钉钉考勤操作（精选7篇）
一、功能简介
消息
DING
工作
联系人
我的
二、工作
（一）公告
1、公司各类通知将通过“公告”功能发布，不再下发纸质文件。
2、所有中层及以上管理人员应至少每天查阅钉钉公告（点击“工作”—“公告”即可查阅）。公司管理员后台能显示已读、未读人员。对因未及时阅览公司发布的重要文件导致工作遗漏、贻误的，公司将按规定予以处理。
3、各单位负责人负责对本单位（部门）的全体员工进行传达。
4、接收单位不再要求打印存档。如需查阅，可通过钉钉进行检索。（如员工需查询，部门管理人员、考勤员有义务向员工提供查阅）
（二）日志：周工作简报功能
各中层及以上管理人员必须通过“钉钉”提报周工作简报。
进入“日志”模块，点击“周工作简报”功能，即可填写本人周工作简报，并选择相应“日志接收人”后提交。各级管理人员收到下属所提交的“周工作简报”后，也可在最下方的文本框内输入批阅意见，并发送给提交人。
为提高打字效率，建议在电脑端通过钉钉官网下载“Windows桌面版”，进入“工作”—“日志”—“周工作简报”，正常填写并提交。（现场演示）
注意：公司不定期抽查，不得删除。
（三）审批：考勤功能
1、外出（1）操作步骤：打开钉钉，点击“工作”—“审批”—“外出”，依次填写各选项后，选择“审批人”并提交。
注意：“审批人”要按照实际审批顺序添加，如果第一位审批人拒绝，下一位审批人就接收不到该申请。
（2）特殊要求：“预计返回时间”可先按事先规划的时间填写。如果实际按原计划、或早于原计划、或晚于原计划返回时间1小时以内的，则正常保留该审批记录作为考勤依据（即属于正常考勤）；
如果晚于原计划返回时间1小时以上的（即属于异常考勤），需重新提交一条外出审批，并保留审批记录作为考勤依据。如果未能补充外出审批记录，按违纪处理，并扣除全勤奖。
注意：原则上应事先提交审批，即审批发起时间应早于开始时间。特殊情况下，审批发起时间不得晚于开始时间1小时，并应在备注栏里说明原因。如超出上述时限要求，自第二次起，每次将按违纪处理。（并累计第一次违纪）
例外情况：如果晚于原计划返回时间1小时以上的，重新补交的外出审批，发起时间不受上述限制，但需在当天以内。否则，同按违纪处理。
解释：例如总公司18：00下班，预计返回时间选择在18:00以内，需打下班卡。预计返回时间设置为18:00及以后，可视为未返回。
2、请假
（1）操作步骤：打开钉钉，点击“工作”—“审批”—“请假”，依次填写各选项后，选择“审批人”并提交。
（2）特殊要求：
1）年假：选择审批人时，应先添加行政人事部考勤员（负责确认可休年假天数），再按审批顺序添加上级领导。（现场演示）2）病假、婚假、产假、陪产假：除正常提交外，月底交考勤时需附相关纸质证明或单据。
3、加班调休
（1）操作步骤：打开钉钉，点击“工作”—“审批”—“加班调休”，依次填写各选项后，选择“审批人”并提交。
（2）月底交考勤时需附相关纸质加班单，并在加班单上注明已于某月某日调休。
注意：
1、加班仍沿用原公司考勤规定，填写并使用纸质加班单。
2、如果因突发事件调休，手头没有加班单，不能填写冲抵加班日期，可暂时不填。做考勤时，以实际递交的加班单为依据。
3、加班单上需注明“已于某月某日调休”
4、当月正常的公休，不需要提报加班调休审批。只有超过当月公休天数的休假，需提报“请假”或“加班调休”。所以，个人需记录自己当月已休天数，避免休超又未事先审批的情况。
4、其他要求
（1）此电子版的审批记录将作为每月的考勤依据，由总公司管理员（考勤员）在次月1日登陆网页版钉钉后台，统一下载、分发。
（2）各中层及以上管理人员的外出、请假、加班调休，原则上应事先提交审批，即审批发起时间应早于开始时间。特殊情况下，审批发起时间不得晚于开始时间1小时，并应在备注栏里说明原因。如超出上述时限要求，自第二次起，每次将按违纪处理。
（3）如因个人原因未提交外出、请假、加班调休的审批申请，每人于次月交考勤时有一次后补纸质考勤审批记录的机会（外出、请假、加班调休共一次，而非各一次），其余按旷工处理。
忘打卡说明单不受上述限制，但每人每天忘打卡记录不超过一条。（4）其他考勤方面相关规定（如考勤审批权限）仍按现有制度执行。添加审批人时，须按实际审批顺序选择，第一位审批人拒绝，下一位审批人将不再收到该审批申请。
（5）次月1日前，各级管理人员须把下属提交的考勤审批批复完毕，明确“同意”或“驳回”，考勤员统计考勤时，须查阅审批人、领导批复意见。
（6）因个人手误出现的日期提报错误，按违纪处理。
三、怎么作考勤？
不再交纸质的请假、外出、加班调休单。由考勤员自行比对考勤打卡记录+钉钉考勤审批记录。
5月采用钉钉、纸质考勤并行。各考勤员在培训结束后，先模拟整理管理人员5.1-今天的考勤，以钉钉记录为依据，根据实际操作来发现问题，并提醒到相关管理人员。举例：提交时间晚于开始时间的，忘提交的，等等。并将发现的问题或疑惑提交至行政人事部！
自6月起，将正式实施。
四、“钉钉”使用注意事项
（一）“钉钉”账号务必使用本人真实姓名。
（二）“钉钉”账号申请成功后此账号将仅做工作使用，各级人员均要加强保密意识，注意公司信息安全，严禁向外界泄露与企业有关的任何信息。对于泄露公司秘密，造成严重后果或经济损失的，公司将依法追究泄密人及相关人员法律责任。
（三）“钉钉”软件中传达的与工作有关的任何文件、通知、工作部署等均不得复制或截屏转发，一经发现，公司将严肃处理（注：“钉钉”个别模块具有水印功能，复制或截屏转发后会自动出现转发者姓名的水印）。
（四）“钉钉”为非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需进行当面、书面或电话沟通。
（五）各部门管理员需及时跟进人员变动，同时对本部门的人员进行增减。
（六）任何情况，均严禁修改任何考勤记录。若发现修改、伪造考勤记录者，对考勤员和部门负责人按200-500元标准予以处罚。对当事人，视同伪造、篡改公司机密文件，可予以辞退。
（七）参与操作的人员可根据实际使用情况，将遇到的问题或意见反馈至行政人事部，以便调整完善。
五、转训要求
1、培训结束后，各单位管理人员、考勤员需认真模拟操作，首先自行领会操作办法。（避免一知半解！）
第一章
总则
第一条
为加强XX乡干部职工的日常管理，有效运用“钉钉”等互联网技术提高干部的工作效率、管理水平和创新思路，推动工作信息化、公开化、透明化，结合我乡实际，特制定本办法。
第二条
XX乡在编在岗和临时聘用的乡政府和乡直各单位的干部职工、志愿者、驻村队员均纳入本办法管理范围。
第三条
每名干部职工应使用一个手机号码注册登录“钉钉”软件，并进入XX乡人民政府工作群开展工作。“钉钉”工作群主要用于签到、群内部安排部署工作、发布重要信息、通报工作进展、开展互动交流，一般不对外开放。
第二章
管理维护
第四条
“钉钉”工作群的日常维护和管理监督工作由群主负责，群管理员协助群主工作。
第五条
“钉钉”工作群信息包括文字、图片、语音、视频四类，后三类必须附相应的文字说明。群内文字精炼准确、图片真实清晰、语音洪亮清楚、视频主题突出。干部职工视工作需要合理发布，也可综合编辑发布，结合工作需要，控制信息篇幅和发布数量。
第六条
“钉钉”工作群实行实名制，即群成员的“钉钉”账号必须使用本人真实姓名，而且是本人持有使用；使用过程中，应严格遵守相关法律法规，如出现违法行为而产生的一切后果，由本人自行承担。
第七条
各干部职工要定时浏览群内容，对涉及内容要及时处理，坚持线上线下积极互动，做到有问就有答，有交待就有回复。对涉及讨论的话题，要踊跃参加并发表自己的看法。对领导指示要及时落实并反馈，切实提高“钉钉”工作群的执行力。
第八条
各干部职工不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论，不得讨论与工作无关的话题，不得发布小道消息、以讹传讹，不得以任何借口对任何一位群成员进行人身攻击，不得掺杂负面情绪。
第九条
各干部职工必须严守保密规定，涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的，不得在群内发布，另通过合法渠道反馈；要自觉做好群内容安全保密工作，手机钉钉登陆后要设置相关安全防范措施；未经批准，不得泄露其他成员个人信息，不得随意转发涉及内部工作的敏感信息。
第三章
工作要求
第十条
签到制度。干部职工在上班时间，每天早上8：00-8：30、下午16：30-18：00各签到1次（XX乡辖区范围内）；早上8:30前因不可抗拒因素未到岗，需就地进行签到并注明事由；8：30-10:00期间签到的按迟到处理（无故迟到2次，算旷工半天，以此类推）；10:00前未签到按照旷工半天处理;下午未按时签到按早退处理（早退1次算旷工半天）；根据《中华人民共和国公务员法》第八十八条的规定，对旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天，或者一年内累计超过三十天的公务员予以辞退；根据《事业单位人事管理条例》第十五条的规定，对连续旷工超过15个工作日，或者1年内累计旷工超过30个工作日的事业单位工作人员，事业单位可以解除聘用合同。乡外办事、开会等，上班时间内，就地上、下午各签到1次。在备注中说明原因，签到内容可以填写文字说明、也可以上传含有明显标志物的现场照片。如因工作原因漏签、少签到、手机没有电、没有信号等情况，过后需第一时间补签，并作文字说明和附现场图片。
第十一条
培训制度。干部职工外出培训一天以上需报分管领导及乡长审批，党政办备案。外出培训学习，到达培训学习地点签到1次，注明起止时间及培训学习内容。
第十二条
请销假制度。干部职工请假期间不要求签到，请假（公休）按要求签到1次，注明起止时间及事由。
第十三条
手机登录唯一性要求。干部职工登录“钉钉”签到必须固定使用一台手机，如更换手机或临时使用其它手机登录签到，需在签到时说明原因并报备乡党政办，否则视作无效签到。
第十四条
“钉钉”月考勤要求。每月初5个工作日内提交上月工作签到考勤，并进行通报和公示。无故不按要求签到1次，部门负责人找谈心谈话；2次，分管领导找谈心谈话；累计3次，纪委书记找谈心谈话，实行下文通报批评，且取消本季度评“好”资格；如累教不改，季度考评则评为“差”等次，纪委按干部管理权限处理。“钉钉”月考勤作为干部职工下村和出差的主要佐证及报销差旅的重要依据，党政办负责汇总，分管领导必须严格审查干部职工的月考勤，按实际下村和出差天数报差旅。钉钉工作各单位应相互提醒，各分管督促各部门负责人，部门负责人提醒部门工作人员，做到去向明，按时钉。
第四章
附
则
第十五条
4.1 工作时间
·公司实行每周工作六天，每天工作八小时，每周休息一天的工作制即：一个月正休4天。
·所有与销售相关的部门（包括：工程部、家装部、自营店、市场部、设计部、售后部、整装部、网络推广营销部、仓储部）实行每周一至每周五轮休制。
·办公室管理人员、行政人事部可根据工作情况，安排在每周六或每周日休息。日常工作时间： ·办公室
夏季：9:00-18：00（4月1日-10月30日）冬季：9:00-17:30（11月1日-3月31日）
·各自营店按照所在商场的作息时间执行。
·因特殊季节变化需要调整工作时间，则由行政人事部另行通知。4.2 考勤方式
所有员工全部实行指纹考勤机打卡 4.3 考勤制度
（1）各业务体系部门（包括：工程部、家装部、整装部、市场销售岗位），原则上必须严格执行公司的考勤制度每天按时上班指纹打卡；遇到特殊情况不能按时打卡上班或延迟上班打卡的情况，可先告知部门负责人，再填写“员工外出办事未打卡登记表”并由部门负责人签字确认，方可作为考勤依据。所有员工不得代替他人指纹打卡和签到，一经发现重罚：代替他人指纹打卡和签到者，按照50元/次处罚；被代替指纹打卡和签到者，按照20元/次处罚。
（2）工程部、家装部、整装部、售后部、司机岗位以及事业部副总以上管理者只施行上班指纹打卡（可以不打下班卡），其他部门必须严格按照公司的考勤制度施行上下班指纹打卡。
（3）所有员工因公外出办事不能按时打卡上下班，需先告知部门负责人，再填写“员工外出办事未打卡登记表”并由部门负责人签字确认，方可作为考勤依据。
（4）各部门员工每天外出因公办事必须及时登记在“员工外出办事未打卡登记表”并指纹打卡，不能及时记录者需要第二天补写外出记录，也可以通过发手机短信或是QQ给行政人事部代写外出记录；员工外出办公回到工作岗位后需指纹打卡并补充返回的时间。仓储部、财务部由各部门负责人将每月的外出登记表签字确认，并在次月3日前将考勤统计汇总表提交到行政人事部。工程部、家装部、自营店、市场部、设计部、售后部、整装部、网络推广营销部、行政人事部由各部门负责人在次月2日前将每月的外出登记表签字确认。公司所有部门的当月考勤统计汇总表由行政人事部审核，次月8日由行政人事部公布在公司QQ群以供员工核对，并于次月12日将最终考勤汇总表上报事业部总经理审批，最后由行政人事部提交财务部作为核算工资的考勤依据。
（5）所有员工在填写外出登记表时必须如实填写，行政人事部在代其他员工做考勤登记时必须如实填写，所有部门负责人在签字确认员工外出登记表时必须尊重客观事实，认真负责核实；一经发现有徇私舞弊、弄虚作假、相互包庇的现象，行政人事部将对相关人员进行100元/次处罚。
（6）所有员工因公外出办事，必须告知部门负责人，并得到批准方可外出；未经批准者，依照公司的考勤制度进行处罚。在工作时间内外出办理私事或者利用职务之便办理私事者，一经发现按旷工一天论处。所有员工利用工作时间外出办私事或利用职务之便办私事，一经发现由行政人事部对相关人员进行200元/次处罚。
（7）仓储部、财务部、自营店分别在所在工作场所指纹打卡，指纹考勤机管理员为部门负责人，并负责该部门新员工的指纹考勤录入；工程部、家装部、市场部、设计部、售后部、整装部、网络推广营销部统一在公司办公室指纹打卡，办公室指纹考勤机的管理员为行政人事部人员，并负责相关部门新员工的指纹考勤录入。新员工未录入指纹不能打卡上下班者，则以部门QQ或是部门座机的方式向行政人事部考勤报道，由行政人事部做考勤记录（仓储部和财务部则由部门负责人记录考勤）。4.4 迟到、早退、旷工的规定及处罚
（1）上班时间开始后5-30分钟内到岗者，视为迟到，按照20元/次处罚。因为堵车迟到（每月不超过3次《含》），员工可以告知部门负责人，迟到不足0.5小时申请按照0.5小时请假处罚，迟到0.5小时以上不足1小时申请按照1小时请假处罚，以此类推。（2）上班时间开始后超过30分钟以上到岗者（并且不超过1小时），视为旷工半天，扣日基本工资50%处罚，上班时间开始后超过1小时以上到岗者，视为旷工一天，扣日基本工资100%处罚；以下情况未超过一天：未请假者、请假未经批准者、请假无手续等情况者、未登记员工外出记录者、员工外出无部门负责人签字，视为旷工一天，扣日基本工资100%处罚，超过一天按照实际缺勤时间累计进行处罚；在工作时间未经领导批准，擅自离开工作岗位，按照旷工一天处罚。
（3）未到下班时间提前10分钟以内下班者，视为早退，按照20元/次处罚；未到下班时间提前10分钟以上下班者，扣日基本工资50%处罚。
（4）连续旷工5天（含）以上者，视为自动离职，并不发放当月工资。员工全年有5次以上旷工记录，取消当年年终奖金。全年累计旷工10天者予以除名，被除名者不享受公司一切福利。
4.5 加班管理
（1）为给员工安排充分的休息时间，保证员工身心健康的前提下；原则上公司不鼓励员工加班，若特殊情况或临时工作安排需要加班的员工，先告知部门负责人并经得同意，再报行政人事部以便核实情况。员工加班一律以指纹考勤机为考勤依据，若加班工作地点无指纹考勤机的员工过后则由部门负责人签字为准。公司员工加班（加班时间在大于1个小时以上开始计算加班），可选择补休：需先得到部门主管同意，再到行政人事部考勤备案。员工补休需在当月补休完毕，不能累计在次月补休，且补休的时间须与加班的时间相等；不允许连续两天补休（有特殊情况连续两天补休需得到部门负责人的同意）。公司员工加班（加班时间在大于1个小时以上开始计算加班），也可选择补工资：按照10元/小时的标准计算加班费。
注：公司员工加班后的补休和补工资不能同时享受，只能选择其中一项补休或补工资。
（2）公司在节假日组织的文体活动，公司在非节假日下班后组织的文体活动，出差路途上花费的时间，公司在非工作时间组织的培训，所有员工未经领导指派或同意而延长当日工作时间的以上情况，不作为加班计算。
4.6 假期管理制度
（1）假期分类：员工日常正休、公假、工伤假、病假、事假、婚假、丧假。（2）假期办理流程及规定： ·补休
员工加班后的补休需先得到部门主管同意，再到行政人事部考勤备案员工补休需在当月补休完毕，不能累计在次月补休，且补休的时间须与加班的时间相等；不允许连续两天补休（有特殊情况连续两天补休需得到部门负责人的同意）。·正休
员工日常正休：各部门负责人根据各部门的工作情况合理安排，并做好记录以便行政人事部考勤查询；公司全体员工实行轮休制，每周休息一天。由于工作原因不能享受正休的员工，可根据部门的工作情况，经部门负责人同意后合理安排补休并告知行政人事部以便考勤记录。由于私人原因，需要调休的员工，经部门负责人同意后并告知行政人事部以便考勤记录；调休的天数必须与正休的天数对等，不得多休，多休则按事假论处。
·公假、病假、事假、婚假、丧假均需先到行政人事部填写相关的假条，再按照批假的权限获得批准后，最后交回行政人事部备案。所有员工在休假完毕后，须立即到行政人事部办理销假手续。
·事假
员工因私事请事假，需提前到行政人事部填写请假条，并至少提前一天将部门负责人审批的请假条，交回行政人事部备案。请事假三天（含）以内者，由部门负责人审批，三天以上者则由事业部总经理审批。事假期间，扣除当月工资的日基本工资（即：当月基本工资总额÷30天）。
·病假
员工由于个人身体健康原因，经医院证明需要住院治疗，需凭医院的病历证明、住院证明方可请病假。请病假者须持部门负责人审批通过的请假条，再提交到行政人事部考勤备案；住院结束后须凭病历证明原件及住院证明原件到行政人事部完善病假请假手续；方可享受：病假期间每天按照基本工资的50%进行发放，病假一周以上者，只发放30元/天的生活补助。
·工伤假
员工在工作期间因为工作而受伤可享受工伤假，需先告知部门负责人再报行政人事部考勤备案；须凭公立医院开具的病历证明原件、住院证明原件及发票原件等原件资料，到行政人事部办理相关治疗费用的报销手续和完善工伤假请假手续；工伤假期间治疗和休息的时间，可按正常出勤处理。
·以下情况可以享受公假：
A员工因工作需外出学习、培训、考察、出差。
B公司驾驶员因为工作需要，进行安全学习、审证、体检。员工在接到出差的安排后，需先到行政人事部办理手续，得到部门负责人审批通过后交回行政人事部备案。出差员工到达目的地后，需每天至少一次用当地座机联系公司。员工享受公假需先到行政人事部办理相关手续，在得到部门负责人审批通过后，方可执行，公假期间按正常出勤处理。
·婚假
在公司连续工作满12个月的正式员工，可凭结婚证书申请三天婚假（不含休息日）；
享受婚假者须持结婚证书原件到行政人事部办理婚假手续，须得到部门负责人审批通过后，方可享受三天带薪休假。需到外地办理结婚，不再另外给路程假；超过婚假三天的假期则以事假处理，或以补休、调休（只能用以前的假期，不能用以后的假期）进行冲抵。
·产假
在公司连续工作满24个月的正式员工，须持有当地县级以上医院的相关证明向公司申请九十天的带薪产假，（含休息日和法定节假日），产假期间公司只发放该员工岗位的基本工资。
·丧假
员工直系亲属（包括员工父母及配偶父母、配偶、子女）不幸去世，主城区可申请三天带薪丧假，非主城区可申请五天带薪丧假。员工申请丧假需先到行政人事部办理手续，并由部门负责人审批。直系亲属在外地的，往返路费自理。
4.7 补充说明
员工休假需按照公司的考勤制度提前到行政人事部办理各种休假手续，休假完毕应立即到行政人事部办理销假手续，未办理销假手续的员工视为还在休假中不按照正常考勤统计；员工休假逾期且未得到部门负责人批准还没有通知行政人事部备案的情况，超出部分按旷工论处。
注：
1、如果在门店加班有指纹打卡，不需要写加班的考勤说明；如果在外场没有指纹打卡的情况加班，请填写加班情况说明表。
2、因私人原因请假请写请假条。
3、因公外出请写出差申请表。
4、考勤情况说明表是在每个月整个门店所有员工的考勤汇总结果出来的时候，如果发现有问题需要重新调整考勤的时候就填写考勤情况说明表。
一、整理工厂提供的验厂花名册
1、需要提供在职人员相关项目：
工号：只能为数字型，如有带字母ABC的不能倒入软件内（建议将字母用相应的数字替换）。注意：如果全厂人员内有相同的工号也不行，这样在软件里是保存不了的 姓名：注意简繁不能同存
部门：最好规纳成大部门，小部门不要太多
入厂日期：注意不能出现验厂日历表上不上班的日期，日期的输入法应为例：08-1-2,不能为08/1/2 底薪：不能低于当地最低工资标准，员工最好统一为最低工资标准。但一定要与合同签定的底薪一致。
2、需提供离职人员的相关项目
工号，姓名，部门，入厂日期，底薪与上面一样，需增加一栏离职日期（工厂需提供验厂考勤范围内离职人员资料，跟入厂日期的注意事项一样）
3、其它可能有的项目（根据工厂实际情况制定）
扣社保：根据工厂实际购买人数或购买人员扣，扣的金额要跟当地政府要求的扣项一致。
扣伙食：工厂实际有扣伙食就根据工厂实际在厂吃饭人员扣款 扣住宿：工厂实际有扣住宿费就根椐工厂实际在厂住宿人员扣 伙食补贴：员工自已购买饭票工厂实际有给补贴时需给全厂人员伙
食补贴
一、将整理好的验厂花名册倒入考勤软件内
1、打开空白的考勤系统――人事管理――人员档案管理――文件――保存为――EXCEL文件
2、打开保存出来的EXCEL文件，将整理好的验厂花名册内的相关信息贴入相应栏目内。工号贴到bh列，姓名贴到xm列，部门贴到bm列，入厂日期贴到bdr列，底薪可贴到sx列（需进入系统――系统维护――系统数据库维护――职工数据库――高级维护密码327进入，sx对应的标题栏改为底薪）离职日期贴到lzr列
3、粘贴完后，需将第一行标题栏删除另存为一文本文档，再将保存好的文本文档倒入到人员档案管理内，按一下保存图标
二、隐藏掉不需要的相关项目
系统维护――系统数据库维护――职工数据库――高级维护密码327进入――标签栏不需要的项目在其对应的标题栏内输入*可将其在人员档案管理内隐藏掉，需要的在标题栏输入标签栏的文字就行，注意上面二点2有提到的底薪还是不变，最终在人员档案管理内显示的将是标题栏内的文字。需保留的有：班次，报到日，编号，别名，部门，部门编号，状态，离职日，底薪，姓名，休息日
三、进行4大设置
1、部门设置：人事管理――部门信息管理――点击插入记录图标增加一些空白行，将工厂有的几大部门输入到部门名称内，部门进行编号，保存后返回。
2、上班时间设置：考勤应用设置――设置考勤时间表――同样插入一些空白行，在其班次列进行编号，刷卡次数一般是40，时间1到时间4按工厂实际的上下班时间点输入，日工作时间为8小时，如有其它班次需在下面继续编号，如是打两次卡的则在刷卡次数栏输入2，开始时间输入到时间1下面，下班时间输入到时间4下面。最后保存再返回。
3、设置请假类别：考勤应用设置――设置请假类别――类别代码从1可以往下编，请假类别可设事假，病假等，保存再返回。
4、设置节假日：考勤应用设置――设置节假日，输入节假日期及对应的假日名
四、完善人员档案管理资料，进入人事管理――人员档案管理
1、用查询条件功能选出每个部门，在选出的每一个部门前选择其对应的部门编号
2、状态设为在职，全部同列复制为在职
3、设置相应的班次：如果全厂只有一种上班时间，可全部同列复制为1，如果不同的上班时间，则按部门选择其相应的班次
4、休息日都输入67（意思是星期
六、日为休息日），别名都设为7（意思是星期天肯定是不上班的，在后续的生成刷卡数据时是生成不了星期天的刷卡数据的）
最后保存再返回
五、设置请假明细
考勤管理――请假管理――随便选择一时间段按查询
进入后按返回的前一图标为请假包，点击它出现一对话框，输入请假人员的编号、请假开始日期、结束日期、请假类别选事假（因为其它假别需要给工资）、时间长度输入8小时（两天也是8小时，半天才是4小时）――确定
做请假的人员最好不要做管理人员及验厂报表有签名的人员（QC，主管等）
六、开始刷卡（按验厂日历表进行生成刷卡记录）
将制假卡的程序 “ZJ” 粘贴到考勤软件的文件里：复制“ZJ”文件――考勤软件快捷方式――属性――查找目标――粘贴
在考勤软件打开的状态下打“ZJ”文件，如要生成的日期晚上没有加班则“生成加班时间”不用选上，如果生成晚上加班日期则需在“生成加班时间”前的框框选上，并要填写加班的起始时间及结束时间
“迟到时间范围”都要改为10分钟，意思为上班的刷卡记录在规定的上班时间前10分钟内，下班的刷卡记录将生成规定的下班时间后10分钟内
“部门”按工厂的每个部门进行刷卡，“班次”在设定好的上班班次里选，开始日期及结束日期按日历表而定
最后点“生成数据”，就会生成所选部门在所设定的日期范围的刷卡记录，如果感觉生成有误（加班做成不加班，不加班做成加班了），只需重新生成一次正确的就行，因为最后一次生成的记录会覆盖掉原来的相同日期的记录
七、生成考勤日报表
在打开的考勤软件里点考勤管理――考勤日报管理――出现的对话框里，需要生成哪个月的就填哪月的起始及终止日期，不需选择哪一部门，只需点“生成”就能生成全厂当月的考勤。一般都是全厂一起一个月一个月生成，最好不要一次生成好几个月的报表，这样速度较慢而且因数据太多会漏掉极少数人的生成报表。
八、查询生成情况
考勤管理――考勤日报管理――出现的对话框里，需要查询哪个月的就填哪月的起始及终止日期，可以一次查询好几个月的，只是显示会慢一点，最后点查询而不是点生成
最好是每个部门选一个人的考勤查看一下，就可知道整个部门的刷卡情况
九、进行工资项目设定
系统维护――系统数据库维护――选上“工资档案库”进行高级维护，进入后把标题栏所有项目都输入“*”只留自定义相关栏及编号，部门名称，姓名。
在自定义栏设好工资表需要的相关项目，分别是底薪，正班时间，正班工资，平加时间，平加工资，休加时间，休加工资，节加时间，节加工资，有薪假日，假日工资，应发工资，实发工资。其中列名为
“user2”对应的标题栏不能设置项目只能输入“*”，如果有全勤奖则在应发工资前设为全勤奖，如果还有扣社保，扣伙食则在应发工资后实发工资前设这两项，注释栏全部清空，按保存后返回
十一、进行工资定义
将所设的工资项目进行公式定义，工资管理――工资定义，选择对话框里的“工资”，进行每一项定义
底薪：选“工资”里的底薪，点“选工资项”再选“人事”里的“底薪”再点“取数职”，最后点“检验并保存”。以下每项设定最后都需点“检验并保存”
正班时间：选“考勤”里的“工作时间累计”/60（因为工作时间累计是按分钟累计的，所以要除60换算成小时
正班工资：选“工资”里的底薪/21.75（20.83）/8ד工资”里的“正班时间”
平加时间：选“考勤”里的“平时加班”/60 平加工资：选“工资”里的底薪/21.75（20.83）/8ד工资”里的“平加时间”×1.5 休加时间：选“考勤”里的“休息加班”/60 休加工资：选“工资”里的底薪/21.75（20.83）/8ד工资”里的“休加时间”×2 节加时间：选“考勤”里的“节日加班”/60 节加工资：选“工资”里的底薪/21.75（20.83）/8ד工资”里的“节加时间”×3
假日工资：选“工资”里的底薪/21.75（20.83）ד工资”里的“有薪假日”
全勤奖：选“如果”“考勤”里的“请假次数”等于0“并且”“工资”里的“正班时间”大于等于168 “则”30“则”0(其中的168为当月应出勤小时，每个月都不一样，30为工厂给的全勤奖，有些是50，如果工厂不设有此项则不用设定)应发工资：选“工资”里的“正班工资”＋“平加工资”＋“休加工资”＋“节加工资”＋“假日工资”＋“全勤奖”
实发工资：选“工资”里的“应发工资”，如果需取整数则为int(“应发工资＋0.9)
十二、汇算工资
1、考勤汇总：需要算哪个月的工资就汇算哪月的考勤
考勤管理――考勤汇总管理――对话框里选上起始日期，终止日期，再点“汇总”
2、工资汇算：工资管理――工资汇算――对话框里输入汇算的月份，再点“工资档案更新”
1考勤机的使用 1.1 登记指纹
1.2 考勤机功能介绍(通讯，参数设置，系统信息，U盘管理)2考勤软件的使用 2.1 软件的安装 2.2 软件使用 2.2.1 增加设备
2.2.2 从设备下载人员信息
2.2.3 修改人员信息（改名字，调动部门等）2.2.4 上传人员信息到设备 2.2.5 下载考勤数据 2.2.6 时间段设置 2.2.7 班次管理 2.2.8 人员排班 2.2.9 统计报表
一考勤机快速使用
1.1登记指纹（分彩屏跟黑白屏）从设备上采集指纹：
（1）彩屏：长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号，-往下翻在“指纹登记”上点OK，同一个手指按三次，完成后再点击OK键，再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。（如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’----
查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹，登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。
（2）黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。录备用指纹的话跟彩屏有点区别：按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。1.2机器的功能介绍
（1）通讯设置—设置通讯方式 有RS232/485通讯，TCP/IP，USB通讯
（2）系统设置—参数设置（包含提示声音，键盘声音，时间设置 算法切换（高端机器如iclock360, S20等）--数据维护（删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】，清除管理权限【管理员破解】，清除全部数据----恢复设置（恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】；
（3）系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息 可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。
（4）U盘功能（包含下载跟上传的功能）
<1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上。
<2>(1)打开考勤软件--点击软件最左上角数据--选择菜单里“USB闪盘管理”，然后选择菜单里对应的选项（黑白屏机器选择第一项，彩屏机器选择第三项）--在对话框的左上角第一栏“导入用户数据到电脑”上点击--最后再点击“从U盘导入用户数据”--导入完成后关闭。
<3>(1)打开人员维护 点击“总公司”--选择要修改的人员在对话框的下面修改个人信息。---把所有的人员信息修改完成后关闭窗口。
<4>(1)打开软件左上角---USB闪盘管理---选择对应的选项--对话框上方第二栏“用户数据导出至U盘”--把所有修改完名字的员工全部选到右边列表--点击右下方“导出用户数据至U盘”。
<5>把U盘插到考勤机上，点“U盘管理”“上传人员信息”完成后退出
二、软件快速使用
2.1安装软件---打开安装包然后按下一步---（）
点击--中的setup—
然后一直点击下一步至完成即可
2.2 软件使用—打开软件
2.2.1增加设备：点击
如果是用RS232/485连接或用TCP/IP的通讯或者USB连接(不建议用这个连接,跟电脑的配置有关系)操作如下图：
注RS232/485连接的波特率要跟机器上的一样 现在机器默认是115200
注：IP地址是考勤机上的IP 默认是192.168.1.201（IP设置要根据客户那边的情况）
通讯密码建议都不要去设置 除非有特殊情况{客户要求（通讯密码是在机器上的通讯设置里面）设置是软件上的通讯密码跟机器上的一致
2.2.2关于设备连接之后的操作
中的设备管理
注意:连接设备后可以清楚管理员权限（比如管理人员变动，离职等情况），清除设备上的全部数据（清除之后无法还原，请确认清除之前已经把数据全部下载到数据库上保存了）
（1）将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中设备－从设备下载人员数据
（连接
—查看设备上用户—点击下载【记得要看下有没有把下载指纹的打钩哦】）
（2）在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中（连接设备－上传人员信息到设备）
人员维护如下图：
（3）上传人员信息到设备如下图：选择设备点
连接成功后点击
选择部门—选择人员----点击上传即可
（4）给员工分部门（进入部门管理）
先设置部门：点击部门表--点击总公司—新设部门—填上部门名称 比如财务部有子部门的话就是选择财务部—然后点击新设部门—然后增加部门。。
如下图:
注：图上的录用员工是把已经做离职处理后的人员重新录用到总公司
下图为人员调动部门：选择人员（多选的话按住键盘上的CTRL键）点击调动—选择部门—点击确定 即可
其他比如增加人员或者删除人员、离岗等处理均在人员维护上操作就不一一列举(～ o ～)~~~删除人员会直接删除人员。调离岗的话可以在部门表上的录用员工找到改人员。
如要用导入请咨询相关技术人员！！！下面 考勤处理的重点 首先是时间段设置
在班次设置之前，必须将所有可能用到的时间段设置完毕，选择维护/设置菜单，单击主菜单上的维护/设置下的时间段维护选项(如下图)，可以对员工排班使用到的时间段进行设置。
上图上班时间为08:30-12:30，上班可以从6:30打到10:15。超过8:35就算迟到；下班签退为10:16到13:00，早退超过5分钟也就是11:55之前打卡的就算早退。记为多少工作日是说这个时间段记多少工作日，记多长时间的意思是这个时间段固定算多少分钟。必须签到跟必须签退如果打钩，那么考勤计算只要一次没打卡，报表就出现异常情况
5、设置班次（进入班次管理）
下图为班次管理界面
班次的名称：班次名称不能重复，表格中的所有字段不能为空。
起用日期：就是该班次从什么时间开始使用，格式为 yyyy-mm-dd, 例如 2002 年10月15日为2000-10-15，2003年3月6日为2000-03-06。
周期数：班次循环周期 = 周期数 * 周期单位 周期单位：有天、周、月三个选择项。（点击修改，然后点击2下可以调周期选项
利用班次管理工具条，增加、删除、修改班次。在班次表编辑状态（点击
修改按钮后）下，可以增加、修改、删除班次时间段。
增加：单击 新增班次按钮，添加一个新的班次，右边将增加一个空白的班次
时间段。然后点添加时段。弹出如下界面：
如要是7天都是上班的就把全部打钩 然后时间段是那个就选择那个 点击确定即可。
注：比如礼拜天算加班 那就是要先把前面的6天增加为正常班次，然后再增加加班的班次，加班的班次必须要吧该时段记为加班，记多少分钟都要填要不然就只是正常的上班
保存：当修改或增加了一条班次，点击此按钮保存下来。
6、给员工排班（进入员工排班）
保存就能将信息如果没有给员工排班，则最后会做不了考勤统计，一个员工没有班次的话系统无法判别他的考勤记录是上班还是下班，也无法统计他的考勤。
如部门中的全部人员都是一个班次的话 那就选择部门，然后点击图上的一个 全选按钮，然后点击人员排班
签到、签退：可以设置该员工是否必须签到签退，还是根据相应的时间段判断是否需要签到、签退。该项目中设置的权限高于班次时间段中设置的权限。
计算考勤：指考勤是否有效，本项选中时，将根据考勤规则和班次计算考勤，否则，该员工不参加考勤，按正常上班记。例如单位的领导可以不考勤而计算为正常上班。
记算加班：本项选中时，计算该员工加班。
节假日有效：本项选中时，该次排班的员工在节假日将休息，如果上班，按加班记，否则，该次排班的员工在节假日必须上班，不上班则按旷工记。
加班需要经过登记或审核：指的是该次排班的员工的所有加班必须经过登记或者审核才有效。在该排班选项中可以增加，删除改员工的班次，按增加键下界面
进入如图中的起止范围为考勤处理的范围。不过注意下这个时间段是你最近查询的时间段 要记得变动到你考勤要处理的时间段上
7、勤规则
8、设备上的考勤数据下载至软件中
（连接设备查看原始记录 －从设备下载记录数据）
9、看考勤报表（进入考勤报表—选择日期—点击查询）
为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率。特引进钉钉软件作为日常管理交流平台，并制定此管理制度，希望大家严格遵守。
考勤打卡
所有外出业务人员必须按照规定时间范围启用钉钉“考勤打卡”功能：
1）打卡时间8:20-8:40，11:20-11:40，14:20-14:40,16:50-17:10，超过指定时间按违规处罚。
2）打卡时需业务人员上传关联客户的“现场照片”。
严禁在家或者固定地点签到，一经发现，视为未签到处理。
日工作总结
1）长春市内业务人员每日走访不得低于15家客户，市外业务人员每日走访不得低于10家： 2）于每晚24：00之前提交日报，日报内容需先陈列出当天所有拜访客户，然后再依次统计有效客户及其销量，最后对整体市场进行分析总结。
日报模板（实际举例）
今日完成工作：今日走访松原地区，共计拜访客户19家，其中走访的客户胡菊友，腾达，孙中宝，黄立叶，王海军，王超，曹大鹏，杨娟，乔旭弘，刘国义，杨致远，杨晓旭，李洪亮，刘刚，马维强，司兆军，宋国民，董国启，赵宇辉电话，共计销量17557元，出单客户13家，分别是孙中宝家670元，胡菊友家出单210元，杨娟家出单1542元，曹大鹏家788元，腾达家1124.5元，刘国义家397元，杨致远家879元，王海军家510元，刘刚家1207.4元，马维强1012元，司兆军1015元，李晓军1330元，赵宇辉7602元。未出单客户6家，分别是黄立叶，王超，曹大鹏，乔旭弘，董国启，宋国民。在孙中宝家把宫廷胡的价格问题解决，还有市场上现在不粘桶卖的挺不错的如果有可能可以考虑一下，现在市场上虽然有些淡，但是有些性价比高的货还是可以流通的，所以建议公司如果进新品一定要考虑适合市场上的流通，毕竟我们针对的客户大部分还是日杂和酒店用品居多，有些好的东西不一定会迎合我们的客户群体。
奖罚措施
1）签到考核。当日没按规定时间签到，签到没有上传图片或上传图片没有关联客户，若其中一项不符，罚红包5元，两项不符，罚红包10元，依次累计。2）日报考核。每漏写一次日报或没按时提交日报者，罚红包5元。3）处罚次数累计，每次处罚翻倍，上不封顶。
每日钉钉统计公示后，请大家对应各自主动领罚，如果当日没有及时领罚，第二日以双倍罚金惩处，以此类推，拖欠违规红包停止报销一切差旅费及暂扣工资。
本制度即日起严格执行。
销售LP部
钉钉办公的管理规定（暂行）
为提高公司各部门人员的沟通及办公效率，及时掌握相关事务的落实情况，特强化和规范通讯办公软件“钉钉”的使用。
一、实用范围
全体行政管理人员及公司指定和要求开通“钉钉”的全体成员。
二、管理要求
1.钉钉使用的监督与管理由综合办负责，总经办负责指导和督促。2.公司全体行政管理人员及受邀安装使用钉钉的职工，应邀后必须第一时间服从与配合，综合办协助和指导其规范使用，并传达该管理规定。3.钉钉账号务必使用本人姓名及头像、并仅限添加公司同事，且离职人员须及时清除。
4.公司已分部门建群，使用成员未经允许，不得私自另行建群。5.钉钉仅限工作使用，不得利用钉钉平台做与工作无关的任何事务。6.严禁将钉钉平台有关我公司的技术、质量、客户信息等秘密文件转载或传阅给非公司职工，否则按泄密论处。
7.禁止将秘密文件或信息上传至钉钉平台，若因工作确实需要，应尽可能缩小传阅范围（如：一对一传送）。
8.钉钉使用成员须时刻保持网络畅通，保障钉钉的正常使用。
三、使用项目及要求
1.当前须正常使用的项目有：
财务类：备用金申请、付款申请；
人事类：招聘、转正、调薪、调岗、离职、请假、外出、补卡；
行政类：用车、用印、通用审批、会议召集；
其他类：采购、报修，及报表报告、通知通报、工作总结等文件传送。2.上述已开通的功能均须使用钉钉处理；如此不仅简化流程、提高办事效率，还降低了沟通漏斗和工作疏漏，同时提高了无纸化办公率。3.日常工作沟通交流、简单的议题讨论、各类告知、下达工作任务、要求、指示或异常等，均可上传或反馈到对应的钉钉工作群内。4.其他流程或功能亟待开发并通知后使用。
5.若使用过程中发现问题或建议，请及时反馈综合办进行完善。
四、成员答复：
1.群成员在收到工作指令等信息后，必须第一时间回复或确认收到信息，或回复执行指令的计划、办法或完成时间等。
2.以通知形式发布的信息、或发布不需回复的信息时，发布人应备注无需回复。3.完成指令或工作后，须再次回复“XXX工作要求已完成”。
4.需要较长时间段才能完成的任务或指令，应在任务节点完成时回复工作进度。5.凡已明确限期完成时间的工作或指令，在限定的时间内必须回复“XXX工作要求已完成”，或回复“XXX工作要求未完成及未完成的原因。6.非即刻完成的工作指令，成员均需在规定期限内进行答复。
7.钉钉属于非即时性沟通工具，日常工作中紧急的事务沟通，仍需使用电话联系。
8.发布人应跟进查看信息读取进度，工作时间内超过1小时/非工作时间超过2小时未阅读，则以DING方式通知未读人。
五、其他
1.未按以上规定回复信息的，第一次提醒、第二次批评警告，第三次处罚10元/次、当月未按规定及时回复的次数累计超过三次的，超出次数按30元/次论处。
2.违反本规定第二项“管理要求”的，根据情节轻重和影响程度，予以处罚50-100元/次。
3.本规定与公司其他制度相冲突的，按其他制度执行或同时执行。4.本规定自公布日起实施，由综合办督促执行、总经办监督，解释权和修改权归综合办。
