库房管理员gmp年终总结(精选14篇)
库房的管理,说难,其实也是比较的困难,但简单,其实也不算,只能说,每个人的努力不一样,就会觉得一件事情是容易或者是难的,我开始也是觉得库房的数据那么多,货品也是多,要管过来,怎么可能,开始就是有些打退堂鼓,但是同事却是给予了我很多的一个肯定,让我知道其实慢慢来,掌握了技巧,很多的事情是容易去做好了的,我并不是一定要记住所有的数据,工作的时间长了,也是会熟悉的,而且一些主要的数据,一些查找的方法知道了,其实工作就能去做了,只是要慢慢的.去积累经验,这样才会做的更加的熟练,所以开始的时候,虽然我很多的方面是不太懂的,但是做事情的时候还是可以做一部分,一些不那么清楚的就问同事,该去掌握的方面也是自己尽可能的去熟悉,来让自己的工作能做好才行。
工作里头,我也是体会到管理库房并不是那么的简单,不但是要在电脑前去把数据能做好,同时仓库进出货物的时候,也是需要我们去帮忙,去做劳力,这些之前我也是没有怎么去做过的,开始的时候特别的辛苦,但是渐渐地也是适应了,同时自己的身体也是得到了锻炼,比起之前,真的搬起货物来,轻松不少,仓库的工作是有很多的同事一起努力去做好它的,是需要大家都有一个配合,这样才能做成,而不是靠一个人的努力就够了,在集体一起做事的时候,我也是主动一些,多一些沟通,尽可能的把效率提升,每个人都是多一分的主动,那样最后做出来的事情,也是会更快的完成。管理员的工作让我也是了解到,这是仓库管理之中比较基础的岗位,但是只有做好基础,以后去到更高的位置,你才能真的立足,如果基础都是没有的,那么是做不好事的。
关键词:医院;库房;企业化管理
一、医院库房的企业化管理的必要性与可行性
(一)企业化管理的必要性。(1)提高医院竞争力。引入企业管理模式,可以提高医院竞争力,提高医院的运转效率。企业是以追求经济效益为目的,将企业化改革引入医院管理后,可以提升医院的经济效益,并且可以帮助医院明确目标市场,做好市场的供求关系,从而提高医院的管理能力。引入企业的成本核算,实行目标管理方案,量化管理,从而帮助医院控制成本支出,并且这种管理方式,运用到各层级的科室管理体制中,可以促进科室提高工作效率,从而提高医院的社会效益。(2)提高医院生存力。医院得以生存是得益于医院以患者为中心。企业管理方法的引入可以帮助医院明确患者与医疗的关系,促使医院遵循医疗卫生自身发展规律的同时,最大限度的符合市场规律,面对新医改带来的挑战适应变革。体现以患者满意度为衡量的医院管理效果标准,更可以用一流的服务,取得社会和患者的认可。企业管理的引入更伴随着各种管理标准和质量控制手段的引入,可以提高医院的竞争力。总体而言,卫生行业呈现出改革力度小、起步晚、进展缓慢的特殊性,国有企业也曾出现过当前医疗机构中出现的各种状况。卫生厅管得过多,医院没有自主权,政府对医院补偿不足,又没有相应的政策让社会资金进入;医疗费用增长过快,老百姓有意见,但是在供需双方又缺乏有效的解决方法,卫生服务中成本管理不规范,致使效率与效益普遍偏低。同时,医院缺乏科学的管理理论对管理队伍进行建设;老百姓对医疗保健的需求不断增长及对医院的要求不断提高。
综合以上原因可以得出,医院改革是适应发展形势,保证其生存与发展道路更加通畅的重要对策之一,因此,医院要学习国企改革成熟经验,向企业运作化道路转变,医院改革势在必行。
(二)企业化管理的可行性。在深化改革的今天,医院作为附带一定福利性质的公益事业,其性质与企业运作机制在市场经济机制中也存在诸多相同点。主要表现为医院也需考虑市场经济体制中的经济效益,对投入与产出要进行分析。医院作为差额拨款单位,其资金缺口除政府补偿外,还需要以独立经营活动进行填补。虽然在本质上,这种经济活动是不营利的,但因为长期以来,人们心中以病人为中心的观念根深蒂固,医院在管理水平与效率上必须保持稳定水平。如何在竞争中占据有利地位,并且持续稳定的取得发展,需要医院不断加强成本核算,对资金运作流程深入学习,以实现用最低成本获取更大的效益。同时,要对市场情况进行分析,通过广告等宣传方法,树立企业良好形象,以实现在市场竞争中占据主动权。国有企业的基本管理理论是通用的,行业之间并不存在局限性,因此,也可以参照国有企业管理方式运用到医院管理过程中来。
二、医院库房企业化管理的实施方案
(一)设置相应管理机构。医院可通过建立内部经营实体,针对实体进行下管一级的策略,实体内部进行独立核算,盈亏自负,并由医院审计科、财务部门、质量控制部门进行联合监督。
(二)构建实体概念。把医院除中西药外的库房转入实体,包括五金库、器械卫生材料库、办公用品库和一些清算库存物资等。
(三)建设新式物资流通道。医院把各科室构建为一个个实体后,从根本上去除了以购买代替支付的方法,所有物资的采购从财务部直接结算转向各科室分别领取,医院变成“百货超市”一样的出货模式,建设了一个新式的物资流通通道。各科室都得先让财务开据四联单后才能领取物资,接着才可以到库房去领取各自所需要的物资,库房都应该依照出库单才可以进行发放,与此同时到月底的时候把每一科的领取物资的真实数目一层层上报至质控科-财务科,最后由审计科给物价实行严格的审计后由财务科依据实际消耗跟实体实行严格的结算。与此同时审计科还应该对每个科室的经济收益实施严密的收益审计,坚持“以收定支”原则,以实现各个实体的支出受到管控。
(四)引入了独立的外部审计,全面的增大监督。在独立外部审计引入下,任何人的“搭便车”行径都将会直接地影响其他人以及本人的利益,与此同时,每个人的行为都能被他人所监督,在本人不断努力进步的同时,他人越来越难有偷闲的空隙,同时团队的生产率便自然的增大了,要素的报酬与监控者的剩余也将会不断地增大。当然了,无论在任何的一种体制下,对成员实行不可缺少的职业伦理道德的教育以及引导都绝对是有百益而无一害的。
三、实施效果分析
医院库房实施了企业化管理之后,财务部门的管理比原先更加主动,医院库房工作流程中从计划、采购到流通结算的每一步骤都和管理人员的薪酬水平、个人福利紧密相连、医院库房管理的科学化、制度化以及精细程度都已经有了明显的增大,同时医院的经济收益也有了非常明显提高。这是医院后勤部门实行改革的一个非常积极并有效的方式,同时也是增大医院的综合收益的一个非常有效的方式。
(1)企业化管理的实施,充分调动了医院雇员的积极性和主动性,使管理人员能够更细致地去分析、调查市场需求,降低运营成本、提高服务水平,使临床工作做得更加尽善尽美。除此之外,计划管理取得了显著地宏观管理效果,在很大程度上遏制了浪费行为的出现,保证了医院的自身利益。(2)在很大程度地提高了后勤部的工作质量,部门员工主动的服务意识得到了很大程度上的加强,从而使临床的应急能力有了大大都提升,另一方面,因为物资在临床使用前均属于实体所有,再按各科室需求派发物资,这种做法,大大降低了医疗成本,同时也方便了各科室核算工作的进行。(3)后勤人员的观念出现了根本性的改变。后勤员工渐渐树立了危机意识,消除了之前后勤的散漫的不良之风,提高员工投入工作的积极性,在一定程度上也促使了后勤的人事部门对制度的完善和管理方法的改进,同时之前的物品购买领域中所发生的浪费、转移等行为也得到了极大地扼制。
任何管理体制的变革都需要不断地发现漏洞、及时完善,在对医院库存企业化管理的过程中,要注意结合医院的实际情况,结合理论知识进行变革。以下的问题需要引起管理人员的注意:(1)加大监督力度,做好财审工作,实时监督各项经济支出,对物资的价格、质量上都严格把关;同时,做好库存盘点工作,准确测算库存物资,大力遏制、打击变相转移国有资产的行为,防止医院不必要的财务支出。(2)妥善处理医院内各科室间、医院与实体之间的关系,健全医院内部的绩效考核以及监督管理机制,在法律法规以及医院规章的基础上全面兼顾各个环节的相关利益,在保证医院自身经济利益的基础上更合理地以企业化管理形式完善医院库房管理,从而更好地相应医院整改的号召,使医院实现长远稳定发展。(3)完善建设物资流动通道,以最大程度地防止撞车还有彼此间的推销诱惑等现象的影响而使得临床工作没办法顺利的按照常规进行开展。
参考文献:
[1] 陈国团.经营之道—医院企业化管理[M]. 台湾:新文京开发出版股份有限公司,1993,278.
[2] 杜金香.加入世贸组织后医院发展策略问题研究[M]. .北京:中国人事出版社,2002,156.
[3] 杨宁,王倩.浅谈手术室一次性无菌库房管理[c]. 中华护理学会第15届全国手术室护理学术交流会议论文集. 2011:1716-1717
本温湿度监控系统是一套开发成熟的符合GMP药厂要求的系统。系统能对大面积的多点的温度、湿度进行监测记录,并将数据传输到PC机上进行数据存储与分析,并输出打印曲线,在设备异常情况下还以多种形式的报警通知相应人员,能 24小时不间断实时监控记录的自动化监测系统。
温度、温湿度监控系统 SE-WS
◆测量范围: 温度:-40℃~100℃
湿度: 0~100 %RH
◆测量精度: 温度: ±0.5℃
湿度: ±3% RH
◆分 辨 率: 温度: 0.1℃
湿度: 0.1%RH
◆通讯接口: RS-232、485、USB、RJ45
◆ 软 件: 中、英文两种版本
系统功能:
1:可在线实时24小时连续的采集和记录监测点位的温度、湿度、风速、二氧化碳、光照、空气洁净度、供电电压电流等
各项参数情况,以数字、图形和图像等多种方式进行实时显示和记录存储监测信息,监测点位可扩充多达上千个点。
2:可设定各监控点位的温湿度报警限值,当出现被监控点位数据异常时可自动发出报警信号,报警方式包括:现场多媒
体声光报警、网络客户端报警、电话语音报警、手机短信息报警等。上传报警信息并进行本地及远程监测,系统可在不
同的时刻通知不同的值班人员;
3:数据集中器提供USB接口,在没有配监控电脑或监控电脑损坏、瘫痪,可随时用U盘导出将数据转至其它电脑。
4:数据集中器端提供具有信号输出协议的端口,可接通信设备(GPRS DTU等)进行无线传输。5:温湿度监控软件采用标准windows 98/2000/XP全中文图形界面,实时显示、记录各监测点的温湿度值和曲线变化,统
计温湿度数据的历史数据、最大值、最小值及平均值,累积数据,报警画面。
6:监控主机端利用监控软件可随时打印每时刻的温湿度数据及运行报告。
7:强大的数据处理与通讯能力,采用计算机网络通讯技术,局域网内的任何一台电脑都可以访问监控电脑,在线查看监
控点位的温湿度记录仪变化情况,实现远程监测。系统不但能够在值班室监测,领导在自己办公室可以非常方便地观看
和监控。
8:系统可扩充多种记录数据分析处理软件,能进行绘制棒图、饼图,进行曲线拟合等处理,可按TEXT格式输出,也能进
入EXCEL电子表格等office的软件进行数据处理。
9:控制软件的编制采用软件工程管理,开放性与可扩充性极强,由于采用硬件功能的软件化的系统设计思想及系统硬件 的模块化、通讯网络化设计,系统可根据需要升级软件功能与扩展硬件种类。
10:系统设计时预留有接口,可随时增加减硬软件设备,系统只要做少量的改动即可,可以在很短的时间内完成。可根
据政策和法规的改变随时增加新的内容。
11:设备改进、检修过程中及检修完成后,均不需要停止或重新启动机房监控系统。
12:系统都均做可靠行接地,以防静电。
温湿度监控系统产品其他应用场合:
食品、电子生产车间、药房、冰箱、冷库、库房、机房、实验室、工业暖通、图书馆、档案室、博物馆、孵房、温室大
(1) 这个问题是如果不涉及公司商业 秘密的情况下,应该 知道供货或外购物料(同时也括一些常用料),因为库房要了解 物料的一些基本情况,规格,数量等以方便对于新的员工在使用时加以注意,以减少不必要的麻烦 。(2)一些涉及长期供货商定期的凭证,有备可查,因为工作上难免发生丢失可能性小的情况等
四: 展望示来
随着公司规模不断在壮大和品牌的知名度不断提高,根据公司的发展要求, 对库房管理这
块也要求越来越高,同时也对自己是一种挑战和体现自身价值的机。对公司充满信心,我个人将以执著的精神面貌和全身心的精力投身20xx的库房工作中,能为公司的整体利益添砖加瓦感到欣慰。
最后,祝愿大家在新的一年里工作愉快,全家幸福,如意安康
库房:***
20**年**月**日
库房管理工作总结二
XX年,在领导的教育和领导下、在同事们的帮助和支持下,我坚持不断地学习理论知识和各项规章制度、总结工作经验,使我很快适应了仓库管理工作。现在,我已能够熟练掌握仓库的发货流程、产品入出库交接,并能够在细节中发现问题,坚决杜绝小的安全隐患漫延。当然,在这段学习的时间里,我也对自己出现的错误,以及仓库中已经发生的错误中吸取了教训。在这里,我将这段时间的学习、思想和认识总结如下:
一、加强学习,严格执行专业化流程操作
进入仓库工作,我首先在高温库房学习六天,之后在股二成品库学习。我对高效、专业化的流程操作感触很深。刚开始,看到同事们不停地忙碌,忙着发货、备货、做记录,每个人都分派有自己的任务,紧张而有序地进行着。高温库的来往业务复杂,但是有一套长期以来积累的经验,帮助了同事们把工作分成几个步骤,最后总能把工作圆满地完成,不出一点差错。
通过一段时间的学习,我开始试着发货,先是查询备货(按照先进先出原则),做好记录(包括位置、日期、数量),出库,最后核对票据和出门证的完整性,做好发货过程的记录,在入调存报表上调出,这样,整个发货流程就基本做完了。学习阶段,对于任何一种细节我都小心翼翼,认真观察,并有了独到的见解。最近两天,我开始试着顶岗,在当班同事的指导下,我认真学习、总结经验,提高了工作效率,并将各种流程牢记在心,指导我今后的工作。以后,我也会加强学习,努力把自己训练成为出色的仓库管理人员。
二、要对数据敏感、负责,票据与实物相符,不得有丝毫懈怠
在工作中,对数据(包括票据数据和实物数据)敏感是一个库管员工作者必备的素质,发货、出入库交接以及货物的周转,都是实物的运动,在库管员的监督下负责票据与实物相对统一,没有误差。在我进入仓库工作时,第一件事便是学习产品码放信息,对于不同产品的码放形势和数量以及注意要点熟悉于心,打好了这个基础,之后的工作就好做了许多。
在数据的管理上,不允许有丝毫的误差。工作中,同事经常教导我说,我们的工作没有‘可能’‘大概’‘好像’,只有‘是’与‘不是’,在我们对某种数据有一丝的怀疑时,就要立即查询,这样往往能够避免错误的发生,同时也消除了存在的隐患。
三、存在的不足及今后努力的方向
在管理工作过程中,我虽然工作认真、积极主动、不断与同事联系与交流、仔细地观察和学习,但我感觉还不够;今后我将加强学习,做好个人工作计划,使自己的工作做到更好、更精,不断提高自己的管理水平,不断总结前人的经验。同时,我也认为轮岗带来的好处,能够加强各成员和各环节的紧密性和协调性,使每个人都成为全才,成为专业的仓库管理人员。我还希望得到同事们和领导们的批评和指导。
时间一晃而过,弹指之间,2014年已经接近尾声,过去的一年在领导和同志的悉心关怀指导下,我紧紧围绕办公室库房物品管理工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现将自己一年的工作简要总结:
一、抓学习,不断提升自身素质。
过去的一年,我不断加强思想政治理论学习及专业知识学习,提高自身政治素质。主要学习公司相关文件精神,物资管理、计算机操作等知识,不断提升自身素质。
二、强化工作职能,搞好库房的物资管理。
(1)我主要负责公司库房办公物品的管理,在工作中严格要求自己,保证入库、出库、领料的数据准确。
(2)当班期间,认真协调物品准确及时入库。
(3)物品发放,认真执行公司物品发放的有关规定,敢于坚持原则,不徇私情,保证物品发放的准确性。
(4)报表制作,对发放的物品,认真收集数据,合理编制,保证物品发放的台账清晰明确。
(5)做好仓库管理工作,对标公司即将施行的5s管理,根据出库入库情况及时清理库房,保持库房内干净整洁。
三、存在的不足及努力方向
反思自己,工作中存在着性格急躁,不善讲究工作方式方法等问题。在今后的工作中我将努力克服自身的缺点与不足,更好的完成本职工作。
一是不断加强理论学习,牢固树立服务意识,创新工作方法,提高工作效益,更好的完成各项工作任务。
二是管好账目,做好电子台账,准确把握库存和进货配货情况,更加全面的了解商品明细。严控物品的进、出、存工作流程,严格执行仓库内部制度收、发。比如:要有规定的领料单据和审批流程;比如:执行先进先出的物料原则,定期对物料进行盘点,做到物料标示明了、清晰,使物品做到顺利周转的作用,真正做到物尽其用。
三是坚持定期整理仓库,及时处理废旧杂物,提高仓库的利用率,使仓库干净、整洁、有序。
四是认真完成领导交办的其他临时性工作。
【摘要】 在进行ABC分类管理时,不能只考虑资金等单一要素,要同时考虑其在生产中的重要程度等要素。对A类备件控制方法中提出了用数理统计的控制方法,实践表明:ABC分类法是一种有效的管理方法。
【关键词】 库房管理;ABC管理;库存管理
在市场经济条件下,企业的生产是以客户的需求为前提的。企业的生产形式正在发生着转变,由以往的大批大量生产向单件小批量生产方式转变,如在汽车行业,新车型的换代周期越来越短。在这种生产方式下,对企业的生产设备的可靠性、连续生产能力要求越来越高。一旦某一设备出现了故障,可能造成无法及时供货,影响企业的形象。设备故障的消除一个重要的保证条件就是,企业要有相关的备件用于设备维修。
每个企业不可避免的都有相关的备件库存,这些备件库存的形成会造成企业的资金占用。如果备件库存过多,会增加企业资金的积压和库存成本上升;备件库存过少,满足不了设备维修的需要,保证不了企业生产的正常运行。故加强备件库存管理是企业管理的一个重要工作。
一、ABC分类管理法
ABC分类管理法是一种较为先进的管理方法,它是由意大利经济学家巴雷托在1879在研究人口与收入的关系问题时对统计资料进行归纳分类统计后得出,故也叫帕雷托规则(Paretos Law),它强调在特定的背景或环境中,存在有众多的因素和特征,而对事物起决定作用的往往是少数的因素和特征,其它占多数的因素和特征起到的作用往往是很小的一部分,所以该分析方法也常称为 “80对20”规则。
由于ABC分类管理法有其特有的优点。故吉林石化公司炼油厂自1990年开始就对备件实施了ABC管理,由于当时都是纸质办公,实际实施起来由于操作繁琐、工作量大,且人为计算失误较多,故在实施过程中并没有起到明显的效果,一段时间后,虽然表面上还是ABC管理方法,但只是形式上的。1995办公室开始购进计算机,但没有形成内部管理网络。2001年购进了服务器,建立了厂级计算机管理网络,为实施备件ABC管理方法提供了基本条件,使复杂的手续变得简单化了。ABC分类管理方法开始在该厂真正实施。
二、ABC分类管理法的操作步骤
备件管理采用ABC分类管理法的操作步骤如下:
(1)收集相关备件基本数据形成统计样品
备件的基本数据包括备件的名称、品种、库存数量、月消耗、年消耗、单价、所用设备名称及数量、备件的采购期等。每次样品收集时间段为三个月。
(2)对采集样品进行分析形成ABC分析表及ABC分类图
对样品中的各备件按一定的特征进行ABC分析,在统计过程中,有许多企业在对库存进行分析时,只是以库存品种占用资金的多少来计算库存金额累积百分比和品种数累积百分比,以库存金额这一统计特征对备件进行ABC分类。A类备件数量少、约占备件总数的10%~20%,其库存金额却占备件库存总金额的60%~70%;C类备件数量多、约占备件总数的60%~70%,而其库存金额却占备件库存总金额的10%~20%,介于A类与C类之间的备件为B类备件。
我厂起初是用这种方法进行分类管理的。但在实践中,总出现问题,不是备件不足影响生产,就是备件数量过多占用过多的资金。分析原因发现,在采用上述以金额和数量为特征进行ABC管理时,由于只是考虑了资金占用,没有考虑其它的备件特征造成的。备件库存管理不同于其它商品库存管理,有其本身的特征。
备件是设备维修时用的零部件,设备在生产中起到的作用是不一样的,从而形成了设备管理中的“精大稀关”设备,它们对生产起到了关键性的作用,故这些设备的备件管理就不能单纯的用库存金额这一单一指标来衡量,对这类的设备备件管理要根据具体情况进行分析,形成以资金占用为主要特征,以备件的重要程度等为次要特征的新的ABC分类管理方法。在这样的分类管理方法中,A类备件不仅包括资金占用比大的备件,还包括资金占用比小但非常关键的备件。从而完善了备件的管理方法。
三、ABC三类备件的库存控制方法
针对不同的ABC三类备件管理方式是不同的,他们的控制方法如下:
1.对于A类备件
由于其占用资金比大或在生产中起到非常关键的作用。故对其要重点控制,严格备件的审批领用制度,其库存不能太多,太多会显著增加库存资金,太少又影响正常设备维修,所以要合理的设置库存的上下限及订货点,要认真进行市场分析与经济预测,确保备件的正常供应。对这类备件的相关信息要实行动态管理,根据数理统计的方法,求出其平均库存,每月的月消耗等进行记录,从而形成库存控制图表(如图1所示)横坐标表示时间(月),纵坐标表示库存(件),在图表中设置了平均库存、库存上下限、及订货点。
根据该表可以有效反映设备的使用状态、备件的使用情况,及时的进行分析。改变相应库存参数。控制策略如下:在正常情况下,如果库存参数设置合理,则没有点子超出库存上下控制线、大部分点子在中线上下波动,小部分在控制线附近、各点没有明显的规律性。当出现下述情况:(1)有点子超出了上下库存控制线;(2)点子密集在上下控制线附近;(3)点子密集在平均值上下附近;(4)连续7点以上出现在中线一侧;(5)点子有上升或下降倾向;(6)点子有周期性波动。说明库存的已有参数设置有不能满足生产需要的可能,应及时根据生产和资金情况及时的加以调整,如当出现第4种情况时,要认真查看是否设备有出现进一步损坏的可能,及时的与维修人员勾通,分析原因,做好备件的随时调整工作。
由此可以看出,上述基于数理统计的备件控制策略不仅可以很好地控制备件库存,可以为维修人员提供设备的使用状态等相关的综合信息。对A类备件的这种数理统计方式不只是一段时间,是长期进行。这些统计过程都是由计算机自动完成,降低了备件管理人员的劳动强度、节约了备件库存资金。
2.对于C类备件
其数量虽多占用资金比重却很少,所以采用大批订货方式,从而减少相关的订货成本,在使用中主要以控制其总的库存资金为主,领用不需主管领导审批,手续简单,查库按年度盘存。
3.对于B类备件
也采用A类备件控制方式,但一般情况下按最小库存状态运行。订货采用定期定量方式,查库按季度盘库。领用审批以领用单位领导审批为主。
参考文献
[1]魏颖,姚飞.供应链中的库存管理[D].北京化工大学.2006
第一,对于一个库房主管来说,管理是很重要的,这其中包括人员的管理和库内操作的管理。从人员管理方面来说,作为主管要掌握下属员工的工作绩效和工作态度,对于工作态度不好,绩效水平低的员工,需要进行批评教育,并纠正其工作态度,必要时可对员工进行现场在职培训,情节恶劣的,可根据公司规定,给予警告或处分;对于工作态度好,绩效水平高的员工,可以向公司申请予以奖赏。公司可以开展优秀员工的评选,以共同的标准来衡量员工的绩效。
第二,库房主管需要对操作的整个流程非常熟悉,通过对操作流程的分析,库房主管可以发现日常操作中的瓶颈和效率低的工作环节,作为一名操作主管,提高工作效率是日常管理中一个比较重要的项目,所以必须找出工作效率低的根本原因,与团队一起讨论,找出解决提高工作效率的办法,并加以实施,彻底突破操作中的瓶颈,提高整体的生产力。
第三,作为库房主管,确保库存准确性是库房操作中重中之重的工作,对于一个库房来说,出现货物短缺的情况是非常严重的,这将会使客户失去对公司的信心。所以,库房主管必须要对库存进行分析,并制定盘点计划,定期对库内货物进行清点,确保库存准确率,即使出现货物短缺的情况,通过日常盘点,也能做到在第一时间采取应急响应,避免出现订单违约的情况。
一、物资出入退库及盘点工作
短缺物资做到及时请购;来货后清查物资规格数量;经检验合格放到指定货架,不合格直接退回供货商处理;若在科室领用过程中发现有影响质量的物资,追踪到具体的批次经行退库手续办理。整个出入退库工作在HIS系统中录入,实现帐物一致;每月定期盘点,发现盘盈或盘亏现象及时找出的原因并解决。
二、科室领用工作
以“保障供应,服务科室”为中心,为医院各个科室提供及时的物资保障。常规物资定时备货,科室申请采购单 的物品在经过相关领导批准后,立即订货,入库后第一时间通知科室领用,做到及时供应。规定周二周三为科室领用物品的时间,科学计划有序进行物品发放,周三早晨对于未领用的科室进行通知,预防遗忘科室漏领。对于没有时间领物的`科室,可以先提交领物单,库房管理员提前把物资备好,个别科室还提供送货上门。
三、库房日常维护工作
在现有条件下,定期对库房卫生进行打扫,对现有物资进行上架,分类存放整理。马科长找来四个灭火器,强化库房消防设施。
四、学习娱乐集体活动
积极参加医院组织的周四课堂,永善家规,拓展训练等各类学习活动,认识更多新同事的同事,增加了关于医学知识的积累,医院文化院史的学习,提升了同事之间的友谊,配合。
五、工作中的不足
1.系统账目有待进一步梳理。
2.地下室库房地面,存储环境有待改善。卫生,防鼠,消防,防盗等,增加货架上物资标示,货位
3.库房物资的规格,产地,换算系数,供货商等信息需要进一步强化记忆
4.库房面积有限的情况下,进一步整理存储空间
摘要:本文从货物出入库、盘库调库等物流仓储作业的实际需求出发,阐述了基于PDA的库房管理系统的设计与开发,针对库房便携式管理系统(PDA部分)关键功能的解决方案进行了研究与探讨。通过本系统提高了仓储作业效率,实现库房货物的精确管理。
关键词:PDA;无线局域网;拣选机;条码扫描
Personal Digital Assistant为个人数字助理,简称PDA,通过无线的方式访问数据服务器,与服务器端进行数据交换,配备条码扫描功能,适合在立体库中使用。具有体积小、携带方便、迅捷移动等特点。本文提出一种利用无线技术和PDA设备的库房管理系统,系统软件主体由中心管理系统(主机)和库房便携式管理系统(PDA终端)组成,中心系统完成基础信息维护、单据管理及下达、任务完成情况审核等功能,便携式管理终端包括货物出入库作业、盘库、差错上报等功能。
1系统构架与功能
库房管理系统设计由PDA、中心管理系统、立体库拣选机硬件设备、无线网络、数据库服务器组成。PDA终端包含作业区组盘、存储区追加、作业区拣选、存储区拣选、盘库、空托盘组盘五个业务功能模块,以及系统配置、条码扫描、任务提示、差错上报四个基本功能。中心系统完成货物基本信息维护、库房基本信息管理、任务单据接收及下达、任务完成情况审核等功能。立体库拣选机设备能够执行托盘出入库等操作。PDA终端与中心系统通过AP(access point)接入无线局网络并访问数据库接口表进行数据交互,两者可以通过更新接口表向立体库拣选机设备下达托盘出入库指令。中心管理系统接收上级单位出入库单据任务,通过服务器下达给PDA终端,PDA终端接收任务后向拣选机下达设备指令,乘拣选机至存储区作业,作业完成信息通过无线网络添加至数据库服务器,中心系统访问接口表回填单据任务完成情况。
2关键模块的设计与实现
2.1主要模块设计思路
PDA终端的主要功能为作业区和存储区的出入库作业。方案从三个方面进行改进。
(1)细化作业类型,简化操作步骤。将出入库作业细分为作业区组盘、存储区追加、作业区拣选、存储区拣选四种类型,为每种作业类型量身设计作业流程,简化操作步骤,缩短系统分析时间并提高工作效率。
(2)以货位(或托盘号)为基本任务单位。以前常用作业模式中准备入库(或出库)的货物没有按单据分开摆放,使寻找的过程耗用大量时间。采用以货位(或对应托盘)为基本任务单位时,在逐个扫描货物后,系统自动查询货物任务的单据,按次序提供建议单据号,节省时间的同时保证整盘作业的完整性,提高了作业效率。
(3)每种出入库作业通过三层界面实现,使保管员思路清晰。系统按业务逻辑将每种功能分为任务选择界面、任务明细界面和货物明细三层界面。保管员根据具体情况选择任务,选择后转到任务明细界面;任务明细界面层给出了需要的货物代码、数量、封存日期等信息。在此界面逐个扫描货物条码,弹出货物明细界面;货物明细界面层中给出了所扫描的货物代码、图号规格、单位等信息,使保管员获取单个货物的信息详情,把握作业的进度。
2.2条码扫描模块的设计
本系统提供了识别托盘条码和货物条码的功能。托盘条码所需携带的信息量小,用5位阿拉伯数字就可以表示,选择一维条码作为托盘条码;货物条码需要携带货物代码、图号、数量、单位、专业等较大信息量并有保密性要求时,采用二维条码作为货物条码,编码类型采用PDF417码。二维条码具有信息量大、可靠性高,保密、防伪性强等优点。
3系统的应用实例
本文以某单位立体仓库为研究对象,系统截图如图1-4所示。
4结论
一、工作量数字化
20xx年本人先后负责11#教学楼,逸夫楼,21B教学楼的`多媒体教室管理。总维护1项次,处理突发状况720项次,日常维护10500项次,协助厂家维修50次,处理多媒体总控室技术问题750次。
二、树立形象注重服务
多媒体管理中心作为后勤物业部下属,直接面对教学一线。本着“加强学习,管理育人,热情周到、耐心细致、诚信宽厚,相互支持,具有大局观意识”原则。端正工作态度,树立良好形象。工作要求文明礼貌,积极主动,技术娴熟,仪表整洁。虚心听取意见,加强沟通交流,逐步建立多种形式的信息反馈和沟通渠道,力求做到专业性,服务性,指导性。具体做到一下几点:
1、认真做好日常维护保养;
2、有效控制、及时排除频发的设备故障;
3、利用教室无课时间或节假日,提前做好系统更新升级、软件安装、查杀病毒等调整清理工作;
4、及时处理老师授课中U盘、课件等出现的问题;
5、协助管理日常多媒体教室的审批、调配、使用
6、主动联系走访有关授课老师,听取、征求各方提出的意见和建议,及时掌握信息,有效控制隐患,迅速解决问题。并将此作为常态化管理手段7、保持与供货厂家、维修厂家等业务单位的沟通、联系,及时了解、解决工作中的技术问题
三、总结经验改进不足
一年来,多媒体管理工作卓有成效,取得了一定的成绩。但通过总结,仍然存在一些不足:管理措施得当,但执行力需要加强。个人素质包括责任心、事业心、“窗口”服务形象有待进一步提升。深入师生,深入现场,虚心、耐心、诚心听取意见,发现、解决问题。增强创新意识,统筹安排,抓住重点。日常工作,细致入微,细节决定成败,提高综合素质和业务水平。密切联系部门、同事,及时主动向领导请示汇报,争取更大支持帮助,增进交流,获得理解,提高认识。
Y90411
10月份,是我进入联强的第二个月,这个月虽然经“十一”国庆节的长假,但针对我的工作培训计划却没有丝毫的改变,仍然是有计划、有步骤、有目的的进行。经过上个月的工作和学习,使我对工作内容和流程有了进一步的了解,部份工作甚至是熟悉,更为重要的是我适应了工作环境,并逐步在工作中感受到了工作乐趣。这个月,经主管安排,我的工作主要是以收货,加工和补货为主,这三项工作在10月份为期三个月的学习和工作,加上9月份的工作内容,就完成了资材组工作组的全部内容和流程:收货→加工→补货→备料→复核→扫号→包装→结案是资材组工作的主要内容和工作流程。经过了整个流程的学习和工作,让我体会到了很多,其中最重要的就是一直强调的“源头管理”的这一作业要求。总之10月份让我学到和体会到了很多。它不仅仅是几项工作的学习和完成,更重要的是整体流程之间它们的内在联系。收货的准确和验收的仔细,必将影响下面的所有环节,只有收货的准确无误和验收的仔细,才能有力的保障下面各个环节的正常运作,同样,备料的认真仔细,也才能让下面的环节顺利进行,提高工作效率。
最后,让我感受强烈的就是公司为员工准备的资源平台,也就是系统工具,系统设置的比较完善,员工的作业通过系统便可以操作,方便了员工,节约了时间。其实一个公司的实力大小,往往通过公司的资源平台便可知一二。当然,到目前为止,系统中的部份
题,针对提出的问题制定科学的措施提高库房管理。
关键词:库房管理 提升 探索
1 库房管理在企业中的地位
1.1 库房管理工作的好坏直接关系到企业的成本支出,企业的原材料、成品存放都需要借助库房,如果库房的管理不科学造成企业原材料及成品的损坏就会增加企业的成本,因此说库房管理对于企业的经济效益有重大的影响。
1.2 库房管理是企业生产制造工作管理的核心。库房的作用就是帮助企业存储产品、原料以及其它生产物资的场所。企业的发展需要建立强大的原材料管理制度以此发展企业的生产。而材料管理的核心就是库房制度的建立,库房制度的建立对于企业的生产具有基础作用。
1.3 库房是保障企业正常生产的基础环节。企业的正常生产需要原材料的正常供应,而原材料需要存放在库房,可以为生产提供及时的保障;同时库房还具有反映企业生产情况的功能,企业的管理者通过对库房存货数量的分析,可以了解企业的生产是否存在供应紧张或者供应不足的问题。因此库房的管理工作能够避免企业生产过剩、造成周转不及时的现象发生,为企业的正常生产提供数据参考。
2 企业库房管理中存在的问题
2.1 库房规章制度执行力度不够。主要表现在:在物资入库阶段,管理人员对于货物不进行仔细的检验,造成存放的数量、质量等与登记在册的规格不符;在出库阶段,不能按照严格的规章进行出库登记,而且出库手续流程不符合规章制度的规定,缺乏必要的出库手续单据。
2.2 缺乏良好的库房管理环境。库房周围以及库房内部环境脏、乱、差是企业库房管理中普遍存在的问题,由于企业的管理者对于库房的重视程度不高导致库房管理人员对于其环境不重视,他们不及时打扫库房的卫生,使得库房存放的物质表面积累大量的灰土;库房管理人员对于物质的存放位置摆放不整齐,物质随意的在库房内存放,时间长了以后造成物资的混乱,给库房的清点工作造成困难;有的库房存放的物资没有贴有清晰的标签,造成管理人员不能快速的查找需要的物资。
2.3 库房内过多的存放废料。企业对于库房的认识局限在其具有存放物资的概念层次,结果造成库房内存在大量的企业废旧物资,而且这些废旧的物质占据着库房的大部分面积,造成库房可以使用的空间非常小,影响库房的使用效益;同时大量废旧物资的存放也会增加企业流动资金链周期的加长,员工工作量的增加。
2.4 缺乏科学的库存控制方法。库房功能之一就是依据库房的存量为企业的生产提供有效的数据支撑,但是目前的库房管理在库存控制方面存在不少的问题:一方面库房管理人员不能依据动态的库存情况提供科学的生产情况数据,造成企业的生产不能依据企业的实际情况,结果造成企业产品的过剩或者短缺;另一方面库房管理人员对于存放的物资数据不加以干涉,只要企业存放他们就接受,而不能根据库房的容量决定库存的数量,造成库房存货的挤压,为企业的经济利益带来损失。
3 提高我国企业库房管理水平的对策建议
3.1 加强库房管理信息化建设。首先要建立库房登记方式的信息化管理制度,依托计算机实现对于库房信息的无纸化处理,避免因为纸张的丢失造成库房管理数据的丢失;其次对于库房管理的监督实现网络化,通过建立网络监视系统,强化库房的安全,避免库房发生物资丢失现象;最后要积极的引进先进的库房信息化管理软件系统。企业要依据自身的库房管理制度引进建立适合自身特点的信息化软件系统。
3.2 合理及时地处理呆废料。避免呆废料最有效的方法就是预防,首先必须防止呆废料的产生,可以采取以下方法:①加强物资的请购、采购作业,避免误请误购物资发生,减少呆废料。②加强验收功能,避免不合格物资混入。③变更产品设计时,应尽量将原有物料用完,除非不得已,否则不要中途改用新物料。④实施物料品种、规格简单化、功能多用化,以减少呆废物资的发生。
3.3 严格控制库房管理环境。库房内灰尘过大,原材料保存环境不好,影响原材料的寿命。为此我们每天必须随时清扫,有效地降低室内的含尘量,以保护原材料的安全。同时要注意控制库房温度和湿度的变化,当库外的温度、湿度比库房低时,应开窗通风,如果库外的温度、湿度高于库房,就不能开窗通风,应立即关闭门窗。
3.4 提高库管人员综合素质。随着库房管理信息化建设,需要加大对于库房人员的综合素质培养与提高,首先要加大对于库管人员的专业知识的培训,增强他们的业务能力;其次就是要积极培养他们的信息化工作能力,让他们具备在库管工作中利用信息技术实现对于库管工作的信息化;最后要培养库管人员的创新能力,库管工作对于企业的发展具有重要的影响,因此需要库管人员积极地对工作方式等进行创新,提高工作效率,为企业的发展做出积极地贡献。
总之,库房管理是企业供应链管理中的一个基础环节,与企业的其他生产制造部门息息相关。企业通过不断的提高库房管理水平,保证生产供应,降低了企业损失,节约成本支出,同时也降低了库存资金占用,提高企业市场竞争力,为企业取得良好的经济效益。
参考文献:
[1]傅和彦.现代物料管理[M].厦门:厦门大学出版社,2005.
[2]刘立户.高效的物料与仓储管理[M].北京:北京大学出版社,2004.
GMP中心思想:质量是生产出来的,生产过程中必须抓质量,以质量为工作中心。没有记录就等于没有发生,同样,没有质量就等于没有生产,没有质量造成浪费、损失。基于这样一个指导思想,没有真实记录、没有质量,即可以取消考勤(非人为控制的质量除外)。
GMP指导原则:生产管理人员必须抓质量,生产过程中必须有质量措施、质量保证、质量控制和质量改进。生产部长、车间主任、承包班长、操作工必须有质量意识,生产任务的完成以质量合格品(包括记录、卫生)为考核指标;车间质量员必须以质量工作为中心任务。现将一年的工作总结如下:
1、质量统计报表。车间质量日报由车间质量员完成;质量检验日报由化验员完成;市场、客户质量反馈由业务经理及时完成。每周一次质量(技术)分析会,总结质量现状,分析原因,落实改进措施。各成员必须作为工作重点,提前安排好工作,即使停产也必须参加,公司要有这个意识、决心和安排。会后各部门、各人员认真落实到位。
2、增强各层各级质量意识:加强组织的管理培训,强化GMP意识。
3、生产情况:全年共生产产品75批次,其中吉他霉素预混剂25批次,硫酸黏菌素预混剂50批次。产品均符合质量标准。质量稳定,生产过程中未发生质量事故及偏差事件,留样观察产品按《留样观察管理规程》检测、观察均符合规定。生产流程、清场卫生、状态标识管理、批生产记录、工艺查证等方面管理到位,促成良好的生产操作习惯;卫生管理上着重强调卫生培训和个人卫生习惯;清场卫生和工艺卫生逐渐强化和深化,批记录要求全面完整,态度要严肃认真。
4、质量管理:仓管员对进厂的原料和包装材料进行初验,质检员加强原辅料的检测把关。对中间产品,成品实行审核放行制度,做到不合格的原料不使用、不合格的中间产品不放行、不合格的产品不出厂,严把质量关。加强留样观察样品的检测,为产品稳定性提供依据。与物料部、生产部一起对供应商进行评审。保证原辅料从合格供应商处采购。卫生、工艺、质量、设备维养查证由卫生管理员、QA、工艺员、设备巡查员每天检查及时处理,加强质量分析,及时处理和改进,杜绝重犯。
5、在GMP范围内进行全面自检,及时纠正存在的问题,保证体系正常运行。
6、车间工艺员、质量员每天汇总车间生产工艺、产品质量执行情况,提出质量改进意见,形成日报表报质检部;每月一次车间工艺、质量分析,形成分析报表报质检部。
建议:公司强化产品开发及市场的拓展。提高销量增进效益。
2011年工作计划:
1、加强新产品开发,加强销售力量促销售;
2、做好复审前的准备工作;
3、加强质检人员及新员工的培训;
尊敬的各位领导:
今年图书馆的各项工作紧紧围绕“以人为本,读者第一”的服务宗旨,积极为教学科研提供文献信息服务,取得了长足进步,成为广大学员课外学习的第一选择,受到学员的广泛好评。作为图书馆成员的一分子,本人积极发挥自己的主观能动性,认真履行自己的工作职责,较好的完成了部门制定的工作目标,为图书馆总体目标的实现,作出了自己应有的贡献。
现总结如下:
一、政治上求进步、求提高
没有理论指导的实践是没有前途的,理论水平的高低,对工作的影响是直接的。
本人平时认识到理论学习的重要性,不断加强邓小平理论和“三个代表”重要思想和科学发展观等党的理论学习。
平时也经常通过网络,电视,报纸等媒体加强对时政的学习,了解国际国内的大事,掌握国际风云变幻的动态。只有信息准确,理解对路,才能与党中央保持一致,才能贯彻好中央的各项方针政策,才能不断完善自己,追求进步。
二、工作上求实效、求创新
本年度我主要负责流通二部第二科技预览室(七楼),军事、工具书、外文图书预览室(八楼),过刊、密集书库(九楼)的工作。在这里我主要做好了一下工作:
1、参考咨询工作
工作期间积极采取各种措施为读者提供、推荐、所需文献信息,主动为读者服务,耐心回答提问。认真辅导他们使用馆藏查询系统,随书光盘系统,通借服务系统等。
2、文献整序工作
对新书和归还图书及时分类、上架。对局部图书预留架位不足无法插入新书的问题主动及时倒架,如“TU建筑科学”、“TP311程序设计和软件工程”、“TP393计算机网络”等类图书。保持文献整齐有序,方便读者查阅。
3、读者管理工作
在工作中经常巡视,加强管理,对吃零食,大声喧哗,打游戏等违反馆里规定者及时给予批评、教育。维护良好的阅读环境。
4、图书馆的一些其他工作
在做好阅览室工作的同时,积极完成部主任交付的其他工作,比如迎接评估检查工作,密集书库整理,暑假值班,通借通还工作等。
流通部门工作直接面对读者,是图书馆的一张形象名片。这就要求我们热爱本职工作,责任心强,不计较个人得失,在工作中要更加有耐心,对读者更要热情,工作更要主动,勤快,不拖拉,不累积。刻苦钻研业务知识,保质保量完成本职工作。
三、业务上求发展、求提升
图书馆是业务部门,业务要求高,同时由于现代技术的发展并在图书馆中应用,对技术要求也在不断提高。本人认识到在图书馆工作中必须提高图书馆的业务知识水平和现代技术水平,刻苦钻研业务,积极开展业务研究,在图书馆学核心期刊***发表论文***一篇。本人还积极参加现代技术的学习,平时有针对性地阅读有关数据库,网络技术等方面的书籍,不断提升自己的各项素质。
四、工作中存在的一些问题及在以后的工作中努力方向
在这段时间里,我收获了很多,同时也发现了自己的一些问题与不足。不如说所学理论与实践的融合等。
未来的路还很长,在以后的工作中我将奋然而前行。
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