突出赶任务，往往忽视安全，要抓紧教育；工程接近收尾时，容易放松安全，要抓紧教育；施工条件好时，思想麻痹，要抓紧教育；季节气候变化，作业环境不安全因素多，要抓紧教育；节假日，心情不稳定，要抓紧教育，使之做到常抓不懈。
15、安全教育培训的形式或根据各自的特点因地制宜，采取多种形式进行。如：安全知识讲座、报告会、智力竞赛、典型事故、图片展览、电视片、黑板报、墙报、简报等等。安全教育要讲究实效，并要坚持经常化、制度化。
XXX项目部财务管理办法
为了加强、规范经理部财务日常管理工作，强化项目成本管理，发挥财务在经理部经营管理和提高经济效益中的作用，根据新《会计法》、《企业会计制度》和总公司《财务管理制度细则》的规定，结合经理部实际情况，制定本财务管理办法。
第一条
会计和出纳的职责
1、会计的职责：
（1）按照国家会计制度、总公司财务管理办法的规定，依法组织会计日常核算、记帐、复帐、报帐，做到手续完备，帐目清楚。按期报帐，登记会计账簿，编制会计报表，及时上报总公司。
（2）收集、整理和分析有关会计数据与资料，提出管理意见，实行事前控制与事中监督。
（3）紧密联系工程计量部，准确核算联合施工单位应分摊的各项税费、应拔工程款、以及各施工队的计价工作。
（4）与设备部、材料部保持紧密联系，协助设备部和材料部搞好机料管理，严把成本控制关。
（5）按照经济稽核原则，定期检查资金使用情况，挖掘增收节支的潜力，考核资金使用效果，及时提出合理化建议。
（6）遵守职业道德规范，不得泄露经理部机密。
（7）每月编制资金使用情况表，交项目经理审核。
（8）完成经理部领导交给的其他任务。
2、出纳的工作职责
（1）认真执行现金管理制度，根据财务会计审核签字的收付款凭证办理款项收付，收付款凭证及原始凭证附件上加盖“收讫”“付讫”，并在登记后将收付款凭证返回会计。
（2）建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。
（3）严格支票管理制度，编制支票使用档案。
（4）积极配合银行做好对帐、报帐工作。
（5）配合会计做好各种帐务处理。
（6）遵守职业道德规范，不得泄露经理部机密
（7）完成经理部领导交给的其他任务
第二条、财务部门的职责与权利
1、财务部门的职责：依法组织与实行经理部的日常会计核算，收集、整理和分析有关会计数据与资料，提出管理意见，实行事前控制与事中监督。
2、财务部门的权利：审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性，对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销，情况严重的上报项目经理。
3、财务部直接对项目经理负责。
第三条、财务日常工作办法
1、项目经理部财务采取印鉴分管制度，出纳一枚，会计一枚，其中一人外出时，交由项目经理监管。
2、财务人员审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性，对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销，情况严重的上报项目经理。
3、对于发生的业务，应开具对口行业的正规发票,不能取得正规发票的，应由业务经办人到税务局开具税务发票,特殊情况的经项目经理同意后,由财务办理。
4、发票正面必须注明：日期、单位、货物名称、数量、单价、金额、收款人，并盖有销货单位发票专用章或财务专用章。
5、发标反面必须注明：事项、经办人、证明人、验收人或在发票粘贴薄反面注明事由，并根据有关规定办理报帐手续。
6、大额购买材料、办公用品等，须填写《申购单》，经项目经理批准后方可购买。
7、职工医疗费用原则上不能报销，工伤除外，具体参照总公司《总公司管理办法》执行。
8、发票张数多的需用发票粘贴薄,由财务会计审核后,项目经理签字报销。
9、材料部购买固定资产、大型周转材料，必须向总公司设备物资部打正式的申请报告，经总公司审批同意后，材料部才能购买，材料设备发票必须由项目经理签字报帐。
10、一切罚款，应该写明具体情况，并有人证明，经项目经理签字后，可报销50％，列为间接费用。
11、出租车车票，视具体情况报销。
12、汽车司机的每日出车补贴为5元。每月按30天计。无重大交通事故，年终按每月60元标准发奖励，由行办造册。
13、费用报销的程序是：报销人收集原始单据→会计初步审核同意→项目经理签字同意→会计制凭证→出纳付款或会计制凭证冲帐。
14、不按有关规定执行报销程序的，一律不给予报销。
15、报销金额，不能有任何人为涂改，涂改后的报销凭证，不能报销。
16、考虑到职工野外施工的艰苦，职工应承担的所得税从福利费中支出。
17、总公司列转的技术装备费，进入待摊费用中进行核算，分期进入成本。
18、职工生活补贴每人每天10元，由食堂统一用于生活费开支，不再造册发放，此费用列入间接费用，抵扣总公司管理费。
第四条
备用金及借款程序管理
1、采购人员、驾驶员、对外联系业务人员等可借支备用金；每人借支累计总额具体规定为：项目经理、项目副经理2万元，总工10000元，办公室主任10000元，驾驶员3000元，部门负责人3000--4000元，其他人员视具体情况而定。
2、备用金借支程序：借款人申请→会计审核签署意见→项目经理签字同意→会计出凭证→出纳付款。
3、民工个人，不能直接向财务部借支，必须通过所属施工工区负责人向财务借支。
4、借款人必须在每年年底、或离职、工程竣工前报销冲帐，对借款人未及时偿还的借支，财务部门有权扣工资偿还。
5、超过借支总额累计金额的，不能再次借支。
6、备用金使用过程中，1000元以内的经济活动可由项目部部门负责人签字负责，1000元以上的必须由项目经理同意，否则不给予报帐。
7、施工队借款必须由工程计划部、质检部、分管领导开具工程量情况说明，交财务扣除借支款后报项目经理审批，预防不良超支现象发生。
上述相关规定，若遇到特殊情况，可视具体情况，经项目经理签字同意后，灵活变通处理。
第五条
支票领用管理
1、为严格控制现金使用量，超过现金结算金额和范围的必须使用支票；特殊情况下，使用大金额现金结算，应事先征得财务部门的同意，并经项目经理同意后，方可进行现金支付。
财务部将拒绝支付一切，未经项目经理审批的，超过结算起点的大额现金。
2、各部门应在每月月底，将下月的用款计划送交财务部门，支票领用人凭借有效的用款计划填写支票领用单，经领导审批后领用，并同时登记《支票领用登记簿》。支票领用单上应注明所需金额上限，超出上限应通知财务部，否则财务部将通知银行，作废该份支票，由此所引起的一切后果，由支票领用人完全承担。
3、支票存根应由收款人签字，并加盖印章，支票存根因故遗失，支票领用人应立即通知财务部，并以书面形式上报项目经理，由此而造成的一切后果，由支票领用人承担。
4、已用的支票在3天内必须办理有关冲帐手续，对无故拖延冲帐的按支票金额的5‰处以罚金，在当月工资中扣缴；特殊情况应向财务部说明。
5、未用的支票应在当日（最迟次日）退回财务部门，否则罚款500元；如果丢失支票，领用人必须立即报财务部门采取补救措施，并向项目经理写出书面报告，由此造成的一切损失由支票领用人承担。
6、出纳开具支票，应填写收款人栏目。
7、支票领用人对所领用的支票的大小写金额、收款人名称等全部内容可能发生的差错负全责。
第六条、业务招待费和误餐费
1、业务招待费仅限于招待与本项目有关的单位及个人。
2、因办理经理部相关业务事项，发生的误餐费，可以报销。
3、业务招待费和误餐费必须取得正式发票，并在发票后注明时间、经办人及证明人。
4、业务招待费原则上由部门负责人以上报销，但发生业务招待费前应告知项目经理。其他人员一般情况不得报销业务招待费，若特殊情况需由部门负责向项目经理反映审批后方可发生，报销程序按财务日常工作办法执行。
5、业务招待过程中发生的无票支出，由项目经理同意后，财务统一办理。
6、项目部各部门的业务招待费，应本着节约的原则合理开支。
第七条 差旅费的报销
1、因为总公司开会、培训等，需出公差，项目部主要领导和主要负责人，由项目经理根据事由缓急，可自行安排乘坐飞机、火车或汽车，票务费用，按实报销;其余人员按火车（硬卧）标准报销,紧急情况下，项目经理特批者除外。
未经同意的飞机票，只能按照火车（硬卧）票报销，差价由经办人自行承担。
2、项目部职工每季度享受7天探亲假（含往返时间），假期不能累计，项目部根据具体情况，适当安排轮休，探亲假为带薪休假，休假期间的工资按照项目部基本工资同期发放，不再享受效益工资和各种补贴。
探亲差旅费可以报销，车船费可包括往返飞机票和汽车票、火车票，省内不允许报销飞机票。
3、住宿费标准，执行总公司《管理办法》的相关规定。
4、差旅费报销只能包括车船费和住宿费，出差期间发生的其他费用，要单独报销。
5、所有休假、请假出公差者，均需填报《请假条》交行办存档，作为发放工资福利的依据；差旅费报销必须填写《差旅费报销单》。
第八条 计价单的开具
1、经理部发生的相关工程成本费用支出，收款单位（或个人）凭工程部门开具的《工程计价领款书》到财务部结帐。
2、《工程计价领款书》由计价者根据工程部门相关业务的原始单据，核实计算后开出。财务部审核只对金额正确与否负责，不对原始单据的正确性负责。
3、《工程计价领款书》由相关部门签字以明确责任后。交项目经理签字同意后，方可作为记帐凭据。
4、《工程计价领款书》应每月开一次，手续完善后交财务列帐，做好每月成本核算工作。
5、《工程计价领款书》采用总公司统一印制的。
第九条
工资核算
1、职工工资分为标准工资、加班费、效益工资及其他津贴。
2、标准工资按照总公司《项目经理部工资改革方案》执行。
特别说明，根据总公司《项目经理部工资改革方案》的精神，岗位工资由项目部岗位负责人享有，重要岗位知识分子补贴是指在岗的而且具有职称的补助，不在岗而具有职称的不在此列。
3、加班费计算方法：
（1）法定节假日加班，按下列公式计发加班费：
（本人月工资x300%）÷20.92天x加班天数
（2）法定节假日以外的加班,按下列公式计发加班费:
（本人月工资x200%）÷20.92天x加班天数x一定基数
每月按8天计算加班费,法定节假日按国家相关规定执行。
4、效益工资的评定由各部门负责人根据职工的能力、工作表现、工作态度来评定，各部门负责人由项目经理评定。
5、每月发放工资，由会计根据行办提供的《职工考勤表》，会同行办一起制定《工资发放单》，经项目经理签字审批后，由出纳发放。
6、职工因私事中途请假回家不超过7天（含往返时间）,假期超过15天者，只发放基本工资，在此期间的所有工资奖金劳保福利均不再发放。职工一次请假时间超过30天者，或一年内有3次请假时间超过15天者，项目部只发放基本生活费500元/月，其余所有工资奖金劳保福利均不再发放；一年内请假时间累计超过183天（半年）者，取消年终奖、通车奖等的发放。
7、业主奖金的分配办法：业主奖金x总公司管理费x40%的余额在经理部进行分配。分配原则采用职工所存担的风险比例进行。
8、项目部职工各种补贴遵照国家劳动法和总公司管理办法执行。
第十条
材料、固定资产核算
1、钢材、水泥、砂石料、商品混凝土等主要材料，购进时，材料部应向财务部提供规定的《材料结算表》，并附过磅磅单，经材料部两人签字，主管项目副经理审核，项目经理审批。
2、其他零星材料的采购，由项目部与固定的供应商签订长期供货合同，定点采购，分月结算。零星材料，必须附有详细清单和单价，由主管项目副经理审核。
以上包括五金材料、电器材料、油料、氧气乙炔、外加剂等。
3、项目部存货（库存商品）的核算采用“实际成本”法，存货发出时，一律采用“加权平均法”计价。
4、月末已经入库，未取得发票的材料，按暂估价入帐，采用“抽单法”核算。
5、低值易耗品的摊销，采用“五五摊销法”进行核算，建立低值易耗品领用台帐，定期盘点，每月一次，达到报废的予以注销。
6、周转材料的摊销，采用“分期摊销法”进行核算。
7、固定资产的核算与管理，按照总公司《财务管理制度细则》、《固定资产管理办法》执行。对于固定资产的增减变动，设备部应及时报财务部进行相关的账务处理（否则后果自负），并上报总公司相应部门。
固定资产行政办公部份，应经行办签认。
8、所有材料，全部由材料部编制《验收单》，财务部以此为依据，登记材料帐。
9、每月25日为材料结帐日，同时材料部向财务部上报《材料领用汇总表》，并附材料领用的详细清单。上述单据，最后经材料部部长签字并加盖公章生效，财务部以此为依据，进行材料成本核算，并核销材料帐。
10、每月材料部必需与财务部进行帐帐核对，做到帐帐相合，帐实相合。对于产生的差异，材料部填报《材料盘点表》，说明情况，并报主管项目副经理审批。
低值易耗品、周转材料的摊销、固定资产的折旧，由财务部进行核算并报材料部，材料部依据财务部提供的数据进行账务处理。
第十一条
车辆使用费和办公用品管理
1、经理部的车辆，每月报销一次车辆使用费，跨月费用，不再报销，修车费用，金额使用权限参照备用金管理的相关规定执行。同时必须附有加盖公章的“修理清单”作为附件。
车辆使用费需先由行办主任审核签字。
2、办公用品，只能由行办（或指定的专门人员）定点采购，每月结帐报销一次，并附采购清单，说明结帐时的折扣情况。
3、贵重商品的采购，必须附有详细的“采购清单”，并由行办负责领取登记工作，定期与财务核对实物帐。
第十二条
实施
1、本财务管理办法为试行办法，其未尽事项，由项目部制定相关条款的《实施细则》予以补充说明；最终解释权属于经理部财务部。
2、本财务管理办法上报总公司审核、备案。
（以下称甲方）
（以下称乙方）
乙方因工程资料整理和编制及工程技术类工作需要，要求甲方提供该项目的技术专用章，为加强印章使用管理，严格控制不规范和超印章规定范围的使用，规避因印章使用不当而发生的法律风险。依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和公司规章制度的规定，经双方协商，特订以下协议如下：
一、印章使用人、使用项目、使用期限、印章适用范围
1、保管人（使用人）：
2、使用项目：
3、使用期限：至该工程结束
4、甲方提供的该项目技术专用章为（附印章样章）：“
项目部专用章（非签约章）”仅限于该项目的工程资料及工程联系单两类的确认。
二、甲方职责
1、由乙方根据工作需要和甲方相关文件规定提出刻制印章申请，如使用未经甲方统一刻制的印章，均视为无效印章。
2、由于乙方擅自滥用印章或者私自将印章用于其他途径而给甲方或第三方造成损失的，甲方有权追究责任；造成严重损失或情节严重的，移交相关部门处理。
3、项目部印章严禁用于各种借贷、欠款证明、合约签订、工程结算、财务结算、收料证明等。必要时，由公司统一办理。
三、乙方职责
1、乙方必须是与甲方有合作关系的单位。
2、乙方要妥善保管印章，如有遗失，必须立即以书面形式向甲方报告。
3、印章只能专章专用，严禁乙方私自刻制或擅自使用印章。
4、严禁乙方将项目章借用他人保管或者使用，如擅自出借或使用而导致甲方、第三方造成经济损失的，乙方应承担责任。
5、其他负有项目章保管义务的人应协助乙方妥善保管印章，若与乙方串通导致甲方或第三方利益受损的，应承担连带责任。
四、违约责任
若乙方未按照流程申请、妥善保管项目章、未履行本协议其他义务或利用印章在外有欺诈或超约定的印章使用范围，除赔偿甲方或第三方的经济损失外，还应按照甲方公司规定给予乙方相应的经济处罚，给甲方造成较大经济损失或者社会影响恶劣的，处罚加倍，并有权收回印章，作出声明和处理，一切法律责任和各种损失由乙方承担。
五、争议解决办法 未尽事宜，甲乙双方应在友好协商的基础上解决；如协商不成的，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。
六、本协议壹式三份，甲方执贰份，乙方执壹份。自双方签订之日起来生效，至印章收回无相关纠纷自动终止。
甲方（公章）： 乙方（签字）： 地址： 地址： 电话： 电话：
印章留样： 身份证号码（并附复印件）：
印章管理制度
为实现印章管理规范化、制度化，确保印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护集团公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。
一、印章管理责任部门
集团办公室全面负责集团公司的印章管理工作，负责印章的发放、回收并监督印章的保管和使用。
集团办公室对用章手续负有最终审批权。集团总裁对借章手续负有最终审批权。
二、印章分类
1、集团公司印章：包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等；
2、法定代表人人名章；
3、部门专用章：各部门或项目部印章。
三、印章的刻制
（一）集团公司印章刻制均须报董事局主席批准，负责刻制印章部门凭集团公司介绍信到公安机关指定单位办理刻制手续。
（二）如集团公司领导指定某分公司、子公司或各中心、部门注册分公司、子公司及刻制公章、合同章、财务专用章、发票专用章、法定代表人人名章等，须在办理完毕后 印章管理制度
用的有关文件移交集团档案室，立卷存档，永久保存。
四、印章的管理
（一）集团公司印章的保管，实行印章专人保管、法定代表人人名章与财务专用章分管制度，并严格执行保管人交接制度。其中：
1、公章、合同章由集团档案室专人管理；
2、财务章、法人人名章由财务中心专人管理，财务章及法人人名章的使用按财务相关管理制度执行；
3、部门专用章由中心/分公司总经理指定专人管理，并对印章使用负责；
4、移交至二级集团的公章及合同章，由集团档案室外派专人管理，三级项目公司根据情况由集团档案室外派专人管理或经审批指定专人管理。用章手续及流程按集团授权执行，集团档案室有权对各二级集团及分公司用章进行监督，并定期进行检查；
5、各二级集团、分公司用章手续年底需统一移交至集团档案室；
6、如二级集团、分公司用章混乱或出现对公司利益有损的情况，集团办公室有权将公章收回。
（二）印章保管必须安全可靠，公司印章要放在保险柜内。印章使用时，要随用随拿，用后归位，严禁随意放置。
（三）印章专管人如遇特殊情况，需由他人代管印章时，须经部门领导批准并指定他人暂时代管，以免贻误工作，并办理印章移交手续。
五、印章的使用
（一）印章的使用范围
1、集团公司公章的使用范围：
（1）以公司名义对外发送公文、电函、传真件等；
（2）以公司名义报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等；（3）以公司的名义授权委托书、人事任免、劳动合同和对外介绍等。
印章管理制度
（4）人力资源中心与员工签订的劳动合同及补充协议、劳务协议书、保密协议；
（5）需要代表本公司加盖公章的其他批件、文本、凭证和材料等。
2、合同专用章：以公司名义签署合同、协议时使用。
3、财务专用章：由财务中心签署支票及办理银行有关业务时使用。
4、法定代表人人名章：由财务中心出具银行票据时或对外签署合同、协议时使用，通常与公司相关印章同时使用。
（二）集团公司实行印章使用审批制度。
集团公司合同、协议、授权书、承诺书、证明、介绍信等对外、对内所有文件用章、外借都须填写《合同章使用申请单》、《公章使用申请单》、《公章借出申请单》，并根据流程由相关领导签批后方可用印或借出，各经办部门向档案室提供的用印文件需真实、有效，并承担资料核查义务。
1、合同、协议类的文件盖章须填写《合同章使用申请单》，写明要使用的合同章名称、合同名称、金额等并由申请部门领导、主管副总裁、集团办公室副主任或二级集团总裁签批。
合同后附资料须有各级领导审批后的合同会签、呈批阅件等手续，并保证会签手续及附件的完整性。经合同部复审、编号，督察中心备案，档案室审核文件齐全、完整、有效性后方可进行盖章。
2、非合同类文件盖章须填写《公章使用申请单》，申请单上需明确用章事由、用章名称、用印文件题名、对方单位、份数及盖章个数等并由申请部门领导、主管副总裁、集团办公室副主任或二级集团总裁签批（具体签批事项见公章使用申请单备注栏）。
公章类文件上不得有空白内容、不得涉及金额事项，如必须填写金额，需有相关审批权限领导签批的呈批或请示类文件方可进行用印，重要的文件需进行复印备案；
3、公司印章原则上一律不外借，确因工作特殊需要，公章借出需填写《公章
印章管理制度
借出申请单》，申请单上必须明确借章原因、盖章文件名称、用途、借出及归还时间等，由集团总裁签批后方可借出，借出公章需专事专用，不得用于与申请单内容以外的事由，借用人在借出公章期间对印章的使用负责，印章须借出当日交回集团档案室并提供借出期间使用印章文件的复印件或电子图片。
如印章借出当日不能归还，借章人需签署《印章临时外借使用保管承诺书》，并按承诺书内容执行。
除财务中心借章外，其他部门借章原则上由集团办公室外派专人携章同行，如集团办公室无法派专人携章同行，则由借章部门安排两人同行，共同签字承担印章外借期间的安全及责任。
4、以上三种申请单除申请人和审批人需亲笔签字外，其他各项内容统一使用电子文档编辑后纸质打印，在申请用印时交与印章管理人员，各类申请单不得空项、不得涂改；
5、公司印章使用将严格审批手续，不符合印章使用制度及手续不全的，印章管理人员有权拒绝用印；
6、如遇特殊情况，相关领导无法签字时，需短信或微信请示无法签字的领导同意后方可进行用印，事后承办部门需将申请单及时补签并尽快将申请单返回集团档案室印章管理人员处；
（三）严禁盖空白合同、协议、证明等文件。因工作特殊确须开具时，须由总裁签字同意后方可开具，并将未使用的立即交回集团档案室。
（四）带有存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在连接线上并填写编号。
（五）在合同、协议书上盖章时，要在落款处、骑缝处和修改处盖章。
六、印章停用注意事项：
（一）用印内容需要变更的，用印部门应首先将原盖章文件收回统一交由集团档案室销毁，再重新提交变更用印申请文件加盖印章。
（二）当公司注销或终止时，应停止使用有关印章并立即交由集团档案室进行封
印章管理制度
存、销毁。
（三）印章遗失、损毁、被窃时，印章管理者必须立即先行向集团办公室副主任报告。要求经办部门写出说明原因的报告书并及时向集团办公室递交。由集团办公室负责向董事局主席汇报。在公开声明作废后，按规定程序申请重新刻制印章。
七、项目公司印章管理
原则上公司所有公章及合同章由集团档案室及二级集团档案室进行保管及负责用印，如外阜项目公司确有特殊要求，需由项目公司自行保管及使用的，项目公司须呈报借章呈批，将所需原因、借章名称及保管人等具体内容请示董事局主席签批同意后，集团档案室方可将公章办理移交手续后转交给项目公司。
项目公司印章保管人，需签署《印章长期保管使用承诺书》。集团档案室对项目公司管理的公章有监督权。
项目公司需按集团公司的相关制度及审批流程由相关权限领导审批后方可进行用印，并参照以上规定执行。
八、印章管理人员的职责
所有印章管理人员应遵守本条以下规定：
（一）印章管理人员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章放在外面；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告主管领导。
（二）印章管理人员因事、病、休假等原因不在岗位时，集团档案室负责人应指定他人代管印章，印章管理人员要向代管人员办理交接手续并清查印章，交代用印时注意事项，以免延误工作。
专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。
（三）印章管理人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权
印章管理制度
限用印或手续不全的，印章管理人员应不予用印；经办人拒绝由印章管理人员审核文件内容或审批手续的，印章管理人员可拒绝用印并报告主管领导处理。
（四）印章管理人员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，用章名称要与用印件落款一致。
（五）印章管理人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源部管理规定进行处罚。
（六）印章管理人员离职时，其管理的印章和印章记录需作为员工离职移交工作的一部分，进行详细交接后方可办理离职手续。
九、法律责任
（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。
（二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者及经办人分别进行批评教育、纪律处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。
十、本制度由集团办公室制定并负责解释，自颁布之日起施行。
一、将印章档案管理纳入学校记忆工程建设
印章从其申报、审批、批准、刻制、启用、废止, 也如同文件一样从最初形成到最终销毁或永久保存具有完整的生命周期。停用、废止的印章也如同其他档案一样具有历史凭证作用和重要参考价值。一枚印章就是一段历史, 它真实反映一个单位的机构设置和演变, 展示了高等教育的发展简史, 诉说着高校经历的不同发展时期。就拿笔者所在的重庆文理学院为例, 学校于2001年5月11日经教育部批准由重庆师范高等专科学校和渝州教育学院合并组建渝西学院;2005年4月, 更名为重庆文理学院的前后废止了不下于200多枚印章, 特别是合并组建前的重庆师范高等专科学校、渝州教育学院从筹建、隶属划转更名更是频繁。从这些印章中可以清晰地看出学校发展的几个重要历程。在拟写学校30年校史时, 印章档案发挥了重要作用。通过印章档案, 我们可以梳理出学校的发展轨迹, 特别是弥补了组建之初文字档案不齐所带来的问题。通过一枚一枚的印章, 见证学校发展、壮大的成长轨迹和发展历程。印章档案是学校记忆的重要载体, 只有将印章档案管理纳入学校记忆工程建设, 科学规划, 统一管理, 改变印章档案归档随意, 只收集不管理的现状。
二、建立印章备案制度, 确保印章档案的收集完整
印章因其具有权力的权威性, 其批准、刻制、领取、交接、监督、使用、废止等必须严格控制, 方能在有效时严格使用, 失效时全面收回。废止的印章应坚持随时归档制度, 即自发文废止之日起则立即归档。通过建立备案制度, 完整填写印章备案登记表、印章移交登记表、停用印章登记表、印章销毁登记表、印章档案移交表等细目表, 形成印章启用到归档或销毁等全部工作流程, 在印章启用时, 将印章的印模、启用日期、保管部门、保管人、交接、作废等信息记录在册, 实现印章档案的全过程管理。这样不仅保障了印章的安全, 并且也确保了印章档案的收集完整。
1. 高校印章档案的归档范围。
(1) 停止使用的校级印章、学校法定代表人印章、学校各二级单位党政公章及文字说明以及筹备、创建等过渡时期用的印章。 (2) 用于业务使用的专门印章, 除刊有学校法定名称外, 还刊有专门用途, 如合同专用章等。 (3) 在启用、使用管理、销毁全过程产生的具有利用价值的档案材料。 (4) 印章印模。
2. 不需归档的印章。
严重破损、收发文等一般事务性工作使用的。但要填写“印章销毁登记表”, 由印章制发单位统一销毁。
三、按照“利于保管, 便于利用”原则整理印章档案
1. 制作印模。
制作印模是印章档案整理的关键所在。查验、核实、鉴别文件以及历史沿革研究、编史修志等就可直接查阅印模专卷就行了。制作印模最好以档案盒内的印章枚数为基数制作印模, 将盒内的印章档案盖印在A4纸上, 力求一次成形, 做到印模工整、印文清晰、排列美观。每个印模上方标注与之相对应的印章档案档号, 与印章实物排列吻合。下方用规范的文字说明标识印文内容。在编制印模时, 可以多作几份, 或经过扫描数字化处理后再用计算机编辑, 制作印章档案的印模集式印谱, 为检索、利用、宣传、研究提供快捷、方便的服务。
2. 清洗。
收集的印章, 油渍满面, 字迹模糊, 不便于长期保管, 应首先使用专门溶液对归档印章进行清洗。学校印章大都以橡胶类印章为主, 在清洗时, 应浸泡, 待污垢松软后, 用牙刷刷洗印章, 去除油泥、污物和霉点, 印章刷洗干净后放在室内通风处晾干。
3. 保管期限。
校级印章、学校法定代表人印章、学校各二级单位党政公章为永久 (Y) , 其他为定期15年 (D) 。
4. 分类编号。
根据《高等学校档案实体分类法》要求, 鉴于学校印章档案种类不多, 基本上是批量更换, 可根据现有库藏分类, 列入实物类档案, 确定印章档案的代号为:SW16, 因为印章档案不是每年都有, 并且使用期不一致, 因此不宜采取年度分类, 可按期限、属性分类。根据编制好的档号, 填写标签贴于印章手柄处, 如下表。
5. 编制目录。
印章档案的卷内目录与普通档案的内目录应有所不同, 主要有:印章档号、印文 (边款) 、使用起止时间、保管期限、印材、备注 (注释对印章需要说明的情况, 如相关档案的参见号等) 。
6. 装盒入库。
按照保管期限———分类号———印章枚号顺序排列入盒, 相同期限、相同类别按废止时间排序装入印章盒内。整理完成后, 以盒为单位编制印章档案整理说明, 记载印章档案的来源、数量和完整情况。此说明和印模单放在盒类目录前面。最后在印章档案盒外表填写起止档号就可入库。
四、严格控制印章档案的启用
印章也称公章, 代表一个单位身份, 是学校对内对外行使权力的标志, 具有说明和确定其主体资格和能力的法律效果。因此, 印章失效后, 一般不准重新启用, 但由于诸多历史原因和工作需要, 如在学籍档案中的学生成绩册漏盖了公章、合并前漏盖公章的重要文件等需要加盖原来的印章, 这就需要重新启用早已废弃封存的印章档案。要处理好保密与利用关系, 严格控制, 防止伪造学历、文凭、文件等违法事件发生。但又要本着对历史负责, 遵循实事求是原则提供档案服务。需要启用时, 填写启用审批表, 领导签字同意方可利用。
印章随同其所属机构职能的产生而生效, 又随同机构的变迁而失效, 它是机构职能变迁的物证, 每一枚印章见证学校一段历史。因此, 高校档案部门一定要加强对印章档案的管理力度, 建立和完善印章档案管理办法, 重视印章档案收集整理和合理利用, 有效维护印章档案的完整与安全, 为维护学校“历史记忆”作出应有的贡献。
摘要：本文结合高校印章档案管理实际情况, 提出了应将高校印章档案管理纳入学校记忆工程建设;建立印章备案制度, 全面收集印章档案;利于保管、便于利用原则整理印章档案;严格控制印章档案启用等四个印章档案管理的着力点。
关键词：高校,印章档案,管理
参考文献
[1]国家档案局关于发布《会计档案案卷格式》等三项档案行业标准的通知 (档发[2008]4号) , 《印章档案整理规则》 (DA/T40-2008) .
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