海关情况说明写作（精选4篇）
各个外贸公司在进出口业务中，难免因为出错，需要向海关写说明的情况，今天整理出几种说明的模板，供大家参考一下。
一：情况说明（海关查验或缉私局－认错篇）XXX海关: 我司于XXX年XXX月XXX日以一般贸易的方式出口一票货物到XX国。
船名航次XXXXXXX
提单号:XXXXX 报关单号:XXXXX。
现经海关查验发现了XX问题，经我司认真仔细核实，贵关查验出的问题确实存在，现给贵关做如下情况说明。
该票货物的报关资料由我司XX人员制作并提供。该票货物在海关查验发现与实际货物不符，实际情况XXXXX。该票货物的申报不实，是由于XXXXX（思路清晰，明确责任和出错原因）
我司对于海关的查验方法方式及查验结果表示认可，没有异议。对于报关行的报关过程没有异议。对于该票货物的申报不实，我司要求单证人员与报关行专业人员进行多沟通，单证人员对此深刻认识到错误的严重性，今后一定加强XXXXX，保证不再发生此类错误。给贵关带来的诸多不便深表歉意。以上情况属实，请海关予以审核为盼！谢谢！
公司：XXXXX
时间：ZZZZZZ
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二：情况说明（海关查验或缉私局－解释篇）XXX海关: 我司于XXX年XXX月XXX日以一般贸易的方式出口一票货物到XX国。
船名航次XXXXXXX 提单号:XXXXX 报关单号:XXXXX。
现经海关查验发现了XX问题，贵关认为XXXXXXX，所以特向贵关做如下情况说明予以解释。
该票货物XXXXXXX，（思路清晰，明确自己的观点，并具体说明自己观点成立的理由，思路清晰，态度诚恳）
给贵关带来的诸多不便深表歉意，对贵关老师指导表示感谢。以上情况属实，请海关予以审核为盼！
公司：XXXXX
时间：ZZZZZZ------------------------------
三：行政复议（海关查验或缉私局－行政复议篇）XXX海关:
我司于XXX年XXX月XXX日以一般贸易的方式出口一票货物到XX国。
船名航次XXXXXXX 提单号:XXXXX
报关单号:XXXXX。
现经海关查验发现了XX问题，贵关认为XXXXXXX，但我司对老师的指导存有不同看法，所以特向贵关做如下情况说明予以解释。
该票货物XXXXXXX，（思路清晰，明确自己的观点，并具体说明自己观点成立的理由，思路清晰，态度诚恳）
给贵关带来的诸多不便深表歉意，对贵关老师指导表示感谢。以上情况属实，特向贵关提出行政复议，请海关予以审核为盼，谢谢！
公司：XXXXX 时间：ZZZZZZ--
四：情况说明（通关－退运货物）XX海关：
我司于20XX年X月XX日出口到XXXXX,具体信息如下：原出口报关单号为：XXXXXXX，核销单号：XXXXXX；HS编码为：XXXXXX 品名为：XXXXXX；出口数量XXXXX，净重：XXXX，毛重：XXXX，金额：XXXXXX 此票货物因部分品质没有达到客户要求（原因XXXXXX，必须详细清楚，有说服力）造成无法使用，要求退货，退货具体信息如下：品名：XXXX，退货数量：XXXXX，毛重XXXX，金额：USDXXXXXX。以上货物已到港，恳请海关老师审批批准给予通关。此致 敬礼！
公司：XXXXX 时间：ZZZZZZ
五：情况说明（海关报关单－改单）XXX海关: 我司于XXX年XXX月XXX日以一般贸易的方式出口一票货物到XX国。
船名航次XXXXXXX 提单号:XXXXX 报关单号:XXXXX。
集装箱号：XXXX
申报主要数据：品名：XXX,HS:XXXX,数量：XXXX,金额：XXXX；
票货物的报关资料因为XXXXX（思路清晰，明确责任和出错原因），报关单申报XXXX错误，原申报数据XXXX，正确的应该是：XXXX，我司已经对XXX给予了严肃处理，XXXXX对此深刻认识到错误的严重性，今后一定加强XXXXX，保证不再发生此类错误。给贵关带来的诸多不便深表歉意。以上情况属实，请海关予以审核更改为盼！
财务情况说明书既财务总结报告，从近几年情况看是报表编制的一
个薄弱环节，基本上就是文字表格，或在文字表格基础上加简单的比例，没有任何分析。究竟我们要报什么样的财务报告说明书呢？财务情况说明书是对企业一定会计期间内生产经营、资金周转、利润实现及分配等情况的综合性分析报告，是财务会计报告的重要组成部分。进行综合分析是指要进行分析的财务报告，财务报告分析是指以财务报表及其他资料为依据和起点，应用专门的分析方法，系统分析和评价企业的过去和现在的经营成果、财务状况及其变动原因，以达到了解过去、评价现在、预测未来和完善决策的目的。因此各单位应依据《企业财务会计报告条例》的规定，对本的经营成果、财务状况等情况进行认真地总结，以财务指标和相关统计指标为主要依据，运用趋势分析、比率分析和因素分析等方法进行横向、纵向的比较、评价和剖析，以反映企业在经营过程中的利弊得失、财务状况及发展趋势，促进企业的经营管理和业务发展；同时便于财务会计使用者了解有关单位生产经营和财务活动情况，考核评价其经营业绩。
财务报告是以财务报表分析为基础，在对数据进行必要的分析后，从中找出数据变化的原因，强调分析财务状况、发现变动原因，评价企业的经营成果。我们要求的财务报告是有分析的报告，大家把数据、比例列出来，得把数据后面的原因找出来，如我们分析电力支出上涨，什么原因造成价格上涨，是我们不注意节约，还是由于价格上涨，由于电价上涨造成增支有多大，因为我们工作量都有，只要一计算就可以，但工作量和要求都提高。
提供高质量的财务报告对决策非常重要。因为：加强财务会计报告分析是全面掌握企业运营效益、财务状况和变化趋势等情况的必要步骤；加强财务会计报告分析是及时准确研判各项经济政策和经济决策活动实施成效的重要尺度；加强财务会计报告分析是制定各项经济政策和进行经济决策的重要依据；(从微观上)加强财务会计报告分析是引导企业经营；因为一个高质量的财务情况说明书，把企业的经济情况有细致的记录，对经济走向有一定研判，这对决策者了解企业的实际情况，作出正确的决策。
一个完整的财务情况说明书应包括以下几方面内容：
一、企业生产经营的基本情况
（一）企业主营业务范围和附属其他业务，纳入会计决算报表合并范围内企业从事业务的行业分布情况；未纳入合并的应明确说明原因；企业人员、职工数量和专业素质的情况；报表编报口径说明。
（二）本生产经营情况，包括主要产品的产量、主营业务量、销售量（出口额、进口额）及同比增减量，在所处行业中的地位，如按销售额排列的名次；经营环境变化对企业生产销售（经营）的影响；营业范围的调整情况；新产品、新技术、新工艺开发及投入情况。
（三）开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算情况。
（四）经营中出现的问题与困难，以及需要披露的其他业务情况与事项等。
二、利润实现、分配及企业亏损情况
（一）主营业务收入的同比增减额及主要影响因素，包括销售量、销售价格、销售结构变动和新产品销售，以及影响销售量的滞销产品种类、库存数量等。
（二）成本费用变动的主要因素，包括原材料费用、能源费用、工资性支出、借款利率调整对利润增减的影响。
（三）其他业务收入、支出的增减变化，若其收入占主营业务收入10%（含10%）以上的，则应按类别披露有关数据。
（四）同比影响其他收益的主要事项，包括投资收益，特别是长期投资损失的金额及原因；补贴收入各款项来源、金额、以及扣除补贴收入的利润情况；影响营业外收支的主要事项、金额。
（五）利润分配情况
（六）利润表中的项目，如两个期间的数据变动幅度达30%（含30%）以上，且占报告期利润总额10%（含10%）以上的，应明确说明原因。
（七）会计政策变更的原因及其对利润总额的影响数额，会计估计变更对利润总额的影响数额。
(一)、审核的目的、范围、策略
1、审核目的：对《联网监管企业保税货物库存盘点清册》发表审核意见（保税料件实际库存和在途保税料件等数据）。
2、审核范围：保税料件的有关事项，包括与企业保税料件及盘点清册有关的可能对注册会计师作出专业判断产生重要影响的重大方面，如保税原材料、在产品、半成品、残次品、边角料等的盘点、会计处理、内部控制等。
3、审核策略：根据对企业基本情况的了解，以及对其内部控制制度和审核风险的初步评估，按照《中国注册会计师独立审核准则》的要求和有关财经法规的规定，实施包括内控调查、抽查会计凭证和实物盘点等必要的审核程序。
（二）、盘 核 程 序
第一阶段：会谈及盘核事前准备 第二阶段：实物盘点 第三阶段：核查
第四阶段：分析、总结并出具盘核专项报告 第一阶段--会谈 会谈及盘核事前准备 会谈：
1、了解企业基本情况：企业性质、主要经营范围及经营模式，主要经营场所（仓库、车间数量位置等）。
2、安排盘核事项，如盘点前准备工作及盘点要求（停产、物料整理、盘点票、盘点表的内容格式等）
3、提出盘点后数据整理的要求、须提交的资料等。企业参与人员包括：报关、财务、仓库、生产等，要求各部门的全面配合
4、现场观察：了解企业主要生产及工艺流程、主要原材料、产成品；预测盘点工作量以确定盘点人员及组成。
5、注意事项：
一、与企业明确盘点应注意事项及事前准备工作
停产盘点，与采购、生产、销售部门沟通，作好生产及收发货计划 保税料件与非保税料件要分区存放并标识清楚
盘点表的基本格式：列明海关项号、中文品名、企业料号、规格、计量单位、数量等；盘点表要完整，不能后补
盘点表分地点（仓库或车间）分类别（原材料、半成品、产成品、边角料、残次品、副产品）列示，如××仓库原材料、××车间半成品 盘点表数据须分堆列示，即同一物料分堆存放的，应在盘点表上分行列示；每堆物料须有盘点票或标签标明品名、数量等（区别于企业自己的盘点）
二、须提供资料
盘点表（抽盘后签名盖章）归并后物料清单
成品、半成品、残次品、副产品折料
发外加工（批复、保证金收据、加工合同、出库单、收回入库单）在途料件（深加工结转转进转出、进口/出口在途、已出口未结关等）残次品、边角料（处理的出仓单、发票、核销申报附表）财务账册 其他资料
批准证书、营业执照、税务登记证等基本资料 验资报告、上审计报告、核销期末会计报表 房产证、租赁合同及租金支付凭据
电子账册基本资料、BOM表、本核销期分类进出口分类汇总表、上期核销报表（盘点清册、报销表）
仓库管理办法、财务核算办法、工艺流程图 本期盘点清册、核销申报表
三、现场观察：对企业有总体上认识，预测盘点工作量，确定盘核重点
企业规模、厂区仓库数量 主要原材料、产品 生产工艺流程、主要损耗点
保税料件、非保税料件是否分区存放，并标识清楚
实物盘点：由事物所、企业组成盘点小组，对保税料件进行抽盘，包括原材料、产成品、半成品、副产品、残次品、边角料等。现场分析盘点差异原因，与企业确定最终实盘数。不作价固定资产的抽盘
海关复盘：抽检；了解盘点情况及核销问题 在企业全面盘点的基础上进行抽盘
抽盘比例要求：由海关因具体情况确定，一般为总量的20%、总值的80% 对抽盘差异查明原因，差异率3%以上在报告中披露
每张盘点表须由企业人员及事务所人员共同签字，注明盘点日期，并由企业盖章 第三阶段--核查 相关资料的核查与测试
穿行测试：核查产品的单耗及损耗情况。分为车间实地检查及生产记录检查。
车间实地检查：恢复生产后，实地测量产品消耗原材料数量。生产记录检查：取得企业生产记录（投产记录、生产配方等）计算产成品消耗原材料数量。财务账册核查：
⑴检查企业对保税料件的管理及流程：抽查某批料件从进料→投料→生产→完工入库→销售出库的全过程，结合财务账册对相关业务的处理，了解企业内部控制制度的完善程度和执行质量。
⑵与保税料件相关的账务处理是否正确恰当：如采购是否区分进口料及国内采购，边角料、废料的处理是否合法合规，进口销售是否与相应报关单、仓库进出库单等相符。⑶会计账库存与实物库存是否一致。⑷保税料件是否用于内销：复核保税料件用于内销的货值，检查税款缴款书 第四阶段--总结
分析、总结并出具盘核专项报告 分析盘点差异原因是否合理。
对比折料数据与BOM表，确定折料正确、合理与否。分析单耗及损耗测试的情况。
发外加工、深加工结转未报关部分、边角料、残次品等的处理等是否合法合规。
核对企业填写的《联网监管企业保税货物库存盘点清册》是否正确。核对、分析企业其他相关资料，如仓库报备情况、持续经营情况。其他要求
时间要求：核销截止期起一个月内出具盘核专项报告，由企业递交资料进行申报核销。
其他特殊要求：盘点前由海关通知（抽盘量、损耗测试重点、国内料替代保税料等）。
［包括党风廉政和惩防腐败体系建设、纪检监察、警务督察三部分，是工作台帐记录，主要用于相关工作开展情况的数据录入和数据展示，并为纪检监察督察考评模块提供基础数据。］
（２）纪检监察督察考评子系统 ［包括工作考评和综合评估，对海关缉私部门纪检监察督察工作数据进行全面的收集、整理、统计、分析，并实现对纪检监察督察工作的网上量化考评］
业务操作数据录入待办、提醒查询、统计工作任务党风廉政和惩防腐败体系建设落实上级任务、工作机制、廉政教育…纪检监察警务督察纪检监察案件办理案件督察、常规督察、督察基础工作考评规则扣分规则加分规则考评工作自评考评复核复查综合评估考评排名统计分析
二、业务流程描述
工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工
三、业务功能描述
３．１工作任务子系统
１、党风廉政建设和预防腐败体系建设 ２、纪检监察 ３、警务督察
３．２纪检监察督察考评子系统
工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工工部门自评部门填写工作完成情况每年10月底完成应当在决定之日起7个工作日内另行组织人员进行复查局考评组部门自评不能确定不予复查复查撰写自评报告另组织人员考评自评归档无异议直属局考评完成后10工作日上报直属局填写工作完成情况应当在决定之日起7个工作日内另行组织人员进行复查考评组考评组复核考评领导小组不能确定不予复查复查复核被考评部门另组织人员考评无异议无异议收到7个工作日内以《考评异议申诉书》方式提出申诉以《考评结果反馈书》的方式向被考评部门反馈由考评组负责人签发直属局归档分署局个案考评上级考评组复核不能确定不予复查复查领导小组被考评单位另组织人员考评无异议收到7个工作日内以《考评异议申诉书》方式提出申诉分署局归档总署局考评考评组复核以《考评结果反馈书》的方式向被考评部门反馈由考评领导小组组长签发不能确定复查领导小组不予复查被考评单位另组织人员考评无异议收到7个工作日内以《考评异议申诉书》方式提出申诉归档 １、工作考评（加分项目，扣分项目）２、综合评估
３．3业务数据要求
本系统文档及数据一部分由人工录入，一部分由计算机自动累加产生，一般条件下，党风廉政和预防腐败体系建设内容每月报送月度报表前录入完毕，对纪检监察案件及警务督察工作情况录入情况要求实时维护，纪检监察督察考评子系统内容须在考评前录入完毕。
３．4数据整理要求
警务督察有关数据根据录入情况随时整理，其他业务数据要求每月进行整理；所有内容在纪检监察考评子系统一旦激活后，每日进行一次整理，直至考评结束，按照功能要求进行全面整理，形成本系统的数据仓库，便于各功能模块进行数据抽取。
四、项目与其它在用信息系统的关系
４．１与其它信息系统的关系
1、与警务管理系统关系
本系统需要获取警务管理系统中的人员信息及机构信息。２、与缉私综合应用系统关系
本系统需要获取缉私综合应用系统中的案件信息，用于警务督察的随案督察日常工作管理及信息维护。
３、与其他应用系统关系
本系统为其他应用系统提供数据交换接口，提供底帐数据。４、业务应用模式及应用范围
考评系统主要在业务管理网上运行，总署缉私局、广东分署缉私局、各直属海关缉私局所有人员根据授权通过业务管理网的终端（网页方式）都可使用本系统。４．２用户类型及职责：
1．一般用户：缉私部门所有人员均可以查看本系统所有授权内容，并根据授权具备一定的录入权限。
2．联络员：总署缉私局、分署缉私局、直属海关缉私局下属部门设定相关人员。负责对本部门纪检监察督察工作相关的台帐进行维护。
3．日常维护人员：总署缉私局、分署缉私局、直属海关缉私局督察部门（直属海关监审部门、直属海关缉私局政治处）日常维护人员。负责对本局日常纪检监察督察工作台帐进行维护。
4．管理员：总署缉私局、分署缉私局、直属海关缉私局督察部门（直属海关监审部门、直属海关缉私局政治处）设定管理员。负责系统授权及其他管理工作。
5．直属局自评小组：由纪检组长（督察长）为组长，督察部门参加。负责对本局纪检监察督察工作自评，并出具自评结果。
6．直属局自评领导小组：由行政首长任组长，纪检组长（督察长）为副组长，局内有关部门派员参加。负责对本局自评结果的审议，对总署缉私局（分署缉私局）反馈的考评结果及审核报告，认为有异议的，可在接到考评结果之日起7个工作日内向总署（分署）缉私局审核结果提出异议。
7．分署缉私局考评组：由纪检组长（督察长）为组长，督察处负责人任副组长，广东片区各直属海关缉私局督察部门负责人参加。考评组根据广东片区各直属缉私局自评结果，按照分署考评领导小组的指示，视情对广东片区部分直属局考评结果进行检查，形成考评结果及审核报告，提交考评领导小组，并反馈被检查单位。
8．总署缉私局考评组：由纪检组长（督察长）为组长，督察处负责人任副组长，分署缉私局、各直属海关缉私局督察部门（直属海关监审部门、直属海关缉私局政治处）负责人参加。考评组根据各直属缉私局自评结果，按照考评领导小组的指示，视情对部分直属局考评结果进行检查，形成考评结果及审核报告，提交考评领导小组，并反馈被检查单位。
9．总署（分署）缉私局考评领导小组：由行政首长任组长，纪检组长（督察长）为副组长，局内有关部门派员参加。考评领导小组在收到对考评结果的书面异议申诉后应当在七天内作出是否复查的决定；决定复查的，应当在决定之日起三十日内重新组织人员复查，并将复查结果书通知申诉部门。
五、系统运行保障要求
由于本系统为工作台帐管理和考评系统，对实时性要求仅限于一般要求，主要能保证在工作日期间系统稳定运行。出现问题要求在2个工作日内予以解决。由于数据均来自本系统，在本系统进行整理后显示，所以对数据备份没有严格要求。
项目中的一些需要说明的问题：
１、“考评系统主要在业务管理网上运行”，业务管理网的类型，内网，外网，ＶＰＮ等模式，确定网络类型
２、数据量的大小，数据的实时性，对数据的挖掘，对大数据的传输的处理
３、考评后的统计，报表等的处理。是否需要打印。。４、系统的构架方面的考虑，是否采用分布式的应用框架 ５、并发数的要求，同时访问平台的用户大概有多少
６、项目与其它应用平台的关系，其它的平台是否已经存在，若存在，相关的数据接口。
７、招标需求中的系统运行保障要求中有提到，“对数据备份没有严格要求”，需要进一步明确。
