物资台帐管理办法（精选8篇）
物资台帐管理办法
成本管理
物资台帐管理办法
目录 第一章
总则
第二章
物资台帐的管理责任
第三章
台帐的建立 第四章
台帐的操作 第五章
台帐的日常管理
第六章
附则 第一章
总则
第一条
为改善公司物流控制状况，优化公司信息管理，把物资台帐管理纳入制度化、规范化、科学化管理轨道，制定本管理办法。
第二条
本办法的物资包含《物资分类编码管理办法》中的所有物资。第三条 物资台帐（以下简称台帐）是公司物资基本信息数据反映的载体，它同时具有下述特征：
1、台帐是《物资分类编码管理办法》中某一分类物资信息数据的集合，集合的最小单元是与该编码一一对应的具体物资；
2、是该具体物资信息比较完整的反映。台帐载有物资信息量的多少根据管理需要和公司制度决定，一般至少应包括该物资的物资编码、固有属性（品名、型号、规格等）、计量单位、收发存（“流水”）数量、发生时间、物资价值、物资状态等；
3、台帐以表格的形式表现，一般有相对稳定的帐页和账簿，可以是纸质的，也可以是电子的。
第四条
台帐的种类：
1、按物资分类范围大小分类，如分为总帐、分类明细账；
2、按物资种类分类，如分为为原材料台帐、设备台帐等等；
3、按职能领域分类，如分为仓库物资台帐、车间物资台帐等等。第五条
台帐级别：
企业管理制度
物资台帐管理办法
成本管理
台帐按财务成本核算的科目分为两个级别。
构成公司流动资产形态的物资，主要表现为用于产品的原材料、半成品、成品、辅机以及生产用低值易耗品的台帐为一级台帐；
其它台帐为二级台帐。第六条
台帐的管理目标：
1、齐全完备 填补该建立台帐而未建立“空白”；
2、信息真实准确；
3、信息的时效及时；
4、台帐信息保持连续性；
5、帐、物、单、卡一致统一，账实相符、帐帐相符、帐证相符。第七条
台帐帐页的统一设计
公司所有物资台帐均使用公司统一设计的帐页，具体由物资管理部负责，根据《物资分类编码管理办法》的分类，分别设计若干种帐页内容和格式，征求物资相关管理部门（车间）的意见后报财务部审定。
所有的物资台帐帐页上必须设置表格编号栏目，居于帐页表格的右上角。表格编号主要反映台帐的物资分类、总帐和明细账的区分以及台帐种类的序号，在进行上述设计时同时设定。
第八条
本办法适用于全公司范围,包括所有存在物资管理责任的子公司、部门、车间。
第二章
物资台帐的管理责任
第九条
物资管理部是物资台帐的业务主管部门，除负责管理所辖仓库物资台帐外，还对非所直接管辖物资台帐的建帐和运行负有监管责任。
第十条 除物资管理部之外，凡存在物资管理职责的部门（车间）均负有物资台帐的管理责任，具体包括下述范围的台帐：
1、财务部负责固定资产总台帐的管理，并负责落实固定资产各分类台帐的管理责任。；
2、动力设备部负责生产（含动力）设备、搬运设备台帐的管理；
企业管理制度
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成本管理
3、工艺部负责工装模（卡）具台帐总帐管理，车间负责其分台帐的管理；
4、生产车间负责车间物资台帐的管理，具体按本办法和《车间物资台帐管理办法》执行；
5、全面质量管理部负责计量检测设备、、计量器具、计量装置台帐管理；
6、总裁办负责办公设备、办公耗材和土地房产台帐的管理。
7、公司认为其它应该建立的物资台帐管理。第十一条
台帐的管理责任：
1、台帐管理责任按工作性质分为直接管理责任和监督管理责任： 直接管理负责台帐建立、台帐运行和台帐维护，并按有关规定形成台帐汇总统计的相关物资报表；
监督管理负责制度执行情况的监督、检查、考核和指导。
2、台帐管理责任按台帐级别实行分工：
第一级台帐由物资管理部直接管理，财务部监督管理；
第二级台帐由直接管理责任的部门（车间）管理，物资管理部监督管理。第十二条
上述（不限于）部门、车间对职责范围内管辖的仓储和在用物资按本办法的要求建立台帐，专人（可兼职）操作管理，规范运行，持续运行。部门（车间）主任负责监督检查台帐信息的录入与更新、报表报送，审核信息的准确性和真实性。
第十三条
总裁办主任负责牵头，财务部和物资管理部参与，每年进行一次台帐管理状况的检查，对受检部门（车间）台帐的管理状况提出整改和指导意见。本项管理活动列入成本突破—— 指标体系完善和信息数据库完善工作计划。
第三章
台帐的建立
第十四条
台帐要素的设置：
台帐作为物资信息数据最重要的载体，其帐页栏目应尽可能全面反映物流过程中收付(用)存的信息，一般情况下必须含有以下栏目：
1、基本栏目：序号、物资编码、物资名称、规格、型号（产品编号和图号、钢材牌号））、计量单位、收发存数量、价格、金额、货位（保存或使用处所）、企业管理制度
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成本管理
物资现有状态、备注、日期等等。
基本栏目为必备栏目。
2、扩充栏目：除基本栏目外，根据物资特性和管理需要，还应增加反映物资信息的其它重要栏目，如：物资性能、生产厂家、生产批号、购置（入库）时间、商品附随文件以及相关凭证信息等。
扩充栏目根据管理目标的需要选择设置。第十五条
电子台帐
为了完善公司信息化建设的基础工作,提高物资管理工作效率,凡具备条件的物资管理部门(车间)均应设置电子台帐,以提高物资信息统计分析和报表生成的效率及准确性。具体要求如下: 电子台帐和纸质台帐格式基本相同,具体格式由财务部审定。电子台帐和纸质台帐可同时存在并同时使用，但必须保持一致。
在电子台帐正常运行满一个统计年度时，经财务部主任认可、物资主管副总批准可以停止设置和停止使用纸质台帐。
第四章
台帐的操作
第十六条
台帐信息的录入责任人：
台帐信息一般由该物资的直接管理人员录入，对台帐的真实性、准确性、规范性负责。物资管理部仓库物资台帐的录入由其部门主任进行岗位职能分配，并将台帐录入人名单报总裁办备案。
第十七条
台帐录入工作标准规范：
1、录入工作标准
①及时：台帐信息（主要是凭证单据）发生后，录入人应随即逐笔登记有关台账、账簿，要求在录入要件全部具备的二天内完成录入；
②准确：台帐信息数据必须真实反映事实；
③规范：台帐的录入必须达到专业化状态。下述规定是判断台帐是否合格的基本依据：
栏目不得随意空置；
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成本管理
不得任意涂改。如须删除必须双杠线改写,对于纸质台帐双杠线应用直尺划出；
对于纸质台帐要求填写规范、字迹清晰工整。不得用铅笔、油汁圆珠笔录入台帐；
第十八条
台帐信息的复核
台帐信息的复核对系指台帐直接管理人员按规定的周期检查台帐所记载的信息与相关凭证单据、卡片和实物是否一致相符的操作。
第一级台帐的核对周期应不大于一个月； 第二级台帐的核对周期应不大于六个月。
当核对周期内适逢盘点时，核对可和盘点合并进行。
物资管理部门（车间）主任负责检查核对结果，对不相符的负责查清事实和原因后，方能更正。
第十九条
台帐信息的统计
台帐信息的统计系指按规定的统计周期,对台帐中的关键或指定的同类数据进行汇总计算，并设置对应的表单反映出来,形成各类物资报表。具体操作规定按物资管理和报表的相关制度执行。
第五章
台帐的日常管理
第二十条
纸质台帐必须满足下述基本要求：
帐页装订整齐，账簿册用硬皮封面装夹，不得破烂不堪； 封面标识标志明晰，对多本多套账簿册编号清楚； 账簿设置专门柜屉保存存放。
第二十一条
电子台帐必须满足下述要求：
使用统一的软件，除财务部另有要求外，电子台帐应运用电子表格（Excel）设置；
规定部门（车间）内部人员上机的规则和纪律； 对访问、更改设置必要的保护、保密措施； 选择合适的备份保存格式和方法。
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成本管理
第二十二条
在台帐管理和操作人员发生异动时严格执行台帐交接手续（包括电子台帐）。
第二十三条
物资台帐的长期保存期限按财务会计账簿保持期限的规定执行。
第六章
附则
第二十四条
自本办法公布实施之日起，对违反本办法的部门（车间）按以下规定处理：
1、本办法规定建立或公司认为应该建立而未建立物资台帐的责令限期建立；
2、超过上述限期仍然未建立台帐的对部门（车间）主任通报批评，处以罚金300元，并限一个月内建立到位。
3、在按本办法第十三条实施台帐管理状况检查中，对不合格的部门（车间）主任予以通报批评，并处以罚金100～300元；
4、对于由于失职、不作为发生台帐重大差错以及以及故意篡改、毁损台帐行为的，按《员工行政奖罚实施办法（试行）》予以处理，造成公司重大经济损失的，追究当事人经济赔偿责任。
第二十五条
安全生产台帐反映一个单位安全生产管理的整体情况的资料记录, 是安全生产基础工作的一个重要组成部分, 也是一个单位安全生产工作的重要内容, 其作用有以下几个主要方面:
1再现工作开展情况。安全生产工作是一个动态的过程, 除了以录像的方式保存外 (实际上也做不到) , 我们所做的工作过往即逝, 为此只有以台帐的方式才能将整个工作过程进行保存, 从而再现我们在安全生产工作中所做的各项工作情况, 可以说安全生产工作的成效和结果, 是由台帐来反映的。
2工作经验积累。安全生产是一门边缘科学, 其涉及的内容十分广泛, 尤其是我们交通行业, 涉及的面如此之广, 内容如此之丰富是其他部门很少有的。如除在交通建设工程, 除了桥梁施工专业外还涉及到地质、气象、水文、机械、电器、起重、爆破等诸多方面的知识。随着社会的发展和科技应用领域的不断拓展, 各种知识需要不断学习掌握, 许多经验需要积累和完善。在台帐资料的记录、整理过程中实际上就是知识和经验的积累。
3有利于自我保护。用辩证科学的眼光对待安全生产, 在人类改造自然的过程中, 事故的发生是必然的, 但是事故是可以预防和避免的。我们谁也不能保证不出事故, 但必须为预防事故和避免事故损失而努力工作。一旦发生事故, 交通施工企业包括主管部门都有可能由平时的管理者转变成为事故调查对象。有关部门调查我们的安全生产管理工作是否做到位, 措施是否落实, 查阅台帐是主要的手段之一。如2001年1月4日, 发生在景宁县的“1.4”桥梁坍塌事故, 共造成8人死亡、15人受伤, 由于县交通局和指挥部台帐归档及时、内容完整, 使事故的最终处理达到从轻的结果。2004年, 杭州长运“5.12”事故发生后, 国家重大安全生产事故调查组在到达杭州时, 就立即通知杭州市交通局、杭州市交通投资公司、杭州长运公司在1个小时之内将所有安全生产工作台帐送到事故调查组所在地, 从中可以看出安全台帐对一个事故处理的作用是多么的重要。在我市交通多次的事故调查处理过程中, 也反映出台帐在确定相关人员在某一起事故中所承担责任的分量。其中很重要的是, 事故调查中通过台帐所确定的主要是管理方面的责任追究, 针对的是领导和管理人员。安全生产要两手抓, 一手抓现场监管, 另一手抓基础台帐。抓好现场监管是为了预防事故的发生;抓好基础台帐是为了一旦发生事故, 能保护我们的领导和工作人员不至于受到过多、过重的处理。
二、当前安全台帐存在的几个问题
1思想认识不到位, 不重视安全台帐建设, 心存侥幸心理, 认为出不了大问题, 台帐要不要无所谓。
2安全台帐分类归档不统一。从平时的安全检查情况看安全台帐归类多种多样, 条目不清, 有的十几类, 有的七八类, 归档也存在偏差。如安全检查记录, 要求把检查情况、整改通知书及反馈情况装订到一起, 而有的单位要求分开单独装订。
3安全管理人员配备不足, 素质有待提高。许多施工企业为了降低工程成本, 尽量减少管理人员, 有的大工程一个安全员全包, 有是兼职的, 安全员工作任务繁重, 心有余而力不足。有的安全员文化水平低只有小学文化, 做好台帐有困难。
4专项工程安全台帐有待完善。专项工程每年都有, 但是有的单位没有健全或收集专门的安全生产资料, 因此有待于建立健全与完善。比如:各公路段实施的安保工程, 一定要对安保工程实施路段前、实施过程、实施后的效果要有图片记录, 加上设计文本、批复、验收文件, 或在实施过程中的检查、整改、反馈等记录。这样安保工程安全台帐才能比较完善。
三、如何建好安全台帐
1领导要重视。安全台帐是安全管理人员自我放防范的一个“法宝”, 安全管理岗位是一个风险岗位, 出了安全事故免不了要被追究责任, 如果平时安全监管到位了, 尽职了, 有健全的台帐记录, 就可以免于或从轻追究责任, 否则就有可能被扣上监管不力的帽子, 而受到处分。单位主要领导是安全第一责任人, 对本部门安全工作负总责。领导重视安全工作, 重视安全台帐建设, 为安全工作人员做好台帐提供必要的条件, 树立居安思危的意识。
2工作人员要认真细心。管理人员深入基层和生产现场, 了解情况, 一点一滴的记录, 对各类信息资料的反应要灵敏, 对有用的资料要及时收集和分析, 对发生和掌握的情况要随时记录, 不能拖延, 积少成多, 聚沙成塔。同时还要注重台帐的内容对应, 合理分类和外表整洁, 台帐还要按年度进行整理后装订成册。台帐归档力求做到质量与数量并全, 条理要清晰, 查阅要方便, 实用性要强。
3勤于归档。安全生产台帐是一项繁锁的工作, 要勤于原始资料的收集、整理与汇总, 要突出三个“勤”字, 即:勤收集、勤整理、勤归档。比如:我们的“三防”工作, 长达半年时间, 每天记录, 每天的巡查, 以及发现问题与处理效果, 这些原始资料都要整理成本, 装入台帐, 又如召开安全生产学习与工作布置, 原始资料都要一一归档, 特别是安全检查的整改内容, 不能只用口头通知, 必须有书面整改通知单, 并有整改反馈意见, 这些都要及时收集归档, 一旦发现问题, 就有据可查, 有据可依。只要“勤”做到位了, 安全台帐的规范化管理就有了保障。
4坚持实事求是。台帐的收集整理, 必须是客观真实的, 能够反映所开展工作的本来面貌, 千万不能造假, 否则就会失去意义, 最终还会害了自己。安全生产台帐必须能充分体现本单位安全生产工作的真实面貌。如会议记录台帐必须有参加人员的亲笔签名, 领导及其他与会人员的讲话记录 (讲稿) , 最后形成的会议决定以及相关的影像资料等。安全检查督查台帐必须附有被督促整改单位的整改落实情况记录, 重大安全事故隐患还必须附有整改方案或影像材料。事故台帐必须附有事故报告, 有关部门或本单位的对事故的调查结论材料, 事故单位对事故的整改和防范措施以及相关责任人员的处理等。
5分类要规范统一。从制度建设到管理机制运作, 从台帐资料的收集到归档, 力求更加完善, 更加齐全, 促使安全生产与台帐管理更加规范化。
2007年, 丽水市交通局下发了《关于进一步做好交通行业安全生产台帐管理的通知》后 (丽交安[2007]6号文件) , 交通施工企业安全台帐统一到十二个种类, 主要有:安全文件、安全会议记录、安全现场检查记录、安全 (隐患) 整改通知书、安全 (隐患) 整改回折、安全事故记录, 安全事故处理结果、安全宣传教育培训、员工花名册、特种作业人员花名册、工程主要设备等, 实现了全市交通系统的安全台帐统一规范化管理, 避免了“五花八门”台帐管理模式。十二类是对台帐数量的是最低限度的, 各单位要根据实际工作情况进行增加, 使台帐所反映的内容更加丰富和贴近真实, 包括各类图片、照片和摄像等相关资料也应作为安全生产台帐的组成内容。
对于台帐的外观式样规格, 也作了明确要求, 要整齐美观便于查阅。
6力求台帐与实践的有机结合。安全台帐不能流于形式, 要充分发挥台帐管理的作用, 以台帐推进安全生产, 以台帐体现安全生产。因此, 需要在安全台帐管理与安全生产实践有机结合, 使台帐管理与安全生产实践更加紧密相连, 更加发挥出双重效应作用。
7逐步现实安全台帐电子化。目前我们的安全台帐还只是停留在纸面的台帐上, 虽有部分图片和影像记录, 但没有进行较好的整合, 发挥不了台帐的完全性。如将纸质台帐电子化与图片、影像待数据资料进行全面整合, 纸质资料只作备查使用, 实现安全台帐信息化管理
总结:
从整个流程看，前两个阶段目前的EAM系统还没有有效地涉及到。
订购阶段的台帐管理应包括基本台账数据，设计资料，设备监制、运输报告，设备说明书等内容。
安装阶段台帐管理应包括安装记录、报告，验收交接报告，备品备件移交等内容。
建议在EAM系统的实际运作中可以在电力变压器处于前面两个阶段时就开始建立对应数据库，录入所需的数据，将电力变压器的台帐资料管理起点与实际设备使用流程起点并行。
在经过变压器“投运”节点后，即进入设备的使用阶段，在EAM系统中的电力变压器台帐也相应的转入运行、维护阶段。在变压器的运行过程中，EAM系统应该将设备的运行方式、运行状态、负荷及温度情况、在线监测装置的数据及分析等方面资料详细的收录，并且是在数据库中以设备单元资料形式长期保存。同样，电力变压器的试验检修部门也应将对设备的试验数据、检修记录报告、缺陷分析等内容，及时的加入到EAM系统中的变压器数据库中。
电力变压器设备在运行阶段的台帐资料将是其数据库的主体和重要部分，也是设备评价评估的重点内容。
这里指出一点，由于变压器的附件设备，如有载调压开关、高压套管等设备，具有相对的独立性，对应的附件的数据库应与变压器主体的数据保持相对的独立。可以通过使用数据库间的链接指向方式，体现台账数据的跟随实际设备的使用。
当电力变压器因故变动退运后，一般会撤回至物资公司的仓库内用做备品备件。这就要求EAM系统对相应的台帐资料数据库做出必要的处理保存，并将对处于撤旧状态的变电设备的检修维护和保管情况也及时的录入系统中，以备参考。当需要时就可以将完整的电力变压器设备台帐资料随备品变压器，再次投入到使用中。
只有当变电设备真正处于报废后，才可以将设备涉及的全寿命台帐资料退出EAM使用系统中并作封存处理。
5、总结
以上是对EAM生产管理系统经推广使用后，根据使用的经验对其中的台帐资料管理提出的改进建议。需要结合软件设计公司对目前的EAM系统做出必要的调整和细节上的修正。在EAM生产管理系统（下转364页）
[2]华北电网公司 生产管理系统使用手册 班组管理篇（版本号：V1.0），北京朗新信息系统有限公司。
[3]华北电网变电设备状态检修导则及在线监测管理办法，华北电网生技[2006]59号。
按照公司强化企业内部管理，进一步夯实各项基础管理的总体要求，不断提高班组电子等台帐的应用和管理水平，根据公司部门职责分工和具体工作实际，在班组电子等台帐的具体运用过程中，公司企业管理部门负责对该项工作的组织、协调和管理，有关职能部门应按照专业管理要求，负责对专业台账进行业务指导、检查和考核，班组的直接管理部门负责对各类台帐进行督促检查，同时，各班组应按本规定的具体要求认真、及时地做好台账填写工作。专业要求
1.1 节能活动
运行班、汽机本体班、汽机阀门班、炉本体班、磨煤机班、热工一班、煤管班、煤油班每月至少活动二次（上、下半月各一次）。
1.2 技术培训
1.2.1 现场提问及技术问答：不少于50%人参加。
1.2.2 事故预想：每专业每转班不少于1次/3人。
1.2.3 岗位分析：每班每月不少于一篇。
1.2.4 现场提问、技术问答两种培训形式参与率必须100%。
1.3 安全活动
1.3.1 运行班每10天一次，检修班每周一次。
1.3.2 活动内容要结合安全工作要点，联系实际，有针对性。
1.4 政治学习
1.4.1 运行班每月学习不少于二次，检修班不少于三次。
1.4.2 内容符合主管部门下达的“部室班组政治学习计划”要求。
1.5 工会活动记录
1.5.1 “学习型职工之家月度考核细?quot;根据提示进行填写。
1.5.2 民主生活会每月一次。主要内容：听取班组长生产、工作情况汇报，提出意见和建议；讨论通过承包方案、奖金分配原则等有关职工切身利益的重大问题；研究、反映班组职工福利、生活等问题；贯彻落实公司（厂）职代会的有关决议。
1.6 生产（工作）日志
1.6.1 月度、每周工作有计划，月度工作有总结。
1.6.2 每日工作安排记录具体，内容能反映当日班组成员出勤、工作内容、工作时间、工作负责人、参加工作人员；”记事"栏目可填写班组工作计划、总结及其它活动记录。通用要求
2.1 各类台帐应能反映专业特点，做到求真务实。
2.2 节能、安全、政治学习、工会活动时间原则上以公司一周安排为准；每次活动至少有3人发言.2.3 检修班组的活动记录（含生产日志）填写，正常情况下应于当日完毕，特殊情况可于活动日次日下班前完成；运行班组活动记录（含事故预想）填写，应在活动日后48小时内完成；运行及检修技术问答、岗位分析记录应在当月内完成。
2.4 各类台账栏目填写应清楚、完整；标题完整，记录内容与标题吻合，并符合专业管理要求；语言表达准确。
2.5 填写时，发言人姓名顶格书写，发言内容沿发言人姓名后续写，不同发言人之间空一行。
2.6 部门领导应及时审批有关记录，签署审查意见。检查考核
3.1 因组织、协调不到位，使班组电子台帐出现差错而未及时向有关职能管理部门提出、纠正、考核时，每次扣企业管理部门200元。
3.2各职能部门应按月对相关台帐进行检查，并于次月10日前将检查考核意见报企业管理部门，未上报或检查考核不认真者，每次扣相关职能部门200元。
3.3 班组直接管理部门应做好各类台帐的督促检查，否则，在班组台帐因不符合有关要求被考核时，按绩效考核办法；台账审批不及时，每发现一处扣80元；对审批过的台账，如发现不符合要求而又无审批意见的，每发现一处扣40元。
3.4 台账格式不符合要求、栏目填写不全，每发现一处扣40元。
3.5 活动标题不完整每处扣80元，记录内容与标题或栏目不吻合每处扣120元。
3.6 记录内容达不到300字以上每次扣40元；严重抄袭有关文件、报刊及学习材料每次扣160元。
1、三级安全教育台账；（电子版，原始试卷归当管理）
1、特种作业人员台账；（电子版，原件在安全科）
2、安全管理人员台账；（电子版，原件在安全科）
3、特种设备台账（起重机械、锅炉、压力管道、机动车等）（电子版，检验报告书在专业人员）
4、变岗位、工种、内部调动教育卡和台账；（电子版，原始试卷、教育卡）
5、复工教育卡和台账；（电子版，原始试卷）
6、四新人员教育台帐（新设备、新工艺、新技术、新材料）（电子版，原始试卷）
7、安全器具管理台账（报警仪、绝缘工具）；（电子版、检验书）
8、劳保用品发放、检查、管理台账；（原始发放记录）
9、操作规程发放台账；（原始发放记录）
10、安全责任制考试记录；（原始试卷）
11、安全规程考试记录；（原始试卷）
12、危险源评价表（电子版）
13、危险源检查记录；（检查记录）
1、安全月活动、百日安全活动文件、计划、总结、材料；
2、岗位安全达标文件、计划、总结、材料；
3、防暑降温（防寒防冻）工作材料（设施台账、工作内容等）；
4、大、中修安全管理；高空作业、危险作业（动火证、停电票、作业许可等原始记录）
5、日常检查记录、节假日检查记录、专题（季节性）安全检查记录；（原始记录）
6、安全规程与制度审核（原始记录）
1、人身事故台账（电子版、调查原始记录）；
2、相应的报表、预防措施的评价、验证材料、工伤认定书（复印件）、劳动能力（伤残）鉴定书（复
印件）等；
3、公司（厂）专题事故学习材料；
1、本单位职业危害因素；（电子版）
2、接害人员的体检台帐；（电子版台账、原始体检表）
1、分厂（车间、部门）安全（消防、职业卫生）管理机构与网络表；
2、车间的安全领导小组会议记录本、安全检查记录本、班组安全活动记录本。
3、工作计划、总结、检查、考核、上报材料；
4、隐患管理台账（电子版，原始整改通知书、反馈书）；
1、作业文件、公司、总厂、分厂（车间）文件制度与目录；（电子版）
2、法律法规、记录清单；（电子版）
3、上报的培训需求与季度信息（安全管理人员、特种作业）材料；（电子版、书面记录）
4、相关方管理台账（电子版、安全教育记录）；
5、应急预案演练、学习材料；（电子版、原始记录）
6、消防（危险品、固体废弃物）管理（电子版、原始记录）
1、三不伤害卡存放；
2、互报合同书档案存放；
第一条为加强安全管理，使安全管理工作台帐和班组安全活动记录标准化、规范化，特制定本规定。
第二条各直属生产企业应建立七本安全台帐和一本安全活动记录，即安全会议台帐、安全组织台帐、安全教育台帐、安全检查台帐、隐患治理台帐、事故台帐、安全工作考核与奖惩台帐和安全活动记录。公司(总厂)、厂车间建立7本台帐，相关处(科)室建立有关台帐，班组设安全活动记录。
第三条安全会议台帐填写各部门召开的安全会议内容，对上级部门下发的关于安全生产方面的文件进行传达、学习、贯彻情况要详细填入台帐内。
第四条安全组织台帐
l、直属公司、总厂和厂安全组织台账：将车间安全技术员、安监部门、安全管理各级领导和安全生产委员会成员，整套安全组织网络填入台帐内。
2、车间安全组织台帐：填写从班组安全员到车间安全领导小组的安全组织网络。
3、消防组织台帐：消防工作组织网络由消防或防火部门提供，安监部门同时纳入台帐备查。
第五条安全教育台帐
分级管理并填写职工(包括各级干部)的安全培训、特种作业人员培训、“三级”安全教育、岗位安全技术练兵及外来人员安全教育情况。
第六条安全检查台帐
记录日常安全检查、季节性安全检查、专业性安全检查及“岗检”中发现的隐患、不安全因素和问题，整改后复查情况及整改复查负责人签字。
第七条隐患治理台帐
凡厂级以上(含厂级)提供资金用于隐患治理的项目，应分别填入公司(总厂)、厂的台帐内。资金来源划分为：厂自筹、公司自筹、公司技措、安措费、安保基金补助等。车间级的隐患治理，不管资金来源如何，均应填入车间台帐。
第八条事故台帐
记录生产过程所发生的各类事故(包括：火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身和其他意外事故)。人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等填入事故发生概况栏中。
第九条安全工作考核与奖惩台帐
记录有关安全工作考核概况，对发生事故的单位、个人及违章人员的处罚情况；记录对防止和避免事故发生的有功人员的奖励等。
第十条安全活动记录
按照总公司“班组安全活动管理规定”要求，记录班组安全活动开展情况。
第十一条本规定适用于石化总公司系统下属所有企业，其解释权归总公司安全监督办公室。
第十二条 本规定从1997年4月1日起执行。
附：1．安全会议台帐
2．安全组织台帐
3．安全教育台帐
4．安全检查台帐
5．隐患治理台帐
6．事故台帐
7．安全工作考核和奖惩台帐
为了加强生产及施工现场安全管理，综合分析安全生产形式，并规范公司班组安全活动及班组安全管理，强化安全教育，提高职工安全素质，及时总结事故教训及安全生产管理上存在的薄弱环节和重点工作的进展情况,研究采取预防事故的对策和各项工作的改进措施，防止不安全事件的发生，特制定本规定。
本规定适用于公司各单位、各承发包及保运单位、盛华公司的安全会议、台帐及班组安全活动管理。管理职责
2.1 HSE管理部负责安全生产会议事宜的组织、安排；负责公司安全台帐建立、填写管理，并对各单位执行情况进行监督检查；负责班组安全活动周或月度计划的编制、下发，并对其执行情况进行监督检查。
2.2 各单位负责职责范围内的安全会议、安全活动及安全台帐管理。3 管理流程
3.1 安全会议管理
3.1.1 日程安排
3.1.1.1 月安全生产例会每月上旬召开。
3.1.1.2 安委会每季度召开一次，时间一般安排在每季度第一月的上旬。
3.1.2 月安全生产例会由生产副总经理主持召开。
3.1.3 安委会由安委会主任主持召开。
3.1.4 会议纪要由HSE管理部整理编制，发放到相关领导和部门。
3.1.5 参加会议人员组成：
3.1.5.1 月安全生产例会由公司领导、各部门及分厂、车间主要负责人及安全管理人员参加。
3.1.5.2 安委会由安委会成员及安委会办公室人员参加。
3.1.6 会议要求
3.1.6.1 参加会议人员要作会议发言，发言内容：上月/上季生产和现场检维修过程中存在的问题、需要协调解决的问题、下月/下季安全工作计划；
3.1.6.2 HSE管理部部长做上月/上季安全工作总结及下月/下季工作要 1
求；
3.1.6.3 公司领导对安全生产工作指示。
3.2 班组安全活动管理
3.2.1 班组安全活动每周至少进行一次，安全活动时间不准挪作他用。
3.2.2 班组安全活动是班组的一项重要活动，班长或安全员要认真组织好，严格考勤制度，保证出勤率，不得无故缺席，特殊情况须经单位领导批准。
3.2.3 公司领导每季度参加一次班组安全活动，生产管理部门领导及管理人员每月参加一次班组安全活动，指导和帮助分厂、车间开展安全活动。
3.2.4 分厂、车间领导、技术管理人员应参加班组安全活动，每周至少一次，每月必须参加本单位所有班组的安全活动。
3.2.5 班组安全活动要结合班组安全生产实际，制定班组安全活动计划（包括活动内容，参加活动的领导及管理人员、时间安排等），安全管理部门对各单位的安全活动进行监督、检查和指导。
3.2.6 HSE管理部、分厂（车间）应结合安全生产实际，定期编印班组安全活动材料，为班组提供必要的教材和学习资料。
3.2.7 班组安全活动内容包括：
3.2.7.1 学习国家和政府颁布的有关安全生产法令法规；
3.2.7.2 学习有关安全生产文件、安全通报、安全技术规程、安全管理制度及安全技术知识；
3.2.7.3 结合集团公司、大唐国际、能化公司相关事故汇编和安全信息，讨论分析典型事故，总结和吸取事故教训；
3.2.7.4 开展防火、防爆、防中毒及自我保护能力训练，以及异常情况紧急处理和应急预案演练；
3.2.7.5 开展岗位技术练兵、比武活动；
3.2.7.6 开展查隐患、纠违章活动；
3.2.7.7 开展安全技术座谈、观看安全电影和录像；
3.2.7.8 其他安全活动。
3.2.8 班组安全活动要有记录、记录要认真、真实、及时，防止走过场和弄虚作假。
3.2.9班组安全活动记录要求：
3.2.9.1
3.2.9.2
3.2.9.3
3.2.9.4
3.2.9.5 安全活动时间：填写当天日期和班次，不得提前填写班组安全应参加的人数：记本班或应当参加人员总数。实际参加人数：填写当日参加的实际人数。主持者、记录者本人签名。安全活动记录内容：记录活动主要内容的标题、学习内容。学活动记录。习讨论时发言人姓名和发言内容，发言率占参加活动人数的50%以上或者每个岗位均有发言记录；同时录入参加活动领导的发言或要求。
3.2.9.6
3.2.9.7
3.2.9.8 参加人签字：参加班组安全活动的人员必须由本人签名，不得分厂、车间要对班组安全活动和记录进行监督检查，各级领导、班组安全活动情况要进行考核评比，HSE管理部对安全活动有由记录人代签名。安全部门要定期进行抽查，以提高班组安全活动内容。成效的应予表彰和奖励，对未达到要求的要进行必要的处罚。
3.3 安全台帐管理
相关部门、分厂、车间应建立有关安全台帐、安全活动记录，具体要求如下：
3.3.1 安全组织台帐
3.3.1.1 HSE管理部、分厂、车间应填写相应的安全生产委员会、安全组织网络、安全监督管理部门组成人员名单；消防工作网络纳入台帐备查。
3.3.1.2 分厂、车间填写从分厂、车间级安全领导小组到班组的安全组织网络。
3.3.1.3 安全会议台帐主要应填写个本单位召开的安全会议内容，对安全工作文件的传达、学习贯彻情况。安全会议台帐应设有会议名称、时间、地点、召集单位和主持人、与会单位和人数、会议内容以及处理结果等栏目。
3.3.2 安全检查台帐应至少设有检查日期、检查内容、受检部门、发现问题、要求整改日期、整改完成日期及检查人签字等栏目。
3.3.3 隐患治理台帐：存在的事故隐患不论级别、不论资金来源，均应在隐患治理台帐中填写。事故隐患治理台帐至少应设有隐患所在单位、存在部位、隐患级别、计划费用、整改措施、整改责任人、计划治理完成时
间、实际完成时间等。
3.4 事故台帐
3.4.1 HSE管理部、分厂、车间应建立相应的事故台帐，记录所发生的事故。
3.4.2 事故台帐应至少设有事故发生单位、发生时间、事故类别、事故概况、“四不放过”情况。
3.4.3 分厂、车间事故台帐应包括发生在本单位或当事人属于本单位的各类事故。不论事故大小、种类，均应如实填写。
3.4.4安全工作考核与奖惩台帐应至少设有考核项目（内容）、被考核部门或个人、考核意见或结果、奖惩情况。相关文件
4.1 《中国大唐集团公司安全生产工作规定》(大唐集团制[2008]28号)
4.2 《大唐国际发电股份有限公司安全生产监督规定》（大唐集团制
[2009]138号）记录
5.1 《检查问题整改计划表》
5.2 《会议纪要》
5.3 《问题（隐患）整改通知单》
5.4 《问题（隐患）整改反馈单》术语和定义
无附则
本规定主要编制单位：大唐内蒙古多伦煤化工有限责任公司HSE管理部。
本规定编制人：刘运波。
本规定审核人：李锋。
本规定批准人：张瑞兵。
本规定编号：Q/GL-HSE-031-2011。
为了认真贯彻落实《云南省社会抚养费征收管理规定》，规范社会抚养费的征收管理，维护计划生育基本国策，保护公民的合法权益，实现人口与经济、社会、资源、环境的协调发展，结合我县实际，经计生局研究，决定逐步建立健全社会抚养费征收管理台帐。
1、各乡镇计生办要高度重视社会抚养费征收台帐的建立健全工作，务必使用全县统一制作的《永善县社会抚养费征收统计台帐》，以便及时统计、汇总征收社会抚养费的相关数据。
2、从9月起，各乡镇计生办要集中一定的人力、物力着手建立社会抚养费征收台帐，尤其要着重建立健全1991年4月1日后超生户的社会抚养费征收台帐。台帐建立到户并以村民小组为单位装订成册。建立社会抚养费征收台帐时必须严格执行人口和计划生育工作的系列文件规定，要在日常的据实调查取证和征收管理中进行，实行动态管理，随时做到底数清，家底明。
3、从2008年10月1日起，全县社会抚养费的征收、管理工作实行违法多生育户、村宣传员、计生办、微机四套台帐管理。村宣传员在向超生户出具社会抚养费单据时，在超生户保管的台帐和自己保管的台帐上填清所有表格后，再向计生办管理员出具社会抚养费单据。出纳凭宣传员在计生办台帐上签字认可的数据或社会抚养费单据完善计生办和微机台帐。
4、微机管理人员不得随意更改台帐、表格上原设定并密码保护的公式，不得泄漏密码与任何人，确保台帐资料安全。
5、各乡镇整建台帐的工作纳入计生局对计生办年终目标考核的内容。对社会抚养费征收台帐的管理工作，实行责任倒查制，计生办主任是台帐整建的主要负责人，对建立健全社会抚养费台帐负总责；计生办社会抚养费管理员是直接责任人，在计生办主任的领导下负责指导、督促宣传员经常、及时、规范、准确地建立健全台帐；各村宣传员是具体责任人，负责收集、完善、上报社会抚养费到户台帐情况。如果不按要求建立健全台帐，造成社会抚养费征收管理工作无序或者混乱的，将对计生办主任、出纳及 其相关人员进行行政问责，并按相关规定进行严肃处理。
6、各乡镇计生办要认真贯彻落实《云南省社会抚养费征收管理规定》和永计生字［2007］31号和［2008］29号文件的要求，切实加强对社会抚养费的征收和管理工作，做到应收尽收、依法征收，并自觉接受计生局、财政、审计、监察等部门的监督、检查。任何单位和个人不得截留、挪用、贪污、私分社会抚养费，违者，依法追究相关人员的责任。
附：
1、永善县人口和计划生育工作系列文件摘要
2、永善县社会抚养费征收台帐
3、昭通市统计局公布的农民人均纯收入和居民人均可支配标准
永善县人口和计划生育工作系列文件摘要
一、县委［1979］11号文件（1979年4月10日起执行）
永善的计划生育政策开始产生于1979年。县委（1979）11号文件规定：无论干部、职工、居民或农民，都不允许生育第三胎；如干部、职工生育第三胎或第三胎以上者，应令其休工两年。在休工期间不发工资，不计工龄。在休工期间表现不好及不落实节育措施者，应延长其休工时间或取消干部职工资格。农民超生的吃生产队的议价粮；居民超生的吃国家加价粮。该文件还规定了生育第二胎与第一胎的间隔年限为三年。不按间隔年限生育第二胎的干部职工，不发产假工资。无论干部、职工、居民或农民，不到间隔年限生育第二胎的，不给副食品供应、不给补助布票。所生子女要等间隔期满后，方准落户和供应、分配口粮。
二、县委［1980］26号文件（1980年1月1日起执行）
规定：从1980年1月1日起，不听教育坚持生育三胎和三胎以上的干部、职工和企事业人员（包括信用社干部）坚决令其休工，双职工的两方同时休工，休工年限：生育第三胎的休工三年，第四胎休工四年，第五胎休工五年，第六胎休工六年，七胎以上的八年。在休工期间，不发工资，不计工龄，不享受职工一切待遇；家住农村的回家参加生产队劳动，第一年吃商品粮，第二年参加生产队分配粮食。在休工期间，又继续生育者，一律取消干部、职工资格。休工期满后的复工问题，应由本人向原单位提出申请，经所在单位或所在地的群众讨论提出意见，报有关组织人事劳动部门批准。表现好又做了结扎手术的方可复工；表现不好又不落实结扎措施的，视其情节，延长休工时间或取消干部、职工资格。
三、县委［1981］17号文件
规定：国家干部职工（包括信用社干部）超生的给予降薪，双职工的两方同时降，超生第一胎的降工资一级，超生第二胎的再降一级，所降工资不再恢复。如果情节恶劣、态度不好、影响很坏的，还要分别给予党纪或政纪处分。大队干部、民办教师及公社各种辅导员超生的，一律取消资格回家生产；集镇居民或农村流入城镇人员超生的，罚款50-200元；农村社员超生的除罚款50-200元外，不划给包产地、柴山地，不准开荒地，不分基本口粮，从落实节育措施之日起，方给解决。对未落实措施已划给的各种地，坚决收归集体种植。凡是超生夫妇，都要有一方做了结扎手术后，方准超生子女落户，供应或分配口粮。该文件还规定： 无论机关、城镇或农村，从1980年1月1日起，凡是超生子女的夫妇，都要按照省革委（1979）157号文件的规定征收多子女费，直至所生小孩满14周岁止。征收金额，按照超生子女累计数征收，超生第一胎的国家双职工，按月各征收夫妇双方工资的10%（继续超生的照此类推）；集镇居民每月共征收夫妇双方的4-10元；农村社员每年共征收夫妇双方的30-100元；一方在农村，另一方在城镇的分别征收，即对农村的一方每年征收15-50元，城镇一方属国家职工的征收10%的工资，属集镇居民的每月征收2-5元。一方是国家职工一方是居民的分别征收，即职工一方每月征收10%的工资，居民一方每月征收2-5元。
四、县委［1982］16号文件（1982年3月1日起执行）
规定：从现在起，凡违反县委（1981）17号文件强行超生的职工，不发产假工资，给予休工留用，双职工的双方同时休工留用。超生子女数从县委（1979）11号文件下发之日起（1979年4月10日），每超生一胎休工留用两年，累计计算，在留用期按行政开除留用的生活待遇对待，继续超生者予以开除工作回家生产。居民超生的，停止超生夫妇的口粮供应；农村社员超生的，不划给超生夫妇及超生子女的包产地，并不准乱开荒地。在落实了节育措施以后，休工期满的职工给予复工，居民恢复口粮供应，农民划给包产地，超生子女予以落户。干部、职工和居民只准生育一胎。
五、县委［1982］25号文件（从1982年4月1日起执行）
规定：从1982年4月1日起，国家职工、城镇居民，除因特殊情况经过批准允许生育二胎外，一对夫妇只生育一个孩子。未经批准生育二胎的，职工扣一级工资（双职工的两方同时扣），时间三年。居民按超生一胎处理。该文件还规定：少数民族职工（包括单职工）和少数民族居民只能生二胎。少数民族社员除特殊情况经批准有计划地安排可生三胎外，其余的只能生二胎。违者分别按有关超生的规定处理。
六、县委［1984］7号文件（从1984年5月1日起执行）规定：国家干部职工（含单职工）、城镇居民，除特殊情况经县计划生育委员会批准可以生育第二孩以外，一对夫妇只准生育一个孩子。特殊情况是：
1、第一个孩子属后天性病残等原因，不能成为正常劳动力的；
2、原患不孕症，已抱养一个孩子，治好后要求生育的；
3、再婚夫妇，双方合计只有一个孩子（离婚夫妇、离婚前的孩子数为离婚后双方的孩子数）。农村普遍提倡一对夫妇只生育一个孩子，某些群众确实有实际困难要求生育二胎的，间隔年限在三年以上，经区级批准，发给准生证，可以有计划地安排。少数民族的生育政策，该文件的规定与（1982）25号文件的规定相同。在限制措施上该文件规定：凡超生的夫妇，应征收14年多子女费。是国家干部职工的以月征收本人标准工资的10%；是集体所有制人员、城镇居民、个体工商户、无户籍人员和农村社员的每年征收50-100元。同时规定：国家干部职工强行超生的夫妇双方从超生之日起计算，三年内不提干，不得评为先进，不评奖，不得入党、入团，女方不发产假工资；强行生育二胎的，工资在原级别上降一级不恢复，停止一次工资晋级；强行生育第三胎以上的，工资在原级上降两级不恢复，停止一次工资晋级。从1979年4月10日以来，连续超生的予以除名。集体所有制人员、城镇居民、个体工商户、无户籍人员强行生育第二胎的，一次性罚款300元。强行生育第三胎以上的，每胎一次性罚款800元。农村社员超生的，根据其超生情节，罚款200-500元。凡超生夫妇都必须做结扎。超生小孩系吃商品粮的，在征收多子女费期间不供应平价粮。
七、县委［1985］9号文件
规定：从1986年1月1日起，国家机关和企事业单位职工及配偶是非农业人口的，汉族 强行生育第二胎，少数民族强行生育第三胎，除受罚款、交纳多子女费和降工资两个档次（一个档次低于5元的按5元执行）外；还要给予开除工作留用一年的处理。留用期间每月只发生活费30元。留用期满后仍不做绝育手术的除名回家，已做绝育手术的，留用期满后，经本人申请，单位讨论，县计划生育部门批准，组织人事部门方可恢复正式职工资格。汉族强行生育第三胎，少数民族强行生育第四胎的，一律给予除名，取消职工资格。经济处罚按县（84）7号文件规定处理。配偶是农村人口的单职工（含配偶是自理口粮到城镇落户的），汉族强行生育第二胎，少数民族强行生育第三胎，降工资一个档次，罚款和多子女费照交。汉族强行生育第三胎，少数民族强行生育第四胎的，一律除名，取消职工资格。
八、县委［1988］10号文件
规定：从1988年11月1日起，汉族双职工违反计划生育政策，生育第二胎，一律给予除名。少数民族职工，也只准生一胎，生育第二胎的，属双职工的开除留用一年，留用期间只发给生活费，留用期满按有关规定恢复工作的，降工资两个档次不恢复；属单职工的，配偶是农村的，按县委（85）9号文件规定处理。配偶是非农业人口的，视同双职工对待。
九、永政发［1991］27号文件即《永善县贯彻〈云南省计划生育条例〉的执行措施》（从一九九一年四月一日起执行）。
一九九0年十二月二十二日，云南省人大常委会颁布了《云南省计划生育条例》（从一九九一年四月一日起执行），这是我省关于计划生育的第一部法规。根据该《条例》的授权，永善县人民政府以永政发（1991）27号文件下发了《永善县贯彻〈云南省计划生育条例〉的执行措施》。
永善县的《执行措施》，在执行全省统一生育政策的基础上，贯彻了从严从紧的政策，例如《条例》第十五条规定：“夫妻一方是非农业人口，另一方是农业人口，„„按女方户籍所在地的计划生育规定执行”。根据这条精神，女方是农业人口，男方是非农业人口的，可以生育第二孩。但永善的《执行措施》规定，女方是农业人口、男方属国家正式干部职工（非农业人口）一律不准生育第二孩。
限制和处罚措施，《条例》授权县级以上人民政府制定。我县制定的限制和处罚措施，也是“严”字当头：
1、双职工未经批准生育两个孩子的；女方是单位职工、男方系农业人口；男方是单位职工、女方系非农业人口；在职不在编或在编不在职的双职工；凡是生育三孩的单职工（含少数民族）等，一律给予开除公职的行政处分，同时还要按孩次征收计划外生育费。
2、单职工（夫妇中女方是农业人口，男方是单位职工），未经批准生育第二胎的，降一级工资不恢复，并按月征收本人降级后的标准工资40%的计划外生育费，连征七年。七年内不得晋级、晋职、提干、评选先进，不得享受困难补助。
3、少数民族职工，未经批准生育第二胎征收计划外生育费的规定： ⑴夫妇均是少数民族的，按照第二款处理。
⑵夫妇中一方是少数民族、一方是汉族的，汉族方给予开除公职，少数民族方按第二款处理。
⑶夫妇中一方是少数民族的单职工（男方在单位，女方在农村），降一级工资不恢复，并征收本人降级后基础职务工资20%的计划外生育费，连征七年，其它处理按第二款规定执行。
4、农业人口、城镇居民等征收计划外生育费的规定：
⑴农业人口未经批准生育二孩的，征收计划外生育费500元；生育三孩的征收3000元； 生育四孩的征收5000元；五孩及五孩以上的征收6000元。可平均逐年征收，也可一次征收，十年内征收完毕。
⑵城镇居民未经批准生育二孩，征收计划外生育费3000元；三孩的征收5000元；四孩及四孩以上的征收6000元。可一次性征收，也可分十年平均逐年征收。
⑶集体所有制人员（包括临时工、合同工、村干部、民师、乡村医生等）未经批准生育第二孩，是非农业人口按城镇居民征收标准征收，是农业人口的按农民征收标准征收；凡是生育三孩的，给予辞退处理，计划外生育费按规定征收。
⑷对连续超生的夫妇，按超生孩次分别计算征收计划外生育费。
该《执行措施》还规定：拣养小孩的按已有孩次征收计划外生育费；对间隔年限不到生育的夫妇，一次性征收计划外生育费300-500元；对早育的一次性征收计划外生育费500-1000元；对非婚生育女方在20周岁以上、24周岁以下的，一次性征收计划生育费300-500元，女方在24周岁以上的一次性征收计划外生育费50-100元。
该《执行措施》还规定：凡是未取得《生育证》怀孕的要征收计划外怀孕费，第一胎300元、第二胎500元、第三胎800元、第四胎及四胎以上1000元。如终止妊娠的，所征收怀孕费退还本人，强行生育的怀孕费不退。
十、《永善县贯彻〈云南省计划生育条例〉的执行措施》的补充规定
（一）、补充部分
1、按规定应当落实节（绝）育措施的夫妇，在通知的限期内夫妇一方不落实节育手术者（特殊情况除外）一次性分别处予罚金：即，不按时放环的处予罚金50-100元；第二胎不按时做结扎手术的处予罚金200元；第三胎及第三胎以上不按时结扎的处予罚金300元。
2、按省《条例》、县《措施》的规定，应征收的计划外生育费、怀孕费、责任金、罚金在限期内不交纳的，按应征收总额计算，增收10%的滞纳金，经做工作仍不自觉交纳的，由县计生执行队依法执行或申请人民法院强制执行。
3、凡经批准生育是双胞胎或多胞胎的，均视为计划内生育，不予处理；未经批准生育是双胞胎或多胞胎的，按成活孩次计算处罚。
4、不到法定婚龄同居或未办理结婚登记手续而非法同居的，一次性处予100-200元的罚款。未达到法定婚龄的，令其一方转原居住地。达到结婚年龄的，必须补办结婚登记手续。是机关干部职工的并处予“记过”以上行政处分；属于试用的，延长试用期或取消其资格；属于聘用的，给予辞聘。
5、调查确认有下列情况之一的，停止征收计划外生育费，原征收的计划外生育费、责任金、怀孕费、罚金不退，其它行政处分不变。
（1）超生的小孩死亡的；
（2）农业人口超生第三胎，城镇居民未经批准生育第二胎后，其它孩次死亡一个的；（3）单职工未经批准生育第二胎后，小孩死亡一个的；（4）双职工生育第二胎被开除公职后，小孩死亡一个的；（5）超生夫妇均已死亡的。
6、离婚夫妇中有超生子女的，无论子女属哪方抚养，应征收下欠的计划外生育费、责任金，由男女双方各交纳50%。离婚后又与他人结婚的，在办理结婚登记手续或户口迁移手续时，必须持所在乡（镇）计生办计划外生育费征收清单，才能办理结婚登记、户口迁移手续。
7、再婚夫妇重新组合家庭的，生育子女数按再婚前实际生育子女成活数累计计算。未经 批准生育的，均按《条例》和《措施》的有关规定处罚。
8、夫妇中女方是城镇居民，男方是农业人口未经批准生育的，按非农业人口计划外孩次处理；男方是城镇居民，女方是农业人口未经批准生育的，按农业人口计划外生育孩次计算处理。
9、凡超生被开除公职的双职工、单职工，在办理各类经营许可证、营业执照或企事业单位聘用手续时，必须持有《绝育证》和计划外生育费征收清单。经所在乡（镇）计生办加盖公章认可后方能办理经营许可证、营业执照或聘用手续。对已经办理的按规定进行清理，否则，追究领导和经办人的责任。
10、对应落实“一安二扎”节（绝）育以及人流引产的机关单位干部职工，超出限期不落实手术的，从下月起停发工资，每天只发给生活费2元，直到落实手术之日起方可恢复工资，所扣工资不补，作该单位的独生子女保健费列支。是无户籍人员或流动人口的，按本《补充规定》第一条、第二条处理。
11、对遗弃婴儿的夫妇不再安排生育指标。
12、夫妇中双方是下列人员之一者，不安排生育第二胎：行政村干部、民师、乡村医生和其它计划外合同工、乡村几大员（含计划生育宣传员、农经员、农技员、治安员、林业辅导员、护林员等），违反规定生育的给予辞聘处理。
一方是上列人员之一的，另一方是农业人口的可批准生育第二胎；未经批准生育的，按农业人口计划外生育孩次处罚；符合条件生育第二胎的，由本人提出申请，所在单位提出意见，由乡（镇）计生办审核，报县计生委批准后发给《生育证》方可生育。
13、各类专业户（诸如：个体工商、运输、建筑、医药„„等行业人员）超生的，未落实绝育手术，未交清计划外生育费的，有关部门不得办理经营证、照，已办理的要收回。不坚持原则的，应追究领导和经办人的责任。对强行超生的，经县计生委批准，征收计划外生育费不封顶。
14、凡有条件开展测环检孕服务工作的地方，由乡（镇）服务所每个季度以村（办事处）为单位，通知育龄妇女到指定地点接受检查，超出期限不接受检查的，处予罚金50-100元。本县外流已婚育龄妇女，不按本规定每季度末将测环检孕结果寄回本乡（镇）计生办的，处予罚金100-200元。
15、无论城镇居民、农业人口，依法办理婚姻登记手续后，符合生育条件要求生育的，必须由夫妻双方提出书面申请领取《生育证》后方可生育，不按程序未领取《生育证》生育的，属计划外生育。是单位职工、城镇居民无《生育证》生育第一胎的，一次性征收计划外生育费200-400元。是农业人口无《生育证》生育第一胎的，一次性征收计划外生育费100-200元，其它怀孕费、责任金、罚金按县《措施》和本《补充规定》的有关规定执行。
（二）、修改部分
1、《措施》第三章第十三条第五款第七项规定征收计划外怀孕费修改为：计划外怀怀孕者，限期在十日内必须终止妊娠，到期不终止妊娠强行生育的，按胎次一次性征收计划外怀孕费。即，第一胎的征收300元；第二胎的征收500元；第三胎的征收800元；第四胎及四胎以上的征收1000元。连同计划外生育费、责任金、罚金一并征收。
2、《措施》第三章第十三条第二款中“行政事业单位职工扣发两年奖金”，修改为“扣发本人两年奖金”。删去最后一句“行政事业单位职工扣发两年奖金”。
3、《措施》第二章第十条第一款“农业人口普遍提倡一对夫妇生育一个孩子，符合生育 条件的经乡（镇）计生部门审查批准，有计划地安排发给《生育证》方可生育第二胎”。修改为“《生育证》的管理和发放，依法结婚后符合条件生育第一个孩子的育龄夫妇的《生育证》由乡（镇）人民政府审批，计生办发给。符合再生条件生育第二胎的夫妇，由本人申请，乡（镇）人民政府审批，提出意见，报计生委审查批准发给《生育证》方可生育第二胎，无论哪一种情况都不能生育第三胎。” 《补充规定》的个别条款与《措施》有不一致的，按《补充规定》执行。
本《补充规定》从一九九二年九月一日起执行。
十一、全省统一执行的文件
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