责任工程师职责和权限(精选6篇)
一、工程部电气工程师职责:
1、认真学习和贯彻公司各项管理制度、国家相关法律法规、建设项目相关管理规范和专业技术知识,不断提高自身业务水平。
2、负责分管片区电气技术工作,认真按照《工程部职责和权限》所规定的相关要求开展工作,保证各项工作落到实处,确保工程“高效、优质、安全、有序、经济”地进行。
3、负责分管片区与电气相关的工作的督促和检查工作,每日巡视检查四至六次,搞好日、周、月、季的工作安排和检查总结工作,发现问题及时处理。
4、协助部长和副部长做好相关的工程前期工作。
5、认真配合设计院搞好工程项目的设计工作,加强同设计院的联系和协调,为设计院提供相关工艺技术资料;发现问题,及时与设计院进行沟通,直到达成共识。
6、负责对分管片区电气配管图、电气配置图、电气设备图等相关图纸资料的熟悉、掌握、审查、修改和施工图的实施工作,发现问题及时主动地找设计院沟通,出具设计更改通知书,并将通知书存档和发送到相关施工单位。
7、负责分管片区的电气设备和器材等的统计工作和计划编制工作,协助仪表工程师和相关工程技术人员搞好统计和计划编制工作,搞好工程的计划管理工作,确保工程的有序经济运行。
8、搞好电气设备生产单位和安装调试单位的考察论证和确认工作,配合供应部搞好设备器材和施工单位的采购洽谈工作,确保工程优质、安全、经济运行。
9、负责分管片区电器设备基础、管道走向、电器仪表位置和相关设备器材规格型号的监督、检查、复核、确认和记录统计工作,及时处理施工过程中出现的各种问题,保证工程质量、工程进度和安全施工,确保工程量得到准确的统计。
10、负责分管片区施工过程的协调工作,协调好施工过程中的各种关系和相关工作。
11、负责电器设备器材的质量检验和数量清点工作。
12、负责分管片区设备的安装调试和投料试车,确保工程顺利投运。
13、配合行政人事部搞好岗位人员的上岗培训,确保岗位人员业务素质能满足生产需要。
14、协助分管片区化学工程工程师搞好《岗位操作法》的编制。
15、协助预决算工程师搞好工程预决算。
16、不断提高业务素质、思想素质和廉政意识。如做出有损企业利益的行为,公司将给予行政处分,情节严重的移送司法机关,追究法律责任。
17、充分调动自身的工作积极性和主观能动性,积极参与优化工艺流程和合理化建议工作。
18、完成领导临时交办的工作。
二、工程部电气工程师权限:
1、职责范围内的权限须认真履行。
2、有权拒绝使用不合格的材料和设备器材。
3、有权对不合格工程项目出具不合格通知书,责令其限期整顿整改,但应送部长或副部长审批并归档备案。
4、紧急情况下,2000元以内的器材可自行决定购买。
会计电算化, 是计算机在会计工作中应用的简称, 就是把以计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中, 以提高财会管理水平和经济效益, 进而实现会计工作的现代化。实行了会计电算化后, 传统的手工处理系统的控制原则与方法都不再适用。由于计算机会计处理的会计核算, 经过流程改造, 会计程序大为减少, 手工会计处理的不相容职务分离原则已不适用。使得一些既从事数据的输入、处理, 又从事数据输出、报送的人员, 在未经批准的情况下, 能够直接对使用中的程序和数据库进行修改, 操纵处理结果, 因而加大了发生错误与舞弊的风险。采用计算机处理后, 由于存储载体及处理方式的变化, 使信息的安全性存在隐患。因此, 提高会计人员的业务素质, 调整设置相应的会计电算化岗位, 明确职责权限十分重要。
2 电算化会计岗位的划分
《会计电算化工作规范》中提出了建立会计电算化岗位责任的原则:“实行会计电算化的单位, 要建立会计电算化岗位责任制, 要明确每个工作岗位的职责范围, 切实要做到“事事有人管, 人人有专责, 办事有要求, 工作有检查”。按照这一原则和会计电算化工作的特点, 实施会计电算化过程中, 各单位可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要, 对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位, 一般可设立电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会计档案保管等基本岗位。
3 会计电算化下会计工作各岗位的职责和权限
3.1 电算主管岗位:
负责会计电算化过程中管理工作, 组织、协调会计电算化软件的开发应用。在会计电算化软件的开发阶段协调软件开发者与使用者之间的关系, 根据软件评审要求做好相应准备工作。结合本单位实际, 制定会计电算化制度及管理措施。负责制定会计电算化岗位职责、明确权限;负责对电算化系统的日常管理;对电算化人员的管理。
3.2 软件操作岗位:
负责数据初始化处理工作;负责对计算机记账后的数据进行审查、整理、分析;负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据, 输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作, 定期进行数据备份。达到会计电算化初级知识水平。对系统的每一项功能模块设置操作权限和口令密码。对没有经过审核的会计凭证有权拒绝输入计算机。
3.3 审核记账岗位:
负责审查会计凭证的正确性和完整性, 拒绝不符合制度要求的记帐凭证登记入账;确保会计数据的及时生成和会计报表编制;负责对输出的有关凭证、账表审查并签章确认。
3.4 电算维护岗位:
由专职人员担任, 对系统软件和硬件的安全进行维护, 保障系统的安全和正常使用;根据电算主管的要求, 控制、分配其他会计人员职责权限;定期更换服务器密码;根据工作需要, 负责软、硬件的开发、升级工作;负责机房内电源及其他防火安全设施, 防止责任事故的发生。
3.5 电算审查岗位:
对本单位及所属单位的财政收支、财务收支及其有关的经济活动进行审查;对本单位及所属单位预算内、预算外资金的管理和使用情况进行审查;对本单位内设机构及所属单位领导人员的任期经济责任进行审查;对本单位及所属单位内部会计制度的健全性和有效性以及风险管理进评审。
3.6 数据分析岗位:
负责对计算机内的会计数据进行分析, 制定适合本单位实际情况的会计数据、分析方法、分析模型和分析时间, 为企业经营管理及时提供信息。每日、旬、月、年, 都要对企业的各种报表、账簿进行分析, 为单位领导提供必要的信息。企业的重大项目实施前, 应通过历史会计数据的分析, 决策提供详实、准确、有根有据的事前预测分析报告, 过程中应通过对有关会计数据的分析提供项目实施情况分析报告;项目实施后, 提供项目总结的分析报告。
3.7 电算档案保管岗位:
电算化文件资料是重要档案, 必须严格控制。资料在纳入系统之前必须经过系统主管人员审查批准;文件资料的调出使用, 必须批准登记记录;修改文件, 必须经过审批与复核验收并做修改记录;文件资料的保管, 必须有专人负责。电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的, 需要对数据进行备份, 一式两份, 注明档案形成时间和操作员姓名, 保存在不同的地方, 以防止意外情况发生使整个系统毁坏和不可恢复。每隔一段时间要进行检查和复制, 避免数据损坏和丢失;借阅时要建立借阅手续, 经领导同意后才能借出, 归还时要认真检查, 防止感染病毒。
3.8 稽核岗位:
还应当独立设置稽核岗位。如果有了好的软件和程序设计, 而没有数据输入前的审查, 将错误的数据输入计算机, 结果就是“假账真算”。所以对计算机的数据必须事前稽核, 并且应当规定稽核人员不得由操作员兼任。
随着知识经济和信息时代的到来, 各种高新科技将整个世界紧密联系起来, 我国的会计电算化工作也逐渐走入了正轨。各单位在实施会计电算化过程中, 可以根据内部牵制制度的要求和本单位工作的需要, 合理设置会计电算化岗位并明确各岗位的职责和权限, 才能更好地发挥会计电算化在财务核算、财务管理、经营决策中不可替代的作用。
摘要:我国的会计电算化从无到有, 从简单到复杂, 从缓慢发展到迅速普及, 已经取得了长足的进步。商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点, 以及网络的迅速发展, 电子商务的迅速兴起等等, 一些先进的、现代化的事物不断出现, 对会计电算化系统提出更高的要求。尤其是提高会计业务素质, 调整设置相应的会计电算化的岗位, 明确职责权限十分重要。
关键词:会计电算化,职责,权限
参考文献
[1]李严.《会计电算化管理办法》, 2003年.
[2]赵坚.《会计电算化工作规范》, 2004年.
关键词:定标 制度 考核
推行“干事干净”管理法走的是一條创新之路,无现成的模式可供参考,无成功的经验可供借鉴,如何保证管理法落地生根,深植见效。为此,我们进行了积极的探索和尝试,坚持用程序规范职责权限,用制度管权管人管事,按照“两手抓”的工作思路,一手抓岗位廉洁标准的制定,一手抓涉廉制度程序的完善,做到两者相互支撑,相互补充,相得益彰,确保 “干事干净”管理法的有效实施。
1 定标是基础
岗位廉洁标准是各级领导干部和重要岗位人员的廉洁行为准则,是带有概括性和结果性要求的一种制度形式。制定岗位廉洁标准是推行“干事干净”管理法的基础性工作。为了制定出具有岗位特色的岗位廉洁标准,我们规定了各层次制定岗位廉洁标准的牵头单位和岗位廉洁标准所要包含的内容,要求各单位在制标过程中把各级组织对领导干部和重要岗位人员的廉洁要求进行整合,把全矿性的业务管理制度与单位内部具体管理规定进行提炼,把各岗位党风廉政建设责任制进行分解,坚持一岗一标,制定形成岗位廉洁标准。在此过程中,我们积极采取“走下去,请上来”的办法,组织办公室人员深入基层单位就一些共性岗位廉洁标准的制定进行调研,广泛征集各岗位涉廉的风险点及相关建议,随后进行梳理汇总,并组织邀请相关职能科室、基层队组不同岗位的人员,召开了推行“干事干净”管理法定标工作座谈会,集思广益,认真听取意见,经过前后数十次的反复修订,各单位最终制定形成内容翔实、考核有据的岗位廉洁标准,确保了岗位廉洁标准制定的针对性和可操作性。并将全矿648个岗位的廉洁标准汇编成《岗位廉洁标准及考核细则》,全面把握各岗位廉洁自律标准,制定下发了岗位廉洁标准“认标书”,发放至各岗位人员,由实施对象、单位负责人、活动办公室三方签字认可,对岗位廉洁标准进行最终认定。
2 制度是支撑
健全的制度是保障党风廉政安全过境的“斑马线”。因为“干事干净”管理法重在过程考核,而岗位廉洁标准只是原则性的要求,没有较细的制度和程序作支撑,岗位廉洁标准的考核就会缺乏可操作性,很难落到实处。我们坚持把健全制度,特别是健全涉廉工作程序作为重中之重贯穿于管理工作的各个环节,体现到各个方面,坚持用程序规范职责权限,明确程序解决的是——先做什么,后做什么,谁先做,谁后做等问题;坚持用制度管权管人管事,明确制度解决的是——什么可做,什么不可做,如何正确做,如何做正确等问题;矿先后制定了《凤凰山矿重大决策暂行规定》、《凤凰山矿招投标管理办法》、《凤凰山矿比质比价采购管理办法》、《凤凰山矿合同管理办法》、《凤凰山矿全面预算管理办法》等制度,特别是建立招投标管理专家库,每次招投标时随机抽取专家,较好地避免了向评委打招呼等不正之风现象的发生,真正体现了公平公正。同时,矿纪委按照“查处一批案件,完善一批制度”的要求,指导各单位相继完善了一系列内部涉廉管理制度。涉廉程序是把纷繁复杂的制度经过抽象提炼使之系统化、流程化、公开化,其特点是便于掌握和监控。我们在去年对“六管”单位涉廉工作程序进行建立完善的基础上,今年在全矿推开,对各单位涉廉事项全部建立起相应的工作程序,并集中进行公示。各单位对落实情况进行自查,监察部门牵头每季对各单位程序制度落实情况就其流程中的某个节点进行抽查,自查与督查结果要落实到相关责任人的考核扣分中,真正发挥了“程序使其不便”的作用,既规范了各相关人员的职责权限,使之既不能失职,也不能越权,又能为我们的领导干部、管理人员杜绝外界的一些违规违纪要求,减少 “硬碰撞”,发挥 “挡箭牌”的作用。涉廉制度特别是涉廉程序的建立,既有利于“干事干净”管理法的实施,使过程考核具有了可操作性;又有利于纪检监察部门的监督检查,找到了监管的切入点,较好地解决了检查内容多、检查不过来的问题。
3 考核是关键
考核能不能查到问题并扣下分来是关键中的关键。为此,我们在前期下发推行“干事干净”管理法实施意见的基础上,针对如何解决实施过程中已经出现的和可能出现的一些问题,制定下发了《“干事干净”管理法补充规定》,进一步明确了考核办法,一是过程考核。要针对考核对象在工作过程中发生的违反制度和程序的行为,及时进行考核。二是结果考核。针对群众反映或其它方面考核中发现的已经发生的违规现象经查实后,在查结当季进行考核。三是检查考核。各单位每季对涉廉程序及制度落实情况进行一次自查,根据检查情况对相关责任人依据岗位廉洁标准进行考核。进一步明确了实施三大原则,一是株连考核原则。对于出现违规违纪问题的,要按照“管业务必须管廉政”的要求株连单位分管领导的责任,对于出现重大违规违纪问题被纪检监察部门查处的要株连单位主要领导和分管矿领导的责任,问题特别严重的要株连矿主要领导责任;二是既往追究原则。对出现重大违规违纪问题事后被查处的,但相关人员已进行了岗位变动,要追究当事人、时任原单位主要领导及时任分管矿领导的责任;三是案结考核原则。对出现重大违规违纪问题时被查处的,要在案结当季考核中进行扣分。《补充规定》的制定为各单位执行岗位廉洁标准并对进行考核提供了参考,为科学合理评价领导干部及重要岗位人员廉洁自律情况提供了依据。
通过推行“干事干净”管理法,我们明显的感觉到广大干部职工对党风廉政工作重要性的认识有了极大的提高,对企业党组织的信任、对反腐倡廉的信心有了极大的提高,个人廉洁自律意识有了极大的提高。但我们也清醒地认识到推行“干事干净”管理法还只是处于起步和探索阶段,仍存在着很多不足和有待完善的地方,我们将结合我矿实际,抓好“三个结合”,即进一步探索把推行“干事干净”管理法与推进领导干部、关键岗位人员作风转变结合起来,切实增强廉洁从业的自觉性;探索把推行“干事干净”管理法与推进全面预算管理结合起来,切实增强精细化管理的可约束性;探索把推行“干事干净”管理法与推进信息化办公管理结合起来,切实增强相关数据及工作过程显示的不可逆转性,扎扎实实地推行好落实好“干事干净”管理法,为企业科学发展、健康发展和和谐发展营造良好的环境。
参考文献:
[1]陈向君.关于切实加强反腐倡廉制度执行力的思考[J].价值工程,2010(34).
[2]张赛.构建和谐家庭 促进反腐倡廉[J].价值工程,2011(36).
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职 责 和 权 限
1、目的和适用范围:
1.1目的:为了确保公司QMS协调、有效的运行,以实现公司的质量方针和质量目标特制订本程序。
1.2适用范围:本文件适用公司QMS体系有关的各岗位。
2、职责:
2.1办公室负责根据体系策划编制修改和提出本文件。2.2管理者代表负责本文件的审核。
2.3总经理负责《职责和权限》文件的批准发布。
3、与质量管理体系有关各岗位的职责和权限: 3.1总经理
1)负责公司质量方针的制订、批准,并在组织内得到沟通和理解。2)负责公司质量目标的制订和批准发布。
3)负责向组织传达满足顾客和法律、法规要求的重要性。4)确保顾客要求得到确定并予以满足,以不断增强顾客满意。
5)负责QMS的策划,以满足GB/T19001-2000标准要求和质量目标的实现。6)负责为质量管理体系运行和改进实现质量方针、目标,满足顾客要求,增强顾客满意,提供人、财、物的资源。
7)确保组织内的职责和权限得到规定和沟通。
8)负责确定管理者代表,并赋予其实施职责的权限和资源。9)确保在组织内,质量管理体系的有效性进行沟通。
10)按规定的时间间隔,对质量管理体系包括质量方针和目标进行评审以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。3.2管理者代表
1)确保按GB/T19000-2000质量管理体系标准的要求,建立、实施和保持公司的质量体系。
2)向总经理报告质量体系的运行情况,以供评审和作为质量体系改进的基础。3)确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识。
4)就公司质量体系有关事宜做好与外部各方的联络工作。3.3付总经理
1)负责协助总经理和管理者代表,确保公司质量方针、质量目标的实现。2)负责组织分管部门贯彻方针、质量目标和质量管理体系文件要求,并定期予以监督检查。ZY-ZY-5.5.1-A
更改码:0 3.4工程部及部长
1)负责体系文件的控制和专用设备产品设计的文件的制订,更改和审批。2)负责体系质量的记录的归口管理和实施。3)负责质量目标实现的归口管理和考核。4)负责专用设备产品实现的策划的控制。5)负责设备产品的设计与开发的控制。
6)负责质量管理体系的内部审核,实施和日常管理。7)负责公司内质量数据的综合分析。8)负责纠正预防措施的制订,实施和验证。
9)负责按体系文件要求,协助主管部门完成相关过程的控制。
10)组织本部门员工,贯彻公司质量方针、目标、质量管理体系文件的要求,确保有关目标和工作的完成。3.5办公室
1)负责技术文件的发放和更改的实施。2)负责《职责和权限》文件的拟定。3)负责内部沟通过程的控制。4)负责管理评审的日常管理。
5)负责确定实施与管理体系有关岗位人员的能力要求,负责培训的归口管理。6)负责公司工作环境的控制。
7)根据客户和合同要求,负责工作通知单的下达。8)负责电子仪器仪表的归口管理和实施。3.6市场部及部长
1)负责与顾客有关过程的归口管理和实施。2)负责交付和交付后活动的归口管理和实施。3)负责顾客满意信息的收集和分析。
4)负责组织专用设备产品的最终检验,不合格品分析和纠正预防措施的组织制订和实施。3.7生产部及部长
1)负责专用设备产品的生产过程的策划和生产安装的实施控制。2)负责生产设备的维护、维修和管理。
3)负责专用设备产品所用材料、元器件、零、部件的采购过程和外协加工过程的归口管理和实施。
4)负责焊接过程的确认。
5)负责专用设备产品生产全过程的产品标识和可追溯性的管理和实施。6)负责防护过程的归口管理和专用设备生产过程中产品防护的实施。ZY-ZY-5.5.1-A
更改码:0 7)负责公司量具的归口管理和实施。
8)负责专用设备产品的进货检验和过程检验不合格品的处置。9)负责纠正预防措施制订和实施。3.8 EPS部及部长
1)负责与专用散热器顾客有关过程的管理和实施。
2)负责专用散热器生产所需毛坯材料采购过程和外协加工过程的控制。3)负责专用散热器的生产过程的策划和实施。
4)负责专用散热器生产全过程中产品标识、检验状态标识和可追溯性控制。5)负责专用散热器生产全过程中产品的防护。6)负责专用散热器的交付和交付后活动的控制。7)负责专用散热器顾客满意的收集和分析。
8)负责专用散热器产品的进货检验、过程检验和交出检验。9)负责专用散热器不合格品的处置。
10)负责专用散热器纠正预防措施的制订和实施。3.9木制品部及部长
1)负责木制品顾客有关过程的管理和实施。
2)负责木制品生产所需原材料采购过程和外协加工过程的控制。3)负责木制品生产过程的策划和实施。
4)负责木制品生产全过程中产品标识、检验状态标识和可追溯性控制。5)负责木制品加工过程中PVC贴膜的过程确认。6)负责木制品加工过程中顾客产品的防护。7)负责木制品生产过程中的产品控制。8)负责木制品的交付和交付后活动的控制。9)负责木制品顾客满意的收集和分析。
10)负责木制品产品的进货检验、过程检验和交出检验。11)负责木制品不合格品的处置。
12)负责木制品纠正预防措施的制订和实施。
4、各类人员质量职责: 4.1所有与质量有关人员的共同质量职责是:
4.1.1熟悉公司的质量方针和目标,本人在实现质量方针和目标中的责任。
4.1.2熟悉质量体系程序文件和作业文件中,对自己工作的有关规定、工作程序和作业要求。4.2各类人员的具体质量职责 4.2.1检验和试验人员:
1)负责进厂资材的检验和验证;负责紧急放行的控制。2)负责协助对供方和外协方的评定和控制。ZY-ZY-5.5.1-A
更改码:0 3)负责不合格品的判定、记录、隔离、标识并通知有关部门。4)负责检验和试验状态标识进行管理。5)负责过程检验和试验;负责特殊放行的控制。
6)负责最终产品检验和试验,放行合格产品。4.2.2售后服务人员:
1)负责处置顾客投诉,提供满意的服务。
2)负责市场质量信息的收集和反馈。3)负责顾客满意情况的收集和分析。4.2.3技术人员
1)负责产品的设计。提供技术规范、检验标准、图纸(底图)、维修使用说明书、生产作业指导书等技术文件。
2)负责生产过程的策划和生产流程的制定工艺方法的确定。3)负责生产样品和供方提供样品的确认和验证。4)负责提供采购规范和材料清单。
5)负责对生产、检验、售后出现的不合格品进行原因分析并制定纠正和预防措施。4.2.4设备主管
1)负责设备维修和保养规程的制定,负责设备维修和保养的管理。以保持设备的过程能力。
2)负责特殊过程和关键设备的点检和设备能力的鉴定。3)负责量具的建帐、发放、调配、保管和维护。
4)负责检量具的周期检定,确保所使用量具在合格检定周期内。
5)负责量具的送修。4.2.5文件管理员
1)负责文件的建帐、发放、回收、保管、借阅和销毁。
2)及时进行文件更改,收回作废文件,确保所有重要使用场所使用有效文件。4.2.6库管人员
1)负责对材料,元器件,零部件,半成品进行标识管理和记录。
2)负责材料,元器件,零部件,半成品的接收、保管和发放,做到先进先出,帐、卡、物相符。
3)在搬运和储存中按规定做好包装和防护,保持库房的环境要求。4)定期检查库存产品,防止超期和变质。4.2.7采购主管
1)负责按照采购计划向合格供方发放订单。2)负责组织对供方进行评价和选择。ZY-ZY-5.5.1-A
更改码:0 3)负责采购合格材料,元器件,零部件。4.2.8培训人员
1)负责制定公司培训计划。
2)负责按培训计划组织对各类人员的培训。3)负责管理特殊工作人员的培训和资格考核。4)负责培训档案和培训记录的管理。4.2.9生产管理人员
1)负责按照生产需求制定生产计划和作业计划。2)负责生产进程的控制。
3)负责在制品的管理,生产现场的物流和标识管理。4.2.10班组长和操作人员:
工作权限:
1、有对于公司人力资源发展步骤的建议权;
2、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权;
3、有对公司员工的录用与辞退、奖惩、调配、发展规划的建议权;
5、有对公司员工工作监督、检查权,对员工工作业绩的考核评估权;
6、有对中层管理人监督与记录权和奖惩建议权;
7、有组织安排召开会议和企业文化活动开展计划的建议权;
8、有严格执行公司各项规章制度的义务;
9、有严格执行总经理或其他上级工作指令的义务; 主要职责:
1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行总经理或其他上级领导下达的工作指令;
2、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;
3、负责员工的录用、入职培训、签订劳动合同、解聘等一系列事项;
4、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;
5、负责员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作;
6、负责对公司各劳动岗位劳动力流动安排作出合理分析,确保工作岗位的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7、负责监督公司各项制度的正常运行,并协助各部门班组解决各种问题;
8、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作;
9、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。
督察员在公司分管经理的领导和办公室的指导下,开展工作,其职责、权限是: 第一条、督察对象
公司安保部所属的全体保安人员。
第二条、督察的内容
1、公司机关各部门工作人员遵守公司(保安员手册)和规章制度情况、保安队员执勤情况、着装情况、形象仪表情况、礼节礼貌情况、内务管理及卫生情况。
2、检查执勤点各种登记填写情况以及考勤表的规范情况。
第三条、督察的时间与次数
所有执勤客户单位的保安班,每月必须督察二遍以上,昼间督察每月不少于10次,夜间查岗查哨每周不少于6次(每次22:00-5:00),白天督察侧重于保安队员的着装、仪表情况,夜间查哨侧重于是否睡岗、脱岗和酒后执勤。
第四条、督察人员规定
1、督察人员必须公正廉明、严格要求、严格标准、为人示表,执行督察公务,必须着装整齐,佩戴督察标志,携带“督察登记薄”。
2、督察人员必须熟悉公司机关各部门的规章制度,熟悉保安业务知识,熟悉客户单位对保安队员的规定,熟悉公司奖罚规定的具体条款。
3、,督察人员严格执行公司规定的当事人连带中队长或分队长的处罚办法,连带处罚情况,每月五日前报送公司办公室。
4、督察人员二个月内必须与客户单位的主要领导或分管领导见面,征求客户对保安服务工作的意见,并在“征求客户意见薄”,签名签时间。
5、按照督察内容,凡是不符合要求的,按照公司“奖罚规定”条款,照章处罚,填写处罚单,当事人签名,送交办公室。经督察发现保安队员先进事迹特别突出需奖励者,报请总经理审批奖励。
6、搞好调研工作,掌握一手材料
7、督察大队与各保安大队密切搞好协调,每周将督察情况告知有关保安大队。
8、认真填写《查岗、查哨情况登记簿》,每查一处须有被查人员代表签名,《登记簿》每周送办公室阅示,督察情况每月五日前将上月督察小结,报送办公室。
安保部
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