社保申报流程(精选6篇)
社保网上申报详细流程
一. 上网登入:htpp://www.nxxxx.gov.cn/首页阳光政务网上办事大厅温馨提示:下面的网上申报点击“社会保险网上申报”,输入用户名(详见社保登记证上手写编码):170XXXXX,初始密码:地税税务登记证号(330XXXXXXX)登入后可做更改。
二.网上申报系统操作时间为每月1到23日全天,业务咨询电话:81812xx。
三.(1)人员新增:点击业务操作按钮→点击人员新增→输入身份证号码,户粮关系,姓名,上报工资(基数)→选择:是(否)外来务工人员,是(否)参加外来务工险→核对无误后保存到草稿箱→打开我的文档按钮→草稿箱→打钩→点击申报按钮→审核通过。
注:红色打*号为必填项,参加外来务工险人员系统会提示输入所在省,市,县信息也必须完整填写。
(2)人员续保:点击业务操作按钮→点击人员续保→输入身份证号码,户粮关系,姓名,上报工资(基数)→选择:是(否)外来务工人员,是(否)参加外来务工险→核对无误后保存到草稿箱→打开我的文档按钮→草稿箱→打钩→点击申报按钮→审核通过。
注:续保人员系统会自动提示:养老和失业在正常中断的情况下可补缴一个月,医保在正常中断的情况下可补缴一至三个月。补缴→人员续保→是否补缴→要补缴选“是”(不补缴选“否”)。
( 3)人员中断:点击业务操作按钮→点击人员中断→输入身份证号码按回车键→核对无误后保存到草稿箱→打开我的文档按钮→草稿箱→打钩→点击申报按钮→审核通过。
社保增员网上申报流程
1、首先,进入地税局,用户名即是单位税务登记号,接着填上还密码和验证码,点击登录,跳转到下一个页面;
2、点击页面上方一栏的:社保业务--单位人员增员申报--社保增员申报,点击进去即可;
3、弹出网上社保增员申报协议,点击下方的同意继续,会看到:单位增员须知,点击已阅读,跳转下一个页面;
4、这时候就会跳转到单位增员社保登记,输入所增社保人员的姓名和证件号码,确认无误,点击增员,会跳出一个小方框,单位人员新参保登记;
5、根据实际情况填写,完成后点保存即可。
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伴随着科技迅速发展的大潮,目前在我国申报注册的产品中药械组合产品数量不断增多,研发者和生产企业等对于该类产品如何进行属性界定、如何申报及申报资料基本要求等方面的咨询日益增多,因此,本文根据国家食品药品监督管理总局对药械组合产品的监管情况,简单介绍了我国药械组合产品的定义和界定、申报流程;根据近几年药械组合产品的申报情况,归纳了我国目前含药医疗器械的主要类型;并结合药械组合产品的技术审评情况,总结了药械组合产品中器械部分的申报资料的基本要求。希望为相关产品的研发和生产单位提供帮助和参考。
1.我国药械组合产品的定义和属性界定、申报流程
1.1药械组合产品的定义
根据国家食品药品监督管理总局(CFDA)2009年11月发布的《关于药械组合产品注册有关事宜的通知》国食药监械[2009年]16号[1],在我国,药械组合产品系指由药品与医疗器械共同组成,并作为一个单一实体生产的产品。
从国际范围看,美国、欧盟、加拿大、日本等管理部门,对药械组合产品的定义、划分原则、管理方式等存在差异。如在美国FDA,按照21CFR 3.2(e)的定义[2],组合产品是指由药物和器械;生物制品和器械;药物和生物制品,或由药物、器械和生物制品组成的产品。这包括:(1)由两种或多种适用部分组成的一种产品;即由药物/器械、生物制品/器械、药物/生物制品,或药物/器械/生物制品通过物理、化学或其他方式结合或混合在一起,且作为一个实体生产的产品;(2)两个或多个独立产品在一个包装里或作为一个单元包装在一起,且由药物和器械、器械和生物制品或生物制品和药物组成的;(3)单独包装的一种药物、器械或生物制品:根据其临床研究计划或预期用途,只与一种指定的单独批准的药物、器械或生物制品在一起使用。其中药物、器械或生物制品都需要达到预期用途、适应证或效果,拟定的产品一旦获得批准,则其说明书将需要改变;例如体现在预期用途、剂量、药效、给药途径或剂量中的重大变化;(4)任何单独包装的药物、器械或生物制品,根据其拟定说明书只用于另一种指定的药物、器械或生物制品。其中这两种药物、器械或生物制品都需要达到预期用途、适应证或效果。
从定义上比较,FDA复合产品的概念涉及的范围更宽泛,在国外作为组合产品批准的产品,在我国不一定作为药械组合产品管理,因此拟申报注册的药械组合产品,如该类产品尚未在我国获准上市,申请人应当在申报注册前,向国家食品药品监督管理总局行政事项受理服务和投诉举报中心(以下简称“受理中心”)申请产品属性界定,报送该产品拟按照药品或者医疗器械申报注册的说明及相关支持性资料。
1.2建议企业申请药械组合产品属性界定时提交的资料
建议企业在申请药械组合产品属性界定时,提交以下资料(包括但不限于):
(1)产品描述:应当包括产品名称、组成及各组件(分)的用途、产品示意图等。
(2)拟采用的使用说明书及标签:至少包括产品的使用方法和条件、包装方式、预期用途或适用范围、注意事项、禁忌症、(累积)使用时限等信息。
(3)产品技术报告:包括产品立题依据、研发资料和相关研究或测试结果等。
(4)药械组合产品中药品的名称、供应商、上市证明、剂量、给药途径及与器械的组合方式等。
(5)产品的作用机制、主要作用方式及依据;详细论证以器械为主还是以药品为主,并提供详细支持和验证性资料。
(6)境外产品应当提交该产品在出口国(地区)和已上市国(地区)的监管类型和类别。
(7)样品。
(8)其他相关资料。
1.3药械组合产品的产品属性界定程序和申报流程
1.3.1药械组合产品的产品属性界定程序
国家食品药品监督管理总局受理中心收到申请人关于药械组合产品界定的申请后,发函和产品属性界定申请资料至药品化妆品注册管理司、医疗器械注册管理司、药品审评中心、医疗器械技术审评中心征求对该产品的属性界定意见。当各部门对产品的属性界定意见不一致时,由国家食品药品监督管理总局受理中心召集药品化妆品注册管理司、医疗器械注册管理司、药品审评中心、医疗器械技术审评中心召开药械组合产品属性界定会。界定该产品是否属于药械组合产品,若属于药械组合产品则进一步界定是属于药品作用为主还是医疗器械作用为主的药械组合产品。最终的产品属性界定结果,由国家食品药品监督管理总局受理中心以书面通知形式告知申请人。
1.3.2药械组合产品的申报流程
申请人根据产品属性审定意见,向国家食品药品监督管理总局申报药品或医疗器械注册申请,并在申请表中注明“药械组合产品”。对于以药品作用为主的药械组合产品,后续按药品进行申报受理,最终取得药品注册证;对于以医疗器械作用为主的药械组合产品(又称“含药医疗器械”),后续按医疗器械进行申报受理,最终取得医疗器械注册证。
国家食品药品监督管理总局药品审评中心与医疗器械技术审评中心建立协调机制。按照药品申报注册的药械组合产品由药品审评中心牵头进行审评,需要联合审评的,注册申报资料中医疗器械部分转交医疗器械技术审评中心同步进行审评;按照医疗器械注册申报的药械组合产品由医疗器械技术审评中心牵头进行审评。需要联合审评的,注册申报资料中药品部分转交药品审评中心同步进行审评。双方分别完成审评工作,并出具审评结论,由牵头单位进行汇总并做出总体评价,出具审评结论后转入国家食品药品监督管理总局相应业务司进行行政审批。
首次进口的药械组合产品,未获出口国(地区)批准上市的,以及药械组合产品中所含药品未获我国注册或未获生产国(地区)批准上市的,均不予受理。
2.我国目前含药医疗器械的主要类型
根据药品/生物制品在药械组合产品中的负载形式和药械组合产品的加工工艺等不同,涉及产品的类型形式复杂多样。我中心承担了进口二类、三类医疗器械和国产三类医疗器械的技术审评工作,结合近年来含药医疗器械的申报情况,归纳了我国目前含药医疗器械的主要类型:
2.1药品或生物制品作为器械的涂层
如含抗菌涂层或抗凝涂层的体外循环管路、静脉导管、输液/血管路、导尿管路等,药物涂层的球囊,药物涂层支架,药物涂层补片,激素涂层的植入式心脏电极导线,生物制品涂层的血糖监测系统传感器,药物涂层医用手套等。
2.2药品或生物制品作为器械的材料组成成分
如抗菌物质浸渍的体外循环管路、静脉导管、输液/血管路等。含抗生素的脑脊液分/引流管路,含药的骨水泥。含药品或生物制品的骨科和口腔科充填材料,含抗菌物质和止血药品/生物制品的敷料,含麻醉剂的胃镜/肠镜润滑剂、面部注射填充材料、宫颈扩张棒等。含药的胆囊覆膜支架,含药的节育环,含药的宫颈炎治疗托,含药/生物制品的止血材料、含药医用缝合线、含药避孕产品等。
2.3其他
如含生理盐水的预冲式冲管注射器,含抗凝剂、血液保存液的血袋等。
3.药械组合产品中器械部分的申报资料基本要求
我中心结合药械组合产品的技术审评情况,总结了药械组合产品中器械部分的申报资料基本要求。药械组合产品中器械部分除应符合《医疗器械监督管理条例》(国务院令第650号)、《医疗器械注册管理办法》(总局令第4号)等相关规定外,还应提交以下资料(包括但不限于):
3.1产品技术要求
产品技术要求主要包括医疗器械成品的性能指标和检验方法。其中性能指标是指可进行客观判定的成品的功能性、安全性指标以及质量控制相关的其他指标,药械组合产品中器械还应考虑其配合药品部分使用时所需具备的特殊性能要求。
3.2产品技术资料
在药械组合产品的技术资料部分,建议提交以下资料(包括但不限于):
(1)药械组合产品中器械部分的描述,建议明确以下信息:包括器械名称、性能结构组成、示意图、预期功能、与药物的组合方式等。
(2)与药物组合后,对器械部分的预期用途、安全有效性、稳定性等的影响或改变;该类产品含药及不含药的疗效对比报告。
(3)生产工艺:生产者应根据药物及器械的理化特性和药物与器械的相互作用,制定合理的生产工艺、有效的质量控制措施及控制指标。
(4)原材料及终产品的质控要求。
(5)其他相关资料。
3.3药品部分与器械部分的相互作用
建议申请人针对药械组合产品中药品部分与器械部分之间的潜在相互作用,考虑以下问题并提交相关技术资料(包括但不限于):
(1)药品部分与器械部分组合方式的合理性。
(2)药品部分与器械部分形成药械组合产品时,与其单独批准时的适应证、适用人群等相比是否发生改变。对于药品部分,还应当考虑其配方、灭菌、病毒灭活、输送方法、给药途径、释放量和释放型式、药效、活性、体内过程及代谢产物等是否发生变化及带来的影响;对于器械部分,还应当考虑其配合药品部分使用时所需具备的特殊性能要求。
(3)药品含量确定的依据,与单独使用时相比其给药剂量、安全阈值、局部和系统毒性等是否发生变化;器械对药品的粘附/吸收是否会影响实际给药剂量。
(4)当用器械作为载体负载、储存、输送药品时,或药品作为器械涂层或加入到器械的原材料中时,药品部分的稳定性、活性等是否发生变化;终产品的贮存、运输等方面是否有特殊要求。
(5)器械原材料的可沥滤物/浸提物、器械的无活性降解物或生产过程残留物是否影响药品部分,最终是否影响终产品的安全性;在药械组合产品使用过程中,器械的作用(特别是与有能量激发的器械一起使用时)是否会改变药品部分的性能特征。
(6)药品部分对器械部分可能产生的影响。
4.结语
从国际和国内情况来看,药械组合产品的发展很快,产品日益增多。由于药械结合产品的多样性和复杂性,监管部门和技术审评部门对于该类产品的监管理念和技术审评要求也在不断完善中。
参考文献
[1]国家食品药品监督管理总局.《关于药械组合产品注册有关事宜的通告》[EB/OL].2009-11-12.http://www.sfda.gov.cn/WS01/CL0087/43215.html
甲方:绍兴市社会保险事业管理局
乙方:
乙方自愿申请使用甲方“绍兴市社会保险网上申报系统”进行社会保险业务申报。为明确甲乙双方权利和义务,确保社会保险业务正常运行,特签订以下协议:
一、甲方的权利和义务
1、向乙方提供该网上系统服务,负责培训及技术支持。
2、对乙方申报的各项社会保险业务数据负有保密义务。
3、审核乙方申报资料并为乙方提供申报编码、初始密码。
4、负责网上服务系统的维护并确保正常运行。
5、甲方有权对乙方网上申报情况进行监督,如发现乙方申报业务数据存在虚假等恶意情况的,甲方有权终止乙方的网上申报资格。
二、乙方的权利和义务
1、如实向甲方提供申请网上服务相关资料,在获得甲方核准后,方可使用绍兴市社会保险网上申报系统。
2、乙方承诺通过网上服务系统申报的业务符合各项社会保险政策规定,认可通过甲方网上申报系统申报的数据真实有效;妥善保管本单位的申报编码和密码,确保正确申报。
3、乙方应在甲方规定的申报期限内实行网上申报,时间为上个月的25日至当月的17日(当月的征缴业务期),如超出规定的申报期限须在当月的20日前到甲方服务大厅直接申报。
4、乙方的的招工录用、解除(终止)劳动合同等相关手续,仍
按原规定办理。
5、通过网上申报系统打印《绍兴市招工录用及社会保险参保人员增(减)情况表》一式三份,并加盖单位公章,单位经办人签字,于每季度末10日内报送一次社保征缴部门存档,否则停止网上申报资格。
6、乙方因故要求停止通过网上申报缴费,应提前一个月书面通知甲方,甲方同意后,本协议终止。
三、违约责任:双方本着自愿的原则,共同遵守履行以上承诺的权利和义务。因单方原因对其它一方造成损失的,承诺承担赔偿责任,守约方可解除协议。
四、未尽事宜,须双方共同协商再作修订补充。
本协议一式贰份,甲、乙双方各持壹份,签字盖章之日起生效。甲方联系电话:88907182(信息处),88907146(登记申报处)乙方联系电话:
网址:http://
甲方(盖章):乙方(盖章):
法人签字:法人签字:
网上申报系统 操 作 说 明
二○一六年四月
大连市社会保险基金管理中心
目
录
1、首次参保职工如何办理新建个人档案?…………1
2、已参保职工如何办理转入接收?…………………3
3、参保关系在临时户人员如何转入?………………4
4、单位职工解除劳动关系后如何办理转出? …… 4
5、单位职工缴费基数如何申报? ………………… 6
6、单位每月如何办理正常缴费?……………………8
7、单位职工如何办理补缴?…………………………9
8、本单位在职参保职工如何新增采暖费?……… 11
9、单位在网上可以实现的查询有哪些?………… 12
10、单位如何打印本单位参保职工的《社会保险缴费证明》?…………………………………………………15
11、单位如何办理《社会保险登记证》年检?……15
12、单位如何进行网上申报基本养老金核准?……16
13、单位的企业网上申报系统密码如何修改和重置?……………………………………………………18
14、单位如何维护单位基本信息异常数据?………18
15、表格无法打印应如何处理?……………………19
一、首次参保职工如何办理新建个人档案?
新招用员工如果在“金保”系统中无微机档案(即无个人编号),需要通过网上申报系统建立个人微机档案。
操作方法:
(一)点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档”,进入个人建档页面。
(二)点击“个人建档申请新增”。选择户籍类别、证件类型、输入身份证件号码,点击“校验”,系统通过身份证件号码进行合法性和未参保验证。校验通过的,据实输入个人档案的有关项目后,点击“保存”。
注意事项:
1.“户籍类别”填写规则:若职工户口为大连地区的则选择“本地”,非大连地区户口选择“外地”;身份证号码最后一位若是“X”,必须输入大写“X”。
2.个人新建信息页面中,单位填写时需注意带红色*为必填项,其它“人员基本信息”和“人员参保信息”也应准确填写(直接关系到用工备案的相关基本信息)。
3.用人单位录用的农村户籍职工可由单位与职工协商确定缴纳五险或两险。如果参保职工需要参加农民工工伤、农民工医疗保险(两险),建档时在“身份临时标识”处应选择“农保农民工”;反之选择“非农保农民工”(五险)。
4.“用工形式”填写规则:若户口为农业户口则选择“农村合同制工人”(失业保险不缴纳个人1%部分);若户口为城镇户口则选择“城镇合同制职工”(农村户籍职工选择缴纳失业保险1%部分时,用人单位需填写《大连市企业职工社会保险个人信息变更申报表》到所属经办机构窗口办理);
5.大连市内四区、高新园区、旅顺口区、原金州区内各类企业、民办非企业单位及其具有上述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费补贴专项基金。符合上述政策规定的职工,需在“采暖费标识”处选择“参保”;不符合的,选择“未参保”。
(三)社保中心初审即生成个人编号后(点击“个人建档”,输入身份证件号码等查询条件,点击“查询”,页面显示审核状态),用人单位办结新录用员工的用工备案后,社保中心再进行二次审核。审核通过后,个人档案建立成功。个人建档数据在初审未审核(即未生成个人编号)情况下可以删除。
二、已参保职工如何办理转入接收?
当原用人单位已将参保职工转出至新参保单位时,新参保单位可以通过网上申报系统直接办理转入接收。
操作方法:
(一)在“个人档案申报”菜单下点击 “人员变动”。
(二)点击“人员变动申报”。在“申报变更类型”处选择“系统内转入”。系统会自动检索出该单位下的所有待转入人员(无待转入人员时提示“查询不到可以转入的人员信息”),点选需要转入本单位人员前的复选框,同时确认该人员是否需要缴纳采暖费(需要缴纳时,在“采暖费”复选框中选择“参加”)。确认无误后,点击“确定”按钮。
(三)社保中心审核,审核通过的,参保职工个人档案转入新参保单位。点击“人员变动”,输入个人编号等查询条件,可查询审核状态(当“养老审核标识”为“审核通过”时为转入成功)。
三、参保关系在临时户人员如何转入?
用人单位新招用的参保职工其个人档案在市内及县区经办机构临时户(市内及保税区81880009、高新园区31880009,旅顺L1880009、金州J1880009、原开发区03003426、普兰店P1880009、瓦房店W1880009、庄河Z1880009、长海C1880009,长兴岛11880009,花园口21880009)时,当办结新增员工的用工备案后,可以将参保职工个人档案从临时户中直接办理转入。
操作方法:
(一)点击“个人档案申报”菜单下的“临时户人员转入”。
(二)点击“临时户人员转入申报”,输入个人编号,查询确认人员信息后,点击“转入”。
(三)社保中心审核,审核通过的,参保职工个人档案转入本单位。点击“临时户人员转入”,输入个人编号等查询条件,可查询审核状态(当“审核标志”为“审核通过”时为转入成功)。
四、单位职工解除劳动关系后如何办理转出?
参保职工从单位解除合同后,用人单位在办结解除合同的用工备案后,可以将参保职工个人档案从本单位转出。
操作方法:
(一)在“个人档案申报”菜单下,点击“人员变动”。
(二)在“请选择待操作的变动类型”处选择“系统内转出”,点击 “人员变动申报”。
(三)输入个人编号,点击“查询待转出人员信息”,查询出将要转出的人员信息,输入将要转至的单位编号,点击“查询转入单位信息。”点击“缓存预览”,预保存转出人员信息。核对无误后,点击“确认保存”提交转出申请。
(四)若批量将多名职工同时转出到同一单位编号下,需在选择完操作的变动类型后勾选“转出至同一单位”。点击“缓存预览”后可继续
录入下一个将要转出人员的个人编号。待所有转出人员录入完毕后,点击“确认保存”提交所有转出申请。
(五)社保中心审核,审核通过的,参保职工个人档案从本单位转出。点击“人员变动”,输入个人编号等查询条件,可查询审核状态(当“养老审核标识”为“审核通过”时为转出成功)。
注意事项:
1.当参保职工在我市辖区内参保单位之间流动时,可以通过此功能点办理人员调出。跨省、跨省辖市及跨制度(如企业转事业)转移应到当地社保经办机构办理。
2.暂时无参保单位的职工(包括农村户籍及外地城镇户籍),可以调出到当地社保经办机构临时户内(如市内编号:81880009)。
3.参保职工与单位解除劳动合同后办理失业并欲以灵活就业人员身份接续缴费的,可以将职工个人档案调转至各级社保经办机构个体参保单位(分别是:中山区19000001,西岗区29000001,沙河口区39000001,甘井子区49000001,旅顺L4010060,金州J9000001,原开发区03003334,普兰店P4110801,瓦房店W9751228,庄河Z4361074,长海县C8750024,长兴岛88800001,花园口79000001,保税区89000001)下。
4、如该职工在社保系统中有欠费记录并已生成欠费账,应按规定依法补缴后才可通过网上申报系统进行转出操作;如暂不能补缴,可到单位所属社保经办机构窗口申请在欠费情况下办理转出(需要说明的是,若在原单位欠费情况下调转社会保险关系,将会影响职工相关社会保险待遇)。
五、单位职工如何申报缴费基数?
参保单位需要在每社保下半年申报本单位职工上一自然的月平均工资总额,以便确定新社保参保职工的各项社会保险缴费基数。
(一)单个参保职工的基数申报 操作方法:
1.点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”。
2.点击“个人基数申报”,输入个人编号,点击“查询”后,可查询该职工各社保的缴费基数。选择“社保”,输入“工资”,点击“确定”。
3.社保中心审核,审核通过的,基数申报成功。点击“个人基数”,输入个人编号等查询条件,点击“查询”,可查询审核状态(当“审核标识”为“审核通过”时基数申报成功)。
(二)单位批量基数申报(单位参保人数较多,可采取工资报盘形式批量进行基数申报)
操作方法:
1.点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”。
2.点击“工资报盘工具下载”保存到电脑桌面,然后点击“工资基数报盘文件下载” 保存到电脑桌面(文件名称为单位编号)。
3.双击已存于电脑桌面中的“工资报盘工具”。
4.用“工资报盘工具”打开“工资报盘文件”(点击左上角文件→打开按钮→双击带有单位编号的文件),在“工资”处填写个人工资,点击“保存”。
5.点击“工资基数报盘文件上传”,“浏览”后找到有单位编号的文件,点击“上传”。
6.系统提示“文件上传成功”,显示申报结果。
7.社保中心审核,审核通过的,基数申报成功。点击“个人基数”,输入申报起止时间等查询条件,点击“查询”,可查询审核状态(当 “审核标识”为“审核通过”时基数申报成功)。
注意事项:
用人单位已经申报职工工资并由社会保险经办机构审核生成缴费基数后,经查实,职工工资申报有误,需重新申报的,由用人单位填写《大连市企业职工社会保险基数调整表》,持需重新核定缴费基数的职工工资单(或已经基金征缴窗口盖章确认的原《大连市企业职工社会保险缴费基数申报表》、劳动监察支队出具的限期整改指令书、社保稽核部门出具的《社会保险稽核检查结论表》),到基金征缴部门经办窗口申报变更职工某一社保缴费基数。
六、单位每月如何办理正常缴费?
操作方法:
(一)用人单位应于每月25日前完成本单位职工的增减变动。
(二)每月月初用人单位可通过企业网上申报系统查询当月本单位的个人应缴账。点击“缴费申报”菜单下的“单位月应缴查询”(费款所属期系统默认为当期),点击“报表明细”可查询月报表,点击“详细”可
查询人员明细。
(三)个人应缴账没有异议的,申报单位工资总额。点击“缴费申报”菜单下的“企业外网单位上月工资申报”,点击“当月单位基数申报”,查询后直接点击“保存”,等待社保中心审核。
(四)社保中心审核,审核通过的,直接发往地税部门(点击“单位月应缴查询”→“查询”,申报状态显示为“已审核”),用人单位按规定缴费即可。
(五)若对个人应缴账存有异议,可通过网上申报系统申请删除当月个人应缴账。点击“缴费申报”菜单下的“当月应缴账删除申请”,点击“查询”后,显示个人应缴账明细数据,确需删除时,点击“申请”,等待社保中心审核。
社保经办机构审核后(即通过“单位月应缴查询”,无法查询到当期个人应缴账),用人单位先调整人数(即进行人员增减变动,详见问题二-四),再申请重新生成个人应缴账(点击“缴费申报”菜单下的“当月应缴账重新生成申请” →“申请”),待个人应缴账正确后,按照本问题
(二)至
(四)要求缴费。
七、单位职工如何办理补缴?
根据职工参保缴费类型不同,补缴分为城镇企业职工基本养老、基本医疗、工伤、失业、生育五项社会保险费及采暖费补缴,或农民工两险(医疗、工伤)补缴。
(一)城镇企业职工基本养老、基本医疗、工伤、失业、生育五项社会保险费补缴及采暖费补缴(包括全部险种补缴或某个险种补缴)
操作方法:
1.确认该补缴时间段是否存在缴费基数(通过“查询功能/个人缴费基数查询”功能点查询,操作方法见“单位在网上可以实现的查询有哪些”)。如无缴费基数,需先申报缴费基数(操作方法见“单位职工如何申报缴费基数”),否则系统视同按当年在岗(社平)工资作为缴费基数。
2.点击“缴费申报”菜单下的“有应缴帐个人补缴(城镇五险)”。3.点击“单位个人补缴申请”。输入需要补缴的个人养老保险编号,补缴起止年月(例如:如需要补缴2012年1月到7月的个人欠费,需要输入“201201”—“ 201207”),确认无误后,点击“个人费用生成”。确认补缴时间、费用无误后,点击“确认保存”(或“继续补缴”,继续做其他职工的补缴,最后点“确认保存”),系统提示“补缴成功”。
4.通过“表格下载”下载《企业职工社会保险费补缴申请表》、《大连市企业职工社会保险费个人补缴明细表》,填写相关信息,并报补缴险种涉及的经办机构审核(医疗、工伤、生育—医保中心,失业—就业中心, 养老—社保中心),审核盖章后,到基金征缴窗口审核。
5.审核通过后,点击“有应缴帐个人补缴(城镇五险)”,输入申报起止时间等查询条件,点击“查询”,可以查看“应收合计”;点击“详细”,可以查看补缴人员详细情况。确认无误后,应按照缴费报表中“实收合计”(含利息、滞纳金)到地税部门缴费。
审核通过前,如果补缴错误,可点击“删除”,重新补缴或放弃补缴。
(二)农民工两险(医疗、工伤)补缴 操作方法:
1.点击“缴费申报” 菜单下的“农保农民工补缴(两险)”。2.点击“农民工人员补缴申请”,进行农民工补缴操作。输入个人编号、补缴起止时间(例如:如需要补缴2012年1月到7月的个人欠费,需要输入“201201”—“ 201207”),确认无误后,点击“个人费用生成”。确认补缴时间、费用无误后,点击“保存”(或“继续补缴”,继续做其他职工的补缴,最后点击“保存”),系统提示“补缴成功”。
3.通过“表格下载”下载《企业职工社会保险费补缴申请表》、《大连市企业职工社会保险费个人补缴明细表》,填写相关信息,并报医保中心审核后,到基金征缴窗口审核。
4.审核通过后,点击“农保农民工补缴(两险),输入申报起止时”间等查询条件,点击“查询”,可以查看“应收合计”;点击“详细”,可以查看补缴人员详细情况。确认无误后,应按照缴费报表中“实收合计”(含利息、滞纳金)到地税部门缴费。
审核通过前,如果补缴错误,可点击“删除”,重新补缴或放弃补缴。注意事项:
1.补缴参保职工当月社会保险费的,通过网上申报系统提交补缴申请后,不需要填写“单位职工社会保险费补缴申请表”,等待社保中心审核即可。
2.用人单位应于每月25日前完成补缴业务申请、审核及缴费。如当月缴费不成功,次月需重新办理补缴业务申请。
八、本单位在职参保员工如何新增采暖费?
大连市内四区、高新园区、旅顺口区、原金州区内各类企业、民办非企业单位及其具有上述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费补贴专项基金。单位新招用员工,符合采暖费参保缴费条件的,用人单位应申请办理采暖费参保。
操作方法:
(一)点击“个人档案申报”菜单下的“人员采暖费参保”。
(二)点击“人员采暖费参保新增申报”,输入个人编号,点击“确定”,显示该职工的个人基本情况及采暖费信息。确认无误后,点击“保存”,提示“保存成功”。
(三)社保中心审核,审核通过的,新增采暖费申报成功。点击“人员采暖费参保”,点击“查询”,可查询审核状态(当 “审核标识”为“审核通过”时采暖费新增成功)。
九、单位在网上可以实现的查询有哪些?
(一)单位缴费台账查询
可以查询本单位一段时间内的社会保险费缴费情况(包括正常缴费、补缴等)。
操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“单位缴费台帐查询”,选择“缴费类型”,输入“开始时间、结束时间”,点击“查询”。
(二)参保人员明细查询
可以查询本单位在职参保职工的参保险种情况。操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“参保人员明细查询”。如不输入个人编号,可查询到单位全部职工的参保情况。
(三)人员变动情况查询
可以查询本单位一段时间内的人员变动情况。操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“人员变动情况查询”。
(四)单位每月应缴欠费查询
可以查询本单位历年历月正常缴费是否存在欠费。如有历年历月正常缴费欠费,需到社保经办机构办理。
操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“单位应缴帐欠费查询”。
(五)单位基本情况查询
可以查询单位在社会保险经办机构已登记的各项基本信息,以及单位参保险种信息等。
操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“单位基本情况查询”。
(六)个人缴费明细查询
可以查询在我市辖区内已参保职工其历年社会保险费缴费明细。操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“个人缴费明细查询”。
(七)个人缴费基数查询
可以查询本单位在职参保职工各社保缴费基数。操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“个人缴费基数查询”。
(八)职工欠费补缴预算
可以对某一时间段进行社会保险费欠费补缴模糊预算查询(不属于补缴操作,只能做模拟计算之用)
操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“职工欠费补缴预算”,可以选择不同的险种、费款所属期、系数(0.6-3.0)。
(九)网上申报个人基数查询
可以查询本单位通过网报系统申报在职参保职工各社保缴费基数的情况。
操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“网上申报个人基数查询”。
(十)超龄缴费人员查询
可以查询本单位截止到某一费款期超过法定退休年龄(男60周岁,女50周岁)的人员明细。
操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“超龄缴费人员查询”。
(十一)单位无养老基数人员查询
可以查询本单位某一社保五险均没有缴费基数的人员明细。操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“单位无养老基数人员查询”。
十、单位如何打印本单位参保职工的《社会保险缴费证明》?
用人单位可以通过企业保险网上申报系统打印本单位参保职工的《社会保险缴费证明》。
操作方法:
(一)点击“缴费申报”菜单下的“个人社会保险缴费证明”。
(二)输入个人编号或者身份证号码、缴费起始年月、终止年月,点击“确定”后,可打印具有校验码的《社会保险缴费证明》。
注:如确实需要,参保单位(职工)可持通过网报系统打印的《社会保险缴费证明》到经办机构窗口盖章确认。
十一、单位如何办理社会保险登记证年检?
凡按规定领取《社会保险登记证》满一年的参保单位(含个体工商户)必须按规定进行年检,参加社会保险时间不满一年的在下一进行年检。每年检具体要求以网上申报系统业务通知为准。
操作方法:
(一)点击“缴费申报”菜单下的“单位年检”。
(二)点击“新增”,进入年检页面。输入需要填报的单位基本信息,再根据本单位上年缴费情况,核对是否有欠缴及漏缴,据实填写《企业缴纳社会保险费情况自查表》,由企业法人、财务负责人审核确认并点击“保存”,提交年检申报。未审核之前可点击“查询”后单击序号,修
改申报内容。
十二、单位如何进行网上申报基本养老金核准?
参保职工达到法定退休年龄当月,符合按月享受基本养老保险待遇条件的,用人单位可以通过网上申报系统办理基本养老金核准申请。
(一)职工达到法定退休年龄当月,缴费完成后,先到基金征缴窗口结转个人账户并打印基本养老保险个人账户明细单。
注:正常退休人员(非提前退休等其他特殊情况),用人单位按规定足额缴费后,可以通过“个人档案申报/当月退休人员养老保险个人账户结转申请”申请结转养老保险个人账户(企业使用的个人账户明细单可向所属社保经办机构基金征缴窗口申请领取,同时还需配置票据打印机)。输入达到法定退休年龄的参保职工的个人编号,点击“查询”,核对职工基本信息准确无误后,录入正确的退休日期,点击“申请”并等待审核。复核标记为“未复核”之前,可删除申请记录;当“复核标记”为“复核通过”时,则该人员已经按退休时间结转养老保险个人账户,可点击“打印明细”按钮打印个人账户明细单;当“复核标记”为“复核不通过”时,可再次申请结转或到社保中心窗口具体办理。
(二)通过网上申报系统办理基本养老金核准申请并打印《退休审批表》
操作方法:
1.属企业正常退休的,点击“个人档案申报/网上申报企业退休核准”:
(1)输入个人编号,选择“退休类型”(正常退休/提前退休/军转干提前退休),点击“核准待遇”。
(2)确认“出生时间”等信息是否准确。
(3)点击“计算待遇”,再点击“+待遇信息”左侧的“+”号展开待遇信息,确认无误后点击“保存”。
(4)点击“个人档案申报/网上申报退休审批表打印”功能点,打印《退休审批表》(正反面打印、一式五份):
①输入“个人编号”;
②点击“打印”,页面显示《退休人员审批表》; ③点击页面上方的“
”按钮即可实现打印(若首次双面打印,则应先下载安装“双面打印控件”)。
2.属事转企退休的,点击“个人档案申报/网上申报事转企退休核准”:
(1)输入个人编号,选择“退休类型”(正常退休/提前退休/军转干提前退休),点击“核准待遇”(若提示参保人员档案中无事转企过渡期时间,需持职工档案等到基金征缴部门添加);
(2)确认“出生时间”等信息是否准确。
(3)点击“计算待遇”,再点击“+待遇信息”左侧的“+”号展开待遇信息,确认无误后点击“保存”即可。
(4)点击“个人档案申报/网上申报退休审批表打印”功能点,打印《退休审批表》(正反面打印、一式五份):
①输入“个人编号”;
②点击“打印”,页面显示《退休人员审批表》;
③点击页面上方的“”按钮即可实现打印(若首次双面打印,则应先下载安装“双面打印控件”)。
3.《退休审批表》加盖单位公章并携带退休相关手续(职工档案、身份证原件及复印件、养老保险手册、《信息采集确认回执》等)到退休待遇核准部门办理退休核准业务。
十三、单位的企业网上申报系统密码如何修改和重置?
为保证网上申报单位经办社会保险业务的安全性,单位应及时修改初始密码(1111),并定期更换密码,保证本单位的社会保险权益不受侵犯。
操作方法:
(一)点击“系统维护”菜单下的“更改登陆密码”。
(二)输入原密码、新密码及确认密码,确认无误,点击“修改密码”,则新密码更改完毕。
(三)需密码重置的,用人单位应持单位介绍信到所属社保经办机构经办窗口办理。
十四、单位如何维护单位基本信息异常数据?
当单位基本信息,如工商登记编码、工商登记证发证日期、组织机构代码、行业代码、注册资金等,存在异常数据时,可通过企业保险网上申报系统自行修改。
操作方法:
(一)点击“信息变更”菜单下的“单位基本信息异常数据修改”,系统会自动提示需要维护的事项。
(二)点击“单位基本信息维护”,输入正确的变更事项内容,点击“保存”并等待社保中心审核。
十五、表格无法打印应如何处理?
(一)报表无法显示打印问题 解决办法:
重新下载安装登陆界面的“初次使用系统控件”,或根据系统提示安装“Ming-report插件”。
(二)《退休审批表》无法双面打印问题 解决办法:
1.首先确认连接成功的打印机是否具备双面打印功能。2.打印机具备双面打印功能的,重新下载安装“双面打印控件”。
(三)浏览器弹出界面提示无法打开金保系统界面问题 解决办法:
在界面中“大连金保工程计算机管理系统”文字的上方有一个弹出条,单击此弹出条,选择“允许阻止的内容”,在弹出的安全警告对话框中单击“是”按钮,界面就能正常使用了。
(四)操作时提示“系统异常,请与管理员联系”等异常信息问题
解决办法:需到当地社保经办机构查询处理。
(五)浏览器使用和系统问题
1.建议使用微软IE浏览器,其他浏览器可能出现不明问题,甚至无法登陆系统。
2.只支持使用IE6-IE9,不支持10以上;建议使用32位操作系统,64位系统可能出现不明问题。
注:如何确认系统是32位还是64位?
发布时间:2011-06-21
申请开通网上申报业务,须先办理数字证书(UKey),且参保单位在四险系统和医疗保险系统中的单位基本信息(社会保险登记证号、缴费地区、单位类型、组织机构代码)必须一致。
一、办理数字证书
所需材料:
1.《北京市单位数字证书申请表》纸质申请表一式两份
2.《组织机构代码证》原件及复印件
3.《社会保险登记证》原件及复印件(新参保单位不需要)
4.《营业执照(副本)》或其他批准成立证照原件及复印件
5.经办人有效身份证件原件及复印件
以上复印件均需加盖单位公章,符合A4纸标准
所需费用(现金):
单位数字证书存储介质费:80元
单位数字证书生成费:200元(含一年服务费)
第二年后每年只收证书更新费: 190元/年
办理地点:
1.北京市数字证书服务网点(工作日均可办理)
(永定门西街5号市人力资源和社会保障局四层B411)
2.宣武社保中心二层208室
(每周三办理 9:00-11:30 13:30-17:00)
二、开通网上申报业务开户手续
所需材料:
1)《北京市社会保险网上申报系统用户承诺书》
2)《北京市社会保险网上申报业务申请表》两份
3)单位数字证书(USBKey)
4)已有单位数字证书(USBKey)并已经开通其他应用系统的参保
单位,如需使用已有单位数字证书(USB Key)开通社会保险网上
申报业务时还需填写及携带一份单位签章的《数字证书一证多用授权
书》、携带数字证书和密码。
办理时间:全月(不含3日和4日)
二OO九年十月
目录
1.1 E税通电子税务管理系统................................................................................3
1.1.1“e税通”安装.............................................................................................3
一、从网上下载.................................................................................................3
二、从光盘安装.................................................................................................3 1.1.2 登录E税通电子税务管理系统...................................................................6 1.2 社保变动表.......................................................................................................7
1.2.1 新建社保变动表..............................................................................................7 1.2.2 社保变动表增加记录.......................................................................................9
1.2.2.1、增员...................................................................................................9 1.2.2.2、减员..................................................................................................11 1.2.2.3、缴费变动..........................................................................................12 1.2.3 社保费申报...................................................................................................12
1.2.3.1、社保费增员申报...............................................................................14 1.2.3.2、社保费减员申报...............................................................................15 1.2.3.3、社保费申报......................................................................................17 1.3 参保人员管理表.............................................................................................19
1.1 E税通电子税务管理系统
1.1.1“e税通”安装
一、从网上下载
用户可以从网上下载本软件的安装程序。
佛山市地方税务局主页地址:http://
佛山市禅城区地方税务局主页地址:http://
二、从光盘安装
双击“e税通电子税务管理系统”安装程序,图标如下图
进入安装向导界面,如下图
单击【下一步】后,如下图
协议浏览完毕后,同意则选择“我接受该许可证协议中的条款”,然后再单击【下一步】,见下图
“用户名”和“公司名称”输入完毕后,单击【下一步】见下图
一般建议用户按照默认路径安装此程序,单击【下一步】见下图。(假如用户想更改程序的安装路径则可以单击【更改...】,修改路径后再单击【下一步】)
要继续进行安装则单击【安装】,稍等片刻即可自动完成安装
最后单击【完成】,退出向导。
1.1.2 登录E税通电子税务管理系统
1、“e税通”程序安装后,桌面上会出现“e税通电子税务管理系统”的图标
2、双击该图标,会弹出“e税通”的“用户登陆”界面,如下图所示:
3、单击【确定】登录E税通电子税务管理系统,如下图所示:
4、单击左边的目录“社保专区”,如下图所示:
1.2 社保变动表
1.2.1 新建社保变动表
1、单击“社保变动表” 图标。
2、进入社保变动表,如下图所示:
3、单击保代码表”,单击,弹出下载窗口,此下载该单位的“社保核定”、“参保人员管理表”、“社。
4、下载完成后单击选择社保号单击【确定】,弹出选择社保号窗口(因为有的单位有多个社保号),5、新建出期号为“2009-09”的社保变动表,如下图所示:
1.2.2 社保变动表增加记录
有人员变动应在社保变动表里增加变动记录(“增员”、“减员”和“缴费变动”)
1.2.2.1、增员
1、单击,选择“增员”,增员人有两个行项“录入新人员信息”和“从人员表中选择”,选择“录入新人员信息”,弹出增加员工窗口。
2、、填写好人员信息,单击【确定并继续添加下一条】。
3、增员完成后,单击【取消】,返回到“社保变动表”里显示新增加的人员,变化类型为“增员”,填写本月工资额。
4、先点参加的社保险种的“基本养老”、“工伤”、“城镇工失业”、“基本医疗”、“生育”处再点
按钮可看到险种,其中黄色底的“基本养老”、“工伤”、“基本医疗”、“生育”是该单位必定要买的,“农民工失业”和“城镇工失业”是单选险种。
5、(1)在“社保变动表”里蓝色字体的“姓名”处点击可看到人员的详细信息。
(2)在“社保变动表”里蓝色字体的“单位应缴”处点击可看到单位应缴的详细信息。
(3)在“社保变动表”里蓝色字体的“个人应缴”处点击可看到个人应缴的详细信息。
1.2.2.2、减员
1、单击或,选择“减员”进入人员表里,选择增加的人员后点单击--当前选定的人员并返回。
2、返回到“社保变动表”里显示新增加的人员,变化类型为“减员”。
1.2.2.3、缴费变动
1、单击或,选择“缴费变动”进入人员表里,选择增加的人员后点单击--当前选定的人员并返回。
2、返回到“社保变动表”里显示新增加的人员,变化类型为“增员”,填写本月工资额,“参加的社保险种”也是跟据员工的户籍来来选择“农民工失业”或“城镇工失业”。
1.2.3 社保费申报
记录好有变动的人员信息,点保存后,可以申报,点“申报”按钮,弹出申报窗口,(如下图所示),下图左边申报流程是根据“社保变动表”里的“变化类型”而定的,如果没有人员变动的话,申报流程的第3和第4步的“申报增员表”和“申报减员表”就会没有啦,直接就是“申报社保缴费表”。
填写用户名、密码和验证码,点击
按钮,显示社保号选择窗口,如下图所示:
选择社保号,点击
按钮,弹出申报“增员表”窗口,如下图所示:
1.2.3.1、社保费增员申报
1、点击“浏览”指定上传EXCEL文件,点击退出。点击按钮。
按钮,进入,否则点击
2、点击按钮,进入到核对调整页面,核对新登记人员基本信息,选择对应类型与状态(如下图所示):
3、点击 按钮,系统提示:本次操作成功,点击
按钮。
4、显示出增员人员的信息列表,增员操作完成,对新参保人员系统派发新的个人社保号。
5、增加员工操作完成,点击步弹出申报减员表窗口,如下图所示:
1.2.3.2、社保费减员申报
按钮,成功申报增员表退出后系统会自动下一
1、点击“浏览”指定上传EXCEL文件,点击退出。点击按钮。
按钮,进入,否则点击 15
2、点击按钮,系统提示:本次操作成功。
3、点击
按钮在弹出窗口中点击“确认”按钮。
4、系统提示:本次操作成功,显示减员人员列表信息(如下图所示),可以点击按钮打印留档,或点击“
”按钮,关闭本窗口。成功申报减员表退出后系统会自动下一步弹出申报社保缴费表窗口,如下图所示:
1.2.3.3、社保费申报
1、点击“浏览”指定上传EXCEL文件,点击退出。点击
按钮,进入,否则点击按钮,弹出社会保险费分险种明细申报表(如下图所示)。
注:本次申报如有增加人员或减少人员,请先进行“社保增员登记”或“社保减员登记”操作。
2、点击按钮,系统自动计算出“缴费金额”合计(如下图所示)。
3、核对金额、数据无误,点击按钮在弹出窗口中点击“确认”按钮
按钮,系统提示:本次操作成功,点击
4、确定后进入清缴页面扣款(如下图所示)
5、如果扣款帐户余额充足,可点击下图所示);否则点击保险费欠费查询”清缴费款。
按钮进行扣税操作,系统进入扣税页面(如
按钮,在补足扣款帐户金额后,在“社会保险费查询-社会 18 1.3 参保人员管理表
1、单击“社保变动表” 图标。
2、进入 “参保人员管理”表,如下图所示:
3、如该单位有多个社保号,在“参保人员管理”表的左上方可以选择社保号,按社保号来查看人员信息。
3、“参保人员管理”表的人员信息,数据来源有,“自维护”和“服务器”两种来源,“自维护”是本月自己手动增加的人员,该人员的信息还可以修改,“服务器”是前面在“社保变动表”里新表时从服务器下载到上月申报人员的信息,而且该人员信息不能修改。