应用文写作课程简介(通用8篇)
《应用文写作》课程简介
《应用文写作》是一门培养学生应用写作能力,综合性和实践性都很强的的公共基础课程。本课程把培养学生“解决实际问题的能力”和“自主学习能力”放在突出的位置上,以日常文书、行政公文、事务文书、经济文书、宣传文书、职业文书等文种的文体知识和写作训练为主要教学内容,并通过案例分析和写作训练,培养学生处理职业生涯及日常生活应用文的写作能力,激发学生的自主学习能力,让学生具备未来职业生涯的可持续发展能力。
应用文写作作为人类社会的交流形式、管理手段和思维载体,同谋生、职薪、生活水准联系在一起,成为人生竞争的一种重要能力,能根据职业工作需要撰写相应的应用文是每一个接受高等职业教育的学生必备的岗位技能之一。应用文写作技能是现代人能力结构中不可缺少的组成部分,它被认为是现代人必备的五大核心能力之一。
一、搞好课程建设是探究公文写作教学的基础
我院《应用写作》课程以教学内容实用、教学方法灵活、教学方式生动、师资队伍结构合理、教学效果良好而形成特色。法律文秘专业是河北省教学改革试点专业,课程组成员以专业建设为依托,以强化培养学生的文字表达和材料组织能力为目的,以特色教学模式为载体,在不断探索理论教学的有效模式基础上,为使课程真正成为培养学生应用写作能力的有效手段,课程组教师利用课内外和假期以及实习时间,对学生实施一系列有针对性的实用写作训练。这种训练,可一直延续到学生结束课堂教学之后至毕业之前。各种仿真写作练习的实验,对提高学生各种应用文体的实际写作能力发挥了极大的作用。经过课程组教师的共同努力,“认识———实践———再认识———再实践”的应用写作教学模式已基本形成。方法得当的多媒体教学,在教学中发挥了积极高效的作用。同时,为提高学生计算机应用能力,教师在教学中还强化了文本电子化应用的训练,学生练习,可在计算机环境中完成。课程组总结课程建设经验,经充实和完善,由高等教育出版社出版了高职高专教育“十一五”规划教材《实用应用写作》,该书获得了全国公文研究会论著三等奖和教育部高职高专文秘专业教学指导委员会“十一五”科研成果一等奖,使课程体系更加成熟。
二、公文写作教学的认识和体会
应用写作课程的主要教学活动是公文制作。传统的应用写作教学,往往只教给学生一堆写作理论,包括主题、材料、结构以及语言要求等,但对怎样在公文写作过程中达到相关要求和写作目的,学生却是一片茫然,因此,学生的应用写作能力总是难以得到提高。公文写作主要是为了解决个人或社会的实际问题,是“有事而发”,无事不发。写作主体只有不断对社会实际情况、文献资料等进行深入细致的调查分析,掌握大量材料,研究发现其本质规律,进而提出解决问题的办法,然后,按照公文的法定格式,才能形成实际需要的公文文本。实际上,要达到公文写作的目的,不仅在于了解制作某种文体的格式技巧,更重要的在于认识应用写作的规律,准确地将其表现出来。只有这样,才算懂得了公文写作的特点,也才能真正写好公务文书。基于此,教师应在公文写作教学中注重培养学生自主性和研究性的学习能力。研究性学习,即让学生在社会实践活动中主动去搜集、调查、研究并不断提出质疑的过程。这种学习具有开放性、探索性、实践性等特点。教师要能给学生创造一种开放性的学习环境,为学生提供一个多渠道获取知识的途径和方法,并要在公文写作实践中检验所学知识和技能技巧,将传统单一接受知识的学习过程,转变为学生在开放性的模拟情境中主动探究、亲身体验和实践中提高的过程,进而培养学生独立发现问题、分析问题和解决问题的能力。因此,在应用写作教学实践中,可从以下三方面培养学生的自主性研究性学习能力。一是结合学生生活和学习实际进行培养。学习生活是学生接触实际的主要方面,在公文写作教学中要着重抓住并利用好这一环节,来培养学生的自主性和研究性学习能力。学生在校期间发生和经历的大事,都要求他们用文字记录下来,如开展一项活动前后,就要求写活动方案和总结;学校组织大型活动,要求写计划、方案、简报和报告。在实践活动中,教师主要的作用在引导和督促,集中和个别辅导相结合,尽量让学生自己去搜集材料、发现问题并独立解决问题,进而制作出具体的文本。经过日常学习和生活的大量积累,学生在教师精心指导下,必然会体验到一个对应用写作理论深刻领会和转化为能力的过程。二是结合学生所学专业进行写作训练。主要引导学生结合本专业搜集相关专题材料,采取做卡片、剪报、记笔记等学会积累写作素材,再有针对性地进行专题写作训练。通过老师点评、学生互评等形式,建立起一种有效评价机制。让学生在课内课外互相交流,不但掌握了实际写作方法,而且自主学习和研究能力也相应得到提高。三是情境模拟,强化训练。根据不同专业设计出不同的情景进行模拟仿真教学,有针对性地创设情景模式,用以弥补学生对实际工作了解的不足。经过有意设计的情景,使学生在生动可感的氛围中有目的地锻炼深化思维能力和创新能力。在具体实践中,学生亦为设计者、组织者和参与者,与教师同处于主导地位,能极大地调动他们的能动性和主动性,从而强化学生自主和研究性学习及公文写作能力。
三、实践教学模式的形成
公文是由法定作者制发,具有法规的现行执行效用,具有规范的文体、结构、格式、语言,需要履行法定程序的文书。在教学时对它的实训是必不可少的,只有课堂理论的讲解,没有具体可操作性的大量实际训练,不可能制作出合乎要求的公文。因此,这样的实训必须目的明确、计划安排、循序渐进,以巩固理论为基础,以实际操作为目的作专门的实训指导。通过具体的可操作性的实际训练,让学生掌握公文材料的搜集和处理,具体文种的写作,公文语言的运用,公文的处理。要求每个学生从一开始学习,就要按照老师的训练安排,完成相关的作业要求,最后写出实训报告或总结。公文写作的教学一般为应用写作总学时的三分之二,但由于它的特殊性,必须经过理论、实践多次反复训练,才能达到目的。因此在计划课时外,另安排一周期末综合实训。形式采用模拟组织专项活动,要求学生制作活动方案(计划)、请示、报告、函、通知、会议记录、会议纪要等,将实训成绩计入该课程学期总成绩。教师在结束本学期课程时,还要对学生提出公文写作训练要求。要求学生毕业前,都要结合本人在校学习期间的具体实践活动,反复进行公文写作“再实践”。毕业实训时有关文书写作项目评定的成绩,作为该生毕业成绩的一个重要内容。
通过一系列有效的实用写作训练,培养了学生自主学习能力,在公文写作能力的提高上,收到了显著的实际效果,学生从根本上掌握了应用写作规律,并真正在能力上产生质的飞跃,这种功效必然会对学生日后的学习和工作产生巨大的影响和启发作用。
摘要:当今社会, 实用写作功底的深浅和书面表达能力的高低, 对一个人的就业和其个人发展都起着举足轻重的作用。本文围绕高职院校应用写作课程公文写作的教学实际, 从如何搞好课程建设、公文写作教学定位和实践教学几方面探究公文写作教学思路和模式。力求为当代高职教育如何在理论和实践能力两方面培养学生的“学习能力”“、拓展能力”以及“应用能力”提供一定的参考。
关键词:应用文写作 教学改革 课程设计
随着现代社会科技、文化的发展和信息交流的迅速,应用文写作日益渗透到现代社会生活的各个层面。在现代社会生活中,应用文作为信息载体和交际工具,不仅日益进入政治、经济、文化生活的各个领域,而且作为个人能力与素质的体现,逐渐被纳入人才评价标准的视野。据有关调查分析研究,应用文写作既是一门文化基础课,也是一门职业能力训练课,更是一门人文素质课。重视本课程的建设和学生应用文的写作技能的培养,不仅可以增强学生的职业能力和就业竞争力,而且可以为学生未来职业生涯和实现职业能力的可持续发展奠定基础。
关于应用文写作课程的教学改革工作很早既已开始,也取得了一些成效,但随着经济和社会的发展,思维方式与交流手段的变化,高等职业院校生源个体差异的突出,在应用文写作课程的教学中我们仍需进行行之有效的革新。
1 课程设计理念
按照“以就业为导向,以服务为宗旨”的职业教育目标和工学结合人才培养模式的要求,在人的全面发展理论、行动导向教学理论的指导下,我们在课程教学整体设计上确立了“一项基本原则”和“四个要素”的课程建设理念。即:以职业导向、素质本位、服务专业为基本原则,以职业活动为导向,以职业素质和能力为本位,以项目任务为载体,以师生互动和综合实训为平台。
在传统的写作教学中,通过文本的结构、案例的分析、学生的训练为主要形式的教学往往忽略了学生的主体地位,束缚了学生的主动性和积极性。课前教师花了大力气收集资料和准备课件,而课后学生写出的文章刻板,结果收效甚微。为了扭转这种局面,必须改革传统的重理论轻实践的模式,在教学中实行基础理论教学与写作实践教学相互并举的模式,实行一课一练与一文一练相结合。
2 课程实施方式
学校开设的应用文写作课程是面向全校各专业的公共基础课,共32学时,课程内容主要选取常用公务文书、日常事务文书、经济交往文书、社交礼仪文书、法律交往文书、科技文书等,在具体文种的教学中实行理论教学与实践教学1:1的比例,即理论16学时,实践16学时。如日常事务文书中的启事、条据、海报、标语等文种的基本理论知识,写作要领,案例分析等安排2课时,同时将创设环境,提供材料,学生展示收集到的例文,课堂材料分析写作也安排2课时,予讲与练有机结合。学一个文种练一个文种,练一个文种会一个文种,采用各个击破的原则,并将此方式适用于其他各个文书的教学中。
3 课程教学方法
3.1 教、学、写相结合。学生不仅要重视应用写作理论学习的培养,也要注重自身的实践能力,不断的进行科学的写作训练,如此不仅可以巩固自身的理论知识,也能够把理论知识和现实实践紧密的联系起来,进而促进自身综合能力的提升。比如多多进行调查报告、会议记录和会议纪要等文种的写作。
3.2 写作训练与校园文化建设相结合。师生参与学院组织的各种活动,通过亲身组织,亲自设计,有效完成标语、海报的撰写,广告的设计,讲话稿、发言稿的编写。既为校园文化建设做出了自己实实在在的努力,又锻炼了文笔,丰富了经历。
3.3 写作训练与创设情景相结合。由于应用文既没有小说的故事性,也没有散文的语言优美,它的语言平实浅显,这使它少了一些趣味性、形象性和生动性,很多的学生都对应用文没有兴趣,根本就不喜欢读和写。为此学校应该采取一些必要的措施,改善这一不利的现状,比如使写作训练和创设情景结合起来,把课堂虚拟为演练场所或实习地点,使学生通过角色实践来积极地写作。比如学习司法文书时,可以把课程当成是一个“审判庭”,学生扮演“审判庭”里的不同角色,比如原告、被告、法官、辩护方等。通过审理一个典型案件,让学生学会写作起诉状、答辩状、上诉状、判决书等一系列司法文书;如学习经济合同时,教师先给学生介绍合同有关的写作知识和背景材料,然后让学生充当合同双方当事人就合同条款进行谈判协商,最后达成一致再写作成文。
3.4 写作任务驱动与实践相结合。为了让学生深刻感受到应用文写作的重要性和必要性,学校可以围绕学生的毕业实践环节,组织学生进行求职信、实习计划、毕业论文、实习总结等文种的写作练习,使写作任务驱动与实践相结合。
3.5 学生互评与教师评改相结合。对于学生的应用文写作练习,我们采取一部分由教师直接评改,一部分由学生互相评改的办法。教师评改可以通过抽查法,将部分学生习作中出现的典型有代表性的问题直接提点出来,共同探讨,对错误引起重视,避免以后再次出错。学生互评可以让学生发现自己的疏漏错误和别人的优点长处,同学之间互相交流,有时比教师直接评改作用更明显,更有启发性,更容易接受。
4 课程教学手段
4.1 通过模仿优秀典型的应用文作品,逐步领悟应用文的写作规律。这在应用文写作学习的起始阶段是非常有效的。
4.2 通过多媒体教学,形象直观地讲解应用文的结构、语言、写作要求等知识。与传统教学相比较,多媒体教学使学生的知识面更广阔,思维更活跃,学习积极性更高。
4.3 传统教学手段与现代信息技术相结合。利用网络、多媒体技术生动地反映具体的写作情景,利用电脑或手机进行写作和编辑,把课堂变成一个宽阔的写作平台,通过利用现代信息技术,提高学生应用写作的速度和质量。
4.4 鼓励所有学生收集调查采访,积极为各类应用文的写作做好充分的准备工作。收集调查采访不仅是应用写作的准备阶段,同时也将培养学生严谨务实的写作风貌。学生最大限度的收集材料,调查采访,教学中也将最大限度利用学生们收集采访与调查得来的第一手资料,为课堂所用,借此亦能更好激发学生学习和参与课堂的热情。
4.5 课堂内外积极互动。现在的高等职业院校在基础课教学上采取合班教学形式常见,面对近百十人的教学,课堂互动的面相当有限,那么课堂外的交流就非常必要。我们充分利用网络环境,设置一个关于本课程学习的网络交流平台,师生在此平台上面提出疑虑,讨论畅谈,解答困惑,这样能更快更多的接收到反馈的信息,更便捷的解疑释惑,更深层次了解学生,无疑有利于教学相长。
4.6 充分利用第二课堂。大学生活不乏丰富多彩的社团活动,充分利用大学社团的竞选、演讲辩论、征文、策划、会议等活动有效发挥应用文的特点与优势。
5 课程考核方式
全面进行开卷考试。实行平时考核与期末考核相结合的方式。对学生平时写作练习进行评分;对学生平时出勤、课堂表现进行评分;对学生有关写作资料的收集准备情况进行评分;对学生应用文写作的成果进行奖励加分,凡应用写作文体被报刊登载或网络宣传媒体录用,或在有关竞赛和活动中得奖,均可获得不同等次的加分。
参考文献:
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[3]樊建武,刘光林.关于理工科高校大学生应用文写作能力培养的思考[J].文学界(理论版),2012-11-25.
进入大学以后,各种各样的总结报告,蜂拥而至,弄的我们这些刚刚从的痛苦中脱离出来只知道并列式,递进式议论,情节交融,细致入微的记叙文的莘莘学子瞬间摸着头脑,这度娘更是忙得焦头烂额„..还是学校体恤民情,义无反顾的给我开设了应用文写作这门课程。看着那本文墨气息浓厚的书本心中感慨万千„如今期末已到,总结如下
首先呢,要感谢一下金老师,说实在的,应用文课,是比较痛苦的,枯燥乏味,这也是金老师金老师在第一节课的时候就给我们打的预防针。但是,即使是这样,他仍然以认真负责的太多给我们讲课,时不时的跟我穿插着一些生活中实实在在的实例,和她自己的一些经历,使得原本乏味的课变得有趣了。
纵观这一学期,我掌握了公文的写作,常用公文的写作,例如:公告、通告、通知、报告、函。事务文体的写作,例如:计划总结等。并通过创业项目小组的成立,在一系列模拟流程中,熟悉掌握了,会议记录,会议纪要,可行性报告开幕词,闭幕词,感谢信,招聘启事,宣传策划,广告词,经济合同等应用文的写作,同时页熟悉了一个项目的流程,受益匪浅!
这种以实际项目为纽带的课堂教学,我觉得还是蛮有意思的,没有了想象中的那种枯燥
再说说我对应用文的看法,我觉得应用文写作“死板“而不乏“灵活”的写作,它虽然有一定的格式和要求,比不得文学创作有很大的发挥空间,但是应用文也不能死记硬背,生搬硬套。像填空题一样的应用文,没有丝毫感情可言,应用文不需要华丽的辞藻,韵味隽永,它讲究是个“实”字,应该是那种“看似无情却友情”的文章
一学期的应用文课,上完了,虽然有时候也会偷偷懒,作业有时候不能按时完成,但是不能否认收获依然很大,至少以后再也不怕写任何的请示、报告、讲话稿、计划、总结、报告等了对以后的求职也是有很大的帮助。最重要的是,学到的是一种思维的转变!
总之,在这个学期的应用文写作的学习过程中,我受益匪浅,写起应用文来也得心应手。在即将不久的工作中,我也会将自己所学到的应用文知识应用到我的日常学习生活中,努力提高自己,做一个对社会有用的人。
这个学期的《应用文写作》课程已然结束,在以前我从来没有接触过应用文写作,对于公文写作完全没有概念。一开始看到这门课的时候,我以为应用文写作课就是教我们写作文吧!在上了陈老师的课后,我才知道应用文是写一些行政文书、报告、请示、事务文书等,向国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性的文章。而通过《应用文写作》老师的细心教学下,收获斐然,在《应用文写作》中,学到了很多,也有很多感慨,巨大的进步不仅仅有自己的努力,更有赖于老师的孜孜教导。针对本学期课程,我对自己有如下总结:
一、应用文的了解
应用文具有这五个方面的特点:实用性、真实性、简明性、时效性、规范性。正因为应用文写作的这些特点和作用,它的实用性就不言而喻了。而且,已后我们在工作中,我们不免会遇到各种计划,总结,报告,通知,请示等问题,通过这门课的学习为以后职场写作实践打下了良好的基础。
二、学习的收获
这学期我们主要学习了应用文写作基本要求、通告、通知、通报、计划与总结等内容。这些都是学习生活中以及今后工作中经常用到的。这门课的针对性很强,而且也很实用,上了应用文写作课之后,才发现以前写的请假条都是不符合规范的。在学习了应用文的写作格式、语言、注意事项以及写作方法和规范的写作格式,比如像申请书、计划、总结等一些常用文体的写法,我想这对于将来的工作学习会非常重要,这也使得我们以后写应用文时更加的规范、标准,更有效率。
三、学习的方法和经验
一、要仔细读懂教材中的内容,对每一个章节的知识做一个总体的把握,特别是那些例文和研究行文结构的例子。
二、写作坚持实事求是。应用文的内容要客观真实,不容虚构,语言要求简明扼要,忌浮华、抒情。格式也需要规范,以便阅读、处理和收发。如果一份文件全篇都是优美的句子、华丽的辞藻,大段大段的描写抒情,阅读着就不能很快的看出主要传达的信息,这样一来,应用文的作用就无法体现出来。
三、应用文写作所站角度的重要性不可忽视。一般文体的写作都是站在自己的角度,表达或抒发自己的感想、心绪,或者阐述自己的观点。而应用文写作一般是要站在某一群体、某一组织的位置上,它所传达的是被代表的单位所发出的信息。比如:给领导草拟文件,必须要弄清楚领导的意图,不能轻易下笔,否则,也只是徒增工作量。
四、学习中的不足之处
(一)第一章 绪论
一、下面的一段话是从某工业局干部所写的工作总结中摘录的,句子不仅通顺,而且可以说还颇为生动,但是,该局的局长看过后说这样写不对。请你说出理由。
我局所属××工厂去年借助外部东风,生产一度像穿云燕子,飞向百尺竿头。曾几何时,今春以来,却又像冰山开花似的,一泻千里。
二、请阅读下面这封信。有的说此信写得好,也有人说此信写得不好。请说说你的看法。
提示:
1、任何文章均有作者的写作目的,本文作者的写作目的是什么呢?是总结经验,或是做检讨,抑或是请假?
2、不同的文体有不同的语体。请代这位作者改写成请假条,然后对照本文,你发现了什么,对语体有什么认识,请试试。××老师:
我惭愧地提起笔,写信给您。
昨天,当我放学回家的时候,本来烈日当空,不料走到中途,突然下了一场大雨,我不能及时避雨,雨水把我淋得浑身湿透。回家以后,就觉得有点儿冷,妈说我着了凉,吃过晚饭,我开始咳嗽了,医生说我患了流行性感冒,要好好休息。
我知道这一次的病是由于抵抗力太弱引来的,我后悔平时没有听从老师教导,好好锻炼身体,今天我暂时不能到学校上课了。希望过两天之后我能够痊愈,就回校补课。而且,我今后要更认真地做早操了。
现在妈妈叫我向学校请假两天,希望你能够批准。
学生××谨上
×月×日
三、请结合应用文的性质和特点,比较下面几段文字的写法有什么不同。
1、六月十五那天,天热得发了狂。太阳刚一出来,地上已经像下了火。一些似云非云似雾非雾的灰气低低地浮在空中,使人觉得憋气。一点风也没有。祥子在院子里看了看那灰红的天,喝了瓢凉水就走出去。
2、我不觉对着茶花沉吟起来。茶花是美啊。凡是生活中美的事物都是劳动创造的。是谁白天黑夜,积年 累月,拿自己的汗水浇着花,向抚育自己的儿女一样抚育着花秧,终于培养出这样绝色的好花?应该感谢那美化生活的人。
3、是的,他和祖国一道从严冬里走来,披一身风雪,踏一路荆棘,终于迎来阳光明媚的春天。是亲爱的祖国养育了他,磨砺了他,造就了他。正如同沙哈尼女士给他的祝贺信中所说的:“我希望中国和世界上的残疾人都能学习你的榜样……除了你的勇气和决心外,人们还应该赞扬你的母亲——中华人民共和国政府!”
他——名叫蔡天石,今年二十六岁,家住上海市石门一路七十弄十一号。
4、长期以来,各地区、各部门按照国务院有关规定,及时报告和认真查处了一些特别重大事故。为进一步做好这方面的工作,以利于事故的调查处理和搞好安全生产,经国务院批准,现就全国安全生产中特别重大事故报告工作的有关问题通知如下:
四、通过本章的介绍,你对学习应用文写作有何认识?如何提高写作应用文的水平?
五、国际21世纪教育委员会提出的新世纪教育的宗旨以及对学习者的建议是:“学会求知,学会做事,学会共处,学会做人”。请联系实际谈谈你的理解和认识。
第二章 应用文构成要素
一、分析给出的两份公文,指出它们在主旨方面存在的问题,并说明原因。
1、××县财政局关于县齿轮厂违反财经纪律滥发奖金的通报 各企、事业单位:
我县齿轮厂历年是个亏损单位。年初,我局、主管局组成财务检查小组,通过清理仓库与财务检查,发现该厂在生产过程中损失浪费严重,财务管理不严,造成企业亏损五万元,责令限期扭亏增盈。
今年十月份,局检查人员再次进入该厂检查,发现该厂通过企业整顿,生产秩序有所好转,但经营管理仍然偏松,如发现一至九月份共发放奖金18504元,为该厂标准工资的3.9倍。特别严重的是为了逃避监督,不经批准,擅自从银行骗取现金发了奖金。这种弄虚作假的行为严重违法了财经纪律。
该厂一至九月份,特别是五至九月份的生产稍有起色,在扭亏增盈上迈出了可喜的一步,但不应以滥发奖金作为刺激生产的手段。
鉴于该厂领导在认识错误的态度上表现较好,同意扣回超发的奖金。局意见,除扣回超发的奖金之外,责令该厂将检查材料于×月×日前报局备案。为了杜绝今后发生类似事件,特此通报。
一九××年×月×日(印章)
2、中国人民银行××市分行关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知 各区办、县支行:
现将总行《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们,请即组织研究,展开讨论,并要根据《纪要》精神,订出具体执行措施。当前,首先要抓好第一季度的工作,以便为全年工作打下基础。
一九××年×月×日(印章)
二、根据提供的应用文的内容,概括出其主旨。
1、发展专业化协作
走城乡结合的新路(调查报告)
搞活城市工业企业,尤其是国有大中型企业,应该走一条什么样的发展道路?成都工程机械厂在探索中作出了自己的回答:跳出“自拉自唱”的框框,围绕“拳头”产品,大力发展专业化协作和各种横向联合,有组织、有步骤地将零部件生产向农村扩散,向小企业扩散,把“触角”伸向四面八方。(下文略)
2、财政部关于不得挪用城镇青年就业经费问题的通知 各省、自治区、直辖市财政厅(局):
关于城镇青年就业经费(包括历年结余)的开支问题,我部和国务院知青办、原国家劳动总局曾有明确规定,不得用作基本建设。但是,椐了解,个别地区擅自扩大开支范围,把一部分就业经费挪作基建投资,这不仅影响城镇待业青年就业工作的安排,而且拉长了基本建设战线,不利于国民经济调整。为了制止继续发生挪用城镇青年就业经费的问题,请你们认真检查一下,如发现有此情况,应当采取有效措施,切实加以纠正。对于已经动工的基建项目,要坚决停下来,报请省、自治区、直辖市人民政府审查处理。今后要加强财务管理,健全财务制度,严格审批手续,把城镇青年就业经费管好、用好。
一九××年×月×日(印章)
三、请将下列材料按以下标准分类,并将其序号填在该类标题后的括号里。
⑴省政府各部门召开全省性的业务会议,原则上只开到市、地、州一级。
⑵部门业务工作需以省政府名义召开的或需市、地、州分管领导同志参加的全省性业务会议,除由省政府办公厅发开会通知外,其余会务组织工作,由主办会议的部门负责,会议经费由主办部门开支。
⑶部门召开的或以几个部门联合召开的全省性业务会议,须经分管副省长同意。
⑷可开可不开的会坚决不开,可合并召开的会议不要分别开。
⑸全省全局性的市长、州长、专员会议或县长会议由省政府直接召开。其会务组织工作,由省政府办公厅负责,会议经费由省政府办公厅承担。
⑹要尽量压缩会期,减少出席人员。会议工作人员不得超过会议人员的10%。
⑺可开电话会议传达贯彻的工作就不要集中开会。
⑻省政府召开全省性的会议,由省政府常务会议研究决定。
⑼会议不得安排住高级宾馆,不准搞宴请,不准发纪念品,不得向下级转嫁会议经费负担,严禁以参观、学习为名搞公费旅游。
⑽上级一般业务性会议,已有正式文件的,可将文件翻印下达,结合实际情况制定贯彻措施下发执行,尽可能不层层开会传达。
⑾部门自行召开的全省性业务会议,其会务组织工作和经费概由部门负责承担。
⑿部门以省政府名义召开的全省性业务会议,应报经省长或常务副省长批准。
⒀要讲求实效,保证会议质量,会前认真做好调查研究,明确会议解决的主要问题,有争议的问题尽量在会前协商一致,以节约会议时间,提高议事的效率和质量。
第一类 大力精简会议:()
第二类 明确责任分工:()第三类 严格审批制度:()第四类 切实改进会风:()
四、某机修厂写了一份“请示”,要求把厂院的土地改为水泥地,请求上级拨款数万元。理由是刮风时尘土飞扬,下雨时道路泥泞,检查卫生时不合格。这些情况都是真实的,但未获批准。以后他们经反复研究,又写了一份“请示”。结合具体实例突出了尘土飞扬对生产的影响,如一些机器的机转部件,因涂有润滑油,沾了土影响产品质量;雨天,道路泥泞,运输受阻,各生产环节接不上,影响生产进度……结果上级同意拨款了。请结合你学过的知识,分析一下为什么重写的一份获得批准。五、一份“简报”反映糖在省外销售困难的情况,文中说:“从全国食糖销售形势来看,近几年来,由于 国际市场糖价大幅度下降,进口较多,加之国内食糖增产,各地都有一些储备,去秋广东、福建等省由于甘蔗受灾,食糖预计减产四五十万吨,今年国家进口由每年二百万吨减少到一百万吨,在这种情况下,目前各地要糖心情并不迫切。”请说说这份简报在材料和观点上有什么问题。
六、下面是××县卫生局一份工作总结的层次安排,请按应用文结构的知识检查一下该文在结构层次方面存在的问题。
开头:概述了一年来总的工作情况及取得的主要成绩。主体:并列讲了以下六个问题
(一)加强各级领导班子的自身建设。
(二)健全制度,落实岗位责任制,不断提高管理水平。
(三)做好基层卫生网点的建设工作。
(四)加强地方病的防治工作。
(五)基层卫生工作出现了新面貌。
(六)问题及今后打算。
七、下面是一位学生在实习后写的一篇调查报告习作的开头,文字通顺,交代了调查的时间、地点、人物、事件,但这样写行吗?请从语体方面分析其不对之处,并予以修改。
阳春三月,风和日丽。我们省××学校物价班的45名同学从广州乘船,在15日天蒙蒙亮时就到达肇庆市。啊,肇庆!美丽的肇庆!你是南粤的旅游胜地,多少个日日夜夜啊,同学们梦寐以求,要来领略你的风采。今天如愿以偿了。但是,这次我们是要到你的农村——大湾、碌步的食品站,作为期一个月的生猪收购成本调查。因此,尽管大家都想借此机会痛快地玩它一玩,但是想到这是实习调查,必须把学好专业放在首位。这样,在实习老师的带领下,到达肇庆的当天,听完肇庆市食品公司经理对情况的介绍后,下午就分为两个小组奔赴实习调查点了。
八、恰当使用应用文专用词和文言词,改写下面文字,使之更简练、庄重。
1、刚才接到你们公司28日打来的加急电报,要求我们工厂把本月生产出的全部产品火速发运到广州去。对于这个要求,我们厂有以下一些困难,实在难以按照你们的要求办理。
2、我们以上所报告的事情和处理意见,如果没有什么不妥当的地方,就请领导批示后,转发给各个市、5 州、县人民政府,各地区行政公署以及同这件事有关系的各个部门,按照报告中所提出的处理意见执行。
3、二季度快到了,我们厂还缺两万支显像管,希望尽快调拨给我们,好用来满足紧急需要。可以不可以,等待着你们迅速来信答复。
4、在换发领取新牌照之前,车主应该到所在地区的非机动车登记站领取登记卡片,依照格式填写清楚,经过审查核实没有差错给予换发牌照,并将原来领取的行车执照交回发牌照机关。
九、按下列所给意思概括为双音节公文常用词语。
1、下命令任用
()
2、实行法令、政策等
()
3、免除职务
()
4、撤销职务
()
5、公开表示立场或说明真相
()
6、指定专人或机关办好某件事
()
7、接受国家或上级委托有权利做某事
()
8、给人(学位、奖章、称号等)
()
9、用书面向上级或有关部门报告
()
10、表示准许()
十、应用文的语言,要求明确、简约、平实、得体,因此在实践中逐步形成了一套固定的常用词语,掌握一些常用词语,对写作应用文很有帮助。请借助词典解释下列词语,并从中悟出积累和掌握常用词语的方法。
1、此致 此令 此复 特此
2、颁布 颁发
3、查照 查收 查复 查询 查对 追查
4、核准 核实 核示
5、届时 准时 临时
6、鉴于 鉴戒 鉴别
7、就绪 就地 就业
8、拟订 拟于 拟稿
9、批示 批复 批转
10、为此 为妥 为宜 为荷 为盼
11、悉 收悉 已悉 阅悉 电悉 谨悉
12、必须 必需 均须 务须
13、滥用 乱用 挪用
14、业经 已经
15、兹 兹有 兹派 兹介绍 兹将 兹就 兹因
16、以资 以此 以利
17、制定 制订 拟定 拟订
18、签发 签署 署名 署时 签章
创新应用文写作课程教学模式, 构建行动导向教学平台
教育部制定的《关于全面推进素质教育, 深化中等职业教育教学改革的意见》要求职校生应该具有综合职业能力, 包括良好的职业道德和行为规范、基本的科学文化素养、必要的文化基础知识、专业知识和比较熟练的职业技能。党的十六大报告也明确指出:要引导全社会转变就业观念, 推行灵活多样的就业形式, 鼓励自谋职业和自主创业, 完善就业培训和服务体系, 提高劳动者就业技能。
职业教育总体目标要求体现出了职业教育的基础性、理论性、全面性、发展性, 因此承担职校学生综合能力培养重任的应用文写作课程必须从职教人才培养目标出发, 从专业技能培养与素质提高出发, 制定相应的教学计划、创新教学模式、设置课程体系、安排教学内容、选用教学方法和手段。
(一) 创新教学模式, 拓展教学内容
职业教育以培养高素质劳动者为主旨, 职校毕业生大都直接步入社会走向职场, 所以就业教育与创业教育就显得尤为重要。同时, 随着社会生产向技术密集型转变, 劳动分工从单一型工种向复合型工种转变, 要求职校毕业生要有跨岗位能力的准备。另外, 在校学生学习时专业的定向性与未来职业 (岗位) 的不确定性的矛盾, 使得拓宽知识基础, 掌握多项技能, 增强适应能力成为必须。应用文写作课程应当根据时代的发展变化在这些方面承担更多的重任, 在注重培养学生写作技能的同时融入创业意识与就业能力的培养, 使学生具有较强的适应职业不断变更和自谋职业的能力。因此我们既要明确应用文写作课程本身的发展趋势, 更要掌握现代职场实践及其应用文写作的需求和发展趋势, 并应以此作为确定应用文写作教学内容的主要依据。在应用文写作课程的教学中, 应融合创业教育, 引入现代职场模拟场景, 使学生在创业和公司运营过程中选择应用文文种并解决相关问题, 改变传统单向的应用文写作教学模式, 使学生真正成为课堂的主体、学习的主体。同时采用行动导向教学法, 吐故纳新处理好应用文传统内容与现代职场内容的关系, 渗透现代职场应用文写作的观点、概念和方法, 为现代应用文写作教学适当地提供现代职场场景窗口和职场延伸发展的接口, 以拓展课程内涵和教学内容, 使学生在获取应用文写作能力的同时获取现代职场知识的能力。另外通过创业教育成立模拟公司, 模拟企业运营过程中系列活动的开展, 使学生的听、说、读、写语文素质的综合能力培养与职场所需的听、说、读、写综合能力得以结合, 同时也使职校学生的职业核心能力得到专业训练, 在这个基础上应用文写作课程承担对不同专业的学生进行有针对性的职业综合能力的培养也就得到极大范围的拓展。
(二) 创立模拟公司业务运营模块的教学模式
职业教育的特点是以专业所涉及的各项业务规格能力要求为根据组织课程并形成教学模块, 同时明确每个模块的教学目标。应用文写作课程融入创业教育, 通过组建模拟公司及模拟业务运营过程系列活动展开教学, 应相应地采取模拟公司业务运营不同模块的模块式教学模式。我院将应用文写作课程分为公司组建模块、公司形象设计模块、公司运营交流模块和创业活动总结模块等四个模块 (见表1) 。各个模块各有特色, 注重以活动带动 (活动即为模拟公司的运营活动) 。可以根据专业的不同, 按模块选择教学文种, 改变教学内容并不断更新和丰富教学模块。建设模块化的比较完整的应用文写作教学平台需要不断努力, 做大量细致的工作。从我院的情况来看, 根据模块化要求编写各项内容 (包括教材、教案、学案以及电子教案) , 改变了多年应用文写作教材理论内容比较多、应用性不强的局面。但根据各个专业的需求调整应用文写作教学大纲和教学内容还是一个薄弱环节, 有待加强。
实践证明, 将应用文的教学放到组建模拟公司模拟现代企业运营的系列活动中展开, 其教学效果是良好的, 学生对应用文写作的兴趣得到了极大的提高, 活动之后对用到过的应用文文种印象特别深刻。而且这种方式拓展了课程内涵, 增强了课程的实用性。这种以模拟公司业务运营的模块式分类突破了传统的按礼仪、行政等分类的应用文课程体系, 与之相关的内容得到有机结合和相互渗透, 加强了对学生应用能力的培养, 弱化了种类繁多、枯燥乏味但却复杂的应用文写作技巧的训练, 强化了创业与公司业务运营中常遇到的各种应用文基本思想方法和解决问题技巧的训练。经典教学内容的精选, 新职场典故的引进, 使教学内容富有时代气息, 克服了教学内容的局限性。
(三) 营造校园应用文写作文化氛围
要协调应用文写作文化教育与应用文写作教育之间的关系, 应在校园各级各类活动, 如在实习、实训, 竞赛、艺术节、社团、节庆等系列活动, 甚至学生日常管理 (包括班级管理) 中强调应用文行文规范并注重所提交应用文的规范性。在这些活动中, 学生是主体, 这些活动也为学生提供了应用文写作的用武之地和展示平台。要营造应用文写作文化氛围, 也可以鼓励学生“走出去, 引进来”, 走出课堂走出校园, 到实训场所、到企业现场体验相关活动, 让学生领会应用文写作真正的涵义与价值, 确定正确的应用文写作思维观和应用文写作应用观, 培养应用文正确的思维习惯与创新精神, 提高他们的综合素质。
教学方法与手段改革
(一) 职校应用文写作课程教学方法改革
在应用文写作课程教学方法和手段的改革上大力推行行动导向教学法。按照实施行动导向型教学法的要求, 教师要为学生组织和编制好小组, 建立以学生为中心的教学组织, 让学生以团队的形式进行学习。依据融入创业教育的应用文写作课程教学模式, 各模拟公司组建成立后即可成为学习团队组织, 在公司的模拟业务运营过程中学习应用文的写作, 在学习的过程中充分发挥学生的主体作用, 让学生或团体协作自主收集、整理资料和信息进行工作 (选择应用文文种、思考、写作并解决问题) 。在教与学的过程中培养学生个人和团队之间的交往、沟通和协作等职业核心能力。学生既了解总体, 又清楚每一具体环节的细节。教师从知识的传授者成为咨询者, 指导者和主持人, 教师只控制过程, 不控制内容, 只控制主题, 不控制答案。在具体的教学方法上, 则灵活运用行动导向型教学方法, 如“大脑风暴”法、角色扮演法、案例分析法、模拟教学法、畅想落实法、展示法等。
(二) 现代教学手段与传统教学手段相结合
当今多媒体教学手段因其强烈的独特性、新颖性很快在教育界普及, 使用多媒体辅助教学, 能增加教学内容的直观性、形象性, 激发学生学习兴趣, 引导学生独立思考, 提高学生学习的主动性。
在提倡多媒体教学手段的同时, 不能忽视传统板书的作用, 因为与教学过程同步的板书可使学生领悟应用文写作教学过程教师的思维, 教学重点突出。多媒体应与板书相结合, 多媒体有利于提高课堂教学效率, 板书有利于教师用恰当的节奏形象生动地展开教学重点。给学生提供一个职场仿真的学习场景、借助更多的现代多媒体素材, 巧用多种教学手段, 学生才不会感觉课堂枯燥、乏味。
评价模式的改革
传统教学“课程—教学—评价”中的教学与评价是分离的, 只有将评价与教师教学过程、学生学习过程有机结合才能发挥评价的积极促进作用, 才能使评价活动有利于教师的教和学生的学。
当今课程改革倡导促进学生发展的课程评价体系, 重视对学生综合素质的考核与考查, 强调评价指标的多元性。真实性学生评价是在具体的工作情境中, 考察和测验参评人员运用知识和技能完成工作项目的能力水平, 是基于工作过程的能力评价方法。该评价体系涉及多种评价活动, 重视学生学习发展过程, 关注个体的优点和独特性, 其优点在于评价直接与学习的具体过程相关联, 能够直接考量具体学习行为, 改变了传统的一卷定成绩的局面。考核形式也灵活多样, 既有笔试, 也有实训式考核;既有基础知识考核, 也有应用能力考核;既有理论考核, 也有实践考核;既有单独考核, 也有团体合作考核。评价也不再是孤立的数字显示, 还可以是可向教育者和公众展示的可观测的学习成果, 如活动展示。总之, 该评价的目的着重于考核学生综合运用所学知识解决实际问题的能力, 考核的最终目的是实现职业教育的培养目标。
在建设应用文写作教学平台过程中, 对教师也提出了更高的要求, 因此应在传统的教师评价的基础上, 增加对教师创新能力、课堂控制能力、活动驾驭能力的评价。
摘要:职校应用文写作课程应通过拓展课程内涵, 导入创业教育, 创新教学模式, 拓宽教学内容, 改革评价模式, 采用行动导向教学法等方式, 构建新的应用文写作教学平台。
关键词:职校,应用文写作课程,创业教育,行动导向教学法
参考文献
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[4]陈才俊.现代公文写作[M].广州:华南理工大学出版社, 2003.
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关键词 学习观念 教学模式 实践教学
中图分类号:G424 文献标识码:A
应用文写作是电大开放教育专科一门的必修课,介于基础课和专业课之间,理论和技能之间的一门特殊课程,具有以下几个方面的特点:一是该门课程实践性比较强;二是课程内容较枯燥乏味;三电大系统内各级平台资源比较少,但是网络资源相对较为丰富,在教学中我们进行理论知识学习的同时,要强化实践教学,才能使学生的应用写作能力得以提高。
1 转变学习观念,激发学习兴趣
应用文教学如果还停留在“填鸭式”的满堂灌,学生会产生厌烦情绪,失去学习兴趣。如何让学生愿意学,感到有必要学习这门课程,使应用文教学变得“活”起来?要解决这一问题教师则应在以下几方面下功夫,课堂上,老师要避免出现“一言堂”,事先设计好与教学内容相关的问题,课堂上主要是进行点拨、指导、答疑,组织学生认真学习、规范练习。学生能参与到教学中去,自然会觉得其乐无穷。此外,老师可以采用多种方法,如开展课内讨论、实施情景教学;或者指导学生进行调查研究,分析结果;想方设法令死气沉沉的课堂活跃起来,学生才会有学习的兴趣。例如,在讲“应聘信、推荐信”的写作时,笔者设置了一次模拟应聘现场,让学生自己既做考官又做应聘者,切实感受应聘信、推荐信的实用性。再如,在讲授“行政公文”一章时,笔者特意搜集了在行政工作中经常会遇到的需要书写公文的一些实际素材,让学生自己判断该用何种文体,这样既让学生区分了上行文与下行文的区别,以及同为上行文的一些文种的区别,并切实掌握了它的写作要求。通过这些方法既激发了学生的学习兴趣,又让学生学到了写作的基本知识,学生积极性就会比较高,教学效果也比较理想。
2 创新教学模式,强化实践应用
(1)加强理论教学,丰富理论知识,夯实写作基础。应用文写作课程包括行政文体、财经文体、法律文体、科研文体等应用文体的基础知识,为了使学生系统掌握各种应用文体的基础写作知识,在教学中本人从以下两个方面入手,一是让学生掌握各种文体的基本概念和特点。通过面授辅导、网上学习等各种教学方式,加强理论知识的学习,要求学生全面掌握每一种文体的概念和特点,比如说什么是常用的事务文书,机关公文包括哪些?可行性研究报告它的机构有哪几部分组成?主体部分应当写入哪几方面的内容等等。二是引导学生辨析各种文体,掌握各种文体的特点,认识各种文体之间的差异,尤其相关、相似文体的联系和区别。在具体教学过程中,应该把相似、相近的文体进行对比教学,指导学生根据各种文体的特点分析鉴别。例如,报告与请示、新闻与简报、产品说明书与广告、经济活动分析报告与调查报告、公告与通告、通知与通报等等。通过这样的比较方法使学生进一步加深了对各文种基础理论知识的认识和理解,为应用写作实践选择合适的文体,写出规范标准的应用文打下了坚实的基础。
(2)加强实践教学,深化理论认识,提高写作水平。在应用写作课程的课堂教学和学生自主学习的过程中,写作实践是最为直接和核心的内容,是衡量该门课程教学效果是否达标的一项重要指标。如何在短时间内提高学生写作实用文体的技能?通过实践我们得出一条便捷的途径,即借鉴、模仿范文。要做到这两点,我们可以从以下方面去尝试:一是从书本中找。在讲授“总结”这一文体时,教材中列出的是《€讇坠┑绻?004年度工作总结》和《发挥学科优势 培养跨世纪学术骨干——南开大学十年来接受国内访问学者工作总结》,因为我们的学生区别于在校大学生,都是处于各个行业的在职人员,因此总结是跟他们的工作和生活息息相关的,将这两篇格式和内容都比较规范的总结进行讲解,在标题的讲解中通过两篇总结的标题比较让学生了解标题的结构组成,以及各自的正文组成部分,然后让学生结合自己的工作写一份月工作总结或者年工作总结。二是从课外找。在“合同”的教学中,以课文中的几份合同为例讲了在结构、内容的基本特点和注意事项后,又以本人在生活中收集的两份结构上比较规范,在内容上比较更贴近生活两份合同的进行了进一步讲解。课后对学生进行了调查,从学生反馈结果来看,基本达到了预期效果。
(3)对比应用文和文学作品的语言,使应用文写作语言规范化。文学作品或讲究语言的生动形象,或追求语言的委婉含蓄。同文学作品相比,应用文是为人们处理事务、解决问题提供依据的,以事实和道理说服读者,以记叙、说明、论述的方法,有针对性地表述思想观点,揭示社会生活某些方面的规律和实质性问题。它的语言要求准确、简明、庄重、朴实。应用文注重遣词造句的准确性,但不尚形容夸饰;要求生动,但不要求绘声绘色。在这部分的教学中,通过纠错来让学生对公文写作中语言的规范性更加重视,如在请示的写作练习中,一位学生请求上级机关同意拨款修路,在结尾写道“此事紧急,希尽快加以办理”。“希”一般用在下行文中,上级对下级的要求,用在这里有命令的意味,显然是不妥的。除了要求学生使用规范的书面用语,特别是时间、数字表述的规范,标点符号使用的规范,尽量少用口语,不用方言以外,还要根据应用文语言的特点,适当使用浅近而富有表现力的应用文专用词语。
3 理论联系实际,促进知识迁移
应用文既然叫实用文,意味着我们不能仅仅停留在对各种应用文体基本概念和特点的理解、认识上,要更加注重在实际中的应用,促进知识的迁移,提高写作能力。因此,在教学中要引导学生联系平时的学习、工作、生活实际,对常见的一些应用文体进行分析、理解,并进行相应的写作联系,在实践中进一步加深对写作理论知识的深入理解,提高自己的写作能力和水平。如在学习了计划、总结之后,笔者鼓励学生结合自己的工作写一个计划,并定期或不定期亲自对学生的计划进行检查,鼓励他们在考完试后、开完运动会后、实习结束之后养成善于总结的习惯。在学习了“调查报告”这一文体后,指导学生结合单位实际,确定调查对象,选择调查方法,就本单位的某一方面情况展开调查,写出一份有针对性的调查报告,不仅激发了学生学习调查的积极性和主动性,还使学生在实践中得到很好的锻炼,提高综合素质。
总之,学生写作能力的培养和提高不是一蹴而就的。教師在教学中要不断探索切合学生实际的教学方法,大胆创新,优化课堂教学,引导学生理论联系实际,学以致用,学生的实用文体写作水平就一定能提高。
参考文献
[1] 王素红.浅谈在《应用文写作》课堂上的课程项目化教学改革[J].中国科教创新导刊,2011(26).
[2] 刘卫,李小军.高职《应用文写作》教考模式对策研究[J].新课程研究(中旬刊),2010(5).