财务总监的岗位说明(精选10篇)
一、财务总监主要职责
1、参与公司经营管理与决策,履行财务管理权责(1)参与制定公司经营计划和预算方案。(2)参与公司重大财务业务问题的决策。
(3)掌握和了解公司内外动态经营信息,及时向总经理反映,并提出建议。(4)参与公司重大投资项目分析、评估和决策
2、负责组织建立健全的财务管理制度体系,推动公司全面管理有序运行
(1)根据公司的发展战略,组织开展财务管理规划工作,建立健全的财务管理制度体系 2)根据企业管理和发展动态,适时修订适应企业发展和符合国家有关会计法规的规章和流程(3)根据企业管理和发展动态,适时提出完善财务管理架构、合理人员配置的建议,进行职务分析并组织编制岗位说明书。
3、建立完善的财务报告体系,全面反映公司经营状况
(1)建立工作检查制度和审计制度,确保制度规章和重要工作有序推进和落到实处。(2)每星期按照工作检查内容按时组织检查工作,对日常存在的问题可能对企业盈利产生影响的事项进行评估,及时向总经理汇报和提出解决方案。(3)组织内部审计工作。
4、搞好外部关系,树立公司良好的形象
(1)做好税收筹划,督导资料按时上报,并定期与政府、税务等有关部门有效沟通和汇报,维护企业利益。(2)督导按时支付利息和还贷,督导及时提供银行需要的资料,并定期与银行金融机构有效沟通和汇报,确保资金流顺畅和正常运转。
5、抓好财务人事管理,保障各项财务管理工作高效运行
(1)与人力资源部门密切合作,指导对财务人员进行招聘、选拔、推荐和职前、在职培训等工作。
(2)充分关心和体恤下属的工作、学习情况,认真倾听下属的心声,与下属建立良性的工作互动。
(3)每月跟踪和审核考核情况,并充分利用和分析考核信息,管理财务团队。
6、履行财务审核职责,及时全面了解公司经营运作状况
(1)按照审核审批权限要求,审核相关费用项目、公司大额资金调度、对外借款及担保。(2)合理分配“财务审核”权,确保公司日常运作不受影响。(3)充分利用财务审核权,发现问题,控制不必要的开支。
7、高度重视沟通协调,妥善处理部门之间和上下级之间的和谐关系(1)营造良好的交流、沟通和学习气氛,不断提升财务队伍的素质。
(2)凡是领导交代的工作优先做好、客户需要的工作优先做好、其他部门需要的工作优先做好、同事之间需要的工作优先做好,确保协调沟通畅通无阻,树立财务部的良好形象。(3)参加各项例会,组织重要财务会议,定期召集有关人员履行述职报告。(4)凡是会影响本职工作的,自己要主动沟通协调,直至工作做好。
二、权利和责任
1、关注经营预算和执行情况并进行分析、控制和反馈
2、关注财务人员人事结构、专业素质、工作表现、在职培训、薪资结构、薪资动态、绩效考核
3、关注成本消耗结构、成本分析和成本控制信息
4、关注增值税纳税申报表、地方纳税申请表
5、关注政府财税政策、行业动态和队友企业发展信息
6、关注资金盘点表银行对账单资金余额调节表印章分离管理银行账户管理等信息
7、关注存货盘点表存货结构分析表等资料
8、关注往来对账确认表和往来分析管理等资料
9、关注资产盘查对账确认表等资料
10、关注对外投资分析表等资料1.会计基础建设职责 其主要包括:
1、会计信息报告系统,也就是公司财务报告和会计信息管理与传递;会计控制机制,也就是建立企业内部会计、审计和内控制度;财务管理体制,指公司财务治理、集团公司财务控制和会计机构和会计人员管理。
2.公司的价值管理职责 其中主要包括:公司价值链管理;现金流量管理;营运资本管理及资本预算;企业分立或合并相关财务事谊;企业融资管理;企业资本变动管理(管理者收购、资本结构调整)等。
3.企业内部财务控制 其中主要包括:企业预算体系建立、企业经营计划、企业预算编制、执行与控制;企业绩效系统的建立、企业绩效系统的计量、企业的薪酬激励系统建立。4.企业财务战略 其中主要包括:企业财务资源与业务规划的匹配、公司财务战略规划等。1.遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规,对公司财务进行全面具体管理。
2.建立公司会计核算体系和制度。
3.负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作。4.负责公司成本控制、经济情况分析工作。5.制订财务工作长远规划,跟踪实施情况。
6.督促检查各项预算、结算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关。7.负责公司资金管理调度工作。定期对总公司与下属公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查。
8.负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析。9.负责下属公司的资产转让、兼并、整顿、清理工作。
在不同的地理环境、不同的股东成员、不同知识结构与不同性格特点的合资企业中, 同样的风险影响程度有很大差异。不同的合资公司, 其岗位管理会有一定个性化的细节差异, 因此, 财务总监应充分考虑该合资公司的既有权利分配、利益划分与管理惯例, 充分考虑财务总监这个位置的风险, 并思考应对该风险的具体应对措施。在保障公司的正常生产活动和运营建设的财务资源充足的前提下, 逐步进行管理改革。
1 合资公司财务总监岗位所面临的风险
在合资公司中, 财务总监在开展工作时会面临各种各样的风险, 包括内部环境与外部环境中的各类风险, 如图1。
1.1 人际关系的不和谐
财务总监的工作开展与合资公司的内外有关人员的支持配合密切相关, 与公司各方面的人际关系的好坏, 关系到其是否能够顺利地开展工作[1]。由于合资公司的特殊性, 财务总监要能够综合协调好各方面关系, 对人际关系的处理能力要求甚至大于其专业能力要求。因此, 财务总监要更关注合资公司的人际关系, 尤其是对于新上任的财务总监来说, 需要经历人际关系的磨合阶段, 稍有不慎易使人际关系紧张, 甚至发生冲突。
1.2 预算执行的偏差
在合资公司中, 如果预算编制中的质量较低, 容易出现预算的项目缺失, 金额与实际情况不符, 导致项目结构不够合理或出现重大遗漏等情况。例如, 某项费用的预算额度已用完或不在批复预算中, 但在生产经营时又急需支付, 导致刚需费用挤占其他项目的预算。甚至可能出现为避免产生预算外的费用, 私自变更发票内容, 导致核算失真。有的公司管理层弄虚作假, 为了使用富裕的预算指标, 形成账外资金和账外资产, 造成了财务总监的岗位风险。因此, 财务总监要完善预算编制项目, 预算指标要与实际相符, 避免出现资金信息不真实的情况。
1.3 审批事项不恰当
一般情况下, 财务总监应按相关规定在公司的部分业务中进行审批、签字。在审批签字前, 财务总监要能正确识别并消除风险, 区分好审批事项是否符合相关规定, 避免不当审批的情况发生, 例如, 合同中的关键条款不完善、资金支付的风险等。因此, 财务总监要熟练掌握相关法律法规、规章制度、业务细节等, 综合判断该项审批所带来的风险。
1.4 总监自身素质与能力较弱
在合资公司的实际运营中, 财务总监常常需要作出一些决策, 以更好地促进公司的生存和发展。因此, 财务总监需具备多种专业综合能力, 使决策决断能力水平较高, 促进公司发展;如果其专业知识和综合能力欠缺, 就无法适应合资公司的复杂环境, 不能自如规避风险, 也就难以指导相关的部门工作。
1.5 廉政风险
作为公司的管理层成员, 财务总监在工作中会经常与外部客户进行接触, 在迎来送往中往往存在一定的廉政风险。尤其是近几年, 在公司的应酬中迎来送往, 如果存在不妥当行为极可能陷入危机中, 加大风险发生的概率。
1.6 欠缺丰富的资金支付能力
在合资公司的实际运作中, 如果注册资本金不足, 项目投资的总额过大、支付时间不合理或是应收款项与存货占有公司流动资金, 都可能导致现金流短缺, 不能正常支付运营费用, 包括支付工程设计、采购资金、员工薪酬以及供应商的货款等款项。
2 合资公司财务总监岗位风险的规避
财务总监在开展工作时, 应如何有效应对, 才能有效规避各种可能出现的岗位风险, 如图2。
2.1 合理协调人际关系
由于合资公司的特殊性, 财务总监的履职更需要得到内部工作人员与外部人士的支持和配合, 因此, 财务总监要合理协调人际关系, 从而顺利开展工作。
2.1.1 与公司内部保持良好的关系
财务总监要与公司内部的工作人员保持良好的人际关系, 但是这必须是在坚守底线的基础上建立的, 不能以违法违纪、损害公司利益来换取所谓的和谐关系。 (1) 和党政行政的有关负责人建立和谐的关系, 获取工作支持; (2) 与副职保持较好的合作关系, 从而获得他们对自身工作延伸的专业支持; (3) 和负责人、员工建立良好的关系, 提升工作执行力。只有保持好与公司内部人员的人际关系, 才能更好地开展相关工作, 提升工作效率。
2.1.2 与公司外部关系的和谐
除了要与公司的内部人员建立良好的关系外, 还需要与以下四种外部人员保持良好关系: (1) 股东。使其能帮忙协调部分事宜, 或是减少议案的修改次数, 避免出现否决议案的情况。 (2) 税务部门。避免检查频率过高、个性化检查标准以及税赋标准的不一致, 减少成本支出。 (3) 金融机构。保证融资快、成本低, 满足公司的资金需求。 (4) 关键客户。关键客户的任何波动都会直接影响企业利益, 因此, 财务总监保持与关键客户的良好关系, 准确掌握相关信息, 正确判断收回资金与维持关系的利弊, 做出选择。
2.2 推行全面预算管理
财务总监可以动员公司所有部门全员参与到预算编制和管理中, 有效提高项目预算编制的精准性, 将预算偏差纳入个人绩效考核中, 争取将预算的误差降至最低, 并将刚需收支情况都列入预算之中。通过推行全面预算管理, 有效提高预算的准确性, 降低预算误差。
2.3 建立健全财务总监制度
由于合资公司的特殊性, 必须建立健全财务总监制度, 以保证公司资金的安全与完整。 (1) 要完善财务总监制度的不足。明确财务总监的职权, 确保其履职依据。 (2) 加快配套制度建设, 细化相关工作的配套制度与工作办法, 使合资公司的财务总监工作向着制度化、标准化和规范化方向发展。
2.4 提升财务总监素质水平
合资公司的财务总监除了需要进行预算、会计和税收等财务工作外, 还需要参与其他管理工作[2]。因此, 财务总监要努力提高自身的专业水平与综合能力, 在管理中提出比较专业、合理的工作建议, 才能顺利推进自身的企业管理观点, 从而获取相关人员的有力支持。
2.5 严格执行中央发布的廉政规定
财务总监要规避廉政风险, 就必须认真执行中央各项廉政规定, 努力提升自身的廉政理论知识水平。 (1) 财务总监要进一步加强对廉政政治理论的学习, 增强自身的党性修养, 严把思想关, 树立正确的世界观、人生观与价值观。 (2) 时刻谨慎行使权利, 树立正确的金钱观和权利观。 (3) 防微杜渐, 正确对待喜好, 防止他人的拉拢腐蚀。要控制好自身欲望, 严格控制在法定范围内, 不能借手中的权利谋取特殊利益。合资公司的财务总监只有严格执行中央发布的廉政规定, 树立正确的思想观念, 才能更好地确保企业资金安全。
2.6 开展资金清查工作
为了保证合资公司发资金安全, 防止企业资金流失与违反相关国家法律的行为发生, 财务总监要严格实行人事纪律, 确保企业各项工作的秩序井然有序。财务总监要严格执行国家财经纪律, 对于公司中存在的隐匿、出卖、转移、私报、乱报等违纪行为进行查处, 并将其列为资金清查工作的重点项目。对于公司的现有资产, 财务总监要指定专门的财务人员进行清点、造册、登记, 对于一些与记录不相符的地方要及时进行调查, 以全面了解企业资金的来龙去脉, 确保企业资金的安全性和完整性, 使财务账目公开透明。
3 结束语
综上所述, 合资公司的财务总监应努力提升自身的专业知识与综合能力水平, 有效应对岗位中所面临的工作风险, 协调各方利益关系, 充分调动员工的积极性, 发挥自身的财务监督职能, 为公司的发展创造良好外部环境, 促进企业的长足发展。
参考文献
[1]刘永丽.财务总监权力对会计稳健性影响的实证研究[J].中国软科学, 2015, 04 (29) :121~130.
[关键词] 财务总监 企业管理 定位
伴随国有企业改制的历程,国有企业经营者逐步获得了充分的自主权,而政府在逐步退出对国有企业直接管理的同时,为了实施对经营者的监督与约束,探索一种行之有效的监督机制,委派财务总监制度在政府国有资产管理公司中应运而生。
一、财务总监委派制度的定义
国有企业财务总监委派制度可定义为:在国有企业所有权和经营权分离的情况下,由国有资产管理部门派出,并授权独立于被监督单位,对国有资产授权经营机构及其所属大中型国有企业整体财务活动的真实性、合法性和效益性进行财务监督,保护资产所有者的合法权益,保证企业总经理任期目标责任实现的监督制度,是资产所有者的经济监督行为。
二、财务总监产生的背景
随着我国改革的不断深入,按照"小政府、大社会"的思路,采取取消企业行政主管部门,进行公司改造;政府不干预企业的经营活动。只由政府投资管理公司归口负责产权管理,国有资产分级授权经营等措施,为我国的国有企業发展创造了良好的发展环境,企业资产不断壮大。为了改善会计信息失真的状况,国有企业试点推行了会计人员委派制度,其目的是为了从会计专业角度对国有企业及其经营者行为进行内部监督。但由于此项制度与现代企业制度相违背,不符合现代企业管理制度的要求,逐步被财务总监制度取代。国有企业财务总监由国有资产所有者委派,财务总监经委派进入公司董事会或监事会,属于企业外部人,不参与企业日常经营管理活动。因此,设置财务总监加强了国家对国有大中型企业的外部监督。
三、财务总监定位的差异
如今“财务总监”这一称谓已经很普遍,但是其定位在各个企业中的差异较大。有的企业的“财务总监”相当于国有企业对总经理负责的“总会计师”。有的“财务总监”则是指“财务部门负责人”。笔者认为于财务总监和总会计师各有不同的职责与作用,两者不能互相取代。
1.产生的背景不同
我国《会计法》明确规定,国有独资和国有资产占控股地位或主导地位的大、中型企业必须设置总会计师。对总会计师的定位是“总会计师是单位行政领导成员,协助单位主要行政领导人工作,主要对单位主要行政领导负责。凡设置总会计师的单位,在单位行政领导成员中,不设与总会计师职权重叠的副职”。
我国“财务总监”制度源自政府委派财务总监对国有企业实施监督,其工作内容涉及财务监督的主要方面,它吸收和集中了总会计师和内部审计中的部分财务管理与监督职能,也弥补了总会计师在企业组织中地位和职责权限上的不足。
2.职责和权限不同
总会计师的职责着重于进行制定各项资金和费用的计划和控制方案,利用财务会计资料进行经济活动分析;建立、健全经济核算制度;负责对本单位财会机构的设置和会计人员的配备、会计专业职务的设置和聘任提出方案,并组织业务培训和考核; 协助单位主要行政领导人对企业的生产经营、建设投资等问题作出决策。总会计师行使的是经营层的权利。
财务总监的职责着重于审核企业的重要报表和报告,确认后上报;监督财务运作和资金收支情况;审核新项目投资的可行性方案;向上级主管部门报告本企业的资产和经济效益情况;对有关重大问题及时报告。财务总监行使的是董事会和资产所有者的权利。
3.任职的条件不同
总会计师任职需取得会计师任职资格后,主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于3年;有较高的理论政策水平;有较强的组织领导能力。企业的总会计师由本单位主要行政领导人提名,政府主管部门任命或者聘任。
财务总监任职没有相关法规明确规定,但必须具备深厚的专业知识;出色的管理能力;良好的公共关系;高超的谈判技巧等符合现代化企业要求的综合素质。财务总监的任命由国有资产经营公司聘任,不需本单位提名。
四、国有企业财务总监的定位
1.财务总监制度应高于总会计师制度
财务总监的工作是财务监督职能和管理职能的有机统一体,既承担着维护所有者的权益的责任,又肩负着对企业领导行为和企业行为进行财务监督,防止企业弄虚作假、违规操作,以保护国有资产所有者的合法权益。这实质上是对国有大中型企业总会计师制度和企业内部审计制度关于财务工作组织运行和财务监督上的更高层次的发展与完善。
2.财务总监行政级别的定位
有些企业规定,财务总监享受企业行政副职待遇,这种定位较为模糊。在财务总监进驻企业以后,不少企业对财务总监仅从待遇出发,给予相应的待遇,不当作企业领导,使财务总监难以全面介入企业经营管理活动,这样会削弱监管的力度和增加工作的难度。为此,资产经营公司必须明确规定财务总监作为董事会和监事会的代表,使其可以理直气壮地参加企业各种生产经营管理会议,全面介入企业的经营管理活动;对财务总监实行年薪制,使其更好地履行财务总监职责。
3.财务总监在职能上的定位
财务总监的职能应与企业的经营分离,不能阻碍企业经营者自主权的正常实施。因此,必须合理界定财务总监的职责权限,正确处理财务总监与企业经营者之间的合作关系。财务总监的职权主要包括:督促企业执行国家的方针、政策和有关财经法律法规;及时发现和制止、纠正企业违反国家财经法纪的行为和可能造成国有资产损失的活动,必要时可向委派机构报告;督促、协助企业建立健全内部财务、会计管理监督制度;审核企业的财务报告的真实性、完整性;参与审定企业重大经营计划、预算、方案并监督其执行情况;定期向委派机构报告企业的国有资产运作和财务状况等。可见财务总监制度的核心是加强对国有资产的监督管理,防止企业弄虚作假,违规操作,不是干预企业的正常经营,不会导致新的政企不分。
4.财务总监权力范围的定位
目前财务总监的工作范围仅局限于集团公司的一级企业上,对二级企业的监管则没有具体的内容。其原因在于财务总监没有一个具体的部门和个人供其管理,是单枪匹马在企业工作,工作难以细化,难以深入。这样难免会形成监管的空白点。为了使财务总监工作落在实处,加强对二级企业的监管,可以在集团公司总部或资产经营公司设立内部审计部门,协助财务总监工作,促进外部监督和内部监督相结合;财务监督和审计监督相结合。
5.加强对财务总监的管理
要使国有企业财务总监到位,必须对财务总监进行管理。要加强对财务总监的考核,掌握财务总监工作是否履职、是否尽责、是否胜任本职工作;积极为财务总监创造良好的外部条件,给予财务总监工作上的支持,使其顺利的开展工作;根据各方面的考核对财务总监进行奖励和惩罚,提高工作积极性。
值得指出的是:目前国有企业委派财务总监处于企业转制的过渡期,随着企业法人治理结构的完善,财务总监的定位应从以代表政府行使职能的资产经营公司向代表股东行使权力的董事会转移,以达到现代企业制度的要求。
参考文献:
[1]候改清:《国有企业财务总监与总会计师制度之比较》[J].金融经济,2006,(9)
[2]陆正华:《财务总监的胜任能力特征》[J].财会月刊,2006,(3)
1、高层管理职位,协助决策层制定公司营运发展战略,负责直营店、连锁加盟店业务短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期营运目标的达成结果负责;
2、全面掌握公司的经营情况,合理调配公司人、财、物以完成工作计划,并不断提高经营管理水平;
3、制定直营店营业额预算指标、净利润指标、QSC目标,并指导门店达成;
4、建立内部合理而有效的组织架构,做好团队建设和人才培养;
5、制定、落实、推进、完善公司各项营运管理制度、流程、标准;
6、制定并实施公司整体经营管理规划,协助策划营销方案,对公司重大经营活动的决策和结果负责。
任职要求:
1、30岁以上,专科以上学历,8年以上餐饮行业,5年以上餐饮连锁加盟规划及运营管理工作经验,对该领域发展有深刻理解;
2、专业知识健全,具备较强的沟通、协调、组织计划实施能力,丰富的营销策划经验和良好的团队建设能力以及高度的敬业精神;
岗位定位:
(Chief Operating Officer缩写COO)该职位要全面负责公司(制作部)的市场运作和管理;参与公司整体策划,健全公司各项制度,完善公司(制作部)运营管理;推动公司销售业务,推广公司产品,组织完成制作部整体业务计划;建立公司内部信息系统,推进公司财务、行政、人力资源的管理;负责协调各部门工作,建立有效的团队协作机制;维持并开拓各方面的外部关系;管理并激励所属部门的工作绩效。
权责范围:其权力范围主要是:
1、对公司的生产经营有计划权、建议权、否决权、调度权;
2、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权;
3、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权;
4、对总经理决策有建议权。其责任范围主要是:
1、对公司(制作部)生产经营计划的完成负组织与协调责任;
2、对公司(制作部)中、长期发展规划负组织、推动、执行责任;
3、因调研信息严重失真,影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
说明:以上为这个职位的官方解释!是针对整个公司而言的!其主要目的还是公司的推广运营,营销,盈利等方面的工作,但这些工作我经验不足暂时是无法胜任的,所以目前只针对制作部!主要职能还是以监督为主!并对制作部的运作负组织,协调,开发新的制作模式!对整个制作部中远长期规划负组织推动和执行责任!
我对岗位职责的想法是这样:
1、负责制作部总体策划、中远长期规划,开发项目管理;(制作部整体管理)
2、负责整个项目的管理、监督、流程的安排,监督部门经理对方案的执行。(制作部整体监督)
3、探索和发掘新颖的制作部运营模式、制作流程模式,提升制作部的整体实力等。(制作部整体开发)
4、负责制作部生产线管理,和相关开发部门沟通,负责整体项目进程管理和监督;(各部门协调关系)
根据经济法中委托-代理理论的阐述我们可得知, 国有企业的所有者与经营者之间存在委托与代理的关系。经营者一般不拥有占支配权地位的股权, 他们只是所有者的代理人, 所有者期望经营者代表他们的利益工作, 实现股东权益最大化;而经营者有其自身的利益考虑。对经营者来讲, 他们所得到的利益来自于所有者。由于委托人和代理人之间信息的不对称, 容易产生代理人盲目追求享受成本而忽视企业经济效益, 或者从某种潜在的层面来讲, 代理人会做出一些不道德的经济行为, 影响企业的正常生产经营。财务总监委派制就是企业所有者为了防止和解决以上现象的产生, 维护自身利益派出财务总监对经营者行为进行监督的一种制度。
对于完善和健全财务总监制应重点侧重于:
一、建立财务总监相关法律制度
尽快建立一款具有行业权威性的法律制度, 明确财务总监设置的法律依据。规定财务总监的职责范围、在企业中的法律地位、考核标准和任职资格等。区分与会计师的职权界限, 制定相应的从业标准。
二、界定财务总监的职责与权限
充分发挥财务总监的作用, 必须对财务总监的工作职责和权限加以科学的界定, 明确划分财务总监在工作中的权利, 具体细化到哪些业务需要财务总监签署, 哪些业务需要财务总监与总经理联签, 哪些业务则需要财务总监会签, 哪些业务需要征求财务总监的意见。
实行总经理和财务总监的联签制度是财务总监行使职责的重要手段, 通过与总经理一起对重大事项进行联签, 财务总监可以有效参与企业的经营活动, 真正对资产的安全负责。联签制度应当包括: (1) 企业的重大资金调动, 包括先进的提取和支用、银行转账等; (2) 企业的对外贷款担保、债务担保、资产抵押; (3) 在限额范围内的不良资产处理; (4) 董事会规定的其他需要联签的事项
财务总监在履行职权的同时, 还应明确其应当承担的经济和法律责任, 这些责任包括: (1) 对报出公司的财务报表和报告的真实性, 与总经理共同承担责任; (2) 对公司因财务管理混乱、财务决策失误所造成的经济损失承担相应责任; (3) 对公司重大投资项目决策失误所造成的经济损失, 承担相应责任; (4) 对公司严重违反财经纪律的行为承担相应责任。
三、加强财务总监的激励与约束机制
财务总监的薪酬不通过企业经营效益, 而由所有者直接分配。将财务总监的绩效评定与外部审计联系起来。通过会计师事务所审核的财务报表来反映资金的利用程度和经营业绩, 以此作为衡量财务总监绩效的一项评估标准。并根据财务总监实际工作中的工作能力、职业道德、协调能力等对其施行工资加奖金的薪酬制度, 不通过企业股票赠与或利润分红等形式。除物质奖励外还可以根据财务总监的工作表现给予精神奖励, 通过授予称号, 晋升职务等方式。而对于不合格、不称职的财务总监采取辞退、解聘等惩罚措施。对于财务总监的职位表现, 应建立个人业务诚信档案, 并将其一一记录在案, 为建立规范的财务总监人才市场奠定基础。
四、尽可能解决财务总监委派固有“人治”缺陷, 建立相配套的管理制度
1对财务总监实施严格选拔制度
严格的选拔制度可以控制财务总监的滥用权力, 玩忽职守的风险, 对于所有者来说高素质、有专业知识背景的人选可以实现企业经济利益与股东利益最大化的财务目标相统一。为了保证人选在能力和业务素质上的质量, 可以通过公开招聘、公平竞争的形式使人才优胜劣汰达到选拔最优的效果。
2实行聘用制
财务总监应当实行聘用制。由所有者独立地发放财务总监的薪酬、奖金、津贴等。
3实行岗位轮换制
对于财务总监任期年限规定为三年, 每三年一轮换。对于公司内部有亲属或相关利益人的, 执行回避委派。
4定期培训制度
定期对财务总监进行岗位培训, 提高其综合业务素质和知识水平, 始终保持财务总监较高的业务素质和思想水平。
5离任审计制度
财务总监在被委派单位任职期满后, 应进行述职总结, 对自己在公司的业务表现及经营成果进行综合概括。并由所有者组织人员对财务总监进行终结审计, 客观、公正地评价财务总监工作情况。财务总监对违法乱纪行为不予指出的, 情节较轻的给予警告并处以经济惩罚;对于情节严重的应撤销其职位, 并承担相应的法律责任。
参考文献
[1]徐水根:《财务总监委派制研究》.[D].2003. (33-41) [1]徐水根:《财务总监委派制研究》.[D].2003. (33-41)
[2]张智:《国有企业实行财务总监委派制的探讨》[D].2006. (1-6) [2]张智:《国有企业实行财务总监委派制的探讨》[D].2006. (1-6)
——题记
准岳母身患绝症却无钱实施手术,面对女友的埋怨,他铤而走险挪用了公款15万元。事发后,他身陷囹圄,女友却杳无音信。但就在他对人生产生绝望的时候,有一个人却在暗中帮助他,鼓励他,考验他,为他的人生铺路。他不负厚望,一步步走向成熟,终于用善良和智慧改写了自己的命运。那么,这个在背后推着他前进的人又是谁呢?
挪用15万巨款救准岳母,小会计身陷囹圄
今年28岁的尚可,是陕西省汉中市洋县人。2003年,尚可从西南财经大学毕业后,进入了成都市金牛区的华美电子商贸公司从事会计工作。尚可不仅业务熟稔,而且生得高大俊朗,很快获得了公关部美女陶娜的爱情。陶娜的家离公司不远,每天她都要硬拽着尚可去她家吃饭。尚可十分勤快,下厨煮饭,烧水拖地,什么都抢着干。陶妈妈乐呵呵地说:“人家都瞧不起来自山区的女婿,哪知山区的女婿是个宝哇,还是我家娜娜有眼光!”在陶妈妈的支持下,两人很快确定了婚期:2004年“五一”。
可就在2004年的“三八”节,陶妈妈被查出了胃癌早期。尚可安慰哭成泪人的陶娜说:“放心吧娜娜,你的妈妈就是我的妈妈,我一定要想办法给她治病!”可15万无的治疗费用从何而来呢?尚可家境贫寒,他挣的钱还没有还完助学贷款呢。陶娜的父亲早逝,陶妈妈又下岗了,陶娜是公司有名的“月光族”,所以陶家也没什么积蓄。
两人分头去借款,可半个月后,只借了不到1万元。陶娜只好为母亲办了出院手续,她哭着对母亲说:“妈妈,是女儿不孝,我现在才明白,为什么人家要劝我嫁给有钱人了!”虽然陶妈妈叫陶娜不要胡说,但尚可本来内疚的心里更加难过了:是啊,我太无用太对不起她们母女了。不救老太太,我还有什么资格要求陶娜嫁给我呢?
2004年4月14日,尚可将一笔15万元的现金打人了陶妈妈的医疗账号,他对陶娜说这是他妈妈处理了县城里房产的钱。
手术进行得非常顺利,在尚可和陶娜的精心照顾之下,陶妈妈的身体恢复很快。5月1日,他们把陶妈妈从医院接回了家,准备休息半个月后,再回医院进行化疗。可就在这时,两名警察出现在他们面前。陶姗惊愕万分,拦住警察大叫:“这是干什么?弄错了吧?”尚可却缓缓站起身来,平静地对陶娜说:“我早知道他们会来的。对不起娜娜,妈妈只有靠你了。”原来,3天前公司财务盘点时,发现有一笔15万的现金收入未入账,钱被尚可拿走了。
尚可对犯罪事实供认不讳,声称自己把钱拿去还了赌债,他请求公司和办案人员不要将此事告诉他在陕西老家的妈妈,就说是公司委派他出国留学了。2004年7月23日,尚可被成都市金牛区人民法院以挪用公款罪判处有期徒刑三年,被送到了位于广元市旺苍县的川北监狱服刑。
入狱后,尚可一直等待陶娜去看望他,他要把事情的真相讲给陶娜听。他原准备等他在美国工作的同学把钱寄来再给陶妈妈治病,可最终等不及了,公司的钱他只是暂时挪用,他会补上的。但是,陶娜连个影儿也没有。想起二人在一起时的欢歌笑语,尚可忍不住泪流满面:“娜娜啊,你怎么连解释的机会都不给我呢?”没人注意的时候,他还用头撞墙,直撞得头破血流……
就在尚可万分沮丧的时候,2084年12月的一天,他却收到了一张金额为100元的匿名汇款单和一个包裹,里面装的是衣服、日用品和读财经硕士用的课本,以及资料若干。尚可眼睛一亮:“一定是陶娜寄来的!只有她才知道我最需要这些;或许她已经猜出妈妈那笔钱是从哪里来的了。为了不让我的努力白费,她只有佯装冷酷,才能保证那笔钱不被及时追出来,好用于妈妈的治疗。”后来,每隔一段时间,尚可都会收到一些零花钱和包裹,里面的东西随着季节的变化而变化,书里的内容也逐渐由易变难。
高墙挡不住人间真爱,尚可的生命被重新激活了,他决定把监狱变成学校,认真改造,用心学习,争取出狱后拿到硕士文凭。可是,即使拿到了硕士文凭,谁又愿意聘用一个在经济上有污点的财务人员呢?这个问题也始终困扰着尚可。
在古怪老太手下打工,他教会了小镇商家做生意
2007年5月1日,尚可办理了出狱手续。一位狱警告诉他说,没有人来接他,叫他直接去川北梓口县的长青镇找“好又来”商场的老板娘李慧明女士,那里有一份工作在等他。尚可想了解具体情况,对方却拒绝透露。
三年了,尚可多么思念亲人,他多想回老家看看,但他现在这副模样,能像留学归来的吗?陶妈妈也不能去见了。不过一走出监狱就有工作,说不准就是陶娜的安排呢。她的葫芦里究竟卖的是什么药呢?尚可苦笑了一下:好了,一切就听她的安排吧!
当天下午,尚可到达了目的地,发现这是个非常古朴的小镇,窄窄的街道,低矮的小青瓦房,石板路上长满了青苔。转悠了好一阵子,尚可终于找到了那家“好又来”商场。这恐怕是全镇最大的商场了,大到家用电器,小到农副日杂都有。当然大都是过了时的大路货。李慧明女士已年过半百,一头蓬松的头发和一张看不出任何表情的脸。还没等尚可作自我介绍,李慧明就口气生硬地说:“不用罗嗦了,给我卸车!”然后将一双破旧的手套扔给了尚可。
从此,尚可成了“好又来”商场的一名勤杂工。每天早上6点起床,晚上11点睡觉。煮饭、打扫卫生、搬货、送货、讨债、盘点等等,忙得一天到晚手脚不闲。他虽然不知道自己的出头之日是远是近,但每一件事他都做得十分认真仔细。毕竟,他现在还无法去想更多。对方每月给他800元,在这个偏远的小镇来说,算是高薪了,他要对得起这份收入。
一天中午,他将一台洗衣机搬到三轮车上正要给顾客送去时,那位顾客却突然拦住了他,不客气地朝李慧明嚷起来:“老板娘,你可不能派一个劳改犯到我家里去,出了事咋办?”旁边的顾客立即围了上来,有人问:“他怎么是劳改犯?”那位顾客举起左手,拿腔捏调地说:“他是偷儿,偷了他们公司的钱,15万哪!”顿时,鄙夷的目光利箭般地射向尚可,还有人要求立即退货。尚可却早有准备,他站在人群中间坦然地大声说:“没错,我是有作案的前科,但我来这里时已主动到贵地的派出所备了案,如果我真有对不起大家的地方,他们可以随时传唤我,可见我是诚心改过自新,请大伙儿都给我一个重塑人生的机会。”尚可说完,面不改色地蹬上三轮送货去了。面对这一幕,李慧明在他背后投去了赞许的目光。
过了几天,有人来要一批农具,但商场暂时没有,尚可就把顾客带到对面的李记商行。李慧明斥责他说:“你疯啦!吃里扒外,你知不知道李记商行成天都盼着我早点关门,你却还为他们找市场!”尚可擦了一把汗,不紧不慢地说:“李阿姨,我觉得市场是我们大家共同拥有的,经商要共同繁荣才行。你今天为他的农具找到了市场,说不准,他明天就会为你的家电找到更多的市场呢。”李慧明仍然不高兴,但也没说什么。
中秋节那天,尚可收完账回来,正在整理仓库,李慧明
又叫起来了:“姓尚的,你怎么少给了我10元钱?”尚可边搬东西边回答:“哦,我忙昏了,忘了告诉你了,我这里还有8块钱。今天不是过节嘛,我想每个时辰都在商场门外丢1块钱,目的是给我们的顾客带来一个好运气和好心情,如果今天的营业额没有增长,你可以加倍扣我的工资。”李慧明虽然咕哝了一句“真稀奇”,但却走过来摘下货架上的一块新毛巾亲自给尚可擦汗。
渐渐地,李慧明的话多起来了,脸上的笑容也多了。她和尚可拉起了家常,说自己没有生育,同“那老东西”合不来,他在成都开店。“这人哪,就是怪,见了吵,不见又想。”“成都?哦,对了,您认识把我介绍到这里来的人吗?”尚可连忙问。“我那老东西打电话给我说的,肯定他认识嘛,别的我不管,呵呵!”还是问不出什么来,尚可很失望,脑海里又浮现出陶娜母女的影子。
不久,镇上有家单位来采购一批彩电,由于是先到的“好又来”,但“好又来”的数量不够,李记商行的老板就把自家的彩电全部借给了“好又来”卖。这件事在当地传为佳话。从那以后,人们再也听不到两家老板在背后互相攻击,而是争相夸对方的货比自家的好,结果两家的生意都越来越兴隆。李慧明感慨地说:“是小可教会了我们做生意啊!”
用善良铺路,从囚徒走到财务总监宝座
2008年元旦,尚可又从早忙到晚,饭也顾不上吃。打烊后,李慧明把工资结算给尚可,说:“昨晚,我那老东西就打电话来叫你回成都去。说陶妈妈可想你啦!”“陶妈妈?原来您早就知道我的情况了,那么您为什么不向大伙儿说明我为什么要犯罪?”李慧明意味深长地一笑:“这很重要吗?你的行动已经说明了一切。”
尚可百感交集地回到了成都。到了陶家时,他一眼看见精神矍铄的陶妈妈正在房前练太极拳。他叫着妈妈飞奔过去。陶妈妈像欢迎久别重逢的亲生儿子一样,将尚可紧紧搂住。
陶妈妈告诉尚可:“自你出事后,陶娜对那笔15万的救命钱已心知肚明了,她很惭愧,不好意思在公司待下去了,为我请了一个护工,就去上海打工了。为了我,你们两个,一个蹲监,一个出走,所以我必须积极配合医生的治疗。一年半以后,当医生最后一次对我进行例行检查时,竟发现我的癌细胞没了。医生说这么大年纪的患者还能创造奇迹,真不简单!其实这奇迹就是你们俩为我创造的呀!我一直担心的,就是你俩的感情,你俩到底怎么样了?我问她,她只说,你别管!我能不管嘛?”陶妈妈说着,抹起了眼泪。
看样子这一切都与陶娜无关了,尚可十分辛酸和失落。他强忍住内心的悲痛说:“这不怪她,她有做人的原则。只是,我要向妈妈打听一个人,您知道吗?”尚可讲了一直有人在暗中帮助他的事,陶妈妈一拍大腿说:“哦,对了,昨天又有人打电话来说,如果你回来了,就去九眼桥一家叫‘长兴’的公司报到。他说他是你的朋友。会不会就是这个人呢?”
尚可急不可待地去找那家公司。其实那只是府南河边的一处四合小院,这是公司老板的家。一位40多岁的管家告诉他,他的主人出国考察去了。他拿出一大堆资料和发票,要尚可为一家电子商贸公司做一份市场分析报表和财务年报表。尚可在原公司就是业务骨干,又在监狱里进修了三年,做这两份报表自然得心应手。只是现在做起老本行,尚可的心里却别有一番滋味。
奋战了两天,两份报表完成了。管家带回话说,主人十分满意。尚可得到1500元钱的佣金。告辞时,尚可想问这是谁推荐他来的,就只有这么点事儿吗?但是,管家又给了他一张50万元的现金支票,要他去兑现一笔先采购后付款的账单。尚可去后,对方却告诉他,这笔款已于一个星期前被人支付了。尚可不明就里,跑回去一看,门上了锁,管家也不见了。揣着50万现金支票,尚可惴惴不安。回想起自进监狱后一连串的奇异经历,他越发糊涂。等了一个星期后,他将这笔钱存入了银行,写了一张字条塞进门里,请主人回来后去找他。
当天下午,陶妈妈的门外驶来了一辆尼桑轿车,一位慈祥的老人从车里走出来。尚可定睛一看,差点晕倒:这不是把他送进监狱的原公司老板许开达先生吗?
许先生却张开双臂拥抱住他,像是欢迎一位凯旋的将军。“孩子,你是好样的,从今天起,你就是本公司的CFO(财务总监),月薪1万元!”尚可不敢相信自己的耳朵,结结巴巴地说:“为、为什么?难道,那个一直帮助我的人是您?”许先生点点头说:“是,又不全是,你是一个非常善良、聪明、没有私心、积极上进、有着高超业务水平的人,适合做我的财务总监。”
原来,许先生在一怒之下将尚可交给警方,可冷静下来后,又回想起尚可一年多来在公司的良好表现,觉得他不像是个沉溺于赌博中的人,背后必有隐情!于是,他找到陶娜,终于查到了那笔钱的下落。陶娜求许先生救救自己母亲一命,她为此引咎辞职,外出打工挣钱回来还许先生,并立下字据,以自己的房产作抵押。许先生答应了陶娜的请求,并为尚可的孝心和爱心所感动,同时也为他的做法欠妥触犯了法律,身陷囹圄痛心不已。于是他同陶娜商量,既要尚可为自己的行为付出代价,又要帮助他,考验他,让他在磨难中成熟。于是他俩合伙“导演”了尚可曾经历的一幕幕:陶娜故作绝情,却在上海买来书和衣物托许先生寄给他;尚可要出狱了,许先生又找朋友为他联系了去川北小镇锻炼的机会;尚可回成都后,许先生又再次考验了他的业务水平和做人的准则。尚可一张张令人满意的答卷,让许先生越来越坚定了对尚可委以重任的决心。
随后,许先生又拍着尚可的肩膀说:“陶娜也不简单呐,再也不是过去的花瓶了,她现在是上海一家电器公司的销售部经理,你不给我挖回来,就有点对不起我喽!”尚可不好意思地点点头,又挺直腰板朝许先生行个礼说:“一定!”
2008年2月6日,除夕,上午10点30分,成都双流机场的旅客出口处,一对久别的恋人久久拥抱着,热泪飞扬。
2、在行业领域有5年以上研究开发及项目管理的工作经验;
3、精通行业内的最新技术方法;
4、能够把握行业技术发展趋势和业务发展动向,对关键技术有自己独到见解;
5、有很强的创造能力、拓展能力、抽象思维能力与项目管理能力,
技术总监关键技能
专业能力软件系统设计研发过程管理和控制编程
个人能力创造和归纳工作流程的塑造和改造拓展力及组织协调力
技术总监升职空间
技术总监 → 副总经理 → 总经理
技术总监薪情概况
1年经验¥4500.00
2年经验¥5200.00
3年经验¥7000.00
5年经验¥9000.00
技术总监工作内容
1、参与制定公司发展战略、年度经营计划和预算方案;
2、组织研究行业最新产品的技术发展方向,主持制定技术发展战略规划;
3、管理公司的`整体核心技术,组织制定和实施重大技术决策和技术方案;
4、及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况;
[关键词]企业集团 财务总监 监管职能 管理职能
我国的财务总监管理制度,源自政府委派财务总监对国有企业实施监督,从本质上说,财务总监管理制度是所有者为实现企业价值最大化(或股东财富最大化),在企业内部建立的由特定制度、机构与人员构成的财务监督与管理机制。目前,我国一些大型企业集团已大规模向子公司委派财务总监,财务总监委派制已经越来越多地出现在公司的治理结构和组织结构中,成为现代企业制度的重要组成部分。
一、集团推行财务总监管理制度的缘由
1.现代企业治理结构的需要
现代企业所有权与经营权往往相分离,产生所有者和经营者之间的委托代理关系。所有者的目标是使企业财富最大化,并千方百计要求经营者以最大的努力去完成这一目标,委托人与代理人均为经济人,其目标不完全一致,即经营者的目标与所有者(股东)不完全一致,经营者有可能为了自身的目标而背离所有者目标,由于两者间信息不对称,从而产生“道德风险”、“逆向选择”及“内部人控制”现象。为了降低委托代理成本,所有者要寻找一种符合成本效益原则的财务控制与分层治理机制,以加大对企业会计控制权的争夺力度,为此,股东需要在公司董事会和经理层设置一个能代表所有者利益对管理层实行财务监控的职位,这也是财务总监制度产生的根源。在公司治理结构中做出制度安排是为防范、监督经营者背离所有者目标,公司治理中出现“股东→董事会→经理人员”的双重委托代理关系,所有者监督职责大大加强,信息不对称现象得到明显改观。
2.企业集团自身特性的需要
企业集团产权制度安排的特性,决定了集团内各具有法人地位的成员企业管理层面出现董事会主导、总经理和财务总监“双轨”运行的格局,整个集团又有集团公司作为母公司与子公司和关联公司的以股权关系为基础的各种关系。为防止子公司经营目标偏离母公司及集团公司的整体发展方向,实现集团公司资源配置的一体化整合效应,保证集团公司整体利益最大化目标的实现,母公司以投资者身份直接向子公司委派财务总监,来规范和约束子公司经营者的行为,使各子公司在重大决策和财务收支活动方面最大限度地体现集团整体利益。
从集团整体角度考虑,当企业集团产权设置空间范围广、涉及行业多时,集团会呈现出组织群体化、结构多层化、筹资多渠道化、投资多边化、经营多角化、规模巨型化、市场国际化等特征。这些特征决定了企业集团有大量复杂的业务活动和各种矛盾,进而决定集团有大量复杂的财务活动和财务关系。因此,企业集团财务监控具有难度大的特点,需要设立专门的监控人员——财务总监。
二、财务总监的职能定位
财务总监的职能一般被定位监督职能的比较主流,但是笔者认为财务总监虽然是以监督者的身份参与企业的日常经营及其决策过程,但是不能一味地为监督而监督,集团公司财务总监还具有管理职能,而且只有管理职能发挥的好才能有效的实现其监督职能。财务总监的职能定位:(1)提供并审核财务报告,与总经理共同对财务报告客观真实性、合规合法性负责。(2)制定或参与审定财务管理规定及其他经济管理制度,指导并监督和审批企业运作和资金收支情况。(3)与总经理联合审批规定限额范围内的企业经营性、融资性、投资性、固定资产购建支出和汇往境外资金及担保贷款事项。(4)评价新投资项目的可行性,提供并参与审定重大财务决策。(5)对董事会批准的重大经营计划、方案的执行情况进行监督。(6)对财务会计中的合法性、真实性、有效性负责,检查并制止违反国家财经法律法规的行为和可能造成出资者重大损失的经营行为,并向董事会报告。(7)指导内部审计工作,协调外部审计工作。(8)履行或提请批准对财务、会计、审计机构负责人的任免、晋升、调动、奖惩事项。(9)其他有关事项。
三、推行财务总监管理制度应注意的问题
1.财务总监的定位
财务总监和总会计师虽然在具体职能上有所重叠,但是从公司治理角度来看,两者有着本质上的区别。财务总监注重事前和事中控制;受所有者的委派,代表所有者的利益,对总经理有监督权;由于不在企业享受任何的经济利益,独立性比较强;重大事项财务总监与总经理的联签制,可发挥制衡作用。财务总监由董事会聘任,他对所有者负责,符合公司治理结构的要求,而总会计师只对厂长负责,也就是对经营者负责,会出现“ 内部人控制”的问题。设立了财务总监的企业,应不再设立总会计师或分管财务的副总经理,以免职能重复与冲突,同时财务总监的职位不应低于总会计师或副总经理,应具有与总经理平行的地位。
2.财务总监的监管
由于与总经理联签容易导致财务总监的责任与被监督公司的利益挂钩,无形中会使财务总监谋求被监督企业的利益最大化,迎合企业经营者的利益需要。财务总监也有可能发生“道德风险”、“逆向选择”,因此要为财务总监建立一套激励约束机制。集团公司在委派财务总监时,应以制度的形式明确财务总监的责任、权力及考核管理办法,将其工作成效与职务的任免、晋升以及物质利益挂钩。母公司通过定期和不定期的考核来评价财务总监的工作业绩,检查其职责的履行情况,并实施相应的奖惩措施。使得财务总监在工作中有压力、有动力,能积极、主动地行使其职责,积极想方设法,维护所有者的正当权益和集团公司整体利益,并主动参与所在公司的战略规划及日常管理。
参考文献:
[1]邢永芳:关于企业集团内财务总监委派制的若干问题探讨.四川会计,2002(3)
[2]廖颖杰:关于财务总监若干问题探析.财会研究,2003(9)
一、对财务总监制的认识
国有企业的深入改革,使国有资产所有权与经营权进一步分离,国有企业财务监督机制经历严峻考验。由于经理人员的经营自主权增大,逐步控制了企业的财务会计系统,一定程度上影响了财务工作的有序性和会计信息的真实性。因此,从改革财务管理体制入手,融合总会计师制度、内部审计制度及公司监事的监督职能,推行财务总监委派制,由国有资产监管部门行使股东职能,向所属企业委派财务总监,对企业的财务及经营活动进行全程即时监控。
财务总监在企业中的地位与职责是:
1. 财务总监在企业中的地位。
既是国有企业的监督者,又是企业财务管理的领导者。企业的领导核心是董事会,财务总监通常是董事会成员,是财务管理部门的最高财务官,负责领导企业的财务工作,对董事会负责,对股东负责,接受董事会的指导和监督,代表董事会对管理层实施财务监控,同时,又是企业经营管理层中的重要的一员,是企业的“第二把手”,肩负着对企业财务工作的领导和监控工作。
2. 财务总监的职责。
作为企业董事会中相关委员会的主任或主要成员,如财务委员会、预算委员会、审计委员会、薪酬委员会等,又是企业经营层中重要的一员,财务总监的基本职责是领导企业财务人员实现企业财务目标,并参与企业战略领导,使股东财富最大化,即包括财务管理和财务监督两个方面。
财务总监职责侧重点包括:监管企业财务报告财务账目的真实性、完整性;监管企业经营管理是否符合董事会决议;与企业负责人联签审批企业借入和借出资金、信用,担保、资产抵押、对外投资、财务会计报告等财务事项;定期向委派机构和董事会全面提交企业资产、效益和财务状况的评价报告,对可能造成财务数据失真、国有资产损失的事项以及其他拒绝联签的重大事项随时报告。此外,财务总监还必须根据年度和任期工作目标,在年度和任期结束后必须向委派机构和董事会述职,前者对财务总监进行年度和任期考核,考核结果作为续聘、解聘和奖惩的重要依据。
二、国有企业实施财务总监制的情况
财务总监制的实行,从组织形式上保证财务总监在不受企业行政和经济制约的条件下开展工作,充分发挥财务总监的监管作用。
1. 财务总监在企业中参与审定企业重大经营决策,监督管理企业日常财务活动,解决了企业与政府监管部门信息不对称问题,解决了会计信息人为失真问题。
2. 财务总监制度的实施,形成一种两权互相制约的机制,可以改变所有者主体缺位和经营者权力失控。强化了所有权对经营权的约束,使经营者在重大决策和财务收支上最大程度地体现所有者的意志,是市场经济下企业应遵循的基本规则。
3. 实施财务总监制是规避、化解企业经营风险和保护企业家的重要手段。经营者与财务总监之间形成的一种制约、制衡的机制,有利于企业做出最切合实际的判断和最准确的决策。企业一切重大财务开支、资金调拨、信用担保等实行财务总监与总经理联签制,对可能造成财务数据失真、国有资产损失的事项以及其他拒绝联签的重大事项随时报告的制度,可以有效避免企业风险。财务总监的定期报告制度及重大事项随时报告制度,使所有者能及时了解企业经营动态,及时采取相应措施对经营者控制,从而降低或避免经营者背离经营目标的行为,大大降低企业的经营风险。
4. 实行财务总监制是完善法人治理结构的重要内容。实行财务总监制,直接对所有者负责并汇报工作,有利于强化监督功能。财务总监在形式上由董事会委派较为符合公司法的有关规定。
国有企业实行财务总监制是符合客观实际的。但在具体实施监督的运作中,也有一些不尽完善的地方。
1.多数企业对财务总监制度认识不清。传统企业管理中将会计专业领导人定位为副职或主办会计,其职能定位中的监督职责因人事及经济关系而流于形式,大多数领导人仍习惯与将财务总监与财务经理相提并论,在经营过程中回避、提防、藐视其工作,客观上增加了财务总监的工作难度,削弱了财务监督力度。
2.缺少约束与激励机制。一些委派方为节省开支,将财务总监薪酬的全部或部分交由被监督企业支付,导致财务总监受利益驱动不自觉地倾向企业的利益,甚至是经营者的利益,其客观公证性与独立性必然受到削弱。结果是股东对财务总监失去约束,甚至出现财务总监用监督权与经营者进行利益交换等问题。在激励机制方面,大部分规范性文件只做了原则性规定。如:财务总监在日常工作中成绩突出,为维护国家利益做出重要贡献的,按政策给予奖励。这些规定在实际工作中难以执行。
3.执业技能不适应监督工作的要求。财务总监作为一种较新的岗位,目前尚缺少有经验的从业人员。目前任职者大都从现有的财务经理、总会计师等岗位上考核选拔,他们或者习惯于服从、执行企业管理层的指示,或者习惯于主管财务、参与经营决策,却不熟悉如何在不参与企业经营活动的情况下,全面、准确地了解企业的财务及经营状况,做出客观、公正的分析判断,提供股东决策依据,而这正是监督者的必备素质。
三、财务总监制的几点建议
在财务总监制实行的过程中,应以明确权责为前提、强化控制与监督为核心、考核与激励是关键,强化对财务总监的后续管理工作。
1. 必须明确财务总监的权责范围。
所有者向企业委派财务总监,必须明确其工作职责、权力范围和运作方式等。强化财务总监的管理控制职能,包括履行监督公司的日常财务活动、掌握公司投资企业资产质量、收益情况,了解公司投融资计划及预(决)算方案,向股东提供公司产权变动独立审核意见,监缴国有资产经营收益等职权,这是企业管理的现实要求。在制度上保证财务总监列席企业所有高层会议的法定资格,使财务总监能对企业经营进行有效监督。
2. 强化股东对经营者的控制手段。
事实证明,股东对企业的控制权不能由财务总监代行,经营者只能由所有者直接控制。如果在法人治理体制内都无法实现控制企业的目标,靠财务总监单枪匹马、孤军奋战更难以实现。财务总监只能为股东提供前沿信息及情报分析,国有资产监管部门应以此为基础,通过强化对企业一把手的考核、任免机制实现对财务的有效控制。借鉴金融资产管理公司的做法,设立专职人员对专管企业的相关信息进行系统跟踪、分析、研究,探索财务总监配合专职董事的监管制度,提高决策水平,维护国有资产的权益。
3. 建立财务总监报告制度。
为保证监督职能的真正落实,改善财务总监工作方式,财务总监应定期向股东提交企业财务报表分析报告,对会计信息的真实性发表独立意见,补充当期财务报表未能充分揭示的重要信息,分析企业财务变化趋势,汇报对财务状况有较大影响的经营活动等。对企业的重大投资、融资、产权调整等决策活动,向股东提供独立分析意见;对经营者执行股东会决议情况、董事贯彻股东意志情况等重要事项应实行专题即时报告制度。
4. 要建立与奖惩机制有机结合的考核机制。
为保证财务总监制度的有效运行,必须建立充分的激励和严格的约束机制,既要设计合理的激励性报酬方案,以调动财务总监的工作积极性,又要制定科学的财务总监工作业绩考核评价办法,以及工作失误的责任追究制度,从而使约束具有刚性。对财务总监的奖惩,应通过审阅财务总监工作报告、联签专项抽查、所属企业调研等方式,掌握财务总监工作是否到位、是否履职、是否越权、是否违规等情况,对存在的问题进行主客观分析等。奖励的方式除了发奖和换岗以外,还可以升职;反之,惩罚的方式除了减薪和待岗外,还可以降职。对财务总监也可以像对经营者一样实行年薪制。
5. 加强对委派人员继续教育,培养合格的人才。
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