4s店汽车维修培训大全(共13篇)
培训时间:1天
课程对象:
汽车4S店大堂经理、客户经理、销售人员等
课程收益:
1、强化优质服务意识,认识专业、规范服务的重要性;
3、掌握现代汽车销售与服务礼仪,改善仪态举止,提高沟通技巧和服务技能;
4、塑造良好的个人职业形象和单位的企业形象;
5、培养积极心态。
课程背景:
当顾客走过一个又一个展厅,您的展厅,凭什么留住他们匆匆的脚步和摇摆不定的心?当想到——企业的服务,企业的形象。
在这样的大背景下,各个汽车销售企业,都把提升本企业形象和服务规范、提高顾客满意率、销售成功率,作为企业文化和制度建设的重要内容,以提升本核心竞争力和美誉度。所以,汽车销售培训,就成了提升汽车销售企业核心竞争力的重要措施。课程大纲:
第一部分:如何造就一流的专业化汽车销售精英
一、优秀的汽车销售人员应具备什么条件
为什么只有20%的汽车销售人员能获得成功?
不适从事汽车销售工作的人
二、如何快速培养出专业化的汽车销售精英
汽销人员素质低下已成为制约汽销企业发展瓶颈
我国汽销人员与欧美汽销人员的差距有多大?
三、专业化的汽车销售人员必备的心态训练 心态有多重要
专业化的汽车销售人员必备的心态分析
一、接待中的礼仪
接待礼仪的要求
顾客进门
和顾客的交流
名片:索取、递交与接受
递接物品、奉茶续水
二、接待中的举止规范
常用手势
握手、致意礼仪
积极的身体语言
几种不好的身势语言
电话礼仪
电话形象与两个“三原则”
注意你的手机礼仪
送客礼仪
第三部分:提高服务质量的基本理念
一、了解服务:
服务的价值
二、服务的对象:
服务自己
服务同事
服务客户
满意服务的原则:
评估服务现状:
评估现有服务水平
找出差距,区分服务好和坏 第四部分、客户沟通技巧
一、商农-威佛传播理论模型 倾听技巧
个人风格分析
响应风格与方式
分析型人的特征和与其沟通技巧 支配型人的特征和与其沟通技巧 表达型人的特征和与其沟通技巧 和蔼型人的特征和与其沟通技巧
二、客户类型及应对技巧 内向型
随和型
刚强型
好斗型
顽固型
怀疑型
沉默型
一、汽车销售步骤 销售准备
接近客户
进入销售主题
调查以及询问
展示的技巧
缔结
二、销售准备
销售人员准备
形象准备
销售工具准备
研究所销售的产品 了解产品
相信自己的产品
三、接近客户
提供咨询
对销售人员的要求 客户的需求
了解客户需求的方法
环绕介绍——6点介绍法 了解客户购买的动机 异议处理
产生异议的原因
异议的种类
处理异议
四、缔结成交
购买时机——客户的购买信号 建议购买
签订合同
交车、验车
第六部分:汽车售后服务
一、商铺的售后服务
商品资料的提供
二、汽车客户的维系 感情联络
情报搜集
三、正确处理异议 什么是投诉
如何正确处理投诉 投诉处理原则
1 建筑结构问题
据《汽车库、修车库、停车场设计防火规范》第3.0.2条和第3.0.3条要求, 汽车库、修车库的耐火等级分为三级, 甲、乙类物品运输车的汽车库、修车库和Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类的汽车库、修车库的耐火等级不应低于二级。Ⅳ类汽车库、修车库的耐火等级不应低于三级。考虑目前我国4S店的建筑规模, 其维修车间维修车位大都大于2辆, 因此其建筑耐火等级应不低于二级。但是由于4S店考虑到美观及使用功能的需要, 大都采用大空间布局, 多以钢结构作为承重结构的主体, 展厅办公部分多采用钢框架结构, 维修车间部分多采用门式刚架结构。屋面覆盖材料为压型复合彩钢板, 墙面围护材料展厅部分为玻璃幕墙, 其余部分为复合保温彩钢板。钢结构虽然是不燃材料, 但在火灾高温作用下, 其力学性能如屈服强度、弹性模量等却会随温度升高而降低, 在550℃左右时, 降低幅度更为明显, 一般在15分钟左右就会丧失承重能力而垮塌, 因此做好钢结构的防火保护是个重要问题, 主要采用的方法包括喷涂防火涂料、在钢结构表面采用现浇混凝土、矿物纤维等做耐火保护层等。采用涂刷防火涂料方法时, 应注意涂刷厚度、涂刷方法必须符合规范要求.涂刷结束后必须经有关部门检测合格, 确保各建筑构件达到规范要求的耐火极限。必须注意的是屋面及围护墙体使用的保温复合彩钢板, 中间所采用的保温材料必须是不然材料如岩棉等, 严禁使用可燃苯板。
2 防火分隔问题
2.1 展示厅与维修车间防火分隔问题
4S店一般分为商品展示与销售和维修与保养两个区域, 既汽车展示厅和维修保养车间, 这两个建筑通常贴邻而建。据《汽车库、修车库、停车场设计防火规范》第5.1.6条和5.2.5条要求, 汽车库、修车库贴邻其他建筑物时, 必须采用防火墙隔开。防火墙上如必须开设门、窗洞口时, 应设置甲级防火门、窗或耐火极限不低于3.00小时的防火卷帘分隔。因此, 展示厅与维修车间应设防火墙分隔。而由于汽车4S店为了展示维修服务技术操作的规范性和可信誉程度, 往往要求在客人休息区和车展区内能直接看到修理区场景, 为了达到此效果, 而在客人休息区和车展区与修理车间之间设置大面积落地式玻璃窗, 使展示厅与维修车间未形成完全的防火分隔, 造成4S店的使用功能需求与国家消防技术标准之间的矛盾。解决的办法可视展示厅与维修车间分隔墙开窗面积的大小而采取不同的防火措施, 如开窗面积不大, 可采用防火玻璃。若开窗面积较大, 可在洞口处设置耐火极限不低于3.00h的防火卷帘分隔。
2.2 维修车间喷漆工段与车间其它工段的防火分隔问题
有些观点认为喷漆工段火灾危险性较大, 无论喷漆工段车位的多少, 为防止火灾时向相邻的场所蔓延, 喷漆工段都应与车间其他工段做好防火分隔。当然, 这样做是最安全的防火措施, 但不是最经济的, 也不利于生产作业的开展。建筑的防火设计, 应本着安全适用、技术先进、经济合理的原则进行。通常情况下, 喷漆工段是可以设置在维修车间内的, 只是修车库的防火分区最大允许建筑面积不应大于2 000m2。当修车部位与相邻的使用有机溶剂的清洗和喷漆工段采用防火墙分隔时, 其防火分区最大允许建筑面积可扩大到不应超过4 000m2。但是当修车库内, 其使用有机溶剂清洗和喷漆的工段超过3个车位时, 喷漆工段与其它工段之间及喷漆车位之间均应采取防火分隔措施。目前维修车间的喷、烤漆工位都使用成品组合式烤漆房来完成喷漆与漆面固化保养工作, 由于烤漆房采取了诸如空气处理器进出风口直接接出室外, 所有电气设备均采用防爆设备, 设置可燃气体自动报警器等措施, 而使其火灾危险性大大降低。
2.3 汽车维修车间的安全疏散问题
有些设计者认为汽车维修车间属于丁类厂房的一种, 按《建筑防火设计规范》7.4.12条要求, 其安全疏散门应采用平开门, 不应采用吊门、卷帘门。还有些设计单位在设计维修保养车间时, 只设计两个可供汽车出入的翻板门或卷帘门。同时在翻板门或卷帘门的中间设置一处小门供车间内的人员进出。以上两种认识均在不正确的地方, 据《汽车库、修车库、停车场设计防火规范》第6.0.1条规定修车库的人员安全出口和汽车疏散出口应分开设置。因此只要保证人员安全疏散出口与汽车疏散出口应分开设置, 并保证人员安全出口的数量和宽度, 修车库的汽车疏散出口的疏散门形式是没有具体要求的, 可以是平开门, 也可以是卷帘门或吊门等。
2.4 消防设施设计问题
2.4.1 展厅的消防设施设计问题
汽车展厅大都布置有新车展示区、汽车装饰配件展区、商务洽谈接待区、结算中心与行政办公区和车辆维修保养登记与客户休息区。从使用功能上看, 它归属于商场的一种, 只不过其商品比较特殊是汽车。从使用性质上看属于民用建筑, 其消防设施设计应满足《建筑防火设计规范》的有关要求。除应设必要的消防栓外, 对于大型旗舰店, 当其总建筑面积大于3 000m2或任一楼层面积大于1 500m2时, 应设置自动喷水灭火系统;当总建筑面积大于6 000m2或任一楼层建筑面积大于3 000m2时, 还应设置火灾自动报警系统。
2.4.2 维修车间的消防设施设计问题
维修车间是类似于厂房的建筑, 从其生产工艺看, 其火灾危险性类似于丁类, 但由于其工艺上需使用有机溶剂, 汽油等清洗和喷漆工段, 火灾危险性可按甲类对待。按照《汽车库、修车库、停车场设计防火规范》规定, 维修车间除应设置消防给水系统外, 对于停车位大于15辆的I类维修车间还应设置自动喷水灭火系统或泡沫喷淋灭火系统。需要值得注意的是虽然《汽车库、修车库、停车场设计防火规范》没有对修车库的防排烟问题作具体的规定, 但对于4S店的维修车间无可开启外窗或可开启外窗面积较少, 达不到自然排烟条件的, 应考虑设置机械排烟。
摘要:根据消防规范要求, 结合工作实际, 对汽车4S店的建筑结构、防火分隔、安全疏散、消防设施设计中应注意的问题进行了探讨
关键词:建筑防火,汽车4S店,消防设计
参考文献
[1]靳自兵.对现行防火规范消防系统设计的几点建议[J].消防技术与产品信息, 2009 (10) .
关键词:汽车;营销;4S店
一、目前国内汽车行业营销现状
在过去的2015年中国生产汽车2450.33万辆,销售汽车2459.76万辆,再创历史新高,连续七年蝉联全球第一,比2014年分别增长3.3%和4.7%,总体呈现平稳增长态势,而产销增速比2014年分别下降4%和2.2%。
2015年A字头车所占市场比例从2011年的64.9%下降到45%,20%左右的下降幅度,它是我国自主品牌与合资品牌主战场,它所占比例大额下浮降低我国自主品牌的利润空间。2015年B字头车所占市场比例从2011年15.3%下降到11.2%,4.1%下降幅度,它是合资品牌美德日韩主战场,它所占比例下浮影响合资品牌的利润空间。2015年SUV车所占市场比例从2011年\13.3%上升到31.3%,18%增长幅度验证自主品牌增长秘密,同时这也成就了长城等自主品牌。2015年C字头和MPV车所占市场比例和2014年持平,没有增长。以上数据表明:2016年中国汽车销售市场不容乐观,是SUV销量的增长挽救了中国汽车市场,弥补了下滑的轿车市场;今年将有30余种的SUV新车型蜂拥而至,SUV市场已经接近峰值,汽车市场竞争压力大。
二、国内汽车4S店营销分析
4S店是一种 “四位一体”的汽车特许经营模式,包括整车销售、零配件、售后服务、信息反馈等。目前全国真正意义上的4S店在13000家左右,余下的就是3S店、经销点、汽车城等其他销售形式。它拥有统一的外观形象,统一的标识,统一的管理标准,只经营单一的品牌的特点,它是一种个性突出的有形市场,具有渠道一致性和统一的文化理念,4S店在提升汽车品牌信誉度、汽车制造企业形象上的优势是显而易见的。
汽车4S店通常集中在一个地区,有时候多达几十家,每一家都具有从销售到售后所有服务内容,重复投资较大,运营压力巨大。相关数据表明,目前很多汽车4S店在微利经营,甚至在亏损经营。2016年,中国汽车经销商将进入大裂变时代,4S店的关停并转、经销商集团之间的合纵连横将成为新常态。
2014年8月1日,国家工商总局发布《关于停止实施汽车总经销商和汽车品牌授权经销商备案工作的公告》,今后4S店将可以像“超市”一样,可以同时销售多种汽车品牌,而且经销商之间引入竞争机制,同时销售多品牌汽车打破汽车市场原有的行业垄断。但是,由于我国的汽车4S店已经存在了很长时间,人们从心理上已经接受他,有先入为主的观念,而且“超市”这种方式还有很多需要完善和规范的地方,因此,在一段时间内我国的汽车销售的主流模式仍然是汽车品牌专营。
三、国内汽车4S店营销策略
针对目前国内汽车4S店经营情况,给出几点建议:
(1)建立“超市”模式的4S店。将众多品牌集中销售,打破汽车市场原有的行业垄断,拥有更大优惠幅度的权利,减少运营成本,提高销售效率,使顾客可以在一家店选出自己满意的产品。同时可以借助Pad等电子设备将选中的各种型号汽车进行性能和价格的各项对比,让顾客的选择更为直观。(2)提升服务水平,创立品牌效应。在汽车市场竞争激烈环境下,做好售前、售中和售后的服务工作,提高顾客的感知价值才能使企业销售更具有竞争力。服务是提供者为顾客提供的一种无形的,需要顾客感知的一系列的利益,同样,在4S店提供的服务也是通过顾客的主观体验是否满意来评价的。企业在做好品牌和质量的同时,更要加强营销服务的专业化,创立名牌。(3)售后集中服务,降低成本。目前4S店投资大,汽车维修保养费用高,很多车主不愿意去4S店维修车辆,宁可去路边店,导致各种小型汽车维修厂四处林立。众多品牌在一个售后中心接受服务,可以大量的降低设备成本和运营成本,在保证服务质量的前提下,降低售后服务价格,将吸引更多的车主去4S店维修保养汽车。(4)引进副厂件增强竞争力。原厂件质量好的同时价格也较高,副厂件的价格相对低一些,而有些地方用副厂件即可满足车主的需求,比如说底盘护甲。这样,车主有更多的优惠的选择,可以吸引很多对价格较为敏感的车主,增强4S店的竞争力。(5)增加二手车销售,增加产品选择。目前国内的二手车交易量比例较发达国家还有很大的差距,将回收和置换的二手车在4S店里设立一个专区进行销售,可以吸引更多的顾客,再提供一定时间的质保,消除车主的后顾之忧,那么这将成为一个新的赢利点。
总之,随着我国工业发展和国民经济水平的提高,汽车普及是必然之势,但各品牌的竞争也会随之加剧,4S店必须结合自身发展,考虑消费者需求,采用更多行之有效的营销模式和渠道,顺应时代发展的潮流,才能在汽车市场上占有一席之地。
参考文献:
[1] 陈波.我国汽车行业营销趋势研究[J].企业经济,?2012(06)
“4S”汽车专卖店是由经销商投资建设,用以销售由生产厂家特别授权的单一品牌汽车,能够为顾客提供优质的服务.所谓“4S”:是指包括整车销售(SALES),配件供应(SPAREPART),维修服务(SERVICE)以及信息反馈(SURVEY)四部分组成的汽车专营店的全套销售流程.“4S”店的基本形式是:“前店后厂”
“4S”店的核心是服务;
“4S”店的生存根本是诚信
“4S”店汽车营销的一线操作分为:
1.销售流程(9个步骤):客户开发,接待,咨询,产品介绍,试车,协商,成交, 交车,跟踪
(1)客户开发:在销售过程中的潜在客户开发步骤中,最重要的是通过了解潜在客户的购买需求和他们建立一种友好的关系.只有当销售人员确认关系建立后,才能对潜在客户进行邀约.(2)接待:为客户树立一个正面的第一印象.由于客户通常预先对购车经历抱有负面的想法,因此殷勤有礼的专业人员的接待将会消除客户的负面情绪,为购买过程奠定愉快和谐的基调.(3)咨询:重点是建立客户对销售人员及经销商的信心.对销售人员的信赖会使客户感到放松,并畅所欲言地说出他的需求,这是销售人员和经销商在咨询过程中通过建立客户信任所能获得的重要利益.(4)产品介绍:要点是针对客户的个性化需求进行产品介绍,以获得客户的信任感.销售人员必须向客户传达与其需求有关的相关产品特性,帮助客户了解公司的产品是如何满足其需求的,只有这样客户才会认识产品的价值.直至销售人员获得客户认可,挑选到了合意的车,这一步骤才算完成.(5)试车:这是客户获得有关车的第一手材料的最好机会.在试车过程中,销售人员应让客户集中精神对车进行体检,避免过多讲话.销售人员应针对客户的需求和购买动机进行解释说明,以建立客户的信任感.(6)协商:为了避免在协商阶段引起客户的质疑,对销售人员来说,重要的是要使客户掌握一些必要的信息,此外,销售人员必须在整个过程中占主导地位.如果销售人员已明确客户在价格和其他条件上的需求,然后再提出销售议案,站在客户的角度上来思考问题,会使客户觉得是在和一位诚实而值得信赖的朋友打交道,那么就极大的提高的成交的机会.(7)成交:重要的是要让客户有充足的时间做决定,同时加强客户的信心.销售人员应对客户的购买信号有较强的敏感度.一个双方均感到满意的协议将为交车铺平道路.(8)交车:交车步骤是客户感到兴奋的时刻,如果客户有愉快的交车体验,那么就为建立长期稳定的客户关系奠定了积极的基础.在这一步骤中,按约定的日期和时间交付洁净,无缺陷的车是我们的宗旨和目标,也能加强客户对经销商的信任感.此时需要注意的事,交车时间有限,销售人员应抓紧时间回答客户询问的任何问题.(9)跟踪:最重要的是认识到,对于一位购买了新车的客户来说,第一次维修服务是他初次亲身体验经销商的服务.跟踪步骤的要点是,在客户购买新车与第一次维修服务之间继续促进双方的关系,以保证客户会返回经销商处进行第一次维修保养.新车出售后对客户的跟踪服务是联系客户与服务部门的桥梁,是服务部门的主要责任.2.服务流程:(10个步骤):预约,接待,咨询,派工,诊断,客户认可追加项目,维修,质检,交车,跟踪
(1)预约.有效的预约系统能保证客户在其需要的时候能获得服务,也可最大限度减少客户在接受服务前的等待时间.预约安排可以避开峰值时间,以便使服务接待有更多的时间与客户接触.(2)接待.在客户来访的最初时刻,最重要的是使他放心.在客户到来时,接待人员应微笑示人,以舒缓客户的情绪,便于更好的和客户进行沟通并理解其要求.(3)咨询.这是整个服务流程种最重要的步骤之一,是建立客户对服务人员和服务部门的信心的良机.通过体现诚挚的服务态度,传达提供其所需服务的意愿以及对客户个性化需求的关注,服务人员会赢得客户的信任.这有助于消除客户的疑虑和不安,并能让他们更坦率地描述其爱车所遇到的问题.(4)派工.此步骤是内部流程,和客户无直接接触,不包含在顾客服务标准中.(5)诊断.内部流程.(6)客户追加项目.在诊断和维修步骤中,有时可能会发现一些出乎意料的追加服务项目.发生这种情况时,服务接待需和客户联系,讨论对所要执行的工作和交车时间的改动.服务接待时应表现出诚挚,坦率和真诚的态度,以使客户确信这一追加工作是必须的,避免客户产生疑虑.(7)维修.内部流程.(8)质检.内部流程.(9)交车.为了确保和客户的长期友好关系,服务人员应在交车步骤中紧密合作,确保交车所需的全部信息与文件完全准备好,客户车辆的车况良好,以及客户对交车经历和他在服务流程中所获得的接待感到完全满意.(10)跟踪.目的在于客户关系的持续发展.客户关系发展是否顺利,对于经销商的稳健经营至关重要,这关系到客户是否愿意回来寻找以后的维修服务和购买零部件,以及是否愿意介绍新客户.跟踪可保证双方关系的发展,同时服务部门也能借此确认一些难以发现的客户服务问题.只要经销商反映快速又可信赖,即使客户有某些抱怨或担忧,双方关系的持续发展仍是有保证的.3.对于“4S”的深入认识以及存在的问题
*******4s店是一家有限责任公司,于2xx-xx年12月筹备,今天6月正式建店,6月20日我们售出了第一台福仕达车型;9月建店完成正式投入试运营,我们渡过了4个月的艰难时期,在此我代表公司感谢奋斗在一线的全体员工,因为你们的努力,公司才有了今天的局面,希望以后你们能继续奋斗,与青山骏业一起成长!献祝福网
总注册资本600万元,总投资额达1000万元。占地总面积达1800平方,其中展厅面积410平方米,维修车间面积800平方米。另设有一个XX平米的仓库。是一家一期高标准的汽车4s店。可以说在硬件设施上我们是一流的。
在服务上,我们聚集了来自汽车行业的顶尖人才,用有一套完整的管理体系。销售部是一个精英部门,个个英姿勃发、斗志昂然,每天都给我们创造新的惊喜。售后服务部勤恳、认真,每一个细节上都不放过,以诚挚的服务、热忱的关怀服务客户。拥有专业的技术人才,定期举办售后维修技能培训,为客户服务提供强有力品质保障。献祝福网
我们坚信质量是品牌的生命,品牌是企业的生命。只有品质,才有品牌,只有口碑,才有金杯。海马品牌就是质量的保证!
福州青山骏业将一直遵从海马总部的领导,坚持以顾客为中心,凭借精湛的维修技术、赤诚热情的服务团队,为客户提供最满意的服务,全力打造“顾客至上、服务至上、信誉至上、效率至上”的核心服务理念,秉承“脚踏实地、感恩惜福”海马生活理念,把每一次服务看作自己应尽的义务,始终贯彻“想得远、做得全、我用心、您放心”的行为准则,全力打造超越您期待的金牌服务,打造!海量资料分享
2.各位领导、各位来宾、各位朋友,女士们、先生们:
大家上午好!
首先,请允许我代表426名公司同仁,对今天光临庆典现场的所有来宾,表示最热烈的欢迎,和最衷心的感谢!
我无法一一历数每一位来宾的名字,但我要真诚地感谢每一位到场的朋友,感谢你们在百忙之中抽身前来,和我们一同见证,xx发展历程中又一个辉煌的历史时刻;和我们一同分享,迎接又一片全新事业诞生的满足和喜悦。谢谢大家!
各位眼前的这座建筑,是一汽马自达品牌,在xx地区的首家标准销售服务店。它投资1000万元,占地7000平米,建筑面积4000平米,拥有国际水准的标准功能、形象和硬件设施。它的落成开业,将填补xx产品线中b级乘用车的空白;将结束本地m6老用户售后服务没有保障的烦恼;将使xx消费者同步享受国际品质的mazda6产品和服务;将掀开一汽马自达品牌叱咤xx市场的全新篇章!
多年的市场磨练,让xx人深深体会到,真诚、实在的回报顾客、回报社会是我们获得认可和支持的唯一途径。因此,今天的开业庆典将力求删繁就简但又不乏新意。而且,在欢庆开业的同时,我们还融汇了一系列以“爱心·家园”为主题的慈善公益活动,以表达我们强烈的承担社会责任的愿望。我们将尽力诠释“以客为尊、服务大众、回馈社会”的根本理念,使大家在轻松、休闲而又热烈的氛围中,体验欢乐,唤起感动。
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三年半以前,在xx这片热土,在xx这块宝地,xx人启动了光荣与梦想之旅。埋首拓荒,春秋几易,全情付出,寒暑不移。今天的xx,已经成长为一艘领航车市、雄踞一方的汽车航母。近期,我们酝酿多年的汽车工业园区项目,在自治区政府和一汽集团的支持下也正式启动。“汽车航母、专业典范、领航车市、启动梦想”,我们的理想正一步步变为现实。
三年半以来,我们以“xx速度”创造了一个又一个“xx奇迹”。我们收获了希望,成就了梦想。但我们也深知,xx还年轻,创业维艰,前路漫漫,xx的成长有赖于大家一如既往的关心与呵护。xx,是我们大家的xx;xx的辉煌,属于你,属于我,属于大家。我相信,只要大家携手同心,就一定能够创建一个基业长青的xx,圆一个“百年xx”之梦!
让我们用火一般的热情迎接八方来客,更用我们火一般的昂扬斗志来谱写未来,创造xxxx明日的辉煌!
谢谢大家!
一、汽车4S店的经营有如下特点:
(一) 经营成本较高, 利润较低
按照不同品牌汽车整车厂设定的4S店建设标准, 建4S店首先需符合整车厂的整体销售布局, 在此前提下未达到整车厂的统一的外观形象, 统一的标识, 至少在当地需要15亩左右的土地, 按现今土地成本, 即使在三四线城市 (具备整车厂销售布局条件) 也得1000万左右, 要是减灾一二线城市, 土地成本也将翻倍甚至几倍。建设一家上规模的汽车4S店, 钢结构展厅、维修车间、客户服务区等约需1000万元。加上汽车商品单体价格高 (中线品牌车均价也得10万元) , 经营流动资金至少需要1000万元, 这样一家4S店投资就达3000万元以上。由于用资密集, 而汽车市场竞争激烈, 收益率较低。同时, 国家宏观调控政策会使贷款利率不断上升, 汽车4S店的经营成本承受更大的压力。
(二) 自身品牌形象薄弱, 商誉较低
作为整车厂的4S店, 其建筑形式以及内外所有的CI形象均严格按厂家的要求进行装饰和布置, 经销商自身的品牌形象则无处体现, 消费者去4S店大部分针对所销售的汽车品牌而来, 对于经销商的品牌几乎无认可度。
汽车4S店的经营状况的好坏, 90%依赖于所经营的品牌, 一点也不夸张, 品牌好就赚钱, 品牌不好就不赚钱。由于消费者认可的是汽车品牌, 忠诚度也是忠诚于汽车品牌, 汽车整车厂对客户满意度的考察之重要也体现了整车厂对客户忠诚度的重视。由此可见, 一个地区不同品牌的客户有较明显的市场细分, 竞争的激励度主要在于同一品牌的相近4S店和同一消费档次的不同品牌4S店。
(三) 汽车4S店自身可控制的经营因素有限
除了集团化运营的汽车4S经销商有一定量的话语权, 单店汽车4S店只能唯厂家马首是瞻, 一切经营活动都在为生产厂家服务, 。在当前的市场形式下, 汽车经销商没有实力像电器经销商一样与厂家平等对话, 处于绝对的谈判弱势地位。
鉴于汽车4S店所处的经营环境, 自身可以控制的经营因素有限, 由于只能经营单一品牌, 难以体现差异化经营。比如前两年发生的日本购钓鱼岛事件所引发的全民抵制日货, 使得不少日本品牌汽车4S店损失惨重, 对民众的心理创伤将在较长时间内影响日系品牌汽车的销售。
二、汽车4S店加强财务管理的重要性
(一) 汽车4S店资金需求巨大, 资金管理举足轻重
融资管理是每个汽车4S店财务管理的重中之重, 一旦疏漏将造成资金成本的大幅上升。
汽车4S店属于流通服务行业, 具有占用资金大、高流动性、低利润率的的特点, 资金几乎可以说是汽车4S店的命根子。汽车4S店一般采用高财务杠杆策略, 融资渠道主要以银行贷款为主, 除了建店项目贷款、流动资金贷款外, 汽车4S店特有的三方协议贷款 (买方信贷业务) 是支撑汽车4S店资金的重要一环。
由于汽车4S店商品车从订单生成到现车到店, 平均需要半个月时间, 加之到店后的销售周期, 每台车占用资金的资金成本也是制定销售政策不可或缺的考虑因素。如果融资管理不善, 造成资金占用过大, 资金成本不是个小数目, 甚至会吞噬不少企业利润。
(二) 整车库存占用资金最多, 存货周转的管理也十分重要
库存管理特别是长库龄车的管理有效与否, 可以为销售提供可行的销售策略, 降低资金成本从而增加企业的利润
前述三方协议业务一般根据车型有时间不等的免息期限, 但每个品牌都有较难销售的车型, 而这些车型厂家的任务还比较大。难销售车型极易成为长库龄车, 就算每台按10万计算, 30台长库龄车将占用企业300万元的资金。如何从财务角度对长库龄车进行管理, 根据详细的成本核算, 可以为销售提供最佳的销售时间和销售价格, 从而降低资金成本, 增加企业利润。
如果长库龄车销售不畅, 积压时间过长, 将严重影响资金的调配功能, 处理不及时还会造成企业不必要的损失。
(三) 售后和装潢业务繁多复杂, 但对4S店的可持续发展至关重要
汽车4S店整车销售由于价格透明度高, 竞争较激烈, 相比资金成本利润率较低, 有的甚至难以补偿资金成本。
汽车4S店的主要利润点在售后业务以及增值业务上, 一般的4S店的售后毛利率可以达到40%以上, 整车的销售只是为未来的售后业务奠定基础, 没有哪家4S店不重视售后业务的。另外整车销售时的增值业务也是4S店利润的重要来源, 装璜、附件、保险、美容等业务都是被客户议价时不太重视而给4S店创造利润的较好商机。
三、完善汽车4S店财务管理的措施
(一) 加强与银行的沟通, 保证充足且资金成本较低的资金支持
如前述, 一家4S店投资需要3000万元以上, 许多经销商的自有资金大约只占30%左右, 其余大多靠银行短期贷款支持。2000万元的营运资金贷款每年的固定利息大约有150万元, 此笔财务费用成为不少汽车4S店的固定经营成本。
汽车行业由于单车成本较高, 应运而生了一种整车厂、银行 (财务公司) 、汽车4S店三方协议贷款的融资方式。其主要内容是:经销商提供30%左右的资金, 银行或财务公司提供70%的资金从整车厂采购汽车, 而将汽车的合格证质押于银行处, 待车辆销售归还银行70%的贷款后赎回合格证以实现车辆的销售开票上户。为此, 要求销售部门要将三方协议贷款车辆进行详细登记, 建立车辆合格证质押台账, 保持与银行的信息沟通, 特别要认真研究汽车4S店特有的三方协议贷款业务或者是买方信贷业务, 确保销售还贷赎回合格证有序衔接, 不至于影响到客户的满意度。
(二) 结合融资政策和资金成本进行库存管理
汽车4S店主要的流动资金都在整车库存上, 一家月销量在100台左右的汽车4S店, 其库存车辆一般应控制在150台左右。由于汽车整车厂处于强势的谈判地位, 汽车4S店的采购订单并不会得到整车厂的完全批准, 总会根据整车厂的年度销售政策配给汽车4S店计划性订单, 而这些订单往往是较难销售的车型。在存货管理时应综合考量, 在多少时间内以多少价格销售可以达到利润最大化。若这些车型长期积压库存, 不能及时清库, 不仅会造成资金的使用效率低下, 而且管理不到位会造成长库龄车, 损失或许会更大。
(三) 制定差异化销售策略提高营业额
销售时, 一定要结合车辆型号制定差异化销售策略:市场认可度较高的车型保持厂家指导价销售;市场认可度一般的车型在整车厂销售政策内适当赠送价值不等的附件来实现销售;市场认可度较差的车型则需要制定针对性的销售政策以实现销售。
对于较难销售的车型可以从以下几方面来制定销售策略:
1、登记好客户到店或咨询记录表, 根据客户的差异化需要筛选匹配这些车型;
2、积极和其他地区的4S店建立沟通渠道, 或许这些车型在其他地区销售较好, 可以通过信息的交换达到车型的换位销售;
3、根据该车型的销售周期, 测算该车型大致需要承担的资金成本, 在资金成本内降价以实现销售。
(四) 加强售后财务管理, 为企业可持续发展夯实基础
汽车售后是每个汽车4S店利润来源的重要业务, 对其加强财务管理, 发挥售后业务对4S店的重要作用至关重要。
汽车售后业务主要包括:保养、修理、事故车、精品附件销售、配件销售等。售后配件由于种类繁多, 达几千余种, 价值数百万元, 至少半年对其盘点一次非常必要, 不仅能及时发现配件库存管理存在的问题, 而且通过盘点可以及时封堵内部人员盗卖配件牟利的漏洞。由于每家4S店在整车销售时已经介入保险业务, 事故车修理往往涉及与保险公司的沟通, 及时对账及时回款是财务管理的重点。只有加强了售后的财务管理, 企业的可持续发展才可能实现。
参考文献
[1]叶文峰.新形势下汽车4S店财务管理的重点[J].现代商业, 2011 (36)
昆明市市长张祖林、昆明经开区国际汽车城董事长方胜等领导亲自出席了开工典礼。作为中国首个汽车品牌4S店销售集群商业平台的经开区国际车城,建成后可容纳30—40个品牌汽车4S店,兼容汽车销售、售后维修服务等,是集汽车展示、销售、仓储、物流、零配件等为一体的汽车物流城。目前车城招商工作顺利,国内车市的主流品牌基本都已入驻。到今年年底,第一批品牌4S店将建成投入使用。
一直以来,昆明90%的4S店都存在一个共同的问题:没有土地和产权证,属于临时建筑,随时有被拆迁的可能。昆明经开区国际汽车城是在市委、市政府直接关心和支持下,经过规划审定的一个重点项目,国际汽车城的所有入驻品牌商家都具有完整的土地证和产权证,从而避免了将来“拆临拆违”带来了巨大不便和损失,让汽车經销商真正有了“家”的安稳。车城建成后,可安置部分被拆迁的汽车4S店,汽车经销商将有一个属于自己的、带产权的4S店,还将享受土地增值带来的高额利润。
昆明经开区国际汽车城建成后,除云集各类汽车品牌外,还汇集新车交易、二手车置换等主要业务,车城内除分设汽车4S店集群区外,还设有精品展示大厅、汽车百货区、综合服务区、中心广场等区域。(李松梅)
中致远开创快修先河
2009年5月15日中致远汽车云汽实业肇事车修复中心成立暨中致远汽车新劲快修服务系统正式启动。剪彩仪式当天,交警支队领导、云南保险行业协会领导纷纷上台致词,祝贺云南中致远汽车开创了云南省全新的汽车修理服务模式,把汽车快修服务带给了云南车主。
新劲快修服务系统源于来自荷兰的阿克苏诺贝尔集团,该集团是世界500强知名跨国企业、全球最大的涂料公司。中致远汽车将借助阿克苏诺贝尔强大的技术支持,致力把云汽实业肇事车快速修复中心打造成云南省第一个汽车快修品牌。中致远汽车云汽肇事车修复中心导入“新劲快修服务系统”,意味着该中心正式成为阿克苏诺贝尔集团旗下的合作伙伴。
中致远汽车云汽肇事车修复中心,依托云南省汽车维修行业具有40年维修历史的云汽实业,拥有在国内维修行业中堪称一流的维修设备和检测设备,并有上海大众、一汽-大众、上海通用、北京Jeep、一汽奥迪、南京依维柯等国内汽车市场主导车型10大品牌30多种车型的汽车特约维修服务站;中心具有丰富的汽车维修技术底蕴及大批专业技术人员。
中致远汽车新劲快修服务系统,秉承阿克苏诺贝尔集团的汽车专业维修理念,其“新劲”品牌是汽车补漆产品的顶级品牌,在欧洲拥有200年历史。新劲汽车修补漆产品性能卓越,技术创新,采用的是新材料、新技术、新工艺。所有产品均符合国际环保规定标准,这是高品质的汽车油漆修复。
新劲快修系统服务是汽车漆面快速修复系统,具有以下特点:针对车辆外部的小损伤;无需进行复杂的钣金和焊接操作;使用高性能的新劲产品和独特的工艺流程、使用标准化的装备和工具,最快在2小时内可以完成修复。新劲快修系统由4大因素支持:经过专业培训的快修人员、创新的新劲快修产品、睿智的快修工艺流程、专业的快修工位。
XX汽车有限公司
公司例会制度
一、目的提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类:
a)总经理办公会
1、会议组织:行政部。
2、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差或其它原因无法主持时,则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。
3、会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理。
4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5、会议内容:※ 听取各部门经理对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。※ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。※ 探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。※ 对上期工作总结,并部署下期工作任务。
会议记录人:行政文员。
会议时间:时间为每月末5日内。
b)管理例会
1、会议主持人:各部门经理轮流主持。
2、会议参加人:各部门经理。
3、列席人员:视事实需要,所邀请其他人员。
4、会议内容:※ 协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。※ 对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。※ 追踪并改进日常管理工作。
5、会议记录人:行政文员
6、会议时间:时间为每周六下午或周一上午。
c)公司员工大会
1、会议主持人:公司工会主席或者总经理
2、会议参加人:公司全体人员。
3、列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。
4、会议内容:
※ 公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。※ 公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。
5、会议记录人:行政文员。
6、会议时间:依照实际情况安排
d)部门工作会
1、会议主持人:部门经理或车间主管。
2、会议参加人:部门(车间)所有人员。
3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。
4、会议内容:※ 协调部门(车间)内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。※ 所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。※ 明确部门(车间)工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
5、会议记录:部门文职人员
会议时间:时间由部门经理自行安排。每周至少2次。
e)销售部晨夕会
1、会议主持人:销售总监。
2、会议参加人:所有销售顾问。
3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。
4、会议内容:布置当天工作安排;晚上总结一天工作业绩以及安排异日工作等事宜,做好会议记录,每天记录工作日志,作为工作考核标准。
5、会议记录人:前台接待
6、会议时间:每天的早8点10分,晚5点30分
三、会议记录
1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发各出席人一份,传阅各出席人,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。
2、管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。
3、公司全体会会议记录由行政文员整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。
4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。
四、会议要求
1、不可迟到、早退,不得请事假(特殊情况除外),擅自缺席,视为旷工处理。
2、进入会议场所,禁止吸烟,不得吃东西,不可大声喧哗。
3、会议时要保持安静(手机置于关闭或无声状态),不可窃窃私语,注意力要集中。
4、与会人员应认真作好会议笔记。
5、鼓励会议上积极发言,内容应符合会议主题,并由针对性、合理性、建设性。
6、所有会议,均要有会议人员签到表。
7、会议签到表连同会议记录交行政部存档
8、行政部有权利和义务了解各会议提出的各类计划的落实情况。
编制/日期:
【解答】
一、整车销售
1、预付车款
借:预付账款
贷:银行存款
2、收到采购发票
借:库存商品
应交税费——应交增值税(进项税)
贷:预付账款
(有些厂家会将折扣、银承贴息等开到发票上,但是有些厂家会单独在厂家设立虚拟账户,所以还要针对你企业的情况做这块的账务处理)
3、销售
(1)收到预收款:
借:银行存款
贷:预收账款——预收车款
其他应付款——代收款项(代收客户验车费和购置税及保险费)
(2)开具机动车发票:
借:预收账款——预收车款
贷:主营业务收入——汽车销售收入应交税费——应交增值税(销项税)(3)代客户缴纳保险费和购置税: 借:其他应付款——代收款项
贷:库存现金
(4)代客户付保险费(一般保险费都是和保险公司联网,如果客户自己有银行卡可以直接刷卡,如果没有就需要用公司的卡刷,公司可以去开户行办理商务卡):
借:其他应付款——代收款项
贷:银行存款
4、结转销售成本
借:主营业务成本——汽车销售成本
贷:库存商品
二、精品销售
(1)开具增值税发票
借:预收账款——预收车款
贷:主营业务收入——精品装饰收入
应交税费——应交增值税(销项税)
(2)结转装饰成本
借:主营业务成本——精品装饰成本
贷:库存商品
三、配件销售
(1)配件购入
借:库存商品——配件
应交税费——应交增值税(进项税)
贷:银行存款(2)配件销售 借:应收账款贷:主营业务收入——配件销售收入
应交税费——应交增值税(销项税)
(3)结转配件销售成本
借:主营业务成本
贷:库存商品
四、保险理赔
(1)一般关于保险公司理赔维修先挂账
借:应收账款——**保险公司
贷:主营业务收入——维修收入
应交税费——应交增值税(销项税)
(2)保险公司回款(保险公司回款其中有部分款是退三者的修理费)
借:银行存款
贷:应收账款——**保险公司
其他应付款——退三者修理费
(3)退三者修理费
借:其他应付款——退三者修理费
贷:库存现金
(4)结转维修成本 借:主营业务成本——维修贷:库存商品——配件应付职工薪酬
五、售后维修
(1)收到预收维修款
借:银行存款
贷:预收账款——预收维修款
(2)开具维修发票
借:预收账款——预收维修款
贷:主营业务收入——维修收入
应交税费——应交增值税(销项税)
(3)结转维修成本
借:主营业务成本——维修成本
贷:库存商品
应付职工薪酬
六、保修保养费用
(1)发生保修保养费用
借;应收账款——厂家
贷:主营业务收入——配件销售收入
——工时收入
应交税费——应交增值税(销项税)
(2)收到厂家确认电传文件
借:预付账款
贷:应收账款——厂家
【问题14】
请教:在2008汇算清缴后,(因弥补2004亏损)而在2009年退回企业的企业所得税款怎么做账?
在2008年三季度上缴所得税款10000元,上缴时所做分录如下:
计提:
借:所得税费用10000
贷:应交税费——应交所得税10000
结转:
借:本年利润10000
贷:所得税费用10000
借:利润分配---未分配利润10000
贷:本年利润10000
注:因预知当年利润(2008)须弥补以前亏损,所以未提取盈余公积。在2009年税务局退回税款后,我怎么做账?
【解答】
如果不涉及递延所得税,退回时做如下分录:
借:银行存款
贷:以前损益调整
然后再结转以前损益调整科目:
借:以前损益调整
【关键词】4S店;风险;企业价值最大化;经营风险;内控体系架构
“过去摧毁一座金融帝国可能需要一个很长的过程,但是现在,即使是经营了上百年的金融帝国也可以在一夜之间倾塌!”这是汇丰集团主席庞·约翰的一句令人震惊的话,而这话绝不是危言耸听,法国兴业银行、雷曼兄弟、AIG等等商业巨头顷刻间的倒台,无不印证了这句话的真实性。这给我们敲响了警钟:没有合理内部控制体系的保障,就没有企业健康有序的长期发展。
企业经营环境纷繁复杂,风险因素不断更新,企业风险承受能力降低,如何建立有效的全面风险管理和内部控制体系的需求迫在眉睫。
互联网、大数据时代,对传统商业模式产生了强烈的冲击。例如在中国大地盛行了20年的汽车4S店经销服务模式,也经历着挑战,近两年关于汽车4S店将被全面颠覆的推论不绝于耳。4S店也在新环境中尝试突破,网销、电销、数据化精细管理等辅助经营手段也广泛应用。这些也给汽车4S店的内部控制工作也带来新课题。汽车4S店,是直通客户的窗口单位,同时对主机厂有着明显的依附关系,这些特征都使得4S店有其特殊的风险环境,也需要建立起切合实际、行之有效的内部控制管理体系。下面就4S店建立内部控制管理体系时应该重点思考的方面进行简要分析。
一、汽车4S店风险的特点。
风险,狭义风险是发生损失的不确定性。企业建立内控体系进行风险防范,内控体系是风险管理系统的一部分,两者都遵循目标-风险-控制这一模式,同样是运用风险评估方法,认识和分析企业整体目标及各活动层目标,以及影响这些目标实现的内在和外在因素,发生的概率及可能的后果,并采取相应的控制措施,实现企业目标。虽然内部控制体系走向全面风险管理体系是发展的必然,但出于成本效率考虑,在现阶段,4S店建立全面的风险管理未必现实,而建设以风险为导向的内部控制体系是更富有实操性的有效办法。因此,本文以目标-风险-控制这一模式,重点讨论4S店内部控制体系的建立。
1.在不同企业经营目标假设下的风险偏好。
(1)一般而言,企业的经营目标都是企业利润最大化。但这一目标最大的弊端是不顾风险大小去追求利润。企业运作中的具体表现就是逾越内部控制规定而选择业务需要,这种情况在4S店也时有发生。
(2)而以企业价值最大化作为经营目标的理念能为企业经营者所应用,将大大有利于企业内控体系的建立。企业价值最大化,是将企业长期稳定发展摆在首位,强调在企业价值增长中应满足各方利益关系,不断增加企业财富,使企业总价值达到最大化。这个特点在一些国有企业背景的大型经销商集团的体现尤为突出:国资监管等要求使企业经营除了利润目标还有战略、社会价值等意义;国有企业的企业性质使公司应对税务、法律、综治、安全生产等的风险远高于私营企业。由此,以企业价值最大化作为目标的企业,需要关注的动因只以利润为唯一追求的企业更强烈。公司的风险偏好也会趋于敏感,风险的容忍度较低,势必要求内部控制体系更为完善、严格。
2.不同经营规模的企业对重点风险的把控。
企业的经营规模与其重点的风险领域是有一定的对应关系的。据研究表明:年利润总额在100万元以内的企业,应重点关注的是技术层面的风险;年利润总额在100万元至3000万元之间的企业,应重点关注的是经营风险;年利润总额在3000万元至1亿元之间的企业,应重点关注的是管理风险;年利润总额在1亿元至10亿元的企业,应重点关注的是观念层面的风险;年利润总额在10亿元至50亿元以及50亿元以上的企业,分别应关注的是战略风险和文化风险。在这一理论框架下,以一家较具规模的4S店为例,年利润总额在2000万元,重点关注的应该是经营风险。所谓经营风险,是指企业由于战略选择、产品价格、销售手段等经营决策引起的未来收益不确定性,特别是企业利用经营杠杆而导致息前税前利润变动形成的风险叫做经营风险。经营风险时刻影响着企业的经营活动和财务活动,企业必须防患于未然,是企业财务管理的一项重要工作。
3.行业特有风险。
(1)资产保全风险。汽车为动产,而且单位价值较高,这种特殊的产品特性决定了资产保全内控的重要性。但这一风险因素早已被普遍认可,大部分公司都采取了有力的防控措施,但也还是有业内个别企业发生过车辆丢失的案例,这又敲响警钟,应再审视针对这一风险的控制手段是否完备。
(2)市场风险。汽车销售行业是市场敏感度极高的行业,特别近十年我国汽车市场产销迅猛发展,市场环境急剧变化,汽车品牌众多,行业竞争白日化,消费者日益趋向理性,信息渠道畅通和多样化,政策的导向,使得汽车市场具有极大的不确定性。这就需要汽车销售4S店结合企业某一时期的战略选择、产品价格、销售手段等方面来建立短期应对的内控应用指南,这种应用指南的特点是短期性的,随形势及时调整的。这里也对应了前面提到的经营风险的应对。
(3)客户满意度风险。关于客户满意度风险,有两个层面的意义:第一是如何应对厂家严格的客户满意度考核机制,二是在客户满意度与内控基本规范发生冲突时如何取舍。关于第一点,其实客户满意度考核机制就是汽车厂家自身内部控制的需要,所以,严格执行考核点,不仅有直接的利润诱因——返利,同时也是自我保护的需要——4S店在厂家已经构建的内控应用指南的框架下行为。在这个意义上来说,如果将主机厂的考核提升到内部控制体系的高度,更有利于将外部诱因转换为内部诱因,提高员工执行的自觉性。
除上述风险因素外,还有政治政策风险、质量风险、财务风险、人才管理风险、外包风险、行业潜规则风险、资金风险等等,都是汽车4S店重要的风险因素。
二、汽车4S店内部控制管理现状。
1.已构建起企业普遍适用的内部控制体系框架。
按照“中国企业内部控制标准体系”指引,内控体系架构由三大部分组成——基本规范、具体规范、应用指南。以下,将以被调研的某国有经销商集团的情况为例,列举其在内控管理建设的现状。该国有经销商集团属下的4S店已经全面建立了这3个层次的内控体系。例如构建清晰的组织架构,明确的授权机制,不相容职责分离,稽核监管体制等基本规范。具体到业务和事项来说,建立了存货、销售和应收账款、采购和应付账款、固定资产管理等具体规范。这些基本是放之四海皆准的内控制度。从汽车4S店特点出发,制定了销售、售后、收款等流程中的内控应用指南.
2.对已有内控制度执行力度不足。
有令不行,有禁不止,这是很多企业常见的内部控制执行不到位的表现。其中原因大概有以下几个方面:首先,是风险意识淡薄,特别是一线执行层风险意识的淡薄,有些员工错误地认为:正常办理的业务,每月重复几十次甚至几百次,能有多大风险?在基层一线,思考更多的是“做什么”, 而很少认真学习“如何做”,真正去理解为什么要做的人更是少之又少。在实际操作过程中,往往是人为地减少控制点作业和操作,以信任代替制度,以友情融化规章,制度成了“贴在墙上、印在纸上”的“装饰品”、应付检查的“通行证”。其次的原因是内控基本规范未充分细化为富有执行指导意义的应用指南,必要引入精细流程管理。再者,逾越内部控制规定而选择业务需要也是常见的原因之一。最后,没有建立起有效的内控执行问责、考核机制,也是执行不到位的重要原因,同时也是一个相对比较难改善的原因,因为作为一线企业,是无法将过多的精力、资源投入到内控的考核监督中。当然,希望现在内控立法之后,政策、法律诱因能引导企业加大内控投入。
3.没有针对汽车4S店的内部控制规范。
汽车4S店建立的内控体系是基于普遍适用的内控规范以及厂家搭建的流程指南,但没有从集团管控的角度完全建立针对汽车S店风险特点的内部体系。主要困境是专业的人才、资源匮乏,未能利用其掌握的信息资源对单店进行统筹指导。
三、改善内部控制的对策。
根据4S店的实际情况,一般是没有条件建立独立的、有高执业能力的内部审计机构,而财务部门除了遵照一般原则制定内控基本规范外,也只能是根据对业务数据的财务分析,来实现“问诊”的功能。真正有效的、可执行的内控体系必须由财务、市场(销售)、生产(维修)共同参与内控制度设计的。
1.从风险分析出发,把握内部控制的关键点。
关键点就是之前提到的关键风险因素。遵循目标-风险-控制模式,应对准确识别与现实控制目标相关的内部、外部风险,风险评估可以分几个层次开展:一是公司层面的风险评估和对策研究,以企业现阶段的风险偏好和风险承受能力来制定风险政策和应对策略。二是开展业务层面的风险评估,由流程责任部门开展风险评估,包括经营风险、财务风险和合规性风险的评估。三是加强风险管理的理论学习,鼓励相关部门和业务人员参与全面的风险管理。
从风险分析出发,以公司章程和现行管理制度为基础,以业务流程为控制重点,并通过矩阵图的形式明确每个控制点的业务目标、业务风险、适用岗位、不相容岗位。建立《内部控制手册》,定期更新检查,定期进行风险评估,完善、修改内部控制制度,将其作为常态的重点工作,而不是可有可无的辅助工作。
2.如何在内部控制和提高客户满意度之间做好平衡取舍。
内控需要和业务需要之间的取舍一直是企业特别是窗口性单位实施内部控制过程中的一大难题。特别是汽车4S企业面临着现在日渐严格精明的客户群体,面临着厂家对满意度的考核,企业的内控管理陷入窘境。
笔者认为,这一问题的抉择标准就是企业的风险偏好和风险承受力,在风险承受能力范围内的,可以将内控制度稍作松绑,这也是基于基本的风险-控制模型。但特别注意的是,这里所说的“松绑”并不是内控实际操作的松动性,并不是所谓的变通,并不是行动中的可左可右。而是在某些领域修改内控应用指南和业务流程,使之在可承受的风险范围内变得不那么严格。我们必须强调的是令比行、禁必止,没有规定的,建立规定;有了规定的,必须照规定执行;规定有不符合现实情况的,先修改规定,再按修改后的程序执行。
3.经销商集团可以统筹资源,帮助属下所以汽车4S店建立起一套符合行业提点的内部控制体系。
前面也提到,想在汽车4S店建立起一套符合行业提点的内部控制体系,作为企业本身,的确资源匮乏。而经销商集团在其行业地位、人员素质(例如设置专门的内审机构)、统筹组织上有着明显的优势,所管理的一定规模的同类型企业面临着类似的风险环境和内控需求,如果上级企业能利用其优势召集相关人员,集思广益,共同商讨制定出一套针对汽车4S店行业特点的内控系统建立的指导,那势必达到事半功倍的效果。
四、结语
汽车4S店的存货主要有商品车、配件以及装具精品, 其中商品车在金额上占绝大比重。存货在4S店流转的过程即是商品进销存的过程。就商品车而言, 4S店向主机厂下订单取得商品车, 同时产生应付款;商品车到店后, 4S店库存增加。客户进店选购商品车, 库存相应减少, 同时形成应收款。库件调拨表现为经销商之间的调车。同时, 库存盘点必不可少, 每月进行盘点是为了保证库存的真实准确。就配件及精品装具而言, 采购的渠道更为广泛, 可以从主机厂采购, 也可以外采, 但存货周转的流程是一致的。
存货管理是需要通过相应岗位的人员来实施规定的流程规范, 因涉及岗位不同, 针对存货管理的角度也便不同。从财务人员的岗位出发, 以财务视角来分析存货的管理, 这是本文分析的着力点。存货管理又不限于对仓库中的商品进行仓储管理, 更为重要的是通过对进货及销货的管理, 以直接影响存货的管理。存货销售时的单车核算是通过对存货周转所带来的利润进行分析, 从而根据收益状况, 来决定如何安排进货, 最终影响库存结构。
二、商品车单车核算
商品车进货与厂方要求和市场需求相关, 市场需求决定商品车的销售。如果商品车销售只是为了单纯走销售量的话, 简单的进销存管理便能满足。一辆商品车从购进到销售, 除销售收入及购车成本外, 还有仓储费用、资金占用成本以及随车赠送成本等。通过单车核算, 广义的考虑单车利润, 这对于4S店做出进货及销货决策都是有利的帮助。新方式下的单车核算不限于考虑单车收入 (包括商品车收入及装具收入) , 还考虑商品车的相关费用分摊, 从而判断单车最终的盈利情况, 并依据此在有限的厂方资源内获取收益性更高的商品车型。
商品车单车核算涉及的主要内容包括商品车的销售收入、进货成本、返利、随车装具差价、礼品赠送等。商品车所涉及的返利一般包括固定开票折扣、批发销量达标奖、零售销量达标奖、客户满意度达标奖、市场推广奖、日常管理奖、促销奖以及特殊返利等。固定开票折扣是生产厂家将商品车销售给经销商时的固定商业折扣。批发销量达标奖是一定时期内完成厂方进货计划所获取的返利。零售销量达标奖是一定时期内完成厂方要求销售任务所获取的返利。客户满意度达标奖是根据厂方通过明访、暗访及客户回访对经销商评定客户满意度指标达成的返利。促销奖是厂方针对特殊车型采取的奖励措施, 是对经销商购进特殊车型的补贴。商品车的实际成本则是由厂方指导价抵去返利并考虑临时促销奖励所得到的数据。商品车销售收入的确认则要在开票价格的基础上考虑装具纯收入、赠油及其他赠送成本。此时, 销售收入减去实际成本便是单车的真实差价。
商品车的单车核算一般便是根据以上项目来确认, 并考核每辆车的盈利情况。进一步考虑, 商品车的单车价值往往较高, 这就注定4S店经销商不能依赖于现款方式进车。汽车4S店融资渠道一般有现款、厂方金融、银行授信等方式。但无论那种融资方式, 都要付出一定的资金占用成本。厂方金融因主机厂不同, 相应的金融政策会有所区别, 主要体现在保证金比例及贷款利率上。虽然针对特殊车型厂方金融会有一定的免息贴息政策, 但财务费用的付出是难免的, 这也是4S店经营过程中比重较大的费用支出项。银行承兑主要有两方协议、三方协议, 甚至个别银行推出四方协议。汽车4S店获取的银行授信大多为三方协议, 即银行、主机厂及经销商三方。以银行三方协议为例, 其保证金比例及利率一般较厂方金融低, 与厂方合作的银行也会推出一定的免息贴息政策, 以鼓励经销商同关联银行的合作, 为经销商提供更多的资金来源。
既然融资成本难以避免, 那么对商品车的单车核算在可操作的情况下, 计算出单车的融资成本, 并计入商品车的成本费用中。如此以来, 对商品车收益的考量更为准确, 同时把存货与资金相结合, 可更直观地在经营过程中对这两者进行把控。事实上, 不管是厂方金融还是银行授信, 一般都会在其在线系统中体现出商品车的融资利息状况, 单车的融资成本确认, 也是可以在现实中操作的。
通过商品车销售的单车核算, 4S店经营者根据每个车型每辆车的盈利情况, 在获取厂方资源时, 能够更有针对性地选取合适资源。即使在厂方分配资源固定的情况下, 依据已有历史数据, 也能针对不同车型做出合适的销售策略。
三、配件单车核算
配件存货具有种类多、数量大的特点。从金额上看, 大至发动机, 小至螺丝, 都涵盖在配件的范围内。以往4S店对配件存货的管理, 大多是每月对配件进行抽盘, 半年对配件进行全面盘点, 以做到账实相符。通过单车核算的思想, 可以避免静态的存货管理方式。
4S店发生维修业务时, 通过业务系统能够生成维修项目清单, 即结算单。那么通过对每个车次的维修状况进行统计, 不仅可获取单车的维修产值, 还可以统计出各类型配件的出库情况。根据不同配件的出库情况, 可以进一步对配件的进货决策提出建议, 从而最终影响配件库存的结构。值得注意的是, 因4S店售后维修业务量一般较大, 所以单车统计的工作量也较大, 但也更能反映配件的周转状况。
四、装具精品单车核算
装具精品主要随商品车销售而售出, 是汽车4S店的一个重要利润点。装具精品的单车核算, 是伴随着商品车的单车核算进行的, 但是又和配件的单车核算有着共通点, 即通过对装具精品的出货情况进行统计, 以决定装具精品的进货计划, 进而影响装具精品的库存结构。装具精品单车核算的另一项重要意义在于, 通过分析出不同车型的装具精品需求, 来为商品车的销售服务, 促进商品车的销售。可见, 装具精品单车核算和商品车单车核算是存在相辅相成、互相促进的关系。
五、结语
汽车4S店存货的单车核算, 是一种从财务角度对存货管理的思想。通过数据, 为存货管理决策提供有利有效的依据。同时, 这也是一种动态的管理存货的思想。在此基础上, 不断创新发展这种单车核算的方法, 对汽车4S店的经营管理会有极大的意义。
参考文献
[1]刘威.汽车4S店的财务核算和管理体系分析[J].现代商贸工业, 2008, 2 (2) .
[2]周洁英.浅谈汽车销售公司的财务管理[J].财经界, 2012 (10) :181-181.
承包商(乙方):
依据中华人民共和国有关法律法规,本着诚实信用、平等互利的原则,甲乙双方经友好协商,就乙方承包甲方保洁工作事宜,签订本合同。
一、保洁服务内容
1、工作内容:清洗二手汽车
2、双方约定合同期限:20xx年4月16至20xx年4月16日,
3、时间为:9:00―11:00、
4、人员配置:2名保洁人员
5、休息方式:每逢下雨天视为休息日、或接到甲方通知不用上班的情况下也视为休息日。
二、保洁服务费及支付方式
1、每名保洁员每月服务费用¥1800元,两名保洁员每月服务费用共计人民币为¥3600元大写金额参仟陆佰元整、甲方应在每月20日前以现金的方式向乙方支付上月的.服务费。
2、乙方在休息时的保洁服务费,由甲方照常支付每月规定的两名保洁员。
三、甲方权责
1、甲方有权对乙方保洁情况进行检查。如发现有不符合标准之处,应责令乙方保洁人员随时进行整改。若不及时整改,将书面通知乙方并视情况扣减服务费,直至终止合同。
2、甲方无偿为乙方保洁人员提供用水、用电、提供存放保洁工具和更换工作衣的场所。
3、甲方有权视情况需要提前24小时通知乙方保洁员加班,日常加班费按每人每小时40元,国家法定节假日加班按国家规定,给予三倍工资标准。
四、乙方权责
1、乙方保洁人员应做到服装干净,仪表整洁,举止大方,态度和蔼,文明礼貌,服从甲方有关人员监督管理。
2、乙方保洁人员在保洁过程中,须恪守职责,不得干扰甲方的办公遵守甲方的企业规章制度,如有违反,全部责任由乙方承担并赔偿由此给甲方造成的全部损失,同时甲方有权解除本协议。
3、乙方应与保洁人员签订劳动合同,保洁人员的工资、奖金及各种福利待遇、社会保险等均由乙方负责。
4、保洁人员应遵循乙方的安全生产规定,在保洁过程中,除不可抗力及甲方有重大过失外,所发生的人身事故、责任与费用等均由乙方自行承担。
5、如保洁人员请假,需由乙方另行安排其他人员负责顶班,确保每天按排两名保洁员在岗。以确保保洁工作的正常开展
五、违约责任:
1、甲方应按合同约定时间向乙方支付项目款项,因甲方无故拖欠、违约的,应赔偿每天合同总额1%违约金、
2、乙方提供的保洁人员如不符合本合同约定的人数,甲方有权按照缺岗天数及数额扣除相应服务费用。
3、乙方未按约定调换或补足保洁人员,或调换后仍不符合约定的,甲方有权单方解除合同,乙方应支付甲方相当于本合同约定年费用总额的2%的违约金。
4、因乙方保洁人员的过失或故意行为,造成甲方或第三人经济损失的,乙方承担连带赔偿责任,且甲方有权解除合同。
六、合同期限
本合同期限为壹年,自乙方保洁人员开始工作之日起计算。任何一方拟提前解除合同,需提前两个月书面通知对方而无需承担违约责任,双方结算费用后合同终止。未按约定单方解除的,需要承担年费用总额10%的违约金。
七、争议解决方式
因本合同的效力、解释和执行而产生的任何争议,双方应友好协商解决。协商不成的,任何一方有权向甲方所在地人民法院起诉。
八、本合同未尽事宜,双方可签订补充协议。补充协议是本合同的一部分,与本合同具有同等法律效力。
本合同一式两份,双方各持一份、双方签字盖章之日起生效,均具同等法律效力。
九、双方认为需要约定的其它事项:
甲方联系地址:
电话:
乙方联系地址:
电话:
如任何一方联系方式或通讯地址有误或变更而导致另一方无法通知的,由此造成的损失由过错方负责。
甲方:
乙方:
甲方:
法定代表人或委托代理人:
乙方:(以下简称乙方)
身份证号:
第次参加公司组织的培训。
甲方根据自身业务发展的需要,选派乙方接受培训。为充分保障甲乙双方的合法权益,甲乙双方本着共同协商,平等、自愿的原则,依照《劳动法》相关规定,就乙方接受培训的相关事宜签订本协议。
(一)乙方目前就职于甲方的部门,担任职务,并自愿接受甲方的选
派,至(培训机构)执行任务。
培训时间为。
培训目标为。
(二)培训费包括培训学费元,培训产生的差旅费元,其它项元,培训费合计元(大写:,)由甲方以保证
金的形式逐月在乙方工资中按比例扣除,直到扣满全额培训费为止。若员工自入职之日起进
行多次培训,培训费总扣款最高不超过5000元。
(三)乙方在培训期间,认真完成各项学习培训任务,完成既定培训目标。如乙方无正当理
由,未能达到培训目标未获得相应证书的。乙方负担此次培训费用的%。
(四)从乙方结束培训之日起,乙方在甲方单位工作不得低于1年。如未达到本合同约定的服务年限,且乙方主动提出辞职,则乙方需支付未履行服务年限的培训费用。以签订一年
培训服务年限为例计算方法如下:培训费用3000元,已经工作8个月,则员工需支付未履行
服务年限的培训费用为:(12-8)/12*3000=1000元。乙方在甲方单位工作满2年,乙方
主动辞职,甲方则全额退还乙方培训费用。
(五)培训结束后,乙方须在一周内向甲方提交培训报告,并将所得培训资料交与公司存储,同时完成甲方规定的内部授课任务。
(六)乙方接受培训后,未经甲方许可,不得以任何形式向甲乙双方之外的第三方泄露关于
此次培训的技术、数据、资料及其他商业秘密,也不得利用此次培训的技术、数据、资料及其他培训成果从事或指使他人从事与甲方构成业务竞争的任何工作。
(七)本协议未尽事宜,双方可根据国家相关规定协商而定。
(八)本协议作为甲乙双方已订立的劳动合同的附件,如本协议约定事项与劳动合同有关条款相悖的,则依本协议。
(九)本协议自双方签字之日起生效。
(十)本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方:
法定代表人或委托代理人:
签 订 日 期:
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